pdf ციფრული ხელმოწერის ხელმოწერა. როგორ სწორად მოვაწეროთ დოკუმენტები ელექტრონული ხელმოწერით (EDS)? ფაილის გაგზავნა ხელმოწერისთვის

ჩვენს ეპოქაში კომპიუტერული ტექნოლოგიადოკუმენტების დასამოწმებლად დაიწყო ეგრეთ წოდებული ელექტრონული ციფრული ხელმოწერის ან შემოკლებით EDS-ის გამოყენება. თუმცა, ამ საკითხში, ბევრს არ აქვს მკაფიო გაგება, თუ რატომ არის ეს აუცილებელი, რადგან უმეტესობა მიჩვეულია ძველებურად მუშაობას, დოკუმენტების ხელით ხელმოწერას. როგორ მოვაწეროთ დოკუმენტები ელექტრონულად, მოგვიანებით განვიხილავთ.

ციფრული ხელმოწერა თუ ციფრული ხელმოწერა?

EDS არის გარკვეული ობიექტი ელექტრონული ფორმა, რომლითაც შეგიძლიათ დაუყოვნებლივ იდენტიფიციროთ ის, ვინც შექმნა იგი, დაადგინოთ ავტორობა, შეამოწმოთ დოკუმენტის ავთენტურობა და ა.შ.

ბუნებრივია, ვიზუალურად, ელექტრონული ციფრული ხელმოწერა შეიძლება გამოიყურებოდეს ჩვეულებრივი ხელმოწერის სახით დოკუმენტში ჩასმული გრაფიკული ობიექტის სახით. ფაქტობრივად, აქ მუშაობს ასიმეტრიული დაშიფვრისა და კრიპტოგრაფიის ალგორითმები. ციფრული ხელმოწერა თავად იყენებს პირადი გასაღებიდა ძირითადი სერთიფიკატი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ განსაზღვროთ სანდო პირი და ხელმოწერა, რომელიც ეკუთვნის მას, დოკუმენტის მთლიანობა და მისი ხელმოწერის ფაქტის დადასტურება.

რატომ უნდა მოაწეროთ ხელი დოკუმენტებს ციფრული ხელმოწერით?

ბევრი ადამიანი გარკვეულწილად გაკვირვებულია, არის თუ არა ეს საჭირო და შესაძლებელია თუ არა დოკუმენტების ელექტრონული ხელმოწერით ხელმოწერა. ამ კითხვაზე მხოლოდ დადებითი პასუხის გაცემა შეიძლება. გამარტივებული გაგებისთვის, მოდით შევხედოთ ერთ მაგალითს.

დავუშვათ კომპანია წარმოდგენილი გენერალური დირექტორიუნდა გააფორმოს ორმხრივი ხელშეკრულება. გასაგებია, რომ მას ნებისმიერ შემთხვევაში მოუწევს ვიზა, რადგან ამის გარეშე მას იურიდიული ძალა არ ექნება. მაგრამ გადაზიდვა დასრულებული კონტრაქტივთქვათ, ფაქსით შეუძლებელი გამოდის. გაგზავნისას ელსკანირებული დოკუმენტის გრაფიკული ფორმატი არ არის მისასალმებელი, რადგან ხელმოწერა შეიძლება გაყალბდეს. ამრიგად, თქვენ უნდა გაგზავნოთ იგივე Word ფაილი, მაგრამ ეს არის დოკუმენტი, რომელიც უნდა იყოს ხელმოწერილი. მაგრამ როგორ მოვაწეროთ ხელი Word დოკუმენტს ელექტრონული ხელმოწერით? ზოგადად, ამაში განსაკუთრებული რთული არაფერია. შემდეგი, ჩვენ განვიხილავთ ციფრული ხელმოწერების შექმნის რამდენიმე მარტივ მეთოდს. ჯერ-ჯერობით იურიდიულ საკითხებზე გავამახვილოთ ყურადღება.

მჭირდება ხელით ხელი მოვაწერო ელექტრონულად ხელმოწერილ დოკუმენტებს?

ბევრი ოფისის თანამშრომელი და მენეჯერი თვლის, რომ აუცილებელია ციფრული ხელმოწერების შემცველი დოკუმენტების დამატებით (ხელით) დამოწმება (ასე ვთქვათ, ყოველი შემთხვევისთვის). აშკარად შეცდომაში შეჰყავს. ეს არის სრულიად სურვილისამებრ.

ფაქტია, რომ ციფრული ხელმოწერისა და სერტიფიკატის შექმნისას დგება სპეციალური ხელშეკრულება სასერტიფიკაციო ცენტრთან და დამოწმებულია ნოტარიუსის მიერ, ხოლო სერტიფიკატის გენერირების ეტაპზე გაიცემა კერძო გასაღები. იურიდიული თვალსაზრისით, ეს არის ციფრული ხელმოწერის მფლობელის დადასტურება. ამრიგად, დასკვნა თავისთავად გვთავაზობს: მეორადი დათვალიერება საჭირო არ არის.

ციფრული ხელმოწერით მუშაობის ალგორითმი

მოდით გავარკვიოთ, როგორ მოვაწეროთ ხელი დოკუმენტს და ვნახოთ, როგორ მუშაობს ეს ყველაფერი.

ასეთი პროცესები ემყარება კრიპტოგრამის შექმნას, რომელიც ჰეშირებს სერტიფიცირებულ ფაილს, განსაზღვრავს მფლობელის მონაცემებს, ავტორობას და მონაცემთა მთლიანობას. შემდეგ ეტაპზე, შექმნილი ჰეშის დაშიფვრა ხდება პირადი გასაღების გამოყენებით, რის შემდეგაც წარმოიქმნება ან მთელი დოკუმენტი ციფრული ხელმოწერით ან ცალკეული ხელმოწერის ფაილი, რომელიც დაკავშირებულია დოკუმენტთან.

მიმღები იყენებს საჯარო გასაღები. რა თქმა უნდა, ში ზოგადი მონახაზიალგორითმების უმეტესობა ძალიან ჰგავს ერთმანეთს. განსხვავება შეიძლება გამოჩნდეს მხოლოდ გამოყენებული პროგრამული უზრუნველყოფის ტიპის მიხედვით.

როგორ მოვაწეროთ Word დოკუმენტი ელექტრონული ხელმოწერით რედაქტორის გამოყენებით?

ბევრი მომხმარებელი არც კი აცნობიერებს, რომ ციფრული ხელმოწერები შეიძლება შეიქმნას საკმაოდ მარტივად, თუნდაც Office Word-ის რედაქტორში. როგორ მოვაწეროთ ხელი Word დოკუმენტს ელექტრონული ხელმოწერით? უფრო მარტივი არ შეიძლებოდა. რედაქტორის სხვადასხვა ვერსიებში მოქმედებები ოდნავ განსხვავებულია, მაგრამ ზოგადად არსი იგივეა. მოდით შევხედოთ ხელმოწერის შექმნას Word 2007, როგორც მაგალითი.

მაშ, როგორ აფორმებთ დოკუმენტებს ელექტრონულად მხოლოდ Word-ის გამოყენებით? ამისათვის კურსორის მოთავსების შემდეგ იმ ადგილას, სადაც ხელმოწერა უნდა განთავსდეს, გამოიყენება ჩასმის მენიუ, რომელშიც არჩეულია ტექსტური ელემენტი. შემდეგ თქვენ უნდა იპოვოთ ხელმოწერის ხაზის ელემენტი და დააყენოთ MS Office ხელმოწერის ხაზი.

პარამეტრების დიალოგურ ფანჯარაში, თქვენ უნდა მიუთითოთ დოკუმენტზე ხელმომწერის დეტალები, შემდეგ შეარჩიოთ ორიგინალური ხელმოწერის სკანირება და შემდეგ შეიყვანოთ დასახელებული სახელი"x" ხატის გვერდით მდებარე ველში. ამის შემდეგ გამოჩნდება ხელმოწერის დაბეჭდილი ვერსია.

ტაბლეტზე ხელნაწერის შეყვანით შეგიძლიათ ხელი მოაწეროთ მას. თუ თქვენ გჭირდებათ დოკუმენტზე ხელმოწერა ერთზე მეტი პირის სახელით, თქვენ უნდა დააკონფიგურიროთ ხელმოწერის ველები თითოეული ადამიანისთვის.

ამის გაკეთება შეგიძლიათ კიდევ უფრო მარტივად, ღილაკის მენიუში „მომზადების“ არჩევით, შემდეგ მიუთითეთ ხელმოწერის დამატება, გამოიყენეთ დოკუმენტზე ხელმოწერის მიზანი, აირჩიეთ ხელმოწერა და ბოლოს აირჩიეთ პუნქტი „ხელმოწერა“. . ხელმოწერა დადასტურდება პანელზე გამოსახული წითელი ხატით და წარწერით, რომ დოკუმენტი შეიცავს ელექტრონულ ხელმოწერას.

ყველაზე პოპულარული ინსტრუმენტები ციფრული ხელმოწერების შესაქმნელად

ახლა ვნახოთ, რა შეიძლება იყოს პრობლემის გადაწყვეტა, თუ როგორ უნდა მოაწეროთ ხელი ამ დოკუმენტს, მიზანშეწონილია გამოიყენოთ მესამე მხარე პროგრამული უზრუნველყოფა.

რუსულენოვან პროგრამებს შორის ყველაზე პოპულარული და ყველაზე გავრცელებულია შემდეგი პროგრამული პაკეტები:

"CryptoARM";
"Crypto PRO";
"კრიპტო ხე".

პირველი პროგრამა გამოიყურება როგორც უმარტივესი, ამიტომ ჩვენ შემდგომ განვიხილავთ, თუ როგორ უნდა მოაწეროთ დოკუმენტები ელექტრონული ხელმოწერით მისი გამოყენებით.

ციფრული ხელმოწერის შექმნა CryptoARM აპლიკაციის მაგალითის გამოყენებით

ამ აპლიკაციის გამოყენებით ციფრული ხელმოწერის შესაქმნელად ორი მეთოდი არსებობს: კონტექსტური მენიუს გამოყენება და მოქმედებების შესრულება პროგრამის მთავარი ინტერფეისის საშუალებით. პროცესის უფრო მარტივი გაგებისთვის, ჩვენ ყურადღებას გავამახვილებთ პირველ ვარიანტზე, მით უმეტეს, რომ მეორე თითქმის იდენტურია, მხოლოდ ძირითადი მოქმედება იწოდება პირდაპირ პროგრამიდან. ვთქვათ, თქვენ გჭირდებათ ციფრულად მოაწეროთ ხელი Word დოკუმენტს.

პირველ რიგში, Explorer-ში, თქვენ უნდა აირჩიოთ თქვენთვის საინტერესო დოკუმენტი და აირჩიეთ "Sign" ხაზი RMB მენიუში. ამის შემდეგ გამოჩნდება "Wizards" ფანჯარა, რომელიც დაგეხმარებათ შეასრულოთ ყველა შემდგომი მოქმედება. დააჭირეთ ღილაკს გაგრძელება და შეამოწმეთ ფაილი არჩეულია თუ არა. საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ დაამატოთ კიდევ რამდენიმე ობიექტი, რომ ხელი მოაწეროთ მათ ერთდროულად.

კვლავ დააჭირეთ ღილაკს "შემდეგი" და შემდეგ ფანჯარაში აირჩიეთ კოდირების მეთოდი. პრინციპში, თქვენ არ შეგიძლიათ შეცვალოთ არაფერი და დატოვოთ ნაგულისხმევი პარამეტრები. შემდეგ ეტაპზე შეგიძლიათ შეიყვანოთ დამატებითი მონაცემები (დროის ბეჭედი, ვიზა და ა.შ.). გზად შეგიძლიათ მონიშნოთ ველი ხელმოწერის ცალკე ობიექტად შესანახად (ორივე ფაილი დაგჭირდებათ დოკუმენტში ხელმოწერის მოგვიანებით შემოწმებისას). თუ ამ ველს არ მონიშნავთ, ხელმოწერის ფაილი გაერთიანდება დოკუმენტთან.

გაგრძელების შემდეგ, თქვენ უნდა აირჩიოთ სერტიფიკატი, რომელიც გაცემულია შესაბამისი სერტიფიკაციის ორგანოს მიერ (ის შეიძლება განთავსდეს გარე eToken მედიაზე ან დარეგისტრირდეს სისტემის რეესტრში). ამის შემდეგ, დარჩენილი პარამეტრები შეიძლება დარჩეს უცვლელი. ყველა ნაბიჯის დასრულების შემდეგ, თქვენ უბრალოდ უნდა დააჭიროთ ღილაკს "დასრულება".

შენიშვნა: თუ ცალკე ფაილი შეირჩევა ხელმოწერისთვის, როგორც წესი, ის განთავსდება იმავე დირექტორიაში, სადაც ხელმოწერილი ორიგინალი დოკუმენტი იქნება და ექნება SIG გაფართოება.

PDF, HTML და XML დოკუმენტების ხელმოწერის მახასიათებლები

და ბოლოს, რამდენიმე სიტყვა სხვა ფორმატებზე. პრინციპში, PDF დოკუმენტებისთვის ნაბიჯები იგივე იქნება, თუმცა, სხვა Adobe პროგრამების სპეციფიკიდან გამომდინარე, მიზანშეწონილია ხელმოწერის ფაილის გამოყოფა ძირითადი დოკუმენტიდან.

შესაძლებელია სიტუაცია, როდესაც დოკუმენტის მიმღებს ჯერ სურს გაეცნოს მის შინაარსს, ამისათვის იყენებს იგივე Acrobat (Reader) და მხოლოდ ამის შემდეგ იწყებს ხელმოწერის შემოწმებას. სხვათა შორის, ზოგიერთი Adobe აპლიკაცია ასევე საშუალებას გაძლევთ ხელი მოაწეროთ ფაილებს საკუთარი სტანდარტული საშუალებების გამოყენებით.

თუ თინ კლიენტებთან მუშაობისას HTML დოკუმენტებში ხელმოწერას ჩადებთ, ბრაუზერში მოგიწევთ დააწკაპუნოთ „ხელმოწერა და გაგზავნა“, რის შემდეგაც გააქტიურდება დეველოპერის სკრიპტი, რომელიც წარმოქმნის სტრიქონულ ცვლადს დოკუმენტის გადამოწმების მონაცემებით, რომელიც შეიყვანება. სპეციალურ ფარულ ველში, ხელმოწერილი და გადაცემული სერვერზე POST მეთოდით. ამას მოჰყვება დოკუმენტისა და ხელმოწერის გადამოწმება, რის შემდეგაც სერვერზე იქმნება ცხრილი თავად ხელმოწერილი დოკუმენტის ველებით და მისი ციფრული ხელმოწერით.

შეგიძლიათ მოაწეროთ ხელი, როგორც ჩვეულებრივი დოკუმენტები, გამოიყენოთ InfoPath Office ინსტრუმენტი, ან შექმნათ სპეციალური ტეგის ატრიბუტი თავად დოკუმენტში.

მოკლე რეზიუმე

აქ არის მოკლე მიმოხილვა, თუ როგორ უნდა მოაწეროთ დოკუმენტები ელექტრონულად. რა თქმა უნდა, აქ არ იყო მოცემული ყველა მეთოდი, რომელიც საშუალებას აძლევს ასეთ ოპერაციებს და არ იყო გათვალისწინებული ციფრული ხელმოწერების შექმნის ყველა პროგრამა. თუმცა ამის მიხედვითაც კი მოკლე აღწერათქვენ უკვე გესმით, რატომ არის საჭირო ელექტრონული ხელმოწერა და როგორ მუშაობს ყველა საჭირო ალგორითმი.

თუ გადავხედავთ პროგრამული უზრუნველყოფის ზოგიერთ ტიპს, კერძოდ საოფისე პროგრამებიან Adobe-ის ყველაზე პოპულარული პროდუქტები, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ისინიც საკუთარი სახსრები. თუმცა სამუშაოს გამარტივების თვალსაზრისით, შესაბამისად მაინც, ახალბედა მომხმარებლისთვის უმჯობესია გამოიყენოს მესამე მხარის უტილიტები, როგორც მაგალითი „CryptoARM“-ით. რა თქმა უნდა, არ უნდა დავივიწყოთ იურიდიული მხარეკითხვა. ზოგიერთი კომპანია თავად ქმნის ელექტრონულ ხელმოწერებსა და სერთიფიკატებს, მაგრამ საბოლოო ჯამში ისინი არა მხოლოდ ძალადაკარგულია, არამედ იურიდიული ძალაც არ გააჩნიათ.

ელექტრონული დოკუმენტები, ისევე როგორც ქაღალდის, მოითხოვს დამტკიცებას. ხელმოუწერელ ფურცლებს არ ექნებათ იურიდიული ძალა და, შესაბამისად, არ შეიძლება გამოყენებულ იქნას რაიმე გარიგებაში. თქვენ უნდა იცოდეთ როგორ მოაწეროთ ხელი ციფრული ხელმოწერის დოკუმენტს სწორად, შემდეგ ბიზნეს პროცესებში მონაწილეები შეძლებენ მიიღონ მთელი რიგი უპირატესობები.

იმისდა მიუხედავად, რომ ელექტრონული ციფრული ხელმოწერა ძალიან მოსახერხებელია, ყველას არ შეუძლია ამის გარკვევა. ამის მიზეზი არის დოკუმენტის სხვადასხვა ფორმატი, რომელთანაც თქვენ უნდა გაუმკლავდეთ. ელექტრონული ხელმოწერით წერილებს ხელმოწერისას ყველაზე ხშირად აწყდებით Microsoft Office სისტემის კუთვნილ ფაილებს.

რა არის ციფრული ხელმოწერა და როგორ გამოვიყენოთ იგი

ელექტრონული ციფრული ხელმოწერა უნდა იქნას გაგებული, როგორც ობიექტი, რომლითაც შეგიძლიათ მარტივად განსაზღვროთ ავტორობა და გაიგოთ, ვინ შექმნა დოკუმენტი. გარდა ამისა, ელექტრონული ციფრული ხელმოწერის გამოყენებით, შეგიძლიათ განსაზღვროთ ფაილის მთლიანობა და მისი ავთენტურობა. ამავდროულად, ფაილების შემქმნელებმა უნდა იცოდნენ, როგორ მოაწერონ ხელი ციფრული ხელმოწერის დოკუმენტებს, რათა თავიდან აიცილონ შეცდომები.

აქ ბევრი რამ იქნება დამოკიდებული იმაზე, თუ რა ტიპის ელექტრონული ციფრული ხელმოწერაა გამოყენებული. გამოყენებით თანამედროვე საშუალებებიინფორმაციის დაცვა, შესაძლებელი იქნება არა მხოლოდ ავტორის დადასტურება, არამედ იმ ცვლილებების გარკვევა, რომლებიც განხორციელდა თქვენს დოკუმენტებში მათი საბოლოო გამოქვეყნების შემდეგ.

ხელმოწერა ვირტუალურად: სამუშაო პროცედურა

ელექტრონული ციფრული ხელმოწერით დოკუმენტზე ხელმოწერისთვის, ჯერ დაგჭირდებათ ზოგადი ინფორმაციის გენერირება, რომელიც მასში იქნება მითითებული, შემდეგ კი მასში დაამატეთ ხელმოწერის ხაზი და ციფრული ხელმოწერა. ფაილის ხელმოწერის ალგორითმი შეიძლება მნიშვნელოვნად განსხვავდებოდეს. აქ, როგორც წესი, ყველაფერი დამოკიდებულია იმაზე, თუ როგორ გამოიყენება პროგრამული უზრუნველყოფა სამუშაოში. ყველაზე ხშირად ჩვენ ვსაუბრობთ დოკუმენტებზე, რომლებიც დამუშავებულია Microsoft Office 2007 გამოცემაში. ამ ფაილებზე ხელმოწერის დასამატებლად, თქვენ უნდა გააკეთოთ შემდეგი:

მოათავსეთ კურსორი, სადაც უნდა მოაწეროთ დოკუმენტი ელექტრონული ციფრული ხელმოწერის გამოყენებით;
მენიუში იპოვეთ ჩანართი "ჩასმა" და მასში აირჩიეთ "ტექსტი", შემდეგ იპოვეთ "ხელმოწერის ხაზი", შემდეგ ჩამოსაშლელ ელემენტებში იპოვეთ "MSOffice Signature Line";
შემდეგ თქვენ უნდა დააყენოთ ხელმოწერა დიალოგურ ფანჯარაში, რომელიც მაშინვე გამოჩნდება ზემოაღნიშნული სტრიქონის არჩევისას (თქვენ უნდა მიუთითოთ ინფორმაცია იმ პირის შესახებ, ვინც ხელს აწერს დოკუმენტს);
თუ დოკუმენტს ხელი უნდა მოაწეროს რამდენიმე ადამიანმა ერთდროულად, შექმენით ხაზი თითოეული ხელმოწერისთვის, ზემოთ მოცემული პუნქტების დაცვით.

თუ თქვენ გჭირდებათ მხოლოდ ხაზის ხელმოწერა და არა მთელი ფაილი, თქვენ უნდა აირჩიოთ ეს ხაზი, რომელშიც შეყვანილია ელექტრონული ციფრული ხელმოწერა. ციფრული ხელმოწერის დოკუმენტზე ხელმოწერისთვის, თქვენ უნდა გახსნათ დიალოგური ფანჯარა „ხელმოწერა“ და შემდეგ შეასრულოთ შემდეგი ქმედებებიდან რომელიმე:

შეარჩიეთ ხელმოწერის სკანირებული სურათი, რომელსაც ყოველდღიურად დებთ ქაღალდის დოკუმენტებზე;
შეიყვანეთ საკუთარი სახელი X ხატის გვერდით - შემდეგ ნახავთ ციფრული ხელმოწერის დაბეჭდილ ვერსიას;
თუ იყენებთ ტაბლეტს, შეგიძლიათ განათავსოთ ხელნაწერი ხელმოწერა;
თუ თქვენ გაქვთ სპეციალური პროგრამული უზრუნველყოფა, თქვენ უბრალოდ უნდა დააჭიროთ ღილაკს "ხელმოწერა".

სავსებით შესაძლებელია ელექტრონულ ხელმოწერაზე ხელის მოწერა დოკუმენტის სკანირებით, მთავარია თქვენი ხელმოწერა აშკარად ჩანდეს. ასევე შესაძლებელია უხილავი ხელმოწერის შექმნა, რომელიც არ იქნება ნაჩვენები დოკუმენტის შინაარსში. ამის ნახვა შეგიძლიათ, თუ დააწკაპუნებთ "ხელმოწერის" ხაზზე, რომელიც მდებარეობს სტატუსის ზოლში (ის მდებარეობს ეკრანის ბოლოში).

რატომ ელექტრონული ციფრული ხელმოწერა?

იგივე აქვს ელექტრონული ხელმოწერით ხელმოწერილ დოკუმენტს იურიდიული ძალა, იგივე ჩვეულებრივი ქაღალდი. ასეთი დოკუმენტების გამოყენება საშუალებას გაძლევთ დაზოგოთ უზარმაზარი დრო, რომელიც ჩვეულებრივ უნდა დახარჯოთ ფოსტაში ყველა საჭირო მოხსენების გაგზავნის მცდელობაში. გარდა ამისა, შეგიძლიათ დაზოგოთ ფული, რომელიც იხარჯება დოკუმენტაციის ბეჭდვაზე.

დოკუმენტის ხელმოწერის ყველა ალგორითმი ძალიან ჰგავს. ისინი შეიქმნა იმავე პრინციპით გარკვეული ცვლილებებით. დოკუმენტზე ხელმოწერისთვის, რომელიც არის HTML ფორმატით, თქვენ უნდა შექმნათ ფარული ტიპის ველი შესაბამისი ფორმის გამოყენებით. იმუშავეთ ვებ ბრაუზერში EDS მომხმარებლებიბევრად უფრო ადვილი იქნება. მთავარია სწორად შეავსოთ იგი საჭირო ფორმადა შემდეგ დააწკაპუნეთ „ხელმოწერა“ და „გაგზავნა“. ამის შემდეგ მოხდება ავტომატური გაგზავნაწერილები.

თუ საჭიროა ფაილის დამტკიცება XML ფორმატში, დოკუმენტზე ხელმოწერა ელექტრონული ციფრული ხელმოწერით შეიძლება განხორციელდეს MSOffice ფორმატში გამოყენებული ალგორითმის გამოყენებით. თუ ვსაუბრობთ XMLdsig ფორმატთან მუშაობაზე, მოგიწევთ გამოიყენოთ დამატებითი პროგრამები და MSInfopath აპლიკაცია, რომელიც შედის ყველა Office კომპლექტში.

ციფრული ხელმოწერების კრიპტოგრაფიული დაცვა თქვენი მოხსენებების უსაფრთხოების გასაღებია

დოკუმენტების ხელმოწერისთვის ციფრული ხელმოწერის გამოსაყენებლად საჭიროა სპეციალური პროგრამული უზრუნველყოფის შეძენა. პროგრამამ უნდა შეასრულოს კრიპტოგრაფიული ოპერაციები, რომლებიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას ცენტრების მიერ გაცემული ციფრული სერთიფიკატების გასაკონტროლებლად. ამრიგად, შესაძლებელია მნიშვნელოვნად გამარტივდეს დოკუმენტების დამტკიცების პროცედურა.

აუცილებელია შეარჩიოთ ყველაზე ოპტიმალური პროგრამა, რომლის დახმარებითაც შესაძლებელია ყოფილი დსთ-ს ტერიტორიაზე კრიპტოოპერაციების განხორციელება. მონაცემთა დაცვისა და დაშიფვრის გარდა, ასეთი პროგრამული უზრუნველყოფა უზრუნველყოფს ფართო შესაძლებლობებიმათ მფლობელებს, რომლებსაც სურთ ხელი მოაწერონ დოკუმენტებს ელექტრონული ციფრული ხელმოწერის გამოყენებით.

ასეთი პროგრამული უზრუნველყოფის უპირატესობები შემდეგია:

ელექტრონული ციფრული ხელმოწერის გამოყენებით, შეგიძლიათ დაადასტუროთ დოკუმენტების მთელი პაკეტები, ასევე არქივები.
ნებადართულია მარტივი და გაუმჯობესებული ციფრული ხელმოწერის გამოყენება.
ხელმოწერის მფლობელს უფლება აქვს შექმნას პირველადი და დამატებითი ვერსია, ზოგიერთ შემთხვევაში გამოიყენება სერტიფიცირების ვერსიაც.
თუ თქვენ აპირებთ MSOffice ფაილებთან მუშაობას, ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ უხილავი ელექტრონული ხელმოწერა. თუ თქვენ გჭირდებათ ერთდროულად რამდენიმე ხელმოწერის დამატება, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ორი ვარიანტი ერთდროულად. თუ ფაილს ხელს აწერს მხოლოდ ერთი ადამიანი, გამოიყენება უხილავი ხელმოწერა.
სპეციალური პროგრამული უზრუნველყოფა საშუალებას მისცემს მის მფლობელს დაამატოს კომენტარები ხელმოწერასთან ერთად, ასევე შეცვალოს ფაილის დამტკიცების თარიღი.
ხელმოწერილ დოკუმენტებზე შეზღუდვების დაწესება შესაძლებელია მხოლოდ კომპიუტერზე არასაკმარისი მეხსიერების გამო.
დასაშვებია რამდენიმე დოკუმენტის ერთდროული დამუშავება.

თუ იცით, როგორ დაადოთ დოკუმენტზე ციფრული ხელმოწერა, მაგრამ ფაილი განსხვავდება იმისგან, რომელიც ადრე იყო გამოყენებული (მაგალითად, მათი ფორმატი არის PDF), თქვენ უნდა აირჩიოთ სხვა ოპტიმალური პროგრამა. მნიშვნელოვანია, რომ ის შეიძლება გამოყენებულ იქნას AdobeReader-სა და AdobeAcrobat-ში შექმნილი ფაილების დასამტკიცებლად. დარწმუნდით, რომ პროგრამა მხარს უჭერს ყველა ვერსიას.

ძალზე მნიშვნელოვანია ელექტრონული ფორმატით შექმნილი არსებული დოკუმენტაციის ხელმოწერის ყველაზე ოპტიმალური სტრატეგიის არჩევა. სურვილის შემთხვევაში, შეგიძლიათ გაიაროთ კონსულტაცია სპეციალისტებთან - ისინი დაგეხმარებათ აირჩიოთ მოსახერხებელი სტრატეგია, მაგრამ მოემზადეთ იმისთვის, რომ თქვენ უნდა გადაიხადოთ ეს სამუშაო.

ციფრული ხელმოწერა ბიზნესში

ელექტრონული ხელმოწერით დოკუმენტზე ხელმოწერის მიზანია მისი ოფიციალური დადასტურება. ელექტრონული ფაილიელექტრონული ხელმოწერით დამოწმებული, არაფრით განსხვავდება ქაღალდისგან, იურიდიულად მას იგივე ძალა აქვს. სანამ დაიწყებთ ელექტრონული ციფრული ხელმოწერის გამოყენებას თქვენს რეალურ სამუშაოში, თქვენ დაგჭირდებათ მონაცემების გენერირება გასაღებისა და სერთიფიკატისთვის.

ისინი გამოყენებული იქნება ციფრული ხელმოწერის ავთენტურობის შესამოწმებლად. პირადი გასაღები ხელს შეუწყობს ელექტრონული ხელმოწერის შექმნას. გასაღებების და სერთიფიკატების შექმნისას სპეციალისტები იყენებენ კრიპტოგრაფიულ სტრუქტურებს, რომლებიც გვხვდება ყველა თანამედროვე კომპიუტერის ოპერაციულ სისტემაში. სერტიფიკაციის ორგანო უზრუნველყოფს ყველა არსებული სერტიფიკატის სწორად გამოყენებას.

თქვენ დაგჭირდებათ სპეციალური ხელშეკრულების გაფორმება სერტიფიკაციის ცენტრთან და ხელშეკრულება უნდა იყოს ოფიციალურად დამოწმებული ნოტარიუსის მიერ. ზოგიერთი ორგანიზაცია ხსნის საკუთარ ცენტრებს, მაგრამ ამ შემთხვევაში თანამშრომლების EDSსაწარმო არ იქნება მოქმედი მის საზღვრებს გარეთ. სწორედ ამიტომ აუცილებელია გარე სერტიფიცირების ორგანიზაციების მომსახურებით სარგებლობა.

როდესაც EDS სერთიფიკატი ახლახან გენერირდება, საწარმოს თითოეული თანამშრომელი იღებს პირად გასაღებს. გასაღებების გენერირების პროცედურა შეიძლება შესრულდეს სრულიად განსხვავებული ალგორითმების გამოყენებით, აქ მთავარია დარწმუნდეთ, რომ ისინი ყველა განახლებულია, რათა მომავალში გართულებები არ იყოს.

დასკვნითი ეტაპები

აბსოლუტურად ყველა გასაღებისა და სერთიფიკატის შექმნის შემდეგ, თქვენ უნდა დააინსტალიროთ კრიპტო პროვაიდერები. ისინი ჩვეულებრივ დაინსტალირებულია ოპერაციულ სისტემებში, ასე რომ თქვენ უნდა შეამოწმოთ მათი ხელმისაწვდომობა თქვენს კომპიუტერებზე დაყენებამდე. გასაღებების საბოლოო რეგისტრაცია შესაძლებელია მხოლოდ კრიპტოპროვაიდერების საბოლოო ინსტალაციის შემდეგ.

შემდეგი, თქვენ უნდა დააინსტალიროთ პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელსაც შეუძლია იმუშაოს ელექტრონულ ხელმოწერებთან. კერძოდ, საუბარია Microsoft Office-ზე, რომლითაც უკვე შეგიძლიათ ხელმოწერილი დოკუმენტების შექმნა. ორგანიზაციის თითოეულ კომპიუტერს უნდა ჰქონდეს დაინსტალირებული ასეთი პროგრამული უზრუნველყოფა. სასურველია, რომ პროგრამული უზრუნველყოფა იყოს უნივერსალური და თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ყველაზე მეტად სხვადასხვა ტიპისხელმოწერები.

ახლა თქვენ იცით, როგორ მოაწეროთ ხელი დოკუმენტს ელექტრონული ციფრული ხელმოწერით და შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს თქვენს პარტნიორებთან მუშაობისთვის. გახსოვდეთ, რომ თითოეულ ციფრულ ხელმოწერას აქვს თავისი მოქმედების ვადა და ყოველწლიურად უნდა განახლდეს. აუცილებელია თქვენი ციფრული ხელმოწერის მუდმივი მონიტორინგი. თუ თქვენ ხელს აწერთ დოკუმენტებს არასწორი ხელმოწერით, შეიძლება შეგექმნათ უზარმაზარი სირთულეები. ხელმოწერის გასაახლებლად, თქვენ უნდა დაუკავშირდეთ სერტიფიცირების ცენტრებს, სადაც მოგეთხოვებათ იგივე საბუთები, როგორც ელექტრონული ხელმოწერის გაცემისას.

IN ბოლო დროსმნიშვნელოვნად გაიზარდა ინტერნეტის საინფორმაციო შესაძლებლობები და დამტკიცების საჭიროება ელექტრონული დოკუმენტები, რომლის დახმარებითაც შესაძლებელია გარკვეული ოპერაციების განხორციელება.

როგორ დააინსტალიროთ კომპიუტერზე

სანამ დოკუმენტებს დისტანციურად მოაწერთ ხელს, ჯერ უნდა დააინსტალირეთ ციფრული ხელმოწერის სერთიფიკატი თქვენს კომპიუტერში, რომლის წყალობითაც შესაძლებელი იქნება ფინანსურ საკითხებთან დაკავშირებული სერიოზული დოკუმენტების ვიზაც კი.

პერსონალურ კომპიუტერზე ციფრული ხელმოწერის დასაყენებლად, თქვენ უნდა დააინსტალიროთ CryptoPro პროგრამა. ინსტალაციის შემდეგ, თქვენ უნდა გაუშვათ იგი მაუსის მარცხენა ღილაკზე დაჭერით. შემდეგი, აირჩიეთ "სერვისის" ჩანართი ფანჯარაში, რომელიც იხსნება და აირჩიეთ "სერთიფიკატების ნახვა კონტეინერში".

გამოჩნდება ახალი ფანჯარა, რომელშიც თქვენ უნდა აირჩიოთ ღილაკი „Browse“ და დაწკაპუნებით მომხმარებელს ექნება წვდომა კონტეინერების სიაზე. დან ამ სიასაირჩიეთ ის, რომელიც მომავალში იქნება გამოყენებული სამუშაოდ.

კონტეინერის არჩევის შემდეგ, დააწკაპუნეთ მასზე მარჯვენა ღილაკით და გახსენით ჩანართი "თვისებები". გაიხსნება "სერთიფიკატის იმპორტის ოსტატი" ფანჯარა. შემდეგ ყველა არჩეულ ფაილს გადავიტანთ საცავში „პერსონალური“ კატეგორიაში.

მას შემდეგ, რაც კომპიუტერი შეიტანს ყველა ფაილს საჭირო კონტეინერში, ციფრული ხელმოწერის დაყენებაკომპიუტერზე ჩაითვლება სრულად დასრულებულად და შეგიძლიათ დაიწყოთ მუშაობა.

ზოგადი ოპერაციული პროცედურა

ციფრული ხელმოწერების სწრაფ გავრცელებას არ შეუძლია რაიმე განსაკუთრებული გაოცება გამოიწვიოს, რადგან განვითარების ეპოქაშია საინფორმაციო ტექნოლოგიებიელექტრონული დოკუმენტაციის გამოყენება საყოველთაო გახდა.

საკუთარი ხელმოწერის არსებობის წყალობით, თქვენ შეგიძლიათ დაადასტუროთ დოკუმენტები მრავალფეროვანი მიზნებისთვის და მომხმარებელი იღებს ბევრ უპირატესობას ბიზნეს პარტნიორებთან ურთიერთობისას.

სანამ დოკუმენტს მოაწერთ ხელს, ჯერ უნდა შექმნათ იგი. ეს ნიშნავს, რომ ფაილში შედის გარკვეული ინფორმაცია, რომელიც წარმოადგენს დოკუმენტის ძირითად ნაწილს და საჭიროებს დამოწმებას.

ინფორმაციის დაჯგუფების და მთლიანად შეყვანისთანავე აუცილებელია ხელმოწერის ხაზის და თავად ციფრული ხელმოწერის დამატება. ხელმოწერის ალგორითმი განსხვავდება ერთმანეთისგან. ეს ყველაფერი დამოკიდებულია რა პროგრამული უზრუნველყოფა გამოიყენება სამუშაოდ.

როგორ მოვაწეროთ ხელი

მოდით უფრო დეტალურად განვიხილოთ, თუ როგორ უნდა მოაწეროთ ხელი დოკუმენტს, იმისდა მიხედვით, თუ რა პროგრამული უზრუნველყოფა გამოიყენება აქტიური მუშაობისთვის და დოკუმენტაციის შესაქმნელად. არსებობს რამდენიმე ტიპის პროგრამა, რომელიც ურთიერთქმედებს ციფრულ ხელმოწერებთან და გამოიყენება ნებისმიერი ოპერაციის შესასრულებლად და პერსონალური ინფორმაციის გადასაცემად.

სიტყვა

ეს არის ყველაზე პოპულარული პროგრამა ფაილების შესაქმნელად, რომლებიც საჭიროებენ ვიზას, როდესაც ციფრული ხელმოწერის დახმარება. ყველაფერი დამოკიდებული იქნება პროგრამის რა ვერსიაზეა გამოყენებული:

HTML

დროდადრო ხდება საჭირო დოკუმენტებზე ვიზის მიმაგრება HTML ფორმატში. მსგავსი ფორმა მოითხოვს ხელმოწერას სამთავრობო ინტერნეტ პორტალების გამოყენებისას გარკვეული სერვისების უზრუნველსაყოფად (მაგალითად, საპენსიო ფონდი RF www.pfrf.ru).

ხელმოწერისთვის, თქვენ უნდა შეხვიდეთ პორტალზე Internet Explorer ბრაუზერის გამოყენებით, მის მენიუში იპოვოთ ფუნქცია „შემოწერა და გაგზავნა“, გადაწყვიტეთ სერტიფიკატი და დიალოგური ფანჯრის მოთხოვნის შემდეგ დააწკაპუნეთ ღილაკზე „ხელმოწერა“. .

PDF

PDF ფორმატში დოკუმენტზე ხელმოწერისთვის, თქვენ უნდა დააინსტალიროთ CryptoPro PDF მოდული თქვენს კომპიუტერში, რომელიც სპეციალურად შეიქმნა Adobe Reader 7.0 და უფრო მაღალი ვერსიით მუშაობისთვის. ეს მოდული თავისუფლად არის ხელმისაწვდომი ინტერნეტში და გარდა ამისა, ის აბსოლუტურად უფასოა.

XML

XML გაფართოების მქონე დოკუმენტებს ყველაზე ხშირად ვაწყდებით მონაცემთა ბაზებთან მუშაობისას. ზოგიერთ სიტუაციაში, საჭირო ხდება დოკუმენტის დადასტურება (მაგალითად, თუ საქმე გაქვთ სტატისტიკურ მონაცემებთან დაკავშირებულ დოკუმენტთან, ან დარიცხვის შესახებ ინფორმაციას. ხელფასებითანამშრომლები).

ხელმოწერის დასაყენებლად, თქვენ უნდა დააჭიროთ პროგრამაში ნაგულისხმევად ჩაშენებულ სპეციალურ ღილაკს. ასევე არსებობს XML ფორმატში დოკუმენტების ხელმოწერის შესაძლებლობა დამატებითი პროგრამული შესაძლებლობების გამოყენებით, რომლებიც უზრუნველყოფილია მრავალი პროგრამის მიერ, მათ შორის CryptoPro ARM და XMLdsig.

მრავალფაილიანი დოკუმენტები (Rar არქივები და მსგავსი)

ზოგჯერ შეიძლება საჭირო გახდეს დიდი რაოდენობით დოკუმენტების ხელმოწერა. ამ სიტუაციაში მიზანშეწონილია ელექტრონული ხელმოწერის განთავსება თითოეულ ფაილზე ცალკე. თუ რაიმე მიზეზით ეს ოპერაცია შეუძლებელია, მაშინ დასაშვებია სხვა ვარიანტი.

ცალკე ტექსტურ დანართში აუცილებელია ე.წ. დოკუმენტის ბარათის შექმნა. ის უნდა შეიცავდეს ყველა საიდენტიფიკაციო მონაცემს სიაში შემავალი თითოეული დოკუმენტისთვის, ასევე თითოეული ფაილის ძირითადი ჰეშის ფუნქციებს.

მონაცემთა ბაზა

მონაცემთა ბაზების ხელმოწერის აუცილებლობა წარმოიქმნება მხოლოდ ორ შემთხვევაში: თუ თქვენ მუშაობთ სახელფასო ან გადასახადის გამოქვითვასთან. IN ამ შემთხვევაშითქვენი ციფრული ხელმოწერის დატოვება ძალიან მარტივი იქნება. მონაცემთა ბაზისთვის გამოყენებულ პროგრამას თავდაპირველად აქვს ჩაშენებული ღილაკი დოკუმენტზე ხელმოწერისთვის. თქვენ უნდა იპოვოთ ის და შეასრულოთ რამდენიმე მოქმედება მენიუს მოთხოვნის შესაბამისად.

რა უნდა გააკეთოს, თუ ციფრული ხელმოწერა არ მუშაობს

მომხმარებლები ხშირად აწყდებიან პრობლემას, როდესაც ციფრული ხელმოწერა არ მუშაობს და არ არსებობს დოკუმენტის ელექტრონულ ფორმატში დამოწმების საშუალება. მსგავსი პრობლემები ხშირია და არსებობს მათთვის კონკრეტული გადაწყვეტილებები.

მოდით შევხედოთ ციფრული ხელმოწერის პრობლემების ყველაზე გავრცელებულ შემთხვევებს:

"არასწორი სერთიფიკატი". ამ პრობლემის თავიდან ასაცილებლად, თქვენ უნდა დააინსტალიროთ ელექტრონული ხელმოწერა სერტიფიკაციის ორგანოს მოთხოვნის შესაბამისად.
"სერთიფიკატი არ არის სანდო". ეს პრობლემა საკმაოდ ხშირად ჩნდება და მისგან თავის დასაღწევად საჭიროა ინსტალაცია root სერთიფიკატებისერტიფიცირების ორგანო, რომელიც შეგიძლიათ იხილოთ ციფრულ მედიაზე ციფრული ხელმოწერის მონაცემებით ან ელექტრონული უფასო პლატფორმების ასოციაციის ოფიციალური ინტერნეტ პორტალზე aetp.ru.
"CryptoPro პროგრამას ამოიწურა". ამ პრობლემის მხოლოდ ერთი გამოსავალია - ლიცენზიის გასაღების შეყვანა. ამ ოპერაციის დასრულების შემდეგ პრობლემა მოგვარდება და პროგრამა განაახლებს მუშაობას.
« Capicom არ არის დაინსტალირებული ან არ მუშაობს სწორად". ამ სირთულის დასაძლევად, თქვენ უნდა ჩამოტვირთოთ და დააინსტალიროთ Capicom, შემდეგ კი დააკონფიგურიროთ ბრაუზერი ინსტრუქციის მიხედვით. სავაჭრო პლატფორმებივისთანაც გეგმავთ ურთიერთობას.
"კონტეინერის გასაღები არ ემთხვევა სერტიფიკატის გასაღებს". თუ ეს სირთულე გამოვლინდა ციფრული ხელმოწერით მუშაობისას, მაშინ მოგიწევთ გულდასმით შეამოწმოთ ყველა კონტეინერი თქვენს კომპიუტერში. შესაძლებელია, რომ ხელმოწერა გადატანილია, ან არასწორი სერტიფიკატი შეირჩა შეფერხების გამო. თუ საჭირო კონტეინერი ვერ მოიძებნა, მაშინ ამ შემთხვევაში თქვენ მოგიწევთ მიმართოთ სერტიფიკაციის ცენტრში ციფრული ხელმოწერის ხელახალი ინსტალაციისა და ხელახალი გაცემის შესახებ.
”არ არის სერტიფიკატის შერჩევა ან სამუშაო სერთიფიკატები არ იქნა ნაპოვნი”. ეს სიტუაცია ითვლება ერთ-ერთ ყველაზე რთულად და ეფექტური გამოსავალი შეგიძლიათ იპოვოთ CA და Capicom root სერთიფიკატების დაყენებით. გარდა ამისა, თქვენ ასევე მოგიწევთ დაუკავშირდეთ სერტიფიკაციის ორგანოს და მიიღოთ დამატებითი ინფორმაცია სერტიფიკატის მოქმედების ვადის შესახებ.

კრიპტოდაცვა და საიმედოობა

ციფრული ხელმოწერების გამოყენება სულ უფრო და უფრო იზრდება უფრო და უფრო მეტი აქტუალური საკითხი . ქაღალდის გარეშე დოკუმენტების ნაკადის პირობებში ჩნდება ციფრული ხელმოწერის ძირითადი დადებითი მახასიათებლები, როგორიცაა დოკუმენტებთან მუშაობის სიჩქარის მნიშვნელოვანი ზრდა, დამუშავებული დოკუმენტების რაოდენობრივი თვალსაზრისით ზრდა და მრავალი სხვა.

თუმცა, ბევრი მომხმარებელი აგრძელებს უნდობლობას, რადგან თვლის, რომ დიდია ჰაკერების მსხვერპლი გახდომის ალბათობა.

მსგავსი აზრი კარდინალურად არასწორი. ციფრული ხელმოწერა მოქმედებს კრიპტოგრაფიული დაცვის წესებისა და მოთხოვნების საფუძველზე, რომელშიც არის საჯარო და საიდუმლო წვდომის გასაღები. ხელმისაწვდომია მხოლოდ იმ ციფრული ხელმოწერებისთვის, რომლებიც კლასიფიცირებულია, როგორც მაღალკვალიფიციური. მათი განსხვავება მდგომარეობს იმაში, რომ კრიპტოდაცვას აქვს ხარისხის სერტიფიკატი რუსეთის ფედერაციის FSB-სგან და მისი გამოყენებისას აპრიორი შეუძლებელია შეხვედროდეს თაღლითურ ან ჰაკერულ ქმედებებს.

კიდევ ერთი მნიშვნელოვანი პუნქტია ის ფაქტი, რომ ფედერალური რეგულაციების შესაბამისად, ელექტრონული ხელმოწერა უტოლდება ჩვეულებრივ ხელმოწერას და ამიტომ კრიპტოგრაფიული დაცვა უნდა იყოს გაზრდილი. საკვალიფიკაციო მოთხოვნებისაჯარო დომენში ინფორმაციის გაჟონვის თავიდან ასაცილებლად.

დამატებითი ინფორმაცია ელექტრონული ხელმოწერის დოკუმენტზე ხელმოწერის პროცესის შესახებ წარმოდგენილია წინამდებარე ინსტრუქციებში.

მათთვის ვინც ახლა იწყებს გაცნობას ელექტრონული დოკუმენტების მართვა(EDI), ჩნდება კითხვები: რატომ გჭირდებათ ელექტრონული ხელმოწერა, რა ტიპები არსებობს და როგორ უნდა მოაწეროთ ხელი ელექტრონული ხელმოწერით PDF დოკუმენტიან სიტყვა.

ელექტრონული ციფრული ხელმოწერა არის ხელნაწერი ხელმოწერის ონლაინ ანალოგი. ქაღალდზე ის სხვანაირად გამოიყურება: ეს არის რიცხვების ნაკრები, გრაფიკული გამოსახულება, მაგალითად, ბეჭდვა ან ტექსტი.

ელექტრონული ხელმოწერა იცავს ინფორმაციას გაყალბებისგან (უკანონო ცვლილებებისგან) და საშუალებას გაძლევთ ამოიცნოთ მისი შემქმნელი და მფლობელი.

ელექტრონულ დოკუმენტს აქვს იგივე იურიდიული ძალა, რაც ქაღალდის დოკუმენტს, თუ იგი ხელმოწერილია გაძლიერებული, კვალიფიციური ელექტრონული ხელმოწერით. ასევე გამოიყენება მარტივი და გაძლიერებული არაკვალიფიცირებული ელექტრონული ხელმოწერა, მაგრამ მისი გამოყენება მიმოქცევაში წინასწარ უნდა განიხილებოდეს კონტრაგენტებთან ან ინფორმაციის გარე მომხმარებლებთან.

კანონი აწესებს ელექტრონული ხელმოწერის გამოყენების გარკვეულ წესებს. სამი ტიპიდან რომელი დაგჭირდებათ? კონკრეტული სიტუაცია, შეჯამებულია ცხრილში:

		გამაგრებული არაკვალიფიციური	გაძლიერებული კვალიფიციური
როდის გამოვიყენოთ	ზე საბანკო ოპერაციები; სახელმწიფო საინფორმაციო სისტემებში რეგისტრაციისა და სახელმწიფო სერვისების მისაღებად; შიდა გამოყენებისთვის; გარე EDI-სთვის, თუ მხარეები შეთანხმდნენ მის გამოყენებაზე.	მონაწილეობის მისაღებად ელექტრონული შესყიდვები 44-FZ-ის მიხედვით; კომპანიის შიდა მიზნებისთვის; გაცვლისთვის ბიზნეს საბუთებიკონტრაგენტებთან, თუ არსებობს შესაბამისი შეთანხმება.	მოხსენებისთვის; მონაწილეობის მისაღებად ელექტრონული ვაჭრობა; მთავრობასთან მუშაობისთვის საინფორმაციო სისტემები, მათ შორის ფედერალური საგადასახადო სამსახური, რუსეთის ფედერაციის საპენსიო ფონდი, Rosalkogolregulirovanie; კომპანიის შიგნით და პარტნიორებთან ერთად EDI-ს ჩასატარებლად.

სად და როგორ მივიღოთ EP

გაძლიერებულ კვალიფიციურ ელექტრონულ ხელმოწერას გასცემენ მხოლოდ სასერტიფიკაციო ცენტრები, რომლებმაც მიიღეს შესაბამისი აკრედიტაცია ტელეკომისა და მასობრივი კომუნიკაციების სამინისტროსგან. ასეთი ორგანიზაციების რეესტრი გამოქვეყნებულია დეპარტამენტის ვებსაიტზე, რომელიც დაგეხმარებათ აირჩიოთ შესაფერისი ვარიანტი.

მისაღებად დაგჭირდებათ:

განაცხადი, პასპორტი, SNILS - ამისთვის პირები(გარდა ინდივიდუალური მეწარმეებისა);
იგივე პლიუს ამონაწერი ინდივიდუალური მეწარმეების ერთიანი სახელმწიფო რეესტრიდან და ფედერალურ საგადასახადო სამსახურში რეგისტრაციის მოწმობა (01/01/2017 წლიდან ასეთი ფორმები არ გაიცემა, ამიტომ რეესტრში შესვლის ფურცლის ასლი) - ინდივიდუალური მეწარმეები;
განცხადება, პასპორტი, ასლები შემადგენელი დოკუმენტები, ამონაწერი იურიდიული პირების ერთიანი სახელმწიფო რეესტრიდან, რეგისტრაციის მოწმობა (01/01/2017 წლიდან - რეესტრში ჩანაწერის ფურცლის ასლი) - იურიდიული პირისთვის;
იგივეს პლუს სახელმწიფო რეგისტრაციის მონაცემები წესების მიხედვით უცხო ქვეყანარუსულად ნათარგმნი და სერტიფიცირებული - უცხოური კომპანიებისთვის.

თუ განმცხადებლის წარმომადგენელი დაუკავშირდა ცენტრს, მას თან უნდა ჰქონდეს პასპორტი და მინდობილობა.

ხელი მოაწერე დოკუმენტს

თქვენს პერსონალურ კომპიუტერზე ხელმოწერის მიღებისა და დაყენების შემდეგ, თქვენ უნდა გაერკვნენ, თუ როგორ უნდა მოაწეროთ ხელი ციფრული ხელმოწერის დოკუმენტს სხვადასხვა სიტუაციებში. განვიხილოთ ორი ყველაზე პოპულარული ფორმატი - PDF და Word.

ასე რომ, იქმნება მზა ტექსტი Microsoft-ის პროგრამა Word ვერსია 2010. გახსენით განყოფილება სახელწოდებით "ფაილი" ზედა მარცხენა კუთხეში. ჩვენ ვხვდებით წარწერას "ინფორმაცია". ამ ჩანართს აქვს სამი განსხვავებული ვარიანტი: მიეცით ვინმეს ნებართვა შეცვალოს ტექსტი, შეამოწმოს ინფორმაციის ხარისხი დამატებითი სერვისების გამოყენებით და ნახოთ ერთ-ერთი ადრე შენახული ვერსია. ჩვენ უნდა გავჩერდეთ "დოკუმენტის დაცვის" განყოფილებაში. ბოლოში არის ღილაკი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ განათავსოთ ელექტრონული ხელმოწერა.

ეს პარამეტრი არ იმუშავებს, თუ თქვენ გაქვთ Word ვერსია 2003 ან 2007. 2003 წლის პროგრამაში თქვენ უნდა გადახვიდეთ ისეთ ინსტრუმენტზე, როგორიცაა „Tools“, შემდეგ „Options“ და „Security“. აქ ჩვენ ვირჩევთ " ციფრული ხელმოწერები».

მოდით შევხედოთ, თუ როგორ უნდა მოაწეროთ ხელი ელექტრონულად Word დოკუმენტს, ვერსია 2007. გადადით ოფისში (ღილაკი ზედა მარცხენა კუთხეში), შემდეგ "მომზადე". არის სპეციალური განყოფილება ციფრული ხელმოწერებით.

კიდევ უფრო ადვილია ღია ოფისში მომზადებული ინფორმაციის ხელმოწერა. ინსტრუმენტთა პანელზე "ფაილი" ჩანართში დაუყოვნებლივ არის "ციფრული ხელმოწერების" განყოფილება.

მოდით შევხედოთ, თუ როგორ უნდა მოაწეროთ PDF დოკუმენტი ციფრულად Adobe Acrobat Reader-ში. გახსენით განყოფილება "რედაქტირება" და ჩანართი "პარამეტრები". ჩვენ მაშინვე აღმოვჩნდებით "კატეგორიებში", სადაც მივდივართ "ციფრულ ხელმოწერებზე" და ვირჩევთ ჩვენთვის საჭიროს.

სპეციალური პროგრამები

CryptoPro CSP

მხარდაჭერილი ალგორითმები:

GOST R 34.10-2012, GOST R 34.10-2001, ECDSA, RSA

მხარდაჭერილი პროგრამული უზრუნველყოფა:

Microsoft Office;
Microsoft Exchange და Microsoft Outlook;
Adobe Systems Inc. პროდუქტები;
ბრაუზერები Yandex.Browser, Sputnik, Internet Explorer, Edge;
Microsoft Authenticode;
Microsoft IIS, nginx, Apache;
Microsoft Remote Desktop Services;
Microsoft Active Directory.

CryptoARM

აქვს რამდენიმე ვერსია:

"CryptoARM Start" - უფასო ვერსია, რომელიც არ საჭიროებს ლიცენზიის გასაღების შეყვანას. ასრულებს ხელმოწერისა და დაშიფვრის ოპერაციებს სტანდარტული Windows კრიპტო პროვაიდერების გამოყენებით. თუ დაინსტალირებული გაქვთ CryptoPro CSP CIPF, მოწმდება დოკუმენტზე ციფრული ხელმოწერა (თვითონ ციფრული ხელმოწერა შეუძლებელია);
"CryptoARM Standard" - ძირითადი ვერსია: ციფრული ხელმოწერის სისწორის შექმნა და გადამოწმება, სრულად უჭერს მხარს CIPF "CryptoPro CSP";
"CryptoARM Standard PRO" შეიცავს დამატებით მოდულებს TSP და OCSP, მოწინავე ხელმოწერის მოდულს. ქმნის და ამოწმებს გაუმჯობესებული CRYPTO-PRO ხელმოწერის სისწორეს;
"CIPF CryptoARM 5". დამოწმებული ვერსია. შეესაბამება No63-FZ „ელექტრონული ხელმოწერების შესახებ“ მოთხოვნებს. გარდა ამისა, თქვენ უნდა შეიძინოთ სადისტრიბუციო ნაკრები CD-ზე ფორმის და CIPF CryptoPro CSP 4.0.

CryptoARM-ის მახასიათებლები:

ინდივიდუალური ფაილების, მონაცემთა პაკეტებისა და არქივების ციფრული ხელმოწერა;
ხელმოწერის ვარიანტები: პირველადი, დამატებითი (რამდენიმე პირის მიერ) და დამოწმებული (უფრო მაღალი რანგის თანამშრომლის მიერ);
ციფრული ხელმოწერის მოწინავე თვისებების გამოყენება (შექმნის დრო, მომხმარებლის კომენტარი);
კლასიკური და გაუმჯობესებული ციფრული ხელმოწერის ფორმატები;
ორი ხელმოწერის ვარიანტი (გამოყოფილი წყაროს მონაცემებისგან და კომბინირებული მონაცემებთან);
ხელმოწერილი ფაილის წაშლა გარანტირებული წაშლის ჩათვლით;
ხელმოწერილი მონაცემების ზომა შემოიფარგლება მხოლოდ ფაილური სისტემით და ხელმისაწვდომი თავისუფალი სივრცით;
შეუზღუდავი რაოდენობის ფაილების ერთდროული დამუშავება;
ხელმოწერის ბეჭდვა ქაღალდზე.

დოკუმენტების ხელმოწერის ზუსტი დროის დამოწმება:

EDS დროის შტამპით;
ხელმოწერილ დოკუმენტზე დროის შტამპის ნახვა და შემოწმება;
ხელმოწერის დროის შტამპის ნახვა და შემოწმება.

CryptoTree

ეს არის ყოვლისმომცველი გადაწყვეტა დოკუმენტების დაშიფვრისა და ხელმოწერისთვის, მართვისთვის ციფრული სერთიფიკატები, ავთენტიფიკაცია და ა.შ. CryptoTree-ის ყიდვა გაცილებით იაფია, ვიდრე პროდუქციის ცალკე შეძენა.

კრიპტოპროვაიდერი CryptoPro CSP და CryptoARM აპლიკაცია დამონტაჟებულია მომხმარებლის სამუშაო ადგილზე დაშიფვრის და ელექტრონული ხელმოწერის ოპერაციების შესასრულებლად. პროგრამა აკმაყოფილებს მოთხოვნებს ფედერალური კანონი RF No. 1-FZ 2002 წლის 10 იანვრით „ელექტრონული ციფრული ხელმოწერის შესახებ“.

თანამედროვე პროგრამული უზრუნველყოფა საშუალებას გაძლევთ განათავსოთ ელექტრონული ხელმოწერა (EDS) ნებისმიერ დოკუმენტზე, მათ შორის. და შეიქმნა Adobe System პროდუქტის გამოყენებით. PDF ფაილებში შეგიძლიათ განათავსოთ ხილული ხელმოწერა, რომელიც აისახება ფაილში ხაზის სახით და ვიზუალურად უხილავი. ციფრული ხელმოწერის თითოეულ ტიპს აქვს თანაბარი იურიდიული ძალადა ხელმოწერილი ფაილი შეიძლება გაიგზავნოს მიმღებს ელექტრონული ფოსტით.

ელექტრონული ხელმოწერის ფორმირებისას პროგრამების მუშაობაში მნიშვნელოვანი განსხვავებებია. Acrobat გაძლევთ საშუალებას:

PDF ფაილის დამოწმება უხილავი ან ხილული ციფრული ხელმოწერით (GOST R-34.10-2001-ში დადგენილი კრიპტოგრაფიული ალგორითმების გამოყენებით);
შექმენით PDF დოკუმენტი GOST R-34.10-2001 საფუძველზე;
შეამოწმეთ თქვენ მიერ გაკეთებული ელექტრონული ხელმოწერა.

შექმნილი და გახსნილი ფაილებისთვის Reader იძლევა შესაძლებლობას:

EDS გადამოწმება კრიპტოგრაფიული ალგორითმების გამოყენებით;
PDF დოკუმენტების სერტიფიცირება გაფართოებული წვდომით.

სანამ Reader-ში ხელმოწერით მუშაობას დაიწყებთ, უნდა გამოიყენოთ Adobe Acrobat. მასში მომხმარებელი:

ხსნის (შექმნის) საჭირო დოკუმენტს.
ხსნის მენიუს პუნქტს "ფაილი".
მენიუდან ირჩევს "შენახვა როგორც".
მენიუდან ირჩევს "ფაილი PDF Reader გაფართოებული ფუნქციებით".
საჭიროების შემთხვევაში აკავშირებს დამატებით ფუნქციებს.
დააწკაპუნეთ "შენახვა ახლა".

ამის შემდეგ, ფაილზე ხელმოწერა შესაძლებელია ელექტრონული ხელმოწერით Adobe Reader-ის გამოყენებით.

ხელმოწერის ფორმირება Adobe Reader-ში

ელექტრონული ხელმოწერის დასაყენებლად, თქვენ უნდა დააჭიროთ "ხელმოწერას" მენიუს "სერთიფიკატებთან მუშაობა". ასევე იქ ირჩევთ ციფრული ხელმოწერის საჭირო ტიპს (ხილული ან უხილავი). თუ ხელმოწერის გენერირების მეთოდის არჩევისას მონიშნეთ ყუთი „მკითხე, როცა ხელი მოვაწერო“, გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა. ელექტრონული ხელმოწერის გენერირების მეთოდი მითითებულია ხელმოწერთან მუშაობისთვის გამოყენებული პროგრამის შესაბამისად.

თუ სერტიფიცირების ცენტრის თანამშრომლებმა მონაწილეობა მიიღეს სამუშაო ადგილის დაყენებაში, დიალოგური ფანჯარა შეიძლება არ გამოჩნდეს, რადგან პარამეტრები დაყენებულია ნაგულისხმევად.

შემდეგ თქვენ უნდა განსაზღვროთ ადგილი, სადაც განთავსდება ციფრული ხელმოწერა და შექმნათ ხელმოწერის ხაზი. ახალ ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, საკმარისია აირჩიოთ ხელმოწერის სერთიფიკატი გამოსაყენებლად. თქვენი მუშაობის გასაადვილებლად, სერთიფიკატების სია შეიძლება დალაგდეს სახელის, მოქმედების პერიოდის ან გამცემის მიხედვით.

PDF დოკუმენტის ხელმოწერა

PDF ფაილებში ციფრული ხელმოწერების დასამაგრებლად შეგიძლიათ გამოიყენოთ ორი პროგრამა: ViPNet CryptoFile და CryptoARM.

ViPNet CryptoFile მომხმარებელს საშუალებას აძლევს ხელი მოაწეროს ციფრული ხელმოწერის დოკუმენტს უფასოდ. პროგრამა მუშაობს სხვადასხვა ტიპისფაილებთან, ასევე არქივებთან. ViPNet CryptoFile-ის მინუსი არის მხოლოდ ერთი ციფრული ხელმოწერის მიწოდების შესაძლებლობა.

CryptoARM CryptoPRO-სგან არის ლიცენზირებული და ფასიანი პროდუქტი. სერვისის უპირატესობაა ყველა ტიპის ფაილთან მუშაობა, არქივებით და ფაილზე ხელმოწერისას რამდენიმე ციფრული ხელმოწერის დამაგრების შესაძლებლობა. ფასიანი ლიცენზიის მიუხედავად, CryptoARM არის უფრო გავრცელებული პროგრამული ინსტრუმენტი ციფრულ ხელმოწერებთან მუშაობისთვის.

როგორ მოვაწეროთ PDF ფაილი ელექტრონული ხელმოწერით:

გახსენით სასურველი PDF ფაილი.
მარჯვენა პანელში დააწკაპუნეთ "შეავსეთ და მოაწერეთ ხელი".

პანელში, რომელიც იხსნება, კვლავ აირჩიეთ „შეავსეთ და მოაწერეთ ხელი“ და „დამატებითი ხელსაწყოები“.

აირჩიეთ "სერთიფიკატები პანელში დასამატებლად".

დააწკაპუნეთ ღილაკზე „ციფრული ხელმოწერის ჩასმა“ და გამოიყენეთ კურსორი, რათა აირჩიოთ ადგილი დოკუმენტის სხეულში, სადაც უნდა იყოს განთავსებული ციფრული ხელმოწერა.
სერტიფიკატის შერჩევის ფანჯარაში აირჩიეთ ის, რაც გჭირდებათ. დააჭირეთ "Ok" და "Sign".

PDF ფაილზე დამაგრებული ელექტრონული ხელმოწერა ასე გამოიყურება:

როგორ გავაგზავნოთ ფაილი

ხელმოწერის შემდეგ, ფაილი შეიძლება გაიგზავნოს სხვა მომხმარებლებს. ამისათვის თქვენ უნდა დააჭიროთ "შემდეგი" პანელზე "შევსება და ხელმოწერა".

გაგზავნა შესაძლებელია რამდენიმე გზით:

ხელმოწერილი დოკუმენტის ბმული;
ფაილის ასლი ცალკე წერილში;
დოკუმენტის ორიგინალი (ხელმოწერისთვის).

გაგზავნისას მოქმედებების თანმიმდევრობა დამოკიდებულია არჩეულ მეთოდზე.

დოკუმენტის ბმულის გაგზავნა

მიმღებებს ეგზავნება ბმული PDF ფაილის ხელმოწერილ და დასრულებულ ასლზე, რომლის რედაქტირება შეუძლებელია. Adobe Sign-ის ასლი დამოწმებულია. გასაგზავნად, თქვენ უნდა დააჭიროთ "ბმულის მიღებას" და "ბმულის შექმნას".

დააწკაპუნეთ „ბმულის კოპირება“ და გაგზავნეთ ელექტრონული ფოსტით;
დააწკაპუნეთ „ელფოსტის ბმულზე მიმაგრება“. ამ შემთხვევაში შეიქმნება წერილი იმ ელ.ფოსტის ანგარიშიდან, რომელსაც იყენებთ და შეტყობინების თემა იქნება დოკუმენტის სათაური.

მომხმარებელს შეუძლია მხოლოდ მიმღებების მისამართების დამატება და დააწკაპუნოს "გაგზავნა".

გაგზავნეთ ასლი ცალკე შეტყობინებაში

დოკუმენტის მხოლოდ წაკითხვადი ასლი გაიგზავნება მხოლოდ ელექტრონული ფოსტით. მიმღებები შეძლებენ ნახონ რედაქტირების გარეშე.

გასაგზავნად გჭირდებათ:

დააჭირეთ "ასლის გაგზავნას".

შედი ელექტრონული ფოსტის მისამართიმომხმარებელი, რომელსაც ეგზავნება დოკუმენტი.
დააჭირეთ "გაგზავნას".

ამ მეთოდის გამოყენებით, თქვენ შეგიძლიათ გაგზავნოთ დოკუმენტი ერთდროულად რამდენიმე მომხმარებელს, ხოლო ველები "Subject" და "Message" ივსება როგორც ყოველთვის.

ფაილის გაგზავნა ხელმოწერისთვის

ხელმოწერისთვის დოკუმენტის გასაგზავნად საჭიროა:

დააჭირეთ "მოთხოვნის ხელმოწერა" და "დაწყება".

Adobe Sign გაიხსნება. საჭირო ინფორმაცია მითითებულია "სახელი" და "შეტყობინება" ველებში.
„დამატებით პარამეტრებში“ აირჩიეთ, საჭიროების შემთხვევაში, დოკუმენტის ავტორის ავთენტიფიკაცია ან სხვა პარამეტრები.
განყოფილებაში „ხელმოწერის ადგილი“ დაამატეთ ფორმის ველები და მიუთითეთ ადგილი, სადაც უნდა განთავსდეს ციფრული ხელმოწერა.

ყველა ფორმის შევსების შემდეგ, თქვენ უნდა დააჭიროთ "გაგზავნას".

როგორ მივიღოთ PDF დოკუმენტი ციფრული ხელმოწერით სხვა მომხმარებლებისგან

დოკუმენტების PDF ფორმატში მიღება სხვა მომხმარებლებისგან ხდება „შევსება და ხელმოწერა“ ხელსაწყოს მეშვეობით. ის მუშაობს Adobe Sign ღრუბლოვან სერვისზე. ეს მეთოდი საშუალებას გაძლევთ მოაწეროთ დოკუმენტები ონლაინ ციფრული ხელმოწერის გამოყენებით მობილური მოწყობილობების ან ინტერნეტ ბრაუზერის საშუალებით ნებისმიერი ქალაქიდან.

მიმღებს და ადრესატს არ სჭირდება მონაცემებით მრავალი ფორმის შევსება ან ელექტრონული ხელმოწერის დასამაგრებლად დამატებითი პროგრამული უზრუნველყოფის შეძენა. მომხმარებლები ერთდროულად იღებენ მოთხოვნას ელ.ფოსტით ელექტრონული ხელმოწერის გენერირების შესახებ, რის შემდეგაც ოპერაცია სრულდება და იგზავნება დამოწმებული დოკუმენტის ასლი. პროცესის მონიტორინგი შესაძლებელია ონლაინ რეჟიმში Acrobat Reader DC ან Acrobat DC საშუალებით.

შემდგომი სერტიფიცირებისთვის გამოყენებით EDS სერთიფიკატი PDF ფაილი გენერირებულია Adobe Acrobat-ში. პროგრამა შესაძლებელს ხდის არა მხოლოდ დოკუმენტის დამოწმებას, არამედ ადრე შექმნილი ციფრული ხელმოწერის შემოწმებას. თქვენ შეგიძლიათ ხელი მოაწეროთ ფაილს უფასო ViPNet CryptoFile პროგრამული უზრუნველყოფის ან CryptoPRO-ს ლიცენზირებული პროდუქტის გამოყენებით. პროგრამებში ხელმოწერის თანმიმდევრობა მსგავსია და შედეგად მიღებული ფაილი ხელმოწერით შეიძლება გაიგზავნოს პირდაპირ ბმულის სახით, ელექტრონული საფოსტო ყუთის მეშვეობით, ან მეორე მხარის მიერ ხელმოწერისთვის Adobe Sign-ის საშუალებით.