BSO ფორმის ნიმუში. ინდივიდუალური მეწარმეებისა და შპს-ების საქმიანობაში მკაცრი ანგარიშგების ფორმების შევსების და გამოყენების წესები

ფორმები მკაცრი მოხსენება(ან BSO) შეიძლება გამოყენებულ იქნას ზოგიერთის მიერ რუსული ორგანიზაციებიდა ინდივიდუალური მეწარმეები, როგორც სალარო აპარატის ჩეკების ლეგალური ალტერნატივა. რა კრიტერიუმებია დოკუმენტის BSO-დ აღიარების კრიტერიუმები სტატიაში მოგვიანებით განვმარტავთ.

რა არის მკაცრი მოხსენების ფორმა?

დავიწყოთ იქიდან, რომ ქაღალდის ფინანსური ანგარიშგებები, რომლებსაც სტატიაში განვიხილავთ, თანდათან იძულებით გამოდის ფულადი დოკუმენტაციის ნაკადიდან. ამჟამად (და 2019 წლის 1 ივლისამდე) მათ აქვთ უფლება გამოიყენონ შეზღუდული რაოდენობის ადამიანები, მათ შორის, ვინც 2003 წლის 22 მაისის No54-FZ კანონში „სალარო აპარატების შესახებ“ ცვლილებებამდე ონლაინ სალარო აპარატების შემოღებით, თავისუფალი იყო KKT-ის გამოყენებისგან.

თქვენ შეგიძლიათ გაიგოთ ვინ არიან ეს ადამიანები.

ტერმინი "მკაცრი ანგარიშის ფორმა" შეიძლება ნიშნავდეს:

• დოკუმენტი, რომელიც ორგანიზაციას ან ინდივიდუალურ მეწარმეს შეუძლია ლეგალურადგასცემს სალარო ჩეკებს მათი მომსახურებით მოსარგებლე პირებზე;
• ფორმა, რომელიც საფუძვლად უდევს შესაბამის დოკუმენტს.

დაწვრილებით შესახებ სამართლებრივი საფუძველიიმისათვის, რომ გამოიყენოთ მკაცრი ანგარიშგების ფორმა ფულადი ქვითრის ნაცვლად, წაიკითხეთ სტატია საჭიროა თუ არა სალარო აპარატი გამარტივებული საგადასახადო სისტემით 2019 წელს? .

მკაცრი ანგარიშგების ფორმა უნდა ასახავდეს ინფორმაციას, რომელიც, როგორც ფულადი ქვითრის გაცემის შემთხვევაში, ადასტურებს ორგანიზაციასა და სერვისების მომხმარებელს შორის სამართლებრივი ურთიერთობის ფაქტს. დაუშვებელია BSO-ს გამოყენება, თუ მომსახურების მიმღები არის იურიდიული პირი, ასევე საქონლის ყიდვა-გაყიდვისას.

მკაცრი ანგარიშგების ფორმებისთვის არსებობს მთელი რიგი ტექნოლოგიური მოთხოვნები. ასეთი დოკუმენტის შეუსრულებლობა ნიშნავს, რომ ის არ შეიძლება გამოყენებულ იქნას როგორც BSO. განსახილველ მოთხოვნებს შორის:

• BSO უნდა დამზადდეს ბეჭდვის მეთოდით (ფორმები უნდა შეიცავდეს სტამბის დეტალებს, შეკვეთის ნომერს, ტირაჟს, აგრეთვე შეკვეთის შესრულების წელს);
• მკაცრი ანგარიშგების ფორმები უნდა შედგებოდეს ძირითადი ნაწილისაგან (გადაეცემა ინდივიდუალურ კლიენტს) და კონტრფოლგისგან (რჩება ორგანიზაციაში).

მკაცრი ანგარიშგების ფორმები ასევე შეიძლება დამზადდეს ციფრული ფორმით (რეგულაციების 4, 11 პუნქტები ნაღდი ანგარიშსწორების განხორციელების შესახებ და (ან) გადახდების ბარათების გამოყენებით სალარო აპარატის გამოყენების გარეშე, დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის მთავრობის ბრძანებულებით. 2008 წლის 6 მაისის No359 წერილი ფინანსთა სამინისტროს No03-01-15/20962 05/05/2014 წ.), მაგრამ მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ გამოიყენება ავტომატური სისტემები, რომლებსაც შეუძლიათ:

• უზრუნველყოს დაცვა არაავტორიზებული წვდომისგან;
• ჩაწერეთ ყველა ტრანზაქცია ელექტრონული მკაცრი ანგარიშგების ფორმების გამოყენებით 5 წლის ან მეტი ხნის განმავლობაში.

თუ შეუძლებელია ძირითადი ნაწილისა და ხერხემლისგან შემდგარი ფორმების გენერირება, ორგანიზაციას შეუძლია გასცეს კლიენტებს SSB-ები, რომლებიც არ არის დაყოფილი შესაბამის ნაწილებად, ხოლო ერთდროულად ამზადებს მათ ასლებს.

რა ეხება მკაცრ ანგარიშგების ფორმებს? მოდით შევხედოთ მაგალითებს.

მკაცრი ანგარიშგების ფორმების ძირითადი ტიპები

შემდეგი დოკუმენტები ჩვეულებრივ კლასიფიცირდება როგორც BSO:

• ქვითარი;
• ბილეთი;
• გამოწერა;
• ბილეთი;
• ეკიპირება.

IN ნორმატიული სამართლებრივი აქტებიფედერალური დონე არ არის დადგენილი ერთიანი სიამკაცრი ანგარიშგების ფორმების მრავალფეროვნება. მაგრამ ყველა შემთხვევაში, ფულადი ქვითრების ექვივალენტური დოკუმენტები უნდა იყოს გამოყენებული, როგორც BSO (რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2008 წლის 05/06/2008 No359 დადგენილების 2 პუნქტი). დადგენილება No359 ასევე შეიცავს წესებს, რომლებიც არეგულირებს მკაცრი ანგარიშგების ფორმების შედგენის პროცედურას.

მკაცრი ანგარიშგების ფორმების ფორმები

№359 დადგენილების მე-5 პუნქტისა და მე-7 პუნქტის შესაბამისად, ფედერალურ დონეზე უფლებამოსილ ორგანოებს შეუძლიათ დაამტკიცონ მკაცრი ანგარიშგების ფორმები გარკვეული ტიპის სერვისებისთვის. ეს ფორმები სავალდებულო ხდება რუსეთის ფედერაციის მასშტაბით ორგანიზაციებისა და ინდივიდუალური მეწარმეების მიერ, რომლებიც უზრუნველყოფენ მოსახლეობას შესაბამის მომსახურებას.

მკაცრი მოხსენების ფორმები ასევე მოიცავს ბილეთებს საზოგადოებრივი ტრანსპორტი. მათი სტრუქტურა განისაზღვრება ცალკეული სამართლებრივი აქტის - რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2009 წლის 14 თებერვლის No112 დადგენილებით.

რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს 2008 წლის 22 აგვისტოს საინფორმაციო წერილი "BSO ფორმების დამტკიცების პროცედურის შესახებ" შეიცავს დებულებებს, რომლის მიხედვითაც ორგანიზაციები და ინდივიდუალური მეწარმეები ახორციელებენ მომსახურებას, რომელიც არ არის რეგულირებული ფედერალური სამართლებრივი აქტებით გამოყენებასთან დაკავშირებით. მკაცრი ანგარიშგების ფორმები შეიძლება დამოუკიდებლად შეიმუშაოს შესაბამისი ფორმები, იმ პირობით, რომ ისინი შეიცავს №359 რეგულაციის მე-3 პუნქტით დადგენილ დეტალებს. განვიხილოთ მათი ჩამონათვალი უფრო დეტალურად.

როგორ გამოიყურება მკაცრი ანგარიშგების ფორმა, რომელიც აკმაყოფილებს იურიდიულ კრიტერიუმებს?

ასე რომ, BSO ფორმა, რომელიც შემუშავებულია ორგანიზაციის ან ინდივიდუალური მეწარმის მიერ დამოუკიდებლად, უნდა შეიცავდეს:

• ფორმის დასახელება (მაგალითად, „პარიკმახერის მომსახურებისთვის გადახდის ქვითარი)“;
• ფორმის ექვსნიშნა რიცხვი და სერია;
• BSO-ს გამცემი ორგანიზაციის ან ინდივიდუალური მეწარმის დასახელება;
• TIN, მკაცრი ანგარიშგების ფორმების გამცემი ორგანიზაციის ან ინდივიდუალური მეწარმის მისამართი;
• გაწეული მომსახურების სახეობა, მისი ღირებულება;
• BSO-ს მიმღების მიერ მომსახურებისთვის გადახდილი თანხების ფაქტობრივი ოდენობა;
• გადახდის თარიღი;
• თანამდებობა, სრული სახელი, ორგანიზაციის თანამშრომლის ხელმოწერა, რომელმაც მიიღო გადახდა;
• ბეჭდვა (თუ ორგანიზაცია ან ინდივიდუალური მეწარმე იყენებს ბეჭდვას).

No359 დადგენილება ითვალისწინებს აგრეთვე მკაცრი ანგარიშგების ფორმების ინვენტარიზაციის პროცედურას, რომლის მეშვეობითაც ორგანიზაცია ადგენს შესაბამისი დოკუმენტების შევსების სისწორეს, ასევე მათი შენახვის წესებთან შესაბამისობას.

მკაცრი ანგარიშგების ფორმების ინვენტარიზაციის პროცედურა

მკაცრი ანგარიშგების ფორმების ინვენტარიზაცია უნდა განხორციელდეს ორგანიზაციის სალაროში არსებული ნაღდი ფულის ანალოგიურ პროცედურასთან ერთად (დადგენილება No359 17-ე მუხლი).

ორივე ღონისძიებას ახორციელებს ინვენტარიზაციის კომისია, რომელიც იქმნება ორგანიზაციაში და მოქმედებს მუდმივ საფუძველზე(რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს 1995 წლის 13 ივნისის No49 ბრძანების 2.2 პუნქტი). ის უნდა შეიცავდეს:

• ორგანიზაციის ხელმძღვანელობის წარმომადგენლები;
• ბუღალტერიის პერსონალი;
• მკაცრი ანგარიშგების ფორმების ინვენტარიზაციის ფარგლებში პრობლემების გადაჭრასთან დაკავშირებული პოზიციების სხვა სპეციალისტები.

მკაცრი ანგარიშგების ფორმების რეალური ხელმისაწვდომობის შემოწმება ხორციელდება ფორმის ტიპის მიხედვით, მათი საწყისი და დასასრული ნომრების გათვალისწინებით, აგრეთვე თითოეული შენახვის ადგილისა და ფინანსურად პასუხისმგებელი პირებისთვის (ქონლის ინვენტარიზაციის მეთოდოლოგიური სახელმძღვანელოს პუნქტი 3. 41). და ფინანსური ვალდებულებები, დამტკიცებული ფინანსთა სამინისტროს 1995 წლის 13 ივნისის №49 ბრძანებით).

ფორმების ასლები ან კონტრფოლგა უნდა ინახებოდეს ორგანიზაციაში 5 წლის განმავლობაში, შემდეგ კი ჩამოიწეროს ცალკე აქტის საფუძველზე.

BSO ინვენტარის დოკუმენტაცია

ამისთვის დოკუმენტაციამკაცრი ანგარიშგების ფორმების ინვენტარიზაცია რუსეთის კანონმდებლობამოწოდებულია ფორმა No INV-16, დამტკიცებული სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 1998 წლის 08/18 No88 დადგენილებით. მისი გამოყენება არ არის სავალდებულო (რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს ინფორმაცია No. PZ-10/2012), თუმცა ამ ფორმას- ერთ-ერთი ყველაზე მოსახერხებელი დოკუმენტი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ ჩაწეროთ მკაცრი ანგარიშგების ფორმების ინვენტარიზაციის შედეგები. №88 დადგენილების დებულებები, რომლებიც არეგულირებს ფორმა No INV-16-ის საწარმოში მიმოქცევის პროცედურებს, შეიძლება მხედველობაში მიიღონ ორგანიზაციები და ინდივიდუალური მეწარმეები.

ამრიგად, ფორმა No INV-16-ის საფუძველზე შედგენილი ინვენტარი შეიძლება შეიქმნას ორ ეგზემპლარად, რომელზედაც ხელს აწერენ ინვენტარიზაციის კომისიის მონაწილეები, ასევე ფინანსურად პასუხისმგებელი პირები. დოკუმენტის პირველი ასლი რჩება ბუღალტრულ განყოფილებაში, მეორე - ფინანსურად პასუხისმგებელ პირთან, რომელიც იღებს მკაცრ ანგარიშგების ფორმებს შესანახად.

ინვენტარიზაციის დაწყებამდე ორგანიზაცია, მენეჯერის მიერ წარმოდგენილი, ითხოვს ფინანსურად პასუხისმგებელი პირებისგან, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან BSO-ს უსაფრთხოებაზე, ქვითრებს, რომლებიც ადასტურებენ, რომ ინვენტარიზაციის დაწყებისას, მკაცრი ანგარიშგების ფორმები იყო წარდგენილი ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებაში.

დამატებითი ინფორმაციისთვის რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობით გათვალისწინებული სხვა სახის ინვენტარის შესახებ, წაიკითხეთ სტატია "როგორ ჩავატაროთ ინვენტარიზაცია წლიურ ანგარიშგებამდე?" .

მკაცრი ანგარიშგების ფორმა ფულადი ქვითრის ნაცვლად

გარკვეული პირობების დაკმაყოფილების შემთხვევაში შეიძლება გაიცეს მკაცრი ანგარიშგების ფორმა ფულადი ქვითრის ნაცვლად. მომსახურების მიწოდებისას შეიძლება გაიცეს მკაცრი ანგარიშგების ფორმა ფულადი ქვითრის ნაცვლად პირები. მაგრამ საქონლის (თუნდაც გაწეული მომსახურების თანმხლები) გაყიდვისას, ნაღდი ფულის ქვითრის ნაცვლად მკაცრი ანგარიშგების ფორმის გაცემა აკრძალულია. გამონაკლისი არის ხელოვნების მე-3 პუნქტში ჩამოთვლილი სავაჭრო საქმიანობა. No54-FZ კანონის 2. დაუშვებელია ნაღდი ფულის ქვითრის ნაცვლად მკაცრი ანგარიშგების ფორმის გაცემა მაშინაც კი, თუ მომსახურების მომხმარებელი ორგანიზაციაა.

ამ თარიღებიდან მკაცრი ანგარიშგების ფორმების მომზადება შესაძლებელია მხოლოდ სალარო აპარატის (CCT) გამოყენებით, რომელიც გამოიყენება ფორმირებისთვის. ელექტრონული ფორმამკაცრი ანგარიშგების ფორმები, ასევე მათი დაბეჭდვა ქაღალდის მედია(07/03/2016 No290-FZ კანონის 1-ლი მუხლის მე-3 პუნქტის მე-2 პუნქტი). ამავდროულად, სალარო აპარატმა უნდა უზრუნველყოს ფისკალური მონაცემების ფისკალური შენახვის მოწყობილობებში აღრიცხვა და შენახვა, ფისკალური დოკუმენტების გენერირება და მათი გადაცემა საგადასახადო ორგანოებიფისკალური მონაცემების ოპერატორის მეშვეობით.

ონლაინ სალაროში გაცემული მკაცრი ანგარიშგების ფორმები უნდა შეიცავდეს იგივე დეტალებს, რაც სალაროს ქვითარს (2003 წლის 22 მაისის No54-FZ კანონის 4.7 მუხლი, 2016 წლის 3 ივლისის კანონის მე-15 ქვეპუნქტი 2. მუხლი 4.7. 290 -FZ):

• დოკუმენტის დასახელება;
• ცვლის სერიული ნომერი;
• გაანგარიშების თარიღი, დრო და ადგილი (მისამართი), ხოლო ინტერნეტში გაანგარიშებისას - ვებგვერდის მისამართი;
• ორგანიზაციის დასახელება ან ინდივიდუალური მეწარმის გვარი, სახელი, პატრონიმი (ასეთის არსებობის შემთხვევაში);
• საიდენტიფიკაციო ნომერიგადასახადის გადამხდელი;
• გაანგარიშებისას გამოყენებული საგადასახადო სისტემა;
• გაანგარიშების ნიშანი;
• საქონლის, სამუშაოების, მომსახურების დასახელება;
• საანგარიშო თანხა დამატებული ღირებულების გადასახადის განაკვეთებისა და თანხების ცალკე მითითებით;
• გაანგარიშების ფორმა;
• იმ პირის თანამდებობა და გვარი, რომელმაც ანგარიშსწორება მოახდინა მყიდველთან (გარდა ანგარიშსწორების ავტომატური მოწყობილობების გამოყენებით, მათ შორის ინტერნეტში ელექტრონული გადახდის საშუალებების გამოყენებით ანგარიშსწორების დროს გამოყენებული ანგარიშსწორებისა);
• სალარო აპარატის აღჭურვილობის სარეგისტრაციო ნომერი;
• ფისკალური დისკის მოდელის სერიული ნომერი;
• დოკუმენტის ფისკალური ნიშანი;
• საიტის მისამართი უფლებამოსილი ორგანოინტერნეტში, სადაც შეიძლება დადასტურდეს ამ გაანგარიშების ჩაწერის ფაქტი და ფისკალური მაჩვენებლის ავთენტურობა;
• მკაცრი ანგარიშგების ფორმის ელექტრონული ფორმით გადაცემის შემთხვევაში მყიდველის (კლიენტის) სააბონენტო ნომერი ან ელექტრონული ფოსტის მისამართი;
• მყიდველისთვის (კლიენტისთვის) ნაღდი ფულის ქვითრის ან ელექტრონული ფორმით მკაცრი ანგარიშგების ფორმის გადაცემის შემთხვევაში მკაცრი ანგარიშგების ფორმის გამგზავნის ელექტრონული ფოსტის მისამართი;
• ფისკალური დოკუმენტის სერიული ნომერი;
• ცვლის ნომერი;
• შეტყობინების ფისკალური ნიშანი.

შედეგები

მკაცრი ანგარიშგების ფორმების რეგისტრაცია რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 05/06/2008 No. 359 დადგენილებით დამტკიცებული წესით გამოიყენება მხოლოდ საზოგადოებისთვის ნაღდი ანგარიშსწორებით (ან საბანკო ბარათებით გადახდების შემთხვევაში) 07/01-მდე. /2019. ამ დღიდან მკაცრი ანგარიშგების ფორმების შესრულება შეიძლება განხორციელდეს მხოლოდ ონლაინ სალარო აპარატის გამოყენებით და ფულადი ქვითრებისთვის გათვალისწინებული ყველა დეტალის მითითებით, ხელოვნება. 2003 წლის 22 მაისის კანონის 4.7 No54-FZ.

მომსახურების მიწოდებით დაკავებულ მეწარმეებს უფლება აქვთ გამოიყენონ მკაცრი ანგარიშგების ფორმები კლიენტებზე გადახდების განხორციელებისას. ეს შესაძლებლობა გათვალისწინებულია 2003 წლის 22 მაისის კანონი No54-FZ. შევსებული ფორმები აღირიცხება სპეციალურ ბუღალტრულ წიგნში. უმეტეს შემთხვევაში, კანონმდებლობა არ ადგენს მკაცრი ანგარიშგების ფორმების ფორმას ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის. სტატიის ბოლოს, BSO-ს შევსების ნიმუში ხელმისაწვდომია ჩამოსატვირთად.

მკაცრი ანგარიშგების ფორმა ასრულებს იგივე როლს, როგორც ფულადი ქვითარი. უმეტეს შემთხვევაში, მეწარმეებს შეუძლიათ თავად შეიმუშაონ დოკუმენტი. თუმცა, ნიმუში უნდა შეიცავდეს ყველა დამტკიცებულ დეტალს.

კანონის თანახმად, მკაცრი ანგარიშგების ფორმები შეიძლება გამოიყენონ ინდივიდუალურ მეწარმეებს:

• მუშაობა ნებისმიერ საგადასახადო სისტემაზე (მათ შორის, გამარტივებული საგადასახადო სისტემა, UTII, PSN);
• მოსახლეობისთვის მომსახურების მიწოდება.

აღსანიშნავია, რომ ასეთი დოკუმენტების გამოყენება არ შეიძლება საქონლის გაყიდვისას. ეს ეხება იმ შემთხვევებსაც, როდესაც კანონის მიხედვით, ინდმეწარმეს უფლება აქვს არ გამოიყენოს სალარო აპარატი. გადახდის შემდეგ გამყიდველს შეუძლია გასცეს გაყიდვის ქვითარი.

როგორ გამოითვლება ბეჭდვის ხარჯები?

სტატიის შემდეგ შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ 2018 წლის მკაცრი ანგარიშგების ფორმა ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის ბმულის გამოყენებით. ეს მოგცემთ საშუალებას მიიღოთ ზოგადი იდეადოკუმენტის ფორმისა და საჭირო დეტალების შესახებ. მასზე დაყრდნობით შეგიძლიათ შექმნათ თქვენი საკუთარი შაბლონი.

მნიშვნელოვანი! მკაცრი ანგარიშგების ფორმების დასაბეჭდად თქვენ უნდა დაუკავშირდეთ სტამბას. მათი სახლში დაბეჭდვა დაუშვებელია.

ფორმების დასაბეჭდად მეწარმეები მიმართავენ სტამბებს. IN დიდი ორგანიზაციებიარსებობს მზა დოკუმენტების შაბლონები. ერთ-ერთი სავალდებულო დეტალებიფურცლებზე - მონაცემები სტამბისა, სადაც დაიბეჭდა. ამიტომ, თუ შემოწმების დროს აღმოჩნდება ასლები, რომლებიც არ შეიცავს ამ ინფორმაციას, საჭირო იქნება მათი ავთენტურობის დადასტურება.

ბეჭდვის ხარჯების აღრიცხვა დამოკიდებულია მოქმედ საგადასახადო რეჟიმზე.

1. USN შემოსავალი. ბეჭდვის ხარჯები არ მოქმედებს საგადასახადო ბაზის ზომაზე.
2. USN შემოსავალი მინუს ხარჯები. ბეჭდვაზე დახარჯული თანხა შედის ან საოფისე ნივთების შეძენის ღირებულებაში ან მატერიალურ ხარჯებში.
3. UTII. ბეჭდვის ღირებულება არ შედის.
4. PSN. ხარჯები ასევე არ მოქმედებს გადახდის ოდენობაზე.

თუ მთლიან ღირებულებაზე ვსაუბრობთ, მკაცრი ანგარიშგების ფორმების შეძენა მეწარმეს ნაკლები დაუჯდება, ვიდრე სალარო აპარატის ინსტალაცია და შენარჩუნება. გარდა ამისა, ისინი ბევრად უფრო მოსახერხებელია ადგილზე მომუშავე ადამიანებისთვის. მათ არ სჭირდებათ რეგისტრაცია საგადასახადო სამსახური.

რა უნდა იყოს შეტანილი ნიმუშში

ისე რომ შაბლონს აქვს იურიდიული ძალა, ის უნდა შეიცავდეს სავალდებულო დეტალების ჩამონათვალს. საწარმოში მუშავდება BSO-ს ნიმუში და შემდეგ მტკიცდება შესაბამისი ბრძანებით.

ნიმუში დოკუმენტი მოიცავს შემდეგ ელემენტებს:

• ფორმის ტიპი (ქაღალდი, ბილეთი და ა.შ.);
• ექვსნიშნა რიცხვი და სერია;
• მეწარმის მონაცემები (სრული სახელი, მისამართი, საგადასახადო ნომერი, რეგისტრაციის მოწმობის ნომერი);
• აღნიშვნით გაწეული მომსახურების სახეობა;
• მომსახურების ღირებულება;
• ანგარიშსწორების თარიღი;
• კლიენტთან ანგარიშსწორებაზე პასუხისმგებელი თანამშრომლის დეტალები და მისი ხელმოწერა.

უპირველეს ყოვლისა, თქვენ უნდა ჩართოთ ყველაფერი კანონით დადგენილიმონაცემები ასევე უნდა იყოს ადვილად წასაკითხი. ნიმუში (შეგიძლიათ გადმოწეროთ ფორმა ქვემოთ) ასევე შეიცავს ინფორმაციას სტამბის შესახებ, სადაც დაიბეჭდა პარტია და მთლიანი ტირაჟი.

საჭიროების შემთხვევაში, ინდივიდუალურ მეწარმეს შეუძლია ამ სიას დაამატოს სხვა დეტალები, რომლებიც ასახავს გაწეული მომსახურების სპეციფიკას.

სანამ დაიწყებთ ნაბეჭდი ფორმების გამოყენებას, თქვენ უნდა დაასრულოთ მიღება. ეს კეთდება დანიშნული კომისიის თანდასწრებით. საწარმოში საბუთების მისვლისას ფასდება მათი რეალური რაოდენობა, რომელიც უნდა შეესაბამებოდეს თანდართულ დოკუმენტებში მითითებულს. იგივე ეხება ფორმების დეტალებს. მიღების შედეგების საფუძველზე დგება აქტი. მასზე ხელმოწერის შემდეგ მიღებული ფურცლები შეიძლება გამოყენებულ იქნას კლიენტებთან ანგარიშსწორებისთვის.

როგორ ხდება ფორმების თვალყურის დევნება?

მკაცრი ანგარიშგების ფორმების გასათვალისწინებლად, მეწარმეს უნდა შექმნას სპეციალური ჟურნალი ან წიგნი. ის ფორმატირებულია ნებისმიერი ფორმით. მთავარი მოთხოვნაა, რომ მასში ასახული იყოს დოკუმენტების მოძრაობასთან დაკავშირებული ყველა მონაცემი.

ბუღალტრული აღრიცხვის წიგნი მზადდება და ივსება შემდეგნაირად:

1. ფურცლები დანომრილია და იკერება.
2. დოკუმენტი დამოწმებულია მეწარმის ხელმოწერით (თუ არსებობს ბეჭედი, იდება ანაბეჭდი).
3. სპეციალურად გამოყოფილ ველებში შეიყვანეთ BSO-ს დასახელება ინდივიდუალური მეწარმისთვის, ასევე ანგარიშის ფორმის ნომერი და სერია.

თავად მენეჯერს უფლება აქვს შეასრულოს ყველა ოპერაცია, რომელიც დაკავშირებულია დოკუმენტების ჩაწერასთან და შენახვასთან. თუმცა მას შეუძლია ეს მიანდოს ერთ-ერთ თანამშრომელს. ვინაიდან ის მიიღებს ფულს კლიენტებისგან, ჯერ მასთან იდება ხელშეკრულება ფინანსური ვალდებულება.

ქვითრები და სხვა სახის მკაცრი ანგარიშგების ფორმები ივსება უშუალოდ კლიენტებთან ანგარიშსწორებისას. დოკუმენტი უნდა იყოს შევსებული და გადაცემული გადახდის მიღებისთანავე. კლიენტზე მისი გაცემა შეუძლებელია თანხის გადარიცხვამდე (ან მნიშვნელოვანი დაგვიანებით).

1. ყოველი დასრულებული ეგზემპლარი უნდა იყოს დაკოპირებული (ან გამოიყენოს ფორმები ამოჭრილი ხერხემლით).
2. ტექსტში არ უნდა იყოს შეცდომები ან შესწორებები.
3. თუ დოკუმენტში არის უზუსტობა, გადახაზეთ დაზიანებული ფორმა, შემდეგ აიღეთ ახალი ასლი.
4. შეიყვანეთ ჟურნალში დაზიანებული ქვითრის ნომერი და სერია;

გადახდების დასრულების შემდეგ ერთი დოკუმენტი რჩება გამყიდველთან, მეორე კი კლიენტზე გაიცემა. მოსახერხებელია ფორმების გამოყენება მოსახსნელი ნაწილით, სადაც ძირითადი დეტალები დუბლირებულია. თუ შაბლონს არ აქვს ხერხემალი, გამოიყენეთ ნახშირბადის ქაღალდი. კლიენტს ჯერ კიდევ უნდა ჰქონდეს დოკუმენტი ხელში.

ამ ტიპების ძირითადი ანალოგია ეკონომიკური სუბიექტის უშუალოდ მოსახლეობასთან მუშაობაშია. ამავე დროს ფულადი ქვითრებიჩანაცვლებულია მკაცრი ანგარიშგების ფორმებით. რა არის BSO?

ზოგადი ინფორმაცია

უპირველეს ყოვლისა, მკაცრად ანგარიშვალდებულ ფორმად ითვლება მოსახლეობისგან ნაღდი ფულის მიღების ფაქტის დამადასტურებელი დოკუმენტი. ეს არის სალარო ჩეკის ალტერნატივა.

მნიშვნელოვანი პირობაა მოწოდებული სერვისების ხელმისაწვდომობა.

ამავდროულად, მეწარმე ან ორგანიზაცია ზოგავს სალარო აპარატების მომსახურებას და ხარჯავს მხოლოდ BSO-ს შეძენაზე. ორგანიზაციებს შორის გადახდების განხორციელებისას ასეთი ფორმები არ გამოიყენება. გამონაკლისს წარმოადგენს ინდივიდუალურ მეწარმეებს შორის ანგარიშსწორებები.

ასე განკარგულება უმაღლესმა მთავარსარდალმა საარბიტრაჟო სასამართლოვ .

ადგენს სალარო აპარატის სისტემების სავალდებულო გამოყენებას ყველა ორგანიზაციისა და ინდივიდუალური მეწარმის მიერ ნაღდი ანგარიშსწორების განხორციელებისას.

ამავდროულად, კანონი საშუალებას აძლევს არ გამოიყენოს სალარო აპარატი, თუ კლიენტებს მომსახურება მიეწოდებათ BSO-ს შემდგომი გაცემით. ეს გადაწყვეტილება გამოწვეულია საყოფაცხოვრებო მომსახურების მიმწოდებელი მცირე მეწარმეებისთვის ხარჯების მინიმიზაციის გამო.

ძირითადი ტერმინები

ცნება „მკაცრი ანგარიშგების ფორმა“ ნიშნავს ორგანიზაციის ან ინდივიდუალური მეწარმის მიერ ლეგალურად გაცემულ დოკუმენტს ფიზიკურ პირებზე, რომლებიც სარგებლობენ მათი მომსახურებით.

ეს არის ასევე ფორმის სახელწოდება, რომელიც საფუძვლად უდევს შესაბამის დოკუმენტს. რა არის BSO ბუღალტერიაში? ეს არის პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტი, რომელიც ადასტურებს ნაღდი ანგარიშსწორების ფაქტს.

მკაცრი ანგარიშგების ფორმა უნდა ასახავდეს ინფორმაციას, რომელიც ადასტურებს სერვისების მომხმარებელსა და მათ მიმწოდებელ სუბიექტს შორის სამართლებრივი ურთიერთობის ფაქტს.

თქვენ არ შეგიძლიათ გამოიყენოთ BSO საქონლის გაყიდვისას ან როდესაც მომსახურების მიმღები იურიდიული პირია. გარკვეული ტექნოლოგიური მოთხოვნები ასევე ვრცელდება BSO-ზე. აღნიშნულის შეუსრულებლობა შეუძლებელს ხდის მსგავსი ფორმების გამოყენებას.

ასეთი მოთხოვნების ჩამონათვალი მოიცავს:

შესაბამისად, BSO-ების წარმოება შესაძლებელია ციფრული ფორმით.

მაგრამ ამავე დროს, უნდა იქნას გამოყენებული ავტომატური სისტემები, რომლებსაც შეუძლიათ:

• თავიდან აიცილოთ არაავტორიზებული წვდომა;
• ჩაწერეთ ყველა ტრანზაქცია ელექტრონულ BSO-სთან ხუთი ან მეტი წლის განმავლობაში.

თუ ძირითადი ნაწილისა და ხერხემლისგან ვერ ხერხდება ბლანკის ჩამოყალიბება, მაშინ კლიენტს ეძლევა განუყოფელი ფორმა და ამავე დროს გაიცემა მისი ასლი.

მკაცრი ანგარიშგების ფორმები იყოფა დამტკიცებულ და დამოუკიდებლად შემუშავებულებად. ამისთვის ცალკეული სახეობებიაქტივობებს დასაშვებია მხოლოდ ფედერალური ხელისუფლების მიერ შემუშავებული დამტკიცებული BSO-ების გამოყენება.

ყველა BSO ექვემდებარება უმკაცრეს უსაფრთხოებას ასეთი დოკუმენტაციისთვის დამტკიცებული პერიოდის განმავლობაში. მკაცრი ანგარიშგების ფორმები ჩამოიწერება მხოლოდ აქტის საფუძველზე. სუბიექტს უფლება აქვს დამოუკიდებლად შექმნას ასეთი.

რა არის მათი მიზანი

BSO შეგიძლიათ იპოვოთ სხვადასხვა ადგილას. ისინი ხშირად გამოიყენება როგორც გაყიდვების ქვითარი მცირე მაღაზიებში. ასეთ ფორმებზე გაიცემა ბილეთები, სამგზავრო დოკუმენტები, ვაუჩერები და კუპონები. სხვადასხვაში ეკონომიკური სფეროები BSO-ს დანიშნულება განსხვავებულია.

უფრო მეტიც, ის განსხვავებულია გარეგნობადოკუმენტები. ასე რომ, მომსახურების გაწევისას, BSO ცვლის ფულადი ქვითარს, რომელიც ადასტურებს გადახდის პროცესს.

ასევე, ასეთ ფორმებზე დგება მკაცრად დამტკიცებული ფორმის დოკუმენტები, რომლებსაც აქვთ საიდენტიფიკაციო მახასიათებლები. მაგალითად, ეს შეიძლება იყოს სამუშაო წიგნები, პასპორტები და სხვა.

მოქმედი მარეგულირებელი ჩარჩო

BSO-ს გამოყენება დასაშვებია მხოლოდ საზოგადოებისთვის მომსახურების მიწოდებისას. რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს წერილებმა 2012 წლის ოქტომბრამდე დაადგინა, რომ ასეთი სერვისები მოიცავდა OKUN-ში ჩამოთვლილ ტიპებს.

მიუხედავად იმისა, რომ ზოგიერთი სერვისი არსებითად მუშაობს, მათთვის მაინც გამოიყენება მკაცრი ანგარიშგების ფორმები. წარმოადგინა ოდნავ შეცვლილი მოსაზრება.

მისი დებულებების შესაბამისად, BSO ასევე შეიძლება გამოყენებულ იქნას იმ აპლიკაციებისთვის, რომლებიც არ შედის OKUN სიაში. თუმცა, საქონლის გაყიდვისას ფორმების გამოყენება ჯერ კიდევ დაუშვებელია.

მაშინაც კი, როდესაც მეწარმე არ იყენებს CCP-ს საფუძველზე, მას არ აქვს უფლება გამოიყენოს BSO.

ადრე მკაცრი ანგარიშგების ფორმების გამოყენება დაშვებული იყო მხოლოდ იმ ტიპის საქმიანობისთვის, რომლებისთვისაც არსებობდა დამტკიცებული ფორმები.

ნებადართულია სუბიექტებს დამოუკიდებლად შეიმუშაონ საჭირო ფორმები და დაბეჭდონ ისინი.

თუმცა, რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტრო არ იძლევა ასეთი დოკუმენტების ბეჭდვას ჩვეულებრივ კომპიუტერზე. ამისათვის უნდა იქნას გამოყენებული ავტომატური სისტემა. მაგრამ უფრო ხშირად BSO კვლავ იწარმოება სტამბებში.

რა ეხება მკაცრ ანგარიშგების ფორმებს?

ჩვეულებრივად არის კლასიფიცირებული, როგორც BSO:

• აბონემენტის ბილეთები;
• სამგზავრო ბილეთები;
• კუპონები და მსგავსი.

ფედერალური რეგულაციები და იურიდიული დოკუმენტებიარ ჩამოაყალიბოთ BSO ტიპის ყოვლისმომცველი სია. მაგრამ ნებისმიერ შემთხვევაში, მკაცრი ანგარიშგების ფორმები ნიშნავს ფულადი ქვითრის ექვივალენტურ დოკუმენტებს.

ეს არის ზუსტად ის, რაც ნათქვამია რუსეთის ფედერაციის მთავრობის No359 მე-2 პუნქტში. შესაბამისად, No359 დადგენილების მე-5 პუნქტი და მე-7 პუნქტი ფედერალური ხელისუფლებახელისუფლებას თავისუფლად შეუძლია მოახდინოს SSR ფორმების რატიფიცირება ნებისმიერი სახის მომსახურებისთვის.

დამტკიცებული ფორმატები მკაცრად გამოიყენება რუსეთის ფედერაციაში მოსახლეობისთვის შესაბამისი მომსახურების მიმწოდებელი ყველა სუბიექტის მიერ. საზოგადოებრივი ტრანსპორტის ბილეთები ასევე განიხილება მკაცრი ანგარიშგების ფორმებად.

მათი სტრუქტურული გარეგნობა განისაზღვრება თეზისებით. ადგენს სასტუმროების, სასტუმროების, ბანაკების მიერ მომსახურების გაწევის ფორმას.

ამავდროულად, სასტუმროების მიერ ადრე გამოყენებული ფორმა არის მოძველებული ფორმა და არ შეიძლება გამოყენებულ იქნას ფულადი ქვითრის ნაცვლად.

დადგენილია, რომ როდესაც ორგანიზაციები და ინდივიდუალური მეწარმეები უზრუნველყოფენ სერვისებს, რომლებიც არ არის რეგულირებული ფედერალური კანონმდებლობით SSO-ს გამოყენებასთან დაკავშირებით, მათ შეუძლიათ დამოუკიდებლად შექმნან შესაბამისი ფორმები.

მაგრამ ამავე დროს, შემუშავებულ ფორმებს უნდა ჰქონდეს ყველა საჭირო კომპონენტი.

საჭირო დეტალები

№359 რეგულაციის მე-3 პუნქტი განსაზღვრავს იმ სავალდებულო დეტალებს, რაც უნდა ჰქონდეს მკაცრი ანგარიშგების ფორმებს.

კერძოდ, ეს მოიცავს:

• დოკუმენტის დასახელება;
• სერია და ექვსნიშნა რიცხვი;
• სუს-ის მოსარგებლე ეკონომიკური სუბიექტის დასახელება;
• ორგანიზაციის ან ინდივიდუალური მეწარმის TIN;
• მომსახურების სახეობა და მისი ღირებულება;
• მომსახურების გაწევისთვის მიღებული ფაქტობრივი თანხა;
• გადახდის მიღების თარიღი;
• თანამშრომლის თანამდებობა, რომელმაც მიიღო ნაღდი ფული, მისი სრული სახელი. და ხელმოწერა;
• ინდივიდუალური მეწარმის ან ორგანიზაციის ბეჭედი, ასეთის არსებობის შემთხვევაში.

თუ ფორმა მზადდება ბეჭდვით, მაშინ ის აუცილებლად უნდა შეიცავდეს 359-ე დადგენილებით (მუხლი 4) დადგენილ დეტალებს. მათ შორისაა ინფორმაცია სტამბის, ბლანკების ტირაჟისა და მათი დამზადების თარიღის შესახებ.

ავტომატური სისტემების გამოყენებით დამზადებული ფორმებისთვის, ასეთი დეტალების არსებობა არ არის საჭირო. ამ დროისთვის მკაცრი ანგარიშგების ფორმების მოძველებული ფორმები არ გამოიყენება. მაგრამ დასაშვებია მათი მიღება საფუძვლად ახალი ფორმების შემუშავებისას.

მნიშვნელოვანია, რომ ამ გზით მომზადებულ ფორმებს სადმე რეგისტრაცია არ სჭირდება. და თუ საგადასახადო სამსახური მოითხოვს სავალდებულო რეგისტრაციას, მაშინ ამ მოთხოვნასუკანონო.

ნიმუშის გადაცემის და მიღების მოწმობა

ორგანიზაციის მიერ სტამბიდან მიღებული მკაცრი ანგარიშგების ფორმები მიღებული უნდა იყოს შენახვაზე პასუხისმგებელი პირის მიერ მსგავსი დოკუმენტები, მათი ჩაწერა და გაცემა.

ფორმების მიღება/გადაცემის უწყვეტი საქმიანობისთვის ორგანიზაციას უნდა ჰქონდეს სტაბილურად მოქმედი კომისია. მის მოვალეობად ითვლება BSO-ს მიწოდების კონტროლი.

მიღება უნდა განხორციელდეს ეკონომიკური სუბიექტის უშუალო ხელმძღვანელის მიერ დამტკიცებული კომისიის ქვეშ. მიღების შედეგების საფუძველზე დგება ბსო მიღება-ჩაბარების მოწმობა.

შეიძლება შედგეს ნებისმიერი ფორმით. ფორმა OKUD 070000-ის მიხედვით აღებულია აქტის შედგენამდე პასუხისმგებელი თანამშრომელი ვალდებულია შეამოწმოს ფორმები რიცხვების, სერიების და რაოდენობების მიხედვით.

ასევე აუცილებელია გადამყვანი მხარის თანმხლები დოკუმენტების შემოწმება. შემოწმება ტარდება კომისიის წევრების თანდასწრებით. აქტი, რა თქმა უნდა, დეტალურად აჩვენებს ყველა მონაცემს ფორმებზე.

აქტს ხელს აწერს კომისია და დასამტკიცებლად ეგზავნება ორგანიზაციის ხელმძღვანელს ან ინდივიდუალურ მეწარმეს. დამტკიცებული აქტის საფუძველზე პასუხისმგებელი პირი იღებს ფორმებს რეგისტრაციისთვის.

BSO-ს გაცემის აუცილებლობის შემთხვევაში დგება გადაცემის აქტი. გადაცემის ხასიათი შეიძლება იყოს დროებითი ან რაოდენობრივი. ფორმების გარკვეული დროით გადაცემისას აქტი მიუთითებს კონკრეტულ პერიოდზე.

ანალოგიურად, თუ გადარიცხვა რაოდენობრივია, აღირიცხება გადატანილი ფორმების რაოდენობა. BSO-ს გაცემისას კეთდება ჩანაწერი ფორმის ჟურნალში.

აქტები ინახება BSO-ს სააღრიცხვო წიგნში ამ ჟურნალის გამოყენების მთელი პერიოდის განმავლობაში. შენახული დოკუმენტების შემოწმება ხდება ინვენტარიზაციის დროს ჩვეული წესით.

მათი შენახვის პერიოდებს ადგენს მენეჯმენტი BSO-ს სააღრიცხვო ჟურნალის შენახვის პერიოდებიდან გამომდინარე. შენახვის ვადის ბოლოს აქტები ნადგურდება BSO-სთვის განსაზღვრული წესით.

თუ ნაღდი ქვითრის ნაცვლად

უმეტეს შემთხვევაში, ფულადი ქვითრები მოცემულია კლიენტებისთვის ნაღდი ანგარიშსწორებისთვის. სალარო აპარატების არარსებობის შემთხვევაში გამოიყენება მკაცრი ანგარიშგების ფორმები.

ეს პროცედურა განისაზღვრება 54-ე ფედერალური კანონის მე-2 მუხლის მე-2 პუნქტით. როგორც წესი, მკაცრი ანგარიშგების ფორმებს ფულადი ქვითრის ნაცვლად იყენებენ მცირე კომპანიები და კერძო მეწარმეები, რომლებიც მოსახლეობას საყოფაცხოვრებო მომსახურებას უწევენ.

ნებადართულია ფულადი ქვითრის ჩანაცვლება BSO-ით, თუ:

ავტომატური სისტემა

მკაცრი ანგარიშგების ფორმები შეიძლება შეიქმნას ავტომატური სისტემების გამოყენებით. ეს გათვალისწინებულია No359 დადგენილების მე-11 პუნქტით. ის ასევე ასახავს მთავარს სამართლებრივი მოთხოვნებიასეთ სერვისს.

ფორმების მომზადების ეს მეთოდი მოსახერხებელია იმით, რომ საჭიროების შემთხვევაში მისი განხორციელება შესაძლებელია უშუალოდ სამუშაო ადგილზე. ყველაფერი რაც თქვენ გჭირდებათ არის კომპიუტერი და პრინტერი.

ეს ამარტივებს BSO-ს გამოყენების პროცესს და გამორიცხავს BSO-ს სააღრიცხვო წიგნის შენახვის აუცილებლობას. სისტემა თავად იწერს ყველა საჭირო მონაცემს. ავტომატური სისტემა საიმედოდ არის დაცული არაავტორიზებული წვდომისგან.

ანუ ფორმის გასწორება ან გასწორება ან ორჯერ დაბეჭდვა შეუძლებელია. სისტემის მიერ შექმნილ თითოეულ ფორმას ენიჭება უნიკალური ნომერი და სერია.

BSO-ს გამოყენებით განხორციელებული ყველა ოპერაცია ავტომატურად არის გათვალისწინებული. ფორმების დაბეჭდვა ჩვეულებრივ პრინტერზე მონაწილეობის გარეშე ავტომატური სისტემაკატეგორიულად აკრძალულია.

ავტომატური სისტემის ერთადერთი მინუსი არის მისი მაღალი ღირებულება. ამ მიზეზით, უკიდურესად ირაციონალურია მცირე ორგანიზაციებისთვის მისი გამოყენება.

თუმცა, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ონლაინ სერვისი. ამ შემთხვევაში საკმარისია მუდმივი წვდომა ინტერნეტზე და პრინტერზე. გარდა ამისა, მისაღებია რამდენიმე ცარიელი ფორმის დაბეჭდვა, როდესაც გჭირდებათ გადახდის მიღება ისეთ ადგილებში, სადაც ინტერნეტი არ არის.

მონაცემთა ელექტრონული ბანკი

ჩართულია მომენტშირუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს ბრძანებებმა და წერილებმა დაამტკიცა მკაცრი ანგარიშგების ფორმების ორასზე მეტი სახეობა. დამწყები მეწარმისთვის ძალიან რთულია ამ სიმრავლის გაგება სასურველი BSO ფორმატის არჩევისას.

მოქმედი კანონმდებლობისა და უახლესი რეგულაციების შესწავლა დიდ დროს მოითხოვს. ამ შემთხვევაში, ავტომატური სისტემა ხდება შესანიშნავი გამოსავალი.

რა არის

ორგანიზაციები და ინდივიდუალური მეწარმეები, მოსახლეობისთვის მომსახურების მიწოდებაარჩეული საგადასახადო სისტემის მიუხედავად, უფლება აქვთ არ გამოიყენონ სალარო აპარატი, არამედ ფულადი ქვითრების ნაცვლად გასცენ თავიანთ კლიენტებს მკაცრი ანგარიშგების ფორმები.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, BSO შეიძლება გაიცეს მხოლოდ ფიზიკური პირების მომსახურების გაწევაზე და ინდივიდუალური მეწარმეები. ორგანიზაციებზე გადახდების განხორციელებისას აუცილებელია ფულადი ქვითრების გაცემა.

BSO და OKVED2, OKPD2

ადრე, BSO-ს შეკვეთამდე, თქვენ უნდა დარწმუნდეთ, რომ თქვენი აქტივობის კოდები იყო OKUN-ში ( სრულიად რუსული კლასიფიკატორიმოსახლეობის მომსახურება). მაგრამ, 2017 წლის 1 იანვრიდან ეს დირექტორია შეიცვალა ახალი კლასიფიკატორებით - OKVED2 (029-2014)და OKPD2 (OK-034-2014).

თუ არ არსებობს მკაფიო გაგება იმის შესახებ, შეიძლება თუ არა BSO-ს გამოყენება, უმჯობესია დაუკავშირდეთ ადგილობრივ საგადასახადო ოფისს და განმარტოთ ეს საკითხი.

BSO ფორმები (რა ეხება მათ)

მოწოდებული სერვისების სახეობიდან გამომდინარე, მკაცრი ანგარიშგების ფორმები შეიძლება სხვაგვარად ეწოდოს: ქვითრები, ბილეთები, ვაუჩერები, გამოწერა და ა.შ. BSO-ს ფორმები ასევე შეიძლება იყოს განსხვავებული.

მკაცრი ანგარიშგების ფორმების გამოყენებისთვის სამეწარმეო საქმიანობაპასუხები მთავრობის 05/06/2008 No359 დადგენილება. ამ კანონის მიღებამდე ბიზნესმენებს უფლება ჰქონდათ ესარგებლათ მხოლოდ რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს მიერ დამტკიცებული BSO-ს ფორმებით.

ამ დროისთვის (2018), ორგანიზაციებს და ინდივიდუალურ მეწარმეებს შეუძლიათ თავად შეიმუშაონ მკაცრი ანგარიშგების ფორმა, რომელიც მათთვის მოსახერხებელი იქნება მათ საქმიანობაში გამოსაყენებლად, მაგრამ იმ პირობით, რომ იგი შეიცავს საჭირო დეტალების სია.

BSO ფორმის საჭირო დეტალების სია

• დოკუმენტის დასახელება, სერია და ექვსნიშნა ნომერი;
• ორგანიზაციის დასახელება ან ინდივიდუალური მეწარმის სრული დასახელება;
• მდებარეობა აღმასრულებელი ორგანოიურიდიული პირი (ორგანიზაციებისთვის);
• ორგანიზაციის ან ინდივიდუალური მეწარმის გადასახადის გადამხდელის საიდენტიფიკაციო ნომერი (TIN);
• მომსახურების სახეობა;
• მომსახურების ღირებულება ფულადი თვალსაზრისით;
• ნაღდი ანგარიშსწორებით გადახდილი თანხა ნაღდი ფულითდა/ან გამოყენება გადახდის ბარათი;
• დოკუმენტის გაანგარიშებისა და მომზადების თარიღი;
• BSO-ს გაცემაზე პასუხისმგებელი პირის თანამდებობა და სრული სახელი, მისი პირადი ხელმოწერა, ორგანიზაციის ბეჭედი (IP);
• გაწეული მომსახურების სპეციფიკის დამახასიათებელი სხვა დეტალები, რომლითაც ორგანიზაციას (IP) აქვს უფლება შეავსოს BSO.

ზოგიერთი სახის საქმიანობისთვის არსებობს სახელმწიფოს მიერ შემუშავებული BSO ფორმები. ამ შემთხვევაში, თქვენი საკუთარი ფორმები არ შეიძლება გამოყენებული:

• ბილეთები (რკინიგზა, საჰაერო, საზოგადოებრივი ტრანსპორტი);
• პარკირების მომსახურება;
• ტურისტული და საექსკურსიო პაკეტები;
• ვეტერინარული მომსახურების გადახდის ხელმოწერები და ქვითრები;
• ლომბარდის ბილეთები და უსაფრთხოების ქვითრები ლომბარდში მომსახურებისთვის.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ 2019 წლის 1 ივლისიდან შპს-ების და ინდივიდუალური მეწარმეების უმეტესობას მოუწევს BSO-ს გამოყენებაზე გადასვლა ახალ, ელექტრონული ფორმატი. ამისათვის თქვენ დაგჭირდებათ სპეციალური ავტომატიზირებული აღჭურვილობის შეძენა, კერძოდ, სალარო აპარატი, რომელიც შექმნილია BSO ფორმების შესაქმნელად და ქაღალდზე დასაბეჭდად. ახალი BSO-ები ელექტრონულად გადაეცემა საგადასახადო ოფისს და გაიგზავნება ელმყიდველს (ან SMS-ის სახით).

სად ვიყიდოთ (შეუკვეთოთ მარკა) BSO

მკაცრი ანგარიშგების ფორმების წარმოების ორი გზა არსებობს:

მეთოდი 1. შეკვეთა სტამბიდან (უფლება აქვს გამოსცეს BSO)

BSO-ს ღირებულება სტამბაში არის დაახლოებით 3 რუბლი. თითო ცალი(მაგრამ ეს შეიძლება განსხვავდებოდეს რეგიონის, ფორმის ტიპისა და მიმოქცევის მოცულობის მიხედვით). როგორც წესი, სტამბებს უკვე აქვთ შემუშავებული BSO შაბლონები თითოეული ტიპის სერვისისთვის (განლაგების ღირებულება დაახლოებით 100 რუბლია).

თუ არცერთი მზა ფორმა არ გიხდებათ, მაშინ შეგიძლიათ ინტერნეტში იპოვოთ უფასო შაბლონი და შეასრულოთ თქვენი შემუშავებული ფორმა სტამბაში.

მომავალში, თქვენ მოგიწევთ ბეჭდური ფორმების მკაცრი ჩანაწერების შენარჩუნება. ამიტომ, მათ წარმოებამდე, შეამოწმეთ, რომ თითოეულ BSO-ს აქვს თავისი უნიკალური იდენტიფიკატორი, რომელიც შედგება სერიისა და ექვსნიშნა რიცხვისგან (მაგალითად, "AA-000001").

უფრო მარტივი აღრიცხვისთვის, გააკეთეთ საკუთარი სერიები სტამბაში BSO-ს ყოველი ახალი პარტიისთვის (ეს შეიძლება იყოს თვითნებური "AA", "AB"და ა.შ.). ფორმის ნომერი იქნება მისი სერიული ნომერი შეკვეთაში.

მეთოდი 2: ბეჭდვა ავტომატური სისტემის გამოყენებით

ავტომატური სისტემა ნიშნავს მოწყობილობას, რომელიც გარეგნულად სალარო აპარატს ჰგავს, მაგრამ ოდნავ განსხვავებული ფუნქციონირებით.

ასეთმა მოწყობილობებმა უნდა უზრუნველყონ ფორმების დაცვა არასანქცირებული წვდომისაგან, აგრეთვე იდენტიფიცირება, ჩაწერა და შენახვა ყველა ოპერაციის შესახებ ინფორმაციის ფორმებით მინიმუმ 5 წლის განმავლობაში (უნიკალური ნომრისა და სერიების ჩათვლით).

შეგიძლიათ შეიძინოთ ავტომატური სისტემა დაახლოებით 5000 რუბლისპეციალიზებულ მაღაზიებში, რომლებიც ყიდიან სალარო აპარატებს. BSO ბეჭდვის მოწყობილობები არ მიეკუთვნება სალარო აპარატს, ამიტომ არ არის საჭირო მათი რეგისტრაცია ფედერალურ საგადასახადო სამსახურში.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, BSO არის მკაცრი საანგარიშო დოკუმენტები, ამიტომ მათი დაბეჭდვა არ შეიძლება ჩვეულებრივ პრინტერზე. ასევე, არ უნდა გამოიყენოთ საიტების სერვისები, რომლებიც გვთავაზობენ „სპეციალური“ ფორმების მომზადებას, რომლებიც შეგიძლიათ უბრალოდ დაბეჭდოთ სახლში.

BSO-ს უპირატესობები და უარყოფითი მხარეები

თქვენს საქმიანობაში მკაცრი ანგარიშგების ფორმების გამოყენებით, თქვენ იღებთ შემდეგს: უპირატესობები:

• არ არის საჭირო სალარო აპარატის ყიდვა (KKM ღირს 8000 რუბლიდან);
• არ არის საჭირო სალარო აპარატის წლიური მოვლა (ღირებულება 10,000 რუბლიდან);
• BSO, სალარო აპარატებისგან განსხვავებით, არ საჭიროებს დარეგისტრირებას საგადასახადო ოფისში;
• ზე საველე საქმიანობა(ფოტო გადაღებები, საქორწილო ვარცხნილობა და ა.შ.) უფრო ადვილია BSO-ს დაწერა, ვიდრე თან სალარო აპარატის ტარება.

თავის მხრივ, მკაცრი ანგარიშგების ფორმებს აქვს საკუთარი ხარვეზები:

• ფორმების გამოყენება შესაძლებელია მხოლოდ საზოგადოებისთვის მომსახურების მიწოდებისას;
• სტამბაში დაბეჭდილი BSO-ები შეივსება ხელით, რაც საკმაოდ მოუხერხებელია კლიენტების დიდი ნაკადის დროს;
• აუცილებელია BSO-ს მკაცრი ჩანაწერების შენარჩუნება და მათი ასლების (სფუფების) შენახვა 5 წლის განმავლობაში;
• პერიოდულად საჭიროა ფორმების ახალი პარტიების შეკვეთა.

BSO-ს აღრიცხვა, შენახვა, გაცემა და ჩამოწერა

ერთ-ერთი მნიშვნელოვანი პირობები BSO-ს გამოყენება არის მათი უსაფრთხოების უზრუნველსაყოფად და სწორი ჩანაწერების შენარჩუნება.

წარმოების მეთოდიდან გამომდინარე, ფორმები უნდა იქნას გათვალისწინებული სხვადასხვა გზით:

ბეჭდური ფორმების აღრიცხვა

სტამბაში წარმოებული ფორმები უნდა მიიღოს მათ შენახვაზე, აღრიცხვაზე და გაცემაზე პასუხისმგებელი თანამშრომელი (ან თავად მენეჯერი ან ინდივიდუალური მეწარმე). ამ თანამშრომელთან უნდა გაფორმდეს პასუხისმგებლობის ხელშეკრულება.

BSO-ს მიღებისას აუცილებელია შეამოწმოთ ფორმების რეალური რაოდენობის, აგრეთვე მათი სერიებისა და ნომრების შესაბამისობა მითითებულ მონაცემებთან. თანმხლები დოკუმენტებისტამბიდან. ამის შემდეგ თქვენ უნდა შეადგინოთ BSO მიღების მოწმობა.

აქტს ხელს აწერენ ორგანიზაციის (IP) ხელმძღვანელი და მკაცრი ანგარიშგების ფორმების მიღების კომისიის წევრები. კომისიის შემადგენლობა მტკიცდება შესაბამისი ბრძანებით.

ფორმები უნდა ინახებოდეს ლითონის კარადებში, სეიფებში ან სპეციალურად აღჭურვილ ოთახებში იმ პირობებში, რაც ხელს უშლის მათ დაზიანებას და ქურდობას.

კონტროლი BSO-ს გამოყენებაზე

მკაცრი ანგარიშგების ფორმების გამოყენების წესების დაცვაზე კონტროლს ახორციელებენ ფედერალური თანამშრომლები საგადასახადო სამსახური. შემოწმების შემთხვევაში, თქვენ უნდა მიაწოდოთ ინსპექტორებს BSO სააღრიცხვო წიგნი ან ინფორმაცია ავტომატური სისტემიდან შემოწმებისთვის გაცემული ფორმების რაოდენობის შესახებ.

ჯარიმები BSO-ს გაცემის გამო

მკაცრი ანგარიშგების ფორმების გამოყენებასთან დაკავშირებული დარღვევების იდენტიფიცირებისთვის, ასევე კლიენტებისთვის BSO-ს გაცემის გამო. გათვალისწინებულია ჯარიმარუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსის 14.5 მუხლის მიხედვით:

• ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის და ოფიციალური პირებიორგანიზაცია (მენეჯერი) – დან 3 000 რომ 4 000 რუბლი;
• ამისთვის იურიდიული პირები-დან 30 000 რომ 40 000 რუბლი

ასევე მკაცრი ანგარიშგების ფორმების შენახვის წესისა და პირობების შეუსრულებლობისათვის დაჯარიმდება 2 000 რომ 3 000 რუბლი (რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსის 15.11 მუხლი).

გარდა ამისა, BSO-ს ნაკლებობის გამო (როგორც პირველადი დოკუმენტი) პასუხისმგებლობა გათვალისწინებულია რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 120-ე მუხლით.

კარგი დღე! დღეს მაქვს სტატია თემაზე, უფრო სწორად ნიმუში, თუ როგორ უნდა შეავსოთ BSO სწორად. თემა ძალიან მარტივია, მაგრამ რატომღაც ზოგიერთი დამწყები მეწარმე მკაცრი მოხსენების ფორმის შევსება რთულია.

მაშ ასე, მოდი დეტალურად გავაშუქოთ ეს თემა.

დასაწყისისთვის, მივმართე საძიებო სისტემებს და ვფიქრობდი, რომ ხალხს მივცემდი მზა სტატიების ბმულს, მაგრამ სამწუხაროდ - თემა მკაცრი ანგარიშგების ფორმების შევსებაის ცუდად იყო გამჟღავნებული და ისინიც კი, ვინც წააწყდნენ, 2 წლის იყო.

დავიწყოთ იმით, თუ როდის არის საჭირო BSO-ს შევსება:

როდის უნდა შეავსოთ BSO ფორმა

ეს ფორმები გამოიყენება მხოლოდ სერვისების მიწოდებისას, დაუყოვნებლივ უნდა აღინიშნოს, რომ სერვისის მიწოდებისას თქვენ არ შეგიძლიათ ფულადი სახსრების ქვითრის დაჭერა ან სხვა დოკუმენტის მიწოდება, გარდა BSO-ს ფორმისა.

ასე რომ, თუ თქვენი ბიზნესი არის მომსახურების მიწოდება, მაშინ BSO ფორმა უნდა გაიცეს, როგორც გაწეული მომსახურებისთვის თანხის მიღების დამადასტურებელი დოკუმენტი და აბსოლუტურად არავითარი მნიშვნელობა არ აქვს, როგორი ინდივიდუალური მეწარმე ან შპს გყავთ.

სად უნდა შეუკვეთოთ BSO ფორმები

BSO-ს ფორმები შეკვეთილია სტამბიდან და აბსოლუტურად არ არის განსხვავება შპს-ს ან ინდივიდუალური მეწარმის მკაცრი ანგარიშგების ფორმას შორის, გარდა იმისა, რომ BSO-ს ფორმებზე მეწარმის ან ორგანიზაციის მონაცემები მითითებულია ზედა მარცხენა კუთხეში.

სტამბიდან BSO-ს შეკვეთის უპირატესობა ის არის, რომ ჯერ ერთი, სერვისის მიმწოდებლის ყველა მონაცემი დაუყოვნებლივ იბეჭდება, მეორეც, ისინი დაუყოვნებლივ ინომრება და იშლება.

არსებობს ორმაგი BSO - ერთმანეთის დუბლირება. ანუ არ გჭირდებათ კარბონის ასლი შესავსებად, მეორე ქვითრის ქაღალდი ივსება ავტომატურად, რადგან იგი გაჟღენთილია სპეციალური კომპოზიციით და მაშინვე ავსებს მთავარ ასლს, დუბლიკატი ივსება ავტომატურად.

BSO-ს შევსების ნიმუში შპს-სა და ინდ.მეწარმისთვის

მკაცრი ანგარიშგების ფორმები ერთნაირად ივსება როგორც შპს-ებისთვის, ასევე ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის. ძირითადი ფურცლის შევსების შემდეგ, რომელიც თქვენ შეავსეთ, ინახავთ მას და ურთავთ მომსახურების გაწევის ხელშეკრულებას.

მეორე ქვითარს (დუბლიკატი) ჭრი და ხელშეკრულებასთან ერთად აძლევ მომხმარებელს და.

იმისდა მიუხედავად, რომ BSO არ არის რეგისტრირებული საგადასახადო ოფისში, ის დანომრილია და თუ მოულოდნელად თქვენ მიერ შევსებული ფორმა გაფუჭდა, თქვენ არ შეგიძლიათ გადააგდოთ იგი, მაგრამ უნდა შეინახოთ, რადგან ამ შემთხვევაში საგადასახადო შემოწმებაგკითხავენ სად არის.

ჩვენ ვავსებთ BSO-ს ინდივიდუალური მეწარმეებისა და შპს-ებისთვის

როგორც ზემოთ ვთქვი, ისინი ივსება ზუსტად იმავე გზით, ასე რომ, მოდით გადავხედოთ ორგანიზაციისთვის BSO-ს შევსების ერთ მაგალითს:

BSO-ს მთავარი გვერდის შევსების ნიმუში

ამჟამად, ბევრი მეწარმე იყენებს ამ ინტერნეტ აღრიცხვას გადასახადების, შენატანების გამოსათვლელად და ანგარიშების ონლაინ წარდგენისთვის, სცადეთ უფასოდ. სერვისი დამეხმარა ბუღალტერის მომსახურების დაზოგვაში და გადამარჩინა საგადასახადო ოფისში მისვლისგან.

პროცედურა სახელმწიფო რეგისტრაციაინდივიდუალური მეწარმე ან შპს ახლა კიდევ უფრო ადვილი გახდა, თუ ჯერ არ დაარეგისტრირეთ თქვენი ბიზნესი, მოამზადეთ სარეგისტრაციო დოკუმენტები სრულიად უფასოდ სახლიდან გაუსვლელად, მე შევამოწმე. ონლაინ სერვისი: ინდივიდუალური მეწარმის ან შპს-ის რეგისტრაცია 15 წუთში უფასოდ. ყველა დოკუმენტი შეესაბამება რუსეთის ფედერაციის მოქმედ კანონმდებლობას.

თუ ჯერ კიდევ გაქვთ შეკითხვები, შეგიძლიათ დაუსვათ ისინი სტატიის კომენტარებში ან სოციალურ მედიაში.