Relazioni sui contratti nelle aziende. Redazione di una relazione d'agente nell'ambito di un contratto di agenzia


Utilizzando Rapporto universale Puoi ricevere rapidamente informazioni sul periodo di validità dei contratti stipulati in 1C. Ciò aiuta a tenere traccia dei contratti scaduti e a concludere tempestivamente nuovi accordi con le controparti.

Dall'articolo imparerai:

  • quali campi della scheda contratto devono essere compilati per la corretta generazione del report;
  • Come visualizzare le informazioni sui periodi di validità dei contratti.

Durata del contratto

Il periodo di validità del contratto è indicato nella scheda della controparte nel gruppo dati: Ulteriori informazioni – Valido fino al.

Impostazione di un rapporto universale

Il rapporto universale in programma si trova nella sezione Rapporti - Rapporti standard - Rapporto universale.

Compilazione dell'intestazione del rapporto

Nell'intestazione del rapporto indicare:

  • Direttorio- tipo di fonte dati, ad es. quale oggetto viene analizzato;
  • Trattati- il report verrà generato utilizzando la directory Contracts;
  • Dati di base - Vengono utilizzati solo i dati di base della directory senza dettagli aggiuntivi che gli utenti possono inserire in modo indipendente.

Configurazione del rapporto

Aprire le impostazioni del report utilizzando il pulsante Impostazioni. Selezionare Visualizzazione - Avanzato.

Per rapporto Termini dei contratti con le controparti compilare le schede:

  • Selezioni ;
  • Campi e ordinamento ;
  • Struttura .

Scheda Contrasti

Sulla scheda Selezioni tramite pulsante Aggiungere selezione si prega di indicare:

  • 1a riga (selezione in base alla durata contrattuale fino al 31 dicembre 2018):
    • Campo - Valido fino al; Condizione - Minore o uguale a; Senso - 31.12.2018 .
  • 2a riga (selezionando solo i contratti in cui sono inseriti i dati relativi al periodo di validità):
    • Campo - Valido fino al; Condizione - Non uguali; Senso- non compilato. Quando si salvano le impostazioni, il programma inserirà automaticamente un “valore vuoto” in questo campo 01.0001 . Puoi anche semplicemente installare Condizione - Completato.

Posizionare un asterisco davanti a un campo Intestazione visualizza i dati di selezione nell'intestazione del report. Per fare ciò, clicca sulla colonna con la stella gialla e seleziona la riga dal menu che appare Nell'intestazione del rapporto.

Campi e scheda di ordinamento

Sulla scheda Campi e ordinamento oltre agli indicatori dei pulsanti predefiniti Aggiungere impostare il seguente indicatore:

  • Controparte .

Questo indicatore non è nell'elenco dei campi, quindi per aggiungerlo posizionare il cursore sull'attributo Accordo e premere il pulsante Aggiungere .

Utilizzando le frecce su e giù, disponi i campi in ordine e, per un report più compatto, lascia selezionati solo i seguenti indicatori:

  • Controparte ;
  • Accordo .

Nella finestra Ordinamento tramite pulsante Aggiungere specificare l'ordine dei dati nel report:

  • Controparte - Ascendente;
  • Accordo - Ascendente.

Scheda Struttura

La struttura del report iniziale contiene solo record dettagliati. Costruire propria struttura report, rimuovere l'impostazione predefinita utilizzando il pulsante Eliminare .

Il rapporto deve essere pubblicato da tutti i clienti elencati in, che hanno pubblicato il Regolamento sugli appalti debitamente approvato sul sito ufficiale zakupki.gov.ru.

10 passaggi per pubblicare un report nell'EIS

  1. Devi andare al tuo account personale sul sito web zakupki.gov.ru e selezionare la voce "registro dei rapporti contrattuali".
  2. Successivamente, seleziona “Crea report” accanto al segno più verde. Dovrai selezionare quattro tipi di contratti uno per uno.
  3. Si aprirà un modulo per compilare un rapporto. In esso è necessario selezionare il periodo, il tipo di report e fare clic sul pulsante "Inizia a generare report".
  4. Compila i campi “Numero di contratti conclusi per il periodo” e “Costo totale dei contratti conclusi per il periodo”. Quando si genera un report per la prima volta non è necessario allegare documenti.
  5. Fare clic sul pulsante "Termina segnalazione".
  6. Successivamente, la bozza del rapporto apparirà nelle bozze. Cliccando nuovamente su “Crea reporting”, pubblichiamo un report per ogni tipologia di contratto.
  7. Di conseguenza, i progetti dovrebbero contenere relazioni su quattro tipi di contratti. Di fronte a ciascuno c'è un triangolo nero, quando fai clic su di esso sarai in grado di pubblicare il rapporto. È necessario selezionare "pubblica".
  8. Apparirà un avviso, che dovrai accettare facendo clic sul pulsante "Pubblica".
  9. Non resta che firmare il verbale firma elettronica.
  10. Per fare in modo che il report venga pubblicato nella parte aperta del sito è necessario uscire conto personale. Nella parte aperta del sito, seleziona "Registro dei rapporti contrattuali", inserisci il TIN della tua azienda nella barra di ricerca e fai clic su "Cerca".

Scadenze per la segnalazione

La scadenza per la presentazione dei rapporti mensili è entro il 10 del mese successivo. Cioè, il 10 è l'ultimo giorno per la pubblicazione dei rapporti. Se il 10 cade in un fine settimana, l'ultimo giorno per la pubblicazione delle relazioni sarà il giorno lavorativo successivo al fine settimana. Se un rapporto non è stato redatto o un dipendente dubita della sua correttezza, è necessario pubblicare l'eventuale rapporto, e successivamente è possibile apportare modifiche a un rapporto già pubblicato, poiché è prevista la responsabilità amministrativa per la mancata presentazione, e la responsabilità amministrativa per la fornitura informazioni false non fornito.

Responsabilità per mancata presentazione della segnalazione

La responsabilità amministrativa per la violazione dei termini per l'inserimento della presente segnalazione nel sistema informativo unificato comporta l'irrogazione di sanzione amministrativa di dimensioni:

  • per i funzionari: da 2.000 rubli a 5.000 rubli,
  • SU persone giuridiche— da 10.000 rubli a 30.000 rubli. (Parte 4 dell'articolo 7.32.3 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa)

Se il cliente non sa, ha dimenticato o non vuole affatto inserire il rapporto mensile nel Sistema Informativo Unificato, per questo è previsto un importo di multa completamente diverso:

  • per i funzionari: da 30.000 rubli a 50.000 rubli,
  • per le persone giuridiche: da 100.000 rubli a 300.000 rubli. (Parte 5 dell'articolo 7.32.3 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa).

Il rappresentante del cliente sopporta anche dopo il licenziamento responsabilità amministrativa entro un anno dalla data della commissione illecito amministrativo, se gli viene assegnato l'obbligo di inserire le informazioni relative alle attività di appalto sotto 223-FZ in un sistema informativo unificato in descrizione del lavoro. (Parte 1 dell'articolo 4.5 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa).

Offriamo una selezione delle principali domande che sorgono dai clienti che lavorano sotto 223-FZ in merito alla presentazione di un rapporto mensile sugli acquisti.

Chi dovrebbe segnalare gli acquisti con 223-FZ?

Tutti gli enti che conducono appalti ai sensi di questa legge e hanno pubblicato regolamenti sugli appalti nel Sistema informativo unificato devono pubblicare un rapporto mensile sulle loro attività di appalto nel sistema.

Quando viene pubblicato il rapporto?

Il rapporto viene pubblicato entro il giorno 10 del mese successivo. Se è un giorno libero, allora scadenzaè posticipato al giorno lavorativo successivo.

Registrazione nell'ERUZ EIS

Dal 1 gennaio 2020 anno per partecipare alle gare di cui 44-FZ, 223-FZ e 615-PP è richiesta la registrazione nel registro ERUZ ( Registro unificato partecipanti agli appalti) sul portale EIS (Unified sistema informativo) nel campo degli appalti zakupki.gov.ru.

Forniamo un servizio per la registrazione nell'ERUZ nell'EIS:

Quali acquisti devono essere segnalati?

Il report è composto da 4 parti e include dati sulla quantità e sul costo totale:

  • tutti i contratti conclusi;
  • contratti conclusi con un unico fornitore;
  • accordi sul segreto di Stato;

Il rapporto dovrebbe essere in un file separato?

Non è necessario effettuare una segnalazione sotto forma di file separato e allegarlo all'UIS. Può essere generato direttamente nel sistema. Inoltre, non è necessario pubblicare i contratti scansionati: basta indicarne il numero totale e l'importo.

È necessario includere nella segnalazione le operazioni effettuate senza contratto in quanto tali?

Il rapporto deve includere tutte le transazioni che comportano l'acquisto di beni o servizi da parte del cliente il mese scorso. Non importa se per la loro fornitura è stato concluso un contratto cartaceo. Ai sensi della normativa vigente, l'accordo n per iscritto può essere completamente assente e il fatto dell'accordo tra le parti è confermato da altri documenti, ad esempio, assegno circolare, atto.

I piccoli acquisti sono inclusi nel report?

Il rapporto dovrebbe riflettere tutti gli acquisti, compresi quelli piccoli, ovvero quelli del valore fino a 100 (500) mila rubli. A volte i clienti non lo fanno, ritenendo che, poiché l'avviso di acquisto non necessita di essere pubblicato nel Sistema Informativo Unificato, non dovrebbe essere incluso nel report. Nel frattempo, questo non è vero: questo è ciò che pensa la FAS. Dopotutto, la legge dice che il cliente deve rendere conto di tutti i contratti conclusi. Ciò vale anche per i contratti conclusi a seguito di piccoli appalti.

Il mese scorso non abbiamo effettuato acquisti sotto 223-FZ. È necessario pubblicare una relazione in questo caso?

Sì, è necessario. La norma non prevede esenzioni dall'obbligo di comunicazione in assenza di appalti.

Abbiamo firmato un contratto a novembre, ma il pagamento verrà effettuato a dicembre. In quale mese questo acquisto dovrebbe essere incluso nel rapporto?

Tutti gli acquisti sono inclusi nel rapporto per il periodo in cui è stato concluso il contratto. Cioè, dentro in questo caso l'acquisto dovrebbe riflettersi nel rapporto di novembre.

Cosa succede se invio una segnalazione con un errore?

Non sono previste sanzioni per chi fornisce informazioni false nella segnalazione in esame. Tuttavia, se viene individuato un errore, è consigliabile correggere il documento. Pertanto, anche se vi è il sospetto che la relazione possa contenere errori, dovrebbe essere pubblicata in scadenza"così com'è". E poi apportare correzioni.

Quali sanzioni sono previste per la mancata pubblicazione di un rapporto?

Se la scadenza per la pubblicazione del rapporto non viene rispettata, allora ufficiale Coloro che hanno commesso questa violazione saranno puniti con una multa da 2 a 5mila rubli. Il cliente stesso verrà multato di 10-30 mila rubli.

Se il rapporto non viene pubblicato, il funzionario può pagare una multa compresa tra 30 e 50 mila rubli e il cliente - 100-300 mila rubli.

Per quanto tempo può essere multato uno specialista in acquisti per aver violato l'obbligo di pubblicare un rapporto?

In questo caso la responsabilità può essere imposta entro un anno dalla commissione dell'illecito amministrativo. Non importa se la persona che ha commesso la violazione lavora per il cliente o se ne è già andata. Vale la pena considerare che la multa può essere inflitta solo al dipendente la cui descrizione del lavoro prevede l'obbligo di inserire informazioni nel Sistema Informativo Unificato.

Qual è la procedura per pubblicare una segnalazione?

Nella sezione personale dell'UIS selezionare la voce “Registro delle segnalazioni contrattuali”. Successivamente, è necessario fare clic su "Crea report". Nel modulo visualizzato, è necessario selezionare il periodo e il tipo di report e fare clic sul pulsante "Avvia generazione di report". I dati sul numero e sul valore totale dei contratti conclusi sono soggetti a riflessione.

Una volta visualizzati i dati, è necessario fare clic su "Termina reporting". Pertanto, verrà generato un tipo di rapporto. I restanti report (ce ne sono quattro in totale) vengono generati allo stesso modo. Quando tutti i rapporti saranno pronti, ciascuno di essi dovrà essere rivisto e pubblicato. Successivamente i documenti vengono firmati elettronicamente. Per essere sicuri che i report vengano pubblicati è necessario uscire dal proprio account personale e cercarli tra quelli pubblicati.

dai materiali del caso, il 02/07/2018 l'imprenditore ha contattato fondo pensione con una richiesta di restituzione dei premi assicurativi pagati in eccesso per un importo di 47.331 rubli. Con decisione del 19 febbraio 2018 la cassa pensione ha rifiutato di restituire tali importi di contributi assicurativi a causa della mancanza di contributi assicurativi pagati in eccesso per pensione assicurativa. Considerando illegale e lesivo degli interessi di il rifiuto di restituire i premi assicurativi pagati in eccesso

Istituzione del Fondo delle assicurazioni sociali

FSS RF non rappresentato

prove, in presenza delle quali è giunto alla conclusione che l'attività effettivamente svolta dall'impresa è “affitto macchine edili e attrezzature”, che gli ha permesso di fissare una tariffa assicurativa corrispondente alla 22a classe di rischio professionale. I tribunali hanno stabilito l'impossibilità per la società di svolgere effettivamente questo tipo di attività a causa della mancanza del diritto di proprietà. Tutta la pratica giudiziaria su questo argomento »

Responsabilità per mancata fornitura di informazioni sulla contabilità personalizzata