Aláírás pdf digitális aláírás. Hogyan kell helyesen aláírni a dokumentumokat elektronikus aláírással (EDS)? Fájl küldése aláírásra
A mi korunkban számítástechnika A dokumentumok hitelesítésére elkezdték használni az úgynevezett elektronikus digitális aláírást vagy rövidített EDS-t. Ebben a kérdésben azonban sokan nem értik világosan, hogy miért van erre szükség, mert a legtöbben hozzá vannak szokva a régi módszerhez, a dokumentumok kézi aláírásához. A dokumentumok elektronikus aláírásának módjáról később lesz szó.
digitális aláírás vagy digitális aláírás?
Az EDS egy bizonyos objektum elektronikus formában, amellyel azonnal beazonosítható a készítő, megállapítható a szerzőség, ellenőrizhető a dokumentum valódisága stb.
Természetesen az elektronikus digitális aláírás vizuálisan úgy nézhet ki, mint egy közönséges aláírás egy dokumentumba beillesztett grafikus objektum formájában. Valójában az aszimmetrikus titkosítási és kriptográfiai algoritmusok működnek itt. Maga a digitális aláírás használja privát kulcs valamint egy kulcstanúsítvány, amely lehetővé teszi a megbízható személy és a hozzá tartozó aláírás meghatározását, a dokumentum sértetlenségét és az aláírás tényének megerősítését.
Miért érdemes digitális aláírással aláírni a dokumentumokat?
Sokan kissé értetlenül állnak afelől, hogy szükséges-e, és lehet-e dokumentumokat elektronikus aláírással aláírni. Erre a kérdésre csak igennel lehet válaszolni. Az egyszerűbb megértés érdekében nézzünk meg egy példát.
Tegyük fel, hogy a cég képviseli főigazgató kétoldalú szerződést kell kötnie. Egyértelmű, hogy mindenképp vízumra lesz szükség, hiszen e nélkül nem lesz jogi ereje. De a szállítmány kész szerződés, mondjuk, faxon lehetetlennek bizonyul. Átküldéskor email A beszkennelt dokumentum grafikus formátuma nem üdvözlendő, mert az aláírás hamisítható. Így ugyanazt a Word fájlt kell elküldenie, de ezt a dokumentumot kell aláírni. De hogyan írjunk alá egy Word dokumentumot elektronikus aláírással? Általánosságban elmondható, hogy ebben nincs semmi különösebben nehéz. Ezután megvizsgálunk néhány egyszerű módszert a digitális aláírás létrehozására. Egyelőre a jogi kérdésekre koncentráljunk.
Kell-e manuálisan aláírnom az elektronikusan aláírt dokumentumokat?
Sok irodai dolgozó és vezető úgy gondolja, hogy szükség van a digitális aláírást tartalmazó dokumentumok további (kézi) jóváhagyására (úgymond minden esetre). Egyértelműen félrevezető. Ez teljesen opcionális.
A tény az, hogy a digitális aláírás és tanúsítvány létrehozásakor külön megállapodást kötnek egy hitelesítési központtal, amelyet közjegyző hitelesít, és a tanúsítvány generálásának szakaszában privát kulcsot adnak ki. Jogi szempontból ez a digitális aláírás tulajdonosának megerősítése. Így a következtetés önmagát sugallja: nincs szükség másodlagos megfigyelésre.
Algoritmus a digitális aláírással való munkavégzéshez
Találjuk ki, hogyan írjunk alá egy dokumentumot, és nézzük meg, hogyan működik mindez.
Az ilyen folyamatok egy olyan kriptogram létrehozásán alapulnak, amely kivonatolja a hitelesített fájlt, meghatározva a tulajdonos adatait, szerzőségét és az adatok integritását. A következő lépésben a létrehozott hash titkosítása privát kulccsal történik, majd vagy egy teljes dokumentumot digitális aláírással, vagy egy, a dokumentumhoz kapcsolódó külön aláírási fájlt generálnak.
A címzett használja nyilvános kulcs. Természetesen be általános vázlat A legtöbb algoritmus nagyon hasonlít egymásra. A különbség csak a használt szoftver típusától függően jelentkezhet.
Hogyan írjunk alá Word dokumentumot elektronikus aláírással a szerkesztő segítségével?
Sok felhasználó nem is sejti, hogy a digitális aláírások egészen egyszerűen létrehozhatók még az irodai Word szerkesztőben is. Hogyan írjunk alá egy Word dokumentumot elektronikus aláírással? Nem is lehetne egyszerűbb. A szerkesztő különböző verzióiban a műveletek kissé eltérnek, de általában a lényeg ugyanaz. Példaként tekintsük az aláírás létrehozását a Word 2007 használatával.
Tehát hogyan írhat alá dokumentumokat elektronikusan, csak a Word használatával? Ehhez, miután a kurzort arra a helyre helyeztük, ahol az aláírást el kell helyezni, a beszúrás menüt használjuk, amelyben a szöveges elemet kiválasztjuk. Ezután meg kell találnia az aláírás sort, és be kell állítania az MS Office aláírási sort.
A beállítások párbeszédpanelen meg kell adnia a dokumentumot aláíró személy adatait, majd ki kell választania az eredeti aláírás szkennelt példányát, majd adott név az "x" ikon melletti mezőben. Ezt követően megjelenik az aláírás nyomtatott változata.
A kézírásos bevitellel rendelkező táblagépen saját maga is aláírhatja. Ha egynél több személy nevében kell aláírnia egy dokumentumot, akkor minden egyes személyhez be kell állítania az aláírási mezőket.
Még egyszerűbben megteheti, ha az „Iroda” gomb menüjében kiválasztja az „Előkészítés” sort, majd megadja az aláírás hozzáadását, majd használja a dokumentum aláírásának célját, majd kiválasztja az aláírást, végül az „Aláírás” menüpontot. . Az aláírást a panelen megjelenő piros ikon és egy felirat igazolja, amely szerint a dokumentum elektronikus aláírást tartalmaz.
A legnépszerűbb eszközök a digitális aláírás létrehozásához
Most nézzük meg, mi lehet a megoldás a dokumentum aláírásával kapcsolatos problémára. Ehhez tanácsos harmadik felet használni szoftver.
Az orosz nyelvű szoftverek közül a legnépszerűbb és legelterjedtebb szoftvercsomagok a következők:
- "CryptoARM";
- "Crypto PRO";
- "CryptoTree".
Az első program a legegyszerűbbnek tűnik, így tovább fogunk beszélni arról, hogyan írjunk alá dokumentumokat elektronikus aláírással a segítségével.
Digitális aláírás létrehozása a CryptoARM alkalmazás példájával
Kétféle módon hozhat létre digitális aláírást ezzel az alkalmazással: a helyi menü használatával és a műveletek végrehajtásával a program fő felületén keresztül. A folyamat egyszerűbb megértése érdekében az első lehetőségre fogunk összpontosítani, különösen mivel a második szinte azonos, csak a fő műveletet hívják meg közvetlenül a programból. Tegyük fel, hogy digitálisan alá kell írnia egy Word dokumentumot.
Először is az Intézőben ki kell választania az Önt érdeklő dokumentumot, és az RMB menüben az „Aláírás” sort kell kiválasztania. Ezt követően megjelenik a „Varázslók” ablak, amely segít minden további művelet végrehajtásában. Kattintson a Tovább gombra, és ellenőrizze, hogy a fájl ki van-e jelölve. Ha szükséges, több objektumot is hozzáadhat, hogy egyidejűleg aláírja őket.
Kattintson ismét a „Tovább” gombra, és a következő ablakban válassza ki a kódolási módot. Elvileg nem változtathat semmit, és elhagyhatja az alapértelmezett beállításokat. A következő lépésben további adatokat adhat meg (időbélyeg, vízum stb.). Útközben bejelölheti a jelölőnégyzetet, ha az aláírást külön objektumként szeretné menteni (mindkét fájlra szükség lesz, amikor később ellenőrizni fogja az aláírást a dokumentumban). Ha nem jelöli be ezt a jelölőnégyzetet, az aláírásfájl egyesül a dokumentummal.
A folytatás után ki kell választania egy tanúsítványt, amelyet a megfelelő hitelesítés-szolgáltató állított ki (elhelyezhető külső eToken adathordozón vagy regisztrálva a rendszerleíró adatbázisban). Ezt követően a többi paraméter változatlanul hagyható. Az összes lépés végrehajtása után nem kell mást tennie, mint a „Befejezés” gombra kattintani.
Megjegyzés: ha külön fájlt választanak ki aláírásra, akkor az általában ugyanabban a könyvtárban lesz, mint az eredeti aláírás alatt álló dokumentum, és SIG kiterjesztéssel rendelkezik.
A PDF, HTML és XML dokumentumok aláírásának jellemzői
Végül néhány szó a többi formátumról. A PDF dokumentumoknál elvileg ugyanazok lesznek a lépések, azonban más Adobe programok sajátosságai miatt célszerű az aláírási fájlt elkülöníteni a fő dokumentumtól.
Előfordulhat olyan helyzet, amikor egy dokumentum címzettje először meg akar ismerkedni annak tartalmával, ehhez ugyanazt az Acrobat (Reader) programot használja, és csak ezután kezdi el ellenőrizni az aláírást. Egyébként egyes Adobe-alkalmazások saját szabványos eszközökkel is lehetővé teszik a fájlok aláírását.
Ha vékony kliensekkel végzett munka során aláírást ágyaz be HTML dokumentumokba, akkor a böngészőben az „Aláírás és küldés” gombra kell kattintania, amely után a fejlesztő szkriptje aktiválódik, létrehozva egy karakterlánc-változót dokumentum-ellenőrző adatokkal, amelyet be kell írni. egy speciális rejtett mezőbe, aláírva és POST módszerrel továbbítva a szerverre. Ezt követi a dokumentum és az aláírás ellenőrzése, majd a szerveren egy táblázat jön létre magának az aláírt dokumentumnak a mezőivel és annak digitális aláírásával.
Aláírhatja, mint a szokásos dokumentumokat, használhatja az InfoPath Office eszközt, vagy létrehozhat egy speciális címkeattribútumot magában a dokumentumban.
Rövid összefoglaló
Íme egy rövid összefoglaló a dokumentumok elektronikus aláírásáról. Természetesen itt nem adtunk meg minden olyan módszert, amely lehetővé teszi az ilyen műveleteket, és nem vették figyelembe az összes digitális aláírás létrehozására szolgáló programot. Azonban még eszerint is rövid leírás Már most megértheti, miért van szükség elektronikus aláírásra, és hogyan működik alapvetően az összes szükséges algoritmus.
Ha megnézünk bizonyos típusú szoftvereket, különösen irodai programok vagy az Adobe legnépszerűbb termékei közül azokat is használhatja saját tőke. A munka egyszerűsítése szempontjából azonban szerint legalább, jobb, ha egy kezdő felhasználó harmadik féltől származó segédprogramokat használ példaként a „CryptoARM”-mel. Magától értetődik, hogy nem szabad megfeledkeznünk róla jogi oldala kérdés. Egyes cégek önállóan hoznak létre elektronikus aláírásokat és tanúsítványokat, de ezek végül nem csak érvénytelenek, de nincs jogi erejük.
Az elektronikus dokumentumokhoz, például a papíralapúakhoz, jóváhagyásra van szükség. Az aláíratlan papírok nem rendelkeznek jogi erővel, ezért nem használhatók fel semmilyen tranzakcióhoz. Tudnia kell, hogyan kell helyesen aláírni egy digitális aláírási dokumentumot, akkor az üzleti folyamatok résztvevői számos előnyben részesülhetnek.
Annak ellenére, hogy az elektronikus digitális aláírás nagyon kényelmes, nem mindenki tudja kitalálni. Ennek oka a különböző dokumentumformátumok, amelyekkel meg kell küzdenie. A levelek elektronikus aláírással történő aláírásakor leggyakrabban a Microsoft Office rendszeréhez tartozó fájlokkal találkozhatunk.
Mi a digitális aláírás és hogyan kell használni
Az elektronikus digitális aláírást olyan objektumként kell értelmezni, amellyel könnyen meghatározhatja a szerzőséget, és megértheti, hogy pontosan ki készítette a dokumentumot. Ezenkívül elektronikus digitális aláírással meghatározhatja a fájl integritását és hitelességét. Ugyanakkor a fájlkészítőknek tudniuk kell a digitális aláírási dokumentumok helyes aláírását a hibák elkerülése érdekében.
Itt sok függ attól, hogy milyen típusú elektronikus digitális aláírást használnak. Használatával modern eszközökkel Az információvédelem révén nemcsak a szerzőség megerősítésére nyílik lehetőség, hanem tisztázni is lehet azokat a változtatásokat, amelyeket a dokumentumokon a végleges közzétételt követően hajtottak végre.
Virtuális aláírás: munkafolyamat
Egy dokumentum elektronikus digitális aláírással történő aláírásához először generálnia kell az abban feltüntetett általános információkat, majd hozzá kell adnia egy aláírási sort és a digitális aláírást. A fájl-aláíró algoritmus jelentősen eltérhet. Itt általában minden attól függ, hogy pontosan hogyan használják a szoftvert a munkában. Leggyakrabban a Microsoft Office 2007 kiadásában feldolgozott dokumentumokról beszélünk. Ha aláírást szeretne hozzáadni ezekhez a fájlokhoz, a következőket kell tennie:
- helyezze a kurzort oda, ahol a dokumentumot elektronikus digitális aláírással alá kell írnia;
- a menüben keresse meg a „Beszúrás” fület, és abban válassza a „Szöveg” lehetőséget, majd keresse meg az „Aláírási sort”, majd a legördülő menüben keresse meg az „MSOffice aláírási sort”;
- ezután be kell állítania egy aláírást a párbeszédablakban, amely azonnal megjelenik a fenti sor kiválasztásakor (információkat kell megadnia a dokumentumot aláíró személyről);
- ha a dokumentumot egyszerre több személynek kell aláírnia, minden aláíráshoz hozzon létre egy sort a fenti pontok betartásával.
Ha csak egy sort kell aláírnia, nem a teljes fájlt, akkor ezt a sort kell kiválasztania, amelybe az elektronikus digitális aláírás kerül. Digitális aláírási dokumentum aláírásához meg kell nyitnia az „Aláírás” párbeszédpanelt, majd végre kell hajtania a következő műveletek valamelyikét:
- válasszon egy beszkennelt képet az aláírásról, amelyet minden nap papírdokumentumokra helyez;
- írja be a saját nevét az X ikon mellé - ekkor megjelenik a digitális aláírás nyomtatott változata;
- ha táblagépet használ, akkor kézzel írt aláírást helyezhet el;
- ha speciális szoftverrel rendelkezik, csak kattintson az „Aláírás” gombra.
Az elektronikus aláírás aláírása egy dokumentum szkennelésével teljesen lehetséges, a lényeg az, hogy az aláírása jól látható legyen. Lehetőség van láthatatlan aláírás létrehozására is, amely nem jelenik meg a dokumentum tartalmában. Ezt akkor láthatja, ha rákattint az állapotsorban (a képernyő alján található) „Aláírás” sorra.
Miért az elektronikus digitális aláírás?
Az elektronikus aláírással aláírt dokumentum is ugyanezzel rendelkezik jogi ereje, ugyanaz, mint a normál papír. Az ilyen dokumentumok használatával rengeteg időt takaríthat meg, amelyet általában a postán kell töltenie az összes szükséges jelentés elküldésével. Ezenkívül pénzt takaríthat meg, amelyet a dokumentáció nyomtatására költöttek.
Minden dokumentum-aláíró algoritmus nagyon hasonló. Ugyanezen elv alapján hozták létre néhány módosítással. Egy HTML formátumú dokumentum aláírásához létre kell hoznia egy rejtett típusú mezőt a megfelelő űrlap segítségével. Dolgozzon webböngészőben EDS felhasználók sokkal könnyebb lesz. A legfontosabb a helyes kitöltése a szükséges űrlapot, majd kattintson az „Aláírás” és „Küldés” gombra. Ezek után meg fog történni automatikus küldés leveleket.
Ha szükséges egy XML formátumú fájl jóváhagyása, akkor a dokumentum elektronikus digitális aláírással történő aláírása elvégezhető az MSOffice formátumhoz használt algoritmussal. Ha az XMLdsig formátummal való munkavégzésről beszélünk, akkor további programokat és az MSInfopath alkalmazást kell használnia, amely minden Office csomagban megtalálható.
A digitális aláírások kriptográfiai védelme a jelentései biztonságának kulcsa
A digitális aláírás használatához dokumentumok aláírásához speciális szoftvert kell beszereznie. A szoftvernek olyan kriptográfiai műveleteket kell végrehajtania, amelyek segítségével a központok által kiadott digitális tanúsítványok vezérelhetők. Így jelentősen leegyszerűsíthető a dokumentumok jóváhagyásának eljárása.
Ki kell választani a legoptimálisabb programot, amelynek segítségével a volt FÁK területén kriptoműveleteket lehet végezni. Az adatvédelem és a titkosítás mellett az ilyen szoftverek biztosítják bőséges lehetőséget tulajdonosaiknak, akik elektronikus digitális aláírással kívánják aláírni a dokumentumokat.
Az ilyen szoftverek előnyei a következők:
- Elektronikus digitális aláírással teljes dokumentumcsomagokat, valamint archívumokat hagyhat jóvá.
- Egyszerű és továbbfejlesztett digitális aláírás használata megengedett.
- Az aláírás tulajdonosának joga van létrehozni egy elsődleges és kiegészítő verziót, bizonyos esetekben hitelesítő verziót is alkalmaznak.
- Ha MSOffice fájlokkal kíván dolgozni, használhat láthatatlan elektronikus aláírást is. Ha egyszerre több aláírást kell hozzáadnia, akkor egyszerre két lehetőséget is használhat. Ha csak egy személy írja alá a fájlt, a rendszer láthatatlan aláírást használ.
- A speciális szoftver lehetővé teszi tulajdonosa számára, hogy megjegyzéseket fűzzen az aláíráshoz, valamint módosítsa a fájl jóváhagyási dátumát.
- Az aláírt dokumentumokra vonatkozó korlátozások csak a számítógép elégtelen memóriája miatt állíthatók be.
- Több dokumentum egyidejű feldolgozása megengedett.
Ha tudja, hogyan kell digitális aláírást elhelyezni egy dokumentumon, de a fájl eltér a korábban használtaktól (például a formátumuk PDF), akkor más optimális programot kell választania. Fontos, hogy az AdobeReaderben és az AdobeAcrobatban létrehozott fájlok jóváhagyására használható. Győződjön meg arról, hogy a program támogatja az összes verziót.
Nagyon fontos a legoptimálisabb stratégia kiválasztása a meglévő, elektronikus formátumban készült dokumentáció aláírására. Ha kívánja, konzultálhat szakemberekkel - segítenek a kényelmes stratégia kiválasztásában, de készüljön fel arra, hogy fizetnie kell ezért a munkáért.
Digitális aláírás az üzleti életben
A dokumentum elektronikus aláírással történő aláírásának célja a hivatalos záradéka. Elektronikus fájl, elektronikus aláírással ellátva, semmiben sem különbözik a papír alapútól, jogilag ugyanolyan ereje van. Mielőtt elkezdené az elektronikus digitális aláírás használatát tényleges munkája során, adatokat kell generálnia a kulcshoz és a tanúsítványhoz.
Ezeket a digitális aláírás hitelességének ellenőrzésére fogják használni. A privát kulcs segít az elektronikus aláírás létrehozásában. A kulcsok és tanúsítványok létrehozásakor a szakemberek az összes modern számítógép operációs rendszerében megtalálható kriptográfiai struktúrákat használnak. A tanúsító hatóság biztosítja az összes meglévő tanúsítvány helyes használatát.
Külön megállapodást kell kötnie a tanúsító központtal, és a megállapodást közjegyzővel kell hivatalosan hitelesíteni. Egyes szervezetek saját központokat nyitnak, de ebben az esetben Az alkalmazottak EDS a vállalkozás nem lesz érvényes határain kívül. Ezért szükséges külső tanúsító szervezetek szolgáltatásait igénybe venni.
Az EDS-tanúsítvány létrehozása után a vállalat minden alkalmazottja kap egy privát kulcsot. A kulcsok generálására szolgáló eljárás teljesen más algoritmusok segítségével hajtható végre, itt a lényeg az, hogy megbizonyosodjon arról, hogy mindegyik naprakész, hogy a jövőben ne legyen komplikáció.
Utolsó szakaszok
Miután teljesen az összes kulcsot és tanúsítványt létrehozta, telepítenie kell a titkosítási szolgáltatókat. Általában operációs rendszerekbe vannak telepítve, ezért telepítésük előtt ellenőriznie kell a rendelkezésre állásukat a számítógépén. A kulcsok végleges regisztrációja csak a titkosítási szolgáltatók végleges telepítése után lehetséges.
Ezután olyan szoftvert kell telepítenie, amely képes együttműködni az elektronikus aláírásokkal. Különösen a Microsoft Office-ról van szó, amellyel már aláírt dokumentumokat is létrehozhat. A szervezet minden számítógépére telepíteni kell ilyen szoftvert. Kívánatos, hogy a szoftver univerzális legyen, és a legtöbbet tudja használni különböző típusok aláírásokat.
Most már tudja, hogyan írhat alá egy dokumentumot elektronikus digitális aláírással, és ezt felhasználhatja partnereivel való együttműködésre. Ne feledje, hogy minden digitális aláírásnak megvan a maga érvényességi ideje, és minden évben meg kell újítani. Folyamatosan figyelni kell digitális aláírását. Ha érvénytelen aláírással ír alá dokumentumokat, óriási nehézségekbe ütközhet. Az aláírás megújításához fel kell vennie a kapcsolatot a hitelesítési központokkal, ahol ugyanazokat a papírokat kell benyújtania, mint az elektronikus aláírás kiadásakor.
IN utóbbi időben Az Internet információs képességei jelentősen megnőttek, ill jóváhagyás szükséges elektronikus dokumentumokat, melynek segítségével bizonyos műveletek elvégezhetők.
Hogyan telepítsünk számítógépre
Mielőtt távolról aláírhatná a dokumentumokat, először meg kell tennie telepítsen egy digitális aláírási tanúsítványt a számítógépére, melynek köszönhetően akár komoly, pénzügyi kérdésekkel kapcsolatos dokumentumokat is ki lehet majd vizumotni.
A digitális aláírás személyi számítógépre történő telepítéséhez telepítenie kell a CryptoPro programot. A telepítés után a bal egérgombbal kell elindítani. Ezután válassza ki a „Szolgáltatás” lapot a megnyíló ablakban, és válassza a „Tanúsítványok megtekintése a tárolóban” lehetőséget.
Megjelenik egy új ablak, amelyben ki kell választania a „Tallózás” gombot, rákattintva a felhasználó hozzáfér a konténerek listájához. Tól ezt a listát válassza ki azt, amelyet a jövőben munkára fog használni.
A tároló kiválasztása után kattintson rá jobb gombbal, és nyissa meg a „Tulajdonságok” lapot. Megnyílik a „Certificate Import Wizard” ablak. Ezután az összes kiválasztott fájlt áthelyezzük a tárolóba a „Személyes” kategóriába.
Miután a számítógép importálta az összes fájlt a kívánt tárolóba, digitális aláírás telepítése teljesen befejezettnek tekintendő, és elkezdheti a munkát.
Általános működési eljárás
A digitális aláírások rohamos terjedése nem okozhat különösebb meglepetést, hiszen a fejlődés korszakában információs technológia az elektronikus dokumentáció használata mindenütt elterjedtté vált.
A saját aláírásának köszönhetően sokféle célra jóváhagyhatja a dokumentumokat, és a felhasználó számos előnnyel jár az üzleti partnerekkel való kapcsolattartás során.
Mielőtt aláírna egy dokumentumot, először létre kell hoznia azt. Ez azt jelenti, hogy bizonyos információk bekerülnek a fájlba, amelyek a dokumentum törzsét alkotják, és ezeket hitelesíteni kell.
Az információk csoportosítása és teljes bevitele után azonnal hozzá kell adni egy aláírási sort és magát a digitális aláírást. Az aláírási algoritmusok eltérnek egymástól. Minden attól függ milyen szoftverek működnek.
Hogyan kell aláírni
Nézzük meg részletesebben, hogyan írjunk alá egy dokumentumot, attól függően, hogy milyen szoftvert használunk az aktív munkához és a dokumentáció elkészítéséhez. Számos olyan program létezik, amelyek kölcsönhatásba lépnek a digitális aláírásokkal, és bármilyen művelet végrehajtására és személyes adatok továbbítására szolgálnak.
Szó
Ez a legnépszerűbb program olyan fájlok létrehozására, amelyekhez vízum szükséges digitális aláírási segítség. Minden attól függ, hogy a program melyik verzióját használják:
HTML
Időről időre szükségessé válik a vízum felragasztása a HTML formátumú dokumentumokhoz. Egy hasonló űrlaphoz aláírásra van szükség, amikor kormányzati internetes portálokat használnak bizonyos szolgáltatások nyújtásához (pl. Nyugdíjpénztár RF www.pfrf.ru).
Az aláíráshoz az Internet Explorer böngészővel fel kell lépnie a portálra, a menüjében meg kell keresnie az „Aláírás és küldés” funkciót, el kell döntenie a tanúsítványt, majd a párbeszédpanelen megjelenő utasításokat követve kattintson az „Aláírás” gombra. .
PDF formátumú dokumentum aláírásához telepítenie kell a CryptoPro PDF beépülő modult a számítógépére, amelyet kifejezetten az Adobe Reader 7.0 és újabb verzióival való együttműködésre terveztek. Ez a bővítmény ingyenesen elérhető az interneten, ráadásul teljesen ingyenes.
XML
Az XML kiterjesztésű dokumentumokkal leggyakrabban adatbázisokkal végzett munka során találkozhatunk. Bizonyos helyzetekben szükségessé válik egy dokumentum záradékolása (például ha statisztikai adatokkal vagy az elhatárolásra vonatkozó információval van dolgunk bérek alkalmazottak).
Az aláírás megadásához alapértelmezés szerint meg kell nyomnia a programba épített speciális billentyűt. Lehetőség van a dokumentumok XML formátumban történő aláírására is, további szoftverképességekkel, amelyeket számos program biztosít, köztük a CryptoPro ARM és az XMLdsig.
Több fájlból álló dokumentumok (Rar archívumok és hasonlók)
Néha nagyszámú dokumentum aláírására lehet szükség. Ebben a helyzetben tanácsos minden fájlon külön-külön elektronikus aláírást helyezni. Ha valamilyen okból ez a művelet nem lehetséges, akkor egy másik lehetőség engedélyezett.
Külön szöveges mellékletben ún. dokumentumkártya létrehozása szükséges. Tartalmaznia kell az összes azonosító adatot a listán szereplő egyes dokumentumokhoz, valamint az egyes fájlokhoz tartozó kulcsfontosságú hash függvényeket.
Adatbázis
Az adatbázisok aláírásának szükségessége csak két esetben merül fel: ha bérszámfejtéssel vagy adólevonásokkal foglalkozik. IN ebben az esetben a digitális aláírás elhagyása rendkívül egyszerű lesz. Az adatbázishoz használt program kezdetben beépített gombbal rendelkezik a dokumentum aláírására. Meg kell találnia, és több műveletet kell végrehajtania a menüparancsoknak megfelelően.
Mi a teendő, ha a digitális aláírás nem működik
A felhasználók gyakran találkoznak olyan problémákkal, amikor a digitális aláírás nem működik, és nincs mód a dokumentum elektronikus formátumú hitelesítésére. Az ehhez hasonló problémák gyakoriak, és vannak rájuk konkrét megoldások.
Nézzük meg a digitális aláírással kapcsolatos problémák leggyakoribb eseteit:
- "Érvénytelen tanúsítvány". A probléma megoldásához telepítenie kell egy elektronikus aláírást a hitelesítésszolgáltató utasításait követve.
- "A tanúsítvány nem megbízható". Ez a probléma meglehetősen gyakran előfordul, és ahhoz, hogy megszabaduljon tőle, telepítenie kell gyökértanúsítványok Hitelesítési hatóság, amely megtalálható a digitális aláírási adatokkal rendelkező digitális médián vagy az Elektronikus Szabad Platformok Szövetségének hivatalos internetes portálján aetp.ru.
- „A CryptoPro program lejárt”. Ennek a problémának egyetlen megoldása van: a licenckulcs megadása. A művelet befejezése után a probléma megoldódik, és a program tovább működik.
- « A Capicom nincs telepítve, vagy nem működik megfelelően". Ahhoz, hogy megbirkózzon ezzel a bonyolultsággal, le kell töltenie és telepítenie kell a Capicom-ot, majd be kell állítania a böngészőt a következő helyen található utasítások szerint. kereskedési platformok akivel interakciót tervez.
- "A tárolókulcs nem egyezik a tanúsítványkulccsal". Ha ezt a nehézséget észleli a digitális aláírással végzett munka során, akkor gondosan ellenőriznie kell a számítógépén lévő összes tárolót. Lehetséges, hogy az aláírást áthelyezték, vagy hiba miatt rossz tanúsítványt választottak ki. Ha a kívánt tároló nem található, akkor ebben az esetben kérelmet kell benyújtania a Hitelesítési Központhoz a digitális aláírás újratelepítésével és újbóli kiadásával kapcsolatban.
- „Nincs kiválasztott tanúsítvány, vagy nem található működő tanúsítvány”. Ezt a helyzetet tartják az egyik legnehezebbnek, és hatékony megoldást találhat a CA és a Capicom gyökértanúsítványok telepítése. Ezenkívül fel kell vennie a kapcsolatot a Tanúsító hatósággal, és további információkat kell beszereznie a tanúsítvány érvényességi idejével kapcsolatban.
Kriptovédelem és megbízhatóság
A digitális aláírások használata egyre inkább terjed egyre többet aktuális kérdés
. A papírmentes dokumentumáramlás körülményei között megjelennek a digitális aláírások kulcsfontosságú pozitív tulajdonságai, mint például a dokumentumokkal való munka sebességének jelentős növekedése, a feldolgozott dokumentumok mennyiségi növekedése és még sok más.
Sok felhasználó azonban továbbra is bizalmatlan, mert úgy gondolja, hogy nagy a valószínűsége annak, hogy hackerek áldozataivá válnak.
Hasonló vélemény kardinálisan helytelen. A digitális aláírás a kriptográfiai védelem szabályai és követelményei alapján működik, amelyben nyilvános és titkos hozzáférési kulcs szerepel. Csak a magasan minősített digitális aláírásokhoz érhető el. Különbségük abban rejlik, hogy a kriptográfiai védelem minőségi tanúsítvánnyal rendelkezik az Orosz Föderáció FSB-től, és használata során eleve lehetetlen csalárd vagy hacker akciókkal találkozni.
Egy másik fontos szempont az a tény, hogy a szövetségi szabályozás szerint az elektronikus aláírás egyenlő a normál aláírással, ezért a kriptográfiai védelmet meg kell erősíteni. képesítési követelmények hogy megakadályozzák az információk nyilvánosságra kerülését.
Az elektronikus aláírási dokumentumok aláírásának folyamatával kapcsolatos további információk ebben az útmutatóban találhatók.
Azoknak, akik most kezdik az ismerkedést elektronikus dokumentumkezelés(EDI), felmerülnek a kérdések: miért van szükség e-aláírásra, milyen típusai vannak, és hogyan lehet elektronikus aláírással aláírni PDF dokumentum vagy Word.
Az elektronikus digitális aláírás a kézzel írott aláírás online analógja. Papíron másképp néz ki: számok halmaza, grafikus kép, például nyomtatás vagy szöveg.
Az elektronikus aláírás megvédi az információkat a hamisítástól (illegális változtatásoktól), és lehetővé teszi annak kibocsátójának és tulajdonosának azonosítását.
Az elektronikus dokumentum a papír alapú dokumentummal azonos jogerővel rendelkezik, ha fokozott, minősített elektronikus aláírással van aláírva. Egyszerű és továbbfejlesztett minősítés nélküli e-aláírás is használatos, de ennek forgalomba hozatalát előzetesen egyeztetni kell a szerződő felekkel vagy az információ külső felhasználóival.
A törvény bizonyos szabályokat vezet be az elektronikus aláírás használatára vonatkozóan. A három típus közül melyikre lesz szüksége? konkrét helyzet, összefoglalva a táblázatban:
|
Megerősített képzetlen |
Megerősített minősített |
||
|---|---|---|---|
|
Mikor kell használni |
|
|
|
Hol és hogyan lehet EP-t szerezni
Továbbfejlesztett minősített elektronikus aláírást csak olyan tanúsító központok bocsátanak ki, amelyek megkapták a Távközlési és Tömegkommunikációs Minisztérium megfelelő akkreditációját. Az ilyen szervezetek nyilvántartását az osztály honlapján teszik közzé, amely segít kiválasztani a legmegfelelőbb lehetőséget.
A fogadáshoz szüksége lesz:
- kérelem, útlevél, SNILS - számára magánszemélyek(kivéve egyéni vállalkozók);
- ugyanaz, plusz az egyéni vállalkozók egységes állami nyilvántartásának kivonata és a Szövetségi Adószolgálatnál való regisztrációról szóló igazolás (2017. 01. 01. óta nem adnak ki ilyen nyomtatványokat, ezért a nyilvántartásba vételi lap másolata) - magánszemélyek számára vállalkozók;
- kérelem, útlevél, másolatok alapító okiratok, kivonat a jogi személyek egységes állami nyilvántartásából, bejegyzési igazolás (2017. 01. 01-től - a nyilvántartásba vételi lap másolata) - jogi személy esetében;
- ugyanez plusz állami regisztrációs adatok a szabályok szerint idegen ország, orosz nyelvre lefordítva és hitelesítve - külföldi cégek számára.
Ha a kérelmező képviselője felveszi a kapcsolatot a központtal, akkor útlevelét és meghatalmazását magánál kell tartania.
Írja alá a dokumentumot
Miután megkapta és telepítette az aláírást a személyi számítógépére, meg kell találnia, hogyan írja alá a digitális aláírási dokumentumot különböző helyzetekben. Tekintsük a két legnépszerűbb formátumot - PDF és Word.
Tehát van egy kész szöveg formálva Microsoft program Word 2010-es verzió. Nyissa meg a „Fájl” részt a bal felső sarokban. Megtaláljuk az „Információ” feliratot. Ezen a lapon három különböző lehetőség van: engedélyt ad valakinek a szöveg módosítására, további szolgáltatások segítségével ellenőrizheti az információk minőségét, és megtekintheti a korábban mentett verziók egyikét. Meg kell állnunk a „Dokumentum védelme” szakasznál. Legalul van egy gomb, amely lehetővé teszi az e-aláírás elhelyezését.
Ez az opció nem fog működni, ha Word 2003-as vagy 2007-es verziója van. A 2003-as programban egy olyan eszközre kell lépnie, mint az „Eszközök”, majd az „Opciók” és a „Biztonság”. Itt kiválasztjuk a „ Digitális aláírások».
Nézzük meg, hogyan lehet elektronikusan aláírni egy Word-dokumentumot, 2007-es verzió. Nyissa meg az Office-t (a bal felső sarokban található gomb), majd az „Előkészítés” elemet. Van egy speciális rész a digitális aláírásokkal.
Az Open Office-ban készített információk aláírása még egyszerűbb. Az eszköztár „Fájl” lapján azonnal megjelenik a „Digitális aláírások” rész.
Nézzük meg, hogyan írhatunk alá digitálisan PDF-dokumentumot az Adobe Acrobat Reader programban. Nyissa meg a „Szerkesztés” részt és a „Beállítások” lapot. Azonnal a „Kategóriák”-ban találjuk magunkat, ahol a „Digitális aláírások”-ra lépünk, és kiválasztjuk a számunkra szükségeset.
Különleges programok
CryptoPro CSP
Támogatott algoritmusok:
|
GOST R 34.10-2012, GOST R 34.10-2001, ECDSA, RSA |
Támogatott szoftverek:
- Microsoft Office;
- Microsoft Exchange és Microsoft Outlook;
- Adobe Systems Inc. termékei;
- böngészők Yandex.Browser, Sputnik, Internet Explorer, Edge;
- Microsoft Authenticode;
- Microsoft IIS, nginx, Apache;
- Microsoft távoli asztali szolgáltatások;
- Microsoft Active Directory.
CryptoARM
Több verziója is van:
- "CryptoARM Start" - ingyenes verzió, amelyhez nincs szükség licenckulcs megadására. Aláírási és titkosítási műveleteket hajt végre szabványos Windows titkosítási szolgáltatók használatával. Ha telepítve van a CryptoPro CSP CIPF, akkor a dokumentumon lévő digitális aláírás ellenőrzésre kerül (maga a digitális aláírás nem hozható létre);
- "CryptoARM Standard" - alapverzió: a digitális aláírás helyességének létrehozása és ellenőrzése, teljes mértékben támogatja a CIPF "CryptoPro CSP"-t;
- A "CryptoARM Standard PRO" további TSP és OCSP modulokat tartalmaz, egy fejlett aláírási modult. Létrehozza és ellenőrzi a továbbfejlesztett CRYPTO-PRO aláírás helyességét;
- "CIPF CryptoARM 5". Tanúsított verzió. Megfelel a 63-FZ „Az elektronikus aláírásokról” előírásainak. Ezenkívül vásárolnia kell egy CD-n lévő terjesztési készletet egy űrlappal és CIPF CryptoPro CSP 4.0-val.
A CryptoARM jellemzői:
- Egyedi fájlok, adatcsomagok és archívumok digitális aláírása;
- aláírási lehetőségek: elsődleges, kiegészítő (több személy által) és igazolt (magasabb beosztású alkalmazott által);
- fejlett digitális aláírási tulajdonságok alkalmazása (létrehozási idő, felhasználói megjegyzés);
- klasszikus és továbbfejlesztett digitális aláírási formátumok;
- két aláírási lehetőség (a forrásadatoktól elkülönítve és az adatokkal kombinálva);
- aláírt fájl törlése, beleértve a garantált törlést is;
- az aláírt adatok méretét csak a fájlrendszer és a rendelkezésre álló szabad hely korlátozza;
- korlátlan számú fájl egyidejű feldolgozása;
- aláírás nyomtatása papírra.
A dokumentumok aláírásának pontos időpontjának igazolása:
- EDS időbélyeggel;
- aláírt dokumentumon lévő időbélyeg megtekintése és ellenőrzése;
- az aláíráson lévő időbélyeg megtekintése és ellenőrzése.
CryptoTree
Ez egy átfogó megoldás a dokumentumok titkosítására, aláírására, kezelésére digitális tanúsítványok, hitelesítés, stb. A CryptoTree vásárlása sokkal olcsóbb, mint a termékek külön-külön történő megvásárlása.
A cryptoprovider CryptoPro CSP és a CryptoARM alkalmazás a felhasználó munkahelyére telepítve van titkosítási és elektronikus aláírási műveletek végrehajtására. A program megfelel a követelményeknek Szövetségi törvény RF No. 1-FZ, 2002. január 10. „Az elektronikus digitális aláírásról”.
A modern szoftver lehetővé teszi az elektronikus aláírás (EDS) elhelyezését bármilyen dokumentumon, beleértve a és az Adobe System termékkel hozta létre. A PDF fájlokba behelyezhet egy látható aláírást, amely vonalként jelenik meg a fájlban, és egy vizuálisan láthatatlant. Minden típusú digitális aláírás egyenlő jogi ereje, és az aláírt fájl e-mailben elküldhető a címzettnek.
Az elektronikus aláírás kialakítása során lényeges különbségek vannak a programok működésében. Az Acrobat lehetővé teszi a következőket:
- igazolja a PDF-fájlt láthatatlan vagy látható digitális aláírással (a GOST R-34.10-2001-ben előírt kriptográfiai algoritmusok használatával);
- PDF-dokumentum létrehozása a GOST R-34.10-2001 alapján;
- ellenőrizze az Ön által készített elektronikus aláírást.
A létrehozott és megnyitott fájlok esetében a Reader a következőket teszi lehetővé:
- EDS-ellenőrzés kriptográfiai algoritmusok használatával;
- PDF dokumentumok tanúsítása kiterjesztett hozzáféréssel.
Mielőtt elkezdené az aláírással dolgozni a Reader programban, az Adobe Acrobat programot kell használnia. Ebben a felhasználó:
- Megnyitja (létrehozza) a szükséges dokumentumot.
- Megnyitja a "Fájl" menüpontot.
- A menüből válassza ki a „Mentés másként” lehetőséget.
- Válassza a „Fájl PDF-olvasó speciális funkciókkal” lehetőséget a menüből.
- Szükség esetén további funkciókat csatlakoztat.
- Kattintson a „Mentés most” gombra.
Ezt követően a fájl elektronikus aláírással aláírható Adobe Reader segítségével.
Aláírás létrehozása az Adobe Readerben
Elektronikus aláírás elhelyezéséhez a „Tanúsítványok kezelése” menüablak „Aláírás” elemére kell kattintani. Itt is kiválaszthatja a kívánt típusú digitális aláírást (látható vagy láthatatlan). Ha az aláírás-generálási módszer kiválasztásakor bejelölte a „Kérdezzen aláíráskor” melletti négyzetet, megjelenik egy párbeszédpanel. Az elektronikus aláírás létrehozásának módja az aláírással való munkavégzéshez használt program szerint van feltüntetve.
Ha a tanúsító központ munkatársai részt vettek a munkahely kialakításában, előfordulhat, hogy a párbeszédpanel nem jelenik meg, mert a beállítások alapértelmezés szerint be vannak állítva.
Ezután meg kell határoznia a digitális aláírás elhelyezésének helyét, és létre kell hoznia egy aláírási sort. A megnyíló új ablakban nem kell mást tennie, mint kiválasztani a használni kívánt aláíró tanúsítványt. A munka megkönnyítése érdekében a tanúsítványok listája név, érvényességi idő vagy kibocsátó szerint rendezhető.
PDF dokumentum aláírása
Digitális aláírások PDF fájlok rögzítéséhez két programot használhat: ViPNet CryptoFile és CryptoARM.
A ViPNet CryptoFile lehetővé teszi a felhasználó számára a digitális aláírási dokumentumok ingyenes aláírását. A program azzal működik különböző típusok fájlokkal, valamint archívumokkal. A ViPNet CryptoFile hátránya, hogy csak egy digitális aláírást tud adni.
A CryptoPRO CryptoARM licencelt és fizetős termék. A szolgáltatás előnyei az összes fájltípussal való munkavégzés, az archívumok és a több digitális aláírás rögzítésének lehetősége egy fájl aláírásakor. A fizetős licenc ellenére a CryptoARM egy elterjedtebb szoftvereszköz a digitális aláírások kezelésére.
Hogyan írjunk alá egy PDF fájlt elektronikus aláírással:
- Nyissa meg a kívánt PDF fájlt.
- A jobb oldali panelen kattintson a „Kitöltés és aláírás” lehetőségre.
- A megnyíló panelen válassza ki ismét a „Kitöltés és aláírás” és a „További eszközök” lehetőséget.
- Válassza a „Tanúsítványok panelhez adandó tanúsítványok” lehetőséget.
- Kattintson a „Digitális aláírás beszúrása” gombra, és a kurzorral válassza ki a dokumentum törzsében azt a helyet, ahol a digitális aláírásnak el kell helyezkednie.
- A tanúsítványkiválasztó ablakban válassza ki a kívántat. Kattintson az „Ok” és az „Aláírás” gombra.
A PDF-fájlhoz csatolt elektronikus aláírás így néz ki:
Hogyan kell fájlt küldeni
Az aláírás után a fájl elküldhető más felhasználóknak. Ehhez kattintson a „Következő” gombra a „Kitöltés és aláírás” panelen.
A küldés többféleképpen lehetséges:
- hivatkozás az aláírt dokumentumra;
- a fájl másolata külön levélben;
- eredeti dokumentum (aláírásra).
A műveletek sorrendje küldéskor a kiválasztott módszertől függ.
Dokumentumra mutató hivatkozás küldése
A címzettek linket küldenek a PDF-fájl aláírt és kitöltött másolatára, amely nem szerkeszthető. Az Adobe Sign másolata hitelesített. A küldéshez kattintson a „Hivatkozás lekérése” és a „Hivatkozás létrehozása” gombra.
- kattintson a „Hivatkozás másolása” gombra, és küldje el e-mailben;
- Kattintson a „Hivatkozás csatolása e-mailhez” elemre. Ebben az esetben az Ön által használt e-mail fiókból levél jön létre, és az üzenet tárgya a dokumentum címe lesz.
A felhasználó csak a címzettek címét adhatja hozzá, és kattintson a „Küldés” gombra.
Küldjön másolatot külön üzenetben
A dokumentum írásvédett példányát csak e-mailben küldjük el. A címzettek szerkesztés nélkül is megtekinthetik.
A küldéshez szüksége van:
- Kattintson a „Másolat küldése” gombra.
- Enter email címre a felhasználó, akinek a dokumentumot elküldték.
- Kattintson a „Küldés” gombra.
Ezzel a módszerrel egyszerre több felhasználónak is elküldhet egy dokumentumot, és a „Tárgy” és az „Üzenet” mezőket a megszokott módon tölti ki.
Fájl küldése aláírásra
A dokumentum aláírásra való elküldéséhez a következőkre lesz szüksége:
- Kattintson az „Aláírás kérése” és a „Kezdés” elemre.
- Megnyílik az Adobe Sign. A szükséges adatok a „Név” és az „Üzenet” mezőben vannak feltüntetve.
- A „További paraméterek” részben válassza ki, ha szükséges, a dokumentum szerzőjének hitelesítését vagy egyéb paramétereket.
- Az „Aláírás helye” részben adjon hozzá űrlapmezőket, és adja meg a digitális aláírás helyét.
Az összes űrlap kitöltése után kattintson a „Küldés” gombra.
Hogyan kaphat PDF-dokumentumot digitális aláírással más felhasználóktól
A dokumentumok PDF formátumban fogadása más felhasználóktól a „Kitöltés és aláírás” eszközzel történik. Az Adobe Sign felhőszolgáltatáson fut. Ez a módszer lehetővé teszi a dokumentumok online aláírását digitális aláírással mobil eszközökön vagy internetböngészőn keresztül bármely városból.
A címzettnek és a címzettnek nem kell számos adatlapot kitöltenie, és nem kell további szoftvert vásárolnia az elektronikus aláírás rögzítéséhez. A felhasználók egyidejűleg kapnak e-mailben kérést az elektronikus aláírás létrehozására, amely után a művelet befejeződik, és elküldik a hiteles dokumentum másolatát. A folyamat online nyomon követhető az Acrobat Reader DC vagy Acrobat DC segítségével.
A későbbi tanúsításhoz használja EDS tanúsítvány A PDF-fájl az Adobe Acrobat programban jön létre. A program nemcsak egy dokumentum hitelesítését teszi lehetővé, hanem egy korábban elkészített digitális aláírás ellenőrzését is. A fájlt aláírhatja az ingyenes ViPNet CryptoFile szoftverrel vagy a CryptoPRO licencelt termékével. Az aláírási sorrend a programokban hasonló, az így létrejövő aláírással ellátott fájl elküldhető közvetlenül linkként, elektronikus postafiókon keresztül, vagy Adobe Sign-en keresztül másodlagos aláírásra.