Kako dobiti privolu za obradu osobnih podataka. Uzorak obrasca privole za obradu osobnih podataka Privola za obradu osobnih podataka korisnika


Poslodavac je, sukladno zakonu, dužan sklopiti ugovore o radu s zaposlenicima.

Ovi dokumenti opisuju sve uvjete radnog odnosa.

Obavezni odjeljak je odjeljak "pojedinosti".

Od strane tvrtke poslodavca to su naziv tvrtke, brojevi potvrde o registraciji, pravne i stvarne adrese, telefonski brojevi i sl.

Što je suglasnost za obradu podataka

Također je potrebno upisati podatke o zaposleniku. To uključuje puno ime, seriju i broj putovnice, adresu registracije, mjesto stvarno prebivalište, kontakt telefon i sl.

Podaci o zaposleniku su osobni. Prema Ustavu Rusije, svaki građanin ima pravo na nepovredivost života, obitelji, osobnih tajni i tako dalje. To znači da se za korištenje osobnih podataka potrebno registrirati pisani dokument. Ovaj dokument je suglasnost za obradu osobnih podataka, čiji se uzorak može preuzeti na web stranici.

Odgovornost za otkrivanje

Zakonodavstvo Ruska Federacija utvrđuje se postupak čuvanja, prikupljanja i korištenja osobnih podataka građana. Ako se ova naredba prekrši, počinitelj će biti podvrgnut upravna odgovornost. Osim toga, postoji i kaznena odgovornost. Javlja se ako je kršenje tih normi izvršeno namjerno i u sebične svrhe. U tom slučaju novčana kazna može iznositi od dvjesto pedeset do petsto mjesečnih plaća.

Izdavanjem pisane suglasnosti tvrtka poslodavac oslobađa se mogućnosti odgovornosti. Razmislimo što uključuje proces obrade osobnih podataka. Prvo, to su sami odnosi koji nastaju pod sljedećim okolnostima. Prije svega, to je formiranje baze podataka. Drugi je korištenje nekih dokumenata koje daje zaposlenik i koji se nalaze u arhivi poslodavca.

Obrazac dokumenta

Ovaj dokument mora sadržavati identifikacijske podatke o zaposleniku. To uključuje prezime, ime, patronim, adresu stanovanja, podatke o osobnoj iskaznici, podatke o putovnici. Osim toga, tekst mora sadržavati naziv i adresu organizacije koja izrađuje ovaj rad.

U tekstu je važno naznačiti svrhu u koju se osobni podaci obrađuju. Naravno, trebate navesti dokumente koji su prihvaćeni. Osim toga, potrebno je navesti radnje koje planiraju izvesti s dobivenim informacijama. Jedan od zahtjeva je navođenje roka valjanosti. U tom razdoblju može se zabraniti i korištenje informacija, pa se dokumentom mora definirati postupak jednostranog raskida (opoziva).

Prilikom prijave na natječaj dužni ste potpisati suglasnost za obradu osobnih podataka zaposlenika. Što je to i zašto je potrebno svim radnicima, odgovorit ćemo u ovom članku. Također ćemo dati primjere, obrasce i uzorke za ispunjavanje ovog dokumenta.

Što je privolu za obradu osobnih podataka?

Privola za obradu osobnih podataka je vrsta dokumenta u pismeno, u kojem građanin Ruske Federacije daje pravo trećim stranama da prikupljaju informacije o njemu, kao i da ih pohranjuju i koriste.

  • za maloljetnike i nesposobni građani takav pristanak moraju dati njihovi pravni zastupnici;
  • U slučaju maloljetnika potrebno je pribaviti dopuštenje oba roditelja (ako postoje).

Kada je potrebno?

Suglasnost za obradu osobnih podataka potrebna je prilikom prijave za posao ili može zahtijevati:

  • prilikom kontaktiranja banke ili osiguravajuće agencije;
  • prilikom posjeta državnim i općinskim institucijama;
  • prilikom upisa djeteta u školu ili vrtić;
  • prilikom posjeta medicinske ustanove itd.

Što je uključeno u “osobne podatke”?

U Saveznom zakonu-152 dano je jasna definicija, što su osobni podaci i koje se informacije na njih odnose. Prema ovome zakonodavni akt to uključuje:

  • Puno ime osobe;
  • podaci o putovnici i podaci iz drugih dokumenata osobe;
  • datum i mjesto njegova rođenja;
  • osobne karakteristike (vjera, zdravstveno stanje, prisutnost ili odsutnost kriminalne evidencije itd.).

Obično se konvencionalno dijele u tri skupine:

  1. Javnost. Podaci za identifikaciju osobe, mjesto i datum rođenja, kao i zemlje čiji je državljanin.
  2. Biometrijski. Fiziološke karakteristike ljudskog tijela, na primjer, prisutnost skupine invaliditeta i njegovih vanjskih bioloških parametara
  3. Posebna. Oni uključuju pripadnost osobe određenoj nacionalnosti, njegovu vjeru i zdravlje. To u određenoj mjeri uključuje i mjesto njegovog zaposlenja, kao i navike i kaznene dosjee.

U tom slučaju privolu za obradu daje se samo ako se podaci za pohranu i korištenje prikupljaju iz druge i treće skupine.

Zašto je prilikom prijave za posao potrebna suglasnost za obradu?

Nakon usvajanja i stupanja na snagu Saveznog zakona br. 152 "O osobnim podacima" 30. siječnja 2007., bilo kakva uporaba osobnih podataka događa se samo uz pristanak njihovog vlasnika. Prilikom prijave za posao u obavezna podnositelj zahtjeva dostavlja paket dokumenata, kao što su putovnica, SNILS, TIN; u ovom slučaju nije potrebna suglasnost;

Ali kada se dostavljaju dokumenti poput potvrde o zdravstvenom stanju ili prisutnosti (odsutnosti) kaznene evidencije, potreban je obrazac dati pristanak bez greške. Stoga prije zaključka ugovor o radu podnositelj zahtjeva mora dati pisani pristanak, jer nakon dolaska do stručnjaka za ljudske resurse svi podaci postaju povjerljivi (članak 14. Zakona o radu Ruske Federacije). Na to ukazuje stavak 8. članka 65 Zakon o radu RF.

U obrascu privole za obradu osobnih podataka potrebno je detaljno navesti u koje svrhe se prikupljaju podaci o kandidatu prilikom prijave na natječaj.

Prema zakonu, kada se prenesu na poslodavca, mogu se koristiti isključivo u službene svrhe.

Što učiniti ako zaposlenik odbije potpisati suglasnost?

Ponekad postoje situacije kada neki ljudi prilikom prijave za posao odbijaju potpisati relevantne dokumente zbog svojih osobnih uvjerenja. Uglavnom su uzrokovane zabrinutošću vezanom uz moguću upotrebu osobnih podataka u svrhe koje bi mogle naštetiti njihovom vlasniku. Ti se strahovi uglavnom odnose na nepoznavanje zakona, koji su, naprotiv, osmišljeni kako bi zaštitili njegove osobne podatke.

Zakon u ovom slučaju kaže da poduzeće nema pravo zaposliti takvu osobu, jer time krši zakon i može odgovarati. Ispostavilo se da neće biti moguće izbjeći ovu proceduru, jer prema uredskom poslovanju poduzeće mora zadržati fotokopiju osobnog dokumenta, original radna knjižica, presliku diplome i dr. ovisno o struci. Sve su to osobni podaci za čiju obradu nije dobivena suglasnost.

Jedini slučaj kada je moguća obrada osobnih podataka bez suglasnosti vlasnika je samo u slučaju kada je potrebno ostvariti nove ciljeve prema uvjetima prethodno sklopljenog ugovora, a to se odnosi samo na zaposlenike u radnom odnosu.

U svakom trenutku osoba koja je dala privolu za obradu osobnih podataka može napisati zahtjev za opoziv prethodno napisane isprave, međutim ova mjera nema stvarnog učinka, budući da osoba koja je to pravo dobila može ga koristiti u potpunosti. .

Obrazac i uzorak 2019

Suglasnost se piše u slobodnom obliku ili u obliku koji utvrđuje poduzeće. Obavezne informacije:

  • naziv organizacije koja nudi slobodno radno mjesto;
  • datum i mjesto izrade dokumenta;
  • identifikacijski podaci zaposlenika, podaci iz putovnice, adresa stanovanja.

Glavni dio sadrži sljedeće podatke:

  • koji će se osobni podaci koristiti;
  • za koje se svrhe uzimaju;
  • rok valjanosti i mogućnost opoziva (iako je to već zakonom zajamčeno).

U suglasnosti je potrebno staviti oznaku da je dozvola napisana dobrovoljno i bez prisile.

Odgovornost za otkrivanje

Savezni zakon ne predviđa jedinstvene zahtjeve za pohranu osobnih podataka, međutim, organizacija je dužna osigurati njihovu sigurnost. Kao i za sve nezakonite radnje, postoji odgovornost za otkrivanje osobnih podataka u skladu s ruskim zakonodavstvom.

Za prekršitelje, na čelu osobni podaci Postoje četiri vrste kazni:

  1. Disciplinski. Stegovni postupak, nepotpuno službeno poštivanje evidentiranja svega ovoga u radnu knjižicu.
  2. Upravni. Krivac se može smatrati odgovornim u obliku novčane kazne u iznosu od 300-500 rubalja za pojedinaca, 500-1000 za službene osobe, 5000-10000 za pravne osobe.
  3. Materijal. Ako je osoba nanesena materijalna šteta, kriva osoba može platiti naknadu štete u dogovoreno vrijeme sudske rasprave.
  4. Kriminalac. Ako širenje osobnih podataka potpada pod kaznenu odgovornost, počinitelj se može suočiti s pravom zatvorskom kaznom.

Neke organizacije mogu nezakonito tražiti osobne podatke. Postoje slučajevi kada je za poziciju, na primjer, prodajnog predstavnika, obavezno dostaviti potvrdu o prisutnosti ili odsutnosti kaznene evidencije. Takvi nezakoniti zahtjevi također podliježu zakonskoj odgovornosti.

Prema normama rusko zakonodavstvo, ovlaštene osobe organizacija je dužna izvijestiti Roskomnadzor o podacima koji dolaze na raspolaganje poduzeću (čl. 22. Zakona br. 152-FZ). Na web stranici ove državne agencije možete provjeriti je li neka organizacija u skladu s ovim standardom.

Osobni podaci su informacije od posebne važnosti i zaštićeni su zakonodavstvom Ruske Federacije. Sukladno tome, zahtijeva potpunu usklađenost sa zahtjevima sadržanim u relevantnom saveznom zakonu.

Iskreno govoreći, mislili smo da nakon vrhunca aktivnosti u ljeto 2017. više nikada nećemo pokrenuti temu zaštite osobnih podataka (u daljnjem tekstu u članku – PD). Činilo nam se da je tema sama sebe iscrpila... da nikad nikoga neće zanimati, jer su gotovo svi već shvatili da osobne podatke treba zaštititi, poput vlastitog djeteta, od ludog vanjskog svijeta.

No koliko god željeli sjesti na jednoroga i odjahati ga u zemlju mašte duž duge, ostaje činjenica da su naši osobni podaci i dalje ugroženi. Lakmus papir za nas, a time i za regulatore u ovom području, jest privolu za PD obradu. I, nažalost, prisiljeni smo priznati da je većina suglasnosti koje susrećemo u svakodnevnom životu sastavljena nepismeno ili uopće nije sastavljena.

Stoga, za svaki slučaj, ponovit ćemo za one koji još uvijek ne razumiju problem u spremniku.

Što je privola za obradu osobnih podataka i zašto je dati?

Ovo je deklarirana činjenica da subjekt PD-a (obično vaš klijent) dopušta obradu svog PD-a, au nekim slučajevima i njegovu upotrebu u marketinške svrhe. No malo kasnije ćemo se zadržati na marketinškim ciljevima.

Zašto bi se ta činjenica trebala proglasiti?

Budući da s gledišta 3. točke članka 9. Saveznog zakona „O osobnim podacima” FZ-152 (u daljnjem tekstu FZ-152), obveza pružanja dokaza o dobivanju privole ili dokaza o postojanju razloga za ne prikupljanje takve suglasnosti ovisi o OPERATER, odnosno na tebi.

OKO! Postoje li slučajevi kada se suglasnost NE može prikupiti? Što je ovo?

Da, naravno, postoje takvi slučajevi i opisani su u klauzulama 2-11, dio 1, članak 6, dio 2. 10. i 2. dio 11. čl. Ukratko (zapravo ne ukratko, ali što više) jednostavnim riječima), onda su ovo slučajevi:

  • obrada se provodi radi obavljanja funkcija koje su operateru dodijeljene zakonom;
  • obrada se provodi u vezi sa sudjelovanjem osobe u suđenje ili potrebni za izvršenje sudski akt;
  • obrada se provodi u svrhu pružanja državne i općinske službe;
  • subjekt je stranka u ugovoru prema kojem je korisnik;
  • obrada se provodi radi zaštite života i zdravlja ispitanika, ako je nemoguće dobiti privolu;
  • obrada je nužna u profesionalno novinarske, znanstvene, književne ili druge svrhe. kreativna aktivnost, ako nije prekršeno zakonska prava predmet PD;
  • obrada se provodi u statističke svrhe, uz uvjet depersonalizacije osobnih podataka;
  • provodi se obrada PD-a koju je subjekt PD-a sam učinio javno dostupnima;
  • provodi se obrada osobnih podataka koji podliježu obveznom objavljivanju u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije;
  • obrada se provodi u vezi s međunarodni ugovori o readmisiji*

_____________________________

* Readmisija (engleski to readmit - uzeti natrag) je pristanak države da prihvati natrag na svoj teritorij svoje državljane (kao i, u nekim slučajevima, strance koji su prethodno bili prisutni ili boravili u ovoj državi) koji su predmet deportacije iz druga država.

_____________________________

  • u skladu sa zakonom “O popisu stanovništva”;
  • obrada se provodi u skladu s radno zakonodavstvo;
  • obradu u medicinske ili medicinsko-profilaktičke svrhe provodi osoba koja se profesionalno bavi medicinske djelatnosti, koji podliježe zakonu o medicinskoj povjerljivosti;
  • PD članova javne ili vjerske organizacije obrađuje sama organizacija u skladu sa zakonom i PD se ne prenosi bez suglasnosti subjekta;
  • obrada se provodi u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije o obrani, o sigurnosti, o borbi protiv terorizma, o sigurnost transporta, o suzbijanju korupcije, o operativno istražnim radnjama, o ovršni postupak, o postupku ulaska i izlaska, o državljanstvu Ruske Federacije;
  • kada ih procesuiraju tužitelji u vezi s provedbom tužiteljski nadzor;
  • obrada se provodi u skladu s propisima o obveznim vrstama osiguranja;
  • obrada se provodi u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije u svrhu smještaja djece bez roditeljske skrbi.

Ako vaša aktivnost spada pod bilo koju od ovih točaka, onda MOŽDA Ne morate dobiti privolu za obradu osobnih podataka od svojih klijenata. Ali... to nije sigurno. Ako vidite nešto slično vašoj djelatnosti, onda se svakako pozovite na Savezni zakon-152 i sami pročitajte navedene točke, a također potkrijepite svoje znanje zakonodavstvom u području vaše djelatnosti. Jer zadatak dokazivanja da ne morate uzeti pristanak leži na vašim plećima.

Što mora biti u dogovoru?

A sada na pitanje kako pravilno sastaviti privolu za obradu osobnih podataka. Sa stajališta našeg voljenog Saveznog zakona-152, suglasnost mora nužno uključivati:

  • puni naziv predmeta PD;
  • Adresa predmeta PD
  • broj glavne identifikacijske isprave, kao i datum izdavanja i tko ju je izdao;
  • svi isti podaci o zastupniku subjekta PD-a, kao i pojedinosti o dokumentu koji potvrđuje temelje zastupnika da djeluje u ime subjekta (primjerice, ako je subjekt dijete, tada je osnova za roditelje radnja će biti rodni list djeteta ili putovnica roditelja s napomenom o djetetu);
  • ime ili puno ime, te adresu PD operatera;
  • svrha obrade PD (jasna i razumljiva);
  • popis osobnih podataka za čiju se obradu daje privolu;
  • ime ili puno ime, kao i adresu operatera u ime, ako postoji (tj. ako obradu osobnih podataka svojih klijenata prenesete na drugu osobu pravna osoba, tada se i klijent mora s time složiti i znati za to);
  • popis radnji za koje se daje suglasnost (mogu se naći u članku 3. Saveznog zakona-152);
  • rok valjanosti privole;
  • potpis subjekta osobnih podataka.

Napisali ste da subjekt mora dati svoje puno ime, adresu, kao i podatke o osobnom dokumentu. Ali što ako obradim samo svoje puno ime, e-poštu i broj telefona?! Zašto trebam znati podatke o njegovoj putovnici?

Dobro pitanje, u ovom slučaju obično pišemo suglasnost ovako: “Ime i prezime, adresa i podaci iz osobnog dokumenta obrađuju se isključivo u papirnatom obliku radi dobivanja privole za obradu osobnih podataka.”

Kako potpisati suglasnost?

Rekli smo da suglasnost za obradu PD-a mora sadržavati potpis subjekta PD-a, ali nismo rekli u kojem obliku. Na u trenutku Savezni zakon-152 pretpostavlja da se pristanak dobiva u pisanom obliku uz vlastoručni potpis subjekta ili u obliku elektronički dokument potpisan elektroničkim potpisom.

Što da radim ako se moj klijent (subjekt PD) i ja nikad ne vidimo osobno i on nema elektronički potpis?

U istom članku 9 Saveznog zakona-152 u stavku 1 nalazi se prekrasan prijedlog „Privolu za obradu osobnih podataka može dati subjekt osobnih podataka ili njegov zastupnik u bilo kojem obliku koji omogućuje potvrdu činjenice primitka, osim ako nije drugačije navedeno savezni zakon.” I mi smo službeni zahtjev regulator (Roskomnadzor), iako nije ovlašten tumačiti zakonodavstvo. U ovom smo zahtjevu izravno pitali je li korištenje potvrdnih okvira (ovdje morate označiti okvir) prikladno za dobivanje privole za obradu. Dakle, regulator nam je nedvosmisleno odgovorio - prikladno je. Dakle, ako se nikada osobno ne susrećete sa svojim subjektima osobnih podataka i oni ne mogu imati elektronički potpis, tada je vaša jedina prilika za dobivanje privole označiti okvir na web stranici. Ali to ne poništava činjenicu da ste dužni obavijestiti subjekta o politici zaštite njegovih osobnih podataka, kao i pružiti tekst privole u elektroničkom obliku.

Čini se da smo sredili glavne točke. Razgovarajmo sada o glavnim pogreškama (slučajnim ili namjernim) koje vidimo u privolama.

Pogreška #1. Načelnog dogovora nema.

Bez komentara, već smo odgovorili na pitanje zašto je to potrebno i u kojim slučajevima nije potrebna suglasnost.

Pogreška #2. Nisu navedeni svi podaci.

Još jednom vas molimo da pažljivo pročitate popis podataka koje mora sadržavati privolu.

Pogreška #3. PD se prenosi trećim osobama, ali konkretna imena nisu navedena u privoli.

Postoje situacije kada tvrtke, iz ovog ili onog razloga, ne žele reći na koga se PD prenosi. Poštovani subjekti, čini nam se da je ovo razlog za razmišljanje koliko transparentno posluje tvrtka koja vam pruža usluge. Reći kome mogu prenijeti vaše osobne podatke njihova je sveta dužnost, propisana zakonom. Dakle, prestanite se nervirati, izravno naznačimo kome prenosimo osobne podatke naših subjekata.

Pogreška #4. Sa stajališta Saveznog zakona-152, tvrtka uopće nije dužna uzeti suglasnost i sve se čini u redu, ne uzima je, ali u isto vrijeme, na primjer, objavljuje podatke o zaposlenicima na svom web stranici ili prenosi osobne podatke trećim stranama.

Ovo je 100% kršenje zakona "O osobnim podacima". Čak i ako ne pristajete na obradu osobnih podataka ispitanika, morate pristati na prijenos osobnih podataka trećim stranama, osim ako nije drugačije određeno zakonom, te također uzeti privolu za objavu osobnih podataka na javnim resursima, što je organizacija web stranica, ploča časti, telefonski imenik itd.

Pogreška #5. Suglasnost za obradu osobnih podataka ispunjava zaposlenik organizacije, tražeći od subjekta njegove osobne podatke.

Nigdje se izravno ne kaže da se to ne može učiniti, ali u ovom slučaju nastaje zanimljiva slika. Imate dodatni kanal za curenje informacija, što će vam nedvojbeno zakomplicirati život u pogledu zaštite osobnih podataka, stoga to jednostavno nemojte činiti.

I za desert, popričajmo malo o marketingu.

Mnoge... mnoge tvrtke prikupljaju telefonske brojeve i adrese elektronička pošta za slanje "korisnih" informacija o promocijama i drugim cool stvarima (članci, oglašavanje itd.). Dakle, u članku 15. Saveznog zakona-152 crno na bijelo piše da ste dužni pribaviti dodatnu suglasnost za slanje marketinških informacija ili političke kampanje. I odmah prestanite sa slanjem pošte na zahtjev subjekta!


Pa kao bonus svima koji su pročitali/skrolali do kraja članka, primjer privole za obradu osobnih podataka.

Ukoliko imate pitanja, možete ih postaviti putem e-maila:

13. listopada 2016., 17:17, pitanje br. 1406929 Artem, Moskva

Klijent je ostavio recenziju usluge

Manje kopiranja članaka iz zakonika i sl.
Više informacija vlastitim riječima

14. listopada 2016. 19:43 emisija
    privolu za obradu osobnih podataka

550 cijena
pitanje

problem je riješen

Kolaps

Odgovori odvjetnika (4)

primljeno
pristojba 33%

Zdravo. Prema 152-FZ "O osobnim podacima"

Članak 9. Privola subjekta osobnih podataka za obradu njegovih osobnih podataka
1. Subjekt osobnih podataka odlučuje dati svoje osobne podatke i pristaje na njihovu obradu slobodno, svojom voljom i u vlastitom interesu. Privola za obradu osobnih podataka mora biti konkretna, informirana i svjesna. Suglasnost za obradu osobnih podataka može dati subjekt osobnih podataka ili njegov predstavnik u bilo kojem obliku koji omogućuje potvrdu činjenice primitka, osim ako saveznim zakonom nije drugačije određeno. Ako je privolu za obradu osobnih podataka dobiven od predstavnika subjekta osobnih podataka, ovlasti ovog predstavnika za davanje privole u ime subjekta osobnih podataka provjerava operater.
2. Subjekt osobnih podataka može povući privolu za obradu osobnih podataka. Ako subjekt osobnih podataka povuče privolu za obradu osobnih podataka, operater ima pravo nastaviti s obradom osobnih podataka bez privole subjekta osobnih podataka ako postoje razlozi navedeni u stavcima 2. - 11. dijela 1. članka 6. , dio 2. članka 10. i dio 2. članka 11. ovog saveznog zakona.
3. Obveza dostavljanja dokaza o pribavljanju privole subjekta osobnih podataka za obradu njegovih osobnih podataka ili dokaza o postojanju osnova navedenih u stavcima 2. – 11. dijela 1. članka 6., 2. dijela članka 10. i dijela 2. članka 11. ovog Saveznog zakona pripada operateru.
4. U slučajevima predviđenim saveznim zakonom, obrada osobnih podataka provodi se samo uz pisani pristanak subjekta osobnih podataka. Ekvivalent pisanoj privoli koja sadrži vlastoručni potpis ispitanika na papiru suglasnost se priznaje u obliku elektroničkog dokumenta potpisanog u skladu sa saveznim zakonom elektroničkim potpisom. Pisani pristanak nositelja osobnih podataka za obradu njegovih osobnih podataka mora sadržavati osobito:
1) prezime, ime, patronim, adresa subjekta osobnih podataka, broj glavnog dokumenta kojim se dokazuje njegov identitet, podaci o datumu izdavanja navedeni dokument i tijelo koje je izdalo;
2) prezime, ime, patronim, adresa predstavnika subjekta osobnih podataka, broj glavnog dokumenta kojim se dokazuje njegov identitet, podaci o datumu izdavanja navedenog dokumenta i tijelu koje ga je izdalo, podaci o ovlasti punomoćnik ili drugi dokument kojim se potvrđuju ovlasti ovog predstavnika (uz pristanak predstavnika subjekta osobnih podataka);
3) ime ili prezime, ime, patronim i adresu operatera koji prima privolu subjekta osobnih podataka;
4) svrhu obrade osobnih podataka;
5) popis osobnih podataka za čiju obradu daje privolu subjekta osobnih podataka;
6) ime ili prezime, ime, patronim i adresu osobe koja u ime operatera obrađuje osobne podatke, ako će obrada biti povjerena takvoj osobi;
7) popis radnji s osobnim podacima za koje se daje privolu, opći opis metoda koje operater koristi za obradu osobnih podataka;
8) razdoblje u kojem je privola subjekta osobnih podataka važeća, kao i način njezina povlačenja, osim ako saveznim zakonom nije drugačije određeno;
9) potpis subjekta osobnih podataka.
5. Postupak dobivanja, u obliku elektroničkog dokumenta, privole subjekta osobnih podataka za obradu njegovih osobnih podataka u svrhu pružanja državnih i općinskih usluga, kao i usluga koje su potrebne i obvezne za pružanje državnih i općinskih usluga, uspostavlja Vlada Ruske Federacije.
6. U slučaju nesposobnosti subjekta osobnih podataka, privolu za obradu njegovih osobnih podataka daje zakonski zastupnik predmet osobnih podataka.
7. U slučaju smrti subjekta osobnih podataka, privolu za obradu njegovih osobnih podataka daju nasljednici subjekta osobnih podataka, ako takvu privolu subjekt osobnih podataka nije dao za života. .
8. Osobne podatke operater može dobiti od osobe koja nije subjekt osobnih podataka, uz uvjet da se operateru dostavi potvrda o postojanju osnova navedenih u stavcima 2. – 11. dijela 1. članka 6., dio 2. članka 10. i dijela 2. članka 11. ovog saveznog zakona.

Tekst koji ste naveli u pitanju u skladu je s gore opisanom normom, stoga smatram prihvatljivim koristiti ga prilikom dobivanja privole za obradu osobnih podataka.

primljeno
pristojba 33%

Zdravo. Da. Sve u svemu je dobro. No pojasnio bih ovaj detalj: „Za opoziv privole za obradu osobnih podataka potrebno je podnijeti odgovarajući zahtjev u pisanom obliku na lokaciji Društva, ili poslati preporučenom poštom s obavijesti na navedenu adresu, najmanje 30 dana prije povlačenja relevantne suglasnosti.”

primljeno
pristojba 33%

Razgovor

Naumova Anastazija

Odvjetnik, Tomsk

Besplatna procjena vaše situacije

    4022 odgovora

    Sklapanjem radnog odnosa između radnika i poslodavca obvezuje se potonji da pravilno prikuplja, sistematizira, akumulira, ažurira, pohranjuje i koristi sve podatke koji se odnose na određenog radnika ili omogućuju njegovu identifikaciju. Takve informacije objedinjuju se pojmom osobnih podataka, a navedeni procesi i radnje nazivaju se obradom. Na zakonodavnoj razini oba su pojma definirana i regulirana Ustavom Ruske Federacije i Poglavljem 14. Zakona o radu Ruske Federacije. Uzorak dopuštenja za korištenje osobnih podataka je obvezni dokument, koji se mora izdati svakom zaposleniku i dati mu na potpis. U slučaju njegovog izostanka, tvrtka će se suočiti s novčanom kaznom.

    Sastav osobnih podataka zaposlenika

    Zakonski dokumenti ne sadrže strogi popis osobnih podataka. Poslodavac u pravilu daje sljedeće podatke:

    • o obrazovanju;
    • rada i opće iskustvo;
    • sastav obitelji;
    • vojna registracija;
    • plaće;
    • socijalna davanja;
    • obnašana pozicija;
    • imati kazneni dosje;
    • adresa u mjestu prijave i prebivališta;
    • kontakt brojevi;
    • mjesta rada ili studiranja članova obitelji;
    • uvjeti ugovora o radu;
    • dostupnost deklariranih materijalna sredstva;
    • materijali o usavršavanju, prekvalifikaciji, certificiranju i internim istragama i drugo.

    Što napisati u prijavi

    Prije svega mora sama formulirati dopuštenje za obradu osobnih podataka, koliko god to otrcano zvučalo. Rad s informacijama treba započeti uz suglasnost zaposlenika. Potreba za ovim korakom diktirana je stavkom 1. čl. 6. koji glasi:

    "Privolu... daje ispitanik... ili njegov predstavnik u bilo kojem obliku koji dopušta potvrdu činjenice primitka, osim ako nije drugačije određeno saveznim zakonom."

    • Puno ime i podatke o putovnici zaposlenika ili njegovog predstavnika;
    • puni naziv i adresu poslodavca;
    • svrha obrade informacija;
    • popis podataka koji se obrađuju;
    • rok valjanosti dozvole;
    • načini povlačenja privole;
    • potpis zaposlenika.

    Zašto se formira suglasnost za obradu tijekom radnog odnosa?

    Zapravo, poslodavac dobiva pristup osobnim podacima zaposlenika u trenutku pregleda životopisa ili obrasca za prijavu, dakle prije službenog zapošljavanja. Slijedom toga, od ovog trenutka poslodavac ima pravo privući, sukladno čl. 90 Zakona o radu Ruske Federacije, na upravne, disciplinske ili kaznena odgovornost u slučaju pogrešnog postupanja s primljenim informacijama. Radi zaštite interesa obiju strana, najprije je potrebno zaposleniku dostaviti uzorak zahtjeva za dopuštenje za obradu osobnih podataka na uvid. Odgovarajući dokument mora biti potpisan prije sklapanja ugovora o radu.

    Ako zaposlenik odbije potpisati suglasnost

    Sukladno stavku 1. čl. 9, davanje podataka o sebi subjekt daje dobrovoljno. Dakle, zaposlenik ima pravo ne dati privolu ako korištenje podataka o njemu nije izravno povezano s obavljanjem radne obveze. Drugim riječima, odbijanje potpisa ovlaštenja ne bi trebalo spriječiti radni odnosi. Štoviše, nije potrebno kada je u pitanju prijenos informacija na Mirovinski fond RF, porezna služba i druga tijela osnovana zakonom. Međutim, u praksi odbijanje ponekad podrazumijeva nemogućnost izvršenja radna aktivnost, na primjer, kada je poslodavac uspostavio kontrolu pristupa.