Popunjavanje obrasca za bolovanje. Popunjavanje potvrde o bolovanju - upute korak po korak


U 2016. ispunjavanje potvrde o bolovanju (uzorak je dan u nastavku) provodi se prema pravilima utvrđenim u nalogu Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja od 29. lipnja 2011. br. 624n. Ovim nalogom bolovanje popunjava se novi uzorak zdravstvena ustanova i poslodavca. Medicinske ustanove to mogu učiniti pomoću posebnog programa dostupnog na web stranici Saveznog fonda za socijalno osiguranje Rusije, koji vam omogućuje da minimizirate pogreške u obradi bolovanja. Za poslodavce ovaj posao obično obavljaju djelatnici kadrovske ili financijske službe. U ovom ćemo članku dati uzorak kako poslodavac ispunjava potvrdu o bolovanju i reći vam kako ispraviti učinjene pogreške.

Pravila za popunjavanje bolovanja od strane poslodavca

Evo nekoliko osnovnih pravila za popunjavanje bolovanja od strane poslodavca.

  1. Bolnički list se popunjava velikim tiskanim slovima.Ovaj zahtjev je zbog činjenice da se nakon što se bolovanje prenese na FSS, skenira. Za prepoznavanje teksta, slova moraju biti točno ovakva.
  2. Bolnički list se popunjava crnom tintom gelom, nalivperom ili kapilarnom olovkom. Kemijska olovka se ne može koristiti za punjenje.Razlozi za ovo pravilo su isti kao i za prethodno - potreba za skeniranjem.
  3. Ispunjavanje bolovanja mora se obaviti unutar ćelija i njihovih granica. Ne možete vršiti unose izvan njih. Razlog je isti - loše skeniranje.
  4. Unosi bolovanja moraju se napraviti u ćelijama počevši od prve. Na primjer, ako trebate unijeti 4-znamenkasti iznos u red od 6 ćelija, morate ispuniti prve četiri ćelije, ali ostavite petu i šestu ćeliju prazne.
  5. Pečat ne smije pasti na ćelije, inače tekst unesen u njega može postati nečitljiv.
  6. Bolovanje možete ispuniti ručno ili pomoću uređaja za ispis. Dopušteno je i miješano punjenje, odnosno oboje u isto vrijeme.

Uzorak popunjavanja potvrde o bolovanju od strane poslodavca u 2016

Ispravljanje grešaka na bolovanju

Ne mogu se sve greške na bolovanju ispraviti. Ako je medicinska organizacija napravila pogrešku (uzrok invaliditeta, godina rođenja zaposlenika, mjesto rada pogrešno je navedeno), tada se takva pogreška ne može ispraviti ispravnim unosom na bolovanju. Ovo je izričito zabranjeno pravilima. Ako se izvrše takve prilagodbe, FSS može odbiti naknadu za takvu potvrdu o nesposobnosti za rad, proglasivši je nevažećom.

Stoga postoji samo jedan način da se ispravi pogreška liječnika, izdavanjem duplikata potvrde o nesposobnosti za rad. Samo zaposlenik može zatražiti duplikat, stoga, da bi ispravio takve pogreške, poslodavac bi trebao poslati zaposlenika na medicinska organizacija dobiti duplikat.

Međutim, poslodavac treba uzeti u obzir sljedeće. Nisu sve pogreške značajne. Postoji niz tehničke greške, koji ne utječu na valjanost bolovanja, a poslodavac nema pravo odlučivati ​​o značaju učinjene greške. FSS u obrazloženjima traži od poslodavaca da samoinicijativno ne šalju radnike u zdravstvene ustanove, već da zahtjeve podnose nadležnim teritorijalna tijela FSS. Oni moraju procijeniti može li se bolovanje zamijeniti ili je pogreška tehnička.

Zauzvrat, imajte na umu da poslodavci u ovom slučaju ne bi trebali zaboraviti na rokove za dodjelu invalidnina (u roku od 10 dana od dana podnošenja potvrde o nesposobnosti poslodavcu). Inače, ovaj rok može biti propušten ako poslodavac pošalje zahtjev Fondu za socijalno osiguranje, razmatranje zahtjeva od strane fonda će se odgoditi, zatim će se dobiti odgovor da je bolovanje ispravno izdano, au međuvremenu naknada neće biti dodijeljen zaposleniku na vrijeme.

Kako ispraviti pogrešku poslodavca?

Za razliku od liječničke pogreške na bolovanju, greška poslodavca se može ispraviti. Da biste to učinili, morat ćete napraviti ispravni unos na poleđini lista bolovanja. Na primjer, kao u donjem primjeru.

Ako je popunjena linija koja nije bila potrebna, onda se u tom slučaju greška može ispraviti, objasnio je FSS.

Ispravno ispunjavanje papirnatog obrasca privremene nesposobnosti odgovornost je koja leži ne samo na zdravstvenoj ustanovi, već i na poslodavcu zaposlenika. Reći ćemo vam kako ispuniti obrazac za bolovanje za poslodavca (s uzorkom 2020. i komentarima) u ovom materijalu. Pravila u tom pogledu regulirana su naredbama Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Rusije od 26. travnja 2011. br. 347n i od 29. lipnja 2011. br. 624n. Usklađenost s njima omogućuje vam plaćanje zaposlenika novčana naknada za vrijeme nesposobnosti iz socijalnog fonda. osiguranje i ne upadajte u probleme s ovim tijelom.

Također pogledajte:

Upute za popunjavanje bolovanja za 2020 godina: karakteristike

Ključne točke koje treba zapamtiti ovlaštene osobe poslodavca u vezi s izdavanjem uvjerenja o privremenoj nesposobnosti za rad su sljedeći:

  • koji zaposlenik može i treba ispuniti ovaj dokument;
  • koja je tinta dopuštena za to;
  • kojim slovima unijeti tražene podatke;
  • kako po potrebi izvršiti ispravke u gotovom dokumentu.

Pogledajmo svaku od ovih točaka detaljnije.

Kojom olovkom trebam ispuniti obrazac za bolovanje?

Stavak 65. Naredbe (Naredba br. 624n) kaže da se za popunjavanje bolovanja smiju koristiti samo sljedeće vrste olovki:

  • gel;
  • pero;
  • kapilarna.

Važno je napomenuti sljedeće: ispravno punjenje bolovanje u 2020. godini ne podrazumijeva korištenje kemijske olovke u te svrhe.

U dopisu FSS br. 17-03-09/06-3841P od 23. listopada 2014. navodi se da je moguće i kombinirano punjenje. Odnosno, dio podataka se upisuje ručno, a drugi na računalu. Korištenje samo prilika za te svrhe računalne opreme- još jedna opcija koja nije u suprotnosti s postojećim pravilima.

Koju tintu trebam koristiti za ispunjavanje formulara za bolovanje?

Boja tinte je važna, kao i vrsta olovke koju koristite. Pravila nalažu da tinta može biti samo crna. Ostale boje nisu prihvatljive.

Kako pravilno ispuniti novi obrazac za bolovanje: pečat

Zakon o dionička društva 208-FZ (čl. 7, čl. 2) i Zakon o LLC-u br. 14-FZ (čl. 5, čl. 2) dopuštaju prisutnost pečata tvrtke na dokumentu koji potvrđuje privremenu nesposobnost zaposlenika. Ali stavljaju ga samo ako postoji sam pečat. Pečat ne smije pokrivati ​​podatke u ćelijama pored njega. U isto vrijeme, dopušteno je prelaženje zadanih granica prilikom postavljanja.

Bolovanje: ispunjava poslodavac i uzorak 2020

Koje podatke upisuje u potvrdu o privremenoj nesposobnosti zaposlenik poslodavca na kojeg je prenijela ova ovlast?

U gornjem lijevom kutu je naziv tvrtke, a desno je jedino mjesto rada osobe ili radi ovdje na određeno vrijeme.

Ispravak pogrešaka i netočnosti

Stavak 65. pravila odobrenih Naredbom br. 624n navodi da je strogo zabranjeno korištenje korektivnih sredstava za prikrivanje pogrešaka učinjenih prilikom izdavanja potvrde o privremenoj nesposobnosti za rad za zaposlenika. Umjesto toga, trebate okrenuti dokument i napisati točne podatke na poleđini.

Osim toga, poslodavac mora pregledati evidenciju koja se vodi u zdravstvenoj ustanovi. Da biste to učinili, trebali biste znati kako treba ispuniti obrazac za bolovanje liječnika. Dakle, poslodavac određuje stupanj kritičnosti učinjenih pogrešaka.

Popunjavanje bolovanja od strane poslodavca u 2019. godini vrši se samo u rubrici „Ispunjava poslodavac“. Članak sadrži ogledni list i značajke njegovog dizajna, kao i besplatnu referentnu knjigu za 2019. i korisne veze.

Gost, dobijte besplatan pristup programu BukhSoft

Potpuni pristup za mjesec dana! - Generirajte dokumente, izvješća o ispitivanju, koristite jedinstvenu uslugu stručne podrške sustava Glavbukh.

Popunjavanje bolovanja od strane poslodavca u 2019: uzorak

Ispravan primjer popunjavanja potvrde o nesposobnosti za rad prikazan je u prozoru ispod. Ispod njega su dovršeni primjeri dokumenta dostupni za preuzimanje.

Kako pravilno ispuniti potvrdu o bolovanju za poslodavca

Počnite ispunjavati potvrdu o nesposobnosti za rad od prve ćelije. Koristite samo tiskana velika slova i ostanite unutar ćelija. Svakako ostavite razmake između riječi. Dopušteno je stavljanje brojeva, navodnika, zareza, točke, crtice.

U prvom retku odjeljka nalazi se puni ili skraćeni naziv tvrtke koja zapošljava. Skraćena verzija mora biti u skladu s temeljnim dokumentima.

U praksi se javlja situacija kada sastavni dokumenti nemojte navoditi skraćeni naziv. Štoviše, puni se sastoji od više od 29 znakova. U tom slučaju skratite naziv prema vlastitom nahođenju unutar gore navedenog broja ćelija. FSS može identificirati tvrtku prema matičnom broju.

Označite okvir koji određuje na kojem je radnom mjestu bolesni zaposlenik: glavno ili honorarno.

Nakon toga idite na redak "Registracijski br." Navedite broj iz obavijesti osiguranika (obavijesti) koju je tvrtka dobila prilikom prijave u Fond za socijalno osiguranje. Podaci za redak “Šifra subordinacije” također se nalaze u ovom dokumentu.

Ispunite ćelije "TIN osobe s invaliditetom" i "SNILS" relevantnim podacima koje ste prethodno primili od zaposlenika. Ako nema PIB, ostavite redak prazan.

Redak "Uvjeti izračuna" zahtijeva navođenje odgovarajućeg dvoznamenkastog koda ili nekoliko kodova. Oni su naznačeni kada se pojave slučajevi za koje se naknade isplaćuju posebna narudžba. To uključuje:

  • prisutnost invaliditeta;
  • je li zaposlenik izložen zračenju;
  • da li je zaposlenik radio (radio) od 2007. godine i kasnije u regijama krajnjeg sjevera i ekvivalentnim područjima;
  • ugovor o radu sklopljen na manje od 6 mjeseci;
  • unutar 30 kalendarski dani od dana prestanka ugovor o radu zaposlenik je bolestan ili ozlijeđen;
  • bilo je kršenja režima liječenja i iz kojeg razloga;
  • uvjeti rada s nepunim radnim vremenom.

U red “Datum početka rada” upisuje se dan, mjesec i godina kada je zaposlenik trebao početi raditi. Ali ispunite ove ćelije samo ako su istovremeno ispunjeni sljedeći uvjeti:

  1. Potvrda o nesposobnosti za rad primljena zbog bolesti ili ozljede;
  2. Otkazan ugovor o radu;
  3. Zaposlenik se za vrijeme trajanja ugovora o radu razbolio ili ozlijedio.

U red “Staž osiguranja” upišite godine i mjesece rada zaposlenika u društvu. O toj brojci ovisi iznos plaćenog bolovanja. Dakle, ako je radni staž manji od 6 mjeseci, tada iznos isplate ne može biti veći od minimalne plaće za puni kalendarski mjesec.

U “uključujući razdoblja izvan osiguranja” potrebno je uključiti pune godine i mjesece kada je zaposlenik, od 01/01/2007 i kasnije, bio u vojsci ili u drugim vrstama službe navedenim u Zakonu br. 4468-1 12.02.1993.

U "Benefit due for period" unesite razdoblje isplate naknade. U donje retke upišite:

  • iznos prosječne dnevne zarade;
  • iznos naknada isplaćenih iz sredstava društva;
  • iznos naknada isplaćenih iz Fonda socijalnog osiguranja;
  • iznos prosječne plaće iz koje se obračunava bolovanje;
  • ukupan iznos primanja koja se plaćaju zaposleniku.

Izračunajte iznos bolovanja na listu papira. Ovaj list priložiti uz potvrdu o nesposobnosti za rad.

Prema redovima „UKUPNO obračunano“, „Iznos naknade: na teret poslodavca“ i „Na teret Fonda. socijalno osiguranje Ruska Federacija» unesite odgovarajuće iznose uzimajući u obzir porez na dohodak.

U ćelijama "Prezime i inicijali upravitelja" možete navesti:

  • voditelj odjela u kojem radi oboljeli djelatnik;
  • direktor tvrtke u nedostatku podjela;
  • predstavnik društva koji djeluje putem punomoći;
  • pojedinac, koji je osiguranik.

U ćelijama “Prezime i inicijali ch. računovođa" označava glavnog računovođu matične organizacije, zasebnog odjela, ako postoji; zastupnik koji djeluje na temelju punomoći ili fizička osoba koja je ugovaratelj osiguranja.

Gore navedene osobe moraju potpisati potvrdu o nesposobnosti za rad u odgovarajućim rubrikama.

Na bolovanju također trebate staviti pečat tvrtke. Postavite ga tako da bude jasno čitljiv i da ne preklapa ćelije.

Kako pravilno ispuniti potvrdu o bolovanju za poslodavca pri isplati minimalne plaće

Zakon predviđa slučajeve kada se bolovanje mora računati od minimalne plaće. Konkretno, radi se o situacijama kada je visina primanja oboljelog zaposlenika ispod dvadesetčetverostruke minimalne plaće ili kada zaposleniku nije isplaćeno ništa.

Od 01.05.2018 navedeni iznos je jednak: 11.163 RUB. × 24 = 267 912 rubalja.

Od 01.01.2019: 11 280 rubalja × 24 = 270 720 rubalja.

Prosječna dnevna zarada izračunava se na sljedeći način:

Prosječna dnevna zarada = minimalna plaća u trenutku početka bolesti x 24/730

Od 01.05.2018. iznosi: 11 163 RUB. x 24 / 730 = 367 rubalja.

Od 01.01.2019.: 11.280 RUB. x 24 / 730 = 370,85 rubalja.

Program BukhSoft automatski će odrediti staž osiguranja zaposlenika pri obračunu isplata bolovanja, uzeti u obzir sve iznose koji su uključeni u izračun, te odrediti visinu beneficija online. BukhSoft će zasebno izračunati iznos naknada koje plaća tvrtka i Fonda za socijalno osiguranje. Isprobajte besplatno:

Izračunajte beneficije online

Popunjavanje bolovanja od strane poslodavca u 2019: uzorak prema minimalnoj plaći

Kako ispravno ispuniti potvrdu o bolovanju s greškom medicinske ustanove

I zdravstvena ustanova i poslodavac mogu pogriješiti u potvrdi o nesposobnosti za rad. Čak i ako je netočnost nastala krivnjom medicinske organizacije, nije uvijek potrebno zahtijevati zamjenu dokumenta. Neke nedostatke možete sami ispraviti.

Kako ispuniti potvrdu o bolovanju s greškom u podacima o radu

Oboljeli zaposlenik prilikom odlaska na bolovanje prijavljuje svoje mjesto rada. Ako je naziv tvrtke složen ili je osoba nova, vrlo je vjerojatna pogreška. Što učiniti u takvoj situaciji - pročitajte u tablici 1.

Kako ispuniti list za bolovanje s drugim pogreškama zdravstvenih ustanova

Za ostale nedostatke moguće su tri situacije:

  • pogreška nije kritična i ne zahtijeva ispravak;
  • greška se ne može ispraviti pod određenim uvjetima;
  • Pogrešku mora ispraviti zdravstvena ustanova.

Na primjer, dokument se ne smatra oštećenim i može se isplatiti zaposleniku u sljedećim slučajevima.

  1. Nedostaci su čisto tehnički (polja su popunjena velikim slovima, ispis je prešao graničnu crtu itd.)
  2. Pogrešna boja tinte (nije crna) ili pogrešna olovka (kemijska olovka).
  3. Neka su polja popunjena ručno, a neki podaci upisani su na printeru.
  4. Datumi su navedeni pogrešnim brojevima (rimskim brojevima).
  5. Razdoblja bolesti navedena su u nekoliko redaka.

Kako ispuniti potvrdu o bolovanju ako poslodavac pogriješi

Lakše je ispraviti greške poslodavca na potvrdi o nesposobnosti za rad nego greške zdravstvenih ustanova. U većini slučajeva možete jednostavno prekrižiti netočan unos. Ali postoje i nijanse. Više detalja o njima nalazi se u tablici 3.

bolovanje - službeni dokument, bez koje je nemoguće formalizirati društvene plaćanja osiguranja zaposlenik. Kako biste izbjegli pogreške prilikom unosa podataka, upotrijebite uzorak popunjavanja potvrde o bolovanju od strane poslodavca u 2019. godini.

Ako je građanin izgubio radnu sposobnost zbog bolesti (ozljede) ili bolesti člana obitelji, može računati na naknadu. Za primanje beneficija i potvrdu valjanog razloga odsutnosti, zaposlenik daje poslodavcu bolovanje izdano od strane liječnika. Zadatak poslodavca je ispuniti svoj dio dokumenta koji je podijeljen poprečnom linijom. Prvi dio popunjava liječnik.

U nastavku je aktualni službeni obrazac za bolovanje za 2019. Obrazac se nije mijenjao od 2011. No, od 1. srpnja 2017. i zdravstvene ustanove su građanima počele izdavati potvrde o privremenom bolovanju. elektronički format. Dakle, sada zaposlenik ima pravo odabrati u kojem će obliku dobiti list: u uobičajenom papirnatom obliku ili u novom elektroničkom obliku.

Boja papirnog obrasca je plava. Polja koja se popunjavaju ukrašena su svijetložutim ćelijama za svako slovo ili broj. Na papiru je vodeni žig radi zaštite od krivotvorenja. Poleđina potvrde o nesposobnosti za rad rezervirana je za informacije: kako pravilno popuniti obrazac, kakav je postupak unosa podataka. Ima veliki logo FSS-a Ruske Federacije - ovo je zaštitni vodeni žig. Radi veće zaštite od prevaranata, brojevi se dodjeljuju listovima nasumičnim redoslijedom. Nalaze se u gornjem desnom kutu, imaju jedinstvenu kombinaciju od 12 znamenki i crtični kod. Sada shvatimo kako ispravno ispuniti potvrdu o bolovanju za poslodavca na papiru i u njemu elektroničkom obliku.

Pravila popunjavanja

Prvo, pogledajmo kako ispuniti potvrdu o bolovanju za poslodavca u 2019. Opća pravila su:

  • slova se nalaze unutar ćelije, a da ne prelaze rubove ili ne dodiruju rub;
  • riječi se upisuju ispisnim uređajem ili pisanim putem - velikim slovima;
  • Kod ručnog popunjavanja koristi se crna tinta;
  • Liječnik ne smije pogriješiti prilikom ispunjavanja obrasca. Ako se napravi greška ili se list izgubi prije predaje poslodavcu, pacijent dobiva duplikat;
  • kopija se po potrebi popunjava na istom obrascu, ali s oznakom „duplikat”;
  • poslodavac, za razliku od liječnika, ispravlja grešku bez zamjene obrasca. To se radi jednostavnim precrtavanjem. Točni podaci upisuju se na poleđini isprave, ovjeravaju potpisom, pečatom i upisuju "ispravljeno vjerovati".

Uzorak i primjer popunjavanja bolovanja u 2019. od strane poslodavca i medicinskog osoblja

Zdravstvena ustanova povjerava ispunjavanje lista dežurnom liječniku - on ispunjava prvi odjeljak koji sadrži uzorak obrasca. Samo ćemo dati opće karakteristike te opis postupka popunjavanja prvog dijela. I pogledajmo pobliže kako ispuniti potvrdu o bolovanju za poslodavca - uzorak pokazuje pravila za popunjavanje odjeljka u koji poslodavac unosi podatke.

U zdravstvenoj ustanovi, prije predaje obrasca pacijentu, morate:

  • staviti oznaku koji se obrazac izdaje - primarni ili duplikat;
  • unesite kratki naziv klinike (bolnice), adresu i OGRN;
  • unesite podatke u polje "datum izdavanja";
  • upisati ime i datum rođenja pacijenta;
  • prema pacijentu upisati naziv radne organizacije;
  • naznačiti za koje se mjesto rada izdaje bolovanje - primarno ili nepuno radno vrijeme;
  • ako se list izdaje za skrb o srodnicima, upisati njihovo puno ime i stupanj srodstva;
  • ako se bolovanje izdaje za trudnoću ili za zaposlenika s invaliditetom, ispuniti odgovarajuće retke;
  • u tablicu upisuje razdoblje otpusta, radno mjesto, prezime, inicijale i potpis liječnika;
  • staviti datum od kojeg pacijent mora početi raditi i pečat zdravstvene ustanove.

Nakon što primi potvrdu o nesposobnosti za rad u klinici ili bolnici, zaposlenik je prenosi poslodavcu. Zadatak poslodavca je ispuniti donji dio obrasca. Uputa korak po korak pomoći će predstavniku poslodavca, koji je odgovoran za popunjavanje bolovanja, da ne pogriješi pri unosu podataka. Pogledajmo primjer kako poslodavac ispunjava potvrdu o bolovanju u 2019.

Korak 1 - mjesto rada


U ovo polje upisuje se naziv tvrtke. FSS preporučuje navođenje kratkog naziva organizacije, ako postoji. Kad nema skraćenog naziva, a puni naziv ne stane u red, naziv se prekida usred rečenice. Ne biste trebali ići dalje od stanica. Jedna ćelija se preskače između riječi.

Korak 2 - status posla


Morate staviti oznaku koja će označavati status mjesta rada: glavno ili skraćeno radno vrijeme. Zaposlenik koji radi u nepunom radnom vremenu ima pravo podnijeti potvrdu o nesposobnosti za rad u dvije organizacije. Da bi to učinio, od liječnika traži dva obrasca.

Korak 3 - registarski broj tvrtke u Fondu socijalnog osiguranja


U polje upišite broj koji je organizaciji dodijeljen prilikom registracije u Fondu za socijalno osiguranje. FSS samostalno dodjeljuje broj nakon što primi informaciju od porezna služba o registraciji organizacije. Obavijest o registraciji s matičnim brojem šalje se na pravnu adresu poduzeća putem pošte. Ako se obavijest izgubi tijekom prijenosa, možete se ponovno prijaviti za obavijest. Postoje i sustavi praćenja koji pomažu u otkrivanju matični broj FSS-u prema TIN-u organizacije. Broj se dodjeljuje jednom zauvijek.

Korak 4 - Šifra podređenosti


Šifra podređenosti označava teritorijalni broj Fonda socijalnog osiguranja kojem je organizacija pridružena. Sastoji se od 4 znamenke ako FSS nema podružnicu. Područna podružnica fonda ima 5-znamenkasti kod.

Korak 5 - Identifikacijski broj poreznog obveznika zaposlenika


PIB zaposlenika naveden je samo ako je dostupan.

Korak 6 - SNILS zaposlenika


Broj osiguranja osobnog računa zaposlenika u mirovinskom fondu.

Korak 7 - uvjeti obračuna


Redak sadrži kodirane podatke o posebnim uvjetima obračunavanje i isplata naknada. Šifre su navedene na poleđini obrasca bolovanja. Korist se izračunava drugačije za pacijente:

  • pod utjecajem zračenja (šifra 43);
  • radnici Sjevera (šifra 44);
  • osobe s invaliditetom (šifra 45);
  • građani koji rade manje od 6 mjeseci (šifra 46);
  • građani koji su se razboljeli u roku od 30 dana nakon otkaza (šifra 47);
  • osobe koje su prekršile režim dobar razlog(šifra 48);
  • osobe s invaliditetom koje su bolesne više od 4 mjeseca uzastopno (šifra 49);
  • osobe s invaliditetom koje boluju duže od 5 mjeseci godišnje (šifra 50);
  • građani s nepunim radnim vremenom (šifra 51).

Dvoznamenkasti kodovi se unose samo ako su ispunjeni uvjeti. U ostalim slučajevima, linija ostaje prazna. Pri kombiniranju uvjeta postavlja se nekoliko kodova.

Korak 8 - akt obrazac N-1


Redak se popunjava samo ako je ozljeda za koju je izdano bolovanje nastala na radu. Zatim se u te ćelije upisuje datum sastavljanja akta koji bilježi incident. U drugim slučajevima, polje ostaje prazno, kao što pokazuje uzorak; te se pravila popunjavanja bolovanja od strane poslodavca u 2019. godini u ovom dijelu nisu mijenjala.

Korak 9 - datum početka


Rubrika se popunjava samo pri otkazu ugovora sa zaposlenikom. Uprava ima pravo otkazati ugovor o radu ako se radnik ne vrati na posao na vrijeme. datum dospijeća. Ima pravo na bolesničku naknadu. U polje se upisuje datum početka rada po ugovoru o radu.

Korak 10 - staž osiguranja


Ukupni staž osiguranja građanina upisuje se u rubriku - vrijeme tijekom kojeg je osiguran i uplaćuje doprinose u Fond socijalnog osiguranja. Obično je to vrijeme provedeno na radu po ugovoru o radu. Ratna razdoblja, državna služba ili služba u policijskoj upravi također se uračunavaju u staž osiguranja.

Ako je radni staž jednak punom broju godina, polja se popunjavaju na sljedeći način:

Ako je količina nepotpuna, navesti godine i mjesece:


Korak 11 - razdoblja bez osiguranja


Razdoblja izvan osiguranja – vrijeme služenje vojnog roka, počevši od 1. siječnja 2007. Ako je usluga počela prije ovog datuma, a završila kasnije, u rubriku se upisuje samo razdoblje od 1. siječnja 2007. do stvarnog završetka. Propisuje se broj punih godina i mjeseci služenja vojnog roka. Razdoblja izvan osiguranja uračunavaju se u ukupno razdoblje osiguranja.

Korak 12 - razdoblje beneficije


Redak sadrži kalendarsko razdoblje odsutnosti bolesnog zaposlenika - datume početka i završetka bolovanja.

Korak 13 - prosječna zarada


Za brojanje prosječna primanja zaposlenika, najjednostavnije je koristiti online kalkulator bolovanja. Prosječna plaća za izračun naknade računa se za prethodne dvije kalendarske godine.

Korak 14 - prosječna zarada po danu


Budući da se naknade izračunavaju na kalendarske dane, za izračun dnevne zarade, ukupni iznos zarađen tijekom 2 godine dijeli se s brojem kalendarskih dana u 2 godine (730). Rezultat je prosječna dnevna zarada zaposlenika.

Korak 15 - iznos naknade iz sredstava poslodavca


Prema zakonu, u slučaju bolesti ili ozljede zaposlenika, poslodavac plaća prva tri dana bolovanja. vlastita sredstva. Ostatak naknade prenosi FSS. Prilikom podnošenja zahtjeva za bolovanje iz drugih razloga, cjelokupan iznos naknade isplaćuje Fond socijalnog osiguranja – takav je postupak propisan zakonom.

Korak 16 - iznos naknade iz Fonda socijalnog osiguranja


Fond socijalnog osiguranja građanima iz svojih sredstava prenosi naknade za sve dane bolovanja, osim za prva tri. Ako se bolovanje izdaje za njegu bolesnika, protetiku, liječenje u sanatoriju ili zbog karantene, tada cjelokupni iznos dolazi iz Fonda.

Korak 17 - Ukupno


Konačni iznos naknade može se jednostavno izračunati pomoću online kalkulatora. No, to se može učiniti ručno tako da se broj dana bolovanja pomnoži s prosječnom dnevnom plaćom zaposlenika i postocima ovisno o radnom stažu.

Korak 18 - ime voditelja organizacije


U rubriku je potrebno upisati prezime i inicijale čelnika tvrtke bez točkica. Potpišite suprotno.

Korak 19 - ime glavnog računovođe


Posljednji redak sadrži prezime, inicijale i potpis glavnog računovođe. Ako tvrtka nema položaj glavnog računovođe i njegove dužnosti obavlja upravitelj, tada se ime i potpis upravitelja umnožavaju.

Korak 20 - pečat poslodavca


Obrazac bolovanja ovjerava se okruglim pečatom organizacije. Važno je da otisak pečata ne padne na ispunjene ćelije, blokirajući informacije. U suprotnom, skener ga neće moći pročitati.

Bolovanje za trudnoću i porod

Uzorak popunjavanja bolovanja za trudnoću i porod u 2019. od strane zdravstvene ustanove ukazuje na razlog izdavanja potvrde o nesposobnosti za rad.

Ispunjavanje obrasca od strane poslodavca u ovom se slučaju razlikuje od gore opisanog samo na jedan način: redak "Iznos naknade: na teret poslodavca" mora biti prazan, jer se isplata vrši na teret Fonda socijalnog osiguranja .

Kojom olovkom trebam ispuniti bolnički list?

Tinta u peru treba biti crna. Prema Naredbi 624n Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja, dopušteno je popunjavanje bolničkog lista samo helijskim, kapilarnim ili nalivperom. Istovremeno vrhovni sud Ruska Federacija je 2015. godine zaključila da je korištenje kemijske olovke prilikom punjenja samo tehnički nedostatak. To ne može utjecati na isplatu naknade za bolovanje. Važno je da takav nedostatak ne utječe na čitljivost napisanog teksta. Oružane snage RF naredile su Fondu za socijalno osiguranje da prihvati na isplatu potvrdu o bolovanju koju je liječnik ispunio kemijskom olovkom. Međutim, u ovom slučaju, poslodavac je, uočivši pogrešku, kontaktirao zdravstvenu ustanovu za duplikat. Unatoč priznanju suda, da biste izbjegli sporove s FSS-om, bolje je ne koristiti kemijsku olovku za ispunjavanje obrazaca.

Uzorak popunjavanja potvrde o nesposobnosti za rad od strane poslodavca u 2019

Tko ga ispunjava: računovođa ili kadrovski službenik

Odgovorni za popunjavanje bolovanja su voditelj i glavni računovođa organizacije. Oni su ti koji potpisuju obrazac. Ispunjavanje potvrde o bolovanju ili provjera ispravnosti popunjenosti zadatak je onih dužnosnici, čijim potpisom ovjerava obrazac. Odgovornosti kadrovski radnik može uključivati ​​unos nekih podataka o bolovanju: naziv tvrtke, staž osiguranja i druge neračunovodstvene podatke. Opis posla Kadrovski službenik mora osigurati te ovlasti, inače je protuzakonito zahtijevati od njega da ispuni obrazac za bolovanje.

Kako ispraviti greške na potvrdi o bolovanju

Pogreške koje je napravio liječnik ne mogu se ispraviti - neupotrebljivi obrazac mora se zamijeniti. Poslodavac može pogriješiti i ispraviti grešku na istom obrascu. Netočan upis je uredno uzdužno prekrižen. Na poleđini se upisuju točni podaci, ovjereni natpisom “ispravljeno vjeruje”, potpisom upravitelja i pečatom.

Značajke elektroničke potvrde o privremenoj nesposobnosti za rad

Savezni zakon br. 86-FZ od 1. svibnja 2017. predviđa izdavanje potvrda o bolovanju u elektroničkom obliku. Kako bi svaka zainteresirana osoba imala priliku brzo dobiti informacije o bolovanju izdanom građaninu, stvoren je poseban automatizirani sustav, čiji je operater Savezni fond za socijalno osiguranje Rusije. Izdavanje uvjerenja o nesposobnosti za rad pacijentu u elektroničkom obliku, liječnik i zdravstvena ustanova moraju mu potvrditi povećanu kvalifikaciju elektronički potpisi. Baza podataka dostupna je Fondu socijalnog osiguranja, zdravstvenim ustanovama i svim poslodavcima. Potonji imaju priliku primati osobni račun podaci samo o onim građanima koji su kod njih trenutno zaposleni.

Za obradu elektroničkih dokumenata, organizacije i pojedinačni poduzetnici trebaju posebne softver, i također tehnička izvedivost upravljanje elektroničkim dokumentima sa FSS-om. Ako poslodavac nema takvu priliku, mora odbiti elektronički dokument i zatražite papirnatu verziju. U suprotnom, plaćanja se obrađuju prema istoj shemi.

Vidi također:

  • Registracija bolovanje
  • Obračun i plaćanje bolovanje
  • Iskustvo za obračun bolovanja
  • Bolovanje za trudnoću i porod
  • Bolovanje briga o djeci

Ispunjavanje bolovanja u 2017. godini. liječnici i računovođe trebaju uzeti u obzir mnoge nijanse. Također je korisno da zaposlenik zna na što treba obratiti pažnju kada prima bolovanje kako bi se spasio od problema ponovnog prijavljivanja istog.

Prvo, pogledajmo opće važne točke popunjavanja bolovanja.

Ispunjavanje bolovanja u 2017. godini provodi se:

Na ruskom

Počevši od prve ćelije

Ne izlazeći izvan granica odgovarajućih ćelija

Gel, kapilarno ili nalivpero ili na računalu

Ispunjavanje bolničkog lista kemijskom olovkom nije dopušteno.

Liječnik na ispunjavanje obrasca za bolovanje Nemate pravo na pogrešku, inače ćete morati izdati duplikat za zamjenu oštećenog obrasca.

Bilo je dosta polemike oko ispravnosti popunjavanja retka "prezime, inicijali liječnika" - trebam li ostaviti razmake između njih? Socijalno osiguranje je zaustavilo ove sporove naznakom u Dopisu. da su inicijali liječnika od njegova prezimena odvojeni jednom ćelijom, a sami inicijali ispisani u dvije susjedne ćelije, npr.: „PETROV PS“. Međutim, FSS je u istom dopisu naznačio da ako između inicijala liječnika postoji i razmak, to nije razlog za ponovno izdavanje bolovanja.

Dijagnoza nije navedena na potvrdi o bolovanju

Prilikom popunjavanja potvrde o bolovanju u 2017., u retku "Uzrok invaliditeta", u odgovarajuće ćelije upisuje se dvoznamenkasta šifra koja odgovara osnovi za izdavanje bolovanja, na primjer: 01 - bolest, 02 - ozljeda, 03 - karantena. Ovaj postupak, uz tehničku pogodnost, jamči poštivanje medicinske povjerljivosti.

U istu svrhu zakonodavstvo dopušta ispunjavanje listova za bolovanje u nekim medicinskim organizacijama staviti pečate i žigove bez navođenja profila organizacije - kao iznimka opće pravilo. To mogu biti, primjerice, psihijatrijske organizacije, organizacije za liječenje ovisnosti, centri za prevenciju i kontrolu AIDS-a itd.

Često se bolovanje izdaje i izdaje pri prvom posjetu liječniku. Pod uvjetom da se obrazac za bolovanje ne može zgužvati i savijati, ova praksa se ne može smatrati uspješnom.

Potvrda o bolovanju može se izdati i na dan kontaktiranja medicinske organizacije i na dan njenog zatvaranja, na zahtjev pacijenta

Kako ne biste gubili vrijeme na ispunjavanje duplikata bolovanja nakon otkrivanja grešaka u njemu, savjetujemo zaposlenicima da pažljivo provjere ispravnost vlastitih podataka i naziva organizacije poslodavca na obrascu za bolovanje. Ima smisla zapamtiti i puni i skraćeni naziv tvrtke kako biste, ako je potrebno, o tome mogli obavijestiti svog liječnika.

Ispunjavanje bolovanja od strane poslodavca

Prije poslodavac počet će ispunjavanje obrasca za bolovanje. Bilo bi korisno provjeriti da liječnik nije pogriješio prilikom ispunjavanja obrasca u svom dijelu. Ako se pronađu takve pogreške, zaposlenik će morati biti poslan na duplikat.

Fond za socijalno osiguranje može odbiti nadoknadu troškova naknada ako poslodavac prihvati bolovanje koje je ispunio liječnik suprotno pravilima

Naziv organizacije može se navesti u cijelosti ili u skraćenom obliku. Ako se ime ne uklapa u 29 ćelija koje su mu dodijeljene, unos se može otkinuti i ostaviti kakav jest, glavna stvar je da ne prelazi ćelije. Dodajmo da nema potrebe isključivati ​​interpunkcijske znakove, navodnike i druge znakove iz naziva poslodavne organizacije, jer njihova prisutnost nije zabranjena Postupkom za izdavanje uvjerenja o nesposobnosti za rad i nije pogreška.

Nemojte brkati sadržaj polja "Početak rada" i "Datum početka". Prvi od njih ispunjava liječnik; u njemu se navodi datum od kojeg se zaposlenik mora vratiti na posao nakon otpuštanja. Drugi ispunjava poslodavac samo u slučajevima kada je radniku otkazan ugovor o radu. Primjerice, osoba se razboljela i nije mogla ići na posao nakon potpisivanja ugovora o radu. Prema Zakon o radu , poslodavac u takvoj situaciji ima pravo ne čekati oporavak zaposlenika, već otkazati ugovor. No, time se radniku ne uskraćuje pravo na naknadu za privremenu nesposobnost. U retku "Datum početka" potrebno je navesti datum od kojeg je osoba trebala početi raditi.

Općenito, primjetan je trend ublažavanja zahtjeva poslodavca za popunjavanje bolovanja: manji tehnički nedostaci, kako je FSS naveo u svom dopisu, ne obvezuju ponovno izdavanje bolovanja, ako su svi unosi na bolovanju čitljiv.

Opće informacije o novom obrascu potvrde o privremenoj nesposobnosti možete pronaći na stranicama FSS-a.

Povezani dokumenti"Popunjavanje bolovanja"

Elektronički zahtjevi za plaćanje poreza i doprinosa: nova pravila upućivanja

Nedavno su porezne vlasti ažurirale obrasce za zahtjeve za plaćanje dugova prema proračunu, uklj. na premije osiguranja. Sada je vrijeme da prilagodite postupak slanja takvih zahtjeva putem TKS-a.

Nije potrebno ispisivati ​​platne liste

Poslodavci nikako nisu dužni zaposlenicima izdavati isplatne liste. na papiru. Ministarstvo rada ne zabranjuje njihovo slanje zaposlenicima e-poštom.

Online blagajne u online trgovinama

Ovisno o tome kako internetska trgovina organizira plaćanje robe, treba ili ne koristiti blagajnu. Na primjer, prodavatelj neće morati izdati ček ako je plaćanje izvršeno preko agenta za plaćanje. Porezni stručnjak objašnjava nijanse korištenja sustava blagajni u internetskim trgovinama.

Porez na dohodak šaljemo u proračun od svibanjskih regresa i naknada

31. svibnja – rok transferi poreza na dohodak iz regresa za godišnji odmor i privremene nesposobnosti (uključujući naknade za njegu bolesnog djeteta) isplaćenih radnicima u svibnju.

Popis i količina robe u trenutku plaćanja su nepoznati: kako se prijaviti novčani primitak

Naziv, količina i cijena robe (radova, usluga) – potrebni detalji novčani primitak (DOP). Međutim, prilikom primanja predujma (akontacije) ponekad je nemoguće utvrditi količinu i popis robe. Iz Ministarstva financija rekli su što učiniti u takvoj situaciji.

Liječnički pregled za računalne radnike: obavezan ili ne

Čak i ako je zaposlenik zauzet radom s računalom barem 50% vremena, to samo po sebi nije razlog da ga redovito šaljete na liječničke preglede. O svemu odlučuju rezultati certificiranja njegovog radnog mjesta za uvjete rada.

"Fizičar" je izvršio plaćanje robe bankovnim prijenosom - morate izdati potvrdu

U slučaju kada je fizička osoba doznačila plaćanje robe prodavatelju (trgovačkom društvu ili samostalnom poduzetniku) virmanom putem banke, prodavatelj je dužan kupcu “liječniku” poslati blagajnički račun, smatraju u Ministarstvu financija.

Kako ispuniti potvrdu o bolovanju za poslodavca

Ispravno ispunjavanje potvrde o bolovanju (odobreno Nalogom Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 26. travnja 2011. N 347n) ključ je činjenice da će poslodavac moći lako nadoknaditi troškove privremenog invalidnine iz Fonda za socijalno osiguranje. Također, početak bolovanja popunjava zdravstvena ustanova koja ga je izdala, a nastavak bolovanja poslodavac. Kako onda poslodavac ispunjava obrazac za bolovanje?

Upute za popunjavanje potvrde o bolovanju

Ispunjavanje potvrde o bolovanju ne bi trebalo poslodavcu predstavljati posebne poteškoće. Treba samo upamtiti nekoliko pravila, primjerice kojom olovkom i kojom tintom popuniti bolnički list, kojim slovima upisati potrebne podatke i kako napraviti ispravke ako pogriješite prilikom popunjavanja bolničkog lista .

Kojom olovkom trebam ispuniti obrazac za bolovanje?

Prilikom popunjavanja potvrde o bolovanju, poslodavac može koristiti gel, kapilarnu ili nalivpero (članak 65. Postupka, odobren Nalogom Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Rusije od 29. lipnja 2011. br. 624n). Ali ne možete bilježiti kemijskom olovkom na listu za bolovanje.

Imajte na umu da potvrdu o bolovanju možete ispuniti i na računalu. Štoviše, kombinirano ispunjavanje potvrde o nesposobnosti za rad (djelomično ručno, a djelomično na računalu) nije kršenje pravila za popunjavanje bolovanja (FSS dopis br. 17-03-09/06-3841P od 23. listopada 2014).

Koju tintu trebam koristiti za ispunjavanje formulara za bolovanje?

Prilikom popunjavanja bolovanja nije bitna samo vrsta olovke (gel/nalivac/kapilarna/kemijska), već i boja tinte. Obrazac za bolovanje mora biti ispunjen crnom tintom.

Pisma na bolovanju

Unosi na listu bolovanja izvode se tiskanim velikim slovima na ruskom jeziku. Istina, ako naziv vaše organizacije sadrži latinična slova (na primjer, ponekad naziv tvrtke sadrži kraticu "Ltd"), neće se dogoditi ništa loše ako se odraze na bolovanju.

Još nekoliko pravila za popunjavanje potvrde o bolovanju

Unosi na posebno određenim mjestima vrše se od prve ćelije. Štoviše, zapisi ne bi trebali izlaziti izvan granica ćelija.

Pečat poslodavca o bolovanju

Poslodavac stavlja svoj pečat na potvrdu o nesposobnosti za rad samo ako je dostupna (st. 7. čl. 2. Savezni zakon broj 208-FZ. klauzula 5 čl. 2 Saveznog zakona br. 14-FZ). A ako je pečat ipak stavljen, tada može ići izvan granica prostora koji je za to dodijeljen, ali ne može pasti u ćelije polja podataka na listu bolovanja.