Paimkite x ataskaitą. Z-report internetinis kasos aparatas

Kas yra Z ataskaita?

Z-ataskaita arba dienos ataskaita su atšaukimu yra fiskalinis dokumentas, kuris uždaro kasos aparato pamainą, įrašo fiskalinėje atmintyje sukauptas suskaidytas sumas ir iš naujo nustato pamainos pajamų skaitiklį į nulį.

Ar reikia imti Z ataskaitą, jei pamainos metu nebuvo pardavimų??

Jei kreiptume į teisėkūros poziciją, tai pagal oficialiai galiojančius dokumentus kasdien gauti Z-ataskaitas, nepriklausomai nuo to, buvo pajamų ar ne, yra atsakinga kasininkė-operatorė. Užfiksuota Z ataskaita yra įrašų kasininkės-operatoriaus žurnale pagrindas. Tai nurodyta Rusijos valstybinio statistikos komiteto gruodžio 25 d. 1998 Nr.132 ir.

Akivaizdu, kad šie dokumentai buvo sukurti tuo metu, kai buvo naudojami elektromechaniniai kasos aparatai, kuriuose nebuvo įmontuotų elektroninių laikrodžių ir fiskalinės atminties. Šių kasų data buvo išversta rankiniu būdu, kitaip čekio data būtų neteisinga. Čia atsiranda reikalavimas privalomai kasdien atsiimti ataskaitas, neatsižvelgiant į tai, ar yra ar nėra pajamų, ir dėl to prievolė kasdien pildyti kasininko-operatoriaus žurnalą, remiantis Z ataskaitomis. Savo laiške jis laikosi panašios nuomonės.

Šiandien šios instrukcijos jau pasenusios tiek moraliniu, tiek techniniu požiūriu. Ir ne visi kasos aparatų modeliai techniškai turi galimybę parengti visas Z ataskaitas be pajamų.

Tokiu atveju, ruošdami kasininko-operatoriaus žurnalą, galite eiti šiais būdais:

1. Išskaidome centus ir išimame dienos ataskaitą su atšaukimu, pagal poreikį užpildome kasininkės-operatoriaus žurnalą su visomis reikšmėmis. Instrukcijos, kaip sakoma, senos, bet jų niekas neatšaukė. Ir tokia galimybė mokesčių inspektoriams skundų tikrai nesukels.

2. Įmonei išduodame rašytinį pavedimą, kad dėl kasos aparato, kuris neišsiima dienos ataskaitos su atšaukimu nesant pardavimų specifikos, kasininkės-operatoriaus žurnale įrašoma eilutė: „ten nebuvo jokių pajamų“, neįvedus jokių skaičių. Taip pat galite paprašyti aptarnavimo centro techninės išvados apie savo kasos aparato veikimo specifiką. Jie, žinoma, gali rasti priekaištų dėl „netinkamo“ kasos aparato laikymo. Tačiau už netinkamą šio žurnalo tvarkymą nuobaudų nėra, nebent, žinoma, tai turėjo įtakos pajamų registravimui ir atitinkamai mokesčių mokėjimui.

3. Mūsų nuomone, šiandieninėje realybėje racionaliausias požiūris į klausimą, ar pašalinti Z ataskaitą, kai nėra pardavimų, yra išduoti vidinį įsakymą įmonei, kad kasos aparato pamaina atidaroma pirmosios dienos pajamos. Tada jums nereikės į žurnalą įvesti „tuščios“ informacijos. Vėlgi, jie gali atkreipti dėmesį į žurnalo pildymo nesuderinamumą su dabartiniais standartais, tačiau tai neturi nieko bendra su tuo, kad pajamos nebuvo gautos, o tai reiškia, kad nėra už ką jums skirti baudą.

Jei turite kasos aparatą, kuriame pamaina atsidaro automatiškai, kai įjungiate maitinimą, arba fiskalinį registratorių, kur pamainą priverstinai atidaro kasos programa, tokiu atveju, net jei pajamų nebuvo , turėsite atsiimti nulinę Z ataskaitą. Priešingu atveju po 24 valandų kasos aparatas sugeneruos klaidą ir pareikalaus uždaryti pamainą. Tai reiškia, kad jūsų rankose bus „nulinė“ Z ataskaita ir turėsite ją įrašyti į kasininko-operatoriaus žurnalą, kad visi Z ataskaitų eilutės įrašai būtų didėjimo tvarka, nepraleisdami jų numerių.

Kur laikyti Z ataskaitas?

Z ataskaitų saugojimo praktika organizacijose yra labai įvairi. Jis pridedamas prie kasininkės-operatoriaus žurnalo, įklijuojamas į sąsiuvinį ir saugomas voke. Joks standartas konkrečiai nereglamentuoja, kur tiksliai jie turi būti laikomi. Todėl prasminga kreiptis į bendruosius pirminių dokumentų saugojimo reikalavimus, nustatytus „Dokumentų ir dokumentų srauto taisyklių“, patvirtintų SSRS finansų ministerijos 1983 m. liepos 29 d. Nr. 105, 6 skirsnyje.

Būtina atsižvelgti į tai, kad Z-ataskaitos pagrindu pildoma kasininkės operatoriaus pažyma-ataskaita (forma KM-6) apie pajamas už pamainą, t.y., faktiškai dienos ataskaita su atšaukimu. yra šios pažymos priedas. Todėl rekomenduojame šiuos du dokumentus užantspauduoti.

Kiek laiko turėtų būti saugomos Z ataskaitos?

Z-ataskaitos, kaip ir bet kurio su kasos drausme susijusio dokumento, saugojimo terminas nustatytas 1993-07-30 Nr.745 11 punkte ir yra ne trumpesnis kaip 5 metai. Atsakomybė už dokumentų saugojimą tenka organizacijos vadovui. O Finansų ministerijos pareigūnai šiuo klausimu yra tvirti, net jei turite kelias dešimtis parduotuvių ir brangu laikyti tokį didžiulį popieriaus kiekį.

Tačiau jie taip pat patvirtino, kur 6.4. juodu ant balto parašyta, kad „panaudotos kontrolinės juostos supakuotos arba užantspauduotos saugomos įmonės buhalterijoje 15 dienų po paskutinės inventorizacijos rezultatų atlikimo ir pasirašymo“.

Organizacija turi reguliariai atlikti turto inventorizaciją. Privalomos inventorizacijos – prieš sudarant metines finansines ataskaitas ir planuojamas inventorizacijas, kurių dažnumą nustato pati įmonė. Prekybos organizacijose, kaip taisyklė, bent kartą per mėnesį, kraštutiniais atvejais - kartą per ketvirtį. Inventorizacijos rezultatus tvirtina įmonės vadovas. Tai reiškia, kad galima sutrumpinti Z ataskaitų saugojimo laikotarpį.

Labai svarbus dalykas, į kurį reikia atsižvelgti, yra paties popieriaus, ant kurio spausdinama Z ataskaita, savybė. Šiuolaikiniuose kasos aparatuose, naudojantys terminio spausdinimo metodą, naudojamas karščiui jautrus popierius, kuris turi keletą laikymo sąlygų:

Venkite saulės spindulių ir kontakto su cheminėmis medžiagomis;

Nelaikykite vaizdų atsuktų vienas į kitą;

Nelaikykite plastikiniuose maišeliuose;

Klijavimui nenaudokite skystų klijų;

Nelaikykite popieriaus spaudžiamo.

Priklausomai nuo termopopieriaus gamintojo ir kokybės, informacijos kontrastas gali išsilaikyti iki 5 metų. Tačiau neretai pasitaiko situacijų, kai ant dokumento išspausdintos detalės išblunka ir atsispindi informacija tampa neįskaitoma. Todėl auditoriai rekomenduoja pasidaryti Z ataskaitų kopijas, patvirtintas vadovo su pridedamu Z ataskaitos originalu.

Eksperimentiniu metodu buvo gautas rezultatas: pakaitinus išblukusią kvitą iš kitos pusės karštu plaukų džiovintuvu ar žiebtuvėliu, galite gauti aiškiai įskaitomą negatyvą. Čia svarbiausia nepersistengti ir nesudeginti dokumento, taip jį negrįžtamai prarandant=) .

Iš viso to, kas išdėstyta pirmiau, išplaukia, kad įmonė gali arba saugoti Z ataskaitas visus penkerius metus, arba apriboti jų gyvavimo trukmę iki kitos inventorizacijos rezultatų. Pastaruoju atveju inspektorių nuomonė gali ir nesutapti. Kas gresia įmonei?

Ar tikrai taip baisu prarasti Z ataskaitą?

Revizijos metu mokesčių inspektoriai reikalauja dokumentų, patvirtinančių atsiskaitymus grynaisiais su pirkėjais, prašo pateikti Z ataskaitų. Jei jų nėra, jie bando patraukti organizaciją baudžiamojon atsakomybėn už mokestinius nusikaltimus pagal str. Mokesčių kodekso 120 str. PMĮ 126 str. už mokesčių kontrolei būtinos informacijos nepateikimą.

Siekdami išsiaiškinti, ar Z-ataskaita yra pirminis dokumentas, kreipiamės į Unifikuotų formų sąrašą, patvirtintą Valstybinio statistikos komiteto 1998 m. gruodžio 25 d. nutarimais N 132 ir 1998 m. rugpjūčio 18 d. N 88. jokios Z ataskaitos nera. Tik kasininko-operatoriaus žurnalas patvirtintas kaip pirminės kasos operacijų dokumentacijos forma.

Taip pat dokumentas yra pirminis, jei jis surašytas forma iš unifikuotų formų albumo arba jame yra privalomi duomenys (1996 m. lapkričio 21 d. Federalinio įstatymo Nr. 129-FZ „Dėl apskaitos“ 2 straipsnis, 9 straipsnis). Z-ataskaitoje, kaip žinome, atsakingo asmens parašo duomenys nepateikti.

Tai yra, jei nėra pagrindo Z-pranešimą kvalifikuoti kaip pirminius dokumentus, tai nėra mokestinio nusižengimo, numatyto LR ATPK 20 str. 120 NK.

Pagal Mokesčių kodekso 126 straipsnį organizacijos gali būti patrauktos atsakomybėn už „mokesčių inspekcijai dokumentų ir (ar) kitos informacijos, numatytos kodekse bei kituose mokesčių ir rinkliavų teisės aktuose, nepateikimą“. pažeidimas yra penkiasdešimt rublių už kiekvieną dokumentą. O galiojantys mokesčių ir rinkliavų teisės aktai nenustato mokesčių mokėtojo pareigos pateikti kasos įrašų įrašus ir Z-ataskaitas. Tai reiškia, kad mokesčių inspektoriai neturi teisinio pagrindo taikyti 126 straipsnyje numatytas atsakomybės priemones. arbitražo praktika, kai teisėjai laikosi būtent šios pozicijos.

Bet jei paties juridinio asmens traukimas atsakomybėn yra gana prieštaringas, tada bus visiškai įmanoma nubausti vadovą, nes būtent jis yra atsakingas už apskaitos dokumentų saugojimą. Pareigūnui gali būti skirta bauda pagal BK str. 19.4 už valstybinę priežiūrą vykdančios įstaigos pareigūno teisėto įsakymo nevykdymą nuo 2000 iki 4000 rublių arba pagal BK str. Administracinio kodekso 19.7 arba 15.6 už informacijos nepateikimą nuo 300 iki 500 rublių.

Tuo pačiu patraukimo administracinėn atsakomybėn senaties terminas yra 2 mėnesiai nuo jo padarymo dienos.

Ką daryti pametus Z ataskaitą?

Jei pametate Z ataskaitą, geriau nedelsiant dokumentuoti, kad dokumento nėra. Norėdami tai padaryti, bet kokia forma parašykite aiškinamąjį raštą, skirtą organizacijos vadovui, kuriame nurodykite priežastis, dėl kurių buvo prarasta Z ataskaita, nurodykite datą ir parašą. Vadovas turi patvirtinti tokį pareiškimą ir nurodyti priemones, kurių buvo imtasi.

Kadangi visuose šiuolaikiniuose kasos aparatuose yra elektroninė valdymo apsaugos juosta (ECLZ), su centrinio aptarnavimo specialisto pagalba būtina gauti pamainos uždarymo ataskaitą, kurioje bus nurodyta uždarytos pamainos data, numeris. ir visų pajamų. Šie duomenys patvirtins jūsų įrašus kasininko-operatoriaus knygoje.

Ką daryti, jei Z ataskaita nebuvo paimta laiku?

Kiekvienos pamainos pabaigoje turi būti parašyta Z ataskaita. Būtent jos pagrindu surašoma KM-6 formos pažyma-ataskaita, pagal kasos pajamų orderį pateikiamos pajamos, kasos operatoriaus žurnale daromas įrašas būtent tą dieną, kuri nurodyta pačiose ataskaitose. . Savalaikis Z pranešimas yra kasos drausmės pažeidimas. Kadangi yra neatitikimas tarp fiskalinių ataskaitų duomenų ir lėšų gavimo datos. O patikrinus tai gali užtraukti nuobaudas: bauda gali būti skirta pačiai įmonei nuo 40 000 iki 50 000 rublių arba pareigūnui nuo 4 000 iki 5 000 rublių. (pagal Administracinio kodekso 15.1 p.).

Baudos galima išvengti, jei mokesčių inspektoriai neatvyksta pas Jus su patikrinimu per 2 mėnesius nuo pažeidimo padarymo dienos, nes pagal 2010 m. Administracinių teisės pažeidimų kodekso 4.5 p., nuobauda po šio termino negali būti skiriama.

Jei visgi laikas neišėjo į naudą, tuomet galite pabandyti įrodyti, kad fiskalinių ataskaitų duomenų ir kasos operatoriaus žurnalo duomenų neatitikimas nerodo, kad grynieji pinigai į kasą nebuvo gauti. Kasininko-operatoriaus žurnalas yra kasos aparato skaitiklių rodmenų kontrolės ir registravimo dokumentas. Visa įmonės kasoje atliktų operacijų apskaita atsispindi kasos knygoje. Tai numatyta. Tai nenumato kasininko-operatoriaus žurnalo vedimo, todėl tai neturi nieko bendra su pinigų įvedimo į kasą procesu! Taigi skirtumai su kasininkės-operatoriaus žurnalo duomenimis negali reikšti, kad įmonė nekapitalizavo iš klientų gautų grynųjų pinigų.

Ką daryti, jei pasitraukimo metu Z - nutrūko kvito juosta ant ataskaitos?

Jei juosta tiesiog baigiasi, tuomet reikia įdėti naują ir ataskaita bus išspausdinta. Leidžiama klijuoti dvi Z ataskaitos dalis. Jokių patvirtinančių dokumentų rengti nereikia.

Jei nepavyko baigti spausdinti Z ataskaitos dėl kvito juostos pertraukos, būtina surašyti laisvos formos aiškinamąjį raštą, kuriame būtų aprašyta situacija ir patvirtinti vadovo parašu. Iš EKLZ bloko reikia paimti ataskaitą apie pamainą ir, remiantis gautais duomenimis, padaryti įrašą kasininkės-operatoriaus žurnale. Spausdinimo metu nutrūkusi juostelė gali rodyti galimą kasos aparato gedimą. Todėl rekomenduojame iškviesti aptarnavimo centro specialistą.

Ką daryti, jei data yra Z - Ataskaita neteisinga?

Dėl programinės įrangos gedimų, kurie kartais atsiranda kasoje (pavyzdžiui, elektros srovės viršįtampio metu), gali būti prarasta kasos aparato data. Ir šis įvykis dažnai nepastebimas iš karto. Šiuo atveju reikia atsižvelgti į tai, kad Z-ataskaita yra bet kokios kasos aparato atskaitomybės kriterijus. Ir šio fiskalinio dokumento data bus suvokiama kaip teisinga. Todėl bet kokie paaiškinimai čia mažai padės. Esant tokiai situacijai, prasmingiau apskaitą „derinti“ pagal Z-ataskaitos datą, t.y. kasininko-operatoriaus žurnalo pakeitimus, perdaryti KM-6 pažymą-ataskaitą ir KM-7 suvestinę pažymą. - ataskaita. Natūralu, kad atsižvelgus į kasos limitą (čia buhalterija irgi turi būdų jo nepalaužti).

Jei per 2 mėnesius jie neatvyksta pas jus su apžiūra, sueina nusižengimo senaties terminas.

Kiek Z ataskaitų galite paleisti?

Kiekvienam kasos aparatui privaloma pasiimti vieną Z ataskaitą.

Pirma, fiskalinės atminties techniniuose reikalavimuose nurodyta, kad darbo pamainos prie kasos trukmė neturi viršyti 24 val.

Antra, 6.1. numatyta, kad kasininkas, baigęs darbą, privalo parengti kasos kvitus ir kitus mokėjimo dokumentus bei surašyti kasos ataskaitą.

Pamainos uždarymo laikas ir tvarka nustatoma vadovo vidaus tvarka, atsižvelgiant į darbo darbo specifiką ir įmonės apskaitos politiką. Teisės aktuose nėra jokių apribojimų per pamainą priimamų Z ataskaitų skaičiui, nes 2 str. 15.1. Administracinių nusižengimų kodeksas numato atsakomybę už jame tiesiogiai įvardintus pažeidimus, o tokio pažeidimo, kaip pakartotinis Z protokolo atsiėmimas, nėra. Todėl atšaukimų skaičių per dieną nustatote patys.

Norėdami pašalinti finansinę atsakomybę nuo kasininko, kuris baigė pajamų perkėlimą, galite sukurti grynųjų pinigų priėmimo pervedimo mechanizmą organizacijoje arba uždarydami pamainą, pašalindami Z ataskaitą ir surašydami KM-6, arba naudodami įprastą X ataskaitą ir jos užtikrinimą vadovo įsakymu.

IŠVADA

Kasos dokumentų dokumentų srauto taisyklės turi atsispindėti organizacijos apskaitos politikoje. Taip pat prasminga išleisti įmonei įsakymą „Dėl kasos dokumentų praradimo ir jų atkūrimo“, kuriame nurodomi darbuotojų veiksmai praradus dokumentus.

Šie veiksmai padės jums arba visiškai išvengti baudos grėsmės, arba apsiriboti minimalia jos suma.

Gali būti, kad EKLZ buvimas kasos aparatuose ir galimas duomenų gavimas iš jo pagal dokumento numerį, pamainą, laikotarpį lems, kad popieriniai kasos dokumentai taps praeitimi. Visgi, saugoti tokį elektroninį analogą yra daug saugiau ir ne taip apsunkina.

Bet kol kas geriau, žinoma, neleisti tokių pažeidimų ir tausoti jėgas bei nervus ginant savo teises teisme, o kasos dokumentų saugojimo ir registravimo tvarką organizuoti taip, kad būtų išvengta jų praradimo ar žalą.

Laba diena! Gavau gana įdomų klausimą iš savo grupės kontaktinio prenumeratoriaus „ Verslo paslaptys pradedantiesiems“ ir jis paliečia Z kasos ataskaita.

Taigi nusprendžiau išsamiau atskleisti, kas tai yraz-ataskaita, kodėl ji reikalinga, kada ir kaip ji imama:

Kas yra Z ataskaita kasai, kasai, kasai, chpm

Z ataskaita - iš esmės tai yra kasos aparato (kasos, kasos, kasos aparato) uždarymas darbo dienos pabaigoje.

Z ataskaitoje fiksuojami visi per darbo dieną atlikti pirkimai ir rodoma bendra grynųjų pinigų suma, kuri turi būti kasoje.

Jei prekės buvo grąžintos į parduotuvę dienos metu, jos taip pat atsispindi z ataskaitoje.

Kaip galite spėti, ataskaita taikoma tik prekybai, didmeninei ar mažmeninei prekybai, tai neturi jokio skirtumo.

Kaip ir kas paima Z kasos ataskaitą, kkm, kkt, chpm

Verslininkas, pardavėjas, kasininkas (jei yra darbuotojas) gali išsiimti z ataskaitą..

Norint paimti Z ataskaitą, reikia naudoti kartu su kasos aparatu esančią knygelę (kkt, kkm, chpm), joje aprašyta Z ataskaitos paėmimo veiksmų seka.

Pavyzdžiui: paspauskite skaičių 1, PI, OK, OK, +.

Pateikiau pavyzdį, kuris buvo pasakytas iš mano galvos, bet turėjau omenyje, kad kasoje reikia paspausti tam tikrą nurodytų simbolių seką ir Z ataskaita bus nuimta.

Deja, plačiau paaiškinti negaliu, nes kiekvienas kasos aparatas (prekės ženklas ir gamintojas) turi skirtingus derinius.

Svarbiausia, kad nepavyks praleisti Z ataskaitos, nes net jei parduotuvės darbo dienos pabaigoje pamiršote ją nusiimti, tai ryte kasa (kkm, kkt, chpm) tiesiog neveiks, kol nenuimsite Z ataskaitos.

Z ataskaita apie UTII ir PSN mokesčius

Tikriausiai visi jau žinote, kad kasos aparato turėti nereikia.

Aš rekomenduoju visiems naudoti NPM (). Kadangi NMI yra beveik pilna kasos aparato kopija, išskyrus keletą išimčių, jis neturi fiskalinės atminties ir apie tai nereikia pranešti mokesčių inspekcijai. Tačiau Z ataskaita apie NFM taip pat yra ir ją taip pat reikia vartoti kasdien.

Kad pardavėjui būtų patogiau, atsispausdinkite Z ataskaitos sudarymo veiksmų seką ir padėkite ją po pačiu NIM, ta pati rekomendacija kasos aparatams ir kasos aparatams.

Z ataskaita dėl mokesčių supaprastintos mokesčių sistemos, OSNO, vieningo žemės ūkio mokesčio

Čia situacija rimtesnė. Jei už PSN ir UTII mokesčius mokama fiksuota mokesčio suma, , OSNO ir mokesčių mokėjimas gaunamas iš faktinių pardavimų.

Todėl turi būti pilnavertis kasos aparatas su fiskaline atmintimi ir registruotas mokesčių inspekcijoje (išskyrus atvejus, kai visi judesiai atliekami banko pavedimu).

Jūs esate atsakingas už visus čekius, išmuštus per kasos aparatą, ir nuo šių sumų mokate mokesčius. Taigi, imant Z ataskaitą apie šias apmokestinimo sistemas, ją reikia atidžiai surašyti į sąsiuvinį ir įvesti duomenis.

Kaip atrodo Z ataskaita?

Mano parduotuvėje Z pardavėjas išima ataskaitą ir, nepaisant to, kad aš moku PSN mokestį ir man nereikia kasos, aš, žinoma, nusipirkau NIM.

Ir, kaip ir tikėtasi, kiekvieną dieną pardavėjas iš NMI paima Z ataskaitą ir įklijuoja ją į užrašų knygelę.

Kartais tai gali būti nepatogu, nes kai per dieną daug pardavimų, Z ataskaitos ilgis gali siekti iki metro. Taigi, kad būtų patogiau, jie tiesiog suvynioja ir pasirašo kiekvieną dieną. Kiekvienai dienai turėtų būti Z-ataskaita.

Apskritai man tiesiog iš pradžių viskas tvarkoje ir visos procedūros vyksta taip, lyg būčiau apmokestintas pagal supaprastintą mokesčių sistemą, vieningą žemės ūkio mokestį ar OSNO.

Skelbiu jums mano parduotuvės Z ataskaitos nuskaitymą.

Šiuo metu daugelis verslininkų šią internetinę apskaitą naudoja mokesčiams, įmokoms skaičiuoti ir ataskaitoms teikti internetu, išbandykite nemokamai. Paslauga padėjo sutaupyti buhalterio paslaugoms ir išgelbėjo mane nuo kreipimosi į mokesčių inspekciją.

Individualaus verslininko ar LLC valstybinės registracijos procedūra tapo dar paprastesnė Jei dar neužregistravote savo verslo, paruoškite dokumentus registracijai visiškai nemokamai, neišeidami iš namų per mano išbandytą internetinę paslaugą: Asmens registracija. verslininkas arba LLC nemokamai per 15 minučių. Visi dokumentai atitinka galiojančius Rusijos Federacijos įstatymus.

Tikiuosi viską paaiškinau paprastai ir aiškiai. Jei staiga vis dar turite klausimų, tada, kaip visada, galite užduoti juos mano grupėje susisiekus arba straipsnio komentaruose.

Sėkmingo verslo visiems! Iki!

Visa informacija, gaunama kasoje per darbo dieną, kaupiama įrenginio RAM atmintyje. Norėdamas iš naujo nustatyti šią informaciją ir išsiųsti duomenis saugojimui įrenginio fiskalinėje atmintyje, kasininkas turi kasdien surašyti Z ataskaitą.

Kasininko pareigos, kurias būtina atlikti darbo dienos pabaigoje

Norint uždaryti kasos aparato pamainą, kuri turėtų trukti ne ilgiau kaip 24 valandas, yra speciali Z ataskaita. Toks dokumentas turi būti spausdinamas kasdien, neatsižvelgiant į tai, ar buvo atsiskaityta grynaisiais, ar ne. Tokio patikrinimo pagrindu pildomas kasininkės-operatoriaus žurnalas, o svarbiausia – įvertinamas kasininko darbas ir gautų pajamų dydis. Darbe taip pat yra X ataskaita, ji neatkuria kasos aparato skaitinių reikšmių, bet yra tarpinė nuoroda.

Remdamasis Z ataskaitos rezultatais, kasininkas pildo žurnalą, kuriame įrašo čekio numerį ir datą, pradžios ir pabaigos likutį, taip pat už pamainą gautų pajamų sumą. Kai kurie mokėjimai per kasą atliekami be grynųjų pinigų. Tokie duomenys atsispindi ir galutiniame registre.

Naudodamas skaitmenines žurnalo vertes, kasininkas užpildo pažymą, kuri siunčiama į buhalteriją, kad būtų galima surašyti įmonės kasos knygą.

Kaip tinkamai paimti Z ataskaitą

Priklausomai nuo kasos modelio, Z ataskaitos gavimo algoritmas gali skirtis. Prieš gaunant galutinę informaciją, nereikės įvesti papildomų duomenų, kasos aparatas pats sugeneruoja sumas ir išduoda jas spausdinti. Tą pačią akimirką išgryninami sukaupti mokėjimai. Kai kurie CCP modeliai gali automatiškai nustoti veikti po 24 valandų. Galutinė ataskaita turi būti užpildyta laiku, kitaip tai bus kasos aparatų darbą reglamentuojančių teisės aktų pažeidimas.

Baudos už kasos taisyklių pažeidimą

Tinkamas kasos dokumentų tvarkymas padeda kuo tiksliau atspindėti pajamas apmokestinamuose apskaitos registruose. Prieš nuimant Z protokolą, kasininkui būtų naudinga susipažinti su nuobaudomis, kurios gali būti taikomos už kasos drausmės pažeidimą. Mokesčių inspekcijai nustačius fiskalinių ataskaitų ir apskaitos registrų duomenų neatitikimą, vadovui gali būti skirta penkių tūkstančių rublių, o įmonei – iki 50 tūkstančių rublių administracinė bauda.

Įrenginio fiskalinės atminties tikrinimo senaties terminas yra du mėnesiai, nusikaltimas laikomas amnestuotu. Dėl tokių taisyklių reguliavimo institucijos stengiasi kuo atidžiau stebėti grynųjų pinigų įstatymų laikymąsi.

Ne visi verslininkai savo ūkinėje veikloje privalo naudoti kasos aparatus, tačiau jeigu toks įrenginys yra tinkamai užregistruotas INFS, tuomet jį naudojant būtina griežtai laikytis kasos drausmės, kad būtų išvengta rimtų baudų.

Vienas iš privalomų kasininko operatoriaus darbo elementų yra Z ataskaitos parengimas. Koks tai dokumentas, kam jis skirtas, ką daryti jį pametus ir kokios sankcijos verslininkams gali būti taikomos už neteisingą Z ataskaitų pateikimą – visa tai išsamiau žemiau.

Kas yra z ataskaita

Z-pranešimas („Z-ataskaita“, dar žinomas atšaukimo ataskaita) yra galutinis pinigų priėmimo kvitas, kuris turi būti atspausdintas per 24 valandas. Tai reiškia, kad reikia užbaigti kasos aparato pamainą, atiduoti pajamas ir iš naujo nustatyti kasos aparato RAM. Visi duomenys iš ankstesnio atšaukimo momento lieka kasos aparato fiskalinėje atmintyje ir EKLZ juostoje.

PASTABA! Kasos aparate yra kontrolinė juosta (), kurioje užfiksuoti visi skaitiklių rodikliai. Tais atvejais, kai dėl kokių nors priežasčių prarandama informacija apie ataskaitas, EKLZ yra vienintelis būdas ją atkurti.

Iš šio dokumento galite sekti:

pinigų skaitiklio duomenys pamainos pradžioje ir pabaigoje;
visa pajamų suma iki atšaukimo;
grąžinamų išmokų suma, jei tokia yra;
teikiamų nuolaidų dydis;
suma už panaikintus čekius.

Mes priėmėme Z ataskaitą, kas toliau?

Atspausdintas čekis su galutine ataskaita turi būti prisegtas arba priklijuotas prie „Kasos operatoriaus pažymėjimo ataskaitos“. Ši informacija įvedama į kasą atskira eilute:

kiekvieno dokumento data;
jo numeris;
bendroji suma (suma pamainos pradžioje ir pabaigoje);
pardavimų sumos, grąžinimai, nuolaidos ir kt.

Kartu su įrašytomis pajamomis kasos aparatas pasibaigus pamainai (darbo dienai) perduodamas vyresniajai kasininkei, buhalterijai arba asmeniškai vadovui (atsižvelgiant į tai, kaip tai nustatyta organizacijos vidaus tvarka). ).

Surinktos Z ataskaitos, kaip ir panaudotos EKLZ, turi būti saugomos ne trumpiau kaip 5 metus, už laiką ir saugumą atsako vadovas.

SVARBU! Pasirūpinkite šiais dokumentais, nepameskite ir neišmeskite paimtų Z ataskaitų, net jei jas atliko meistras montuojant kasą, jose yra nuliniai rodikliai arba jos buvo paimtos kaip bandymas. Absoliučiai visos atšauktos ataskaitos turi būti įrašytos į žurnalą.

Kasdienis stebėjimas

„Zetka“ yra griežtos finansinės atskaitomybės dokumentas.

Jis turi būti pašalintas po pamainos ar darbo dienos, bet ne rečiau kaip kartą per 24 valandas. Jei tai nebus padaryta, kasa bus užblokuota. Visuose kasos aparatuose, kaip reikalauja teisės aktai, yra įrengta automatinio užrakinimo sistema, kai viršijama 24 val. Kol nebus pašalinta Z ataskaita, kasa negalės atlikti jokių operacijų.

O jei nebūtų operacijų?

SFSU 2015 m. vasario 10 d. rašte buvo paaiškinta, kad nulinių ataskaitų spausdinti nereikia, jei per 24 valandas nebuvo atlikta nė viena grynųjų pinigų operacija. Tačiau dažnai įmonės vidaus dokumentuose reikia atidaryti ir uždaryti pamainą, neatsižvelgiant į praėjimą per kasą. Be to, praktikoje aparate dažniausiai laikomi nedideli pinigai, tai taip pat yra finansai, kurie turi būti atliekami kasdien per kasą („paslaugos užstatas“), ir tai yra operacija, kuri atsispindės Z. - ataskaita.

Kol įstatymų leidėjai iki galo neišsiaiškino šio klausimo, geriau kasdien spausdinti Z ataskaitą ir registruoti kasos knygoje, kad ir nuliui, kad būtų išvengta nesklandumų.

Z ataskaitos ypatybės

Kiekviena atšaukimo ataskaita turi savo serijos numerį, todėl kasos žurnale neturėtų būti spragų.
Jo negalima pašalinti arba vėl atšaukti, nes jis įrašomas į įrenginio fiskalinę atmintį ir valdymo juostą.
Jei per 24 valandas nebuvo atlikta grynųjų pinigų operacijų, galite išduoti nulinę Z ataskaitą.
Per pamainą ar darbo dieną galite paimti bet kokį Z ataskaitų skaičių, kiekviena turi būti išduodama atskirai ir pateikiama kartu su operatoriaus pažymėjimu.
Antrą kartą atspausdinus Z ataskaitą, jos negalima atsiimti tol, kol nebus atlikta grynųjų pinigų operacija.

ATKREIPKITE DĖMESĮ! Pats pirmasis pranešimas su anuliavimu, nuneštas į INFS registruojant kasą, ten ir išliks: jo nebuvimas jokiu būdu neturės įtakos kasos aparato teisingumui. Tačiau su visais vėlesniais turėtumėte būti ypač atsargūs.

Z-ataskaita prarasta, ką turėčiau daryti?

Gyvenime visko gali nutikti ir net nepakeičiama ataskaita su atšaukimu dėl tam tikrų priežasčių gali būti neįrašyta žurnale taip, kaip turėtų būti. Tai dažniausiai atsitinka:

su nepatyrusiais darbuotojais, kurie nesąmoningai išmeta tokį svarbų čekį;
dėl įrenginio remonto, kai ataskaitą išmuša meistras patikrinimui, ne visada sugalvoja jį išsaugoti;
jei kvitas nebuvo atspausdintas dėl kasos aparato gedimo, problemų su kaspinu ar popieriumi, elektros energijos tiekimo nutraukimo;
pametus čekį;
kai dokumentas yra suplyšęs, susidėvėjęs, užlietas ar kitaip sugadintas.

Z-ataskaitos nebuvimas įmonei gresia didelėmis baudomis. Norint jų išvengti, aptikus kištukinio lizdo dingimą reikia nedelsiant laikytis įstatymų nustatytų procedūrų.

Veiksmų seka aptikus ataskaitos praradimą su atšaukimu

Surašyti Z protokolo praradimo aktą (jį turi pasirašyti pamainos kasininkė, vyresnioji kasininkė, jei yra, įmonės buhalterė ir administracijos atstovas).
Įpareigoti kasininką pateikti aiškinamąjį raštą, kuriame būtų nurodytas ataskaitos praradimo laikas ir aplinkybės, taip pat priežastys, kodėl į kasą nebuvo įrašyta reikalinga informacija.
Pagal EKLZ duomenis gauti fiskalinį kvitą, patvirtinantį pajamas už pamainą su prarasta Z ataskaita. Norėdami tai padaryti, turėsite iškviesti techniką iš KKM aptarnavimo centro.
Fiskalinė ataskaita, paimta už reikiamą laikotarpį, turėtų būti surašyta kasos žurnale, o ne prarasta Z ataskaita.

SVARBU! Vadovas turi teisę skirti nuobaudą kasininkui, kaltam dėl griežto atsiskaitymo dokumento praradimo, jei mano, kad tai būtina, remdamasis savo aiškinamojo rašto rezultatais. Už tokį nusižengimą atleidimo iš darbo nėra, tačiau papeikimas ar žodinis įspėjimas visai tikėtinas.

Pamiršote laiku pasiimti Z ataskaitą?

Pasibaigus pamainai jie nenuėmė dangtelio, bet atliko šį veiksmą kitos dienos pradžioje? Taip nutinka dažnai, tačiau tai yra pažeidimas, kurį pagavus mokesčių administratorius baudų negailės. Priežastis bus ta, kad, remiantis dokumentais, pajamos bus ne laiku kapitalizuotos.

Nereikėtų pasikliauti tuo, kad mokesčių inspekcija nepalygins ataskaitų datų ir pinigų siuntimo į kasą. Gali atsitikti taip, kad pažeidimas „išryškėja“ dėl juridinio asmens atstovų aptarnavimo. Gavęs tam tikrą dieną antspauduotą prekės ar paslaugos čekį, jis gali jį pateikti savo organizacijos buhalterijai, kad jis pateiktų išleistų finansų ataskaitą. Visiškai įmanomas priešinis čekis, dėl kurio paaiškės, kad pagal pateiktą čekį gauti pinigai buvo kapitalizuoti ne gavimo dieną, o vėliau.

Ypatinga situacija yra su supaprastinta mokesčių sistema besinaudojantiems verslininkams, kurie privalo KUDIR pajamas parodyti tiksliai tą dieną, kai jos atsidūrė kasoje. Jei pirkinio ar paslaugos čekis išrašytas šiandien, o Z-ataskaita apie jį bus išimta tik rytoj, tada KUDIR atsiras neatitikimas: šiandienos čekį turėsite pažymėti prieš raidę „z“, dar neišimtas, pagal tai čekiai jau bus vakarykščiai.

ATKREIPKITE DĖMESĮ! Pavieniai atvejai, kai laiku atsiimama anuliuota ataskaita, gali likti nenubausti: juk juos gali lemti ir techniniai nesklandumai, tai gali atsispindėti aiškinamajame rašte. Svarbu, kad tokie atvejai netaptų įprasta praktika.

Sankcijos ir baudos už Z-pranešimo pažeidimus

Mokesčių audito metu nustatyti Z ataskaitų teikimo pažeidimai užtraukia rimtas baudas organizacijos vadovybei.

Vieno ar kelių „taškų“ nebuvimas yra Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 19.7 straipsnio pažeidimas, nes iš tikrųjų tai yra nesugebėjimas valdžios institucijų atstovams suteikti jiems reikalingą informaciją.

Už tai pareigūnai gali būti baudžiami nuo 300 iki 500 rublių, o juridiniai asmenys – dešimteriopa bauda.

Jei mokesčių administratorius mano, kad nepateiktos Z ataskaitos yra priežiūros institucijos reikalavimų nesilaikymas (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 19.4 straipsnis), gali būti skirta bauda nuo 1000 iki 2000 rublių.

Operacijos su kasos aparatais yra pagrindinis darbo su fiskaliniu registratoriumi funkcijų rinkinys. Veiksmai iškviečiami iš darbalaukio naudojant mygtuką

Veikimo principai

Operacijos su kasos aparatu turime omenyje šias operacijas:

1. Z-pranešimo priėmimas. Z-report (ataskaita su atšaukimu) yra galutinė einamosios grynųjų pinigų dienos ataskaita. Atsiėmus Z ataskaitą baigiasi einamoji grynųjų pinigų diena ir prasideda nauja.

2. Nulinio čekio sulaužymas kasos aparato funkcionalumui patikrinti.

3. Laiko tikrinimas kasoje ir sistemoje bei esant poreikiui laiko sinchronizavimas.

4. X-ataskaitos paėmimas. X-report (ataskaita be panaikinimo) yra Z-report (ataskaita su atšaukimu) analogas, kuris nuo jo skiriasi tik tuo, kad neužbaigia kasos dienos. Paprastai jis naudojamas pamainos metu norint sužinoti grynųjų pinigų dienos tarpines sumas ir atsiimti pajamas.

5. Grynųjų pinigų įnešimas į kasą. Pavyzdžiui, mažas pakeitimas.

6. Grynųjų pinigų išėmimas iš kasos. Pavyzdžiui, pajamos.

Bet kurią iš operacijų su kasos aparatu galima atlikti kaip nuo užduoties " Padavėjas"ir iš užduoties" Salės administratorė".

Operacijų su kasos aparatu dialogas

Skirtuko pagrindinės komandos su kasos aparatu " Pagrindinis" yra dažniausiai naudojamų operacijų rinkinys. Darome prielaidą, kad kasininkas ar barmenas, kuris naudoja kasos aparatą ir atlieka kasininko pareigas, yra susipažinęs su kasos aparato naudojimo vadovu ir yra praėjęs atitinkamus mokymus, todėl į detales nesileidžiame apie tai, kas yra, pavyzdžiui, Z-ataskaita ir kokia yra jos pašalinimo tvarka ir nuostatai Kasos tarnybos inžinierius ir mokesčių tarnybos atstovai gali suteikti išsamią informaciją.

Pagrindinės komandos gali būti naudojamos visą dieną tarp pamainų.

Nulinio čekio spausdinimas

"Atspausdinkite nulinį čekį“ – permuškite tuščią čekį, kuris atidarys kasos stalčių.

X ataskaitos pašalinimas

"Nusiimk X ataskaita“ – pašalinkite ataskaitą su atšaukimu.

Z-pranešimo sudarymas

"Nusiimk Z-pranešimas“ – pašalinkite ataskaitą su atšaukimu.

Čekių derinimas

Pranešti " Čekių derinimas“ yra aprašyta toliau skiltyje „Ataskaitos“.

Pinigų įnešimas į kasą

"Įnešti pinigų“ – į kasą įnešti keitimo pinigai.

Išsiimti pinigus

"Išsiimti pinigus“ – išimti pinigus iš kasos.

Aptarnavimas

Pažymėti " Aptarnavimas“ yra dvi paslaugų komandos.

Aktyvių kasų sąrašas

Kadangi sistemoje gali būti keli kasos aparatai, sąraše pasirenkame norimą įrenginį ir vykdome komandą pasirinktam įrenginiui.

"Nustatykite laiką" - sinchronizuoja kompiuterio ir fiskalinio registratoriaus laiką. Sugedus nuliniam patikrinimui, įvyksta ir laiko patikra, tačiau su šia komanda galite priverstinai sinchronizuoti.

"Uždaryti patikrinimą" - avarinių situacijų sprendimas, patikros uždarymas. Nutrūkus ryšiui, nutrūkus elektrai ar dėl kitos priežasties paskutinis neuždarytas patikrinimas gali likti fiskalinio registratoriaus atmintyje. Ši komanda priverstinai uždaro čekį ir grąžina fiskalinis registratorius į normalų darbą.

KKM klaidos

Šiame skyriuje pateikiame kasos aparato klaidų aprašymus su jų pašalinimo būdais.

Pranešimas apie klaidą / situacijos aprašymą	Diagnozė	Jūsų veiksmai
"KKM tvarkyklė neįdiegta!"	KKM tvarkyklė sistemoje neįdiegta	Būtina kviesti kasos aparato inžinieriaus servisą
Vietoj kasos aparato kvito ant kasos aparato atspausdinamas orderis	Sistemoje neteisingai sukonfigūruotas kasos aparatas	Paskambinkite SBS++ sąrankos specialistui
"Komanda nepalaikoma šiuo režimu" „Klaida bandant užregistruoti pardavimą“	1. Z-pranešimas nebuvo paimtas 2. Ankstesnė operacija nepavyko uždaryti patikrinimo.	1. Pašalinti Z-pranešimas, pamaina tikriausiai dirba daugiau nei 24 valandas 2. Uždarykite čekį.
"Dėmesio!!! Įdėkite naują kvito juostelę!" "Dėmesio! Įdėkite naują valdymo juostą!"	Kasos aparate baigėsi kvitas arba kontrolinė juosta. Kasos aparate dega raudonas indikatorius	1. Įdėkite naują juostą. 2. Jei juosta įdėta teisingai, raudonas indikatorius nustos mirksėti. 3. Spustelėkite< Enter> arba spustelėkite pele arba pirštu, jei jutiklinis ekranas yra ant mygtuko< Gerai>
"Nuolaidos vertė viršija 100%!"	Užsakymui taikoma nuolaida viršija 100%. Mokesčių registratorius negali atlikti tokios operacijos	Pašalinkite visas nuolaidas iš užsakymo ir „taikykite“ dar kartą. Jei tokia nuolaida atsiranda braukiant kliento nuolaidų kortelę, prašome apie tai pranešti savo administratoriui.
Kai bandau išmušti čekį, nieko neįvyksta	1. Bandote peržengti nulinę sumą. 2. Kasos aparatas išjungtas. 3. KKM nesukonfigūruotas	1. Patikrinkite tai. Perforuojamų elementų suma skiriasi nuo nulio. 2. Įjunkite KKM ir pakartokite veiksmą. 3. Kreipkitės į kasos aparato inžinieriaus arba SBS++ prižiūrėtoją.
Kai bandote permušti čekį ar sąskaitą, pasirodo pranešimas „Nėra ryšio su kasos aparatu“	1. Kasos aparatas tikriausiai išjungtas 2. Kasos aparatas įjungtas, bet sąsajos kabelis atjungtas 3. KKM gedimas	1. Įjunkite kasą, pakartokite operaciją 2. Patikrinkite KKM sąsajos kabelio jungtį 3. Iškvieskite kasos inžinierių
Netinkamas štampavimo laikas atspausdintas ant kvito	Neteisingas laikas kasoje (gedimas, laiko pasikeitimas)	Palaukite grynųjų pinigų dienos pabaigos ir atsiėmimo Z-ataskaita, įsitikinkite, kad sistemos laikas (kompiuteryje) yra teisingas, ir pažymėkite nulį (sistema automatiškai sinchronizuoja laiką)
„EKLZ laikinieji ištekliai išnaudoti“	ECLZ naudojimo laikotarpis baigėsi	Susisiekite su KKM techninės priežiūros inžinieriumi, kad pakeistų ECLZ. Iš anksto stebėkite ECLZ galiojimo datą.