조직 및 법적 문서로서의 규정. 조직 간의 관계에 대한 조직 및 법적 문서로서의 규정

부서 규정기업(조직)의 구조 단위의 상태, 기능, 권리, 의무, 책임 및 연결을 설정하는 내부 조직 및 관리 문서입니다. 안에 이 정의또한 부서는 서비스, 그룹, 국, 단위, 실험실 등을 포함한 모든 구조 단위를 의미합니다.

일반적인 부서 조항에는 다음 섹션이 포함될 수 있습니다.
1. 일반 조항 , 부서의 전체 이름, 작성 및 운영을 기준으로 한 문서의 날짜, 번호 및 이름, 활동을 안내하는 내용, 보고 대상, 관리자를 임명 및 해임하는 절차 등을 나타냅니다.
2. 주요업무, 단위 활동의 ​​목적과 방향을 정의합니다.
3. 기능, 즉. 부서가 할당된 작업을 달성하기 위해 수행해야 하는 작업(작업) 유형입니다.
4. 진상, 이 구조 단위의 효과적인 기능을 위해 경영진이 갖춰야 할 사항입니다.
5. 책임- 관리자가 직무(기능)를 수행할 때 부담하는 징계, 행정 및 기타 책임 유형.
6. 연결(관계)다른 부서와 부서.

부서(부서, 서비스 등)에 대한 모델 조항

아래는 예와 표준 샘플부서(부서) 규정, 다양한 조직과 다양한 산업 및 활동 분야를 위해 개발되었습니다. 농업, 건설, 교육, 생산, 무역, 의학 등. 사이트 관리자는 문서의 내용에 대해 책임을 지지 않습니다.

자동제어시스템부
수석 디자이너 부서에 관한 규정
전력기술책임자 부서 규정
인사부 규정
자본 건설 부서에 관한 규정
품질관리부서 규정
마케팅 부서에 관한 규정
MTS 부서 규정(자재 및 기술 공급)
산업안전보건부 규정(노동 및 임금 조직)
정보보호 부서 규정
법무 부서 규정
디자인부서(국) 규정
기술관리부서 규정

모든 기관의 조직 활동의 기초는 조직 및 법적 문서입니다. 그들은 조직의 상태, 구조, 직원 수준, 공식 구성, 또한 별도의 상호 작용을 위한 권리, 의무, 책임 및 절차를 결정합니다. 구조적 구분그리고 공무원.

이 기사에서는 규정과 같은 조직 및 법적 문서에 대해 자세히 설명합니다.

우리의 정보

조직 및 법적 문서에는 다음이 포함됩니다.

• 전세;
• 정관;
• 조직에 관한 규정;
• 구조적, 별도 부서, 조직의 공동 (자문) 기관 등에 관한 조항;
• 규정;
• 직원 테이블;
• 지침;
• 직업 설명;
• 내부 노동 규정 등

모든 조직 및 법적 문서는 상위 조직이나 관리자 또는 공동 단체(있는 경우)(이사회, 주주총회 등)의 승인을 받아야 합니다. 이 문서에 포함된 모든 표준은 구속력을 갖습니다.

조항의 종류

우리 사전

위치- 이는 구조 단위(공식, 자문 또는 단체)의 구성, 권리, 의무, 책임 및 작업 조직의 순서와 다른 단위 및 공무원과의 상호 작용을 규제하는 조직 및 법적 문서입니다.

안에 상업 조직여러 유형의 조항이 적용될 수 있습니다.

• 조직에 관한 규정
• 구조적 부문에 대한 규정(예: 회계 규정 또는 인사 부서 규정)
• 전문 기록 보관 위원회에 관한 규정과 같이 위원회 또는 그룹의 활동을 정의하는 조항
• 예를 들어 사무국장에 관한 규정과 같이 공무원의 업무를 규제하는 조항;
• 예를 들어 직원 인증에 관한 규정이나 개인의 진술 및 주장 처리에 관한 규정과 같이 특정 문제에 대한 조직 관계를 관리하는 조항.

이 조항의 실질적인 이점은 누가 무엇을 해야 하는지, 어떤 작업을 수행해야 하는지, 무엇을 책임져야 하는지 최대한 구체적으로 명시한다는 것입니다. 결과적으로 이는 관리자의 지시 이행을 모니터링하는 데 크게 도움이 됩니다. 조직의 두 부서가 작업 구현을 서로 "전환"하여 솔루션이 지연되고 누가 무엇을 할지 서로 합의할 수 없는 경우 부서에 대한 규정이 이를 파악하는 데 도움이 될 것입니다. 따라서 미래 지향적인 관리자는 일반적으로 부서의 규정을 가능한 한 자세히 준비하는 데 개인적인 관심을 갖습니다.

가장 간단한 예: 부서에서 문서화되지 않은 문서를 바인더 또는 대량으로 보관하려고 합니다. 문서는 정렬되지 않았으며 어떤 사례와 관련되어 있는지 알 수 없습니다. 부서장은 비서에게 이 문서들을 정리하고 파일로 정리해야 한다고 주장합니다. 비서는 기록 보관소에 대한 규정을 공개하면서 기록 보관소가 파일 명명법에 따라 파일로 편집된 문서를 받아들인다는 사실에 상사의 주의를 환기시킵니다. 이는 회사 내부법이므로 이를 고려해야 합니다.

참고하세요

인증규정, 청구처리규정 등의 문서는 본질적으로 단계별 가이드행동: 특정 문제를 해결하는 각 단계를 자세히 설명합니다.

구조 단위에 관한 규정

구조적 분할에 관한 조항은 아마도 가장 일반적이고 대중적인 조항 유형일 것입니다. 구조 단위에 대한 규정 요구 사항 및 개발 규칙은 법률로 정해져 있지 않기 때문에 각 조직은 특정 단위의 활동 중 어떤 문제를 이러한 현지 규정에서 규제해야 하는지 독립적으로 결정합니다. 부서에 대한 표준 규정의 주요 섹션이 표에 나와 있습니다.

분할 및 그 내용에 관한 규정의 주요 섹션

	위치 섹션
	일반 조항	구조 단위의 전체 이름(이하 합작 투자라고 함) 이름, 번호, 날짜 법적 행위, 합작 투자가 창설된 기반; 규제 문서, 합작 투자가 활동을 안내합니다. 합작 투자의 책임자는 누구입니까? 합작회사는 누구에게 보고하나요? 합작회사의 대표를 임명하고 해임하는 절차; 봉인의 존재
	주요업무	합작회사가 설립되고 운영되는 문제
		주요 업무 해결의 일환으로 합작 투자가 수행하는 특정 유형의 작업
	권리와 책임	합작회사의 이사와 직원이 직무를 수행할 때 갖는 권리와 책임
	책임	합작회사의 대표와 직원이 직무를 이행하지 못한 경우 책임을 질 수 있는 책임 유형(징계, 행정, ​​경우에 따라 형사)
	관계	조직의 다른 부서와 합작 투자의 상호 작용 절차: 어떤 형태로 수행되는지, 어떤 문서가 생성되는지 등

직위 세부정보

규정을 준비할 때 다음 문서 세부 사항이 작성됩니다.

• 조직의 이름;
• 문서 유형의 이름
• 텍스트 제목;
• 문서 날짜;
• 등록번호문서;
• 문서의 편집 또는 출판 장소;
• 문서 승인 스탬프;
• 문서 텍스트;
• 비자 서류 승인.

규정에서 이러한 세부 사항의 디자인 특징을 자세히 살펴 보겠습니다.

• 조직의 이름입니다.저자단체명은 다음과 같이 표시한다. 구성 문서. 이러한 문서에 전체 이름과 함께 약칭도 포함되어 있는 경우 해당 이름도 표시됩니다(예 1). 주제 언어의 이름 러시아 연방또는 외국어러시아어로 된 이름은 같은 수준의 아래 또는 오른쪽에 표시됩니다.

규정 작성자는 둘 이상의 조직일 수 있습니다(예: 관계에 관한 규정이 작성된 경우). 이 경우 조직 이름은 예 2와 같이 동일한 수준(서로 종속되지 않은 회사에 대해 이야기하는 경우)과 다른 수준(한 기관이 다른 기관에 종속된 경우)에 위치합니다.

• 문서 유형의 이름입니다.이 세부 사항은 대문자 POSITION으로 인쇄되며 그 뒤에 점이 표시되지 않습니다.

• 텍스트의 제목입니다.새 줄에 입력하고 질문에 답합니다. 무엇에 대해(누구에 대해)?(예제 1과 2의 소품 위치 옵션 참조)
• 문서 날짜.문서의 날짜는 승인 날짜입니다. 승인 담당자가 해당 필드에 입력합니다. 두 개 이상의 조직이 조항에 서명한 경우 해당 날짜는 마지막 승인 날짜가 됩니다(예 2 참조).

• 문서가 편집되거나 출판된 장소입니다.이 세부정보는 규정의 발행 장소를 조직 이름으로 결정할 수 없는 경우 발행됩니다. 예를 들어 JSC Tomsk의 경우 유틸리티 시스템» OJSC Srednevolzhskaya와 달리 작성할 필요가 없습니다. 건설 회사" 첫 번째 경우 기업의 위치가 분명하다면 두 번째 이름으로는 조직의 정확한 위치를 결정하는 것이 불가능합니다.

반면에 톰스크 지역의 지역 센터에 위치한 Tomsk Communal Systems CJSC 지점에서 문서를 발행한 경우 이 지역 센터가 문서 준비 장소로 표시됩니다(예 1 참조).

• 문서 승인 스탬프.일반적으로 해당 조항은 조직의 책임자가 승인합니다. 그러나 자신의 역량 범위 내에서 그리고 적절한 권한이 있는 경우 다른 공무원이 이를 수행할 수 있습니다. 예를 들어, 시민의 항소에 근거한 서류 작업에 관한 규정은 다음의 승인을 받을 수 있습니다. 행정 이사. 규정의 승인 스탬프는 승인이라는 단어, 문서를 승인하는 사람의 직위, 서명, 이니셜, 성 및 승인 날짜로 구성됩니다(예 1 참조).

또한 해당 조항이 승인될 수 있습니다. 행정 문서- 일반적으로 주요 활동에 대한 순서로 진행됩니다. 이 경우 승인 스탬프는 승인 문서 이름인 APPROVED라는 단어로 구성됩니다( 악기 케이스), 날짜 및 숫자(예 2 참조).

실시예 1

조직의 지부에서 발행한 규정의 상위

실시예 2

두 기관에서 승인한 직위의 최상위

위치

조직 간의 관계에 대해

2014년 5월 26일 6월 24일 - 성별

• 문서 텍스트.편의를 위해 규정의 내용은 여러 섹션으로 나누어져 있으며 각 섹션에는 일련번호가 할당되어 있습니다. 해당 섹션의 모든 조항에도 번호가 매겨져 있습니다. 이는 하나 또는 다른 조항을 쉽게 참조할 수 있도록 수행됩니다(예 5 참조).

• 비자 서류 승인.이 규정은 모든 관련 공무원의 의무적 동의를 받아야 합니다. 문서의 필수 부분이 될 조항에 대한 승인 시트를 준비하는 것이 편리합니다. 비자는 AGREED라는 단어, 문서에 동의한 사람의 직위, 개인 서명, 성적 증명서 및 승인 날짜로 구성됩니다.

승인이 문서별로 수행되는 경우 승인 스탬프에는 AGREED라는 단어, 문서 이름, 날짜 및 번호가 포함됩니다. 완료된 승인 시트에 서명하고 날짜를 기재합니다(예 3의 두 옵션 모두 참조).

실시예 3

직위 승인서

승인 시트
문서 준비 및 기록 보관소 전송에 관한 규정
2014년 6월 19일 No. 5-P/2014

동의함
전문위원회 회의록
LLC "프리스탄"
2014년 6월 16일 제3호

동의함
행정이사
바실리예프 N. K. 바실리예프
17.06.2014

동의함
법무팀장
랍시나고마워. 랍시나
18.06.2014

규정이 개발되었습니다. 다음은 무엇입니까?

승인된 직위로 필수적인기업의 모든 관심 있는 직원은 숙지해야 합니다. 이것이 부서에 대한 규정인 경우 해당 부서의 모든 직원입니다. 조항이 청구 작업에 관한 것인 경우 - 청구 작업을 하는 모든 사람 등. 첫 근무일에 조직의 모든 신입 직원은 자신이 일해야 할 모든 조항과 지침을 연구해야합니다.

친숙화 비자는 승인 비자와 유사한 방식으로 발급되지만 직접 작성합니다. 직원은 "익숙함"이라고 쓰거나 "보너스 규정을 읽었습니다"라고 쓰고 자신의 위치를 ​​표시하고 서명하고 해독합니다. 서명과 친숙한 날짜를 나타냅니다.

그런데

문서 숙지에 대한 정보를 어디에 기록할지에 대한 질문은 다양한 방법으로 해결됩니다. 해당 직위와 함께 제출되는 문서 숙지 시트를 작성할 수 있습니다. 한 장을 완성하면 다른 장을 제출해야 합니다.
관련 조항을 숙지하기 위한 비자 노사관계직원과 함께라면 바로 들어갈 수 있어요 고용 계약서명하기 전에도 직원과 함께.

이 조항은 무제한 문서이며 승인된 순간부터 취소하거나 새 조항으로 교체할 때까지 유효합니다. 정기적으로(몇 년마다) 해당 조항을 검토해야 하며, 필요한 경우 해당 조항을 변경해야 합니다. 조항의 취소, 대체 또는 수정은 주요 활동에 대한 명령에 따라 이루어집니다(예 4).

실시예 4

현재 조항을 취소하고 새로운 조항을 승인하라는 명령

유한 책임 회사 "지브롤터"
(지브롤터 LLC)

주문하다

27.06.2014 № 33

모스크바

변경으로 인해 인력 구조지브롤터 LLC

나는 주문한다:

1. 2014년 7월 1일부터 Gibraltar LLC의 광고 부서에 대한 현행 규정을 취소합니다.
2. 2014년 7월 1일부터 Gibraltar LLC의 마케팅 관리에 관한 규정(부록 1)을 승인하고 시행합니다.
3. HR 부서 책임자 Ivanova R.A. 2014년 6월 30일까지 직원들에게 서명을 통해 이 명령을 숙지시키십시오.
4. 나는 이 명령의 실행에 대한 통제권을 보유합니다.

총지배인 블라디미로프아빠. 블라디미로프

예술에 따라. 50 대표적인 관리 목록 보관 문서, 활동 과정에서 생성됨 정부 기관, 장기 지방 정부 2010년 8월 25일 No. 558 러시아 문화부의 명령에 의해 승인된 보관 기간을 나타내는 조직에서는 취소된 조항이 조직의 기록 보관소에 영구적으로 저장됩니다.

사무국 규정

결론적으로, 비정부기구 사무국에 관한 규정의 예를 제시합니다(예 5).

실시예 5

사무국 규정

유한 책임 회사 "Perekrestok"
(페레크레스톡 LLC)

위치
사무국에 대해서

2014년 7월 14일 7월 25일 - 성별

모스크바

1. 일반 조항

1.1. 사무국은 유한 책임 회사 "Perekrestok"(이하 조직)의 구조 단위입니다.

1.2. 사무국의 창설, 개편, 해산은 의결로 이루어진다. 총감독조직은 주요 활동 순서에 따라 공식화됩니다.

1.3. 사무국은 사무국장이 관리한다.

1.4. 사무국장은 조직의 사무총장에게 직접 보고하며 그의 명령에 따라 임명 및 해임됩니다.

1.5. 사무국의 활동은 다음과 같습니다.

1.5.1. 정보 및 문서 분야의 법률.

1.5.2. 문서 관리 및 보관 보관을 위한 문서 지원 문제에 관한 러시아 연방 대통령 및 정부, 러시아 Gosstandart 및 Rosarkhiv의 규제 행위.

1.5.3. 조직 헌장.

1.5.4. 조직 총책임자의 명령과 지시에 따라.

1.5.5. 조직의 사무 업무에 대한 지침.

1.5.6. 기타 규정그리고 방법론적 문서관리를 위한 문서, 조직 및 정보 및 참조 지원 구성에 관한 것입니다.

1.5.7. 본 규정에 의거.

2. 사무국의 구성

2.1. 사무국에는 다음이 포함됩니다.

2.1.1. 총감독 보좌관.

2.1.2. 부국장 비서실장.

2.1.3. 수석 엔지니어의 비서.

2.1.4. 사무실 관리자.

2.1.5. 급사.

2.2. 사무국 직원의 책임은 직무 설명에 따라 설정됩니다.

3. 사무국의 주요 업무

3.1. 사무국의 주요 업무는 다음과 같습니다.

3.1.1. 문서 지원조직 경영진의 업무: 총책임자, 그의 대리인, 수석 엔지니어(이하 경영진이라고 함) 및 조직의 공동 기관인 창립자 회의.

3.1.2. 조직의 경영진 업무에 대한 조직 지원.

3.1.3. 조직의 경영진 업무에 대한 참조 및 정보 지원.

4. 사무국의 기능

4.1. 사무국은 다음과 같은 기능을 수행합니다.

4.1.1. 들어오고 나가는 프로세스 내부 문서조직.

4.1.2. 조직의 경영진이 수신하고 조직을 대신하여 보낸 팩스, 전화 메시지, 전보, 전자 메시지를 수신, 전송 및 기록합니다.

4.1.3. 조직의 경영진이 받은 고려 문서를 수락, 검토 및 제출합니다.

4.1.4. 서명을 위해 조직 경영진에게 제출된 문서 실행의 정확성을 모니터링합니다.

4.1.5. 조직의 경영진을 대신하여 개별 주문, 지침, 공식 서신, 인증서 및 기타 문서의 초안을 준비하고 이를 구조 부문 책임자 및 기타 공무원 및 전문가와 조정합니다.

4.1.6. 경영진을 대신하여 문서를 편집합니다.

4.1.7. 조직의 경영진 활동에 사용되는 문서의 인쇄, 스캔 및 신속한 재생산을 제공합니다.

4.1.8. 문서의 회계 및 적시 등록과 안전을 보장합니다.

4.1.9. 조직 내 합리적인 문서 흐름 및 문서 이동 제어를 구성합니다.

4.1.10. 서류 작업의 정확성을 모니터링하고 문서 준비 시 조직 직원에게 방법론적, 조직적 지원을 제공합니다.

4.1.11. 승인된 파일 명명법에 따라 사무국 파일의 형성, 저장, 케이스의 적시 전송을 보장합니다. 아카이브 스토리지저장 기간이 만료된 파일 및 문서의 파기 할당.

4.1.12. 조직 경영진의 근무일 계획을 구성합니다.

4.1.13. 조직의 경영진과 직원에게 전화 서비스를 제공합니다.

4.1.14. 조직 창립자 회의를 위한 작업 계획 초안을 작성합니다.

4.1.15. 조직 창립자 회의 회의 자료를 준비하고 관심있는 조직 및 개인에게 적시에 배포되도록합니다.

4.1.16. 조직 창립자 회의 회의에 대한 적시에 정보를 제공합니다.

4.1.17. 운영 회의 및 조직 경영진과의 회의를 준비하고 조직합니다.

4.1.18. 조직 경영진이 개최하는 회의 및 컨퍼런스에 대한 물류 지원을 수행합니다.

4.1.20. 조직 창립자 회의의 결정 이행을 모니터링합니다.

4.1.21. 조직의 경영진과 직원이 방문객을 맞이하도록 조직합니다.

5. 사무국의 권리

5.1. 사무국장은 다음과 같은 권리를 갖습니다.

5.1.1. 참여하다 정해진 방법으로사무국 직원의 채용 및 해고에 관한 사항입니다.

5.1.2. 조직 경영진과 합의하여 사무국 직원의 선발, 배치 및 재배치를 수행합니다.

5.1.3. 사무국 직원들에게 업무를 분배합니다.

5.1.4. 사무국 직원을 대표하여 승진하고 징계 책임을 묻도록 제안합니다.

5.1.5. 사무국의 구조와 직원을 변경하는 제안을 하세요.

5.1.6. 사무국의 업무를 개선하기 위해 조직 경영진에게 제안합니다.

5.1.7. 사무국의 활동에 관한 서신을 실시합니다.

5.2. 사무국 직원은 다음과 같은 권리를 갖습니다.

5.2.1. 조직의 다른 구조적 부서로부터 업무에 필요한 정보를 규정된 방식으로 받습니다.

5.2.2. 조직의 구조 부서장과 직원이 적시에 조직 경영진에게 문서와 정보를 제출하도록 요구합니다.

5.2.3. 조직의 경영진을 대신하여 다른 구조 부서의 직원을 참여시켜 초안 주문, 지침 및 기타 문서를 준비합니다.

5.2.4. 현재 규범 및 수정 규칙을 위반하여 작성한 문서 초안을 조직 직원에게 반환하십시오.

5.2.5. 사무국 업무 개선을 위한 제안을 해주세요.

6. 조직의 다른 구조적 부서와 사무국의 관계 및 연결

6.1. 사무국은 조직 경영진에게 다음을 제시합니다.

6.1.1. 고려해볼 만한 서신을 받았습니다.

6.1.2. 고려 및 서명을 위한 초안 문서.

6.1.3. 고려할 조직의 구조 부서 및 공무원의 내부 메모, 제안, 인증서, 정보 및 기타 자료.

6.2. 사무국은 조직의 경영진으로부터 다음을 받습니다:

6.2.1. 경영진의 결의로 다른 조직으로부터 받은 문서.

6.2.2. 제안, 메모, 경영진의 결의에 따라 조직 구조 단위의 인증서.

6.2.3. 서명된 명령, 지침, 프로토콜, 편지 및 기타 문서.

6.2.4. 승인된 규제 문서.

6.2.5. 조직의 구조 단위 및 단체에 대한 승인된 작업 계획.

6.3. 사무국은 조직의 구조 부서에 다음을 보냅니다.

6.3.1. 실행을 위한 주문 사본(주문에서 발췌).

6.3.2. 실행을 위한 조직 창립자 회의 회의록(회의록에서 발췌) 사본.

6.4. 사무국은 기구의 구조적 부서로부터 다음을 받는다:

6.4.1. 공식 편지 프로젝트.

6.4.2. 초안 명령 및 규정.

6.4.3. 정보 및 참고 자료.

6.5. 사무국이 다른 기관에 보낸다. 비즈니스 편지, 정보 자료.

6.6. 사무국은 다른 조직으로부터 비즈니스 서한과 정보 자료를 받습니다.

7. 사무국의 책임

7.1. 사무국 직원은 다음을 담당합니다.

7.1.1. 이를 준수하지 않거나 부적절한 실행직무 설명에 따라 할당된 기능

7.1.2. 문서 준비 및 실행 중 현행법의 요구 사항 및 규범을 준수하지 않거나 위반합니다.

7.1.3. 사무국에서 준비되어 조직 경영진 및/또는 조직의 구조적 부서 경영진에게 제시된 보고 데이터, 정보 및 기타 자료의 신뢰성

7.1.4. 파일 및 문서의 손실 및 손상

7.1.5. 파일 및 문서의 보관 조건을 준수하지 않은 경우

7.1.6. 인감 및 우표의 손실 및 손상.

7.2. 사무국장은 다음을 담당합니다.

7.2.1. 자신에게 할당된 기능과 직무를 수행하지 않거나 부적절하게 수행한 경우

7.2.2. 사무국 직원의 합리적인 배치 및 업무 조직

7.2.3. 사무국 직원을 위한 고급 비즈니스 교육 조직

7.2.4. 사무국의 노동규율 현황

7.2.5. 사무국 직원의 내부 노동 규정, 노동 보호 및 안전 규정을 준수합니다.