საქონლისა და მასალების ნიმუშის მოპოვების მინდობილობა. მინდობილობა საქონლისა და ინვენტარის ნივთების მისაღებად

კანონის თვალსაზრისით, ეს არის წერილობითი ნებართვა, რომელიც ერთმა პირმა გასცა მეორე პირს (ან პირებს) მესამე პირების წინაშე წარმომადგენლობისთვის (რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსის 185-ე მუხლი).

თუ ვსაუბრობთ დოკუმენტზე, რომელიც უნდა მომზადდეს ორგანიზაციის თანამშრომლისთვის, რათა მან შეძლოს შეძენილი საქონლის მიღება, იგი შედგენილია ერთ ეგზემპლარად ავტორიზებული ბუღალტერიის მიერ და გადაეცემა იმ პირს, რომელიც წარმოადგენს ამ დაწესებულებას და მიმწოდებლისგან მიიღოს შეძენილი ინვენტარი ხელშეკრულების მიხედვით.

06/06/2011 წლამდე იკრძალებოდა მინდობილობის შაბლონის გაცემა საქონლის მიღებაზე იმ პირის სახელზე, რომელიც არ მუშაობს ორგანიზაციაში. მაგრამ რუსეთის ფედერაციის უზენაესი სასამართლოს 2011 წლის 6 ივნისის No GKPI11-617 გადაწყვეტილებით, ეს მოთხოვნა გაუქმდა.

რას ჰგავს ეს დოკუმენტი?

ნებისმიერი საჯარო სექტორის ორგანიზაციის საქმიანობა მკაცრად რეგულირდება. მათთვის პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციის ფორმები დადგენილია მკაცრად რუსეთის კანონმდებლობის შესაბამისად (ფინანსთა სამინისტროს 2015 წლის 30 მარტის ბრძანება No52n). მაგრამ გამონაკლისია საქონლის მიღების მინდობილობის ფორმა. არ არსებობს მისთვის დამტკიცებული პირველადი ფორმა, რომელიც სავალდებულოა საჯარო სექტორის ორგანოების მიერ გამოსაყენებლად.

ასეთ ვითარებაში ორგანიზაციას აქვს ორი ვარიანტი:

საკუთარი ფორმის შემუშავება და დამტკიცება;
გამოიყენეთ ერთ-ერთი ფორმა, რომელიც ადრე იყო დამტკიცებული, მაგრამ შემდეგ გახდა სურვილისამებრ.

საკუთარი ფორმა

თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ თქვენი საკუთარი ფორმა და ნიმუში, თუ როგორ უნდა შეავსოთ მინდობილობა საქონლის მისაღებად, დაამტკიცოთ ისინი სააღრიცხვო პოლიტიკა, გამოყენებაში ეკონომიკური საქმიანობა(#402-FZ კანონის მე-9 მუხლი). მთავარია, რომ ისინი შეიცავს ხელოვნების მე-2 პუნქტში გათვალისწინებულ ყველა საჭირო დეტალს. 9 ფედერალური კანონი No402-FZ:

დოკუმენტის დასახელება;
მისი მომზადების თარიღი;
დაწესებულების დასახელება, რომელმაც ის გასცა;
ეკონომიკური ცხოვრების ფაქტის შინაარსი;
საზომი ერთეულების აღმნიშვნელი მნიშვნელობა;
პასუხისმგებელი პირების თანამდებობების დასახელება;
ამ პირთა ხელმოწერები და მათი ჩანაწერები.

ერთიანი ფორმა

ფედერალური კანონმდებლობა არ კრძალავს გამოყენებას პირველადი ფორმებიმინდობილობის ნიმუშები საქონლისა და მასალების მიღება, რომლებიც მოქმედებდა კანონი No402-FZ ძალაში შესვლამდე. მთავარი ის არის, რომ ისინი არ ეწინააღმდეგებიან მოქმედ კანონმდებლობას.

მათ შორისაა დარგთაშორისი პირველადი ფორმები დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 1997 წლის 30 ოქტომბრის No71a ალბომებში:

No M-2, ან მინდობილობის ნიმუში OKUD ფორმაში 0315001;
No M-2a (OKUD 0315002).

ისინი უნდა დამტკიცდეს შიდა აქტით.

არჩევანის გაკეთებისას უნდა გახსოვდეთ, რომ No M-2a გამოიყენება ორგანიზაციების მიერ, რომლებიც იღებენ მატერიალური აქტივებიგავრცელებულია.

შემდგომ ამ სტატიაში გამოიყენება ფორმა M-2 (გამოყენების შესახებ კონტრფოლგით). მატერიალური აქტივების მიღების შემდეგ მოწყვეტილი ხერხემალი უნდა დაუბრუნდეს ბუღალტრულ ან სხვა პასუხისმგებელ სამსახურს.

ფორმის რეგისტრაცია

შევსების ინსტრუქცია

ზემოთ თქვენ შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ მინდობილობის ფორმა Word-ში საქონლის მისაღებად, ახლა კი ვნახოთ, როგორ ივსება ის, კონკრეტული მაგალითი(No M-2).

მას ადგენს დაწესებულების ბუღალტრული აღრიცხვის ან სხვა პასუხისმგებელი სამსახურის უფლებამოსილი თანამშრომელი მიმწოდებლის დოკუმენტაციის (სამუშაო დავალება, ინვოისი, ხელშეკრულება, შეკვეთა, ხელშეკრულება და ა.შ.) საფუძველზე. აუცილებელია იმ პირის პასპორტის მონაცემების ასახვა, ვისთვისაც იგი გაიცემა.

ჯერ წინა მხარე ივსება.

ნაბიჯი 1. შეავსეთ დაწესებულების მონაცემები, ნომერი, გაცემის თარიღი და გაცემის თარიღი.

ნაბიჯი 2. ივსება დაწესებულების წარმომადგენლის ველი „პოზიცია“ და პასპორტის მონაცემები.

ნაბიჯი 3. შეავსეთ მიმწოდებლის მონაცემები, ნომრები და მიღების დოკუმენტების თარიღები.

შემდეგ ივსება უკანა მხარე.

ნაბიჯი 4. თუ მიმწოდებლის დოკუმენტები ასახავს მატერიალური აქტივების დასახელებას და რაოდენობას, რომლის მიღებაც იგეგმება, მაშინ არ არის საჭირო მთელი ცხრილის შევსება. საკმარისია მიუთითოთ ქვითრის დოკუმენტის დასახელება, გაზომვის ერთეული და მთლიანი თანხა ციფრებით და სიტყვებით. IN წინააღმდეგ შემთხვევაშიცხრილი ივსება მატერიალური აქტივების თითოეული პუნქტისთვის.

ნაბიჯი 5. პირი, რომელსაც ეძლევა მინდობილობა იურიდიული პირისგან მატერიალური ფასეულობების მისაღებად, ტოვებს პირადი ხელმოწერის ნიმუშს.

ნაბიჯი 6. იდება ორგანიზაციის პასუხისმგებელი პირების ხელმოწერები და მათი ჩანაწერები.

ნაბიჯი 7. ამოღებულ კონტრფოლში შეავსეთ დეტალები: ნომერი, გამოშვების თარიღი და მოქმედების ვადა, თანამდებობა და სრული სახელი პირი, რომელმაც მიიღო იგი და ქვითარი. შემდეგ მითითებულია მიმწოდებლის დასახელება და მისგან მიღების დოკუმენტები.

იმისათვის, რომ თანამშრომელს ჰქონდეს უფლება მიიღოს საქონელი მიმწოდებლისგან კომპანიის სახელით, მენეჯერმა უნდა გააფორმოს მატერიალური ფასეულობების მისაღებად მინდობილობის ფორმა (ფორმა M-2).

საინვენტარო ნივთების მიღების მინდობილობა დგება მიმწოდებელთან დადებული ხელშეკრულების საფუძველზე: მიწოდების, ყიდვა-გაყიდვის შესახებ და ა.შ.

საინვენტარიზაციო მასალების მისაღებად M2 მინდობილობის შევსების ნიმუში

მინდობილობა დგება ერთ ეგზემპლარად.

სტანდარტული ინდუსტრიათაშორისი ფორმა M2 შედგება ორი ნაწილისგან: ამოღების კუპონი და მთავარი მაგიდა. მოდით უფრო დეტალურად განვიხილოთ, თუ როგორ უნდა შეავსოთ ისინი.

ორგანიზაციიდან საქონლის მიღების მინდობილობა: პირველი ნაწილის შევსების ნიმუში

პირველ რიგში, შეავსეთ პირველი, ამოღებული ნაწილი. მიუთითეთ მასში:

მინდობილობის ნომერი, მომზადების თარიღი და მოქმედების ვადა,
ვისზეც გაიცა: თანამშრომლის სრული სახელი და თანამდებობა,
ორგანიზაციის დასახელება, სადაც უნდა იყოს წარმოდგენილი დოკუმენტი,
ბრძანების ნომერი და თარიღი და მინდობილი მოქმედების შესრულების დამადასტურებელი დოკუმენტი.

საინვენტარო ნივთების მიღების მინდობილობის ამ ნაწილს ხელი უნდა მოაწეროს თანამშრომელმა, რომელზეც გაიცა დოკუმენტი. ის რჩება ბუღალტერთან.

სტანდარტული სამრეწველო ფორმა M2: მეორე ნაწილის შევსება

დოკუმენტის მეორე ნაწილში მიუთითეთ:

ძირითადი კომპანიის დასახელება, მისამართი, ანგარიშის ნომერი და საბანკო ინფორმაცია,
მინდობილობის ნომერი, გაცემის თარიღი და ვადის გასვლის თარიღი,
თანამშრომლის სრული სახელი, თანამდებობა და პასპორტის მონაცემები, რომელიც იმუშავებს ამ მინდობილობის საფუძველზე,
მიმწოდებელი კომპანიის დასახელება და ინფორმაცია დოკუმენტის შესახებ, რომლის საფუძველზეც გაიცემა საქონელი და მასალები.

იხილეთ ჩვენი მაგალითი M2 მინდობილობის შევსების შესახებ საინვენტარო ნივთების მისაღებად - ის შეიცავს ყველა საჭირო ველს.

დოკუმენტს ხელს აწერენ გრანტის გამცემი კომპანიის ხელმძღვანელი, მთავარი ბუღალტერი და თანამშრომელი, რომელზეც გაცემულია მინდობილობა.

M-2 სახით საინვენტარო ნივთების მიღების მინდობილობის მოქმედების ვადა არის არაუმეტეს ორი კვირისა. 15 დღის შემდეგ, დოკუმენტი კარგავს აქტუალობას, მაგრამ ამოღების კუპონი ინახება ბუღალტრულ განყოფილებაში.

საინვენტარო ნივთების მიღების მინდობილობა: ონლაინ შევსება

შეგიძლიათ შეავსოთ მინდობილობა საქონლისა და მასალების მისაღებად (2020 ფორმა) MySklad-ში. სისტემა ავტომატურად შეიყვანს ნომერს, თარიღს და საჭირო ინფორმაციათქვენი კომპანიის შესახებ.

რატომ გჭირდებათ გაცვლის მინდობილობა საქონლისა და მასალის მისაღებად?

საქონლისა და მასალის მიღების გაცვლის მინდობილობა გაიცემა მესამე ორგანიზაციის თანამშრომელზე საკუთარი კომპანიის თანამშრომელზე გაცემული მინდობილობის სანაცვლოდ. გამოდის, რომ უფლებამოსილებების ჯაჭვის საფუძველზე, საქონლის მიღება შეუძლია ორგანიზაციის წარმომადგენელს, რომელიც არ არის ჩართული გარიგებაში. ამავდროულად, საქონლის მიმწოდებელი არ მონაწილეობს ხელშეკრულებაში, რომლის საფუძველზეც გაიცა მინდობილობა.

გაცვლადი მინდობილობის ცნებები ქ სამოქალაქო კოდექსიარა, მას ასევე არ აქვს დამტკიცებული ფორმა. შეადგინეთ ასეთი მინდობილობა საქონლისა და მასალის უფასო სახით მისაღებად. ნიმუშის ჩამოტვირთვა შესაძლებელია აქ, უბრალოდ შეცვალეთ იგი თქვენს საჭიროებებზე.

რამდენ ხანში გაიცემა საქონლისა და მასალის მიღებაზე გაცვლითი მინდობილობა?

გაცვლილი მინდობილობის ვადა უნდა იყოს იგივე, რაც თქვენი ორგანიზაციის თანამშრომლისთვის გაცემული.

შესაძლებელია თუ არა დაუყოვნებლივ გაფორმდეს ყოველწლიური მინდობილობა საინვენტარო ნივთების მისაღებად?

დიახ. თუ კონკრეტული თანამშრომელი პასუხისმგებელია ყველა მიმწოდებლისგან საქონლის მიღებაზე, მას შეიძლება მიეცეს ყოველწლიური მინდობილობა საქონლისა და მასალის მისაღებად. ჩამოტვირთეთ ნიმუში ქვემოთ.

საქონლის მიღების წლიური მინდობილობა: ჩამოტვირთვის ფორმა (word)

რა ვადით გაიცემა ზოგადი მინდობილობა საქონლის მისაღებად?

ზოგადი მინდობილობის მაქსიმალური მოქმედების ვადა არის ერთი წელი.

ზოგადი მინდობილობაყოველთვის არის უფლებამოსილი წარმომადგენელი. თქვენ არ შეგიძლიათ მისი დატოვება ორგანიზაციაში, შეგიძლიათ გააკეთოთ მხოლოდ ასლი.

საქონლის მიღების შესახებ მინდობილობა გაიცემა იმ შემთხვევებში, როდესაც პრინციპალი დასაქმების ან სხვა მიზეზების გამო ვერ ახერხებს საქონლის პირადად მიღებას.

ფაილები

ვის უნდა გაიცეს დოკუმენტი?

ორგანიზაციის ფარგლებში საქონლის მიღების მინდობილობა ჩვეულებრივ გაიცემა თანამშრომლებზე, რომლებიც უფლებამოსილია მიიღონ ინვენტარის ნივთები კომპანიის სახელით: შესყიდვების მენეჯერები, მიწოდების განყოფილების მენეჯერები, ლოჯისტიკოსები, სატვირთო ექსპედიტორები და ა.შ.

ასეთი მინდობილობა შეიძლება გაიცეს სუბროგაციის უფლებით, მაგრამ ამ უფლებას ხელმძღვანელები ანიჭებენ უკიდურესად იშვიათად. ჯერ ერთი, რადგან ბევრად უფრო რთულია იმ პირის კონტროლი, ვისთვისაც შედგენილია მინდობილობა და მეორეც, მინდობილობა, რომლითაც წარმომადგენლებს ენიჭებათ ასეთი უფლება, უნდა იყოს დამოწმებული ნოტარიუსის მიერ. დირექტორებისთვის ბევრად უფრო სასურველია სხვადასხვა პირზე ერთდროულად რამდენიმე მინდობილობის გაცემა.

მინდობილობის დაწერისას უნდა იცოდეთ, რომ ისინი იყოფა სამ ტიპად:

ზოგადი (ანუ არსებითად შეუზღუდავი),
სპეციალური (თან გარკვეული პერიოდის განმავლობაშიქმედებები),
ერთჯერადი (ერთი კონკრეტული შემთხვევისთვის).

ვინ გასცემს მინდობილობას?

მცირე კომპანიებში, ასეთი დოკუმენტების შემუშავება შეიძლება განხორციელდეს თავად მენეჯერების ან მესამე მხარის სპეციალისტების მიერ, დიდი ორგანიზაციებიმინდობილობის შედგენის პასუხისმგებლობა, როგორც წესი, ეკისრება ადვოკატს ან მდივანს. რეგისტრაციის შემდეგ აძლევენ მის ხელმოწერას უფროსს (დირექტორს). 2016 წლამდე საჭირო იყო მინდობილობის დამოწმება ორგანიზაციის ბეჭდით, მაგრამ 2016 წლის იანვრიდან იურიდიული პირების ბეჭდებისა და შტამპების არსებობა. პირებს, როგორც ადრე ინდივიდუალურ მეწარმეებთან მიმართებაში, აღარ არის სავალდებულო ნორმა, ამიტომ დოკუმენტს არ სჭირდება ბეჭედი.

როგორ დავწეროთ დოკუმენტი სწორად

მინდობილობას უნდა ჰქონდეს ორი ხელმოწერა: საქონლის მინდობილისა და მინდობილისგან.

ასეთი მინდობილობის შევსების სავალდებულო შაბლონი არ არსებობს. ორგანიზაციებს შეუძლიათ დაწერონ ეს დოკუმენტი უფასო ფორმით ან შეიმუშაონ შაბლონი მათი შეხედულებისამებრ. მინდობილობა შეიძლება გაიცეს როგორც კომპანიის ბლანკზე, ასევე სტანდარტული ფორმატის ცარიელ ფურცელზე.

საქონლის მისაღებად მინდობილობის შედგენისას თქვენ უნდა დაიცვან იურისპრუდენციისა და საოფისე მუშაობის წესებით ასეთი ნაშრომების დასაწერად დადგენილი რეკომენდაციები და სტანდარტები, რათა შემდგომში დოკუმენტმა დაინტერესებულ მხარეს არ გააჩინოს ეჭვი. აქ თქვენ უნდა შეიყვანოთ წარმომადგენლის პერსონალური მონაცემები (პასპორტის მიხედვით), ასევე ყურადღებით და დეტალურად მიუთითოთ ყველა ფუნქცია, რომელიც ენიჭება წარმომადგენელს და იმ დოკუმენტების სია, რომლებზეც მას უფლება აქვს მოაწეროს ხელი.

გარდა ამისა, აუცილებელია მიეთითოს მინდობილობის მოქმედების ვადა, რომელიც არ არის შეზღუდული კანონით (ანუ მინდობილობის გაცემა შესაძლებელია არანაკლებ 10 ან 100 წლით). ასეთი ინფორმაციის არარსებობის შემთხვევაში, დოკუმენტის მოქმედების ვადა ავტომატურად უდრის ერთ წელს მისი ხელმოწერის დღიდან.

საქონლის მიღების მინდობილობის შევსების ინსტრუქცია

"სათაურში" თქვენ უნდა დაწეროთ დოკუმენტის სახელი მისი არსის მოკლე აღწერით (ში ამ შემთხვევაში"საქონლის მიღება"). ქვემოთ მოყვანილი სტრიქონი მოიცავს ქალაქს, რომელშიც რეგისტრირებულია მთავარი, ასევე მინდობილობის გაცემის თარიღს.
შემდეგ შეიყვანეთ ძირითადი კომპანიის სრული სახელი, მისი OGRN, INN (შეგიძლიათ აიღოთ იგი შემადგენელი დოკუმენტაციიდან) და რეალური მისამართი.
შემდეგ შეიტანება ინფორმაცია თანამშრომლის შესახებ, რომლის სახელითაც დგება დოკუმენტი (ეს ჩვეულებრივ ერთ-ერთი მენეჯერია), მისი გვარი, სახელი, პატრონიმი. შემდეგ იწერება დოკუმენტი, რომლის საფუძველზეც მოქმედებს ძირითადი აქტები („რეგლამენტი“, „წესდება“ და ა.შ.).
ამის შემდეგ მიეთითება წარმომადგენლის ოფიციალური და პირადი მონაცემები: მისი თანამდებობა, გვარი, სახელი, პატრონიმი, ინფორმაცია პასპორტიდან.
შემდეგი ნაწილი არის მთავარი და უშუალოდ ეხება იმ ფუნქციებსა და დავალებებს, რომლებიც წარმომადგენელს უფლება აქვს შეასრულოს საწარმოს სახელით. თუ ბევრი ინსტრუქციაა, მაშინ მიზანშეწონილია მათი ნათლად მითითება, ცალკეულ აბზაცებში. თუ მინდობილობა გაფორმებულია კონკრეტული ხელშეკრულებით გათვალისწინებული ვალდებულებების შესასრულებლად, მაშინ უნდა მიუთითოთ მისი ნომერი და დადების თარიღი.
და ბოლოს, თქვენ უნდა შეიყვანოთ მინდობილობის მოქმედების ვადა (ერთი წელი, ორი წელი, სამი წელი და ა.შ.) ან კონკრეტული თარიღი, რის შემდეგაც ის შეწყვეტს მოქმედებას.
ყველა შესვლის შემდეგ საჭირო ინფორმაცია, უფლებამოსილი პირი დოკუმენტის ქვეშ დებს თავის ხელმოწერას სავალდებულო გაშიფვრით. შემდეგ იგი დამოწმებულია დირექტორის მიერ, როგორც ის ხელს აწერს ქვემოთ.

მინდობილობის დაწერის შემდეგ

ხდება, რომ მინდობილობის გაცემის შემდეგ, მისი მოქმედების პერიოდში, პრინციპალს სურს მისი გაუქმება. ეს შეიძლება გაკეთდეს უბრალოდ წერილობით აცნობოს ორგანიზაციას, რომელსაც ეწერა დოკუმენტის გაუქმების შესახებ. ამ შემთხვევაში მიზანშეწონილია ორიგინალური მინდობილობის ხელში ჩაგდება.

5/5 (3)

მატერიალური აქტივების მიღების მინდობილობის ნიმუშები

ყურადღება! იხილეთ დასრულებული მინდობილობის ნიმუში იურიდიული პირისგან ინვენტარის მისაღებად:

თქვენ შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ მინდობილობის ნიმუშები მატერიალური აქტივების მისაღებად ქვემოთ მოცემული ბმულების გამოყენებით:

როგორ დავრეგისტრირდეთ სწორად

საინვენტარო ნივთების (შემდგომში საქონლისა და მასალის) მიღებისას მინდობილობის რეგისტრაციისას გამოიყენება ბლანკების სახით. ისინი გამოიყენება როგორც ბეჭდურ ფორმატში, ასევე შემდეგში ელექტრონული მედია. ინფორმაცია ქაღალდის ფორმაზე შეიძლება შეიყვანოთ წერილობით ან დაბეჭდილი.

ამისთვის სწორი შევსებაფორმა მოითხოვს შემდეგ ინფორმაციას:

ორგანიზაციის დეტალები;
მატერიალური ფასეულობების მიღებაზე მინდობილი პირის პასპორტის მონაცემები;
ნივთების ჩამონათვალი, რომლებზეც მოცემულია მინდობილობა;
თანამდებობის დასახელება და მინდობილობის გაცემის უფლებამოსილი პირების სრული სახელები (მენეჯერი და მთავარი ბუღალტერი), უნდა მიეთითოს „ხელმოწერის“ სვეტში.

ინსტრუქციები:

წაიკითხეთ ორგანიზაციის მინდობილობის ჟურნალი. გაცემულ დოკუმენტს მიენიჭება შემდეგი რიგითი ნომერი;
მიუთითეთ ნომერი ფორმის ზედა ნაწილში;
მინდობილობას დადეთ 2 თარიღი: დოკუმენტის გაცემის თარიღი და ძვირფასი ნივთების მიღების უფლებამოსილების ვადა. მათ შორის ინტერვალი ჩვეულებრივ არაუმეტეს 15 დღისა. თუ ბოლომდე ინვენტარიზაციის პერიოდიარ მიიღეს, გაიცემა ახალი მინდობილობა;
ფორმაში შეიყვანეთ ორგანიზაციის დეტალები. საჭირო ინფორმაცია არის სახელი და იურიდიული მისამართისაწარმოები. კომპანიის საბანკო დეტალების განყოფილება ივსება ცალკე აქ თქვენ უნდა შეიყვანოთ ბანკის INN, OGRN, მიმდინარე ანგარიშის და კორესპონდენტის ანგარიშის ნომრები, ასევე BIC;
მიუთითეთ იმ პირის დეტალები, რომელსაც ეძლევა მინდობილობა. ფორმაში უნდა შეიყვანოთ დასაქმებულის გვარი, სრული სახელი და პატრონიმი, პასპორტის მონაცემები;
ფორმაში ჩაწერეთ ინვოისის ნომერი და თარიღი, რომელიც საქონლისა და მასალების გადახდის საფუძველი იყო. მიუთითეთ ძვირფასი ნივთების გადახდის თარიღი;
შეავსეთ ფორმა ზუსტი ინფორმაციით მისაღებად ნივთების შესახებ. ამისათვის შეავსეთ ხელმისაწვდომი ცხრილი. თითოეულ პროდუქტს ენიჭება სერიული ნომერი და გამოყოფილია ცალკე ხაზი. შემდეგი, მითითებულია მისი დასახელება (ის ზუსტად უნდა ემთხვეოდეს ინვოისში ადრე მითითებულ სახელს), ერთეულებს, რომლებშიც ხდება პროდუქტის გაზომვა (ყუთები, კონტეინერები, კილოგრამები, ცალი) და რაოდენობა. ამ შემთხვევაში საინვენტარო ნივთების რაოდენობა ორჯერ უნდა იყოს მითითებული - რიცხვებით და სიტყვებით. ამ გზით შეიტანება ყველა ინფორმაცია პროდუქტის შესახებ. დარჩენილი ცარიელი ხაზები უნდა გადაიკვეთოს დამატებების შესაძლებლობის აღმოსაფხვრელად;
უზრუნველყოს, რომ დოკუმენტს ხელს აწერს უფლებამოსილი პირი;
დოკუმენტი ხელმოწერისთვის გადასცეს საწარმოს დირექტორს და მთავარ ბუღალტერს და დააკრას ბეჭედი.

ყურადღება! ჩვენი კვალიფიციური იურისტები დაგეხმარებიან უფასოდ და მთელი საათის განმავლობაში ნებისმიერ საკითხზე.

რა შეიძლება ჩაითვალოს მინდობილობად?

სამოქალაქო კოდექსი რუსეთის ფედერაციახელოვნებაში. 185-ე მინდობილობას განსაზღვრავს, როგორც წერილობით უფლებამოსილებას, რომელიც მიცემულია ერთი პირის მიერ მეორე პირს (ან პირებს) მესამე პირების წინაშე წარმომადგენლობით.

აქედან გამომდინარე, მინდობილობის მთავარი ფუნქციაა ნებისმიერი უფლებამოსილების დადასტურება. ასეთი დოკუმენტი იქმნება ერთ ეგზემპლარად, რომელიც დადებული ხელშეკრულების საფუძველზე გადაეცემა საქონლის მიმღებ პირს. მინდობილობას ადგენს საწარმოს ბუღალტერიის უფლებამოსილი თანამშრომელი.

მინდობილობის მიმღები პირი არ უნდა იყოს ამ დაწესებულების თანამშრომელი.

ადრე ასეთი მოთხოვნა სავალდებულო იყო, მაგრამ 2011 წლის 6 ივნისს. უზენაესი სასამართლორუსეთის ფედერაციამ გააუქმა (გადაწყვეტილება No. GKPI11-617 06/06/2011)

ნახეთ ვიდეო.საქონლისა და მასალის მიღების მინდობილობა:

საინვენტარო ნივთების მიღების მინდობილობის ფორმა

სახელმწიფო ადგენს ერთიანი ფორმებიდოკუმენტები. მათი ჩამონათვალი და დამტკიცებული ფორმები მოცემულია ფინანსთა სამინისტროს 2015 წლის 30 მარტის №52 ნ ბრძანებაში. განსაკუთრებით მკაცრი კონტროლი მის დებულებებთან შესაბამისობაშია სახელმწიფო ორგანოებში.

აღნიშნულ ჩამონათვალში არ შედის საინვენტარო ნივთების მიღების მინდობილობა. ადრე დამტკიცებული ფორმები შეიძლება კვლავ იქნას გამოყენებული, მაგრამ აღარ არის ერთადერთი ვარიანტი.

ეს ნიშნავს, რომ ორგანიზაციას შეუძლია გასცეს ავტორიზაცია საქონლის მიღებაზე, როგორც ადრე სავალდებულო ფორმა, და საკუთარი ნიმუშის დოკუმენტის გაცემით.

საკუთარი ფორმა

ძირითადი ინფორმაცია, რომელიც უნდა შეიცავდეს მინდობილობას, შეიცავს ხელოვნების მე-2 პუნქტს. 9 ფედერალური კანონი 2011 წლის 6 დეკემბრის No402-FZ „ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ“ No402-FZ:

დოკუმენტის სათაური;
გაცემის თარიღი;
ორგანიზაციის დასახელება;
საქონლისა და მასალების მოპოვების საფუძველი;
აქ აღნიშნულ საზომ ერთეულებში მისაღები საქონლის რაოდენობა;
მინდობილობის გამცემი პირების პოზიციები და მათი ხელმოწერები ჩანაწერების მითითებით.

ამ მოთხოვნების დაცვით ორგანიზაციას უფლება აქვს შეიმუშაოს მინდობილობის ფორმის საკუთარი ფორმატი, დაამტკიცოს და გამოიყენოს ბიზნეს ტრანზაქციებში.

ერთიანი ფორმა

2011 წლის 6 დეკემბრის №402-ФЗ „ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ“ №402-ФЗ ფედერალური კანონის მიღებამდე, რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 1997 წლის 30 ოქტომბრის No71a დადგენილებით განსაზღვრული ფორმები. სავალდებულო იყო ბიზნეს საქმიანობაში გამოსაყენებლად:

ფორმა M-2 (OKUD 0315001);
ფორმა M-2a (OKUD 0315002).

ზემოაღნიშნული ფედერალური კანონის ძალაში შესვლის შემდეგ ამ ფორმებმა შეცვალეს სტატუსი სავალდებულოდან დასაშვებად. ფორმები M-2 და M-2a გამოიყენება კანონის დაცვით. მათი ბიზნეს საქმიანობაში გამოსაყენებლად ორგანიზაციამ ჯერ უნდა დაამტკიცოს ისინი.

ამისთვის საჭიროა ფორმა M-2 ერთჯერადი ქვითარისაქონელი, ხოლო ფორმა M-2a მოსახერხებელია მარიონეტული გზით მარიონეტული ნივთების სისტემატური მოპოვებისთვის.

შესაძლებელია თუ არა მის გარეშე მიღება?

ძვირფასი ნივთების გადაცემა პირისთვის მინდობილობის გარეშე დაუშვებელია. უპირველეს ყოვლისა, ასეთი ქმედებები საფრთხეს უქმნის გამყიდველს, არ გამორიცხავს თაღლითობის შესაძლებლობას. გარდა ამისა, მინდობილობა მნიშვნელოვანი დოკუმენტია საგადასახადო აღრიცხვა. მისი არარსებობა ნიშნავს, რომ გამყიდველმა განახორციელა ფინანსური და საქმიანი გარიგება სათანადო დოკუმენტური მტკიცებულების გარეშე.

მყიდველისთვის საქონლის მიღება მინდობილობის არარსებობის შემთხვევაში არ იწვევს რაიმეს უარყოფითი შედეგები. მთავარი პირობაა ორგანიზაციის საწყობისა და ბუღალტერიის მიერ საქონლის მიღების დოკუმენტების სწორად შესრულება.

მინდობილობა მოქმედებს მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ მასთან ერთად წარმოდგენილია პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტი. მინდობილობაში მითითებული მონაცემები უნდა დადასტურდეს პასპორტით ან შემცვლელი დოკუმენტით.

საქონლის მისაღებად ორგანიზაციის ხელმძღვანელს არ სჭირდება მინდობილობა. მისი უფლებამოსილება მითითებულია ორგანიზაციის დოკუმენტებში და აისახება ხელშეკრულებაში. მსგავსი სტატუსი აქვს ინდივიდუალური მეწარმესაქონლისა და მასალის მიღებისას მას ასევე არ სჭირდება მინდობილობა.

განხორციელება სამეწარმეო საქმიანობარუსეთის ფედერაციაში და ნებისმიერ სხვა ქვეყანაში, მოიცავს მრავალი ფუნქციის განხორციელებას.

საქონლის გასხვისების შემთხვევაში, ხელმოწერილი ხელშეკრულებების ფარგლებში, ბიზნესმენებს, აგრეთვე რიგითი მოქალაქეებიაქვს უფლება ენდოს აღსრულებას ინდივიდუალური ქმედებებისხვა პირებს.

როგორც წესი, ორგანიზაციების ხელმძღვანელები საქონლის (ინვენტარის) მიღებას ან გადაცემას ანდობენ თავიანთი ორგანიზაციის თანამშრომლებს ან სხვა პირებს, რომლებსაც ენდობიან.

უფლებამოსილების დელეგირების გზები

რუსეთის ფედერაციის მოქმედი კანონმდებლობის ფარგლებში იურიდიულ პირებს უფლება აქვთ უფლება მისცენ ადვოკატებს (პირებს, რომლებზეც გაცემულია მინდობილობა) ამ უკანასკნელისთვის საქონლის მიღების უფლებამოსილების გაცემით. ეს დოკუმენტიშეიძლება დამოწმებული იყოს ნოტარიუსის მიერ ან გაცემული იყოს მთავარის (მინდობილობის გამცემი პირის) მიერ მარტივი წერილობით. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ დოკუმენტის ნოტარიულად დამოწმება არ არის სავალდებულო და ნებაყოფლობითია.

მინდობილობა შეიძლება გაიცეს ნებისმიერი ვადით, მაგრამ არა უმეტეს სამი წლისა გაცემის დღიდან. უფლებამოსილების ფარგლებს, საკუთარი შეხედულებისამებრ, განსაზღვრავს მთავარი. თუ საქონლის მიღების მინდობილობა გაიცემა სუბავტორიზაციის წესით, მაშინ ეს დოკუმენტი ქ. სავალდებულო, დამოწმებული ნოტარიუსის მიერ. დელეგირების გზით გაცემული დოკუმენტის ფარგლებში პირობები და უფლებამოსილებები არ შეიძლება აღემატებოდეს ორიგინალური დოკუმენტის ფარგლებსა და პირობებს.

სამოქალაქო სამართლის შესაბამისად, მინდობილობა გაიცემა მხოლოდ ინდივიდს, თუ საჭიროა, მაგალითად, ორგანიზაციის ხელმძღვანელის უფლებამოსილება, მაშინ მაინც იწერება მისი პასპორტის მონაცემები, ასევე მითითებულია მისი პოზიცია და ორგანიზაციის დეტალები.

რწმუნებულის მიერ საქონლის მიღების დოკუმენტაცია

ასევე აუცილებელია მიეთითოს ადგილი, სადაც გაიცა მინდობილობა, ვადა, რომელზედაც გაიცემა, გაცემის თარიღი, ასევე, რიგ შემთხვევებში, მიზანშეწონილია მიუთითოთ საბანკო რეკვიზიტები; . ეს დოკუმენტი ხელმოწერილია უფლებამოსილი პირი, და დამოწმებული იურიდიული პირის ბეჭდით.

მნიშვნელოვანია ყურადღება მიაქციოთ იმ პირის უფლებამოსილებას, რომელმაც ხელი მოაწერა მინდობილობას. მისი უფლებამოსილება შეიძლება დადასტურდეს რეესტრის ამონაწერით იურიდიული პირები, შემადგენელი დოკუმენტებიდანიშვნის ბრძანებები, შრომითი ხელშეკრულება. თუ შემდგომში დადგინდება, რომ პირი, რომელმაც ხელი მოაწერა საქონლის მიღებაზე მინდობილობას, არ იყო ამის უფლებამოსილი, მაშინ ასეთი დოკუმენტი ძალადაკარგულად გამოცხადდება. მისი ბათილობა ეჭვქვეშ აყენებს ყველა შემდგომ განხორციელებულ ქმედებას (მინდობილობის ფარგლებში).

ქვემოთ მოცემულია მინდობილობის გაცემის ერთ-ერთი ვარიანტი, მხარეთა დეტალები შეიცვალა, ნებისმიერი დამთხვევა არის უბედური შემთხვევა.

საქონლის მიღების მინდობილობა

ძირითადი: შეზღუდული პასუხისმგებლობის საზოგადოება "Druzhok and K", OGRN 1045964484, INN 03584755, KPP 32372910, იურიდიული და საფოსტო მისამართი: მოსკოვი, ქ. წითელი 2 ოქტომბერი, კორპუსი 16, წარმოდგენილი ორგანიზაციის ხელმძღვანელის მიერ, გენერალური დირექტორიმალცევი A.A., რომელიც მოქმედებს დირექტორის წესდების საფუძველზე,

ეს დოკუმენტი უფლებას აძლევს ადვოკატს: რუსეთის მოქალაქე ნადეჟნი ვ.კ., პასპორტი 88 09, 546783, გაცემული 1993 წლის 12 დეკემბერს მოსკოვის კრასნოპრესნენსკის ოლქის შინაგან საქმეთა სამმართველოს შინაგან საქმეთა დეპარტამენტის No33, ქვედანაყოფის კოდი 111-573, წარმოადგინოს პრინციპალის ინტერესები საქონლის მიღების საკითხებზე ადრე დამტკიცებული 2013 წლის 16 მარტის No345 ყიდვა-გაყიდვის ხელშეკრულების ფარგლებში საქონლის ზედნადების შესაბამისად (ან შეთანხმებული სხვა დოკუმენტი). ხელშეკრულების მხარეების მიერ) შპს „პარადაის კუნძულები“.