Uzorak lokalnog regulatornog akta. Lokalni propisi u svjetlu nedavnih izmjena zakonodavstva

"HR služba i upravljanje osobljem poduzeća", 2006, N 11

Obavezno lokalno propisi

Urediti radne odnose u skladu s Ustavom Ruska Federacija provodi radno zakonodavstvo (uključujući zakonodavstvo o zaštiti na radu) i drugi regulatorni pravni akti koji sadrže standarde radno pravo, uključujući lokalne propise poduzeća. Međutim, organizacije su trenutno dostupne dovoljno mogućnosti za samostalno uređivanje pitanja organiziranja rada i nagrađivanja radnika. Organizacija ima pravo samostalno odrediti sustav plaća, tarifne stope, plaće, bonuse i nagrade. Pa ipak glavni dokument koji sadrži opći principi regulacija radni odnosi, je Zakon o radu koji postavlja maksimalne standarde u pogledu uvjeta rada i nagrađivanja. Na temelju standarda radnih odnosa utvrđenih Kodeksom, lokalni propisi se razvijaju i odobravaju u poduzeću.

Bilješka. Tijekom razvoja i odobravanja navedene dokumente Treba imati na umu da su lokalni propisi koji pogoršavaju položaj radnika u usporedbi s radnim zakonodavstvom nevažeći. U takvim slučajevima primjenjuju se zakoni ili drugi regulatorni pravni akti koji sadrže standarde radnog prava (članak 8. Zakona o radu Ruske Federacije).

Kolektivni ugovori, sporazumi i ugovori o radu ne mogu sadržavati uvjete kojima se umanjuje razina prava i jamstava radnika utvrđenih zakonodavstvom o radu. Ako su takvi uvjeti sadržani u kolektivnom ugovoru, sporazumu ili ugovor o radu, onda se ne mogu primijeniti (članak 9. Zakona o radu Ruske Federacije).

Važno je znati koji su dokumenti obvezni za tvrtku, koji to postaju samo pod određenim uvjetima, a koje dokumente nije potrebno sastavljati, budući da su savjetodavne naravi. To će vam omogućiti da se dobro pripremite za susret s inspektorima rada.

Radi praktičnosti, sažeti smo podaci o dokumentima osoblja u tablici 1.

Tablica 1

Popis potrebnih kadrovske isprave

	U kojim slučajevima se izrađuje
Opći dokumenti
Interna pravila pravilnik o radu	Članak 189. Zakona o radu Ruske Federacije	Obavezno
Stol za osoblje	Rezolucija Goskomstat Rusije od 01/05/2004 N 1	Obavezno
Prometna knjiga radne knjižice i umetaka u njih	Rezolucija Ministarstvo rada Rusije od 10.10.2003 N 69	Obavezno
Službenici upute za svaki pozicije u u skladu s tablica osoblja	Jedinstvena tarifa - kvalifikacijski imenik	Obavezno ako dužnosnici nema odgovornosti nastanio se ugovori o radu
Propisi o osobni podaci radnika	Članak 86. Zakona o radu Ruske Federacije	Obavezno
Propisi o plaćanju radnički rad	Odjeljak VI Zakona o radu Ruske Federacije	Obavezno ako pitanja plaća nije udomaćen ugovori o radu
Propisi o bonuse i materijal poticajan radnika	Odjeljak VI Zakona o radu Ruske Federacije	Obavezno ako pitanja plaća nije udomaćen ugovori o radu
Izjava o zaštiti rad	Odjeljak X Zakona o radu Ruske Federacije	Nije potrebno
Sigurnosne upute radništvo po zanimanju	Odjeljak X Zakona o radu Ruske Federacije	Obavezno
Dnevnik brifinga (upoznavanje sa upute)	Odjeljak X Zakona o radu Ruske Federacije	Obavezno
Dnevnik napretka zaposlenici obavezna medicinski ispitivanja	Članak 69. Zakona o radu Ruske Federacije	Osobe koje nisu dosegle osamnaest godina godine, kao i drugi osobe u slučajevima propisano Zakonom o radu Ruske Federacije i druge federalne zakoni
Raspored godišnjih odmora	Članak 123. Zakona o radu Ruske Federacije, Rezolucija Goskomstat Rusije od 01/05/2004 N 1	Obavezno
Propisi o poslovna tajna	Savezni zakon od 29. srpnja 2004. N 98-FZ „O komercijali tajna"	Obavezno ako ugovor o radu izjavio je da zaposlenik mora zadržati poslovna tajna
Kolektivni ugovor	Poglavlje 7 Zakona o radu Ruske Federacije	Nije potrebno temelji se na dogovor stranaka
Pojedinačni dokumenti
Ugovor o radu	Članci 16., 56., 67 Zakon o radu Ruske Federacije	Obavezno
Red za prijem u raditi	Članak 68. Zakona o radu Ruske Federacije, Rezolucija Goskomstat Rusije od 01/05/2004 N 1	Obavezno
Osobna karta zaposlenik	Rezolucija Goskomstat Rusije od 01/05/2004 N 1	Obavezno
Radna knjižica	Članak 66. Zakona o radu Ruske Federacije, Rezolucija Vlada Ruske Federacije od 16. travnja 2003. N 225 "O radnim knjižicama" Rezolucija Ministarstvo rada Rusije od 10.10.2003 N 69	Obavezno
Dogovori na full materijal odgovornost	Prilozi br.2 i br.4 na Rezoluciju Ministarstvo rada Rusije od 31. prosinca 2003. N 85	Obavezno u slučajevima uspostavljanje pune materijal odgovornost
Naručite na pružanje godišnji odmori zaposlenika	Rezolucija Goskomstat Rusije od 01/05/2004 N 1	Obavezno
Izjava zaposlenika o pružanju odmor bez očuvanje plaće	Članak 128. Zakona o radu Ruske Federacije	Obavezno
Vremenski list radno vrijeme i obračun plaća	Rezolucija Goskomstat Rusije od 01/05/2004 N 1	Obavezno
Raspored smjena	Članak 103. Zakona o radu Ruske Federacije	Obavezno kada dostupnost zamjene raditi

Razmotrimo detaljnije tri navedena lokalna akta razvijena u poduzeću: interni pravilnik o radu, pravilnik o plaćama i tablica osoblja.

Pravila internog rada

Interni propisi o radu (u daljnjem tekstu - Pravila) - lokalni regulatorni akt organizacije koji uređuje u skladu s Zakonom o radu i drugim federalni zakoni postupak zapošljavanja i otpuštanja radnika, osnovna prava, dužnosti i odgovornosti stranaka ugovora o radu, radno vrijeme, odmor, mjere poticaja i kazne koje se primjenjuju na radnike, kao i druga pitanja uređivanja radnih odnosa u organizaciji ( Članak 189. Zakona o radu Ruske Federacije).

Pravila se moraju izraditi u skladu s Kodeksom i primjenjivati ​​na sve zaposlenike poduzeća (članci 15, 56 Zakona o radu Ruske Federacije).

Također treba napomenuti da zakoni koji utvrđuju posebne zahtjeve za određene vrste aktivnosti, kao i statuti poduzeća, imaju poseban utjecaj na formiranje lokalnih akata (uključujući interne propise o radu). Primjerice, privatne detektivske i zaštitarske djelatnosti.

Nabrojimo u kojim člancima Zakon o radu propisane su pojedine odredbe Pravilnika:

Osnovna prava i obveze zaposlenika i poslodavca (članak 21. i članak 22. Zakona o radu Ruske Federacije);

Radno vrijeme (članak 100. Zakona o radu Ruske Federacije);

Popis radnih mjesta za radnike s nepravilnim radnim vremenom (članak 101. Zakona o radu Ruske Federacije);

Postupak uvođenja sažetog bilježenja radnog vremena (članak 104. Zakona o radu Ruske Federacije);

Vrijeme za pružanje stanke za odmor i hranu i njegovo određeno trajanje (članak 108. Zakona o radu Ruske Federacije);

Pružanje slobodnih dana u različitim danima u tjednu u organizacijama u kojima je obustava rada vikendom nemoguća (članak 111. Zakona o radu Ruske Federacije);

Pružanje godišnjeg dodatnog plaćenog dopusta zaposlenicima s nepravilnim radnim vremenom (članak 119. Zakona o radu Ruske Federacije);

Postupak, mjesto i vrijeme isplate plaća (članak 136. Zakona o radu Ruske Federacije);

Vrste poticaja (članak 191. Zakona o radu Ruske Federacije).

Primjer 1. Specifičnost zaštitarskih tvrtki je takva da zaposlenici koji obavljaju zaštitarske usluge mogu raditi različito vremensko razdoblje. Osiguranje, sukladno sklopljenim ugovorima, može biti 24 sata dnevno, različiti broj sati, danju i noću i sl. Stoga, skladati puna Pravila Pravilnika o internom radu, potrebno je razraditi sve sklopljene ugovore o zaštitarstvu i identificirati sve moguće smjene. Na primjer, 24 sata s oružjem, 24 sata bez oružja, 12 sati s oružjem danju, 12 sati bez oružja noću, rad u tri smjene po 8 sati itd.

To je potrebno kako bi se pravilno rasporedilo vrijeme početka i završetka rada, vrijeme odmora (članak 108. Zakona o radu Ruske Federacije) i vrijeme tehnoloških pauza (članak 109. Zakona o radu Ruske Federacije).

Očito je da u Pravilniku o unutarnjem radu zaštitarska tvrtka radnici će biti podijeljeni prema najmanje, u dvije kategorije:

Rad na petodnevnom radnom tjednu;

Rad u smjenama.

Za one koji rade na petodnevnom radnom tjednu, na primjer, može se uspostaviti sljedeći raspored rada:

Početak rada u 09-00;

Završetak rada u 18-00;

Pauza za ručak od 13-00 do 14-00.

Za one koji rade u smjenama, na primjer, može se uspostaviti sljedeći način rada:

Početak rada u 08-00;

Završetak rada u 08-00 sljedeći dan;

Pauza za ručak od 13-00 do 15-00;

Tehnološke pauze svaka 3 sata u trajanju od 10 minuta.

Ovdje, prilikom izrade režima, potrebno je razraditi sve mogućnosti osiguranja oružjem i postupak prijenosa oružja u skladu s naredbama vlasti (Ministarstvo unutarnjih poslova Rusije) koje kontroliraju ovaj dio aktivnosti zaštitarske tvrtke.

Imajte na umu da Pravilnik odobrava poslodavac uzimajući u obzir mišljenje predstavničkog tijela zaposlenika organizacije i, u pravilu, dodatak je kolektivnom ugovoru.

Pravila moraju sadržavati odjeljak " Radno vrijeme", koji može uključivati ​​sljedeće komponente:

Vrsta i trajanje radnog tjedna;

Trajanje dnevnog radnog vremena;

Radno vrijeme;

Noćni rad;

Rad vikendom i praznici;

Rad izvan redovnog radnog vremena.

Sukladno Pravilniku zaposlenik mora ispunjavati radne obveze tijekom radnog vremena. Ne uključuje samo razdoblja kada zaposlenik izravno obavlja radne funkcije. Stranke same određuju ta razdoblja. Na primjer, vrijeme prijema i predaje smjena, primitak oružja itd.

Pravilnik o naknadama

Propisi o plaćama također moraju biti izrađeni u skladu sa Zakonom o radu. Međutim, kao u slučaju internih radnih propisa, industrijski zakoni mogu uspostaviti posebne zahtjeve za vrste aktivnosti.

U Pravilniku organizacija mora propisati sustav nagrađivanja i poticaja za rad, uključujući povećanu plaću za rad noću, vikendom i neradnim praznicima, prekovremeni rad iu drugim slučajevima (članak 135. Zakona o radu Ruske Federacije). . Kao što je gore navedeno, uvjeti nagrađivanja utvrđeni lokalnim propisima ne mogu pogoršati položaj radnika u usporedbi s uvjetima utvrđenim Zakonom o radu i drugim propisima.

Uprava utvrđuje službene plaće (tarifne stavove) u skladu s položajem i stručnom spremom zaposlenika i odobrenim kadrovskim rasporedom. Kadrovski raspored, naime, sastavni je dio Pravilnika o nagrađivanju o kojem ćemo govoriti u nastavku.

Pravilnik mora predvidjeti postupak za osiguranje povećanja razine realnih plaća indeksacijom plaća u vezi s rastom potrošačke cijene za robu i usluge.

Prilikom izrade Pravilnika poslodavac treba utvrditi konkretne iznose uvećanih plaća. Ovo je neophodno kada radite u uvjetima koji se razlikuju od normalnih. Na primjer, u povećanoj veličini treba proizvesti sljedeće:

Naknada za radnike na teškim poslovima, poslovima sa štetnim, opasnim i drugim poslovima posebnim uvjetima rad (članak 147. Zakona o radu Ruske Federacije);

Naknada za radnike koji rade u područjima s posebnim klimatskim uvjetima (članak 148. Zakona o radu Ruske Federacije);

Naknada za rad noću (članak 154. Zakona o radu Ruske Federacije);

Naknada za rad vikendom i neradnim praznicima (članak 153. Zakona o radu Ruske Federacije);

Plaćanje prekovremeni rad(Članak 152. Zakona o radu Ruske Federacije).

Minimalna plaća (u daljnjem tekstu: minimalna plaća) utvrđuje se istovremeno u cijeloj Rusiji saveznim zakonom i ne može biti niža od životni minimum radno sposobna osoba (članak 133. Zakona o radu Ruske Federacije). Inače, mjesečna plaća zaposlenika koji je u tom razdoblju odradio standardno radno vrijeme i ispunjavao svoje radne obveze ne može biti niža od minimalne plaće.

Kako proizlazi iz čl. 133. Zakona o radu osnovica za određivanje minimalne plaće je životni minimum radno sposobne osobe. Istovremeno se planira postupno povećanje minimalne plaće do razine egzistencijalnog minimuma. Veličina minimalne plaće utvrđena je Zakonom od 19. lipnja 2000. N 82 „O minimalna veličina plaće." U skladu s člankom 1. Zakona, od 1. svibnja 2006. njegov iznos iznosi 1.100 rubalja mjesečno.

Bonus sustav

Jačati materijalnu zainteresiranost radnika za ispunjenje planova i ugovorne obveze Kako bi se poboljšala učinkovitost proizvodnje i kvaliteta rada, u poduzećima i organizacijama može se uvesti sustav bonusa.

Organizacija Pravilnikom utvrđuje pokazatelje bonusa i materijalnih poticaja. Iako, po želji, poslodavac može izraditi i odobriti dva odvojena dokumenta u svojoj organizaciji - Pravilnik o nagrađivanju i Pravilnik o materijalnim poticajima, u svakom od njih razlikujući troškove plaće za stvarno odrađeno vrijeme i troškove financijski poticaji rad zaposlenika.

Stimulacije za rad su nagrade i dodaci za proizvodne rezultate, dodaci na tarifne stavove i plaće za profesionalna izvrsnost, visoka postignuća u radu i drugi pokazatelji (složenost posla, savjestan i kvalitetan rad radne obveze), nagrada za dugogodišnji rad. Bonusi su mogući samo uz postizanje određenih proizvodnih pokazatelja.

Pokazatelji uspješnosti za bonuse mogu se prema potrebi revidirati u dogovoru s predstavničkim tijelom zaposlenika.

Primjer 2. Ovisno o području u kojem organizacija djeluje, administracija može postaviti vlastite pokazatelje bonusa. Prisjetimo se “naše” privatne zaštitarske tvrtke. Ti čimbenici mogu uključivati:

Pravilno obavljanje zadataka predviđenih opisom posla od strane zaposlenika;

Pravovremena provedba mjera za prepoznavanje i sprječavanje prijetnji sigurnosti objekata i imovine kako zaštitarske tvrtke tako i njezine stranke;

Kvalitetno obavljanje službenih poslova;

Osiguravanje sigurnosti štićenih objekata;

Intenzitet rada;

Poseban način rada (obavljanje poslova s ​​rizikom po život, rukovanje vatrenim oružjem i posebnom opremom);

Složenost rada, koja karakterizira složenost zaštićenog objekta.

Osim toga, preporučujemo plaćanje dodatne naknade za radni staž (dodatak za radni staž u specijalnosti). Njegovo plaćanje će potaknuti privlačenje kvalificiranih stručnjaka, a također će pomoći u smanjenju fluktuacije osoblja.

Oporezivanje

Prilikom utvrđivanja popisa troškova za bonuse i materijalne poticaje vrlo je važno uskladiti njihove nazive s čl. 255 Porezni zakon. Troškovi se mogu priznati za potrebe poreza na dohodak, ali samo u dijelu koji je naveden u ovom članku. Na primjer:

Bonusi za proizvodne rezultate (klauzula 2 članka 255 Poreznog zakona Ruske Federacije);

Dodaci tarifnim stopama i plaćama za profesionalnu izvrsnost, visoka postignuća u radu i druge slične pokazatelje (klauzula 2 članka 255 Poreznog zakona Ruske Federacije);

Jednokratne nagrade za radni staž (bonusi za radni staž u specijalnosti) u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije (točka 10. članka 255. Poreznog zakona Ruske Federacije);

Sve vrste naknada koje se isplaćuju upravi ili zaposlenicima, a koje se isplaćuju na temelju ugovora o radu (članak 270. članka 21. Poreznog zakona Ruske Federacije).

Smanjenje bonusa

Propisi organizacije također moraju predvidjeti osnove za uskraćivanje bonusa zaposlenicima. To znači smanjenje veličine bonusa ili oduzimanje bonusa u cijelosti za timove strukturnih odjela organizacije, kao i određene zaposlenike. Ovisno o značaju proizvodnog propusta koji je prouzročio gubitke poduzeću, premija se možda neće platiti u cijelosti ili se može platiti u određenom postotku iznosa koji treba platiti.

Popis proizvodnih propusta zbog kojih zaposlenici mogu izgubiti bonus u cijelosti ili djelomično može očito uključivati:

Primjena mjera stegovni postupak(primjedba, opomena, premještaj na slabije plaćeno radno mjesto);

Propusti vezani za poslove zaposlenika predviđene opisom poslova, neizvršavanje odn nepravilno izvršenje zaposlenik njegovih dužnosti;

Povrede internih radnih propisa, sigurnosnih propisa i zaštita od požara; grubo kršenje zahtjeva za zaštitu rada i industrijske sanitarne uvjete;

Nepoštivanje naloga i uputa uprave i drugih organizacijskih i administrativnih dokumenata poduzeća;

Nepravovremeno poduzimanje mjera za prepoznavanje i sprječavanje prijetnji sigurnosti objekata i imovine društva;

Neodgovarajuće skladištenje povjerenih materijalnih dobara;

Kršenje uputa koje je izvršio izravno zaposlenik, što je dovelo do nesreće ili stvorilo uvjete koji ugrožavaju živote ljudi, kao i neovlašteno napuštanje radnog mjesta (pošta);

Izostanak s posla, kao i pojavljivanje na poslu u pijanom stanju ili izostanak s posla bez njega dobri razlozi više od 3 sata neprekidno ili kumulativno tijekom radnog dana, pijenje alkoholnih pića tijekom radnog vremena;

Izvršenje krađe;

Gubitak, oštećenje ili oštećenje imovine poduzeća ili druga šteta uzrokovana krivim radnjama zaposlenika.

Stol za osoblje

Svaka organizacija prije zapošljavanja radnika mora sastaviti i odobriti tablicu osoblja. Međutim, o ovome potreban elementčesto se zaboravlja radna dokumentacija. A neki početnici menadžeri malih tvrtki izravno navode da im ne treba osoblje. Prethodno, u planskom gospodarstvu, osoblje se spuštalo odozgo u svaku organizaciju. Međutim, za brojne tvrtke osnovane za pružanje usluga vlastita poduzeća, ovo načelo ostaje. I to je razumljivo. Prilikom osnivanja svog uslužnog poduzeća, vlasnik procjenjuje opseg usluga koje su mu potrebne i formira potreban broj stvorene organizacije.

Zakon o radu nema zasebne članke o rasporedu osoblja, koji bi trebao biti u svakoj organizaciji. No, iznijet ćemo jake argumente u njegovu korist.

Prvo, u čl. 57 Zakona o radu izravno navodi da se u ugovoru o radu naziv radnog mjesta zaposlenika, njegova specijalnost, profesija, naznaka kvalifikacija izrađuje u skladu s rasporedom osoblja organizacije.

Drugo, sastavljanje tablice osoblja omogućuje vam određivanje broja radnika potrebnih za dovršetak nadolazeće količine posla, svote novca za održavanje zaposlenika i sa strukturom same organizacije.

Treće, upućivanje na potrebu kadroviranja može se pronaći u mnogim pravnim aktima, uključujući i one koji reguliraju porezna pitanja. U nekim slučajevima može potvrditi valjanost primjene poreznih olakšica i pripisivanje troškova trošku proizvoda (radova, usluga). Dakle, prilikom provjere porezne vlasti može biti potrebno osigurati raspored osoblja.

Kadrovski raspored je interni akt organizacije kojim se evidentira njezina struktura, broj zaposlenih i broj zaposlenih. Sadrži popis ustrojstvenih jedinica, pozicija, podatke o broju osoblja, službene plaće, naknade i mjesečne plaće. Tablica osoblja je neosoban dokument; on ne označava određene zaposlenike, već broj radnih mjesta u organizaciji i plaće za njih. Zaposlenici se na radna mjesta postavljaju naredbama voditelja nakon odobrenja rasporeda.

Ako tvrtka ima podružnice ili predstavništva, tada može izraditi jednu tablicu osoblja po organizaciji ili vlastiti dokument za svaki odjel. Voditelj podružnice djeluje u pravilu na temelju punomoći koju izdaje generalni direktor matičnog društva. Dakle, ovlast načelnika da odobri raspored osoblja u podružnici može biti sadržana u ovoj punomoći ili u sastavni dokumenti organizacije.

Svađa na sudu

Glavna svrha kadrovske tablice nije samo podsjetiti kadrovsku službu koliko je još slobodnih radnih mjesta (ako je potrebno zaposliti nove zaposlenike, kadrovska tablica se može promijeniti ili dopuniti), već i osigurati da u slučaju otpuštanja bilo kojeg zaposlenika zbog čl. 2 žlice. 81. Zakona o radu (smanjenje broja ili osoblja) moći dokazati na sudu da organizacija nije imala priliku zaposliti tog zaposlenika, da je otkaz bio zakonit i da je pravilo o pravo prvenstva ostati na poslu (članak 179. Zakona o radu Ruske Federacije).

Napomenimo da iu manjim organizacijama često postoji potreba za otpuštanjem radnika prema navedenoj normi, a u slučaju radnog spora sudac će prvo tražiti kadrovsku tablicu. Ako se ispostavi da tuženik nema takav dokument ili je sastavljen na brzinu posebno za ovaj sud i ne odražava stvarni broj i stručnu specijalizaciju zaposlenika, tada će tuženiku biti jako teško izboriti se za takav dokument. spor.

"Vilica" u plaćama

Mnogo se kontroverzi javlja oko prisutnosti takozvane "vilice" u plaćama. “Fork” je uvođenje minimalne i maksimalne plaće za određeno radno mjesto, a ne fiksne plaće. Je li to ispravno prikazati u tablici osoblja? U onim organizacijama u kojima se to prakticira, određeni iznos plaće zaposlenika pri zapošljavanju utvrđuje se nalogom upravitelja na temelju ograničenja koja su utvrđena u tablici osoblja, a nužno je utvrđena u ugovoru o radu.

Položaj stvaran ili virtualan

Još trenutno pitanje kada prvi put sastavljate tablicu osoblja: treba li odražavati samo one pozicije koje poduzeće ima u trenutku, ili je moguće osigurati jedinice osoblja za blisku budućnost? Naravno, potrebno je osigurati slobodna radna mjesta, jer poslodavac ne može zapošljavati nove djelatnike ako u rasporedu nema slobodnih radnih mjesta.

Svi zaposlenici koji rade u organizaciji čija su radna mjesta predviđena rasporedom osoblja su stalno zaposlenih. Štoviše, i oni kojima je ovo glavno mjesto rada i radnici s nepunim radnim vremenom, ako je njihovo mjesto na rasporedu, smatrat će se punim radnim vremenom.

Promjene u osoblju

Raspored osoblja mijenja se u skladu s nalogom voditelja organizacije. Osim preimenovanja radnih mjesta, utvrđivanja drugačije plaće i sl. u radnom zakonodavstvu Ruske Federacije postoje zasebni postupci koji također uključuju transformaciju tablice osoblja. Na primjer, kada se mijenja (smanjuje) broj ili osoblje zaposlenih (članak 180. Zakona o radu Ruske Federacije). U tom slučaju izdaje se nalog za izmjenu rasporeda zaposlenih (vidi primjer 3), koji uz odobreni i potpisani izvornik i novi raspored može poslužiti kao dokaz da je do smanjenja stvarno došlo. Promjene u rasporedu osoblja moraju biti upoznate sa zaposlenicima na koje se to odnosi.

Obrazac tablice osoblja je jedinstven (N T-3) i odobren Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije od 01.05.2004 N 1. U organizaciji, tablica osoblja odobrava se nalogom (uputom) koju potpisuje voditelj organizacije ili ovlaštene osobe.

Društvo sa ograničenom odgovornošću "Šerif"

01.11.2006 N 145-k

Kazan

O izmjenama

do radnog stola

Zbog povećanja obima zaštitarskih usluga temeljem novozaključenih ugovora i povećanja obima poslova

naručujem:

1. Počevši od 1. prosinca 2006., uvedite sljedeće jedinice u raspored osoblja Sheriff LLC-a, odobren naredbom glavnog direktora od 25. prosinca 2005. N 234:

Zaštitara je 25 s plaćom prema trenutnom rasporedu;

Računovođa s plaćom od 15.000 rubalja.

2. Odgovornost za izvršenje ove naredbe dodijelit će se voditeljici kadrovske službe, Mariji Aleksejevnoj Galinovoj.

Generalni direktor Seal LLC "Šerif" A.I. Fadeev

Obrazac N T-3 daje potreban "Osobni potpis glavnog računovođe". Na temelju Zakona o računovodstvu, u slučaju nesuglasica između čelnika organizacije i glavnog računovođe u vezi s provedbom određenih poslovnih transakcija, dokumenti o njima mogu se prihvatiti na izvršenje pisanim nalogom čelnika organizacije, koji snosi punu odgovornost za posljedice takvih transakcija (Pismo Ministarstva financija Rusije od 19.5.2005. N 07-05-04/11).

Popis osoblja (aranžman)

Postoje i koncepti kao što su raspored osoblja ili popis osoblja. Oni pokazuju koje jedinice odobrene u tablici osoblja zauzimaju zaposlenici, a koje su još slobodne. Naravno, ovaj dokument će pomoći voditelju bilo koje strukturne jedinice, a posebno zaposleniku odjela ljudskih resursa, u njihovom radu. Zakon ne predviđa nikakve obrasce za raspored osoblja ili popise osoblja. Na primjer, to bi moglo izgledati ovako:

Popis osoblja

I.Yu.Novikova

generalni direktor

revizor u praksi,

GASIS nastavnik

E.N.Ivleva

Zamjenik generalnog direktora

DOO "Revizija, savjetovanje i pravo+",

revizor praktičar

Potpisano za pečat

• Upravljanje kadrovskim zapisima

Ključne riječi:

1 -1

Lokalni regulatorni akt je interni dokument koji donosi uprava poduzeća u okviru svoje nadležnosti i sadrži norme radnog prava. On regulira radnu aktivnost u određenoj organizaciji, osiguravajući učinkovito upravljanje osoblje. Prilikom donošenja lokalnih propisa, poslodavac se mora rukovoditi odredbama zakonodavstva Ruske Federacije i ne proturječiti im.

Lokalni propisi organizacije: popis pitanja

Lokalni akti (LNA) pokrivaju različite aspekte odnosa između osoblja i poduzeća: financijske, upravljačke, kadrovske, disciplinske i druge. Poslodavac ima pravo, prema vlastitom nahođenju, detaljno odrediti uvjete rada svojih podređenih, uspostaviti optimalan raspored rada i osigurati sustav nagrada i kazni. Glavno je da lokalni propisi koje je usvojio poslodavac ne krše odredbe Zakona o radu i drugih zakona. LNA ne bi trebao pogoršati položaj zaposlenika u usporedbi sa zakonodavnim normama (8. članak Zakona o radu Ruske Federacije).

Iz izraza "lokalni propisi" može se razumjeti:

• da imaju ograničeno (lokalno) područje pokrivanja - unutar jedne organizacije/pojedinog poduzetnika;
• da su upute sadržane u njemu obvezne za sve zaposlenike na koje se dokumenti pozivaju.

Područni propisi donose se kako bi se njima utvrdile obveze i prava radnika, ali i poslodavca, u područjima koja nisu strogo uređena zakonom. Na primjer, Zakon o radu određuje da normalni radni tjedan iznosi 40 sati (članak 91. Zakona o radu Ruske Federacije). No, ne preciziraju kada smjena počinje i završava. Takva razjašnjavajuća pitanja su regulirana lokalni dokumenti trgovačka društva ili samostalni poduzetnici.

Treba napomenuti da lokalne propise donose obje organizacije i individualni poduzetnici. Iznimka su poslodavci među pojedinaca koji imaju zaposlene, ali nisu registrirani kao samostalni poduzetnici.

Primjeri lokalnih akata poduzeća

Dakle, lokalni propisi organizacije su njezini interni dokumenti, kojim se pobliže uređuje proces proizvodnje, te prava i obveze dviju strana radnog odnosa: zaposlenika i poslodavca. Ispod je nekoliko primjera na što se dokumentacija odnosi lokalnim aktima, a koji ne.

Je li nalog lokalni regulatorni akt organizacije?

Odvjetnici o ovom pitanju imaju različita mišljenja. Neki od njih smatraju da da, ali samo ako je upućen neograničenom broju osoba, a ne određenom zaposleniku. To jest, na primjer, naredba o davanju bonusa pojedinom podređenom ne odnosi se na LNA, ali se naredba o davanju bonusa cijeloj radnoj snazi ​​može pripisati njima.

Međutim, drugačiji stav se čini opravdanijim. Njegovi pristaše vjeruju da naredba nije lokalni regulatorni akt, već organizacijski i administrativni dokument. Čak i ako je naredba izdana u odnosu na sve radno podređene osobe, njome nisu obuhvaćeni djelatnici koji će se naknadno zaposliti. Primjerice, u slučaju bonusa neće dobiti nikakve dodatke na plaću. Dok lokalni normativni pravni akt je dokument koji je obvezan neovisno o trenutku zasnivanja radnog odnosa radnika.

Je li raspored osoblja lokalni regulatorni akt?

Tablica osoblja je obvezni lokalni regulatorni akt koji mora biti dostupan u poduzeću. Iako Zakon o radu to izravno ne kaže, službenici Rostruda pridržavaju se ovog stajališta (Pismo br. PG/4653-6-1 od 15. svibnja 2014.). Napominju da se raspored osoblja odnosi na LNA, gdje je podjela rada između zaposlenika fiksna.

Je li kolektivni ugovor lokalni regulatorni akt?

Ispravno sastavljen kolektivni ugovor nije lokalni regulatorni akt, već neovisni pravni dokument (izvor prava, u slučaju čijeg kršenja možete ići na sud). Nekoliko članaka Zakona o radu suprotstavljaju kolektivni ugovor i ZNA. Konkretno, članak 5. Zakona o radu Ruske Federacije utvrđuje da se odnosi između poslodavca i zaposlenika uređuju kolektivnim ugovorom. I lokalni propisi.

Obvezni lokalni propisi organizacije - 2018

LNA se dijele na obvezne i neobvezujuće dokumente. U prve spadaju akti čije je postojanje utvrđeno zakonom. Ako u organizaciji ne postoje obvezujući lokalni propisi, poslodavac može podlijegati administrativna kazna sukladno čl. 5.27 Upravnog zakona, jer bi to bilo kršenje radnog zakonodavstva.

Obvezni LNA posebno uključuju:

• Interni propisi (članak 189. Zakona o radu Ruske Federacije);
• Propisi o osobnim podacima zaposlenika poduzeća (86. članak Zakona o radu Ruske Federacije);
• Propisi o plaćama (članak 135. Zakona o radu Ruske Federacije);
• Upute za zaštitu na radu - uzimajući u obzir specifičnosti djelatnosti (članak 212. Zakona o radu Ruske Federacije);
• Raspored godišnjih odmora (članak 123. Zakona o radu Ruske Federacije) itd.

Opis posla- ovo je lokalni regulatorni akt, ali je obvezan samo u slučaju kada ugovor o radu sa zaposlenikom ne navodi jasno njegove funkcije, ali sadrži referencu: "Zaposlenik obavlja radne zadatke u skladu s opisom poslova."

Subjekti malog gospodarstva moraju znati da, ako su mikropoduzeća, imaju pravo odbiti prihvatiti LNA, čak i one obvezne, ako su uvjeti predviđeni takvim aktima uključeni u ugovor o radu (čl. 309.2. Zakona o radu Ruska Federacija). Mikropoduzeća uključuju poduzeća koja zapošljavaju najviše 15 ljudi i čiji godišnji prihod ne prelazi 120 milijuna rubalja.

Postupak izrade i donošenja lokalnih propisa

Prvo, poslodavac odlučuje izraditi određeni dokument i imenuje odjel ili osobu odgovornu za taj posao. Tada postupak donošenja lokalnih propisa uključuje nekoliko faza:

1. Ponašanje odvjetnika pravno vještačenje LNA.
2. Dokument prolazi fazu suglasnosti sa zainteresiranim službama (HR služba, računovodstvo itd.), kao i sa sindikatima, ako je to zakonom utvrđeno (ako postoji).
3. Usuglašeni nacrt dokumenta dostavlja se čelniku društva na odobrenje. Ako ima komentara, tekst se ispravlja.
4. Nakon odobrenja, LNA se upisuje u odgovarajući dnevnik.

Lokalni regulatorni akt stupa na snagu ili od datuma njegovog odobrenja ili od datuma navedenog u samom dokumentu. Dokument se primjenjuje na pravne odnose nastale nakon njegova donošenja i obvezuje i radnika i poslodavca. Zaposlenici su, pod svojim potpisom, upoznati s LNA-ima povezanima s njihovim radna aktivnost. Za nepoštivanje normi LNA, osoblje se može izreći stegovnoj odgovornosti, a poslodavcu se može izreći administrativna odgovornost.

Regulacija gospodarska djelatnost poduzeća odvija se na nekoliko razina. Tvrtka ima pravo razvijati vlastite lokalne propise koji prilagođavaju postojeće zakonodavstvo uvjetima postojanja i rada poduzeća. Uostalom, zakoni često nude nekoliko regulatornih opcija. Popis obaveznih lokalnih propisa organizacije je zakonski definiran.

To su norme koje se donose u poduzeću, a kojima se uređuju određena pitanja odnosa između zaposlenika i menadžmenta, kao i poslovanja poduzeća.

Među njima važno mjesto zauzimaju lokalni propisi koji sadrže standarde radnog prava, a koji su namijenjeni rješavanju nesuglasica koje nastaju među stranama, kao i osiguravanju sigurnih radnih uvjeta.

Ovi dokumenti omogućuju ne samo mirno rješavanje sporova sa zaposlenicima, već i izbjegavanje privođenja uprave tvrtke pravdi.

Pažnja: lokalni propisi moraju se izraditi na temelju postojećih zakonodavni dokumenti Stoga nije dopušteno da ti standardi budu u suprotnosti.

Propisuje se da ako sadržaj lokalnog akta dovodi do pogoršanja položaja radnika, onda se treba pridržavati zakona, a akt organizacije se proglašava nevažećim samo u određenom dijelu ili u cijelosti.

Važnost standarda poslovnih subjekata dovodi do činjenice da je postupak izrade i donošenja lokalnih propisa reguliran na zakonodavnoj razini. U njihovom stvaranju sudjeluju razni stručnjaci tvrtke - zaposlenici ekonomskih, pravnih i drugih odjela, kao i kadrovski djelatnici.

Pažnja:Često se lokalni propisi poistovjećuju s kadrovskom dokumentacijom. Ali među njima postoje značajne razlike.

Dokumentacija odjela ljudskih resursa odražava i bilježi samo događaje u određenom trenutku poslovanja poduzeća. Lokalni propisi uređuju odnose kroz cijelo vrijeme njihova važenja, koje se često proteže i izvan kalendarske godine.

Na primjer, zapisnici koji bilježe upoznatost zaposlenika s trenutna pravila su kadrovski obrasci i nisu normativne prirode.

Tko treba formirati lokalne akte

Zakon utvrđuje popis lokalnih propisa organizacije koje subjekt mora izraditi ako je registriran u Federalnoj poreznoj službi kao pravna osoba i privlači zaposlenike prema ugovorima o radu.

U tom smislu, sve organizacije koje su poslodavci moraju izraditi i odobriti lokalne akte. Preporučljivo je to učiniti čak i ako tvrtka ima jednog zaposlenika - direktora organizacije.

Samo poduzeća klasificirana kao mikroorganizacije ne mogu ispuniti ovu obvezu. Njihove aktivnosti uključuju ili izradu lokalnih akata ili uključivanje informacija sadržanih u njima u svaki potpisani ugovor o radu sa zaposlenikom.

Pažnja: za poduzetnike, priprema lokal regulatorna dokumentacija je dobrovoljno. Ako žele, mogu formulirati i provoditi lokalne propise. Kao i mikropoduzeća, ako pojedinačni poduzetnik to odbije, mora razmotriti regulatorne standarde u ugovorima o radu.

Pojedinci koji nisu samostalni poduzetnici, ali sklapaju ugovore o radu s drugim osobama, potpuno su izuzeti od formiranja lokalne regulatorne dokumentacije.

Lokalni propisi popisa organizacija za LLC ili individualnog poduzetnika

Ne postoji striktan popis standarda poduzeća koje subjekti moraju imati. Pogledajmo njihove vrste i za koga su obvezni:

Ime LNA	Obavezno	Bilješka
	Obavezno	Obvezno za organizaciju ako postoji referenca na njih u ugovorima o radu. Individualni poduzetnici osnivaju se po želji.
Norma koja definira osnovne pojmove i mjere zazaposlenici tvrtke.	Obavezno	Osnovali su ga svi poslodavci kao operateri za rad s PD-om.
Propisi o zaštiti na radu	Obavezno	Sastavljaju svi subjekti koji imaju zaposlene. Ovo je obvezan standard za organizacije; individualni poduzetnici mogu se osnivati ​​po želji.
	Obavezno	Ako postoji barem jedan zaposlenik, potrebno je formirati raspored osoblja. Zakon o radu Ruske Federacije zahtijeva obveznu usklađenost između njega i izvršenog ugovora o radu. Ovo je obvezan standard za organizacije; individualni poduzetnici mogu se osnivati ​​po želji.
	Obavezno	Za organizaciju je obavezna ako barem jedan od zaposlenika tvrtke izrazi želju da uđe u nju. Ovo je obvezan standard za organizacije; individualni poduzetnici mogu se osnivati ​​po želji.
	Obavezno	Obavezno ako ugovor o radu zaposlenika sadrži poveznicu na njega. Ovo je obvezan standard za organizacije; individualni poduzetnici mogu se osnivati ​​po želji.
	Potreban
Opisi poslova zaposlenika u poduzeću	Obavezno	Ako tvrtka ima najmanje jednog zaposlenog. Ovo je obvezan standard za organizacije; individualni poduzetnici mogu se osnivati ​​po želji.
Propisi koji definiraju etičko ponašanje u organizaciji	Obavezno	Ovo je obvezan standard za organizacije; individualni poduzetnici mogu se osnivati ​​po želji.
Antikorupcijski propisi u poduzeću	Obavezno	Ovo je obvezan standard za organizacije; individualni poduzetnici mogu se osnivati ​​po želji.
Propisi o poslovnoj tajni	Neobavezno
	Neobavezno	Organizacije i pojedinačni poduzetnici formiraju ga po želji. Često se razvija u tvrtkama gdje su česta poslovna putovanja. .
Pravilnik o certificiranju	Neobavezno	Organizacije i pojedinačni poduzetnici formiraju ga po želji.
Propisi o strukturne podjele poduzeća.	Neobavezno	Organizacije i pojedinačni poduzetnici formiraju ga po želji. Često se razvija u velikim tvrtkama.
zaposlenici tvrtke.	Neobavezno	Organizacije i pojedinačni poduzetnici formiraju ga po želji.
Pravilnik o zdravstvenim pregledima radnika poduzeća	Neobavezno
Uredba o osnivanju probni rad za zaposlenike	Neobavezno
Propisi o materijalnoj i stegovnoj odgovornosti radnika	Neobavezno
Regulatorni akt za organiziranje osposobljavanja i usavršavanja zaposlenika	Neobavezno
Pravilnik o prilagodbi zaposlenika	Neobavezno
Uredba o dobrovoljnom zdravstvenom osiguranju	Neobavezno
Pravilnik o izdavanju novčane pomoći	Neobavezno
Standardi osoblja poduzeća.	Neobavezno

Pažnja: ovaj popis nije zatvorena lista propisa koji se mogu formirati u poduzeću. Može uključivati ​​i druge lokalne propise.

Trebaju li zaposlenici biti upoznati s ovim dokumentima?

Ako je tvrtka usvojila bilo koji regulatorni akt, svi zaposlenici moraju biti upoznati s njim nakon potpisa.

Činjenicu upoznavanja možete označiti na jedan od sljedećih načina:

1. Stavljanje potpisa na sam regulatorni akt. Da biste to učinili, možete napraviti posebnu tablicu na posljednjem listu, gdje će zaposlenici navesti svoje prezime, datum poznanstva i staviti svoj osobni potpis. Ova metoda upoznavanje je najoptimalnije sa stajališta inspekcijskih organa, jer ne dopušta upravi da jednostrano promijeniti tekst normativnog akta ili čak priložiti novu verziju.
2. Napravite posebnu i stavite potpise na nju. Na ovaj način moguće je kreirati poseban list za svaki od propisa koje donosi poslovni subjekt ili voditi pojedinačni list za sve odjednom. Potonja metoda bit će optimalna ako tvrtka ima mali broj aktivne nematerijalne imovine i mali broj zaposlenih. U ovoj vrsti listova stupac s datumom je vrlo važan, jer će omogućiti korelaciju činjenice upoznavanja s izdanjem dokumenta. Zapravo, potpisi se moraju uzeti od zaposlenika svaki put kada se dokument prihvaća. nova verzija normativni akt.
3. Pripremite dnevnik upoznavanja s lokalnim propisima. Svi njezini listovi moraju biti numerirani i provezani, a podaci moraju biti upisani redom bez propuštenih redaka. Jedan red mora se odnositi na jednu činjenicu upoznavanja s normativnim aktom.
4. Dodaje se klauzula da se upoznao sa svim važećim propisima. Ova se metoda koristi ako tvrtka ne koristi dnevnike upoznavanja, anketne liste ili bilo koje druge dokumente. Ujedno, prilikom potpisivanja ugovora o radu i označavanja primitka primjerka, zaposlenik stavlja i oznaku o upoznavanju s propisima. Ovu metodu sudovi obično priznaju zakonitom te smatraju da je zaposlenik preuzeo sve obveze potpisivanjem ugovora o radu.

Postupak odobravanja

Svi lokalni propisi moraju biti obavezna proći postupak odobravanja. To se odnosi čak i na one LNA koji se ne smatraju obveznima za korištenje.

Ako je u poduzeću organiziran sindikat, tada se nacrt normativnog akta mora dostaviti tamo na odobrenje. Sindikat ga mora pregledati i dostaviti pismenu suglasnost ili zapisnik o neslaganju ako se ne slaže s bilo kojom točkom. U potonji slučaj uprava i predstavnici sindikata moraju pregovarati.

Pažnja: rukovoditelj može jednostrano donijeti ZUN s kojim se sindikat ne slaže. Međutim, ako se pojave sporni odnosi, ovo tijelo ih može osporiti na sudu.

Ovaj korak se izostavlja ako u poslovnom subjektu nije osnovan sindikat.

Osoba koja će provesti lokalni akt mora imati potrebne ovlasti za to. U pravilu se utvrđuju Statutom društva.

Dokument možete staviti na snagu na jedan od sljedećih načina:

• Sam LNA ima oznaku "Odobravam", nakon čega upravitelj stavlja svoj potpis na njega. Ako je dokument dogovoren sa sindikatom ili drugim odgovornim zaposlenicima, oni također moraju staviti svoje potpise uz pečat „Odobreno“.
• Za stavljanje na snagu lokalnog akta možete izdati posebnu naredbu. Mora opisati od kojeg datuma ili pod kojim uvjetima novi dokument dobiva snagu. U tom slučaju na samom aktu potrebno je staviti pečat „Odobreno“, a zatim upisati podatke o nalogu.

U obavljanju svoje djelatnosti poslovni subjekt treba se usredotočiti ne samo na norme različitih razina zakonodavstva, već i izdati dokumente kojih se u samom poduzeću moraju pridržavati i zaposlenici i uprava. To su lokalni propisi, zbog važnosti ovih dokumenata za njih je predviđena posebna procedura usvajanja.

Postupak razvijanja LNA

Lokalno regulatorni dokumenti To su akti koji se donose unutar same organizacije kako bi se uredili odnosi između uprave i zaposlenika u okviru ovlasti koje ima poslodavac.

Lokalni propisi koji sadrže norme radnog prava usmjereni su na prilagodbu predviđeno zakonom standarde u specifičnim uvjetima kako bi se poboljšao položaj osoblja.

Lokalne propise mogu donositi samo poslovni subjekti koji su registrirani kao pravne osobe. osobe ili kao samostalni poduzetnik. Phys. osobe ne mogu prihvatiti sličnih dokumenata, koji je sadržan u Zakonu o radu Ruske Federacije.

Postupak izrade i donošenja lokalnih propisa utvrđuje se zakonodavnoj razini.

Razvoj ovih dokumenata provodi se zajednički uz sudjelovanje stručnjaka tvrtke razna područja(pravnici, kadrovici, ekonomisti). Prilikom izrade normi ove vrste akta potrebno je osigurati njihovu usklađenost sa zakonom. Budući da je u inače, neće se smatrati važećim.

Pažnja! Potrebno je razlikovati dokumente iz HR odjela od LNA. Prvi samo bilježe i uzimaju u obzir događaje u tijeku, dok propisi tvrtke reguliraju radni odnosi između uprave organizacije i njezinih zaposlenika.

Ako u poduzeću postoji sindikalno tijelo, lokalni propisi moraju se dogovoriti s njegovim predstavnicima. U protivnom se odmah odobravaju.

Nakon što je projekt vraćen, na njemu se stavlja oznaka suglasnosti sa sindikatom.

LNA odobrenje

Uprava mora odobriti nacrt LNA, i utvrđeni rokovi staviti ga na snagu.

Da bi to učinila, administracija može koristiti dvije metode:

• Na normativni akt poduzeća stavlja se posebna oznaka odobrenja. Ovu opciju regulira GOST i naznaka je pečata ODOBRIO sam na vrhu dokumenta. Nakon toga u nastavku morate zapisati položaj i osobne podatke osobe koja ima takve ovlasti. Uglavnom, to je uvijek šef tvrtke.
• Izvršenje naloga za upis u pisanom obliku. Odjel za upravljanje osobljem ili uredom sastavlja poseban nalog koji potpisuje direktor organizacije.

Lokalni propisi organizacije popis temeljnih dokumenata

Postoji popis lokalnih propisa organizacije koje tvrtka otprilike treba usvojiti:

• Dokument o osobnim podacima.
• Dokument o zaštiti na radu.
• Dokument poslovne tajne

Pažnja! U većini slučajeva ovaj popis dokumenata mora biti prisutan u svakom poduzeću.

Mogu se koristiti i drugi lokalni propisi koji su razvijeni uzimajući u obzir specifičnosti djelatnosti koja se obavlja.

Kako upoznati zaposlenike s lokalnim propisima

Radno zakonodavstvo utvrđuje da zaposlenici moraju biti upoznati s propisima koje donosi društvo. Na primjer, prilikom prijave za posao, kandidat se upoznaje s dokumentima koji izravno utječu na obavljanje njegovih dužnosti.

Budući zaposlenik mora imati na raspolaganju:

• Pravila internog rada;
• Pravila korištenja osobnih podataka zaposlenika;
• Pravilnik o plaćama i bonusima;
• Pravila zaštite na radu, sigurnosne upute.

Popis internih propisa s kojima je potrebno upoznati nove zaposlenike može se proširiti ovisno o specifičnostima djelatnosti tvrtke.

Pažnja! Također, svaki zaposlenik društva mora biti upoznat sa svim naredbama i uputama koje se na njega odnose, uz potpis. To mogu biti nalozi za nagrade, promaknuća, premještaje, otkaze i drugo.

Činjenica da je zaposlenik bio upoznat s normativnim aktom može se evidentirati na dva načina:

• Korištenje lista za upoznavanje. Na njemu zaposlenik stavlja svoju vizu i datum događaja, nakon čega se list pohranjuje zajedno s lokalnim aktom;
• Korištenje dnevnika upoznavanja s lokalnim propisima. U njemu zaposlenici također stavljaju svoje potpise i datume upoznavanja.

Kako uvažiti mišljenje sindikata pri donošenju ZNA

Ako je takav korak propisan važećim zakonodavstvom ili kolektivni ugovor, tada uprava tvrtke mora uskladiti sve lokalne propise sa sadašnjim radničkim sindikatom. Ako toga nema, onda to možete sami prihvatiti. Postupak odobravanja jasno je naveden u Zakonu o radu Ruske Federacije.

Pružanje sindikatu nacrta lokalnog regulatornog akta

Postupak odobravanja započinje tako što predstavnik poslodavca predaje izrađeni normativni akt predsjedniku sindikata ili ovlaštenoj osobi na razmatranje.

Pažnja! Uz presliku akta potrebno je priložiti i popratnu bilješku u kojoj se navodi naziv isprave, broj primjeraka koji se prenosi i razlog zbog koje je nastala.

Isprave se mogu osobno uručiti sindikalnom povjereniku. U tom slučaju, potonji mora sastaviti i dostaviti potvrdu u kojoj bilježi primitak dokumenata i njihovu količinu.

Osim osobnog prijenosa, može se poslati i kopija lokalnog akta poštom. To se mora učiniti s računom. U tom slučaju potvrda primitka bit će obavijest koja se vraća poslodavcu s oznakom.

Razmatranje nacrta normativnog akta od strane sindikata

Nakon što sindikat primi nacrt izrađenog normativnog akta, dužan ga je razmotriti u roku od pet radnih dana, a potom poslodavcu dostaviti obrazloženo mišljenje. pismeno.

Sindikat ima pravo dati suglasnost na predloženi akt, ne složiti se s njim u cijelosti ili u pojedinim dijelovima.

Odgovor mora biti u potpunosti obrazložen. Sindikat ne može jednostavno odbiti tekst dokumenta. Potrebno je detaljno navesti s čime se ne slaže i ponuditi svoju formulaciju ili rješenje problema.

Ako se tvrtka slaže s mišljenjem sindikata, u ovoj fazi završava razmatranje regulatornog akta. Dokument se prihvaća u obliku u kojem je dogovoren sa sindikatom.

Važno! U tom slučaju tvrtka mora staviti oznaku da je sindikat suglasan s dokumentom, bilo na naslovnici regulatornog akta ili u nalogu za njegovo donošenje.

Provođenje dodatnih konzultacija ako se poslodavac ne slaže s potvrdama

Ako se tvrtka ne slaže s promjenama koje predlaže sindikat, mora se sazvati dodatno savjetovanje. To se mora učiniti u roku od 3 dana od primitka obrazloženog odgovora. Prilikom njegove provedbe obje strane moraju postići suglasnost o tekstu prijedloga regulatornog akta.

O mjestu i vremenu održavanja dodatnog savjetovanja predstavnik poslodavca pisanim putem obavještava sindikat. To možete učiniti osobno ili slanjem pisma poštom s povratnicom.

Ako je na dodatnim konzultacijama bilo moguće postići dogovor, društvo donosi normativni akt s izmjenama i dopunama sindikata.

Sastavljanje protokola neslaganja

Ako se tijekom dodatnog savjetovanja predstavnik poduzeća i sindikat još uvijek nisu uspjeli dogovoriti o sadržaju prezentiranog normativnog akta, tada se sva neslaganja dokumentiraju u protokolu neslaganja.

U tom slučaju društvo donosi normativni akt u izvornom obliku, bez izmjena i dopuna od strane sindikata. Međutim, potonji se može žaliti na ovu radnju u bilo kojem trenutku suđenje.

Osim toga, kolektivni ugovor može naznačiti da tvrtka ima pravo prihvatiti bilo koji lokalni akt samo uz dogovor sa sindikatom. To znači da se bez suglasnosti sindikata ne može donijeti niti jedan lokalni akt. U tom smislu, postupak odobravanja mora se odražavati u kolektivnom ugovoru.

Važno! Za razliku od lokalnih akata, za donošenje kadrovskih dokumenata u poduzeću nije potrebna suglasnost sindikata.