Jelentésminta anyagi károkról. A főbb árnyalatok, hogyan kell feljegyzést írni egy alkalmazott ellen sértésért, és egy ilyen dokumentum mintája

A memorandum normatív hivatalos dokumentum. A vállalatnál a vezetési feladatok ellátásához használt szervezeti és referenciadokumentációra vonatkozik. A memorandumot más tájékoztatókkal együtt használjuk, de azokkal ellentétben szerkezeti kialakítását szigorúan a munkaügyi jogszabályok szabályozzák.

Általános fogalmak

A feljegyzés elkészítésének fő célja, hogy tájékoztassák a szervezetben kialakult helyzetről és eseményekről, a munkafegyelem megsértéséről vagy a munkavállalók kötelességeik teljesítésének elmulasztásáról. Elküldhető a vezetőnek szerkezeti egység

, a teljes vállalat vagy anyaszervezet. A memorandum úgy készült, hogy az a jelenlegi helyzet megszüntetésére irányuló cselekvésre ösztönözzen.

A jelentés, a szolgáltatás és a magyarázó megjegyzés közötti különbség A jelentéshez a 0286041 OKUD kódot rendelték hozzá. Vagyis a szerint Össz-orosz osztályozó vezetői dokumentáció , szerepel a listán szabályozó dokumentumokat

, amelynek szerkezetét és kialakítását törvény határozza meg.

A szolgáltatási jegyzet bármilyen formában készül, formáját semmilyen OKUD kód nem írja elő. Általában a szervezet alkalmazottja írja saját kezdeményezésére, és az azonos szintű személyzet között „vízszintesen” elosztott információkra vonatkozik, nem pedig „vertikálisan”, mint egy feljegyzés.

Az OKUD kód a magyarázó jegyzethez is tartozik, amely a feljegyzéshez hasonlóan „függőlegesen”, azaz a beosztotttól a felettesig ad tájékoztatást. De kizárólag a menedzser utasítására vagy kérésére írják. A tartalom csak a fegyelmi megsértéssel összefüggő körülmények magyarázatára korlátozódik.

A feljegyzések osztályozása

• Az osztályozás módjától függően a feljegyzések típusokra oszthatók. Ha a regisztráció kezdeményezőjét vesszük alapul, megkülönböztethetjük:
• a vezetőség utasítására vagy kérésére készült feljegyzések;

az irat benyújtója személyes kezdeményezésére készült jelentések.

Fontos, hogy a feljegyzéseket címzésük alapján külső és belső dokumentumokra ossza fel.

A jelentések szerkezete

A feljegyzés felépítését elsősorban az határozza meg, hogy belső használatra szánt dokumentumról van szó (belső feljegyzés), vagy magasabb szervezetnek továbbított (külső feljegyzés).

A dokumentum tartalmára vonatkozó alapvető követelmények. A szöveg két részre oszlik. Az első rész tartalmazza azokat az információkat, amelyek a dokumentum megírásához vezettek, és a kialakult helyzet elemzését. A második részben a jegyzet írójának meg kell jelölnie következtetéseit és javaslatait a megtörtént események optimalizálására.

Külső emlékeztetők

A felsőbb szintű szervezet vezetésére a külső emlékeztetőket annak az alsóbb szintű szervezetnek a hivatalos fejlécére készítik, ahol azokat kiadták.

A dokumentumra szigorú szerkezeti követelmények vonatkoznak. A megjegyzés szabályozott pontjai a következők:

• a dokumentumot küldő cég teljes neve;
• cég adatai: jogi cím, telefonok, email címre, OKPO, OGRN, INN/KPP;
• a külső szervezet vezetőjének beosztásának teljes neve, amelyhez a feljegyzést küldik;
• a vezető kezdőbetűi és vezetékneve;
• a dokumentum címe, feltárva annak fő tartalmát;
• szöveg;
• a memorandumot küldő vállalkozás vezetőjének beosztása, teljes neve és aláírása;
• az előadó neve és telefonszáma;
• dokumentum elkészítésének dátuma.

Külső feljegyzés készül, ha azt felsőbb vagy szülői szervezetnek küldik meg

Belső emlékeztetők

A belső emlékeztetőket szabványos A4 vagy A5 formátumú papírlapokra készítik. Egy ilyen dokumentum szerkezete kevésbé szigorú, mint a külső használatra, de a következő elemeknek jelen kell lenniük:

• a vezető beosztása, akinek megfontolására a dokumentumot elküldték, kezdőbetűi és vezetékneve;
• a jegyzet címe, felfedi annak lényegét;
• szöveg;
• a feljegyzést készítő alkalmazott beosztása, a gyártási hely, műhely vagy részleg helyével, kezdőbetűivel és vezetéknevével;
• munkavállaló aláírása;
• dátum.

Vállalkozása vezetőségének benyújtására belső feljegyzés készül

A feljegyzések összeállításának, benyújtásának és archiválásának szabályai

Az üzleti életben a leggyakoribb okok a következők:

1. A munkafegyelem megsértése.
2. Bónusz vagy bónusz kiadásának megtagadása.
3. Ennek elmulasztása ill nem megfelelő végrehajtás hivatali feladatainak alkalmazottja.
4. Antiszociális alkalmazotti magatartás.
5. Lopás és anyagi kár.

Ezen tipikus esetek mindegyikéhez létezik egy sablon, amelyet a gyakorlatban széles körben használnak a dokumentum elkészítésének megkönnyítésére.

Beszámolók benyújtása, nyilvántartása

A külső emlékeztetők regisztrációja ugyanúgy történik, mint az összes kimenő dokumentum levél vagy tanúsítvány formájában.

A belső emlékeztetők nyilvántartása a Hivatalos Emlékeztetők és Jutalmak Nyilvántartásában történik, táblázatos formában. Nincsenek különleges követelmények az ilyen naplók benntartására vagy nem vezetésére munkaügyi jogszabályok Az Orosz Föderáció nem létezik. Azonban a közép- és nagyvállalatoknál, valamint a kormányzati szervezetekáltalában azzal a céllal jönnek létre, hogy információkat gyűjtsenek a munkavállalói ösztönzőkről. Az Art. 258 „A tipikus menedzsment listája, levéltári dokumentumok", egy ilyen folyóirat tárolási ideje 75 év.

A következőket tartalmazza:

• a jegyzet sorszáma;
• a naplót vezető munkavállaló beosztása és vezetékneve;
• a dokumentum szakdolgozat tartalma.

Az ilyen naplót jellemzően a HR osztály munkatársa vezeti.

A regisztrációt követően a jelentés a vezetőhöz kerül megfontolás és szervezési következtetések levonására. A dokumentum áttekintése eredményeként a vezető hoz döntést. Magán a feljegyzésen a cím és a szöveg közé írt állásfoglalás formájában, vagy a feljegyzéshez csatolt külön dokumentumként kerül rögzítésre. Megjegyzendő, hogy nem helyes állásfoglalást írni az oldal margójára.

A főnök állásfoglalása az abban írt határozat végrehajtásának alapja.

A feljegyzések típusai

A leggyakrabban használt feljelentés a munkafegyelem megsértése miatti feljelentés. Egy ilyen feljegyzés szerzője tájékoztatja feletteseit a történtekről munkaügyi szabálysértés: hiányzás, késés vagy elmulasztás a munkahelyen, alkoholfogyasztás és egyéb bűncselekmények. A tényanyag mellett a jelentésnek javaslatot kell tartalmaznia az ilyen esetek visszaszorítására irányuló intézkedésekre és az elkövetésükért felelős személyekre vonatkozó szankciók kiszabására.

A jelentés tartalmazza a fegyelmi vétség elkövetésének valamennyi részletes körülményét.

A fegyelmi megsértésről szóló feljegyzés tartalmilag közel áll a munkavállaló hivatalos kötelezettségeinek elmulasztásáról szóló feljegyzés.

Akkor kell elkészíteni, ha a munkavállaló nem teljesíti megfelelően a feladatait, és ennek következtében a vállalat veszteséget szenved. A feljegyzés kiegészítéseként csatolhatja például a munkavállaló által hibásan összeállított dokumentummintákat vagy a munkahelyén végzett videó megfigyelés eredményeit. Az ilyen típusú feljelentések sajátossága, hogy a szabálysértést elkövető alkalmazott közvetlen felettesének jóvá kell hagynia.

Célszerű a feljegyzéshez olyan dokumentumokat csatolni, amelyek jelzik, hogy a munkavállaló nem teljesítette hivatali feladatait

A feljegyzés írásának meglehetősen gyakori oka az alkalmazott nem megfelelő vagy antiszociális viselkedése, amely durvaságában, durvaságában, az ügyfelek kérésének figyelmen kívül hagyásában és hasonlókban nyilvánul meg.

Egy ilyen feljegyzés írása általában nehezebb, mint a fegyelmi megsértésről szóló feljelentés. Itt nemcsak a leghelytelenebb viselkedés tényét kell tükrözni, hanem az elkövető személyiségét is fel kell vázolni.

Az elfogultsággal vagy alaptalansággal kapcsolatos vádak elkerülése érdekében a feljegyzés szerzőjének tanúkkal kell rendelkeznie a munkavállaló nem megfelelő magatartására. A feljelentés megírásának legnehezebb okai a lopás vagy a szándékos vagyonkárosítás tényei. Az ilyen eseteket gondosan dokumentálni kell. A lopás tényének megállapítására szolgáló kiinduló dokumentum pedig gyakran feljelentés. Ebben az esetben a bemutatás formája nem annyira fontos, mint az összes körülmény pontos bemutatása. Az ilyen feljegyzést be kell jegyezni a beérkező dokumentumok naplójába, mivel ez pontosan a beállított dátum bejövő dokumentum , számít hivatalos dátum

a felettesek értesítése lopásról vagy rosszindulatú anyagi kárról.

A jelentéshez csatolni kell a vagyoni károkról szóló törvényt, amelyet legalább három főből álló bizottság ír alá.

A munkavállaló értesítése a hozzá érkezett feljegyzésről és az ebből eredő felelősségről A munkafegyelem megsértése, lopás vagy egyéb kötelességszegés tényállását tartalmazó feljegyzés kézhezvétele után a körülményektől függően hatósági, ill. próba . Maga a feljegyzés azonban csupán ténymegállapítás, nem pedig meggyőződés. IN Munka Törvénykönyve

A fegyelem megsértése esetén három tanú által aláírt aktust is készítenek. A feljegyzés ezen aktussal együtt a munkavállaló anyagi, fegyelmi vagy egyéb felelősségre vonásának alapja. A munkavállaló aláírása ezen a dokumentumon megerősíti, hogy megismerte a törvény tartalmát. Ha a munkavállaló megtagadja az okirat aláírását, akkor a dokumentum aláírásának megtagadásáról egy második okirat készül, amelyet legalább három tanúnak is alá kell írnia. A munkavállalót azonban semmilyen felelősség nem terheli azért, ha megtagadja az okirat aláírását.

Ha a fegyelmi intézkedésre objektív ok áll fenn, a munkáltatónak fel kell kérnie a munkavállalót magyarázó jegyzet írására. Az írás megtagadása szintén nem von maga után felelősséget (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 199. cikke). Ebben az esetben a munkavállaló kérheti a munkáltatót, hogy ismertesse meg a feljegyzés tartalmával, de ezt a dokumentumot nem köteles bemutatni.

Az okirat aláírása vagy aláírásának elmulasztása, valamint a munkavállaló magyarázó jegyzetének elkészítése vagy elmulasztása nem akadálya a megfelelő büntetés kiszabásának, az elbocsátásig. Ennek alapja csak a munkavállaló fegyelmi vagy egyéb vétség elkövetésének bizonyított ténye lesz. A vezetőség döntése csak a megbízás kiadása után lép hatályba.

Videó: feljegyzés az irodai munkában

A jegyzetek írása része munkaügyi kapcsolatok. Az ilyen jegyzetek irodai munka szabályainak megfelelő elkészítése felgyorsítja és megkönnyíti a benne felvetett kérdések megoldását.

A vezetői szintű alkalmazottak adminisztratív munkája gyakran összefügg valamilyen okból feljegyzések írásával, amelyek alapján adminisztratív, gazdasági és fegyelmi kérdésekben döntenek.

Nézzük meg, mi ez a dokumentum, mi az állapota, és hogyan írjunk feljegyzést ezzel vagy azzal a körülménnyel kapcsolatban.

Jelentés: meghatározás és célkitűzések

A tisztviselői jelentés olyan dokumentum, amely egy adott kérdéssel kapcsolatos információkat, javaslatokat tartalmaz, és bizonyos határozatok elfogadására és utólagos végrehajtására tesz javaslatot. Feljegyzés rendelkezésre állása fegyelmi döntésekkel járó termelési helyzetek megoldása során.

A jelentést az OKUD biztosítja, ahol a 0286041-es szám alatt szerepel. megállapított szabvány nem rendelkezik ilyennel, és a dokumentumokra vonatkozó általános elv szerint áll össze. A jegyzőkönyv elkészítésének formanyomtatványát, konkrét szabálysértésekre vonatkozó írásmintáját a Belső Szabályzatban kell rögzíteni, és mellékletként csatolni kell.

Az alkalmazott feljegyzésének célja általában az, hogy a fegyelmi megsértésekkel kapcsolatos hivatalos információkat közölje a felső vezetéssel. Az iratot a vállalkozás vezetőjének címezték, benyújtására jogosult, ill hivatalos, akinek alárendeltségében munkafegyelem megsértést elkövető munkavállaló van.

Hogyan írjunk feljegyzést egy alkalmazottnak: általános űrlap minta

Mint mindenki belső dokumentum, a jelentés a következőkből áll:

„címek” - a vállalkozás nevére, a címzett vezetéknevére és kezdőbetűire vonatkozó információkat tartalmazó rész - a vállalkozás vezetője, beosztása, vezetékneve, a dokumentumot összeállító személy kezdőbetűi;

információs és értesítési rész - fegyelmi megsértéssel kapcsolatos információkat tartalmazó szakasz;

rendelkező rész - a dokumentum része, amely tartalmazza a tisztviselő következtetéseit a munkavállaló általi fegyelem megsértésére vonatkozóan;

a hivatalos személy aláírása és a dokumentum elkészítésének dátuma.

Ebben a szerkezetben készült hivatalos feljegyzés az előírt módon benyújtja a vezetőnek, aki felülvizsgálatot követően határozatot hoz és azt aláírással hitelesített határozatban jelzi.

Jegyzetírási minták áttekintése

Megjegyzendő, hogy a vállalkozás vezetőjének benyújtott dokumentumban ben kötelező További információkat kell megadni. Igen, helyesen írva

a munkavállalói jelentésnek tartalmaznia kell a szakember kategóriáját és a kiszolgált területet a termelő műhelyben vagy területen dolgozóknál, a beosztás megjelölése mellett a szakember kategóriáját vagy osztályát, területét ​munka;

a hallgató beszámolójának tartalmaznia kell információt arról, hogy milyen szakra képezi magát (gépész tanuló, asztalos, esztergályos, stb.) milyen ideig tart szakmai gyakorlatot ebben a minőségében, van teljes munkaidős alkalmazott vagy gyakorlati képzésen vesz részt az oktatási intézmény irányában.

A részlegek, szerkezeti osztályok, osztályok, műhelyek vezetőinek jelentései a munkavállaló által elkövetett jogsértés típusa szerint eltérőek. Ha a vállalkozás munkafegyelem megsértéséről szóló feljegyzésmintát a belső nem hagyja jóvá közigazgatási dokumentum, a jelentés megírásakor az általánosan elfogadott szabványok szerint kell eljárnia.

Mérlegeljük helyes írásmód a memorandum tájékoztatási és értesítési részét, a munkafegyelem megsértése egyes típusaival kapcsolatban, további példákat adva a feljegyzésre.

Munkavállaló sértéséért (minta):

« Ezúton felhívom a figyelmüket, hogy 2018. szeptember 20-án Sevelev Viktor Szergejevics V. kategóriás autószerelő az autójavító műhely területén konfliktushelyzetet provokált és a műhely dolgozói jelenlétében trágár szavakkal és személyes megszólítással személyesen szóban inzultálta a gáz-elektromos hegesztőt, P.P.

Erkölcstelen cselekmény elkövetésével és korábbi hasonló munkaügyi és munkafegyelem, kérem, hogy 5. kategóriás autószerelőt adjanak ki V.S. Shevelevnek. fegyelmi eljárás- megrovás.

Mellékelem: magyarázó megjegyzések Sheveleva V.S., Ivanova P.P., jegyzetek Trifonova A.I., Sokolova Yu.V.»

Minta feljegyzés a munkafegyelem megsértéséről

Emlékeztető – minta hiányzást elkövető munkavállalónak:

« Ezúton felhívom a figyelmüket, hogy 2018. szeptember 20-án Vitalij Nyikolajevics Prihodko 1. osztályú garázsvezető nem ment el dolgozni anélkül, hogy jó ok. A munkából való távolmaradás körülményeinek tisztázásakor nem adott magyarázatot.

Munkafegyelem megsértése miatt, amely alapos ok nélküli távolmaradásban nyilvánult meg, kérem, hogy a sofőrnek 1 osztályt adjon. garázs Prikhodko V.N. fegyelmi intézkedés – megrovás.

Mellékelem: V. N. Prihodko magyarázó megjegyzése.

Emlékeztető - minta egy alkalmazottnak, amikor ittasan megy dolgozni:

« Ezúton felhívom a figyelmüket, hogy 2018. szeptember 21-én Petr Semenovich Starodubtsev 3. osztályú garázsvezető ittasan ment dolgozni. Nem engedték elmenni. Korábban is voltak hasonló jogsértései, és munkaidő alatti alkoholfogyasztás miatt fegyelmi „megrovást” kapott.

A munkafegyelem ittas állapotban való megsértésével kapcsolatban Starodubtsev elbocsátását javaslom. állapotában ismétlődő munkahelyi megjelenés miatt alkoholos mérgezés.

Mellékelem: P.S. Starodubtsev magyarázó megjegyzése.

Feljegyzés a hivatali kötelezettségek elmulasztásáról (minta az egyszeri, alapos indok nélküli megtagadásról):

„Ezúton felhívom a figyelmet arra, hogy a műhelyek 4. kategóriájának esztergályosai Mitrofanov P.P. 2018. szeptember 18-án indoklás nélkül megtagadta azonnali munkaköri feladatai ellátását, nem fogadott el megbízást többindításos szál vágására, ezért a műhelyekben a gyártási folyamat megszakadt.

Teljesítés megtagadása miatt munkaköri kötelezettségek, kérjük vegye ki a Mitrofanova P.P. fegyelmi intézkedés – megrovás.

Mellékelem: P.P. magyarázó megjegyzés.

Emlékeztető egy alkalmazott nem megfelelő magatartásáról a munkatársakkal kapcsolatban (írási minta):

« Ezúton felhívom a figyelmüket, hogy Nikolaev Anatolij Fedorovics garázsszerelő 2018. szeptember 22-én a vállalkozás területén tartózkodva helytelen magatartást tanúsított a sorra készülő garázsvezetőkkel szemben, ami a használatban nyilvánult meg. káromkodásés egyértelmű gesztusok, durva viselkedés.

Erkölcstelen fegyelmi vétség elkövetésével kapcsolatban kérem, hogy A. F. Nikolaev garázsszerelőt ítéljék el. fegyelmi intézkedés – megrovás.

Mellékelem: I. T. Prokhorov, D. F. Sazonov, L. I. Nikolaev magyarázó megjegyzése.»

Megjegyzendő, hogy a munkavállaló helytelen magatartása nemcsak a kollégákkal, hanem az ügyfelekkel és ügyfelekkel, partnerekkel, a vállalkozással és más személyekkel szemben is megnyilvánulhat. Ebben az esetben, amikor a munkavállaló magatartásáról jegyzőkönyv készül, annak tájékoztatási és értesítési részéből a fentiekhez hasonlóan mintát kell írni, valamint annak a személynek a vezetéknevét és kezdőbetűit, akivel szemben a nem megfelelő magatartást elkövették, munkahelyét és hatáskörét fel kell tüntetni.

A hivatalos dokumentum hibás elírása

Gyakran előfordul, hogy a feljegyzések írása során a tisztviselők - a strukturális osztályok vezetői - hibákat követnek el a tájékoztatás, az értesítés és a rendelkező részek megfogalmazásában.

Mondjunk egy példát. A feljegyzés egy példa egy helytelenül megírt dokumentumra:

« Ezúton felhívom a figyelmet arra, hogy V. S. Shevelev 5. kategóriás autószerelő konfliktushelyzetet váltott ki - megsértette a gáz-elektromos hegesztőt, P. P.

Mellékelem: P.P. Ivanov magyarázó megjegyzése.»

Hibák a megadott példa írásában:

a fő helyzeti körülmények nincsenek feltüntetve - mikor és hol követték el a fegyelmi vétséget, hogyan fejezték ki és kinek a jelenlétében követték el;

az összefoglaló rész nincs megfogalmazva - nem értékelik a bűncselekményt, és nem javasolnak intézkedéseket az elkövető megbüntetésére;

A konfliktus okozójának magyarázó jegyzetei és a jelenlévők magyarázatai nem kerültek kiválasztásra.

Teljes minta emlékeztető

Végezetül pedig teljes mintát adunk a munkafegyelem megsértéséről szóló memorandumból:

Memorandum

Ezúton felhívom a figyelmüket, hogy 2018. szeptember 18-án Zakhar Viktorovich Khromov 2. osztályú garázsvezető visszamaradó alkoholos ittas állapotban ment dolgozni. Diplomás nővér M.N nem engedték elmenni. Korábban Khromovnak már voltak hasonló jogsértései. Kiemelkedő fegyelmi büntetés – megrovás.

A munkafegyelem ittas állapotban történő munkába lépésével kapcsolatosan kérem, hogy bocsássa el Z. V. a munkafegyelem ismételt megsértéséért - ittas állapotban a munkahelyen való megjelenésért.

Mellékelem: M.N. Frolova, Z.V.

- ezek olyan dokumentumok, amelyeket a vezetőnek készítenek, hogy bármilyen kérdést megoldhasson. A feladónak le kell mondania következtetéseit, majd javaslatokat kell tennie a vizsgált problémával kapcsolatban. Az ilyen dokumentumok nem feltétlenül kapcsolódnak kifejezetten a kötelességszegéshez. Néha információs és referencia jellegűek, és lefedhetnek minden, a termeléshez kapcsolódó kérdést.

A feljegyzések az üzleti dokumentáció egy fajtája. Mind tájékoztató jellegűek, mind tanácsadó jellegűek, és a teljes vállalkozás vagy egy adott szervezeti egység vezetőinek szólnak. Bármely munkavállalónak joga van dokumentumot készíteni, ha két ok közül legalább az egyik fennáll:

1. Személyes kezdeményezés.
2. Gyakorlat .

A lényeg az, hogy minél többet nyújtsunk részletes információkat egy érdekes kérdésben. Azt mondhatjuk, hogy ez egyszerűen a munkavállaló véleménye, amelyet írásos üzenet formájában fejeznek ki. Gyakran előfordul, hogy a vezetőnek magának is meg kell ismerkednie beosztottjai véleményével, hogy megfelelő döntést hozzon a menedzsment és a termelés területén. Aztán megkér, hogy írjak jelentéseket. Az alkalmazottak indokolt válaszokat adnak, és konkrét javaslatokat és ajánlásokat tesznek.

Korrekt kialakítás

Minden ilyen feljegyzés három fő részből áll:

• Az okok, események és tények leírása, amelyek a dokumentum kiállításának szükségességéhez vezettek
• a jelenlegi helyzet és a probléma megoldásának lehetőségei
• Következtetések és a legmegfelelőbb lépések a továbblépéshez

Az összeállítás a címzett megjelölésével kezdődik, akinek az üzenetet írták. Közvetlenül alatta a jegyzetet író személy írja meg adatait. A kimenő szám a dátummal együtt a bal felső sarokban található. Ez az úgynevezett külső jegyzetek kötelező összetevője. A belső adatokat akkor tüntetjük fel, ha azt az irodai munkavégzés sajátosságai megkövetelik.

Néhány dokumentumtípusból hiányzik az ún. elemző rész. Egy tény bekövetkezése önmagában válik a tárgyalás tárgyává. Nem mindegy, milyen következményekkel jár. Például, ha a hiányzást írják le, az azt jelenti, hogy a megjegyzést mindenképpen a szabálysértés után írták. Nem kell érveket gyűjteni a megerősítéshez.

Az alkalmazottak emlékeztetőiről

A szervezetek leggyakrabban tényszerű feljegyzésekkel találkoznak. Ezen dokumentumok alapján bizonyos típusú szankciókat alkalmazhatnak az alkalmazottakra. Ezért az elemző rész összeállításakor ajánlott szigorúan betartani a hatályos jogszabályi normákat, és csak azokra hivatkozni.

Például, ha egy személy több órája nem volt ott, akkor a hiányzás nem kerül automatikusan hozzárendelésre. Ha kevesebb, mint 4 óra telik el, akkor a tényt távollétnek nevezzük. Ez azt jelenti, hogy az alkalmazott büntetés enyhébb. Jegyzet írása előtt jobb, ha megkéri a munkavállalót, hogy magyarázza el a helyzetet.

1. A hiányzás oka.
2. A korábban kiszabott büntetések.
3. A munkavállaló általános jellemzői, fontossága.
4. A helyszínről való távolmaradás következményei.

Mindezeket az információkat a jegyzet lényegében részletezzük. Ezek után következtetéseket vonnak le arról, hogy milyen büntetési formák a legalkalmasabbak, és milyen döntések lesznek racionálisak.

A beszélőnek nem szabad az érzelmeire hagyatkoznia. Csak a tényállás bemutatása és azok objektív jogi értékelése szükséges. Az előadónak egyértelműen jeleznie kell, hogy melyik tételt vagy belső szabályzatot sértette meg. A tettes magyarázataiból már lehet majd következtetést levonni az okokra.

Valószínű, hogy maga a rendező sem lát majd komoly visszaélést a tettes részéről, vagy úgy gondolja, hogy a magyarázatok kielégítőek. A törvény nem tartalmaz olyan fogalmakat, mint megalapozott vagy tiszteletlen indok. Ezért az értelmezés során csak a vezető személyes véleményére, a helyzet megértésére kell hagyatkozni.

Más a helyzet, ha az emberek megtagadják a jogsértés bejelentését. Ekkor javasolt külön jegyzőkönyvet készíteni arról, hogy az elkövető megtagadta a tanúskodást. Ez a dokumentum a memorandum mellékleteként használható fel. Ezt követően végzés születik, amely leírja a büntetést ezzel kapcsolatban fegyelmi vétség. Távollét és alkoholos befolyásoltság után az alkalmazottak további magyarázat nélkül elbocsáthatók. Más esetekben először a megrovást adják ki.

Mindig legyen ilyen feljegyzésem a vállalkozás titkárával. A fő szabály a történések lényegének világos megfogalmazása. A menedzsernek azonnal világosan meg kell értenie, miről beszél a fordító. A tényeket jobb időrendben leírni. Ekkor egy teljes és tiszta kép alakul ki.

Ha a jelentésre vállalaton belüli felhasználásra van szükség, akkor szokásos A4 és A5 formátumú lapokat használnak. A vállalati fejléces papírra történő nyomtatás megengedett az adatok megadásakor felsőbb hatóságok, egyéb vállalkozások. A vezető aláírása a dokumentumon a következővé válik kötelező követelmény. Az adatok megerősítéséhez további információkat használhat. Ezeket a fő dokumentummal egy időben nyújtják be.

A feljegyzések általában géppel készülnek. A kizárólag belső körözésre használt dokumentumok kézzel írhatók.

Ha a szöveg nem fér el egy oldalon, akkor a továbbiakat számozni kell. Ebből a célból az oldal jobb felső részében arab számok találhatók. Ha vannak pályázatok, akkor azok is számozva vannak, attól függően általános szabályokat egy adott vállalkozásnál alkalmazott üzleti gyakorlat.

Néha a fordítók számos hibát követnek el, amelyek a fő tartalomhoz kapcsolódnak. Például fontos meghatározni, hogy melyik struktúra felelős a fellebbezés elbírálásáért. De a tartalomtól függetlenül az érzelmek és a spekuláció jelenléte elfogadhatatlan.

A belső vizsgálatok során gyakran a feljegyzések szolgálnak kiindulópontként. Nem szabad megfeledkezni arról, hogy gyakran nemcsak magukat a munkavállalókat, hanem közvetlen feletteseiket is hibáztatják. Javasoljuk, hogy a jogsértés felfedezése után azonnal készítsen dokumentumokat. Ellenkező esetben később lehetetlen lesz egyetlen nyomot sem észlelni. Maguk a feljegyzések nem szolgálhatnak a bűnösség bizonyítékaként.

Minden vállalkozás vezet egy szabványos sablont, amely alapján a megjegyzéseket kitölti. Ez lehetővé teszi, hogy elkerülje a feladóra és a címzettre vonatkozó információk megadásakor. A vezető a feljegyzésre választ is készíthet, vagy azt elutasíthatja, ha úgy ítéli meg, hogy nincs elegendő ok a további intézkedésre. Az ilyen jellegű problémákat csak a vállalat belső vezetése tudja megoldani. A címzettnek jóvá kell hagynia a dokumentumokat, ha a tervek szerint túlmutatnak egy adott szervezet hatókörén. Az aláírás segít megerősíteni, hogy a másik fél alaposan megvizsgálta a feljegyzést és annak tartalmát.

Írja meg kérdését az alábbi űrlapon

Olvassa el még:

• 
  A távollét miatti elbocsátás feltételei és az elválás mechanizmusa...
• 
  Petíció előléptetésért bérek: minta,…
• 
  Prémium megvonása munkafegyelem megsértéséért -...

Dokumentum megnyitása a galériában:

Dokumentum szövege:

A "Dar" LLC gyártási osztályának igazgatója Klyakin I.I. JELENTÉS 2012. 02. 01. N 1 Minszk Az anyagi kár megállapításáról tájékoztatom, hogy V. M. Kravcov, a 4. kategóriás raktáros 2012. február 1-jén speciális ruházat nélkül kezdte meg hivatali feladatait, kifejtve, hogy amikor visszatért a munkából. 2011.12.30 tömegközlekedés, elvesztette a szervezet által neki kiállított munkaruha garnitúrát tartalmazó csomagot, amit egy munkanap után takarításra vitt haza. 2012. 01. 02. V. M. Kravcovával kértékírásos magyarázatot a 2012.02.12. előtt történtekről. Ez a magyarázata V. M. Kravcovnak. megtagadta a megfelelő aktus bemutatását. Kravcov V.M. anyagilag felelős munkavállaló, teljes körű megállapodást kötöttek vele pénzügyi felelősség . Az elveszett vagyontárgyak felmérésének eredménye alapján 2012. január 2-án az okozott kár költsége 2 000 000 (két millió) fehérorosz rubel volt.

A megállapított tények alapján kiderült, hogy V. M. Kravtsov. 2 000 000 (két millió) fehérorosz rubel anyagi kár keletkezett. Melléklet: 1. A belső ellenőrzési jelentés 2012.02.01-i N 1 másolata 2 lapon. 1 példányban.

• 2. A műszakbeosztás 2011. november 29-i másolata N 1 1 laponként. 1 példányban.

Milyen dokumentumok vannak még:

Mit kell még letölteni a „Megjegyzés” témában:

Nem titok, hogy a megállapodás vagy szerződés megkötésének jogilag hozzáértő megközelítése garancia az ügylet sikerére, átláthatóságára és biztonságára a szerződő felek számára. Ez alól a foglalkoztatás területén fennálló jogviszonyok sem kivételek.

Folyamatban van gazdasági tevékenység Sok cégnél a leggyakrabban alkalmazott szerződés a szállítási szerződés. Úgy tűnik, hogy ennek a lényegét tekintve egyszerű dokumentumnak teljesen világosnak és egyértelműnek kell lennie.

A feljegyzés egy alkalmazott gagyi viselkedéséről egy tájékoztató dokumentum, amelyet a felső vezetésnek írnak, és jelzi a munkavállaló nem megfelelő viselkedését. Cikkünkből megtudhatja, hogyan kell ilyen papírt készíteni.

Emlékeztető egy alkalmazott nyájas viselkedéséről

Az egyik embernek a másiknak (vezetőnek és más alkalmazottaknak) a munkakörnyezetben való alárendeltségének modellje általában nem okoz panaszt senkitől. Azonban néha a vezető durván kezd viselkedni, és gúnyos megjegyzéseket tehet a munkavállaló felé - és ez az az eset, amelyet kezelni kell fokozott figyelmetés tegye meg a megfelelő intézkedéseket. A kollégák, vagyis az azzal egyenértékű pozíciót betöltő alkalmazottak is gyakran válhatnak „agresszorokká”. Mit tegyen ebben az esetben egy állampolgár, akit megtámadtak?

A munkafolyamat részeként írjon feljegyzést a dolgozat kezdeményezőjénél magasabb pozícióban lévő vezetőnek. Az okmánynak nemcsak az aljas magatartást tanúsító személy személyazonosságát kell tükröznie, hanem azt is, hogy ez milyen körülmények között történt.

A feljegyzést hivatalosan, egy titkárn vagy más személyen keresztül kell benyújtani, aki azt nyilvántartásba veszi. A címzettnek válaszolnia kell erre a papírra.

REFERENCIÁVAL! Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve lehetőséget biztosít a sértett személy becsületének és méltóságának védelmére, ha az elkövető nem tudja bizonyítani szavait. Ebben az esetben a kérelmezőnek joga van bírósághoz fordulni és bocsánatkérést követelni a durva személytől vagy az erkölcsi kár megtérítését.

Nem ismeri a jogait?

Minta emlékeztető egy alkalmazott számára

A dokumentum kötelező adatai a következők:

• a címzett neve a konkrét beosztás, osztály és teljes név feltüntetésével;
• dátum és kimenő papír száma (a dokumentum a szervezet belső leveleként regisztrálható);
• a jegyzet szövege;
• összeállítás dátuma;
• a pályázó aláírása és annak beosztását és osztályát megjelölő átirata.

A feljegyzés írásának alapszabálya: a lehető legrészletesebben kell ismertetni az eset körülményeit. Ugyanis a tisztségviselő a névbeszéd mellett engedélyezheti a beosztottak munkaidejének csökkentését/növelését, ebédeltetési vagy munkahelyi kiközösítési tilalmat, stb. Célszerű feljegyzésben rögzíteni mindazon körülményeket, amelyekre Ön érdemesnek tartják a felsőbb vezetés figyelmét, hogy megismerjék a csapat és a munkavállaló közötti interakció minden éles sarkát.

Például így nézhet ki:

« M. felsővezető tetteivel viszályt visz a csapat munkájába, megengedve magának az alkalmazottakkal való kommunikáció elfogadhatatlan formáját, ami az ember méltóságának megaláztatásában nyilvánul meg. Elég gyakran szitokszó hallatszik az ajkáról egy konkrét személyre. Ezt a viselkedést nyájasnak tartom, és arra kérem Önt, tegyen intézkedéseket annak érdekében, hogy ez a jövőben ne forduljon elő...»

A jegyzet elkészítésekor nem szabad megfeledkezni a munkafolyamat olyan fontos összetevőiről, mint a parancsnoki lánc és az üzleti etikett szabályainak betartása. Tehát nem szabad olyan kifejezéseket használnia a megjegyzés szövegében, mint „A.-ra pénzbírságot szabhat ki durva viselkedése miatt” vagy „javaslom V. elbocsátását”. A levél címzettje a dokumentumban megfogalmazott kérdés mérlegelését és az esetleges további intézkedések meghozatalát végzi, az ilyen kiegészítések csak negatív benyomást keltenek a kérelmezőben.