Esempio di modulo BSO. Regole per la compilazione e l'applicazione di rigorosi moduli di rendicontazione nelle attività dei singoli imprenditori e delle LLC

Forme reporting rigoroso(o BSO) può essere utilizzato da alcuni Organizzazioni russe e singoli imprenditori come alternativa legale agli assegni di cassa. Spiegheremo più avanti nell'articolo quali sono i criteri per riconoscere un documento come BSO.

Che cos'è un modulo di segnalazione rigoroso?

Cominciamo dal fatto che i rendiconti finanziari cartacei, di cui parleremo nell'articolo, vengono gradualmente esclusi dal flusso di documenti monetari. Attualmente (e fino al 1 luglio 2019), hanno il diritto di essere utilizzati da un numero limitato di persone, tra coloro che, prima delle modifiche alla legge "Sui registratori di cassa" del 22 maggio 2003 n. 54-FZ introducendo i registratori di cassa online, erano liberi dall'uso di KKT.

Puoi scoprire chi sono queste persone.

Il termine “modulo di segnalazione rigoroso” può significare:

un documento che un'organizzazione o un singolo imprenditore può legalmente emettere assegni circolari alle persone che utilizzano i loro servizi;
il modulo che costituisce la base del relativo documento.

Leggi di più su motivi giuridici Per utilizzare un modulo di segnalazione rigoroso invece di una ricevuta di cassa, leggi l'articolo "È necessario un registratore di cassa nell'ambito del sistema fiscale semplificato nel 2019" .

Il rigoroso modulo di segnalazione deve riflettere informazioni che, come nel caso dell'emissione di una ricevuta di cassa, confermano il fatto del rapporto giuridico tra l'organizzazione e l'utente dei servizi. Non è consentito utilizzare BSO se il destinatario dei servizi è una persona giuridica, nonché durante l'acquisto e la vendita di beni.

Esistono numerosi requisiti tecnologici per moduli di segnalazione rigorosi. Il mancato rispetto di tale documento significa che non può essere utilizzato come BSO. Tra i requisiti in questione:

La BSO deve essere prodotta con modalità tipografica (i moduli devono contenere i dati della tipografia, il numero dell'ordine, la tiratura, nonché l'anno di evasione dell'ordine);
La rigorosa modulistica di segnalazione deve essere composta da una parte principale (trasferita al singolo cliente) e da una contromaschera (rimane presso l'organizzazione).

I moduli di segnalazione rigorosi possono essere prodotti anche in formato digitale (clausole 4, 11 del Regolamento sull'attuazione dei pagamenti in contanti e (o) pagamenti utilizzando carte di pagamento senza l'uso dell'attrezzatura del registratore di cassa, approvato con Decreto del Governo della Federazione Russa del 6 maggio 2008 n. 359, lettera Ministero delle Finanze n. 03-01-15/20962 del 05/05/2014), ma solo se vengono utilizzati sistemi automatizzati in grado di:

fornire protezione contro l'accesso non autorizzato;
registrare tutte le transazioni utilizzando rigorosi moduli elettronici di segnalazione per 5 anni o più.

Nel caso in cui sia impossibile generare moduli costituiti dalla parte principale e dal dorso, l'organizzazione può rilasciare ai clienti SSB non divisi nelle parti corrispondenti, preparandone contemporaneamente le copie.

Cosa si applica ai moduli di segnalazione rigorosi? Diamo un'occhiata agli esempi.

Principali tipologie di moduli di segnalazione rigorosi

I seguenti documenti sono generalmente classificati come BSO:

ricevuta;
biglietto;
sottoscrizione;
biglietto;
vestito.

IN atti giuridici normativi livello federale non stabilito elenco unificato varietà di moduli di segnalazione rigorosi. Ma in ogni caso, come BSO devono essere utilizzati i documenti equivalenti alle ricevute di cassa (clausola 2 del decreto del governo della Federazione Russa n. 359 del 06/05/2008). La delibera n. 359 contiene inoltre norme che disciplinano la procedura di predisposizione di rigorosi modelli di segnalazione.

Forme di moduli di segnalazione rigorosi

In conformità con il paragrafo 5 e il paragrafo 7 della risoluzione n. 359, le autorità autorizzate a livello federale possono approvare moduli di reporting rigorosi per determinati tipi di servizi. Questi moduli diventano obbligatori per l'uso in tutta la Federazione Russa da parte di organizzazioni e singoli imprenditori che forniscono servizi rilevanti alla popolazione.

Moduli di segnalazione rigorosi includono anche i biglietti per trasporto pubblico. La loro struttura è determinata dalle disposizioni di un atto giuridico separato - Decreto del Governo della Federazione Russa n. 112 del 14 febbraio 2009.

La lettera informativa del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 22 agosto 2008 "Sulla procedura di approvazione dei moduli BSO" contiene disposizioni secondo le quali le organizzazioni e i singoli imprenditori, se forniscono servizi non regolati da atti giuridici federali riguardanti l'uso di moduli di segnalazione rigorosi, possono sviluppare i moduli corrispondenti in modo indipendente, a condizione che includano i dettagli stabiliti nella clausola 3 del regolamento n. 359. Consideriamo il loro elenco più in dettaglio.

Che aspetto ha un modulo di segnalazione rigoroso che soddisfi i criteri legali?

Pertanto, il modulo BSO, sviluppato da un'organizzazione o da un singolo imprenditore in modo indipendente, deve contenere:

nome del modulo (ad esempio “Ricevuta di pagamento per servizi di parrucchiere)”;
numero di sei cifre e serie del modulo;
nome dell'organizzazione o del singolo imprenditore che emette la BSO;
TIN, indirizzo dell'organizzazione o del singolo imprenditore che emette moduli di segnalazione rigorosi;
tipo di servizio fornito, suo costo;
l'importo effettivo dei fondi pagati dal destinatario del BSO per il servizio;
data del pagamento;
posizione, nome completo, firma del dipendente dell'organizzazione che ha accettato il pagamento;
stampa (se un'organizzazione o un singolo imprenditore utilizza la stampa).

La delibera n. 359 prevede inoltre una procedura di inventario di rigorosi moduli segnaletici, attraverso i quali l'organizzazione accerta la correttezza della compilazione dei relativi documenti, nonché il rispetto delle regole per la loro conservazione.

Procedura di inventario per moduli di segnalazione rigorosi

L'inventario dei rigorosi moduli di segnalazione deve essere effettuato contemporaneamente a una procedura simile per il contante presente nella cassa dell'organizzazione (clausola 17 della risoluzione n. 359).

Entrambi gli eventi sono svolti da una commissione d'inventario, che è formata nell'organizzazione e agisce su di essa su base continuativa(Articolo 2.2 dell'Ordine del Ministero delle Finanze della Federazione Russa n. 49 del 13 giugno 1995). Deve contenere:

rappresentanti della direzione dell'organizzazione;
personale contabile;
altri specialisti in posizioni relative alla risoluzione di problemi nell'ambito dell'inventario di rigorosi moduli di segnalazione.

Il controllo dell'effettiva disponibilità di moduli di segnalazione rigorosi viene effettuato per tipo di modulo, tenendo conto dei loro numeri iniziali e finali, nonché per ciascun luogo di stoccaggio e persone finanziariamente responsabili (clausola 3.41 delle Linee guida metodologiche per l'inventario dei beni e obblighi finanziari, approvato con ordinanza del Ministero delle Finanze del 13 giugno 1995 n. 49).

Copie o sosia dei moduli devono essere conservate nell'organizzazione per 5 anni e poi cancellate sulla base di un atto separato.

Documentazione dell'inventario BSO

Per documentazione inventario di moduli di segnalazione rigorosi Legislazione russa Viene fornito il modulo n. INV-16, approvato con decreto del Comitato statistico statale n. 88 del 18/08/1998. Il suo utilizzo non è obbligatorio (informazione del Ministero delle Finanze della Federazione Russa n. PZ-10/2012), tuttavia questo modulo- uno dei documenti più convenienti che consente di registrare i risultati di un inventario di rigorosi moduli di rendicontazione. Le disposizioni della risoluzione n. 88, che regolano le procedure per la circolazione del modulo n. INV-16 in un'impresa, possono essere prese in considerazione anche dalle organizzazioni e dai singoli imprenditori.

Pertanto, un inventario compilato sulla base del modulo n. INV-16 può essere generato in due copie, su cui firmano i partecipanti alla commissione d'inventario, nonché le persone finanziariamente responsabili. La prima copia del documento rimane nel reparto contabilità, la seconda presso la persona finanziariamente responsabile che accetta rigorosi moduli di rendicontazione per la custodia.

Prima dell'inizio dell'inventario, l'organizzazione, rappresentata dal gestore, richiede alle persone finanziariamente responsabili della sicurezza del BSO, ricevute che confermino che all'inizio dell'inventario sono stati presentati al reparto contabilità rigorosi moduli di rendicontazione.

Per maggiori informazioni sulle altre tipologie di inventario previste dalla legislazione della Federazione Russa, leggi l'articolo "Come condurre un inventario prima della rendicontazione annuale?" .

Modulo di segnalazione rigoroso invece di una ricevuta di cassa

Se vengono soddisfatte determinate condizioni, è possibile emettere un modulo di segnalazione rigoroso invece di una ricevuta di cassa. È possibile emettere un modulo di segnalazione rigoroso invece di una ricevuta di cassa quando vengono forniti i servizi individui. Ma quando si vendono beni (anche quelli che accompagnano il servizio fornito), è vietato emettere un modulo di segnalazione rigoroso invece di una ricevuta di cassa. Fanno eccezione le attività di negoziazione elencate al comma 3 dell'art. 2 della legge n. 54-FZ. Non è consentito emettere un modulo di rendicontazione rigoroso al posto di una ricevuta di cassa anche se il cliente del servizio è un'organizzazione.

Da tali date la predisposizione di rigorosi modelli di rendicontazione è possibile solo con l'utilizzo di apparecchiature di cassa (CCT) utilizzate per la formazione di forma elettronica moduli di segnalazione rigorosi, nonché la loro stampa supporti cartacei(comma 3, comma 2, articolo 1 della legge del 07/03/2016 n. 290-FZ). Allo stesso tempo, il registratore di cassa deve garantire la registrazione e l’archiviazione dei dati fiscali nei dispositivi di conservazione fiscale, generare documenti fiscali e assicurarne il trasferimento a autorità fiscali tramite l'operatore dei dati fiscali.

I moduli di segnalazione rigorosi emessi presso il registratore di cassa online devono contenere gli stessi dettagli della ricevuta di cassa (articolo 4.7 della legge del 22 maggio 2003 n. 54-FZ, comma 15 comma 2 Articolo 4.7 della legge del 3 luglio 2016 n. 290-FZ):

nome del documento;
numero di serie per il turno;
data, ora e luogo (indirizzo) del calcolo e, in caso di calcolo su Internet, l'indirizzo del sito web;
nome dell'organizzazione o cognome, nome, patronimico (se presente) del singolo imprenditore;
numero di identificazione contribuente;
il sistema fiscale utilizzato nel calcolo;
segno di calcolo;
nome di beni, lavori, servizi;
l'importo di calcolo con indicazione separata delle aliquote e degli importi dell'imposta sul valore aggiunto;
modulo di calcolo;
posizione e cognome della persona che ha effettuato il regolamento con l'acquirente (ad eccezione dei regolamenti effettuati utilizzando dispositivi di regolamento automatico, compresi quelli utilizzati quando si effettuano regolamenti utilizzando mezzi di pagamento elettronici su Internet);
numero di registrazione dell'apparecchiatura del registratore di cassa;
numero di serie del modello di unità fiscale;
firma fiscale del documento;
indirizzo del sito organismo autorizzato su Internet, dove è possibile verificare il fatto di registrare questo calcolo e l'autenticità dell'indicatore fiscale;
numero di abbonato o indirizzo e-mail dell'acquirente (cliente) in caso di trasferimento del modulo di reporting rigoroso in formato elettronico;
l'indirizzo e-mail del mittente del modulo di reporting rigoroso in formato elettronico in caso di trasferimento di una ricevuta di cassa o di un modulo di reporting rigoroso in formato elettronico all'acquirente (cliente);
numero di serie del documento fiscale;
numero del turno;
segno fiscale del messaggio.

Risultati

La registrazione di rigorosi moduli di segnalazione secondo le modalità approvate dal decreto del governo della Federazione Russa del 06/05/2008 n. 359 è applicabile solo per la fornitura di servizi al pubblico in contanti (o per pagamenti con carte bancarie) fino al 01/07 /2019. Da tale data l'espletamento della rigorosa modulistica segnaletica potrà essere effettuato esclusivamente utilizzando un registratore di cassa on-line e indicando tutti gli estremi previsti per gli incassi. 4.7 della legge del 22 maggio 2003 n. 54-FZ.

Gli imprenditori impegnati nella fornitura di servizi hanno il diritto di utilizzare moduli di rendicontazione rigorosi quando effettuano pagamenti ai clienti. Questa possibilità è sancita dalla legge n. 54-FZ del 22 maggio 2003. La modulistica compilata viene registrata in un apposito Libro Contabile. Nella maggior parte dei casi, la legislazione non stabilisce la forma di moduli di segnalazione rigorosi per i singoli imprenditori. Alla fine dell'articolo è disponibile per il download un esempio di compilazione del BSO.

Il rigoroso modulo di rendicontazione svolge lo stesso ruolo di una ricevuta di cassa. Nella maggior parte dei casi, gli imprenditori possono sviluppare autonomamente il documento. Tuttavia, il campione deve contenere tutti i dettagli approvati.

Secondo la legge, i singoli imprenditori possono utilizzare moduli di segnalazione rigorosi:

lavorare su qualsiasi sistema fiscale (compreso il sistema fiscale semplificato, UTII, PSN);
fornire servizi alla popolazione.

Vale la pena notare che tali documenti non possono essere utilizzati per la vendita di beni. Ciò vale anche nei casi in cui, secondo la legge, un singolo imprenditore ha il diritto di non utilizzare le apparecchiature del registratore di cassa. Dopo il pagamento il venditore potrà emettere ricevuta di vendita.

Come vengono calcolati i costi di stampa?

Dopo l'articolo, è possibile scaricare il modello di modulo di rendicontazione rigoroso del 2018 per singoli imprenditori utilizzando il collegamento. Ti permetterà di ottenere idea generale sulla forma del documento e i dettagli necessari. Sulla base di esso, puoi sviluppare il tuo modello.

Importante! Per stampare moduli di segnalazione rigorosi, è necessario contattare la tipografia. Non è consentito stamparli a casa.

Per stampare moduli, gli imprenditori contattano le tipografie. IN grandi organizzazioni Esistono modelli di documenti già pronti. Uno di dettagli obbligatori sui fogli: dati della tipografia in cui sono stati stampati. Pertanto, se durante i controlli venissero rinvenute copie che non contengono tali informazioni, sarà necessario dimostrarne l'autenticità.

La contabilizzazione dei costi di stampa dipende dal regime fiscale applicabile.

Entrate dell'USN. I costi di stampa non influiscono sull’entità della base imponibile.
Entrate USN meno spese. L'importo speso per la stampa è incluso nel costo di acquisto di forniture per ufficio o nei costi dei materiali.
UTII. I costi di stampa non sono inclusi.
PSN. Anche i costi non influiscono sull’importo del pagamento.

Se parliamo del costo totale, l'acquisto di moduli di rendicontazione rigorosi costerà a un imprenditore meno dell'installazione e della manutenzione delle apparecchiature del registratore di cassa. Inoltre, sono molto più convenienti per le persone che lavorano sul posto. Non è necessario registrarsi ufficio delle imposte.

Cosa dovrebbe essere incluso nel campione

In modo che il modello abbia forza legale, deve contenere un elenco di dettagli obbligatori. Un BSO campione viene sviluppato presso l'azienda e quindi approvato dall'ordine appropriato.

Il documento di esempio include i seguenti elementi:

tipologia del modulo (ricevuta, biglietto, ecc.);
numero e serie di sei cifre;
dettagli dell'imprenditore (nome completo, indirizzo, codice fiscale, numero del certificato di registrazione);
tipologia dei servizi forniti con designazione;
costo del servizio;
data di regolamento;
i dettagli del dipendente responsabile degli accordi con il cliente e la sua firma.

Prima di tutto, dovresti abilitare tutto stabilito dalla legge I dati devono anche essere facili da leggere. Il campione (è possibile scaricare il modulo sottostante) include anche informazioni sulla tipografia in cui è stato stampato il lotto e sulla tiratura totale.

Se necessario, un singolo imprenditore può aggiungere a questo elenco altri dettagli che riflettono le specificità dei servizi forniti.

Prima di poter iniziare a utilizzare i moduli stampati, è necessario completare l'accettazione. Ciò avviene alla presenza di una commissione nominata. Quando i documenti arrivano in azienda, viene stimata la loro effettiva quantità, che deve corrispondere a quella indicata nei documenti accompagnatori. Lo stesso vale per i dettagli dei moduli. Sulla base dei risultati dell'accettazione, viene redatto un atto. Dopo averla firmata, le ricevute ricevute potranno essere utilizzate per transazioni con i clienti.

Come vengono tenuti traccia dei moduli?

Per tenere conto dei moduli di rendicontazione rigorosi, un imprenditore dovrà creare un giornale o un registro speciale. È formattato in qualsiasi forma. Il requisito principale è che deve riflettere tutti i dati relativi alla circolazione dei documenti.

Il libro contabile è predisposto e compilato come segue:

I fogli sono numerati e cuciti.
Il documento è certificato dalla firma dell'imprenditore (se è presente un sigillo, viene apposta un'impronta).
Nei campi appositamente designati, inserire il nome del BSO per il singolo imprenditore, nonché il numero e la serie del modulo di segnalazione.

Il gestore stesso ha il diritto di compiere tutte le operazioni relative alla registrazione e all'archiviazione dei documenti. Può tuttavia affidarlo a uno dei dipendenti. Poiché accetta contanti dai clienti, viene prima concluso un accordo con lui responsabilità finanziaria.

Le ricevute e altri tipi di moduli di segnalazione rigorosi vengono compilati direttamente durante gli accordi con i clienti. Il documento dovrà essere compilato e consegnato subito dopo aver ricevuto il pagamento. Non può essere rilasciato al cliente prima del trasferimento dei fondi (o con un ritardo significativo).

Ogni copia completata deve essere copiata (o utilizzare moduli con dorso a strappo).
Non dovrebbero esserci errori o correzioni nel testo.
Se nel documento è presente un'inesattezza, cancella il modulo danneggiato, quindi prendi una nuova copia.
Riportare nel giornale il numero e la serie della ricevuta danneggiata, non smaltire il modulo stesso.

Dopo aver completato i pagamenti, un documento rimane al venditore, l'altro viene rilasciato al cliente. È conveniente utilizzare moduli con una parte staccabile, in cui i dettagli principali sono duplicati. Se il modello non ha il dorso, utilizzare carta carbone. Il cliente deve avere ancora il documento tra le mani.

La principale analogia di questi tipi risiede nel lavoro di un'entità economica direttamente con la popolazione. Allo stesso tempo ricevute di cassa sono sostituiti da rigorosi moduli di segnalazione. Cos'è il BSO?

informazioni generali

Innanzitutto, un documento attestante il fatto di ricevere denaro dalla popolazione è considerato una forma strettamente responsabile. Questa è un'alternativa all'assegno circolare.

Una condizione importante è la disponibilità dei servizi forniti in.

Allo stesso tempo, un imprenditore o un'organizzazione risparmia sulla manutenzione dei registratori di cassa e spende solo per l'acquisto di BSO. Quando si effettuano pagamenti tra organizzazioni, tali moduli non vengono utilizzati. L'eccezione sono gli accordi tra singoli imprenditori.

Questo è ciò che ha decretato il Comandante Supremo tribunale arbitrale V.

Stabilisce l'uso obbligatorio dei sistemi di registratori di cassa quando si effettuano pagamenti in contanti da parte di tutte le organizzazioni e i singoli imprenditori.

Allo stesso tempo, la legge consente di non utilizzare le apparecchiature del registratore di cassa se i servizi vengono forniti ai clienti con successiva emissione di BSO. Questa decisione è dovuta alla minimizzazione dei costi per i piccoli imprenditori che forniscono servizi domestici.

Termini di base

Il concetto di "modulo di segnalazione rigoroso" indica un documento rilasciato legalmente da un'organizzazione o da un singolo imprenditore alle persone che utilizzano i loro servizi.

Questo è anche il nome del modulo che costituisce la base del documento corrispondente. Cos'è il BSO in contabilità? Questo è il documento contabile principale che conferma il fatto di una transazione in contanti.

Il rigoroso modulo di segnalazione deve contenere informazioni che confermino l'esistenza del rapporto giuridico tra l'utente dei servizi e l'ente che li fornisce.

Non è possibile utilizzare BSO quando si vendono beni o quando il destinatario dei servizi è una persona giuridica. Alcuni requisiti tecnologici si applicano anche a BSO. Il mancato rispetto delle stesse comporta l'impossibilità di utilizzare tali moduli.

L'elenco di tali requisiti include:

Di conseguenza, i BSO possono essere prodotti in formato digitale.

Ma allo stesso tempo occorre utilizzare sistemi automatizzati in grado di:

impedire l'accesso non autorizzato;
registrare tutte le transazioni con BSO elettronico per cinque anni o più.

Se non è possibile formare un modulo dalla parte principale e dal dorso, al cliente viene consegnato un modulo indiviso e contemporaneamente ne viene rilasciata una copia.

I moduli di segnalazione rigorosi sono suddivisi in approvati e sviluppati in modo indipendente. Per singole specieè consentito utilizzare solo BSO approvati sviluppati dalle autorità federali.

Tutti i BSO sono soggetti alla più rigorosa sicurezza durante il periodo approvato per tale documentazione. I moduli di segnalazione rigorosi vengono cancellati esclusivamente sulla base dell'atto. Il soggetto ha il diritto di crearne uno autonomamente.

Qual è il loro scopo?

BSO può essere trovato in luoghi diversi. Sono spesso utilizzati come ricevuta di vendita nei piccoli negozi. Su tali moduli vengono emessi biglietti, documenti di viaggio, voucher e tagliandi. In diverso sfere economiche Lo scopo del BSO varia.

Inoltre, è diverso aspetto documenti. Pertanto, quando si forniscono servizi, il BSO sostituisce una ricevuta di cassa, confermando il processo di pagamento.

Inoltre, su tali moduli vengono redatti documenti di un modulo rigorosamente approvato che hanno caratteristiche identificative. Ad esempio, questi potrebbero essere libri di lavoro, passaporti e altro ancora.

Quadro normativo attuale

L'uso di BSO è consentito solo nella fornitura di servizi al pubblico. Le lettere del Ministero delle Finanze della Federazione Russa fino all'ottobre 2012 stabilivano che tali servizi includevano i tipi elencati in OKUN.

Sebbene alcuni di questi servizi siano essenzialmente opere, per essi vengono ancora utilizzati moduli di segnalazione rigorosi. ha presentato un parere leggermente modificato.

Secondo le sue disposizioni, BSO può essere utilizzato anche per applicazioni non incluse nell'elenco OKUN. Tuttavia, l'uso dei moduli per la vendita di beni non è ancora consentito.

Anche quando un imprenditore non utilizza la base CCP, non ha il diritto di utilizzare la BSO.

In precedenza, l'uso di moduli di rendicontazione rigorosi era consentito solo per quei tipi di attività per i quali esistevano moduli approvati.

I soggetti sono autorizzati a sviluppare autonomamente i moduli necessari e a stamparli.

Tuttavia, il Ministero delle Finanze della Federazione Russa non consente la stampa di tali documenti su un normale computer. Per fare ciò, dovrebbe essere utilizzato un sistema automatizzato. Ma più spesso il BSO viene ancora prodotto nelle tipografie.

Cosa si applica ai moduli di segnalazione rigorosi?

È consuetudine classificare come BSO:

abbonamenti;
biglietti di viaggio;
coupon e simili.

Regolamenti federali e documenti legali non stabilire un elenco completo dei tipi di BSO. Ma in ogni caso, moduli di segnalazione rigorosi significano documenti equivalenti a una ricevuta di cassa.

Questo è esattamente ciò che dice il paragrafo 2 del Governo della Federazione Russa n. 359. Di conseguenza, clausola 5 e clausola 7 della Risoluzione n. 359 autorità federali le autorità sono libere di ratificare i moduli SSR per qualsiasi tipo di servizio.

I formati approvati sono rigorosamente utilizzati nella Federazione Russa da tutti gli enti che forniscono il servizio corrispondente alla popolazione. Anche i biglietti dei trasporti pubblici sono considerati moduli di segnalazione rigorosi.

Il loro aspetto strutturale è determinato da tesi. Redige un modulo per la fornitura di servizi da parte di alberghi, alberghi, campeggi.

Allo stesso tempo, il modulo precedentemente utilizzato dagli hotel è obsoleto e non può essere utilizzato al posto dello scontrino.

Si stabilisce che quando organizzazioni e singoli imprenditori forniscono servizi che non sono regolati dalla legislazione federale relativa all'applicazione della SSO, possono creare autonomamente moduli adeguati.

Ma allo stesso tempo, i moduli sviluppati devono avere tutti i componenti richiesti.

Dettagli richiesti

Il comma 3 del Regolamento n. 359 definisce i dettagli obbligatori che devono avere i rigorosi moduli di segnalazione.

In particolare questi includono:

nome del documento;
serie e numero di sei cifre;
nome dell'entità economica che utilizza l'SSO;
TIN dell'organizzazione o del singolo imprenditore;
tipo di servizio e relativo costo;
l'effettivo importo ricevuto per la fornitura del servizio;
data di ricezione del pagamento;
posizione del dipendente che ha accettato il contante, il suo nome completo. e firma;
sigillo del singolo imprenditore o organizzazione, se presente.

Se il modulo è prodotto mediante stampa, deve certamente contenere i dettagli stabiliti dalla Risoluzione 359 (articolo 4). Questi includono informazioni sulla tipografia, sulla circolazione dei moduli e sulla data di produzione.

Per i moduli realizzati con sistemi automatizzati non è richiesta la presenza di tali dati. Al momento non vengono utilizzate forme obsolete di moduli di segnalazione rigorosi. Ma è consentito prenderli come base quando si sviluppano nuove forme.

È importante che i moduli preparati in questo modo non debbano essere registrati da nessuna parte. E se l'ufficio delle imposte richiede la registrazione obbligatoria, allora questo requisito illegale.

Certificato di trasferimento e accettazione del campione

I rigorosi moduli di segnalazione ricevuti dall'organizzazione dalla tipografia devono essere accettati dalla persona responsabile della manutenzione documenti simili, la loro registrazione ed emissione.

Per garantire un'attività ininterrotta di ricezione/trasmissione della modulistica, l'organizzazione deve disporre di una commissione stabile e funzionante. È considerato suo dovere controllare la fornitura di BSO.

L'accoglienza deve essere effettuata sotto una commissione approvata dal capo immediato dell'entità economica. Sulla base dei risultati dell'accettazione viene preparato un certificato di accettazione e trasferimento BSO.

Può essere compilato in qualsiasi forma. Come base viene preso il modulo secondo OKUD 070000. Prima di redigere l'atto, il dipendente responsabile è tenuto a controllare i moduli per numero, serie e quantità.

È necessario verificare anche i documenti accompagnatori del soggetto cedente. L'ispezione viene effettuata alla presenza dei membri della commissione. L'atto sicuramente riporta in dettaglio tutti i dati presenti sui moduli.

L'atto è firmato dalla commissione e inviato per l'approvazione al capo dell'organizzazione o al singolo imprenditore. Sulla base dell'atto approvato, la persona responsabile accetta i moduli per la registrazione.

Se è necessario emettere una BSO, viene redatto un atto di trasferimento. La natura del trasferimento può essere temporanea o quantitativa. Quando si trasferiscono moduli per un certo tempo, l'atto indica un periodo specifico.

Allo stesso modo, se il trasferimento è quantitativo, viene registrato il numero di moduli trasferiti. Al momento dell'emissione del BSO viene annotata nel modulo registro.

Gli atti sono archiviati nel libro contabile BSO durante l'intero periodo di applicazione di questo giornale. I documenti archiviati vengono controllati durante l'inventario nel modo consueto.

I loro periodi di conservazione sono determinati dalla direzione in base ai periodi di conservazione dei registri contabili BSO. Al termine del periodo di conservazione gli atti vengono distrutti secondo le modalità previste dal BSO.

Se invece di una ricevuta di cassa

Nella maggior parte dei casi, le ricevute di cassa vengono fornite per pagamenti in contanti ai clienti. In assenza di registratori di cassa vengono utilizzati rigorosi moduli di rendicontazione.

Questa procedura è determinata dall'articolo 2, comma 2 della legge federale n. 54. Di norma, le piccole imprese e gli imprenditori privati che forniscono servizi domestici alla popolazione utilizzano rigorosi moduli di rendicontazione al posto della ricevuta di cassa.

È consentito sostituire uno scontrino con un BSO se:

Sistema automatizzato

Moduli di segnalazione rigorosi possono essere prodotti attraverso l’uso di sistemi automatizzati. Ciò è previsto dal comma 11 della delibera n. 359. Vengono inoltre delineati i principali requisiti legali a un servizio del genere.

Questo metodo di preparazione dei moduli è conveniente in quanto, se necessario, può essere eseguito direttamente sul posto di lavoro. Tutto ciò di cui hai bisogno è un computer e una stampante.

Semplifica il processo di utilizzo di BSO ed elimina la necessità di mantenere un libro contabile BSO. Il sistema stesso registra tutti i dati necessari. Il sistema automatizzato è protetto in modo affidabile da accessi non autorizzati.

Cioè, è impossibile correggere o correggere il modulo o stamparlo due volte. A ogni modulo creato dal sistema vengono assegnati un numero e una serie univoci.

Tutte le operazioni effettuate utilizzando BSO vengono automaticamente prese in considerazione. Stampa moduli su una normale stampante senza partecipazione sistema automatizzato severamente proibito.

L'unico svantaggio di un sistema automatizzato è il suo costo elevato. Per questo motivo è estremamente irrazionale che le piccole organizzazioni lo utilizzino.

Puoi comunque utilizzare il servizio online. In questo caso è sufficiente l'accesso costante a Internet e una stampante. Inoltre, è accettabile stampare diversi moduli vuoti quando è necessario ricevere il pagamento in luoghi in cui non è presente Internet.

Banca dati elettronica

SU al momento Ordini e lettere del Ministero delle finanze della Federazione Russa hanno approvato più di duecento tipi di varie forme di moduli di rendicontazione rigorosi. È molto difficile per un imprenditore alle prime armi comprendere questa abbondanza quando sceglie il formato BSO desiderato.

Lo studio della legislazione attuale e delle normative più recenti richiede molto tempo. In questo caso un sistema automatizzato diventa un’ottima soluzione.

Che cos'è

Organizzazioni e singoli imprenditori, fornire servizi alla popolazione, indipendentemente dal sistema fiscale scelto, hanno il diritto di non utilizzare un registratore di cassa, ma invece di ricevute di cassa, di rilasciare ai propri clienti rigorosi moduli di rendicontazione.

notare che, BSO può essere rilasciato solo per la fornitura di servizi a privati e singoli imprenditori. Quando si effettuano pagamenti alle organizzazioni, è necessario emettere ricevute di cassa.

BSO e OKVED2, OKPD2

In precedenza, prima di ordinare BSO, dovevi assicurarti che i tuoi codici attività fossero in OKUN ( classificatore tutto russo servizi alla popolazione). Ma, dal 1° gennaio 2017, questo libro di consultazione è stato sostituito da nuovi classificatori: OKVED2 (029-2014) E OKPD2 (OK-034-2014).

Se non è chiaro se sia possibile utilizzare o meno il BSO, è meglio contattare l'ufficio delle imposte locale e chiarire la questione.

Moduli BSO (cosa si applica a loro)

A seconda della tipologia dei servizi forniti, le forme di rendicontazione rigorosa possono essere chiamate diversamente: ricevute, biglietti, voucher, abbonamenti, ecc. Anche le forme di BSO possono essere diverse.

Per l'uso di moduli di segnalazione rigorosi in attività imprenditoriale risposte Decreto governativo del 05/06/2008 n. 359. Prima dell'adozione di questa legge, gli uomini d'affari avevano il diritto di utilizzare solo i moduli BSO approvati dal Ministero delle Finanze della Federazione Russa.

Al momento (2018), le organizzazioni e i singoli imprenditori possono sviluppare autonomamente un modulo di rendicontazione rigoroso che sarà loro conveniente utilizzare nelle loro attività, ma a condizione che contenga elenco dei dettagli richiesti.

Elenco dei dettagli richiesti del modulo BSO

nome, serie e numero del documento a sei cifre;
nome dell'organizzazione o nome completo del singolo imprenditore;
posizione organo esecutivo persona giuridica (per le organizzazioni);
numero di identificazione del contribuente (TIN) dell'organizzazione o del singolo imprenditore;
tipo di servizio;
costo del servizio in termini monetari;
importo del pagamento effettuato in contanti in contanti e/o utilizzando carta di pagamento;
data di calcolo e preparazione del documento;
posizione e nome completo della persona responsabile dell'emissione del BSO, sua firma personale, sigillo dell'organizzazione (IP);
altri dettagli caratterizzanti le specificità del servizio fornito, con i quali l'organizzazione (IP) ha il diritto di integrare il BSO.

Per alcuni tipi di attività esistono moduli BSO sviluppati dallo Stato. In questi casi, i tuoi moduli non può essere utilizzato:

biglietti (ferroviari, aerei, trasporti pubblici);
servizi di parcheggio;
pacchetti turistici ed escursionistici;
abbonamenti e ricevute di pagamento di servizi veterinari;
biglietti di pegno e ricevute di sicurezza per i servizi di monte di pietà.

notare che, dal 1 luglio 2019, la maggior parte delle LLC e dei singoli imprenditori dovranno passare all'utilizzo di BSO nel nuovo, formato elettronico. Per fare ciò, dovrai acquistare speciali apparecchiature automatizzate, ovvero un registratore di cassa progettato per generare moduli BSO e stamparli su carta. I nuovi BSO verranno trasmessi elettronicamente all'ufficio delle imposte e inviati a e-mail all'acquirente (o sotto forma di SMS).

Dove acquistare (ordinare un francobollo) BSO

Esistono due modi per produrre moduli di segnalazione rigorosi:

Metodo 1. Ordine da una tipografia (autorizzata a emettere BSO)

Il costo di BSO in una tipografia è di circa 3 strofinare. per pezzo(ma può variare a seconda della regione, del tipo di forma e del volume di circolazione). Di norma, le tipografie hanno già sviluppato modelli BSO per ciascun tipo di servizio (il costo di un layout è di circa 100 rubli).

Se nessuno dei moduli già pronti è adatto a te, puoi trovare un modello gratuito su Internet e portare il modulo sviluppato in tipografia.

In futuro, dovrai tenere un registro rigoroso dei moduli stampati. Pertanto, prima di produrli, verificate che ogni BSO abbia un proprio identificatore univoco, costituito da una serie e da un numero di sei cifre (ad esempio, "AA-000001").

Per una contabilità più semplice, crea la tua serie nella tipografia per ogni nuovo lotto di BSO (può essere arbitrario "AA", "AB" ecc.). Il numero del modulo sarà il numero di serie nell'ordine.

Metodo 2: stampa utilizzando un sistema automatizzato

Per sistema automatizzato si intende un dispositivo che assomiglia ad un registratore di cassa, ma con funzionalità leggermente diverse.

Tali dispositivi devono garantire la protezione dei moduli dall'accesso non autorizzato, nonché identificare, registrare e archiviare le informazioni su tutte le operazioni con i moduli per almeno 5 anni (compresi un numero e una serie univoci).

È possibile acquistare un sistema automatizzato per circa 5.000 rubli nei negozi specializzati che vendono registratori di cassa. I dispositivi per la stampa BSO non appartengono alle apparecchiature del registratore di cassa, quindi non è necessario registrarli presso il Servizio fiscale federale.

notare che, BSO sono documenti di reporting rigorosi, quindi non possono essere stampati su una normale stampante. Inoltre, non dovresti utilizzare i servizi di siti che offrono la preparazione di moduli “speciali” che puoi semplicemente stampare a casa.

Vantaggi e svantaggi del BSO

Utilizzando moduli di reporting rigorosi nelle tue attività, ricevi quanto segue: vantaggi:

non è necessario acquistare un registratore di cassa (KKM costa da 8.000 rubli);
non è necessario effettuare la manutenzione annuale del registratore di cassa (costo da 10.000 rubli);
BSO, a differenza dei registratori di cassa, non ha bisogno di essere registrato presso l'ufficio delle imposte;
A attività sul campo(servizi fotografici, acconciature da sposa, ecc.) è più facile scrivere un BSO che portare con sé un registratore di cassa.

A loro volta, i moduli di segnalazione rigorosi hanno i propri screpolatura:

i moduli possono essere utilizzati solo per la fornitura di servizi al pubblico;
I BSO stampati in una tipografia verranno compilati manualmente, il che è abbastanza scomodo quando c'è un grande flusso di clienti;
è necessario tenere un registro rigoroso del BSO e conservare le relative copie (spoof) per 5 anni;
Periodicamente è necessario ordinare nuovi lotti di moduli.

Contabilità, conservazione, emissione e cancellazione di BSO

Uno di condizioni importanti l'uso di BSO è quello di garantire la loro sicurezza e mantenere registrazioni corrette.

A seconda del metodo di produzione, le forme devono essere prese in considerazione in diversi modi:

Contabilità dei moduli stampati

I moduli prodotti in tipografia devono essere accettati dal dipendente incaricato della loro conservazione, registrazione ed emissione (o dal dirigente stesso o dal singolo imprenditore). Con questo dipendente deve essere concluso un accordo di responsabilità.

Al momento dell'accettazione del BSO, è necessario verificare la conformità del numero effettivo di moduli, nonché delle loro serie e numeri con i dati specificati in documenti accompagnatori dalla tipografia. Successivamente è necessario redigere un certificato di accettazione BSO.

L'atto deve essere firmato dal capo dell'organizzazione (IP) e dai membri della commissione per l'accettazione di rigorosi moduli di segnalazione. La composizione della commissione è approvata con relativa ordinanza.

I moduli devono essere conservati in armadi metallici, casseforti o in locali appositamente attrezzati in condizioni che ne impediscano il danneggiamento e il furto.

Controllo sull'uso di BSO

Il monitoraggio del rispetto delle regole per l'utilizzo di moduli di segnalazione rigorosi viene effettuato dai dipendenti federali Servizio fiscale. In caso di ispezione, dovrai fornire agli ispettori un libro contabile BSO o informazioni da un sistema automatizzato sul numero di moduli emessi per l'ispezione.

Sanzioni per mancata emissione di BSO

Per identificare violazioni legate all'uso di moduli di segnalazione rigorosi, nonché per la mancata emissione di BSO ai clienti è prevista una multa secondo l'articolo 14.5 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa:

per singoli imprenditori e funzionari organizzazione (manager) – da 3 000 A 4 000 rubli;
Per persone giuridiche- da 30 000 A 40 000 rubli

Inoltre, per il mancato rispetto della procedura e dei termini di archiviazione dei rigorosi moduli di segnalazione, viene applicata una sanzione pari a da 2 000 A 3 000 rubli (articolo 15.11 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa).

Inoltre, per la mancanza di BSO (es documento primario) la responsabilità è prevista dall'articolo 120 del codice fiscale della Federazione Russa.

Buona giornata! Oggi ho un articolo sull'argomento, o meglio esempio come compilare correttamente il BSO. L'argomento è molto semplice, ma per qualche motivo alcuni imprenditori alle prime armi compilare un modulo di segnalazione rigoroso è difficile.

Quindi, trattiamo questo argomento in dettaglio.

Per cominciare, mi sono rivolto ai motori di ricerca e ho pensato di fornire alle persone solo un collegamento ad articoli già pronti, ma ahimè, l'argomento compilando rigorosi moduli di segnalazioneÈ stato scarsamente divulgato e anche quelli che si sono imbattuti avevano 2 anni.

Partiamo da quando è necessario compilare il BSO:

Quando compilare il modulo BSO

Questi moduli vengono utilizzati solo quando si forniscono servizi; vale subito la pena notare che durante la fornitura di servizi non è possibile timbrare ricevute di cassa o fornire qualsiasi altro documento diverso dal modulo BSO.

Quindi, se la tua attività è la fornitura di servizi, il modulo BSO deve essere rilasciato come documento che conferma la ricezione di denaro per i servizi resi e non fa assolutamente alcuna differenza che tipo di imprenditore individuale o LLC hai.

Dove ordinare i moduli BSO

I moduli BSO vengono ordinati presso una tipografia e non c'è assolutamente alcuna differenza tra il rigoroso modulo di segnalazione di una LLC o un singolo imprenditore, tranne per il fatto che sui moduli BSO i dati dell'imprenditore o dell'organizzazione sono indicati nell'angolo in alto a sinistra.

Il vantaggio di ordinare BSO da una tipografia è che, in primo luogo, tutti i dati della persona che ha fornito il servizio vengono immediatamente stampati e, in secondo luogo, vengono immediatamente numerati e strappati.

Esistono doppi BSO che si duplicano a vicenda. Cioè non è necessaria una copia carbone da compilare, la carta della seconda ricevuta viene compilata automaticamente poiché è impregnata di una composizione speciale e compilando immediatamente la copia principale, quella duplicata viene compilata automaticamente.

Esempio di compilazione del BSO per LLC e imprenditore individuale

I moduli di segnalazione rigorosi vengono compilati allo stesso modo sia per le LLC che per i singoli imprenditori. Dopo aver compilato il foglio principale che hai compilato, lo conservi e lo alleghi al contratto di fornitura di servizi.

Strappi la seconda ricevuta (duplicato) e la consegni al cliente insieme al contratto e.

Nonostante il fatto che la BSO non sia registrata presso l'ufficio delle imposte, è numerata, e se all'improvviso il modulo che hai compilato si rovina, non puoi buttarlo via, ma deve essere salvato, poiché in caso verifica fiscale Ti chiederanno dov'è.

Compiliamo il BSO per singoli imprenditori e LLC

Come ho detto sopra, vengono compilati esattamente allo stesso modo, quindi diamo un'occhiata a un esempio di compilazione di un BSO per un'organizzazione:

Esempio di compilazione della home page di BSO

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