Kaip sudaryti 1C skaičiavimų inventorizaciją 8.3. Buhalterinė informacija


Inventorizacija yra privaloma siekiant užtikrinti bet kurios įmonės apskaitos patikimumą. Tai taip pat galioja tvarkant automatizuotą apskaitą naudojant 1C programą. Kokios yra 1C atsargų ypatybės?

Mieli skaitytojai! Straipsnyje kalbama apie tipinius teisinių problemų sprendimo būdus, tačiau kiekvienas atvejis yra individualus. Jei norite sužinoti, kaip tiksliai išspręskite savo problemą- susisiekite su konsultantu:

PARAIŠKOS IR SKAMBUČIAI PRIIMAMI 24/7 ir 7 dienas per savaitę.

Tai greita ir NEMOKAMAI!

1C programos naudojimas organizuojant nekilnojamojo turto apskaitą žymiai supaprastina apskaitos procesus apskritai. Norint gauti galutinius duomenis, nereikia atlikti specialių skaičiavimų.

Programa automatiškai atsižvelgia į visus įvestus duomenis. Todėl apskaitos rezultatus galite gauti bet kuriuo metu.

Tačiau net ir griežčiausia apskaita neatmeta apskaitos ir faktinių duomenų neatitikimų. Inventorius padeda patikrinti atitiktį. Kaip inventorizacija atliekama 1C?

Ką reikia žinoti

Turto inventorizaciją periodiškai atlieka bet kuri organizacija. Jo tvarką ir laiką reglamentuoja teisės aktų normos ir įmonės vidaus nuostatai.

Įstatymas reikalauja prieš rengiant metinę finansinę atskaitomybę atlikti turto inventorizaciją. Patikrinimas būtinas ir keičiant atsakingą darbuotoją.

Apskritai, atsargų dažnumas niekaip neribojamas. Be privalomų patikrinimų, organizacijos vadovybė turi teisę bet kada užsisakyti patikrinimą.

Priežastys gali būti įvairios:

  • būtinybė patikrinti asmens atsakomybę už užimamas pareigas;
  • vertybių saugojimo sąlygų patikrinimas;
  • įtarimas dėl vagystės;
  • apskaitos klaidų nustatymas;
  • pertekliaus susidarymas ir kt.

Absoliučiai bet koks apskaitoje nurodytas turtas gali būti inventorizuotas. Naudojant 1C programą apskaitos tikslais, visas turto turtas įrašomas gavus ir disponuojant.

Sistemos skaičiavimas užtikrina, kad galutiniai apskaitos rodikliai būtų žinomi bet kuriuo metu. Tai labai supaprastina inventorizavimo procesą.

Pakanka į programą įvesti duomenis apie faktinį turto prieinamumą ir pati sistema apskaičiuos faktines trūkumo ir pertekliaus vertes.

Pagrindinės sąvokos

Inventorizacija reiškia apskaitos ir realių turto ar kitų vertybių rodiklių derinimo procesus. Paprasčiau tariant, jis tikrina, ar tikroji suma yra tokia, kokia turėtų būti.

Iš pradžių inventorizacija buvo atliekama visiškai rankiniu būdu. Tai yra, pirmiausia sumos buvo sudarytos iš apskaitos dokumentų. Tada rankiniu būdu buvo suskaičiuotas tikrintinų objektų skaičius.

Kompiuterizuota apskaitos sistema apskaitoje yra speciali programa, kuri savarankiškai atlieka visus reikalingus buhalterinius skaičiavimus ir generuoja galutinius duomenis.

Buhalteris turi tik laiku įvesti pradinius duomenis. Viena iš populiariausių apskaitos programų yra 1C techninės ir programinės įrangos kompleksas.

Jį naudojant, inventorizacija gali būti atliekama visiškai automatiškai.

Atsargų automatizavimas naudojant 1C reiškia, kad sistema savarankiškai apskaičiuos patikrinimo rezultatus, palygins apskaitos ir faktinius duomenis bei pateiks galutinį rezultatą.

Kokie privalumai

1C konfigūracija suteikia veiksmingą paramą organizacijai priklausančio turto inventorizacijos patikrinimams.

Informacinėje bazėje pateikiami duomenys apie visų prekių grupių likučius, nustatytus apskaitant gavimą ir realizavimą.

Naudojantis programa nereikia ruošti inventorizacijos dokumentų formų. Visos reikalingos formos yra sistemoje ir prireikus generuojamos automatiškai.

Yra dvi atsargų parinktys naudojant 1C programą. Pirmuoju atveju objektai skaičiuojami rankiniu būdu. Tada apskaičiuotos vertės įvedamos į programą.

Kitas variantas apima specialių duomenų rinkimo terminalų naudojimą ir brūkšninio kodo etiketę ant kiekvienos inventoriaus prekės. Tokiu atveju visa informacija į programą perduodama automatiškai.

Abiem atvejais visus skaičiavimus atliks programa. Po to bus sukurtos visos reikalingos dokumentų formos ir rodoma visa inventoriaus suma.

  • supaprastintas skaičiavimo metodas;
  • skaičiavimo klaidų pašalinimas;
  • sumažinti inventorizacijos laiką;
  • sumažinti žmogiškąjį faktorių.

Reguliavimo reguliavimas

Inventorizacijos tvarką nustato Turto inventorizavimo metodiniai nurodymai. Šie buvo patvirtinti.

Bendrosiose direktyvų nuostatose kalbama apie būtinybę atlikti planines inventorizacijas ir galimybę atlikti neplanines inventorizacijas.

Bet kokio inventorizacijos patikrinimo dokumentai yra esminis reikalavimas.

Tuo pačiu metu standarte nėra tiesioginės nuorodos, kaip tiksliai reikia atlikti patikrinimą – rankiniu būdu ar naudojant automatizuotas sistemas. Apibrėžiamos tik bendros nuostatos dėl apskaitos patikimumo.

Kadangi apskaitos programa leidžia sugeneruoti visus reikalingus dokumentus ir užtikrina maksimalų apskaitos patikimumą, nėra įstatyminių kliūčių automatizuoti inventorizaciją.

Atsargų automatizavimas 1C

Kaip atlikti inventorizaciją 1C? Bendra inventorizacijos 1C programoje schema yra tokia:

Absoliučiai bet kuri organizacija gali naudoti 1C turto apskaitai. Ir tai leidžia automatizuoti bet kokio dydžio vertybių inventorizavimo procesus.

Be to, galima automatizuoti inventorių įvairiuose įmonės padaliniuose, net ir dideliu atstumu nuo pagrindinės buveinės.

Kad galėtumėte automatizuoti inventorių, turite turėti:

  • tiesiai iš įdiegtos 1C programos;
  • duomenų rinkimo terminalas brūkšninio kodo informacijai nuskaityti;
  • specialus spausdintuvas, skirtas spausdinti etiketes su brūkšniniais kodais;
  • programuojamas nuorodų modulis.

Pirmoji automatizuota inventorizacija atliekama pagal šį algoritmą:

  1. Generuojami brūkšniniai kodai ir spausdinamos etiketės.
  2. Sudaromas registras su inventoriniais numeriais.
  3. Nuosavybės objektai pažymėti etiketėmis.
  4. Tikrinant etiketės nuskaitomos.
  5. Naudojant skaitytuvą duomenys perkeliami į programą.
  6. Sudaroma atitikties ataskaita, kurioje rodomi apskaitos ir faktiniai likučiai.

Kitų patikrinimų metu tereikia nuskaityti etiketes ir įkelti duomenis į 1C. Automatiškai sugeneruota programa parodys rezultatus.

Lygiai taip pat galite atlikti inventorizaciją atokiuose padaliniuose.

Informacija apie nuskaitytus brūkšninius kodus perduodama pagrindinei buveinei, kur atliekami skaičiavimai. Tuo pačiu skyriaus darbuotojai niekaip negalės pakeisti patikrinimo rezultatų.

Procedūros atlikimo programoje tvarka

Inventorizavimo procedūrą 1C galima apsvarstyti naudojant 1C 8 „Prekybos valdymo“ programų naudojimo sandėlio inventoriui pavyzdį.

Pirmiausia reikia surašyti dokumentą „Prekių inventorizacija sandėliuose“. Norėdami tai padaryti, eikite į Dokumentai → Atsargų sandėlis → Prekių inventorizacija sandėliuose.

Dokumentų žurnale turite pasirinkti mygtuką „Pridėti“. Naujas dokumentų langas užpildomas organizacijos ir atsargų sandėlio pavadinimu. Šiame dokumente nurodytos patikrinimo atlikimo sąlygos.

Jei reikia palyginti konkrečios prekės faktinius sandėlio likučius ir duomenų bazės duomenis, pažymėkite varnelę „Nomenklatūra“. Pačioje eilutėje pasirenkamas dominančios prekės tipas.

Užpildžius dokumentą, bus rodomas pasirinktos prekės apskaitos likutis. Analogiškai, pažymėjus langelį „Prekių grupė“, bus rodomos sandėlyje likusios prekės pagal pasirinktą grupę.

Žymimasis laukelis „Atsižvelgti į serijas“ prideda stulpelį prie lentelės dalies, kurioje rodomas serijos numeris, jei toks yra.

Jeigu nepažymėsite nė vieno langelio, tuomet paspaudus mygtuką „Pildyti/Pildyti pagal sandėlio likučius“, lentelėje bus rodomi sandėlio likučiai pagal apskaitą.

Užpildžius dokumentą, jo lentelinėje skiltyje bus rodomos visos prekių prekės, surašytos pagal pasirinkto sandėlio apskaitos įrašus.

Stulpelis „Apskaitos kiekis“ automatiškai užpildomas apskaitos duomenimis. Duomenys stulpelyje „Kiekis“ yra dubliuojami, nes pagal numatytuosius nustatymus duomenų bazės ir sandėlio duomenys yra identiški.

Įvedus tikrus duomenis stulpelyje „Kiekis“, dokumentas turi būti išsaugotas. Po to, naudojant mygtuką „Spausdinti“, sugeneruojamos spausdintos formos. Visų pirma, „Prekių inventorizavimo aktas“ ir „Inventoriaus sąrašas“.

Dėl to nurašymo įregistravimas

Jei galutinis prekių kiekis faktiškai mažiau skiriasi nuo apskaitinės vertės, atsiranda trūkumas. Remiantis dokumentu „Prekių inventorizacija sandėliuose“ sukuriamas dokumentas „Prekių nurašymas“.

Jame bus rodomi tie prekių elementai, kurių faktinis likutis yra mažesnis už apskaitinę vertę. Kuriant dokumentą automatiškai įvedami organizacijos, sandėlio ir dokumento pavadinimai.

Skirtuke „Produktai“ rodomos nepelningos pozicijos. Tada skirtuke „Sąskaitos“ įveskite duomenis „Nurašymo sąskaita“ - 947, „Išlaidų straipsniai“ - Nuostoliai ir trūkumai, „Mokestinė išlaidų paskirtis“ - Namų ūkiai. veikla.

Paskelbus šį dokumentą, produktas bus automatiškai išregistruotas iš programos duomenų bazės. Norėdami sukurti spausdintą „Prekių nurašymo“ dokumento formą, naudokite mygtuką „Spausdinti“.

Pagal analogiją, identifikuojant turto perteklių, naudojamas dokumentas „Prekių gavimas“. „Sąskaitų sąskaitose“ užpildoma „Pajamų sąskaita“ - 719. Po nurašymo ir kapitalizavimo inventorizacija 1C laikoma baigta.

Jei mažmeninė prekyba prekėmis

Kai organizacija parduoda prekes mažmeninėje prekyboje, tvarkyti kiekybinius įrašus tampa sunku. Ir tik inventorius leidžia nustatyti parduodamų prekių sudėtį.

Atsargų automatizavimas esant mažmeninės prekybos prekėms yra patogus naudojant 1C 7.7 programą. Patikrinimo procese naudojamas prekių ir medžiagų rūšies „Atsargos mažmeninėje prekyboje“ dokumentas „Prekių ir medžiagų inventorius“.

Mygtuku „Pildyti“ į dokumentą įrašomi pasirinktame mažmeninės prekybos sandėlyje esančių atsargų prekių likučiai, kurių kiekis nustatomas pagal apskaitos duomenis. Pardavimo kaina nustatoma pagal „Sandėliavimo vietose“ nurodytą vertę.

Skirtuke „Atsargos“, po lentelės dalimi, rodomos pajamos, paimtos iš sąskaitos „Nepaskirstytos mažmeninės pajamos“.

Užpildytame dokumente pateikiami faktiniai prekių likučiai pagal patikrinimo rezultatus. Mažmeninėje prekyboje parduodamų prekių inventorizacija daroma prielaida, kad nustatytas nuokrypis parodo parduotų prekių ir medžiagų skaičių.

Norint nustatyti perteklių ar trūkumą, parduotų prekių kiekis lyginamas su mažmeninės prekybos pajamų dydžiu.

Atsargų automatizavimas naudojant 1C užtikrina, kad galimų klaidų skaičius būtų sumažintas iki absoliutaus minimumo.

Be to, naudodamiesi 1C galite inventorizuoti ne tik visą turtą kaip visumą ar atskirus sandėlius, bet ir atskiras prekių grupes.

Dėmesio!

  • Dėl dažnų teisės aktų pasikeitimų informacija kartais pasensta greičiau, nei galime ją atnaujinti svetainėje.
  • Visi atvejai yra labai individualūs ir priklauso nuo daugelio veiksnių. Pagrindinė informacija negarantuoja jūsų konkrečių problemų sprendimo.

Buhalterinės apskaitos įstatymas numato privalomą inventorizaciją inventorizacijos prekėms. Prekių ir medžiagų inventorizacija vykdoma pagal vadovo patvirtintą planą. Be to, neplaninės inventorizacijos atlikimo priežastis gali būti materialiai atsakingo asmens (MRP) pasikeitimas. Atsargų apskaičiavimo metu gali būti aptiktas atsargų trūkumas arba, kai kuriais atvejais, perteklius.

Nustatyti neatitikimai tarp apskaitos duomenų ir faktinio inventorinių vienetų kiekio neatitikimų nustatymo laikotarpiu turi būti registruojami apskaitoje (toliau – apskaita) ir mokesčių apskaitoje (toliau – TA).

Programa „1C Accounting 8.3“ leidžia sudaryti prekių ir medžiagų inventorizavimo dokumentus, nurašyti nustatytus trūkumus ir kapitalizuoti nustatytus perteklius.

Kaip atlikti inventorizaciją pagal 1C 8.3

1 veiksmas. Prekių inventorizacijos dokumento sukūrimas

1C 8.3 dokumentas Prekių inventorizacija yra universalus dokumentas. Jis naudojamas atliekant šių tipų inventoriaus prekių inventorizaciją:

  • Prekės (sąskaita 41);
  • Medžiagos (10);
  • Gatavi gaminiai (sąskaita 43);
  • Ilgalaikis turtas (08 sąskaita).

Naudodami prekių inventorizavimo dokumentą galite dokumentuoti visų tipų sandėlių inventorizacijos rezultatus:

  • Didmeninė prekyba;
  • Mažmeninė prekyba (automatizuota pardavimo vieta);
  • Rankinis pardavimo taškas.

Prekių inventorizavimo dokumentas sukuriamas per skyrių Sandėlis – Inventorius – Prekių inventorius:

Paspauskite mygtuką Sukurti:

Užpildykite dokumento pavadinimą:

  • Lauke Skaičius
  • Lauke Nuo
  • Lauke Organizacija– organizacijos pavadinimas;
  • Lauke Sandėlis– sandėlis, kuriam atliekama inventorizacija. Įdiegta iš katalogo Sandėliai. Jei laukas paliekamas tuščias, dokumente bus rodomos visų sandėlių materialinės vertybės;
  • Lauke Atsakingas asmuo– atsakingas asmuo, nurodytas iš žinyno Asmenys. Jei šis laukas paliekamas tuščias, dokumente bus rodomas visų atsakingų asmenų materialinis turtas:

2 veiksmas. Lentelės pildymas Prekių inventorizavimo dokumente

Dokumentų lentelėje Prekių inventorius yra trys skirtukai: Prekės, Inventorizacijos atlikimas, Inventorizacijos komisiniai.

Užpildykite atsargų komisijos skirtuką

Ant žymės Inventorizacijos komisija, naudodami mygtuką Pridėti, Komisijos narius atrenkame iš žinyno Asmenys. Vėliava nurodo darbuotoją, kuris bus paskirtas inventorizacijos komisijos pirmininku:

Užpildykite Inventoriaus žymą

  • lauke Laikotarpis– inventorizacijos laikas;
  • lauke dokumentas– dokumento, kuriuo grindžiama inventorizacija, duomenys;
  • lauke Priežastis- inventorizacijos priežastis:

Užpildę žymes Inventorizacijos ir inventorizacijos komisija, naudodami mygtuką Antspaudas, Inventorizacijai atlikti galite sukurti spausdintą Įsakymo formą (forma Nr. INV-22):

Užpildykite skirtuką Produktai

Žymė Prekės spustelėjus automatiškai užpildomas 1C 8.3 Užpildyti – pildyti pagal atsargų likučius:

  • 1C 8.3 analizuoja atsargų prekių likučius inventorizacijos metu nurodytam Sandėliui ir paskirstymo centrui ir lentelės skiltyje pateikia atsargų vienetų pavadinimą (Nomenklatūros stulpelis), apskaitinį kiekį ir apskaitos sumą (pagal apskaitos duomenis);
  • Stulpeliuose Faktinis kiekis ir Faktinis kiekis. apskaitos informacija pasikartoja. Šie duomenys gali būti keičiami inventorizacijos metu. Skirtumas tarp faktinių ir apskaitinių atsargų prekių kiekių bus nurodytas stulpelyje Nuokrypis;
  • Jei aptinkamas objektas, kuris neatsispindi apskaitoje, jis mygtuku įvedamas į lentelės skyrių Pridėti:

Prekių inventorizacijos dokumentas judėjimų apskaitos registruose nekuria. Dokumentą galima įrašyti ir apdoroti to paties pavadinimo mygtuku:

Žingsnis 3. Peržiūrėkite spausdintas dokumento Prekių sąrašas ir atitikties lapo formas

Inventorizacijos rezultatai 1C 8.3 atsispindi dokumente Prekių atsargų sąrašas. Iš dokumento Prekių inventorius atsispausdinkite standartinę formą Prekių inventorinis sąrašas (forma Nr. INV-3). Norėdami atidaryti reikiamą spausdinimo formą, paspauskite mygtuką Antspaudas ir pasirinkite Prekių atsargų sąrašas (INV-3):

Prekių atsargų sąrašo (INV-3) ataskaitos 2 puslapio pildymo pavyzdys:

Jei, remiantis inventorizacijos rezultatais, buvo rasta neatitikimų tarp apskaitos ir faktinių duomenų, tada 1C 8.3 galite pateikti atitinkantį pareiškimą INV-19 formoje.

Paspauskite mygtuką Antspaudas, pasirinkite atitikimo pareiškimą (INV-19):

Palyginimo lapo Nr. INV-19 pavyzdys inventorizacijos rezultatams:

Perteklinės atsargos inventorizacijos metu pagal 1C 8.3

Perteklinių atsargų elementų, aptiktų dėl inventorizavimo, kapitalizacija:

  • Apskaitoje perteklinės atsargos apskaitomos dabartine rinkos verte. Siuntimo Dt apskaitos sąskaita – Kt sąskaita 91.1 kaip kitos pajamos;
  • NU pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 250 straipsnio 20 punktą į inventorizacijos metu rastus perteklinius atsargų elementus atsižvelgiama kaip į ne veiklos pajamas.

1 veiksmas. Prekių gavimo dokumento sukūrimas ir pildymas

Norėdami kapitalizuoti perteklines atsargų prekes, aptiktas dėl atsargų, naudokite mygtuką Kurti remiantis – toliau Prekių siuntimas:

Prekių gavimo dokumento pavadinimo užpildymas:

  • Lauke Skaičius– dokumento numeris, automatiškai sugeneruotas 1C 8.3;
  • Lauke Nuo– dokumento data, mėnuo, metai;
  • Lauke Organizacija– pildoma automatiškai iš Prekių inventorizacijos dokumento;
  • Lauke Sandėlis– sandėlis, kuriame bus atsižvelgiama į aptiktas atsargas;
  • Lauke Pajamų prekė– į jį bus įtrauktas kitų pajamų ir sąnaudų straipsnis buhalterinėje apskaitoje ir apskaitos dokumentuose:

Prekių gavimo dokumento lentelės forma pildoma automatiškai iš Prekių inventorizacijos dokumento. Visos atsargų prekės, kurių perteklius buvo nustatytas, perkeliamos į lentelę:

2 veiksmas. Dokumento registravimas Prekių gavimas

Pagal mygtuką Vykdyti

3 veiksmas. Prekių gavimo dokumento spausdinimas

Atsispausdinkite sąskaitą faktūrą spustelėdami mygtuką Prekių gavimo sąskaita faktūra:

Atsargų prekių trūkumas inventorizacijos metu 1C 8.3

Inventorizacijos metu gali būti nustatytas inventorizacijos prekių trūkumas. Šiuo atveju 1C 8.3 Apskaita 3.0 reikia įvesti operaciją, skirtą atsargų elementų nurašymui.

1 žingsnis. Dokumento sukūrimas Prekių nurašymas ir pildymas

Norėdami dokumentuoti trūkumą inventorizacijos metu pagal 1C 8.3, sukuriamas dokumentas . Šis dokumentas sugeneruojamas iš dokumento Prekių inventorizacija naudojant mygtuką Kurti remiantis:

Prekių nurašymo dokumento pildymas:

  • Lauke Skaičius– dokumento numeris, automatiškai sugeneruotas 1C 8.3 duomenų bazėje;
  • Lauke Nuo– dokumento data, mėnuo, metai;
  • Lauke Organizacija– pildoma automatiškai iš Prekių inventorizacijos dokumento;
  • Lauke Sandėlis– sandėlis, kuriame buvo atsižvelgta į inventorines prekes.

Lentelinė dokumento forma pildoma automatiškai iš Prekių inventorizacijos dokumento. Visos atsargų prekės, kurių trūkumas buvo nustatytas, perkeliamos į lentelės formą:

2 žingsnis. Dokumento registravimas Prekių nurašymas

Pagal mygtuką Vykdyti Bus sukurtos šios operacijos:

Šiandienos medžiagoje kalbėsime apie programinės įrangos produkto „1C 8.3 Accounting 3.0“ inventorizavimo algoritmą ir kaip nurašyti arba kapitalizuoti produktus pagal jo rezultatus. Ši instrukcija taip pat puikiai tinka programiniams sprendimams „1C“, „1C“ ir „1C prekybos valdymas“.

Bendra 1C programinės įrangos produkto atsargų schema yra tokia:

1. Inventorizacijos dokumento, kuris yra skirtas užpildyti faktinę informaciją apie prekių nebuvimą ar buvimą sandėlyje, suformavimas ir pildymas. Dokumentas nesukuria jokių pranešimų.

2. Nustačius prekės trūkumą, jis turi būti nurašytas naudojant dokumentą „Prekių nurašymas“. Rečiau galite naudoti „Mažmeninės prekybos ataskaitą“.

3. Jei yra perteklius, jis apskaitomas dalyvaujant „Prekių gavimas“.

Pažvelkime į šiuos dokumentus išsamiau.

Sandėlyje esančių produktų inventorizacija

Aukščiau minėto programinės įrangos produkto sąsajoje inventorizacijos dokumentų žurnalą galite rasti skiltyje „Sudėtis“:

Norėdami sukurti naują inventorių, atsidariusiame žurnale turite paspausti mygtuką „Sukurti“. Užpildykime dokumento antraštę rekvizitais, pavadintais „Organizacija“, „Sandėlis“:

Kitas etapas – prekių apskaitos kiekio pildymas sandėlyje. Norėdami atlikti šią operaciją, turite spustelėti virš lentelės dalies, pavadintos „Užpildyti“ - „Pildyti pagal atsargų likučius“:

Pabrėžiame, kad apskaitos kiekis pildomas ne einamuoju momentu, o dokumento datos!

Lentelėje bus rodomas visų galimų produktų sąrašas (pagal 1C programinės įrangos produkto apskaitos informaciją):

Matome 2 stulpelius:

Kiekio faktas – ši informacija turi būti užpildyta su faktiniais likučiais sandėlyje. Pagal numatytuosius nustatymus programinės įrangos produktas šią sumą užpildo apskaitos informacija;

Kiekių apskaita – kiek prekių yra sandėlyje pagal programinės įrangos gaminio duomenis.

Įvedę visą reikiamą informaciją, užrašykite dokumentą. Dabar galite atspausdinti reikiamus pirminius dokumentus spustelėdami mygtuką „Spausdinti“:

Lyginamasis teiginys - "".

Atkreipkite dėmesį, kad pati inventorizacija nedaro apskaitos įrašų. Dabar reikia rašyti didžiosiomis raidėmis arba nurašyti produktus, kuriems to reikia.

"1C": produktų nurašymas iš sandėlio

Norint nurašyti prekes pagal atsargas, reikia sugeneruoti naują nurašymo dokumentą.

„Atsargose“ paspauskite mygtuką „Sukurti pagal“ - „Prekių nurašymas“:

Programinės įrangos produktas „1C Accounting 8.3“ automatiškai sukurs nurašymus pozicijoms, kuriose trūko:

Jei viskas padaryta teisingai, tiesiog paspauskite klavišą „Pass“. Dabar patikrinkime įrašus:

Prekių gavimas pagal inventorių

Gaminių kapitalizacija atliekama panašiai kaip ir nurašymas. Atsargose spustelėkite mygtuką „Sukurti pagal“ - „Prekių paskelbimas“:

Sistema sugeneruos reikiamą dokumentą, kuriame turėsite užpildyti rekvizitus pavadinimu „Straipsnis“, kad jis atsispindėtų paskyroje „91.01“:

Taigi, naudodami mygtuką „Paskelbti“, įrašome duomenis. Tada, remdamiesi didžiąja raide rašomais produktais, patikriname sugeneruotų operacijų teisingumą 1C.

Bet kurios įmonės produktai turi būti periodiškai inventorizuojami. Pažvelkime į atsargų proceso dizainą programoje 1C: Trade Management, red. 10,3 colio

Inventorizacijos dokumentas

Inventorizacijai atlikti yra specialus dokumentas – „Prekių inventorizacija sandėlyje“. Naudodamiesi šiuo dokumentu galite programoje atspindėti inventorizavimo faktą, nurodyti esamus prekių likučius ir pamatyti faktinių ir apskaitos likučių neatitikimus. Šis dokumentas plačiai naudojamas specialistų, užsiimančių prekybos automatizavimu, praktikoje perduodant duomenis tarp skirtingų 1C duomenų bazių.

Meniu: Dokumentai – Atsargos (sandėlis) – Prekių inventorizacija

Sukurkime naują inventorizacijos dokumentą. Visų pirma, dokumente nurodomas sandėlis, kuriame atliekama inventorizacija, ir organizacija, kuriai priklauso prekės:

Prekių inventorizacija gali būti atliekama visoms prekės vienetams vienu metu. Jeigu prekių skaičius labai didelis ir sunku jas vienu metu inventorizuoti, galima sudaryti kelis inventorizacijos dokumentus. Tokiu atveju kiekvienas dokumentas gali būti sudarytas konkrečiai prekių grupei.

Mūsų inventoriuje bus tik produktai iš grupės „Buitinė technika“. Norėdami tai padaryti, lauko „Nomenklatūra“ palyginimo tipą nustatykite į „Grupėje“ ir gretimame lauke pasirinkite mums reikalingą grupę:

Toliau lentelėje „Prekės“ reikia surašyti reikiamas prekių prekes ir nurodyti faktinį jų kiekį sandėlyje. Kad lentelės nepildytų rankiniu būdu, naudosime automatinį pildymą mygtuku: „Pildyti – pildyti pagal atsargų likučius“:

Programa užpildys lentelę prekėmis, kurios yra sandėlyje pagal jos duomenis:

Stulpelyje „Apskaita“. kiekis“ nurodomas prekių likutis sandėlyje pagal programos duomenis, o skiltyje „Kiekis“ reikia užpildyti faktinį sandėlyje esančių prekių likutį. Stulpelyje „Nukrypimas“ programa apskaičiuos faktinio likučio nuokrypius nuo apskaitos likučio:

Teigiamas nuokrypis rodo prekių perteklių, o neigiamas – trūkumą.

Pilnai užpildytas dokumentas turi būti išsaugotas duomenų bazėje, naudojant mygtuką „Išsaugoti“. Dokumente yra keletas spausdintų formų, įskaitant inventoriaus sąrašą (INV-3). Dokumentą galite atsispausdinti paspaudę mygtuką „Spausdinti“ ir pasirinkę reikiamą formą:

Dokumentas „Prekių inventorizacija“ duomenų bazėje įrašo informaciją apie faktinius prekių likučius, tačiau prekių likučių nekoreguoja. Kad apskaitiniai ir faktiniai prekių likučiai sutaptų, reikia, remiantis inventorizacija, nurašyti trūkstamas prekes ir kapitalizuoti perteklių.

Prekių nurašymas pagal inventorizacijos duomenis

Prekių nurašymas atliekamas naudojant to paties pavadinimo dokumentą.

Meniu: Dokumentai – Atsargos (sandėlis) – Prekių nurašymas

Patogiau surašyti dokumentą pagal prekių inventorių, tada programa iškart užpildys jį trūkstamomis prekėmis:

Dokumentą būtina užregistruoti mygtuku „Gerai“ visos trūkstamos prekės bus nurašytos iš sandėlio įregistravimo metu.

Prekių kapitalizacija pagal inventorizacijos duomenis

Prekių komandiravimas taip pat vykdomas inventorizacijos pagrindu naudojant dokumentą „Prekių siuntimas“. Programa į dokumentą perkelia visas prekes, kurių perteklius buvo aptiktas:

Prekės kaina (kapitalizacijos kaina) taip pat buvo pildoma automatiškai – programa pakeitė vidutinę šios prekės kainą sandėlyje. Jei duomenų bazėje nėra duomenų apie prekių savikainą, stulpelį „Kaina“ reikės pildyti rankiniu būdu.

Užpildytas dokumentas turi būti pateiktas paspaudus mygtuką „Gerai“ siuntimo metu, prekių perteklius įskaitomas į sandėlį.

Prekių perrūšiavimo registravimas

Jei duomenų bazėje saugote įrašus apie papildomas prekių charakteristikas (spalvas, dydžius ir kt.) ir radote klaidingą klasifikaciją, galite tai užregistruoti neatlikę inventorizavimo. Norėdami tai padaryti, naudokite dokumentą „Prekių serijų ir charakteristikų koregavimas“.

Meniu: Dokumentai – Atsargos (sandėlis) – Prekių serijų ir charakteristikų koregavimai

Tarkime, kad mums trūksta vienų baltų M dydžio marškinėlių, o yra dar vieni juodi tokio pat dydžio marškinėliai.

Sukurkime naują koregavimo dokumentą, užpildykime jame sandėlį ir organizaciją:

Papildykime lentelę nauja eilute, nurodykime joje esančią prekę - marškinėliai, kiekis - 1 vnt. Lauke „Prekės charakteristikos (sena)“ pasirinkite charakteristiką „M, balta“, o lauke „Naujos gaminio charakteristikos“ nurodykite „M, juoda“:

Dokumento paskelbimo metu, paspaudus mygtuką „Gerai“, programa nurašys iš sandėlio vienus baltus marškinėlius ir įskaitys juodus.


Grįžti atgal į

Inventorizacija – organizacijos turto prieinamumo (ar jos finansinių įsipareigojimų būklės) patikrinimas, lyginant apskaitos duomenis ir faktinius duomenis.

Inventorizavimo tvarką ir laiką nustato organizacijos vadovas.

Inventorizacija yra privaloma šiais atvejais:

Prieš rengiant metines finansines ataskaitas;
turto pardavimo atveju;
organizacijos reorganizavimo ar likvidavimo metu;
finansiškai atsakingo asmens pasikeitimas;
po stichinių nelaimių;
kai atskleidžiami vagystės ar turto sugadinimo faktai.

Inventoriaus objektai gali būti:

Ilgalaikis organizacijos turtas;
inventoriai;
;
prekės mažmeninės prekybos tinkle;
grynieji pinigai;
vertybiniai popieriai ir piniginiai dokumentai.

Medžiagų inventorizacija 1C apskaitos įmonėje 8

Inventorizuojant atsargas sandėliuose, 1C įmonės apskaita 8 pateikia dokumentą „Prekių inventorizacija sandėliuose“.

Jį rasite skiltyje „Nomenklatūra ir sandėlis“, poskyryje „Atsargos“, nuorodoje „Prekių inventorius sandėlyje“.

Sukurkime naują dokumentą. Dokumento data nustato inventorizacijos datą.

Priklausomai nuo inventorizacijos tvarkos, dokumentą galite pildyti įvairiais būdais. Jei tiesiog atliekame sandėlio inventorizaciją, tai atribute „Sandėlis“ pasirenkame sandėlį.

Jei inventorizacija atliekama dėl materialiai atsakingo asmens pakeitimo, tuomet rekvizito „Sandėlis“ galima praleisti (jei šis asmuo yra finansiškai atsakingas, pavyzdžiui, keliuose sandėliuose), tačiau galima tik „Atsakingo asmens“ duomenis. būti užpildytas.

Paspaudus mygtuką „Pildyti“, atsivers submeniu, iš kurio pasirenkame „Pildyti pagal atsargų likučius“. Po to lentelės dalis bus užpildyta likučiais pagal apskaitos duomenis.

Po to eikite į skirtuką „Papildoma“ ir užpildykite visus duomenis, kad spausdintoje inventorizacijos sąrašo formoje būtų atspausdintas užsakymo numeris, inventorizacijos priežastis ir komisijos nariai.

Apdorojame dokumentą ir iš jo atspausdiname visas reikalingas formas: tai inventorizacijos sąrašas INV-3, inventorizavimo nurodymas INV-22, atitikimo lapas INV-9.

Atlikę inventorizaciją, nukrypimus įrašome į savo dokumentą.

Pagal numatytuosius nustatymus stulpelis „Kiekis“ (kuriame pagal inventorizacijos rezultatus turi būti įvestas tikrasis kiekis) yra lygus stulpeliui „Apskaitos kiekis“. Jei aptinkami nukrypimai, koreguojame tikrąjį kiekį. Tokiu atveju teigiamos arba neigiamos sumos rodomos stulpelyje „Nukrypimas“.

Jei atlikus inventorizaciją randamos inventorizacijos prekės, apie kurias informacijos duomenų bazėje nėra, tada įrašykite jas į naują eilutę dokumento lentelės dalyje (jei reikia, į „Nomenklatūrą“ įrašydami naują prekę) kataloge), užpildykite stulpelius „Kiekis“, „Kaina“, „Paskyros sąskaita“. Jei kataloge yra produktų, tada bus lengviau naudoti mygtuką „Pasirinkimas“ - bus atidaryta prekių pasirinkimo forma.

Vykdome dokumentą. Pats dokumentas „Prekių inventorizacija sandėlyje“ negeneruoja registracijų, jis skirtas informacijos įvedimo patogumui atliekant inventorizaciją ir gali būti trūkumo nurašymo ar pertekliaus kapitalizavimo dokumentų pagrindu.

Taigi į 1C įmonės apskaitos programą, 8 leidimą, įvedami sandėlyje esančių prekių ir medžiagų inventorizacijos duomenys.