Prekių pakavimas pagal sąskaitą faktūrą. Atsargų valdymas


Prekių pakavimas pagal sąskaitą faktūrą yra prekių paėmimas iš sandėliavimo vietų ir perdavimas klientui procesas.

Užsakymo atėmimas pagal sąskaitą faktūrą- viena iš daugiausiai darbo ir išteklių reikalaujančių operacijų daugumoje sandėlių. Taip yra dėl to, kad prekių siuntimas vyksta daug dažniau nei jų gavimas ir judėjimas sandėlyje. Kaip pavyzdį paimkime prekybos organizaciją. Pagrindinis jos verslo procesas susideda iš dviejų etapų:

  1. Įsigykite didelę prekių partiją ir padėkite į sandėlį.
  2. Išparduokite šią partiją išsiųsdami daug mažų užsakymų.

Būtent didelis skaičius siuntos paaiškina didelę kainą " užsakymų rinkimas naudojant sąskaitą faktūrą".

Užsakymų atsiėmimo būdai

Yra skirtingais būdais prekių atsiėmimas pagal sąskaitas faktūras. Taip yra dėl to, kad vyksta nuolatinė kova dėl sandėlio našumo didinimo ir išlaidų mažinimo. leidžia sutrumpinti sandėlio rinkėjų darbo valandas dirbant sandėlyje.

VeiksmasDalintis, %
Rinktuvo perkėlimas po sandėlį50
Priverstinės prastovos dėl laukimo savo eilės20
popierizmas20
10

Pagrindiniai pakavimo būdai

  1. Diskreti konfigūracija(atskiras rinkimas). Vienas rinkėjas apdoroja tik vieną sąskaitą faktūrą.
  2. Komplektavimas partijomis(partijos rinkimas). Sandėlio rinkėjas iš sandėliavimo vietos atrenka prekių „partiją“, perkelia į komplektavimo vietą ir paskirsto į kelias sąskaitas.
  3. Įranga zonose(zonos paėmimas). Rinkėjai yra priskiriami zonoms sandėlyje, jie atsirenka prekes sąskaitoms faktūroms tik savo zonoje.
  4. Bangos konfigūracija(bangų rinkimas). Bangų rinkimas yra panašus į „partinį rinkimą“, nes visų užsakymų prekės atrenkamos vienu metu ir perkeliamos į rinkimo sritį. Tačiau atranka „bangoje“ vyksta iš tam tikrų sandėliavimo zonų, o „partijos“ būdu prekės atkeliauja iš visų sandėliavimo vietų vienu metu.

Išsamus pakavimo būdų aprašymas pateiktas straipsnyje “

Klientai, dirbantys su įvairių rūšių produktų partijomis, yra suinteresuoti, kad jų sandėliavimas sandėlyje ir pristatymas į paskirties vietą būtų organizuojamas kuo paprasčiau ir patogiau. Tam prekės supakuojamos – gaminiai paskirstomi į pakavimo konteinerius didmenine prekyba arba pavieniui. Maskvoje tokias paslaugas teikia bendrovė „Pack-re-Pack“, siūlanti pačias prieinamiausias kainas rinkoje.

Kokius privalumus suteikia produkto pakuotė?

Sandėlyje esančios prekės dažniausiai dedamos į saugojimo vietą originalioje pakuotėje. Pateikdama užsakymą sandėliui, parduotuvė nurodo prekės pavadinimą ir jos kiekį. Nuolat bendradarbiaujant, tokie užsakymai į sandėlį atkeliauja iš anksto, todėl prekes galima išrūšiuoti iš anksto, o vėliau supakuoti pagal paraišką. Šis būdas žymiai sutaupo sandėlio darbuotojų laiką ir pastangas, sugaištas užsakymų aptarnavimui.

Gavus užsakymą dėl produktų sandėliavimo ar išsiuntimo skirtingų tipų ir apimtis, komplektuojamos prekių partijos. Jis gaminamas pagal paraišką, kurią pateikia prekę parduodančios įmonės atstovas. Šis būdas leidžia vienu metu pristatyti prekių partijas keliems klientams.

„Pack-re-Pack“ yra aukštos kokybės darbo garantija

Mūsų įmonė teikia prekių pakavimo, sandėliavimo ir pristatymo paslaugas. Gaukite daugiau išsamią informaciją Dėl informacijos apie paslaugas ir kainas kreipkitės į mūsų vadybininką telefonu arba paštu. „Pack-re-Pack“ (Maskva) yra patikimas jūsų verslo partneris.

Paraiškos reikalavimai

Norint, kad rinkimo procesas vyktų greitai, būtina laikytis tam tikrų užsakymo pateikimo taisyklių. Jame turėtų būti ši informacija:

  • produkto pavadinimas;
  • jo kiekis;
  • kiti duomenys – kliento adresas, išsiuntimo data, sutarties numeris ir kt.

Kai kuriais atvejais pakavimo taisyklės gali reikalauti, kad gaminio pavadinimas būtų įtrauktas į paraišką. Visa tai leidžia išvengti įvairių perdangų, dėl kurių susidaro nepilna pakuotė. Kitos priežastys yra šios:

  • netolygus užsakymų priėmimas su piko naktį;
  • didelis skubių programų srautas;
  • klientas pateikia keletą papildomų paraiškų vienai datai.

Nepilna pakuotė yra avarinės situacijos sandėlyje pasekmė. Jis pašalinamas kliento pageidavimu per trumpą laiką. Siekiant užkirsti kelią avarinėms situacijoms, sudaromas grafikas, kuriame atsižvelgiama į pristatymo laiką ir numatomas laikas, reikalingas kokybiškai produkcijos pakavimui pagal klientų pageidavimus.

Mažų užsakymų įvykdymo problemos yra žinomos beveik kiekvienai platinimo įmonei, kuri dirba su mažais didmeniniais klientais. Šis verslo procesas reikalauja specialaus požiūrio, tačiau priklauso nuo konkrečių sąlygų: asortimento, paklausos vienodumo ir nuspėjamumo, surinkimo apimčių variacijos lygio, klientų skaičiaus, sandėlio intensyvumo ir darbo režimo. Todėl šiame straipsnyje bus rašoma apie tai, kaip optimizuoti dalinio prekių surinkimo verslo procesą, atsižvelgiant į šias sąlygas, kurios kiekviename sandėlyje yra skirtingos. Kiekviena iš gabalų surinkimą optimizuojančių priemonių bus svarstoma atskirai, ir kiekvienas specialistas kviečiamas jas surašyti savarankiškai savo konkrečiam sandėliui, atsižvelgiant į savo darbo specifiką.

Sąlygos ir tikslai.

Esame priversti optimizuoti bet kokį verslo procesą tam tikromis sąlygomis ir siekdami tam tikrų tikslų. Abu yra apribojimai, tačiau jie skiriasi vienas nuo kito tuo, kad pirmąjį iš jų laikome griežtai nustatytu, kurio rėmuose stengiamės įvykdyti antrąjį. Žinoma, būna ir taip, kad kai kurios sąlygos gali tapti tikslais arba atvirkščiai. Taip atsitinka, kai sąlygoms taikoma per daug arba per mažai apribojimų. Pavyzdžiui, jei reikalaujama, kad jūsų sandėlyje būtų visas turimas prekių asortimentas per mėnesį išpardavimų, o atlikę skaičiavimus parodote, kad tai neįmanoma, tada viena iš sąlygų gali (ir dėl rimtos priežasties turėtų) tapti tikslu. Arba jūsų gali būti paprašyta surasti sandėlį, kuriame galėtumėte laikyti visą reikiamą produkcijos kiekį; arba nustatyti asortimentą, kuris optimaliai saugomas esamame sandėlyje; arba kitaip suformuluokite problemą, kad sąlygos iš esmės būtų įgyvendinamos.

Optimizuojant gabalų rinkinį, sąlygos paprastai apima:

  • prekių asortimentas,
  • matmenys, svoris, gamybos savikaina,
  • grynas gabalų rinkinys arba mišrus (iš dalies dėžės, iš dalies gabalai),
  • sandėlio charakteristikos,
  • sandėlio darbo laikas,
  • surinkimo tūrio kitimo lygis,
  • siuntų nuspėjamumas ir įvykių planavimo horizontas,
  • tūrinis svoris ir kiekybinės sandėlio veiklos charakteristikos,
  • sandėlio kompiuterinės sistemos galimybės ir apribojimai;

tikslai paprastai yra:

  • padidinti rinkimo greitį,
  • gerinti sandėlio darbuotojų veiklos rodiklius,
  • sandėlio ploto panaudojimo efektyvumo didinimas,
  • padidinti darbo stabilumą,

Šių tikslų pasiekimo rezultatas – kaštų sumažinimas, tačiau dažnai sandėliui tenka užduotis ne tiek sumažinti sąnaudas, kiek, pavyzdžiui, padidinti apyvartą tame pačiame sandėlyje išlaikant tas pačias išlaidas arba jas šiek tiek padidinant. Dabar panagrinėkime galimas priemones šiems tikslams pasiekti ir jų įtaką rezultatui įvairių suformuluotų sąlygų rėmuose.

Priemonės tikslams pasiekti.

Įdarbinimo zonos, papildytos iš ilgalaikio saugojimo zonos, sukūrimas. Sukurta sandėlyje nauja zona kad pozicijų pasirinkimas iš šios zonos būtų patogiausias, o tai leidžia sutrumpinti užsakymų surinkimo laiką. Tačiau tokios zonos sukūrimas turėtų būti paremtas sukūrus efektyvų algoritmą, kaip papildyti šios zonos likučius iš ilgalaikio saugojimo zonos likučių.

  • padidinti rinkimo greitį.
  • didžiausios apkrovos valdymo pablogėjimas.

Būtinos sąlygos:

  • didelis atsargų kiekis pardavimo dienomis;
  • laisvos vietos sandėlyje buvimas;
  • geras siuntų nuspėjamumas laikui bėgant vieno įdarbinimo zonos papildymo ciklo veiksmai iš ilgalaikio sandėliavimo zonos;
  • gaminio matmenys, leidžiantys papildomai transportuoti.

Adresų saugykla. Tai yra bet kokio paėmimo sandėlyje automatizavimo pagrindas. Tačiau šios funkcijos buvimas sandėlio programoje, net ir be papildomų funkcijų, leidžia mažiau priklausyti nuo rinkėjų atminties, o prekes išdėstyti patogiau, taigi ir pelningiau. jo pasirinkimas. Be to, kai kuriai prekei priskirtų langelių nereikia laikyti tuščių iki kito pristatymo – dėl to padidėja erdvės panaudojimo efektyvumas.

  • padidinti rinkimo greitį;
  • sandėlio ploto panaudojimo efektyvumo didinimas;
  • informacijos įvedimo į kompiuterinę sistemą tikslumo didinimas.

Būtinos sąlygos:

  • galimybė įvesti adresus ir prekes pagal adresą sandėlio programoje.

Darbų mechanizavimas, įskaitant konvejerio surinkimą. Tam tikrais surinkimo etapais žmogus papildomas arba pakeičiamas mašina, o tai teigiamai veikia spausdinimo greitį. Konvejerio surinkimo metu geriausiai veikia dabar madinga „Pick-to-Light“ technologija, kai kiekvienos skynimo zonos rinkėjui švieslentėje šalia skynimo kameros parodomas skynimui reikalingas kiekis, o jis, pakrovęs jį į konvejeris, patvirtina rinkimą paspausdamas apšviestą mygtuką. Tačiau mechanizuoti reikia atsargiai, nes, pavyzdžiui, galimybė vienu metu gabenti dešimt gaminių, o ne nešti vieną rankiniu būdu, savaime nereiškia, kad surinkimo greitis padidėja dešimt kartų – mechanizacija turėtų leisti padidinti. viso surinkimo greitis, o ne tik vienas iš jo etapų.

  • padidinti rinkimo greitį.
  • sandėlio ploto panaudojimo efektyvumo rodiklių pablogėjimas.

Būtinos sąlygos:

  • laisvos vietos sandėlyje buvimas įrangai ir galimybė jai patekti į sandėliavimo vietas;
  • būtinos sandėlio charakteristikos įrangai eksploatuoti - pavyzdžiui, grindų kokybė;
  • gaminio savybės, leidžiančios naudojant šią techniką jį perkelti.

Dažnai kartu siunčiamų daiktų rinkinių kūrimas. Jei kai kurios prekės dažniausiai siunčiamos komplektais – pavyzdžiui, tam tikros rūšies varžtai siunčiami su tam tikro tipo kaiščiais – tai bet kokiu atveju prasminga tokius daiktus sandėlyje dėti vienas šalia kito, kad surinkėjas nepatektų. ieškokite jų skirtinguose sandėlio galuose. Daugeliu atvejų, kai iš anksto žinomas siunčiamų prekių santykis, galima papildomai suformuoti kombinuotus tokių daiktų rinkinius žinomu santykiu, taip supaprastinant ir pagreitinant šių daiktų surinkimą.

  • padidinti rinkimo greitį;

Būtinos sąlygos:

  • geras siuntų nuspėjamumas.

Atsargų išdėstymas pozicijomis arčiau surinkimo zonos, priklausomai nuo to, ar šios pozicijos patenka į vieną iš grupių ABCD analizė pagal agregatų skaičių per laikotarpį (automatinę ABCD analizę galite atsisiųsti programoje Excel adresu http://site/excel/). Daiktai, kurių prašoma dažniausiai, yra dedami kuo arčiau gabenimo zonos, o tai sumažina atstumą, o kartu ir laiką, sugaištą dideliems judėjimams iš sandėlio iki gabenimo zonos. Tačiau gabalų surinkimui ši priemonė nėra tokia efektyvi kaip sandėlyje gabenant ant padėklų dėl to, kad rinkimas nevykdomas šaudykliniu būdu – rado vietą, nuvežė į siuntimo zoną, nuėjo į kitą. poziciją, bet naudojant krepšelio metodą - rado vieną poziciją, rado antrą poziciją, ..., rado paskutinę poziciją - perkėlė juos į pakrovimo zoną.

  • padidinti rinkimo greitį;
  • sandėlio darbuotojų veiklos rodiklių gerinimas.

Būtinos sąlygos:

  • didelis prekių asortimentas su dideliu siuntimo dažnumo skirtumu;
  • sandėlio sistemos galimybes išlaikyti atsargų paskirstymą į ląsteles pagal priklausymo ABCD analizės grupei kriterijų.

Naudojimas brūkšninis kodavimas arba RFID žymas. Kuo mažiau laiko sugaištama ieškant ir atpažįstant gaminius, tuo greičiau vyksta surinkimas, o tas pats darbuotojas gali atlikti daug daugiau komplektacijų, be to, procesų valdymas sandėlyje pereina į naują lygmenį.

  • padidinti rinkimo greitį;
  • informacijos įvedimo į kompiuterinę sistemą tikslumo didinimas.

Būtinos sąlygos:

  • sandėlio kompiuterinės sistemos galimybės;
  • naudojant RFID - produkto kaina, kuri apmokama už šias etiketes.

Naudojant duomenų rinkimo terminalus arba „Pick-to-Voice“. Naudojantis popierinių prekių paėmimo užsakymais, darbuotojui nerandant prekių kitu adresu, jis turi grįžti, suvesti šią informaciją į kompiuterį, atsispausdinti naujus dokumentus ir eiti į antrą kartą. Ir tai gali atsitikti kelis kartus per atranką – tokiu atveju nereikia kalbėti apie optimalų įdarbinimo kelią, sutrumpinant laiką ir didinant rinkėjų efektyvumą. Naudojantis duomenų rinkimo terminalais, informacija apie prekių nebuvimą nurodytu adresu bus nedelsiant siunčiama į kompiuterį, o tuo pačiu metu rinkėjas gaus naują užduotį pasirinkti šią prekę nauju adresu – ir ji yra optimaliai integruotas į jo skynimo kelią. Šiuo metu madinga „Pick-to-Voice“ technologija veikia tuo pačiu principu, kai keičiamas duomenų rinkimo terminalas radijo ausines rinkėjui, kuris gauna balso komandas ir per kurį rinkėjas gali patvirtinti sėkmingą paėmimą arba pranešti apie prekių trūkumą langelyje.Ši technologija yra geresnė tuo, kad radijo ausinės yra žymiai pigesnės nei duomenų rinkimo terminalai, be to, rinkėjas visada turi laisvos rankos, tačiau jis nebegalės nuskaityti brūkšninių kodų su ausinėmis, o tai reiškia, kad pasirinkimo tikslumas, nepaisant akivaizdaus patogumo, mažėja.

  • padidinti rinkimo greitį;
  • sandėlio darbuotojų veiklos rodiklių gerinimas;
  • naudojant duomenų rinkimo terminalus – informacijos įvedimo į kompiuterinę sistemą tikslumo didinimas.

Būtinos sąlygos:

  • sandėlio kompiuterinės sistemos galimybes.

Rinkėjų maršrutų optimizavimas. Tą pačią prekę galima surinkti įvairiais būdais, per tuos pačius taškus gali būti daug maršrutų – jei Jūsų sandėlio kompiuterinė sistema gali sukurti optimalius maršrutus, tai surinkimas vyks efektyviau. Kai kuriais atvejais gali tekti pertvarkyti sandėlį, kad būtų galima naudoti efektyvesnius rinkėjų maršrutus.

  • padidinti rinkimo greitį,
  • sandėlio darbuotojų veiklos rodiklių gerinimas.
  • gali pablogėti sandėlio ploto panaudojimo efektyvumas.

Būtinos sąlygos:

  • sandėlio sistemos galimybes išdėstyti surinkimo maršrutus ir atspausdinti arba atspausdinti į terminalus užsakymų eilutes pasirinkti reikiama tvarka.

Motyvacinės schemos įvedimas. Daug knygų ir straipsnių skirta motyvacinėms schemoms – juk surinkimą visada atlieka žmonės, o žmogaus gebėjimai vis dar nėra iki galo suvokti šiuolaikiniam mokslui, todėl geram šios srities specialistui atsiveria didžiulės perspektyvos pasiekti beveik bet kokį. tikslus. Be to, į šiuo atveju, tiesą sakant, šie tikslai turėtų būti iškelti į priekį – tiesiog „motyvacinės schemos“ įvedimas, nepritaikytas būtinoms užduotims, neduos teigiamo poveikio.

  • sandėlio darbuotojų veiklos rodiklių gerinimas;
  • galima pagerinti didžiausių apkrovų valdymą;
  • galima padidinti informacijos įvedimo į kompiuterinę sistemą tikslumą.

Darbo pasidalijimas. Tai gali būti:

  • surežisuota, kai vienas darbuotojas atsakingas už surinkimą, kitas – už persikėlimą iš sandėliavimo į gabenimo zoną, trečias – už siuntimą;
  • zoninis, kai kiekvienas darbuotojas yra atsakingas už tam tikrų tik jam priskirtų pareigybių surinkimą;
  • sumaišyti pirmieji du.

Bet kokiu atveju tai teigiamai veikia spausdinimo greitį, nes kiekvienas darbuotojas yra atsakingas už nedidelę jam gerai žinomą surinkimo dalį ir dėl to negaišta papildomo laiko tuščiiems veiksmams. Tačiau dėl neteisingo darbo pasidalijimo gali atsitikti taip, kad kai kurie darbuotojai nebus užimti, nors darbo bus.

  • padidinti rinkimo greitį;
  • darbo stabilumo didinimas;
  • gali pablogėti sandėlio darbuotojų veiklos rodikliai

Surinkimas iš anksto. Jei informacija apie užsakymus, kuriuos reikia atsiimti, tampa žinoma iš anksto, išlyginti sandėlio apkrovą galite tokius užsakymus surinkę iš anksto ir patalpindami siuntimo zonoje. Tačiau tam reikalingas didelis siuntimo plotas, taip pat koordinuotas visos logistikos tarnybos darbas.

  • padidinti rinkimo greitį;
  • darbo stabilumo didinimas;
  • patobulintas didžiausių apkrovų valdymas.
  • sandėlio ploto panaudojimo efektyvumo rodiklių pablogėjimas;

Būtinos sąlygos:

  • laisvos vietos sandėlyje buvimas iš anksto surinktoms prekėms;
  • sandėlio sistemos galimybė surinkti užsakymus dar ilgai prieš išsiuntimą.

Kelių užsakymų surinkimas vienu metu. Atliekant gabalų surinkimą, ypač efektyvu yra sujungti kelis užsakymus į vieną surinkimo lapą, atrinkti prekes bendrais kiekiais visiems užsakymams, o po to suskirstyti reikiamu kiekiu surinktas prekes į galutinius užsakymus. Tačiau čia yra ir spąstas: užsakymai renkami ne po vieną, o visi kartu, o tai reiškia, kad prarandate galimybę bet kurį užsakymą išsiųsti greitai – anksčiau nei kiti, jei jo surinkimas jau prasidėjo. Taip pat labai svarbu dokumentuoti surenkamų prekių atrankos ir skirstymo pagal užsakymus operacijas – ypač nestandartinėse situacijose, kai dėl reikiamo kiekio trūkumo ar klaidos surenkamas mažesnis ar didesnis kiekis. prekė, nei reikia norint užpildyti visas surinktas prekes šia preke. šiuo metuįsakymus.

  • sandėlio darbuotojų veiklos rodiklių gerinimas;
  • galima padidinti rinkimo greitį;
  • patobulintas didžiausių apkrovų valdymas,
  • gali pablogėti sandėlio ploto panaudojimo išankstinio įdarbinimo zonai efektyvumas;
  • gali pablogėti informacijos įvedimo į kompiuterinę sistemą tikslumas.

Būtinos sąlygos:

  • sandėlio kompiuterinės sistemos galimybės suskirstyti užsakymus į jų sudedamąsias vietas, sujungti pozicijas iš vienos surinkimo zonos į vieną surinkimo lapą, padalinti eilutes iš vieno surinkimo lapo į kelis užsakymus, sumuoti surinktas pozicijas iš skirtingų surinkimo lapų į vieną užsakymą.

Atsikratyti pavienių palaikų - pavyzdžiui, jų išdėstymas. Kai sandėlyje prasideda problemos dėl laisvos vietos, dažnai siekiant išspręsti šią problemą, prekės, kurių nedideli likučiai užima atskiras sandėlio ląsteles, dedami kartu, taip atlaisvinant ląsteles. WMS sistemų kūrėjų kalba ši operacija vadinama „sandėlio defragmentavimu“ pagal analogiją su kompiuterio standžiojo disko defragmentavimu.

  • rinkimo greičio sumažėjimas;
  • sumažėjęs darbo stabilumas;
  • informacijos įvedimo į kompiuterinę sistemą tikslumo pablogėjimas.

Būtinos sąlygos:

  • pavienių palaikų buvimas,
  • sandėlio sistemos galimybės įvesti duomenis apie skirtingų prekių saugojimą vienoje ląstelėje.

Sandėliavimo zonų su ribota prieiga iš ilgalaikių atsargų formavimas. Tai dar vienas būdas atlaisvinti vietą sandėlyje: jei turite atsargų, kurių artimiausiu metu tikrai nenaudosite, galite jas tankiau sudėti į mažesnį plotą arba „įstumti į antresolę“ – bet kurioje tokiu atveju atlaisvinate vietos kitoms pozicijoms.

  • sandėlio ploto panaudojimo efektyvumo didinimas.
  • sandėlio darbuotojų veiklos rodiklių pablogėjimas;
  • rinkimo greitis gali būti sumažintas.

Būtinos sąlygos:

  • geras pardavimų nuspėjamumas;
  • sandėlio likučių buvimas, kurio pardavimo artimiausiu metu nesitikima.

Atsikratyti nelikvidaus turto. Būna ir taip, kad kokia nors prekė labai ilgai stovi sandėlyje ir tikrai niekada nebus parduota, tačiau ji laikoma sandėlyje, kur tiek mažai laisvos vietos. Tokiu atveju turite pabandyti atpažinti tokį produktą kaip nelikvidų, o tada jo atsikratyti, atiduodami jį klientams už mažiausią kainą arba paprastai jį išmesdami - svarbiausia šiame procese atlaisvinti vietos. . Daugiau apie šiuos ir kitus metodus galite perskaityti straipsnyje.

  • sandėlio ploto panaudojimo efektyvumo didinimas.

Būtinos sąlygos:

  • vadovybės pripažinto nelikvidaus turto buvimas.

Rasti ir ištaisyti įvykusių klaidų priežastis. Surinkimo metu visada pasitaiko klaidų: prekės nerandamos, siunčiami mažesni ar didesni kiekiai, perrūšiavimas, klaidos dirbant su sandėlio kompiuterine sistema, generuojami netinkami dokumentai ar dokumentai su klaidomis – visas tokias situacijas pirmiausia reikia susisteminti, tuomet reikia nustatyti dažniausiai pasitaikančius, ieškoti ir taisyti jų priežastis. Šis darbas neapsimoka greitas efektas, tačiau laikui bėgant labai prisideda prie surinkimo sandėlyje optimizavimo.

  • darbo stabilumo didinimas;
  • galima pagerinti sandėlio darbuotojų veiklos rodiklius.

Visų sandėlio darbuotojų darbo reglamentavimas. Verslo procesų sąsajoms, už kurias atsakingi skirtingi darbuotojai, visada būtini reglamentai, pagal kuriuos būtų aišku, kuris iš jų už ką atsakingas. Aiškus pareigų paskirstymas ne tik padarys darbą tikslesnį ir koordinuotą, bet ir pašalins daugumą šiuo pagrindu kylančių darbuotojų konfliktų priežasčių.

  • darbo stabilumo didinimas;
  • informacijos įvedimo į kompiuterinę sistemą tikslumo didinimas.

Priemonių, skirtų didžiausioms apkrovoms valdyti, kūrimas. Tai galėtų būti ieškojimas galimybių pritraukti papildomų žmonių didžiausio krūvio metu; ir persidengiančios pamainos, kai dvigubas personalas atsiranda būtent tomis valandomis, kai labiausiai tikėtinas padidėjęs darbo krūvis; ir aukščiau išvardytas optimizavimo priemones, kurios taip pat padės susidoroti su didžiausiomis apkrovomis.

  • patobulintas didžiausių apkrovų valdymas;
  • gali pablogėti sandėlio darbuotojų veiklos rodikliai.

Būtinos sąlygos:

  • perteklinių darbo išteklių prieinamumas.

Dvigubas skaičiavimas įdarbinant ir siunčiant. Priemonė, kuri jau tapo vienu iš sandėliavimo standartų, tačiau ten, kur ji dar neįdiegta, ją įgyvendinus galima smarkiai pagerinti surinkimų ir siuntimų rezultatais gautų duomenų tikslumą.

  • informacijos įvedimo į kompiuterinę sistemą tikslumo didinimas;
  • darbo stabilumo didinimas.
  • sandėlio darbuotojų veiklos rodiklių pablogėjimas;
  • didžiausios apkrovos valdymo pablogėjimas;
  • rinkimo greičio sumažėjimas.

Būtinos sąlygos:

  • pakankamai darbo išteklių.

Sandėlio programoje „apsaugojimo nuo kvailumo“ sukūrimas. Daugelyje net sudėtingų sandėlių sistemų dėl tam tikrų priežasčių jos nepaiso tokios paprastos funkcijos kaip įvestų duomenų nuoseklumo tikrinimas, ir būtent tai leidžia išvengti daugybės situacijų, kai įvedama neteisinga informacija.

  • informacijos įvedimo į kompiuterinę sistemą tikslumo didinimas.

Būtinos sąlygos:

  • sandėlio programos galimybes tam.

Mišraus užsakymų komplekto atveju: iš dalies - dėžės arba padėklai, iš dalies - vienetai.

Jei darbo sąlygos siejamos su mišriais užsakymais, tai pagrindinė darbo sandėlyje optimizavimo priemonė yra jų surinkimo padalijimas į du srautus: dėžės ir padėklai – atskirai, gabalai – atskirai. Be to, šis principas apima ir likučių padalijimą į du sandėlio padalinius: vienas atlieka ilgalaikį siuntimui skirtų prekių saugojimą tik dėžėse ir padėkluose, kitas – trumpalaikį saugojimą siunčiant tas pačias prekes vienetais. Šiuo atveju beveik visi atvežimai atliekami į pirmąjį sandėlį, kuriame iš esmės saugomos visos prekės atsargos.

Antrojo sandėlio atsargos pagal poreikį pildomos iš pirmojo ir jame kiekvienai prekei saugomi tik tokie kiekiai, kurių užtenka šios prekės vieneto sunaudojimui papildymo ciklo iš pirmojo sandėlio metu padengti. Šiuo atveju gabalų sandėlio veiklos optimizavimas gali būti atliekamas tais pačiais metodais, kaip aprašyta aukščiau. Tačiau, be jų, papildomai atsiranda naujų galimybių optimizuoti darbą, pavyzdžiui, pardavimo etape: jei klientas prašo kiekio, artimo visam padėklui ar dėžės kartotiniams, tada bendrų interesų suapvalinkite tokį užsakymą, kad supaprastintumėte siuntimą iš sandėlio ir priėmimą iš kliento.

Valerijus Razguljajevas

Kopijuoti straipsnį galima tik kartu su šiuo tekstu, nurodant privalomą autorių ir nuorodą į originalą

Prekybos įmonė gali perparduoti iš tiekėjo įsigytas prekes tiek originalias, tiek apdorotas. Praktikoje kyla klausimų: kaip atsižvelgti į papildomas išlaidas perkant prekes, atspindėti prekių modifikavimą, įskaitant ir trečiosios šalies, programoje 1C: Apskaita 8? Kaip surinkti kelis produktus į vieną pakuotę? Šiame 1C ekspertų straipsnyje rasite atsakymus į šiuos klausimus. Visa aprašyta veiksmų seka ir visi brėžiniai padaryti naujoje „Taxi“ sąsajoje.

Papildomų išlaidų apskaita gavus prekes

Pirmiausia, naudodamiesi programos 1C: Apskaita 8 (rev. 3.0) pavyzdžiu, apsvarstysime, kaip atspindėti jau modifikuoto produkto gavimą.

1 pavyzdys

Andromeda LLC naudoja bendra sistema mokesčių, užsiima didmenine prekyba ir mažmeninė prekyba audiniai ir tekstilės gaminiai. Iš tiekėjo (OSNO) buvo gauta sąskaita už marškinėlius ir darbų atlikimo pažyma logotipo pritaikymui ant jų. „Andromeda LLC“ marškinėlius su logotipu parduos urmu.

Prekių (marškinėlių) gavimas iš tiekėjo įrašomas informacinė sistema naudojant dokumentą Prekių ir paslaugų gavimas(skyrius Pirkiniai) su operacijos tipu Prekės.

Lentelinėje dokumento dalyje turite nurodyti prekių kiekį, kainą ir bendrą sumą pagal tiekėjo sąskaitą faktūrą. Kadangi iki prekių priėmimo registruoti iš tiekėjo buvo gauti jau paruošti marškinėliai su atspausdintu logotipu, skiltyje Nomenklatūra Galite iš karto nurodyti produkto pavadinimą: Marškinėliai su logotipu.

Dėl dokumento Prekių ir paslaugų gavimas

Debetas 41.01 Kreditas 60 - už įsigytų prekių sumą; Debetas 19.03 Kreditas 60 – PVM sumai.

Norėdami įtraukti logotipo pritaikymo išlaidas į marškinėlių kainą, turite naudoti dokumentą Papildomos kvitas išlaidas(skyrius Pirkiniai). dokumentas Papildomos kvitas išlaidas patartina kurti remiantis dokumentu Prekių ir paslaugų gavimas per mygtuką Kurti remiantis- šiuo atveju lentelės dalis yra skirtuke Prekės bus užpildytas automatiškai.

Atkreipkite dėmesį, kad lauke Sandorio šalis Galite įvesti ne prekes tiekiančios organizacijos pavadinimą, jei logotipo pritaikymo paslaugas pagal sutartį atlieka kitas rangovas.

Papildomos išlaidos, susijusios su prekių pirkimu, gali būti paskirstytos kiekvienam prekių vienetui vienu iš dviejų būdų:

  • Pagal sous mme;
  • Pagal asmenybę.

Organizacija paskirstymo būdą pasirenka savarankiškai ir jį įtvirtina savo apskaitos politika.

Papildomų išlaidų suma nurodoma pagal duomenis, kurie atsispindi tiekėjo pažymoje apie įvykdymą (1 pav.).

Užpildžius dokumentą Papildomos kvitas išlaidas Sukuriami šie apskaitos įrašai:

Debetas 41,01 Kreditas 60 – papildomų išlaidų sumai; Debetas 19.04 Kreditas 60 – papildomų išlaidų PVM sumai.

Taigi, marškinėlių kaina padidės logotipo pritaikymo darbų kaina. Apie dokumento naudojimą Papildomos informacijos gavimas. išlaidas, žiūrėkite vaizdo įrašą svetainėje.

AR JIS

Daugiau informacijos apie papildomų išlaidų, susijusių su prekių gavimu, apskaitą rasite „Verslo operacijų žinyne. 1C:Apskaita 8“ IS 1C:ITS skiltyje „Apskaita ir mokesčių apskaita“.

Prekių įforminimas rinkliava

Panagrinėkime situaciją, kai prekė priimama į apskaitą, o jo tolesniam tobulinimui įtraukiama trečiosios šalies organizacija.

Pavyzdys

„Andromeda LLC“ iš tiekėjo gavo marškinėlių partiją. Paaiškėjo, kad norint, kad marškinėliai būtų tokios būklės, kad jie būtų tinkami naudoti pagal paskirtį, buvo reikalaujama ant jų pritvirtinti logotipus, tačiau pati organizacija tam neturėjo reikiamų priemonių. .

Marškinėlių partija buvo perduota kitai organizacijai apdoroti rinkliavos pagrindu.

Lentelinėje dokumento dalyje Prekių ir paslaugų gavimas(su operacijos tipu Prekės) būtina nurodyti prekių pavadinimą, kiekį, kainą ir bendrą sumą pagal tiekėjo sąskaitą faktūrą. Tarkime, grafike Nomenklatūra Bus nurodytas prekės pavadinimas: Raudoni medvilniniai marškinėliai. Toliau prekės turi būti perduotos perdirbėjui.

Dokumentai skirti atspindėti operacijas, susijusias su nuosavų medžiagų apdirbimu pagal rinkliavą. Žaliavų perdavimas perdirbti Ir Kvitas iš apdorojimo, kurie yra skyriuje Gamyba grupėje Perdavimas perdirbti.

Dokumento pildymas Prekių perdavimas (žaliavų perdavimas perdirbti), turi būti pažymėtas Prekės(2 pav.) užpildykite kaip privalomos detalės: apdorojimo organizacijos pavadinimas ir sutartis su ja; perduotų perdirbti prekių (medžiagų) pavadinimas, kiekis ir sąskaitos.



Atkreipkite dėmesį, kad neatsižvelgiant į tai, kaip buvo atsižvelgta į perduotas vertybes (kaip prekes ar kaip medžiagas), kai jos buvo perduodamos perdirbti lauke Pervesti sąskaitą pagal numatytuosius nustatymus yra nustatyta 10.07 sąskaitos subsąskaita - Medžiagos, perduotos perdirbti.

Tokiu būdu nereikia pirmiausia naudoti dokumento Prekių judėjimas paversti prekes į medžiagas.

Organizacijoms, mokančioms pajamų mokestį, bendra tiesioginių išlaidų, susijusių su perdirbti perduotų medžiagų kaina, sąmata nustatoma taip pat, kaip ir apskaitoje - kiekvienam perdirbėjui.

Marškinėlių su logotipu gavimo iš procesoriaus faktas turi būti įregistruotas dokumentu Kvitas iš apdorojimo.

Norėdami atspindėti trečiosios šalies organizacijos pagamintų gaminių, pusgaminių, medžiagų ar prekių (medžiagų ir medžiagų) produkciją, turite užpildyti skirtuką Produktai(3 pav.).


Šis skirtukas nurodo:

  • Nomenklatūra- išduotų atsargų prekių pavadinimas (mūsų pavyzdyje - 2 tipo marškinėliai su logotipu);
  • Kiekis, Planuojama kaina Ir Planuojama suma- išduodamų atsargų vienetų kiekis ir planuojama savikaina;
  • sąskaita- išduodamų atsargų vienetų apskaitos sąskaitos;
  • Specifikacija- išlaidų standartų, reikalingų išduotoms atsargų vienetams, sąrašas (lauko vertė Specifikacija bus naudojamas pildant žymes Naudotos medžiagos Ir Grąžintos medžiagos).

Išduodamų marškinėlių su logotipu apskaitos sąskaitą galima nurodyti kaip 43 sąskaitą ( Gatavi gaminiai), o rezultatas yra 41,01 ( Prekės) – bet kuriuo atveju programa teisingai uždarys išlaidų sąskaitas.

Pelno mokestį mokančioms organizacijoms bendra tiesioginių gamybai priskirtinų sąnaudų sąmata atsispindi taip pat, kaip ir apskaitoje – planinėse kainose. Uždarius mėnesį, kai atliekama įprastinė operacija 20, 23, 25, 26 uždarymo sąskaita jo vertė koreguojama pagal faktinę išlaidų sumą.

Norėdami pripažinti išlaidas, susijusias su trečiosios šalies organizacijos paslaugų teikimu produktų gamybai, turite užpildyti skirtuką Paslaugos(4 pav.).


Šis skirtukas nurodo:

  • Nomenklatūra- teikiamų paslaugų pavadinimas;
  • Kiekis, kaina ir kiekis- apdorojimo paslaugų kaina (remiantis šiais duomenimis, tiesioginės organizacijos gamybos padalinio išlaidos paskirstomos pagal paslaugų rūšis, teikiamas atliekant įprastinę operaciją Sąskaitos uždarymas 20, 23, 25, 26);
  • Kainos elementas- apdorojimo paslaugų teikimo išlaidų apskaitos straipsnis.

Skirtuke Išlaidų sąskaita turite nurodyti šią informaciją:

  • Išlaidų sąskaita- sąskaita, skirta apskaityti trečiosios šalies organizacijos produktų gamybos išlaidas (mūsų pavyzdyje tai yra subsąskaita 20.01 - Pagrindinė gamyba);
  • Išlaidų skirstymas- organizacijos, kuri perdavė medžiagas perdirbti, gamybos padalinys;
  • Nomenklatūros grupė- trečiosios šalies pagaminto gaminio tipas.

Norėdami atspindėti medžiagų nurašymą kaip gamybos sąnaudas, turite užpildyti skirtuką Naudotos medžiagos.

Šis skirtukas nurodo pavadinimą ( Raudoni medvilniniai marškinėliai) ir sunaudotų medžiagų kiekis, buhalterinė sąskaita (10.07), sąnaudų apskaitos straipsnis išlaidoms, susijusioms su medžiagų nurašymu ( Medžiagų sąnaudos ). Lentelinė žymės dalis Naudotos medžiagos Specifikacija ant žymės Produktai

Jei buvo panaudotos ne visos perdirbti išsiųstos medžiagos, tada, kad atspindėtumėte medžiagų grąžinimą iš perdirbimo, turite užpildyti skirtuką Grąžintos medžiagos. Šiame skirtuke nurodomas grąžinamų medžiagų pavadinimas ir kiekis, apskaitos sąskaita (10.07) ir medžiagų perdavimo sąskaita. Lentelinė žymės dalis Grąžintos medžiagos galima pildyti automatiškai pagal stulpelio duomenis Specifikacija ant žymės Produktai arba pagal sąskaitų likučius 10.07 Medžiagos, perduotos apdoroti nurodytai sandorio šaliai.

Pagal apskaitos politika faktinė kaina gatavų gaminių sudaryta nenaudojant skaitiklio 40 – Prekių išleidimas (darbai, paslaugos).

Užpildžius dokumentą Kvitas iš apdorojimo Sukuriami šie apskaitos įrašai:

Debetas 43 Kreditas 20.01 – už pagamintos produkcijos kiekį planinėmis kainomis; Debetas 20,01 Kreditas 60,01 – už apdorojimo paslaugų sumą; Debetas 20.01 Kreditas 10.07 – panaudotų medžiagų kainai; Debetas 19.04 Kreditas 60.01 – apdorojimo paslaugų PVM sumai.

2 tipo marškinėliai su logotipu) bus patikslinti atsižvelgiant į faktines patirtas apdorojimo išlaidas.

AR JIS

Daugiau informacijos apie išorinį medžiagų apdorojimą rasite 2014 m. rugsėjo 25 d. paskaitos „Klientų tiekiamų žaliavų apdorojimo operacijų atspindys 1C: Apskaita 8 (3.0 red.)“ vaizdo įraše, esančiame 1C:ITS. svetainę.

Prekių apdorojimas įmonės viduje

Tarkime, organizacija turi visus reikiamus resursus, kad pagerintų perkamos prekės savybes. Kaip atspindėti prekių perkėlimą į vidaus gamybą 1C: Apskaita 8 (3.0 red.)?

Pavyzdys

„Andromeda LLC“ iš tiekėjo gavo ir į sandėlį gavo marškinėlių partiją, kurią planuojama parduoti urmu.

Siekiant padidinti tekstilės gaminių pardavimą, po kurio laiko nuspręsta visai marškinėlių partijai pritaikyti logotipus naudojant organizacijos turimą įrangą.

Esant tokiai situacijai, kyla klausimas: kadangi mes naudosime savo gamybos procesą, koks yra teisingas būdas gauti marškinėlius iš tiekėjo, kaip prekes ar kaip medžiagas?

Vadovaukitės Sąskaitų plano naudojimo instrukcijomis buhalterinė apskaita organizacijų finansinė-ūkinė veikla, patvirtinta. Rusijos finansų ministerijos 2000 m. spalio 31 d. įsakymu Nr. 94n apskaitos politikoje gali būti nustatyta tokia tvarka:

  • jeigu priėmus į apskaitą neįmanoma nustatyti, ar jis bus tobulinamas ateityje šio tipo prekes, prekes turėtumėte kapitalizuoti į 41 sąskaitą, o priėmus sprendimą ją užbaigti, pervesti prekes į medžiagas išsiunčiant: Debetas 10.01 Kreditas 41.01;
  • jei organizacija, priimdama registruoti atsargų prekes, turėjo tikslą užbaigti tokio tipo atsargų prekes prieš pardavimą, tai teisingiau būtų atspindėti priėmimą atsargų apskaita, naudojant 10 medžiagų.

Iš 3 pavyzdžio sąlygų seka, kad sprendimas galutinai įforminti prekes buvo priimtas vėliau, todėl dokumento Prekių ir paslaugų gavimas lentelinėje dalyje (su operacijos rūšimi Prekės) diagramoje sąskaita sąskaitoje nurodyta 41.01. Taip pat būtina nurodyti prekių pavadinimą, kiekį, kainą ir bendrą sumą pagal tiekėjo išrašytą sąskaitą. Tarkime, grafike Nomenklatūra Produkto pavadinimas bus nurodytas taip: Mėlynos spalvos medvilniniai marškinėliai.

Priėmus sprendimą galutinai sutvarkyti prekes, prekes reikia konvertuoti į medžiagas naudojant dokumentą Prekių judėjimas(skyrius Sandėlis). Atkreipkite dėmesį, kad programa leidžia iš karto nurašyti atsargas, nurodytas 41 sąskaitoje, į gamybą, nekeičiant jų į medžiagas, todėl organizacija gali nustatyti šį apskaitos metodą savo apskaitos politikoje.

Dokumentas skirtas gatavų gaminių, pusgaminių gamybos ir paslaugų teikimo operacijoms atspindėti Pamainos gamybos ataskaita(skyrius Gamyba). Įvesdami dokumentą antraštėje turite nurodyti šiuos duomenis:

  • Išlaidų sąskaita- gamybos sąnaudų sąskaita (20.01);
  • Išlaidų skirstymas- produktus gaminusios (teikusios paslaugas) organizacijos gamybos padalinys.

Norėdami parodyti produkto išleidimą, turite užpildyti skirtuką Produktai. Šis skirtukas rodo (5 pav.):

  • Produktai- pagaminto produkto pavadinimas (mūsų pavyzdyje - 3 tipo marškinėliai su logotipu);
  • Nomenklatūros grupė- pagamintos prekės rūšis;
  • Planuojama suma- planuojamos pagamintos produkcijos savikaina (remiantis šios srities duomenimis, tiesioginės gamybos vieneto sąnaudos paskirstomos pagal jo gaminamos produkcijos rūšis ir pavadinimus atliekant įprastinę operaciją Sąskaitų uždarymas 20, 23, 25, 26);
  • Specifikacija- sąnaudų standartų sąrašas, reikalingas išduodant atsargų prekes (šio lauko reikšmė bus naudojama pildant skirtuką Medžiagos).


Norėdami atspindėti medžiagų nurašymą kaip gamybos sąnaudas, turite užpildyti skirtuką Medžiagos, kuriame nurodyta:

  • Nomenklatūra- nurašytų medžiagų pavadinimas (mėlyni medvilniniai marškinėliai);
  • Kiekis- nurašytų medžiagų kiekis;
  • sąskaita- medžiagų sąskaita (10.01);
  • Kainos elementas- medžiagų nurašymo išlaidų apskaitos straipsnis (Medžiagų sąnaudos);
  • Nomenklatūros grupė- pagamintos prekės rūšis, kuriai priskiriama gamybos medžiagų savikaina.

Žymė Medžiagos galima užpildyti automatiškai pagal specifikaciją (mygtukas Užpildykite).

Užpildžius dokumentą Pamainos gamybos ataskaita Bus sugeneruoti atitinkami apskaitos įrašai:

Debetas 43 Kreditas 20.01 - už gamybos sąnaudas planuojamomis kainomis; Debetas 20.01 Kreditas 10.01 – panaudotų medžiagų kainai.

Gamybos proceso metu ir pagal pirminiai dokumentai 20.01 sąskaitoje (atitinkamo gamybos padalinio ir produktų grupės kontekste) kaupiamos likusios logotipų pritaikymo išlaidos:

  • darbo sąnaudos darbuotojams, užsiimantiems marškinėlių apdaila;
  • naudotos įrangos nusidėvėjimo išlaidos;
  • vartojimo reikmenys ir tt

Atlikus įprastas mėnesio uždarymo operacijas, gamybos sąnaudos ( 3 tipo marškinėliai su logotipu) bus patikslinti atsižvelgiant į faktines patirtas išlaidas.

AR JIS

Daugiau informacijos apie gatavų gaminių gamybą rasite „Verslo operacijų žinyne. 1C:Apskaita 8“ IS 1C:ITS skiltyje „Apskaita ir mokesčių apskaita“.

Produkto pakuotė

Dabar panagrinėkime situaciją, kuri dažnai pasitaiko praktikoje: yra keletas prekių, kurias reikia surinkti į komplektą.

4 pavyzdys

Įmonė Andromeda LLC gavo didmeninio pirkėjo užsakymą suvenyrinių gaminių rinkinių partijai. Rinkinį turėtų sudaryti marškinėliai, beisbolo kepuraitė ir dovanų dėžutė. Iš bendrovės "Andromeda" LLC reikalingos prekės Yra sandėlyje, bet ne pilna.

Žinoma, visas prekes galite konvertuoti į medžiagas ir prekių paėmimo operaciją registruoti kaip gamybos operaciją. Tokia schema bus pateisinama, jei, pavyzdžiui, įmonė montuoja atsargines dalis sudėtingai įrangai, tai yra, ji iš tikrųjų užsiima surinkimu, o surinkimas yra dalis gamybinę veiklą. Mūsų pavyzdyje tekstilės gaminiai dedami į gatavą pakuotę, todėl naudodamiesi apskaitos sistemos dokumentu galite išvengti gamybos operacijų - Pilnas nomenklatūros komplektas(su operacijos tipu Įranga). dokumentas Pilnas nomenklatūros komplektas galima rasti skyriuje Sandėlis. Įvedant dokumentą antraštėje turi būti nurodyti šie duomenys:

  • Sandėlis- sandėlis, kuriame atliekamas rinkimas (demontavimas);
  • Nomenklatūra(mūsų pavyzdyje Suvenyrų rinkinys "Sportas");
  • Kiekis Ir Nustatyti paskyrą (41.01).

Lentelinėje dalyje nurodomi komponentai, jų kiekis ir apskaitos sąskaitos (6 pav.).


Duomenys komponentų lentelėje gali būti pildomi automatiškai, nurodant komplekto specifikaciją.

Užregistravus dokumentą, bus sugeneruotos operacijos dėl komponentų elementų nurašymo iš gatavo komplekto apskaitos sąskaitos Kredito 41.01 į Debetą 41.01.

Kadangi kiekybinė apskaita palaikoma 41 sąskaitoje, programa automatiškai apskaičiuos kiekvienoje operacijoje sukurtų rinkinių skaičių (mūsų pavyzdyje trys šimtai prekių vienetų duoda šimtą rinkinių).

Toks būdas turi būti nustatytas apskaitos politikoje, taip pat turi būti patvirtinti dokumentai, su kuriais įmonė apdoros pakuotę.

dokumentas Pilnas nomenklatūros komplektas(su operacijos tipu Išmontavimas) naudojamas priešingoje situacijoje, kai rinkinį reikia išardyti į atskirus elementus).

AR JIS

Daugiau informacijos apie elementų surinkimo operaciją rasite „Verslo operacijų žinyne. 1C:Apskaita 8“ IS 1C:ITS skiltyje „Apskaita ir mokesčių apskaita“.

Norite padidinti produktyvumą rinkdami užsakymus savo sandėlyje? Žurnalas Logistikos valdymas siūlo dešimt, jo nuomone, labai paprastų, greitai įgyvendinamų ir ekonomiškai efektyvių patarimų, kaip tai padaryti neinvestuojant nemažos pinigų sumos.

Praktika rodo: normaliai prekių sandėlis arba didmeniniu pagrindu, rinkimo operacijų sąnaudos gali sudaryti iki dviejų trečdalių visų įmonės veiklos sąnaudų – tiek finansinių, tiek laiko. Kiekvienas asmuo, priimantis sprendimus, turinčius įtakos prekių paskirstymo procesui, ar tai būtų įmonės vadovas, logistikos specialistas ar krovinių vežėjas, turėtų žinoti šiuos skaičius ir į juos atsižvelgti savo darbe. Todėl nenuostabu, kad įmonės, siekiančios pagerinti produktyvumą, dažnai pradeda nuo šios srities modernizavimo.

Daugelis įmonių, susidūrusios su būtinybe padidinti pelningumą, dažnai iš karto pradeda diegti brangias naujas technologijas ar įrangos sistemas. Šios priemonės ne visada duoda norimą rezultatą, o į jas investuotos lėšos neatsiperka. Kartais labai paprastais organizaciniais pakeitimais galima pasiekti patobulinimų greičiau, mažesnėmis sąnaudomis ir didesniu poveikiu nei didelės investicijos į naujas technologijas.



1. Žiūrėk, klausyk ir – mokykis

Pradžioje skirkite laiko ir skirkite savaitę tam, kad išsiaiškintumėte, kur tiksliai yra tie „kliūtys“, dėl kurių sulėtėja užsakymų atranka sandėlyje. Atidžiai stebėkite renkant darbuotojus, detaliai išstudijuokite jų veiksmus ir analizuokite dokumentų judėjimą. Pavyzdžiui, kaip dažnai darbuotojai važiuoja į sandėliavimo ir paskirstymo zonas, kokių prekių trūksta? Kiek kartų per dieną darbuotojas, renkantis užsakymą, pertraukiamas kitų darbuotojų? Kiek kartų jis susidurs su kitais žmonėmis tame pačiame siaurame sandėlio koridoriuje? Turėkite omenyje, kad būtent nuo tokių smulkmenų turėtumėte pradėti identifikuoti visą sandėlio darbą lėtinančių priežasčių kompleksą!

Atliekant tokius tyrimus, nesiekti tirti tik geriausius ar gerai atliekančius asmenis. Norėdami susidaryti išsamesnį vaizdą, turite susipažinti su visų kategorijų personalo ar kiekvieno sandėlio darbuotojo darbu.

Apsiribokite stebėjimu: pasikalbėkite su darbuotojais. Juk jie yra savo srities žinovai. Paklauskite, kas konkrečiai trukdo jiems dirbti ir ką jie norėtų pakeisti. Neabejojame, kad patirsite netikėtų atradimų! Labai naudinga įsivaizduoti reikalą taip, tarsi patys darbuotojai jūsų prašytų įvesti pakeitimus. Tokiu atveju naudos bus abiem pusėms: jūsų darbuotojai jausis, kad jų nuomonė yra svarbi įmonei ir bus persmelkta korporacinės dvasios, o jūs lengviau įgyvendinsite numatytus pokyčius.

2. Mažiau judėjimo – didesnis produktyvumas

Ieškokite galimybių sumažinti laiką, kurį darbuotojai praleidžia vaikščiodami po sandėlį. Sandėlio specialistai mano, kad judėjimui sugaištas laikas gali sudaryti iki 60...80% viso užsakymo atrankos proceso! Todėl galime tvirtai teigti, kad kiekvienas sutaupytas darbuotojo žingsnis atneš jums tikrą pelną.

Vienas iš būdų sutrumpinti kelionės laiką yra sukurti „išankstinio užsakymo surinkimo liniją“, kartais vadinamą „sandėliu sandėlyje“. Tam reikia skirti atskirą plotą pilniems ar nepilniems konteineriams surinkti. Žinoma, „fasavimo linijos“ sukūrimas yra papildomas žingsnis organizuojant pristatymus į sandėlį, tačiau labai greitai pamatysite, kad gaunama nauda viršys jo organizavimo išlaidas.


3. Sutvarkyk viską

Atidžiai išanalizuokite, kaip jie paskirstomi sandėlyje skirtingos kategorijos prekės sandėliavimo ir pristatymo vietose. Paprastai prekės paskirstomos pagal vartojimo greitį: paklausiausios ir greitai suvartojamos A kategorijos prekės yra arčiausiai užsakymo atsiėmimo vietos. Mažiau populiarioms B kategorijos prekėms plotai skiriami už A kategorijos prekių; mažiausiai suvartojamos C kategorijos prekės yra tolimiausiose patalpų vietose. Toks išdėstymas atrodo natūralus, tačiau daugelyje sandėlių prekės yra neteisingai išdėstomos pagal prekės rūšis, neatsižvelgiama į jų suvartojimo greitį.

Prekių paskirstymas sandėliuose pagal paklausą gali žymiai padidinti našumą. Yra žinomas pavyzdys, kai viena įmonė pardavinėjo antialerginius produktus, tarp kurių buvo populiarūs oro filtrai, kurie buvo beveik kiekvieno užsakymo dalis. Tačiau šie filtrai buvo sukrauti prie galinės sandėlio sienos, o užsakymų surinkimo darbuotojai turėjo nuolat vaikščioti per kambarį, kad juos paimtų. Kai šie filtrai buvo perkelti į užsakymų surinkimo vietą, pristatymo įkainiai ir ekonomiškumas gerokai padidėjo.

Labai svarbu teisingai identifikuoti greičiausiai sunaudojamas ir paklausiausias prekes, o čia itin svarbu tiksliai kaip dažnai turi kreiptis į šį produktą, o ne koks kiekis prekės išleidžiamos.

Prekių išdavimo greitis nėra vienintelis kriterijus nustatant prekių išdėstymo schemą. Be kitų veiksnių, nuo kurių priklauso jų vieta sandėlyje, svarbiausi yra šie: ergonominiai sumetimai (laisvi praėjimai ir įvažiavimai ir pan.), kliento svarba ir kiek standartinis (vieningas) yra užsakymas. Pavyzdžiui, gali būti naudingiau sunkias ar didelių gabaritų prekes dėti netoli užsakymų išdavimo vietos. Specialių zonų atskyrimas dideliems klientams gali būti naudingas. Taip pat dažnai kartu užsakomus gaminius gali būti patogu sudėti vienas šalia kito, net jei vienas iš jų priklauso A kategorijai, o antrasis – C kategorijai.



4. Dažnai peržiūrėkite prekių išdėstymą sandėlių zonose

Nereikėtų galvoti, kad sandėlyje paskirstę prekes galite nusiraminti. Prekių išdėstymo ekonominis efektyvumas keičiasi kartu su paklausos struktūra: beveik kasdien rinkoje atsiranda naujų prekių, o senų prekių paklausa palaipsniui mažėja. Todėl laikas nuo laiko reikia keisti sandėlio ploto paskirstymo schemą, o to dažnumas priklauso nuo to, kokiai verslo sričiai priklauso sandėlis. Pavyzdžiui, prekių bazėje didelė kompanija medicinos reikmenys peržiūrėti savo atsargų išdėstymą kas ketvirtį, o įmonės, prekiaujančios didelės apyvartos produktais arba didelės sezoninės paklausos pikas, gali norėti peržiūrėti savo atsargų išdėstymą kas mėnesį ar net kas savaitę.

Visų prekių vietos keitimas sandėlyje gali būti labai daug darbo ir laiko reikalaujanti užduotis, todėl pirmiausia rekomenduojama susitvarkyti su prekėmis, kurios reikalauja daugiausiai laiko ir pastangų iš užsakymus pildančių darbuotojų. Gali būti, kad nėra prasmės keisti kitų prekių pozicijos, jei jos nėra paklausios, nepatenka į eismo ir žmonių kelius, netrukdo pristatyti greitai suvartotas prekes.


5. Užsakymus pildykite grupėmis

Daug racionaliau užsakymus pildyti ne po vieną, o grupėmis. Vienu metu pasirinkę du, tris ar net dešimt užsakymų galite gerokai padidinti ekonominis efektyvumas. Pasirinkę du užsakymus vienu metu, sutaupote beveik pusę perkraustymo laiko, todėl negalima nepaisyti grupės pasirinkimo būdo!

Paėmimo vežimėlyje telpa iki 10…12 komplektų, todėl užsakymų surinkimas grupėmis bus palyginti nebrangus. Kai gerai žinoma krovinių pervežimo įmonė pradėjo naudoti vežimėlių rinkimo metodą, surinkimo produktyvumas padidėjo 400%. Kai kuriais atvejais labai patogu naudoti vežimėlius, kad vienu metu būtų galima perkelti du padėklus. Šis būdas ypač tinka renkant prekes ištisais konteineriais.

6. Visada turėkite pakankamai prekių sandėlyje

Užsakymų surinkimas gali sulėtėti iki visiško sustabdymo, jei darbuotojas atvyks į reikiamą sandėliavimo ir pristatymo vietą ir ras ją tuščią. Kad taip nenutiktų, būtina organizuoti patikimą, savalaikį tiekimą, kuris visada užtikrina bent minimalias turimas kiekvienos prekės atsargas. Sandėlį reikėtų kasdien papildyti tomis prekėmis, kurių atsargos mažesnės nei nustatytas minimumas. Tai minimalus kiekis, kaip ir maksimalus, gali būti skirtingas, ir kiekviena įmonė tai nustato savarankiškai. Vidutiniškai rekomenduojama turėti pusę savaitės poreikio atsargų. Tokiu atveju nereikės papildyti atsargų kiekvieną dieną, o užteks prekes pristatyti kas savaitę.


7. Laiku peržiūrėti įrangos parką

Jūsų sandėlyje esanti įranga paprastai ne visada yra pati ekonomiškiausia ar ekonomiškiausia atskiros rūšys prekes. Specialistai pataria greitai suvartotas prekes, kurių atsargos pildomos kas savaitę, laikyti gravitaciniuose stelažuose: tokia laikymo forma patogesnė nei laikyti ant įprastų stelažų, ypač jei prekes reikia išleisti kelis kartus per dieną.

Greitai suvartotas prekes, parduodamas pilnomis pakuotėmis, rekomenduojama laikyti ant padėklų, paruoštoje užsakymo atėmimui. Taip pat joms laikyti geriau naudoti gravitacinius stelažus.

8. Pašalinkite painiavą ir painiavą

Vidinės struktūros išdėstymas ir prekių išdėstymas sandėlyje turėtų būti nesudėtingas, tuomet darbuotojai nesugaiš daug laiko paieškoms. Kai vienoje vietoje laikomi daugiau nei vieno tipo gaminiai, renkantiems darbuotojams prireiks papildomo laiko pasirinkti. Jei išpakuoti ir supakuoti pilni konteineriai laikomi vienoje vietoje, darbuotojai turi ieškoti jiems reikalingos supakuotos dėžės. Todėl visur turėtų būti ženklai, padedantys darbuotojams greitai rasti reikalingas produktas. Pavyzdžiui, vienos iš įmonių sandėlyje šiam tikslui buvo įrengti paveikslėlių pavidalo iškabos, kuriose pavaizduota ne tik prekė, bet ir pakuotės vienetas, pavyzdžiui, pakuotė, tara ar dėžutė.

9. Skatinkite klientus užsisakyti „patogų“ prekių kiekį

Prekių parinkimas užsakymui pagal principą „atsitiktinai“ arba „visko po truputį“ užtrunka daug daugiau laiko nei ištisų padėklų ar konteinerių parinkimas. Rekomenduojame paskatinti klientus užsisakyti pilną padėklą arba pilną, pusę ar ketvirtį padėklo kiekius. Tokių užsakymų atranka paspartėja, nes prekių perkrovimas, skaičiavimas ir pakavimas užtrunka trumpiau. Lanksti nuolaidų sistema sujungimo paslaugoms turėtų paskatinti klientus užsisakyti „patogų“ prekių kiekį.



10. Sukurkite atlygio už greitį ir tikslumą sistemą

Teikti kvalifikacijos kėlimo kursus užsakymų rinkėjams ir sukurti atlygio sistemas, kad paskatintų juos didinti greitį ir tikslumą renkant užsakymus. Premijos turėtų būti skiriamos už tiksliai nustatytų standartų viršijimą, už pakankamai ilgą laiką nuolat atliekamą darbą, kurio jokiu būdu neturėtų pasirinkti patys darbuotojai. Reikėtų imtis visų priemonių, kad darbuotojai nebūtų suinteresuoti rinktis tik „pelningus“ užsakymus. Todėl, ekspertai pataria, dažnai labiau patartina nustatyti priedus visoms komandoms, o ne individualūs darbuotojai. Stenkitės suvienyti darbuotojus, kad pasiektumėte pagrindinius bendrus tikslus, o atlyginimus ir priedus siekite su bendro darbo rezultatais – tai apčiuopiamai padidins produktyvumą. Tačiau paskatos nebūtinai turi būti pinigine forma: tai gali būti papildomos laisvos dienos, vertingos dovanos, įmonės šventės ir pan. Apklauskite savo darbuotojus – kokių ne atlyginimų paskatų jie labiausiai norėtų gauti?

Valdykite ne tik taisykles: nepamirškite technologijų!

Kaip minėjome aukščiau, šiame straipsnyje pateiktos rekomendacijos pirmiausia susijusios su organizaciniais, o ne techniniais pakeitimais. Tačiau tai nereiškia, kad diegiant naujas technologijas negalima pasiekti didelio našumo padidėjimo.

Priešingai, kai kurioms įmonėms, ypač logistikos operatoriams ir stambiems gamintojams, naujos technologijos gali tapti vieninteliu praktišku įmonės pelningumo didinimo problemų sprendimu. Tačiau patyrę specialistai, kurių paprašėme pakomentuoti šį trumpą straipsnį, vis dėlto rekomendavo sandėlių ir didmeninės prekybos sandėlių vadovams pirmiausia pabandyti suvesti sandėlio proceso organizavimą į elementarią tvarką ir tik tada, remiantis kliūčių analize, priimti sprendimą brangių naujoviškų technologijų ir įrangos įdiegimas . Net jei sandėlyje, kuriame prekės yra neteisingai paskirstytos po plotus ir prastai organizuotas užsakymų surinkimas, naudosite naują ir brangią įrangą, jos eksploatacija neduos teigiamų rezultatų.

Baigdami prisiminkime vieną paprastą tiesą: pirmiausia vis tiek turite nuspręsti, ką norite pasiekti, ir tik tada, kaip tai padaryti. Vienas iš pirmaujančių skynimo srities ekspertų, puikiai išmanantis sudėtingiausias technologijas, apie tai kalbėjo taip: „Nėra nieko blogo rankinio rinkimo sistemoje. Žinoma, jei tai labai pelninga.

Vertimas iš anglų kalbos S. Protasova