Šiandien susikūriau vieną programą, visai įdomiai pasirodė, bent jau jos vartotojai labai gyrė. Noriu apie tai papasakoti, jei kam nors pravers, man patinka tokios naudingos ir išmanios programos, skirtos smulkiam ir vidutiniam verslui.

Taigi, programos taikymo sritis – logistika ir krovinių gabenimas. Dar tiksliau, pats pavadinimas viską paaiškina: tai Išmanioji logistika (b2b-logist.com) - krovinių gabenimo optimizavimas ir automatizavimas, leidžiantis uždirbti daugiau, taupant, pirmiausia, žmonėms.

Tiksliau, tai 1C pagrindu sukurta programa, padedanti transporto įmonių vadovams automatizuoti krovinių gabenimo verslą, sekti vadovų efektyvumą: kas sukuria didesnį srautą, kas greičiau užbaigia užsakymus, kas iš tikrųjų atneša daugiau pelno, taip pat greitai kontroliuoja įmonės pelno ir išlaidų strateginiams verslo valdymo sprendimams priimti. Apskritai, tai tiesiog super valdymui - tikra „jėgos lazda“ šiuolaikiniam efektyviam vadovui logistikos srityje!

Ekspeditoriams skirtos „Išmaniosios logistikos“ apžvalga

Yra integracija su 1C, kuris yra labai populiarus mūsų rajone - tai tik didžiulis pliusas, viskas atrodo gražiai ir labai praktiška. Apskritai noriu pasakyti, kad kontrolė versle yra svarbiausia jo dalis, ypač personalo atžvilgiu.

Trumpai tariant, tiems, kurie domisi išmania logistika ir krovinių gabenimo kontrole, krovinių gabenimo optimizavimu ir automatizavimu, personalo efektyvumo sekimu, taip pat galimybe žymiai išplėsti savo bazinio 1C galimybes logistikos srityje – Patariu išbandyti https://b2b-logist com/, tai idealus sprendimas ekspeditoriams. Tai nepriekaištingai tiksli apskaita, personalo veiklos apskaita, finansų ir valdymo...

Išmanioji logistika – programa, apjungianti transporto įmonių vadovų, vadybininkų ir buhalterių darbą. Jame galite vesti įmonės apskaitą, kurti pervežimo užklausas ir net ieškoti krovinių bei transporto priemonių.

Šiame laiške norime plačiau papasakoti, kokios yra pagrindinės Smart Logistics funkcijos, kurios padės Jums ir Jūsų darbuotojams jų darbe.

Sprendimas transporto įmonės direktoriui:

1. Skolų ataskaita

   Parodo mokėjimų klientams ir vežėjams dinamiką ir padeda išsiaiškinti, kodėl vėlavo ir kada bus gautas mokėjimas.

2. Pinigų srautų ataskaita

   Ataskaita leidžia matyti sandorio šalių pradinį balansą, pajamas, išlaidas ir galutinį likutį, o tai padeda sekti galutinį pelną už kiekvieną transportavimo užklausą.

3. Darbuotojų prieigos prie klientų duomenų bazės atskyrimas

   „Smart Logistics“ galite atskirti prieigą prie klientų duomenų bazės, kad kiekvienas vadovas turėtų prieigą tik prie savo klientų.

4. Išmanioji transporto pelningumo skaičiuoklė

   Į visas pagrindines įmonės išlaidas atsižvelgianti skaičiuoklė, leidžianti matyti realų pervežimo pelną ir padedanti greitai apsispręsti, kokią kainą imti klientui ir vežėjui.

5. Įmonės pelno ataskaita

   Leidžia operatyviai kontroliuoti įmonės finansinę būklę. Jeigu Jūsų įmonėje yra kelios organizacijos, viena su PVM, kita be PVM, tuomet labai patogu suprasti, iš kurios organizacijos gaunate daugiau pelno.

Palengvina transporto įmonės vadovo darbą:

1. Ieškokite transporto priemonių pagal įprastus vežėjus ir iškrovimo datas

   Tiesiogiai programoje galite rasti nemokamą vežėją tarp savo klientų arba pagal iškrovimo datas tarp „Smart Logistics“ klientų.

2. Automatinis priminimas grąžinti TTN

   „Smart Logistics“ automatiškai primena vairuotojams apie savalaikį prekių grąžinimą, taip leisdama greitai perduoti originalus klientui ir gauti apmokėjimą už transportavimą.

3. Pranešimas apie automobilius kelyje

   Tranzito transporto priemonių ataskaitoje rodomi visi gabenimai, kuriuos reikia stebėti (kai transporto priemonė yra: kelyje ar kraunama).

4. Paruošta forma prašymui dėl pervežimo sudaryti

   Išrašome sąskaitas faktūras tiesiai iš paraiškos, prie paraiškos pridedame transportavimo dokumentus. Vieno mygtuko paspaudimu sugeneruokite siunčiamus ir gaunamus dokumentus, kuriuos galima nedelsiant atspausdinti arba išsiųsti el.

Kas svarbu buhalterio veiklos kontrolei:

1. Ataskaitų dokumentų įkėlimas į 1C:Accounting

   Informacija apie gautus aktus. sąskaitas faktūras ir sąskaitas faktūras galima atsisiųsti vienu paspaudimu ir įkelti į 1C: Apskaita 3.0

2. Buhalterinės apskaitos ir veiklos sutikrinimo ataskaita

   Nepakeičiamas buhalterio įrankis, leidžiantis greitai palyginti transportavimo ir mokėjimų duomenis su sandorio šalimis, siekiant nustatyti klaidas.

3. Automatinis darbo užmokesčio skaičiavimas

   Sukurkite atlyginimų nustatymą kiekvienam įmonės darbuotojui, apibrėžkite kaupimo ir atskaitymo taisykles, sukurkite darbuotojų atlyginimų išrašymo išrašą tiesiai iš programos.

4. Sąskaitų faktūrų išrašymas iš programos

   Išmaniojoje logistikoje prie atskiros paraiškos pridedami lydintys dokumentai (aktas, sąskaita faktūra, sąskaita).

Pramonės sprendimas "1C:Enterprise 8. TMS Logistics. Transportation Management" skirtas įmonėms, kurioms vykdant veiklą reikia spręsti transporto logistikos problemas. Tokios užduotys, be kita ko, apima poreikį sujungti transporto logistikos proceso dalyvius šiose srityse:

• techninis jungiamumas – reikalingas įvairių tipų transporto priemonių parametrų nuoseklumas transportavimo grandinėje;
• technologinis jungiamumas – vienos transportavimo technologijos, pritaikytos visoms transportavimo grandinėje dalyvaujančioms transporto rūšims, naudojimas;
• ekonominis ryšys – tai bendra technologija, skirta sukurti tarifų sistemą transportavimo grandinėje.

Sistemos naudojimas skirtas šioms užduotims išspręsti:

• transportavimo grandinių, kurios gali susidėti iš įvairių transporto rūšių aptarnaujamų jungčių, sukūrimas (pavyzdžiai: prekių pristatymas iš Kinijos į Rusiją – vandenyno transportas, jūrų transportas, kelių transportas; kitas variantas – vandenynų transportas, geležinkelių transportas, kelių transportas);
• transporto logistikos procesų grandinės planavimas kartu su įvairiais įmonės padaliniais;
• transportavimo rangovo parinkimas kiekvienam transportavimo etapui;
• pervežimo tipo pasirinkimas: atskira transporto priemone arba kaip grupinio krovinio dalis;
• automatinis regioninio / vietinio pristatymo planavimas daugeliui užklausų.

„1C:TMS Logistics. Transportation Management“ konfigūracijos funkcionalumą lemia posistemių, kurios yra jos dalis, sąrašas:

Atsižvelgiant į įmonės struktūrą, gali būti sukonfigūruojamos šios funkcinės darbo vietos:

• pardavimų skyriaus vadovas;
• pirkimų skyriaus vadovas;
• logistikos skyriaus darbuotojas;
• transporto skyriaus darbuotoja.

Reguliavimo ir informacinės informacijos valdymas

Posistemis užtikrina visų kitų funkcinių posistemių veikimą. Šioje sistemoje sukuriama, apdorojama ir saugoma ši informacija:

• valiutos ir valiutų kursai;
• organizacijos (savo juridiniai asmenys ar individualūs verslininkai);
• įmonės verslo partneriai (agentai, vežėjai, klientai ir kt.);
• kontaktiniai asmenys, adresai;
• tarifų taisyklės, priklausomai nuo transportavimo parametrų;
• krovinių klasifikavimo taisyklės;
• nomenklatūra;
• vartotojai;
• tarifų grupės;
• maršrutai.

Tvarkykite savo krovinių poreikius

Posistemis suteikia vartotojui galimybę užregistruoti preliminarų krovinio pervežimo poreikį ir kontroliuoti tolesnį jo apdorojimą.

• poreikių registravimas;
• Poreikių apdorojimo kontrolė;
• įvairių tipų sąveikų registracija pagal esamą poreikį.

Krovinių pervežimo užduočių valdymas

Posistemis suteikia vartotojui galimybę registruoti Užduotis kroviniams gabenti ir kontroliuoti šių užduočių vykdymą. Posistemis įgyvendina šias funkcijas:

• Prekių pervežimo, įskaitant multimodalinį pervežimą, užsakymų registravimas;
• planuojamų transportavimo išlaidų klientui apskaičiavimas;
• krovinių gabenimo užduoties vykdymo kontrolė;
• įvairių tipų sąveikų registravimas pagal dabartinę užduotį.

Skrydžio formavimas

Posistemis suteikia vartotojui galimybę automatiškai ir rankiniu būdu generuoti užbaigtus ir surenkamus skrydžius ir:

• viename skrydyje gali būti nuorodų iš įvairių prekių gabenimo užduočių;
• skrydžių planavimo išlaidos;
• skrydžio vykdymo kontrolė.

Skrydžiui galite sukurti spausdintų blankų paketą, atitinkantį teisės aktų reikalavimus gabenimui įvairių tipų transporto priemonėmis įvairiomis kryptimis.

Išteklių valdymas skrydžiams palaikyti

Posistemis suteikia vartotojui galimybę apdoroti paraiškas dėl transporto priemonių ir darbuotojų iš anksto suplanuotoms kelionėms paskirstymo ar paieškos.

Posistemis įgyvendina šias funkcijas:

• išteklių paskirstymo skrydžiams poreikių stebėjimas ir paraiškų dėl transporto priemonės paskirstymo analizavimas;
• prašymų nagrinėjimas: transporto priemonių ir personalo paskyrimo skrydžiui patvirtinimas arba atsisakymas patenkinti prašymą;
• gebėjimas naudotis verslo procesu „Paraiškos dėl transporto priemonės patvirtinimo patvirtinimas“.

Skrydžio valdymas

Posistemis leidžia fiksuoti maršruto taškų pravažiavimo faktą ir bendrai kontroliuoti Skrydžių vykdymo procesą.

Bendrovės tarifų politikos valdymas

Posistemis suteikia vartotojui galimybę įrašyti:

• Bendrovės teikiamų paslaugų tarifų politika;
• nuosavų išlaidų apskaičiavimo taisyklės.

Posistemis įgyvendina šias funkcijas:

• skaičiavimo rodiklių, priklausančių nuo vieno ar dviejų parametrų, sąrašo nustatymas;
• skaičiavimo taisyklių formavimas;
• paslaugų tarifų ir kaštų nustatymas pagal transporto rūšis ir tarifų grupes.

Prieigos kontrolė

Posistemis leidžia konfigūruoti vartotojo prieigos teises prie įvairių objektų naudojant vaidmenis. Vaidmuo nustato, kokius veiksmus su kokiais objektais gali atlikti šį vaidmenį atliekantis vartotojas. Kiekvienam vartotojui priskiriamas vienas ar keli vaidmenys. Konfigūravimo vaidmenys gali:

• atitinka skirtingų vartotojų pareigas ar veiklą;
• koreliuoja su mažesnėmis vartotojo funkcijomis.

Analitinių ataskaitų gavimas

Posistemis suteikia vartotojui galimybę gauti informaciją apie pagrindinių atliktų pervežimų veiklos rodiklių įvertinimą, analizuoti informacinėje bazėje surinktus statistinius duomenis su įvairaus detalumo laipsniu.

Ataskaitų teikimo tipas gali būti skirtingas ir jį pasirenka vartotojas.

Informacijos vizualizavimas elektroniniuose žemėlapiuose

Informacijos vizualizavimo elektroniniuose žemėlapiuose posistemis leidžia padidinti dispečerio patogumą rengiant konkrečios transporto priemonės maršrutą. Jei elektroninių kortelių nėra, šio posistemio funkcijos neveikia.

• OpenStreetMap – WEB kartografija, tinkama stebėti faktinius maršrutus (GLONASS prekių pristatymo stebėjimas), nemokama kartografija. Veikia su Windows ir Linux OS.
• CityGuide – kartografija, skirta valdyti skrydžio formavimąsi. Regionų vektoriniai žemėlapiai, funkcionalumas leidžia kurti maršrutus pagal eismo taisykles, atsižvelgiama į eismo spūstis (spūstis). Konkrečiam regionui reikia įsigyti atskirai. Veikia su Windows ir Linux OS (su Windows emuliacija).
• ITOB:Kartografija – WEB kartografija, skirta kontroliuoti maršruto formavimą, leidžia kurti maršrutus pagal eismo taisykles, tinkančius visiems regionams. Veikia su Windows ir Linux OS.

Kortelės duomenys neįtraukti į programinės įrangos produkto pristatymo paketą. Darbas su CityGID ir ITOB žemėlapiais: Kartografija palaikoma įsigijus licencijas naudoti iš atitinkamų autorių teisių turėtojų. Galite savarankiškai pasirinkti bet kurią iš siūlomų žemėlapių sudarymo paslaugų, atsižvelgdami į jūsų įmonės poreikius ir žemėlapio autorių teisių turėtojo licencijavimo politiką. Linux sistemos turi apribojimų dirbant su žemėlapiais ir naudojant automatinio skrydžio planavimo funkciją. Be to, norėdami gauti patarimų dėl žemėlapių paslaugos pasirinkimo, jos įsigijimo sąlygų ir naudojimo apribojimų, galite susisiekti su ITOB el. [apsaugotas el. paštas].

Posistemis suteikia vartotojui galimybę vizualizuoti elektroniniuose žemėlapiuose:

• geografiniai adresai;
• geografinės zonos;
• planuojami kelių maršrutai;
• tikrieji automobilių maršrutai;

taip pat apskaičiuokite atstumą nurodytu maršrutu.

Integracija su programinės įrangos produktu „1C:Vehicle Management PROF“

„1C:TMS“ naudojimas kartu su „išplės sistemos funkcionalumą ir leis visapusiškai automatizuoti transporto įmones, turinčias savo transporto priemonių parką:

• Užsakymų dėl transporto priemonių priėmimas, transporto priemonių išleidimo užsakymų išdavimas ir maršruto lapų generavimas, važtaraščių generavimas ir apdorojimas;
• transporto priemonių ir įrangos gamybos apskaita, padangų ir akumuliatorių keitimo laiko stebėjimas, techninės priežiūros planavimas, eismo įvykių fiksavimas, dokumentų galiojimo pabaigos stebėjimas;
• kuro ir tepalų sąnaudų apskaita;
• remonto ir automobilių dalių apskaita;
• vairuotojų darbo ir darbo užmokesčio apskaita;
• transporto priemonių eksploatavimo išlaidų apskaita.

Integracija su „1C: GLONASS/GPS palydovinio stebėjimo centru“

Bendrinimas „1C:TMS“ išplės sistemos funkcionalumą ir leis papildomai stebėti ir valdyti judančius objektus, transporto priemones ar personalą realiuoju laiku:

• objekto vietos ir faktinės ridos stebėjimas;
• faktinių degalų sąnaudų ataskaitos, kuro pripylimų ir nutekėjimų fiksavimas;
• pranešimai apie įvairius įvykius;
• nukrypimų nuo suplanuotų maršrutų slopinimas;
• signalo gavimas iš SOS panikos mygtuko, siekiant užtikrinti transportavimo saugumą;
• greičio apribojimų kontrolė, leistino greičio viršijimas;
• vaikščiojančių darbuotojų darbo stebėjimas.

Integracija su mobiliaisiais įrenginiais, kuriuose veikia Android OS

Vairuotojai ar kurjeriai gali būti aprūpinti mobiliaisiais įrenginiais, kuriuose veikia Android operacinė sistema. Suplanuoti pristatymai iš „1C:TMS“ gali būti perkelti į mobiliuosius įrenginius darbuotojams, kurie priima užduotį ir atspindi jos eigą kiekviename etape. Taigi dispečeris ir logistikas gali stebėti užduočių atlikimą realiu laiku, keistis trumposiomis žinutėmis, gauti fotoreportažus bei kontroliuoti objekto trajektoriją. Prie 1C:TMS galima prijungti įvairias mobiliąsias programas. Pirmoji tokia veikianti programa yra „ITOB: Mobile Client“ – nemokama ITOB kompanijos sukurta programa.

Integracija su pranešimų siuntimo paslaugomis

Norint operatyviai informuoti transporto įmonės personalą apie įvairias situacijas prekių pristatymo metu, į darbuotojų mobiliuosius telefonus galima gauti SMS, el.pašto ar Viber žinutes, pavyzdžiui, apie išvažiavimą iš maršruto, vėlavimą klientui, vėlavimus. iškraunant prekes arba suaktyvinant SOS panikos mygtuką, keičiant prekių pristatymo temperatūros sąlygas ir kt.

Taip pat galite nustatyti galutinių klientų informavimą apie prekių gavimo laiką.

Keitimasis duomenimis

Norėdami sukurti sudėtingas įmonės informacines sistemas, „1C:TMS“ įgyvendina duomenų mainus su „1C:ERP Enterprise Management 2“, „1C:Integrated Automation 2“, „1C:Trade Management“. Šiuo metu keitimasis reguliavimo ir informacine informacija bei transportavimo reikalavimų registravimas tolesniam apdorojimui 1C:TMS. Numatoma išplėsti duomenų mainų posistemio funkcionalumą:

• keistis su (atliekant sandėlio operacijas, siekiant užtikrinti planuojamą krovinio pristatymą);
• duomenų įkėlimas į 1C: Apskaita (reguliuotos apskaitos vedimas).

Smart Logistics – CRM sistema, skirta automatizuoti vežėjų įmonių darbą. Be naršyklės sprendimo, yra parinkčių, skirtų „Windows“, „MacOS“ ir „iOS“. Programinė įranga pagreitina dokumentų kūrimo procesą, supaprastina personalo darbo ir apskaitos analizę, taip pat leidžia susidaryti pilną verslo vaizdą. Duomenų bazėje sujungiama visa reikšminga informacija apie rangovus, pardavimus ir sutartis, kurios pagrindu vertinamas verslas, pateikiamos išsamios procesų optimizavimo instrukcijos.

Programa bus naudinga ekspedijavimo įmonių savininkams, kurie galės stebėti visus pagrindinius veiklos rodiklius (KPI), analizuoti pinigų srautus ir sekti vadovų darbą. Logistikos skyriaus specialistai sistema galės supaprastinti dokumentų srautą, greitai užpildyti pervežimo užklausas, ieškoti transporto priemonių ir krovinių, tikrinti sandorio šalis. Buhalteris naudosis sąskaitų faktūrų išrašymo, darbo užmokesčio skaičiavimo, ataskaitų rengimo ir ataskaitų įkėlimo į 1C funkcijomis.

Programos galimybės apima visas transporto įmonių veiklos sritis – nuo ​​tarpmiestinių ir tarptautinių pervežimų organizavimo iki personalo valdymo. Naudodami sistemą galite analizuoti užsakymus, sekti pajamas ir išlaidas, valdyti santykius tarp vadovų ir potencialių klientų. Programa leidžia optimizuoti verslo procesus naudojant išsamias ataskaitas ir asmenines žingsnis po žingsnio instrukcijas. Funkcijos apima duomenų įkėlimą į 1C, SMS siuntimą vairuotojams, pranešimų apie užsakymų būseną siuntimą, integraciją su AutoTransInfo (ATI) sistema ir Federalinės mokesčių tarnybos duomenų bazėmis.

Pagrindinės savybės

• MacOS versija
• Integracija su ATI, Federal Tax Service ir 1C duomenų bazėmis
• Keitimasis dokumentais naudojant SBT technologiją
• Nemokamas mokymas darbuotojams naudotis programa
• Partnerių programa

Išmani logistika, pagrįsta 1C – ITOB programinės įrangos sprendimais

Išmani logistika su ITOB – efektyvus krovinių gabenimo valdymas

Transporto ir logistikos verslo efektyvumas tiesiogiai priklauso nuo visų krovinių pervežimą teikiančių padalinių darbo darnos ir dinamiškumo. Vienu metu reikia išspręsti daugybę problemų: apdoroti gaunamas užklausas, planuoti transporto pakrovimą, kurti maršrutus ir sekti jų įgyvendinimą. Būtina greitai pildyti dokumentus, tvarkyti remonto darbus, vesti tikslią degalų ir tepalų bei transporto parko priežiūros išlaidų apskaitą, kontroliuoti pristatymo pelningumą.

Jei pristatymo geografija apima 20-30 taškų miesto viduje, didelių sunkumų sprendžiant šias problemas gali ir nebūti. Bet jei esate platintojas ar internetinė parduotuvė, teikianti prekių pristatymą iki 100–200 taškų, neapsieisite be išmaniosios logistikos programos.

Renkantis sistemą rekomenduojame atkreipti dėmesį į 1C:TMS Logistics sprendimą. Transporto valdymas“ (1C:TMS). Jis skirtas visapusiškam transporto ir logistikos įmonių bei bet kurio verslo logistikos padalinių darbo automatizavimui.

Išmani logistika, pagrįsta 1C – visas įrankių rinkinys

Naudodami 1C:TMS galite optimizuoti visų transporto logistikos valdyme dalyvaujančių specialistų – dispečerių, logistikų, ekspeditorių, pardavimo ir pirkimo vadybininkų, padalinių vadovų – darbą. Sistema turi viską, ko reikia norint organizuoti išmaniąją logistiką:

• Transporto planavimo ir dokumentavimo funkcijos leidžia valdyti transporto užsakymus, planuoti pristatymus miesto viduje, multimodalinius ir tarpregioninius pervežimus, įsk. apimanti įvairias transporto priemones – automobilius, traukinius, lėktuvus, vandens transportą. Yra vežėjų atrankos ir optimalių maršrutų sudarymo, transporto dokumentų pildymo ir planuojamų išlaidų skaičiavimo įrankiai;
• Transporto valdymas organizuojamas 1C:TMS naudojant GLONASS/GPS stebėjimo įskiepį, kuris leidžia internetu sekti transporto priemonių koordinates ir valdyti jų veikimą – kuro sąnaudas, ridą, greitį, vairavimo stilių ir kt. Prie sistemos prijungta bet kokia telematinė įranga. Visus duomenis galima vizualizuoti elektroniniame žemėlapyje;
• Sistemos galimybės leidžia valdyti savo tarifų politiką, įskaitant. nustato tarifų formavimo principus ir skrydžių sąnaudų apskaičiavimo taisykles, normalizuoja kaštus, tvarko kainodarą ir kontroliuoja pervežimų pelningumą;
• Komunikacijos valdymas 1C:TMS leidžia planuoti, registruotis, koordinuoti visų transporto ir logistikos proceso dalyvių sąveiką bei stebėti darbuotojams pavestų užduočių įgyvendinimą;
• Laivyno turto valdymas yra dar vienas papildinio modulis. Skirtas transporto priemonių parko išlaikymo (išlaidos kurui ir tepalams, remontui, atsarginėms dalims, vairuotojų atlyginimams) ir darbo su rangovais valdymo sąnaudoms;
• Nuotolinio personalo darbo stebėjimas gali būti organizuojamas integruojant išmaniąją logistikos programą su mobiliaisiais įrenginiais, kuriuose veikia Android OS. Vairuotojams, ekspeditoriams ir kurjeriams suteikiami išmanieji telefonai arba planšetiniai kompiuteriai su įdiegta programa. Tai leidžia kontroliuoti darbuotojų buvimo vietą, perkelti užduotis į jų įrenginius, sekti užduočių atlikimą, keistis tekstinėmis žinutėmis, gauti fotoreportažus;
• Integracija su kitomis 1C, SAP, Oracle sistemomis ir bet kokiomis išorinėmis programomis bei programomis leidžia sukurti sudėtingas įmonės informacines sistemas su minimaliomis laiko ir pinigų investicijomis.