Uno straniero senza visto arriva in viaggio d'affari. Viaggi di lavoro di dipendenti stranieri

Documento richiesto o una perdita di tempo: scopri se è necessario compilare un modulo separato per confermare la durata del soggiorno di un dipendente in viaggio d’affari e quali alternative hanno oggi i datori di lavoro.

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Richiesta e annullamento dei permessi di viaggio

Fino al 2015 si prendeva in considerazione la compilazione di un certificato di viaggio una fase integrale registrazione di eventuali viaggi d'affari. Anche se un dipendente rimaneva al lavoro solo per uno o due giorni, l'ufficiale del personale preparava tutto documenti richiesti, compreso il modulo fronte-retro n. T-10.

Il certificato di viaggio standard (puoi scaricare il modulo Word all'inizio dell'articolo) incluso informazioni generali sul viaggio, e sul retro c'erano delle note che indicavano l'arrivo del dipendente nel luogo designato e la partenza da esso. Grazie a tale documento, confermare la tempistica del viaggio e l'ubicazione del dipendente distaccato non è difficile, poiché tutte le registrazioni nel modulo n. T-10 sono certificate dalle parti mittente e ricevente.

★ Nell'ambito del corso sulla semplificazione gestione anagrafiche del personale il certificato di viaggio è stato annullato (Risoluzione del Governo della Federazione Russa n. 1595 del 29 dicembre 2014). Dall'8 gennaio 2015, i datori di lavoro possono inviare dipendenti in viaggio d'affari sulla base di un documento: un ordine, emesso su un modulo unificato o sviluppato localmente. Leggi di più su nuove regole per documentare i viaggi di lavoro di qualsiasi durata te lo dirà un esperto di System Personnel.

Certificato di viaggio: modulo campione + istruzioni

Il permesso di viaggio è stato cancellato, ma molte aziende continuano ad utilizzarlo nel proprio lavoro. Il motivo è semplice: avere una carta d'identità solleva il datore di lavoro dalla necessità di ricontrollare l'ubicazione del dipendente distaccato utilizzando assegni, ricevute, biglietti, verbali e altri documenti sparsi.

Durante la compilazione viene utilizzato anche il modulo n. T-10: i dati di ciascun giorno del viaggio vengono trasferiti dal cronometrista o dall'ufficiale del personale nel modulo n. T-12 o n. T-13 senza indicare il numero esatto di ore lavorate da il dipendente.

★ Te lo dirà l'esperto del sistema HR come riflettere correttamente l'ora di un viaggio d'affari nei documenti contabili, compreso se Durante il viaggio c'erano fine settimana o giorni festivi.

Ti consigliamo di scaricare il modulo del certificato di viaggio e di utilizzarlo al lavoro se i viaggi di lavoro dei dipendenti sono frequenti in azienda. Sarà molto più semplice tenere traccia dei viaggi di lavoro e confermarne le date.

Compila il modulo seguendo le istruzioni:

Passaggio 1. Nell'intestazione, indicare il nome completo e i dettagli dell'organizzazione di invio, nonché numero di registrazione e la data del documento.

Passaggio 2. Compila la sezione relativa alle informazioni sui dipendenti. Indicare il suo cognome, nome e patronimico, numero del personale, posizione e unità strutturale, nonché la destinazione e lo scopo del viaggio. Scrivi quanti giorni durerà il viaggio d'affari, senza tener conto dei giorni di viaggio, e delle date esatte di inizio e fine. Ecco come appare un certificato di viaggio compilato (esempio lato anteriore con informazioni di base sul dipendente distaccato e sul viaggio imminente):

Passaggio 3. Compila il retro del modulo direttamente il giorno in cui il dipendente parte per un viaggio d'affari. Prendi nota dell'uscita dal tuo posto di lavoro permanente, indicando la data esatta e certifica i dati con la firma della persona responsabile, ad esempio il capo del dipartimento del personale.

Passaggio 4. Consegnare il modulo compilato e autenticato al dipendente in partenza per un viaggio d'affari. All'arrivo nel luogo designato, consegnerà il certificato di viaggio alla parte ricevente, che emetterà una nuova nota - sull'arrivo:

Passaggio 5. Al ritorno del dipendente, accetta il suo certificato di viaggio compilato e assicurati che tutti i segni necessari siano inclusi in esso. Se un viaggio d'affari prevede la visita di più luoghi, potrebbero esserci molte note, poiché ogni organizzazione registra due registrazioni: sull'arrivo e sulla partenza. Chiudi il documento con una nota di arrivo posto permanente funziona:

Come confermare un viaggio d'affari senza utilizzare un certificato di viaggio (modulo n. T-10)

Dopo l'abolizione dei certificati di viaggio obbligatori, degli incarichi di lavoro e dei registri per i dipendenti distaccati, i datori di lavoro si trovano di fronte a un nuovo problema: come confermare che il dipendente era effettivamente in viaggio d'affari ed era impegnato a risolvere i compiti stabiliti dalla direzione e non su questioni personali?

È possibile dimostrare il viaggio e la sua durata utilizzando biglietti di viaggio con la data stampata su di essi, ricevute delle stazioni di servizio (se il dipendente ha utilizzato un documento personale o auto aziendale), entrate provenienti da alberghi e ostelli. Se non ci sono biglietti o ricevute, o il datore di lavoro vuole assicurarsi che il tempo di viaggio non vada sprecato, viene redatto un promemoria con le note della parte ricevente.

La nota viene redatta in qualsiasi forma, certificata da tutte le firme necessarie e presentata al dipartimento del personale al ritorno dal viaggio. Sulla base di tali note e di altri documenti giustificativi paga il datore di lavoro soggiorno del dipendente in viaggio d'affari.

Non è necessario rilasciare un certificato di viaggio, ma è utile: in questo caso il datore di lavoro riceve la prova documentale completa dell'intero periodo di permanenza del dipendente in viaggio di lavoro. In alternativa forma standard No. Le aziende T-10 possono utilizzare i propri moduli di certificato di viaggio o altri documenti che consentono loro di stabilire l'ubicazione di un dipendente in una data specifica: biglietti di viaggio, assegni alberghieri, promemoria e rapporti.

Un viaggio d'affari è un viaggio effettuato da un lavoratore per conto del datore di lavoro, necessario per portare a termine un incarico di lavoro. Il dipendente viene inviato a certo periodo al di fuori della sua sede di servizio ufficiale. Inoltre, un viaggio di lavoro è anche un viaggio di un dipendente in una delle divisioni dell'impresa, che non è un luogo di lavoro permanente. Può trattarsi di una filiale o di un ufficio di rappresentanza. Si prega di notare che il viaggio d'affari di un dipendente è consentito solo se è stato stipulato un accordo con lui contratto di lavoro. E se si conclude contratto civile, il viaggio non è considerato un viaggio d'affari. Esiste anche il concetto di viaggio d'affari, che significa lavoro continuo di natura itinerante o, molto spesso, lavoro associato a viaggi costanti. Il lavoro itinerante è lo spostamento dei dipendenti verso uno o più punti contemporaneamente, nonché da un punto all'altro.

Chi non può essere inviato in viaggio d'affari?

In conformità con l'ordinanza del Ministero della Sanità e dello Sviluppo Sociale della Federazione Russa del 17 settembre 2007 n. 607, gli stranieri che soggiornano temporaneamente nel nostro Paese non possono lavorare al di fuori della Federazione Russa, ad eccezione del territorio in cui sono stati rilasciato un permesso di lavoro. Vale la pena notare che esiste ancora il divieto di lavoro per gli stranieri che lavorano in una determinata posizione e professione, prevista da questa ordinanza. È necessario prestare attenzione al fatto che anche i cittadini che soggiornano temporaneamente con posizioni creative e lavorative, nonché dipendenti e dirigenti di imprese e dipartimenti, possono prestare servizio in un'altra regione.

Applicazione
AordineMinistero della Salute
e lo sviluppo sociale della Federazione Russa
del 28 luglio 2010 N 564n

Casi di implementazione attività lavorativa il cittadino straniero o apolide che soggiorna (soggiorna) temporaneamente Federazione Russa, al di fuori dei confini del territorio della Federazione Russa, sul territorio del quale è stato rilasciato un permesso di lavoro (soggiorno temporaneo consentito)

1. Un cittadino straniero o un apolide (di seguito denominato cittadino straniero) che soggiorna temporaneamente nella Federazione Russa ha il diritto di svolgere attività lavorative al di fuori dei confini del territorio della Federazione Russa nel territorio di cui sono state rilasciate un permesso di lavoro, se svolgono lavori nelle seguenti professioni e posizioni:

professioni dei lavoratori:

operaio del calcestruzzo asfaltato;

conducente dell'auto;

conducente del carretto;

truccatore;

ordinato;

lavoratore stradale;

drappeggiatore;

isolante;

muratore;

cassettiera;

cambusiere;

marinaio-sommozzatore;

marinaio di draga;

operatore di pompe per calcestruzzo;

operatore motolivellatrice;

operatore dell'asfalto;

operatore del compressore automatico;

operatore di trapano automatico;

operatore dell'impianto di perforazione;

operatore di finitrici in calcestruzzo;

conducente del bulldozer;

operatore a rulli semoventi;

battipalo;

gruista (gruista);

operatore di macchina per la realizzazione di giunti nel calcestruzzo appena posato;

durante l'esecuzione lavori stradali;

operatore macchina di carico;

operatore della pompa per malta;

operatore dell'escavatore;

macchinista del treno diesel;

macchinista;

macchinista di locomotive diesel;

operatore della motrice;

macchinista di locomotive elettriche;

macchinista del treno elettrico;

operatore dell'impianto caldaia;

driver a pompa (dockerman);

montatore di binari;

meccanico (macchinista);

illuminatore;

pirotecnico;

skipper;

assistente macchinista;

assistente meccanico;

conduttore;

maestro dell'elica;

lavoratore di riva;

timoniere (timoniere);

pescatore di triglie;

pescatore costiero;

fotografo;

elettricista marino;

posizioni dei dipendenti:

accompagnatore;

ballerino;

ballerino classico (solista);

l'artista è un clown slapstick;

artista che dirige il concerto;

artista-cantante (solista);

artista drammatico;

artista cinematografico;

intrattenitore;

artista d'ensemble mimo;

artista dell'orchestra;

artista della parola parlata;

artista satirico;

artista del coro;

artista circense di tutti i generi;

presentatore del programma;

capo geologo;

stuntman;

cameraman;

corrispondente;

traduttore;

coordinatore degli stuntman;

atleta-istruttore;

tecnico di messa in servizio e collaudo;

spedizioniere;

posizioni dipendenti appartenenti ai seguenti sottogruppi Classificatore tutto russo classi:

capi di istituzioni, organizzazioni e imprese;

responsabili di unità produttive ed operative specializzate (servizi);

capi di dipartimenti e servizi funzionali e di altro tipo;

capi di piccole istituzioni, organizzazioni e imprese.

In questo caso:

a) durata complessiva dell'attività lavorativa cittadino straniero al di fuori dei confini del territorio della Federazione Russa, sul territorio del quale è stato rilasciato un permesso di lavoro, non può superare i 10 giorni di calendario durante il periodo di validità del permesso di lavoro quando inviato a viaggio d'affari;

b) la durata totale dell'attività lavorativa di un cittadino straniero al di fuori dei confini dell'entità costituente della Federazione Russa sul territorio del quale gli è stato rilasciato un permesso di lavoro non può superare i 60 giorni di calendario durante il periodo di validità del permesso di lavoro, se lavoro permanente effettuate dal lavoratore in viaggio o in viaggio e ciò è determinato dal suo contratto di lavoro.

2. I cittadini stranieri che risiedono temporaneamente nel territorio della Federazione Russa hanno il diritto di svolgere attività lavorative al di fuori dei confini dell'entità costitutiva della Federazione Russa nel cui territorio è loro consentito il soggiorno temporaneo, se svolgono attività lavorative nelle seguenti professioni e posizioni:

professioni dei lavoratori:

operaio del calcestruzzo asfaltato;

conducente dell'auto;

conducente del carretto;

truccatore;

ordinato;

lavoratore stradale;

drappeggiatore;

isolante;

cambusiere;

muratore;

cassettiera;

marinaio di draga;

marinaio-sommozzatore;

operatore di pompe per calcestruzzo;

operatore motolivellatrice;

operatore dell'asfalto;

operatore del compressore automatico;

operatore di trapano automatico;

operatore di impianti di betonaggio;

operatore di finitrici in calcestruzzo;

conducente del bulldozer;

operatore di gru di perforazione veicolo semovente;

operatore dell'impianto di perforazione;

macchinista del treno diesel;

operatore di macchine per la costruzione ferroviaria;

operatore a rulli semoventi;

operatore dell'unità compressore;

battipalo;

operatore dell'impianto caldaia;

gruista (gruista);

gruista automobilistico;

macchinista sui traghetti;

operatore di una macchina tracciatrice per la segnaletica stradale;

operatore di una macchina per la realizzazione di giunti nel calcestruzzo appena posato durante l'esecuzione di lavori stradali;

macchinista;

operatore macchina di carico;

driver a pompa (dockerman);

operatore della pompa per malta;

operatore di una betoniera mobile per asfalto;

macchinista di locomotive diesel;

operatore della motrice;

operatore di finitrici asfaltatrici;

operatore di un impianto mobile automatizzato continuo per la preparazione di impasti di calcestruzzo;

gestore degli impianti di manutenzione del materiale rotabile;

operatore dell'escavatore;

macchinista di locomotive elettriche;

macchinista del treno elettrico;

meccanico di manutenzione apparecchiature audio;

meccanico di manutenzione dell'attrezzatura fotografica;

assemblatore per l'installazione di strutture in acciaio e cemento armato;

montatore di binari;

meccanico (macchinista);

meccanico (autista) di unità di refrigerazione;

operatore di dispositivi draganti speciali;

illuminatore;

pirotecnico;

skipper;

Assistente macchinista di un treno diesel;

assistente macchinista;

assistente macchinista di locomotive elettriche;

assistente macchinista di un treno elettrico;

assistente meccanico;

guardiano (in viaggio) addetto alle spedizioni;

conduttore;

conduttore di carrozze passeggeri;

conduttore per la scorta di merci e carri speciali;

conduttore di scorta locomotiva;

addetto ai binari dell'equipaggio del dragamine;

lavoratore di riva;

maestro dell'elica;

timoniere (timoniere);

pescatore di triglie;

pescatore costiero;

fotografo;

elettricista marino;

posizioni dei dipendenti:

accompagnatore;

artista-cantante (solista);

artista - cantante di commedie musicali e spettacoli di varietà;

artista - concertista (tutti i generi);

artista - solista-strumentista;

artista (burattinaio) di un teatro di marionette;

artista dell'ensemble di canto e danza;

ballerino;

ballerino classico (solista);

artista non protagonista;

artista drammatico;

artista di ensemble strumentale e vocale da camera;

artista cinematografico;

artista d'ensemble mimo;

artista dell'orchestra;

artista dell'orchestra di fiati, strumenti popolari, orchestra pop e sinfonica;

artista della parola parlata;

artista di un'orchestra sinfonica (da camera);

artista di un gruppo di danza e corale;

artista del coro;

artista circense di tutti i generi;

esecutore di orchestra e ensemble pop;

artista di un ensemble pop-strumentale;

artista di sport pop, illusioni e altri generi pop originali;

artista che dirige il concerto;

l'artista è un clown slapstick;

intrattenitore;

artista - eccentrico musicale;

artista satirico;

presentatore del programma;

capo allenatore;

capo allenatore della squadra nazionale;

ingegnere commerciale e cargo;

ingegnere di messa in servizio e collaudo;

ingegnere dei trasporti;

ingegnere operativo e di manutenzione;

ingegnere di preparazione alla produzione;

ingegnere riparatore;

ingegnere dei trasporti;

ingegnere operativo delle apparecchiature;

ingegnere meccanico;

ingegnere di processo;

direttore di circo (leader dello spettacolo);

stuntman;

cameraman;

consulente economico;

corrispondente;

corrispondente per case editrici, giornali e riviste;

maestro della strada;

Come viene determinato il periodo di permanenza di uno straniero in viaggio d'affari?

Di norma, la durata del soggiorno di uno straniero in viaggio d'affari dipende dalle qualifiche dello straniero. I tempi non dipendono dal regime di permanenza nel Paese, ovvero senza visto o senza visto. Pertanto, per uno specialista straniero non altamente qualificato che si trova nel territorio della Federazione Russa, sono stabilite le seguenti scadenze:

Un viaggio d'affari fuori dalla Federazione Russa non ha un periodo di tempo specifico,

Un viaggio d'affari all'interno della Federazione Russa può durare al massimo 10 giorni, purché vi sia il permesso per adempiere agli obblighi lavorativi,

Un viaggio d'affari può durare 60 giorni, purché tu abbia un permesso di lavoro nella Federazione Russa.

Vale anche la pena considerare le date di viaggio per specialisti altamente qualificati:

Un viaggio d'affari all'interno della Federazione Russa può essere effettuato ogni anno per 30 giorni durante il periodo di validità del permesso di lavoro,

Un viaggio d’affari all’estero non ha scadenze precise,

Anche i viaggi di lavoro non sono limitati da limiti di tempo.

Documenti necessari per la registrazione di un viaggio d'affari. Quando viene organizzato un viaggio d'affari per un dipendente in Russia, il datore di lavoro deve rilasciare il cittadino paese straniero il seguente pacchetto di documenti:

Certificato di viaggio,

Un ordine o un ordine per inviare un dipendente in viaggio d'affari,

Un incarico ufficiale che indica il luogo, l'ora e lo scopo del viaggio d'affari.

Se un viaggio d'affari per uno straniero viene rilasciato all'estero, non viene redatto un certificato di viaggio d'affari, poiché la data di arrivo e partenza è stabilita dai biglietti di viaggio, ma la data del viaggio oltre confine è indicata in passaporto straniero. Quando uno straniero organizza un viaggio d'affari fuori dal Paese, viene redatto un pacchetto di documentazione a seconda del regime di ingresso nello Stato. Se un dipendente viene inviato a lavorare nei paesi della CSI, dove opera senza regime dei visti, sono necessari tutti gli stessi documenti rilasciati quando si viaggia nella Federazione Russa, ad es. ordine di viaggio, incarico di servizio, certificato di viaggio. Se un dipendente si reca in paesi in cui esiste un regime di visti, nonché in paesi in cui non è richiesta la registrazione, non correlati alla CSI, non è richiesto un certificato di viaggio d'affari, ma solo un ordine di viaggio d'affari e un incarico di lavoro necessario.

Potere lavoratore straniero essere inviato in viaggio d'affari?

SU rapporti di lavoro tra il lavoratore dipendente cittadino straniero o apolide e il datore di lavoro si applicano le norme stabilite legislazione del lavoro e altri atti contenenti norme diritto del lavoro, tranne nei casi in cui, in conformità con le leggi federali o trattati internazionali Nella Federazione Russa i rapporti di lavoro con i dipendenti cittadini stranieri o apolidi sono regolati dalla legge straniera (articolo 327.1 Codice del lavoro RF).

Pertanto, anche per i lavoratori stranieri valgono le norme previste dalla legislazione del lavoro per l'invio dei lavoratori in viaggio d'affari. Tuttavia, queste regole si applicano ai dipendenti che sono cittadini stranieri con alcune caratteristiche particolari.

I cittadini stranieri possono trovarsi sul territorio della Russia nei seguenti stati:

1) soggiorno temporaneo. Un cittadino straniero che soggiorna temporaneamente nella Federazione Russa è una persona che è arrivata nella Federazione Russa sulla base di un visto o in un modo che non richiede un visto e ha ricevuto una carta di immigrazione, ma non ha un permesso di soggiorno o permesso di soggiorno temporaneo;

2) residenti temporanei. Un cittadino straniero che risiede temporaneamente nella Federazione Russa è una persona che ha ricevuto un permesso di soggiorno temporaneo;

3) residenti permanenti. Un cittadino straniero che risiede permanentemente nella Federazione Russa è una persona che ha ricevuto un permesso di soggiorno.

Allo stesso tempo, per le persone straniere che soggiornano temporaneamente e risiedono temporaneamente nella Federazione Russa, la legge federale del 25 luglio 2002 N 115-FZ "Su status giuridico cittadini stranieri nella Federazione Russa" (di seguito denominata Legge n. 115-FZ)) viene stabilita la seguente regola.

Pertanto, un cittadino straniero che soggiorna temporaneamente nella Federazione Russa non ha il diritto di svolgere attività lavorative al di fuori dei confini del territorio della Federazione Russa, sul territorio del quale gli è stato rilasciato un permesso di lavoro o un brevetto, nonché in professione (specialità, posizione, tipo di attività lavorativa) non specificata nel permesso di lavoro. Un datore di lavoro o cliente di lavoro (servizi) non ha il diritto di coinvolgere un cittadino straniero in attività lavorative al di fuori dei confini dell'entità costituente della Federazione Russa sul territorio del quale a questo cittadino straniero è stato rilasciato un permesso di lavoro o un brevetto, come così come in una professione (specialità, posizione, tipo di attività lavorativa) non specificata nel permesso di lavoro (eccetto nei casi previsto dalla legge N 115-FZ e altre leggi federali).

Il cittadino straniero che risiede temporaneamente nella Federazione Russa non ha il diritto di svolgere attività lavorative al di fuori dei confini dell'entità costitutiva della Federazione Russa nel cui territorio gli è consentito il soggiorno temporaneo.

L'ordinanza del Ministero della sanità e dello sviluppo sociale della Federazione Russa del 28 luglio 2010 N 564n stabilisce casi di attività lavorativa da parte di un cittadino straniero o apolide che soggiorna temporaneamente (residente) nella Federazione Russa, al di fuori dei confini dell'oggetto della Federazione Russa sul cui territorio è stato rilasciato un permesso di lavoro (residenza temporanea consentita).

Il cittadino straniero o apolide che soggiorna temporaneamente nella Federazione Russa ha il diritto di svolgere attività lavorative al di fuori dei confini dell'entità costitutiva della Federazione Russa sul territorio della quale gli è stato rilasciato il permesso di lavoro, se svolge attività lavorativa nelle professioni e posizioni che includono:

1) alle professioni dei lavoratori. Queste professioni includono, ad esempio:

operaio del calcestruzzo asfaltato;

conducente dell'auto;

conducente del carretto;

lavoratore stradale;

muratore;

cassettiera;

conducente del bulldozer;

operatore a rulli semoventi;

operatore di una macchina tracciatrice per la segnaletica stradale;

operatore macchina di carico;

2) posizioni dei dipendenti, ad esempio:

consulente economico;

corrispondente;

corrispondente per case editrici, giornali e riviste;

traduttore;

atleta-istruttore;

spedizioniere;

3) nonché alle posizioni dei dipendenti relative ai seguenti sottogruppi della classificazione panrussa delle occupazioni, che includono:

responsabili di unità produttive ed operative specializzate (servizi);

In questo caso:

a) la durata totale dell'attività lavorativa di un cittadino straniero al di fuori dell'entità costitutiva della Federazione Russa sul territorio del quale gli è stato rilasciato un permesso di lavoro non può superare i 10 giorni di calendario durante il periodo di validità del permesso di lavoro quando inviato in viaggio d'affari ;

b) la durata totale dell'attività lavorativa di un cittadino straniero al di fuori dei confini dell'entità costituente della Federazione Russa sul territorio del quale gli è stato rilasciato un permesso di lavoro non può superare i 60 giorni di calendario durante il periodo di validità del permesso di lavoro, se il lavoro a tempo indeterminato è svolto dal lavoratore in viaggio o ha carattere itinerante e ciò è determinato dal suo contratto di lavoro.

I cittadini stranieri che risiedono temporaneamente nel territorio della Federazione Russa hanno il diritto di svolgere attività lavorative al di fuori dei confini dell'entità costitutiva della Federazione Russa nel cui territorio è loro consentito il soggiorno temporaneo, se svolgono attività lavorative in professioni e posizioni, che comprendono :

1) professioni dei lavoratori:

2) posizioni dei dipendenti:

3) nonché posizioni dei dipendenti relative ai seguenti sottogruppi della classificazione panrussa delle occupazioni:

capi di istituzioni, organizzazioni e imprese;

responsabili di reparti (servizi) specializzati (produttivi e operativi);

capi di dipartimenti e servizi funzionali e di altro tipo;

capi di piccole istituzioni, organizzazioni e imprese.

In questo caso:

a) la durata totale dell’attività lavorativa di un cittadino straniero al di fuori dei confini dell’entità costituente della Federazione Russa nel cui territorio gli è consentito il soggiorno temporaneo non può superare i 40 giorni di calendario entro 12 mesi di calendario quando inviato in viaggio d’affari;

b) la durata totale dell'attività lavorativa di un cittadino straniero al di fuori dei confini dell'entità costitutiva della Federazione Russa, sul territorio della quale gli è consentito il soggiorno temporaneo, non può superare i 90 giorni di calendario entro 12 mesi di calendario, se il lavoro a tempo indeterminato è effettuate dal lavoratore in viaggio o in viaggio e ciò è determinato dal suo contratto di lavoro.

I cittadini stranieri hanno il diritto di svolgere attività lavorative al di fuori dei confini dell'entità costituente della Federazione Russa, sul territorio della quale è stato loro rilasciato un permesso di lavoro (residenza temporanea consentita), se sono specialisti altamente qualificati. In questo caso:

a) la durata continua dell'attività lavorativa dei cittadini stranieri al di fuori dell'entità costitutiva (soggetti) della Federazione Russa sul territorio della quale è stato rilasciato loro un permesso di lavoro non può superare i 30 giorni di calendario all'anno, durante il periodo di validità del permesso di lavoro, quando inviato in viaggio d'affari;

b) la durata totale dell'attività lavorativa dei cittadini stranieri al di fuori dell'entità costitutiva (soggetti) della Federazione Russa sul territorio della quale è stato rilasciato loro un permesso di lavoro non è limitata se il lavoro a tempo indeterminato è svolto dal dipendente in viaggio o è di natura itinerante e ciò è determinato dal suo contratto di lavoro.

Si prega di notare quanto sopra termini massimi i viaggi d'affari sono previsti solo nei casi di invio di lavoratori stranieri in viaggi d'affari in altre entità costitutive della Federazione Russa, ma non all'estero. La normativa non stabilisce scadenze o restrizioni specifiche per l'invio di un lavoratore straniero all'estero.

Nonostante ciò, il datore di lavoro ha il diritto di inviare un dipendente cittadino straniero in viaggio d'affari al di fuori della Federazione Russa solo per un periodo non superiore a 6 mesi. Ciò è dovuto al fatto che a un lavoratore straniero può essere annullato il permesso di soggiorno temporaneo precedentemente rilasciato se è stato fuori dalla Federazione Russa per più di 6 mesi (clausola 11, comma 1, articolo 7 della Legge n. 115-FZ).

1. La durata dei viaggi d'affari per gli stranieri che lavorano in Russia con qualsiasi permesso, fuori dalla Russianon legalmente limitato.

La normativa attuale non contiene alcuna restrizione sui tempi di invio dei lavoratori stranieri in viaggio d'affari all'estero. Tuttavia, se soggiornano fuori dal nostro Paese per più di 6 mesi, il permesso potrà essere revocato.

Questo vale per:

specialisti stranieri altamente qualificati;
stranieri che lavorano in Russia con un brevetto;
stranieri il cui permesso di lavoro è stato rilasciato con procedura contingentata o per posizioni fuori quota;
studenti stranieri che hanno ricevuto un permesso di lavoro ai sensi dell'articolo 13.4 della legge n. 115-FZ;
stranieri che hanno ricevuto un permesso di soggiorno temporaneo o un permesso di soggiorno in Russia (ad eccezione dei quartier generali stranieri che hanno ricevuto un permesso di soggiorno in virtù del loro status, ai sensi del paragrafo 27 dell'articolo 13.2 della legge n. 115-FZ).

2. La durata dei viaggi d'affari sia in Russia che all'estero non è limitata per coloro che lavorano in Russia aziende russe cittadini degli stati EAEU (Armenia, Bielorussia, Kazakistan, Kirghizistan).

La durata dei viaggi d'affari in Russia non è limitata:

per tutti i cittadini stranieri elencati nei commi 1-12 del paragrafo 4 dell'articolo 13 della legge n. 115-FZ (che non sono tenuti a ottenere i permessi per il diritto di svolgere attività lavorative). Le uniche eccezioni sono gli stranieri che hanno ricevuto un permesso di soggiorno temporaneo nella Federazione Russa, rispetto ai quali stabilisce la Legge ordine speciale lavorare fuori dalla regione in cui possono risiedere;
per i cittadini degli stati EAEU che lavorano in aziende russe.

3. Gli studenti stranieri che hanno ricevuto un permesso di lavoro ai sensi dell'articolo 13.4 della legge n. 115-FZ non possono essere inviati in viaggio d'affari al di fuori del territorio di validità del permesso di lavoro (sul retro del permesso di lavoro per tale categoria di lavoratori nella colonna “Note particolari” è indicata “ai sensi dell'articolo 13.4 Legge federale N. 115-FZ").

Un'eccezione può essere considerata il periodo in cui sono in vacanza (che è confermato da un certificato corrispondente da organizzazione educativa), quando hanno il diritto di lavorare senza permesso (e, quindi, non sono vincolati dalle restrizioni, anche territoriali, che la Legge impone agli stranieri che lavorano con permesso).

4. Quando si inviano cittadini stranieri con un permesso di lavoro in viaggio d'affari attraverso il territorio della Russia:

emessi mediante la procedura quotata o per posizioni fuori quota;
rilasciato ai cittadini della Repubblica del Tagikistan nel 2014 per un periodo di validità di 3 anni nell'ambito dell'Accordo tra il Governo della Federazione Russa e il Governo della Repubblica del Tagikistan sull'attività lavorativa e la tutela dei diritti dei cittadini di Federazione Russa nella Repubblica del Tagikistan e cittadini della Repubblica del Tagikistan nella Federazione Russa, a condizione che lo straniero sia inviato per limiti del territorio di validità del permesso rilasciato, è necessario procedere dai termini stabiliti dall'Ordinanza di il Ministero della Sanità e dello Sviluppo Sociale della Federazione Russa del 28 luglio 2010 N 564n.

Per le suddette categorie di lavoratori stranieri, l'Ordinanza ha stabilito la possibilità di inviarli in viaggio d'affari, a condizione che la durata complessiva di tali viaggi d'affari durante il periodo di validità del permesso di lavoro rilasciato non superi i 10 giorni di calendario, oppure i 60 giorni, a condizione che che il lavoro ha natura itinerante e questo si riflette direttamente nel contratto.

Tuttavia, questa opportunità è fornita solo agli stranieri che lavorano nelle professioni/posizioni elencate nell'Ordine. La violazione della procedura specificata (i termini stabiliti dall'Ordine o l'invio di un dipendente in viaggio d'affari in una posizione diversa da quella stabilita dall'Ordine) è qualificata ai sensi della Parte 1 dell'Articolo 18.15 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa.

5. Quando si inviano in viaggio d'affari stranieri che hanno un permesso di soggiorno temporaneo, è necessario utilizzare anche l'Ordinanza del Ministero della Sanità e dello Sviluppo Sociale della Federazione Russa del 28 luglio 2010 N 564n per analogia, tenendo conto della durata stabilita dei viaggi d'affari/natura itinerante del lavoro (solo il collegamento non è al periodo di validità del permesso di soggiorno temporaneo, ma all'anno solare) e un elenco delle professioni/posizioni “imbarcanti”.

L'ordinanza stabilisce la durata del viaggio d'affari fuori dalla regione in cui i lavoratori RVP possono risiedere (in in questo caso non si tratta della regione in cui è stato rilasciato il permesso di soggiorno temporaneo, ma della regione in cui lo straniero è registrato nel luogo di residenza (“registrato”).

Il fatto è che i residenti della RVP sono autorizzati dalla legge a cambiare il loro luogo di residenza. Ad esempio, una persona ha ricevuto un permesso di soggiorno temporaneo a Mosca e ha trovato lavoro nella regione di Mosca. In una situazione del genere, gli è possibile (anche se la procedura non è stabilita dalla legge) rivolgersi all'autorità che ha rilasciato il permesso di soggiorno temporaneo con un'istanza in forma libera per cambiare il suo luogo di residenza. In questo caso la domanda deve essere motivata non solo dal desiderio di abitare ad un indirizzo diverso. In questo caso solitamente è accompagnata da una lettera di garanzia del proprietario dell'immobile nella regione (soggetto della Federazione Russa) in cui l'RVP intende vivere con l'obbligo di registrarlo nel luogo di residenza e copie dei documenti per i locali residenziali, nonché un progetto di accordo con un potenziale datore di lavoro che garantisce l'occupazione nel nuovo luogo di residenza.

In pratica, tale domanda viene presa in considerazione per un massimo di 2 mesi e, di conseguenza, la persona riceve una notifica sul permesso di soggiorno temporaneo, in questo caso, nella regione di Mosca. Da questo momento ha il diritto di lavorare nel territorio del soggetto in cui gli è consentito il soggiorno temporaneo, cioè nella regione di Mosca. In questo caso il timbro “Permesso di soggiorno temporaneo” non viene riordinato, si verifica solo la “reiscrizione” dello straniero.

6. La procedura per l'invio di HQS stranieri (specialisti altamente qualificati) in viaggio d'affari è regolata anche dall'Ordinanza del Ministero della Sanità e dello Sviluppo Sociale della Federazione Russa del 28 luglio 2010 N 564n.

IN ultimamente Molte aziende non specificano nel permesso di lavoro quali regioni della Russia in cui HQS può essere inviato in viaggio d'affari, ma preferiscono specificare la natura itinerante del lavoro nel contratto concluso con lui. In questo caso, la durata del soggiorno del dipendente al di fuori della regione in cui ha sede il datore di lavoro non è limitata.

7. Non è consentito inviare in viaggio d'affari gli stranieri che lavorano in Russia sulla base di un brevetto al di fuori del territorio di validità del documento di permesso.

Se un dipendente con un brevetto rilasciato, ad esempio, per lavorare nella regione di Voronezh deve essere inviato nel territorio di Krasnodar, dovrà inoltre ottenere un brevetto per lavorare in Regione di Krasnodar. Questo stato di cose lega questa categoria di lavoratori stranieri alla regione in cui è stato rilasciato il brevetto.

Clausola 10 dell'articolo 13.2 e comma 9 della clausola 9 dell'articolo 18 della legge federale del 25 luglio 2002. N. 115-FZ "Sullo status giuridico dei cittadini stranieri nella Federazione Russa" (di seguito denominata Legge n. 115-FZ)
Sottocomma 2 della clausola 22 dell'articolo 13.3 della Legge n. 115-FZ e sottocomma 9 della clausola 9 dell'articolo 18 della Legge n. 115-FZ
Sottoclausola 9 della clausola 9 dell'articolo 18 della legge n. 115-FZ
Comma 4 dell'articolo 13.4 e sottocomma 9 della clausola 9 dell'articolo 18 della legge n. 115-FZ
Sottocomma 11 del comma 1 dell'articolo 7 e sottocomma 11 del comma 1 dell'articolo 9 della legge n. 115-FZ
Clausola 20 dell'articolo 13.4 della legge n. 115-FZ
Clausola 16 dell'articolo 13.3 della legge n. 115-FZ

Il viaggio d'affari di uno straniero nella regione in cui gli è consentito lavorare o risiedere non ha restrizioni. Leggi come organizzare un viaggio d'affari per uno straniero fuori regione.

La possibilità e i tempi del viaggio d'affari in un altro soggetto della Federazione Russa dipendono dallo status e dalla professione dello straniero. Per gli stranieri residenti permanentemente, cittadini dei paesi membri della EAEU, si applica la stessa procedura prevista per i cittadini della Federazione Russa. Ma quando è necessario inviare, ad esempio, stranieri con visto o coloro che lavorano con un brevetto, il datore di lavoro spesso non tiene conto delle restrizioni sui loro viaggi nel Paese.

Un altro errore viene commesso dalla parte ricevente: dimentica il suo obbligo di registrare i dipendenti. Consideriamo come mandarlo in viaggio d'affari, tenendo conto dello status di straniero e delle regole sulla migrazione.

Viaggio d'affari di uno straniero soggiornante temporaneamente

Se uno straniero soggiornante temporaneamente è arrivato nella Federazione Russa nel procedura di visto, riceve un permesso di lavoro. Se esente dal visto rilascia un brevetto. In entrambi i casi, un dipendente straniero ha il diritto di lavorare solo sul territorio soggetto alla Federazione Russa in cui è stato rilasciato il permesso (clausola 4.2 dell'articolo 13 della legge n. 115-FZ del 25 luglio 2002, di seguito denominata come legge n. 115-FZ). Scopriamo quando è possibile inviare tali dipendenti in un'altra regione.

Uno straniero lavora con un permesso di lavoro. A volte i datori di lavoro dimenticano che i viaggi d'affari in un'altra regione sono possibili solo per i dipendenti che svolgono determinate professioni o posizioni.

L'elenco di tali professioni, posizioni e lavori è riportato nell'appendice all'ordinanza del Ministero della sanità e dello sviluppo sociale della Russia del 28 luglio 2010 n. 564n (di seguito denominata ordinanza n. 564n). Comprende professioni lavorative e creative, posizioni di leadership. La durata del viaggio d'affari non supera i 10 giorni di calendario durante la validità del permesso di lavoro (lettera “a”, paragrafo 1 dell'appendice all'ordinanza n. 564n). Per un viaggio d'affari di un dipendente non presente in questo elenco, l'azienda verrà multata.

Uno straniero lavora con un brevetto. Il datore di lavoro non ha il diritto di assumere uno straniero per lavorare al di fuori dell'entità costituente della Federazione Russa, nel cui territorio gli è stato rilasciato il brevetto. In questo caso non si applica l'ordinanza n. 564n. Se lo segui, seguirà una multa.

Per inviare uno straniero in un'altra regione, anche per un giorno, viene rilasciato un ulteriore brevetto. Per fare ciò, il dipendente presenta una serie di documenti nella regione in cui intende inviarlo. Entro e non oltre i 10 giorni lavorativi successivi ente territoriale Il Ministero degli affari interni russo rilascerà un brevetto per lavorare nella regione o segnalerà un rifiuto. La durata del viaggio d'affari è limitata dalla durata del brevetto aggiuntivo, che non può superare la durata del brevetto inizialmente rilasciato (clausole 16, 21, articolo 13.3 della legge n. 115-FZ).

Viaggio d'affari di uno straniero temporaneamente soggiornante

Se uno straniero ha lo status di residente temporaneo nella Federazione Russa, ha il diritto di lavorare nella regione in cui gli è stato rilasciato il permesso di soggiorno temporaneo. È possibile inviare un dipendente in viaggio d'affari in un altro soggetto della Federazione Russa per un periodo massimo di 40 giorni di calendario entro 12 mesi di calendario. In questo caso si applicano anche le restrizioni alla professione (comma 2 dell'appendice all'ordinanza n. 564n).

Specialisti stranieri altamente qualificati

Se uno specialista altamente qualificato lavora sulla base di un permesso di soggiorno temporaneo o di un permesso di lavoro, ha il diritto di essere continuamente in viaggio d'affari in un'altra regione per 30 giorni di calendario all'anno.

Non esistono restrizioni professionali per il distacco di questa categoria di lavoratori (clausola 3 dell'appendice all'ordinanza n. 564n). Uno straniero altamente qualificato con permesso di soggiorno può essere inviato in viaggio d'affari per qualsiasi periodo di tempo senza restrizioni.

Viaggio d'affari di uno straniero: registrazione

I viaggi d'affari per i lavoratori stranieri vengono elaborati secondo le stesse regole previste per i cittadini della Federazione Russa (Regolamento approvato con Decreto del Governo della Federazione Russa del 13 ottobre 2008 n. 749).

Nel 2015 sono stati cancellati il certificato di viaggio, l’incarico ufficiale e i giornali di bordo per i lavoratori distaccati. Ma il datore di lavoro, se lo desidera, ha il diritto di continuare a utilizzarli.

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Registrazione della migrazione quando si invia uno straniero in viaggio d'affari

Il datore di lavoro non è tenuto ad allontanare lo straniero registrazione della migrazione quando va in viaggio d'affari. L'ente territoriale del Ministero degli affari interni della Russia lo farà automaticamente quando verranno ricevute informazioni sulla registrazione del dipendente in un nuovo luogo di residenza o sull'uscita dalla Russia (parte 2 dell'articolo 23 della legge n. 109-FZ del 18 luglio 2006, di seguito denominata Legge n. 109 - Legge federale).

La parte ricevente a volte dimentica di avvisare tempestivamente l'ente territoriale del Ministero degli affari interni russo che un cittadino straniero è arrivato nel luogo del viaggio d'affari. Ricorda ai tuoi partner che ciò deve essere fatto entro sette giorni lavorativi dall'arrivo del dipendente.

Fanno eccezione i casi in cui la durata del viaggio d'affari è inferiore a sette giorni lavorativi (clausola 2, parte 3, articolo 20 della legge n. 109-FZ). Quando lo straniero ritorna, registralo nuovamente con la migrazione. Il modulo di notifica dell'arrivo di un cittadino straniero nel luogo di soggiorno è stato approvato con l'Ordine del Servizio Federale di Migrazione della Russia del 23 settembre 2010 n. 287.

Se un lavoratore straniero soggiorna in un albergo durante un viaggio d'affari, l'amministrazione alberghiera stessa registrerà il viaggiatore d'affari ai fini della migrazione. Ciò avviene entro un giorno lavorativo successivo al giorno in cui lo straniero è arrivato a destinazione (clausola 3, parte 3, articolo 20 della legge n. 109-FZ).

Per gli specialisti altamente qualificati si applicano regole diverse. Se uno straniero di questo tipo intraprende un viaggio d'affari per non più di 30 giorni, non è necessario registrarsi nel nuovo luogo di soggiorno (parte 4.1, articolo 20 della legge n. 109-FZ). Ma questa regola si applica a quegli HQS che sono già registrati nel luogo di residenza o sono registrati nel luogo di residenza nella Federazione Russa.

Viaggio d'affari di uno straniero: responsabilità per violazioni

Codice di illeciti amministrativi La Federazione Russa prevede la responsabilità per il lavoro di uno straniero al di fuori dei confini dell'entità costituente della Federazione Russa, sul territorio del quale gli è stato rilasciato un permesso di lavoro, un brevetto o un permesso di soggiorno temporaneo.

Per le organizzazioni la multa va da 250.000 a 800.000 rubli e, se il reato è stato commesso a Mosca o San Pietroburgo, a Mosca o Regione di Leningrado– da 400.000 a 1.000.000 di rubli (Parte 1, 4, articolo 18.15 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa). La multa per un dipendente sarà compresa tra 2.000 e 5.000 rubli e per una violazione commessa a Mosca o San Pietroburgo, nella regione di Mosca o Leningrado, da 5.000 a 7.000 rubli. Inoltre, uno straniero può essere espulso dalla Federazione Russa (parti 1, 2, articolo 18.10 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa).