샘플 메모를 전달하고 있습니다. GOST 샘플에 따라 메모 작성

조직과 기업 간의 정보 교환을 제공하는 문서의 주요 볼륨 구조적 구분, 이다: 인증서, 보고서 및 설명 메모, 보고서, 보고서, 행위, 편지, 전화 메시지. 이 문서에 포함된 정보는 조치를 취하도록 권장하거나 참고용으로만 사용될 수 있습니다. 구성과 디자인의 차이점을 살펴보자 메모, 메모그리고 인증서.

보고서그리고 메모-원칙적으로 조직의 내부 문서입니다. 이는 조직 및 관리 문서와 관련하여 보조적인 성격을 갖습니다. 안에 간략한 사전 1974년 소련의 주요 기록 보관소인 VNIIDAD, TsGADA에서 개발한 문서의 유형과 종류에 대한 정의가 제공되며, 목적에 따라 약간의 차이가 있습니다.

각서- 작성자의 결론 및 제안과 관련된 문제를 설명하고 경영진에게 전달되는 문서입니다.
서비스 메모- 한 공무원이 다른 공무원에게 보낸 작업 수행에 대한 메모입니다.

각서

각서(암호 통일된 형태 OKUD에 따르면 0286041)은 현재 상황, 발생한 사실 등을 경영진에 알리기 위해 편집되었습니다. 그리고 결정을 내리도록 격려하세요.

보고서또한 본질적으로 순전히 정보 제공일 수도 있습니다. 이러한 메모에는 일반적으로 작업 진행 상황에 대한 정보가 포함됩니다. 보고서는 작업, 계획, 지침 및 작업의 구현에 대해 보고합니다. 따라서 메모는 수직 수준에서 제어 개체 연결- 아래에서 위로, 즉 하급 관리에서 상급 관리로 전송됩니다.

받는 사람에 따라 메모아마도:

내부 , 저것들. 구조 단위 또는 기관의 장에게 보내지며,
외부 - 상급 당국에 전달됩니다.

내부 메모

내부 메모표준 종이에 작성되었지만 GOST 6.30-2003 "통합 문서 시스템"에 따라 필요한 모든 세부 정보를 표시합니다. 통합 시스템조직 및 관리 문서. 문서 작성 요건." 이러한 세부정보에는 다음이 포함됩니다.

구조 단위의 이름;
문서 유형(보고서)
날짜;
등록번호;
텍스트 제목;
텍스트;
목적지;
컴파일러의 서명(위치를 나타냄)

모든 정보 및 참조 문서의 텍스트는 Times New Roman 글꼴, 크기 14, 간격 1.5로 형식화됩니다.

가급적이면 결제 시 각서헤더 세부정보의 각도 배열을 사용합니다(단, 이 요구사항은 엄격하지 않습니다). 헤더 레이아웃의 예 내부 메모두 가지 방법으로:

~ 안에 내부 메모왼쪽 상단에는 문서 작성자인 구조 단위의 이름이 있습니다.

문서 유형의 이름은 대문자(REPORT)로 작성되며 문서의 헤더 부분 위치를 지정하기 위해 선택한 방법에 따라 왼쪽 여백의 중앙 또는 테두리에서 2줄 간격으로 위치할 수 있습니다.

날짜 및 색인 각서한줄에 쓰여있습니다. 날짜는 아라비아 숫자(예: 02/02/2006) 또는 영숫자(예: 2006년 2월 2일)로 기록됩니다. 외부 메모이 날짜는 서명되어 일반적으로 전송되는 날짜입니다. 날짜 내부 메모작성하고 서명할 날짜가 있을 것입니다.

등록번호 내부 메모조직에서 운영되는 등록 시스템에 따라 편집 장소 또는 수령 장소에 부착됩니다. 고려할 때 각서이해관계자에 대해서는 승인비자를 부여하고, 결정 후 관리자의 결의를 첨부합니다. 결의안 채택은 고려의 마지막 단계입니다. 각서.

각서문서의 내용을 간략하게 나타내는 제목이 있을 수 있습니다. 보고서 제목에 따라 공식화 일반 규칙문서 제목 작성 : 전치사 "o"와 동사 명사 사용 전치사 경우. 예: “O.V. Koroleva의 번역에 대해. 회계부에."

안에 보고서의 텍스트두 부분이 확실히 눈에 띕니다. 첫 번째 부분은 문서 작성 이유가 된 사실을 보고하고, 두 번째 부분은 구체적인 결론, 요청 및 제안을 설명합니다. 메모 내용세 부분으로 구성될 수 있습니다. 이 경우 첫 번째 부분(진술)은 작성 이유가 된 이유, 사실 또는 사건을 설명하고, 두 번째 부분에는 현재 상황에 대한 분석을 포함합니다. 가능한 옵션결정, 세 번째-컴파일러의 의견에 따라 취해야 할 특정 조치에 대한 결론 및 제안 각서. 각서텍스트와 표 형식 또는 두 가지의 조합으로 표시될 수 있습니다.

신청서가 있는 경우 서명하기 전에 이에 대한 메모가 작성됩니다.

외부 메모

외부 메모일반 양식으로 작성되고 조직 책임자가 서명합니다. 이 경우 해당 단체의 정관에 따라 모단체의 명칭 또는 약칭을 사용합니다. 저자단체명은 아래에 기재되어 있습니다.

서비스 메모

안에 전 러시아 분류기 관리 문서(OKUD) “와 같은 유형의 문서는 없습니다. 서비스 메모" 하지만 이 유형문서는 경영 실무에 널리 사용됩니다. 이와 관련하여 우리는 “ 서비스 메모» GOST 6.30-2003 “USD. USORD. 문서 준비 요구 사항”은 관리 문서 작성의 통일성을 목적으로 합니다.

사무실 노트, 달리 메모, 수평 수준에서 제어 개체 간의 통신을 제공합니다., 즉, 직원이나 부서장이 다른 부서의 장이나 전문가에게 전달한 것입니다. 기억해야 할 것은 메모일반적으로 공식 지위가 동등한 경우에만 한 관리자에서 다른 관리자로 또는 한 직원에서 다른 직원으로 전송됩니다. 그렇지 않으면그것은 될 것이다 메모.

원칙적으로, 메모물류, 정보, 조직 및 경제적 지원 문제에 대해 편집되었습니다. 사무실 노트- 이것은 구조적 구분 간의 일종의 대응입니다. 일반적으로 특정 요청이나 제안이 포함됩니다. 서비스 노트가 작성되었습니다.보고서와 동일합니다.

메모의 예:

참조

정보 메모종종 인증서와 같은 문서로 대체되거나 그 반대의 경우도 마찬가지이므로 불법입니다. 인증서는 전기적 또는 공식적인 성격을 포함하여 특정 사실이나 사건에 대한 설명과 확인이 포함된 문서입니다. 메모와는 다르게 관리자의 조치가 필요하지 않습니다..

인증서 컴파일 목적에 따라 다음이 있을 수 있습니다.

분석적,
보고하거나
정보 제공.

분석정보해결해야 할 문제에 대한 정보가 포함되어 있습니다. 대개 분석 보고서상당한 양의 텍스트가 있어야 합니다(최대 3페이지). 텍스트 분석 보고서 세 부분으로 구성됩니다. 첫 번째 부분은 편집의 기초를 제시하고, 두 번째 부분은 상황이나 문제에 대한 분석을 포함하고, 세 번째 부분은 결론과 제안을 포함합니다.

보고 인증서활동 결과에 대한 일반 요약 정보가 포함되어 있으므로 보고 인증서 제목에는 인증서에 포함된 정보와 관련된 기간이 표시됩니다(예: 2006년 기업의 문서 흐름량에 대한 인증서). .

정보 문의경영진에게 상황을 알리기 위한 목적으로 작성되었으며 예를 들어 Luna OJSC와의 계약에 따른 작업 진행에 대한 증명서라는 제목이 있을 수 있습니다. 요청 시 편집되어 지정된 기간 내에 제출됩니다.

수취인에 따라 인증서는 다음과 같습니다.

외부 및
내부.

외부 참조조직의 일반적인 형태로 작성되고 조직의 장이 서명하며 메모와 동일한 세부 사항이 포함됩니다.

내부문의내부 각서와 유사한 표준 종이에 작성되고 구조 단위 책임자 및/또는 전문 컴파일러가 서명합니다.

정보 및 보고 인증서의 텍스트테이블 형식으로 형식화할 수 있으며 섹션과 하위 섹션을 포함할 수 있습니다(예 6의 내부 인증서 예 참조).

준비중 초안 증명서다음과 같은 관점에서 내용을 주의 깊게 편집할 필요가 있습니다.

사실과 정보의 완전성과 신뢰성;
자금 등록의 정확성 피드백(주소, 전화번호 등)
데이트 정확성;
서명 수준을 준수합니다.

인증서로 인해 다음이 발생하지 않도록 이 모든 것이 필요합니다. 추가 질문그리고 그 다음은 더욱 그렇다. 설명 서신.

전기 또는 공식 인증서는 모든 것을 증명하는 데 사용됩니다. 법적 사실, 예를 들어, 보유 위치 확인에 대해 임금, 거주지 등 인증서가 발급되는 상황이 일반적인 경우 조직에서는 통합 템플릿 양식을 만듭니다.

텍스트 전기 정보정보가보고되는 사람의 성, 이름, 후원의 명목 사례 표시로 시작됩니다. 모든 인증서의 텍스트에는 "실제 인증서", "실제로 작동합니다" 등과 같은 불필요한 단어가 포함된 구식 표현이 포함되어서는 안 됩니다. 증명서 말미에는 증명서를 제출하는 기관의 이름이 기재되어 있습니다. 인증서는 그것을 편집한 사람이 서명하고, 책임이 있는제공된 데이터에 대해. 인증서의 목적에 따라 조직의 책임자가 될 수도 있고 수석 회계사또는 조직의 책임자 및 인사 부서의 책임자. 그러한 인증서는 조직의 인감으로 인증되어야 합니다.
공식 인증서의 예:

메모는 조직 내 문서 순환의 모델로, 각종 상황에 효과적으로 대응할 수 있게 해줍니다.

공문서의 목적과 종류

공식 서한은 특정 공무원에게 기존의 어려움을 알리거나 생산 문제에 대한 제안을 하기 위한 것입니다.

또한 공식 문서는 직원이 업무를 수행할 뿐만 아니라 기존 문제도 확인하고 있음을 확인하는 일종의 확인서이며 이후에 이 노트에서 강조됩니다. 이 경우 관리자에게 위반 사항에 대한 메모를 작성한 직원은 이 문제 해결에 대한 책임이 완전히 면제됩니다.

서비스 노트는 다음과 같이 구분됩니다.

발생한 부정적인 성격의 행위 또는 현상의 특정 요소를 나타내는 것입니다. 이러한 생산 메모에는 설명 메모, 식별된 위반 및 불만 사항에 대한 조치가 포함됩니다.
그것들은 추가 설명주요 문서에. 이는 자재 상각 또는 구매, 할당에 대한 메모일 수 있습니다. 현금 지원, 프로모션, 보너스 등.

결과적으로 공식 인구 조사는 부하 직원과 고용주(내부), 구조 부서 책임자와 기업의 주요 관리자(외부) 간에 수행될 수 있습니다. 외부적으로 생산 문서조직 외부에 제공되도록 의도된 경우 이러한 유형의 메모를 받는 사람은 고위 경영진입니다.

내부업무서류의 정보 및 양식

공식 문서의 내용은 일반적으로 생산, 자재, 경제 문제는 물론 보너스, 승진 또는 강등 문제도 다루고 있습니다. 따라서 모든 부서의 직원은 특정 자료 또는 자료를 제공하도록 서면으로 요청할 수 있습니다. 재원, 산업용 및 개인용 모두. 또한, 그러한 문서의 내용은 특정 직원이나 직속 상사에 대한 불만 사항을 다룰 수도 있습니다.

직원 보상과 관련하여 직접 고용주는 상사 관리자에게 청원서 형식으로 메모를 작성합니다. 그는 부하 직원의 장점을 강조하고 보너스 방법에 대해 제안합니다.

부하 직원이 조직장에게 보내는 내부 편지는 자유 형식으로 손으로 작성됩니다. 그러나 이러한 유형의 문서를 작성하려면 컴퓨터나 인쇄 기술을 사용할 수 있습니다.

유능한 문서 작성

하지만 이 행위에 설치되어 있지 않습니다 입법 수준샘플, 그는 안에 있어요 필수적인다음 정보를 포함해야 합니다.

본 신청서의 수신자(수취인의 직위, 성 및 이니셜)는 문서의 오른쪽 상단에 메모 번호와 등록 날짜가 표시되어 있습니다.
작성 중인 편지의 제목
소개 부분은 일반적으로 사건의 시간, 날짜 및 시간을 반영합니다.
주요 부분은 이벤트의 자세한 본질을 설명합니다.
마지막 부분에는 기업 책임자에게 구현을 요청하는 컴파일러의 제안이 포함됩니다.
텍스트 아래에는 문서가 작성된 날짜, 편집자의 직위 또는 직업, 성 및 이니셜이 표시됩니다.

외부 서신의 경우 유사한 내용을 포함해야 하며 컴퓨터 기술을 사용하여 기관의 레터헤드에 작성하는 것이 바람직하며 인쇄물로 작성하는 것이 좋습니다.

많은 기업에서는 경영진이 개발하고 승인한 기성 메모 템플릿을 보유하고 있습니다. 덕분에 노동자들이 그러한 다큐멘터리 행위를 작성하는 것이 훨씬 더 쉽고 유능해질 것입니다.

내부 및 외부 서신에서는 정보가 불필요한 보풀 없이 간단하고 명확하게 표시되어야 합니다. 이는 문서를 준비하는 사람과 문서를 받는 사람의 시간을 절약해 줍니다. 또한 제안을 명확하게 제시하는 것이 가장 큰 기여를 합니다. 빠른 응답관리자에 의해.

생산 편지를 전자적으로 생성

많은 기업에서는 컴퓨터를 사용하여 공식 메모를 작성하여 전자 형식의 문서를 만들 수 있도록 허용합니다. 이 방법등록 시 각 구조 단위는 독립적으로 선택되며 이를 법이 규정하는 특정 문서에 규정합니다. 따라서 전자 버전은 문서 준비 및 전송을 크게 단순화하여 메모를 검토하고 대응 조치를 취하는 시간을 크게 줄입니다.

서비스 편지를 전자적으로 작성하는 방법은 수기 버전과 크게 다르지 않지만 여전히 다음과 같은 차이점이 있습니다.

다섯 전자문서해당 정보는 이미 주소 표시줄에 기록되어 있으므로 누구에게 전송되었는지 표시할 필요가 없습니다.
전자 메모에 있는 작성자의 서명이 자동으로 삽입됩니다(미리 준비된 스캔 서명).
보낸 사람은 이메일을 통해 수신자로부터 편지를 받았고 읽었다는 알림을 받습니다. 이 서비스는 메모 전송을 확인하는 것입니다.

형성의 주요 장점 중 하나 전자 양식메모는 이미 존재하는 템플릿입니다. 유사한 문서의 후속 준비에 사용할 수 있습니다. 이러한 이점은 활동 유형으로 인해 종종 메모를 작성해야 하는 기업 또는 개인 근로자의 서비스에서 누릴 수 있습니다.

컴파일의 측면

메모를 작성할 때 유형과 목적에 따라 적용되는 다음과 같은 뉘앙스를 고려해야 합니다.

위의 뉘앙스를 준수하면 경험이 부족한 직원이라도 관리자를 위해 유능하고 이해하기 쉬운 메모를 작성할 수 있습니다.

문서의 중요성

공식 문서는 특정 기업의 직원 간의 직접적인 갈등 상황을 피하는 데 도움이 되며 이는 업무에 긍정적인 영향을 미칩니다. 그들은 또한 회계 및 업무에서도 중요한 역할을 합니다. 세금보고, 재정 문제에는 특정 관심과 다양한 뉘앙스 준수가 필요한 경우.

무엇보다도 공식 서신은 조직 내 범죄자를 퇴치하는 데 효과적입니다. 또한, 고용주에게 불만 사항 서류를 작성하면 분쟁이나 폭행 없이 문제를 해결할 수 있습니다. 공식적인 불만사항은 익명으로 작성되거나 작성자의 요청에 따라 작성자의 이름만 기재될 수 있으므로 관리자는 이를 발표하지 않습니다.

따라서 이러한 문서는 대부분의 조직 문제를 상당히 짧은 시간 내에 해결할 수 있는 다기능 도구 역할을 합니다.

서비스 메모정보 및 참조 문서이자 도구입니다. 비즈니스 서신조직 내에서.

부서 또는 특정 직원의 작업과 관련된 비즈니스 문제를 강조하기 위해 메모가 작성되며, 그 솔루션은 조직 또는 직원의 다른 구조 단위에 따라 다릅니다.

반면, 메모 작성은 직접적으로 종속되지 않은 구조 단위 또는 동등한 공식 지위를 가진 직원 사이에서 수행됩니다.

메모 작성 방법

메모 작성 형식은 임의적이나, 초안을 작성할 때 다음 사항을 고려해야 합니다.

"모자"는 누구에게 전달되는지 표시됩니다 (직위, 성, 이름, 기본 경우에는 후원).
문서 이름 - 서비스 메모;
편집 날짜 및 번호
문서 텍스트의 제목 - 메모의 주제에 대해 말합니다.
문서의 텍스트 - 먼저 현재 상황에 대한 설명이 있고 그 다음에는 특정 요청이 있습니다.
컴파일러 위치, 서명 및 서명 사본 - 성, 이름, 저자의 후원.

컴퓨터 구입을 위한 메모 샘플

서비스 메모
05.10.2013 № 2
모스크바

컴퓨터 수리(교체)에 대해서

2013년 9월 20일부터 HR 관리자 Tatyana Ivanovna Moroz에게 할당된 개인용 컴퓨터에서 소프트웨어 오류가 자주 발생한다는 사실을 알려드리고 싶습니다.

이와 관련하여 나는 이 컴퓨터를 수리하거나 교체할 것을 요청합니다.

제품 발행에 관한 샘플 메모

서비스 노트
2013년 9월 20일자 2013-09-20-CN

상품 발행에 대해

TM 'J' 프로모션 진행에 동의해 주시기 바랍니다.

조치의 목적:
- TM “J” 주스의 소매 판매 증가;
- 수치 및 품질 분포가 증가합니다.

프로모션 기간: 2013년 10월~11월

지역: 상트페테르부르크, 보로네시

행동 참가자 : 소매점 판매자

프로모션 메커니즘: 매장에서 TM “J” 주스 5리터를 주문하면 TM “J” 주스 1리터를 사은품으로 제공합니다.

상금 분배:
상트페테르부르크 - 400개 패키지(각 1L)
보로네시(Voronezh) - 60팩(각 1L)
효율성: 30-40%의 매출 증가를 계획하고 있습니다.
사용하지 않은 나머지 제품은 창고로 반송됩니다.

전자문서 관리를 유지하지 않는 조직의 경우 메모는 A4용지에 작성됩니다.

인구의 상당히 많은 비율이 다양한 규모와 활동 성격의 조직에서 일하는 것과 관련되어 있습니다. 직원들은 업무를 수행하는 동안 정기적으로 경영진과의 의사소통 필요특정 문제를 해결하기 위해.

이러한 유형의 비즈니스 서신은 누구나 접할 수 있으므로 주요 문제를 자세히 살펴보겠습니다. 메모 작성 시기와 방법, 초안 작성의 차이점은 무엇입니까? 공식 문서관리를 위해?

친애하는 독자 여러분!우리 기사에서는 일반적인 솔루션에 대해 설명합니다. 법적 문제, 그러나 각 경우는 고유합니다.

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메모는 어떤 경우에 작성되나요?

공식 메모는 내부 문서 흐름의 요소 중 하나입니다. 이를 통해 회사 직원은 생산 문제와 상황을 최대한 빠르고 효율적으로 해결할 수 있습니다.

서비스 메모 비즈니스 문제와 문제를 해결하기 위해 설계되었습니다.특정 직원 또는 전체 부서의 업무와 관련됩니다. 이 경우 문제에 대한 해결책은 회사의 다른 직원과 완전히 다른 구조 단위에 따라 달라질 수 있습니다.

보고서와의 주요 차이점은 조직에서 동일한 지위를 가진 직원 또는 구조 단위 간의 비즈니스 커뮤니케이션에 사용된다는 것입니다. 다시 말해서, 직접적인 종속이 없음.

메모를 작성하면 추가적인 이점이 있습니다. 이 문서이를 편집한 직원이 자신의 책임 영역에 있는 문제를 지적했음을 증명합니다.

전문가라면 나 스스로는 그것을 알아낼 수 없어문제가 발생한 경우 메모를 작성하여 다른 전문가가 고려할 수 있도록 문제를 제기할 수 있습니다. 이 경우 그는 품질이 좋지 않거나 작업에 대한 시기적절한 고려에 대한 책임에서 벗어날 수 있습니다.

어떤 경우에는 메모를 기반으로 특정 작업을 수행해야 할 필요성에 대한 명령이 작성됩니다.

문서의 텍스트에는 무엇이 포함되어야 합니까?

언급된 비즈니스 서신을 작성하는 정확한 형식은 정의되어 있지 않지만 몇 가지 기본 사항을 결정할 수 있습니다. 문서 지정에 필수. 세부정보 목록에는 다음이 포함됩니다.

성명, 직위 등 수취인의 세부정보가 기록되는 헤더입니다.
공식 논문의 이름입니다.
쓴 날짜와 번호.
서신의 주제가 즉시 명확해지는 제목입니다.
현재 상황이 처음에 설명된 문서의 "본문"은 작성자가 자신의 요청을 표시합니다.
공식 메시지를 작성한 직원의 직위, 서명 및 작성자의 성명입니다.

종종 메모의 텍스트는 "주의를 기울이고 싶습니다..."라는 단어로 시작하고 그 후에 기본 정보가 제공됩니다. 그러나 이는 의무적인 규칙은 아닙니다.

올바르게 작성하고 작성하는 방법은 무엇입니까?

문서의 시작 부분은 다음과 같아야합니다. 조직 및 컴파일러 데이터 공식 편지 . 문서 자체의 제목이 중간에 적혀 있습니다. 본문은 빨간색 선 아래에서 시작해야 합니다. 앞서 언급했듯이 문제의 본질은 자유로운 형식으로 전달됩니다. 문서는 작성일과 서명일까지 완료됩니다.

메모의 본문 내용이 큰 경우 여러 문단으로 나누어야 한다:

주요 문제에 대한 설명;
요구;
단체 항소가 있는 경우 해당 메모를 작성한 직원의 부서 및 이름.

안에 후자의 경우 문서의 키 서명은 부서장이 제공합니다., 서비스 문서를 제출합니다. 모든 직원의 서명이 포함된 신청서가 기본 문서에 추가로 추가됩니다.

메모는 다른 문서와 마찬가지로 A4용지에 작성해야 합니다. 또한 "실시간" 서명이 필요합니다손으로 만든.

메모에는 일련번호와 작성 날짜가 함께 기록됩니다.

원하는 경우 문서를 컴퓨터의 편집기에서 편집한 후 인쇄할 수 있지만 서명도 컴파일러가 직접 작성해야 합니다.

노트 디자인의 특징(샘플 포함)

어떤 메모를 작성하느냐에 따라 문서 실행의 뉘앙스와 작성해야 하는 상황이 달라집니다.

기업의 이사 또는 경영진에게

이 매니저에게는 다양한 메모가 적혀 있는데, 이를 가장 잘 전달할 수 있는 방법에 대해 이야기해보겠습니다. 두 가지 원본 버전으로 문서를 작성하는 것이 좋습니다.

규칙에 따라 문서가 비서에게 전달됩니다., 고려를 위해 문서 수락에 대한 표시를받는 것이 나쁘지 않을 것입니다. 그 후 당국의 결정을 기다리십시오.

출장의 경우 : 연장 및 취소

메모는 게시된 직원이 현재 자리에 있음을 확인하는 역할을 하며, 출장 도착 및 귀국 날짜를 기록합니다.. 이 문서는 다음과 같은 경우에 발행될 수 있습니다:

직원이 임대한 개인용 또는 공식 차량으로 여행하는 경우
직원은 여행 및 거주를 확인하는 서류를 가지고 있지 않습니다.

휴가에서 검토

경우가 자주 발생합니다. 생산 이유관리자 직원 중 한 명을 소환해야 합니다.

이 경우 메모의 책임자는 연차 유급 휴가를 받고 있는 직원이 등록된 부서의 장이 됩니다.

조직의 장은 제출된 문서를 숙지하고, 요청에 대한 귀하의 동의 또는 거부를 나타냅니다.문서에 기록되었습니다.

러시아 노동법 제 99 조에 따르면 직원의 휴가 취소는 개인 동의가 있어야만 가능합니다.

또한 러시아 노동법 제 125조에 따르면 휴가 취소는 금지되어 있습니다.

임산부;
미성년 직원;
위험하거나 관련된 근로자 유해한 조건노동.

휴가 중

휴가 외에도 조직의 직원은 특정 조건 하에서 소위 "휴가"를 받을 수 있습니다. 직장에서 시간을 내십시오. 부터 다섯 노동법 이 개념압수에서는 “추가 휴식 시간” 또는 “기타 휴식 시간”이라는 정의가 사용됩니다.

직원이 상사에게 자신의 의사를 표현하는 문서는 진술서 또는 메모가 될 수 있습니다.

직원은 다음과 같은 경우 휴가를 받을 권리가 있습니다.

초과 근무를 했습니다.
주말이나 공휴일에도 일했습니다.
교대 근무 중에 총 초과 근무를 했습니다.
가지고 갔다 적극적인 참여기증자 운동과 헌혈에 있어서;
직원;
휴가를 향해.

근무 일정 변경이나 근무 시간 연기에 대해

각 직원은 다음을 가질 수 있습니다. 좋은 이유 , 이에 따라 그는 작업 일정 변경을 요청하여 경영진에 연락할 수 있습니다.

이니셔티브가 직원 측에서 정확하게 나타나면 누가 할 수 있습니까? 조정의 필요성을 문서화, 그는 기업 책임자에게 보내는 메모를 작성합니다.

그 이유가 정말로 유효한 경우, 고용주는 러시아 노동법 제93조에 따라 직원을 거부할 권리가 없습니다.

문서에는 현재 일정과 원하는 일정이 표시되어야 합니다.

장비 구입을 위해

이 메모는 새 장비를 구입하거나 오래된 장비를 교체해야 하는 부서에서 작성한 것입니다.

예를 들면 경제적 또는 인사부부서장에게 정보 기술결함이 있는 컴퓨터의 신속한 교체를 요청합니다.

컴퓨터 구입을 위한 메모 양식: .

이벤트 개최에 대해

행사 개최를 위한 조직적 문제 해결에 관한 내부 메모, 자신만의 특징을 가지고 있다. 또한 교육 기관에서도 자주 사용됩니다.

메모에는 다가오는 이벤트에 대한 기본 정보가 표시되어야 하며, 필요한 경우 해당 구현 담당자의 연락처 정보가 표시되어야 합니다.

정보 제공에 대해

가장 일반적으로 사용되는 유형 중 하나메모. 이는 특정 정보를 얻기 위해 요청하는 데 사용되며 다음 원칙을 기반으로 합니다.

핵심 아이디어를 식별하고 쿼리를 작성해야 합니다.
수령인이 요구할 수 있는 세부 정보를 제공합니다.
요청의 주요 아이디어를 기억하고 추가 정보를 제공하십시오.

직원의 처벌에 대해

이 유형의 문서는 직장에서의 직원의 행동이나 업무에 대한 부적절한 태도가 있는 경우에 사용됩니다. 적절한 처벌이 필요하다.

메모 작성자는 가능한 한 최선의 사실을 제시해야 합니다. 객관적이고 감정적이지 않게, 경영진에게 사건을 처리할 기회를 제공합니다.

신입사원의 필요성에 대해

회사의 구조 부서 중 하나가 필요할 때 문서가 작성됩니다. 신입사원. 그런 다음 부서장은 내부 비즈니스 서신의 이 요소를 경영진에 제출할 권리가 있습니다.

그 안에 그는 표시해야합니다 객관적인 이유, 이에 따르면 이 결정은 객관적이고 수용 가능합니다.

신입사원 채용에 관한 메모: .

초과 근무의 경우

그러한 문서를 작성하는 일반적인 이유는 다음과 같습니다. 비상 상황의 존재, 근무 시간 종료 후 문제 해결에 직원을 참여시켜야 하는 경우.

메모는 교대 근무자 또는 부서장이 직속 관리자에게 전달하여 작성합니다. 문서의 텍스트에서 요청 이유가 표시됩니다.그리고 초과 근무에 참여할 예정인 사람들의 목록.

유치 중 초과근무직원: .

새로운 구조 단위 생성에 관해

새로운 구조 단위를 만드는 문제는 메모를 통해 표현된 요청을 통해 해결할 수도 있습니다. 이 작업의 목표는 문서 본문에 강조 표시되어 있습니다. 그 중에는:

노동 표준화 수준을 높이는 것;
특정 문제에 대한 보다 효율적인 솔루션;
직원 및 기타 이유로 개선.

어떤 상황에서는 메모가 진술을 대체하여 보다 "부드럽게" 작동할 수 있습니다. 대부분 생산 조직과 관련된 내부 프로세스에 사용됩니다.

회사에서 시스템을 지원하는 경우 전자문서관리, 공식 메모의 디자인은 종이 버전과 거의 다르지 않습니다. 가장 큰 차이점은 저장 매체입니다.회사의 구조적 부서 간에 이전됩니다.

아래 비디오에서는 전자 형식의 내부 메모 작업에 대한 몇 가지 측면을 보여줍니다.