Az első írásos dokumentum a társadalom életéről. A dokumentum szerepe a modern társadalomban
A dokumentum szerepe az ember életében a társadalomban
Bevezetés
A „dokumentum” fogalma, történeti fejlődése
A dokumentum tulajdonságai és attribútumai
A dokumentum jelentése az egyének és a társadalom számára
Következtetés
Felhasznált irodalom jegyzéke
Bevezetés
A mű relevanciája annak köszönhető, hogy a dokumentum milyen fontos szerepet tölt be bármely ember életében. Tevékenységünk szinte minden területe igényel valamilyen dokumentumot.
A társadalom fejlődésével a vezetési folyamat folyamatosan összetettebbé válik, és egyre összetettebb, egymással összefüggő problémahalmazok megoldására van szükség. Döntésük a kezelt objektumokról szóló információkon alapul, amelyek hordozója egy dokumentum.
Az emberiség fejlődése objektíven kíséri az információ és hordozói - dokumentumok - mennyiségének növekedését.
A munka célja egy dokumentum szerepének meghatározása az ember életében a társadalomban.
E cél elérése érdekében a következő feladatokat tűzték ki: a dokumentum alakulásának figyelembevétele történeti fejlődésében, azonosítása modern meghatározás dokumentum, a dokumentum fő funkciói az emberi életben és a társadalomban.
A tanulmány tárgya az irat tulajdonságai, jellemzői, valamint a dokumentum szerepe és jelentősége a társadalomban az emberi életben.
A „dokumentum” fogalma, történeti fejlődése
A „dokumentum” fogalma központi, alapvető jelentőségű fogalmi rendszer dokumentumkezelés. Az objektumként szolgáló valós tárgyak jellemzőit tükrözi gyakorlati tevékenységek dokumentuminformációk létrehozásáról, gyűjtéséről, elemző és szintetikus feldolgozásáról, tárolásáról, visszakereséséről, terjesztéséről és felhasználásáról a társadalomban.
A dokumentum összetett és ősi jelenség. Az írás megjelenése az emberiség átmenetét jelentette az új felé információs technológia. A grafikus jelrendszerek segítségével lehetővé vált az információ elválasztása a tárgytól, és valamilyen anyagon rögzítése a későbbi időben és térben történő közvetítés céljából.
Ennek eredményeként dokumentált információk jelentek meg, pl. dokumentum.
Oroszországban a „dokumentum” kifejezést Nagy Péter vezette be pontosan az „írásos bizonyíték” jelentésében. Az egész 18. században. a „dokumentum” fogalom meghatározásában elsősorban annak jogi célja. Eközben magát ezt a kifejezést szinte soha nem használták sokáig. Ehelyett a hivatali gyakorlatban általában más kifejezéseket használtak: „cselekmény”, „okirat”, „papír”.
IN késő XIX V. Az „okirat” fogalmának határai szűkülnek: eleinte minden megszerzésre és bizonyításra használt tárgynak, majd bizonyos jogviszonyokat igazoló írásos igazolásnak tekintették.
A 20. század eleje óta. Paul Otlet belga tudós Nemzetközi Intézet A dokumentáció már használta a „dokumentum” fogalmát, mint kifejezést, amely egyesíti a különféle adathordozókon rögzített információkat. Ide sorolta a kéziratokat, nyomtatott kiadványokat, metszeteket, diagramokat, film- és fényképdokumentumokat, lemezeket, térképeket, hangfelvételeket, kottákat, érmeket, képeslapokat stb., sőt a szobrászatot, festészetet és építészetet is. Vagyis bármilyen anyagi formában megtestesülő információforrás.
P. Otlet koncepciója a dokumentumot társadalmi információhordozónak tekinti. Az akkori referenciakiadványokban azonban továbbra is létezik ennek a szónak egy szűk jelentése: a jogi mellett a „történelmi dokumentum” (korszak, személy stb. rögzített bizonyítéka) és a „számladokumentum” fogalma. (üzleti akciók lebonyolításának alapjául szolgáló) kerül bevezetésre - értéktárgyak átvétele és kiadása).
Nemzetközi szinten a dokumentum legáltalánosabban elfogadott definíciója a rögzített információ, amely a dokumentációs folyamatban egységként használható fel. Így a Levéltári Terminológiai szótár, amelyet 1988-ban adott ki a Nemzetközi Levéltári Tanács, a dokumentumot úgy definiálja, mint „egy olyan adathordozó és azon rögzített információ kombinációját, amely bizonyító vagy referenciaértékkel bír”. Ellenkező esetben a dokumentum definíciója szerint „rögzített információ, formájától és hordozójától függetlenül, amelyet szervezetek, intézmények és magánszemélyek hoztak létre, fogadtak és tartanak fenn saját céljaik támogatására. törvényes jogok felelősségi körökben vagy üzleti tranzakciók lebonyolításában.”
Egy hosszú történelmi időszak során a „dokumentum” fogalmának jelentése folyamatosan változott. És a mai napig olyan definíciókat használnak, amelyek vagy a legtágabb jelentést adják, vagy egy adott dokumentumtípusra szűkítik a megértését. A „dokumentum” fogalmával operálva minden alkalommal tisztázni kell, hogy pontosan milyen jelentést tulajdonítanak neki, hogy elméleti vagy gyakorlati problémákat megoldhassunk.
Az Orosz Föderáció jogszabályainak hivatalos megfogalmazása: a dokumentum olyan tárgyi adathordozó, amelyen bármilyen formában, szöveg, hangfelvétel, kép és (vagy) ezek kombinációja formájában rögzített információk találhatók, amelyek olyan részletekkel rendelkeznek, amelyek lehetővé teszik, hogy azonosítani kell, és időben és térben közhasználati és tárolási célokat szolgál.
A dokumentum tulajdonságai és attribútumai
Mint minden objektumnak, a dokumentumnak is sok tulajdonsága van. Ezek közül a legjelentősebbek a következők:
A dokumentum hozzárendelése, i.e. olyan integrált komponensek jelenléte, amelyek nélkül nem létezhet. Dokumentálja, hogyan komplett rendszer két fő összetevőből áll - információs és anyagi;
Dokumentumfunkcionalitás, pl. célja az információ továbbítása térben és időben. A dokumentum többfunkciós objektum, azaz. számos rendszerszintű és specifikus funkciót lát el, amelyeket a társadalom sokrétű információ- és tudásigénye határoz meg;
A dokumentum szerkezete, i.e. elemeinek, alrendszereinek szoros kapcsolata, integritásának és önmagával való azonosságának biztosítása, i. alapvető tulajdonságok megőrzése különböző külső és belső változások. A felépítés az, amely biztosítja a dokumentum felhasználásának hatékonyságát és hosszú távú tárolását.
A dokumentum egy összetett objektum, amely az információ és az anyagi (anyagi) hordozó egységét képviseli. A dokumentum fő összetevője az információ, azaz. sokféle adat, információ, üzenet, tudás, amelyet a kommunikáció során továbbítanak. Az emberi tevékenység bármely területe, így vagy úgy, összefügg a dokumentuminformációkkal, pl. a dokumentumban található információkat. A dokumentumban szereplő információk bizonyos sajátosságokkal rendelkeznek, amelyek az alábbiak szerint vannak kifejezve:
A dokumentum az ember által a társadalomban való használatra létrehozott társadalmi információ hordozója;
A dokumentum abból eredő szemantikai (elméleti) információ jelenlétét feltételezi szellemi tevékenység személy;
Az információ továbbítása diszkréten történik, pl. üzenetek formájában. Bármilyen anyagi adathordozóra (papirusz, papír, műanyag, fényképészeti film) rögzített üzenet dokumentummá válik;
Mint minden szimbolikus természetű tárgy, az üzenet is kódolt szöveg. A rögzített üzenetnek azért van jelformája, mert csak ebben a formában közvetíthető az üzenetben a szerző (közlő) tudása, érzelmei, akarati hatásai, lehetőséget adva az olvasónak (címzettnek) a releváns ismeretek dekódolására és elsajátítására. ;
A dokumentum olyan információ, amelyet ember által létrehozott módon – írással, grafikával, fényképezéssel, hangfelvétellel stb. – kézzelfogható adathordozón rögzítenek;
A dokumentumnak van lényegessége (dologság). Egy dokumentumhoz fontos a stabil anyagforma.
Az információ önmagában nem elégséges jellemzője a dokumentumnak. Az anyagi összetevő a dokumentum két szükséges és kötelező összetevőjének egyike, amely nélkül nem létezhet. A dokumentum anyagi összetevője az anyagi (fizikai) lényege, a dokumentum formája, amely biztosítja az információ térben és időben történő tárolására és továbbítására való képességét.
A dokumentum anyagi komponensét az információhordozó határozza meg. Egy tárgyi tárgy csak az anyaghordozó és a benne foglalt információ egysége esetén válik dokumentummá. A dokumentum kettős jellege ismert rendszerként az egyik fő jellemzője.
TO jellegzetes vonásait dokumentumok tartalmazzák:
Jelentős szemantikai tartalom elérhetősége;
Stabil anyagi forma, amely biztosítja az irat hosszú távú megőrzését, az információk ismételt (hosszú távú) felhasználásának, térbeli és időbeli mozgásának lehetőségét;
Társadalmi kommunikációban való felhasználásra szánják.;
Az üzenet teljessége
A dokumentum jelentése az egyének és a társadalom számára
Az okmány az embert születésétől haláláig kíséri, és feljegyzi fontosabb események egész életében: születés, iskolai végzettség, speciális középfokú és felsőoktatás, házasság stb. A távoli múltban egy dokumentum elsősorban azért jelenik meg, hogy megszilárdítsa és megerősítse az egyén, család, klán földhöz, valamilyen tulajdonhoz, hatalomhoz való jogát, stb.
Az okmány szükségessé vált az állatállomány, pénz és egyéb értékek rögzítéséhez, valamint az uralkodói parancsok továbbításához. Bármely dokumentum megléte vagy hiánya megváltoztathatja az ember egész életét. A dokumentum még nagyobb szerepet játszik a társadalom életében, megszilárdítva és törvényekben tükrözve az állam szervezeti és irányítási rendjét, az emberek viselkedési szabályait, kapcsolataik rendjét, az elfogadott erkölcsöt stb. Így egy dokumentum számos funkciót elláthat, és különböző céljai lehetnek.
Egy dokumentum funkciója a társadalmi szerepe, társadalmi célja, célja, feladata.
Minden dokumentum egyik legfontosabb funkciója természetesen az információbiztonság és -rögzítés funkciója. Ez az, ami döntően meghatározza a dokumentum létrehozását. Ily módon az ember megpróbálja „megállítani a pillanatot”. Ennek a funkciónak a megvalósítása során az információk egyfajta materializálódása következik be, megteremtve a szükséges előfeltételeket ahhoz, hogy a dokumentum számos más funkciót is elláthasson.
Az információs funkció egy dokumentum azon képessége, hogy kielégítse a társadalom információigényét, azaz. információ- és tudásforrásként szolgálnak. .
A különleges társadalmi-kulturális és történelmi értékkel bíró műemléki dokumentumokra (leletekre) jellemző, hogy egy dokumentum képes egy személy és a társadalom egészének „külső emlékeként” szolgálni, információt megőrizni és egyik generációról a másikra továbbítani. (kézzel írt könyv, ritka, különösen értékes és egyedi tartalom, forma vagy létfeltételek a külső környezetben dokumentumok)
Hedonikus funkció - egy dokumentum azon képessége, hogy pihenés, szórakozás, a szabadidő ésszerű felhasználása eszközeként szolgáljon (működik fikció, művészeti kiadványok, filmek, CD-k, mágneses fonogramok stb.).
Eredet, kialakulás és fejlődés társadalmi rendszer csak információs kapcsolatok segítségével lehetséges, amelyek gyakran a dokumentált információkban találnak érdemi megtestesülést. Ezért a dokumentumok sokféle információt tartalmaznak a társadalomban zajló folyamatokról társadalmi információk kezdetben meghatározza bármely dokumentum társadalmi jellegét, lényegét. Ugyanakkor a dokumentum, mivel termék társadalmi fejlődés, ugyanakkor maga is bizonyos befolyással van a formációra és a karakterre public relations, gátolja vagy éppen ellenkezőleg, serkenti fejlődésüket. Ezért bármely dokumentum tanulmányozása lehetetlen azon a társadalmi környezeten kívül, amelyben ez a dokumentum megjelent és ahol működik.
A kommunikatív funkció egy dokumentum azon képessége, hogy az átvitel, a csere, a kommunikáció, a kommunikáció, a folytonosság tájékoztató eszköze legyen.
A kommunikatív funkció nemcsak a társadalmi térben való információátadás problémájának megoldására szolgál, hanem a társadalmi információs kapcsolatok megszervezésére, racionalizálására és fenntartására is. Más szóval, átadó és társadalmilag megerősítő szerepet is játszik.
Az információ tárolása nem öncél. A lényeg az szükséges feltétel az emberi társadalom léte múltjának ismerete, az előző generációk életéről szóló információk felhalmozódása, annak későbbi átadása az idő múlásával. Az eltárolt dokumentált információ, miután visszatekintő környezetben került, utólag főként az emberi társadalom múltjának modellezésével foglalkozó történettudomány erőfeszítései révén aktiválódik. Ennek eredményeként a funkció megvalósul történelmi forrás, amely egyfajta információtároló funkció, amellyel a dokumentumok a megjelenésük pillanatától potenciálisan rendelkeznek. Ez a funkció kizárólag ahhoz a retrospektív környezethez kapcsolódik, amelyben a dokumentumok léteznek, ezért másodlagos funkciónak minősül.
Megjegyzendő, hogy a történeti forrás összetett információs szerkezet. A nyitottakkal együtt rejtett információrétegeket is tartalmaz. Idővel a társadalom folyamatosan változó életkörülményei és az emberek növekvő igényei miatt a rejtett információk frissülhetnek, egyre nyilvánvalóbbá válhatnak. Emellett folyamatosan fejlesztik a retrospektív információk kinyerésének módszereit. Így a dokumentum történeti forrás funkciója gyakorlatilag nem meríthető ki.
A dokumentum jogi funkciója a jogi normák és jogviszonyok megszilárdítása a társadalomban. Ezt a funkciót elsősorban a létrehozó, biztosító vagy módosító dokumentumok birtokolják jogi normákés jogviszonyokat vagy azok érvényességét megszünteti, valamint egyéb olyan okiratokat, amelyek bizonyos jogi következményei. Ez magában foglalja jogi aktusok szervek államhatalom; bírói, ügyészi, közjegyzői és választottbírósági cselekmények; bizonyos jogi következményekkel járó vezetési cselekmények; dokumentumok rögzítése szerződéses kapcsolatok, valamint személyazonosító okmányok (útlevél, végzettséget igazoló oklevél, utazási bizonyítvány stb.). Kívül, jogi funkciója Ideiglenesen más dokumentumok is beszerezhetők, például bírósági bizonyítékként való felhasználás céljából.
Történelmileg a számviteli funkció az elsők között volt kereslet, hiszen a társadalmi kapcsolatok bonyolódása, fejlődése gazdasági kapcsolatok Már az agrártársadalom szakaszában felmerült az információk dokumentálásának igénye, i.e. nyilvántartás, népesség, föld, termény, állatállomány, tartozások stb. A számviteli funkciót ellátó dokumentumok nemcsak a különböző gazdasági problémák megoldásához szükségesek, hanem általában a társadalom társadalmi-politikai, demográfiai és egyéb folyamatainak kezeléséhez is. Ez a funkció elsősorban a számviteli, statisztikai, tervezési és jelentéskészítési dokumentációban jelenik meg.
A dokumentumok jelentős részét elvégzik kognitív funkció, amely a dokumentált információ és a társadalmi megismerés kapcsolatát tükrözi. Ez a funkció elsősorban a tudományos dokumentációban rejlik, hiszen a tudományos ismeretek célja új információk megszerzése. Ugyanakkor az ismeretek tárgyi adathordozóra történő rögzítése nem maga a tudás, hanem elsősorban gyakorlati célból történik, különös tekintettel a megértésre, ill. sikeres megoldás a társadalmi fejlődés változatos problémái.
Számos dokumentum politikai funkciót tölt be, amely szorosan összefügg az irányítási funkcióval, hiszen a politika szférája elsősorban a közhatalmi, ill. közigazgatás. A politikai funkció elsősorban az állam bel- és külpolitikájának információs alátámasztását célzó dokumentumokban jut kifejezésre. Emellett politikai funkciót töltenek be politikai pártok, különféle társadalmi-politikai struktúrák, pártpolitikai egyesületek, tömbök, politikai szereplők stb. dokumentumai. ( különféle fajták programanyagok, kiáltványok, politikai nyilatkozatok, felhívások stb.).
A dokumentum ideológiai funkciója szomszédos a politikai funkcióval. Már az ókorban az embernek szüksége volt vallási, erkölcsi, esztétikai, filozófiai és egyéb elképzeléseinek és nézeteinek rögzítésére az anyagi médiában, amelyben megnyilvánult a környező valósághoz való hozzáállása, tükrözve a különböző társadalmi rétegek és csoportok érdekeit. lakosság. Ennek köszönhetően az emberi gondolkodás és távoli őseink spirituális keresésének számos csodálatos emlékműve maradt meg a mai napig.
Köztudott ugyanakkor, hogy az ideológiai funkciót betöltő dokumentumok igen jelentős hatást gyakorolhatnak nagy tömegek gondolkodásmódjára, társadalmi viselkedésére. Elég csak felidéznünk a vallási tartalmú dokumentumok szerepét a reformáció idején Nyugat- és Közép-Európában vagy az orosz szétválás idején. ortodox egyház Oroszországban. A dokumentumok időnként egyfajta ideológiai fegyverként szolgáltak, különösen a két világrendszer úgynevezett „hidegháborúja” idején, a 20. század második felében.
Következtetés
A dokumentum jelentőségét nehéz túlbecsülni. A dokumentumokban rögzített információk emberi tevékenységet tükröznek. Mint további fejlesztés a társadalom, a társadalmi kapcsolatok bonyolítása, az emberi tevékenység egyes területeinek aktualizálása, valamint a dokumentum-kutatás elmélyülése során lehetőség nyílik a dokumentum néhány más funkciójának önállóként történő azonosítására is. Ez olyan esetekben történik, amikor a már meglévő funkciók megnyilvánulási mechanizmusa ismertté válik, vagy korábban rejtett (látens) funkciók jelennek meg. Szóval, be utóbbi időben Az információbiztonság problémája nagyon aktuálissá vált. Ennek köszönhetően egyes dokumentumspecialisták nem ok nélkül az információbiztonsági funkciót is beépítették a dokumentumfunkciók közé.
A dokumentum szerepének elemzése az ember életében a társadalomban lehetővé teszi számunkra, hogy kiemeljük a legfontosabb jellemzőket. Egyes funkciók már a kezdetektől benne rejlenek a dokumentumban, függetlenül a szerző akaratától és vágyától (konszolidációs, közvetítési, információmegőrzési, kulturális funkció, történeti forrás funkciója). Más funkciókat szándékosan rendelnek a dokumentumhoz, az egyedi társadalmi igényektől függően.
Valamint minden dokumentum többfunkciós, pl. egyszerre több funkcióval is rendelkezik, egymással összefonódva, mivel a valóságban különböző szférák és típusok társadalmi tevékenységek szorosan összefüggenek. Általában azonban egy funkció dominál.
A dokumentum funkciói feloszthatók: operatív jellegű funkciók, amelyek időtartama korlátozott (irányítási, jogi, politikai, ideológiai, információvédelmi funkció); folyamatosan működő funkciók (az összes többi), amelyek biztosítják a történelmi és szociokulturális folytonosságot.
Sőt, idővel megváltozik a dokumentum funkcióinak kapcsolata, hiszen változik a dokumentum helye, szerepe a társadalmi és információs környezetben, és a működési információk visszamenőleges információvá alakulnak át. Ennek eredményeként fokozatosan csökken a működési funkciók aránya, és növekszik a többi, különösen a történeti forrás funkció jelentősége. Végső soron egyes dokumentumfunkciók teljesen kimerülnek, és másokkal helyettesítik őket.
Felhasznált irodalom jegyzéke
1. Larkov N.S. Dokumentáció: oktatóanyag. M.: Gardariki, 2004
2. Okhotnikov A.V., Bulavina E.A. Iratkezelés és irodai munka: A dokumentumkezelés alapjai; A dokumentumok típusai és funkciói; Irodai technológiák: Tankönyv egyetemeknek - M: ICC MarT, 2004
3. Balibardina G.I. A menedzsment dokumentációja és dokumentációs támogatása: Oktatási és módszertani kézikönyv. - Volgograd: VolSU Kiadó, 2002
4. Kuznyecova T.V. Szakterület - A menedzsment dokumentációja és dokumentációs támogatása (Bevezetés a szakterületbe) // Iratkezelés. 2002. 1. szám P. 16–19
5. Kushnarenko N.N. Dokumentáció. - Kijev: Tudás, 2000
6. Bulatova A.T. Dokumentáció: tankönyv. pótlék / A.T. Bulatova. – M.: Infra-M. 2005
7. Zinovieva N.B., Soyapina N.A. A kommunikáció és az észlelés dokumentuma. Előadások a Dokumentáció tanfolyamon - Krasznodar: 1995
8. Yankovaya V.F. A menedzsment dokumentációs támogatásának terminológiája // Deloproiz-vodstvo. 1999. 1. szám P.41-44
9. Iljusenko M.P. A dokumentum funkcionális elemzése // Irodai munka. 1999. No. 2. P.43-46; 2000. 1. szám P.20-23.
10. Panfilova T.A., Kondratyeva T.N. Iratkezelés és irodai munka: Oktatási és módszertani komplexum. - Tyumen: Tyumen Állami Egyetemi Kiadó, 2005
Larkov N.S. Dokumentáció: Tankönyv. M.: Gardariki, 2004. - 78. o
Bulatova A.T. Dokumentáció: tankönyv. pótlék / A.T. Bulatova. – M.: Infra-M. 2005 – 9. o
Iljusenko M.P. A dokumentum funkcionális elemzése // Irodai munka. 1999. No. 1. P.20
A halottakat gyakran holmijukkal együtt temették el. Az olyan tárgyak, mint a fegyverek, szerszámok, különféle edények, építészeti maradványok, anyagtöredékek, sokat elárulhatnak arról, hogyan éltek ezek az emberek. A sírokban és a feltárt épületmaradványokban gyakran találkozhatunk a mindennapi élet jeleneteit ábrázoló szobrokkal, falfestményekkel, mozaikokkal. Az ősi írástípusokat kerámiaszilánkon, épületfalakon és papirusztekercseken (egyfajta papír) találták. Ezek az írások az ősi uralkodókról, törvényekről és vallási meggyőződésekről mesélnek.
A szájhagyományok tanulmányozása
Hogyan pusztulnak el az ősi emlékek
Az emberek sokáig gondosan megőrizték a múlttal kapcsolatos információkat: nemzedékről nemzedékre adták tovább hőseikről szóló meséket, rögzítették a háborúkról és természeti katasztrófákról szóló információkat, emlékműveket állítottak a csata helyszínein, és filmre vették a legfontosabb eseményeket. Anyag az oldalról
Minden család megőrzi a saját történelmét: régi leveleket és dokumentumokat, fényképeket vagy film- és videofelvételeket. Nem véletlenül mondják, hogy a történelem az emberiség emlékezetében megőrzött múlt. De lehetetlen mindent megmenteni. A természetes elemek azonnal elpusztíthatják annak maradványait, amit az emberek évszázadok óta alkottak. A természetet azonban nem lehet mindenért hibáztatni. Az ember meggondolatlan cselekedeteivel helyrehozhatatlan károkat is okoz. Például: új építése során lakóterületek egy 200 éve épült templomot lebontottak; A gyerekek a szoba takarítása közben régi papírokat dobtak ki, köztük nagymamájuk naplói is voltak.
Nagyon sok erő képes elpusztítani a múltat. De egy homokréteg alatt a falu maradványai több ezer évig fennmaradhatnak. Az ellenséges hadsereg inváziója után a város elpusztult, de az épületek alapjai és számos, az emberek tulajdonát képező tárgy a föld alatt maradt. Az ókori kolostorban egy több évszázaddal ezelőtt írt kéziratot őriztek. A nagymamám házának padlásán, egy rakás felesleges holmi alatt egy régi kézimalom állt. A múlt maradványai mindenhol megtalálhatók.
Képek (fotók, rajzok)
Ezek a dolgok elkísérték az embert különböző időpontokban
Írott források: 1 - kézzel írott könyv oldala; 2 - írás agyagra; 3 - nyomtatott könyv oldala; 4 - levél nyírfakérgen; 5 - papirusztekercs; 6 - felirat a faragott csonton
Anyagi források: ősi női és férfi népviselet
Háztartási cikkek, edények, ékszerek, szerszámok – különféle anyagforrások
Az ókor nagy emlékei: 1 - Parthenon, Ókori Görögország, V. század. I.E e.; 2 – Nagy Szfinx, Ókori Egyiptom, Kr.e. 3. évezred. e.; 3 - a Tádzs Mahal mauzóleum-mecsetje. A muszlim művészet gyöngyszeme Indiában. 17. században épült; 4 - Horyuji buddhista templom, Japán. A világ legrégebbi faépülete. Oroszra fordítva a „horyuji” szó jelentése „a törvény virágzásának temploma”. 7. században épült.
századi postaállomás. Oroszország, Jekatyerinburg. A jekatyerinburgi postaállomást a XIX. Hasonló állomások a XVII-XIX. kommunikációs eszközként szolgált az orosz városok között. Itt az utazók lovat cserélhettek és pihenhettek. Ma ez az épület egy építészeti emlék, egy múzeum, amely az oroszországi postai szolgáltatások történetéről mesél.
Szélmalom. Hollandia, Rotterdam közelében. A Hollandiában található szélmalom több mint 200 éves. Idővel a technológiai fejlődés történetének emlékműve lett.
Kelta férfi inggallér
A dokumentum az embert születésétől haláláig elkíséri, és egész életének legfontosabb eseményeit rögzíti: születést, iskolai végzettséget, speciális közép- és felsőfokú végzettséget, házasságot stb. A távoli múltban egy dokumentum elsősorban azért jelenik meg, hogy megszilárdítsa és megerősítse az egyén, család, klán földhöz, valamilyen tulajdonhoz, hatalomhoz való jogát, stb.
Az okmány szükségessé vált az állatállomány, pénz és egyéb értékek rögzítéséhez, valamint az uralkodói parancsok továbbításához. Bármely dokumentum megléte vagy hiánya megváltoztathatja az ember egész életét. A dokumentum még nagyobb szerepet játszik a társadalom életében, megszilárdítva és törvényekben tükrözve az állam szervezeti és irányítási rendjét, az emberek viselkedési szabályait, kapcsolataik rendjét, az elfogadott erkölcsöt stb. Így egy dokumentum számos funkciót elláthat, és különböző céljai lehetnek.
Egy dokumentum funkciója a társadalmi szerepe, társadalmi célja, célja, feladata.
Minden dokumentum egyik legfontosabb funkciója természetesen az információbiztonság és -rögzítés funkciója. Ez az, ami döntően meghatározza a dokumentum létrehozását. Ily módon az ember megpróbálja „megállítani a pillanatot”. Ennek a funkciónak a végrehajtása során az információ materializálódik, megteremtve a szükséges előfeltételeket ahhoz, hogy a dokumentum számos más funkciót is elláthasson.
Az információs funkció egy dokumentum azon képessége, hogy kielégítse a társadalom információigényét, azaz. információ- és tudásforrásként szolgálnak.
A különleges társadalmi-kulturális és történelmi értékkel bíró műemléki dokumentumokra (leletekre) jellemző, hogy egy dokumentum képes egy személy és a társadalom egészének „külső emlékeként” szolgálni, információt megőrizni és egyik generációról a másikra továbbítani. (kézzel írt könyv, ritka, különösen értékes és egyedi tartalom, forma vagy létfeltételek a külső környezetben dokumentumok)
A hedonikus funkció egy dokumentum azon képessége, hogy kikapcsolódást, szórakozást, a szabadidő ésszerű felhasználását szolgálja (fikciós alkotások, művészeti kiadványok, filmek, CD-k, mágneses hangfelvételek stb.).
A társadalmi rendszer létrejötte, kialakulása és fejlődése csak információs kapcsolatok segítségével lehetséges, amelyek gyakran a dokumentált információkban találnak anyagi megtestesülést. A dokumentumok sokféle információt tartalmaznak a társadalomban lezajló folyamatokról, ezért a társadalmi információ kezdetben meghatározza bármely dokumentum társadalmi jellegét, lényegét. Ugyanakkor a dokumentum, mint a társadalmi fejlődés terméke, ugyanakkor maga is bizonyos befolyást gyakorol a társadalmi viszonyok kialakulására, jellegére, gátolja, vagy éppen ellenkezőleg, serkenti azok fejlődését. Ezért bármely dokumentum tanulmányozása lehetetlen azon a társadalmi környezeten kívül, amelyben ez a dokumentum megjelent és ahol működik.
A kommunikatív funkció egy dokumentum azon képessége, hogy az átvitel, a csere, a kommunikáció, a kommunikáció, a folytonosság tájékoztató eszköze legyen.
A kommunikatív funkció nemcsak a társadalmi térben való információátadás problémájának megoldására szolgál, hanem a társadalmi információs kapcsolatok megszervezésére, racionalizálására és fenntartására is. Más szóval, átadó és társadalmilag megerősítő szerepet is játszik.
Az információ tárolása nem öncél. Az a tény, hogy az emberi társadalom létezésének szükséges feltétele a múltjának ismerete, az előző generációk életéről szóló információk felhalmozódása, majd az idő múlásával történő továbbadása. Az eltárolt dokumentált információ, miután visszatekintő környezetben került, utólag főként az emberi társadalom múltjának modellezésével foglalkozó történettudomány erőfeszítései révén aktiválódik. Ennek eredményeként megvalósul a történeti forrás funkciója, amely egyfajta információtároló funkció, és amellyel a dokumentumok megjelenésük pillanatától kezdve potenciálisan rendelkeznek. Ez a funkció kizárólag ahhoz a retrospektív környezethez kapcsolódik, amelyben a dokumentumok léteznek, ezért másodlagos funkciónak minősül.
Megjegyzendő, hogy a történeti forrás összetett információs szerkezet. A nyitottakkal együtt rejtett információrétegeket is tartalmaz. Idővel a társadalom folyamatosan változó életkörülményei és az emberek növekvő igényei miatt a rejtett információk frissülhetnek, egyre nyilvánvalóbbá válhatnak. Emellett folyamatosan fejlesztik a retrospektív információk kinyerésének módszereit. Így a dokumentum történeti forrás funkciója gyakorlatilag nem meríthető ki.
A dokumentum jogi funkciója a jogi normák és jogviszonyok megszilárdítása a társadalomban. Ezzel a funkcióval elsősorban a jogi normákat és jogviszonyokat megállapító, megszilárdító vagy megváltoztató, illetve azok érvényességét megszüntető dokumentumok, valamint egyéb olyan okiratok rendelkeznek, amelyek bizonyos jogkövetkezményekkel járhatnak. Ide tartoznak a hatóságok jogi aktusai; bírói, ügyészi, közjegyzői és választottbírósági cselekmények; bizonyos jogi következményekkel járó vezetési cselekmények; szerződéses kapcsolatokat rögzítő okmányok, valamint személyazonosító okmányok (útlevél, végzettséget igazoló oklevél, utazási igazolvány stb.). Ezenkívül más iratok átmenetileg jogi funkciót kaphatnak, például bírósági bizonyítékként való felhasználás céljából.
Történelmileg a számviteli funkció az elsők között volt kereslet, hiszen a társadalmi kapcsolatok bonyolítása, a gazdasági kapcsolatok fejlődése már az agrártársadalom korában életre hívta az információk dokumentálásának igényét, i. nyilvántartás, népesség, föld, termény, állatállomány, tartozások stb. A számviteli funkciót ellátó dokumentumok nemcsak a különböző gazdasági problémák megoldásához szükségesek, hanem általában a társadalom társadalmi-politikai, demográfiai és egyéb folyamatainak kezeléséhez is. Ez a funkció elsősorban a számviteli, statisztikai, tervezési és jelentéskészítési dokumentációban jelenik meg.
A dokumentumok jelentős része kognitív funkciót lát el, ami a dokumentált információk és a társadalmi megismerés kapcsolatát tükrözi. Ez a funkció elsősorban a tudományos dokumentációban rejlik, hiszen a tudományos ismeretek célja új információk megszerzése. Ugyanakkor az ismeretek tárgyi adathordozóra történő rögzítése nem maga a tudás, hanem elsősorban gyakorlati célokat szolgál, különös tekintettel a társadalmi fejlődés sokrétű problémáinak megértésére és sikeres megoldására.
Számos dokumentumnak van politikai funkciója, amely szorosan összefügg az irányítási funkcióval, hiszen a politika szférája elsősorban a hatósági és a közigazgatás tevékenységét érinti. A politikai funkció elsősorban az állam bel- és külpolitikájának információs alátámasztását célzó dokumentumokban jut kifejezésre. Emellett politikai funkciót töltenek be politikai pártok, különféle társadalmi-politikai struktúrák, pártpolitikai egyesületek, tömbök, politikai szereplők stb. dokumentumai. (különféle műsoranyagok, kiáltványok, politikai nyilatkozatok, felhívások stb.).
A dokumentum ideológiai funkciója szomszédos a politikai funkcióval. Már az ókorban az embernek szüksége volt vallási, erkölcsi, esztétikai, filozófiai és egyéb elképzeléseinek és nézeteinek rögzítésére az anyagi médiában, amelyben megnyilvánult a környező valósághoz való hozzáállása, tükrözve a különböző társadalmi rétegek és csoportok érdekeit. lakosság. Ennek köszönhetően az emberi gondolkodás és távoli őseink spirituális keresésének számos csodálatos emlékműve maradt meg a mai napig.
Köztudott ugyanakkor, hogy az ideológiai funkciót betöltő dokumentumok igen jelentős hatást gyakorolhatnak nagy tömegek gondolkodásmódjára, társadalmi viselkedésére. Elég csak felidézni a vallási tartalmú dokumentumok szerepét a reformáció idején Nyugat- és Közép-Európában, vagy az orosz ortodox egyház egyházszakadása idején Oroszországban. A dokumentumok időnként egyfajta ideológiai fegyverként szolgáltak, különösen a két világrendszer úgynevezett „hidegháborúja” idején, a 20. század második felében.
Könnyű beküldeni jó munkáját a tudásbázisba. Használja az alábbi űrlapot
Diákok, végzős hallgatók, fiatal tudósok, akik a tudásbázist tanulmányaikban és munkájukban használják, nagyon hálásak lesznek Önnek.
Hasonló dokumentumok
Egy dokumentum evolúciójának figyelembevétele történeti fejlődésében, a dokumentum modern meghatározása, a dokumentum fő funkciói az emberi életben és a társadalomban. A dokumentum tulajdonságai, jellemzői, hozzárendelése, funkcionalitása, szerkezete, információtartalma.
absztrakt, hozzáadva: 2010.02.09
tanfolyami munka, hozzáadva 2011.12.20
A dokumentum jogi jelentőségét meghatározó részletek. A dokumentumok aláírásának és jóváhagyásának eljárása. Az iratmásolatok jogerejének meghatározása. A szerződések felek általi elkészítésének és aláírásának módszertana, jogi követelményeket bemutatták nekik.
teszt, hozzáadva: 2009.07.21
A dokumentum fogalmának jellemzői - a biztosíték eszköze különböző módokon az objektív valóság és az emberi mentális tevékenység tényeiről, eseményeiről vagy jelenségeiről szóló speciális információanyagon. Egy dokumentum jellemzői, funkciói és tulajdonságai.
tanfolyami munka, hozzáadva 2011.12.01
A vezetési dokumentum fogalma, jelentése és funkciói. A dokumentumfunkciók osztályozásának tudományos megközelítései. A dokumentumok dokumentálásának módszerei. A dokumentum szerepe az emberi életben és a házasságban. Alapvető előnyök a napi üzlet szervezése előtt.
tanfolyami munka, hozzáadva 2013.12.30
A „dokumentum” fogalma in modern társadalom. A dokumentumkezelés, mint tudomány fejlődése. Dokumentációs támogatás szabályozza, hogyan tudományos diszciplína. Az információátvitel sebessége és az internetet használó felhasználói köre. Jelentések, feljegyzések, nyugták.
tanfolyami munka, hozzáadva 2014.08.06
Jogi erő dokumentum. Dokumentum funkciók. A dokumentumok elkészítésének és feldolgozásának alapszabályai. A dokumentumok elkészítésének és lebonyolításának követelményei. A dokumentumrészletek elkészítésének követelményei. Az okmánynyomtatványokkal szemben támasztott követelmények.
tanfolyami munka, hozzáadva 2004.12.14
Az üzleti dokumentum, mint a rögzített információ anyagi hordozójának fogalma. Funkcionális dokumentációs rendszerek a szervezetben. Részletek és regisztráció üzleti dokumentum. Összeállítás helye és jóváhagyási bélyegző. Cím a szöveghez. Szolgálati levél.
TANFOLYAM MUNKA
Dokumentáció tudomány
A dokumentumok és az írás fejlődésének története
Bevezetés
1.1 Az írás megjelenése
1.2 A görög írás fejlődése
1.3 Ősi kéziratos könyvek
2. fejezet A dokumentum fogalma és jelentősége a vezetői tevékenységben
2.1 Az irodai munka jellemzői Oroszországban
2.2 Postai (rendelési) irodai munka
2.3 Főiskolai iratkezelés
2.5 Irodai munka Oroszországban a XX. században
Következtetés
Felhasznált irodalom jegyzéke
Bevezetés
Hiszen a szlávok előtt, amikor pogányok voltak, nem írtak, hanem olvastak és jóslatokat mondtak a tulajdonságok és a metszőfogak segítségével. Amikor megkeresztelkedtek, megpróbálták leírni a szláv beszédet római és görög betűkkel, sorrend nélkül. De hogyan lehet jól írni görög betűkkel? És ez így volt sok éven át. Ekkor Isten, az emberszerető, aki mindenki felett uralkodott, és nem hagyja tudás nélkül az emberi fajt, hanem mindenkit a tudásra és az üdvösségre vezet, megkönyörült a szláv fajon, és elküldte hozzájuk Szent Konstantin filozófust, akit Cirillnek hívtak, igazat és igazat. igaz ember. És alkotott nekik harminc és nyolc betűt, némelyeket görög betűk mintájára, másokat a szláv beszéd szerint. Az első betűvel kezdte, mint a görög ábécében: „alfával”, ő pedig „az”-val kezdődik. Így mindkettő „az”-val kezdődik. És ahogy a héber írást utánozva megalkották az ábécét, úgy ő alkotta meg a görögöt is. A zsidók számára az első betű az „aleph”, ami „tanítást” jelent. És amikor elhoznak egy gyereket tanulni, azt mondják neki, hogy tanuljon, és ez „alef”. Bátor csernorizetek meséi „Az írásokról”
Minden szervezet vezetési tevékenysége információkon alapul. Az információ szóban, segítségével továbbítható papír hordozó vagy elektronikus úton. A menedzsmentben felhasznált információk nagy része (max. 98%) dokumentumok formájában készül el, amelyek a végrehajtás, a döntések nyomon követéséhez szükségesek. vitatott kérdések, a menedzsment elemzése és kutatása hatékonyságának javítása érdekében stb. A vezetésben lévő dokumentum egyrészt a vezető munkavállaló munkájának tárgyaként, másrészt annak eredményeként működik.
A „dokumentum” szó latinból fordítva „bizonyítékot”, „bizonyítási módszert” jelent. A dokumentum az anyagi tárgy a hozzá csatolt információkkal, hogy időben és térben továbbítsa. A fő anyaghordozó a papír. A dokumentum teljesíti következő funkciókat: információs, szervezési, kommunikációs, oktatási.
Ezen funkciók közül a legfontosabb az információs funkció. A dokumentum tényeket, eseményeket, egy személy gyakorlati és mentális tevékenységének jelenségeit rögzíti.
A dokumentumnak szervezési funkciója van. A dokumentum segítségével befolyást biztosítanak az emberek csoportjaira tevékenységeik megszervezésére és koordinálására. A vállalkozások és szervezetek külső kapcsolatait a dokumentumok kommunikatív funkciója biztosítja.
A dokumentum viseli jogi funkciója, mivel annak tartalmát bizonyítékként használják fel az üzleti kapcsolatok felei vitás kérdések mérlegelésekor.
Végül a dokumentum oktatási funkciót tölt be. Fegyelmezi az előadót, magasabb szintű oktatást igényel, a jól kivitelezett dokumentum pedig ápolja a vezetők esztétikai ízlését és növeli a szervezet presztízsét az üzleti partnerek szemében.
IN ókori GörögországÍráshoz ceruzát használtak – az egyik végén hegyes botot. Viasztáblákra írtak. A hátoldalon egy láb volt rögzítve a ceruzára, ami kisimította, vagyis kitörölte a hibákat.
Távoli őseink is ólombottal írtak, ami halványszürke betűket hagy maga után. Kenyérpéppel vagy habkővel könnyen letörölhetők. A 15. században Franciaországban találták fel a „párizsi” ceruzát vagy „szószt”. A „szószt” a következőképpen készítettük el: szén-ejtőernyőt és nagyon gyenge ragasztót adtak a koromhoz.
A lúdtollat, olykor a varjú-, pávatollat és hattyutollat a 7. század óta használják írásra.
Az íráshoz olyan tárgyakat használtak, mint a bambuszlevelek, papirusz, agyag, homok, fa, kövek és még sok más. Az írás legősibb eszköze a pergamen volt.
Például a görög Kréta szigetén végzett ásatások során a régészek egy kis korongot találtak, amelyet emberek, bokrok, madarak és halak apró képei borítottak. A tudósok megállapították, hogy a lemez 4000 éves. A rajzok természetesen nem voltak túl világosak, hirtelenek és homályosak, de idővel igazi művészetté váltak. Valószínűleg az ősi rajzoknak köszönhetően nemcsak az írás jelent meg, hanem az olyan művészet is, mint a festészet.
Jelen kurzusmunka célja az ismeretek bővítése „A menedzsment dokumentációs támogatása”, „Dokumentumkezelés”, valamint az írás keletkezésének történetének és a dokumentum megjelenésének alaposabb tanulmányozása.
A munka nagy mennyiségű információt tartalmaz mind a „Dokumentációtámogató menedzsment” szakterületről, mind az írás keletkezésének történetéről és a dokumentum megjelenéséről.
Ezt a munkát gyűjtött anyagot képvisel a dokumentum- és írástörténet elmélyültebb megismeréséhez. A munka táblázatokat, hivatkozásokat, ábrákat és még sok mást tartalmaz.
A dokumentum – más néven „bizonyíték” vagy „bizonyítási módszer” – ugyanilyen fontos része tanfolyami munka. A dokumentum tények, események, tárgyak, objektív tevékenység jelenségeinek és egy személy mentális tevékenységének megjelenítésének eredménye. Írással, grafikával, rajzzal, fényképekkel, hang- és videofelvétellel jön létre.
Az írásnak köszönhetően nemcsak egy dokumentum jelent meg, hanem az emberek közötti kommunikáció, a gondolatok kifejezésének módja is.
A témaválasztás nemcsak a tanulásban segít érdekes tények, hanem felvilágosít az írás megjelenése terén, mind a mi történelmünkben, mind más nemzetek és osztályok történetében.
Ennek célja kutatómunka: tanulmányozza az írásfejlődés feltételeit, elveit, tényezőit, sajátosságait.
A kutatási cél eléréséhez a következő feladatokat kell megoldani:
1. Határozza meg a „dokumentum” és az „írás” fogalmak lényegét, és vegye figyelembe azokat a főbb szakmai meghatározásokat, amelyekkel az írás fejlődéstörténetében folyamatosan találkozhatunk.
2. Elemezze a történelmi dokumentumokat, és határozza meg az írásfejlődés jellemzőit a különböző államok területén.
A tanulmány tárgya az írott források. A tárgy az írás módszerének, folyamatának, kialakulásának és fejlődésének tanulmányozása.
Az írásfejlődés problémáját a közelmúltban írták le a szakemberek. Manapság egyre nő az érdeklődés iránta. Számos munka jelent meg ezzel a problémával. Közülük: M.I. Avtokratova, V.I. Buganov „A múlt dokumentumainak kincse” és sok más, korunkban releváns mű.
1. fejezet Az írás megjelenésének és a dokumentum megjelenésének elméleti elemzése
... egy tudomány, nem kellett más speciális tudományágat azonosítani, amely ezt a tudományt tanulmányozza. A vita általában az elméletről, a történelemről és a módszertanról szólt, a bibliográfia részeként, mint a könyv tudományaként. fejezet II. A bibliográfia teoretikusai 2008. január 22 Egy figyelemre méltó tudós és tanár, az orosz bibliográfia, bibliográfia és társadalomtudomány vezető szakértője elhunyt...
Ezeket számítógépes feldolgozásuk lehetőségének figyelembevételével fejlesztik. Alkalmazásuk minden intézményben, szervezetben és vállalkozásban kötelező, függetlenül azok alá- és tulajdonformájától. 2. fejezet Az irategyesítés hatása a hivatali munkarendszerre különböző történelmi korszakokban 2.1 Irodai munka rendje (XVI-XVII. század) A hivatali munka szervezéséről a korai...
Lépés a nyelvi egységeket szabályos írásjelekkel közvetítő írás felé A kínai írásfejlődés legősibb korszakára vonatkozó első információforrás a jóscsontokon felfedezett feliratok. nagy mennyiségben a Shang-dinasztia utolsó fővárosának ásatásai során, amely a modern Xiaotun megyei falu helyén volt...
Az Orosz Föderáció tevékenységei” (1993. december 29.)); · Negyedik szakasz (Elfogadás szövetségi törvény„A könyvvizsgálati tevékenységekről” 2001. augusztus 7., 119-FZ (2002-ben módosított változat). Az oroszországi ellenőrzés fejlődésének történetének negyedik szakaszát a 2001. július 8-i 119-FZ „AZ ELLENŐRZÉSI TEVÉKENYSÉGEKRŐL” SZÖVETSÉGI TÖRVÉNY (amelyet a Szövetségi Gyűlés Állami Dumája fogadott el) hatálybalépése jelentette. Orosz Föderáció, 2001.07.13.). A mai napig az utolsó...