როგორ დავწეროთ რეზიუმე ელ.ფოსტის ნიმუშით. როგორ დავწეროთ სამოტივაციო წერილი რეზიუმესთვის

მოხარული ვარ, რომ მოგესალმოთ, ძვირფასო მკითხველებო, ჩემი ბლოგის გვერდებზე. დღეს ჩვენ ვაგრძელებთ დასაქმებასთან დაკავშირებული პრობლემების მოგვარებას და ვსაუბრობთ იმაზე, თუ როგორ უნდა გაუგზავნოთ თქვენი რეზიუმე დამსაქმებელს ელექტრონული ფოსტით. ზოგიერთისთვის ეს შეიძლება სრულიად ბანალურ ოპერაციად ჩანდეს, რომელიც განსაკუთრებულ ყურადღებას არ იმსახურებს, მაგრამ ნუ შეაფასებთ ამ პუნქტს, რადგან აქაც შეგიძლიათ გამოტოვოთ და დაკარგოთ თქვენი საოცნებო სამუშაოს მიღების შანსი.

ამ სტატიიდან თქვენ შეიტყობთ:

ამჟამად ინტერნეტი მტკიცედ შემოვიდა ჩვენს ცხოვრებაში, უფრო და უფრო მეტი ჩვენი თანამემამულე, სკოლამდელი ასაკის ბავშვებიდან დამთავრებული პენსიონერებით დამთავრებული, სიამოვნებით ეუფლებიან კომპიუტერს, თამაშობენ ონლაინ თამაშებს, სარგებლობენ ონლაინ მაღაზიებით, ლანჩების შეკვეთას და ფილმების ყურებას. მაშასადამე, სავსებით ლოგიკურია, რომ დამსაქმებლის პირველი მიმოწერა, პოტენციური თანამშრომლის კანდიდატურის გაცნობა ახლა უფრო მეტად ხდება ინტერნეტის საშუალებით - ელექტრონული ფოსტით.

ეს შესანიშნავი გზაა ძვირფასი დროის დაზოგვისთვის, რადგან ახლა ყველას, ვისაც კომპანიაში სამუშაოს დასაქმება სურს, არ სჭირდება გასაუბრება - უბრალოდ აირჩიეთ რამდენიმე ყველაზე შესაფერისი რეზიუმე. იმისდა მიუხედავად, რომ ეს პრაქტიკა ძალიან მოსახერხებელია, ყველას არ შეუძლია შეაფასოს მისი დადებითი ასპექტები, რადგან ვიღაც მიჩვეულია პირად კომუნიკაციაში ხალხის მოგებას, მაგრამ საერთოდ ვერ ახერხებს დამსაქმებლის „ჩამოკიდებას“.

როდესაც დამსაქმებელს ელექტრონული ფოსტით უგზავნით თქვენს რეზიუმეს, მნიშვნელოვანია როგორმე მიიპყროთ მისი ყურადღება. მაგრამ როგორ გავაკეთოთ ეს, თუ შეტყობინება შეიძლება უბრალოდ დაიკარგოს სპამსა და სხვა განმცხადებლების წერილებს შორის? არსებობს გარკვეული ტექნიკა, რომელიც გაზრდის იმის ალბათობას, რომ თქვენი რეზიუმე მიაღწიოს მის მიმღებს და წაიკითხოს და ამაზე ქვემოთ ვისაუბრებთ. სინამდვილეში, ეს ყველაფერი სულაც არ არის რთული, მთავარია დაიცვას მარტივი წესები და არ ეცადოს გარემოებების წარმატებული შერწყმის იმედი გქონდეს. ისეთ მნიშვნელოვან საკითხში, როგორიცაა სამსახურის პოვნა, სამწუხაროდ, ყველას არ გაუმართლა ეს.

რატომ გაგზავნეთ თქვენი რეზიუმე ელექტრონული ფოსტით?

როგორც ზემოთ აღინიშნა, დღევანდელ დასაქმების ინდუსტრიაში არსებობს გარკვეული ბიზნეს ეტიკეტი. ეს ნიშნავს, რომ სანამ პირადად გამოხვალთ გასაუბრებაზე, პოტენციური დამსაქმებელი მიიღებს თქვენს რეზიუმეს ელ-ფოსტით და გადაწყვეტს, რამდენად შესაფერისი ხართ მისგან მიღებული ინფორმაციის საფუძველზე. ოფისში მისვლა და მოთხოვნა, რომ დაუყოვნებლივ გესაუბრონ დასაქმების შესახებ, სულ მცირე, არასწორია, რადგან მენეჯერს, რომელიც პასუხისმგებელია ამ საკითხზე, შეიძლება უბრალოდ არ ჰქონდეს ამის დრო.

რა თქმა უნდა, არის გამონაკლისები ნებისმიერი წესიდან და ზოგ შემთხვევაში მუშაობს – უფროსს შეიძლება მოეწონოს თქვენი თავდაჯერებულობა და თქვენ დარჩება ვაკანსია. თუმცა, ვიმეორებ, ეს მხოლოდ გამონაკლისია წესიდან, რადგან, უფრო დიდი ალბათობით, თქვენზე ფიქრობენ, რომ არც თუ ისე ზრდილობიანი ადამიანი ხართ და უბრალოდ არ მოინდომებენ თქვენთან ურთიერთობას. ასე რომ, ჩვენ მოვაწესრიგეთ ბიზნეს ეტიკეტი.

მეორე პუნქტი არის ის, რომ რეზიუმე უნდა გაიგზავნოს ელექტრონული ფოსტით - ეს შეიძლება იყოს ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ფოსტა, ადამიანური რესურსების განყოფილების უფროსი, რეკრუტირებაზე პასუხისმგებელი მენეჯერი ან კორპორატიული საფოსტო ყუთი.

ნებისმიერ შემთხვევაში, წერილის სათაურში უნდა იყოს მითითებული, რომ ეს არის პასუხი კონკრეტულ ვაკანსიაზე. შესაძლებელია თუ არა დოკუმენტის მდივანისთვის მიცემა ან ჩვეულებრივი ფოსტით გაგზავნა? შესაძლებელია, მაგრამ ფაქტი არ არის, რომ სხვა საქმიან ქაღალდებსა და მიმოწერას შორის არ დაიკარგება.

სხვათა შორის, ზოგჯერ მშვენიერია დავალების გამარტივება სპეციალურად ამისათვის შექმნილ ვებსაიტზე, დამსაქმებლებს მხოლოდ ბმულის გაგზავნით. ეს ყოველთვის არ არის კარგი გამოსავალი, რადგან ვინმემ შეიძლება თქვენი წერილი შეცდომით შეასრულოს ვირუსულ ფოსტით და უარი თქვას ბმულზე მიყოლაზე. უმჯობესია თქვენი რეზიუმეს დუბლიკატი ტექსტურ დოკუმენტში, ნიმუშის მიხედვით ფორმატირება.

რა უნდა იყოს წერილში და რა არა?

მაშინაც კი, თუ სწორად მიგაჩნიათ, ეს მაინც არ არის წარმატების გარანტი. დამსაქმებელთან ელექტრონული ფოსტით წერილის გაგზავნისას თქვენ უნდა იზრუნოთ შემდეგ საკითხებზე:

ტექსტური დოკუმენტის წაკითხვადი ფორმატი (რეზიუმე), რომელსაც ანიჭებთ წერილის ნაწილს;
სამოტივაციო წერილი, მოკლე და ლაკონური, დაწერილი იმ მოთხოვნების შესაბამისად, რომელსაც ფორმალური ბიზნეს სტილი მოითხოვს (მასში შეგიძლიათ მიუთითოთ უფრო დეტალური ინფორმაცია - გამოცდილება, პრეფერენციები, მოტივაცია);
წერილის თემა - ეს ელემენტი აუცილებელია, რადგან წინააღმდეგ შემთხვევაში თქვენი შეტყობინება შეიძლება ადვილად მოხვდეს სპამის საქაღალდეში.

თუ ეს პუნქტები გაითვალისწინეთ, თქვენი წერილი მიჰყვება საქმიანი მიმოწერის საუკეთესო ტრადიციებს და, ყოველ შემთხვევაში, არ გამოიწვევს ადრესატის ქვეცნობიერ უარყოფით შეფასებას. სხვათა შორის, ეს ცოტა უცნაურია, მაგრამ ხანდახან საფოსტო ყუთის მისამართსაც კი შეუძლია როლი შეასრულოს. თქვენ შეიძლება დაარეგისტრირეთ თქვენი ელ.ფოსტის ანგარიში საშუალო სკოლაში ან კოლეჯში და იყენებდით სახელს, რომელიც სასაცილო, საინტერესო ან მნიშვნელოვანი გეჩვენებოდათ. ახლა ჩადეთ დამსაქმებლის ადგილზე, რომელიც იღებს წერილს იმ პირისგან, რომელსაც აქვს ელექტრონული ფოსტის მისამართი „homyak_ubiytca“, რომელიც განაცხადებს გენერალური დირექტორის მოადგილის თანამდებობაზე.

ასე რომ, თუ თქვენი საფოსტო ყუთის მისამართი ორიგინალია, უმჯობესია, ოფიციალური მიმოწერისთვის სხვა აიღოთ და მისი სახელისთვის გამოიყენოთ თქვენი გვარი და ინიციალები.

ნუ გაიტაცებთ სმაილიკებით. გამონაკლისი არის, თუ ვაკანსია წარმოდგენილი იყო არაფორმალურ სტილში, ხოლო ზოგადი კორპორატიული იმიჯი მოითხოვს კომუნიკაციას ამ ფორმატში. დღესდღეობით ეს აღარ არის იშვიათი, მაგრამ მაინც, თუ დასაქმდებით კომპანიაში, რომელიც იცავს თანამშრომლებს შორის კომუნიკაციის ტრადიციულ სტილს, უმჯობესია თავი შეიკავოთ სმაილიკებისგან. ასევე მიუღებელია ჟარგონი და ბილწსიტყვაობა.

ნაბიჯ-ნაბიჯ ალგორითმი დამსაქმებლის მეილზე წერილის გაგზავნისთვის

შეიძლება არ გცოდნოდათ თანამედროვე ტექნოლოგიები და ისეთი რუტინული ოპერაციაც კი, როგორიცაა ელ.ფოსტის გაგზავნა, შეიძლება რთული იყოს. განსაკუთრებით თქვენთვის - ნაბიჯ-ნაბიჯ სია იმ მოქმედებების, რომლებიც უნდა განახორციელოთ.

შედით თქვენს ელფოსტაზე მომხმარებლის სახელისა და პაროლის შეყვანით;
მენიუში აირჩიეთ სვეტი „წერილის ჩაწერა“ და დააწკაპუნეთ მასზე მარცხენა ღილაკით;
მიუთითეთ წერილის თემა;
აკრიფეთ ტექსტი (ან დააკოპირეთ წინასწარ მომზადებული ტექსტი) დიალოგურ ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება;
ბოლოში იპოვეთ „მიმაგრება“ ხატულა, დააწკაპუნეთ მასზე და გამოსულ ფანჯარაში აირჩიეთ სასურველი ფაილი;
მიუთითეთ მიმღები;
დააჭირეთ ღილაკს "გაგზავნა".

ახლა ყურადღება მიაქციეთ რამდენიმე სასარგებლო რჩევას, რომელიც შეიძლება გამოგადგეთ, როდესაც წერილს უგზავნით კომპანიას, სადაც გსურთ მუშაობა.

შეეცადეთ გაგზავნოთ წერილი დილით ან საღამოს. როგორც წესი, ამ დროს ადამიანების უმეტესობა ამოწმებს შემოსულებს და თქვენს შეტყობინებას გაცილებით მეტი შანსი ექნება, რომ ყურადღება მიაქციონ. თუ თქვენს რეზიუმეს გამოგიგზავნით ელექტრონული ფოსტით დღის განმავლობაში, ამის შემდეგ შეიძლება მიიღოთ რამდენიმე შეტყობინება აქციებისა და წერილების შესახებ კონკურენტებისგან და ადრესატი შეიძლება არ მიაღწიოს თქვენს შეტყობინებას.
შეატყობინეთ თქვენს წერილს. ფოსტით ფოსტით, მაგრამ ტელეფონი არავის გაუუქმებია. თქვენი რეზიუმეს გაგზავნის შემდეგ, უბრალოდ დარეკეთ HR დეპარტამენტში, უთხარით მათ, რომ დაინტერესებული ხართ ამ კომპანიაში მუშაობით და შეგიძლიათ ნახოთ თქვენი რეზიუმე თქვენი საფოსტო ყუთის შემოწმებით. თუ საკმარისად დარწმუნებული ხართ, სთხოვეთ დეპარტამენტის თანამშრომლებს, რომ დაგირეკონ და შეგატყობინონ, როდის შეძლებ გასაუბრებაზე მისვლას.
რეზიუმეს დაწერისას ჯერ აკრიფეთ თქვენი სამოტივაციო წერილის ტექსტი, შეამოწმეთ სწორად გააკეთეთ თუ არა, შემდეგ დაურთოთ დოკუმენტი (რა თქმა უნდა, ასევე ყურადღებით შემოწმებული). მხოლოდ ამის შემდეგ უნდა დაწეროთ დამსაქმებლის მისამართი, რადგან მაუსის ერთი არასწორი მოძრაობა და თქვენ რისკავთ გაუგზავნოთ მისთვის გაუგებარი ტექსტი, რომელიც ასევე შეიძლება შეიცავდეს შეცდომებს. პირველი შთაბეჭდილების გაფუჭება ძალიან ადვილია, ამიტომ უსაფრთხოდ თამაში.
თუ დამსაქმებელი გთხოვს, რომ რეზიუმეს გარდა გამოაგზავნოთ რამდენიმე სხვა ფაილი, მაგალითად, ფოტოსურათი, სამუშაო წიგნის ასლი ან განათლების დოკუმენტი, მიზანშეწონილია, თუ ეს ყველაფერი ერთ ფაილში იქნება მოთავსებული. ეს ხელს უწყობს თქვენს შესახებ ინფორმაციის ორგანიზებას და აჩქარებს გადაწყვეტილების მიღებას.
თუ გეგმავთ თქვენი რეზიუმეს ერთდროულად რამდენიმე კომპანიას წარდგენას, უმჯობესია ამის გაკეთება არა ფოსტით, არამედ ყველასთვის ინდივიდუალური შეტყობინებების გაგზავნით. რატომ? დიახ, იმიტომ, რომ პოტენციური დამსაქმებელი საერთოდ არ შედის ბრძოლაში "კონკურენტებთან" თქვენი კომპანიაში დასაქმების შესაძლებლობისთვის. სავარაუდოდ, ის ჩათვლის, რომ თქვენ ხართ „შემთხვევითი სტუმარი“, რომელიც სერიოზულად არ განიხილავს თავის ვაკანსიას და გამოგიგზავნათ თქვენი რეზიუმე „საჩვენებლად“ და არ გიპასუხებთ დადებითი ვერდიქტით.

რეზიუმე- ეს არის განუყოფელი ფაქტორი, რომელზედაც თითქმის ყველაფერია დამოკიდებული, თუ ცდილობ სადმე დასაქმდეს. თქვენი რეზიუმეს შინაარსი განსაზღვრავს თქვენს პირველ შთაბეჭდილებას. მაგრამ შეგვიძლია ვთქვათ, რომ ის მთავარ როლს ასრულებს მოწყობილობაში. თუმცა, ყველამ არ იცის, როგორ დაწეროს რეზიუმე სწორად, რისი წერა ღირს მასზე და რა არასოდეს უნდა დაიწეროს მასზე.

რეზიუმეს მომზადება და დაწერა

ყველაზე მნიშვნელოვანი ნაბიჯი არის რეზიუმეს დაწერა. თქვენ შეგიძლიათ მიუახლოვდეთ ამას შემოქმედებითი მხრიდან, მაგრამ არავითარ შემთხვევაში არ გადააჭარბოთ. ღირს იმის გაგება, რომ თქვენ უნდა დატოვოთ სერიოზული, გონივრული ადამიანის შთაბეჭდილება, მაგრამ არავითარ შემთხვევაში ჩვეულებრივი. ამიტომ, თქვენ უნდა შეადგინოთ თქვენი რეზიუმე ისე, რომ მოეწონოთ დამსაქმებელს, დაგაინტერესოთ და დაგაინტერესოთ. დასაწყისისთვის, შეგიძლიათ დაიწყოთ ესკიზით, შეადგინოთ გეგმა. ჩამოთვალეთ ყველაზე მნიშვნელოვანი ინფორმაცია შინაარსის მიხედვით. არ უნდა იფიქროთ, რომ თქვენი რეზიუმე მოკლე უნდა იყოს, არა, სულაც არა. რეზიუმე უნდა იყოს დეტალური, სრულად გამოავლინოს თქვენი დაქირავების მიზეზები.

მნიშვნელოვანია.ნუ გადააჭარბებთ დაჟინებით და არავითარ შემთხვევაში არ გადააჭარბოთ თქვენს დამსახურებებს და განსაკუთრებით ნუ გამოიგონებთ იმას, რაც უბრალოდ არ არსებობს.

ასე რომ, ყველაზე მნიშვნელოვანი ინფორმაციის ჩაწერის შემდეგ, რითაც შექმნით ზოგადი რეზიუმეს, შეგიძლიათ დაიწყოთ სხვადასხვა დეტალების და ნაკლებად მნიშვნელოვანი შენიშვნების დამატება. ეს დეტალურად უნდა იყოს, ოღონდ, არ დაასხით წყალი, არ დაწეროთ ზედმეტი ინფორმაცია. დამსაქმებელი დაინტერესებული უნდა იყოს თქვენი რეზიუმეს წაკითხვით, ამიტომ შეეცადეთ გახადოთ ის უფრო დინამიური და ფერადი. რა თქმა უნდა, მიზანშეწონილია დაწეროთ ბიზნეს სტილში, მაგრამ შეგიძლიათ ცოტა ექსპერიმენტი გააკეთოთ ამით, რათა არ გამოიყურებოდეთ ძალიან პრეტენზიულად.

მნიშვნელოვანი დეტალები

როგორ გამოაგზავნოთ თქვენი რეზიუმე ელექტრონული ფოსტით

რეზიუმეს ფოსტით გასაგზავნად საკმარისია გქონდეთ პერსონალური კომპიუტერი, ინტერნეტთან წვდომა, Microsoft-ის რომელიმე ბრაუზერი ან სპეციალური პროგრამა, რომლის მეშვეობითაც შეგიძლიათ ფოსტის გამოყენება, ასევე დაგჭირდებათ დამსაქმებლის საფოსტო მისამართი და, რა თქმა უნდა, მზა - გააკეთა რეზიუმე. გაგზავნისას განსაკუთრებული ყურადღება უნდა მიექცეს რამდენიმე ნიუანსს:

წერილის სათაურში უნდა მიუთითოთ, რომ თქვენი წერილი არის რეზიუმე. წინააღმდეგ შემთხვევაში, წერილი იგნორირებული იქნება ან ჩაითვლება სპამად.
არ დაგავიწყდეთ, დაურთოთ თქვენი რეზიუმე, ამის გაკეთება შეგიძლიათ ღილაკის „მიმაგრება“-ს გამოყენებით.
თავად წერილში უნდა დაწეროთ ისეთი რამ, რაც წაახალისებს დამსაქმებელს, წაიკითხოს რეზიუმე. დააინტერესეთ იგი.

წიგნიერება

წიგნიერება, ალბათ, თქვენი რეზიუმეს ყველაზე მნიშვნელოვანი კომპონენტია, დამსაქმებლის ქვეცნობიერი შთაბეჭდილება პირდაპირ დამოკიდებულია თქვენს მიერ წარმოდგენილი ტექსტის წიგნიერებაზე. რაც უფრო წიგნიერია ტექსტი, მით უფრო მაღალია თავდაპირველი აზრი თქვენს შესახებ. თუ პრობლემები გაქვთ მართლწერასთან, პუნქტუაციასთან, სტილთან ან სხვა რამესთან დაკავშირებით, უმჯობესია მიმართოთ მეგობრებს, რომლებსაც შეუძლიათ თქვენი ტექსტის გასწორება. თუ ასეთი ნაცნობები არ გყავთ, შეგიძლიათ გამოიყენოთ სპეციალური კორექტორების მომსახურებები საავტორო გადაწერის სხვადასხვა ბირჟებზე. თქვენს ტექსტს შეასწორებენ ფილოლოგიური განათლების მქონე ადამიანები, ამიტომ ეს მნიშვნელოვნად გაზრდის ტექსტის საერთო ხარისხს.

სწორი პრეზენტაცია

თქვენი აზრების სწორად გამოხატვა ასევე მნიშვნელოვან როლს ასრულებს. მკითხველმა მკაფიოდ უნდა დაიცვას თქვენ მიერ დაწერილი ტექსტის სტრუქტურა და ლოგიკა. მან არ უნდა ხელახლა წაიკითხოს იგივე აბზაცი, რათა გაიგოს რა იგულისხმება. თქვენ უნდა წეროთ თავშეკავებულად და ლაკონურად, რთული ფრაზებისა და რთული კონსტრუქციების გარეშე. თქვენი რეზიუმე უნდა იყოს რაც შეიძლება მარტივი და გასაგები წასაკითხად. მოერიდეთ გაურკვევლობას რას წერთ. თქვენ უნდა დაუკავშირდეთ დამსაქმებელს ოფიციალური ფორმით. ნუ ეცდებით მასზე შთაბეჭდილების მოხდენას, როგორც კეთილგანწყობილ და უბრალო ადამიანზე. დამსაქმებელი მხოლოდ თქვენს პროფესიულ თვისებებზე ზრუნავს დასაქმების შემდეგ. იდეალურ შემთხვევაში, თქვენ უნდა მიმართოთ დამსაქმებელს ან შეეხოთ მას საკუთარი გზით, ზედმეტი მნიშვნელობის გარეშე, მაშინ საერთოდ მოერიდეთ მას. რეზიუმე პირველ რიგში უნდა ეხებოდეს თქვენ, თქვენს უპირატესობებსა და მახასიათებლებს.

შენიშვნა!ინფორმაცია უნდა იყოს წარმოდგენილი ლოგიკურად, აბზაცები უნდა იყოს ლაკონური და ერთმანეთზე აგებული. არავითარ შემთხვევაში არ გაჭიმოთ აბზაცები, ისინი უნდა გამოიყურებოდეს სიმეტრიულად, თანაბარი ბლოკების სახით.

მიმაგრებული ფაილი განახლებისთვის

როგორც ზემოთ აღინიშნა, აუცილებლად დაურთოთ თქვენი რეზიუმე და სხვა დოკუმენტები (თუ გსურთ). თუ შემთხვევით გამოგიგზავნით ცარიელ წერილს, თქვენ აღმოჩნდებით როგორც დაუდევარი ადამიანი, რომელიც მაშინვე გაანადგურებს თქვენს ძალისხმევას. თქვენი რეზიუმეს სათაური სათანადოდ უნდა შეირჩეს, თითქოს სათაური იყოს. არასოდეს დაურეკოთ თქვენს ფაილს რაიმე მარტივს, ნომრებს ან უბრალოდ „განახლებას“.

დასრულებული რეზიუმე უნდა იყოს ლამაზად შექმნილი, ხაზს უსვამს მნიშვნელოვან პუნქტებს შესაბამისი შრიფტით. ასევე მნიშვნელოვანია გამოვყოთ სხვადასხვა ნოტები განსხვავებული ფერით, რათა მათ შესამჩნევი იყოს.

როგორ გაუგზავნოთ თქვენი რეზიუმე დამსაქმებელს მისი წაშლის გარეშე

პირველ რიგში, როგორც უკვე აღვნიშნეთ, წერილში დაწერეთ მესიჯი, რომელიც დააინტერესებს დამსაქმებელს და აიძულებს წაიკითხოს რეზიუმე. წერილი უნდა გაიგზავნოს გარკვეულ დროს, საღამოს რვის შემდეგ (ამგვარად, თქვენი წერილი იქნება ერთ-ერთი პირველი დამსაქმებლის ახალი წერილების სიაში მეორე დღეს). ბევრი ადამიანი იყენებს სხვადასხვა სახის სმაილიკებს რეზიუმეში ან შეტყობინების ტექსტში - ეს არ უნდა გაკეთდეს. არ არის საუკეთესო გზა დაინტერესებისთვის. სმაილიკების გამოყენებით თქვენ გამოიყურებით არასერიოზულად, რაც უდავოდ უარყოფითად იმოქმედებს თქვენზე შთაბეჭდილებაზე. თუ საჭიროა სხვადასხვა დოკუმენტი, იქნება ეს ფოტოები, ნამუშევრები, პორტფოლიოები და ა.შ., მაშინ გააგზავნეთ ყველაფერი ერთ ფაილში. მაგრამ თქვენ არ უნდა გადააგდოთ ინფორმაცია ისე, რომ წყაროს ფაილი იწონის ბევრს, გამოთვალეთ ყველაფერი 1.5 მბ-მდე. არ არის რეკომენდირებული შაბლონების გამოყენება, რადგან ასე აკეთებს ადამიანების უმეტესობა. ნაკლებად სავარაუდოა, რომ დამსაქმებელს გაუკვირდება, თუ მეასედ ნახავს რეზიუმეს ნაცნობი შაბლონით.

არ დაგავიწყდეთ ვის უგზავნით წერილს. დამოკიდებულება უნდა იყოს შესაბამისი. მოერიდეთ ქცევის დაკისრებას თქვენი სიტუაციის მიხედვით. ნუ ეცდებით თქვენს თავზე აეღოთ ან გამოიყურებოდეთ ისეთი, ვინც არ ხართ. გახადეთ თქვენი რეზიუმე რაც შეიძლება ბუნებრივი და მოდუნებული.

გთხოვთ, გაითვალისწინოთ, რომ Bewerbungsschreiben (სამოტივაციო წერილი) ელექტრონული ფოსტით გაგზავნისას, Betreff (თემა/დაკავშირება) არ არის საჭირო ელფოსტის ტექსტში მითითება და ველები მიმღები და გამგზავნი აღარ არის საჭირო.

თქვენ უბრალოდ მიუთითეთ თქვენი საკონტაქტო ინფორმაცია წერილის ბოლოს:

დარწმუნდით, რომ მიუთითეთ თქვენი მობილური ტელეფონის ნომერი და დარწმუნდით, რომ ამ ნომერზე ხელმისაწვდომი ხართ. ცოტა ადამიანი იქნება მზად, რამდენჯერმე დაგირეკოთ და შეეცდება სახლში გიპოვოთ. ამ მიზეზით, დასაქმების სააგენტოების უმეტესობას ურჩევნია უშუალოდ მობილურ ტელეფონზე დარეკვა სამუშაოს მაძიებელთან დასაკავშირებლად.

Betreff (მესიჯის თემა) ველში ჩაწერეთ "Bewerbung als" და ნივთის სახელი. ზოგიერთი დამსაქმებელი ითხოვს სამუშაოს ნომერს. არ დაგავიწყდეთ ამ ნომრის შეყვანა თქვენს ელ.წერილში. ნომრის დაუზუსტებით თქვენ რისკავთ პოტენციური დამსაქმებლის მიმართ უყურადღებობის, უდისციპლინისა და უპატივცემულობის გამოვლენას.

გამოიყენეთ მხოლოდ ნეიტრალური ელექტრონული ფოსტის მისამართი, სასურველია, თუ თქვენი ელ.ფოსტის მისამართი შედგება თქვენი სახელის/გვარისგან. ექსტრავაგანტულმა საფოსტო მისამართებმა შეიძლება გამოიწვიოს დამსაქმებლის უარყოფითი რეაქცია.

რა გავაგზავნო?

ზოგადად, თქვენი რეზიუმე უნდა შეიცავდეს შემდეგს:

სამოტივაციო წერილი;
CV კარგი ფოტოთი;
დიპლომები და სერთიფიკატები.

რა ფორმატში უნდა გავაგზავნო ჩემი რეზიუმე?

უმჯობესია დაურთოთ ფაილები .pdf ან .rtf ფორმატში. .pdf ფაილის გაგზავნით შეგიძლიათ დარწმუნებული იყოთ, რომ დამსაქმებელი დაინახავს მას იმავე ფორმით, როგორც თქვენ გაგზავნეთ. ზოგიერთი დამსაქმებელი ჩვეულებრივ არ ხსნის .doc ფაილებს, რადგან ვირუსები ადვილად გადაეცემა მათ მეშვეობით. ამიტომ, უმჯობესია შეინახოთ თქვენი Word ფაილები .rtf ფორმატში. ამისათვის ამოიღეთ ფაილი Microsoft Office-ში, აირჩიეთ "Save As..." მენიუში "File" და "File Type" ველში აირჩიეთ "Text in RTF Format" (ან აირჩიეთ "PDF", თუ გსურთ შეინახოთ Word ფაილი .pdf ფორმატში). უგულებელყოთ პროგრამის გაფრთხილება, რომ ზოგიერთი ფორმატირება შეიძლება დაიკარგოს. წერისას გამოიყენეთ მხოლოდ სტანდარტული Times New Roman ან Arial შრიფტები. ამ გზით შეგიძლიათ დარწმუნებული იყოთ, რომ დამსაქმებელი შეძლებს თქვენი დოკუმენტის წაკითხვას. გაგზავნამდე, ორჯერ შეამოწმეთ თქვენი ფაილების წაკითხვა.

როგორ დავასახელოთ ფაილები?

გთხოვთ, იყავით ძალიან ფრთხილად, როგორ ასახელებთ თქვენს რეზიუმეს და სხვა ფაილებს, რომლებსაც ანიჭებთ თქვენს წერილს. აქ არის ერთი მაგალითი იმისა, თუ როგორ არ დაასახელოთ ფაილები:

Lebenslauf-სახელი-გვარი-2010.pdf

აქ დამსაქმებელს უნებურად აინტერესებს, ეს რეზიუმე თავად გამგზავნმა შეადგინა თუ სხვა პირმა დაწერა? წერს თუ არა ეს განმცხადებელი ყოველწლიურად ახალ რეზიუმეს, თუ ეძებს სამსახურს რამდენიმე წელია, რაც წარუმატებლად ეძებს მას შემდეგ, რაც წელს ათავსებს ფაილის სათაურში?

გამოიყენეთ მარტივი და გასაგები სახელი "Lebenslauf.pdf"! თქვენ შეგიძლიათ გააადვილოთ რეკრუტერის სამუშაო თქვენი მიმაგრებული ფაილებისთვის შემდეგი ფორმატის გამოყენებით თქვენი რეზიუმეს ელექტრონული ფოსტით გაგზავნისას:

გვარი-სახელი-Lebenslauf.pdf

გვარი-სახელი-Zeugnisse.pdf

ცუდი ფაილის სახელის კიდევ ერთი მაგალითი: 2Zeugnisse.pdf

აუ, სხვა დიპლომების დამალვა უნდა თუ საერთოდ არ აქვს, რომ ბოლოს საცოდავად გამოაგდეს? გამოიყენეთ მარტივი სახელი "Zeugnisse.pdf" აქ და გთხოვთ შეამოწმოთ, რომ ყველა საჭირო დოკუმენტი შედის ფაილში. თუ თქვენ გაქვთ ბევრი სერთიფიკატი, მაშინ უმჯობესია შექმნათ მეორე ფაილი სახელწოდებით "Zertifikate.pdf".

რა არის საუკეთესო გზა თქვენი რეზიუმეს ელექტრონული ფოსტით გასაგზავნად?

რა თქმა უნდა, შეგიძლიათ დაწეროთ მოკლე ელ.წერილი და მიუთითოთ, რომ თქვენი სამოტივაციო წერილი (Bewerbungsschreiben) შეგიძლიათ იხილოთ მიმაგრებულ ფაილში, მაგრამ რატომ უქმნით დამატებით სირთულეებს მიმღებს? მას დამატებით მოუწევს მისი გახსნა და დაბეჭდვა. გააკეთებს თუ არა ის ამას, თუ მას აქვს, მაგალითად, 500 აპლიკაცია, თუ ურჩევნია ყურადღება დაუთმოს დანარჩენ აპლიკაციებს. თქვენ შეგიძლიათ უპასუხოთ ამ კითხვას?

ჩვენ გირჩევთ, ჩაწეროთ თქვენი რეზიუმეს ტექსტი პირდაპირ ელფოსტის ტექსტში. გთხოვთ, დარწმუნდეთ, რომ თქვენი ელფოსტა, დანართების ჩათვლით, არ აღემატება 2 მეგაბაიტს. გთხოვთ, არ გამოიყენოთ ტექსტის ფორმატირება, გააგზავნეთ Bewerbung როგორც ჩვეულებრივი ტექსტური შეტყობინება და არა HTML ფორმატში. სამწუხაროდ, ელფოსტის ყველა კლიენტი არ აჩვენებს HTML წერილებს სწორად. გერმანული umlaut-ების სწორად საჩვენებლად, უმჯობესია გამოიყენოთ Unicode (UTF-8).

თქვენი რეზიუმეს გაგზავნის შემდეგ, დარწმუნდით, რომ შეამოწმეთ თქვენი საფოსტო ყუთი ყოველდღე. ძალიან მნიშვნელოვანია, რომ შეძლოთ სწრაფი რეაგირება, თუ მიიღებთ მოწვევას ინტერვიუზე. ხანდახან არის შემთხვევები, როცა გასაუბრებაზე გიწვევენ, რომელიც მეორე დღესვე უნდა გაიმართოს.

უმჯობესია დაიწყოთ თქვენი სამოტივაციო წერილი ამ ვაკანსიაზე პასუხისმგებელი თანამშრომლის მისამართით, თუ მისი სახელი არ არის ცნობილი, შეგიძლიათ შემოიფარგლოთ ზოგადი მისამართით: „Sehr geehrte Damen und Herren,…“. შემდეგი, თქვენ უნდა მიუთითოთ პოზიციის დასახელება, რომელზეც განაცხადებთ. ზედმეტი არ იქნება იმის მითითება, თუ სად შეიტყვეთ ვაკანსიის შესახებ და ასევე აღვნიშნო, რომ ავსტრიაში მუშაობის ნებართვა გაქვთ (ავსტრიისთვის ძალიან მნიშვნელოვანი დეტალია!). დასასრულს, არ დაივიწყოთ ხელმოწერა "Mit freundlichen Grüßen..."

თანამედროვე სამყაროში ინტერნეტი წარმოადგენს სხვადასხვა ინფორმაციის ძირითად წყაროს. ამიტომ მას მილიონობით ადამიანი იყენებს. თანამედროვე დამსაქმებლები კი აქ უკვე დიდი ხანია ეძებენ კანდიდატებს. ისინი აქვეყნებენ ვაკანსიებს სხვადასხვა გზით: სპეციალიზებული ვებსაიტების საშუალებით, ან პირად გვერდებზე, ყველაზე ხშირად რეზიუმეს გასაგზავნად ელ.წერილის შეყვანით. წარმატებული დასაქმებისთვის მნიშვნელოვანია სამუშაოს მაძიებელმა იცოდეს როგორ სწორად გაუგზავნოს რეზიუმე დამსაქმებელს.

ამისათვის დაგჭირდებათ:

კომპიუტერი ინტერნეტით;

ბრაუზერი და ელექტრონული ფოსტა;

პოტენციური დამსაქმებლის ელექტრონული ფოსტის მისამართი;

თქვენი შევსებული რეზიუმე ელექტრონული ფორმით.

რეზიუმეს შაბლონი ასე გამოიყურება:

დაბადების თარიღი: .... (დღე/თვე/წელი)

საცხოვრებელი მისამართი: ... (ქალაქი, ქუჩა, სახლი, ბინა)

ტელეფონი: მობილური …, სახლი. ...

მიზანი: სამუშაოს მიღება... (მიუთითეთ პოზიცია, რომელზეც განაცხადებთ)

მოსალოდნელი ხელფასის დონე (მიუთითეთ სურვილისამებრ): $-დან...

პროფესიული საქმიანობა:

... (საქმიანობის სფერო):

-…(მიღწევა);

... (საქმიანობის სფერო):

-…(მიღწევა);

გამოცდილება:

... (თვე, წელი) - ... (თვე, წელი) - ... (მიუთითეთ თანამდებობა), ... (კომპანიის დასახელება), ... (კომპანიის საქმიანობის სფერო), ... (კომპანიის ადგილმდებარეობის ქალაქი)

განათლება:

… (საგანმანათლებლო დაწესებულების სრული დასახელება, ფაკულტეტი, სპეციალობა)

... (მიენიჭა კვალიფიკაცია - მიუთითეთ სურვილისამებრ)

... (პრიზები)

დამატებითი განათლება:

… (დაწყების თვე/წელი – დასასრული თვე/წელი)

პროფესიული უნარები:

... (კომპიუტერის ცოდნის ხარისხი: დამწყები, გამოცდილი მომხმარებელი, სისტემა; დამუშავებული პროგრამები)

… (უცხო ენების ცოდნა: ენის დასახელება, ცოდნის დონე)

პიროვნული თვისებები: ... (5-10 ცალი)

დამატებითი ინფორმაცია (საჭიროების მიხედვით მითითებული):

-…(ოჯახური მდგომარეობა, შვილების ყოფნა);

- ... (მართვის მოწმობის, საკუთარი მანქანის ქონა);

- ... (მივლინებისთვის მზადყოფნა);

- ... (უცხოური პასპორტის ხელმისაწვდომობა);

- ... (მზადობა ხანგრძლივი სამუშაო საათებისთვის);

- ... (სხვა ქალაქში გადასვლისადმი დამოკიდებულება);

- ... (ცუდი ჩვევების არსებობა - უმჯობესია მიუთითოთ მათი არარსებობა: მე არ მაქვს ცუდი ჩვევები);

სანამ თქვენი რეზიუმე დამსაქმებელს გაუგზავნით, მნიშვნელოვანია გავითვალისწინოთ რამდენიმე მნიშვნელოვანი პუნქტი:

თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ ყველა კონტაქტი დამსაქმებელთან კომუნიკაციისთვის ვაკანსიის განცხადებაში ან კომპანიის ვებსაიტზე "ვაკანსიების" განყოფილებაში.

რჩევა: დააკოპირეთ დამსაქმებლის მისამართი წყაროდან და შეამოწმეთ თქვენი რეზიუმეს ელექტრონული ფოსტით გაგზავნამდე.

წერილის განყოფილება „საგანი“ აუცილებელია. აქ უნდა მიუთითოთ, მაგალითად, „რეზიუმე, სრული სახელი და თანამდებობა, რომელზეც განაცხადებთ“. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ თქვენი ელექტრონული ფოსტის მისამართი არ უნდა შეიცავდეს გაურკვეველ სიტყვებს. საქმიანი კომუნიკაციისთვის მიზანშეწონილია შექმნათ ცალკე ელ.ფოსტის მისამართი სახელით, რომელიც ასახავს თქვენს გვარს. დამსაქმებლები ამას აქცევენ ყურადღებას. და ნაკლებად სავარაუდოა, რომ ადამიანი, რომლის ელ.ფოსტის მისამართიც იქნება მოწვეული ხელმძღვანელ თანამდებობაზე [ელფოსტა დაცულია].