Spiegazioni all'ispettorato del lavoro. Cosa e come controlla l'ispettorato del lavoro?

Fornire spiegazioni scritte diventa obbligatorio solo in alcuni casi. Più comune- nella valutazione della fondatezza delle ragioni illecito disciplinare del dipendente(violazioni da parte dei lavoratori delle norme sul lavoro, responsabilità lavorative). Ciò è previsto dal procedimento di irrogazione della sanzione disciplinare ex art. 193 Codice del lavoro(di seguito denominato Codice del lavoro della Federazione Russa), che può comportare non solo un rimprovero o un rimprovero, ma anche il licenziamento. Tutto dipende dalle circostanze, che devono essere risolte. In questo caso la nota esplicativa documenta e trasmette al management la posizione del dipendente, la sua visione della situazione e le sue argomentazioni.

Frammento di documento

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Codice del lavoro della Federazione Russa. Art. 193 “Procedura di irrogazione delle sanzioni disciplinari”

Prima di applicare un provvedimento disciplinare, il datore di lavoro deve richiedere una spiegazione scritta al dipendente. Se dopo due giorni lavorativi il dipendente non fornisce la spiegazione specificata, viene redatto un atto corrispondente.

La mancata spiegazione da parte del dipendente non costituisce ostacolo all'applicazione della sanzione disciplinare.

L'azione disciplinare viene applicata entro e non oltre un mese dalla data della scoperta dell'illecito, senza contare il tempo di malattia del dipendente, il suo soggiorno in ferie, nonché il tempo necessario per tenere conto del parere dell'organo di rappresentanza del dipendenti.

La sanzione disciplinare non può essere applicata oltre sei mesi dalla data in cui è stato commesso il reato, ma sulla base dei risultati di una verifica contabile, di un'ispezione delle attività finanziarie ed economiche o verifica- oltre due anni dalla data della sua commissione. I termini specificati non includono il tempo del procedimento penale.

Per ciascuno illecito disciplinare se ne può applicare solo uno azione disciplinare.

L'ordine (istruzione) del datore di lavoro di applicare una sanzione disciplinare viene annunciato al dipendente contro firma entro tre giorni lavorativi dalla data della sua pubblicazione, senza contare il tempo di assenza dal lavoro del dipendente. Se il dipendente rifiuta di familiarizzare con l'ordine (istruzione) specificato contro la firma, viene redatto un atto corrispondente.

La sanzione disciplinare può essere impugnata dal lavoratore in ispezione statale lavoro e (o) organismi per l'esame delle controversie di lavoro individuali.

Ma le note esplicative possono essere redatte anche per altri motivi, anche se resta l'aspetto della “necessità di giustificarsi” (d'altronde in altri casi si usano documenti ufficiali e promemoria). Ad esempio, durante l’indagine sulle circostanze del danno alla proprietà del datore di lavoro e la determinazione del suo importo ai sensi dell’art. 247 Codice del lavoro della Federazione Russa.

Vedi anche un esempio di obbligo di fornire spiegazioni scritte nell'articolo “Documenti falsi per l'impiego”

Richiesta di spiegazioni scritte

Quindi, «prima di imporre un provvedimento disciplinare, il datore di lavoro deve chiedere spiegazioni scritte al dipendente». Come si vede, la legge non specifica esattamente se la richiesta di spiegazioni debba avvenire verbalmente oppure per iscritto. In particolare casi difficili, quando sia il lavoratore che il datore di lavoro sono molto seri e intendono, come si dice, arrivare ad oltranza, il datore di lavoro deve chiedere spiegazioni per iscritto al lavoratore per poter poi confermare il rispetto della procedura prescritta per imporre sanzioni disciplinari ai sensi dell'articolo 193 del Codice del lavoro della Federazione Russa (Esempio 1) . La forma approvata di questo documento personale non è mai esistito, quindi ogni organizzazione lo progetta a modo suo. Anche la tipologia del documento utilizzato a tal fine è diversa (notifica, richiesta, lettera, ecc.), anche se è più corretto chiamarlo “ requisito", perché nella parte 1 dell'art. 193 del Codice del lavoro della Federazione Russa lo afferma. La notifica ha un significato diverso: le informazioni vengono fornite e non è necessario fare nulla. Una lettera è un documento in uscita inviato a un'organizzazione di terze parti o ad un individuo, e il dipendente non è una persona così “estranea”.

Va ricordato che "la sanzione disciplinare viene applicata entro un mese dalla scoperta del reato" (parte 3 dell'articolo 193 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Il fatto della sua scoperta è confermato da un atto, non da un requisito. Pertanto tale mese andrebbe conteggiato a partire dalla data della scoperta (che idealmente dovrebbe coincidere con la data di redazione dell'atto), e non dalla data di richiesta di spiegazioni scritte.

Un altro periodo viene conteggiato dalla data della richiesta - 2 giorni per fornire una spiegazione scritta(Vedi esempio 3). Pertanto, è importante non solo formalizzare la richiesta, ma anche dimostrare che è stata consegnata al dipendente o che questi ha rifiutato di riceverla. Per fare ciò puoi subito compilare i corrispondenti spazi vuoti in fondo al foglio (contrassegnati con i numeri 1 e 2 nell'Esempio 1): se il primo (firma al ricevimento della richiesta) non è redatto, allora il secondo è redatto (i testimoni confermano il fatto del rifiuto del dipendente di ricevere questo documento, questo marchio elimina la necessità di redigere atto separato a questo proposito).

Esempio 1

Una richiesta scritta di spiegazioni da parte del dipendente

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Esempio 2

Il testo della richiesta di spiegazione da parte del dipendente sui motivi dell'assenza dal lavoro e firma

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Esempio 3

Calcolo del termine per spiegare per iscritto le ragioni dell'illecito disciplinare

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Supponiamo che lunedì 1 settembre 2014 un lavoratore abbia danneggiato per negligenza la proprietà del datore di lavoro, ci sono stati testimoni e lo stesso giorno è stato redatto un verbale. In data 2 settembre 2014 il lavoratore è stato tenuto a fornire spiegazioni scritte. Iniziamo a contare la scadenza dal giorno successivo:

03/09/2014 - 1° giorno,
04/09/2014 - 2° giorno (in cui sarà comunque considerata tempestiva la presentazione della nota esplicativa),
Dal 05 settembre 2014 è già possibile attivare il fatto di mancata presentazione delle spiegazioni.

Se l'obbligo di fornire spiegazioni scritte è stato presentato al dipendente venerdì 09/05/2014 e sabato e domenica sono i suoi giorni liberi (cioè non sono inclusi nel calcolo del periodo di 2 giorni), allora il termine per la tempestiva l'invio della nota esplicativa scadrà solo martedì 09/09.2014.

In modo che un dipendente coscienzioso non si confonda nel calcolo dato periodo, è meglio indicare subito nella richiesta una data precisa entro la quale dovrà essere fornita la nota esplicativa. Qui è possibile aggiungere il dipartimento/funzionario specifico a cui deve essere fornito (vedere il secondo paragrafo del testo del requisito dell'Esempio 1). Il destinatario della nota esplicativa (a nome del quale è redatta, ad esempio, il direttore generale) e la persona a cui deve essere trasferita (ad esempio, un segretario o un capo servizio del personale), molto probabilmente si tratterà di persone diverse.

Se il dipendente avesse effettivamente buone ragioni comportamento che non è piaciuto al datore di lavoro, e in generale sono persone adeguate, quindi non bisogna aver paura della nota esplicativa: verrà in difesa dell '"accusato". Allora aspetta richiesta scritta non richiesto dal datore di lavoro. Su sua richiesta verbale, è meglio redigere immediatamente nota esplicativa, allegando ad esso la massima prova della sua innocenza. Adatto non solo documenti ufficiali, andrà bene anche una stampa da un sito di notizie sulle interruzioni del lavoro della linea metropolitana che un ritardatario utilizza per andare al lavoro. Se c'è un conflitto tra i dipendenti, una lettera esplicativa ben scritta può persino "tirare" la direzione dalla parte del suo autore.

A nome di chi è scritta la nota esplicativa?

Per rispondere con precisione a questa domanda, è necessario esaminare i regolamenti interni sul lavoro, che devono essere applicati in ogni organizzazione. Molto probabilmente, si dice che il dipendente fa capo al suo diretto superiore e direttore generale. Quindi, se succede qualcosa, il dipendente scriverà una spiegazione indirizzata al suo capo o al direttore generale.

Le normative locali possono stabilire una diversa gerarchia: ad esempio, i membri di un gruppo di lavoro riferiscono al capo di questo gruppo, nonostante rappresentino diversi dipartimenti al suo interno. Il capogruppo può chiedere spiegazioni scritte solo se la condotta scorretta è legata al lavoro del gruppo.

Pertanto, il servizio di sicurezza, il responsabile della cultura aziendale o il capo del dipartimento del personale non hanno il diritto di chiedere spiegazioni ai dipendenti di altri dipartimenti che non fanno capo a loro, a meno che ciò non sia espressamente previsto dalle normative locali. regolamenti organizzazioni. È vero, i poteri corrispondenti di questi e altri funzionari può ancora essere delegato direttore generale per ordine (ad esempio, al presidente della commissione per indagare su un incidente specifico). Vedi le didascalie degli esempi 1 e 2, contrassegnate da un punto esclamativo.

A mano o al computer?

La legge non richiede che le note esplicative siano scritte a mano; possono essere digitate su un computer. Ma i funzionari del personale esperti richiedono spiegazioni da parte dei dipendenti, scritte solo con la loro stessa calligrafia. In caso di controversia di lavoro, ciò aiuterà il datore di lavoro a tutelarsi da azioni illecite da parte di un dipendente che potrebbe affermare di essere stato “costretto” a firmare un testo già redatto da qualcun altro.

La composizione minima richiesta degli elementi manoscritti, tracciati di mano del dipendente su una nota esplicativa, è la seguente:

titolo di lavoro,
tocco personale e
IO Cognome.

Non puoi limitarti a un semplice tratto personale scritto a mano, perché... l'esame grafologico non è in grado di identificare chiaramente l'appartenenza di alcune firme ad una certa persona. E in base alle parole intere (posizione e cognome), questo può essere sicuramente fatto.

Dettagli della nota esplicativa

La forma della nota esplicativa è relativamente libera. Nessuno richiede che un dipendente abbia una conoscenza approfondita degli standard di preparazione dei documenti è sufficiente il rispetto del minimo richiesto;

In alto a destra del foglio, le informazioni sono scritte in una colonna su a chi e da chi è indirizzata la nota esplicativa. Il dipendente deve indicare il suo unità strutturale, posizione, nonché cognome, nome e patronimico completi. Nome del tipo di documento- nota esplicativa - scritta al centro, dopo più righe (solitamente con la lettera maiuscola o solo maiuscola, come mostrato nell'Esempio 4). L'esempio 5 mostra una versione obsoleta, in cui il nome del tipo di documento è scritto interamente in minuscolo e seguito da un punto, ad es. l'intera “intestazione” sembrava poter essere letta in un'unica frase; Tali opzioni di progettazione erano precedentemente presenti nelle applicazioni.

Esempio 4

"Testa" della nota esplicativa

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Esempio 5

Una versione obsoleta della “testata” della nota esplicativa

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Nota: nell'esempio 5, la riga con il tipo di documento scritto (con una lettera minuscola e un punto) è obsoleta e tutto quanto sopra è abbastanza corretto. La posizione dell'autore della nota esplicativa può essere rientrata a partire dal destinatario (direttore generale, come nell'esempio 4), oppure può apparire immediatamente nella riga successiva (come nell'esempio 5). La preposizione "da" può o meno essere presente prima della posizione dell'autore.

Il nome del tipo di documento è seguito da testo, che è compilato in forma libera. Gli unici requisiti per farlo:

correttezza della formulazione e utilizzo, se possibile, di uno stile di presentazione aziendale ufficiale,
solo date esatte, se necessario - ora,
fatti e ragioni della situazione attuale.

Le circostanze variano ed è errato pretendere la brevità da un dipendente in una dichiarazione esplicativa. La nota può occupare diversi fogli di carta, contenere un discorso diretto e leggersi come un buon romanzo poliziesco, oppure può consistere di una riga. Il datore di lavoro non ha il diritto di limitare un dipendente in tale “creatività”.

Nessuno si aspetta che il dipendente tragga conclusioni e suggerimenti nella nota esplicativa, anche se non sarà possibile vietargli di includerli.

Il contenuto della nota esplicativa è determinato solo dal dipendente che deve scriverla. Il capo non ha il diritto di dettare il testo, di dire frasi come "questo non è il motivo", di chiedere una riscrittura o di influenzare in altro modo il contenuto del documento. Alcune organizzazioni vanno anche oltre e redigono testi standard di note esplicative. Il dipendente ha il diritto di decidere se utilizzarli o scrivere autonomamente una nota esplicativa. È nel suo interesse descrivere l'accaduto come ritiene corretto. Il datore di lavoro, a sua volta, è obbligato a familiarizzare con le eventuali spiegazioni del dipendente, che gli piacciano o no.

La stesura del testo di una nota esplicativa causa molto spesso difficoltà. Ripetiamo la regola principale: gli eventi devono essere presentati così come sono accaduti.

Se la colpa del dipendente è ovvia (era in ritardo, è stato scortese con il cliente, ha dimenticato di fare qualcosa), allora non ha senso negarlo e inventare scuse. Dovrai scriverlo così com'è:

Esempio 6

Testo della nota esplicativa

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Esempio 7

Testo della nota esplicativa

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I motivi per arrivare in ritardo o assentarsi dal lavoro possono essere molti e non tutti sono validi. Se un dipendente non vuole esprimere il vero motivo del ritardo, è suo diritto. Qui verranno in aiuto le formulazioni universali “dovute alla famiglia” o alle “circostanze personali” (vedi Esempio 8). Un'altra via d'uscita è ammettere la propria colpa senza descriverne le ragioni (Esempio 9). Tuttavia, tali cliché, ovviamente, non susciteranno alcuna comprensione o simpatia da parte del management.

Esempio 8

Testo della nota esplicativa

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Esempio 9

Testo della nota esplicativa

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Un dipendente può presumere che sarà “perdonato” perché il motivo del reato è valido e ha lavorato per molto tempo, cosa che non è mai accaduta prima, o per qualche altro motivo. Allora è meglio che scriva questo nelle sue spiegazioni:

Esempio 10

Frammento del testo della nota esplicativa

Ciao! Oggi parleremo di cos'è una nota esplicativa, di come scriverla e forniremo molti esempi ed esempi per tutte le occasioni: per il lavoro, per un bambino all'asilo, a scuola, all'università, ecc.

Tipologie di note esplicative

Nota esplicativa - un documento che spieghi le ragioni di ogni fatto (assenza dal lavoro, ritardi, violazione dei doveri d'ufficio, ecc.).

I tipi più comuni:

Spiegazione di eventuali disposizioni (reporting, ecc.);
Spiegazione delle circostanze.

La nota esplicativa è scritta a mano e il destinatario sarà la persona che ne ha fatto richiesta. Può anche essere digitato su un computer, secondo il modulo accettato in una particolare organizzazione. La modalità con cui deve essere redatta la nota non è fissata in alcun modo dalla legislazione e, di conseguenza, è consentito l'uso sia di opzioni scritte a mano che dattiloscritte.

Come scrivere una nota esplicativa

Devi capire che questo non è un rapporto o una dichiarazione, quindi deve solo riflettere il fatto che è già accaduto.

Le regole sono semplici:

Non dovrebbe esserci un vocabolario colloquiale, il testo della nota esplicativa dovrebbe essere in uno stile aziendale ufficiale;
Le informazioni presentate devono essere affidabili;
Sempre scritto per conto del dipendente;
Contiene firma e data di emissione.

La nota esplicativa è redatta in forma libera. Ma di più ortografia corretta Vale la pena dare un'occhiata agli esempi qui sotto.

Nota esplicativa per il lavoro

Campione :

Come si può vedere dal campione presentato, il documento è chiaramente scritto sul caso, è indicato il motivo del ritardo e non sono presenti informazioni non necessarie.

Dopo aver scritto, la nota esplicativa sul ritardo al lavoro viene consegnata al funzionario per prendere una decisione in merito al lavoratore in ritardo. In caso di decisione di applicare sanzioni disciplinari, tale nota sarà allegata al provvedimento disciplinare come prova.

Esempio di nota esplicativa sull'assenza dal lavoro

Esempio:

In generale, ai sensi di legge, è considerato assenteismo l'assenza dal luogo di lavoro senza valido motivo superiore a 4 ore, a cui può seguire il licenziamento o altro provvedimento disciplinare.

I motivi di tale assenza possono essere seri e validi, quindi una nota esplicativa in questo caso aiuterà il dipendente a giustificarsi davanti al manager.

Prima di iniziare a scrivere questo tipo di nota esplicativa, devi analizzare attentamente le motivazioni della tua assenza.

Nota esplicativa su un errore nel lavoro

Nemmeno il dipendente più pedante e attento è immune dagli errori nel lavoro. Ma quando il manager si trova di fronte al fatto che sono stati commessi tali errori, molto spesso vuole una spiegazione al riguardo.

Considereremo il formato di tale nota esplicativa di seguito.

Prima di tutto, vale la pena capire che la situazione dovrebbe essere descritta brevemente, ma allo stesso tempo nel modo più completo possibile. È necessario indicare quali sono stati gli errori, perché sono stati commessi e quali conseguenze hanno comportato.

Dettagli obbligatori per il documento:

Cognome, iniziali e titolo della posizione del manager;
Nome dell'azienda;
Titolo;
Spiegazione diretta;
Data;
Firma.

Principale: Non trasforma il documento in un saggio!

Nel testo, indicare un motivo valido per cui sono stati commessi gli errori, ma non scaricare la colpa sugli altri, è improbabile che alla direzione piaccia che il dipendente non voglia ammettere le carenze nel lavoro che lui stesso ha svolto;

Se ammetti la colpa, assicurati di indicare quanto sei dispiaciuto e spiega che non permetterai che ciò accada in futuro.

Campione :

Dall'esempio si evince che questa nota esplicativa al direttore è stata redatta con competenza, senza eccessi.

Esempio di nota esplicativa sull'inadempimento dei doveri ufficiali

Le responsabilità lavorative di ciascun dipendente sono registrate descrizione del lavoro, di cui una copia è conservata dal datore di lavoro, l'altra dal lavoratore.

Ogni dipendente deve conoscerlo, il che è confermato da una firma personale, solo allora può richiedere l'esecuzione delle istruzioni.

In una nota esplicativa, il dipendente espone la sua visione della situazione e il manager decide se accettare questo punto di vista o prendere una decisione sulle sanzioni.

Esempio:

Esempio di nota esplicativa all'asilo

Nota esplicativa indirizzata al gestore scuola materna i genitori di solito scrivono quando il bambino si assenta per diversi giorni per motivi non legati alla malattia.

Campione :

Nota esplicativa all'insegnante di classe

I genitori spesso devono scrivere tali appunti, poiché non sono rare le situazioni in cui uno studente perde le lezioni per vari motivi validi.

Una nota esplicativa dei genitori (o tutori) in merito alle lezioni mancanti costituisce prova documentale di un motivo valido per l’assenza dello studente dalle lezioni.

Esempio:

Pertanto, il formato della nota non è particolarmente importante per l’insegnante di classe; ciò che è importante è che i genitori siano a conoscenza dell’assenza del bambino dalle lezioni in un determinato giorno;

Nota esplicativa per un bambino per andare a scuola

Allegato insegnante di classe per il report delle presenze, che viene redatto ogni mese.

Nota esplicativa alla scuola sull'assenza alla riunione dei genitori

Come spiegano gli avvocati, nessuno ha il diritto di esigere una simile nota esplicativa da un genitore. La partecipazione all'assemblea dei genitori è volontaria e non esistono restrizioni normative. atti giuridici non regolamentato.

Nota esplicativa all'Università

Gli studenti sono persone a cui piace dormire un paio d'ore in più, arrivare in ritardo a lezione per questo motivo o addirittura non voler andare a lezione. Ma ci sono situazioni in cui i motivi dell'assenza sono validi. La cosa principale è trasmetterlo correttamente agli insegnanti e al preside.

Campione :

I campioni e gli esempi di cui sopra possono essere richiesti in diverse situazioni di vita. La capacità di redigere correttamente un documento del genere non sarà superflua.

Come si può vedere dagli esempi, ci sono gravi differenze tra diversi tipi nessuna nota.

Cosa richiede la legge

Secondo la normativa vigente, solo il datore di lavoro può richiedere una dichiarazione esplicativa al dipendente. Si tratta del gestore stesso o di una persona autorizzata dall'ordinanza per un periodo specifico.

Grazie alla nota esplicativa diventa possibile chiarire tutte le circostanze per cui è stato commesso il reato e quale sia stata la colpa del dipendente.

Allo stesso tempo, il dipendente può rifiutarsi di scrivere una nota esplicativa. Soprattutto se conferma la sua colpevolezza, direttamente o indirettamente. Dopotutto, nessuno è obbligato a testimoniare contro se stesso, come afferma il codice penale della Federazione Russa.

Ma a volte è meglio scriverlo comunque per evitare il licenziamento dal lavoro o altre sanzioni gravi.

Se entro 2 giorni il dipendente non fornisce una nota esplicativa, ovvero non dichiara il rifiuto di scrivere una nota esplicativa, viene redatto apposito atto e il dipendente è soggetto a sanzione disciplinare.

Periodi di conservazione archivistica delle note esplicative

Le note esplicative vengono inserite nel fascicolo personale del dipendente e vengono pertanto conservate presso di lui per 75 anni.

Cosa vorresti dire in conclusione? Non importa quanta pressione esercita il manager prima di iniziare a scrivere promemoriaÈ importante calmarsi e redigere questo documento in un'atmosfera tranquilla, dopo aver analizzato tutti i fatti.

Scrivere una nota esplicativa consente al dipendente di esprimere la propria visione della situazione, non consente alla direzione di interpretare tutto a propria discrezione e di imporre una sanzione irragionevole.

Le spiegazioni scritte diventano obbligatorie solo in alcuni casi. Il più comune è quando si valuta la fondatezza delle ragioni dell’illecito disciplinare di un dipendente (violazione dei doveri lavorativi o d’ufficio da parte del dipendente). Ciò è previsto dal procedimento di irrogazione della sanzione disciplinare ex art. 193 del Codice del lavoro (di seguito denominato Codice del lavoro della Federazione Russa), che può comportare non solo un rimprovero o un rimprovero, ma anche il licenziamento. Tutto dipende dalle circostanze, che devono essere risolte. In questo caso la nota esplicativa documenta e trasmette al management la posizione del dipendente, la sua visione della situazione e le sue argomentazioni.

Frammento di documento

Codice del lavoro della Federazione Russa. Art. 193 “Procedura di irrogazione delle sanzioni disciplinari”

La mancata spiegazione da parte del dipendente non costituisce ostacolo all'applicazione della sanzione disciplinare.

Una sanzione disciplinare non può essere applicata dopo sei mesi dalla data in cui è stato commesso il reato, e sulla base dei risultati di un controllo, di un'ispezione delle attività finanziarie ed economiche o di una verifica contabile - dopo due anni dalla data della sua commissione. I termini specificati non includono il tempo del procedimento penale.

Per ogni illecito disciplinare può essere applicata una sola sanzione disciplinare.

Una sanzione disciplinare può essere impugnata da un dipendente all'ispettorato statale del lavoro e (o) agli organi per l'esame delle controversie di lavoro individuali.

Richiesta di spiegazioni scritte

Quindi, «prima di imporre un provvedimento disciplinare, il datore di lavoro deve chiedere spiegazioni scritte al dipendente». Come si vede, la legge non specifica se la richiesta di spiegazioni debba essere orale o scritta. In casi particolarmente difficili, quando sia il lavoratore che il datore di lavoro sono molto seri e intendono arrivare, come si suol dire, ad oltranza, il datore di lavoro deve chiedere spiegazioni per iscritto al dipendente, per poter poi confermare il rispetto con la procedura prescritta per l'imposizione di sanzioni disciplinari nell'articolo 193 del Codice del lavoro della Federazione Russa (Esempio 1). Non c'è mai stata una forma approvata di questo documento personale, quindi ogni organizzazione lo redige a modo suo. Diversa è anche la tipologia del documento utilizzato a tal fine (notifica, domanda, lettera, ecc.), anche se è più corretto chiamarla “domanda”, perché nella Parte 1 dell'art. 193 del Codice del lavoro della Federazione Russa afferma che è necessario “richiedere” una spiegazione scritta. La notifica ha un significato diverso: le informazioni vengono fornite e non è necessario fare nulla. Una lettera è un documento in uscita inviato a un'organizzazione o un individuo di terze parti e il dipendente non è una persona così "estranea".

Dalla data della richiesta viene conteggiato un altro periodo: 2 giorni per fornire una spiegazione scritta (vedere esempio 3). Pertanto, è importante non solo formalizzare la richiesta, ma anche dimostrare che è stata consegnata al dipendente o che questi ha rifiutato di riceverla. Per fare ciò puoi subito compilare i corrispondenti spazi vuoti in fondo al foglio (contrassegnati con i numeri 1 e 2 nell'Esempio 1): se il primo (firma al ricevimento della richiesta) non è redatto, allora il secondo è redatto (i testimoni confermano il fatto del rifiuto del dipendente di ricevere questo documento, questo marchio elimina la necessità di redigere un atto separato in materia).

Una richiesta scritta di spiegazioni da parte del dipendente

Il testo della richiesta di spiegazione da parte del dipendente sui motivi dell'assenza dal lavoro e firma

Calcolo del termine per spiegare per iscritto le ragioni dell'illecito disciplinare

03/09/2014 – 1° giorno,
04/09/2014 – 2° giorno (quando sarà comunque considerata tempestiva la presentazione della nota esplicativa),
Dal 05 settembre 2014 è già possibile attivare il fatto di mancata presentazione delle spiegazioni.

Per evitare che un dipendente coscienzioso si confonda nel calcolo di questo periodo, è meglio indicare subito nella richiesta una data precisa entro la quale dovrà essere fornita la nota esplicativa. Qui è possibile aggiungere il dipartimento/funzionario specifico a cui deve essere fornito (vedere il secondo paragrafo del testo del requisito dell'Esempio 1). Il destinatario della nota esplicativa (a nome del quale è redatta, ad esempio, il direttore generale) e la persona a cui dovrà essere trasferita (ad esempio, il segretario o il capo del dipartimento del personale) saranno molto probabilmente persone diverse .

Se il dipendente aveva davvero buone ragioni per un comportamento che non piaceva al datore di lavoro, e in generale sono persone adeguate, allora non dovresti aver paura della nota esplicativa: verrà in difesa dell '"accusato". Quindi non è necessario attendere una richiesta scritta da parte del datore di lavoro. Su sua richiesta verbale, è meglio redigere immediatamente una nota esplicativa, allegando ad essa quante più prove possibili che ha ragione. Non basteranno solo i documenti ufficiali, anche la stampa di un sito di notizie sulle interruzioni dei lavori della linea metropolitana che un ritardatario utilizza per andare al lavoro. Se c'è un conflitto tra i dipendenti, una lettera esplicativa ben scritta può persino "tirare" la direzione dalla parte del suo autore.

A nome di chi è scritta la nota esplicativa?

Pertanto, il servizio di sicurezza, il responsabile della cultura aziendale o il capo del dipartimento del personale non hanno il diritto di chiedere spiegazioni ai dipendenti di altri dipartimenti che non fanno capo a loro, a meno che ciò non sia espressamente previsto nelle normative locali dell'organizzazione. È vero, i poteri corrispondenti a questi e ad altri funzionari possono ancora essere delegati per ordine del direttore generale (ad esempio, al presidente della commissione per indagare su un incidente specifico). Vedi le didascalie degli esempi 1 e 2, contrassegnate da un punto esclamativo.

A mano o al computer?

La composizione minima richiesta degli elementi manoscritti, tracciati di mano del dipendente su una nota esplicativa, è la seguente:

titolo di lavoro,
tocco personale e
IO Cognome.

Non puoi limitarti a un semplice tratto personale scritto a mano, perché... l'esame grafologico non è in grado di identificare in modo univoco alcune firme come appartenenti ad una persona specifica. E in base alle parole intere (posizione e cognome), questo può essere sicuramente fatto.

Dettagli della nota esplicativa

Nella parte in alto a destra del foglio, in una colonna, sono scritte le informazioni su chi e da chi è indirizzata la nota esplicativa. Il dipendente deve indicare la sua unità strutturale, posizione, nonché il suo cognome, nome e patronimico completi. Il nome del tipo di documento - una nota esplicativa - è scritto al centro, dopo più righe (solitamente con la lettera maiuscola o solo con la lettera maiuscola, come mostrato nell'Esempio 4). L'esempio 5 mostra una versione obsoleta, in cui il nome del tipo di documento è scritto interamente in minuscolo e seguito da un punto, ad es. l'intera “intestazione” sembrava poter essere letta in un'unica frase; Tali opzioni di progettazione erano precedentemente presenti nelle applicazioni.

"Testa" della nota esplicativa

Una versione obsoleta della “testata” della nota esplicativa

correttezza della formulazione e utilizzo, se possibile, di uno stile di presentazione aziendale ufficiale,

solo date esatte, se necessario - ora,

fatti e ragioni della situazione attuale.

Nessuno si aspetta che il dipendente tragga conclusioni e suggerimenti nella nota esplicativa, anche se non sarà possibile vietargli di includerli.

La stesura del testo di una nota esplicativa causa molto spesso difficoltà. Ripetiamo la regola principale: gli eventi devono essere presentati così come sono accaduti.

Se la colpa del dipendente è ovvia (era in ritardo, è stato scortese con il cliente, ha dimenticato di fare qualcosa), allora non ha senso negarlo e inventare scuse. Dovrai scriverlo così com'è:

Testo della nota esplicativa

Frammento del testo della nota esplicativa

Testo della nota esplicativa

Contrassegnare la presenza dell'applicazione

Segnalazione della presenza di applicazioni

La nota esplicativa è stata redatta. Cosa fare dopo?

Il datore di lavoro, dopo aver ricevuto la nota esplicativa, vi inserisce il numero del documento di registrazione in entrata e - in obbligatorio– data di ricevimento.

Secondo l'art. 193 del Codice del lavoro della Federazione Russa, a cui abbiamo fatto riferimento all'inizio, il dipendente ha 2 giorni lavorativi per scrivere una nota esplicativa. Se trascorso tale termine il lavoratore non fornisce spiegazioni, il datore di lavoro ha facoltà di redigere apposito atto in merito. Per assicurarsi contro azioni illecite da parte del datore di lavoro, è meglio che il dipendente registri la sua nota esplicativa in ufficio o presso la segretaria con un apposito contrassegno sul documento, e poi ritiri una copia della nota esplicativa con questo marchio. Un'altra opzione: il dipendente può scrivere una nota esplicativa in 2 copie e conservarne una, dopo aver contrassegnato l'accettazione. Allora nessuno potrà dire che il dipendente non ha fornito spiegazioni scritte statutario termine.

1 -1

1. Esplicativo per ispezione del lavoro riguardante un casco scaduto.

1.1. La clausola 5.2 di GOST 12.4.128-83 SSBT stabilisce la durata di conservazione dei caschi protettivi. Caschi protettivi. Generale specifiche tecniche:
La durata di conservazione degli elmetti in polietilene a bassa densità dalla data di fabbricazione fino alla messa fuori servizio non deve essere superiore a:
4 anni - in negozi caldi di produzione metallurgica;
3,5 anni - all'aperto in un clima temperato;
3 anni - all'aperto in climi freddi o caldi.
La durata di conservazione dei caschi in fibra di vetro nelle stanze riscaldate della produzione metallurgica non è superiore a 3 anni.
clausola 7.1 di GOST 12.4.087-84 SSBT. Costruzione. Caschi da costruzione. Condizioni tecniche) - Per i caschi da costruzione, il periodo di garanzia per la conservazione e il funzionamento è di due anni dalla data di produzione.
(Clausola 6.2 di GOST 12.4.091-80 SSBT. Elmetti da miniera in plastica. Condizioni tecniche generali) - Periodo di garanzia funzionamento dei caschi dei minatori di plastica - 2 anni dall'inizio della loro attività.
Ai sensi del paragrafo 12, comma 4.2, articolo 4 Norme tecniche Unione doganale del 09.12.2011 N 019/2011 “Sulla sicurezza dei fondi protezione personale"La documentazione operativa dei dispositivi di protezione individuale deve indicare la data di scadenza.

Concludendo contratto di lavoro Quando fanno domanda per un posto di lavoro, le parti si assumono determinati obblighi.

Nel caso in cui gli avversari non li rispettino, devono essere applicate determinate misure.

Il datore di lavoro è obbligato:

fornire al dipendente condizioni di lavoro conformi ai requisiti di sicurezza sul lavoro e alle condizioni sanitarie e igieniche;
tempestivo e dentro per intero paga salari per un importo non inferiore al livello minimo dell'entità costitutiva della Federazione Russa in cui si svolge l'attività;
garantire ai dipendenti il riposo settimanale e annuale retribuito;
rispettare tutte le norme garantite dalla legislazione sul lavoro e da altri atti giuridici in materia di lavoro, fornire benefici e compensi ai propri lavoratori.

Se un manager elude l'adempimento dei propri obblighi o ignora le norme del Codice del lavoro della Federazione Russa, ogni dipendente che ha un rapporto con l'impresa rapporti di lavoro, ha la possibilità di ricorrere in appello contro le azioni dei suoi superiori per ripristinare i suoi diritti legali.

Inoltre, lamentati cattiva condotta i datori di lavoro non possono essere solo persone che lavorano in questa produzione, ma anche:

persone che volevano trovare un lavoro se c'era un posto vacante nell'organizzazione, con la professione e le qualifiche adeguate, ma è stato loro rifiutato ingiustamente (per motivi di razza, nazionalità, sesso o altri motivi);
ex dipendenti dell'impresa che ritengono di essere stati licenziati illegalmente.

Ecco alcuni esempi delle lamentele più comuni sulle azioni di un manager:

Esempio 1

All'Ispettorato statale del lavoro del territorio di Krasnodar

350066, Krasnodar, st. 1 Zarechnaya, 17

da: Ilyenkin V.I.,

Vivo: Krasnodar,

st. Bauman, 5, adatto. 6

Io, V.I. Ilyenkin, lavoro presso Megas LLC dal 15 marzo 2016 come capo dell'azienda agricola.

In conformità con i termini del contratto di lavoro n. 27 del 15 marzo 2016, ha svolto coscienziosamente i suoi doveri ufficiali.

Il 4 maggio 2017 non mi sono sentito bene e ho preso dei farmaci, che hanno rallentato le mie azioni.

Il datore di lavoro mi ha accusato senza fondamento di essere ubriaco sul lavoro e non mi ha permesso di svolgere i miei compiti ufficiali.

In data 05 maggio 2017 mi è stato comunicato il provvedimento di licenziamento per violazione disciplinare, ai sensi dei commi. b) comma 6 dell'art. 81 Codice del lavoro della Federazione Russa.

Per condizione intossicazione da alcol Non sono stato esaminato. Non hanno preso la mia nota esplicativa.

Considero le azioni del datore di lavoro illegali e violative dei miei diritti lavorativi.

considerare la domanda nel merito;
effettuare un controllo di conformità diritti del lavoro dipendenti di Megas LLC, con sede a: Krasnodar, st. Azovskaya, 5;
reintegrarmi nella mia posizione precedente: capofamiglia;
informarmi dell'esito del reclamo all'indirizzo sopra indicato.

Esempio 2

Ispettore Capo

Ispettorato statale del lavoro della regione di Rostov

344022, Rostov sul Don, st. Nižnebulvarnaja, 29 anni

da: Shipilova N.V.

Vivo: Novoshakhtinsk, regione di Rostov,

st. Baumana 8, appartamento 11

Domanda all'ispettorato del lavoro

Io, Nadezhda Vladimirovna Shipilova, lavoro dal 18 settembre 2014 come caposquadra di un negozio di cucito presso la Zvezdochka LLC con sede a Novoshakhtinsk, regione di Rostov, via Artema, 3, contratto di lavoro n. 115 del 18 settembre 2014.

In data 02 aprile 2017 ho ricevuto la comunicazione del licenziamento per riduzione del personale.

Il 2 maggio 2017 ho preso conoscenza dell'ordinanza di licenziamento ai sensi del comma 2 dell'art. 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa e ha consegnato un libro di lavoro.

L'indennità di licenziamento richiesta per la cassa integrazione è stata calcolata e non mi è stata corrisposta.

Il datore di lavoro ha violato i miei articoli garantiti. 180 Codice del lavoro della Federazione Russa diritti dei lavoratori:

Avrei dovuto ricevere la comunicazione dell'imminente cassa integrazione almeno due mesi prima della cessazione del rapporto di lavoro;
Non mi è stato offerto un altro posto vacante;
non pagato indennità di fine rapporto di dimensioni guadagno medio mensile, secondo i termini dell'art. 178 Codice del lavoro della Federazione Russa.

attrarre a responsabilità amministrativa datore di lavoro;
aiutami a ripristinare i miei diritti violati.