დამტკიცდა პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტაციის ერთიანი ფორმები. პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტაციის სავალდებულო ერთიანი ფორმები
სამეწარმეო სუბიექტებისთვის უაღრესად მნიშვნელოვანია პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტების რეგისტრაციის საკითხი. ყოველივე ამის შემდეგ, კანონის შესაბამისად შედგენილი დოკუმენტები, კერძოდ, ადასტურებს გადასახადის გადამხდელის მიერ გაწეული ხარჯების საშემოსავლო გადასახადის გამოანგარიშების მიზნით და ასევე ადასტურებს დღგ-ის გამოქვითვის გამოყენების მართებულობას. ამრიგად, დოკუმენტების გამოყენებამ, რომელთა ფორმები არ შეესაბამება დადგენილ მოთხოვნებს, შესაძლოა გამოიწვიოს არასახარბიელო შედეგები ბიზნეს სუბიექტებისთვის.
1. პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტების შედგენა
ხელოვნების 1 ნაწილის შესაბამისად. N 402-FZ კანონის 9, ეკონომიკური ცხოვრების თითოეული ფაქტი აღირიცხება, როგორც პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტი. შეგახსენებთ, რომ 2013 წლის 1 იანვრამდე, ხელოვნების 1-ლი პუნქტის შესაბამისად. 1996 წლის 21 ნოემბრის ფედერალური კანონის N 129-FZ "ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ" 9 (შემდგომში კანონი N 129-FZ), მითითებული დოკუმენტი შედგენილი იყო თითოეული საქმიანი გარიგებისთვის. თუმცა, ცნებები „საქმიანი გარიგება“ და „ეკონომიკური ცხოვრების ფაქტი“ იდენტური არ არის.
ეკონომიკური ცხოვრების ფაქტი არის გარიგება, მოვლენა, ოპერაცია, რომელსაც აქვს ან შეუძლია გავლენა მოახდინოს ეკონომიკური სუბიექტის ფინანსურ მდგომარეობაზე, მისი საქმიანობის ფინანსურ შედეგზე და (ან) ფულადი სახსრების მოძრაობაზე (N402 კანონის მე-3 მუხლის მე-8 პუნქტი). -FZ). კანონი No129-FZ არ განსაზღვრავს "ბიზნეს ოპერაციების" კონცეფციას, მაგრამ ხელოვნების მე-2 პუნქტიდან. ამ კანონის 1-ლი ნაწილიდან გამომდინარეობდა, რომ ყველა ოპერაცია, რომელსაც ახორციელებდნენ ორგანიზაციები თავიანთი საქმიანობის პროცესში, აღიარებული იყო ასეთად.
ამრიგად, 402-FZ კანონში შეტანილი „ეკონომიკური ცხოვრების ფაქტის“ ცნება უფრო ფართოა, ვიდრე „საქმიანი გარიგების“ ცნება, რომელიც გამოიყენებოდა კანონში No129-FZ. და აქ ჩნდება მთავარი კითხვა, რომელიც სპეციალისტებს აწუხებს: ეკონომიკური ცხოვრების რა ფაქტები შეიძლება დაფიქსირდეს პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტებში, რომლებიც შედგენილია ორგანიზაციის მიერ დამოუკიდებლად შემუშავებული ფორმების მიხედვით და როდის რჩება ერთიანი ფორმების გამოყენება სავალდებულო? ყოველივე ამის შემდეგ, რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის დადგენილებები, რომლებმაც დაამტკიცა პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტაციის ერთიანი ფორმები, არ გაუქმებულა.
2. პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციის საკუთარი ფორმები
ხელოვნების მე-4 ნაწილის მიხედვით. N 402-FZ კანონის 9, ორგანიზაციის მიერ გამოყენებული პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციის ფორმები (გარდა საჯარო სექტორის ორგანიზაციებისა) უნდა დაამტკიცოს ორგანიზაციის ხელმძღვანელი. ამასთან, ეს კანონი არ შეიცავს ერთიანი ფორმების სავალდებულო გამოყენების მოთხოვნას. შეგახსენებთ, რომ 2013 წლის 1 იანვრამდე პირველადი დოკუმენტაციის დამოუკიდებლად შემუშავებული ფორმების გამოყენება შესაძლებელი იყო მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ საჭირო ფორმა არ იყო პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციის ერთიანი ფორმების ალბომებში (129 კანონის მე-9 მუხლის მე-2 პუნქტი). -FZ). ამასთან, აღვნიშნავთ, რომ პირველადი დოკუმენტების არა ერთიანი ფორმების მიხედვით შედგენის დროსაც კი, გადასახადის გადამხდელებმა მოახერხეს სასამართლოში დაეცვათ ხარჯების აღიარების კანონიერება (დაწვრილებით იხილეთ სადავო სიტუაციების ენციკლოპედია საშემოსავლო გადასახადის შესახებ).
პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტების საკუთარი ფორმების შემუშავებისას, შეგიძლიათ საფუძვლად აიღოთ ერთიანი ფორმები, დაამატოთ ან ამოიღოთ ზოგიერთი დეტალი. გარდა ამისა, მიზანშეწონილია გამოიყენოთ GOST R 6.30-2003 "ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტაცია. მოთხოვნები დოკუმენტის მომზადებისთვის."
შემუშავებისას გასათვალისწინებელია, რომ პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტი აუცილებლად უნდა შეიცავდეს ხელოვნების მე-2 ნაწილში ჩამოთვლილ დეტალებს. No402-FZ კანონის 9:
დოკუმენტის დასახელება და მომზადების თარიღი;
იმ ეკონომიკური სუბიექტის დასახელება, რომელმაც შეადგინა დოკუმენტი;
ეკონომიკური ცხოვრების ფაქტის ბუნებრივი და (ან) ფულადი გაზომვის ღირებულება, საზომი ერთეულების მითითებით;
ხელმოწერები, გვარები (ინიციალებით), აგრეთვე იმ პირთა თანამდებობები, რომლებმაც განახორციელეს გარიგება, ოპერაცია და პასუხისმგებელნი არიან მისი შესრულების სისწორეზე, ან ღონისძიების შესრულების სიზუსტეზე პასუხისმგებელი პირები.
გასათვალისწინებელია, რომ ინდივიდუალური პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტების დეტალების ჩამონათვალი შეიძლება გაფართოვდეს სხვა რეგულაციებით. მაგალითად, მოთხოვნები ზედნადების დეტალებზე მოცემულია რუსეთის ტრანსპორტის სამინისტროს 2008 წლის 18 სექტემბრის N 152 ბრძანებაში, რომელიც მიღებულია ხელოვნების 1 ნაწილის შესაბამისად. 2007 წლის 8 ნოემბრის ფედერალური კანონის 6 N 259-FZ "საგზაო ტრანსპორტის და ურბანული სახმელეთო ელექტროტრანსპორტის წესდება".
როგორც უკვე აღვნიშნეთ, ორგანიზაციის ხელმძღვანელმა უნდა დაამტკიცოს პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტების გამოყენებული ფორმები (მე-4 ნაწილი, კანონი No402-FZ მე-9 მუხლი).
აქვე უნდა აღინიშნოს, რომ პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტი შეიძლება შედგეს ელექტრონული ფორმით (ნაწილი 5, კანონი No402-FZ მე-9 მუხლი). და მოგეხსენებათ, ელექტრონული დოკუმენტების გაცვლისთვის აუცილებელია, რომ ელექტრონული დოკუმენტების ნაკადის მონაწილეებს ჰქონდეთ თავსებადი დოკუმენტის ფორმატები. შესაბამისად, დოკუმენტების საკუთარი ფორმებისა და მათი ფორმატების შემუშავებისას, წარმოიქმნება სირთულეები ელექტრონული დოკუმენტების მართვის დანერგვისას. შეგახსენებთ, რომ ერთიანი ფორმების საფუძველზე, ფართოდ გამოყენებული დოკუმენტებისთვის რეკომენდებული ფორმატები უკვე შემუშავებულია და დამტკიცებულია რუსეთის ფედერალური საგადასახადო სამსახურის 2012 წლის 21 მარტის ბრძანებით N ММВ-7-6/172@: საქონლის ინვოისი. (TORG-12) და სამუშაოების (მომსახურების) მიღების მოწმობა. ეს დოკუმენტები შეიძლება წარედგინოს ელექტრონულად საგადასახადო ორგანოს (საშემოსავლო გადასახადის გამოანგარიშების და სხვა მიზნებისთვის ინსპექციის მოთხოვნით გაწეული ხარჯების დასადასტურებლად) და კონტრაგენტებს.
3. პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციის ერთიანი ფორმები
2013 წლის 1 იანვრიდან, N 402-FZ კანონით პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტების მომზადებისას ერთიანი ფორმების გამოყენების მოთხოვნა არ არსებობს, მაგრამ მათი გამოყენება საერთოა მრავალი ბიზნეს სუბიექტისთვის. გარდა ამისა, დოკუმენტის ფორმების დამოუკიდებელი შემუშავება, გარდა ერთიანისა, მოითხოვს დროს, სპეციალურ ცოდნას და დამატებით ხარჯებს ახალი ფორმების პროგრამული უზრუნველყოფის დასაყენებლად და ასეთი ფორმების გამოყენებამ შეიძლება გამოიწვიოს სირთულეები როგორც ორგანიზაციაში, ასევე კონტრაგენტებთან მუშაობაში.
კანონი No402-FZ არ შეიცავს ერთიანი ფორმების გამოყენების აკრძალვას, ამიტომ მათი გამოყენება მაინც შესაძლებელია სააღრიცხვო პოლიტიკაში ასეთი გადაწყვეტილების დამტკიცებით ან მენეჯერის ცალკეული ბრძანებით.
გარდა ამისა, ყველა ერთიანი ფორმის გამოყენებაზე უარის თქმა საკმაოდ სარისკოა.
ინფორმაციაში No. PZ-10/2012, რუსეთის ფინანსთა სამინისტრომ აღნიშნა, რომ პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტების ფორმები, რომლებიც დადგენილია უფლებამოსილი ორგანოების მიერ სხვა ფედერალური კანონების შესაბამისად და მათ საფუძველზე, რჩება სავალდებულო გამოსაყენებლად (მაგალითად, ფულადი დოკუმენტების ფორმები ).
მართლაც, რუსეთის ფედერაციის ტერიტორიაზე რუსეთის ბანკის ბანკნოტებითა და მონეტებით ნაღდი ოპერაციების განხორციელების პროცედურის შესახებ დებულება (დამტკიცებული რუსეთის ბანკის მიერ 2011 წლის 12 ოქტომბერს N 373-P) ითვალისწინებს შემდეგი ერთიანი ფორმები:
ქვითრისა და ხარჯის ფულადი ორდერები (ფორმები N KO-1 და KO-2);
- (ფორმა N KO-4);
მოლარის მიერ მიღებული და გაცემული სახსრების აღრიცხვის წიგნი (ფორმა N KO-5);
ანგარიშსწორებისა და გადახდის ანგარიშები (ფორმები N T-49 და T-53).
ეს ფორმები დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის დადგენილებით 08/18/1998 N 88, დათარიღებული 01/05/2004 N 1.
გაითვალისწინეთ, რომ ეს არ არის ყველა ერთიანი ფორმა, რომელიც ჯერ კიდევ სავალდებულოა გამოსაყენებლად 2013 წელს, მიუხედავად საკუთარი ფორმების შემუშავების თავისუფლებისა.
გარდა ამისა, შრომის აღრიცხვისას დოკუმენტების სტანდარტიზებული ფორმების გამოუყენებლობამ შეიძლება გამოიწვიოს არასასურველი შედეგები ორგანიზაციებისთვის. ამ სპეციალური ნომრის შემდეგი ნაწილი ეძღვნება ამ ფორმების გამოყენების საკითხს.
არსებობს პირველადი დოკუმენტების სხვა სავალდებულო ფორმები. თუმცა, მოთხოვნა, რომელიც შეიცავს ხელოვნების მე-4 ნაწილს. N 402-FZ კანონის 9 ზოგადი: ფორმები უნდა დაამტკიცოს ეკონომიკური სუბიექტის ხელმძღვანელი. ამიტომ, მარეგულირებელ ორგანოებთან უთანხმოების თავიდან აცილების მიზნით, უმჯობესია დაამტკიცოთ ერთიანი ფორმების გამოყენება მენეჯერის ბრძანებით ან უზრუნველყოთ იგი სააღრიცხვო პოლიტიკაში.
4. პირველადი ერთიანი ფორმების გამოყენების თავისებურებებისააღრიცხვო დოკუმენტები შრომის აღრიცხვისა და გადახდისთვის
განსაკუთრებულ ყურადღებას იმსახურებს შრომითი ურთიერთობის სფეროში მომხდარი მოვლენების (თანამშრომლის დაქირავება, შვებულების მინიჭება და ა.შ.) ერთიანი ფორმების გამოყენების საკითხი.
როსტრუდის თქმით, N 402-FZ კანონის ძალაში შესვლის შემდეგ, ანუ 2013 წლის 1 იანვრიდან, არასამთავრობო ორგანიზაციებს უფლება აქვთ გამოიყენონ მათ მიერ შემუშავებული პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტების ფორმები (წერილი 02/14/ 2013 N PG/1487-6-1) .
მაგალითად, როსტრუდი აღნიშნავს თანამშრომლის პირად ბარათს (ფორმა N T-2) და აღნიშნავს, რომ პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტი უნდა შეიცავდეს ხელოვნების მე-2 ნაწილით დადგენილ ყველა სავალდებულო დეტალს. No402-FZ კანონის 9. დასაქმებულის პირადი ბარათის ფორმა (ფორმა N T-2), ისევე როგორც პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტების სხვა ერთიანი ფორმები შრომის აღრიცხვისა და მისი გადახდისთვის, დამტკიცდა რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 2004 წლის 5 იანვრის დადგენილებით. N 1 (შემდგომში N 1 დადგენილება).
ამავდროულად, აუცილებელია გავითვალისწინოთ, რომ სამხედრო რეგისტრაციის შესანარჩუნებლად ამ ერთიანი ფორმის გამოყენების მოთხოვნები დადგენილია სამხედრო რეგისტრაციის შესახებ დებულების 27-ე პუნქტით (დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის მთავრობის ნოემბრის ბრძანებულებით. 2006 წლის 27 N 719 1998 წლის 28 მარტის ფედერალური კანონის N 53-FZ „სამხედრო მოვალეობისა და სამხედრო სამსახურის შესახებ“ მე-8 მუხლის მე-6 პუნქტის შესაბამისად).
თანამშრომლის მივლინებაში გაგზავნისას პირველადი დოკუმენტების მომზადების საკითხის გათვალისწინებით, რუსეთის შრომის სამინისტრომ 2013 წლის 14 თებერვლის No14-2-291 წერილში აღნიშნა, რომ შესაბამისი დოკუმენტები (კერძოდ, სამგზავრო მოწმობა) უნდა იყოს შედგეს No1 დადგენილებით დამტკიცებული ფორმების მიხედვით.
რუსეთის ფინანსთა სამინისტრომ No. PZ-10/2012 ინფორმაციაში მიუთითა, რომ 2013 წლის 1 იანვრიდან, უფლებამოსილი ორგანოების მიერ დადგენილი პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტების ფორმები სხვა ფედერალური კანონების შესაბამისად და ამ კანონების საფუძველზე რჩება სავალდებულო.
გარდა ამისა, უნდა აღინიშნოს, რომ მოთხოვნები პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტებისთვის, რომლებიც შეიცავს ხელოვნებას. N 402-FZ კანონის 9 შეიძლება მხოლოდ ნაწილობრივ იქნას გამოყენებული დოკუმენტებზე, რომლებიც გამოიყენება შრომითი ურთიერთობების სფეროში მოვლენების დასაბუთებისთვის. ასე რომ, ხელოვნების მე-5 ნაწილში. N 402-FZ კანონის 9 ითვალისწინებს პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტის ელექტრონული ფორმით შედგენის შესაძლებლობას. ამავდროულად, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი და სხვა მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტები, რომლებიც შეიცავს შრომის სამართლის ნორმებს, არ იძლევა ასეთ შესაძლებლობას. მაგალითად, პუნქტში. რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2008 წლის 13 ოქტომბრის N 749 დადგენილებით დამტკიცებული დასაქმებულთა მივლინებაში გაგზავნის თავისებურებების შესახებ დებულების 3 პუნქტი 26, პირდაპირ დადგენილია, რომ დასაქმებულის ანგარიში მივლინებაში შესრულებული სამუშაოს შესახებ. წერილობით წარედგინება დამსაქმებელს. No1 დადგენილებაში ასევე მოცემულია სამსახურებრივი დავალების ერთიანი ფორმები, ოქმი მისი შესრულების შესახებ და სამგზავრო მოწმობა.
ზემოაღნიშნულის გათვალისწინებით, შეგვიძლია მივიდეთ დასკვნამდე, რომ დოკუმენტების გაფორმებამ დამოუკიდებლად შემუშავებული ფორმების გამოყენებით შრომის აღრიცხვა და მისი გადახდა შეიძლება გამოიწვიოს პრეტენზიები საინსპექციო ორგანოების მხრიდან, რადგან ახალმა ფორმამ შეიძლება არ გაითვალისწინოს (სრულიად არ გაითვალისწინოს ) შრომის კანონმდებლობის მოთხოვნები კონკრეტული დოკუმენტის მიმართ.
მაგალითად, ის უნდა შეიცავდეს სვეტებს, რომლებშიც აუცილებელია შეიყვანოთ ინფორმაცია შესრულებული სამუშაოს შესახებ, სხვა მუდმივ სამუშაოზე გადაყვანა და სამსახურიდან გათავისუფლება (სამუშაო წიგნების შენახვისა და შენახვის წესების მე-12 პუნქტი, სამუშაო წიგნის ფორმების წარმოება და მათი დამსაქმებლებისთვის მიწოდება, დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2003 წლის 16 აპრილის N 225 დადგენილებით). ამავდროულად, ეს ინფორმაცია არ შედის ხელოვნების მე-2 ნაწილში მოცემულ ჩამონათვალში. No402-FZ კანონის 9.
ამრიგად, შრომის აღრიცხვისა და გადახდის შესახებ დოკუმენტების მომზადებასთან დაკავშირებით, დღეისათვის ორგანიზაციებისთვის უფრო მიზანშეწონილია გამოიყენონ No1 დადგენილებით დამტკიცებული ერთიანი ფორმები. და, როგორც უკვე აღინიშნა, ამ ერთიანი ფორმების გამოყენება ხელოვნების მე-4 ნაწილი. N 402-FZ კანონის 9 უნდა დამტკიცდეს ან ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ცალკეული ბრძანებით ან სააღრიცხვო პოლიტიკის დანართით.
„ბუღალტერია“, 2010, N 6
საგადასახადო ორგანოები ყურადღებას აქცევენ დოკუმენტაციის გამოუყენებლობას ან მათ მომზადებაში ხარვეზებს, რაც ხშირად ხდება სასამართლო განხილვის საგანი. სავალდებულოა თუ არა ამ ფორმების გამოყენება?
პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტაციის ფორმების უნიფიცირება.საგადასახადო ორგანოებს უფლება აქვთ მოსთხოვონ გადასახადის გადამხდელს დოკუმენტები, რომლებიც ემსახურება გადასახადების გაანგარიშებისა და გადახდის საფუძველს შესაბამისი ფედერალური აღმასრულებელი ორგანოს მიერ დადგენილი ფორმებით.
რა ფორმებზეა საუბარი და არის თუ არა საბუთები ასეთი?
პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტაციის ერთიანი ფორმების ცნება ბუღალტრული აღრიცხვის კანონში ჩნდება. დადგინდა, რომ პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტები მიიღება აღრიცხვისთვის, თუ ისინი შედგენილია პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციის ერთიანი ფორმების ალბომებში მოცემული ფორმის შესაბამისად.
დოკუმენტები, რომელთა ფორმა არ არის გათვალისწინებული ამ ალბომებში, უნდა შეიცავდეს ხელოვნებაში ჩამოთვლილ სავალდებულო დეტალებს. ამ კანონის 9. ერთიანი ფორმების ალბომები დაამტკიცა რუსეთის სახელმწიფო სტატისტიკის კომიტეტმა, მაგრამ არა ბუღალტრული აღრიცხვის ყველა განყოფილებისთვის (ცხრილი 1). როგორც ხედავთ, ალბომები არ შექმნილა არამატერიალური აქტივების, მასალების, ძირითადი საშუალებების, შრომისა და მისი გადახდის, სამშენებლო ტექნიკის მუშაობის, ფულადი ოპერაციების და ინვენტარიზაციის შედეგების აღრიცხვის ერთიანი ფორმებისთვის.
ცხრილი 1
პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტაციის ერთიანი ფორმების ალბომების სია
| ალბომის სახელი | წყარო |
| პირველადი აღრიცხვის ერთიანი ფორმები სასოფლო-სამეურნეო აღრიცხვის დოკუმენტაცია პროდუქტები და ნედლეული | სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის დადგენილება რუსეთი 1997 წლის 29 სექტემბრის N 68 |
| პირველადი აღრიცხვის ერთიანი ფორმები საჯარო საბუღალტრო ოპერაციების დოკუმენტაცია კვება | სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის დადგენილება რუსეთი 1998 წლის 25 დეკემბრიდან N 132 |
| პირველადი აღრიცხვის ერთიანი ფორმები სავაჭრო ოპერაციების აღრიცხვის დოკუმენტაცია საქონლის კრედიტით და საკომისიო გაყიდვისას ვაჭრობა |
|
| პირველადი აღრიცხვის ერთიანი ფორმები დოკუმენტაცია ფულადი სახსრების აღრიცხვისთვის მოსახლეობასთან ვაჭრობის განხორციელებისას ოპერაციები სალარო აპარატის გამოყენებით |
|
| პირველადი აღრიცხვის ერთიანი ფორმები სავაჭრო ოპერაციების აღრიცხვის დოკუმენტაცია (ზოგადი) |
|
| პირველადი აღრიცხვის ერთიანი ფორმების ალბომი საქონლის აღრიცხვის დოკუმენტაცია, საინვენტარო ნივთები დარგში შენახვა | სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის დადგენილება რუსეთი 08/09/1999 N 66 |
| პირველადი აღრიცხვის ერთიანი ფორმები დოკუმენტაცია კაპიტალში სამუშაოს აღრიცხვისთვის სამშენებლო და სარემონტო და სამშენებლო სამუშაოები | სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის დადგენილება რუსეთი 11/11/1999 N 100 |
"ერთიანი ფორმების ალბომის" კონცეფცია არ ექვემდებარება ფართო ინტერპრეტაციას და არსებული ალბომების სია მოცემულია ცხრილში. 1 არის ყოვლისმომცველი.
რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 1997 წლის 8 ივლისის N 835 დადგენილებამ დააკისრა ერთიანი ფორმების ალბომების შემუშავებისა და დამტკიცების ფუნქციები რუსეთის სახელმწიფო სტატისტიკის კომიტეტს, რომელიც მოგვიანებით გადაკეთდა სტატისტიკის ფედერალურ სახელმწიფო სამსახურში (როსსტატი). თუმცა, ამ უკანასკნელს არ ჰქონდა რაიმე უფლებამოსილება ერთიან ფორმებთან მიმართებაში.
ფედერალური აღმასრულებელი ხელისუფლების გადაწყვეტილებების ნორმატიულ სამართლებრივ აქტებად აღიარება.მოდით მივმართოთ რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 1997 წლის 13 აგვისტოს N 1009 განკარგულებას, რომელმაც დაამტკიცა ფედერალური აღმასრულებელი ხელისუფლების მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტების მომზადების წესები და მათი სახელმწიფო რეგისტრაცია (წესები).
ერთიანი ფორმების შესახებ გადაწყვეტილებების დამტკიცების პერიოდში რუსეთის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტი იყო ფედერალური აღმასრულებელი ორგანო.
ფედერალური აღმასრულებელი ორგანოს დადგენილება იძენს სამართლებრივი აქტის სტატუსს, რომელიც ექვემდებარება მის რეგისტრაციას რუსეთის იუსტიციის სამინისტროს მიერ. ის ფაქტი, რომ იგი გამოქვეყნდა რუსეთის ფედერაციის მთავრობის დადგენილების შესაბამისად, ჯერ კიდევ არ იძლევა იმის საშუალებას, რომ იგი მიეკუთვნოს სამართლებრივ რეგულაციას. რუსეთის სახელმწიფო სტატისტიკის კომიტეტის არც ერთი გადაწყვეტილება, რომელიც ჩვენ გვაინტერესებს, არ იყო რეგისტრირებული რუსეთის იუსტიციის სამინისტროში.
აქტები, რომლებიც არ საჭიროებს რეგისტრაციას რუსეთის იუსტიციის სამინისტროში, არ იძენენ სამართლებრივი აქტების სტატუსს და არ შეიცავს ყველა ორგანიზაციისთვის სავალდებულო სამართლებრივ ნორმებს. ამრიგად, რუსეთის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის დადგენილებებით დამტკიცებული ერთიანი ფორმები საკონსულტაციო ხასიათისაა.
ამასთან დაკავშირებით ყურადღებას იმსახურებს რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 04.05.2009 N 07-02-10/24 და რუსეთის ფედერალური საგადასახადო სამსახურის 27.07.2009 N 3-2-09/147 წერილები, რომლებშიც იგი ცნობილია, რომ როსსტატს, რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს, რუსეთის ფედერალურ საგადასახადო სამსახურს არ აქვთ უფლება ახსნან პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტების ფორმების გამოყენება. ამრიგად, რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 01.08.2001 N 16-00-14/364 წერილი, რომელიც კრძალავს "ლანდშაფტური" ფორმებიდან გადახვევას, ჩვენი აზრით, არ შეიძლება გამოყენებულ იქნას.
კანონებისა და დებულებების ძალაში შესვლის პროცედურა.რუსეთის ფედერაციის პრეზიდენტის 1996 წლის 23 მაისის N 763 ბრძანებულების მე-8 და მე-10 პუნქტებიდან, რომელიც ადგენს რუსეთის ფედერაციის პრეზიდენტის, რუსეთის ფედერაციის მთავრობის აქტების გამოქვეყნებისა და ძალაში შესვლის წესს. და ფედერალური აღმასრულებელი ორგანოების მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტები, აქედან გამომდინარეობს, რომ ფედერალური აღმასრულებელი ორგანოების სამართლებრივი აქტები, რომლებმაც არ გაიარეს სახელმწიფო რეგისტრაცია, ასევე არ გამოქვეყნებულა დადგენილი წესით, არ იწვევს სამართლებრივ შედეგებს, რადგან ისინი არ შევიდა ძალაში. ისინი არ შეიძლება გახდეს შესაბამისი სამართლებრივი ურთიერთობების მოწესრიგების საფუძველი ან სანქციების გამოყენება თანამდებობის პირებისა და ორგანიზაციების მიმართ მათში მოცემული მითითებების შეუსრულებლობის გამო. მათ არ შეიძლება დაეყრდნოთ დავების გადაწყვეტისას. ანალოგიური პოზიციაა ჩამოყალიბებული რუსეთის ფედერაციის საკონსტიტუციო სასამართლოს 03/02/2006 N 58-O და 02/11/2006 N 537-O დადგენილებებში.
იურიდიული პირის სახელმწიფო რეგისტრაცია გულისხმობს მისთვის სარეგისტრაციო ნომრის მინიჭებას. შესაბამისად, საგადასახადო დავებში მითითება რუსეთის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის გადაწყვეტილებებზე ერთიანი ფორმების დამტკიცების შესახებ უკანონოა.
საგადასახადო დავები ერთიანი ფორმების გამოყენებასთან დაკავშირებით.№763 დადგენილების დებულებების გამოყენებამ კომპანიებს არაერთხელ მისცა საშუალება მოიგოთ საგადასახადო დავა საარბიტრაჟო სასამართლოებში (ცხრილი 2).
ცხრილი 2
რუსეთის ფედერაციის პრეზიდენტის 1996 წლის 23 მაისის N 763 ბრძანებულების გამოყენება საგადასახადო დავებში.
| განაჩენი | სასამართლოს არგუმენტები |
| რეზოლუცია მეცხრე არბიტრაჟი სააპელაციო სასამართლო 22.10.2008 წლიდან N 09AP-11557/2008-AK | მოთხოვნები პირველადი აღრიცხვის ჩანაწერების შედგენისთვის დოკუმენტები ალბომებში მოცემული ფორმების მიხედვით პირველადი აღრიცხვის ერთიანი ფორმები დოკუმენტაცია, ბუღალტრული აღრიცხვისგან განსხვავებით, როცა პირდაპირი ბმულის არსებობა შესაბამის კანონში, არ შეიძლება გავრცელდეს საგადასახადო აღრიცხვაზე, ამიტომ როგორც ერთიანი ფორმები N N KS-2 და KS-3 ითვლება, რომ არ შევიდა კანონით ძალაშია და არ ექვემდებარება განცხადებას |
| FAS რეზოლუცია ვოლგის რეგიონი საქმეზე 05/08/2009 დათარიღებული N A12-17574/2008 წ | რუსეთის სახელმწიფო სტატისტიკის კომიტეტის 1997 წლის 28 ნოემბრის დადგენილება N 78. არ გამოქვეყნებულა ოფიციალურ გამოცემებში, ამიტომ საფუძვლად ვერ გამოდგება მოაწესრიგოს შესაბამისი სამართლებრივი ურთიერთობები, მოქალაქეების, თანამდებობის პირების მიმართ სანქციების გამოყენება და ორგანიზაციების შეუსრულებლობისათვის შეიცავს მასში არის ინსტრუქციები. თუ რუსეთის სახელმწიფო სტატისტიკის კომიტეტის დადგენილება 1997 წლის 28 ნოემბრის N 78 რეგისტრაციას არ ექვემდებარება და პუბლიკაცია, როგორც არ იმოქმედებს უფლებებზე და იურიდიული და ფიზიკური პირების ვალდებულებები, ბმული საგადასახადო ორგანო ვალდებულებების შეუსრულებლობისთვის პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციის ფორმების გამოყენების შესახებ მით უფრო უსაფუძვლო |
| FAS რეზოლუცია ვოლგის რეგიონი საქმეზე 21.05.2009 წ N A55-16309/2008 წ | ორგანიზაციას უფლება აქვს მიმართოს არასავალდებულო მისი ოფიციალურად გამოუქვეყნებელი პირველადი ფორმები ალბომებში შემავალი სააღრიცხვო დოკუმენტები პირველადი აღრიცხვის ერთიანი ფორმები დოკუმენტაცია ან სხვა პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტი, სავალდებულო მოთხოვნების დაკმაყოფილება, დაარსებული ხელოვნება. 9 ფედერალური კანონი "ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ" |
| რეზოლუცია მეცხრე არბიტრაჟი სააპელაციო სასამართლო 03/19/2007 წლიდან, 26/03/2007 წლიდან N 09AP-1769/2007-AK | 1998 წლის 25 დეკემბრის დადგენილების მიღების დროს რუსეთის N 132 გოსკომსტატის შესაბამისად რუსეთის ფედერაციის პრეზიდენტის 1996 წლის 14 აგვისტოს N 1177 ბრძანებულებით. ეკუთვნოდა ფედერალურ აღმასრულებელ ორგანოებს ხელისუფლება. ამიტომ, აღნიშნული დადგენილება რეგისტრაციის პროცედურა იუსტიციის სამინისტროში უნდა გაევლო რუსეთი და გამოქვეყნდა ოფიციალურ გამოცემაში. თუმცა, დღემდე ეს რეზოლუცია არ იყო წარდგენილი სახელმწიფო რეგისტრაციაზე და არ არის გამოქვეყნებული ოფიციალურ გამოცემებში. ასე რომ ამდენად, ორგანიზაციას ჰქონდა უფლება არ მიემართა სასაქონლო ტრანსპორტის ერთიანი ფორმა ზემოაღნიშნულში მოცემული ინვოისი რეზოლუცია |
დღეს საარბიტრაჟო პრაქტიკა ერთიანი ფორმების გამოყენების შესახებ ძირითადად გადასახადის გადამხდელთა სასარგებლოდ ვითარდება.
ფულადი ოპერაციების ერთიანი ფორმები.რუსეთის ფედერაციაში ფულადი ოპერაციების განხორციელების პროცედურის მე-12 პუნქტის თანახმად, დამტკიცებული რუსეთის ბანკის მიერ 1993 წლის 22 სექტემბრის N 40 (პროცედურა), ფულადი ოპერაციები ფორმალიზდება საწარმოებისა და ორგანიზაციებისთვის პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტაციის სტანდარტული უწყებათაშორისი ფორმების გამოყენებით. რომლებსაც ამტკიცებს რუსეთის სახელმწიფო სტატისტიკის კომიტეტი. პროცედურა განიხილება ნორმატიულ სამართლებრივ აქტად რუსეთის ბანკის 1992 წლის 1 დეკემბრის N 02-209 ბრძანების საფუძველზე. აქედან გამომდინარეობს, რომ რუსეთის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის დადგენილება პირველადი დოკუმენტაციის სტანდარტული ფორმების დამტკიცების შესახებ უწყებათაშორისი ხასიათისაა. რუსეთის ფედერაციაში ბუღალტრული აღრიცხვისა და ფინანსური ანგარიშგების შესახებ დებულების მე-13 პუნქტი განსაზღვრავს სტანდარტულ ფორმებს ერთიანთან.
მაგრამ რუსეთის სახელმწიფო სტატისტიკის კომიტეტის 1998 წლის 18 აგვისტოს N 88 დადგენილება არ იყო რეგისტრირებული რუსეთის იუსტიციის სამინისტროში. შესაბამისად, ფულადი ოპერაციების ერთიანი ფორმები, ჩვენი აზრით, არ არის სავალდებულო.
გამოიყენება თუ არა ერთიანი ფორმები მცირე ბიზნესისთვის?მცირე ბიზნესის ბუღალტრული აღრიცხვის ორგანიზაციის სტანდარტული რეკომენდაციების მე-5 პუნქტში (ბრძანება No. 64n) ნათქვამია, რომ მცირე საწარმოებს შეუძლიათ გამოიყენონ დამოუკიდებლად შემუშავებული ფორმები, რომლებიც შეიცავს ბუღალტრული აღრიცხვის კანონით გათვალისწინებულ სავალდებულო დეტალებს. ეს პოზიცია ასევე მყარდება რუსეთის ფედერაციის უზენაესი საარბიტრაჟო სასამართლოს 2008 წლის 10 აპრილის N 3856/08 გადაწყვეტილებაში. მიუხედავად ამისა, არ არის რეკომენდებული No64n ბრძანების მითითება. რატომ?
ჯერ ერთი, ის არ არის რეგისტრირებული რუსეთის იუსტიციის სამინისტროში, რაც ნიშნავს, რომ ეს არ არის სამართლებრივი აქტი. მაშასადამე, მასზე მითითება შესაძლოა საგადასახადო ორგანომ გაასაჩივროს; მეორეც, მოდელის რეკომენდაციები შემუშავდა 1995 წლის 14 ივნისის N 88-FZ ფედერალური კანონის შესაბამისად, რომელიც ძალადაკარგული გახდა 2008 წლის 1 იანვრიდან 2007 წლის 24 ივლისის N 209-FZ ფედერალური კანონის მიღების გამო.
და რაც მთავარია, მცირე საწარმოებისთვის ძველ და ახალ კანონებში მოცემული კრიტერიუმები ერთმანეთს არ ემთხვევა.
დასასრულს, ჩვენ აღვნიშნავთ, რომ ბუღალტერები ხშირად არ აფასებენ PBU 1/2008-ის მე-4 პუნქტის მოთხოვნას სააღრიცხვო პოლიტიკაში პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტების ფორმების დამტკიცების შესახებ, რომელიც არ შეიცავს ერთიან ფორმებს. თუმცა, არასწორია ვივარაუდოთ, რომ ორგანიზაციას აქვს უფლება უარი თქვას ერთიანი ფორმების გამოყენებაზე. აუცილებელია ან შეიმუშაოთ საკუთარი ფორმები, ან დაადგინოთ ერთიანი ფორმების რომელი დეტალების გამოყენებაა შესაძლებელი.
ორგანიზაციას არანაირი გავლენა არ აქვს მისი კონტრაგენტების სააღრიცხვო პოლიტიკაზე. და რადგან ერთიანი ფორმები არ არის სავალდებულო, მას არ აქვს უფლება მოითხოვოს მათი შესაბამისობა კონტრაგენტებისგან. თუმცა, თქვენ შეგიძლიათ იზრუნოთ იმ დოკუმენტების ხარისხზე, რომელსაც ორგანიზაცია მათგან იღებს ხელშეკრულების გაფორმების ეტაპზე. შეთანხმებული პირობის შესრულება შესაძლებელია კონტრაგენტისგან სასამართლოში.
ე.იუ.დირკოვა
NIFI ბიუჯეტისა და ხაზინის აკადემია
ყველა ბუღალტერმა უნდა იცოდეს, რომელი დოკუმენტები ეკუთვნის პირველად დოკუმენტებს. ეს იმის გამო ხდება, რომ სწორედ ეს დოკუმენტაციაა ბუღალტრული აღრიცხვის საფუძველი. ისინი ადასტურებენ საქმიანი გარიგებების განხორციელების ფაქტს. ახალბედა ბუღალტერის სპეციალისტმა უნდა გაიგოს რა არის ეს, რატომ არის საჭირო პირველადი დოკუმენტები, როგორ შეადგინოს და შეინახოს ისინი. წინააღმდეგ შემთხვევაში, მარეგულირებელ ორგანოებთან პრობლემების თავიდან აცილება შეუძლებელია.
იურიდიულ პირებსა და კერძო მეწარმეებს თანხების გადარიცხვა შეუძლიათ მხოლოდ გარკვეული პირველადი დოკუმენტაციის საფუძველზე. ვარაუდობენ, რომ პირველადი ანგარიში შედგენილია ჯერ კიდევ საქმიანი გარიგების დადგომამდე, თუმცა კანონმდებლობა არ გამორიცხავს მისი შედგენის შესაძლებლობას გარიგების დასრულების შემდეგ, თუმცა ამას საფუძვლიანი მიზეზები უნდა ჰქონდეს.
როგორც პირველადი, ისე შემაჯამებელი ბუღალტრული აღრიცხვის დოკუმენტები უნდა შეიცავდეს შემდეგ დეტალებს: ფორმის დასახელება; მისი შედგენის თარიღი და ადგილი; კომპანიის სრული სახელი, რომელმაც მოამზადა იგი; რა ანგარიშები გამოიყენება სახსრების გადარიცხვისთვის; პასუხისმგებელი თანამდებობის პირის სრული სახელი და ა.შ.
რატომ არის ისინი საჭირო?
პირველადი დოკუმენტები (PD) ბუღალტრული აღრიცხვის სავალდებულო კომპონენტია. ისინი შედგენილია საქმიანი ტრანზაქციების დროს და ემსახურება როგორც მტკიცებულებას, რომ ასეთი ტრანზაქციები დასრულებულია. ტრანზაქციის განხორციელებისას შეიძლება ჩართული იყოს სხვადასხვა რაოდენობის პირველადი დოკუმენტი: ეს დამოკიდებულია მისი განხორციელების სპეციფიკაზე.
ოპერაციების ჩამონათვალი, რომლებიც უნდა განხორციელდეს გარიგების დროს:
- ხელშეკრულების გაფორმება მიმღებთან. თუ ის მუდმივია, შეგიძლიათ გააფორმოთ ერთი ხელშეკრულება რამდენიმე ტრანზაქციაზე, თუმცა, ამ შემთხვევაში, დაუყოვნებლივ უნდა განიხილოთ სამუშაოს დრო, ანგარიშსწორების ოპერაციების თანმიმდევრობა და სხვა ნიუანსი.
- გადახდის მიზნით ინვოისების გაცემა.
- პირდაპირი გადახდა, რომლის დადასტურებაც არის ნაღდი ქვითარი (ან გაყიდვის ქვითარი), თუ საუბარია ნაღდი ანგარიშსწორებაზე, ან გადახდის ბარათებზე, თუ თანხა გადარიცხულია საბანკო გადარიცხვით.
- როდესაც საქონელი გაიგზავნება, კონტრაქტორი აძლევს კლიენტს ინვოისს.
- მომსახურების სრული მიწოდების შემდეგ, კონტრაქტორმა კლიენტისგან უნდა მიიღოს დასრულების სერთიფიკატი
არსებული ტიპები
არსებობს PD აღრიცხვის 6 ძირითადი ტიპი, რომლებიც ყველაზე ხშირად გამოიყენება სხვადასხვა ტრანზაქციის განხორციელებისას:
| კონტრაქტი | ხელშეკრულება ადგენს გარიგების მხარეთა უფლებებსა და მოვალეობებს. ხელშეკრულება შეიძლება გაფორმდეს მომსახურების გაწევაზე ან საქონლის გაყიდვაზე. სამოქალაქო კოდექსი არ გამორიცხავს ზეპირი ხელშეკრულების დადების შესაძლებლობას, მაგრამ უნდა გვახსოვდეს, რომ მხოლოდ ორი მხარის მიერ ხელმოწერილი დოკუმენტი შეუძლია დაიცვას დაზარალებულის უფლებები და ინტერესები სასამართლო ორგანოში რაიმე პრობლემის წარმოშობის შემთხვევაში, მათ შორის. მეორე მხარის მიერ ვალდებულებების შეუსრულებლობა. |
| ინვოისის შეთავაზება |
|
| გადახდის დოკუმენტაცია | ეს არის დადასტურება იმისა, რომ კლიენტმა გადაიხადა მწარმოებლის მიერ გაცემული ინვოისი. არსებობს სხვადასხვა სახის ასეთი დოკუმენტები: გადახდის მოთხოვნა, ბრძანებები და ჩეკები, მკაცრი ანგარიშგების ფორმები. |
| შეფუთვის სია |
|
| აქტი სამუშაოს შესრულების ან მომსახურების გაწევის შესახებ | ორმხრივი დოკუმენტი. იგი ადასტურებს არა მხოლოდ შესრულებული სამუშაოს ფაქტს, არამედ იმ ფასს, რომელიც გადაიხადეს პროდუქტზე ან მომსახურებაზე. ეს ნაშრომი ასევე ემსახურება იმის მტკიცებულებას, რომ მხარეებმა სრულად შეასრულეს ერთმანეთის წინაშე ნაკისრი ვალდებულებები და არ აქვთ ურთიერთ პრეტენზია. |
| ინვოისი | მნიშვნელოვანი დოკუმენტია, რომლის დახმარებითაც ეფუძნება გამოქვითვაზე წარმოდგენილი დღგ-ის თანხების მიღებას. ცხადია, ეს დოკუმენტი ძალიან მნიშვნელოვანია იმ სტრუქტურებისთვის, რომლებიც დღგ-ს გადამხდელები არიან. |
პირველადი საბუღალტრო დოკუმენტების სია
ასე რომ, პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციის სია ასე გამოიყურება:
| შეთანხმება | დამკვეთთან დადებული წერილობით. მნიშვნელოვანია ითქვას, რომ კანონი არ კრძალავს ასეთი ხელშეკრულების ზეპირ ფორმას, თუმცა, მხარეები ხშირად ამჯობინებენ ხელშეკრულებით გათვალისწინებული უფლებებისა და მოვალეობების ქაღალდზე დაფიქსირებას. |
| შეამოწმეთ | ის შეიცავს გადახდის დეტალებს და შეძენილი საქონლის სახელს. |
| ქვითარი (გაყიდვის ან ფულადი ქვითარი) ან მკაცრი ანგარიშგების ფორმა | გაიცემა ნაღდი ანგარიშსწორების შემთხვევაში. უნაღდო ანგარიშსწორების შემთხვევაში საქონლის ან მომსახურების მყიდველს რჩება საბანკო სტრუქტურის მიერ გადახდის დამადასტურებლად დამოწმებული გადახდის დოკუმენტი. |
| ინვოისი | გაიცემა საქონლის გადაზიდვის დროს. |
| მომსახურების გაწევის ან სამუშაოს შესრულების აქტი | უზრუნველყოფილია სერვისების სრული მიწოდების შემდეგ. |
„პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტის“ ცნების განმარტება მოცემულია რუსეთის საგადასახადო კოდექსის 60-1 მუხლით: პირველადი დოკუმენტები არის დოკუმენტირებული მტკიცებულება იმისა, რომ გარიგება დასრულდა ან მოხდა მოვლენა, რომელიც იძლევა მისი განხორციელების უფლებას. ასეთი დოკუმენტები შეიძლება იყოს ქაღალდის სახით ან ელექტრონულ მედიაზე. ასეთი დოკუმენტაციის საფუძველზე ხდება ბუღალტრული აღრიცხვა.
60-2 მუხლი ითვალისწინებს ასეთი დოკუმენტების ფორმებს და მათ შესრულების მოთხოვნებს.
კიდევ ერთი მარეგულირებელი აქტი, რომელიც განსაზღვრავს პირველად დოკუმენტაციას და ასევე განსაზღვრავს მის ფორმებს, არის კანონი ბუღალტრული აღრიცხვისა და ფინანსური ანგარიშგების შესახებ.
რუსეთი არის ქვეყანა, რომელშიც პერიოდულად იცვლება კანონმდებლობა გადასახადების აღრიცხვისა და გადახდის შესახებ. იმის გათვალისწინებით, რომ ფორმები შეიძლება შეიცვალოს ან დაემატოს, თქვენ უნდა თვალყური ადევნოთ რა ცვლილებებს ამტკიცებს სხვადასხვა სახელმწიფო უწყება, მათ შორის ფინანსთა სამინისტრო. მაგალითად, 2019 წლის დასაწყისში დამტკიცდა ბუღალტრული აღრიცხვის მოწმობის ფორმა, რომელსაც ადრე უფასო ფორმა ჰქონდა.
ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსი ითვალისწინებს რიგ სანქციებს ორგანიზაციაში პირველადი დოკუმენტების არარსებობის გამო, ისინი განსაზღვრულია კოდექსის 276-ე მუხლში.
გამოყენების ზოგადი ინსტრუქცია
PD არის საფუძველი გარკვეული ოპერაციების აღრიცხვის დასაწყებად და ბუღალტრული აღრიცხვის რეესტრში ჩანაწერების გასაკეთებლად. ასეთი დოკუმენტი მოქმედებს როგორც წერილობითი მტკიცებულება იმისა, რომ საქმიანი გარიგება დასრულდა.
ის პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტები, რომელთა ფორმები ოფიციალურად არ არის დამტკიცებული, ამტკიცებს ორგანიზაციის ხელმძღვანელი, გამოსცემს შესაბამის ბრძანებას. ისინი უნდა შეიცავდეს კანონით მოთხოვნილ ყველა სავალდებულო დეტალს.
ასეთი დოკუმენტაცია უნდა მომზადდეს ქაღალდზე და დამტკიცდეს დოკუმენტის შემდგენი პირის ხელმოწერით. ელექტრონული დოკუმენტის გამოყენების შემთხვევაში, ის ხელმოწერილი უნდა იყოს ელექტრონული ხელმოწერით.
PD-ის ერთიანი ფორმები არ არის სავალდებულო გამოსაყენებლად. გამონაკლისი არის ფულადი დოკუმენტები, რომლებიც დამტკიცებულია უფლებამოსილი სტრუქტურების მიერ.
PD ფორმა უნდა შეიცავდეს შემდეგ სავალდებულო მონაცემებს:
- დოკუმენტის დასახელება;
- ოპერაციის ზუსტი თარიღი;
- რისგან შედგება ეკონომიკური ოპერაცია ფიზიკური და ღირებულებითი თვალსაზრისით;
- სტრუქტურის დასახელება, რომელიც ადგენს დოკუმენტს;
- ინფორმაცია იმ პირების შესახებ, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან დოკუმენტის სწორად შესრულებაზე.
ასეთი დოკუმენტები იყოფა შემდეგ ჯგუფებად:
- სახელფასო აღრიცხვა;
- შესრულებული ფულადი ოპერაციების აღრიცხვა;
- ძირითადი საშუალებების აღრიცხვა;
- სამშენებლო და სარემონტო სამუშაოების აღრიცხვა.
შევსების წესები
ანგარიშგების დოკუმენტები უნდა მომზადდეს მოწესრიგებულად და ნათლად.
ძირითადი წესები:
- დასაშვებია ბურთულიანი და მელნის კალმების გამოყენება, შეგიძლიათ გამოიყენოთ კომპიუტერი და საბეჭდი მანქანა;
- ასეთი დოკუმენტაცია უნდა იყოს შედგენილი იმ მომენტში, როდესაც გარიგება ახლახან იგეგმება;
- ნებადართულია საბუთების შედგენა ოპერაციის შემდეგ, თუ არსებობს ამის ობიექტური მიზეზები;
- დოკუმენტი ასახავს ყველა შესაძლო დეტალს;
- თუ რაიმე ინფორმაცია აკლია, ტირეების დამატება შეიძლება.
2019 წელს PD-ის მოსამზადებლად გამოიყენება სტანდარტული ფორმები. დოკუმენტები იყოფა გარე და შიდა.
პირველი ორგანიზაცია იღებს გარედან: სახელმწიფო უწყებებიდან, უმაღლესი ორგანიზაციებიდან, საბანკო სტრუქტურებიდან, საგადასახადო ორგანოებიდან და ა.შ. გარე დოკუმენტების მაგალითები: ინვოისები, გადახდის დავალება ან პრეტენზიები. რაც შეეხება შიდა დოკუმენტებს, ისინი უშუალოდ ორგანიზაციაში დგება.
თუ დოკუმენტი არასწორად არის შევსებული, ორგანიზაციას გაუჭირდება საგადასახადო ბაზის განსაზღვრა და ამან შეიძლება გამოიწვიოს უთანხმოება საგადასახადო სამსახურთან.
შინაარსის კორექტირება
ეს ხდება, რომ გამოცდილი ბუღალტერიც კი, რომელმაც არაერთხელ შეადგინა დოკუმენტი, უშვებს შეცდომას. მისი გასწორება შესაძლებელია მხოლოდ მაშინ, როდესაც დოკუმენტი არ იყო ასახული ბუღალტრულ აღრიცხვაში, ანუ არ იყო განთავსებული. უნდა გახსოვდეთ, რომ ინსულტის გამოყენებით კორექტირების გაკეთება მიუღებელია.
თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ მხოლოდ შემდეგი სამი მეთოდი:
- დამატებითი შეყვანა;
- შებრუნების მეთოდი;
- კორექტირების მეთოდი.
ეს უკანასკნელი ეხება ბუღალტრული აღრიცხვის რეესტრში დაშვებულ შეცდომას, მაგრამ ეს არ ახდენს გავლენას ანგარიშების შესაბამისობაზე. ამ მეთოდის გამოყენება მიზანშეწონილია ბალანსის შედგენამდე. ამ შემთხვევაში არასწორი რიცხვი ან სხვა ნიშანი უნდა გადაიწეროს თხელი ხაზით, გვერდით კი მიეთითოს სწორი მნიშვნელობა. გვერდზე მიუთითეთ „შესწორებული რწმენა“ და დადეთ თარიღი და ხელმოწერა.
დამატებითი ჩანაწერი იქნება მიზანშეწონილი, თუ განხორციელებული ტრანზაქციის ოდენობა არ არის შეფასებული.
შებრუნების მეთოდი გულისხმობს არასწორი ჩანაწერის გამოსწორებას უარყოფითი რიცხვის გამოყენებით. წითელი მელნით მითითებულია არასწორი ნომერი და მაშინვე კეთდება სწორი ჩანაწერი, რომელიც იწერება ნორმალური ფერით.
განმარტებები შერიგების ანგარიშთან დაკავშირებით
შერიგების აქტები იურიდიულად არ ეხება პირველად დოკუმენტებს და, შესაბამისად, არ რეგულირდება მარეგულირებელი დოკუმენტებით. ისინი ასახავს იურიდიული პირის სტატუსის მქონე კომპანიებს ან ინდივიდუალურ მეწარმეებს შორის გარკვეული პერიოდის განმავლობაში განხორციელებულ ორმხრივ ანგარიშსწორებებს.
ამ ტიპის დოკუმენტი გამოიყენება ბუღალტერების ინიციატივით, ვინაიდან მისი დახმარებით შესაძლებელია მრავალი საკამათო საკითხის გადაჭრა, რაც იცავს ორგანიზაციის ინტერესებს.
რა შემთხვევებში არის მნიშვნელოვანი შერიგების ანგარიშის შედგენა:
- როდესაც გამყიდველი გთავაზობთ საქონლის ფართო არჩევანს;
- გადახდების გადავადების მიცემის შემთხვევაში;
- თუ პროდუქტის ფასი მაღალია;
- თუ მხარეებს შორის არის რეგულარული ხასიათის ურთიერთობა.
ეს დოკუმენტი შეიძლება გამოყენებულ იქნას სასამართლოში მხარეებს შორის საკამათო სიტუაციის შემთხვევაში.
შენახვის ვადა
პირველადი დოკუმენტაციის შენახვის დებულება საკანონმდებლო დონეზეა გათვალისწინებული.
სხვადასხვა ტიპის დოკუმენტებისთვის გათვალისწინებულია შენახვის სხვადასხვა პირობები:
| ერთი წლის განმავლობაში | აუცილებელია მარეგულირებელ ორგანოებთან მიმოწერა საანგარიშგებო დოკუმენტაციის წარდგენის ვადებთან დაკავშირებით. |
| მინიმუმ 5 წელი | ინახება ფულადი დოკუმენტაცია და დოკუმენტები, როგორიცაა კვარტლის ბალანსი, ორგანიზაციის ანგარიში კვარტლის განმარტებითი ჩანაწერით; კვარტალური ბალანსის მიღების შესახებ სხდომის ოქმი; პირველადი დოკუმენტაცია და სალარო წიგნი; დოკუმენტები სისტემური და არასისტემური აღრიცხვის შესახებ და სხვა. |
| მინიმუმ 10 წელი | უნდა ინახებოდეს წლიური ბალანსი, საინვენტარო ნუსხა, გადარიცხვის ბალანსი, სეპარაციული ბალანსი, სალიკვიდაციო ბალანსი და სხვა დოკუმენტები. |
| მინიმუმ 75 წლის | შენახულია თითოეული თანამშრომლის პირადი ანგარიში და სახელფასო ფურცლები. |
საწარმოში ყოველდღიურად ათობით ოპერაცია ტარდება. ბუღალტერები ფულს უგზავნიან კონტრაგენტებს, ფონდებსა და დამფუძნებლებს, გამოთვლიან ხელფასებს, იღებენ კომპიუტერებს და ავეჯს, არიცხავენ ჯარიმებს, ანგარიშობენ ამორტიზაციას და ა.შ. ყოველი ასეთი ოპერაციისთვის აუცილებელია პირველადი დოკუმენტის შედგენა (2011 წლის 6 დეკემბრის №402-FZ „ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ“ ფედერალური კანონის მე-9 მუხლის 1-ლი პუნქტი, შემდგომში კანონი No402-FZ).
პირველადი დოკუმენტი იქმნება გარიგების განხორციელების დროს ან მისი დასრულებისთანავე, როგორც გარიგების ფაქტის დადასტურება (#402-FZ კანონის მე-9 მუხლის მე-3 პუნქტი). პირველადი მონაცემების საფუძველზე ბუღალტერები ახორციელებენ ჩანაწერებს.
ინვოისი, ვებგვერდის შესაქმნელად მომსახურების გაწევის აქტი, ბუღალტრული აღრიცხვის მოწმობა - ეს ყველაფერი არის პირველადი დოკუმენტები, რომლებსაც ბუღალტერები იყენებენ ყოველდღიურ მუშაობაში. არსებობს მრავალი სახის პირველადი პროდუქტი და მათი მრავალფეროვნება დამოკიდებულია კომპანიის საქმიანობის მახასიათებლებზე. მაგალითად, სატრანსპორტო კომპანიაში პირველადი დოკუმენტაციის ერთ-ერთი მთავარი სახეობა იქნება ზედნადები, ხოლო ბიბლიოთეკაში - ლიტერატურის ჩამოწერის აქტი.
პირველადი დოკუმენტები უნდა ინახებოდეს საწარმოში მინიმუმ ხუთი წლის განმავლობაში, ხოლო პერიოდის დათვლა იწყება საანგარიშო წლის შემდეგ (პუნქტი 1, მუხლი 29 კანონი No402-FZ). ანუ 07/03/2016 დოკუმენტი უნდა ინახებოდეს მინიმუმ 2021 წლის ჩათვლით. პირველადი მასალების შენახვის ცალკე ვადები დადგენილია კულტურის სამინისტროს 2010 წლის 25 აგვისტოს №558 ბრძანებით დამტკიცებული ნუსხით. სააღრიცხვო დოკუმენტაციის შესანარჩუნებლად საწარმოები ხშირად ქმნიან სპეციალურ არქივებს.
პირველადი დოკუმენტი შეიძლება იყოს ქაღალდი ან ელექტრონული. პრაქტიკაში სულ უფრო მეტი კომპანია იყენებს ელექტრონულ დოკუმენტების მენეჯმენტს (EDM). კერძოდ, კომპანიები ცვლიან კონტრაქტებს, გადახდის ანგარიშ-ფაქტურებს, აქტებს, მიწოდების ანგარიშებს და ინვოისებს.
EDI მნიშვნელოვნად ამარტივებს პირველადი დოკუმენტების დამუშავების პროცედურას მათი შექმნის მომენტიდან მათი ჩაწერის მომენტამდე და აჩქარებს მუშაობას კონტრაგენტებს შორის. დიდი პლუსია ის, რომ ელექტრონული დოკუმენტების დაბეჭდვა არ არის საჭირო, თუ ეს არ ეწინააღმდეგება კანონს ან ხელშეკრულების პირობებს (402 კანონის მე-9 მუხლის მე-6 პუნქტი).
ელექტრონული დოკუმენტი დამოწმებულია კვალიფიციური ელექტრონული ხელმოწერით. თუ მხარეები მიიღებენ შესაბამის გადაწყვეტილებას, პირველადი დოკუმენტი შეიძლება გაფორმდეს მარტივი ან არაკვალიფიცირებული ხელმოწერით (რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს საგადასახადო და საბაჟო პოლიტიკის დეპარტამენტის 2016 წლის 12 სექტემბრის წერილი No. 03-03-06/ 2/53176).
კომპანიაში პირველადი დოკუმენტების არარსებობამ შეიძლება გამოიწვიოს სერიოზული ჯარიმა 10,000-დან 30,000 რუბლამდე (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 120-ე მუხლი). საგადასახადო ორგანო ასევე დააჯარიმებს რეგისტრაციაში დაშვებულ შეცდომებს. გარდა ამისა, დოკუმენტების დამუშავებაზე პასუხისმგებელი პირები შეიძლება დაჯარიმდნენ რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსის 15.11 მუხლით 2000-დან 3000 რუბლამდე. არსებობს კიდევ ერთი საშიშროება: თუ საგადასახადო ორგანოებმა შემოწმების დროს ვერ იპოვეს საჭირო დოკუმენტი, შესაძლოა, ხარჯების ნაწილი ამოიღონ დასაბეგრი ბაზიდან, შესაბამისად, კომპანიას მოუწევს დამატებითი საშემოსავლო გადასახადის გადახდა.
პირველადი დოკუმენტის სავალდებულო დეტალები
მხოლოდ პირველადი დოკუმენტი ყველა საჭირო დეტალით აქვს იურიდიული ძალა (402-FZ კანონის მე-9 მუხლის მე-4 პუნქტი):
- დასახელება (მაგალითად, „გაწეული მომსახურების აქტი“, „გადახდის დავალება“, „ბუღალტრული აღრიცხვის მოწმობა“);
- შედგენის თარიღი;
- დოკუმენტის შემქმნელის სახელი (მაგალითად, OJSC SKB Kontur, LLC Soyuz, IP Ivanova E.V.);
- დოკუმენტის ან საქმიანი ტრანზაქციის შინაარსი (მაგალითად, „ინტერნეტზე წვდომის სერვისები“, „დასამუშავებლად გადაცემული მასალები“, „საოფისე ნივთების ინვოისის გადახდა“, „სესხის ხელშეკრულებით დარიცხული პროცენტი“);
- ბუნებრივი და ფულადი მაჩვენებლები (ცალი, მეტრი, რუბლი და ა.შ.);
- საპასუხისმგებლო პოზიციები (მაგალითად, "ბუღალტერი", "მაღაზია", "HR მენეჯერი", "გაყიდვების დეპარტამენტის უფროსი" და ა.შ.);
- მხარეთა პირადი ხელმოწერები.
სათანადოდ შესრულებული დოკუმენტი საჭიროების შემთხვევაში დაეხმარება სასამართლო პროცესებში, მაგალითად, როდესაც მყიდველი არ იხდის ვალს ან ცდილობს გარიგების ბათილად ცნობას. მაგრამ დოკუმენტი შეცდომით ან ფიქტიური ხელმოწერით შეიძლება სასტიკი ხუმრობა იყოს - ასე რომ, არასოდეს უნდა მოაწეროთ ხელი მომწოდებელს, თუ მან მოულოდნელად დაავიწყდა ხელმოწერა. ფრთხილად შეინახეთ ყველა ძირითადი დოკუმენტი და ყოველთვის ყურადღებით შეამოწმეთ ყველა დეტალი შემოსულ დოკუმენტებში.
პრაქტიკაში ჯერ კიდევ შესაძლებელია შეგვხვდეს მომხმარებელთა პრეტენზიები ლუქის ნაკლებობასთან დაკავშირებით. შეგახსენებთ, რომ 04/07/2015 მდგომარეობით, ბეჭედი გაუქმებულია ორგანიზაციების უმეტესობისთვის და მისი გამოყენება შესაძლებელია სურვილისამებრ (ფედერალური კანონი 04/06/2015 No. 82-FZ). ინფორმაცია ორგანიზაციის ბეჭდის შესახებ უნდა იყოს მითითებული წესდებაში. თუ კონტრაგენტი დაჟინებით მოითხოვს შტამპის დადებას და თქვენ არ გაქვთ ის კანონიერად, შეგიძლიათ წერილობით აცნობოთ კონტრაგენტს მისი არყოფნის შესახებ და მიაწოდოთ ამონაწერი სააღრიცხვო პოლიტიკიდან.
პირველადი დოკუმენტების ფორმები
თქვენს საქმიანობაში შეგიძლიათ გამოიყენოთ პირველადი დოკუმენტების ერთიანი და საკუთარი ფორმები (2011 წლის 6 დეკემბრის ფედერალური კანონის 402-FZ "ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ" მე-4 მუხლის მე-9 მუხლი). ამ შემთხვევაში, ხელნაკეთი პირველადი დოკუმენტი უნდა შეიცავდეს ყველა საჭირო დეტალს. ბევრი კომპანია იძულებულია შეიმუშაოს მასალების ჩამოწერის აქტის საკუთარი ვერსია, რადგან არ არსებობს დოკუმენტის ერთიანი ფორმა.
დასაშვებია პირველადი დოკუმენტის კომბინირებული ფორმის გამოყენება, როცა საფუძვლად ერთიანი ფორმაა აღებული და საჭირო სვეტებით ან სტრიქონებით დამატებული. ამ შემთხვევაში ყველა სავალდებულო დეტალი დაცული უნდა იყოს (რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 1999 წლის 24 მარტის დადგენილება No20).
კომპანიის არჩევანი გამოყენებული პირველადი აღრიცხვის ფორმებთან დაკავშირებით უნდა იყოს მითითებული მის სააღრიცხვო პოლიტიკაში.
საქმიანობის პროცესში შეიძლება წარმოიშვას ახალი პირველადი დოკუმენტების საჭიროება, შემდეგ მათი შემუშავება და დამტკიცება შესაძლებელია სააღრიცხვო პოლიტიკით.
მიაქციე ყურადღება! იმის გამო, რომ თქვენს კონტრაგენტს ასევე შეუძლია გამოიყენოს დამოუკიდებლად შემუშავებული პირველადი დოკუმენტი, თქვენი სააღრიცხვო პოლიტიკა უნდა მიუთითებდეს, რომ თქვენ ასევე იღებთ ამ დოკუმენტებს აღრიცხვისთვის.
დოკუმენტების უმეტესობისთვის თქვენ გაქვთ უფლება არ გამოიყენოთ ერთიანი ფორმები, მაგრამ ფულადი ოპერაციები უნდა განხორციელდეს მხოლოდ დამტკიცებული დოკუმენტების ფორმების მიხედვით (რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს ინფორმაცია No. PZ-10/2012).
პირველადი დოკუმენტების სახეები
სპეციალისტებს შეუძლიათ იპოვონ პირველადი დოკუმენტების ძირითადი ფორმები რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის დადგენილებით დამტკიცებული ერთიანი ფორმების ალბომებში. აქ არის ყველაზე გავრცელებული.
სავაჭრო ოპერაციების აღრიცხვის დოკუმენტები
- TORG-12;
- პროდუქტის ეტიკეტი;
- უნივერსალური გადაცემის დოკუმენტი.
ძირითადი საშუალებების აღრიცხვის დოკუმენტები
- OS-1 „აქტი ძირითადი საშუალებების მიღებისა და გადაცემის შესახებ (გარდა შენობებისა, ნაგებობებისა)“;
- OS-4 „აქტი ძირითადი საშუალებების ჩამოწერის შესახებ“;
- OS-6 "ინვენტარის ბარათი ძირითადი საშუალებების აღრიცხვისთვის".
პირველადი სალარო
ნაღდი ანგარიშსწორებით ოპერაციები ხორციელდება ექსკლუზიურად ფულადი ოპერაციების განხორციელების პროცედურის შესაბამისად (რუსეთის ფედერაციის ცენტრალური ბანკის 2014 წლის 11 მარტის ინსტრუქცია No3210-U). თქვენ არ შეგიძლიათ, მაგალითად, შექმნათ "სახარჯო მასალები" უფასო ფორმით ან განავითაროთ თქვენი საკუთარი ვერსია.
პირველადი ფულადი საბუთების ფორმები დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 1998 წლის 18 აგვისტოს No88 დადგენილებით:
- KO-1 „ნაღდი ფულის მიღების ორდერი“;
- KO-2 „ნაღდი ფულის ხარჯვის ორდერი“;
- KO-3 „შემავალი და გამავალი ფულადი საბუთების რეგისტრაციის ჟურნალი“;
- KO-4 „ფულადი წიგნი“;
- KO-5 „სალაროს მიერ მიღებული და გაცემული სახსრების აღრიცხვის წიგნი“.
ფულადი დოკუმენტები უნდა შემოწმდეს ძალიან სკრუპულოზურად, რადგან ასეთი პირველადი დოკუმენტები პირდაპირ კავშირშია ნაღდი ფულის მოძრაობასთან და ყოველთვის იპყრობს ინსპექტირების ორგანოების ყურადღებას. მაგალითად, საგადასახადო ორგანოები აუცილებლად მიაქცევენ ყურადღებას PKO-ს, რომელშიც თანხა აღემატება 100,000 რუბლს. და ეს ყველაფერი იმიტომ, რომ თქვენ არ შეგიძლიათ ნაღდი ფულის გადახდა ერთ კონტრაგენტთან 100000 რუბლზე მეტი ოდენობით. ფულადი სახსრების დოკუმენტებში ხელმოწერების არარსებობა ასევე იქნება ფედერალურ საგადასახადო სამსახურთან წარმოების მიზეზი.
შევაჯამოთ. ასე რომ, პირველადი დოკუმენტები ბუღალტრული აღრიცხვისა და საგადასახადო აღრიცხვის განუყოფელი ნაწილია. ტრანზაქციები არ შეიძლება განხორციელდეს დამხმარე დოკუმენტების გარეშე. ხშირად ბუღალტერები ქმნიან სააღრიცხვო ჩანაწერებს პირველადი დოკუმენტის ასლის ან სკანირების საფუძველზე. ძალიან მნიშვნელოვანია ასლების ორიგინალური დოკუმენტებით ჩანაცვლება დროულად, წინააღმდეგ შემთხვევაში მარეგულირებელმა ორგანოებმა შესაძლოა ოპერაცია ან გარიგება ფიქტიურად ჩათვალონ. კომპანიაში ბუღალტრული აღრიცხვის უსაფრთხოებისა და სანდოობის გარანტია მხოლოდ კანონის შესაბამისად შედგენილი დოკუმენტებია.
პირველადი დოკუმენტიჩვეულებრივია მივმართოთ ნებისმიერ დოკუმენტს, რომელიც ადასტურებს გადასახადის გადამხდელის მიერ განხორციელებულ ოპერაციებს, რომლებიც დაკავშირებულია ორგანიზაციის ეკონომიკურ საქმიანობასთან და აქვს გარკვეული ეკონომიკური ეფექტი.. პირველადი დოკუმენტები გულისხმობს როგორც სააღრიცხვო „პირველად“ დოკუმენტებს, ასევე საგადასახადო მიზნებისთვის აუცილებელ დოკუმენტებს (ანუ ხარჯების, გამოქვითვის, შეღავათების და ა.შ. დასადასტურებლად).
ბუღალტრული აღრიცხვის მიზნებისთვის გამოიყენება „პირველადი საბუღალტრო დოკუმენტის“ უფრო ვიწრო კონცეფცია (ფედერალური კანონი, 2011 წლის 6 დეკემბრის No. 402-FZ „ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ“). ამ ნორმაში ნათქვამია, რომ პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტი უნდა იყოს შედგენილი ორგანიზაციის ეკონომიკური ცხოვრების თითოეული ფაქტისთვის დაუყოვნებლივ, როდესაც ეს მოხდება, და თუ ეს შეუძლებელია, მაშინ დაუყოვნებლივ მისი დასრულების შემდეგ. ამ მიზნებისათვის, ეკონომიკური ცხოვრების ფაქტი გაგებულია, როგორც გარიგება, მოვლენა, ოპერაცია, რომელსაც აქვს ან შეუძლია გავლენა მოახდინოს კომპანიის ფინანსურ მდგომარეობაზე, მისი საქმიანობის ფინანსურ შედეგზე და (ან) ფულადი სახსრების მოძრაობაზე (მე-3 მუხლის მე-8 პუნქტი). ბუღალტრული აღრიცხვის კანონის).
ბუღალტრული აღრიცხვის კანონის მე-9 მუხლის მე-2 პუნქტი შეიცავს ბუღალტრული აღრიცხვის „პირველადი“ სავალდებულო დეტალების ჩამონათვალს. ერთი მათგანის არარსებობა დოკუმენტს ართმევს პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტის სტატუსს. აქედან გამომდინარე, მნიშვნელოვანია დოკუმენტში ყველა საჭირო ელემენტის არსებობის მონიტორინგი. ამის გასაადვილებლად დოკუმენტი უნდა დაიყოს სამ ნაწილად: შესავალი, არსებითი და საბოლოო:
ბუღალტრული აღრიცხვის „პირველადი“ შესავალ ნაწილში უნდა მიეთითოს: დოკუმენტის დასახელება და შედგენის თარიღი, აგრეთვე იმ პირის (ორგანიზაციის ან ინდივიდუალური მეწარმის) დასახელება, რომლის სახელითაც შედგენილია დოკუმენტი;
დასკვნითი ნაწილი ასახავს პასუხისმგებელი პირის მონაცემებს (გარიგების შემსრულებელი პირის ვაკანსიის დასახელება, გვარი და ინიციალები, ოპერაცია და პასუხისმგებელი მის შესრულებაზე, ან დასრულებული ღონისძიების შესრულებაზე პასუხისმგებელი პირი). პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტის რეგისტრაცია სრულდება პასუხისმგებელი პირის ხელმოწერით. თუ რამდენიმე პასუხისმგებელი პირია, მაშინ ყველა ამ პირის რეკვიზიტი უნდა იყოს მითითებული და მათი ხელმოწერა უნდა დაიდოს.
არის პირველადი ინვოისი
დღგ-ის გამოქვითვისთვის საჭიროა ინვოისი (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 169-ე მუხლის 1-ლი პუნქტი), ე.ი. ამ დოკუმენტის შექმნის მიზანი არ შეესაბამება პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტის შედგენის მიზანს. ინვოისი არ არის საბუღალტრო რეესტრებში რაიმე მონაცემების ასახვის საფუძველი. ასევე აუცილებელია გავითვალისწინოთ, რომ ინვოისი შედგენილია არა საქმიანი გარიგების შესრულების დროს და არც მისი დასრულებისთანავე, არამედ საქონლის (სამუშაოს, მომსახურების მიწოდების) დღიდან ხუთი კალენდარული დღის განმავლობაში ან ავანსის მიღების დღიდან (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 168-ე მუხლის მე-3 პუნქტი).
ამავდროულად, გადაზიდვის ინვოისის დეტალები დიდწილად ემთხვევა საქონლის (სამუშაოს, მომსახურების) მყიდველზე (მომხმარებელზე) გადაცემის პირველადი დოკუმენტის დეტალებს. აქედან გამომდინარე, რუსეთის ფედერალურმა საგადასახადო სამსახურმა შეიმუშავა უნივერსალური გადარიცხვის დოკუმენტი, რომელიც, გარდა ინვოისის ინფორმაციისა, შეიცავს პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტისთვის დამახასიათებელ დამატებით დეტალებს (დანართი No2 რუსეთის ფედერალური საგადასახადო სამსახურის წერილში. 2013 წლის 21 ოქტომბრის No ММВ-20-3/96@). ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ კანონის წესების საფუძველზე, საყოველთაო გადარიცხვის დოკუმენტი უნდა შედგეს გარიგების დროს ან მისი დასრულებისთანავე. მხოლოდ ამ შემთხვევაში, UPD, რომელიც შეიცავს ინვოისის ინდიკატორებს, ჩაითვლება პირველად სააღრიცხვო დოკუმენტად. ჩვეულებრივი ინვოისი არ ვრცელდება „ძირითად“ ინვოისზე.
არის პირველადი შეთანხმება
ზედნადები - ზედნადების მომზადება აუცილებელია რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსის 785-ე მუხლის მე-2 პუნქტით, ხოლო ფორმა დამტკიცებულია საქონლის ტრანსპორტირების წესებით (დამტკიცებული მთავრობის დადგენილებით No272). 2011 წლის 15 აპრილის).
ინვოისების ფორმები და კორექტირების ინვოისები(რომლებიც არის საგადასახადო აღრიცხვის დოკუმენტები) დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის მთავრობის მიერ. სხვა ფორმების გამოყენებისას, კონტრაგენტი ვერ მიიღებს გამოქვითვას