Come allegare un file di firma elettronica. Come firmare un documento con firma digitale elettronica? Cos'è una firma digitale

Come firmare elettronicamente un documentoutilizzando moderni programmi di crittografia? Consideriamo le specifiche della risoluzione di questo problema usando l'esempio del noto programma "CryptoARM".

Quali strumenti esistono per firmare i documenti con firma digitale?

Il tipo corrispondente di soluzioni nel moderno mercato IT è presentato in un'ampia gamma. Tra i più apprezzati in Russia:

• "CryptoPRO" è un pacchetto software universale per lo scambio di documenti elettronici protetti da firme digitali in un'ampia gamma di formati;
• "CryptoARM" è un programma specializzato per firmare file utilizzando la firma digitale;
• "CryptoTree" è una soluzione che fornisce la componente tecnica per organizzare la circolazione elettronica di documenti giuridicamente rilevanti protetti da una firma elettronica.

Tra le soluzioni più semplici e universali su come firmare un documento con firma elettronica c'è il programma CryptoARM: è facilmente integrabile nelle interfacce Windows, facile da usare e configurare. Usandolo, puoi facilmente capire come apporre una firma elettronica su vari documenti.

“CryptoARM”, se si dispone di una chiave EDS, può essere utilizzato sia come strumento di firma dei documenti sia come strumento per verificare l'autenticità di determinati EDS.

Approfittane versione gratuita"CryptoARM" oppure puoi ordinarne uno a pagamento tramite il sito web dello sviluppatore di questa soluzione - CRYPTO-PRO LLC. Continua a leggere per scoprire come firmare un documento con firma digitale utilizzando questo software.

Quali file possono essere firmati digitalmente?

Specifiche firma elettronicaè che può essere utilizzato per certificare quasi tutti i file, siano essi documenti Word, PDF, disegni o video. Dal punto di vista tecnologico firma della firma digitale Un documento PDF non è diverso dalla certificazione di un file multimediale:

• il programma crittografico con cui viene certificato il file genera il suo hash ( brevi informazioni sull'integrità e sulla paternità);
• l'hash viene crittografato utilizzando chiave privata;
• viene generato un documento firmato con una firma elettronica o un file di firma digitale separato per il documento corrispondente.

Per verificare l'autenticità di un file, il suo destinatario deve, a sua volta, utilizzare chiave pubblica: Decrittografa l'hash e consente di determinare l'integrità e la paternità di un file, sia esso un documento Word o una registrazione video.

A sua volta, c'è gran numero varietà software, con cui puoi firmare un documento Word o PDF utilizzando la tua firma digitale. Tra le soluzioni più comuni in Russia, come abbiamo notato sopra, c'è il programma CryptoARM. Diamo un'occhiata a come inserire una firma digitale su un documento Word utilizzandolo.

Come inserire una firma elettronica in un file utilizzando CryptoARM (brevi istruzioni)

Puoi utilizzare il programma in questione in Windows in due modalità:

• attraverso il menu contestuale dei file in Explorer (facendo clic con il tasto destro sul file e selezionando l'opzione desiderata);
• attraverso l'interfaccia principale del programma (avviandolo dal desktop).

Come firmare elettronicamente un documento Word: risolvere questo problema tramite il menu contestuale di Windows è abbastanza conveniente. Se avremo a nostra disposizione la soluzione CryptoARM, ci atterremo ad essa.

Studiamo le caratteristiche dell'utilizzo pratico delle funzionalità corrispondenti di CryptoARM.

Come apporre una firma elettronica su un documento Word (Word 2003, Word 2007, Word 2010, 2013, 2016)

Siamo d'accordo che il nostro file è stato creato utilizzando Word 2007: come firmare elettronicamente un documento in questo caso? Tieni presente che per la domanda su come firmare elettronicamente un documento in Word 2010 e altre versioni utilizzate, anche queste istruzioni sono rilevanti.

Seleziona il file Word che si trova nella cartella del computer, fai clic destro su di esso, quindi seleziona l'opzione "CryptoARM", quindi "Firma". Si aprirà la "Firma guidata file di programma".

Nella finestra "Procedure guidate" che si apre, puoi verificare nuovamente se è selezionato il file corretto per la firma. Se necessario, aggiungere altri oggetti all'elenco dei file firmati; potranno essere certificati contemporaneamente. Una volta deciso il fascicolo o l'elenco di quelli da firmare, cliccare su “Avanti”.

Nella successiva finestra "Procedure guidate", è necessario selezionare le impostazioni di codifica (è possibile lasciare i valori predefiniti) e anche specificare il percorso per posizionare i file firmati con una firma digitale. Fare clic su "Avanti".

Nella finestra successiva è possibile impostare, se necessario, diversi dettagli della firma (ad esempio visto, commenti, marca temporale). Qui puoi anche selezionare la casella accanto a “Salva firma in un file separato”. In tal caso l'hash della firma digitale verrà salvato separatamente dal documento da certificare (ma la successiva verifica della firma digitale richiederà la presenza contemporanea di entrambi i file). In caso contrario, il documento e la firma digitale che lo certifica verranno riuniti in un unico file.

Ora devi selezionare un certificato di firma emesso da un'autorità di certificazione. Può essere posizionato su un PC (registrato nel registro) o su un supporto esterno: un'unità flash, eToken. Nel secondo caso, dovrai collegare il supporto appropriato al computer.

Nella finestra che si apre dopo aver selezionato un certificato, tutte le impostazioni possono essere lasciate come predefinite.

Fare clic su "Avanti", quindi su "Fine". Il file firmato utilizzando la firma digitale apparirà nella cartella specificata in precedenza nella finestra “Procedure guidate”. IN caso generale la sua posizione sarà la stessa della posizione del file sorgente. Il nome del file firmato utilizzando CryptoARM coinciderà con quello originale, ma sarà integrato con un'estensione di firma digitale elettronica: di norma, questa è l'estensione SIG.

Come certificare PDF utilizzando la firma digitale

Quindi, sappiamo come firmare digitalmente un documento in Word. Abbiamo notato sopra che questa procedura non è fondamentalmente diversa dalla certificazione di qualsiasi altro file utilizzando una firma elettronica. Ma quando si lavora con alcuni tipi di dati, potrebbero esserci ancora delle sfumature.

In particolare, la procedura di certificazione dei file PDF presenta alcune caratteristiche. Come inserire una firma elettronica su un documento PDF (tenendo conto delle caratteristiche di questo formato di file)?

I passaggi principali quando si utilizza “CryptoPRO” quando si esegue un'attività come l'inserimento di una firma elettronica su un documento PDF saranno quasi gli stessi di un documento Word. La firma digitale su un file PDF viene apposta utilizzando un algoritmo simile a quello di cui abbiamo discusso sopra, quando abbiamo studiato la questione di come firmare un documento Word con una firma elettronica.

Allo stesso tempo, è necessario tenere presente che quando si certifica un documento PDF, è opportuno separare l'hash della firma digitale dal documento corrispondente e scriverlo in un file separato.

Il fatto è che alcune soluzioni di Adobe, lo sviluppatore del formato PDF, consentono di firmare documenti in questo formato utilizzando mezzi standard. È del tutto possibile che il destinatario del file voglia prima familiarizzare con le firme corrispondenti e solo successivamente verificare l’autenticità della firma digitale del documento.

Allo stesso tempo, il destinatario del documento potrebbe non avere il kit di distribuzione CryptoARM o un'altra soluzione a chiave pubblica per verificare una firma elettronica in Word o PDF. In questo caso, decidere come firmare un documento PDF con firma digitale elettronica (dividendo o unendo la firma digitale e il documento stesso) può fornire un ulteriore strumento di verifica del file per il destinatario.

La questione su come firmare un file PDF con firma elettronica - separando la firma digitale dal file o combinandole - dovrebbe essere concordata in anticipo con il destinatario del documento.

Risultati

I moderni programmi di crittografia, come CryptoARM, ti consentono di firmare quasi tutti i file. La questione su come firmare digitalmente un documento Word o PDF viene solitamente risolta molto rapidamente utilizzando le interfacce di questa soluzione. In alcuni casi è importante il formato specifico della firma: sotto forma di file separato o sotto forma di allegato al documento da autenticare. In questo senso, la soluzione alla questione su come firmare un documento PDF con firma digitale elettronica può differire dalla procedura per certificare un documento in formato Word.

Scopri di più su utilizzando la firma digitale Per certificare i documenti è possibile utilizzare i seguenti articoli:

Per firma digitale qualificata si intende la versione digitale dell'analogo di una firma autografa. Non è diverso nel significato dalla versione cartacea. Non è una versione rafforzata firma qualificata. Accettato come una firma identica su carta.

Una versione non qualificata della firma digitale viene apposta su moduli, lettere e assegni. Ha un tipo di protezione semplice. Utilizzato nel flusso di documenti standard. Una firma digitale qualificata è considerata la fonte più affidabile di informazioni sul titolare. Con il suo aiuto vengono firmati i documenti più importanti. Utilizzato nello scambio di documentazione con agenzie governative, nelle aste online.

Un elevato grado di sicurezza consente di accettare una firma qualificata come conferma affidabile delle intenzioni del firmatario.

una chiave di tipo costruttivo qualificato deve essere conforme alle norme e ai requisiti dell'FSB della Federazione Russa. Tutte le informazioni vengono inserite nel Registro unificato. Usare il CEP è comodo e semplice. Permette di instaurare rapporti trasparenti tra imprenditori e Stato. Per ottenere un EPC potenziato si consiglia di rivolgersi alle aziende competenti.

applicazione elettronica al centro di certificazione Kaluga Astral

copia del TIN, passaporto

SNILS (individuale)

documenti del fondatore (persona giuridica)

procura (se la firma verrà ricevuta da un'altra persona)

Una volta ricevuta, la chiave viene attivata e installata sul PC nel caso in cui la firma non venga utilizzata tramite archiviazione. Il processo di compilazione e registrazione è semplice. Tuttavia, ciò richiede attenzione, conoscenza delle sfumature e perseveranza.

Ecco perché la nostra azienda si offre di preparare per voi la documentazione per il CEP. Dopo aver ricevuto le chiavi, il nostro specialista installerà e attiverà la firma elettronica secondo i protocolli. Con il nostro aiuto, la procedura richiederà meno tempo e sarà garantito un risultato di alta qualità.

Quale documento viene sottoscritto con firma digitale qualificata?

La CBE è apposta su documenti di particolare importanza. Le opzioni non qualificate e qualificate hanno forza legale. Tuttavia, il grado di fiducia in una firma digitale qualificata è considerato più universale con un elevato grado di protezione.

per organi giudiziari, arbitrali e simili;

partecipare al commercio elettronico;

dichiarazioni, ricorsi e istanze agli enti pubblici;

durante il trasferimento di diritti di proprietà, l'esecuzione di operazioni di compravendita;

nomina di posizioni dirigenziali nello scambio di contratti con i partner.

Per capire come firmare un mezzo con una firma elettronica qualificata, è necessario conoscere diverse regole. Questo elenco include l'installazione di software certificato sul tuo computer. Inoltre, la firma deve essere conforme ai requisiti dell'AC nazionale. Le regole per l'immissione delle firme nei documenti sono regolate dalla legge "Sulla firma elettronica".

Qual è il pericolo di una firma analfabeta?

Secondo le disposizioni del codice penale, qualsiasi mezzi elettronici La firma del proprietario deve essere conforme agli standard stabiliti. Quando si firma un documento, le firme qualificate e non qualificate hanno delle chiavi. Crittografano le informazioni sul proprietario e sulla sua organizzazione.

Qualsiasi organizzazione o parte dell'accordo ha il diritto di richiedere la verifica della validità legale della firma. Se durante il processo di inserimento delle informazioni nel registro sono stati commessi errori, questi verranno rilevati durante la verifica.

Una firma redatta con errori è considerata non valida. Qualsiasi azione associata al suo utilizzo è considerata illegale. È responsabile chi utilizza una CPE compilata in modo errato o accede illegalmente alla firma di qualcun altro responsabilità penale. Se durante la transazione è stato causato un danno, il titolare della firma sarà costretto a risarcirlo due volte. Ecco perché vale la pena rivolgersi a specialisti per redigere un CEP.

Ciò che è necessario per il lavoro

Per firmare un documento con firma elettronica avanzata, dovrai installare un software sul tuo PC. Questo elenco include diverse opzioni richieste:

• CSP Crypto-PRO
• Biblioteca Capicom
• certificati personali e root

Questi programmi ti aiuteranno ad attivare e inserire una firma elettronica. Un documento redatto con il loro aiuto equivale a supporti cartacei.

ATTENZIONE: prima di iniziare il lavoro assicurarsi che la versione Crypto-PRO CSP installata sia l'ultima versione.

Una volta apposta la firma qualificata, il documento non può essere modificato. Ecco perché, prima di inserire l'EPC, verificare la completezza delle informazioni e l'assenza di inesattezze. Se vengono apportate modifiche dopo che gli è stata assegnata la firma, perde valore legale.

CONSIGLIO: se è necessario integrare o apportare modifiche al documento, rimuovere la firma prima di iniziare il lavoro. Aggiunta di informazioni informazioni necessarie, riapplicare l'ECP.

Versione elettronica

Uno dei tipi riconosciuti di scambio mediatico è il lavoro online. Questo è un modo conveniente se devi lavorare molto da remoto. Oppure non è possibile accedere ai PC di lavoro.

Per lavorare on-line è necessario:

Vai alla risorsa “pagine di firma digitale online”.

Carica un documento che richiede una firma.

Seleziona il certificato e fai clic sull'opzione "Firma".

All'interno della risorsa viene creato un file separato con estensione .sig. È memorizzato nella cartella dei download del tuo browser.

ATTENZIONE: per lavorare online con i documenti, nel browser è installata l'estensione CryptoPro.

I dati della firma elettronica vengono salvati dopo il primo utilizzo. Non sono necessarie regolazioni ripetute.

Per rendere il tuo documento Word uguale alla carta, installa il software necessario sul tuo PC. Per le versioni di Word Vista, 7, 8 e 10 si applica il seguente protocollo:

Apri il documento e vai alla scheda “File”.

Nel campo informazioni, cerca la sezione “Informazioni” ed entra.

Nel campo selezionare il menu “Aggiungi/inserisci una firma digitale (CRYPTO-PRO)”

ATTENZIONE: se dopo aver percorso il percorso non hai trovato l'ultima voce, sul tuo PC mancano CryptoPro Office Signature e/o Crypto Pro.

Se tutto il software è installato, un messaggio nella finestra che si apre ti chiederà di specificare un documento da firmare. Dopo aver effettuato la selezione, è necessario fare clic su "Firma". Alla fine, le informazioni sull'aggiunta di una firma al documento dovrebbero essere aggiornate. Successivamente, i tuoi media diventano legalmente vincolanti.

Il documento viene firmato con firma elettronica qualificata avanzata e può essere successivamente utilizzato per la trasmissione alle autorità o organizzazioni competenti.

Firma digitale qualificata in PDF

Sul PC è installato il software CRYPTO-PRO PDF. Questo è un modulo che fornisce l'interazione con Adobe Acrobat e Adobe Reader. Il processo di firma è simile all'algoritmo di MS Office Word. Se si verificano problemi durante il processo di firma, puoi contattare i nostri specialisti per ricevere assistenza. L'azienda offre la registrazione qualificata del CEP e l'installazione dei programmi necessari sui vostri dispositivi. Consulenza e supporto tecnico garantito.

Come firmare un documento PDF con la firma digitale elettronica.

Per firmare un documento PDF utilizzando la firma elettronica, è necessario il software CryptoPro + CryptoPro PDF, nonché Adobe Acrobat standard o Adobe Acrobat pro.

Dopo aver installato il software necessario, aprire il file pdf.

Prima di inserire una firma elettronica in un documento pdf, è necessario configurare Acrobat Reader DC per funzionare con il programma CryptoPro PDF.

Per fare ciò, in Acrobat Reader DC, premi Ctrl+K o vai al menu Modifica -> Impostazioni, nelle categorie seleziona Firme -> dove “Creazione e progettazione” fai clic su Maggiori dettagli e poi in “Metodo di firma predefinito” seleziona CryptoPro PDF.

Modifica-Impostazioni-Firme-Creazione e design-Maggiori dettagli-Metodo di firma predefinito-CryptoPro PDF

Poi seleziona “Compila e firma”

Seleziona la voce “Certificati”. Se non è nell'elenco, è necessario aggiungerlo tramite le impostazioni della barra degli strumenti.

Seleziona “Firma digitale”

Successivamente selezionare l'area dell'immagine dove verrà posizionata la firma digitale e poi apparirà una finestra con la scelta della firma digitale con cui verrà firmato il file

Fare clic su firma e riceveremo un file PDF firmato

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IN ultimamente Le capacità di informazione di Internet sono aumentate in modo significativo e necessità di approvazione documenti elettronici, con l'aiuto del quale è possibile eseguire determinate operazioni.

Come installare su un computer

Prima di poter firmare i documenti in remoto, devi prima farlo installare sul computer certificato di firma digitale , grazie al quale sarà possibile visto anche documenti seri legati a questioni finanziarie.

Per installare la firma digitale su un personal computer, è necessario installare il programma CryptoPro. Dopo l'installazione, è necessario avviarlo facendo clic con il pulsante sinistro del mouse. Successivamente, seleziona la scheda “Servizio” nella finestra che si apre e seleziona “Visualizza certificati nel contenitore”.

Apparirà una nuova finestra in cui è necessario selezionare il pulsante “Sfoglia”, cliccato l'utente avrà accesso all'elenco dei contenitori. Da questo elenco scegli quello che verrà utilizzato per il lavoro in futuro.

Dopo aver selezionato il contenitore, fai clic destro su di esso e avvia la scheda "Proprietà". Si aprirà la finestra "Importazione guidata certificati". Quindi spostiamo tutti i file selezionati nell'archivio nella categoria "Personale".

Dopo che il computer ha importato tutti i file nel contenitore richiesto, installazione della firma digitale al computer sarà considerato completamente completato e potrai iniziare a lavorare.

Procedura operativa generale

La rapida diffusione delle firme digitali non può destare particolari sorprese, trattandosi di epoca di sviluppo tecnologie dell'informazione l'uso della documentazione elettronica è diventato onnipresente.

Grazie alla presenza della propria firma, è possibile approvare documenti per gli scopi più diversi e l'utente riceve numerosi vantaggi quando interagisce con i partner commerciali.

Prima di firmare un documento, devi prima crearlo. Ciò significa che nel file vengono inserite alcune informazioni, che costituiranno il corpo del documento e dovranno essere certificate.

Non appena le informazioni sono raggruppate e inserite completamente, è necessario aggiungere una riga per la firma e la firma digitale stessa. L'algoritmo di firma sarà diverso l'uno dall'altro. Tutto dipende da quale software viene utilizzato per funzionare.

Come firmare

Diamo un'occhiata più in dettaglio a come firmare un documento, a seconda del software utilizzato per il lavoro attivo e per la creazione della documentazione. Esistono diversi tipi di programmi che interagiscono con le firme digitali e vengono utilizzati per eseguire qualsiasi operazione e trasferire informazioni personali.

Parola

Questo è il programma più popolare per la creazione di file che richiedono un visto utilizzando una firma digitale elettronica. Tutto dipenderà dalla versione del programma utilizzata:

HTML

Di tanto in tanto diventa necessario apporre un visto su documenti in formato HTML. Un modulo simile richiede una firma quando si utilizzano portali Internet governativi per fornire determinati servizi (ad esempio, Fondo pensione RFwww.pfrf.ru).

Per firmare sarà necessario accedere al portale utilizzando il browser Internet Explorer, trovare nel suo menu la funzione “Firma e invia”, decidere il certificato e, seguendo le indicazioni nella finestra di dialogo, cliccare sul pulsante “Firma” .

PDF

Per firmare un documento in Formato PDF, dovrai installare il plugin CryptoPro PDF sul tuo computer, appositamente progettato per funzionare con Adobe Reader versione 7.0 e successive. Questo plugin è disponibile gratuitamente su Internet ed è inoltre assolutamente gratuito.

XML

I documenti con estensione XML si incontrano più spesso quando si lavora con i database. In alcune situazioni diventa necessario girare un documento (ad esempio, se si tratta di un documento relativo a dati statistici, o informazioni sulla competenza salari dipendenti).

Per inserire la tua firma, devi premere un tasto speciale integrato nel programma per impostazione predefinita. C'è anche la possibilità di firmare documenti in formato XML utilizzando funzionalità software aggiuntive fornite da numerosi programmi, tra cui CryptoPro ARM e XMLdsig.

Documenti multifile (archivi Rar e simili)

A volte potrebbe essere necessario firmare un gran numero di documenti. In questa situazione, è consigliabile apporre una firma elettronica su ciascun file separatamente. Se per qualche motivo questa operazione non è possibile, è consentita un'altra opzione.

È necessario creare una cosiddetta scheda documento in un allegato di testo separato. Dovrebbe contenere tutti i dati identificativi per ciascun documento nell'elenco, nonché le funzioni hash chiave per ciascun file.

Banca dati

La necessità di firmare i database sorge solo in due casi: se si lavora con le buste paga o si gestiscono le detrazioni fiscali. IN in questo caso lasciare la tua firma digitale sarà estremamente semplice. Il programma utilizzato per il database dispone inizialmente di un pulsante integrato per firmare il documento. Dovrai trovarlo ed eseguire diverse azioni in base alle istruzioni del menu.

Cosa fare se la firma digitale non funziona

Gli utenti spesso incontrano un problema quando la firma digitale non funziona e non è possibile certificare un documento in formato elettronico. Problemi come questi sono comuni ed esistono soluzioni specifiche per loro.

Vediamo i casi più comuni di problemi con la firma digitale:

1. "Certificato non valido". Per eliminare questo problema sarà necessario installare una firma elettronica, seguendo le indicazioni dell'Autorità di Certificazione.
2. "Il certificato non è attendibile". Questo problema si verifica abbastanza spesso e per eliminarlo è necessario installarlo certificati radice Autorità di certificazione, che può essere trovata sui media digitali con dati di firma digitale o sul portale Internet ufficiale dell'Associazione delle piattaforme elettroniche gratuite aetp.ru.
3. “Il programma CryptoPro è scaduto”. Esiste solo una soluzione a questo problema: inserire una chiave di licenza. Una volta completata questa operazione il problema verrà risolto e il programma riprenderà a funzionare.
4. « Capicom non è installato o non funziona correttamente". Per far fronte a questa complessità, sarà necessario scaricare e installare Capicom, quindi configurare il browser secondo le istruzioni fornite su piattaforme di scambio con cui intendi interagire.
5. "La chiave del contenitore non corrisponde alla chiave del certificato". Se questa difficoltà viene identificata quando si lavora con la firma digitale, dovrai controllare attentamente tutti i contenitori sul tuo computer. È possibile che la firma sia stata spostata o che sia stato selezionato il certificato sbagliato a causa di un problema tecnico. Se il contenitore richiesto non viene trovato, in questo caso dovrai presentare una richiesta al Centro di certificazione in merito alla reinstallazione e riemissione della firma digitale.
6. “Non è stata effettuata la selezione del certificato oppure non è stato trovato alcun certificato funzionante”. Questa situazione è considerata una delle più difficili e una soluzione efficace può essere trovata installando i certificati root CA e Capicom. Inoltre, dovrai anche contattare l'Autorità di Certificazione e ottenere ulteriori informazioni relative al periodo di validità del certificato.

Criptoprotezione e affidabilità

L'uso delle firme digitali è sempre più diffuso sempre di più questione di attualità . In condizioni di flusso di documenti senza carta, compaiono le principali caratteristiche positive delle firme digitali, come un aumento significativo della velocità di lavoro con i documenti, un aumento dei documenti elaborati in termini quantitativi e molto altro.

Tuttavia, molti utenti continuano a diffidare perché credono che ci sia un'alta probabilità di diventare vittime di hacker.

Opinione simile cardinalmente errato. La firma digitale opera sulla base delle regole e dei requisiti di protezione crittografica, in cui esiste una chiave di accesso pubblica e segreta. Disponibile solo per le firme digitali classificate come altamente qualificate. La loro differenza sta nel fatto che la protezione crittografica ha un certificato di qualità dell'FSB della Federazione Russa ed è a priori impossibile imbattersi in azioni fraudolente o da parte di hacker durante l'utilizzo.

Altro punto importante è il fatto che, secondo la normativa federale, una firma elettronica equivale ad una firma ordinaria e quindi la protezione crittografica deve essere aumentata requisiti di qualificazione per evitare che le informazioni diventino di pubblico dominio.

Ulteriori informazioni sul processo di firma di un documento di firma elettronica sono presentate in queste istruzioni.

Per capire come firmare un documento PDF con una firma elettronica, dovresti familiarizzare con i principi di funzionamento del software dello sviluppatore americano Adobe Systems.

Quali metodi di autenticazione esistono? Prodotti software di questo produttore sono adattati agli standard internazionali stabiliti in materia di ED. Di conseguenza, le sfumature del domestico regolamentazione normativa non tengono conto.

I prodotti Adobe Systems consentono l'utilizzo di due tipi di dipinti nei file Reader e Acrobat:

• EDS, che nei programmi Adobe viene chiamato semplicemente digitale;
• firma con uno svolazzo.

Poiché devi capire come firmare un file PDF con una firma elettronica, devi immediatamente prenotare che il tratto sia un'iscrizione scritta a mano, eseguita in modo rilassato. È di natura simile a un disegno creato utilizzando lo strumento Matita.

Un tratto del genere non ha nulla a che fare con la firma elettronica:

• nel testo è percepito visivamente come un'immagine;
• non mostrato nella barra degli strumenti Firme;
• legalmente non significa nulla e non conferisce status ufficiale al documento.

Pittura digitale:

• può avere un'immagine visiva o assomigliare a una serie di numeri;
• appare sempre nella barra degli strumenti Firme;
• ha significato giuridico e dà significato al documento.

La firma elettronica Adobe può essere di due tipi: per approvazione e certificazione. La particolarità di questa divisione è che:

• il tipo di pittura determina i compiti della sua potenziale applicazione;
• i tipi di firme digitali in Adobe non corrispondono in alcun modo a previsto dalla legge RF “On ES”: regolare, qualificato e non qualificato rinforzato.

Funzionalità della firma elettronica

Quando ti chiedi se sia possibile firmare digitalmente un file PDF, dovresti ricordare che entrambi specie esistenti La pittura digitale in Adobe garantisce un elevato grado di controllo dei documenti. La firma di approvazione viene visualizzata come riga della firma nel file e nel pannello Firme. È conveniente utilizzarlo ai fini della certificazione collettiva di un file PDF da parte di un gruppo di testimoni.

La firma elettronica certificativa può essere:

• visibile – visualizzato come riga della firma nel file;
• non visivamente visibile nel testo.

Una particolarità della firma di certificazione è la possibilità di applicarla solo quando il file PDF non comprende altre firme.

Permette:

• indicare la possibilità di allegare chiarimenti, commenti, integrazioni periodiche o apportare altre modifiche alla pratica che non comportino la perdita dello stato certificato del documento modificato.
• vietare ulteriori modifiche.

Quando si decide come firmare un file PDF utilizzando la firma elettronica, va ricordato che nella Federazione Russa le firme avanzate vengono formate esclusivamente utilizzando metodi di crittografia crittografica. A sua volta, l'uso di tali algoritmi garantisce l'integrità del documento, ovvero la completa assenza di modifiche.

In teoria, una firma di certificazione fornisce un livello più elevato di controllo dei file rispetto a una firma per l'approvazione. Ma il suo utilizzo in combinazione con una firma digitale elettronica emessa da un centro di certificazione escluderà comunque la possibilità di apportare modifiche.

Differenze tra Adobe Reader e Acrobat durante la creazione di firme elettroniche

La politica dello sviluppatore del software prevede che vi siano differenze importanti nel funzionamento dei programmi citati. Acrobat ti consente di:

• certificare un documento PDF con una firma visibile o invisibile, come opzione - basata sull'algoritmo crittografico GOST R 34.10-2001;
• generare un documento PDF basato su questo GOST;
• verificare la firma digitale generata nel documento PDF.

Reader, a sua volta, fornisce i file creati e aperti:

• verifica della firma elettronica (incluso l'utilizzo di un algoritmo crittografico) in un documento PDF arbitrario;
• firma di documenti PDF con accesso avanzato.

Azioni preliminari

Prima di firmare un PDF con firma elettronica in Adobe Reader, l'utente deve eseguire una serie di azioni preparatorie con il file in Adobe Acrobat:

• apri il documento che ti serve in Adobe Acrobat;
• espandere la voce “File”, selezionare “Salva con nome” dal menu a tendina, quindi selezionare “File lettore PDF con funzionalità avanzate”;
• collega funzioni aggiuntive (ad esempio, compilazione e salvataggio di moduli) e nella finestra che appare, fai clic sul pulsante “Salva ora”.

Una volta completati correttamente questi passaggi, il tuo file avrà la capacità di creare una firma digitale elettronica in Adobe Reader.

Formazione della firma elettronica in Adobe Reader

Come firmare direttamente un documento di firma digitale in PDF? Consideriamo uno scenario standard.

• Nome;
• editore;
• inizio e fine della stringa di validità del certificato.

Utilizzo della firma elettronica migliorata

Per utilizzare questo tipo di firma è necessario selezionare la casella “Firma elettronica avanzata”. Il dipinto sarà realizzato secondo la norma TS 101733.

1. Immettere l'indirizzo del servizio di timestamp. Per fare ciò, fare clic sul pulsante "Cambia servizio TSP".
2. Nei casi in cui questo servizio richiede l'autenticazione, i parametri possono essere impostati nella finestra Impostazioni. Successivamente, nella finestra “Firma documento”, ti verrà data la possibilità di compilare campi aggiuntivi visualizzati nelle proprietà della firma elettronica.
3. Per creare un dipinto, fare clic su "Firma". Il passo finale è specificare il file nella finestra “Salva con nome”, dove verrà inviata una copia autenticata del documento.

Oggi, quando quasi tutto il flusso di documenti diventa cartaceo, firmare i documenti con l'aiuto di qualcuno è un luogo comune.

Nel campo appalti pubblici le domande presentate vengono firmate elettronicamente. Ciò offre ai clienti la garanzia di avere a che fare con partecipanti reali. Inoltre, i contratti conclusi a seguito di appalti pubblici entrano in vigore solo dopo l'approvazione mediante una firma digitale elettronica.

Anche firma digitale necessario nelle seguenti situazioni:

1. Segnalazione alle autorità di regolamentazione. Puoi inviarlo a forma elettronica servizi come il Servizio fiscale federale, Rosstat, la Cassa pensione e il Fondo delle assicurazioni sociali. Ciò semplifica notevolmente il trasferimento delle informazioni e aumenta la precisione: la maggior parte dei servizi offre un controllo automatico degli errori.
2. Gestione elettronica dei documenti(EDO). Uno degli usi più comuni, poiché una lettera firmata in questo modo corrisponde ad una lettera cartacea con timbro e visto. Consente di passare al flusso documentale paperless sia all'interno che all'esterno dell'azienda.
3. Servizi governativi. Un cittadino della Federazione Russa può approvare le domande presentate ai dipartimenti attraverso il portale dei servizi governativi, partecipare iniziative pubbliche, Godere conto personale sul sito web del Servizio fiscale federale, anche richiedere un prestito.
4. Fatture, contratti, lettere ufficiali, firmato elettronicamente. Secondo il Codice di procedura arbitrale della Federazione Russa, tale documento è analogo a quello cartaceo con un visto scritto a mano.

Quali tipi di firme elettroniche esistono?

Una firma digitale elettronica è un “timbro” che consente di identificare il suo proprietario, nonché di verificare l'integrità del documento firmato. Sono state approvate le tipologie di firma digitale e la procedura per la loro esecuzione. Ha stabilito che esistono tre tipi di firme:

1. Semplice. Comunemente utilizzato per firmare lettere o specifiche, confermate utilizzando password, codici e altri mezzi, più spesso utilizzato nei sistemi EDI aziendali.
2. Rinforzato. Si ottiene attraverso il processo di elaborazione crittografica delle informazioni e l'utilizzo di una chiave privata. Consente di determinare chi ha firmato il documento, nonché il fatto che siano state apportate modifiche dopo la firma.
3. Rinforzato. È simile a quello non qualificato, ma per la sua creazione e verifica vengono utilizzate tecnologie di protezione crittografica certificate dall'FSB della Federazione Russa. Tali firme elettroniche vengono emesse solo da soggetti accreditati

Esistono diversi modi per approvare un documento. Diamo un'occhiata a quelli più comuni.

Firmiamo utilizzando il pacchetto software CryptoPRO CSP

Come firmare elettronicamente un documento Word(MS Parola)

1. Aprire il file richiesto, fare clic sul menu “File” - “Informazioni” - “Aggiungi firma elettronica (CRYPTO-PRO)”.

2. Selezionare la firma elettronica desiderata, aggiungere un commento se necessario e fare clic su "Firma".

3. Se non sono presenti errori, il sistema visualizza una finestra con la firma riuscita.

Se è installato il plug-in CryptoPRO Office Signature

1. Aprire il file desiderato, selezionare “File”, quindi “Aggiungi firma digitale”.

2. Analogamente all'opzione precedente, seleziona la firma elettronica richiesta, aggiungi un commento, se necessario, e fai clic su "Firma".

3. Se non ci sono errori, il sistema visualizza un messaggio che informa che il documento è stato firmato con successo.

Come firmare elettronicamente un documento PDF(AdobeAcrobatPDF)

1. Aprire il file PDF richiesto, fare clic sul pannello “Strumenti” e vedere l'etichetta “Certificati”. Scegliamolo.

2. Fare clic su "Applica una firma digitale" e selezionare l'area del file in cui verrà posizionato il segno della firma.

4. Si aprirà una finestra con vista preliminare timbro. Se tutto è corretto, fai clic su "Firma".

5. Il sistema emetterà una notifica di avvenuta firma. Questo è tutto.

Firma con il pacchetto software CryptoARM

Con questo metodo è possibile crittografare tutti i formati moderni, compresi gli archivi.

Quindi scopriamolo come firmare un documento con firma digitale utilizzando CryptoARM.

1. Apri il programma "CryptoARM" e seleziona la prima azione - "Firma".

2. Studiamo attentamente le istruzioni dell'ES Creation Master. Fare clic su "Avanti".

3. Fare clic su "Seleziona file", andare al file desiderato, fare clic su di esso e fare clic su "Avanti".

4. Selezionare il file da firmare e fare clic su “Avanti”.

5. Vediamo la finestra "Formato di output". Se non requisiti obbligatori, quindi lasciamo la codifica così com'è. Puoi salvare in formato ZIP (per l'invio via e-mail) o scegliere una posizione in cui salvare il risultato finale. Fare clic su "Avanti".

6. In "Parametri" è possibile selezionare una proprietà, aggiungere un commento e anche selezionare una firma elettronica allegata (allegata al file sorgente) o staccata (salvata come file separato), nonché parametri aggiuntivi se lo si desidera. Quando tutto è pronto, fai clic su "Avanti".

7. Ora devi selezionare un certificato, per fare ciò, fai clic su "Seleziona", indica certificato richiesto e fare clic su "Avanti".

8. Nella fase successiva vediamo la finestra finale con breve descrizione dati. Se la prossima volta i file verranno firmati nello stesso ordine, sarà possibile salvare il profilo. Fare clic su "Fine".

9. Se non ci sono errori, il sistema visualizzerà un messaggio che indica che la firma è riuscita.