Milyen sorrendben kell aláírni a számot a jelentkezés végén. Aláírás beszúrása MS Word dokumentumba Kiváló minőségű dokumentumot írunk alá

Minden olyan tisztviselő jogkörére vonatkozik, aki képes egy dokumentumot személyesen vagy pecséttel hitelesíteni. Felhívjuk figyelmét, hogy jogilag jelentős dokumentumokat aláírni és lebélyegezni csak az illetékes tisztségviselő írhat alá, akinek jogkörét a munkaköri leírás tartalmazza. Ezeket a szabványokat általában tartalmazza munkaköri leírások az érintett személyek, a szervezet szabályzatai és egyéb létesítő dokumentumok. Ezenkívül a főnök utasítást adhat ki az aláírási jog átruházására. Az igazgató aláírása különös figyelmet igényel, hiszen ez a tisztségviselő kulcsfigurája a cég fejlődésének. A jelentős karakterek nem nyomtathatók újra, és nem szakíthatók le az aláírt szövegről. Részletek összetétele A dokumentumon általában kezdetben a dátum szerepel, az aláírás továbbmegy, a jobb oldalon.

Teljes név. hogyan kell helyesen aláírni a dokumentumokat

Figyelem

Ha a szöveget alá kell írni tisztviselők, egyenlő pozícióban, akkor a vezetéknevük ugyanabban a sorban található. Ugyanígy készül a dokumentum, ha a megállapodást több partner vagy ügyletet kötő fél írja alá.

Mit jelent egy dokumentum aláírása?

Az 5. bekezdés tárgyalja, hogy pontosan milyen tevékenységek tekinthetők egy tranzakció jóváhagyásának hírlevél Az Orosz Föderáció Legfelsőbb Választottbíróságának Elnöksége 2000. október 23-i 57. sz. Egy partner akkor tekinthető jóváhagyottnak, ha az árut részben vagy egészben kifizette, használatba vette, részben vagy egészben kifizette a szankciókat. vagy kötelezettségszegéssel kapcsolatos egyéb összegeket, valamint az ügyletből eredő egyéb jogokat és kötelezettségeket gyakorol stb. Különösen a számlákkal kapcsolatban Egy másik fontos dokumentum, amelyen a vezetőnek alá kell írnia: számla (záradék
6 evőkanál. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 169. cikke). Mi a teendő, ha az aláírás előtt perjellel ellátott számlát kap? Mint az UNP megtudta, az orosz pénzügyminisztérium adó- és vámtarifa-politikai osztályának közvetett adókkal foglalkozó osztálya úgy véli, hogy a vezető pozíciója előtti pervágás önmagában nem vezet az áfa levonásának megtagadásához.

Aláírás

Az aláírás összetevői Mindkét szabvány a szervezeti és adminisztratív dokumentumok elkészítésére (még érvényes GOST R 6.30-2003 ill. új GOST Az R 7.0.97-2016) szerint az „aláírás” attribútum a következő attribútumokból áll:

• a dokumentumot aláíró személy beosztása;
• kézzel írt aláírás;
• aláírás visszafejtése (iniciális betűk, vezetéknév).

Munkaköri megnevezésként „általános” szavakat használnak, például: osztályvezető, osztályvezető, főigazgató, intézetigazgató, kuratóriumi elnök, főigazgató-helyettes, adminisztratív és szervezési tevékenységért felelős igazgatóhelyettes, kereskedelmi igazgató, vezető szolgálat, osztályigazgató stb. o. A pozíció nevét a bal margó szegélyétől nagybetűkkel írjuk.

Dokumentumok aláírása

Ezen az oldalon:

• Aláírás szükséges
• Ki rendelkezik aláírási joggal?
• IP egy mindenkinek
• Aláírás meghatalmazott által
• Ki írja alá a dokumentumot, ha az igazgató nincs jelen?
• Hogyan kell kitölteni az „aláírás” kérelmét?
• Ajánlások az aláíróknak

Az aláírás hitelesíti a dokumentumot, és érvényesíti azt. A hibás aláírás bírósági kifogáshoz vezethet, és sok más bajt is okozhat. A vállalkozóknak ismerniük kell az okirat-jóváhagyás alapvető szabályait, hogy ne kerüljenek olyan kellemetlen helyzetekbe, amikor egy dokumentumot végrehajthatatlannak nyilvánítanak.

Egy perjel az aláírás előtt – hogyan érthető?

Aláírás Amikor a munkavállalót elbocsátják (munkaszerződés megszűnése), a munkakönyvébe az ebben a szervezetben végzett munka során minden bejegyzést a munkáltató vagy a karbantartásért felelős személy aláírása hitelesít. munkanyilvántartások, a szervezet pecsétje ( személyzeti szolgáltatás határozattal jóváhagyott munkakönyvek vezetésére és tárolására, a munkafüzet nyomtatványok készítésére és a munkáltatók részére történő átadására vonatkozó szabályzat 35. pontja értelmében a munkavállaló saját aláírása. munkakönyvek. A munkakönyvek vezetésének, tárolásának, rögzítésének, kiadásának feladatait leggyakrabban a munkáltató utasítására (utasítása) arra jogosult személy látja el.

Általában ez egy személyzeti tiszt (HR-felügyelő, HR-menedzser) vagy egy könyvelő, akit a kiegészítő funkcióval bíztak meg. HR iratkezelésés munkakönyvekkel dolgozik.

A dokumentumok helyes aláírása

Az aláírásminta lenyomata, amelyet olyan könnyen átadhat bármely alkalmazottnak, és ezért nagyon kényelmes a használata, nem maradhat minden dokumentumon. Jogi okok tilos olyan aláírást adni, amely nem igényel „élő” részvételt felhatalmazott személy, a következő dokumentumokon:

• banki fizetésekkel kapcsolatos;
• különféle nyilatkozatok;
• személyi papírok;
• nyilatkozatok;
• számlák;
• készpénzes dokumentumok;
• regisztrálandó szerződések;
• meghatalmazásokat.

Egy szerződés keretében történő iratcsere során fax aláírást hagyhat, ha:

• a szokásos módon aláírt szerződés biztosítja ezt a lehetőséget;
• A fakszimile klisék használatáról megállapodás van a partnerek között.

Ilyen papírok lehetnek kereskedelmi ajánlatok, betűk, aktusok, előírások stb.

Az „aláírás” adatainak regisztrációja

Hogyan teljesül az „aláírás” követelmény, úgy tűnik, mi lehetne egyszerűbb - az aláírás? Mindeközben ez olyan komoly követelmény, mint a szervezet neve és banki attribútumai. Ezért a végrehajtás helyességének meg kell egyeznie az irodai munka követelményeivel. Az aláírás elemei Az aláírás, mint kellék, három részből áll.

1. A munkakör megnevezését a létszámtáblázatnak megfelelően hiánytalanul fel kell tüntetni.
   Ha az aláírás nem hivatalos fejléces papíron szerepel, akkor a munkakör megnevezéséhez a szervezet nevét kell feltüntetni. Nagybetűvel írják. Ez az elem a dokumentum bal szélén található.
2. A személyes aláírás az, amit általában festménynek neveznek. Nincsenek rá különösebb követelmények: lehet akár körvonal, akár vezetéknév egy vagy több kezdőbetűvel.

Mit jelent az aláírás egy dokumentumon?

Így a jó öreg „főkönyvelőt” sem a partnerek, sem az ellenőrző szervek közül senki nem fogadja egy oszlopban egymás alatt. A nyomtatott formátumú dokumentum elkészítésekor másfél sorközt kell használni. A dokumentumokat először azok írják alá, akik a munkalétra legmagasabb fokán helyezkednek el, azaz a dokumentum tetőtől talpig hitelesített.

Ha a szöveget egyenrangú tisztviselőknek kell aláírniuk, akkor a vezetéknevüket ugyanabban a sorban kell feltüntetni. Ugyanígy készül a dokumentum, ha a megállapodást több partner vagy ügyletet kötő fél írja alá. Tartalom:

• Teljes név.

Mit jelent dokumentumokat aláírni?

Az ellenőrző hatóságok az ellenőrzést elektronikus aláírással igazolják. Mivel ez a fejlesztés széles körben elterjedt, könnyen használható. Bizonyítvány elektronikus aláírás, amely regisztrációkor kerül kiadásra, jogi jelentőséget ad az iratoknak.

Az állam bármely polgárának joga van elektronikus aláírást kapni a lista használatához közszolgáltatások, az oldalon meghatározott. Segítségével okiratokat hitelesíthet, új kérelmeket nyújthat be, valamint erre vonatkozó leveleket, értesítéseket is kaphat. Ennek a lehetőségnek köszönhetően minden felhasználó otthonról távozás nélkül igazolhatja elküldött levelét.

Emellett 2013 eleje óta a gyártás a elektronikus kártyák, ahol az elektronikus aláírás automatikusan kerül elhelyezésre. Az ilyen fejlesztések szükséges mértékben hozzájárultak a társadalom fejlődéséhez.
Ennek a kelléknek a kialakításában nincsenek apróságok, de ha rosszul vannak összerakva, annak beláthatatlan következményei vannak. Irina Murnina, irodavezetési tanácsadó, gyakorlati szemináriumok szerzője és előadója elmagyarázza, hogyan kell helyesen aláírni egy dokumentumot. Ezeknek a részleteknek a kialakításában nincsenek apróságok, de ha rosszul vannak megszerkesztve, annak beláthatatlan (beleértve a jogi) következményei is vannak.

Irina Murnina, irodavezetési tanácsadó, gyakorlati szemináriumok szerzője és előadója elmagyarázza, hogyan kell helyesen aláírni egy dokumentumot. A dokumentum aláírása a „Függelék” szöveg vagy attribútum alatt található, 3 sorközzel. Ez azt jelenti: az aláírás helye majdnem a dokumentum végén van.

Info

Kiadható nyomtatványon vagy felhasználás nélkül is. Példa 19 Aláírások egy szervezet fejléces papírján CollapseShow 20. példa Aláírások egy nem fejléces papíron készült dokumentumon CollapseShow Ha egy közös dokumentumot (például parancsot vagy utasítást, utasítást) különböző vezetői testületeket/szervezeteket képviselő tisztviselők írnak alá, nem jár nyomtatványok használatával, és megköveteli a hasonló beosztások azonos szintű teljes nevének bejegyzését: 21. példa Aláírások közös dokumentumon Collapse Show Ugyanez a szabály érvényesül a megállapodás aláírásakor is. Csak az aláírások előtt szerepelnek az „általános” szavak a preambulumban, és a későbbiekben a dokumentumban a szerződő felek egyezményes rövidített neveként használják (például „Vásárló” és „Vállalkozó” vagy „Vevő” és „Szállító”). .

Lásd a 18. példát.

Nem csak a titkárok és óvodai nevelési-oktatási intézményi szolgáltatás. A legtöbb papírt a szervezet más alkalmazottai kezelik. Valószínűleg minden titkár tudja, ezek az alkalmazottak többnyire meglehetősen laza az irodai munka szabályaihoz. Vannak, akik úgy vélik, hogy ez nem az ő felelősségük, mások méltóságon alulinak tartják az iratkezelést. A titkároknak és ügyintézőknek valahogyan ki kell boldogulniuk ezekkel a véleményekkel, és mindennap ellátniuk hivatalos feladataikat. Ma arról fogunk beszélni, hogyan lehet munkát létrehozni a dokumentum-végrehajtókkal egy szervezetben. Ez a cikk különösen azoknak a cégeknek lesz hasznos, amelyek nem rendelkeznek elektronikus dokumentumkezelő rendszerrel.

Mi kell az előadótól?
Minden, amire az előadónak szüksége van

a) dokumentumot kap

b) hagyja meg a titkárt az átvételt igazoló okirattal (aláírja, küldjön jelentést az e-mail kézhezvételéről stb.).

Mi kell egy titkárnőtől?
A titkárnak be kell vinnie az iratot a végrehajtóhoz

a) időben

b) megbízható,

és okirati bizonyítékot szerezzen be arról, hogy a dokumentumot átadták a vállalkozónak.

Szabályozás

A folyamatok szabályozását - nem feltétlenül az irodai munkavégzést, hanem az összes többit is - pontosan azért találták ki, hogy valakinek ez vagy az a tevékenysége kötelezettséggé váljon. A belső társasági törvényt a vezérigazgató írja alá, és attól a pillanattól kezdve kötelező érvényű lesz azokra nézve, akiknek szánják.

Ezért jön létre a Szervezet Irodai Munkaszabályzata, Irodai Munkautasításai és egyéb, ezt az LNA folyamatot szabályozó dokumentumok. Attól a pillanattól kezdve, hogy a munkavállaló elolvassa az aláírás alatti utasítást, köteles azokat betartani.

Ezért azoknak a titkároknak, akik naponta véres csatákat vívnak kollégáikkal a „ki írja meg a borítékot” és hasonló témában, csak egy dolgot tanácsolhatunk: írja meg a szabályzatot, és hagyja jóvá az igazgatóval. Igen, némi erőfeszítést kell tennie, de sok probléma magától megoldódik.

Milyen dokumentumok jutnak el az előadókhoz?

A titkárnő kezei között naponta tucatnyi és száz dokumentum halad át, amelyek aztán a végrehajtókhoz kerülnek. Először is határozzuk meg, hogy milyen dokumentumokról van szó. Ez segít egy kényelmes áramlási rendszer kialakításában.

1. Bejövő levelek a vezetőtől.
2. A szervezethez beérkezett dokumentumok anélkül. Ezek mindenféle szerződések, kiegészítő megállapodások és így tovább, amit a gondatlan titkárok egy borítékba tesznek anélkül kísérőlevél. Remélem ez nem vonatkozik az olvasóimra :)
3. , projektek és egyéb belső dokumentumok mind horizontálisan (szomszédos szerkezeti részlegektől), mind vertikálisan (a vezetőségtől) érkeztek.

A fenti lista univerzális. Lehet, hogy az Ön szervezetében tágabb.

Dokumentumok átadása keresztül email

Nagyon kényelmes dokumentumokat küldeni végrehajtásra. A vezető állásfoglalása a levél szövegében manuálisan is reprodukálható, vagy a határozat szkennelt másolata csatolható a levélhez.

Dokumentumok kézi átvitele

Mi a teendő, ha a dokumentumot nem lehet e-mailben elküldeni? Ez különböző okokból következik be. Például egy dokumentum túl nagy a beolvasáshoz. Vagy ehhez az előadó „élő” aláírása szükséges. Akkor akárhogy is nézed, kézről kézre kell adnod a csomagot. Ezt különböző módon lehet megtenni.

A titkár hozza az iratokat

Természetesen ez a lehetőség rendkívül kényelmes az előadók számára, de ugyanolyan kényelmetlen a titkár számára. Ha gyakorolja, erősen bátorítom, hogy fontolja meg a helyzet megváltoztatását. Jó, ha három fellépő van, de mi van, ha harminc? Meddig lesz távol a titkárnő a munkahelyről, hogy mindenkit meglátogassanak, tetszeni fog a vezetőnek? Előbb-utóbb eltereli a figyelmét igazgatója feladata, nem lesz ideje átadni valamit, és bűnösnek találja magát... Amint látja, a titkárnő felelőssége túl nagy a dokumentumok kézbesítéséért.

A dokumentumokat a vállalkozó gyűjti össze

Semmi rossz nem történik az előadóval, ha felkeresi a titkárnőt vagy az irodát, vagy odaküldi a beosztottját.Ezt a szabályt kell bevezetni a szervezetben.

A kényelem kedvéért sok cég rendelkezik speciális cellákkal az előadók számának megfelelően. Minden cellát aláírnak, és ott helyezik el az adott cellához címzett dokumentumokat. szerkezeti egység vagy egy konkrét előadó. Naponta egyszer-kétszer jön az előadó és felveszi a feladatait. A titkárnőt viszont nem nehéz felhívni vagy rövid üzenetet írni az ICQ-n, hogy megérkezett a postafiók.

Egyébként a dokumentumok átadásának (az irodavezetési szolgáltatáson keresztül) hasonló módszerére van szükség Az irodai munkavégzés szabályai szövetségi szervek végrehajtó hatalom, jóváhagyta Az Orosz Föderáció kormányának 2009. június 15-i 477. sz..

Rögzíteni kell az iratok vállalkozó részére történő átadás tényét?

Minden titkár saját magának válaszol erre a kérdésre. Az én véleményem a felvétel. Ne feledje, hogy ez a megközelítés megvan jelentős hátránya: az átadott dokumentumok leltározása időt vesz igénybe.

Dokumentum e-mailben történő elküldésekor csak a megfelelő helyen kell bejelölnie a négyzetet, és kézbesítési jelentést kap a levélről.

A dokumentumok kézi továbbítása esetén a helyzet bonyolultabb. Ha úgy dönt, hogy rögzíti az iratok átadásának tényét, akkor megfelelő nyilvántartást kell készítenie. Ez azonban meglehetősen egyszerű.

Példa egy kitöltött nyilvántartásra:

Az űrlap kitöltése természetesen nem kötelező, és igény szerint módosíthatja. Például adjon hozzá egy „átviteli idő” oszlopot.

Néhány titkár ezt a nyilvántartást jegyzetfüzetben tartja. Valaki beírja a számítógépbe, és kinyomtatja. Ezt a lehetőséget ajánlom: egész évben egyetlen táblázatot tartson fenn, és minden nap csak a ma releváns információkat nyomtatja ki. Ez a módszer nagyban leegyszerűsíti az információkeresést. Ha meg kell tudnia, hogy mikor és kinek továbbították a ... számú levelet, nem kell átlapoznia a jegyzetfüzetet, vagy át kell tekintenie az összes lapot. Egyszerűen írja be a betű számát a keresősávba. Ha csak egy ilyen registry érdekli, azt javaslom, töltse le.

(.xlsx, 12,5 KB)

Az előadókkal való együttműködéssel, a nyilvántartások kitöltésével és általában az általános és személyi iratkezeléssel kapcsolatos kérdéseket mindig feltehetitek kommentben!

Az aláírás olyan dolog, amely bárki számára egyedi megjelenést kölcsönözhet szöveges dokumentum, legyen az üzleti dokumentáció vagy fikció. A gazdag funkcionalitás között Microsoft programok A Word képes aláírás beszúrására is, ez utóbbi lehet kézzel írt vagy nyomtatott.

Ebben a cikkben a Word-ben történő aláírás összes lehetséges módszeréről fogunk beszélni, valamint arról, hogyan készítsünk egy speciálisan kijelölt helyet a dokumentumban.

Ha kézzel írt aláírást szeretne hozzáadni egy dokumentumhoz, először létre kell hoznia egy aláírást. Ehhez szüksége lesz egy fehér papírlapra, egy tollra és egy szkennerre, amely a számítógéphez van csatlakoztatva és be van állítva.

Kézzel írt aláírás beszúrása

1. Fogj egy tollat, és írd alá egy darab papírra.

2. Szkennelje be az aláírásával ellátott oldalt egy szkennerrel, és mentse el a számítógépére valamelyik általános grafikai formátumban (JPG, BMP, PNG).

Jegyzet: Ha nehézségei vannak a lapolvasó használatával, olvassa el a mellékelt kézikönyvet, vagy látogasson el a gyártó webhelyére, ahol részletes utasításokat is talál a berendezés beállításához és használatához.

Tanács: Ha nincs szkenner, akkor okostelefon vagy tablet kamera helyettesítheti, de ebben az esetben, előfordulhat, hogy keményen meg kell dolgoznia annak érdekében, hogy a fotón szereplő aláírással ellátott oldal hófehér legyen, és ne tűnjön ki az oldalhoz képest elektronikus dokumentum Szó.

3. Adjon hozzá egy aláírást tartalmazó képet a dokumentumhoz. Ha nem tudja, hogyan kell ezt megtenni, kövesse utasításainkat.

4. Valószínűleg a beolvasott képet le kell vágni, csak az a terület marad meg, ahol az aláírás található. Ezenkívül módosíthatja a kép méretét. Útmutatóink segítenek ebben.

5. Helyezze át a beolvasott, kivágott és aláírással méretezett képet ide megfelelő helyen dokumentum.

Ha gépírással kell kiegészítenie kézírásos aláírását, olvassa el a cikk következő részét.

Szöveg hozzáadása az aláíráshoz

Az aláírást igénylő dokumentumokban gyakran az aláíráson kívül meg kell adni a pozícióját, elérhetőségeit vagy egyéb információkat. Ehhez el kell mentenie a szöveges információkat a beolvasott aláírással együtt automatikus szövegként.

1. Írja be a kívánt szöveget a beillesztett kép alá vagy balra.

2. Az egérrel jelölje ki a beírt szöveget az aláírási képpel együtt.

3. Lépjen a lapra "Beszúrás"és nyomja meg a gombot „Express blokkok” csoportban található "Szöveg".

5. A megnyíló párbeszédpanelen adja meg a szükséges információkat:

• Gyűjtemény – válasszon egy elemet "Automatikus szöveg".
• A fennmaradó pontokat hagyja változatlanul.

6. Kattintson a gombra "RENDBEN"

7. A kísérőszöveggel létrehozott kézzel írott aláírást a rendszer Automatikus szövegként menti, és készen áll a további használatra és a dokumentumba való beillesztésre.

Kézzel írt aláírás beszúrása géppel írt szöveggel

Kézírásos aláírás beszúrásához Ön által létrehozott szöveggel, meg kell nyitnia és hozzá kell adnia a mentett expressz blokkot a dokumentumhoz "Automatikus szöveg".

1. Kattintson arra a helyre a dokumentumban, ahol az aláírásnak kell lennie, és lépjen a fülre "Beszúrás".

2. Nyomja meg a gombot „Express blokkok”.

3. A legördülő menüből válassza ki a lehetőséget "Automatikus szöveg".

4. Válassza ki a kívánt blokkot a megjelenő listából, és illessze be a dokumentumba.

5. A dokumentumban megadott helyen egy kézzel írott aláírás jelenik meg a kísérő szöveggel.

Aláírási sor beszúrása

A kézzel írt aláíráson kívül egy aláírási sort is hozzáadhat egy Microsoft Word dokumentumhoz. Ez utóbbi többféleképpen is megtehető, amelyek mindegyike optimális egy adott helyzethez.

Jegyzet: Az aláírási sor létrehozásának módja attól is függ, hogy a dokumentumot kinyomtatják-e vagy sem.

Aláírási sor hozzáadása szóközök aláhúzásával egy normál dokumentumban

Korábban írtunk arról, hogyan lehet szöveget kiemelni a Wordben, és a program a betűk és szavak mellett a köztük lévő szóközök kiemelését is lehetővé teszi. Az aláírási sor közvetlen létrehozásához csak a szóközöket kell aláhúznunk.

A probléma megoldásának egyszerűsítése és felgyorsítása érdekében jobb a tabulátorok használata a szóközök helyett.

2. Nyomja meg a gombot "TAB" egy vagy több alkalommal, attól függően, hogy milyen hosszú az aláírási sor.

3. Kapcsolja be a nem nyomtatható karakterek megjelenítési módját a csoportban található „pi” jelű gombra kattintva. "Bekezdés", fül "Otthon".

4. Válassza ki az aláhúzni kívánt tabulátor karaktert vagy karaktereket. Kis nyilakként jelennek meg.

5. Hajtsa végre a szükséges műveletet:

6. A beállított szóközök (tabulátor karakterek) helyén egy vízszintes vonal jelenik meg – az aláírási sor.

7. Tiltsa le a nem nyomtatható karakterek megjelenítését.

Aláírási sort adjon hozzá szóközök aláhúzásával egy webdokumentumban

Ha aláhúzott aláírási sort kell létrehoznia egy webes űrlapon vagy webdokumentumban, nem pedig egy nyomtatható dokumentumban, akkor hozzá kell adnia egy táblázatcellát, amelyben csak az alsó szegély látható. Ez lesz az aláírási sor.

Ebben az esetben, amikor szöveget ír be a dokumentumba, a hozzáadott aláhúzás a helyén marad. Az így hozzáadott sort bevezető szöveg kísérheti, például: "Dátum", "Aláírás".

Egy vonal beszúrása

1. Kattintson arra a helyre a dokumentumban, ahová aláírási sort szeretne hozzáadni.

2. A lapon "Beszúrás" kattintson a gombra "Táblázat".

3. Hozzon létre egy cellaméretű táblázatot.

4. Helyezze a hozzáadott cellát a kívánt helyre a dokumentumban, és módosítsa a méretét a létrehozandó aláírási sor kívánt méretének megfelelően.

5. Kattintson jobb gombbal a táblázatra, és válassza ki „Határok és árnyékolás”.

6. A megnyíló ablakban lépjen a lapra "Határ".

7. A szakaszban "Típus" elem kiválasztása "Nem".

8. szakaszban "Stílus" válassza ki az aláíráshoz szükséges vonalszínt, annak típusát, vastagságát.

9. szakaszban "Minta" Kattintson a diagram alsó margójának megjelenítési jelzői közé, ha csak az alsó szegélyt szeretné megjeleníteni.

Jegyzet: A szegély típusa erre módosul "Más", a korábban kiválasztott helyett "Nem".

10. szakaszban „Alkalmazni” opció kiválasztása "Táblázat".

11. Kattintson "RENDBEN" hogy becsukja az ablakot.

Jegyzet: Egy táblázat megjelenítéséhez szürke vonalak nélkül, amelyek a dokumentum kinyomtatása során nem lesznek papírra nyomtatva, a fülön "Elrendezés"(fejezet “Asztalokkal való munka”) válasszon egy lehetőséget „Kijelző rács”, amely a szekcióban található "Táblázat".

Szúrjon be egy sort a kísérő szöveggel az aláírási sorhoz

Ez a módszer azokra az esetekre ajánlott, amikor nem csak aláírási sort kell felvenni, hanem magyarázó szöveget is meg kell jelölni mellette. Ilyen szöveg lehet: „Aláírás”, „Dátum”, „Teljes név”, betöltött pozíció és még sok más. Fontos, hogy ez a szöveg és maga az aláírás a hozzá tartozó sorral együtt egy szinten legyen.

1. Kattintson arra a helyre a dokumentumban, ahol az aláírási sornak lennie kell.

2. A lapon "Beszúrás" kattintson a gombra "Táblázat".

3. Adjon hozzá egy 2 x 1-es táblázatot (két oszlop, egy sor).

4. Szükség esetén módosítsa az asztal helyét. Módosítsa a méretét a jobb alsó sarokban lévő fogantyú húzásával. Állítsa be az első cella méretét (a magyarázó szöveghez) és a második cellát (aláírási sor).

5. Kattintson a jobb gombbal a táblázatra, és válassza ki az elemet a helyi menüben „Határok és árnyékolás”.

6. A megnyíló párbeszédpanelen lépjen a fülre "Határ".

7.A szakaszban "Típus" opció kiválasztása "Nem".

8. szakaszban „Alkalmazni” válassza ki "Táblázat".

9. Kattintson a gombra "RENDBEN" a párbeszédpanel bezárásához.

10. Kattintson jobb gombbal a táblázat azon helyére, ahol az aláírási sornak lennie kell, vagyis a második cellában, és válassza ki újra „Határok és árnyékolás”.

11. Lépjen a lapra "Határ".

12. szakaszban "Stílus" válassza ki a megfelelő vonaltípust, színt és vastagságot.

13. szakaszban "Minta" Kattintson az alsó margót megjelenítő jelölőre, hogy csak a táblázat alsó szegélye legyen látható – ez lesz az aláírási sor.

14. szakaszban „Alkalmazni” opció kiválasztása "Sejt". Kattintson "RENDBEN" hogy becsukja az ablakot.

15. Írja be a szükséges magyarázó szöveget a táblázat első cellájába (a szegélyei, beleértve az alsó sort is, nem jelennek meg).

Jegyzet: A létrehozott táblázat celláit keretező szürke pontozott szegély nem kerül nyomtatásra. Elrejtéséhez, vagy ellenkezőleg, megjelenítéséhez, ha rejtett, kattintson a gombra „Határok” csoportban található "Bekezdés"(tab "Otthon"), és válassza ki a lehetőséget „Kijelző rács”.

Ez minden, most már ismeri a Microsoft Word-dokumentumok aláírásának összes lehetséges módszerét. Ez lehet kézzel írt aláírás vagy egy sor aláírás manuális hozzáadására egy már kinyomtatott dokumentumon. Az aláíráshoz vagy az aláírás helyéhez mindkét esetben magyarázó szöveg is társulhat, amelynek kiegészítéséről is tájékoztattunk.

Bármilyen papír lesz hivatalos dokumentum miután az aláírás megjelenik rajta. Ennek a részletnek nagy jelentősége van az irodai munkában és a jelentésekben. Az aláírás lehet kézzel írott vagy elektronikus, és eltérő követelmények vonatkoznak rá. Mit tartalmaz az „Aláírás” követelmény, és hogyan kell helyesen formázni különböző helyzetekben, ez a cikk megmondja.

Úgy tűnik, mi a nehézség egy dokumentum egyszerű aláírásában? Ha a jelentés nyomtatott űrlapjáról beszélünk, általában van egy speciális mező az aláírások számára. De valójában nagyon sok árnyalat van, és az „Aláírás” kellék komoly és körültekintő megközelítést igényel. Végül is, ha helytelenül használják, súlyos jogi következményei. Kitaláljuk, hogyan kell helyesen aláírni a különböző hivatalos dokumentumokat.

A hely számít

A Signature kellékek tervezése mindig a megfelelő hely kiválasztásával kezdődik. Általában mindig a szöveg alatt, az űrlap legvégén található. Ez azért van, mert egy papír aláírása azt jelenti, hogy igazolni kell, amit írnak. Itt van egy tipikus példa az „Aláírás” attribútumra, amikor a cég vezetője aláírt hivatalos levél partnereknek:

Felhívjuk figyelmét, hogy aláírás hozzáadásához 3 sorközt kell behúznia a szövegből. Mivel a különböző tisztviselők egyes dokumentumok aláírási jogköre eltérő, az aláírás előtt szokás feltüntetni az aláíró álláspontját. Hivatalos jogok a felelősségeket pedig az alapító okiratok határozzák meg, belső előírások szervezetek:

• megrendelések;
• előírások;
• utasítás.

Előfordulhat, hogy több autogram is lehet, akkor ezek egymás alatt helyezkednek el, az aláíró személyek hierarchiájának megfelelően.

Az ilyen autogramok közötti intervallum általában egy sor. Ha például egy megállapodást vagy egyeztetési jelentést két szervezet tisztviselői írnak alá, akkor az ő aláírásaik az összes mellékelt adattal ugyanazon a sorban találhatók az űrlap különböző szélein. Ebben az esetben maga az autogram egy sorral a munkakör címe alatt található az átirattal együtt.

Nagyon fontos megjegyezni, hogy a szöveget kell aláírni, ezért szigorúan tilos a hitelesítését a fő dokumentumtól elkülöníteni, és ezt a részletet külön lapon elhelyezni. Ha nincs elég hely, a papírra írottak teljes utolsó bekezdése átkerül egy másik lapra. Az oldalakat számozni kell. A dokumentum széleinél ez az attribútum általában a közepén található, de bizonyos esetekben (általában fejléces papíron) a bal széle felé tolódik.

Kellékek összetétele

Az „Aláírás” attribútum mindig a következő adatokat tartalmazza, csak három van belőlük:

1. Annak a személynek a beosztása, aki kiosztotta.
2. Maga az aláírás.
3. Kezdőbetűk és vezetéknév átiratként.

Aláírás előtt meg kell jelölni a pozíciót, a dokumentum bal margójának behúzásával, és az átírást a következő után kell elvégezni:

A VESNA LLC vezérigazgatója S.P. IVANOV Ivanov

Szervezeti fejléc használatakor a cég nevét nem kell sokszorosítani, csak az aláíró pozícióját kell feltüntetni. Ettől a körülménytől függetlenül a pozíciót mindig nagybetűvel jelöljük. Ez nem attól függ, hogy a szöveg ponttal, táblázattal vagy valamilyen diagrammal, diagrammal végződik-e. A munkakör megnevezésének egyeznie kell személyzeti asztal. Ennek figyelmen kívül hagyása esetén a teljes irat érvénytelennek nyilvánítható, mivel nem létező pozíciót, tehát az azt ellátó személyt jelzi.

A munkakör megnevezése és az átirat között elegendő helyet kell hagynia a legkiterjedtebb autogramhoz.

Megjelenés és tartalom

Magára a személyes aláírásra nincs és nem is lehet követelmény. Mindenki úgy ír alá, ahogy jónak és kényelmesnek látja. Természetesen ideális esetben minden squiggle-nek tartalmaznia kell a vezeték- és a keresztnév első betűit, de ez nem szükséges. Sőt, általában a hatalmon lévő polgárok igyekeznek minél egyénibbé és összetettebbé tenni autogramjukat, hogy nehezebb legyen hamisítani. Nem kell pontot tenni az autogram után. De a dekódolásnak meg kell felelnie az útlevéladatoknak. Ez különösen igaz az olyan felcserélhető betűkre, mint az „e” és az „e”.

Hasonmás

Ha sok olyan dokumentum van a szervezetben, amelyhez vezetői vízum szükséges, akkor az ilyen „áramlási” papírokhoz nagy cégek Szokásos faxot használni, vagyis a személyes autogramot helyettesíteni. A lenyomatot levelekre és követelésekre helyezik, valamint belső dokumentumokat. Ezt a kérdést semmilyen jogszabály nem szabályozza, ezért célszerű elkerülni a faxok elhelyezését a bejelentésekre, szerződésekre, vagyis azokra a papírokra, amelyeknek fontos jogi jelentősége van.

Ami a már aláírt megállapodás szerinti dokumentumáramlást illeti, mivel Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 160. cikke szabályozó írott formábanügyletek megkötése, esetekben törvények előírják, egyéb jogi aktusok vagy a felek megállapodása alapján a személyes aláírás mechanikus vagy egyéb másolási eszközzel történő fax sokszorosítása megengedett. Vagyis egy ilyen feltételt magában a szerződésben kell rögzíteni. Ellenkező esetben az adóhatóság elutasíthat minden ilyen módon aláírt dokumentumot adózási szempontból.

Harmadik fél aláírásai

Előfordul, hogy a vezető nincs ott, fax nem használható, és egy dokumentumot sürgősen hitelesíteni kell. Úgy tűnik, hogy ilyen célokra az igazgatónak van egy helyettese, vagy akár több is. De lehet, hogy nincs aláírási joga, hacsak ezt külön nem jelzik. Ha olyan dokumentumokban, mint pl munkaszerződés vagy létesítő okiratokban nincs szó a helyettes hivatalos papírok igazolási jogáról, ha üzleti útra vagy nyaralásra megy, ezt a jogot az igazgatónak a pontos beosztás és személy megjelölésével külön végzéssel kell átruházni.

Ha egy ilyen álláspontot jeleznek a papírokban az autogram előtt, azt nem lehet rövidíteni. Például a következő beállítás helytelen lenne:

Első helyettes A VESNA LLC igazgatója VASIN G.D. Vasin

Csak így kell leírnod:

A VESNA LLC VASIN G.D. első vezérigazgató-helyettese Vasin

Ha a cégnél bevett szokás, akkor a „vezérigazgató” szó nagybetűvel írható. Mindkét lehetőség elfogadható. Egyéb munkakörök minősítéshez hivatalos papírok nem kell rövidíteni sem.

Külön meg kell jegyezni az egyes szervezeteknél kialakult gyakorlatot. Megfelelő személy, pl. igazgató híján egy másik személy, például egy titkár aláírhatja helyette a papírt, leteheti a személyes autogramját, és a pozíció elé perjelet tesz, ilyesmi:

/A VESNA LLC VASIN S.P. vezérigazgatója. Ivanov

De egy ilyen perjel elfogadhatatlan! Ezenkívül nem használhatja a „for” elöljárószót egy pozíció előtt. Csak az a személy jogosult aláírni, akinek az adatait feltüntették az űrlapon. Ha más személy írja alá, a papír érvénytelen. Ráadásul ezt a lehetőséget egyetlen közjegyző sem igazolja, és könnyen megtámadható a bíróságon. Ezért tanácsos megelőzni az ilyen helyzeteket, valamint ennek a fontos részletnek a korrekcióját.

De a dokumentum aláírása alulról felfelé történik, azaz elsőként az alacsonyabb rangú tisztviselők írják alá a dokumentumot. Igazgató Személyes aláírás L.I. Kiselev főkönyvelő I.D. személyes aláírása Vilchenko Ha egy dokumentumot több azonos pozíciót betöltő személy, egy vagy különböző szervezetek képviselői írnak alá, aláírásukat „egy oszlopban” helyezik el, azonos szinten. Aláírásra akkor is sor kerül, ha két vagy több fél nevében közös dokumentumot, például megállapodást készítenek. A megállapodás első lapja nem formanyomtatványra, hanem üres A4-es lapra készül, de a preambulumban, ez a megállapodás első bekezdése, szükségszerűen fel kell sorolni a megállapodást kötő feleket. Jogi személyek esetén tüntesse fel a szervezet nevét és a szervezet nevében eljáró tisztviselőt (beosztás, vezetéknév, kezdőbetűk), magánszemélyek– vezetéknév, keresztnév, családnév.

Dokumentumok aláírása

Ezen az oldalon:

• Aláírás szükséges
• Ki rendelkezik aláírási joggal?
• IP egy mindenkinek
• Aláírás meghatalmazott által
• Ki írja alá a dokumentumot, ha az igazgató nincs jelen?
• Hogyan kell kitölteni az „aláírás” kérelmét?
• Ajánlások az aláíróknak

Az aláírás hitelesíti a dokumentumot, és érvényesíti azt. A hibás aláírás bírósági kifogáshoz vezethet, és sok más bajt is okozhat.
A vállalkozóknak ismerniük kell az okirat-jóváhagyás alapvető szabályait, hogy ne kerüljenek olyan kellemetlen helyzetekbe, amikor egy dokumentumot végrehajthatatlannak nyilvánítanak.

Teljes név. hogyan kell helyesen aláírni a dokumentumokat

Így a jó öreg „főkönyvelőt” sem a partnerek, sem az ellenőrző szervek közül senki nem fogadja egy oszlopban egymás alatt. A nyomtatott formátumú dokumentum elkészítésekor másfél sorközt kell használni.

A dokumentumokat először azok írják alá, akik a munkalétra legmagasabb fokán helyezkednek el, azaz a dokumentum tetőtől talpig hitelesített. Ha a szöveget egyenrangú tisztviselőknek kell aláírniuk, akkor a vezetéknevüket ugyanabban a sorban kell feltüntetni.
Ugyanígy készül a dokumentum, ha a megállapodást több partner vagy ügyletet kötő fél írja alá.

A dokumentumok helyes aláírása

Ha szigorúan betartja a szabályokat, akkor az iratnak tartalmaznia kell az aláíró jogát, hogy a szervezet nevében eljárjon: aláírás alapján alapító okiratok, vezetési utasítás vagy irány, meghatalmazás. FIGYELEM! Ha a meghatalmazást a nevében adják ki jogi személy, akkor azt az igazgatónak vagy az alapító okiratban meghatározott más személynek kell kiadnia.

Ki írja alá a dokumentumot, ha az igazgató nincs jelen? Amennyiben a feltétlen aláírási joggal rendelkező személy az aláírás igényének időpontjában bármilyen okból távol van a munkahelyéről, ezt a lehetőséget előre biztosítani kell.

Elemző kuckó

Figyelem

Új megjelenés aláírásokat Digitális aláírás- ez egy viszonylag új okmányszükséglet, amely fokozatosan bekerül mind az egyszerű ember, mind az átlagpolgár életébe, és bekerül a kereskedelmi, ill. kormányzati szervezetek. Ez a részlet lehetővé teszi, hogy kiküszöbölje az információ torzulását egy elektronikus dokumentumban, és lehetővé teszi egy adott személyhez való kötődésének meghatározását.

Az elektronikus aláírás tervezésének alapja az információ kriptográfiai átalakítása. Szövetségi törvény be pillanatnyilag létezik szövetségi törvény 63. sz., amely a digitális aláírást szabályozza.

Ki: hogyan kell helyesen írni egy I.I. aláírás átiratát. Ivanov vagy Ivanov I.I.

Sok menedzser egy másik elvet vall: „minél bonyolultabb az aláírás, annál nehezebb hamisítani”. Nos, ez teljesen logikus, de néha rendkívül nehéz lehet egy ilyen kriptológiai remekművet egy adott személy nevével összekapcsolni.
Az aláírás átirata a vezetéknév előtti kezdőbetűket ponttal elválasztva, szóköz nélkül tartalmazza. Vezetőtől útlevelet kérni nem helyénvaló, de a dekódolást szigorúan az útlevélnek megfelelően jelezzük, és ha a vezetéknévben az „e” betű szerepel, akkor a fenti két pont kötelező.

Info

Amikor a helyettes aláír Itt kezdődik az igazi képzelet repülése, különösen, ha több képviselő is van. Kérem, több lehetőség közül választhat, és mindegyik helytelen: Első helyettes főigazgató 1. főigazgató-helyettes Első helyettes

Az aláírásminta lenyomata, amelyet olyan könnyen átadhat bármely alkalmazottnak, és ezért nagyon kényelmes a használata, nem maradhat minden dokumentumon. Jogi okok miatt nem lehet olyan aláírást elhelyezni, amelyhez nem szükséges meghatalmazott személy „élő” közreműködése, az alábbi dokumentumokon:

• banki fizetésekkel kapcsolatos;
• különféle nyilatkozatok;
• személyi papírok;
• nyilatkozatok;
• számlák;
• készpénzes dokumentumok;
• regisztrálandó szerződések;
• meghatalmazásokat.

Egy szerződés keretében történő iratcsere során fax aláírást hagyhat, ha:

• a szokásos módon aláírt szerződés biztosítja ezt a lehetőséget;
• A fakszimile klisék használatáról megállapodás van a partnerek között.

Ilyen papírok lehetnek kereskedelmi ajánlatok, levelek, okiratok, specifikációk stb.