애플리케이션. 국가기관, 지방자치단체, 단체의 활동과정에서 생성된 표준관리기록문서 목록으로 보관기간이 명시되어 있다.

노동법 RF, 기사, 230.1
, 규정에 설정된 기간 동안 특정 문서를 보존할 의무가 있습니다.
회계, 세금 및 인사 기록을 포함한 문서 보존 기간과 관련된 모든 조직의 의무를 정의하는 목록(이하 목록이라고 함)입니다.
2002년 2월 6일자 Rosarkhiv 이사회의 결정으로 승인된 "조직 기록 보관소 운영을 위한 기본 규칙"(방법론적이며 유익한 성격을 가짐).

규정은 본질적으로 권고사항이라는 점을 잊지 마십시오.

당신은주의를 기울여야합니다 최신 변경사항 2016년 3월에 법률 125-FZ의 22.1조에 도입된 연방법에서는 조직의 파일 명명법에 대한 새로운 저장 기간을 설정합니다. 특히 75년 기간 대신 2003년 이후 생성된 직원에 대한 주문의 경우, 표시되어 있어요 새 학기- 50세.

이러한 변경과 관련하여 발생하는 갈등에 주의를 기울여야 합니다. 예술에 따르면. 위 법의 3, 직원에 대한 모든 정보는 다음을 반영하는 보관 문서를 나타냅니다. 노사관계고용주와 직원. 그러나 주문 번호 558에 의해 승인된 목록에는 새로운 변경 사항이 포함되지 않았습니다. 이와 관련하여 의견 차이가 발생했습니다. 일부 전문가에 따르면 보관 기간이 75년으로 설정된 사건의 명명법에 따른 문서에 대해서만 보관 기간이 75년에서 50년으로 변경된다고 합니다. 다른 사람들에 따르면 새로운 마감일은 전체 아카이브에 적용됩니다.

보관 규칙

인사 기록 유지 및 정보 저장을 담당하는 직원은 조직장의 명령에 따라 임명됩니다. 기능적 책임직무기술서에 기재되어 있습니다.

인사정보는 승인된 정보에 따라 파일로 정리됩니다.

사건의 형성은 사건의 명명법에 따라 실행된 문서를 사건(폴더)으로 그룹화하는 것으로 이해되어야 합니다.

케이스 구성 절차는 다음과 같습니다.

1. 케이스 표지에는 다음 사항을 기재해야 합니다.

조직 이름(전체)
구조 단위 이름(전체)
사건 번호(명칭에 따름)
사건 제목
명명법에 따른 문서의 유효 기간

2. 파일에는 다음이 포함됩니다.

완료되고 실행된 문서만
몇 가지 예외를 제외하고 원본 1부
같은 해에 출판됨

파일 내에는 번호와 날짜 순으로 서류가 정리되어 있으며, 문서가 250매 또는 용량(4cm)을 초과하는 경우 문서를 권별로 나누어 보관합니다. 안에 대규모 조직출판됨 큰 수명령은 원칙적으로 다른 경우에 제출됩니다 (예 : 육아 휴가 제공 명령, 무급 휴가 제공 명령 등).

유통기한

문서 저장 기간은 표에 나와 있습니다.

보관기간	이름
	고용되지 않은 사람의 데이터
	휴가 일정
	자격 증명 확인 노동 활동그리고 직원 경험
	노동 징계 기록
	법령, 규정, 안전 보고서
	근로조건 및 안전 개선에 관한 발췌문
	안전 예방 조치 및 준수에 관한 문서
	출장 서류
50년(소유자가 요구할 때까지)	개인정보, 원본(증명서, 졸업장, 작업서, 인증서 등)
	직원의 특성 및 개인 카드
	고용 계약
끊임없이	단체협약
끊임없이	관리자의 개인 파일

조직의 활동에 대한 보다 자세한 영역은 12개 섹션으로 구성된 목록에 나와 있습니다. 다음은 인사 서비스와 직접적으로 관련됩니다: 1.2, 7.1, 7.2, 7.3, 8.1, 8.2, 8.3, 8.4.

아래에서는 대략적인 목록이 포함된 표를 고려합니다. 인사 문서.

영구 보관 수명
개인정보 보호에 관한 성명


인증에 관한 규정
훈련제도에 관한 규정
주요활동에 대한 주문
장기 보관
입학, 편입, 해고, 무급퇴학 명령
입학, 편입, 해고 명령 등록 일지, 기록부
고용 계약, 그들과의 계약
		새것으로 교체하기 전에
직업 목록		필요가 지나갈 때까지

영구 기간이 있는 문서는 청산될 때까지 상업 조직에 보관됩니다. 그러나 주정부 및 지방자치단체에서는 기록 보관소로 전송하기 위해 규정된 방식으로 문서화가 완료됩니다.

인사 서비스에서 파일 보관 기간을 설정할 때 전문가 위원회의 특별한 역할을 고려할 필요가 있습니다. 다이어그램 1에서는 위 본문에서 해결한 작업을 볼 수 있습니다.

일반적으로 그러한위원회의 업무에 관한 규정은 1995 년 1 월 19 일자 연방 기록 보관소 No. 2의 명령에 따라 개발됩니다. "기관의 영구 전문가위원회에 대한 대략적인 규정 승인시, 조직, 기업.”

사례 목록의 4열에 마감일을 설정할 때 다음 표시가 표시됩니다.

프로토콜 (EC)에 따라 아무것도 없으면 조직 책임자의 명령입니다.
"필요가 사라질 때까지" 또는 "새 것으로 교체될 때까지", 즉. 보관기간은 기관에서 독립적으로 설정합니다(최소 1년).

사건 명칭에 따른 문서 보관 기간은 다음 연도 1월 1일부터 시작됩니다. 유통 기한이 만료된 케이스는 파기 준비가 되어 있습니다.

목록이나 규정에 명시된 보관 기간을 줄이는 것은 허용되지 않습니다. 두 규정에서 동일한 유형의 정보에 대해 서로 다른 보관 기간을 설정하는 경우 더 긴 기간을 선택하는 것이 좋습니다.

행정적 책임

예술에서. 러시아 연방 행정법 13.20, 13.25, 19.5, 19.6, 19.7은 문서 보관과 관련된 위반에 대한 다양한 행정적 및 민사적 책임을 경고, 벌금, 실격의 형태로 규정합니다.

사법 실무

관련 사례 행정 위반보관법 분야에서 고려됩니다. 민사소송. 대부분의 경우 오늘날 통제는 기존 위반 사항을 식별하는 것을 목표로 합니다. 검사관은 2007년 러시아 문화부의 보관 조직 규칙을 따릅니다. 규범적 행위다소 구식이며 새로운 것이 개발되지 않았습니다.

현재 Art에 따라 최소 벌금이 사용됩니다. 13.20이지만 주로 주 및 시립 기록 보관소에 적용되므로 만족해서는 안됩니다. 그러나 상업 조직과 관련하여 Art. 13.25의 경우 벌금이 훨씬 높고 최대 300,000 루블에 이릅니다.

법에 따르면 러시아 연방, 상업 조직, 게다가 정부 기관안전을 확보해야 한다 보관 문서. 이는 확인을 위해 종종 필요한 인사 문서의 경우 특히 그렇습니다. 사회적 권리시민.

정의를 제공하는 엄격한 법적 요구 사항이 있습니다. 인사 문서 보관 기간. 이러한 요구 사항으로 인해 모든 회사의 HR 부서는 가장 중요하고 흥미로운 문서만 저장하려는 유혹을 극복하게 됩니다. 그러나 이는 극단적인 현상 중 하나일 뿐이다. 직원의 경우 반대 행동이 존재합니다. 인사부검사 당국의 처벌을 두려워하여 만료된 인사 문서를 보관하기 시작합니다.

인사 문서 보존 기간에 관한 법률

1. 법“에 기록 보관 업무러시아 연방에서"

인사 문서 저장 조직, 그 획득, 기록 및 사용과 관련된 문제는 2004년 10월 22일 연방법 N 125-FZ "러시아 연방 보관에 관한" 연방법에 의해 규제됩니다. 예술의 단락 1에서. 법 17조는 조직의 보관 문서의 안전을 보장할 의무를 규정합니다.

기록문서란 정보가 기록된 유형의 매체로서, 그 내용을 식별할 수 있는 내용을 담고 있으며, 그 특정 매체의 중요성과 시민, 사회, 국가에 대한 정보로 인해 보존 대상이 된다(제2조 제2항). 기록보존법 제3조).

2. 특별법

일반 목록에 표시되지 않은 인사 문서 저장의 세부 사항을 명확히하려면 부서 구조 목록과 대략적인 파일 명명법을 숙지해야합니다.

3. 대표적인 목록 관리 문서, 활동 과정에서 생성됨 정부 기관, 장기 지방 정부보관 기간을 나타내는 조직 및 조직

2010년 8월 25일 러시아 문화부가 승인한 이 목록은 인사 문서의 보관 기간을 포함하여 보관 기간을 결정하는 데 사용되는 주요 규제 문서입니다. 파기 선택 시에도 필요합니다.

이 문서는 조직의 주요 활동 영역을 반영하는 12개 섹션으로 구성되며 회사의 기능적 특성, 규모 및 소유권 형태에 관계없이 표준(대부분의 조직에서 동일) 관리 기능을 문서화할 때 생성된 문서를 포함합니다.

문서 유형의 가장 일반적인 이름은 문제의 중요도에 따라 목록에 정렬됩니다. 기사에는 단일 연속 번호가 매겨져 있습니다. 문서 마지막에는 목록 사용 방법에 대한 지침이 제공됩니다.

인사문서의 보유기간

목록에 명시된 문서의 보관 기간은 해당 문서가 주 또는 시립 기록 보관소에 보관되도록 접수되었는지 여부에 관계없이 모든 조직에 적용됩니다. 그러나 많은 차이점이 있습니다.

임시 보관 기간인사 문서는 모든 조직에 공통됩니다.

일정한 유통기한그 정부에서 사용하고 지방자치단체인식되는 것. 해당 회사의 문서는 정해진 절차에 따라 기록 보관소에 보관됩니다.

채용 소스가 아닌 조직은 조직 청산 시점까지 영구 문서를 마음대로 보관할 수 있습니다.

영구 유효 기간이 있는 일부 문서(규제 및 재산 경제적 성격, 활동 결과 및 조직 발전 전망에 관한 문서)는 문서가 접수되지 않은 경우 소유권 형태에 관계없이 조직에 보관해야 합니다. 주 또는 시립 기록 보관소. 이는 입법과 이 문서의 장기적인 실제적 중요성 때문입니다.

필요가 지나기 전에 표시한다는 것은 무엇을 의미합니까?

이 표시는 해당 문서가 실제적인 의미만을 갖는다는 것을 의미합니다. 따라서 유통 기한은 조직에서 독립적으로 결정됩니다. 다만, 1년 미만일 수는 없습니다.

EPC 마크는 무엇을 의미하나요?

EPK(전문가 검증 커미션)는 일부 문서 유형의 목록에 표시됩니다. 이는 그러한 문서의 일부가 과학적, 역사적 중요성을 가질 수 있으며 규정된 방식으로 주, 지방자치단체 기록 보관소로 전송되거나 조직에 보관되어야 함을 의미합니다. 이 마크는 주 및 지방자치단체 기록보관소의 취득원인 모든 형태의 소유권을 가진 조직에 사용됩니다. 또한 비정부기구 자체도 문서를 영구적으로 저장할 수 있습니다.

"EPC" 마크 제거는 목록 항목에 요약된 문서 유형 및 보관 기간이 지정된 경우에만 허용됩니다.

목록 사용 지침 3.1항에 따라 보관 기간을 결정하고 보관 및 파기할 문서를 선택하는 작업을 조직하고 수행하기 위한 전문 위원회를 만드는 것이 필요합니다. 일반적으로 회사의 고위 직원 중 한 명이 이끄는 주요 구조 부서의 가장 자격을 갖춘 전문가로 구성됩니다. (획득 소스인 조직의 경우) 기록 보관 기관의 대표도 그와의 사전 합의를 통해 전문 위원회의 회원이 됩니다.

보관 및 기록 관리 서비스와 함께 전문가 위원회는 보관 및 파기할 문서를 선택하는 절차를 결정하고 문서의 가치에 대한 조사를 조직하고 구현을 모니터링합니다. 가치 조사 - 보관 기간을 결정하고 러시아 연방 기록 보관 기금에 포함할 문서를 선택하기 위해 문서 가치 기준에 따라 문서를 연구하는 것을 말합니다(기록 보관 업무법 제3조 16항).

유통기한을 단축하거나 늘릴 수 있나요?

목록 사용 지침의 2.11항에 따라 목록에 명시된 보관 기간을 줄이는 것은 금지되어 있습니다. 조직 활동의 특정 기능으로 인해 인사 문서의 저장 기간을 늘릴 수 있습니다.

어떤 경우에는 보관기간 만료 전에 서류를 파기하는 것이 가능한가요?

영구 보관 문서 목록 보관 기관의 사전 승인 없이 문서를 파기하는 것(문서를 주 및 시립 기록 보관소로 문서를 전송하는 조직의 경우) 및 설정된 문서 보관 기간을 위반하는 것은 불법이며 책임을 수반합니다. 법으로 정한 것순서(목록 사용 지침의 3.11항).

인사 문서 보관 규칙을 위반하면 어떤 책임이 제공됩니까?

예술에 따라. 보관 업무에 관한 법률 27조, 법인 및 승인된 사람기록 보관 업무에 관한 법률을 위반하여 유죄 판결을 받은 시민은 행정, 민사 및 형사 책임러시아 연방 법률에 의해 제공됩니다.

예술에서. 보관 문서의 저장, 획득, 기록 또는 사용 규칙을 위반하는 경우 행정 위반에 관한 러시아 연방 법 13.20, 경고 또는 부과가 필요합니다. 행정 벌금 100 ~ 300 루블의 양. 시민의 경우 300 ~ 500 루블. ~에 공무원.

예술에는 예외가 제공됩니다. 전문 시장 참가자인 합자회사의 실패에 따른 러시아 연방 행정법 13.25 증권, 관리 회사주식 투자 기금, 상호 투자 기금 또는 비국가 연금 기금또는 주식 투자 기금, 상호 투자 기금 또는 비국가 연금 기금의 전문 예탁기관, 법률에 의해 규정된 문서 보관 의무 합자회사, 증권 시장에서, 투자 자금 및 그에 따라 채택되고 보관이 의무화된 규범적 법적 행위 및 위반 사항에 대해 확립된 절차그러한 문서의 보관 기간에는 2,500 ~ 5,000 루블의 행정 벌금이 부과됩니다. 공무원의 경우, 법인의 경우 200,000~300,000루블입니다.

2010년 8월 25일자 러시아 문화부 명령 No. 558은 국가 기관, 지방 정부 및 조직의 활동 과정에서 생성된 보관 기간(이하 2010년)을 나타내는 새로운 표준 관리 보관 문서 목록을 승인했습니다. 목록, 새로운 목록).

새로운 목록은 2000년 10월 6일 연방 기록 보관소에서 승인하고 2010년 8월 26일자 연방 기록 보관소 명령 No. 63에 의해 다음과 같이 인정된 보관 기간을 나타내는 조직 활동에서 생성된 표준 관리 문서 목록과 다릅니다. 더 이상 유효하지 않으며 (이하 목록 2000이라고 함) 볼륨이 훨씬 더 크므로 (거의 두 배) 보관 기간을 나타내는 문서 제목이 더 많습니다. 또한 일부 문서의 보관 기간도 변경되었습니다.

우리는 당신에게 제안합니다 간략한 개요비서실, 사무실, 일반 부서 등 경영 문서 지원 서비스에 가장 큰 관심을 끄는 새로운 유형의 문서가 2010 목록에 포함되었습니다.

목록의 구조는 약간 변경되었으며 부분 수는 동일하게 유지되었으며(12) 해당 이름은 크게 변경되지 않았습니다. List 2000 사용에 대한 지침은 세 가지 섹션으로 구성되어 있습니다.

1. 일반 조항.

2. 목록의 구조와 적용 절차.

3. 보관 및 파기할 문서의 선택을 구성하고 처리합니다.

새 목록에는 문서의 구조를 설명하는 "일반 조항" 섹션만 유지됩니다. 가이드라인 섹션 3의 예외는 이해할 수 있습니다. 보관 및 파기할 문서 선택 규칙은 2002년 6월 2일자 Rosarkhiv 이사회의 결정에 의해 승인된 조직 기록 보관소 운영 기본 규칙에 자세히 설명되어 있습니다. List 2000 적용 지침의 두 번째 섹션에는 국가 및 시립 기록 보관소의 취득 출처인 기관과 그렇지 않은 기관의 "영구" 보관 기간을 적용하는 절차에 대한 자세한 설명이 포함되어 있습니다. 모든 형태의 소유권을 가진 조직에 보관해야 하는 영구 보관 기간이 있는 문서가 포함된 물품, 해당 문서는 주 및 시 기록 보관소에 접수되지 않습니다. 청산 전이들 조직. 새 목록에는 이 목록이 포함되어 있지 않으며 설명은 문서 끝에 몇 개의 각주로 요약되어 있습니다.

“필요가 사라질 때까지”의 유효 기간은 1년 미만일 수 없습니다.

"EPK"("TsEK", "EK") 표시는 일부 문서가 "영구" 보관 기간에 해당할 수 있음을 의미합니다.

<**>여기와 아래에는 별표가 있습니다<**>이는 국가 및 시립 기록 보관소의 취득 출처가 아닌 조직을 청산하는 동안 조직 및 문서 샘플링 원칙에 따라 문서가 영구 보관되도록 허용됨을 의미합니다.

그리고 한 가지 더 중요한 변화: 2000 목록 사용 지침의 단락 1.4에서 다음과 같이 언급되었습니다. 규범적인(즉, 필수) 성격문서: "이 목록은 다음 용도로 사용됩니다. 주요 규제 문서보관기간을 정하고, 보관 및 파기를 위한 표준관리문서를 선정할 때, 즉 모든 또는 대부분의 조직(비정부 조직 포함)에 공통적입니다.” 새 목록에는 그러한 표시가 포함되어 있지 않습니다. 그러나 2010년 목록은 러시아 문화부의 명령에 의해 승인되었으며 이 명령은 2010년 9월 8일에 러시아 법무부에 등록된 No. 18380이라는 점을 잊어서는 안 됩니다. 이는 물론 문서에 규범을 부여합니다. 성격.

그런데

2009년 9월 15일 연방 기록 보관소 산하 중앙 전문가 검토 위원회의 결정에 의해 이미 합의되었지만 아직 러시아 문화부가 승인하지 않은 2010년 목록의 1.3항은 다음과 같이 공식화되었습니다. 목록은 다음과 같은 용도로 사용됩니다. 주요 규제 문서보관기간을 정하고, 보관 및 파기할 표준관리보관문서를 선정할 때” 그리고 1.4절에는 2010년 목록이 적용될 때의 사례가 나열되어 있습니다.

● 보관 기간을 나타내는 산업별 문서 목록과 사례의 대략적인 명명법을 개발할 때;

● 조직 활동에서 생성된 표준 관리 보관 문서의 구성 및 보관 기간을 결정할 때, 파일 명명법을 개발하는 과정에서, 파일을 구성할 때;

● 국가 및 시립 기록 보관소에 영구 보관할 보관 문서를 선택하고 전송할 때;

● 안으로 실무연방 전문가 검토 위원회(EPC) 국가 기록 보관소기록 보관 업무 분야에서 러시아 연방 구성 기관의 승인된 집행 기관과 조직의 중앙 전문가 위원회(CEC) 및 전문가 위원회(EC).

이 문서는 2000 목록과 마찬가지로 임시 및 영구 보존 기간을 적용하는 방법에 대한 자세한 지침을 제공했습니다.

고려 중인 2010년 목록 판의 2.5항에 중요한 지침이 포함되어 있습니다. “문서 보관 기간을 결정하려면 목록에서 해당 항목을 찾은 후 사례를 페이지별로 검토해야 합니다. . 재고 또는 케이스 표지의 제목만으로 보관 또는 폐기 케이스를 선택하는 것은 허용되지 않습니다.

이 목록과 특정 산업 문서 목록 또는 대략적인 파일 명명법에 있는 동일한 유형의 문서가 있는 경우 다른 용어저장한 경우 이 목록을 따라야 합니다. 어떤 경우에는 업계별 문서 목록이나 대략적인 사례 명명법에 명시된 더 높은 보관 기간이 적용될 수 있습니다.”

이 판의 2.11항에 따르면 유통기한 감소목록에 의해 확립되었으며, 금지된.

Rosarkhiv는 새 목록의 최종 버전에 반영되지 않은 다른 설명을 제공했습니다.

관리 시스템의 구성

새로운 목록에서는 섹션 1.1을 "관리"라고 부르며, 목록 2000의 "행정 활동"은 아닙니다. 이 섹션에 있는 다양한 유형의 문서를 준비하고 지속적으로 보관하는 것은 사무 서비스의 책임이므로 우리는 섹션에 추가된 사항에 대해 자세히 설명하겠습니다.

관리 지침

귀하의 조직이 더 높은 조직을 가지고 있다면 Art를 아는 것이 유용할 것입니다. 6 목록 2010 설치됨 영구 임기상위 조직의 지침 및 구현을 위한 문서를 저장하지만 지침이 활동의 운영 문제와 관련된 경우 저장 기간은 EPC 5년입니다.

구현을 위한 구조 단위 및 문서에 대한 조직 경영진의 지침은 EPC(2010년 목록의 7조) 동안 5년 동안 보관해야 하며 Art. 도 7에 있어서, 문서에 사증으로 발급된 지시사항의 보관기간은 해당 문서의 보관기간에 해당한다. 예를 들어, 주문 총감독러시아 회사에 대한 과학 및 기술 지원 제공에 관한 계약 준비에 관한 지원 요청이 포함된 수신 편지에 작성되고 조직의 구조 단위로 전달되는 EPC는 10년 동안 보관되어야 합니다. , 왜냐하면 예술에 따라. 2010년 목록 중 493개, 이런 종류의 서신에는 정확히 이 유효 기간이 있습니다.

주의하시기 바랍니다.비즈니스 실무에서 그들은 사용합니다 비자 승인(문서의 내부 승인 포함), 그러나 이 세부 사항은 GOST R 6.30-2003 "통합 문서 시스템"의 3.24절에 따릅니다. 조직 및 관리 문서의 통합 시스템. 서류작성요건'에는 직위명, 개인서명, 서류를 승인한 공무원의 서명 등본, 승인일자가 포함되며, 비자에 대한 지침 표시는 제공되지 않습니다.. 실제로 경영진의 지시는 비자가 아닌 발급됩니다. 해결문서에.

행정 문서

2010년 목록의 21조는 이행에 관한 문서의 보관을 요구합니다. 행정 문서 5년 내 EPC.

예술에 있다면. 2000 목록 중 72에서는 조직의 모든 행정 및 규제 문서 등록 도서 및 저널에 대해 단일 영구 저장 기간이 설정되었으며 그 다음에는 Art에 설정되었습니다. 섹션 258개 1.5 “문서 보관 관리 및 정리를 위한 문서 지원”새로운 목록은 각 관리 문서 그룹에 대해 별도로 등록 로그 저장 기간을 제공합니다.

	서적, 카드(데이터베이스), 기록부, 등록 및 제어 로그:		(1) 조직에 저장됩니다. 과학적 참고 장치로 사용될 수 있는 경우 주정부 또는 지방자치단체 기록 보관소에 수용될 수 있습니다.
	(2) 징계처분, 연차유급휴가, 연수, 업무에 따른 휴가, 단기 국내외 출장 - 5 l.
	a) 주요 (핵심) 활동에 관한 행정 문서
	b) 직원에 대한 행정 문서 (2)

c) 행정 및 경제 활동에 관한 행정 문서

보시다시피, 등록 양식은 문서가 등록되어 있는 한 보관되어야 합니다. 이는 오랫동안 비즈니스 관행에서 제안되었으며 현재 규제 문서에 포함되어 있는 우리 작업에 대한 매우 중요한 규칙입니다.

규칙, 지침, 규정

2010년 목록의 31조는 규칙, 지침, 규정, 권장 사항 적용에 관한 서신을 5년 동안 EPC로 보관해야 한다고 명시하고 있습니다.

2010년 목록의 33~35조는 상사, 하위(하위) 및 기타 조직과의 주요(핵심) 활동 영역에 대한 통신을 위해 단일 저장 기간(EPC 5년)을 설정합니다. 섹션에 많은 새로운 유형의 문서가 나타났습니다.

1.2 "경영의 조직적 기초."

2010년 목록의 37조는 문서에 대한 단일 보관 기간을 설정합니다. 국가 등록 및 활동 종료에 대해 법인, 그리고 기사 38 – 개인으로서 개인 기업가 – 활동 종료 후 15년 EPC; 유일한 예외는 솔루션영구적으로 보관해야 하는 것입니다.

주의하시기 바랍니다. 2010 목록에 대한 설명에 명시된 바와 같이, 국가 및 지방자치단체 기록 보관소의 취득 출처가 아닌 조직을 청산하는 동안 조직 및 문서 샘플링 원칙에 따라 문서는 영구 보관되도록 허용됩니다. 제255조 조항 1.5 “문서관리 및 문서보관 정리” 2010년 목록에는 민영화 및 청산된 조직의 문서 구성에 대한 주 및 지방자치단체 기록 보관소의 결론이 영구 보관 대상이라고 규정되어 있습니다.

정보 편지, 통지, 통지는 별도의 기사에 포함됩니다 (40) 등록에 대해관련 등록 기관에서는 5년의 보관 기간을 갖습니다.

2010년 목록의 48조는 서신 보관 기간을 규정합니다. 개편 및 이름 변경에 대해조직을 구성하고 한 시스템에서 다른 시스템으로 이전 - 5년 EPC.

라이선스

2010년 목록의 96조는 라이센스 문서의 보관 기간을 설정하며 자세한 목록은 "문서 유형" 열에 나와 있습니다.

조직의 구조적 부서, 단체, 전문가 및 기타 기관에 대한 규정

새로운 목록의 56조는 더 큰 규모의 단위에 대한 조항의 유효 기간에 대한 모든 의구심을 제거했습니다. 구조적 구분:

문서에 대한 접근 제한 방식과 관련된 문서

새 목록의 여러 항목은 문서에 전념합니다. 기밀 정보에 대해. 특히 Art에 따라 조직의 상업적, 공식적, 직업적 비밀 체제를 확립하는 데 관한 정보, 규정 및 기타 문서 목록입니다. 2010년 목록 중 62개는 영구적으로 저장되어야 합니다.<**>.

섹션으로 1.5 “문서 보관 관리 및 정리를 위한 문서 지원”, 나중에 자세히 설명하겠습니다. 기밀 유지 체제와 관련된 문서의 보존 기간을 규제하는 세 가지 새로운 조항이 포함되어 있습니다.

● 207조 - 보안 조치 계획의 보관 기간을 5년으로 설정합니다. 영업비밀조직에서 (새 조직으로 교체한 후)

● 제 208조 – 서비스를 위한 비밀 정보 보유자의 등록 및 승인에 관한 문서(목록, 신청서, 결론)에 대해 동일한 보존 기간을 설정합니다(등록 취소 후).

● 209조 – 제한된 정보의 비공개 의무를 수락한 사람의 문서(목록, 의무, 영수증)에 대해 동일한 5년 보관 기간을 설정합니다(정보 접근 제한 스탬프가 해제된 후).

스태프 테이블

2010년 목록의 73조는 직원 일정 개발 및 수정(승인 후)에 대한 통신을 위해 3년의 보관 기간을 설정합니다.

위임장

Art에 따르면 이제 위임장의 보존 기간을 찾기 위해 다른 정보 소스를 찾을 필요가 없습니다. 2010년 행사를 위해 발행된 위임장 목록 중 60개 개별 종지점 및 대표 사무소의 활동에 따라 EPC는 Art.에 따라 만료 후 5년 동안 보관되어야 합니다. 조직의 이익을 대표하는 2010년 위임장 목록 중 61개가 영구 저장됩니다.<**>.

조직 검사

예술에 대한 메모에서. 2010년 목록 중 173개 문서의 보관 기간을 명시하고 있습니다. 내부 감사조직:

소유권 증명서

예술 외에도. 소유권, 소유, 재산 사용, 브랜드 이름 등록 및 재등록, 서비스 표시, 두 가지 새로운 조항에 대한 증명서의 영구 보관 기간을 확인하는 2010년 목록 중 185개가 도입되었습니다.

● 증명서 문서(명령, 위임장, 신청, 의견, 결정)의 영구 보관 기간을 규정하는 제186조;

● 제187조, 법적 재산권의 성립에 관한 서신에 따라 개인 5리터를 보관해야 합니다. 소유권 증명서 발급 후 EPC.

법 집행 문제, 법률 전문 지식

이 섹션은 Art로 보완됩니다. 190, 법 집행 문제에 대한 서신의 저장 기간을 설정합니다 – 5년 EPC.

문서에 대한 법적 조사를 수행해야 하는 경우 Art에 따라 이를 기억해야 합니다. 2010년 목록 중 192개 항목에 의거, 법적 심사와 관련된 서류(결론, 증명서, 서신)를 5년간 EPC 보관해야 합니다.

조직 및 구조 단위의 업무 명칭

조직 업무의 명칭은 이전과 마찬가지로 영구적으로 유지되어야 합니다. 그러나 이제는 Art를 포함하는 "조직의 사무 문서 구성에 관한 문서"라는 일반화 된 표현 대신. 2000년 목록 중 67개에는 사건 및 문서의 명명법, 목록 및 분류자가 포함되었습니다. 새 목록에는 Art가 포함되었습니다. 200은 조직 업무의 통합 명명법과 구조 부문의 명명법에 대한 특정 저장 기간을 설정합니다.

문서 실행 제어

사무 서비스 실행에서 문서를 통제에서 제거하고 실행 기한을 연장하는 문서가 생성됩니다. 지금까지는 얼마나 오랫동안 보관해야 하는지 명확하지 않았습니다. 2010년 목록에는 예술 작품이 포함되어 있습니다. 203에 따르면 이러한 문서의 보관 기간은 해당 문서가 통제에서 제거된 후 1년입니다.

메모.실제로 직장인이 이러한 문서의 보관 기간을 어떻게 추적할지 완전히 불분명합니다. 기타 서류다섯 다른 시간통제에서 제거됩니다. 각 문서에 대해 별도로 1년 보관 기간 만료를 추적하는 것은 매우 문제가 있는 것 같습니다. 해당 서류의 서류작성이 완료된 연도의 다음해 1월 1일부터 보관기간을 계산하는 것이 훨씬 합리적일 것입니다.

예술에서. 2010년 목록의 258d는 문서 실행을 모니터링하기 위해 저널(카드)에 대해 3년의 보관 기간을 설정합니다.

서류배포, 전달

문서의 필수 우편 주소 목록을 새 주소로 교체한 후 즉시 파기하려고 서두르지 마십시오! 2010년 목록의 204조는 해당 목록의 보관 기간을 3년으로 규정합니다.

새 목록은 문서 전송 규칙 위반과 같은 드문 경우도 고려합니다. 제205조는 이 문제에 관한 서신의 보관 기간을 1년으로 규정합니다.

2010 목록의 259c조는 우편물에 문서(첨부 파일)가 없음(손상)을 기록한 문서에 대해 3년의 보관 기간을 설정합니다.

엄격한 보고 양식

새로운 목록은 또한 보고서의 저장 기간을 정의하고 양식의 사용 및 파기에 관한 조치를 취합니다. 엄격한 보고. 예술에 따르면. 2010년 목록 208항에 따르면, 이 문서는 3년 동안 보관해야 합니다. Art에 의해 동일한 보관 기간이 설정됩니다. 새로운 목록 259 및 회계 문서의 경우 엄격한 보고 양식입니다.

전자 디지털 서명

2010년 목록의 여러 기사는 정보 보안, 바이러스 백신 및 암호화 보호. 10개 이상의 조항에서 전자전자서명 및 서명키인증서의 사용과 관련된 문서의 보관기간을 규정하고 있습니다. 필요한 경우 2010 목록을 사용하여 이러한 문서의 보관 기간을 쉽게 결정할 수 있습니다.

문서 보관 보관 조직

2010년 목록에서 조직의 문제 아카이브 스토리지문서는 List 2000에서 수행된 것보다 훨씬 더 잘 개발되었습니다.

예술과 비교. 유사한 기사의 케이스 재고 보관 기간에 관한 2000년 목록 중 74개. 새 목록의 248에는 더 많은 정보와 추가 설명이 제공됩니다. 특히:

● Art에 대한 메모에서. 248에는 영구 저장 장치의 재고에 대한 매우 중요한 표시가 포함되어 있습니다. 구조적 구분보관해야 한다 3년재고의 연간 통합 섹션에 대한 EPC 또는 EC의 승인 후;

● 제248a조에 따라 제정됨 인사기록의 영구보존기간, 그리고 이 기사의 참고 사항에는 조직 청산 후 이러한 재고가 영구 보관을 위해 주 또는 시 기록 보관소로 이전되어야 한다고 명시되어 있습니다.

예술에서. 2010 목록 중 251에는 임시 사용 사례 발행을위한 회계 문서 외에도 회계 문서가 표시됩니다 사건 압수및 문서 재고 발행임시 사용을 위해. 모든 서류의 보관기간은 3년으로 유지됩니다. 그러나 한 가지 예외가 있습니다. Art에 대한 메모입니다. 251은 임시 사용 사례 발행 행위의 보관 기간을 명시합니다. 다른 조직– 5년 EPC.

보관 문제 및 사무에 관한 보관 기관 및 기타 조직과의 계약 및 합의에 대한 보관 기간은 Art에 따라 유지됩니다. 2010년 목록 중 254개, 이전 – 5년 EPC, 그러나 이 기사에 대한 참고 사항이 추가되었습니다. 중요한 설명: 문서보관에 관한 동의서, 영구보관을 위한 문서의 인수 및 양도에 관한 동의서, 협력협약을 반드시 보관해야 함 끊임없이.

2010년 목록의 256조는 사무 및 보관 문제에 대한 서신 보관 기간을 5년으로 설정합니다. EPK.

조직이 문서 흐름의 양에 대한 보고서와 인증서를 준비하는 경우 Art. 2010년 목록 중 257개 항목에서는 이러한 문서를 1년 동안 보관해야 합니다.

예술에서. 258에 따라 신청서, 주문, 문서 복사 주문 로그를 1년간 보관할 수 있습니다.

마지막으로 예술. 259g는 온도 및 습도 측정 장비(보관 보관실에서 특히 중요함)의 판독값을 기록한 문서를 1년 동안 보관해야 한다고 규정합니다.

해당 섹션에는 전자 매체의 도서 및 저널, 전자 증명서에 대한 보관 기간을 설정하는 두 개의 새로운 기사가 게재되었습니다. 디지털 서명, 데이터베이스 복사 등 (제260조), 비밀정보를 담고 있는 문서와 전자매체를 기록하는 도서(잡지)(제261조). 귀하의 조직에 나열된 유형의 문서가 있는 경우 2010 목록의 특정 항목을 주의 깊게 읽어야 합니다.

기획 및 보고

안에 섹션 2.2 “일상 계획”정부 명령의 보관 기간에 관한 한 조항(2000년 목록의 89조) 대신 상품 공급, 업무 수행, 제공을 위한 주 및 지방자치단체 계약 이행과 관련된 문서의 보관 기간을 설정하는 여러 조항이 포함되어 있습니다. 서비스 및 입찰 문서(2010년 목록 273-279조).

2010년 목록의 280~284조는 보조금 경쟁 참여와 관련된 문서에 관한 것입니다.

2010년 목록의 287조는 비상 대응, 자연 재해 및 긴급 작업과 같은 활동 분야에서 조직 경영진이 승인한 계획 및 실행 프로그램에 대한 영구 보관 기간을 설정합니다.

유통기한 연간 계획구조적 구분은 변경되지 않았지만 (5 l.) Art에 대한 메모에는 있습니다. 2010년 목록 중 290에는 조직에 대한 연간 작업 계획이 없는 경우 영구적으로 보관해야 한다고 설명되어 있습니다.

Art에 따라 개별 직원 계획에 대한 저장 기간이 설정되었습니다. 291 1년 동안 보관해야 합니다.

따로 언급할 가치가 있다 신고서류 및 보관기간에 대해, 왜냐하면 일부 기록의 등록 및 지속적인 보관은 기록 관리 서비스의 책임일 수 있습니다.

소개됨 새 기사지점, 대표 사무소 및 자회사 보고서의 보관 기간:

2010년 목록의 475조는 조직의 구조 부서 작업에 대한 연간 보고서의 보관 기간(5년)을 설정하고 조직 작업에 대한 연간 분기별 보고서가 없는 경우 영구적으로 보관합니다.

Art에 따르면 직원의 개별 보고서. 2010년 목록 중 476개는 1년 동안 보관해야 합니다.

상품 공급, 작업 수행, 서비스 제공(제471조)에 대한 주 및 지방자치단체 계약 이행에 대한 보고서와 보조금 이행에 대한 보고서(2010년 목록의 제273조)도 잊혀지지 않았습니다.

경제, 과학, 문화 및 기타 연결

귀하의 회사가 국제기구와 경제적, 과학적, 문화적 및 기타 관계를 유지하고 있거나 그러한 조직에 가입할 계획이라면 주의 깊게 연구해야 합니다. 섹션 5.1 "커뮤니케이션 조직" 2010을 나열하고 그 안에 발생한 변경 사항에 주의를 기울이십시오.

첫째, 예술. 482는 조직이 회원인 국제기구의 행정문서에 대한 영구 보관 기간을 설정합니다. 둘째, 예술. 483은 국제기구 활동 참여에 관한 서신을 위해 5년의 보관 기간을 설정합니다.

이 섹션에는 몇 가지 새로운 기사가 포함되어 있습니다. 예를 들어, 예술. 2010년 목록 중 500개 항목은 조직의 혁신 활동에 관한 문서에 대한 영구 보관 기간을 설정합니다.

Art에 따르면 국제기구 활동 참여에 관한 전문가 보고서. 501, 영구적으로 보관해야 함<**>.

대외 경제 활동 문제에 관해 외국 기관과의 서신의 경우 보관 기간은 EPC(제502조)에 따라 15년입니다. 러시아 조직동일한 문제에 대해 – EPC 5년(제503조).

Art에 따르면 수출 및 수입 배송에 대한 서신 보관 기간. 2010년 목록의 507은 그러한 서신이 누구와 수행되는지에 따라 크게 다릅니다.

정보 서비스

기록 관리 서비스가 미디어와의 서신을 유지하고 저장하는 책임을 맡은 경우 Art. 515 6.1항 “정보수집(수신), 마케팅” 2010 목록은 조직 활동의 주요(핵심) 영역을 다루는 언론과의 통신을 위한 저장 기간(5년 EPC)을 설정하고 516조는 비판적 검토와 반박을 같은 기간 동안 저장하도록 요구합니다. 허위 정보조직의 활동에 대해.

비서는 외국 문학의 번역 편지를 발행하고 외국 서적과 잡지의 기사 번역 신청서를 제출하는 임무를 맡을 수 있습니다. 이 경우 Art에 따라 해당 문서의 보관 기간을 알아야 합니다. 2010년 목록의 523과 524는 1년입니다.

조직의 내부 규정

섹션으로 10.1 “내부 비즈니스 규칙 준수” 2010 목록에는 몇 가지 새로운 항목이 포함되어 있습니다.

● 예술에 따르면. 775 책, 잡지, 인감, 도장의 인상 및 인상의 유효 기간은 동일하게 유지됩니다. - 영구적으로<**>, 지정된 물품에 대해 동일한 보관 기간이 설정됩니다. 팩스 인쇄물;

● 예술에 따라. 780, 증명서 및 출입증의 등록부(발급 회계) 보관 기간은 변경되지 않았으며 3년이며, 등록부에 대한 특정 조항에 의해 동일한 보관 기간이 설정됩니다. 신분증;

● Art에 따르면 인증서 및 패스 형태의 수락 인증서 보관 기간(1년), 인증서, 패스, 위조품의 소모성 파기 행위를 규정하는 조항에 유사한 추가가 이루어졌습니다. 양식에 있는 781 승인 인증서도 1년 동안 보관해야 합니다. 신분증

M. V. Zhuravleva,
HR 전문가

회사의 문서 흐름은 업무 명명법 조항에 의해 규제됩니다. 사례 명명법에 관한 기사는 무엇이며 실제로 적용하는 방법은 이 기사에서 설명하겠습니다.

기사에서 배울 내용은 다음과 같습니다.

"문서 보관 기간" 항목 작성 방법

RD 준비의 필수 부분은 비즈니스 서류의 보존 기간(SH)을 결정하는 것입니다. CX는 종이의 중요성으로 인해 종이를 보관해야 하는 기간을 의미합니다. CX는 다음과 같습니다.

영구적인;

장기: 10년 이상;

단기: 최대 10년.

각 조직은 비즈니스 서류의 CX를 확인할 수 있는 특별 목록을 사용해야 합니다. 러시아 연방의 특별 법률도 개별 문서의 CX를 설정합니다.

부서의 업무 목록을 작성하는 직원의 손에 문서 목록이 떨어지면 문서 목록을 잃어버리고 작업 방법을 모릅니다. 그리고 여기서 점원과 비서동료들에게 목록 작업 방법을 유능하게 설명하십시오.

기록관리부서는 방법론적 지원을 제공하고, 다른 부서의 동료들에게 조언을 제공하며, 업무 결과를 확인할 수 있습니다.

실제로 부서 직원이 CX를 설치해야 하는 이유는 무엇입니까?라는 질문이 자주 제기됩니다. 가장 자격을 갖춘 사무원이나 비서라 할지라도 부서의 비즈니스 서류를 모두 나열하고 회사에 대한 가치를 결정하지는 않을 것임을 동료들에게 설명하십시오.

마감일을 정하는 데 어떤 유형의 목록이 도움이 됩니까?

표준 및 부서별 문서 목록이 있습니다.

모델 목록

SH를 판단할 때 주요 목록은 국가기관, 지방자치단체, 단체의 활동에서 생성된 보관기간을 명시한 표준관리문서 목록(이하 표준관리문서 목록 제558호)이다.

여기에는 기업의 주요 관리 기능을 문서화하는 과정에서 생성된 비즈니스 문서 목록이 포함되어 있습니다.

이 목록은 회사에서 RD를 편집할 때뿐만 아니라 전문가 위원회 작업 중 보관 또는 파기할 문서를 선택할 때 사용됩니다.

이 목록에는 기업의 과학, 과학 기술, 생산 기술, 설계 및 건설 활동에 대한 표준 보관 비즈니스 문서가 포함되어 있으며 보관 기간을 나타냅니다. 이 목록은 과학 및 기술 문서의 SH를 결정하고 ND를 컴파일하는 데 사용됩니다.

또한 읽어보세요:

부서 목록

부서별 조직 목록은 세금, 금융, 의료 등 특수 문서 시스템의 비즈니스 서류 관리를 결정할 때 부문 간 중요성을 갖는 참고 도서로 사용됩니다.

1991년 이전에 개발된 부서별 농업 문서 목록은 현재 조직의 전문위원회에서 정한 비즈니스 문서의 보관 기간을 확인할 때 부문 간 중요한 참고 도서로 사용됩니다.

그래서, 샘플 목록 SH를 나타내는 신용 기관 활동에서 생성된 문서는 취소되었지만 새 문서가 대신 도입되지 않았습니다. 따라서 신용 기관에서는 이 목록을 계속 사용하지만 참조 가이드. 이러한 경우 CX는 대략적인 것으로 간주되어 변호사와 함께 명확히 한 후 전문가 위원회의 승인을 받습니다.

목록은 문서 작업에 편리합니다. 그들은 도움이 됩니다:

사례 목록을 작성할 때 활동 영역별로 조직의 비즈니스 서류를 체계화합니다.
비즈니스 서류의 CX를 결정합니다.
논문의 의미(법적 또는 역사적)를 식별합니다.
저장할 문서를 선택하거나 파괴;
케이스를 작성할 때 비즈니스 서류 보관의 특성을 고려하십시오.

문서 목록의 구조는 무엇입니까?

예시를 통해 구조를 살펴보자 표준관리문서 목록 제558호. CX를 결정할 때 주요 목록입니다. 여기에는 네 부분이 포함됩니다.

다음을 나타내는 일반 조항 규제 문서, 목록이 편집된 내용, 편집 목적, 섹션, 열 등에 따라

문서 자체의 목록입니다.

약어 목록.

논문 종류를 알파벳순으로 정리한 색인입니다.

목록은 주제별 섹션으로 구분된 표 형식으로 표시됩니다. 섹션이 12개이므로 특정 문서를 찾을 위치를 즉시 이해할 수 있습니다.

회계 부서는 회계 및 보고에 대한 정보가 포함된 섹션 4에서 필요한 비즈니스 서류를 찾을 수 있습니다.

한 가지 유형의 문서가 다음에 있을 수 있습니다. 다양한 기사및 섹션이 있으며 모든 옵션을 숙지한 후에야 자신에게 적합한 옵션을 선택할 수 있습니다.

CX(3열)의 경우 목록에는 하드 항목이 표시되지 않고 필요한 최소 CX가 표시됩니다. 조직에서는 이를 늘릴 수 있다

목록에는 "게시물", "새 제품으로 교체할 때까지", "필요가 지나갈 때까지", "EPK", "5 l."과 같은 약어와 문구가 포함되어 있습니다. EPK". 무슨 뜻인가요?

약어 "포스트". 이는 비즈니스 서류가 영구적으로 저장된다는 것을 의미합니다. 하지만 이 약어에도 예외가 있습니다. 주 및 지방자치단체 기록 보관소의 획득 출처가 아닌 조직에 대한 이 약어는 최소 10년 동안의 농업 보관을 의미합니다.
"새 제품으로 교체할 때까지", "필요가 지나갈 때까지"라는 문구를 사용하면 조직이 업무용 서류의 유효 기간을 독립적으로 결정할 수 있습니다. SH “필요가 지나갈 때까지” – 최소 1년;
"EPC" 마크는 일부 사례가 과학적, 역사적 중요성을 갖고 있음을 의미합니다. 그러한 경우에는 이후 사선사건의 가치에 대해 페이지별로 추가 조사를 수행합니다. 이러한 조사는 영구적으로 보관된 서류를 식별하는 데 필요합니다.
"5리터. "EPK"는 최소 5년 동안 보관한 후 EPA에서 가치 조사를 수행하여 비즈니스 서류 중 일부는 계속 보관되고 일부는 파기될 수 있음을 의미합니다.

"참고"열에는 비즈니스 서류 보관 조건 및 장소를 명확히하는 설명, 기간이 3 열에 설정된 마감일과 다른 문서 식별 표시가 포함되어 있습니다. 3 열의 괄호 안에 각주가 있으면 수정할 수 있습니다. 정보 문서는 4열 "참고"의 기록에 설명되어 있습니다.

목록은 알파벳 원칙에 따라 작성된 약어 목록과 색인으로 완성됩니다. 색인에는 기사 링크와 함께 모든 비즈니스 문서가 알파벳순으로 나열되어 있습니다.

색인의 왼쪽에는 비즈니스 서류의 유형과 종류가 있고 오른쪽에는 해당 서류가 표시되는 목록 항목이 있습니다.

목록을 올바르게 작업하는 방법

목록을 사용하는 방법에는 두 가지가 있습니다.

방법 번호 1.

주제 색인의 사용을 의미합니다. 목록의 주제 색인을 열고 검색합니다. 필수서류. 위에서 언급했듯이 왼쪽 색인에는 비즈니스 서류의 유형이 있고 오른쪽에는 해당 서류가 포함된 기사가 있습니다. 이 기사는 필요한 문서를 찾는 데 도움이 될 것입니다.

따라서, 이 문서영구적으로 저장됩니다. 이것이 재고 품목에 대한 재고법인 경우 검사를 거쳐 5년 동안 보관됩니다.

방법 번호 1.

기능, 활동 방향을 찾는 것입니다.

"일반 조항"을 검토하고 필요한 사항을 선택한 후 테이블을 열고 해당 섹션을 찾아 문서에 대해 알아봅니다.

예. 귀하의 조직은 국제적인 기업과 협력하고 있습니다. 외국 기관과의 수출입 배송에 관한 서신의 보관 기간을 결정합니다. 먼저, “일반 조항”을 열고 해당 섹션을 찾으세요. 섹션 5 "경제, 과학, 문화 및 기타 연결." 섹션 5로 이동하여 문서에 대해 알아 보겠습니다. 우리는 507조를 찾았습니다. 우리에게 적합한 것은 다음과 같습니다.

수출입 물품에 관한 서신:

a) 외국 기관과 함께

통신문 보관기간은 15년입니다. EPK” 즉, 15년간 보관 후 가치 조사 결과 해당 문서는 파기되거나 추가로 보관됩니다.

유통기한을 변경해야 하는 경우 어떻게 해야 하나요?

규정에 의해 설정된 비즈니스 서류의 양을 독립적으로 줄이는 것은 금지되어 있습니다. 야야에 따라 CX가 늘어납니다. 표준관리문서 목록 제558호이는 조직 업무의 특정 기능으로 인해 발생하는 경우 가능합니다.

예. 회사가 다른 회사로부터 부채를 회수할 능력이 없는 상황이 있습니다. 그러면 수개월 또는 수년 동안 지속될 수 있는 미수금이 발생합니다. 그럴 때 논리적이다. 법적 절차그리고 세무조사 이 유형회사의 이익을 보호하기 위해 문서가 필요할 수 있습니다. 매출채권은 10년 후에만 상각되며, 세무조사지난 3년 동안 진행됐다. 비즈니스 서류의 수명이 13년으로 늘어나는 것으로 나타났습니다. 법원요구가 정당하다고 생각하다 세무서확인 서류 제공에 관해 미수금, 해당 문서의 보관 기간이 만료된 경우에도 마찬가지입니다. 회사가 관련 서류를 제공하지 않으면 추가 소득세를 부과하고 부채를 지불해야하며 세금 연체에 대한 벌금 및 과태료가 부과되는 것으로 나타났습니다.

사무실 관리 서비스와 조직 직원의 공동 작업은 통합 ND를 준비하는 이벤트 개발을 위한 이상적인 시나리오입니다. 매일 특정 문서를 처리하는 전문가 외에는 문서의 구성, 유형 및 종류를 알아야 합니다. 그들의 분야. 직원이 상호 작용을 거부하지 않고 ND 준비를 방해하지 않도록 동료에게 SH 표시 목록을 사용하는 방법을 설명하는 세미나와 회의를 조직하십시오. 기록 관리 서비스의 임무는 직원과 부서에 해당 작업의 중요성을 전달하는 것입니다.

보존 기간 동안 어떤 다른 문서를 찾아야 합니까?

안에 연방법"보관업무에 관하여"에는 법률, 규정, 목록 등을 통해 업무서류 관리를 정할 수 있다고 적혀 있습니다. 기한이 규범에서 취해진 경우 법적 행위, 그러면 RD에는 사용된 행위에 대한 참조가 포함됩니다.

러시아에는 목록 외에도 비즈니스 서류의 보관 기간을 규제하는 법률 및 조례가 있습니다.

따라서 목록 작업은 어렵지 않지만 인내와 세심함이 필요합니다. 부서 직원의 마감일을 꼭 확인하세요. 그리고 오류 수를 줄이기 위해 부서에서 사례 목록 작성을 시작하기 전에 기사에서 미리 만들어진 예를 사용하여 교육을 제공하고 목록 작업 방법에 대한 일반적인 이해를 제공합니다.

평소 처리하는 인사 및 관련 서류의 보관기간 인사 서비스, 8월 25일 러시아 연방 문화부 명령에 의해 승인된 "국가 기관, 지방 정부 및 조직의 활동 과정에서 생성된 보관 기간을 나타내는 표준 관리 보관 문서 목록"에서 찾을 수 있습니다. 2010 N 558.

아래는 이 문서에서 발췌한 내용입니다.

러시아 연방 문화부

주문하다

"목록 승인에 대해
표준 관리 아카이브 문서 생성
정부 기관 및 기관의 활동 과정에서
지방자치단체 및 단체
보관 수명"

2004년 10월 22일자 연방법 4조 1항 2항 및 6조 3항에 따라 N 125-FZ "러시아 연방 기록 보관 업무"(러시아 연방 법률 모음, 10월 25일) , 2004, N 43, Art. 11.12.2006, N 50, Art. 2007, N 49, Art. 2008, Art. 5.2. 2008년 5월 29일 러시아 연방 문화부에 관한 규정 9 N 406 (러시아 연방 법률집, 2007년 6월 2일, N 22, 2583조; 2008년 10월 20일, N 42, 2008년 11월 17일, 5337조, 378조, 2009년 6월 22일; , No. 25, Art. 3063)

1. 첨부된 “국가기관, 지방자치단체, 단체의 활동과정에서 생성된 보관기간을 명시한 표준관리기록문서 목록”을 승인합니다.

2. 이 명령은 명령일로부터 10일 후에 발효됩니다. 공식 출판물.

3. 본 명령의 이행에 대한 통제권을 A.E 차관에게 위임합니다. 바쁘다.

장관 대행
A.E.바지진

애플리케이션

동의함
중앙의 결정에 따라
전문가 검증
Rosarkhiv의 커미션
2009년 9월 15일자

스크롤

표준 관리 아카이브 문서 생성정부 기관, 지방 정부 기관 및 조직의 활동 과정에서 보관 시간 표시

(발췌)

I. 일반 조항 1.1. "국가 기관, 지방 정부 및 조직의 활동 과정에서 생성되어 보관 기간을 나타내는 표준 행정 보관 문서 목록"(이하 본문-목록)은 2004년 10월 22일 N 연방법에 따라 작성되었습니다. 125-FZ "러시아 연방의 기록 보관 업무"(러시아 연방 법률 수집, 2004, No. 43, Art. 4169; 2006, No. 50, Art. 5280; 2008, No. 20, Art. 2253) , 다른 조항을 고려하여 연방법특정 유형의 문서의 구성 및 보관 기간을 규제하는 러시아 연방의 기타 규제 법적 행위.1.2. 목록에는 국가 기관, 지방 정부 및 조직(이하 조직이라고 함)이 동일한 유형(전체 또는 대다수에 공통)을 구현하는 활동 과정에서 생성된 표준 관리 기록 문서(이하 문서라고 함)가 포함됩니다. 소유권 형태에 상관없이 보관 기간을 나타내는 관리 기능.1.3. 목록은 12개 섹션으로 구성됩니다. - 섹션 1에는 관리, 조직 관리 기능, 제어 기능 및 기타 기능을 반영하는 문서가 포함됩니다. 법적 지원관리, 조직 문서 지원조직별 문서 관리 및 보관 - 섹션 2 - 4에는 계획, 가격 책정, 자금 조달, 대출, 회계 및 보고를 일관되게 공개하는 문서가 포함됩니다. - 섹션 5에는 경제, 과학, 기술, 문화 및 기타 업무의 조직 및 구현에 관한 문서가 포함되어 있습니다. 조직 관계 - 섹션 6에는 조직 활동을 위한 정보 서비스에 관한 문서가 포함되어 있습니다. - 섹션 7에는 노동 조직, 노동 규정, 관세, 보수, 노동 보호에 관한 문서가 포함되어 있습니다. - 섹션 8에는 채용, 재배치에 관한 문서가 포함되어 있습니다. , 근로자 해고, 자격 향상, 인증 및 수상 - 섹션 9에는 활동 물류 및 재산 및 물질 자산 보관 조직에 관한 문서가 포함되어 있습니다. - 섹션 10에는 조직의 행정 및 비즈니스 서비스에 관한 문서가 포함되어 있습니다. 내부 규정, 사무실 건물 운영, 운송 서비스, 내부 통신, 조직 보안 보장 - 섹션 11에는 사회 보험, 주택 및 일상 문제, 여가 조직을 포함한 사회 및 일상 문제를 반영하는 문서가 포함되어 있습니다. 주요 노동 조합 및 기타 활동의 조직을 반영합니다. 공공기관(협회).1.4. 목록에는 4개의 열이 있습니다. 목록의 열 번호 1에는 품목 번호가 포함되어 있습니다. 목록의 항목에는 단일 연속 번호가 지정됩니다. 목록의 2번 열에는 문서 유형이 표시됩니다. 목록에는 기사에 포함된 문서의 특정 이름이 포함되어 있지 않지만 각 문서 유형에 대한 일반적인 이름이 제공됩니다. 하나의 글로 묶었을 때 다른 유형보관기간이 동일한 한 권의 문서인 경우에는 “문서”라는 용어를 사용하며, 해당 문서에 포함된 주요 문서의 명칭을 괄호 안에 표시합니다. 서류 작업이 완료된 다음 해 1월 1일부터 계산된 종이 및 전자 매체 목록의 4열에는 문서 보관 기간에 대한 설명과 설명이 포함되어 있습니다. 목록을 쉽게 사용할 수 있도록 목록의 관련 항목 번호에 대한 링크와 함께 문서 유형 및 내용 문제를 알파벳순으로 나열하는 색인이 편집되었습니다.