რა განსხვავებაა მიზანმიმართულ და არაგეგმურ ბრიფინგს შორის? განმეორებითი და დაუგეგმავი ტრენინგი შრომის დაცვაზე

ძვირფასო კოლეგებო! ჩვენ ვაგრძელებთ პუბლიკაციების სერიას შრომის უსაფრთხოების ტრენინგის შესახებ. დღეს მოგიყვებით ორ ბრიფინგზე, რომლებსაც ყველაზე ხშირად უგულებელყოფენ დამსაქმებლები. რატომ ხდება ეს? განსხვავებით შესავალი ან პირველადი ბრიფინგირის კანონზომიერებაც ნათლად არის დაფიქსირებული კანონმდებლობაში, ეს ორი დადგენილება 1/29-ში უფრო სიტუაციურად არის მითითებული. მაგრამ, როგორც პრაქტიკა გვიჩვენებს, ამის გაკეთება აბსოლუტურად შეუძლებელია.

ჩვენ გეტყვით ვინ და რა სიტუაციებში უნდა განახორციელოს მიზნობრივი და დაუგეგმავი ბრიფინგიდა. ჩვენ მოგაწვდით საბუთების ნიმუშს. და სასარგებლო ბონუსი არის ცხრილი, რომელიც მიუთითებს რა დოკუმენტები უნდა ჰქონდეს ორგანიზაციას ბრიფინგებისთვის.

არაგეგმიური ბრიფინგი არ არის მიბმული რაიმე კონკრეტულ სავალდებულო პერიოდთან. იგი ტარდება საჭიროებისამებრ. ყველა საფუძველი გაწერილია კანონში (2003წ. განათლების სამინისტროს შრომის სამინისტროს დადგენილების 2.1.6 2003 წლის 13 იანვრის No1/29).

6 სიტუაცია, როდესაც დაუგეგმავი ბრიფინგი უნდა ჩატარდეს უშეცდომოდ

1. თუ შემოღებულ იქნა შრომის დაცვის ახალი მოთხოვნები ან შეიცვალა არსებული, ასევე შრომის დაცვის ინსტრუქციები.
2. თუ კომპანიის ტექნოლოგიური პროცესი შეიცვალა, არსებული აღჭურვილობა და ხელსაწყოები შეიცვალა ან მოდერნიზებულია. ან სხვა ფაქტორები, რომლებმაც შეიძლება გავლენა მოახდინონ თანამშრომლების უსაფრთხოებაზე, შეიცვალა.
3. თუ თანამშრომელმა ან თანამშრომლებმა დაარღვიეს შრომის დაცვის მოთხოვნები და ეს დარღვევები ქმნიდა სერიოზული შედეგების რეალურ საფრთხეს. შეიძლება ასევე იყოს ადვილი სამწუხაროინდუსტრიული ინციდენტი. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ საუბარია არა სერიოზულ ავარიაზე ან უბედურ შემთხვევაზე, არამედ მათი წარმოშობის რისკზე.
4. თუ ასეთი მოთხოვნები მოდის ხელისუფლების წარმომადგენლებისგან სახელმწიფო ზედამხედველობადა კონტროლი. მაგალითად, GIT ინსპექტორმა დაგეგმილი ან დაუგეგმავი შემოწმების დროს აღმოაჩინა, რომ საწარმოს თანამშრომლები არ იყენებენ PPE-ს სამსახურში ან არასწორად იყენებენ. მან შეიძლება მოსთხოვოს დამსაქმებელს ამ თანამშრომლებთან დაუგეგმავი ტრენინგის ჩატარება.
5. თუ თანამშრომელი, რომელიც მუშაობს მავნე პირობებიიყო 30-ზე მეტი სამუშაო შესვენება კალენდარული დღეები. სხვა თანამშრომლებისთვის - ორ თვეზე მეტი. ეს აუცილებელია სამუშაოს უსაფრთხო წარმართვის შესახებ ცოდნის განახლებისთვის, თუ ადამიანი, მაგალითად, ავადმყოფობის შვებულებაში იმყოფებოდა ან თანამშრომელი დეკრეტულ შვებულებაში იყო.
6. თუ დამსაქმებელი საჭიროდ ჩათვლის თანამშრომლების ცოდნის განახლებას. პრაქტიკაში ეს იშვიათად ხდება. ყველაზე ხშირად, ეს ხდება მაშინ, როდესაც დამსაქმებელი პასუხისმგებლობით იღებს თავის პასუხისმგებლობას ან, მაგალითად, შრომის უსაფრთხოების სპეციალისტმა აცნობა მას ამა თუ იმ ადგილზე მუშების მცირე, მაგრამ მუდმივი დარღვევების შესახებ.

დაუგეგმავი ინსტრუქცია შეიძლება შეიზღუდოს, თუ მუშებმა დაარღვიეს შრომის დაცვის მოთხოვნები, მაგრამ არ იყო სერიოზული შედეგები, იყო მხოლოდ უბედური შემთხვევის ან უბედური შემთხვევის საფრთხე. ქცევის ჩანაწერი კეთდება სპეციალურ ჟურნალში.

მაგალითი

ცოტა ხნის წინ, სეროვის ფეროშენადნობთა ქარხანაში, ტურნერის შეგირდმა სერიოზული დაზიანებები მიიღო. წინასწარი ვერსიით, მუშის ტანსაცმელი მანქანის მბრუნავ მექანიზმებში მოხვდა. დაზარალებულმა მძიმე დაზიანებები მიიღო. პრესის ცნობით, ეს არ არის პირველი მსგავსი შემთხვევა ქარხანაში. ასეთ სიტუაციებში აუცილებელია თანამშრომლებთან ცოდნის არაჩვეულებრივი ტესტის ჩატარება, რადგან საწარმოში პერიოდულად ხდება შრომის დაცვის მოთხოვნების დარღვევა.

ვინ ატარებს დაუგეგმავ ბრიფინგებს?

არაგეგმურ ბრიფინგს, ისევე როგორც პირველადი ბრიფინგს, ახორციელებს სამუშაოს უშუალო ხელმძღვანელი (პუნქტი 2.1.3 საქართველოს განათლების სამინისტროს 2003 წლის 13 იანვრის No1/29 დადგენილების 2.1.3). მას დამსაქმებელი ნიშნავს. ეს შეიძლება იყოს, მაგალითად, ოსტატი ან ცვლის ხელმძღვანელი.

მნიშვნელოვანი!არაგეგმიური ბრიფინგის ჩატარებაზე პასუხისმგებელი პირი უნდა გაიაროს ტრენინგი და ცოდნის ტესტირება შრომის დაცვის შესახებ სპეციალიზებულ სასწავლო ორგანიზაციაში (2.3.2 პუნქტი 2.3.2 საქართველოს განათლების სამინისტროს დადგენილების 2003 წლის 13 იანვრის No1/29). . IN წინააღმდეგ შემთხვევაში, ასეთი ინსტრუქცია არ ჩაითვლება კანონიერად შესრულებულად.

როგორ ჩაატაროთ დაუგეგმავი ბრიფინგი: ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციები

ნაბიჯი 1.განსაზღვრეთ თანამშრომელთა კონტინგენტი, რომლებთანაც უნდა ჩაატაროთ დაუგეგმავი ბრიფინგი. თქვენ შეგიძლიათ ჩაატაროთ იგი ერთ თანამშრომელთან, თუ ის პერიოდულად არღვევს შრომის უსაფრთხოების წესებს სამუშაო ადგილზე. ინსტრუქციები ასევე შეიძლება მიეცეს თანამშრომელთა ჯგუფს, თუ უბედური შემთხვევა მოხდა ან შეიცვალა კანონმდებლობა.

ნაბიჯი 2. დანიშნეთ ადამიანი, რომელიც პასუხისმგებელია ტრენინგის ჩატარებაზე. კომპანიის ხელმძღვანელი ამას ბრძანებით აკეთებს.

ნაბიჯი 3. განსაზღვრეთ რომელი პროგრამა ჩაატაროთ დაუგეგმავი ინსტრუქცია.

ეს დამოკიდებულია ინსტრუქციის მიზეზზე.

• მოხდა უბედური შემთხვევა, თანამშრომელმა დაარღვია შრომის უსაფრთხოების წესები სამუშაო ადგილზე, თანამშრომელს ჰქონდა შესვენება სამუშაოდან, ან მისი განხორციელების მოთხოვნა მოდის GIT ინსპექტორისგან - ტრენინგის ჩატარება საწყისი ტრენინგის პროგრამის მიხედვით. გარდა ამისა, შეგიძლიათ გამოიყენოთ მსგავსი ავარიების მაგალითები, რომლებიც მარტივად შეგიძლიათ იპოვოთ ინტერნეტში - სიახლეები ან ვიდეოები YouTube-ზე. დარწმუნდით, რომ გაანალიზეთ უბედური შემთხვევა ან თანამშრომლის დარღვევები და დაალაგეთ ყველა შეცდომა.
• შეიცვალა კანონმდებლობა - შეიტანეთ ცვლილებები შრომის დაცვის ინსტრუქციებში და დაამტკიცეთ დამსაქმებელმა. მათზე დაყრდნობით ჩაატარეთ დაუგეგმავი ბრიფინგები.
• შეიცვალა აღჭურვილობა, შეიცვალა ტექნოლოგიური პროცესი - გამოიყენეთ ინსტრუქციისთვის წარმოების დოკუმენტებიდა შესწორებული შრომის უსაფრთხოების ინსტრუქციები.

ნაბიჯი 4. ცოდნის ზეპირი ტესტის ჩატარება დაუგეგმავი ბრიფინგის შემდეგ. დარწმუნდით, რომ თანამშრომელმა აითვისა მიღებული ცოდნა.

ნაბიჯი 5. ჩაწერეთ დაუგეგმავი ბრიფინგი სამუშაო ადგილის ბრიფინგის ჟურნალში. დაიმახსოვრე ეს უნდა იყოს მითითებული ჟურნალი:

• დავალებული თანამშრომლის ინფორმაცია
• ინსტრუქციის ტიპი
• შესრულების მიზეზი (შეკვეთის ნომერი და თარიღი)
• დავალებულის ხელმოწერები და მითითებები

ყურადღება!თუ ჟურნალი არ შეიცავს ინსტრუქტაჟის მიმღები პირისა და ინსტრუქტაჟის მიმღები პირის ხელმოწერებს, GIT ინსპექტორი აღიარებს ინსტრუქციას, როგორც შემოწმების დროს შესრულებულს.

მიზნობრივი ტრენინგი შრომის დაცვაზე

არაგეგმიურის მსგავსად, მიზანმიმართული ბრიფინგებიც არ ტარდება რეგულარულად, არამედ მხოლოდ კანონით განსაზღვრულ შემთხვევებში (2.1.7 პუნქტი 2.1.7 საქართველოს განათლების სამინისტროს 2003 წლის 13 იანვრის No1/29 დადგენილების 2.1.7). ).

მიზნობრივი ტრენინგი უნდა ჩატარდეს:

• ერთჯერადი სამუშაოს შესრულებისას
• ავარიების შედეგების აღმოფხვრისას
• ლიკვიდაციისას სტიქიური უბედურებები
• გაზრდილი საფრთხის მქონე სამუშაოს შესრულებამდე, რისთვისაც საჭიროა სამუშაოს ნებართვის, ნებართვების ან სხვა სპეციალური დოკუმენტების გაცემა
• ორგანიზაციაში მასობრივი ღონისძიებების გამართვამდე

მაგალითი

სარემონტო მაღაზიის ცვლის ოსტატმა მუშებს დაავალა საწარმოს ტერიტორიაზე მდებარე ერთ-ერთ მიტოვებულ კორპუსში ნაგვის დალაგება და ღობის ნაწილის მოხატვა. მუშაობის დაწყებამდე მათ უნდა მიაწოდოს სპეციალური ტანსაცმელი, საჭირო აღჭურვილობა და თანამშრომლებთან ერთად ჩაატაროს მიზნობრივი ტრენინგი.

მიზნობრივ ბრიფინგს, ისევე როგორც არაგეგმურ ბრიფინგს, ახორციელებს უშუალო ხელმძღვანელი. ტრენინგის ჩატარებაზე პასუხისმგებელ პირს ბრძანებით ნიშნავს კომპანიის ხელმძღვანელი.

ეს თანამშრომელი უნდა გაიაროს ტრენინგი და გაიაროს ცოდნის ტესტი შრომის დაცვის შესახებ (პუნქტი 8.10 GOST 12.0.004-2015).

მიზნობრივი ბრიფინგის ჩატარების ალგორითმი იგივეა, რაც დაუგეგმავი ბრიფინგისთვის:

ნაბიჯი 1. დაასახელეთ თანამშრომლები, რომლებიც საჭიროებენ ტრენინგს.

ნაბიჯი 2. დაადგინეთ, ვინ არის პასუხისმგებელი განხორციელებაზე. დაადასტურეთ მისი უფლებამოსილება კომპანიის ხელმძღვანელის ბრძანებით.

ნაბიჯი 3.ჩაატარეთ მიზნობრივი ტრენინგი სამუშაო ადგილზე. თუ თქვენ გაქვთ დაგეგმილი მასობრივი ღონისძიება, მაშინ უშუალოდ მის წინ.

ნაბიჯი 4. გადაამოწმეთ მიღებული ცოდნა ზეპირად.

ნაბიჯი 5. შეავსეთ საჭირო დოკუმენტებიმიზნობრივი ბრიფინგის ჩატარების შესახებ (პუნქტი 8.10 GOST 12.0.004-2015).

ჩანაწერი მიზანმიმართული ინსტრუქციების შესახებ თანამშრომლებთან, რომლებიც ახორციელებენ სამუშაოს ნებართვით ან ნებართვით, უნდა იყოს შეტანილი ნებართვაში ან სხვა დოკუმენტში, რომელიც უფლებას აძლევს სამუშაოს.

ელექტრული დანადგარების ექსპლუატაციისას, ჩაწერეთ ინფორმაცია იმის შესახებ, რომ თქვენ ჩაატარეთ მიზნობრივი ტრენინგი თანამშრომლებთან სამუშაო ჟურნალში ბრძანებებისა და ბრძანებების მიხედვით (შრომის უსაფრთხოების წესების პუნქტი 10.10 ელექტრული დანადგარების ექსპლუატაციის დროს, დამტკიცებული რუსეთის შრომის სამინისტროს ბრძანებით. 2013 წლის 24 ივლისის No328n).

შრომის უსაფრთხოების დამწყები სპეციალისტები ხშირად უშვებენ შეცდომებს დაუგეგმავი და მიზანმიმართული ტრენინგის ჩატარებისას.ექსპერტი გეტყვით მთავარ შეცდომებზე და მოგცემთ სასარგებლო რეკომენდაციებს.

ბრიფინგების ჩატარება. ღონისძიების ორგანიზების მიზნები და პროცედურა ინდუქციური ტრენინგიშრომის დაცვაზე. პასუხისმგებელი პირების დანიშვნა.

ტრენინგი სამუშაოზე. ჩატარების პროცედურა, ბრიფინგების სახეები, მათი დიზაინი. ინსტრუქციებისგან გათავისუფლებული. შრომის დაცვის ინსტრუქციების შემუშავება.

თითქმის ყველამ იცის, რომ აუცილებელია შრომის დაცვის შესახებ მითითებების შესრულება. ეს მართლაც ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი ამოცანაა შრომის უსაფრთხოების სფეროში. მთავარია აქ არ გაჩერდე.

ძირითადი დოკუმენტი, რომელიც არეგულირებს თანამშრომლებთან ბრიფინგების ჩატარებას, არის რუსეთის ფედერაციის შრომის სამინისტროს და რუსეთის ფედერაციის განათლების სამინისტროს 2003 წლის 13 იანვრის N 1/29 დადგენილება „შრომის დაცვაში მომზადების პროცედურის დამტკიცების შესახებ. და ორგანიზაციების თანამშრომელთა შრომის დაცვის მოთხოვნების ცოდნის შემოწმება.“. პოპულარულად მოიხსენიება, როგორც: "ბრძანება 1/29".

ჯერ კიდევ არსებობს საერთოდ ახალი GOST 12.0.004-2015 შრომის უსაფრთხოების სტანდარტების სისტემა (OSSS). შრომის უსაფრთხოების სწავლების ორგანიზება. ზოგადი დებულებები. 2017 წლის 1 მარტიდან მან შეცვალა GOST 12.0.004-90.

მთავარია, რაც თქვენ უნდა იცოდეთ GOST 12.0.004-2015-ის შესახებ არის ის, რომ ის დანერგილია ნებაყოფლობითი გამოყენებისთვისროგორც ეროვნული სტანდარტი რუსეთის ფედერაცია. ეს არ არის პირველი და, სამწუხაროდ, არც უკანასკნელი დოკუმენტი, რომელიც დაწერილია "შენი ფეხებით".

შესავალი ბრიფინგი

საინდუქტო ტრენინგი ტარდება თანამშრომელთან დასაქმებისთანავე. თავის არსში, ეს არის ამბავი იმის შესახებ, თუ როგორ უნდა დაიცვან უსაფრთხოების წესები მთლიან საწარმოში ყოფნისას. როგორც წესი (მაგრამ არა აუცილებლად) ამ ტიპის ინსტრუქციას ატარებს შრომის დაცვის სპეციალისტი. ზოგჯერ სწორია, რომ რამდენიმე ადამიანს ჰქონდეს ინდუქციური ტრენინგის ჩატარების უფლება, რადგან სპეციალისტი შეიძლება დაავადდეს, დატოვოს ან წავიდეს შვებულებაში. ზოგჯერ დაქირავებაც კი შეიძლება მოხდეს სხვადასხვა მისამართზე.

მთავარია ეს თანამშრომელი (თანამშრომლები) დირექტორის ბრძანებით დაინიშნოს.

მაგალითად:

ჩამოტვირთეთ ინდუქციური პროგრამა	ჩამოტვირთვა
ჩამოტვირთეთ ინდუქციის ინსტრუქციები	ჩამოტვირთვა

ტრენინგი სამუშაოზე

სამუშაოზე ტრენინგს ასე უწოდებენ, რადგან ის საუბრობს სამუშაოს უსაფრთხო შესრულების წესებზე უშუალოდ თანამშრომლის სამუშაო ადგილზე.

ეს პასუხისმგებლობა ეკისრება სამუშაოს უშუალო ხელმძღვანელს. თუ, მაგალითად, რამდენიმე გუნდი მუშაობს სახელოსნოში, მაშინ სამუშაო ბრიფინგების ჩატარების ამოცანა ეკისრება წინამძღოლებს და არა სახელოსნოს მენეჯერს.

საწყისი ტრენინგი სამუშაო ადგილზე

დაწყებამდე ჩატარდა ყველასთან დამოუკიდებელი მუშაობა. შრომის უსაფრთხოების ბრიფინგების ჩატარება მოიცავს მუშაკების გაცნობას არსებული სახიფათო ან მავნე ფაქტორების შესახებ წარმოების ფაქტორები, შრომის დაცვის მოთხოვნების შესწავლა შეიცავს ადგილობრივ რეგულაციებიორგანიზაცია, შრომის დაცვის ინსტრუქციები, ტექნიკური და ოპერატიული დოკუმენტაცია, აგრეთვე სამუშაოს შესრულების უსაფრთხო მეთოდებისა და ტექნიკის გამოყენება.

შრომის უსაფრთხოების ბრიფინგი დასრულდა ზეპირი გამოცდაინსტრუქციის განმახორციელებელი პირის მიერ დასაქმებულის მიერ შეძენილი უსაფრთხო სამუშაო პრაქტიკის ცოდნა და უნარები.

ყველა სახის ბრიფინგი აღირიცხება ბრიფინგების ჟურნალში.

ყველა თანამშრომელს არ მოეთხოვება გაიაროს სამუშაო ტრენინგი. თუ დავალებების პასუხისმგებლობა უფროსს ეკისრება, მაშინ ვინ დაავალებს დირექტორს? ან რატომ ავალებს ადამიანებს, რომლებსაც თავად აქვთ თანამშრომლების ინსტრუქციის უფლება?

თანამშრომლები შეიძლება გათავისუფლდნენ სამუშაო ადგილზე საწყისი ტრენინგის გავლისგან. სამუშაო ადგილზე პირველადი მომზადებისგან გათავისუფლებული დასაქმებულთა პროფესიებისა და თანამდებობების ჩამონათვალს ამტკიცებს დამსაქმებელი.

ჩამოტვირთეთ სამუშაო ადგილის ტრენინგისგან გათავისუფლებულთა სიის მაგალითი

ჩამოტვირთვა

ხელახალი ბრიფინგი

ყველა თანამშრომელი გადის განმეორებით ტრენინგს ექვს თვეში ერთხელ მაინც. მძღოლებს ყოველ კვარტალში ეძლევათ ბრიფინგი.

განმეორებითი ინსტრუქცია ხორციელდება სამუშაო ადგილზე საწყისი ინსტრუქციის პროგრამის მიხედვით სრულად.

საწყისი სასწავლო პროგრამა

ეს არის დოკუმენტი, რომელიც გაცემულია თითოეული პროფესიისთვის. მასში მითითებულია ბრიფინგის თემები და მათი შესწავლისთვის საჭირო დრო. და რაც მთავარია, ინსტრუქციების რაოდენობა, რომლის მიხედვითაც სწავლობენ კონკრეტული პროფესიის მუშაკებს.

ჩამოტვირთეთ საწყისი სასწავლო პროგრამის მაგალითი

ჩამოტვირთვა

თუ საწარმო ფორმალურად ეპყრობა ტრენინგს, მაშინ ზოგჯერ ჟურნალში შეგიძლიათ ნახოთ, თუ როგორ სწავლობდა იმავე დღეს ათეულმა ადამიანმა ერთ განყოფილებაში და შესაბამისად სხვადასხვა ინსტრუქციები. თუ პროგრამაში თითოეულ ადამიანზე ერთი საათი მაინც არის გამოყოფილი, მაშინ ინსტრუქტორს უნდა ჰქონდეს ათსაათიანი სამუშაო დღე. ეს შეიძლება მხოლოდ იმას ნიშნავს, რომ რეალურად ადამიანებს ეძლეოდათ ხელი მოაწერონ წინასწარ შევსებულ ჟურნალში.

ამავდროულად, შეგიძლიათ ბრიფინგების ჩატარება თანამშრომლებთან, რომლებსაც აქვთ იგივე სასწავლო პროგრამები.

დაუგეგმავი ბრიფინგი

დაუგეგმავი ბრიფინგი ტარდება:

• შრომის დაცვის შესახებ ახალი ან გადამუშავებული სტანდარტების, წესების, ინსტრუქციების შემოღების, აგრეთვე მათში შეტანილი ცვლილებების შესახებ;
• შეცვლისას ტექნოლოგიური პროცესიაღჭურვილობის, მოწყობილობებისა და ხელსაწყოების, ნედლეულის, მასალების და შრომის უსაფრთხოებაზე მოქმედი სხვა ფაქტორების შეცვლა ან მოდერნიზაცია;
• მუშებისა და სტუდენტების მიერ შრომის უსაფრთხოების მოთხოვნების დარღვევის შემთხვევაში, რამაც შეიძლება გამოიწვიოს ან გამოიწვიოს დაზიანება, უბედური შემთხვევა, აფეთქება ან ხანძარი, მოწამვლა;
• საზედამხედველო ორგანოების მოთხოვნით;
• სამუშაოს შესვენების დროს - სამუშაოსთვის, რომლისთვისაც დაწესებულია შრომის უსაფრთხოების დამატებითი (გაზრდილი) მოთხოვნები 30 კალენდარულ დღეზე მეტი ხნის განმავლობაში, ხოლო სხვა სამუშაოსთვის - 60 დღე.

მიზნობრივი ბრიფინგი

მიზანმიმართული ინსტრუქცია ტარდება სპეციალობაში უშუალო პასუხისმგებლობასთან (ჩატვირთვა, გადმოტვირთვა, ტერიტორიის დასუფთავება, ერთჯერადი სამუშაო საწარმოს, სახელოსნოს გარეთ და ა.შ.) ერთჯერადი სამუშაოს შესრულებისას, რომელიც არ არის დაკავშირებული სპეციალობაში. ავარიების, სტიქიური უბედურებებისა და კატასტროფების შედეგების ლიკვიდაცია; სამუშაოს წარმოება, რომელზეც გაიცემა ნებართვა, ნებართვა და სხვა დოკუმენტები; საწარმოში ექსკურსიების ჩატარება, საზოგადოებრივი ღონისძიებების ორგანიზება (ექსკურსიები, ლაშქრობები, სპორტული შეჯიბრებები და ა.შ.).

მიზნობრივი ბრიფინგი სამუშაო ნებართვის, ბრძანების და ა.შ. სამუშაოს განმახორციელებელ თანამშრომლებთან. ჩაწერილი სამუშაო ნებართვაში ან სამუშაოს შესრულების უფლებამოსილ სხვა დოკუმენტაციაში.

როგორ გავაკეთოთ შრომის უსაფრთხოების ინსტრუქციები

თანამშრომლებისთვის შრომის უსაფრთხოების ინსტრუქციების შემუშავების, დამტკიცების, გადასინჯვისა და გათვალისწინების პროცედურა აღწერილია აქ მეთოდური რეკომენდაციებისახელმწიფოს განვითარებაზე მარეგულირებელი მოთხოვნებიშრომის დაცვა (დამტკიცებულია რუსეთის შრომის სამინისტროს 2002 წლის 17 დეკემბრის No80 დადგენილებით).

ინსტრუქციები მუშაკებისთვის პროფესიით და ცალკეული სახეობებისამუშაოები შემუშავებულია შრომის დაცვის სამსახურის უფროსის მიერ შედგენილი ნუსხის შესაბამისად.

ჩამოტვირთეთ შრომის უსაფრთხოების ინსტრუქციების ნიმუშის სია

ჩამოტვირთვა

შრომის დაცვის ინსტრუქციები მუშაკებისთვის ან გარკვეული ტიპის სამუშაოებისთვის უნდა შეიცავდეს შემდეგ განყოფილებებს:

• ზოგადი მოთხოვნებიშრომის დაცვა;
• შრომის დაცვის მოთხოვნები მუშაობის დაწყებამდე;
• შრომის დაცვის მოთხოვნები მუშაობის დროს;
• შრომის უსაფრთხოების მოთხოვნები საგანგებო სიტუაციებში;
• შრომის დაცვის მოთხოვნები სამუშაოს დასრულებისას.

პროფესიის ინსტრუქციები ეფუძნება სტანდარტული ინსტრუქციებიშრომის დაცვაზე. ინსტრუქციების შემუშავებაზე პასუხისმგებლობა ეკისრება სამუშაოს უშუალო ხელმძღვანელს. შრომის უსაფრთხოების სპეციალისტი მას მეთოდოლოგიურ და მეთოდურ დახმარებას უწევს. პროფკავშირული ორგანიზაცია (თუ არსებობს) უნდა შეთანხმდეს დასრულებულ ინსტრუქციებზე. მზა ინსტრუქციებიდირექტორის მიერ დამტკიცებული.

თქვენ შეგიძლიათ აიღოთ მოწყობილობის პასპორტი, როგორც სამუშაოს ტიპის ინსტრუქციების საფუძველი და, ყურადღებით შეისწავლეთ განყოფილება უსაფრთხოების ზომების მუშაობის დროს, მოამზადეთ საკუთარი ინსტრუქციები მათთვის, ვინც მუშაობს ამ აღჭურვილობასთან.

შრომის დაცვის ინსტრუქციები მოქმედებს ხუთი წლის განმავლობაში.

ისინი შეიძლება გადაიხედოს ამ ვადაზე ადრე შემდეგ შემთხვევებში:

• საკანონმდებლო აქტების გადასინჯვისას, სახელმწიფო სტანდარტებიდა სხვა მარეგულირებელი დოკუმენტები;
• უმაღლესი ხელისუფლების დავალებით;
• განხორციელებისთანავე ახალი ტექნოლოგიადა ტექნოლოგია;
• საწარმოო დაზიანებების, უბედური შემთხვევებისა და კატასტროფების გამოძიების შედეგებზე დაყრდნობით.

თანამშრომელი, რომელსაც ორგანიზაციის ხელმძღვანელობის ბრძანებით დაევალა ეს უფლებამოსილება.
შრომის დაცვის შესახებ შესავალი ტრენინგი შეიძლება ჩატარდეს ორგანიზაციამ ან სპეციალისტმა, რომელიც უზრუნველყოფს შრომის დაცვის სფეროში მომსახურებას, თუ მათ გაიარეს სავალდებულო სახელმწიფო აკრედიტაცია რუსეთის ფედერაციის ჯანმრთელობისა და სოციალური განვითარების სამინისტროს N 205 ბრძანების საფუძველზე. N 04/01/2010 „შრომის დაცვის სფეროში იმ სერვისების ჩამონათვალის დამტკიცების შესახებ, რომელთა მიწოდება საჭიროებს აკრედიტაციას“.

სხვადასხვა მისამართზე - სახელოსნოს ოსტატი, შეუძლია თუ არა მას გაცნობითი სწავლება?

შრომის უსაფრთხოების შესახებ დაუგეგმავი ინსტრუქცია არის შრომის უსაფრთხოების წესების სწავლება, რომელიც უნდა ჩატარდეს რიგ შემთხვევებში: თუ შეიცვალა სამუშაო პირობები, დაშავდა თანამშრომელი სამსახურში და ა.შ. დაწვრილებით გეტყვით, როდის არის საჭირო მისი განხორციელება, ვინ უნდა განახორციელოს, რამდენად ხშირად და რომელ თანამშრომლებთან, რით განსხვავდება შრომის უსაფრთხოების დაგეგმილი და არაგეგმიური ზომები.

დაუგეგმავი ბრიფინგი შრომის დაცვაზე

ინსტრუქციები, მათ შორის დაუგეგმავი, არის შრომის უსაფრთხოებისა და ჯანმრთელობის (OHS) სასწავლო პროცესის ნაწილი. მნიშვნელოვანია პროგრამების სწორად შემუშავება და მათი ვადების დაცვა. შრომის უსაფრთხოების სფეროში მისი წარმართვისა და სწავლების წესები დადგენილია ქ სპეციალური პროცედურა(რუსეთის ფედერაციის შრომის სამინისტროს, რუსეთის ფედერაციის განათლების სამინისტროს 2003 წლის 13 იანვრის No1/29 დადგენილება).

პროცედურის მიხედვით, არსებობს შრომის უსაფრთხოების შემდეგი ინსტრუქციები:

• შესავალი: სავალდებულოა ყველა თანამშრომლისთვის. მას ახორციელებს შრომის ჯანმრთელობისა და უსაფრთხოების სპეციალისტი (OHS) ან პასუხისმგებელი თანამშრომელი (მენეჯერის ბრძანების საფუძველზე);
• საწყისი ინსტრუქცია (სამუშაო ადგილზე) შრომის დაცვის შესახებ. მისგან შეიძლება გათავისუფლდნენ თანამშრომლები, რომელთა მოვალეობები არ არის დაკავშირებული აღჭურვილობასთან, ნებისმიერ იარაღთან, ნედლეულისა და მასალების შენახვასა და გამოყენებასთან. გათავისუფლებულთა პროფესიებსა და თანამდებობებს ამტკიცებს დამსაქმებელი. შრომის სამინისტროს No15-2/OOG-1551 წერილის შესაბამისად, ასეთი თანამშრომლები არ გადიან გადამზადებას;
• განმეორებითი სწავლება ტარდება წელიწადში ორჯერ პირველადი პროგრამების მიხედვით;
• დაუგეგმავი ან საგანგებო ორგანიზება ხდება დამსაქმებლის გადაწყვეტილებით;
• მიზანი ხორციელდება პროცედურის 2.1.7 პუნქტით განსაზღვრულ შემთხვევებში.

ჯანმრთელობისა და უსაფრთხოების ტრენინგი სავალდებულოა როგორც მენეჯმენტისთვის, ასევე თანამშრომლებისთვის. გამონაკლისს წარმოადგენენ პროცედურის 1.6 პუნქტში ჩამოთვლილი თანამშრომლები.

როდის ტარდება?

მოდით უფრო ახლოს მივხედოთ უსაფრთხოების არაგეგმურ ტრენინგს, რომელსაც ატარებს სამუშაო მენეჯერი (ოსტატი, ოსტატი, მასწავლებელი და ა.შ.) ან კომისიის მიერ (კომისიის შემადგენლობა: ორგანიზაციის ხელმძღვანელი და სტრუქტურული დანაყოფები, ჯანდაცვისა და უსაფრთხოების სამსახურების სპეციალისტები, მთავარი სპეციალისტები (ტექნოლოგი, მექანიკოსი, ენერგეტიკის ინჟინერი და ა.შ.)).

დაუგეგმავი ბრიფინგი ტარდება შემდეგ შემთხვევებში:

• გამოიცა მენეჯერის სპეციალური გადაწყვეტილება;
• გამოჩნდა ახლები ან შეიცვალა არსებული საკანონმდებლო აქტები OT-ის მიერ;
• შეიცვალა წარმოების მეთოდები და პროცესები, მიმდინარეობს აღჭურვილობის შეცვლა ან გაუმჯობესება და შრომის უსაფრთხოებასთან დაკავშირებული სხვა ცვლილებები;
• დაფიქსირდა შრომის უსაფრთხოების მოთხოვნების დარღვევა მძიმე შედეგები, მათ შორის სამრეწველო ავარია, უბედური შემთხვევა და ა.შ.
• სახელმწიფო უწყებები ითხოვენ დაუგეგმავ ტრენინგს;
• მუშებს ჰქონდათ შესვენება სამუშაოდან (მავნე და (ან) სახიფათო პირობებით მუშაობისთვის - 30 კალენდარულ დღეზე მეტი, ხოლო სხვა სამუშაოსთვის - 2 თვეზე მეტი).

არაგეგმიური ტრენინგის ჩატარების პროცედურა

საქმიანობის მოცულობას, თანმიმდევრობასა და ვადებს განსაზღვრავს დამსაქმებელი. პროგრამა შემუშავებულია სამუშაო ადგილის უსაფრთხოების ყოველი დაუგეგმავი ბრიფინგისთვის და დამოკიდებულია მიზეზებზე, რამაც განაპირობა მისი განხორციელება. ზოგადი მოთხოვნები პროგრამისთვის:

• არსებული სახიფათო, მავნე წარმოების ფაქტორების შესახებ ინფორმირება;
• ორგანიზაციაში შრომის უსაფრთხოების მოთხოვნების შესწავლა, აღჭურვილობისა და ხელსაწყოების ტექნიკური და ოპერატიული დოკუმენტაცია;
• სამუშაოს შესრულების უსაფრთხო მეთოდებისა და ტექნიკის გამოყენება.

სასწავლო ღონისძიებების ადგილმდებარეობა სპეციფიკურია სამუშაო ადგილი. სწავლება ტარდება ინდივიდუალურად ან იმავე პროფესიის მუშაკთა ჯგუფთან ერთად.

შეუკვეთეთ დაუგეგმავი ბრიფინგი

მენეჯმენტის პასუხისმგებლობა იურიდიული პირიშრომის დაცვის მოთხოვნებთან დაკავშირებით პერსონალის ინსტრუქტაჟისთვის რეგულირდება პუნქტი. 9 საათი 2 ს.კ. 212 რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი. ეს ზოგადი ნორმა შემუშავებულია შრომის უსაფრთხოების სწავლების პროცედურაში..., დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის შრომისა და განათლების სამინისტროს 2003 წლის 13 იანვრის No1/29 დადგენილებით (შემდგომში პროცედურები). ტრენინგისთვის).

შრომის უსაფრთხოების პრევენციის სფეროში მსგავსი ღონისძიებების განხორციელების დოკუმენტური საფუძველი იქნება მენეჯერის ბრძანება - განსახილველ შემთხვევაში ეს არის ბრძანება შრომის უსაფრთხოების შესახებ არაგეგმიური ბრიფინგის შესახებ.

ბრძანების გაცემა ექვემდებარება რეგისტრაციას საოფისე მუშაობის დადგენილი წესით შიდა დოკუმენტებიკომპანიები. წინააღმდეგ შემთხვევაში, დამსაქმებელს არ ექნება შესაძლებლობა მარეგულირებელ ორგანოებს მოახსენოს ტრენინგის დროული ჩატარების შესახებ. ეს განსაკუთრებით კრიტიკულია იმ სიტუაციაში, როდესაც დაუგეგმავი ბრიფინგის ჩატარება განისაზღვრება შესაბამისი გადაწყვეტილებით სამეთვალყურეო ორგანოუსაფრთხოების სფეროში შრომითი საქმიანობა.

საგანგებო ბრიფინგის დასანიშნად, ბრძანება უნდა შეიცავდეს შემდეგ ინფორმაციას:

• ამ ტიპის ღონისძიების დაგეგმვის მიზეზები;
• ბრიფინგის დრო და ადგილი;
• ინსტრუქციას დაქვემდებარებული თანამშრომელთა სია;
• იმ პირის მითითება, რომელიც აკონტროლებს შეკვეთის შესრულებას.

შრომის დაცვის შესახებ დაუგეგმავი ტრენინგის მიზეზები

ტრენინგის პროცედურის 2.1.6 პუნქტი შეიცავს იმ მიზეზების ამომწურავ ჩამონათვალს, რისთვისაც იწყება რიგგარეშე ბრიფინგი. ამრიგად, შრომის დაცვის შესახებ დაუგეგმავი ტრენინგის ჩატარების მიზეზები შეიძლება იყოს:

• ახლის მიღება ან არსებულის შეცვლა სამართლებრივი ნორმებიამ სფეროში, ასევე საწარმოს შიდა დოკუმენტები;
• ტექნოლოგიის ცვლილებები, აღჭურვილობის მოდერნიზაცია ან განახლება, რომელიც გავლენას ახდენს სამუშაოს უსაფრთხოებაზე;
• თანამშრომლების მიერ შესრულებისას უსაფრთხოების მოთხოვნების დარღვევა შრომითი პასუხისმგებლობებითუ მათ გამოიწვია უარყოფითი შედეგების საფრთხე;
• საკონტროლო და სამეთვალყურეო დაწესებულებების მითითებები;
• შესვენებები სამუშაოში, რომელიც დაკავშირებულია მავნე ან საშიში ფაქტორები, 30 დღეზე მეტი ხანგრძლივობის, ხოლო სხვა სახის საქმიანობისთვის - 2 თვეზე მეტი;
• მენეჯმენტის გადაწყვეტილება.

უსაფრთხოების დაუგეგმავი ბრიფინგის კონკრეტული მიზეზი უნდა იყოს ჩაწერილი ადმინისტრაციული დოკუმენტიმენეჯმენტი მისი განხორციელების შესახებ, ვინაიდან თანამშრომლების მიერ შესასწავლი ინფორმაციის ჩამონათვალი და მოცულობა დამოკიდებულია ამ ფაქტზე.

არაგეგმიური ბრიფინგების ჩატარების პროცედურა

ჩამოტვირთვის პროცედურა ბრიფინგები

შრომის დაცვის შესახებ არაგეგმიური ბრიფინგების ჩატარების ზოგადი პროცედურა რეგულირდება ტრენინგის პროცედურის II ნაწილით. გარდა ამისა, საწარმოს შეუძლია გამოიყენოს საკუთარი პერსონალის მომზადების პროგრამა მოთხოვნებისთვის უსაფრთხო პირობებიშრომითი საქმიანობა.

არაგეგმიური ბრიფინგისთვის აქტივობების კონკრეტული ჩამონათვალი დამოკიდებულია მისი განხორციელების მიზეზებზე. როგორც წესი, იგი მოიცავს:

• თანამშრომლების გაცნობა კომპანიის შინაგანაწესით გათვალისწინებული შრომის დაცვის ახალი სავალდებულო კრიტერიუმებით;
• გაცნობა სახიფათო და მავნე ფაქტორებიწარმოება;
• ინსტრუქციების შესწავლა რეგულირების ამ სფეროში;
• ობიექტებზე და წარმოების პროცესთან დაკავშირებით დოკუმენტაციის გაცნობა;
• ვარიანტების ახსნა პრაქტიკული გამოყენებაუსაფრთხოების მეთოდები სამუშაო საქმიანობაში.

ამ კატეგორიის ინსტრუქციის მინიჭების მიზეზიდან გამომდინარე, შესწავლილი დოკუმენტაციის მოცულობა შეიძლება განსხვავდებოდეს. ტრენინგის დასრულების და მიღებული ცოდნის ტესტირება ჩანაწერთა წიგნში შეიტანება ინფორმაცია დასრულებული აქტივობის შესახებ, რომელიც დასტურდება მსმენელთა და ინსტრუქტორის ხელმოწერებით.

არ იცით თქვენი უფლებები?

ვინ ატარებს საგანგებო ბრიფინგებს საწარმოში?

არ არის საჭირო ბრძანებაში მიუთითოთ ის თანამშრომელი, რომელიც ჩაატარებს რიგგარეშე ბრიფინგს, რადგან ტრენინგის პროცედურა პირდაპირ მიუთითებს იმაზე, თუ ვის შეუძლია და უნდა შეასრულოს ამ შემთხვევაში ინსტრუქტორის ფუნქციები.

ამრიგად, პროცედურის 2.1.3 პუნქტის თანახმად, თანამშრომლებისთვის საგანგებო ბრიფინგები უნდა ჩატარდეს მათი უშუალო ხელმძღვანელის მიერ. ეს სტანდარტი ასევე განსაზღვრავს, რომ ინსტრუქტორს მოეთხოვება გაიაროს რეგულირებული სასწავლო პროგრამა შრომის უსაფრთხოებისა და ჯანმრთელობის სფეროში და გაიაროს ცოდნის ტესტი.

ასეთი ტრენინგის გავლის წესები რეგულირდება ტრენინგის პროცედურის 2.3 თავით და ითვალისწინებს, რომ აქტივობების ეს ნაკრები ხორციელდება თავად საწარმოს ან სასწავლო ორგანიზაციების მიერ დამტკიცებული პროგრამების მიხედვით. ტრენინგის ჩასატარებლად ასეთ ორგანიზაციებს უნდა ჰქონდეთ ლიცენზია ამ ტიპის საქმიანობის განსახორციელებლად.

თანამშრომლებთან საგანგებო ბრიფინგების ჩატარების პროცესში ინსტრუქტორი ვალდებულია დაიცვას ღონისძიების გეგმა, რომელიც ჩამოყალიბებულია მისი ჩატარების საფუძვლის (მიზეზის) გათვალისწინებით.

კერძოდ, თუ ბრიფინგის მიზეზი საწარმოო უბედური შემთხვევაა, დამრიგებელი ვალდებულია დაასახელოს შემთხვევის გარემოებები, მისი მიზეზები და მომხდარი შედეგები (ან გაამჟღავნოს მათი წარმოშობის საფრთხე).

შრომის დაცვის კანონმდებლობის მოთხოვნების ცოდნის რიგგარეშე ტესტი

ყველა თანამშრომელი ვალდებულია გაიაროს თეორიული ცოდნის ტესტირება შრომის დაცვის სფეროში, რომლის სიხშირე დადგენილია იურიდიული პირის შიდა დოკუმენტებით (ხელმძღვანელობისა და სპეციალისტებისთვის, სიხშირე არის მინიმუმ 3 წელიწადში ერთხელ).

3.3 პუნქტით გათვალისწინებულ რიგ შემთხვევებში. ტრენინგის პროცედურის ფარგლებში, უნდა ჩატარდეს შრომის დაცვის მოთხოვნების ცოდნის საგანგებო ტესტი:

• შრომის უსაფრთხოების უზრუნველყოფის სფეროში რეგულაციების ცვლილებები;
• ახლის გაშვება წარმოების აღჭურვილობა, ასევე წარმოების ტექნოლოგიის სხვა ცვლილებები;
• თანამშრომლის სამუშაო ფუნქციის ან სამუშაო ადგილის შეცვლა, თუ საჭიროა დამატებითი ცოდნა;
• უფლებამოსილი ფედერალური, რეგიონული და ადგილობრივი დაწესებულებებისა და ორგანოების მოთხოვნები შრომის დაცვის სფეროში;
• უბედური შემთხვევა ან უბედური შემთხვევა სამუშაოზე, აგრეთვე პერსონალის მიერ შრომის დაცვის მოთხოვნების სისტემატური დარღვევა;
• სამუშაოდან 1 წელზე მეტი ხნის განმავლობაში შესვენება.

ამრიგად, ცოდნის არაჩვეულებრივი ტესტი ტარდება იმავე შემთხვევებში, როგორც დაუგეგმავი ბრიფინგი.

თეორიული ცოდნა მოწმდება საკომისიოს საფუძველზე. კომისიის შემადგენლობა შეიძლება განსხვავდებოდეს იმის მიხედვით, თუ სად იმართება იგი. ამრიგად, საწარმოში კომისიაში შედიან მენეჯერები და სპეციალისტები, რომლებიც უშუალოდ არიან დაკავშირებული იმ სტრუქტურულ ერთეულებთან, რომლებშიც მუშაობენ შემოწმებული თანამშრომლები. მათ გარდა შიგნით სავალდებულომონაწილეობენ შრომის უსაფრთხოების სპეციალისტები ორგანიზაციის თანამშრომლებიდან.

საგანმანათლებლო დაწესებულებების კომისიებში უნდა შედიოდნენ დაწესებულების ხელმძღვანელები და მასწავლებლები, ხოლო ცალკე შეთანხმებით - ოფიციალური პირებიკონტროლის, სამეთვალყურეო და სამთავრობო ორგანოები.

ცოდნის ტესტის შედეგები იწერება პროტოკოლის სახით, ხოლო თანამშრომლებს, რომლებიც ჩააბარებენ მას, ეძლევათ სერტიფიკატი. თუ ტესტის შედეგი უარყოფითია, თანამშრომელმა ის ხელახლა უნდა გაიაროს ერთი თვის განმავლობაში.

ასე რომ, შრომის დაცვის შესახებ არაგეგმიური ინსტრუქცია ტარდება კანონიერად განსაზღვრულ შემთხვევებში, რომელთა ჩამონათვალი ამომწურავია და მისი დამატება შეუძლებელია. გაწეული ტრენინგის შესახებ ინფორმაცია ექვემდებარება სავალდებულო ჩაწერას სპეციალურ ჟურნალში.

სტატიაში აღწერილია რა შემთხვევებში ტარდება დაუგეგმავი ბრიფინგი, სად არის ჩაწერილი, ვინ ატარებს მას, მუშაობის რა შესვენების დროს უნდა ჩატარდეს. ნაბიჯ-ნაბიჯ ალგორითმიქცევა და ნიმუშის შეკვეთა.

წაიკითხეთ სტატიაში:

დაუგეგმავი უსაფრთხოების ბრიფინგი - როდის ჩატარდეს იგი

დაუგეგმავი ბრიფინგები (UI) საწარმოში შრომის უსაფრთხოების სისტემის მნიშვნელოვანი ელემენტია. ასეთი მოვლენები დამსაქმებელს საშუალებას აძლევს სწრაფად და მოქნილად უპასუხოს კონკრეტულ მომენტში განვითარებულ სიტუაციას. ამ ზომების წყალობით, შესაძლებელია თავიდან იქნას აცილებული საშიშროება, რომელიც შეიძლება წარმოიშვას სამუშაო პროცესში და თავიდან აიცილოს ზიანი მუშაკთა ჯანმრთელობაზე.

ინსტრუქცია ტარდება ინდივიდუალურად ან თანამშრომელთა ჯგუფთან ერთად - ეს არის ტრენინგის ერთ-ერთი ფორმა სამუშაო მოვალეობებისა და სამუშაო ადგილზე ქცევის უსაფრთხო შესრულების საფუძვლებში. მუშები ეცნობიან ახალ სამუშაო პირობებს ან, სამუშაოში ხანგრძლივი შესვენების შემთხვევაში, ეხმარებიან ძველი უნარების გახსენებაში.

განსაკუთრებით აღსანიშნავია, რომ დასაქმებულის ახალ სამუშაო ადგილზე გადაყვანის შემთხვევაში, შრომის უსაფრთხოების სწავლება არ განიხილება დაუგეგმავი. ამ შემთხვევაში უნდა განხორციელდეს საწყისი, რაც შეეხება ახლად დაქირავებულ პირებს. ახალ სამუშაო ადგილზე გადასვლა არ უნდა აგვერიოს აღჭურვილობის მოდერნიზაციასთან ან ტექნოლოგიურ პროცესთან.

თუ მუშებმა დაარღვიეს შრომის დაცვის მოთხოვნები და ამან შეიძლება გამოიწვიოს სამრეწველო ავარია ან უბედური შემთხვევა, განსაკუთრებული ყურადღება ექცევა არასწორი ქმედებების ანალიზს. ისინი არქივიდან ირჩევენ შესაბამის ავარიებს და აანალიზებენ შეცდომებს, რამაც გამოიწვია ინციდენტი.

შრომის დაცვის ნიმუშის დაუგეგმავი ბრიფინგის ჟურნალი

VI-ის ბოლოს სარეგისტრაციო ჟურნალში უნდა გაკეთდეს ჩანაწერი ღონისძიების თარიღის მითითებით. ინსტრუქტატორმა და მითითებულმა უნდა მოაწერონ ხელი. ამ შემთხვევაში აუცილებელია ამის მიზეზის დასახელება.

შემდგომში, ჟურნალი შეიძლება შემოწმდეს მარეგულირებელი ორგანოების მიერ ან, შესაბამისად, ის უნდა იყოს შენახული ყურადღებით და მოთხოვნების შესაბამისად. დოკუმენტის გვერდები უნდა იყოს დანომრილი, დალუქული და დალუქული. დანაყოფის ხელმძღვანელმა, შრომის დაცვის დეპარტამენტის უფროსმა და მთელი ორგანიზაციის ხელმძღვანელმა რეგულარულად უნდა გააკეთონ შენიშვნები მასში კომენტარების არსებობის ან არარსებობის შესახებ.

ამასთან, განხორციელების შესახებ უნდა გაკეთდეს შენიშვნა, თუ კომპანიას აქვს ასეთი ბარათები.