Ezek az okok a következők lehetnek:

• egy korábbi alkalmazott elbocsátása;
• szabadságra megy (gyermek gondozása stb.);
• a fő alkalmazott üzleti útja;
• a vállalkozás kicsi, és maga a pozíció nem biztosított, és egyéb okok miatt.

Így kell kinéznie: A bevezető rész után (mint minden más sorrendben) a „megrendelem” szót kell beírni, amelyet kettőspont követ. Utána következik a tennivalók listája: egy alkalmazott felhatalmazása (teljes név és beosztás teljes feltüntetésével), hogy a pénztárgépek valamelyikével végezzen munkát. Ebben az esetben egyértelműen fel kell tüntetni a pénztárgép modelljét.

Parancs a pénztári feladatok könyvelőre történő kiosztásáról

Figyelem

Ugyanis:

• a vezető nem lehet tagja a szervezetben ellenőrzési és felügyeleti feladatokat ellátó szerveknek. Vagyis nem tudja összevonni a könyvvizsgálói, könyvvizsgálói stb.

p.;

a vezető nem vonhatja össze a főkönyvelői munkakört. Ez a korlátozás nem vonatkozik a kis- és középvállalkozásokra, feltéve, hogy azok nem hitelintézetek. A hitelintézet vezetőjének minden esetben tilos a főkönyvelői munkakör betöltése.

Ezt az eljárást az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 276. cikkének 2. része, valamint a 2011. december 6-i törvény 7. cikke írja elő.

402-FZ sz. Kérdés a gyakorlatból: kombinálhat-e egy alkalmazott kettőnél több pozíciót ugyanabban a szervezetben Igen, tud? A munkajogban nincs korlátozás arra vonatkozóan, hogy egy munkavállaló hány munkakört tölthet be.
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 60.2.

Hogyan lehet összeegyeztetni a könyvelő és a pénztáros pozíciót

Ha a munkaköri leírás külön dokumentumként készül, és a módosítások a munkaszerződés kötelező feltételeire vonatkoznak, akkor a szervezet köteles beszerezni a munkavállaló hozzájárulását a munkaviszony új feltételek melletti folytatásához. Ezt követően módosul a munkavállaló munkaköri leírása.
Ehhez maguknak az utasításoknak a módosításán túl (új kiadású munkaköri leírás elkészítésével vagy annak módosításával) a munkavállalóval kötött munkaszerződéshez kiegészítő megállapodást kell kötni a változásokat, az új kiadású munkaköri leírást (a munkaköri leírás változásait) a vezető szervezet megbízásából jóváhagyja, és a munkavállalót aláírás ellenében általánosan megismerteti. A munkaköri leírás módosításának ezen eljárása Rostrud 2007. október 31-i leveléből következik.
№ 4412-6.

A szervezetben pénztárosnak titkárt neveztek ki

Gyakorlati kérdés: hogyan kell tükrözni a szakmák összevonásának feltételét a T-1 formanyomtatványon benyújtott foglalkoztatási megbízásban A T-1 számú nyomtatványon az „Alkalmazási feltételek, munkavégzés jellege” sorában tüntesse fel: „A a pozícióval való összevonás feltételei (a pozíció neve )". A foglalkoztatási megbízás formáját az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004. január 5-i rendelete hagyta jóvá.
№ 1.

Kombináció regisztrációja már dolgozó munkavállaló számára Hogyan hozható létre a szakmák (beosztások) kombinációja egy már dolgozó munkavállaló számára Ha a kombinációt a szervezetben már dolgozó munkavállaló számára hozták létre, feltétlenül szerezze be a kombinációhoz a beleegyezését (1. rész). Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 60.2. cikke). A felek beleegyezését a kombináció egyesítéséhez a munkaszerződéshez csatolt kiegészítő megállapodás formájában kell hivatalossá tenni (Rész.

1 evőkanál. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 60.2.

Ha van pénztárgép a vállalkozásnál, szükséges-e pénztáros?

Számos lehetőség közül választhat a szervezet vezetője, ha az egyik alkalmazott feladatait egy másiknak kell ellátnia. Első lehetőség. Megrendelés készül, aláírásra kerül, majd a munkavállalóval teljes eskütételre vonatkozó megállapodást kötnek.

felelősséget igazolnak, akkor a könyvelő (illetve a körülményektől függően a szervezetben a számviteli főszakértő) munkaszerződésében olyan változtatásokat hajtanak végre, amelyek a pénztáros összes funkciójának ellátását biztosítják.

Fontos

Ez a lehetőség logikusabb. Második lehetőség. Megrendelés és megállapodás jön létre és aláírásra kerül, mint az első lehetőségnél, valamint módosítják az eljáró státuszt. pénztáros a számviteli munkaköri leírásban. A dokumentum elkészítésének algoritmusa A papír tetején található egy fejléc, amelybe a dokumentum neve és az elkészítésének dátuma van írva.

Ezután a cím után a munkavállaló távollétének okait, mint olyanokat tüntetik fel.

Szükséges-e a pénztáros beosztás szerepeltetése a létszámtáblázatban?

Ha a munka egyszeri, és egy ideig nem ismétlődik, és a munkáltatót az eredmény érdekli, nem a folyamat, akkor érdemesebb polgári szerződést kötni. A megállapodással kapcsolatos további információkért lásd: Hogyan kössünk polgári szerződést munkavégzésre (szolgáltatásnyújtásra) egy állampolgárral.

Info

Gyakorlati kérdés: minden alkalommal kell-e pótmegállapodást kötni a munkaszerződéshez, vagy elég egyszer megkötni, ha a munkavállaló munkamennyisége időszakonként növekszik a munka mennyisége. Az elvégzett munka volumenének növekedése a munkaszerződésben meghatározott főmunkával együtt további többletmunka elvégzését jelenti ugyanabban a szakmában vagy beosztásban (Rész.

2 evőkanál. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 60.2.
Jelölje meg benne:

• a munkavállaló által ezen felül elvégzett munka (beosztás), annak tartalma és mennyisége;

A kombinációk nyilvántartására vonatkozó ilyen követelményeket az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 60.2. cikkének 3. része írja elő. Népszerű kérdések A megkötött kiegészítő megállapodás alapján adjon ki megbízást a szakmák (beosztások) összevonásáról. Az ilyen dokumentum szabványos formáját törvény nem írja elő, ezért bármilyen formában készítse el a megrendelést. Gyakorlati kérdés: szükséges-e a munkavállaló munkafüzetébe beírni a szakmák (beosztások) összevonására vonatkozó információkat A munkafüzetbe a munkáltató beírja a munkavállalóra, az általa végzett fő munkakörre, más állandó munkakörbe való áthelyezésre, elbocsátásra, ill. valamint a díjakkal kapcsolatos információk (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 4. rész, 66. cikk, a 2003. április 16-i 225. számú kormányrendelet által jóváhagyott szabályok 4. pontja, záradék.

Ha a szervezetnek nincs pénztárosi állása

Figyelembe kell venni továbbá azt a tényt, hogy ha a munkaköri leírás módosításának oka a szervezeten belüli szervezeti vagy technológiai munkakörülmények megváltozása, akkor a munkavállalót előzetesen értesíteni kell a várható változásokról. Mégpedig: legkésőbb két hónappal a munkáltató által előírt változtatások végrehajtása előtt.

Ezt az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 74. cikkének 2. része tartalmazza. A meghatározott eljárást kell követni, függetlenül attól, hogy a változtatást igénylő munkaköri leírás hogyan készült (külön dokumentumként vagy a munkaszerződés mellékleteként).

Példa a munkaköri leírás módosítására, amely független dokumentum. A változtatások szükségessége a moszkvai székhelyű Alfa CJSC szervezeti munkakörülményeinek változásaihoz kapcsolódik. Ezenkívül külön részlege van Irkutszkban.
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve, az utasítás 3. szakasza, amelyet az Orosz Munkaügyi Minisztérium 2003. október 10-i 69. számú határozata hagyott jóvá. A kombinációt egy bizonyos időszakra formalizálják a felek megállapodása alapján, a menedzser utasításával.

Ezen időszak letelte után a munkavállaló abbahagyja a kombinált szakmában (beosztásban) végzett munkát, és csak a munkaszerződésben meghatározott munkát végzi tovább. Mind a szervezetnek, mind a munkavállalónak joga van a kombinációt idő előtt felmondani, a másik fél legkésőbb három munkanappal korábban írásban értesítve.

Ezt az eljárást az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 60.2. cikke határozza meg. Ivan Shklovets, a Szövetségi Munkaügyi és Foglalkoztatási Szolgálat helyettes vezetője 2. Válasz: Lehetséges a munkaköri leírás módosítása Igen, lehetséges? A munkaköri leírás módosításának szükségessége leggyakrabban a munkavállaló munkaköri körének módosításakor merül fel.

Ha a cégnek nincs pénztárosi állása

Kérem válaszoljon. Ha van pénztárgép a vállalkozásnál, szükséges-e pénztáros? A főkönyvelő-helyettes nem utasítja el a pénztárgép kezelését. Ebben az esetben kombinált vagy részmunkaidős állást kell regisztrálni? Vagy csak a munkaszerződésbe vegyük fel ezeket a funkciókat? És kell-e felelősségi megállapodás? Válasz Válasz a kérdésre: Az Orosz Föderáció Központi Bankja 2014. március 11-én kelt 3210-UO számú UTASÍTÁSA 4. pontja szerint a készpénzes tranzakciók jogi személyek általi lebonyolítására és a készpénzes tranzakciók lebonyolításának egyszerűsített eljárására vonatkozóan. egyéni vállalkozók és kisvállalkozások számára készpénzes tranzakciókat végezhet akár pénztáros, akár más alkalmazott, jogi személy meghatározott vezetője, egyéni vállalkozó vagy az alkalmazottai közül más meghatalmazott személy, a megfelelő hatósági jogok megteremtésével. és kötelezettségei, amelyeket aláíráskor meg kell ismernie.

A korábban hatályos, jogi személyek pénzforgalmi lebonyolításának szabályai előírták, hogy a könyvelők és egyéb, pénztárbizonylatok aláírási jogával rendelkező munkavállalók nem látják el a pénztári feladatokat (2. bekezdés, 35. pont).

Az új Szabályzatban ez a norma ki van zárva, és meg kell jegyezni, hogy ha azokban a szervezetekben, amelyek létszámtáblázata nem tartalmaz pénztáros pozíciót, akkor a készpénzes műveletek végrehajtásának feladatait a vezető utasítása alapján más munkavállalóra (alkalmazottakra) ruházzák át. .

évi Számviteli Utasítás 20. pontja szerint költségvetési szervezetek A főkönyvelőnek a pénzeszközökért és értéktárgyakért való pénzügyi felelősséggel kapcsolatos felelősség nem ruházható. Nem kaphat pénzt bankoktól és más szervezetektől.

Tehát joguk van-e a nem költségvetési (magán) szervezetek vezetőinek megbízni egy főkönyvelőt vagy könyvelőt a készpénzes tranzakciók elvégzésére? Vannak ezzel kapcsolatos kivételek vagy korlátozások?

* Ügyvédi vélemény *

Kamal MUZAFFAROV, szakértő "Norma Profi»: - A jogi személyek készpénzes tranzakcióinak jelenlegi szabályzatában 1 Nincs olyan szabály, amely tiltaná a könyvelőknek és egyéb, pénztári okmányok aláírási jogával rendelkező munkavállalóknak a pénztári feladatok ellátását. Ellenkezőleg, a 41. paragrafusuk kimondja, hogy azoknál a szervezeteknél, amelyek létszámjegyzékében nem szerepel pénztáros munkakör, a szervezet vezetője utasításával (határozatával) bármely munkavállaló(ka)t rábízhatja a készpénzes tranzakciók lebonyolításával kapcsolatos feladatokat. . Ebből az következik, hogy ezeket a feladatokat a vezető vagy más, mondjuk könyvelő könyvelő is elláthatja.

Figyelembe kell azonban venni, hogy a jóváhagyott Szabályok nem vonatkoznak bankokra, mikrohitel-szervezetekre és zálogházakra, valamint az Üzbegisztán Pochtasi JSC-re. (1. pont2687. sz. szabály). Ezért a továbbiakban a magán (nem költségvetési) szervezetekről fogunk beszélni.

A munkaügyi jogszabályok szerint bizonyos esetek kivételével lehetőség van a szakmák (beosztások) összevonására. A munkavállaló az a magánszemély, aki munkaviszonyba lépett a munkáltatóval. A főkönyvelő ugyanaz a munkavállaló, mint mindenki, így összevonhatja a pénztáros munkakört (ha jogszabály másként nem rendelkezik). 2 ). Ez különösen jellemző a kis magánvállalkozásokra, ahol a pénztáros pozíciót vagy nem biztosítják, vagy ideiglenesen távol van - például szülési szabadságon. Ebben az esetben logikus lenne, ha a vezetőt vagy más könyvelőt bíznák meg a pénztáros feladatokkal.

Magánszervezeteknél célszerű a pénztáros feladatokat a fő- vagy elszámolási könyvelőre bízni, véleményünk szerint kombinálással. Vagyis főállásával (könyveléssel) együtt, a belső szabályzatban meghatározottak szerint más munkakörben, főállása alóli felmentés nélkül pótmunkát végez.

A részmunkaidős munkavégzés rendjéről, valamint a szakmák és munkakörök összevonásáról szóló Szabályzatból következik 3 :

a kombináció általában megengedett ugyanazon a személyzeti kategórián belül (21. bekezdés);

a többletmunka elvégzésének határidejét, annak tartalmát és mennyiségét a munkáltató a munkavállaló írásbeli hozzájárulásával állapítja meg (22. bekezdés);

kombinációért felár fizetendő (23. bekezdés); nagyságát a felek megállapodása alapján határozzák meg, ha a belső munkaügyi szabályzat eltérően nem rendelkezik (24. bekezdés) 4 .

Ha a főkönyvelő a főállásával egyidejűleg a pénztári feladatokat anélkül látja el, hogy főállásából felmentenék, akkor a fenti normák ismeretében ezt a munkaszerződéshez kiegészítő megállapodásban kell rögzíteni.

Érdemes megjegyezni, hogy a pénztáros munkája közvetlenül kapcsolódik a pénz- és áruértékekhez. Biztonságuk elmulasztásáért teljes anyagi felelősséggel tartozik, amelyet a teljes anyagi felelősségről szóló megállapodás alapján bíztak rá. Ez a dokumentum meghatározza az értéktárgyak biztonságának biztosításáért vállalt felelősséget, és meghatározza a pénztáros további jogait, kötelességeit és felelősségeit. Ezt a Munka Törvénykönyve 203. cikke mondja ki.

Ez azt jelenti, hogy a teljes pénzügyi felelősségről megállapodást kell kötni egy magánszervezet főkönyvelőjével vagy könyvelőjével, akire pénztáros feladatokat bíznak. Szükséges továbbá a szervezet vezetőjének megrendelését (határozatát) kiadni az ilyen könyvelői feladatok kijelölésére a készpénzes tranzakciók végrehajtására.

Csak két korlátozás vonatkozik a pénztáros feladatok könyvelőre ruházására.

Először is, a főkönyvelő nem egyesítheti ezeket a pozíciókat kereskedelmi bankokban, mikrohitel-szervezetekben és zálogházakban, valamint az Uzbekiston Pochtasi JSC-ben. 5 .

A második korlát pedig az, ha maga a könyvelő nem hajlandó ilyen többletmunkát vállalni.

Végezetül megjegyezzük, hogy a 2687. számú szabályzat 41. pontja és a magán (nem költségvetési) szervezetek jogi aktusainak egyéb normái szerint, amelyek nem rendelkeznek főállású pénztárossal, a készpénzes műveletek végrehajtásával kapcsolatos felelősség kijelölhető. a vezetőnek vagy más könyvelőnek, kivéve a fent megjelölt kivételeket. Ez a következtetés teljes mértékben összhangban van államunk azon politikájával, hogy még kedvezőbb gazdasági és jogi feltételeket teremtsen a vállalkozások számára, és csökkentse tevékenységük adminisztratív akadályait. Hiszen nem minden mikrocég és kisvállalkozás engedheti meg magának, hogy pénztáros legyen.

* Könyvvizsgálói vélemény *

Guzal ISLAMOVA, szakértő"Norma Profi» : - A számviteli jogszabályokban nincsenek közvetlen korlátozások a főkönyvelői és a pénztáros munkakör összevonását illetően.

Hiányuk ellenére azonban szem előtt kell tartani, hogy egy ilyen kombináció lehetetlenné teszi bizonyos, törvényben előírt eljárások végrehajtását.

Így a Számviteli bizonylatokról és bizonylatáramlásról szóló szabályzatban (az Igazságügyi Minisztérium által 2004. január 14-én 1297. sz. Megállapítást nyert, hogy a számviteli osztályhoz beérkezett elsődleges bizonylatok – jogszerűségük, teljességük és végrehajtásuk helyességük, részletezésük, az egyes mutatók logikai összekapcsolása – ellenőrzése kötelező. Hibás kitöltése esetén a vezetőhöz küldik döntéshozatalra.

És mivel a készpénzes dokumentumokat a főkönyvelő állítja ki, akinek magának kell ellenőriznie azokat, ennek a csekknek a jelentése elveszik.

Ezenkívül minden szervezetnek rendelkeznie kell belső kontrollrendszerrel. (NSAD 12. sz., az Igazságügyi Minisztérium által 2007. április 12-én nyilvántartásba vett 1673. sz.).

Feladatai közé tartozik a számviteli nyilvántartások pontosságának ellenőrzése, a bizonylatok áramlása, valamint Készpénzleltár készítése, szigorú jelentési űrlapok, értékpapírok és készletek.

A leltározás lebonyolítására állandó megbízásokat hoznak létre, amelyekben egy igazgató, főkönyvelőés más szakemberek.

Ha a főkönyvelő, akinek a beosztása vezetői, egyidejűleg dolgozik az ő irányítása alatt pénztáros pozíció, ez csökkenti a szervezet leglikvidebb eszközei - készpénz - feletti belső ellenőrzés szintjét. Ez egyúttal sérti a törvényben meghatározott számos eljárás lefolytatására vonatkozó eljárást, nevezetesen a leltározást, amelyben A főkönyvelő köteles gondosan ellenőrizni a végrehajtási szabályok betartását.

Ezen túlmenően figyelembe kell venni, hogy a belső kontrollrendszer leromlásával járó munkakörök összevonásánál a pénzügyi beszámolási hibákért, a hibás vagyonkezelésért, a hivatali helyzettel való visszaélésért a szervezet vezetője lesz a felelős.

A szerkesztőtől: Mostantól kombinálhatod a főkönyvelő és a pénztáros pozíciókat. Ugyanakkor nő a hibák és visszaélések valószínűsége.

Ezért ezt megteszik azok a mikro- és kisvállalkozások, amelyek számára fontos a megtakarítás. Azok a nagyvállalkozások, amelyeknek nem kell spórolniuk a pénztáros fizetéseken, és megbízható belső kontrollrendszerre vágynak, jobban járnak, ha megtartják ezt a pozíciót - ezt a törvény nem tiltja. Nyilvánvalóan az intézkedés célja a magánvállalkozások feltételeinek liberalizálása, amikor az állam nem ír elő kötelezőt (jelen esetben a pénztáros jelenlétét).

Válaszok a témában a Help Desk „Válaszolunk!” oldaláról:

1 Jóváhagyva a Központi Bank Igazgatóságának 2015. május 16-i 12/17. sz., az Igazságügyi Minisztérium által 2015. június 22-én 2687. számon bejegyzett határozatával (a továbbiakban: 2687. sz. szabályzat).

2 Az „egyéb” fogalmat különösen a következő jogszabályok állapítják meg:

a költségvetési szervezet főkönyvelője nem rendelhető a pénzeszközökért és tárgyi eszközökért való közvetlen pénzügyi felelősséggel kapcsolatos feladatokhoz; tilos bankoktól és egyéb szervezetektől közvetlenül pénzeszközöket átvenni (a Pénzügyminisztérium rendeletével jóváhagyott, az Igazságügyi Minisztérium által 2010. december 22-én iktatott, 2169. sz. Költségvetési szervezetek számviteli utasításának 20. pontja);

hasonló feladatokat nem lehet kiosztanifőkönyvelő:

kereskedelmi bank (az Üzbég Köztársaság bankjaiban a számviteli nyilvántartások vezetésére és a számviteli munka megszervezésére vonatkozó, a Központi Bank igazgatótanácsának határozatával jóváhagyott, az Igazságügyi Minisztérium által 2008. július 11-én bejegyzett Utasítás 10. pontja 1834. sz.);

mikrohitel szervezet (Kb. 2007. október 12-én nyilvántartásba vett, az Igazságügyi Minisztérium által 2007. október 12-én nyilvántartásba vett, a mikrohitel szervezet főkönyvelőjéről szóló szabályzat 6. pontja - Jegybankhatározattal jóváhagyott, a mikrohitel szervezetek számviteli nyilvántartásának vezetésére vonatkozó utasítás 1. sz. 1728. sz.);

könyvelők és egyéb, készpénzes okmányok aláírására jogosult alkalmazottak nem látják el a pénztárosok feladatait (az Üzbég Postai és Távközlési Ügynökség működő postai vállalkozásai által végzett készpénzes tranzakciók végrehajtására vonatkozó szabályok 116. pontjának harmadik bekezdése, amelyet a Központi Bank augusztusban hagyott jóvá) 1999. évi 19. sz., az Igazságügyi Minisztérium által 2000. március 1-jén nyilvántartásba vett 904. szám).

3 Jóváhagyva a Minisztertanács 2012. október 18-i 297. számú határozatával.

4 Ez a bekezdés a Munka Törvénykönyve 160. cikkén alapul, amelyből az következik, hogy a 160. oA munkakörök összevonásáért járó munkavállalók javadalmazásának összegét a munkaszerződésben részes felek megállapodása határozza meg.

5 A kereskedelmi bankok, a mikrohitel-szervezetek, a zálogházak és az Uzbekiston Pochtasi JSC kétségtelenül kereskedelmi (nem költségvetési) szervezetek.

2016. július 1-jétől a vállalatok kötelesek szakmai szabványokat alkalmazni, ha az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve, más szövetségi törvények és egyéb rendeletek előírják a munkavállalók bizonyos munkaköri funkcióinak ellátásához szükséges képesítések követelményeit. A törvény nem ír elő követelményeket a korlátolt felelősségű társaságoknál a főkönyvelőre vagy a rendes könyvelőre vonatkozóan. Ugyanakkor az LLC a szabványt (amelyet a Munkaügyi Minisztérium 2014. december 22-i 1061n számú rendelete hagyott jóvá) alapul veheti a munkavállalók képesítési követelményeinek meghatározásához. A könyvelői szakmai standard meghatározza a munkaügyi funkciókat is. Nem írnak elő pénztárgép karbantartási, készpénz átvételi és kiadási felelősséget. Bár a gyakorlatban ezeket a funkciókat gyakran könyvelő látja el. Ebben a helyzetben kérdések merülnek fel:

• Joga van-e a cégnek a könyvelő munkaköri leírásába beírni a pénztáros feladatait?
• Köteles-e a cég külön fizetni a könyvelőnek a részmunkaidőért, ha ő kezeli a pénztárgépet, de a létszámtáblázatban nincs pénztáros állás?

A Munkaügyi Minisztérium úgy véli, hogy ebben a helyzetben a munkáltató köteles külön fizetni a könyvelőnek. Magyarázzuk meg, miért.

A Munka Törvénykönyve 60. cikkének (2) bekezdése kimondja, hogy a munkavállaló írásbeli hozzájárulásával a munkanap (műszak) megállapított időtartama alatt a fő munkával együtt kiegészítő munkavégzéssel is megbízható (Munka Törvénykönyve 151. cikk). az Orosz Föderáció).

Azt az időtartamot, amely alatt a munkavállaló többletmunkát végez, annak tartalmát és mennyiségét a munkáltató határozza meg a munkavállaló írásos hozzájárulásával.

A munkavállalónak joga van megtagadni a határidő előtti többletmunkát, a munkáltatónak pedig joga van az idő előtti teljesítésre vonatkozó megbízást visszavonni, erről a másik felet legkésőbb három munkanappal korábban írásban figyelmeztetni.

Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 151. §-a szerint a szakmák (beosztások) kombinálása, a szolgáltatási területek bővítése, a munka mennyiségének növelése vagy az ideiglenesen távollévő munkavállaló feladatainak a főállásból való felszabadulás nélkül történő ellátása esetén kiegészítő kifizetést kell fizetni.

Az emelés összegét a felek megállapodása alapján állapítják meg, figyelembe véve a kiegészítő munka tartalmát és (vagy) mennyiségét (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 60.2. cikke).

Ezért ahhoz, hogy a könyvelő feladatai kiterjedjenek a készpénzkezelésre, a munkáltatónak:

1) megállapodást kötni vele a munkakörök összevonásáról, és aláírás ellenében megismertetni a pénztáros munkaköri leírásával. A megállapodásnak rögzítenie kell:

• többletfizetés összege kombinációért:
• kombinációs időszak - például a pénztáros szabadságának időszakában vagy addig, amíg a munkavállalót pénztárosnak fel nem veszik;

2) megbízást ad a munkavállalónak pénztári feladatok ellátására a munkakörök összevonása érdekében;

3) intézkedik a pénztárgép átvételéről, átadásáról.

A SZERKESZTŐ MEGJEGYZÉSE:

A jogszabály nem ír elő eljárást a többletmunkáért fizetendő pótlék mértékének megállapítására. Emlékeztetni kell arra, hogy a bekezdés rendelkezései. 6 óra 2 evőkanál. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 22. cikke előírja, hogy a munkáltatónak azonos értékű munkáért egyenlő bért kell fizetnie alkalmazottainak. .
Fizetés beállítható:
- meghatározott összeg formájában;
- a munkakör (szakma) bérének százalékában, amelyre a munkát végzik.

Megjegyezzük, Rostrud korábban kifejtette, hogy ha a munkavállaló munkaszerződése vagy munkaköri leírása előírja, hogy a munkakörét össze kell kapcsolni egy hasonló munkaköri feladatkörrel rendelkező, ideiglenesen távollévő munkavállaló munkakörével, akkor a munkáltatónak joga van nem fizetni a többletmunkáért. A tény az, hogy ebben az esetben az ilyen kombinációt munkaszerződés alapján végzett munkaként ismerik el, és a munkavállaló nem jogosult kiegészítő fizetésre (Rostrud 2011. május 24-i levele, 1412-6-1).

Pénztári bizonylatok aláírásáról, ha a cégnél nincs pénztáros munkakör. Ha a cégnél nincs pénztáros munkakör, de van vezető és főkönyvelő, ki írhatja alá a pénztárbizonylatokat?

A cégnek nincs pénztáros beosztása a személyzetben. Pénztári feladatok kijelölése a vezetőre vagy a főkönyvelőre. Dokumentáció.

Kérdés: A szervezet vezetője aláírhat-e pénztáros dokumentumokat a pénztáros számára, ha nincs pénztáros munkakör? Ha a cégnél nincs pénztáros munkakör, de van vezető és főkönyvelő, ki írhatja alá a pénztárbizonylatokat?

Válasz:
Igen, lehet. Ha a pénztáros feladatait vezető látja el, akkor alá kell írnia a készpénzes dokumentumokat. A pénztáros pénztári okmányok aláírási jogát szabad formában rendeléssel rendelje a vezetőhöz. A megrendelésben például tüntesse fel: Pénztári állás hiánya miatt a pénztáros felelősségét és feladatait magamra ruházom.

A szervezet vezetője meghatalmazás vagy megbízás alapján más munkavállalónak (alkalmazottaknak) is megadhatja a pénztáros pénztári okmányok aláírási jogát. A menedzsernek magának kell kijelölnie azoknak a személyeknek a listáját, akik jogosultak az elsődleges számviteli dokumentumok aláírására (a szabályzat 14. szakasza, amelyet az Oroszországi Pénzügyminisztérium 1998. július 29-i, 34n számú rendelete hagyott jóvá). Ebben az esetben a PKO-ban és az RKO-ban szereplő aláírások átiratának ezekhez a személyekhez kell tartoznia, hogy az aláírók azonosíthatók legyenek.

Indoklás

Hogyan készítsünk bejövő és kimenő készpénzes utalványt, naplót a bejövő és kimenő pénztárbizonylatok nyilvántartására

Aki aláírja a bizonylatot

A pénztárbizonylatot a főkönyvelőnek vagy könyvelőnek alá kell írnia. És egy pénztáros is.

Könyvelő helyett a készpénzes bizonylatokat a szervezet másik alkalmazottja is aláírhatja. Ehhez a szervezet vezetőjének (vállalkozónak) adminisztratív dokumentumot kell készítenie a felelős személy kijelöléséről. Az ilyen munkavállaló jelöltségét a vezető hagyja jóvá a főkönyvelővel (ha van ilyen a szervezetben).

Ha a szervezetben egyáltalán nincs könyvelő, akkor a megbízást a szervezet vezetője (vállalkozó) és a pénztáros írja alá.

A szervezetnek nincs sem könyvelője, sem pénztárosa? Ezután minden készpénzes dokumentumot a vezető (vállalkozó) személyesen ír alá. Az ilyen szabályokat az Oroszországi Bank 2014. március 11-i, 3210-U számú utasítása állapítja meg.

Ha a szervezetnek nincs könyvelője, akkor a vezetőnek mindenképpen záradékolnia kell a költségbizonylatot. Még akkor is, amikor az aláírását a pénztári utalvány mellékleteire tette. Ez a Bank of Russia 2014. március 11-i, 3210-U számú utasításából következik.

Ugyanakkor a vezető megadhatja a dokumentumok aláírásának jogát, beleértve a pénztárgépeket is, a szervezet egyik alkalmazottjának. Például a távolléted alatt. Ehhez elegendő egy meghatalmazást ().

Hogyan kell megszervezni a bizonylatok áramlását a könyvelésben

A vezetőnek magának kell kijelölnie azoknak a személyeknek a listáját, akik jogosultak az elsődleges számviteli bizonylatok aláírására (a Pénzügyminisztérium 1998. július 29-i 34n. számú rendeletével jóváhagyott rendelet 14. pontja). Ezek lehetnek a szervezet alkalmazottai (pénztáros, menedzser stb.), valamint egy könyvelést végző harmadik fél szervezet képviselői.

A banki dokumentumok aláírásának joga átruházható a teljes munkaidős alkalmazottakra, valamint a számviteli szolgáltatásokat nyújtó személyekre (a Bank of Russia 153-I. számú, 2014. május 30-i utasításának 7.5. pontja). Így a banki dokumentumokat a szervezet vezetőjén kívül a szervezet alkalmazottja vagy egy nyilvántartást vezető külső szervezet vezetője is aláírhatja.

Ugyanakkor maga a szervezet vezetője nem írhat alá a főkönyvelőnek. A helyzet az, hogy mivel a szervezet nem kis (közép)vállalkozás, a vezető nem tudja átvenni a könyvelést. Ez a következtetés a 2011. december 6-i 402-FZ törvény 7. cikkének 3. részéből következik.

Tíz új szabály, amely szerint a készpénzes tranzakciókat kell teljesíteni

Ki tud a cégnél pénztárbizonylatokat készíteni és készpénzzel dolgozni a pénztárgépben

Munkavállaló	Jogom van a nyugták és fogyóeszközök nyilvántartására?	A nyugtáknak és fogyóeszközöknek van aláírási joguk?	Jogom van készpénzt elfogadni és kiadni a pénztárban?
főkönyvelő	Igen	Igen	Igen*
Igazgató		Igen, ha nincs főkönyvelő és könyvelő	Igen
Könyvelő vagy más főállású alkalmazott	Igen*	Igen*	Igen*
Magánkönyvelő vagy szervezet alkalmazottja, ha könyvelési szolgáltatási szerződést kötöttek	Igen	Nem	Nem
Pénztáros	Igen*	Igen*	Igen

*Az igazgató utasítása alapján.

Ha az intézményben a pénztáros alapos okok miatt hiányzik (szabadság, betegség), vagy ilyen pozíciót egyáltalán nem biztosítanak, mivel a vállalkozás még kicsi, akkor ennek a munkavállalónak a feladatait a könyvelőre lehet bízni. Ehhez megfelelő dokumentumot kell készíteni és alá kell írni. Ezt úgy hívják, hogy „Parancs a pénztári feladatok könyvelőre történő kiosztásáról”.

FÁJLOK

Ezenkívül az összes árnyalatnak való megfelelés érdekében néhány változtatásra lesz szükség a munkaköri leírásban és a munkaszerződésben. Egy-két papíron fel kell tüntetni, hogy mekkora összeg jár a munkavállalónak a többletterhelésért.

Figyelem! Ez nem lehet kevesebb, mint a Munka Törvénykönyvében (különösen a 151. cikkben) előírt kiegészítő kifizetések összege.

Miért van szükség megbízásra a pénztári feladatok könyvelőre történő kijelöléséhez?

Amennyiben készpénzzel történő tranzakciók lebonyolítására, pénztárbizonylatok és beszedési megbízások elkészítésére van szükség, az a bank, amellyel az intézmény együttműködik, mindenképpen érdeklődni fog a megbízásról.

A főkönyvelő felelős lehet a pénztárgépért?

A törvény értelmében, ha egy intézményben több könyvelő van, akkor a pénztári dolgozói feladatokat a főkönyvelőn kívül bárki másra bízhatja.

Abban az esetben, ha a főkönyvelő az egyetlen a szervezetben (és ez leggyakrabban előfordul), akkor ezeket a funkciókat közvetlenül hozzá lehet rendelni.

Mire lesz szükséged a rendelésen kívül?

A papír önmagában nem elég a folyamatban lévő folyamatok teljes jogszerűségéhez.

A szervezet vezetője több lehetőség közül választhat, ha az egyik alkalmazott feladatait egy másiknak kell ellátnia.

Első lehetőség. Megrendelés készül, aláírásra kerül, majd a munkavállalóval teljes eskütételre vonatkozó megállapodást kötnek. felelősséget igazolnak, akkor a könyvelő (illetve a körülményektől függően a szervezetben a számviteli főszakértő) munkaszerződésében olyan változtatásokat hajtanak végre, amelyek a pénztáros összes funkciójának ellátását biztosítják. Ez a lehetőség logikusabb.

Második lehetőség. Megrendelés és megállapodás jön létre és aláírásra kerül, mint az első lehetőségnél, valamint módosítják az eljáró státuszt. pénztáros be.

A dokumentum elkészítésének algoritmusa

A papír tetején egy fejléc található, amelybe a dokumentum neve és elkészítésének dátuma van írva. Ezután a cím után fel kell tüntetni a munkavállaló távollétének okait. Ezek az okok lehetnek:

• egy korábbi alkalmazott elbocsátása;
• szabadságra megy (gyermek gondozása stb.);
• a fő alkalmazott üzleti útja;
• a vállalkozás kicsi, és maga a pozíció nem biztosított, és egyéb okok miatt.

Így kell kinéznie:

A bevezető rész után (mint minden más sorrendben) a „megrendelem” szót kell beírni, amit kettőspont követ. Utána következik a tennivalók listája: egy alkalmazott felhatalmazása (teljes név és beosztás teljes feltüntetésével), hogy a pénztárgépek valamelyikével végezzen munkát.

Ebben az esetben egyértelműen fel kell tüntetni a pénztárgép modelljét. Lehetne:

• AMC 100K – ha a szervezet élelmiszeripari termékeket értékesít;
• önálló pénztárgépek adómemóriával, például ORION-100K vagy MERCURY-180K;
• mobil fizetési terminálok modemmel és YARUS C2100 akkumulátorral;
• olyan nyomtatók, amelyek nem működnek számítógép vagy terminál nélkül (ezeket fiskális regisztrátoroknak nevezik), mint például az FPrint -5200PTK és hasonlók;
• Shtrikh 600, MPRINT R58 USB stb típusú nyugtanyomtatók (nem rendelkeznek beépített memóriával, ami azt jelenti, hogy nem kell regisztrálni az adóhivatalnál).

Röviden, modelltől függetlenül a pénztárgépet regisztrálni kell.

A megbízáson túlmenően a megbízás meghatározza a munkavállalónak a napló vezetésére, a szükséges jelentések elkészítésére, valamint a hivatalos „pénztáros” vagy „adminisztrátor” pénztári dokumentumok aláírására vonatkozó jogát.

A szövegnek információt kell tartalmaznia arról is, hogy a munkavállaló megismerte-e az olyan dokumentumot, mint a készpénzes tranzakciók lebonyolítási eljárása. Ehhez a felülvizsgálathoz a pénztáros jogait és kötelezettségeit átvállaló alkalmazott további aláírására lesz szükség.

Lábjegyzet a matról szóló megállapodáshoz. a felelősség is hasznos lesz. Enélkül is érvényes lesz a megrendelés, de azt jelen megállapodás formájában kell melléklettel kiegészíteni.


A dokumentum szövegének végén legalább két aláírásnak kell lennie: a könyvelő-pénztáros és a vezetőjének. A dátum már az elején van.

Mit tartalmazhat még a dokumentum?

Ha a könyvelő (vagy főkönyvelő) munkaköri leírásában nem terveznek változtatásokat a pénztárosi feladatok ellátására vonatkozóan, akkor a Megrendelésnek tartalmaznia kell egy sort (a kinevezésről szóló első bekezdés végén) „ XXX összegű pótbefizetéssel.” Ez a feltétel garantálja a munkaügyi törvények maradéktalan betartását.

Szükséges-e összeállítani

Fontos! Még akkor is, ha a létszámtáblázat nem tartalmazza a pénztárgépes alkalmazott beosztását, és egyetlen munkaköri leírás is jelzi, hogy minden pénztáros funkció szerepel a könyvelői listán, akkor is szükség van a feladatok kijelölésére.

Ez annak a ténynek köszönhető, hogy az Orosz Föderációban engedélyezett bankok túlnyomó többsége egyértelműen meghatározza az egyéni vállalkozókkal, LLC-kkel vagy más jogi személyekkel való interakció feltételeit. Ilyen feltételek mellett a készpénzes tranzakciókat a meglévő állományból kiválasztott vagy külön felvett pénztároson kívül más nem végezheti.

Nagy szervezetekben

Ha egyéni vállalkozóról beszélünk, akkor nem szükséges a munkavállaló írásbeli hozzájárulása a feladatok kijelöléséhez. Ha a társaságnak külön vezetője van és ő dönt ilyen személyi változásról, úgy erről köteles a felettes vezetőt írásban tájékoztatni.

Az új feladatok ellátására készülő munkavállaló írásban beleegyezik abba, hogy nincs a munkaköri leírás megváltoztatása, a megbízás kiadása és a felelősségi megállapodás megkötése ellen.

Általában ez nem okoz nehézséget, mivel az ilyen munkavállaló javadalmazása az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének megfelelően emelkedik.