/
გაყიდვების და შესყიდვების დაგეგმვა

როგორ შევქმნათ შეკვეთები მომწოდებლებისთვის პროდუქტის საჭიროებების ანალიზის საფუძველზე?

დამუშავება გამოიყენება მომწოდებლებისთვის შეკვეთების ავტომატურად გენერირებისთვის ინვენტარის მართვა.

დამუშავებისას ზე ნაბიჯი 1თქვენ შეგიძლიათ დააყენოთ შერჩევა კონკრეტული საწყობისთვის, საქონლის კონკრეტული ჯგუფისთვის და სხვა ობიექტებისთვის, რომლებისთვისაც ხდება ინვენტარის მართვა. როდესაც დააჭირეთ ღილაკს განახლებაკალენდრების დასრულება მოწმდება და განახლებულია.

ჩართულია ნაბიჯი 2თითოეულ პროდუქტზე ნაჩვენებია პროდუქტის რაოდენობა, რომლის შეკვეთაც საჭიროა, ასევე უახლოესი და შემდეგი მიწოდების თარიღები. ასევე თითოეული პროდუქტისთვის არის დეტალური აღწერა, თუ როგორ გამოითვალა რეკომენდებული შეკვეთის რაოდენობა. ყველა მონაცემი გამოითვლება ძირითადი სატრანსპორტო შეზღუდვის მიხედვით, რომელიც დაწესებულია კონკრეტული პროდუქტისთვის ან საწყობისთვის. სვეტში შეკვეთა ძირითადი გზითნაჩვენებია პროდუქტების რაოდენობა, რომლებიც უნდა შეკვეთოთ.

გამოყენება გაფილტრეთ რეკომენდაციების მიხედვით, მომხმარებელს შეუძლია სიაში დატოვოს მხოლოდ ის პროდუქტები, რომლებიც რეკომენდებულია შეკვეთისთვის. გამოყენება გაფილტრეთ შეკვეთამდე დღით ადრე, მომხმარებელს შეუძლია შექმნას მხოლოდ გადაუდებელი შეკვეთები, რომელთა მიწოდება უნდა განხორციელდეს უახლოეს დღეებში ( შეკვეთა დღეს, არაუმეტეს სამი დღისა, არაუმეტეს 7 დღისა), ან შექმენით შეკვეთები მომწოდებლებისთვის ყველა რეგისტრირებული საჭიროებისთვის ( არანაირი შეზღუდვა).

დეფიციტის გაჩენა მითითებულია სვეტში არსებული ხატით შეკვეთა სხვა გზით.

მნიშვნელოვანი!
მომწოდებლებთან შეკვეთების განთავსებამდე აუცილებელია იმის გაგება, თუ რატომ არის საქონლის დეფიციტი და აღმოფხვრას დეფიციტი. მაგალითად, დააზუსტეთ მომხმარებლის შეკვეთის გაგზავნის თარიღი ან მიმწოდებლის შეკვეთის მიწოდების თარიღი.

ღილაკის გამოყენებით, შეგიძლიათ ავტომატურად მონიშნოთ ყველა ის პროდუქტი, რომლის შეკვეთაც გჭირდებათ (მონიშნეთ ველი შეკვეთა ძირითადი გზით).

სვეტის ველზე ორჯერ დაწკაპუნებით შეკვეთა სხვა გზითგაიხსნება მიწოდების ალტერნატიული ფორმა, რომელშიც შეგიძლიათ განსაზღვროთ რომელი მომწოდებლებისგან არის უკეთესი საქონლის შეკვეთა.

პროგრამა აჩვენებს მომწოდებლების სიას, ვისგანაც შეგიძლიათ შეუკვეთოთ ეს პროდუქტი. მომწოდებლების სია და ფასები განისაზღვრება ავტომატურად მიმწოდებელთან ხელშეკრულებაში (დოკუმენტი) განსაზღვრული მონაცემების საფუძველზე მიმწოდებლის ფასების რეგისტრაცია).

ზემოთ მოყვანილ მაგალითში, ფანების გაგზავნა დაგეგმილია 12 ივნისს ჯიპონიკი (ტაივე) 4 ცალი. ამრიგად, საწყობში არსებული მარაგი არის 2 ცალი, საქონლის გადაზიდვის უზრუნველსაყოფად აუცილებელია მიმწოდებელს დამატებით შეუკვეთოთ კიდევ 2 ცალი საქონელი.

მითითებული სატრანსპორტო შეზღუდვების შესაბამისად შევსების ძირითად მეთოდზე (შესყიდვა მომწოდებლისგან ელექტრო საქონლის ბაზა) მიმწოდებლისგან საქონელი ჩამოვა 13 ივნისს, ე.ი. ჩვენ ვერ შევძლებთ საქონლის გაგზავნას დაგეგმილი გადაზიდვის თარიღამდე.

საჭიროების დაკმაყოფილება შესაძლებელია პროდუქტის მიმწოდებლისგან შეძენით აღჭურვილობა. მიუხედავად იმისა, რომ ამ მიმწოდებელს აქვს გულშემატკივრების ღირებულება ჯიპონიკი (ტაივე)ზემოთ, საქონლის მიწოდება მოხდება დროულად (12 ივნისი). იმისათვის, რომ პროდუქტის დეფიციტი გაქრეს, თქვენ უნდა შეასწოროთ რაოდენობა მინდორში შეკვეთა არჩეული მეთოდითდა დააჭირეთ ღილაკს მიიღეთ ცვლილებები.

შერჩეული მომწოდებლების შეკვეთების ავტომატურად გენერირებისთვის, თქვენ უნდა დააჭიროთ ღილაკს შემდეგი. ჩართულია ნაბიჯი 3ასისტენტის მუშაობა წარმოქმნის შეკვეთებს მომწოდებლებისთვის შეყვანილი მონაცემების შესაბამისად.

საქონელსა და მასალებში ხორციელდება საბუთით საჭიროებების ფორმირება. ამ დოკუმენტის მონაცემები დაყოფილია სამ კატეგორიად:

• მოთხოვნის წყაროები:
  • გაყიდვების გეგმები;
  • შესყიდვების გეგმები;
  • წარმოების გეგმები;
  • ცვლის გეგმები;
  • მომხმარებლის შეკვეთები;
  • შიდა შეკვეთები;
  • წარმოების შეკვეთები;
• მიმდინარე საჭიროებები,
• ჩამოყალიბებული საჭიროებები.

ინფორმაცია თითოეული ტიპის წყაროს შესახებ შეიტანება ცალკე ჩანართზე.

თუ საჭიროების წყაროა გაყიდვები, შესყიდვები ან წარმოების გეგმები, დოკუმენტების სია გეგმავენარ შევიდა. თქვენ უნდა შეავსოთ დეტალები სცენარი, დაწყების თარიღი. და თარიღი კონ.

ცვლის გეგმები

აქ ასევე მითითებულია დაგეგმვის პერიოდი. გარდა ამისა, შეგიძლიათ დააზუსტოთ პროექტი და შეუკვეთოთ.

განსაზღვრავს მომხმარებლის შეკვეთების, წარმოების შეკვეთების ან შიდა შეკვეთების ჩამონათვალს. დაგეგმილია მოთხოვნები შეკვეთების შეუსრულებელ ნაწილზე. შეიყვანეთ თარიღი, როდესაც შეკვეთა უნდა დასრულდეს - მოთხოვნის თარიღი.

შეკვეთების სია შეიძლება ავტომატურად შეივსოს ყველა შეკვეთით, რომელიც არ შესრულდა დაგეგმვის დროს.

საჭიროებების ფორმირება ხდება შემდეგი თანმიმდევრობით:

• მონაცემები შეირჩევა დოკუმენტის ცხრილის ნაწილებიდან მოთხოვნის წყაროების სიის საფუძველზე (გამორიცხულია სერვისის ტიპის ელემენტები);
• მოცულობითი გეგმებიდან ერთეულების ჯგუფები ნაწილდება ნივთის მიხედვით კლების წონის მიხედვით.
• მიღებული საჭიროებები მორგებულია:
  • მცირდება შეკვეთების რეზერვის ოდენობით;
  • მცირდება საწყობებში დარჩენილი საქონლის რაოდენობით. საწყობებში დარჩენილი საქონლიდან გამორიცხულია შემდეგი:
    • რეზერვები მომხმარებლის შეკვეთებისთვის, შიდა შეკვეთებისთვის;
    • კონტეინერების ნარჩენები;
    • საქონელი საწყობებიდან გადასატანად.
• უარყოფითი საჭიროებები გამორიცხულია.
• სანიშნეების ინდიკატორის შერჩევის რეჟიმზე დაყრდნობით დამატებით, ხდება წყაროების დამატება ან შერწყმა. დამატება - თანაბარი მნიშვნელობების მქონე პოზიციები მოთხოვნის თარიღი, ნომენკლატურა, ნომენკლატურის მახასიათებლები, შეკვეთა, პროექტიდა პროდუქტი (ან კონტეინერი)დაშლა ერთში, მნიშვნელობა რაოდენობაშეჯამებულია. კომბინაცია - იგივე პრინციპის მიხედვით, ისინი იშლება ერთში, მაგრამ მნიშვნელობა რაოდენობაგაერთიანებულის მაქსიმუმის ტოლია.
• ჩანართზე ცხრილის ველი ივსება მიღებული მოთხოვნებით. საჭიროებებს.

ეს გენერირებული საჭიროებები შეიძლება შეიცვალოს, წაიშალოს ან დაემატოს ახალი. დოკუმენტის განთავსებისას ცხრილის ველის შემადგენლობა საჭიროებებსფიქსირდება საინფორმაციო რეესტრში. ეს რეესტრი ჩაიწერს მოძრაობებს, რომლებიც წარმოიქმნება სხვა დოკუმენტებით და აღადგენს მოთხოვნებს.

ამით სრულდება სივრცის დაგეგმვის პირველი ეტაპი

საქონლისა და მასალების მოთხოვნები, ჩამოყალიბებული შეკვეთების გათვალისწინებით, ინახება პერიოდულ საინფორმაციო რეესტრში. კალენდრის მოთხოვნები ნივთებისთვის.

დეკლარირებული, მაგრამ შეუსრულებელი შეკვეთების შერჩევა მომწოდებლებისთვის კალენდარული საჭიროებების მიხედვით, შეკვეთების ფორმირება იმ ნივთებზე, რომლებზეც საჭიროება ჩამოყალიბდა და არ დაკმაყოფილდა, ხორციელდება დამუშავებით. შესყიდვების განრიგი.

ამ დამუშავების გამოსაყენებლად აუცილებელია მითითებაში. ნომენკლატურანივთებისთვის მიუთითეთ მთავარი მენეჯერი, რომელიც პასუხისმგებელია მის შეძენაზე. კონტრაქტორ-მიმწოდებელებს მითითებაში. კონტრაგენტებითქვენ უნდა მიუთითოთ ფასების ტიპი, მომწოდებლის სანდოობა, შეკვეთის დასრულების დრო.

საინფორმაციო რეესტრში კონტრაგენტთა ნომენკლატურაუნდა იყოს ინფორმაცია საქონლის შესახებ, რომელიც შეძენილია კონტრაგენტის მიმწოდებლისგან. თქვენ შეგიძლიათ გახსნათ რეგისტრაციის ფანჯარა რესურსიდან. კონტრაგენტებიან ნომენკლატურამენიუს ბრძანება გადადით - კონტრაგენტთა ნომენკლატურა.

თუ გახსნით შესყიდვების კალენდარულ ფორმას, ნახავთ, რომ მოთხოვნების ანალიზის ნაგულისხმევი ინტერვალი დაყენებულია მიმდინარე თარიღიდან მიმდინარე თარიღამდე, პლუს კალენდარული თვე. საჭიროებების ანალიზი ხდება რეესტრით კალენდარული მოთხოვნები ნივთებისთვის,მიმდინარე თარიღისთვის ამჟამინდელი მენეჯერის პოზიციების მიხედვით. თუ ჩვენ გვაქვს არა ცარიელი მოთხოვნების ცხრილი, მაშინ ავტომატურად იხსნება მომწოდებლების შერჩევისა და მომწოდებლებისთვის შეკვეთების გენერირების ოსტატი. თქვენ არ გჭირდებათ მისი გამოყენება, შემდეგ იხსნება შესყიდვების კალენდრის ძირითადი ფორმა.

ამ ფორმას ხის სახე აქვს. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ხეში ინფორმაციის ჩვენების ორი ვარიანტიდან ერთი შესაბამისი ატრიბუტის მნიშვნელობის არჩევით ჩვენების შეკვეთა: მოთხოვნის პუნქტი - მოთხოვნის თარიღი - საქონლის მიმწოდებელი - გენერირებული შეკვეთა მიმწოდებელზეან საქონლის კონტრაგენტის მიმწოდებელი - მოთხოვნადი ნივთი - მოთხოვნის თარიღი - გენერირებული შეკვეთა მიმწოდებელს.

რეკვიზიტებში შესყიდვების პასუხისმგებელითქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ საჭირო მომხმარებელი ან მომხმარებელთა სია. შემდეგ მოთხოვნების მოძიება მოხდება იმ ნივთის მიხედვით, რომელზეც პასუხისმგებელი არიან შერჩეული მომხმარებლები.

ხის რიგები შეიცავს მოთხოვნების მიმდინარე მდგომარეობას თითოეული თარიღისთვის. თითოეული ნივთისთვის დგინდება, თუ ნივთის რომელი მახასიათებლებია საჭირო. თუ ნივთი მოქმედებს როგორც დასაბრუნებელი კონტეინერი, ეს მითითებულია ნივთის სახელთან. ხაზებს შეიძლება ჰქონდეს განსხვავებული ფერი: წითელი - ნივთის შეკვეთილი რაოდენობა არ არის საკმარისი; ლურჯი - მომწოდებლებს შეუკვეთეს საჭიროზე მეტი.

შეკვეთების თავდაპირველი შევსება შეიძლება შესრულდეს ასისტენტის მიერ მომწოდებლებისთვის შეკვეთების გენერირებისთვის. მანამდე, თქვენ უნდა განსაზღვროთ დაგეგმვის პერიოდი. ასისტენტი გამოიძახება ფორმის ბრძანების პანელიდან. შეკვეთები გენერირდება სამ ეტაპად.

დადგენილია პროდუქტის პროდუქტების სია, რომლებისთვისაც ჩვენ გამოვქმნით შეკვეთებს მომწოდებლებს. ნაჩვენებია დახმარების ინფორმაცია იმის შესახებ, თუ რა რაოდენობის შეკვეთაა საჭირო მოთხოვნის შესაბამისად, რამდენია უკვე შეკვეთილი და დარჩენილი შეუკვეთავი რაოდენობა.

ფილტრები კონფიგურირებულია იმ მომწოდებლების შესარჩევად, რომლებშიც მონაცემები ინახება. ინფორმაციის რეესტრი კონტრაგენტთა ნომენკლატურა. თითოეულ პროდუქტს უნდა ჰქონდეს ძირითადი მიმწოდებელი. შეგიძლიათ მონიშნოთ შესაბამისი ველი, შემდეგ შეირჩევა მხოლოდ საქონლის მთავარი მომწოდებლები. მენეჯერს შეუძლია შერჩევისთვის სხვა მნიშვნელობების მითითება და საკუთარი ფილტრების დაყენება.

დაჭერილი შემდეგიდა გაანალიზებულია პირველ ეტაპზე მითითებული ნომენკლატურული პუნქტები, რეესტრიდან შეირჩევა მომწოდებლები. კონტრაგენტთა ნომენკლატურა, გაანალიზებულია ფასები შესაბამისი რეესტრიდან.

მონაცემები ნაჩვენებია ცხრილის ველში. თითოეული პროდუქტის ელემენტის მინიმალური ფასების ველები ავტომატურად შეირჩევა. ცხრილის ველის უჯრედები შეღებილია სხვადასხვა ფერებში. ფასები აისახება მართვის სააღრიცხვო ვალუტაში.

როდესაც დაასრულებთ კონტრაგენტებსა და ნივთებს შორის მიმოწერის დაყენებას, დააწკაპუნეთ მზადაა. შეიქმნება დოკუმენტები შეუკვეთეთ მიმწოდებელს. ერთი კონტრაგენტის ყველა ელემენტი შეინახება ერთ დოკუმენტში.

გაიხსნება შესყიდვების კალენდრის ძირითადი ფორმა, სადაც ნაჩვენებია მომწოდებლებისთვის გენერირებული შეკვეთები. მიმწოდებლების შეკვეთები, რომლებიც გენერირებული და ჩაწერილია და გამოიყენება დამუშავებაში, დაბლოკილია ცვლილებებისთვის, სანამ დამუშავების ფორმა არ დაიხურება.

მიმწოდებლების შეკვეთები, რომლებიც შეიქმნა ან შეიცვალა შესყიდვების კალენდართან მუშაობისას, არ აღირიცხება მონაცემთა ბაზაში. ახალი ან შეცვლილი შეკვეთები აღინიშნება ხეში ხატებით. მიმდინარე დამუშავებიდან შეკვეთების რედაქტირებისთვის გამოიყენეთ მიმწოდებლის შეკვეთის ფორმა, მაგრამ სპეციალურ რეჟიმში.

სტანდარტული შერჩევის გარდა, მომხმარებლების მოხერხებულობისთვის, არსებობს შემდეგი არჩევანი, რომელიც დაფუძნებულია ღირებულების ხის ველის მნიშვნელობებზე:

• მხოლოდ შეცვლილი ან ახალი შეკვეთების შერჩევა;
• შეუსრულებელი მოთხოვნის თარიღების შერჩევა;
• მოთხოვნების თარიღების შერჩევა, რომლებიც არ არის მითითებული მოთხოვნების გეგმაში
• მხოლოდ შეუკვეთავი ნივთების შერჩევა.

გარდა ზემოაღნიშნულისა, შეკვეთის გენერირების ასისტენტი ითვალისწინებს შეკვეთების ხელით შეყვანას სერვისის შესაძლებლობებით.

მომხმარებელს შეუძლია აირჩიოს რამდენიმე სტრიქონი ღირებულების ხეში, რომელიც მოიცავს მოთხოვნის თარიღებს და საქონლის მომწოდებლებს. ამის შემდეგ შეგიძლიათ შეიყვანოთ ახალი შეკვეთა მომწოდებლისთვის. პროგრამა გააანალიზებს არჩეულ ხაზებს და გახსნის ახალ შეკვეთის ფორმას, რომელიც შევსებულია საჭირო პროდუქტის პუნქტებითა და რაოდენობით. ხე რეფორმატირდება ყოველ ჯერზე შეკვეთის შენახვისას, ვინაიდან შეკვეთის მიწოდების დაგეგმილი თარიღი, შეკვეთის შინაარსი ან საქონლის რაოდენობა შეიძლება შეიცვალოს.

ხის მომწოდებლებისთვის გენერირებული შეკვეთებისთვის შესაძლებელია ნივთების ავტომატური რეგულირება, რაც მუშაობს მხოლოდ რაოდენობის გაზრდის მიმართულებით.

რეჟიმში კონტრაგენტი - ნივთი - მოთხოვნის თარიღი - შეკვეთაცხრილის ველის ფრაგმენტები ნაჩვენებია კრემის ფერში. ასეთ უჯრედებში ჯგუფის ჯამების გამოთვლის ზოგადი პრინციპები არ გამოიყენება. მოთხოვნის თარიღისთვის ნაჩვენებია ინდიკატორები, რომლებიც შეგროვებულია ყველა ელემენტის პოზიციიდან მიმდინარე თარიღზე, ელემენტისთვის - ყველა მოთხოვნის თარიღიდან. თეთრი რიგების დაჯგუფებებში ჯამების გამოთვლა ზოგადი პრინციპით მუშაობს.

ღირებულების ხის სვეტები აჩვენებს: ნივთის საჭირო და შეკვეთილ რაოდენობას, ფასს და ოდენობას მართვის სააღრიცხვო ვალუტაში, თანხა ორმხრივი ანგარიშსწორების ვალუტაში (დაჯგუფების მიხედვით შეჯამება შეუძლებელია).

შეკვეთების გენერირების შემდეგ მომხმარებელს შეუძლია გამოიყენოს ასისტენტი მყიდველებთან შეკვეთების და მომწოდებლებთან შეკვეთების შესატყვისად.

თუ პროგრამა იყენებს მომხმარებელთაგან შეკვეთების განთავსების შესაძლებლობას, შიდა შეკვეთებს მიმწოდებლებისთვის შეკვეთების მიწოდების ეტაპზე, მაშინ ასისტენტი ამას ავტომატურად გააკეთებს. მომხმარებელი დააჭერს შესაბამის ღილაკს, იხსნება მოდალური ასისტენტის ფანჯარა, რომელშიც ინფორმაცია წარმოდგენილია ხის სახით. გახსნისას, მომხმარებლის შეკვეთები ავტომატურად ანალიზდება და განთავსდება მიმწოდებლების შეკვეთებში. ხეების ჯგუფები არ იცვლება:

• საჭიროებების ნომენკლატურა,
• საჭიროების თარიღი,
• მყიდველის შეკვეთა (შიდა შეკვეთა).
• შეუკვეთეთ მიმწოდებელს.

საქონლის ცხრილის ველების რიგები და მიმწოდებლებისთვის დასაბრუნებელი შეფუთვა შეიძლება დაიყოს რამდენიმე ქვესტრინგად. ორიგინალური ობიექტები - მომხმარებელთა შეკვეთები შესყიდვების ძირითადი განრიგის ფორმიდან - არ იცვლება. მომხმარებელს შეუძლია დაუბრუნდეს ორიგინალურ შეკვეთებს მომწოდებლებს. ღილაკით შეასრულეთობიექტებში მონაცემები განახლებულია შეუკვეთეთ მიმწოდებელს, ნაჩვენებია ძირითადი დამუშავების ფორმის ხეში.

შეკვეთების ფაქტობრივი ჩაწერა და დამუშავება ხდება ღილაკის გამოყენებით შეასრულეთძირითადი დამუშავების სახით შესყიდვების განრიგი.

შენიშვნა.ახალი დოკუმენტის ჩაწერისა და განთავსების შემდეგ საჭიროებების ფორმირებაშეიცვლება ინფორმაციის რეესტრის მონაცემები კალენდრის მოთხოვნები ნივთებისთვის. შეკვეთების განაწილება მომწოდებლებზე მოთხოვნის თარიღების მიხედვით შეიძლება შეიცვალოს. აქედან გამომდინარე, აუცილებელია შესყიდვების დეპარტამენტის მენეჯერებისა და იმ თანამშრომლის მუშაობის კოორდინაცია, რომელიც პასუხისმგებელია ნივთების კალენდარული მოთხოვნების შექმნაზე.

ტექნიკური მახასიათებლების ფორმირების ეტაპის ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი ელემენტია ამოცანების და მათი კომპლექსების ოპერატიული განცხადებების შემუშავება.

ოპერაციულ დაგეგმვას ეწოდება დაგეგმვა, რომლის მიზანია უზრუნველყოს საწარმოს ნორმალური ფუნქციონირება კონკრეტულ სიტუაციაში ერთი დღისა და ცვლაში.

სტრატეგიული მენეჯმენტისგან განსხვავებით, ოპერატიული მენეჯმენტი ეხება ორგანიზაციის არსებული სტრატეგიული პოზიციის გამოყენებას მისი მიზნების მისაღწევად. კომერციულ ორგანიზაციაში ოპერაციების მენეჯერმა უნდა აქციოს ფირმის პოტენციალი რეალურ მოგებად. მისი ამოცანები მოიცავს ორგანიზაციის შიგნით როგორც მენეჯერების, ისე შემსრულებლების ზოგადი ოპერატიული ამოცანების განსაზღვრას, მოტივაციას, კოორდინაციას და კონტროლს (ნახ. 6.1, სურ. 6.2).

ბრინჯი. 6.1.

ბრინჯი. 6.2.

როგორც სტრატეგიული, ისე ოპერატიული მენეჯმენტი ნორმალური ფუნქციონირებისთვის მოითხოვს გარკვეული ორგანიზაციული არქიტექტურის შექმნას და შენარჩუნებას, პერსონალის შერჩევასა და მომზადებას. თუმცა, ეს ელემენტები განსხვავდება ორი ტიპის კონტროლისთვის. სტრატეგიული არქიტექტურა მიმართულია ცვლილებაზე, არის მოქნილი და არ გააჩნია ხისტი სტრუქტურები. ოპერაციული არქიტექტურა მდგრადია ცვლილებების მიმართ და ორიენტირებულია ეფექტურობაზე. თუ მენეჯერი, რომელიც ახორციელებს სტრატეგიულ მენეჯმენტს, ისწრაფვის ცვლილებებისკენ, მიდრეკილია რისკებისკენ და აქვს ახალი მიმართულებების განვითარების მართვის უნარები, მაშინ ოპერაციული მენეჯმენტის განმახორციელებელი მენეჯერი ეწინააღმდეგება ცვლილებას, არ არის მიდრეკილი რისკისკენ და არის კომპეტენტური. რთული აქტივობების ანალიზში, კოორდინაციასა და კონტროლში.

კომერციული ორგანიზაციის მენეჯმენტის სისტემა მოიცავს მენეჯმენტის საქმიანობის ორ დამატებით ტიპს - სტრატეგიული მენეჯმენტი, რომელიც დაკავშირებულია ორგანიზაციის მომავალი პოტენციალის განვითარებასთან და ოპერატიული მენეჯმენტი, რომელიც ახორციელებს არსებულ პოტენციალს მოგებაში. სტრატეგიული მენეჯმენტი მოითხოვს სამეწარმეო ორგანიზაციულ ქცევას, ხოლო ოპერატიული მენეჯმენტი ფუნქციონირებს დამატებითი ქცევის საფუძველზე. ბოლო დროს, ორგანიზაციები სულ უფრო მეტად გრძნობენ ორივე ტიპის ქცევის ერთდროულად გამოყენების აუცილებლობას, რისთვისაც მათ უნდა შექმნან თავიანთი არქიტექტონიკის სტრუქტურა, რომელიც საშუალებას მისცემს მათ წარმატებით განავითარონ ორგანიზაციული ქცევის როგორც სამეწარმეო, ასევე ინკრემენტული სტილი.

ამოცანის ოპერატიული განცხადება (დავალებების ნაკრები) არის მთავარი დოკუმენტი, რომელიც უნდა ხელმძღვანელობდეს ამოცანის შემქმნელს მისი შექმნისას. ამრიგად, შექმნილი პროგრამული უზრუნველყოფის ხარისხი და მისი სარგებლობა კომპანიის მმართველი ორგანოების თანამდებობის პირების საქმიანობაში მნიშვნელოვნად არის დამოკიდებული ოპერატიული განცხადებაში შემავალი მასალების გააზრებულობაზე, სისრულესა და სისწორეზე.

საოპერაციო განცხადება შემუშავებულია ერთობლივად მომხმარებლისა და დეველოპერის წარმომადგენლების მიერ დამკვეთის მიერ განსაზღვრული საწყისი მონაცემების საფუძველზე. არსებითად, ის წარმოადგენს შეთანხმებას მომხმარებელსა და დეველოპერს შორის იმის შესახებ, თუ რა უნდა იყოს შემუშავებული პროგრამული უზრუნველყოფა. ამავდროულად, მომხმარებელი დარწმუნებული უნდა იყოს, რომ დეველოპერმა სწორად გაიგო მისი მოთხოვნები, დეველოპერი კი დარწმუნებული უნდა იყოს, რომ შეძლებს მომხმარებლის მოთხოვნების შესრულებას.

ოპერატიული მასალების წარმოდგენის მოცულობა, შინაარსი და ფორმა, როგორც წესი, განისაზღვრება მარეგულირებელი დოკუმენტებით. ზოგიერთ შემთხვევაში, პრობლემის ოპერატიული განცხადების შინაარსი შეიძლება განსხვავდებოდეს ზოგადად მიღებულისაგან (ამ შემთხვევაში იგი დამატებით შეთანხმებულია მომხმარებელსა და დეველოპერს შორის). თუმცა, შესაძლებელია მიუთითოთ ძირითადი ელემენტები, რომლებიც აუცილებლად უნდა შეიცავდეს მათემატიკური მოდელის, ინფორმაციის ან გამოთვლითი ამოცანის ოპერატიული ფორმულირებას.

დაგეგმვისა და მენეჯმენტის დონეები კომპანიაში

ზოგადად, საწარმოს მართვის პროცესს აქვს სამი დონე (ნახ. 6.3):

• დაგეგმვა.
• ოპერატიული მენეჯმენტი.
• აღრიცხვა და კონტროლი (ნახ. 6.4).

ბრინჯი. 6.3.

ბრინჯი. 6.4.

დაგეგმვა გულისხმობს გაფართოებული ურთიერთდაკავშირებული გაყიდვების, შესყიდვების და წარმოების გეგმების შედგენას, რომლებიც ახორციელებენ კომპანიის ბიზნესის განვითარების მიზნებს გარკვეული მომავლისთვის.

ოპერატიული მენეჯმენტი შექმნილია იმისათვის, რომ უზრუნველყოს გეგმების შესრულება საჭირო ბიზნეს პროცესების ორგანიზებით. იგი მოიცავს სხვადასხვა ადმინისტრაციული დოკუმენტების ფორმირებას და საკონტროლო მოქმედებებს.

საწარმოს ოპერატიული მენეჯმენტი

ფართომასშტაბიანი წინასწარი დაგეგმვისგან განსხვავებით, რომლის მიზანია გეგმების ურთიერთდაკავშირებული სისტემის შექმნა, ოპერატიული მენეჯმენტის ძირითადი ობიექტებია შეკვეთები: მომხმარებლის შეკვეთები, წარმოების შეკვეთები, შეკვეთები მომწოდებლებისთვის.

ხშირად იქმნება სიტუაცია, როდესაც საბითუმო მომხმარებელი ორგანიზაციისგან პროდუქტს შეუკვეთავს, მაგრამ ეს პროდუქტი არ არის მარაგში. ამ შემთხვევაში, 1C პროგრამა უზრუნველყოფს მომხმარებლის შეკვეთის მიწოდების შესაძლებლობას. შესყიდვა შეიძლება განხორციელდეს სხვადასხვა ოპერაციების გამოყენებით, როგორიცაა: მიმწოდებლისგან შეძენა (წინასწარ შეკვეთით), საჭირო პროდუქტის სხვა საწყობიდან გადატანა, კომპონენტებიდან აწყობა. ახლა ჩვენ განვიხილავთ პირველ ვარიანტს - მომწოდებელთან შეკვეთის განთავსება კლიენტის საჭიროებებზე დაყრდნობით, რასაც მოჰყვება საქონლის შეძენა. შეკვეთების უზრუნველყოფის სხვა გზები განხილული იქნება შემდეგ სტატიებში.

კლიენტმა IP ალხიმოვმა შეუკვეთა საქონელი შპს „სტროისნაბიდან“ - მაცივრები „X-67891 Stinol 205“ (20 ც.) და „X-67890 Stinol“ (30 ცალი. ეს საქონელი არ იყო საწყობში საჭირო რაოდენობით). კლიენტის მოთხოვნილებებიდან გამომდინარე, მიმწოდებელი „ასოლისთვის“ წარმოიქმნა შეკვეთები, მათგან ყიდულობდა საქონელს და შემდეგ ყიდდა კლიენტს, რომელმაც შეუკვეთა. საწყობის შეკვეთის სქემა არ იყო გამოყენებული და ჯერ არ იყო გადახდილი.

მოდით შევხედოთ ნათელ მაგალითს, თუ როგორ უნდა აისახოს ეს ოპერაციები 1C-ში. (ჩვენ შევასრულებთ მას სტანდარტული დემო მონაცემთა ბაზაში "1C: ვაჭრობის მენეჯმენტი" გამოცემა 11.3, მიწოდებისთანავე დემო მონაცემთა ბაზაში არსებული მონაცემების გამოყენებით, ისევე როგორც იმ ნივთების გამოყენებით, რომელთა შეძენაზეც იყო განხილული ამ სერიის წინა სტატიებში).

მომხმარებლის შეკვეთა

მომხმარებლის შეკვეთის განსათავსებლად გადადით შეკვეთების სიაზე.

გაყიდვები – საბითუმო – მომხმარებლის შეკვეთები

შევქმნათ ახალი შეკვეთა და შევიყვანოთ საჭირო ინფორმაცია. დამატებითი ინფორმაცია იმის შესახებ, თუ როგორ უნდა შეავსოთ ეს დოკუმენტი, აღწერილია სტატიაში. იმისათვის, რომ შეკვეთის შემდგომი უზრუნველყოფა შესაძლებელი გახდეს, თითოეულ პროდუქტზე ჩვენ აღვნიშნავთ მოქმედებას (ვარიანტი) - „მოწოდება“.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ პროდუქცია „X-67891 Stinol 205“ ამოწურულია მარაგში, ხოლო „X-67890 Stinol“ არის მარაგში, მაგრამ ხელმისაწვდომია მხოლოდ 19 ცალი და მომხმარებელს შეუკვეთავს 30.

თუ პროდუქტის საბითუმო ფასი არ არის შეტანილი პროგრამაში, გაყიდვის ფასი შეიძლება მითითებული იყოს ხელით მომხმარებლის შეკვეთაში.

ინფორმაცია. დოკუმენტში ფასების ხელით შეყვანის ხელმისაწვდომობისთვის, თქვენ უნდა აირჩიოთ ფასის ტიპი – „მორგებული“.

ჩვენ დავამუშავებთ და დავხურავთ მომხმარებლის შეკვეთას. მისი ამჟამინდელი სტატუსია "მზადაა უზრუნველყოფისთვის".

მიმწოდებელთან შეკვეთის ფორმირება საჭიროების მიხედვით

დაკარგული საქონლის შესაძენად შეკვეთის განსათავსებლად, ჩვენ მივდივართ მომწოდებლების შეკვეთების ჟურნალში.

შესყიდვა - შესყიდვა - შეკვეთები მომწოდებლებისთვის

დააჭირეთ ღილაკს "შექმნა" და აირჩიეთ "საჭიროების მიხედვით".

იხსნება ასისტენტი "შექმენით შეკვეთები საჭიროების მიხედვით". მისი დახმარებით, პროგრამა გააანალიზებს მომხმარებელთა მითითებულ საჭიროებებს, საქონლის მარაგში ხელმისაწვდომობას და მოსალოდნელ მიწოდებას და შემდეგ წარმოქმნის შეკვეთებს მომწოდებლებისთვის. ასისტენტის მოქმედებები ხორციელდება რამდენიმე ეტაპად.

აქ შეგიძლიათ დააყენოთ არჩევანი ისეთი პარამეტრებით, როგორიცაა საწყობი, დანიშნულება, ბიზნესის ხაზი, პროდუქტის სეგმენტი, პროდუქტის პუნქტი, ბრენდი, კატეგორია, ასევე მიწოდების მეთოდის პარამეტრების მიხედვით - გაყოფა და წყარო. ჩვენი მაგალითისთვის ჩვენ მხოლოდ საწყობს ვუთითებთ (სადაც შეკვეთის სქემა არ გამოიყენება).

ამ სტატიაში ჩვენ არ შევეხებით ამ პარამეტრს, გელით შემდეგ მასალებში. მაგალითში ჩვენ ამ დეტალებს უცვლელად ვტოვებთ. მიწოდების თარიღი ავტომატურად ივსება მომხმარებლის შეკვეთის საფუძველზე. თუ ეს არ მოხდა, შეგიძლიათ ხელით დააყენოთ თარიღი.

რჩევა. იმისთვის, რომ მიწოდების თარიღი ავტომატურად დაყენდეს საჭიროებიდან გამომდინარე შეკვეთების შექმნისას, აუცილებელია შეავსოთ საწარმოს სამუშაო განრიგში მითითებული განრიგი (იხ. ძირითადი მონაცემები და ადმინისტრაცია - ძირითადი მონაცემების დაყენება და სექციები - საწარმო) უნდა იყოს შევსებული. მიმდინარე წელს.

ნაბიჯი 3: ინვენტარის შენარჩუნება

პროდუქტები, რომლებისთვისაც საწყობებში მარაგის შენახვის პარამეტრები (მინიმალური და მაქსიმალური მარაგი) ნაჩვენებია აქ და პროგრამა ავტომატურად ითვლის შეკვეთისთვის რეკომენდებულ რაოდენობას. თუ ასეთი პროდუქტები არ არის, პროგრამა გამოტოვებს ამ ნაბიჯს.

ცხრილში მოცემულია კლიენტის მიერ შეკვეთილი საქონელი და შესაძენი შემოთავაზებული რაოდენობა (გრაფა „შეკვეთა“). ეს უკანასკნელი გამოითვლება პროგრამით მომხმარებლის შეკვეთის, საწყობში საქონლის ხელმისაწვდომობისა და მოსალოდნელი ქვითრების საფუძველზე. (გამოიყენეთ ჰორიზონტალური გადახვევის ზოლი საწყობის ინფორმაციისა და მიმდინარე პროდუქტის ხელმისაწვდომობის სანახავად.) ჩვენ ვხედავთ, რომ პირველ პროდუქტზე „X-67890 Stinol“ შეკვეთის რაოდენობა საჭიროზე ნაკლებია, რადგან მარაგში უკვე არის 19 ცალი.

მნიშვნელოვანი. საჭიროებებზე დაფუძნებული შეკვეთების შექმნისას მხედველობაში მიიღება არა მხოლოდ ხელმისაწვდომი საქონელი, არამედ ის, რაც უნდა მიღებულ იქნეს ადრე გაკეთებული შეკვეთების საფუძველზე. ამ შემთხვევაში შეკვეთაზე შემოთავაზებული რაოდენობა მცირდება შესაბამისი ოდენობით.

მიმწოდებელი მითითებულია გრაფაში „გირაოს წყარო“. ვინაიდან ჩვენ უკვე შეძენილი გვქონდა პროდუქტი „X-67890 Stinol“, პროგრამამ ავტომატურად მიუთითა მიმწოდებელი - „Assol“. მეორე სტრიქონში წყარო არ იყო შევსებული;

მნიშვნელოვანი. თუ საჭიროებებზე დაყრდნობით შეკვეთების შექმნისას არ აირჩევთ მიწოდების წყაროს (მიმწოდებელს), პროგრამა შექმნის შეკვეთას, რომელშიც მიმწოდებელი არ იქნება მითითებული. ასეთი დოკუმენტი არ შეიძლება განთავსდეს მიმწოდებლის მიერ შეკვეთაში ხელით შეყვანა.

ფორმის ბოლოში ნაჩვენებია მომწოდებლებისთვის შეთავაზებული შეკვეთები. თუ ყველა პროდუქტისთვის შეირჩევა ერთი მიმწოდებელი, სისტემა ქმნის ერთ შეკვეთას. თუ მომწოდებლები განსხვავებულია, მაშინ შეიქმნება რამდენიმე შეკვეთა შესაბამისად.

პროგრამამ შექმნა შეკვეთა (ან შეკვეთები) არსებული მონაცემების საფუძველზე, შეკვეთა ნაჩვენებია ცხრილის რიგში. თუ ყველა საჭირო ინფორმაცია ხელმისაწვდომია, შეკვეთა არა მხოლოდ შეიქმნება, არამედ განთავსდება. თუ ზოგიერთი პარამეტრი არ არის შევსებული, სისტემა ჩაწერს მხოლოდ დოკუმენტს და აცნობებს მომხმარებელს კიდევ რა უნდა იყოს მითითებული.

ჩვენს მაგალითში ფასები არ არის შევსებული მიმწოდებლის შეკვეთაში. თქვენ უნდა გახსნათ შეკვეთა და დააყენოთ ფასები ხელით. მოდით გავხსნათ შეკვეთა იმავე ფორმიდან და შევიყვანოთ ფასები ჩანართზე "პროდუქტები". გარდა ამისა, "Advanced" ჩანართზე შეცვალეთ შეკვეთის ვალუტა დოლარიდან რუბლამდე.

მნიშვნელოვანი. თუ სხვა პარამეტრები არ არის, პროგრამა მიუთითებს მართვის სააღრიცხვო ვალუტას ავტომატურად გენერირებული თანმიმდევრობით.

არ დაგავიწყდეთ, რომ შეკვეთაზე შესყიდვის განსათავსებლად მას უნდა ჰქონდეს „დადასტურებული“ სტატუსი. აირჩიეთ ეს სტატუსი და განათავსეთ შეკვეთა.

თქვენი შეკვეთების დასრულების შემდეგ, შეგიძლიათ დახუროთ ასისტენტი.

საქონლის შეძენა შეკვეთით

მიმწოდებლის შეკვეთა განთავსდა, ახლა თქვენ უნდა ასახოთ ამ შეკვეთისთვის საქონლის მიღება პროგრამაში. ადრე სტატიაში განვიხილეთ ქვითრის დოკუმენტის შექმნისა და შევსების ორი გზა: შეკვეთის საფუძველზე და გვერდი „ინვოისები რეგისტრაციისთვის“. გამოვიყენოთ კიდევ ერთი მეთოდი.

მოდით გავხსნათ შესყიდვების დოკუმენტის ჟურნალი.

შესყიდვა - შესყიდვა - შესყიდვის დოკუმენტები (ყველა)

დააწკაპუნეთ ღილაკზე „შექმნა“, რათა შექმნათ „საქონლისა და მომსახურების ქვითარი“ ტიპით „შესყიდვა მომწოდებლისგან“. დოკუმენტში აირჩიეთ მიმწოდებელი, შემდეგ შეამოწმეთ დროშა „შეკვეთით მიღება“. პროგრამა დასვამს კითხვას დარჩენილი საქონლის შევსების შესახებ, რომელიც არ იქნა მიღებული შეკვეთების მიხედვით. ჩვენ ვპასუხობთ დადებითად, რის შემდეგაც მიმწოდებლის შეკვეთის ბმული ჩნდება "ძირითადი" ჩანართზე, ხოლო ამ შეკვეთიდან პროდუქტები გამოჩნდება "პროდუქტების" ჩანართზე.

ინფორმაცია. თუ ამ მიმწოდებლისთვის არის რამდენიმე შეუსრულებელი შეკვეთა, მაშინ ქვითრის დოკუმენტი, „შეკვეთით მიღება“ დროშის დაყენების შემდეგ, შეივსება ყველა ამ შეკვეთიდან ჩამოუტანელი საქონლით. რამდენიმე შეკვეთის ბმული ასევე გამოჩნდება "ძირითადი" ჩანართზე.

ჩვენ გამოვაქვეყნებთ და დავხურავთ საქონლის მიღების დოკუმენტს.

საქონლის გაყიდვა მომხმარებლის შეკვეთის მიხედვით

დაკარგული საქონელი შეძენილია და მომხმარებლის შეკვეთა დაცულია. ჩვენ დავამუშავებთ ამ შეკვეთას.

იმისათვის, რომ შესაძლებელი იყოს მომხმარებლის შეკვეთაზე დაფუძნებული გადაზიდვა, გასაყიდი საქონლის შეკვეთაში უნდა იყოს შერჩეული მოქმედება „გამგზავნი“. მოდით გავხსნათ ჩვენი მომხმარებლის შეკვეთა და მივუთითოთ „გაგზავნის“ თითოეული საქონლის სრული რაოდენობა, შემდეგ გამოვაქვეყნოთ დოკუმენტი.

დოკუმენტი „საქონლისა და მომსახურების გაყიდვები“ შეიძლება შეიქმნას შეკვეთის საფუძველზე (ამისთვის დააწკაპუნეთ შეკვეთის ღილაკზე „შექმნა საფუძველზე“ და აირჩიეთ სასურველი ტიპის დოკუმენტი):

გარდა ამისა, შეკვეთების გაყიდვა შეიძლება გაიცეს "ინვოისები რეგისტრაციისთვის" გვერდის საშუალებით:

გაყიდვები – საბითუმო გაყიდვები – გაყიდვების დოკუმენტები (ყველა), ბმული „რეგისტრაციისთვის: ინვოისები“

შექმნილი გაყიდვების დოკუმენტი ავტომატურად შეივსება შეკვეთის მიხედვით. მოდით გადავხედოთ მას. მომხმარებლის შეკვეთა დასრულებულია.

ამგვარად, ჩვენ შევხედეთ მომხმარებელს, რომელიც შეუკვეთავს მარაგში არ გასულ საქონელს, ახორციელებს შეკვეთას მომწოდებელთან საჭიროებიდან გამომდინარე, ყიდულობს საჭირო ნივთს და ყიდის მას მომხმარებელს.

მომწოდებლებისთვის შეკვეთების ავტომატურად განთავსება 1C-ში: ვაჭრობის მენეჯმენტი 8 გამოცემა 11.2

კონფიგურაცია უზრუნველყოფს ფუნქციონირებას, რომელიც საშუალებას გაძლევთ თვალყური ადევნოთ საქონლის საჭიროებას და შექმნათ შეკვეთები საჭიროებების დასაკმაყოფილებლად.
ამ პრობლემების გადასაჭრელად პროგრამას სჭირდება საწყისი მონაცემების დაყენება საჭიროებების გამოთვლისთვის, ესენია: (ნახ. 1).

ნახ.1

საჭიროების რეგისტრაცია
საქონლის მოთხოვნილებები შეიძლება დაიყოს ჯგუფებად: (სურ. 2).

ნახ.2

შეკვეთის მოთხოვნები არის მოთხოვნები გადაზიდვის შეკვეთებისთვის, გადარიცხვის შეკვეთებისთვის და ა.შ. ასეთი საჭიროებები წარმოიქმნება ავტომატურად, როდესაც შეკვეთა განთავსდება სტატუსში, რათა იყოს დაცული.

MINIMUM BALANCE არის საწყობში საქონლის ბალანსის შენარჩუნების საჭიროება საწარმოს გამართული მუშაობისთვის. აუცილებელია მინიმალური, მაქსიმალური და უსაფრთხოების მარაგის პარამეტრების დაყენება. ჩვენ შეგვიძლია პარამეტრების ხელით დაყენება, ან მათი გამოთვლა საშუალო დღიური მოხმარებისა და მიწოდების დროის გათვალისწინებით.

შესყიდვების დაგეგმილი მოცულობა - საჭიროა მონაცემთა ბაზაში შესყიდვების გეგმის დოკუმენტის შექმნა (მაგალითად, წინა პერიოდებში გაყიდვების მონაცემებზე დაყრდნობით).

IN მომწოდებლების შეკვეთების ჟურნალიშეკვეთების განთავსებისთვის ორი ჩაშენებული დამუშავების ვარიანტია:

შეკვეთების ფორმირება საჭიროების მიხედვით -ჩვენ ვიყენებთ მას შეკვეთების განსათავსებლად მოთხოვნისა და მინიმალური ბალანსის საფუძველზე;

შეკვეთების ფორმირება გეგმის მიხედვით- გრძელვადიანი შესყიდვების დაგეგმვის შეკვეთების ფორმირებისთვის. შესყიდვის გეგმების შენარჩუნებისა და გეგმების მიხედვით შეკვეთების შექმნის შესაძლებლობის გასააქტიურებლად, თქვენ უნდა მონიშნოთ ველი ძირითადი მონაცემები და ადმინისტრირება → დაგეგმვა → შესყიდვების გეგმები. (ნახ.3).

საჭიროებების დაკმაყოფილების მეთოდები, რომლებიც გამოიყენება პროგრამაში (ნახ. 3):

დამზადებულია შეკვეთით- პროგრამა გთავაზობთ შეკვეთას მხოლოდ იმ რაოდენობას, რომელიც აუცილებელია ტრანსპორტირებისთვის. შეკვეთის წერტილის თარიღი განისაზღვრება გადაზიდვის თარიღისა და მიწოდების დროის მიხედვით.

მარაგის შენარჩუნება (მინ - მაქს) - როდესაც საწყობში საქონლის ნაშთი მცირდება მინიმალურ მარაგამდე, პროგრამა გთავაზობთ საქონლის მაქსიმალურ მარაგზე შეკვეთას.

ინვენტარის შენარჩუნება (გაანგარიშება სტატისტიკის საფუძველზე)- პროგრამა შემოგთავაზებთ საქონლის რაოდენობის შეკვეთას, რომელიც გამოითვლება როგორც საშუალო დღიური მოხმარება x მომდევნო მიწოდებამდე დღეების რაოდენობაზე ან მოცემულ პერიოდში.

მარაგების მოვლა (გაანგარიშება ნორმის მიხედვით)- საშუალო დღიური მოხმარება დგინდება ხელით და მრავლდება მომდევნო მიწოდებამდე დღეების რაოდენობაზე ან მითითებულ პერიოდზე.

საჭიროებების დაკმაყოფილების გზები- ეს არის მათი უზრუნველყოფის წყარო. მეთოდი ასევე განსაზღვრავს პარამეტრებს (შეკვეთის პერიოდი და შესრულების დრო).
თქვენი მოთხოვნილებების დაკმაყოფილების მეთოდები შეიძლება დარეგისტრირდეს დირექტორიაში, რომელიც მდებარეობს საწყობისა და მიწოდების განყოფილებაში პარამეტრები და დირექტორიები.
ახალი მეთოდები შეიძლება შეიქმნას საწყობის ან ნივთის მიწოდების პარამეტრების განსაზღვრის დროს.
მიწოდების მეთოდში ჩვენ განვსაზღვრავთ სტრატეგიას მისი არჩევანი დამოკიდებულია მიწოდების პირობებზე. პროგრამას აქვს ორი ვარიანტი სტრატეგიები: (ნახ.4).

ნახ.4

განვიხილოთ საცალო მაღაზიაში ყოველდღიური მიწოდებით საქონლის მიწოდების მაგალითი

პროდუქციის მიწოდება ხდება ვესნას მაღაზიაში ყოველდღიურად. ყოველი დღის ბოლოს ავტომატურად გენერირდება გადარიცხვის ორდერის დოკუმენტი იმ საქონელზე, რომლის რაოდენობაც მინიმალურ მარაგთან ახლოსაა.

ჩვენ ვასრულებთ შემდეგ მოქმედებებს:

1. პროდუქტების სიის განსაზღვრა
პროდუქტის პროდუქტების ასორტიმენტში შესვლისა და ჩვენების მიზნით, ვაკონტროლოთ გაყიდვები და შესყიდვები საცალო ვაჭრობაში, ჩვენ ვააქტიურებთ ფუნქციურ ვარიანტს განყოფილებაში. სამაგისტრო მონაცემები და ადმინისტრირება → CRM და მარკეტინგი → მარკეტინგი → ასორტიმენტის მენეჯმენტი.
შექმენით დოკუმენტი ასორტიმენტის შეცვლა(CRM და მარკეტინგი - ასორტიმენტი). ეტაპი - გაცნობა ასორტიმენტში. ჩვენ ვქმნით ჩვენი მაღაზიის ფორმატს. ჩვენ ვავსებთ ასორტიმენტს მის როლსა და ფასის ტიპზე მითითებით. (ნახ.5).

ნახ.5

2. უზრუნველყოფის პარამეტრების კონფიგურაცია

მაღაზიის ბარათში ჩვენ ვაყენებთ ჩვენი მაღაზიის ასორტიმენტს. (ნახ.6).

სურ.6

მოდით წავიდეთ სამუშაო ადგილზე პარამეტრები საჭიროებების დასაკმაყოფილებლად, გამოიყენება საქონლის მიწოდების მეთოდებისა და მეთოდების დასამკვიდრებლად.
საჭიროებების დაკმაყოფილების მეთოდი- გადაადგილება საბითუმო საწყობიდან, ვადა - ერთი დღე. მიწოდება უზრუნველყოფილია ყოველდღიურად, ამიტომ ჩვენ ვირჩევთ შეკვეთას შეკვეთის პუნქტის მიღწევისას და გათვალისწინებული ვადა არის 1 დღე. (ნახ.7).


ნახ.7

გადავიდეთ მიწოდების პარამეტრებზე და დავაყენოთ საქონლის შერჩევა ჩვენი ასორტიმენტის გათვალისწინებით. (ნახ.8).

სურ.8

აირჩიეთ ყველა პოზიცია (Ctrl+A), შემდეგ შევსება მოვლის მეთოდი. ჩვენ უნდა უზრუნველვყოთ საქონლის ფიქსირებული ინვენტარიზაცია, ამიტომ ვიყენებთ ინვენტარის შენახვის მეთოდს (მინ - მაქსიმუმი) მინიმალური და მაქსიმალური მარაგის საჭირო რაოდენობის მითითებით. (ნახ.9).

ნახ.9

სურ.10

3.ჩვენ ვიანგარიშებთ საჭიროებას

ყველა პარამეტრის განსაზღვრის შემდეგ ვაგრძელებთ საჭირო რაოდენობის გამოთვლას დამუშავების გამოყენებით შეკვეთების ფორმირება საჭიროების მიხედვით. დამუშავებაზე წვდომისთვის გადადით Transfer Orders-ზე და შექმენით ახალი თქვენი საჭიროებების მიხედვით. პირველ ეტაპზე ჩვენ ვაყენებთ არჩევანს და გადავდივართ. (სურ. 11).

სურ.11

შემდეგი ნაბიჯი ასახავს მიწოდების მეთოდებს. ჩვენს შემთხვევაში მხოლოდ ერთია, ასე რომ გადავიდეთ შემდეგ ეტაპზე.
მე-3 საფეხურზე ნაჩვენებია იმ საქონლის სია, რომლებისთვისაც გამოიყენება უსაფრთხოების მითითებული მეთოდი.
დაწკაპუნება რეკომენდაციები, შეგვიძლია განვმარტოთ, რატომ არის რეკომენდებული პროდუქტი შეკვეთისთვის. საჭიროების შემთხვევაში, თანამშრომელს შეუძლია შეცვალოს საქონლის რაოდენობა. (სურ. 12).

4. ორდენის ფორმირება
გადარიცხვის ორდერი ავტომატურად გენერირებული იქნება, როდესაც გადახვალთ შემდეგ ეტაპზე. შეკვეთაში სტატუსი იქნება უზრუნველსაყოფად. (სურ. 13).

სურ.13