1s zup 3.1 kadrovsko popunjavanje nakon tranzicije. Unos i promjena tablice osoblja bez spremanja povijesti
Pošaljite ovaj članak na moj e-mail
Tablica osoblja temeljni je čimbenik u provedbi kompetentnog upravljanja osobljem organizacije, pružajući informacijsku podršku za donošenje upravljačkih odluka. Raspored osoblja je normativni organizacijski i administrativni dokument koji odražava postojeću ili planiranu podjelu rada između zaposlenika, opisanu u opisu poslova.
Dokument sastavlja odgovorni zaposlenik organizacije i mora sadržavati sljedeće podatke: popis strukturnih jedinica, razine osoblja, broj zaposlenika, položaje i njegove glavne parametre (broj jedinica osoblja, plaće, specijalnost, položaj, itd.). Za njegovu izradu koristi se jedinstveni obrazac T-3, koji je odobren Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije.
U ovom ćemo se članku upoznati s postupkom odobravanja Kadrovskog rasporeda u 1C ZUP 3.1
Prije svega, morate postaviti postavke sustava. U odjeljku Postavke → Kadrovsko računovodstvo slijedite poveznicu Postavljanje osoblja.
Ovdje su dostupne sljedeće opcije:
Automatska provjera usklađenosti kadrovskih dokumenata s rasporedom osoblja. Kada je ova opcija uključena, prilikom registracije svih kadrovskih dokumenata automatski će se izvršiti provjera njihove usklađenosti s odobrenim podacima (podudarnost obračuna, dostupnost slobodnih radnih mjesta itd.), au slučaju odstupanja pojavit će se prozor s informacijama.
Održava se povijest promjena u tablici osoblja - omogućuje pohranjivanje svih promjena, dok se one provode posebnim dokumentima.
Koristi se „zagrada” plaća i naknada, što sugerira mogućnost određivanja veličine plaće u obliku raspona vrijednosti.
Radna mjesta koriste činove i kategorije. Opcija uključuje mogućnost određivanja ranga (kategorije) uz poziciju.
Način iskazivanja dodataka u tiskanom obliku (T-3). Ovdje je potrebno odabrati opciju prikaza vremenskih razgraničenja u tiskanom obliku.
Rezervacija radnog mjesta omogućuje vam rezerviranje radnog mjesta prije stvarne registracije zaposlenika.
Raspored osoblja možete unijeti u 1C ZUP 3.1 u odjeljku Kadrovi.
Nadalje, način unosa pozicija ovisi o postavkama. Ako opcija vođenja povijesti promjena nije uključena, tada se sav rad na unosu novih pozicija, odobravanju i uređivanju istih odvija izravno u listi, te nema načina za dobivanje informacija o izvršenim promjenama. Ako je opcija uključena, tada se svi radovi obavljaju u odgovarajućim dokumentima iu svakom trenutku možete dobiti informacije o prethodnom stanju rasporeda, kao i vratiti se na njegovu prethodnu verziju. Pogledajmo drugu opciju detaljnije.
Za odobravanje radnih mjesta potrebno je izraditi novi dokument Odobrenje kadrovskog rasporeda koji se kreira klikom na poveznicu Odobrenje novog kadrovskog rasporeda.
U zaglavlju upisujemo organizaciju, odjel, mjesec odobrenja.
Ako su rasporedi već ranije uneseni, tabelarni dio će se automatski popuniti svim aktivnim pozicijama koje se ne mogu brisati, mogu se samo označiti kao zatvorene.
Svaki red tabelarnog odjeljka predstavlja pojedinačne pozicije. Za izradu novog koristite naredbu add. U prozoru koji se otvori, na kartici Obračun plaća, potrebno je unijeti sljedeće podatke:
Subdivision;
Naziv radnog mjesta;
Raspored rada;
Ime će se automatski generirati na temelju vrijednosti pozicije, kategorije (kategorije)/divizije”, ali se može promijeniti;
Primjenjive opcije obračunavanja i odgovarajuća plaća.
Na kartici Dodatno upisujete slobodnim tekstom opis uvjeta rada, parametre za posebnu ocjenu uvjeta rada te potreban broj dana godišnjeg odmora po vrsti godišnjeg odmora. Spremanje se vrši naredbom OK.
Sve pozicije se dodaju na isti način. Na temelju popunjenog dokumenta dobiva se pečat Naloga za suglasnost i Obrazac T-3.
Nakon što je dokument odobren, upotrijebite vezu Otvori dokument koji je odobrio trenutnu tablicu osoblja da biste ga otvorili. Ako trebate napraviti prilagodbe nakon odobrenja, morate napraviti promjenu u tablici osoblja. U njemu trebate odabrati pozicije koje želite urediti (naredba za promjenu), a već odabirom retka u tabličnom dijelu izvršiti ispravke. Informacije o učinjenim promjenama bit će prikazane u polju Komentar.
Dokument ima i funkciju izmjene planiranih vremenskih razgraničenja.
Ako organizacija provodi indeksaciju koja utječe na izračun prosječne zarade (a odgovarajuća opcija je odabrana u postavkama obračuna plaće), tada se promjene u obračunima trebaju izvršiti pomoću dokumenta Indeksacija zarade. Najprije ćete morati uključiti opciju Zarade zaposlenika se indeksiraju u postavkama obračuna plaća.
Izvješća su namijenjena analizi podataka prema kadrovskom rasporedu odobrenom u 1C ZUP 3.1. Nalaze se u odjeljku Osoblje → Kadrovska izvješća.\
PAŽNJA: sličan članak na 1C ZUP 2.5 -
Pozdrav, dragi posjetitelji. Danas nastavljamo analizirati značajke računovodstva u ZUP-u za početnike au sljedećoj publikaciji osvrnut ćemo se na neka pitanja kadrovskog računovodstva u programu. Podsjećam da sličnu seriju članaka možete pronaći i za korisnike ZUP-a verzija 2.5. Dakle, evo koje nas teme danas očekuju:
- Smislimo kako se ponašati u ZUP-u 3.0 Zapošljavanje novog djelatnika: Razgovarajmo detaljno o dokumentu "Zapošljavanje", svim njegovim poljima i postavkama
- Koje postavke je važno napraviti za ispravno obračunavanje novog zaposlenika: odbitci poreza na dohodak, statusi za obračun poreza na dohodak i doprinosa za osiguranje i još mnogo toga
- Razgovarajmo o mogućnostima održavanja tablice osoblja: o dokumentu i "Promjene u osoblju"
✅
✅
Da bismo odrazili zapošljavanje novog zaposlenika, prvo moramo stvoriti tog zaposlenika. Nažalost, ZUP 3.0 još nema Hiring Assistant, tako da ćemo novog zaposlenika morati kreirati ručno. Idite na odjeljak izbornika Osoblje - Zaposlenici
Pritisnite tipku Stvoriti i ispunite obrazac predviđen programom.
Glavna stvar koju u ovom trenutku treba unijeti je vaše puno ime. Preostale osobne podatke možete unijeti naknadno. Nakon što spremimo podatke za novog zaposlenika, ti se podaci dupliciraju u drugom imeniku - Pojedinci(Osoblje - vidi također - Pojedinci). Ovaj imenik prikazuje sve osobne podatke o zaposlenicima. U programu ZUP 3.0 jednoj osobi može biti dodijeljeno više djelatnika. Primjer za to je situacija u kojoj isti pojedinac radi u organizaciji na svom glavnom radnom mjestu i interno na pola radnog vremena. I to je važno razumjeti, jer program prati obračun poreza na dohodak i premija osiguranja posebno u kontekstu pojedinaca, a ne Zaposlenika.
Sljedeći korak, nakon što smo uveli djelatnika, je izdavanje Dokumenta o zapošljavanju. Možemo izraditi ovaj dokument:
1. Osoblje – Zapošljavanje, premještaj, otpuštanje – Kreirajte. Odaberite s ponuđenog popisa Zapošljavanje (Zapošljavanje po listi, ako zapošljavamo više djelatnika na jedan datum).
2. Za posao se možemo prijaviti i iz osobne kartice zaposlenika: gumb Ispunite dokument –> Zapošljavanje ili klikom na poveznicu Najam.
Sada ispunimo dokument Zapošljavanje.
Datum– ovo je datum narudžbe.
Broj– program će ga sam dodijeliti ovom dokumentu na temelju brojeva prethodnih dokumenata, po potrebi ga možete ispraviti ručno.
Polje Zaposlenik. Ako Zapošljavanje napravljeno iz osobne kartice zaposlenika, tada će se ovo polje automatski popuniti, inače se mora odabrati iz imenika.
Na terenu Naziv radnog mjesta biramo na kojoj poziciji će zaposlenik raditi.
Sljedeće polje je Vrsta zaposlenja. Program ima samo 3 moguće opcije za vrste zapošljavanja - glavno mjesto rada, vanjsko nepuno radno vrijeme i unutarnje nepuno radno vrijeme. U ZUP-u 3.0. ovi podaci navedeni su na razini zapošljavanja, u ZUP-u 2.5. – na razini unosa zaposlenika, što nije bilo baš zgodno. Primjerice, da bi se zaposlenik premjestio s vanjskog honorarnog posla na glavno mjesto rada u ZUP-u 2.5., osoba je morala dobiti otkaz, a zatim ponovno biti zaposlena. U ZUP-u 3.0 trebate sastaviti ispravu Prijenos osoblja, u kojem naznačite novu vrstu zaposlenja.
Usput, detaljnije o razlici između ZUP-a 2.5 i 3.0 možete pročitati u nizu publikacija:.
Sada razgovarajmo o gumbu "Uredi" pored natpisa Imate pravo na godišnji odmor... Klikom na ovaj gumb otvara se prozor „Pravo na godišnji odmor“ u kojem se nalazi „Osnovni godišnji odmor“ koji pripada svim zaposlenicima u trajanju od 28 dana. Ako smo time zadovoljni, onda nema potrebe ništa mijenjati. Ako zaposlenik ima pravo na dodatni dopust (npr. Dopust za štetu), tada trebamo kreirati taj dopust (odjeljak Postavke – Poduzeće – Vrste dopusta). Pritisnimo tipku Stvoriti.
U prozor koji se otvori unesite željeni naziv dodatnog godišnjeg odmora (Npr. Za neredovno radno vrijeme, ili Za štetnost). Označimo kućicu da je odmor godišnji. Upisujemo broj dana dodatnog godišnjeg odmora.
Nakon što unesemo novu vrstu dopusta u imenik, možemo je dodati određenom zaposleniku u dokumentu Zapošljavanje. Kliknite na poveznicu Uredi. U prozoru koji se otvori kliknite na gumb Dodati i s ponuđenog popisa odaberite dodatni odmor koji nam je potreban.
U našem primjeru, zaposlenik će imati 28 kalendarskih dana godišnjeg odmora; nećemo dodati dodatni godišnji odmor.
Sada idemo na karticu "Plaćanje" dokument Zapošljavanje.
Ovdje postavljate planirane vrste obračuna, koji će automatski ići u dokument “Obračuni plaća i doprinosa” prilikom popunjavanja (to je glavni dokument u 1C ZUP-u, s kojim se mjesečno obračunavaju plaće) Dodijelimo radniku a standardna vrsta obračuna "Plaćanje po plaći" s mjesečnom plaćom od 50 000 rub.
Također možete odrediti na ovoj kartici način plaćanja unaprijed našem zaposleniku. Program nam nudi 3 opcije:
- Fiksni iznos;
- Postotak tarife;
- Izračunato za prvu polovinu mjeseca.
Odaberemo li prvu ili drugu opciju, tada će se sama akontacija obračunati izravno u dokumentu "Vedomosti...". Ako odaberemo treću opciju za obračun predujma, tada prije dokumenta „Izjava ...“ potrebno je dostaviti još jedan dokument “Plaća za prvu polovinu mjeseca”. Upravo će ovaj dokument izračunati koliko će akontacija biti isplaćena zaposleniku, ovisno o njegovom radnom vremenu.
tab Ugovor o radu.
Ova kartica sadrži podatke potrebne za ispunjavanje ispisanog obrasca. Ugovor o radu. Za ispis ugovora o radu kliknite na gumb "Ispis" Izrađujemo dokument o zapošljavanju.
Postavke zaposlenika u osobnoj kartici (Imenik zaposlenika)
✅
✅ KONTROLNA LISTA za provjeru obračuna plaća u 1C ZUP 3.1
VIDEO - mjesečna samoprovjera računovodstva:
✅ Obračun plaća u 1C ZUP 3.1
Korak po korak upute za početnike:
Vratimo se na osobnu karticu zaposlenika (HR - Employees) Skrećem vam pozornost da se broj poveznica na vrhu forme povećao nakon što smo obradili dokument. Zapošljavanje.
Postoji poveznica u obrascu imenika "Osobni podaci". Zapravo, podaci na ovoj kartici zapravo nisu pohranjeni u imeniku zaposlenika, već u imeniku pojedinaca. Gore sam već govorio o činjenici da kada se stvori zaposlenik, kreira se i pojedinac, pa se osobni podaci pohranjuju u tom pojedincu.
Treba obratiti pozornost i na link “ Porez na dohodak." Konkretno, ovdje se unose zahtjevi za standardne odbitke na koje zaposlenik ima pravo. Prilikom podnošenja zahtjeva za odbitke morate obratiti pozornost na mjesec od kojeg će se odbitak dati.
Ovdje se također postavljaju prihodi s prethodnog mjesta rada. Ukoliko zaposlenik nije radio u našoj organizaciji od početka godine, na ovoj poveznici možete unijeti podatke o njegovim primanjima na prethodnom mjestu rada. Ovi će se podaci koristiti za ispravno praćenje ograničenja dohotka prilikom primjene odbitaka poreza na dohodak.
Osobna karta zaposlenika također sadrži poveznicu Osiguranje. Informacije za ispravan izračun premije osiguranja nalaze se ovdje.
Vremenska razgraničenja i odbici. Ova poveznica prikazuje sva planirana razgraničenja i planirane odbitke. Ovdje se također prikazuju svi dokumenti obračuna plaća. Klikom na gumb "Povijest" možete vidjeti vrlo praktičan izvještaj “Povijest promjena plaća” Govorit će o tome kako su se promijenila planirana obračunska razgraničenja zaposlenika.
Izostanci. Ovdje možete vidjeti sve izostanke zaposlenika s radnog mjesta, uključujući i to ako je zaposlenik bio na godišnjem odmoru ili bolovanju.
Plaćanje i troškovno računovodstvo. Na ovoj kartici postavljate način plaćanja zaposleniku, ukoliko se taj način razlikuje od načina plaćanja navedenog u postavkama organizacije. Ovdje također postavljate način obračuna plaća, ako se razlikuje od načina koji je postavljen za organizaciju ili odjel.
Postavljanje kadrovskog rasporeda u ZUP 3.0
✅ Seminar “Lifehacks za 1C ZUP 3.1”
Analiza 15 životnih hakova za računovodstvo u 1C ZUP 3.1:
✅ KONTROLNA LISTA za provjeru obračuna plaća u 1C ZUP 3.1
VIDEO - mjesečna samoprovjera računovodstva:
✅ Obračun plaća u 1C ZUP 3.1
Korak po korak upute za početnike:
Sada pogledajmo koje su opcije za održavanje tablice osoblja dostupne u 1C ZUP 3.0. U ovom primjeru, raspored osoblja se uopće ne održava u programu. U dokumentu o zapošljavanju radno mjesto je preuzeto iz imenika pozicija, a ne iz imenika osoblja.
Kako bismo prikazali razliku između računovodstva bez tablice osoblja i korištenja tablice osoblja, postavit ćemo odgovarajuće postavke. Podsjećam da do sada NIJE postojao raspored osoblja.
Postavke – Kadrovska evidencija – Uspostava kadroviranja.
Stavite kvačicu Osoblje se održava.Pritisnite Nanesite i zatvorite.
Ako nakon ove postavke idemo na dokument zapošljavanje, tada ćemo vidjeti da se sada polje Position ne odnosi na direktorij Positions, već na Staffing imenik (Personnel - Staffing).
Nakon što smo označili kućicu “U tijeku je popunjavanje osoblja” u postavkama kadrovske evidencije, zatim u imeniku „Kadrovska tablica“, automatski su kreirane kadrovske jedinice koje odgovaraju trenutnom kadrovskom rasporedu zaposlenih djelatnika.
Sada pogledajmo pitanje održavanja povijesti osoblja. U ovoj računovodstvenoj opciji, raspored osoblja se vodi BEZ povijesti promjena, tj. ako iz nekog razloga trebamo npr. promijeniti plaću za ovu kadrovsku jedinicu, onda jednostavno odemo na Raspis kadrova i promijenimo plaću. Nećemo moći navesti od kojeg datuma se promijenila plaća jedinice osoblja.
Ako nam je potrebna povijest zapošljavanja, tada u ovom slučaju, u postavkama HR računovodstva označite okvir "Postoji povijest promjena u rasporedu osoblja"(Postavke – Kadrovska evidencija – Uspostava kadroviranja).
Nakon što smo počeli pratiti povijest kadroviranja, imali smo časopis “ Promjena osoblja"(Osoblje – Osoblje – Promjene u kadrovskom sastavu). Dokument se pojavio u ovom časopisu "Odobrenje osoblja". Upravo ovaj dokument unosi početne podatke o rasporedu osoblja. Dokument je popunjen automatski na temelju trenutne popunjenosti osoblja.
Ako je prirast u ZUP-u 3.0. počinje 1. studenog, onda se u ovaj dokument također moraju unijeti svi podaci o rasporedu zaposlenih od 1. studenog.
Razmotrite mali primjer da vidite kako se uzima u obzir Povijest promjena osoblja. Na primjer, od 1. siječnja, prema jedinici osoblja, dolazi do povećanja plaće i broja stopa. Napravi dokument " Promjena osoblja» (Dnevnik Promjena rasporeda osoblja - Kreiraj - Promjena rasporeda osoblja).
Dvaput kliknite na iznos plaće i promijenite ga.
Ako trebamo dodati novo radno mjesto u tablicu osoblja, kliknite na gumb "Dodaj položaj."
Ispunite polja Division, Position i dodajte razgraničenje (u našem primjeru dodali smo Plaćanje prema plaći).
Zahvaljujući činjenici da smo naveli od kojeg datuma će se ovaj dokument mijenjati (polje "Datum izmjene") možemo održavati povijest zapošljavanja.
Provjerimo ovo u izvješću. Idemo na Personal - Kadrovska izvješća. Postoji niz izvješća za pregled tablice osoblja.
Pogledajmo primjer izvješća Kadrovska tablica (T3). Kao što vidimo, od 1. studenog 2015. godine imamo jednu kadrovsku jedinicu – ravnatelja.
Sada ćemo napraviti izvještaj od 01.01.2016., kada smo unijeli dokument Promjena osoblja.
U ovom izvješću vidimo da već postoje 2 radna mjesta u kadrovskom rasporedu i da je povećana plaća za mjesto direktora.
To je sve za danas, u sljedećoj publikaciji ćemo pogledati pitanja obračuna plaća u programu
Program “Upravljanje plaćama i ljudskim resursima” radi u punom načinu rada s unaprijed generiranim i popunjenim osnovnim datotekama. Jedan takav skup podataka je tablica osoblja poduzeća. U početku sadrži podatke o nazivima radnih mjesta, njihovom kvantitativnom sastavu, plaći pojedinog radnog mjesta, fondu plaća po kategorijama zaposlenika i datumu odobrenja radnog mjesta.
Funkcija prilagodbe osoblja
Pristup dokumentu “Raspored” otvara se odlaskom na karticu “Kadrovi” i daljnjom aktivacijom samog dokumenta. Naredbeni redak sadrži opciju "Promijeni trenutnu tablicu osoblja". Funkcija prilagodbe pruža korisniku mogućnost dodavanja unosa u tablicu osoblja, promjene unosa, uklanjanja radnog mjesta ili prilagođavanja podataka o plaćama.
Za unos dodatnog retka u tablicu osoblja odaberite opciju „Dodaj radno mjesto“. Sustav će pružiti prozor s poljima i poveznicama na osnovne direktorije, koji sadrže potpune popise informacija o strukturnim odjelima poduzeća, pozicijama, kategorijama zaposlenika. Potrebno je samo unijeti iznos planiranih vremenskih razgraničenja. Završetak operacije dodavanja zapisa potvrđuje se klikom na polje “OK”.
Opcija "Promijeni poziciju" omogućuje vam dodavanje ili uklanjanje broja radnih mjesta za bilo koju poziciju. Da biste dodali stopu po poziciji, morate kliknuti stavku izbornika "Odaberi". Sljedeći:
Nakon izvršenih izmjena automatski će se preračunati fond plaća za radno mjesto.
Stavka "Blizu pozicije" pruža mogućnosti isključivanja pozicije iz tablice osoblja. Nakon aktiviranja funkcije "Zatvori radno mjesto", program nudi punu tablicu osoblja u modusu prilagodbe popisa. Korisnik treba označiti pozicije koje treba ukloniti s popisa i kliknuti na stavku izbornika “Odaberi”.
Izvršavanje promjena
Kartica “Promjena kadrovskog rasporeda” prikazat će sve evidencije u kojima su izvršene promjene. U tom slučaju dodani redovi označeni su zelenom bojom na ekranu, ispravljeni unosi su plavom bojom, a oni predviđeni za isključenje crvenom bojom. Sve prilagodbe baze podataka program će izvršiti tek nakon klika na polje “Izvrši”. Nakon dovršetka svih operacija, sustav će prikazati tablicu osoblja na ekranu monitora, koja će odražavati: sve predviđene pozicije s datumom unosa svakog unosa, nove plaće za svaku stavku tablice osoblja, prilagođene ukupne vrijednosti plaća prema broj zaposlenih po pozicijama.
Nakon što smo cijenili praktičnost programa 1C, ponekad smo iznenađeni kada ne pronađemo obrasce koji su nam potrebni. Dakle, mnogi traže osoblje u 1C računovodstvu 8.3. Je li tamo? Hajdemo shvatiti.
Iz članka ćete naučiti:
- što je kadroviranje i zašto je potrebno;
- postoji li obvezni obrazac za kadrovsko popunjavanje;
- koje obrasce i izvješća ima 1C u odjeljku za osoblje.
Tablica osoblja je kadrovski dokument koji odražava strukturu i broj organizacije po odjelima i pozicijama. Omogućuje vam planiranje kadrovskog sastava poduzeća i njegovog fonda plaća (u daljnjem tekstu - platni spisak).
Raspored osoblja je planirana struktura radnih mjesta, a ne stvarna, budući da odražava i popunjena i slobodna radna mjesta. Kada su sva upražnjena radna mjesta popunjena, stvarna kadrovska struktura i brojevi podudaraju se s kadrovskom tablicom.
Zapošljavanje zaposlenika na radno mjesto koje nije uključeno u tablicu osoblja je neprihvatljivo ().
U Zakonu o radu, tablica osoblja spominje se samo neizravno kada je u pitanju radno mjesto koje zaposlenik zauzima u skladu s tablicom osoblja (članak 15. Zakona o radu Ruske Federacije, članak 57. Zakona o radu Ruske Federacije). ). Što iz ovoga slijedi:
- potrebno je osoblje;
- Tu mora biti uključena pozicija koju zaposlenik ima.
Definitivno će biti potrebno kada:
- provjere:
- Inspekcija rada;
- Inspektorat Federalne porezne službe;
- u radnim sudskim i nadzornim postupcima.
Zbog nedostatka osoblja, oni mogu biti odgovorni za kršenje zakona o radu ().
Oni koji budu proglašeni krivima suočavaju se s upozorenjem ili novčanom kaznom (1. dio članka 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije):
- od 30 000 do 50 000 rub. - za pravna lica;
- od 1000 do 5000 rubalja. - za samostalne poduzetnike;
- od 1000 do 5000 rubalja. - za dužnosnike.
Obrazac za zapošljavanje
Prikladan oblik tablice osoblja () dan je u Rezoluciji Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 5. siječnja 2004. N 1. Iako ovaj obrazac nije obvezan od 2013. godine, mnoge ga se organizacije pridržavaju: ne postoje odobreni obvezni podaci za ovaj dokument, a obrazac na koji smo navikli sadrži sve potrebne podatke koje inspektori očekuju u rasporedu zaposlenih.
- strukturne podjele;
- pozicije;
- broj jedinica osoblja;
- plaće (tarifne stope);
- naknade;
- mjesečna plaća.
Koliko često je potrebno odobriti zapošljavanje osoblja?
Budući da priprema i održavanje rasporeda osoblja nije regulirano, nemoguće je dati jasne preporuke o ovom pitanju.
Promjene i dopune rasporeda zaposlenih mogu se vršiti tijekom cijele godine. Radi praktičnosti, kako ne biste gomilali dokumente koji se mijenjaju, na kraju godine možete odobriti novi raspored osoblja za sljedeću godinu, koji će uzeti u obzir sve promjene iz prošlosti.
Ako se raspored osoblja potpuno revidira, novi se može odobriti sredinom godine (na primjer, s velikim smanjenjem broja zaposlenih).
Gdje mogu pronaći raspored osoblja u Računovodstvu 8.3?
U 1C 8.3 Računovodstvo, tablica osoblja nije kreirana. Ovaj obrazac se tamo ne nalazi. Međutim, možete koristiti izvješće za izradu tablice osoblja Članovi osoblja .
Ako primijenite zadane postavke, izvješće Članovi osoblja izgledat će ovako:
Dakle, izvješće sadrži sljedeće podatke o zaposlenicima koji stvarno rade na datum naveden u izvješću:
- naziv radnog mjesta;
- plaća;
- datum prijema;
- radni telefon;
- datum rođenja (pa čak i broj preostalih dana do njega).
Za izradu tablice osoblja mogu vam biti korisna sljedeća polja:
- Podjela ;
- Zaposlenik ;
- Naziv radnog mjesta ;
- Carinska stopa .
Polje Carinska stopa sadrži iznos za sve mjesečne isplate zaposleniku navedenom u dokumentima Zapošljavanje ili Prijenos osoblja . Nije moguće dobiti detaljan popis svih dodataka i dodataka za pojedino radno mjesto.
Ako trebate podatke o zaposlenicima koji su danas bili upražnjeni, možete ukloniti nepotrebne postavke, a zatim će se prikazati dodatne informacije o otpuštenim zaposlenicima.
Da bismo izradili tablicu osoblja u 1C računovodstvu 8.3, generirat ćemo izvješće o zaposlenicima s punim radnim vremenom od 01.01.2019.
U 2018. popunjena su sva mjesta u državi. Dana 31. prosinca 2018. godine magistrica mrežnih instalacija podnijela je ostavku. Od 1. siječnja 2019. godine ovo mjesto je upražnjeno.
Izvješće Članovi osoblja nalazi se u odjeljku Plaće i osoblje – Kadrovska evidencija – HR izvješća.
U obrascu koji se otvori izvršite sljedeće postavke.
Zaglavlje izvješća
Ispunite polja:
- Datum- datum za koji je potrebno izvješće, u primjeru 01.01.2019 ;
- Organizacija - odaberite s padajućeg popisa ako postoji više od jedne organizacije u bazi podataka.
Kliknite na gumb postavke i idite na izbornik postavki izvješća Članovi osoblja . Odabir vrste izvješća Napredno .
Odabiri
Na kartici Odabiri uklonite kvačicu s polja Skupina Ili tako da se na popisu nalaze ne samo trenutno zaposleni, već i otpušteni radnici.
Polja i sortiranje
Na kartici Polja i sortiranje uklonite dodatne potvrdne okvire za prikaz polja, ostavljajući:
- Podjela ;
- Zaposlenik ;
- Naziv radnog mjesta ;
- Carinska stopa ;
- Datum prijema ;
- Datum otkaza .
Postavke na preostalim karticama ostavit ćemo nepromijenjene. Izvješće će izgledati ovako.
Održavanje tablice osoblja u poduzeću vrlo je zgodno. U svakom trenutku možete saznati ukupne jedinične cijene, koliko je zauzeto i koliko je potrebno. Tablica osoblja također se koristi u kadrovskim dokumentima za zapošljavanje i premještaj radnika u određene jedinice osoblja.
Pogledajmo korak po korak upute o tome gdje pronaći i kako izraditi novu tablicu osoblja u 1C 8.3 ZUP, kako promijeniti postojeći dokument i kako promijeniti plaću zaposlenika.
Prije svega, da biste omogućili funkcionalnost koju razmatramo, morate napraviti neke postavke. Nalaze se u izborniku “Postavke” - “Ljudski resursi”.
U prozoru koji se pojavi slijedite hipervezu "Postavljanje osoblja". Ispred vas će se prikazati obrazac gdje prvo trebate postaviti zastavicu na stavku “Održava se broj zaposlenih”. Također u ovom obrascu možete postaviti automatsku provjeru kadrovskih dokumenata za usklađenost s rasporedom osoblja, omogućiti čuvanje povijesti i još mnogo toga.
Odobrenje kadrovskog rasporeda
Raspored osoblja možete pronaći u 1C ZUP-u u izborniku “Kadrovi”. Prvi korak je da ga odobrite. To se radi istoimenim dokumentom.
U slučaju da prethodno nije izvršena suglasnost, bit će Vam dostupna suglasnost na raspored zaposlenih. U ovom slučaju, ovaj dokument je već izrađen, a mi slijedimo hipervezu "Odobri novu tablicu osoblja".
Pred vama će se prikazati obrazac novog dokumenta. U njegovom zaglavlju navesti organizaciju, odjel i mjesec od kojeg ovaj raspored stupa na snagu.
Budući da smo prethodno odobrili dva radna mjesta, tablični dio dokumenta je popunjen automatski. U slučaju kreiranja prvog odobrenja potrebno je dodati sve potrebne pozicije.
Prilikom dodavanja pozicija, kao i dvostrukog klika lijevom tipkom miša na već kreiranu, otvara se njezina kartica. U njemu morate navesti odjel i poziciju. Naziv će se automatski generirati i po želji se može promijeniti. Ovdje se također postavlja broj jedinica i raspored rada. U našem slučaju to je rok od pet dana.
Na kartici "Plaćanje" naznačen je rang (ako je funkcija održavanja po rangu bila omogućena u prethodno konfiguriranom programu). Tablični dio navodi sve vrste isplata koje se primjenjuju na ovu poziciju tablice osoblja. U našem slučaju direktor prima samo plaću od 70 tisuća rubalja.
Napominjemo da je redak s uplatom označen plavom bojom, au komentaru je naveden tekst “Uvećana plaća (+ 5.000);” To znači da je ova pozicija ShR-a prethodno odobrena s manjim iznosom. Prilikom kreiranja nove pozicije takav komentar se neće pojaviti, a linija će biti uobičajene crne boje.
Na kartici "Napredno" možete odrediti uvjete i njihovu prirodu, kao i postaviti godišnji odmor.
Nakon što u kreirano kadrovsko mjesto unesete sve potrebne podatke, kliknite na gumb “OK”. Pojavit će se u dokumentu "Odobrenje rasporeda zaposlenih".
Na isti način dodajte sve pozicije u dokument i proknjižite ga. Također iz ovog dokumenta, pomoću gumba "Ispis", možete generirati nalog za odobrenje rasporeda osoblja i obrazac T-3.
Sada, vraćajući se na samu tablicu osoblja, vidjet ćete na popisu sve jedinice koje ste unijeli, s naznakom datuma odobrenja. Također ovdje možete pregledati dokumente koji su odobrili i promijenili raspored osoblja, kao i izraditi te dokumente. Za ispis izvješća koristite izbornik "Ispis".
U imeniku radnih mjesta prikazat će se i podaci iz rasporeda zaposlenih (stupci “Upisano” i “Datum upisa”). Ovi podaci također će biti prikazani na samoj kartici položaja.
Promjene plaće i planiranih obračuna
Postoje slučajevi kada je napravljena pogreška prilikom izrade kadrovske suglasnosti ili je potrebno promijeniti obračunska vremena za određeno radno mjesto. Sve takve radnje mogu se izvršiti u prethodno izrađenom dokumentu odobrenja.
Na obrascu za zapošljavanje kliknite na poveznicu "Otvori dokument kojim je odobren trenutni raspored osoblja."
U dokumentu koji se otvori napravite sve potrebne izmjene i pošaljite ga. Također odavde možete kreirati promjenu planiranih vremenskih razgraničenja koristeći istoimeni gumb.
Kao rezultat toga, kreirat će se novi dokument koji će naznačiti kojim zaposlenicima su dodijeljena koja razgraničenja. Datum stupanja na snagu ovih razgraničenja naveden je u zaglavlju dokumenta.
Kako napraviti izmjene u rasporedu osoblja u 1C ZUP
Za lokalne izmjene postojeće tablice osoblja (koje ne utječu u velikoj mjeri na strukturu poduzeća), dokument "Promjene tablice osoblja" namijenjen je u 1C ZUP 3.1. Možete ga pronaći u izborniku “Osoblje” iu obrascu popisa osoblja. U drugom slučaju samo kliknite na hipervezu "Promijeni trenutnu tablicu osoblja".
Nećemo opisivati princip popunjavanja ovog dokumenta, jer je sličan ispunjavanju odobrenja tablice osoblja.
Izvještavanje
Postoji mnogo različitih standardnih izvješća o zapošljavanju u ovom programu. Nalaze se u izborniku “Kadrovi” - “Kadrovski izvještaji”.
Pred Vama će se otvoriti obrazac iz kojeg možete generirati brojne izvještaje o kadrovskoj evidenciji. Sva izvješća koja su nam potrebna za ovaj zadatak nalaze se u odjeljku "Tablica osoblja".
