T 2 részmunkaidős munkavállaló felvétele. Az alkalmazott személyi igazolványának bejegyzéseiről

Mivel a munkajog nem ad közvetlen válaszokat a feltett kérdésekre, különböző álláspontokat és ajánlásokat találhat, beleértve a Rostrud 2007. október 22-i 4299-6-1 sz. és 2008. szeptember 16-i leveleiben adott magyarázatokat is. 1094-6-1.

Ebben a cikkben megvizsgáljuk a lehetséges lehetőségeket, valamint az alkalmazottak részmunkaidős állásból a fő helyére történő átiratkozásának árnyalatait. Fontos, hogy a személyzeti tiszt elkerülje a hiányosságokat, hibákat, beleértve a munkakönyvi bejegyzéseket is, hogy azok ne okozzanak komoly problémát a munkavállalónak.

1. LEHETŐSÉG. RÉSZIDŐS ÁLLÁSBÓL ELBOCSÁTÁS ÉS FELVÉTEL A főállásra

A személyzeti tisztek nagyon gyakran alkalmazzák ezt a módszert: egy alkalmazottat elbocsátanak részmunkaidős állásból, és újra felveszik, ezúttal új feltételekkel. Hangsúlyozzuk, hogy ehhez magának a munkavállalónak kell beleegyeznie.

[…] csak a munkavállaló beleegyezésével lehetséges a részmunkaidős munkavégzésre vonatkozó munkaszerződés felmondani (például a felek megegyezésével, saját kérésére), majd más feltételekkel munkaszerződést kötni. Ezzel egyidejűleg megfelelő bejegyzéseket kell tenni a munkavállaló munkakönyvébe.

Ha a munkáltató ezt a lehetőséget használja, néhány árnyalatot figyelembe kell venni:

(1) A részmunkaidős állásból történő elbocsátás utáni felvételkor a munkáltató a Kbt. 70 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve.

2. A következő fizetett szabadsághoz való jog hat hónap elteltével keletkezik.

3. Ha a munkavállalót részmunkaidős állásból elbocsátják, a fel nem használt szabadságért kártérítést kell fizetni.

Dokumentumokat készítünk

Tehát egy alkalmazott elbocsátásakor megfelelő végzést kell kiadni, majd jelentkezni a főállásba (ugyanarra vagy más munkakörre/szakmára).

Ha a munkavállaló nem fordult a fő munkáltatóhoz azzal a kéréssel, hogy tegyen bejegyzést a részmunkaidős munkáról a munkakönyvbe, akkor az nem tartalmazza sem a részmunkaidős állás elfogadását, sem elbocsátását.

2. LEHETŐSÉG A ALKALMAZOTT ÁTHELYEZÉSE A FŐMUNKAHELYRE

A 2007. október 22-én kelt, 4299-6-1 sz. levelében Rostrud egy másik cselekvési módot ismertet: a munkavállaló áthelyezését a főállásába.

Kivonat Rostrud 2007. október 22-i, 4299-6-1 sz.

Annak érdekében, hogy a részmunkaidős állás a munkavállaló főállásává váljon, meg kell szüntetni a munkaszerződést a fő munkahelyen a megfelelő bejegyzéssel a munkakönyvben. Ebben az esetben a részmunkaidő lesz a fő a munkavállaló számára, de ez nem történik meg „automatikusan”. A részmunkaidőben kötött munkaszerződést módosítani kell (például azt, hogy a munkakör a főállás, valamint ha a munkavállaló munkarendje és egyéb feltételei megváltoznak).

Ezzel a módszerrel nem a részmunkaidős állásból kell elbocsátani a munkavállalót, hanem a munkaszerződéséhez kiegészítő megállapodást kell kötni, ahol minden változékony feltételt rögzíteni kell.

A munkaszerződés megváltoztatásával külső és belső részmunkaidőből is átkerülhet a fő munkahelyre.

A fő munkára való áthelyezés árnyalatai:

1. A munkavállaló szabadságának időszaka nem szakad meg.

2. A munkáltatónak nem kell kártérítést fizetnie a fel nem használt szabadságért.

3. A munkavállalót nem vetik alá.

4. Az áthelyezéssel kapcsolatos információkat a munkavállaló munkaszerződése, munkakönyve és személyi igazolványa rögzíti.

Kiegészítő megállapodást kötünk

Amint látja, nem kell felmondani a részmunkaidőben, a lényeg, hogy felmondjon a korábbi főállásában. Ezért, ha a részmunkaidős munka belső volt, a személyzeti tisztnek először el kell bocsátania a munkavállalót a fő munkahelyéről.

Ezen túlmenően, amikor a munkavállalót új munkakörbe (beosztásba) helyezik át, a munkaszerződés feltételei megváltoznak, és a felek megállapodása alapján újakat hoznak létre, a munkaszerződéshez kiegészítő megállapodás megkötésével (1. példa).

Parancsot adunk ki

A munkaszerződés kiegészítő megállapodása alapján a munkáltató utasítást ad ki a munkavállaló főállásába történő áthelyezésére (2. példa).

Bejegyzéseket végzünk a munkakönyvbe és a személyi igazolványba

Kivonat Rostrud 2007. október 22-i, 4299-6-1 sz.

Ha a munkavállaló munkakönyve nem tartalmazta a részmunkaidős munka nyilvántartását, akkor a munkavállaló munkakönyvében a fő munkahelyről való elbocsátást követően fel kell tüntetni a szervezet teljes nevét, valamint a szervezet rövidített nevét. szervezet (ha van) címsor formájában van feltüntetve. Ezután a munkavállaló felvételéről egy adott munkáltatónál a munka megkezdésének időpontjától a vonatkozó megbízás (utasítás) hivatkozással és a részmunkaidősként végzett munka időtartamának feltüntetésével jegyzőkönyv készül.
Ha a munkavállaló munkakönyve tartalmazza a részmunkaidős munka nyilvántartását, egy időben a fő munkahelyen, akkor a fő munkahelyről történő elbocsátási jegyzőkönyv és a teljes, valamint a rövidített ( ha van) a szervezet neve ben A munkafüzetbe egy bejegyzést kell tenni, hogy ilyen és ilyen időponttól az ilyen és ilyen munkakörben végzett munka lett a fő ennek a munkavállalónak. A 4. oszlop a vonatkozó megrendelésre (utasításra) hivatkozik.

A munkavállaló státuszában bekövetkezett változás tényét a személyi kártya fejlécében kell tükrözni.

Az alkalmazott részmunkaidőben dolgozott cégünknél. Részmunkaidős felvételkor személyi igazolványt, részmunkaidős felvételi megbízást és munkaszerződést készítettem a munka. Mert Ő már részmunkaidőben dolgozik nálunk, én adtam hozzá egy további hozzájárulást. a munkaszerződéshez való beleegyezés és a fő munkahelyére történő áthelyezési utasítás. De felmerült egy kérdés - Hogyan lehet módosítani a személyi kártyáján (MUNKA TÍPUSA (részmunkaidős állástól főállásig))

A személyi kártyán nincs külön rész a részmunkaidős munkával kapcsolatos információkhoz. Alkalmazott felvételekor a felvételre vonatkozó információk a III. „Felvétel és áthelyezés más munkakörbe” szakaszba kerülnek.

A részmunkaidős munkával kapcsolatos információk az egyik szakaszban tükröződhetnek:

Ennek az álláspontnak az indoklása alább található a Glavbukh rendszer anyagaiban

Kinek kell megtartania a kártyákat?

Egy szervezet saját belátása szerint:
- vagy egységes formájú személyi igazolványt használni, ha azt a szervezet vezetője jóváhagyta;
- vagy használjon a vezető által jóváhagyott, önállóan kidolgozott űrlapot (feltéve, hogy az tartalmazza a 2011. december 6-i 402-FZ törvény 9. cikkének 2. részében előírt összes szükséges részletet).

A T-2 számú személyi kártya egységes nyomtatványát és a kitöltési utasításokat az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004. január 5-i 1. számú rendelete hagyta jóvá. * Mivel ez az űrlap teljes körű információt nyújt a munkavállalóról , a legkényelmesebb formában bemutatva, célszerű egységes űrlapot használni.

<…>

szakaszok

Mindegyik szakaszban vannak olyan oszlopok, amelyekben információkat kell rögzítenie az alkalmazottról.

Felvétel és áthelyezés más munkákra

Ivan Shklovets, a Szövetségi Munkaügyi és Foglalkoztatási Szolgálat helyettes vezetője

3. Cikk:lecke 2. Személyi kártya kitöltése

<…>

Hogyan kell helyesen kitölteni a személyes kártya részeit

A személyi kártyát a munkavállaló munkaviszonyának teljes időtartama alatt, a foglalkoztatás napjától kezdődően megőrzik. És a munkaszerződés megszűnésének napjával zárul. Csak az állami szervezetek kötelesek a T-2 számú egységes formanyomtatványt használni, mások jogosultak saját formanyomtatványt kidolgozni. Ebben az esetben a személyes kártyának tartalmaznia kell a kötelező adatokat (a 2011. december 6-i 402-FZ szövetségi törvény 9. cikkének 2. része, Rostrud 2013. február 14-i levele, PG/1487-6-1 sz. ). Ezért a személyes kártya saját formájának kidolgozásakor jobb, ha egy egységes kártyát vesz alapul. Ebben az esetben eltávolíthatja a felesleges oszlopokat, és hozzáadhatja a hiányzó oszlopokat.

<…>

„Felvétel és áthelyezés más munkakörbe” szakasz

Ebben a részben a következő bejegyzéseket kell feltüntetni - felvétel dátuma (10), szerkezeti egység (11), beosztás (12), fizetés (13), a foglalkoztatási megbízás adatai (14). Munkaviszony vagy más munkakörbe áthelyezési megbízás alapján kell beírni őket. Az információ megkettőzi a munkakönyv bejegyzéseit, amelyekkel a munkavállalót a személyi igazolványon (15) aláírással meg kell ismerni.*

3. Cikk:Munkavállalói személyi kártya: tervezési jellemzők

Melyik rovatba írjam be a részmunkaidős munkával kapcsolatos információkat*

A munkavállaló személyi kártyáján nincs külön szakasz a részmunkaidős munkával kapcsolatos információkhoz. A gyakorlatban az ilyen információkat a következő szakaszok egyikébe kell beírni:

A III. szakaszban „Felvétel és áthelyezések másik munkába”;
- X. szakasz „További információk”.

Válasz a kérdésre:

Miután megvizsgálta kérdését, azt mondhatjuk, hogy a kombinációt úgy formalizálják, hogy a munkavállaló fő beosztására vonatkozó munkaszerződéshez kiegészítő megállapodást kötnek, és a szakmák (beosztások) kombinációjáról szóló utasítást adnak ki.

Ugyanakkor egyik szabályozó dokumentum sem írja elő a pozíciók (szakmák) összevonásáról szóló bejegyzéseket a munkavállaló személyi kártyáján.

Mindazonáltal teljes mértékben elfogadható ezen információk feltüntetése a „További információk” részben.

Ebből arra következtethetünk, hogy a jogszabály nem tartalmaz utasítást a kombinációra vonatkozó információk személyi kártyán történő kötelező feltüntetésére. Ha azonban ez a munkavállaló által végzett munka alapján megfelelő (például ez az információ fontos a veszélyes szakmákban dolgozók számára), akkor ezt az információt a munkavállaló személyi kártyáján a „További információk” részben lehet beírni.

Részletek a rendszer anyagában:

Válasz: Szakmák (pozíciók) kombinációjának regisztrálása

A kombináció feltételei

<... >

Ivan Shklovets,
A Szövetségi Munkaügyi és Foglalkoztatási Szolgálat helyettes vezetője

Tisztelettel és kényelmes munkát kíván, Svetlana Vartanova,

a "System Personnel" személyzeti referenciarendszer szakértője

A tavasz legfontosabb változásai!

A HR-esek munkájában fontos változások történtek, amelyeket 2019-ben figyelembe kell venni. Ellenőrizze a játék formátumában, hogy figyelembe vett-e minden újítást. Oldja meg az összes problémát, és kapjon hasznos ajándékot a „Personnel Business” magazin szerkesztőitől.
Olvassa el a cikkben: Miért kell egy HR-vezetőnek ellenőriznie a könyvelést, kell-e új jelentéseket benyújtani januárban, és milyen kóddal kell jóváhagyni a munkaidő-nyilvántartást 2019-ben
A "Personnel Business" magazin szerkesztői rájöttek, hogy a személyzeti tisztek mely szokásai sok időt vesznek igénybe, de szinte haszontalanok. Néhányan pedig még a GIT-felügyelőt is megzavarhatják.
A GIT és a Roskomnadzor felügyelői elmondták nekünk, hogy milyen dokumentumokat nem kell most semmilyen körülmények között megkövetelni az újonnan érkezőktől, amikor állást kérnek. Biztos van néhány papírod ebből a listából. Összeállítottunk egy teljes listát, és minden tiltott dokumentumhoz kiválasztottunk egy biztonságos helyettesítőt.
Ha egy nap késéssel fizet szabadságdíjat, a cég 50 000 rubel bírságot kap. Csökkentse az elbocsátások felmondási idejét legalább egy nappal – a bíróság visszahelyezi a munkavállalót a munkahelyére. Tanulmányoztuk a bírói gyakorlatot, és biztonságos ajánlásokat készítettünk az Ön számára.

Ha egy szervezetnél a főállásán dolgozó munkavállaló ugyanabban a szervezetben belső részmunkaidős állásra van bejelentve, szükséges-e másik személyi T-2 kártya kitöltése?

Válasz

Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 60.1. §-a értelmében a munkavállalónak joga van munkaszerződést kötni, hogy a főállásától szabadidejében más rendszeres fizetett munkát végezzen ugyanazon munkáltatónál (belső részmunkaidő) és (vagy) másik munkáltató (külső részmunkaidő). Ezért a részmunkaidős (külső vagy belső) állás típusától függetlenül egy második munkaszerződést kell kötni, nem pedig kiegészítő megállapodást.

Azt is megjegyezzük, hogy a személyi kártya nyomtatványa feltételezi, hogy ezt a dokumentumot minden munkaszerződéshez kapcsolódóan kitöltik. Ezért a külső és belső részmunkaidős munkavállalók számára személyi kártya készül.

Nem lesz kérdésed ezzel kapcsolatban személyi kártya kitöltése a cikk elolvasása után a linken.

Ebből arra következtethetünk, hogy egy belső részmunkaidős dolgozónak egy adott szervezetben két személyi kártyája lesz: az egyik a főálláshoz, a másik pedig a részmunkaidős munkához.

Részletek a rendszer anyagában:

Válasz: Hogyan lehet részmunkaidős állásra jelentkezni

Részmunkaidős munkára vonatkozó eljárás

Részmunkaidőben történő munkavégzés esetén a munkavállaló a főállásától eltöltött szabadidejében külön munkaszerződés alapján egyéb rendszeres fizetett munkát végez (). Részmunkaidős munka végezhető mind a főállás helyén (belső részmunkaidő), mind más szervezeteknél (külső részmunkaidős állás) ().

Dokumentumok bekérése belső részmunkaidős dolgozótól

Belső részmunkaidős munkavállaló felvételekor nem kell semmilyen dokumentumot kérnie. Már mindent bemutatott, amikor jelentkezett a fő pozícióra (). Kivétel az, amikor a részmunkaidős munkavégzés bizonyos ismereteket igényel. Ezután a munkavállalónak olyan dokumentumot kell benyújtania, amely megerősíti, hogy rendelkezik ilyen ismeretekkel (például oklevél, bizonyítvány vagy bizonyítvány).

Részmunkaidős munkavállaló felvételének dokumentációja

Felvételkor:

részmunkaidős munkavállaló (belső és külső egyaránt), ;

részmunkaidős munkavállaló és szervezet;

Részmunkaidős munkavállaló személyi kártyája

A felvételi eljárás befejezéséhez hozzon létre személyi kártyát részmunkaidős (belső és külső) munkavállalója számára ()-ig vagy a.

Helyzet: Hogyan kell rögzíteni a munkatapasztalattal kapcsolatos információkat egy külső részmunkaidős munkavállaló személyi kártyáján

Meg kell adnia a részmunkaidős munkavállaló ban szerzett tapasztalatát, a benyújtott dokumentumok alapján: munkafüzet hiteles másolata, munkaszerződések stb.

A munkakönyvet, beleértve annak másolatát, valamint a munkatapasztalatot igazoló dokumentumokat azonban nem tartalmazza a kötelező, amelyet egy külső részmunkaidős munkavállaló az állásra jelentkezéskor (). Ezért a részmunkaidős munkavállalónak nem kell ezeket bemutatnia (). Ilyen igazoló dokumentumok hiányában a személyi igazolvány üresen marad.

Ugyanakkor meg kell határozni a táppénz összegét is, amellyel egy külső részmunkaidős munkavállaló is rendelkezik (). Ezért betegség esetén a munkavállalónak továbbra is igazolnia kell a biztosítási idejét a vonatkozó dokumentumokkal, ellenkező esetben részmunkaidős ellátásban részesül a minimális összegben. A munkatapasztalattal kapcsolatos szükséges információk kézhezvételét követően a munkáltatónak jogában áll beírni azt a személyi kártya „Általános információk” szakaszának 8. pontjába.

A munkáltató a felvételi folyamat során is megkövetelheti a munkalap hiteles másolatát annak biztosítása érdekében, hogy a jelölt rendelkezzen a megfelelő munkakör betöltéséhez szükséges tapasztalattal és készségekkel. Ha a jelölt beküld egy ilyen példányt, akkor a felvételt követően ez alapján a személyes kártyájába beírhatja a tapasztalatait.

Nina Kovyazina

Az Orosz Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztérium Bérek, Munkabiztonság és Szociális Partnerség Osztályának igazgatóhelyettese

Az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004. január 5-i 1. számú határozata jóváhagyta az elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáit a munkaerő nyilvántartására és annak kifizetésére, amelyeket mindannyian kötelesek használni. Ide tartozik a munkavállaló személyi igazolványa (T-2 számú nyomtatvány). A dokumentum kidolgozói figyelembe vették azokat az alapvető információkat, amelyeket a munkáltatónak tudnia kell, így a T-2 kártya könnyen használható és a lehető leginformatívabb. Ugyanakkor azonban összeütközésbe kerültek a hatályos munkaügyi jogszabályokkal, amelyektől munkánk során mindannyiunknak vezérelnünk kell. Tehát próbáljuk megérteni a fennálló ütközéseket.

Milyen dokumentumokat kérhetünk?

Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 65. §-a, amikor munkaszerződést kötnek vele a fő munkahelyen felvett új alkalmazott , a munkáltató képviselőjének csak az abban (a cikkben) meghatározott dokumentumokat követelheti meg, nevezetesen:

munkakönyv, kivéve azok, akik először kapnak munkát;
nyugdíjbiztosítási igazolás;
katonai regisztrációs dokumentumok;
végzettségre vonatkozó dokumentumokat, ha a munkavégzéshez speciális ismeretek szükségesek.

Felvételkor a 283. cikknek megfelelően részidős A munkavállaló köteles a munkáltatónak bemutatni:

útlevél vagy más személyazonosító okmány;
oklevél vagy egyéb végzettséget, szakképzettséget igazoló okirat vagy annak megfelelően hiteles másolata (ha a munka speciális ismereteket igényel);
igazolás a fő munkahely természetéről és munkakörülményeiről (nehéz munkára, káros és (vagy) veszélyes munkakörülmények között végzett munka esetén).

Kiegészítő dokumentumok előírása csak bizonyos, törvény által megengedett esetekben lehetséges.

A T-2 kártya „részletei”, „ellentétben” az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvével

Eközben a szervezet minden dolgozója számára kötelezően megőrizendő T-2 számú nyomtatványon számos olyan pont található, amelyek kitöltésekor a Munka Törvénykönyvében nem szereplő információforrásokat kell igénybe venni!

Kulcsmunkás

Ha elkezdi elemezni a T-2-es egységes formanyomtatvány egyes pontjait, azonnal megbotlik ÓN , amelyet az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 65. cikke sem említ.

Sem az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvében, sem más szövetségi törvényben, sem az Orosz Föderáció elnökének egyetlen rendeletében vagy az Orosz Föderáció kormányának határozatában magánszemély adóhatósági nyilvántartásba vételéről szóló igazolás, amely hozzá van rendelve Adófizető azonosító szám (TIN), nem nevezik az állásra jelentkezéskor bemutatandó dokumentumként. Ennek megfelelően a hatályos jogszabályok szerint ezt az okmányt állásra jelentkezőtől nincs jogunk követelni!!!

Ez a rendelkezés azonban ellentmond az adóhatóság követelményeinek, ami eltérő álláspontok megjelenését eredményezi a kérdésben. Még egyszer hangsúlyozzuk azonban: a törvény végrehajtóinak (jelen esetben a munkáltató képviselőjének, aki az új munkavállaló felvételét hivatalosan) nincs joguk személyesen a gyakorlatban és „szellemileg” kényelmesebbé és célszerűbbé tenni a jogszabályt. írjon be” az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 65. cikkébe egy INN-t, amely ott nem található .

Csak az marad kérdez az új munkavállalónak be kell mutatnia az adóhatósági nyilvántartásba vételről szóló igazolást. Ha nincs ilyen igazolás a kezében, akkor fel kell vennie a kapcsolatot az adóhivatallal a regisztráció helyén, de ezzel leggyakrabban a vállalkozás számviteli osztálya foglalkozik.

Nem világos, hogyan kell kitölteni az oszlopot "Idegen nyelv ismerete" . Kivéve, ha a munkavállaló fordítói vagy asszisztensi állásra jelentkezik például angol nyelvtudással (ebben az esetben oktatási okmányt kell bemutatni). Honnan tudhatjuk, hogy egy személy poliglott-e vagy sem?

A tétellel kapcsolatban "Oktatás" a T-2 számú nyomtatvány kidolgozóinak és a jogalkotóknak, akik elfogadták a hatályos Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 65. cikkében is vannak követelések.

Először is, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve szerint a munkavállalónak csak akkor kell bemutatnia az oktatásról szóló dokumentumot, ha a munka, amelyre a munkaszerződést megkötötték, speciális ismereteket igényel. Így ha egy parittyás egy szervezetnél regisztrálva van, csak a megfelelő azonosítót kell bemutatnia. Az alapfokú (középfokú (teljes) általános, alapfokú szakképzési, középfokú szakképzési, felsőfokú szakképzettségét igazoló dokumentumokat pedig még csak nincs is jogunk bekérni.

Másodszor, a javasolt formátum a szakmai (alap-, közép-, felső-, posztgraduális) végzettség megszerzése során kiállított dokumentumokra összpontosít. De nem kényelmes az azonosítókkal vagy a különféle típusú tanúsítványokkal kapcsolatos információk megadása.

Ezért az „Oktatás” oszlopban a leírt és hasonló helyzetben kötőjelnek kell lennie, és nincs megadva formátum az azonosítóval kapcsolatos információkhoz.

Egy másik fejtörést az új alkalmazott regisztrálásakor a következő záradék okozhat útlevél adatok (útlevél száma, kiállítás dátuma, az útlevelet kiállító hatóság neve). Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 65. cikke szerint a munkavállalónak útlevelet vagy más személyazonosító okmányt kell bemutatnia. Ha nem útlevélről van szó, akkor az olyan fontos információk megszerzése, mint az útlevéladatok, valamint a családi állapot, a lakóhely és az eltartottak száma, nehéz lesz. Mit kell akkor a „Személyi Kártya” megfelelő rovataiba írnunk? Gondolatjel? Vagy továbbra is ragaszkodjunk a fő személyazonosító okmány, nevezetesen az útlevél rendelkezésre bocsátásához? Ebben az esetben mi a teendő a Munka Törvénykönyve 65. cikkével, amely egyértelműen kimondja: „Útlevél vagy más azonosító okmány"és nincs utalás arra, hogy a pótlás csak akkor lehetséges, ha a fő irat hiányzik (ellopták, nem cserélték ki újra stb.). Vagy esetleg ilyen helyzetben teljesen megtagadja a munkaszerződés megkötését? De akkor megsértik a munkavállaló jogait. Ha a törvényben lenne egy kitétel az útlevél pótlásának lehetőségéről annak hiánya esetén, az teljesen logikus lenne, és segítene nehéz helyzetekben.

Yu.E. Romanova, a PRAVOVEST Jogi Információs Szakosított Központ fő szakértő tanácsadója

Az azonosító okmány az Orosz Föderáció állampolgárának útlevele vagy más, szövetségi törvényben meghatározott okmány (lásd a 2002. május 31-i szövetségi törvény 62-FZ „Az Orosz Föderáció állampolgárságáról” 10. cikkét). Egyéb dokumentumok közé tartozik: diplomata útlevél, szolgálati útlevél, tengerész útlevél vagy személyi igazolvány(Az Orosz Föderáció elhagyására és az Orosz Föderációba való belépésre vonatkozó eljárásról szóló, 1996. augusztus 15-i 114-FZ szövetségi törvény 7. cikke). Jogosítvány, katonai igazolvány és egyéb dokumentumok a munkáltató nem fogadhatja el azonosító okmányként: csak az adott személy különleges jogának meglétét, a katonai szolgálathoz való viszonyát stb.

A közelmúltban a FÁK és más külföldi országok egykori állampolgárai, akik ezen országok területén lévő orosz konzulátusokon keresztül kaptak állampolgárságot, egyre gyakrabban kezdtek állást kérni. Ezek a személyek bemutatják a munkáltatóknak az Orosz Föderáció állampolgárának külföldi útlevelét, mivel az állampolgárságot az Orosz Föderáción kívül szerezték meg, és az általános polgári útlevél regisztrációja még nem fejeződött be. Általában a nemzetközi útlevéllel együtt bemutatják az ideiglenes regisztrációról szóló igazolást. De a munkáltatók nagyon gyakran megtagadják az ilyen dokumentumokkal rendelkező jelentkezők felvételét, az orosz útlevél és az állandó regisztráció hiányára hivatkozva. Ez az eset azonban szintén a Ptk. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 64. cikke, és a munkaszerződés megkötésének indokolatlan megtagadása. A jogszabályok szerint az állampolgár személyazonosságát útlevél igazolja, beleértve a külföldi útlevelet is (lásd az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyvének 19.18. cikkét).

Gyakran előfordul, hogy a munkavállalók által az állásra jelentkező dokumentumok elemzésekor kiderül, hogy a fő személyazonosító okmány lejárt. Az „Orosz Föderáció állampolgárának útlevelére vonatkozó szabályok” szerint ez a dokumentum a következő érvényességi időkkel rendelkezik:

14 éves kortól 20 éves korig;
20 évtől 45 éves korig;
45 éves kortól - határozatlan ideig.

Képzeljük el, hogy egy lány lejárt útlevéllel jött dolgozni és 3 hónapja töltötte be a 20. életévét. Érvénytelen fődokumentum felhasználásával nincs joga kiállítani. A jogszabályban azonban van egy kiskapu - a munkaszerződés megkötésekor a munkavállaló egy másik személyazonosító okmányt is bemutathat. A gyakorlat alapján a következő lépéseket tudjuk javasolni olyan esetekben, amikor állásra jelentkezéskor a bemutatott útlevél lejártnak bizonyul:

felfüggeszti a személy felvételi eljárását;
felajánl egy lejárt dokumentum cseréjét, amelyhez kapcsolatba kell lépnie az útlevélhivatallal;
az új útlevélhez szükséges dokumentumok feldolgozása közben vegyen elő egy csereigazolást;
győződjön meg arról, hogy a tanúsítvány tartalma tartalmazza a teljes nevet. O., születési év, regisztráció helye és régi útlevél adatai;
tekintse a kapott igazolást a munkaszerződés megkötésekor bemutatott dokumentumok egyikének;
az igazolásban meghatározott adatokat a T-2 számú nyomtatványra továbbítani.

Amint a munkavállaló új útlevelet kap, az új adatokat át kell vinni a „Személyi kártyára”.

A grafikonnal kapcsolatban "Lakóhely címe" , akkor a regisztrációs adatok átvitele a fő személyazonosító okmányból nem okoz nehézséget. Mivel azonban a legtöbb ember ma már a bejegyzettségüktől eltérő helyen lakik, fontossá válik, hogy a munkáltató ismerje alkalmazottai tényleges lakcímét. A törvény által engedélyezett dokumentumokból azonban ezeket az információkat nem lehet kinyerni. Ez azt jelenti, hogy a T-2 számú nyomtatványon ismét kötőjel jelenik meg, kivéve, ha a munkavállaló önkéntes hozzájárulását adja a tényleges tartózkodási helyére vonatkozó adatok megadásához.

Részmunkaidős

A részmunkaidős munkavállalók esetében a T-2 számú nyomtatványt kitöltő szakember helyzete még nehezebb, mivel az e munkavállalói kategória foglalkoztatásához szükséges dokumentumok listája jelentősen szűkült. Így a „Személyes Kártya” által biztosított információk megszerzésének lehetősége minimálisra csökken. Ezért ez a dokumentum leggyakrabban csak útlevéladatokat tartalmaz, ritkábban az oktatásra vagy a szakmai képzésre vonatkozó információkat adják hozzá (ha a munka speciális ismereteket igényel). Ezen túlmenően, ha a munkaszerződés megkötésekor nyugdíjbiztosítási igazolásra van szükség a fő munkavállalótól, akkor a részmunkaidős munkavállalónak joga van azt nem biztosítani (azonban, hogy ebben az esetben hogyan történik a nyugdíjalapba történő hozzájárulás nem világos). Következésképpen a T-2 számú űrlap kitöltésekor kötőjel lehet ezekben az adatokban.

Kiút a nehéz helyzetből

Ebből a nehéz helyzetből kiutat jelenthet, ha a jelentkező állásra jelentkezéskor egy kérdőívet tölt ki, ahol az útlevéladatai mellett életrajzi vagy egyéb kiegészítő információkat is megad. Ne feledje azonban, hogy a bérlő nem felelős a megadott információk pontosságáért. És a törvény szerint senkinek nincs joga ilyen kérdőívet követelni tőle.

Néha egy álláspályázóval folytatott meghitt beszélgetése fényt deríthet életrajzára, és hozzájárulhat a „Személyi kártya” vonatkozó pontjainak alaposabb kitöltéséhez. Csak ebben az esetben fontos megérteni, hogy feltehet kérdést, amikor egy alkalmazotti állásra jelentkezik, de nem köteles válaszolni Önnek (lásd az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 14. fejezetét „A munkavállaló személyes adatainak védelme ”).

Ezért fel kell készülni arra a tényre a „Személyes Kártyán” számos elem üres lehet, vagy megbízhatatlan forrásból származó információkat tartalmazhat(például a munkavállaló által szóban közölt).

Ha a munkavállaló a munkaszerződés megkötésekor hamis dokumentumokat nyújtott be a felvételkor előírtak közül az Art. (11) bekezdése alapján elbocsátható. 81 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve. Ha azonban hamis adatok szerepeltek olyan dokumentumokban, amelyeket a törvény nem ír elő kötelezőként a felvételhez (például jelentkezési lap, önéletrajz), akkor a munkavállalóval kötött munkaszerződést a fenti indokok alapján nem lehet felmondani.