Collegamento all'equatore. Alcune sfumature del lavoro con il registratore di cassa Evotor

In precedenza, disponevamo di un normale registratore di cassa e di report cartacei. Il venditore ha cercato il prezzo della merce nel catalogo, lo ha sommato con una calcolatrice, quindi ha inserito manualmente l'importo alla cassa. Ho segnato ogni articolo venduto su un taccuino e alla fine della giornata ho trasferito queste voci in un modulo apposito.

Alla fine del mese ho consegnato i moduli al commercialista affinché li inserisce in 1C.

Ora abbiamo acquistato un nuovo registratore di cassa, e non abbiamo più bisogno di inserire nulla a mano: il venditore legge il codice a barre e sul registratore compare il nome del prodotto.

Quindi il venditore indica la quantità e il registratore di cassa stesso calcola l'importo dell'acquisto. Quando il venditore emette l'assegno, tutte le informazioni sull'acquisto vengono inviate al contabile.

Lavoriamo in modo trasparente e per noi è conveniente che le segnalazioni vengano inviate all'ufficio delle imposte stesso. Prima dovevi inviare i report ogni mese, ora si fa tutto online.

Negli affari, se non conti i numeri, è un fallimento: non sai cosa hai comprato, cosa hai venduto e cosa resta. In precedenza, abbiamo provato a eseguire qualche tipo di analisi, ma manualmente è difficile. Ora posso vedere alla cassa quanti di questi pacchi, questi nastri, mi sono rimasti. Ad esempio, prima non sapevamo che il nastro più popolare fosse largo un centimetro. L'abbiamo visto nel terminale e ora ne stiamo acquistando di più.

Se vendi beni comuni, puoi stimarlo a occhio: ad esempio, sono rimasti ancora i cioccolatini, ma i biscotti stanno finendo. Ma non vedo quanta birra fosse rimasta: i fusti sono opachi. Un barile costa: quanto contiene? Scrivevo tutto su un quaderno, poi mi sedevo e lo mettevo insieme.

Avevo molti registratori di cassa online e stavo cercando quello migliore. Prima c'era la cassa hipster sull'iPad. Va tutto bene, ma nessuno dice che per lavorare con un registratore di cassa siano necessari 5 dispositivi, ciascuno con la propria presa. Quando hai un piccolo punto, questo è importante: semplicemente non c'è nessun posto dove metterlo tutto.

È qui che Evotor è venuto in soccorso. Di tutti i registratori di cassa, è stato il primo a funzionare già sotto 54-FZ e gli serve solo una presa. Ho ricevuto il registratore di cassa stesso il giorno successivo all'ordine. I venditori hanno subito capito come usarlo, i ragazzi sono tutti esperti. Il registratore di cassa ha un'interfaccia touch ed è possibile caricare una foto del prodotto. Non ci sono stati assolutamente problemi. È vero, un giorno sono riusciti a inserire una vendita per 0 rubli e a cambiare per 100 rubli e il registratore di cassa si è bloccato per un'ora.

Utilizzo Evotor non solo come registratore di cassa online. Lavoro per il sistema fiscale semplificato e ora faccio tutta la contabilità di gestione su Evotor con l'applicazione connessa My Warehouse. Vedo subito i saldi del magazzino, seguo velocemente le vendite e calcolo il costo.

In questo articolo forniremo istruzioni dettagliate per l'utilizzo di questo dispositivo.

Ti diremo quale registratore di cassa Evotor è adatto alla tua attività.

Entro 5 minuti.

Registratore di cassa Evotor Standard: istruzioni per l'uso

Il kit Evotor Standard è composto da un terminale e uno scanner di codici a barre 1D. Il prezzo di un registratore di cassa senza unità fiscale dipende dal modello (5, 7.2 o) ed è compreso tra 14.500 e 30.600 rubli. Il dispositivo è adatto per negozi, strutture di ristorazione, saloni e punti a basso e medio traffico. È conveniente da utilizzare per corrieri e uomini d'affari impegnati nel commercio mobile.

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Conto personale

Prima di iniziare a lavorare con il terminale intelligente, inserisci le informazioni sul negozio e sul modello:

segui il collegamento;
cliccare sulla riga “Non ho un account, voglio crearne uno”;
nella finestra che si apre indicare: e-mail, numero di telefono del titolare del registratore di cassa, password di accesso (duplicato);
cliccare sull'icona “Registrati”;
accedi al tuo account personale;
nella scheda “Negozi”, crea un nuovo punto vendita: inserisci il nome, l'indirizzo;
Nella scheda “Terminali”, inserisci i dettagli del terminale intelligente e collegalo al negozio precedentemente creato.

Successivamente, nella schermata del registratore di cassa saranno disponibili le informazioni sui punti vendita creati. In futuro, tramite il tuo account personale potrai eseguire le seguenti azioni: acquistare e installare un'applicazione sul registratore di cassa online per espandere le funzionalità del dispositivo, generare report statistici e analitici, monitorare le azioni dei dipendenti, controllare il affari, ecc.

1. Fai una domanda al nostro specialista alla fine dell'articolo.
2. Ottieni consigli dettagliati e una descrizione completa delle sfumature!
3. Oppure trova una risposta già pronta nei commenti dei nostri lettori.

Iniziare

Evotor Standard è un terminale compatto (dimensioni del modello più piccolo: 20,84 x 8,6 x 5 cm; dimensioni del modello più grande: 22,6 x 24,5 x 11,1 cm). Pertanto, non richiede molto spazio per posizionarlo. Installare il dispositivo, ad esempio, su un bancone e collegarlo a una fonte di alimentazione oppure utilizzare il dispositivo in modalità standalone - utilizzare una batteria (ad eccezione di ).

Premere il pulsante di accensione sul corpo del tablet. Fare clic su "Inizia", che apparirà sullo schermo dopo il lancio. Successivamente, segui questi passaggi:

Connettiti alla rete: tramite scheda SIM o Wi-Fi. Quando scegli di connetterti tramite un operatore di telefonia mobile, sullo schermo verrà visualizzata una guida passo passo su come installare e rimuovere una scheda SIM.
Attendi che il tablet trovi e completi gli eventuali aggiornamenti necessari.
Imposta la data corrente e l'ora esatta. Ciò è necessario per il corretto funzionamento del registratore di cassa e il rispetto dei requisiti.
Nel modulo di registrazione fiscale che si apre, inserisci le seguenti informazioni: dettagli dell'entità aziendale, codice di registrazione del registratore di cassa (fornito dal Servizio fiscale federale), regime fiscale (puoi scegliere 2 sistemi fiscali), dettagli. Se collabori con la piattaforma OFD, non inserire informazioni sull'operatore: inizialmente si trovano nella memoria del dispositivo.
Dopo aver controllato attentamente le informazioni inserite nel tablet, fare clic sul pulsante “Registrati”. Attenzione! Gli errori possono portare al blocco o al funzionamento del registratore di cassa in violazione delle norme 54-FZ.
La macchina stamperà un rapporto. Inserisci il numero, la data, l'ora di compilazione, il segno fiscale (codice a 10 cifre nella parte inferiore del rapporto) nell'account personale del contribuente nella pagina del Servizio fiscale federale e completa la registrazione del dispositivo presso l'ufficio delle imposte.

Ultimi passaggi per preparare il dispositivo: accettare il contratto, indicare il numero di telefono del proprietario, selezionare un punto vendita dall'elenco. configurato
Durante il primo avvio potrebbero verificarsi i seguenti problemi: la connessione Internet viene interrotta oppure il file di aggiornamento non viene scaricato correttamente. Seleziona semplicemente un'altra connessione disponibile ed esegui nuovamente i passaggi 2 e 3.

Selezioneremo un registratore di cassa Evotor, lo installeremo e lo configureremo in 1 ora.

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Opzioni di impostazione

Sui tablet è installato il sistema operativo Evotor OS. Il menu principale dell'utilità è costituito da pulsanti, quando viene cliccato, l'utente procede alle azioni con le funzionalità principali e aggiuntive del dispositivo e.

I parametri del terminale intelligente vengono configurati nella scheda omonima. Sono disponibili diverse sezioni principali qui.

« Regole di negoziazione»:

Parametri di sistema. Nella sezione, l'utente abilita o disabilita le seguenti funzionalità: visualizzazione dei prodotti (“riquadri” o elenco), stampa di un report sull'importo delle vendite per turno, autorizzazione per gli stessi codici a barre per i prodotti e per la presenza di un saldo negativo valore. Per fare ciò, spostare l'interruttore situato di fronte a ciascuna funzione nella posizione desiderata.
Metodi di pagamento. Ciò include la possibilità di pagare un assegno con metodi non in contanti, attraverso sistemi di pagamento elettronici (ad esempio, Yandex.Money, WebMoney) e altre opzioni alternative all'accettazione di contanti.
Tasse. La scheda indica l'aliquota fiscale per i prodotti venduti a prezzo gratuito (senza specificare la nomenclatura - per uomini d'affari con regimi fiscali speciali fino a febbraio 2021) e attiva o disattiva la stampa dell'aliquota fiscale applicabile per un singolo prodotto nello scontrino.

« Ricevuta di contanti" - sezione in cui è configurato l'aspetto del controllo:

testo dell'intestazione del documento;
corpo del testo (testo a piè di pagina);
visualizzazione: normale - generalmente accettata, compatta - testo piccolo e risparmio di carta in media del 15%, economica - stampa veloce di documenti con meno contrasto.

« Sconti e modelli»:

Supplemento. Fare clic sulla scheda appropriata e attivare il “+” in basso a destra dello schermo. Inserisci le seguenti informazioni: il nome del ricarico (per comodità dell'utente), il valore percentuale del tasso di ricarico, il metodo di arrotondamento del costo calcolato (per eccesso o per difetto, matematico). CCP calcolerà automaticamente il costo delle vendite in base al prezzo di acquisto e al tasso di ricarico.
Sconti. Il dispositivo consente di impostare lo sconto massimo e minimo su una posizione o documento fiscale e di indicare l'importo dello sconto in percentuale tramite i numeri della carta plastica. Per modificare l'importo dello sconto, fare clic sulla riga desiderata, inserire il valore richiesto e fare clic su "OK".
Codici a barre. Per generare i propri codici a barre, ad esempio per prodotti a peso o in pezzi, è necessaria un'attrezzatura aggiuntiva: codici a barre, file . Modelli speciali aiuteranno il terminale intelligente a riconoscere le informazioni crittografate. Generarli nella sezione “Codici a barre peso”. Per fare ciò, fai clic sul “+” nella parte inferiore dello schermo, inserisci il nome, il prefisso e i blocchi dell'elemento. Salva le modifiche.

« Dipendenti» - una sezione in cui un imprenditore o un altro utente con diritti di amministratore crea carte per i dipendenti di un punto vendita e assegna ruoli. Puoi modificare ed eliminare le carte solo tramite il tuo account personale. Queste funzionalità non sono disponibili al momento del pagamento online.

Servizi e attrezzature aggiuntivi

La società Evotor offre ai proprietari di terminali intelligenti servizi aggiuntivi: account personale e servizio cloud.

Tutti i registratori di cassa aggiornano le informazioni su saldi, nomi e gamme di prodotti ogni 4 ore. I dati vengono scaricati automaticamente dal cloud. Accedendo alla sezione “Manutenzione” del menu principale, nella scheda “Scambio/Download”, il proprietario può iniziare a scaricare le informazioni dal cloud in qualsiasi momento opportuno.

Nell'account personale l'utente lavora con ricevute e terminali, carte dei dipendenti, genera report e crea punti vendita. Per espandere la funzionalità del registratore di cassa online e configurare il funzionamento di apparecchiature aggiuntive nell'account personale, è possibile acquistare e installare programmi speciali sul modello dal mercato.
Il registratore di cassa online funziona con le seguenti periferiche:

- tramite porta com RS-232 o connettore USB;
- tramite USB;
- tramite USB o Bluetooth;
- tramite connettore USB o Bluetooth;
- tramite porta RJ-12 o presa USB.

Per aggiungere ulteriori apparecchiature, vai nella sezione omonima nelle impostazioni del registratore di cassa e clicca sulla riga per aggiungere il dispositivo desiderato.

Operazioni di base

Per eseguire rapidamente transazioni in contanti di base, sullo schermo del tablet sono presenti i seguenti pulsanti:

Vendita. Vai alla sezione e crea un assegno. Per fare ciò, inserisci il prodotto nel documento: utilizzando uno scanner o manualmente. Per modificare la quantità di prodotti venduti, cliccare sulla posizione e selezionare il valore desiderato, attivare “Verifica”. Per applicare uno sconto ad un articolo, trascina la linea con il suo nome verso sinistra e clicca sul pulsante che compare. Se lo sconto si applica all'intero documento fiscale, attiva “Pagabile” e seleziona lo sconto o il coupon e applica le modifiche.
Ritorno. I rimborsi al visitatore dei fondi precedentemente pagati vengono effettuati in diversi modi: sulla base di un documento fiscale e senza motivo. L'operazione viene eseguita senza motivo in assenza di ricevuta oppure il pagamento viene restituito in modo diverso da quello originario, ad esempio il pagamento è stato effettuato con carta e il rimborso avviene in contanti. Seleziona un metodo, inserisci le informazioni sul prodotto utilizzando uno scanner o manualmente, fai clic sul pulsante "Restituisci", seleziona un'opzione di pagamento (carta o contanti), stampa una ricevuta e consegna i soldi al cliente.
Merce. Nella sezione sono disponibili le seguenti funzioni: lavorare con un elenco di prodotti e gruppi di prodotti, condurre un inventario e visualizzarne i risultati, inserire informazioni sui prodotti appena ricevuti, visualizzare la rivalutazione, restituire al fornitore e cancellare. Per aggiungere una nuova posizione utilizzare l'icona “Aggiungi”, selezionare una delle opzioni proposte (prodotto, servizio, birra e alcolici, alcolici) oppure cliccare su “+Gruppo”.

Vendita di alcolici

Il terminale intelligente Evotor Standard è dotato di uno scanner di codici a barre lineare. Il registratore di cassa è pronto per funzionare con alcol senza etichetta: birra e altre bevande a basso contenuto di alcol. Per vendere beni soggetti ad accisa, effettuare l'acquisto, collegarsi alla cassa e seguire questi passaggi:

abilitare la possibilità di lavorare con prodotti soggetti ad accisa sul terminale: andare su impostazioni, commercio di alcolici e spostare il grilletto verso destra;
configurare un modulo di trasporto universale per lo scambio con: selezionare la modalità di connessione (tramite rete locale o su terminale), inserire l'indirizzo e la porta di connessione, inserire e salvare i dati dell'azienda, installare UTM (su Wi-Fi la procedura viene eseguita automaticamente ), applicare la chiave crittografica “Yacarta”, salvare le modifiche.

Quando vai nella sezione del commercio di alcolici, vedrai una notifica che informa che il modulo di trasporto universale funziona. Puoi iniziare a vendere prodotti soggetti ad accisa.

Supporto tecnico delle apparecchiature. Risolveremo qualsiasi problema!

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Il nuovo terminale intelligente Evotor 5 è il terminale Evotor più compatto fino ad oggi. Il complesso software e hardware fornirà un'automazione intelligente e personalizzabile in modo flessibile per qualsiasi impresa di vendita al dettaglio. Il dispositivo è incluso dal Servizio fiscale federale nel registro delle apparecchiature del registratore di cassa che soddisfa i requisiti di 54-FZ.
Secondo i rappresentanti dell'azienda Evotor, il nuovo prodotto non è diverso (in termini di funzionalità) dai suoi colleghi, ad eccezione di una serie di porte per l'accoppiamento con apparecchiature periferiche. Sulla base di ciò, possiamo supporre che verrà utilizzato lo stesso processore: MediaTek MTK8321A, 1,3 GHz.
L'Evotor 5 ha due fotocamere da 5 megapixel. Attualmente non sono attivi, ma in futuro verrà rilasciato un software per funzionare con le telecamere, che consentirà un utilizzo più efficiente di questo registratore di cassa.

Disponibilità della batteria

Larghezza ricevuta: 58

Velocità di stampa: 50

Accensione di KKT Evotor 5

Per iniziare a lavorare, è necessario accendere il registratore di cassa. Il pulsante di accensione è sul lato.

Tieni premuto il pulsante di accensione per alcuni secondi.

Quando si avvia per la prima volta il registratore di cassa, verifica la disponibilità di aggiornamenti software. Il processo di download e installazione del firmware potrebbe richiedere circa 30 minuti.

Installazione di un nastro per ricevute

Per installare il nastro per ricevute, è necessario fare leva sul coperchio da dietro e sollevarlo.

Il nastro per ricevute è installato in modo tale da uscire da sotto il rotolo.

Dopo aver caricato il dispositivo, seleziona un dipendente (Amministratore o Cassiere).

Vendita a prezzo libero

Fare clic sul pulsante "Vendi".

Nel passaggio successivo, fai clic sul pulsante “Aggiungi prodotto” (se il prodotto non è stato ancora aggiunto al database).

Scegli un metodo di pagamento: contanti o non contanti,

La ricevuta di cassa viene stampata e l'importo della modifica viene visualizzato sullo schermo.

Il primo assegno che viene stampato al mattino è l'assegno di apertura turno.

Aggiunta dei nomi dei prodotti al database e vendita degli stessi dal database dei prodotti

Per inserire un nuovo nome di prodotto nel database, scansioniamo il codice a barre indicato sul prodotto o inseriamo manualmente i dati del codice a barre. Successivamente, premi il pulsante “Aggiungi prodotto”.

Lo scanner è collegato a questo dispositivo tramite un connettore USB. Non è necessario eseguire alcuna azione aggiuntiva quando si collega lo scanner al registratore di cassa, tutto funziona subito e non richiede software aggiuntivi;

La voce successiva è selezionare la tipologia di prodotto (Prodotto, Servizio, Birra e alcolici deboli, Alcolici forti).

Se il dispositivo è connesso a Internet, i dati del prodotto vengono automaticamente recuperati dal database Evotor. Se Evotor 5 non è connesso a Internet, il nome del prodotto viene inserito manualmente.

Questo prodotto è stato aggiunto al database dei prodotti. Successivamente, premi il pulsante “Per controllare”,

indicare l'importo che ci ha dato l'acquirente oppure cliccare sul pulsante “Nessun cambio”. L'assegno è stato vidimato.

Sfondamento merce tramite bonifico bancario

Se vogliamo vendere tramite bonifico bancario, al momento della vendita della merce selezioniamo il pulsante “Carta bancaria”. Dopo che la ricevuta sarà stata timbrata, indicherà che la merce è stata pagata elettronicamente.

Perforazione di più merci in un'unica ricevuta

Il modo più semplice e veloce per scansionare diversi prodotti è utilizzare uno scanner. Se non disponi di uno scanner, puoi aggiungere prodotti in vendita precedentemente inseriti nel database, nonché aggiungere prodotti a prezzo gratuito.

Ritorno

Per poter effettuare un'operazione di rimborso al cliente, è necessario selezionare la voce “Rimborso” nel menu principale. Nell'elenco troviamo il prodotto desiderato per il quale dobbiamo effettuare un reso. Seleziona nuovamente l'articolo desiderato e accedi al menu "Reso per prodotto". Premere il pulsante "Ritorno". Dopo questi passaggi verrà stampata una ricevuta indicante l'importo del rimborso.

Chiusura di un turno

Premere il pulsante Report, quindi fare clic su Report cassa, quindi fare clic sul pulsante Chiudi turno e fare clic anche sul pulsante Stampa report.
Questo rapporto conterrà informazioni su tutte le operazioni eseguite durante il nostro turno.

Se non si depositano fondi nel registratore di cassa alla chiusura del turno, quando l'acquirente restituisce la merce al mattino, potrebbe verificarsi un errore indicante che non ci sono fondi sufficienti nel registratore di cassa. Per evitare ciò, devi indicare l'importo che sarà sul tuo saldo.

Il dispositivo Evotor è un sistema di registratore di cassa di nuova generazione che consente di automatizzare il lavoro di un'impresa e semplificare il processo di trasmissione dei rapporti alle autorità di controllo statali. Parliamo della configurazione di un registratore di cassa online e delle fasi principali del lavoro con il dispositivo.

Evotor è un registratore di cassa mobile che soddisfa pienamente i requisiti della legge federale n. 54, che regola il lavoro degli imprenditori con apparecchiature di registratore di cassa. Le funzioni del terminale si riducono alle seguenti operazioni di trading di routine:

turni di apertura e chiusura;
accettazione della merce;
rivalutazione delle materie prime;
vendita;
restituzione e cancellazione.

Le dimensioni del registratore di cassa Evotor consentono di posizionare il dispositivo su qualsiasi sportello, mentre il terminale compatto può svolgere il lavoro di back office, contando i saldi in magazzino e in altri punti vendita. Il dispositivo è compatibile con altri strumenti di trading (scanner di codici a barre, cassetto contanti, ecc.). Il collegamento a un terminale bancario consente di pagare con carta utilizzando il registratore di cassa Evotor. Inoltre il dispositivo supporta lo scambio dati con EGAIS.

Le operazioni standard con il dispositivo possono essere eseguite da dipendenti ordinari, ma la manutenzione del registratore di cassa Evotor (aggiornamento, sostituzione dell'azionamento fiscale) dovrebbe essere affidata agli specialisti del centro servizi (centro di manutenzione). La convenzione con un centro assistenza consente di ricevere rapidamente assistenza qualificata.

Nuovo registratore di cassa Evotor: preparazione al lavoro

Prima di iniziare a lavorare con il registratore di cassa elettronico Evotor, è necessario eseguire alcune preimpostazioni per consentire di effettuare operazioni in conformità con tutte le normative legali:

collegare apparecchiature aggiuntive;
stipulare un contratto di servizio con .
metti il dispositivo.

Il programma base del registratore di cassa Evotor è già pronto per il funzionamento autonomo e lo scambio di dati con i principali servizi commerciali (, Excel, Il mio magazzino), tuttavia, se necessario, l'utente può scaricare i contenuti da un negozio speciale.

Come utilizzare il registratore di cassa online Evotor

Per garantire una conoscenza facile e piacevole con un moderno dispositivo commerciale, descriveremo i punti principali del lavoro con un registratore di cassa. Ti consigliamo inoltre di familiarizzare con i video di formazione pubblicati sul sito Web ufficiale del produttore evotor.ru.

Per uno studio più approfondito dei processi aziendali, dovresti studiare le istruzioni per KKM Evotor, disponibili per il download in varie sezioni del manuale online wiki.evotor.ru.

Apertura/chiusura turno, resoconto cassa

Scopriamo come iniziare, come ritirare un registratore di cassa Evotor e stampare il rendiconto di cassa:

Apri la sezione "Cassa/Apertura turno" o fai clic sul pulsante "Vendita" per aprire automaticamente il turno.
Per chiudere il registratore di cassa Evotor selezionare l'apposita sezione presente nello stesso menù.
Per stampare un report di apertura/chiusura di un turno in modalità automatica, definire queste impostazioni nel menu “Impostazioni/Turno” selezionando le caselle accanto ai documenti di reporting richiesti (X-Report, Z-report).
Per stampare manualmente i report all'apertura/chiusura di un registratore di cassa, accedere alla sezione “Registratore di cassa/report” e selezionare il documento desiderato.

Potrai effettuare un nuovo deposito in contanti alla cassa. Premendo il pulsante “Deposito” si apre automaticamente un turno.

Restituzione e cancellazione

Secondo le istruzioni del cassiere di Evotor, per restituire un articolo o un lotto di merci al fornitore, è necessario eseguire diverse azioni:

In modo simile, un prodotto o un intero lotto viene svalutato tramite il menu “Prodotti/Storno”, ma quando si restituisce un acquisto a un cliente viene utilizzata una procedura diversa:

Apri la voce “Restituisci” nel menu principale.
Nella finestra che appare, seleziona il prodotto desiderato dall'elenco delle ricevute per numero di documento.
Fare clic sulla riga con l'articolo da restituire.
Nella finestra che si apre, controlla le informazioni sull'articolo e indica la quantità di prodotti da restituire. Fare clic su "Restituzione".
Ti preghiamo di ricontrollare che le informazioni siano corrette e di indicare il metodo di pagamento.
Stampa la ricevuta e restituisci il denaro al cliente.

Se all'acquirente non è rimasta alcuna ricevuta, è consentito effettuare un reso utilizzando la carta tramite Evotor selezionando l'articolo desiderato nell'elenco delle merci con l'icona corrispondente sotto forma di carta di credito bancaria. Nel menu è presente anche la voce “Restituzione senza documento”, che consente di restituire il denaro al cliente senza alcun motivo.