은행에 보내는 자기 소개서 샘플. 변호사의 자기 소개서 샘플

자기 소개서- 서류, 상업제안서, 이력서 등을 보낼 때 작성하는 일종의 업무편지입니다.

커버레터 작성 방법

커버레터는 비즈니스 레터의 일반적인 구조에 따라 작성됩니다. 이 문서는 다음으로 구성됩니다.

소개에는 편지 제목, 수신자 주소, 편지 목적 등이 포함될 수 있습니다.
주요 부분, 그 텍스트는 자기 소개서의 주요 본질을 반영해야 합니다.
보낸 사람의 서명(보낸 사람의 이름, 직위, 서명)이 포함된 결론입니다.

자기 소개서에는 무엇을 쓸까? 이 문서의 텍스트는 자유 형식으로 작성되었습니다. 이력서 자기 소개서의 주요 임무는 잠재적 구매자의 관심을 끌기 위해 귀하의 후보자, 상업적 제안에 대한 고용주의 관심을 불러 일으키는 것입니다. 세무서에 제출하는 계약서 및 기타 문서에 대한 표지에는 양도되는 문서의 목록과 수령인을 위한 지침이 포함되어 있습니다.

커버레터는 기업의 다양한 비즈니스 활동 영역에서 사용되는 보편적인 문서입니다. 올바르게 작성된 "동반 문서"는 많은 단점과 모호함으로부터 모든 당사자를 구할 것입니다. 문서에 대한 표지 편지를 작성하는 방법은 무엇입니까?

언제 이것이 필요합니까?

기업, 특히 대규모 기업의 작업에는 대부분 서면으로 문서화해야 하는 다양한 문제가 수반됩니다. 상대방은 서로 메시지와 통지를 교환하며 은행, 세무서, 연금 기금 및 검사관이 문서를 요구합니다. 클라이언트는 또한 다양한 정보와 문서에 대한 요청을 작성합니다.

이 모든 경우에 자기 소개서는 생명의 은인이자 동시에 회사의 가치 있는 얼굴이 될 것입니다. 탄탄한 형식으로 작성되고 적절하게 구성되고 올바르게 디자인된 이 문서는 수신자에게 적절한 인상을 줄 뿐만 아니라 발신자에게 여러 가지 실제 기능을 수행합니다.

그에게 편지를 쓰는 수신자에게 그 이유와 이유를 설명할 것입니다.
첨부된 문서를 의미론적 과부하로부터 해방시켜 정보 제공 역할을 맡을 것입니다.
첨부 문서 목록을 자세히 기록하십시오.
재고가 있는 불필요한 우편물을 제거하여 비용을 절약합니다.
전체 문서 전달에 대한 간결한 증거로 작용할 것입니다.

이것은 올바른 접근 방식을 통해 정규 "호위"가 얼마나 유용할 수 있는지입니다!

문서에 대한 표지 편지를 작성하는 방법은 무엇입니까?

중요하지만 문서에 대한 표지 편지를 작성하는 방법을 모든 사람이 아는 것은 아닙니다.

"동반" 작성은 소개 문구로 시작해야 합니다. 들어오는 요청 번호를 참조하거나 서신이 진행되는 문제의 본질을 명시하십시오. 편지의 다음 단락에서는 규정, 계약 조항, 검사 보고서, 규제 당국의 규정 등 문서의 기초를 표시하는 것이 논리적입니다.

진술은 요청, 제안 또는 요구로 끝납니다. 텍스트가 편집되면 번호, 제목, 세부 정보가 포함된 첨부 문서 목록과 첨부 시트 수가 표시됩니다.

문서 자기소개서의 필수 내용

위에서 문서에 대한 표지 편지를 작성하는 방법에 대해 논의했습니다. 이제 디자인에 대해 조금 설명합니다.

문서의 "머리"입니다.이는 수취인의 대표 또는 기타 대표자의 위치, 기업 이름 또는 개인의 전체 성, 이름 및 후원을 나타냅니다. 전체 주소와 우편번호.
커버레터를 쓴 날짜,발송인이 법인인 경우 발신 등록 번호.
비즈니스 서신의 규칙에 따라 수취인에게 주소를 지정합니다.개인이든 기업의 대표이든 그는 이름과 부칭으로 불려지며 주소에 "dear"가 추가됩니다.
첨부서류 상세목록, 이름 자체에서 문자가 특정 주요 항목과 "동반"되기 때문입니다.
편지에는 관리자로부터 그러한 권리를 부여받은 조직의 첫 번째 사람 또는 권한을 부여받은 대표가 서명합니다. 개인이 보낸 편지인 경우 보낸 사람 자신이나 대리인이 "부속 문서"에 서명합니다. 서명하기 전에 손으로 "존중"이라는 보증을 추가하는 것이 일반적입니다.
편지 집행자의 성, 이니셜 및 의사 소통 수단.

이는 편지 형식에 대한 기본 요구 사항입니다.

문서용 자기 소개서 샘플

실무 테스트를 거친 문서 커버레터의 예는 초안을 작성할 때 훌륭한 가이드가 될 것입니다. 물론 그 내용은 컴파일러의 필요에 따라 변경되지만 일반적인 개요는 변경되지 않습니다.

히트런 I.V.

성. 바실리예프스카야, 3,

쿠키노 - 31005

2015년 4월 5일부터 562번

친애하는 Ivan Vasilievich!

예정되지 않은 카운터 비방문 검사 수행 문제에 대한 귀하의 2015년 4월 1일자 주문 번호 12/389에 대한 응답으로 당사는 귀하에게 다음 사항을 알려드립니다.

"Gedeon" 회사와 민간 기업과의 계약상 법적 관계에 관한 문서 중 일부는 2015년 3월 2일자 압수 프로토콜에 따라 압수되었습니다(사본이 첨부되어 있습니다). 첨부에 따라 정식으로 인증된 사본의 형태로 기업.

신청서(총 6장):

2015년 1월 15일자 은행마크 3번이 표시된 지급명령 사본 - 1페이지.
2015년 2월 14일자 은행 마크 6번이 표시된 지불 주문 사본 - 1장.
2014년 12월 15일자 공급 계약 번호 56/P에 따른 조정 보고서 사본 - 1페이지.
2015년 3월 2일자 발작 프로토콜 사본 - 3페이지.

F.E.골로크바스토프

출연자: Pupko A.V.

이 "동반"은 정부, 규제 기관 및 법 집행 기관의 요청에 따라 여러 발신 자료에 적합하므로 필요에 맞게 약간만 조정하면 됩니다.

계약 문서에 대한 표지

비즈니스 계약을 체결할 때 상대방이 지리적으로 멀리 떨어져 있고 계약을 체결하기 위해 다른 도시로 이동할 여력이 없는 상황이 종종 발생합니다.

이 경우 자기소개서의 작성은 대표자들의 개인적인 만남 없이 멀리서 법적으로 올바른 계약을 체결할 수 있는 일종의 표지가 됩니다. 커버레터의 도움으로 한 당사자는 검토를 위해 서명된 계약서를 보낼 수 있을 뿐만 아니라 계약의 중요한 문제에 대한 입장을 서면으로 진술할 수도 있습니다.

또한 자기 소개서에는 어떤 내용과 수량을 동봉하여 수취인에게 보냈는지 기록할 수 있습니다. 예를 들어, 내용은 다음과 같이 기술할 수 있습니다.

"우리는 귀하에게 정보 서비스 제공에 대한 계약서 사본 2부를 보내드립니다. 이 계약서에는 당사의 인감으로 서명 및 인증된 내용이 포함되어 있습니다. 귀하는 지정된 초안을 고려하여 동의하는 경우 계약서에 서명하고 서명된 사본 중 하나를 당사에 반환할 것을 제안합니다. 주소. 부록: 각 6장씩 2부로 된 계약서 초안 ".

잡지"기업의 사무실 관리 및 문서 흐름" 2013년 9월

서류에 대한 표지

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코자노바 예브게니아 |

유치원 교육 기관 및 인사 기록 관리 전문가

정기적인 서신 외에도 계약서, 프로토콜, 송장, 프레젠테이션 자료 등 다양한 문서를 계약자에게 매일 보냅니다. 비즈니스 에티켓 규칙 및 문서 처리에 대한 기본 주의 사항에 따라 이러한 경우 표지 편지를 작성해야 합니다. 이것은 무엇을 제공하며 어떻게 신청합니까? 구현 마감일은 언제입니까? 나중에 어떻게 보관하나요?커버레터는 문서에 주소 부분이 포함되어 있지 않은 경우 수취인에게 보낸 문서 패키지를 설명하는 데 필요한 비즈니스 서신의 한 유형입니다.

따라서, 자기 소개서에는 정보가 포함되어 있지 않지만 세 가지 중요한 기능을 수행합니다.

전송 사실을 확인합니다.

보낸 문서 목록과 처리 지침을 제공합니다.

등록 데이터 덕분에 마감일을 결정할 수 있습니다.

대부분의 비즈니스 서신과 마찬가지로 표지 편지는 레터헤드에 있으며 보낸 사람의 참조 번호가 표시됩니다. 공식 서신 작성 규칙에 대해 잡지에서 여러 번 자세히 논의 했으므로 이제는 자기 소개서의 기능에 중점을 두겠습니다.

구성에 대한 많은 예가 포함 된 서비스 편지에 대한 자세한 분석은 "우리는 서비스 편지를 작성합니다»

음성 패턴

자기 소개서의 기본은 첨부 파일 목록입니다. 문서의 텍스트는 짧으며 조건에 따라 두 부분으로 나뉩니다.

문서 전송에 대한 메시지,

적시 응답 요청(읽기, 승인, 서명된 사본 반환 등)

첫 번째 부분은 일반적으로 다음과 같이 시작됩니다.

"이행 중... 우리가 당신을 안내합니다...",

"우리가 당신을 보내고 있습니다..."

“우리는 당신에게 선물합니다...”

다음으로 문서 전송 목적을 지정할 수 있습니다. "승인을 위해", "정보를 위해", "서명을 위해", "채우다"(설문조사 양식이나 설문지에 대해 이야기하는 경우) 우리는 "우리가 당신을 보냅니다" 또는 "우리가 당신을 보냅니다"라는 진부한 표현을 사용하는 것이 좋습니다. 정보 제공용으로만 제출할 수 있으며 서명이나 승인용으로는 제출할 수 없습니다.

두 번째 부분에는 다음 단어가 포함될 수 있습니다.

“서명하고 날인한 후 사본 한 부를 우리 주소로 보내주십시오...”

"법률이 정한 기간 내에 검토하여 보내주시기 바랍니다...",

"적절하게 작성된 사본 한 부를 우리 주소로 보내주십시오…"

필수 사항 "응용 프로그램 존재 여부 표시"

이미 결정한 바와 같이 문서 자기 소개서에서 가장 중요한 것은 첨부 파일입니다. 따라서 우리는 이 특정 필수 요소를 설계하는 문제에 특별한 관심을 기울일 것입니다. 신청서 형식에 관계없이 비즈니스 관행에서는 서신에 첨부된 문서의 전체 목록을 요구하며 각 문서의 사본 수와 시트 수를 표시합니다. 이 정보가 없으면 자기 소개서는 모든 의미를 잃게 됩니다.

그래서, 발송되는 서류가 이미 편지 본문에 기재되어 있는 경우, 그들의 이름을 다시 나열하는 것은 의미가 없습니다. 매수와 매수를 표시하는 것으로 충분합니다. 예제 1을 참조하세요.

예1

응용 프로그램 존재에 대한 텍스트 조각 및 메모(응용 프로그램 이름은 편지 텍스트에 표시됨)

신청서 본문에 신청서가 표시되지 않은 경우 정량적 데이터 외에 이름을 표시해야합니다. 패키지에 여러 문서가 포함된 경우 첨부 파일에 번호가 지정됩니다. 예제 2를 참조하세요.

무너지다

예2

응용 프로그램의 존재를 나타내는 텍스트 조각과 표시(응용 프로그램의 이름은 가용성을 나타내는 표시에 표시됨)

무너지다

GOST R 6.30-2003에 따르면 가용성에 대한 표시에 여러 응용 프로그램을 나열할 때콜론 앞의 일반화 단어는 단수형 "Appendix:"입니다. 이러한 경우에도 예제 2에서 보여준 것처럼 복수형 "Appendices:"로 작성하는 것이 좋습니다.

첫째, 이것은 러시아어 규칙의 관점에서 옳습니다. 둘째, 이 GOST 개발자는 나중에 방법론적 권장 사항에 적용에 대한 설명을 제공하기 시작하면서 "스스로 수정"했습니다. 아래 두 문서의 인용문을 참조하세요. 그러나 많은 사람들은 뒤에 여러 문서 목록이 와도 완고하게 "Application:"이라는 단어를 단수로 계속해서 씁니다. 이렇게 하지 마세요. 우리는 그 이유를 설명했습니다.

문서 조각

무너지다

GOST R 6.30-2003 “통합 문서 시스템. 조직 및 관리 문서의 통합 시스템. 서류작성요건'

3.21. ...문자에 본문에 이름이 지정되지 않은 첨부 파일이 있는 경우 해당 이름, 매수 및 사본 수를 표시하십시오. 여러 응용 프로그램이 있는 경우 번호가 매겨집니다.

문서 조각

무너지다

조직 및 관리 문서. 문서 요구 사항. GOST R 6.30-2003 구현 지침

3.16. ...문자에 본문에 이름이 지정되지 않은 첨부 파일이 있는 경우 첨부 파일이 여러 개인 경우 이름, 시트 수 및 사본 수를 표시하십시오.

편지 본문에 "첨부"라는 단어를 쓰는 방법에 대해서도 불일치가 있습니다.소문자 또는 대문자, "아니요" 기호 유무에 관계없이. 사실은 자기소개서 텍스트에 첨부 문서의 이름을 다양한 방법으로 표시할 수 있다는 것입니다. 예제 3을 보고 직접 비교하십시오. 두 번째 경우에는 문서가 애플리케이션임을 괄호 안에 표시하는 것이 적절하며 후속 경우에는 이를 다른 방식으로 수행할 수 있는 방법을 보여줍니다. 모든 옵션이 정확합니다. 편지의 일관성을 유지하는 것이 중요합니다. 그리고 조직의 사무실 관리 지침(또는 유사한 문제에 대한 기타 현지 규정)에서 하나의 옵션을 선택하고 수정하는 것이 더 좋습니다. 그러면 모든 문서가 통일되고 수행자의 혼란이 줄어들 것입니다.

예3

편지 본문에 애플리케이션 이름을 표시하는 다양한 방법

무너지다

제본 신청의 경우 매수를 지정할 필요가 없습니다(예 4).

예4

바인딩된 애플리케이션에 대한 설명

무너지다

첨부 파일이 너무 많아서 별도의 시트에 나열하는 것이 더 편리한 경우("... 날짜가 지정된 편지에 대한 첨부 파일 목록..."이라고 함), 그러한 첨부 파일을 참조하는 것으로 충분합니다. 편지에 있는 목록(예 5).

예5

애플리케이션이 너무 많아서 별도의 인벤토리에 나열하는 것이 더 편리한 경우

무너지다

자체 첨부 파일이 있는 다른 편지를 편지에 첨부하는 경우 수취인에게 이에 대해 알려야 합니다(예 6).

예6

편지 첨부 파일에는 자체 첨부 파일이 있습니다.

무너지다

마지막으로, 귀하의 편지가 한 번에 여러 조직으로 전달되고 첨부 파일이 그 중 한 곳으로만 전달된 경우(다른 조직은 검토용으로만 편지를 받습니다), 이 내용도 언급해야 합니다(예 7).

예7

첨부 파일은 여러 이메일 수신자 중 한 명에게만 전송됩니다.

무너지다

첨부 파일이 있음을 나타내는 메모는 편지 텍스트 아래와 서명 위에 표시됩니다. 일반적으로 이러한 거리(들여쓰기)는 동일하게 만들어지며 약 2-3 줄 간격과 같습니다(예 9의 전체 문자 디자인 예에서 명확하게 표시됨).

일반적으로 문서에 첨부 파일이 있는 경우 텍스트 아래와 서명 위에 첨부 파일이 있음을 나타내는 표시가 표시되고 첨부 문서(각각 첫 번째 시트의 오른쪽 상단)에는 다음과 같은 내용이 기록됩니다. 예 8에서와 같이 첨부 파일인 문서(여러 개가 있는 경우 첨부 파일 번호 표시)입니다.

예8

지원서 1장에 지원번호 및 주요서류 기재

무너지다

그러나 커버레터에는 전송되는 문서에 대한 회계 기능이 있으며 실제로는 봉투에 첨부된 첨부 파일의 목록 역할을 하며 첨부 파일과 같은 편지에 이름이 지정된 문서가 전송됩니다. 서신에 다른 기능이 있는 경우(예: 제안, 계약 서명 제안, 제안된 협력 조건 나열) 의미상 "핵심" 문서는 서신이 되며 첨부된 문서는 다음과 같습니다. 문서는 기능을 수행하는 데에만 도움이 됩니다. 그러나 우리는 표지 편지에 대해 이야기하고 있으며, 이 경우 "봉투의 내용물 목록"에 대한 정보와 함께 전송되는 문서를 "망칠"해서는 안됩니다. 그런 표시를 할 필요는 없습니다!

자기 소개서는 보낸 문서, 사업 제안서, 이력서에 첨부되는 일종의 비즈니스 편지입니다.

자기 소개서를 작성하는 것은 사무에 대한 필수 요구 사항은 아니지만 필요한 세부 사항이 많이 포함되어 있으므로 보낸 사람에게는 바람직합니다.

필요한 경우 서류가 정시에 발송되었음을 증명하는 출발 날짜
수신자의 가용성을 추적할 수 있는 전송되는 문서 목록
수신자는 자신에게 이를 등록해야 하며 이를 통해 실행 시기를 제어할 수 있습니다.

수령에 대한 안전을 확보하기 위해 문서 패키지를 등기 우편으로 보낼 수 있으며, 이는 수령인의 개인 서명을 보장합니다.

커버레터의 형식을 올바르게 지정하는 방법, 샘플 초안 작성

서신의 제목, 목적, 수취인 주소를 나타내는 소개
편지의 주요 아이디어에 대한 설명이 포함된 핵심 부분입니다.
보낸 사람의 세부 정보(직위, 이름, 서명)가 표시되는 완료입니다.

자기 소개서의 텍스트에는 필수 양식이 없지만 무언의 규칙이 있습니다.

문서 표지에는 전송되는 문서 목록이 포함됩니다.
이력서에 첨부된 편지의 텍스트는 고용주의 관심을 끌 것입니다.
무역 제안서의 내용은 구매자의 관심을 끌기 위한 것입니다.

조직이나 개인의 모든 세부 사항이 표시된 양식이나 빈 종이에 표지를 작성할 수 있습니다.

다음은 소개서의 스타일을 올바르게 지정하는 데 도움이 되는 몇 가지 팁입니다.

보낸 문서 목록은 편지 본문이나 첨부 파일에 단수형으로 작성되어야 합니다.
편지와 첨부 서류는 종이 또는 전자 방식으로 전송됩니다.
Covering Letter라는 제목은 쓰지 않고, '방향에 대하여...'라는 제목을 사용합니다.

문서에 대한 표지 편지 작성 방법

문서 표지 - 보낸 문서와 해당 문서와 관련하여 수신자가 취해야 할 조치를 나타내는 편지입니다.

문서에 대한 자기 소개서를 준비할 때 다음 구조를 준수하십시오.

헤더에는 수취인의 이름과 회사 이름을 적습니다.
그런 다음 날짜, 발신 번호 및 편지 제목을 적습니다.
그 후 "보내기", "보내기", 현재"라는 단어를 사용하여 수취인에게 주소를 지정한 다음 문서 이름, 번호 및 날짜가 나열됩니다.
다음으로 문서와 관련하여 수행해야 할 작업을 나타냅니다.
편지에는 문서 패키지에 대한 요청(예: 반환 또는 기타 항목)이 포함될 수 있습니다.
그 다음에는 애플리케이션 노트가 나옵니다.
보내는 사람의 이름, 직위, 서명을 포함하여 자기 소개서를 마무리합니다.

커버레터는 일반적으로 회사 레터헤드에 작성됩니다.

샘플 자기소개서 형식

직위
회사명
이름
날짜 참조 N
에게 ________________!
______(첨부 파일 표시)을 통해 _________________ 문서(문서 이름, 번호 및 날짜)를 보내드립니다. 다음 지침은 이러한 문서로 수행해야 할 작업을 나타냅니다.
신청:
번호가 매겨진 목록에는 문서 이름, 사본 수 및 총 매수가 표시됩니다.
보낸 사람의 위치 ________
서명 ________________
이니셜, 성 _______________

이력서 자기 소개서의 형식을 올바르게 지정하는 방법. 견본

이력서 자기 소개서에서 보낸 사람은 자신의 직업적 자질, 성공 및 성격의 가장 좋은 측면에 대한 정보를 제공합니다. 이 모든 것은 고용주의 관심을 목표로 합니다.

예를 들어, 이력서의 자기 소개서 형식을 다음과 같이 지정할 수 있습니다.

문서의 헤더에는 회사의 성명, 인사 대표 또는 이사의 직위, 회사 이름이 표시됩니다.
그런 다음 "Good morning!" 또는 "Hello!"라는 주소를 따릅니다.
다음으로, 지원자가 어떤 직위를 맡고 싶어하는지, 그리고 그것이 어떻게 알려졌는지 적어야 합니다. 회사의 긍정적인 측면에 대해서도 언급할 수 있습니다.
그런 다음 이 회사를 선택한 이유를 언급하고 해당 직업에 대한 귀하의 자질과 기타 유용한 지식을 설명해야 합니다.
그런 다음 편지에 관심을 가져준 데 대해 감사를 표해야 합니다.
결론적으로 그들은 존경심을 표현하고 이름과 연락 방법을 표시합니다.

이력서 자기 소개서 작성 샘플

안녕하세요, 친애하는 _____________(이름 또는 이름과 부칭으로 주소 지정)!
웹 사이트 (공석에 대한 정보 출처 표시)에서 공석 _______이 가능하다는 것을 알았습니다.
후보자에게 제시된 조건을 고려한 결과, 저는 이 분야에 대한 경험이 있다는 점을 고려하여 귀사에서 이 직책을 맡을 수 있다는 결론을 내렸습니다.
제가 지원하는 급여 수준은 _________입니다.
나의 직업적 성취에 대한 세부사항은 나의 이력서에 포함되어 있습니다. 나는 당신을 만나서 기쁘고 개인적인 의사 소통을 통해 당신의 업무 경험에 대해 자세히 이야기 할 것입니다. _______(연락처가 표시되어 있음)으로 저에게 연락하실 수 있습니다.
귀하의 관심과 시간에 감사드립니다.
감사합니다. (전체 성, 이름, 부칭을 표시하세요)

판매 제안서에 대한 표지 편지를 작성하는 방법

무역 제안서의 표지에는 간결한 협력 초대 형식이 포함되어 있습니다. 거래 제안 자체의 거래량이 많은 경우 컴파일됩니다.

회사 담당자에게 연락하여 편지 쓰기를 시작하세요.
다음으로 그들은 회사, 회사의 제안, 공동 작업이 어떻게 상호 이익이 될 것인지 및 연락처를 설명합니다.
존경의 표현과 보낸 사람의 좌표를 표시하여 편지 쓰기를 마무리합니다.

판매 제안서 샘플 표지

안녕하세요, 친애하는 ___________ 이름, 후원자님!
회사(회사명)에 오신 것을 환영합니다. 다음은 회사의 활동 유형을 설명합니다. 귀하가 고려할 수 있도록 귀하와의 파트너십 조건을 보내드립니다.
우리의 제안:
제안서의 주요 특징을 나열합니다.
첨부 파일에는 (첨부 문서 목록)이 포함되어 있습니다.
(연락처 표시)에서 질문에 기꺼이 답변해 드리겠습니다.

감사합니다,
발신자의 위치
성, 이름

회사의 레터헤드에 사업 제안서용 커버레터를 작성하는 것이 좋습니다.

기업이나 정부부처에 문서를 보낼 때 특정 샘플의 커버레터를 작성하는 것은 선택사항이지만 바람직한 단계입니다. 그러한 문서의 올바른 형식을 올바르게 개발하는 방법과 문서 작업의 뉘앙스에 대해 지금 바로 알아보십시오.

통일된 템플릿이 없기 때문에 어떤 형태로든 문서가 작성됩니다. 주요 목적은 수신자에게 어떤 문서가 전송되었는지, 가장 중요한 것은 보낸 사람의 목표가 무엇인지에 대한 올바른 아이디어를 제공하는 것입니다.

회사가 공식적으로 자기 소개서 작성을 요구하지는 않지만 비즈니스 문서 흐름에서는 따라야 할 꽤 잘 확립된 표준입니다. 이를 통해 여러 문제를 한 번에 해결할 수 있습니다.

우선 발신자가 수취인에게 전하고 싶은 기본적인 설명을 담고 있다. 이 경우 비즈니스 서신은 간접적인 의사소통이므로 양 당사자에게 매우 명확해야 하기 때문에 이것이 중요합니다.
커버레터에는 문서 목록도 포함되어 있습니다. 실제로 목록 자체에는 전송된 문서의 전체 이름과 번호가 중복됩니다. 이렇게 하면 등록 중에 발생할 수 있는 오류가 제거됩니다.
문서 목록을 지정하면 분실 시 문서 복원의 어려움을 피할 수 있습니다. 또한, 발신 및 수신 문서 번호를 표시하므로 쉽게 찾고 이동 방향을 제어할 수 있습니다.
마지막으로, 서류뿐만 아니라 첨부 서신까지 접수한 수취인은 발신인이 원하는 내용의 본질을 빠르게 파악하고 상황에 맞게 신속하게 대응할 수 있을 것입니다.

따라서 문서에 대한 표지 편지를 유능하게 준비하고 프로세스에 통일성을 부여하기 위해 자신만의 균일한 샘플을 만드는 것이 보낸 사람 자신의 이익이라고 말할 수 있습니다.

2019 자기소개서 샘플

그러한 문서에 대해 승인된 양식이 없고 각 조직이 문서 작성 방법을 결정할 권리가 있음에도 불구하고 따라야 할 일반적으로 허용되는 규칙이 있습니다.

평소와 같이 "헤더"에는 수취인("To...")과 보낸 사람("from...")의 전체 공식 이름이 표시됩니다.
다음은 보낸 사람의 회사에 등록된 편지의 번호에 대한 메모입니다.
그런 다음 문서의 실제 텍스트가 나옵니다. 문구를 올바르게 시작하는 것은 매우 중요합니다. 이 경우 3가지 옵션이 있습니다.

"우리가 보내드리겠습니다"– 문서가 동일한 회사(예: 상대방)에게 전송되는 경우
"우리는 당신에게 선물합니다"– 서신은 세무서, 법원, 본사로 발송됩니다. 더 높은 지위를 가진 모든 기관;
"우리가 당신을 보냅니다"– 반대로 하위 부서(예: 같은 회사의 부서, 지점)로 전송되는 문서에 대해 이야기하는 경우.

발송 목적을 설명한 후 표 형식으로 편리하게 표시할 수 있는 전체 문서 목록(재고)을 제공해야 합니다. 여기에는 다음 열이 포함되어야 합니다.

문서의 전체 제목
사본 수;
필요한 경우 원본 또는 사본(인증 또는 미인증) 등 문서가 어떤 형식으로 전송되었는지도 표시됩니다.

표 끝에는 표지와 함께 보낸 총 문서 수가 표시됩니다.
마지막으로 추가 문서가 나열된 부록이 표시됩니다(있는 경우 수취인에게도 전송됩니다). “Appendix”라는 단어는 문서가 하나만 있는 경우에만 단수형으로 쓴다는 점을 이해하는 것이 중요합니다. 문서가 복수인 경우에는 “Appendices”를 기재합니다. 문서 제목과 함께 다음이 제공됩니다.

문서 수락 날짜;
전송된 총 사본 수
각 문서의 페이지 수(모든 사본의 총 매수가 기록됨)
필요한 경우 펌웨어가 필요함을 나타냅니다.

총책임자뿐만 아니라 해당 권한을 부여받은 사람도 형식에 관계없이 문서에 표지 편지에 서명합니다. 서명은 전통적으로 발송되는 문서와 직접 관련된 활동을 하는 직원이 작성합니다.

총책임자 또는 지점 또는 사업부의 장은 회사 전체에 적용되는 일반 문서뿐만 아니라 특히 중요한 문서(예: 본사로 전송되는 연간 보고서)에 서명합니다.
수석 회계사는 재무 문서와 함께 제공되는 편지에 서명합니다. 일반적으로 세무서로 보내집니다.
회사의 사내 변호사는 법적 절차, 잠재적 상대방과의 계약 체결 등과 관련된 문서의 경우 표지 편지를 보냅니다.

참고하시기 바랍니다. 동일한 유형의 문서를 대량으로 배포하는 경우(예: 계약자와 동일한 유형의 여러 송장 또는 계약서) 이를 하나의 그룹으로 결합하고 모든 사본의 총 시트 수를 한 번에 작성할 수 있습니다. .

자기 소개서를 등록하는 방법

자기 소개서 디자인 측면에서 비즈니스 에티켓의 특성을 관찰하는 것이 중요합니다. 우선 동일한 샘플, 문서 템플릿을 사용하는 것이 더 좋으며 서명이 있는 동일한 사람이 보낸 사람의 서명을 받아야 합니다. 편지 자체에.

러시아 우편이나 개인 우편을 사용하여 발송됩니다. 원칙적으로 등기 우편으로 보내는 것이 좋습니다. 발송물의 번호를 입력해야 하며 이는 발송업체의 문서흐름 로그에 기록됩니다. 이 주소 번호 아래에 그는 자신의 번호를 입력하므로 혼동의 위험이 크게 줄어듭니다.

일반적으로 자기 소개서는 수취인용 1부, 발송인용 1부 등 최소 2부로 준비됩니다. 이러한 문서는 일정 기간 동안 저장되며, 그 타당성과 기간은 회사 자체에서 결정합니다. 일반적으로 기업의 현대 문서 관리에서는 모든 문서에 전자 형식의 백업 사본이 있으므로 신속하게 찾고 필요할 때까지 안전하게 저장할 수 있습니다.

응답 시간

응답 시기에 관해서는 이는 덜 명확한 질문입니다. 한편으로는 정부 기관, 기업, 회사, 공공 협회에 대한 항소 처리 시간이 초과되어서는 안 된다는 일반적인 규칙이 있습니다. 1개월, 즉 30일. 마감일의 카운트다운은 서신이 수취인에게 도달한 다음 영업일부터 시작됩니다.

반면에 실제로는 발신자가 수취인이 자신의 요청에 최대한 빨리 응답할 것으로 기대하는 경우가 매우 자주 발생합니다. 그런 다음 다음 요청을 별도로 작성해야 합니다. 예를 들어 "필요한 서류에 서명하고 영업일 기준 7일 이내에 실질적인 답변을 제공해 주시기 바랍니다." 발신자에게 직접 종속된 구조 단위인 지점에 대해 이야기하는 경우 "응답 마감일은 이 커버 레터 수령에 대한 공식 통지일로부터 영업일 기준 3일입니다."라는 표현이 더 범주적입니다.

참고하시기 바랍니다. 처음에 회사 간의 계약에 청구 처리 및 가능한 불일치에 대한 재판 전 해결을 위한 특정 절차가 규정된 경우 해당 계약의 텍스트부터 진행해야 합니다. 텍스트의 예가 아래에 나와 있습니다.

보관 절차

표지는 조직의 개인 문서를 말하며 그 내용을 재량에 따라 공개하거나 분류할 수 있습니다(수신 및 발신 문서 모두에 적용됨). 따라서 특정 보관 방법의 선택은 경영진의 결정에 따라 달라집니다.

일반적으로 다음 규칙을 따릅니다.

주요 법적 의미는 커버 레터 자체와 샘플이 아니라 그 앞에 나오는 문서이므로 안전에 주된 관심을 기울입니다.
모든 첨부파일(문서 자체)이 압수된 후 보관기간은 개별적으로 결정됩니다.
어떤 경우에는 회사에서 관련 문서를 보관할 특별한 "커버 레터" 폴더를 만듭니다. 이 옵션은 문서 흐름이 적은 소규모 회사에 적합합니다.
문서 흐름이 너무 크고 회사에 여러 지점이 있는 경우 케이스의 특별한 명명법이 작성됩니다. "공급 계약", "임대 계약", "사법" 등과 같이 일반적인 목적으로 그룹화된 문서 목록입니다.

따라서 가장 좋은 방법은 문서용 자기 소개서의 단일 샘플을 만들고 회사의 문서 흐름 양에 적합한 저장 시스템을 구성하는 것입니다.