Saugos atsargos ir aptarnavimo lygis. Draudimo inventorius

IN mažmeninė prekyba populiarių prekių visada turėtų būti sandėlyje. Nuo jo buvimo priklauso ne tik kasdienių pajamų lygis, bet ir nuolatinių klientų lojalumas. Todėl, padidėjus paklausai arba vėluojant pristatymui, sandėlyje visada turėtų būti populiarių produktų atsargų. Tačiau rezervo dydis neturėtų viršyti pagrįstos ribos, nes nepanaudoti likučiai mažina trumpalaikio turto pelningumą.

Sunkumai nustatant optimalų atsargų lygį

Pagal gerai žinomą japonų taisyklę: kuo didesnis likutis sandėlyje, tuo prasčiau dirba vadovybė. Todėl svarbu mokėti kompetentingai.

Norėdami aiškiai suprasti šio faktoriaus reikšmę, galite atvykti į sandėlį ir pažvelgti į gaminius tarsi į pinigų pluoštus. Jie meluoja, ir tik dalis jų nuolat virsta pelnu. Lėtos ir perteklinės prekės tiesiog užšaldo tam tikrą apyvartinių lėšų dalį, kurią būtų galima laikyti depozite banke ir gauti pajamų.

Be to, perteklinės atsargos taip pat gali sukelti nuostolių. Tai atsitinka dėl:

pinigų įšaldymas nepanaudotuose rezervuose;
sandėlio nuomos ar jo nusidėvėjimo išlaidos;
atlyginimas pertekliniams sandėlininkams;
vagystė;
pasibaigęs produkto tinkamumo laikas;
išlaidos, susijusios su prekių populiarumo pokyčiais.

Tačiau tam tikrų prekių trūkumas sandėlyje turi ir neigiamų pusių:

pajamų sumažėjimas;
parduotuvės įvaizdžio praradimas;
papildomų produkcijos pirkimų išpūstomis kainomis.

Dėl to parduotuvių vadovai turi suformuoti saugos atsargas, kurios sumažintų investicijų išlaidas apyvartinių lėšų ir tuo pačiu nesukeltų prekių trūkumo. Norėdami tai padaryti, turite išsamiai suprasti veiksnius, turinčius įtakos sandėlio rezervo lygiui.

Saugos atsargos ir ją įtakojantys veiksniai

Apsaugos atsargos – tai tam tikras sandėlyje esančių prekių kiekis, būtinas poreikiui patenkinti nenumatytomis aplinkybėmis. Naudodami rezervą parduotuvėje galite išspręsti dvi problemas:

užtikrinti produktų prieinamumą netikėtai išaugus paklausai;
užkirsti kelią produktų trūkumui, kai vėluojama pristatyti kitą partiją.

Norėdami išspręsti šias problemas, turite žinoti veiksnius, turinčius įtakos saugos atsargų lygio apskaičiavimui. Tai apima:

Dienos pardavimo apimtis. Jo lygis gali svyruoti skirtingomis savaitės dienomis ir sezonais, todėl saugos atsargų skaičiavimai dažnai atliekami atsižvelgiant į šio rodiklio standartinius nuokrypius.
Prekės pristatymo terminas pagal tiekėjo. Kuo rečiau produktai atvežami į sandėlį, tuo didesnis turėtų būti saugos atsargų lygis. Be to, patartina atsižvelgti į produktų pristatymo vėlavimo dažnumą.
Sandėliavimo patalpų galimybės ir speciali įranga. Ne visada įmanoma visas suplanuotas atsargas sutalpinti į sandėlį, ypač į šaldiklius. Tokiais atvejais būtina paskirstyti laisvą erdvę tarp pelningiausių produktų.
Produkto savybės. Kai kuriais atvejais produktų galiojimo laikas neleidžia suformuoti pakankamo saugos atsargų. Tokiu atveju susidaro maksimalus rezervas, kuris nesukelia nuostolių.

Skaičiuojant saugos atsargų rodiklius kiekvienai asortimento grupei, būtina atsižvelgti į visus išvardintus veiksnius. Be to, reikėtų nuolat analizuoti, kur labiau apsimoka nukreipti apyvartines lėšas – plėsti asortimentą ar formuoti prekių atsargas.

Saugos atsargų apskaičiavimo metodai

Mažmeninėje parduotuvėje nėra prasmės griebtis sudėtingų logistikos formulių saugiam atsargų kiekiui nustatyti. Visi skaičiavimai turėtų būti prieinami paprastam verslininkui Excel faile.

Populiariausi saugos prekių atsargų nustatymo metodai yra šie:

Metodas, pagrįstas kasdienio vartojimo lygiu ir standartiniu pristatymo laiku.
Metodas, pagrįstas tam tikru planuojamos paklausos procentu.
Rankinis arba empirinis metodas.
Standartiniu nuokrypiu pagrįstas metodas.

Paklausos procentinis metodas

Šis metodas pagrįstas paprasta formule. Iš pradžių ji naudojama pardavimų apimčiai kiekybiškai nustatyti laikotarpiui tarp atskirų pristatymų. Vėliau jis padauginamas iš savavališko procento. Rezultatas yra saugos atsargų kiekis, kuris idealiu atveju turėtų likti sandėlyje kito pristatymo metu.

Formulė atrodo taip:

Saugos atsargos = (XX %*prognozuojamas pardavimo kiekis laikotarpiu tarp pristatymų)/100 %

Pavyzdžiui, sunkvežimis su prekėmis į sandėlį atvažiuoja kas 2 savaites, per tą laiką parduodama 100 kilogramų cukraus. Mažmeninės prekybos parduotuvės vadovo teigimu, jos paklausos svyravimai neviršija 20 proc. Dėl to saugos atsargos bus lygios:

(20%*100kg)/100%=20kg

Tai yra, kito pristatymo metu sandėlyje turėtų likti 20 kilogramų cukraus.

Šis saugos atsargų apskaičiavimo būdas puikiai tinka kasdienėms prekėms su nedideliais paklausos svyravimais ir stabiliu tiekimu.

Bet jei produktų pasiūla yra reta, taip apskaičiuotas rezervas gali pasirodyti per didelis ir nepraktiškas. Todėl už skirtingos kategorijos prekės formulėje naudoja savo procentą. Bus mažiau nei ilgesni terminai pristatymas.

Reikia atsiminti, kad klientai visada supras, kad nėra retų ir lėtai parduodamų produktų, ypač jei jų bus paprašyta pateikti garantuotą išankstinį jų užsakymą.

Metodas, pagrįstas pardavimo apimtimi ir pristatymo laiku

Šis metodas apima saugos atsargų formavimą tam tikram dienų skaičiui. Jo apskaičiavimo pagrindas yra vidutinis dienos poreikis ir pristatymo vėlavimo laikotarpis.

Pavyzdžiui, automobilis su prekėmis į miestą atvažiuoja tik pirmadieniais, tačiau parduotuvė užsakymus atlieka kartą per dvi savaites. Jei pristatymas nebus atliktas laiku, mažmeninės prekybos vieta bus priversta dirbti be prekių dar 7 dienas. Kad per šį laiką neliktų be produktų, reikia turėti savaitės saugos atsargų. Jo tūris apskaičiuojamas pagal formulę:

Saugos atsargos = vidutinis dienos poreikis * dienų skaičius tarp pristatymų

Šis metodas yra patogus tais atvejais, kai tiekimas yra griežtai ritmiškas, o paklausa yra stabili. Tokia situacija dažnai susidaro, kai į regionus pristatomi produktai, kurių galiojimo laikas yra ilgas.

Kai kuriais atvejais saugos atsargos šiuo metodu apskaičiuojamos ne pagal vidutinį paros poreikį, o pagal didžiausią. Taigi, 99% garantija, kad parduotuvė bus aprūpinta viskuo, ko reikia iki kito pristatymo.

Rankiniu būdu nurodant saugos atsargas

Esant nestabiliai paklausai ir retoms atsargoms, vadovas gali rankiniu būdu nustatyti tam tikrų gaminių saugos atsargų lygį. Paprastai darbuotojai vadovaujasi klientų nuotaikomis ir rinkos sąlygomis.

Taikant rankinį saugos prekių atsargų formavimo metodą, reikalinga privaloma vadovo veiksmų kontrolė iš vadovybės. Juk tai subjektyvu priimtas sprendimas gali ilgam užšaldyti trumpalaikį turtą sandėlyje. Tokiais atvejais būtina paskatinti pirkėjus iš anksto pranešti parduotuvei apie savo poreikius, kad jie galėtų užsisakyti ir rezervuoti jiems reikalingų prekių.

Standartinio nuokrypio metodas

Veiksmingiausias būdas mažmeninės prekybos parduotuvėse yra saugos atsargų apskaičiavimas pagal paklausos standartinį nuokrypį ir pristatymo laikotarpį. Metodas turi gana ilgą formulę, tačiau jis sukompiliuojamas vieną kartą „Excel“ per 5 minutes, o tada reikšmės tiesiog pakeičiamos į ją.

Formulė atrodo taip:

kur Z yra koeficientas, rodantis pasikliovimo lygį, σD yra atsargų suvartojimo lygio standartinis nuokrypis tam tikras laikotarpis, μL - vidutinis užsakymo vykdymo laikas, μD - vidutinio lygio atsargų suvartojimas per tam tikrą laikotarpį, σL yra užsakymo įvykdymo laiko standartinis nuokrypis.

Standartinis nuokrypis apskaičiuojamas „Excel“ naudojant funkciją „STANDARTINIS NUOTRAUKIS.G“ ir neužima daug laiko. Įvairios reikšmės Z koeficientai suteikia skirtingą klientų paklausos patenkinimo laipsnį. Kai Z=1, paklausos patenkinimo tikimybė yra 84%, kai Z=1,65 - 95%, kai Z=2,33 - 99%.

Taigi, sumažėjus paklausos ir pasiūlos neatitikimo rizikai, saugos atsargų lygis smarkiai padidės. Kiekvienas verslininkas savo nuožiūra sprendžia, kokią pasitikėjimo koeficiento reikšmę pasirinkti.

Norint nustatyti įvairius rodiklius ir analizuoti pardavimus, parduotuvėje patartina naudoti p. Tai gali suteikti verslininkui daug vaizdinių priemonių verslui administruoti ir padidinti pelningumą.

Konkretus saugos atsargų apskaičiavimo metodas pasirenkamas atsižvelgiant į mažmeninės prekybos parduotuvės specifiką. Galite atlikti kiekvienos prekės, produktų grupės arba vieno tiekėjo analizę. Svarbiausia, kad klientai visada galėtų nusipirkti reikalinga prekė, o verslininkai į apyvartines lėšas investavo minimaliai.l

Turime paruoštą sprendimą ir įrangą

Išbandykite visas ECAM platformos funkcijas nemokamai

Taip pat skaitykite

Konfidencialumo sutartis

ir asmens duomenų tvarkymas

1.Bendrosios nuostatos

1.1. Ši sutartis dėl asmens duomenų konfidencialumo ir tvarkymo (toliau – Sutartis) buvo priimta laisva valia ir taikoma visai informacijai, kurią „Insales Rus LLC“ ir (arba) jos filialai, įskaitant visus į ta pati grupė su LLC „Insails Rus“ (įskaitant UAB „EKAM paslauga“) gali gauti informaciją apie Vartotoją, naudodamiesi bet kuria iš LLC „Insails Rus“ (toliau – „Insails Rus“) svetainėmis, paslaugomis, paslaugomis, kompiuterių programomis, produktais ar paslaugomis. Paslaugas) ir vykdant „Insales Rus LLC“ bet kokias sutartis ir sutartis su Vartotoju. Naudotojo sutikimas su Sutartimi, išreikštas palaikydamas santykius su vienu iš išvardytų asmenų, galioja visiems kitiems sąraše išvardytiems asmenims.

1.2.Naudojimasis Paslaugomis reiškia, kad Vartotojas sutinka su šia Sutartimi ir joje nurodytomis sąlygomis; nesutikdamas su šiomis sąlygomis, Vartotojas privalo nesinaudoti Paslaugomis.

"Pardavimai"- Ribotos atsakomybės bendrovė "Insails Rus", OGRN 1117746506514, INN 7714843760, KPP 771401001, registruota adresu: 125319, Maskva, Akademika Ilyushina g., 4, korpusas 1, biuras 11 (toliau vadinama "Ieinater"). viena vertus, ir

"Vartotojas" -

arba individualus turintis veiksnumą ir pripažintas dalyviu civiliniai teisiniai santykiai pagal Rusijos Federacijos įstatymus;

arba juridinis asmuo, registruotas pagal valstybės, kurios gyventojas yra toks asmuo, teisės aktus;

arba individualus verslininkas, įregistruotas pagal valstybės, kurios rezidentas yra toks asmuo, įstatymus;

kuri sutiko su šios Sutarties sąlygomis.

1.4 Šios Sutarties tikslais Šalys nustatė, kad konfidenciali informacija yra bet kokio pobūdžio (gamybinė, techninė, ekonominė, organizacinė ir kita), įskaitant informaciją apie rezultatus. intelektinė veikla, taip pat informacijos apie tai, kaip įgyvendinti profesinę veiklą(įskaitant, bet neapsiribojant: informaciją apie produktus, darbus ir paslaugas; informaciją apie technologijas ir tyrimų darbus; informaciją apie technines sistemas ir įranga, įskaitant programinės įrangos elementus; verslo prognozės ir informacija apie siūlomus pirkimus; konkrečių partnerių ir potencialių partnerių reikalavimai ir specifikacijos; informacija, susijusi su intelektinės nuosavybės, taip pat planus ir technologijas, susijusias su visa tai, kas išdėstyta aukščiau), viena šalis perdavė kitai šaliai raštu ir (arba) elektronine forma, kurią Šalis aiškiai nurodė kaip savo konfidencialią informaciją.

1.5 Šios Sutarties tikslas yra apsaugoti konfidencialią informaciją, kuria Šalys keisis derybų, sudarant sutartis ir vykdydamos įsipareigojimus, taip pat bet kokią kitą sąveiką (įskaitant, bet neapsiribojant, konsultacijas, informacijos prašymus ir teikimą bei kitus veiksmus). instrukcijos).

2. Šalių pareigos

2.1.Šalys susitaria pasilikti visas konfidencialią informacijąŠalių sąveikos metu viena Šalis gavo iš kitos Šalies, neatskleisti, neatskleisti, neviešinti ar kitaip neteikti tokios informacijos jokiai trečiajai šaliai be išankstinio raštiško kitos Šalies leidimo, išskyrus galiojančiuose teisės aktuose nustatytus atvejus. , kai už tokios informacijos teikimą atsako Šalys.

2.2.Kiekviena Šalis imsis visų būtinų priemonių, kad apsaugotų konfidencialią informaciją, naudodama bent tas pačias priemones, kurias Šalis naudoja savo konfidencialiai informacijai apsaugoti. Prieiga prie konfidencialios informacijos suteikiama tik tiems kiekvienos Šalies darbuotojams, kuriems jos pagrįstai reikia savo pareigoms pagal šią Sutartį atlikti.

2.3 Įsipareigojimas saugoti konfidencialią informaciją galioja šios Sutarties, 2016 m. gruodžio 1 d. kompiuterių programų licencijos sutarties, prisijungimo prie kompiuterių programų licencijos sutarties, atstovavimo ir kitų sutarčių galiojimo laikotarpiu ir penkerius metus. nutraukus savo veiksmus, jeigu Šalys atskirai nesusitarė kitaip.

a) jei pateikta informacija tapo viešai prieinama nepažeidžiant vienos iš Šalių įsipareigojimų;

b) jeigu Šalis apie pateiktą informaciją sužinojo dėl jos pačios atliktų tyrimų, sistemingų stebėjimų ar kitos veiklos, vykdomos nenaudojant iš kitos Šalies gautos konfidencialios informacijos;

c) jei pateikta informacija teisėtai gauta iš trečiosios šalies, neįsipareigojant jos laikyti paslaptyje, kol ją nepateiks viena iš Šalių;

d) jei informacija pateikiama institucijos raštišku prašymu valstybės valdžia, kitas vyriausybinė agentūra, arba vargonai vietos valdžia savo funkcijoms atlikti ir ją atskleisti šioms įstaigoms Partijai yra privaloma. Tokiu atveju Šalis privalo nedelsdama pranešti kitai Šaliai apie gautą prašymą;

e) jei informacija trečiajai šaliai pateikiama gavus Šalies, apie kurią informacija perduodama, sutikimą.

2.5.Insales netikrina Vartotojo pateiktos informacijos tikslumo ir neturi galimybės įvertinti jo veiksnumo.

2.6.Informacija, kurią Vartotojas pateikia „Insales“ registruodamasis į Paslaugas, nėra asmens duomenys, kaip apibrėžta Federalinis įstatymas RF Nr. 152-FZ, 2006 m. liepos 27 d. „Apie asmeninius duomenis“.

2.7.Insales turi teisę keisti šią Sutartį. Atlikdami pakeitimus dabartinis leidimas Nurodoma paskutinio atnaujinimo data. Nauja Sutarties redakcija įsigalioja nuo jos paskelbimo momento, jei nenumatyta kitaip naujas leidimas Susitarimai.

2.8 Sutikdamas su šia Sutartimi Naudotojas supranta ir sutinka, kad Insales gali siųsti Naudotojui asmeninius pranešimus ir informaciją (įskaitant, bet tuo neapsiribojant), siekdamas pagerinti Paslaugų kokybę, kurti naujus produktus, kurti ir siųsti asmeninius pasiūlymus. Naudotojui, informuoti Vartotoją apie Tarifų planų pasikeitimus ir atnaujinimus, siųsti Vartotojui rinkodaros medžiagą Paslaugų tema, apsaugoti Paslaugas ir Vartotojus bei kitais tikslais.

Vartotojas turi teisę atsisakyti gauti aukščiau nurodytą informaciją apie tai raštu pranešdamas elektroninio pašto adresu Insales -.

2.9 Sutikdamas su šia Sutartimi, Naudotojas supranta ir sutinka, kad Pardavimo paslaugos gali naudoti slapukus, skaitiklius ir kitas technologijas, kad užtikrintų paslaugų funkcionalumą apskritai ar atskiras jų funkcijas, ir Naudotojas neturi jokių pretenzijų Insales. su šiuo.

2.10.Vartotojas supranta, kad įranga ir programinė įranga, kurį jis naudoja lankydamasis interneto svetainėse, gali turėti funkciją uždrausti operacijas su slapukais (bet kuriose svetainėse ar tam tikrose svetainėse), taip pat ištrinti anksčiau gautus slapukus.

„Insales“ turi teisę nustatyti, kad tam tikros Paslaugos teikimas galimas tik su sąlyga, kad vartotojas leidžia priimti ir gauti slapukus.

2.11 Vartotojas yra savarankiškai atsakingas už pasirinktų prieigos prie savo paskyros priemonių saugumą, taip pat savarankiškai užtikrina jų konfidencialumą. Naudotojas yra visiškai atsakingas už visus veiksmus (taip pat jų pasekmes) naudojantis Paslaugomis pagal sąskaitą Naudotojas, įskaitant atvejus, kai Naudotojas savanoriškai perduoda duomenis trečiosioms šalims prieigai prie Naudotojo paskyros bet kokiomis sąlygomis (taip pat ir pagal sutartis ar susitarimus). Šiuo atveju visi veiksmai, esantys Paslaugose ar naudojantis Paslaugomis pagal Vartotojo paskyrą, yra laikomi atliktais paties Vartotojo, išskyrus atvejus, kai Naudotojas pranešė Insales apie neteisėtą prieigą prie Paslaugų naudojantis Vartotojo paskyra ir (arba) bet kokius pažeidimus. (įtarus pažeidimą) dėl prieigos prie jūsų paskyros konfidencialumo.

2.12 Vartotojas privalo nedelsdamas pranešti Insales apie bet kokį neteisėtos (Vartotojo neteisėtos) prieigos prie Paslaugų atvejį naudojant Vartotojo paskyrą ir (arba) apie bet kokį jo prieigos priemonių konfidencialumo pažeidimą (įtarimą dėl pažeidimo). sąskaitą. Saugumo sumetimais Naudotojas privalo savarankiškai saugiai išjungti darbą savo paskyroje kiekvieno darbo su Paslaugomis seanso pabaigoje. Insales neatsako už galimą duomenų praradimą ar sugadinimą, taip pat kitas bet kokio pobūdžio pasekmes, kurios gali kilti dėl to, kad Vartotojas pažeidė šios Sutarties dalies nuostatas.

3. Šalių atsakomybė

3.1 Šalis, pažeidusi Sutartyje numatytus įsipareigojimus dėl pagal Sutartį perduotos konfidencialios informacijos apsaugos, nukentėjusios šalies prašymu privalo atlyginti žalą. tikra žala sukeltas tokio Sutarties sąlygų pažeidimo pagal galiojančius Rusijos Federacijos įstatymus.

3.2. Žalos atlyginimas nenutraukia pažeidusios Šalies įsipareigojimų tinkamas vykdymasįsipareigojimus pagal Sutartį.

4.Kitos nuostatos

4.1 Visi pranešimai, prašymai, reikalavimai ir kita korespondencija pagal šią Sutartį, įskaitant tuos, kurie apima konfidencialią informaciją, turi būti pateikti raštu ir pristatyti asmeniškai arba per kurjerį, arba išsiųsti paštu 2016 m. gruodžio 1 d. kompiuterių programų licencinėje sutartyje, prisijungimo prie kompiuterių programų licencijos sutartyje ir šioje Sutartyje nurodytais adresais arba kitais adresais, kuriuos Šalis gali vėliau nurodyti raštu.

4.2 Jei viena ar kelios šios Sutarties nuostatos (sąlygos) negalioja, tai negali būti kitų nuostatų (sąlygų) nutraukimo priežastimi.

4.3 Šiai Sutarčiai ir santykiams tarp Vartotojo ir Pardavimo, atsirandantiems dėl Sutarties taikymo, taikomi Rusijos Federacijos įstatymai.

4.3 Vartotojas turi teisę siųsti visus pasiūlymus ar klausimus dėl šios Sutarties Insales Vartotojų aptarnavimo tarnybai arba pašto adresu: 107078, Maskva, g. Novoryazanskaya, 18, pastatas 11-12 BC „Stendhal“ LLC „Insales Rus“.

Paskelbimo data: 2016-12-01

Visas vardas rusų kalba:

Ribotos atsakomybės bendrovė "Insales Rus"

Sutrumpintas pavadinimas rusų kalba:

LLC "Insales Rus"

Pavadinimas anglų kalba:

InSales Rus ribotos atsakomybės bendrovė (InSales Rus LLC)

Juridinis adresas:

125319, Maskva, g. Akademika Ilyushina, 4, 1 pastatas, 11 kabinetas

Pašto adresas:

107078, Maskva, g. Novoryazanskaya, 18, pastatas 11-12, BC „Stendhal“

INN: 7714843760 Patikrinimo punktas: 771401001

Banko rekvizitai:

Įmonė tvarko saugos atsargas ( anglų kalba Saugos atsargos) sumažinti atsargų pasibaigimo riziką dėl nenuspėjamo atsargų sunaudojimo padidėjimo arba užsakymų įvykdymo vėlavimo. Kitaip tariant, tai yra papildomas žaliavų kiekis, kuris gali būti naudojamas kaip buferis iki kito užsakymo. Saugos atsargų formavimo trūkumas yra sandėliavimo išlaidų padidėjimas, kuris gali neigiamai paveikti verslo pelningumą. Tačiau nuostoliai dėl prarastos gamybos ir sumažėjusių pardavimų gali būti žymiai didesni. Taigi saugos atsargų lygis visada yra kompromisas tarp trūkumo rizikos ir jų saugojimo bei priežiūros išlaidų padidėjimo.

Formulė

Saugos atsargų apskaičiavimo metodika apima įvairių metodų taikymą.

Tradicinis požiūris

Tradicinį saugos atsargų skaičiavimo metodą patartina naudoti tuo atveju, kai užsakymo įvykdymo laikas arba paros medžiagų suvartojimas yra stabilus.

Jei medžiagos sunaudojamos tolygiai, skaičiavimo formulė yra tokia.

Jei medžiagų suvartojimas yra pastovus ir keičiasi užsakymo vykdymo laikas, formulė transformuojama taip.

Tikimybinis požiūris

Praktikoje, kaip taisyklė, nei dienos atsargų suvartojimas, nei užsakymo įvykdymo laikas nėra pastovios reikšmės. Todėl saugos atsargoms apskaičiuoti naudojamas sudėtingesnis tikimybinis metodas.

Jei atsargų suvartojimas ir užsakymo vykdymo laikas yra nepriklausomi kintamieji, reikia naudoti šią formulę.

Kur Z yra koeficientas, nustatantis pasikliovimo lygį, μ L yra vidutinis užsakymo įvykdymo laikas, μ D yra vidutinis laikotarpio atsargų suvartojimas, σ D yra standartinis laikotarpio atsargų sunaudojimo nuokrypis, σ L yra užsakymo vykdymo laiko standartinis nuokrypis.

Jei atsargų sunaudojimo apimtis ir užsakymo įvykdymo laikas paklūsta normaliojo pasiskirstymo dėsniui, koeficientas Z=1 suteikia 84%, Z=1,65 – 95% ir Z=2,33 – 99% patikimumo lygį. Todėl kuo didesnis patikimumo lygis, tuo didesnė bus saugos atsarga ir atvirkščiai.

Saugos atsargų skaičiavimo pavyzdys

Tarkime, kad Steeltrade LLC užsiima mažmenine prekyba plienine armatūra. Vidutinių savaitinių pardavimų apimčių ir vidutinių užsakymų įvykdymo terminų statistika per pastarąsias 14 savaičių pateikta lentelėje.

Vidutinės savaitės plieno armatūros sąnaudos yra 43,14 tonos, o vidutinis pristatymo laikas – 1,85 savaitės.

Savaitės vartojimo apimties standartinis nuokrypis yra 4,22 tonos, o užsakymo pristatymo laikas – 0,25 savaitės (standartinio nuokrypio apskaičiavimo metodą rasite čia).

Kadangi plieno armatūra yra svarbi atsargų prekė, skaičiuojant bus naudojamas Z koeficientas 1,65, kuris suteikia 95 % patikimumo lygį.

Taigi 9,86 tonos saugos atsargos turėtų užkirsti kelią plieno armatūros trūkumui 95% tikimybe.

Apsaugos atsargų veikimo mechanizmas schematiškai parodytas žemiau esančiame paveikslėlyje.

Netikėtai padidėjus medžiagų sunaudojimui arba vėluojant pristatymui, ši apimtis bus naudojama siekiant išvengti gamybos sustabdymo ar pardavimo sumažėjimo.

Daugeliui mano seminarų „Pirkimo matematika“ ir „Gamybos tiekimas“ dalyvių prašymu prie priedo pridėjau funkciją, kuri apskaičiuoja saugos inventorių. Formulė nesudėtinga, kvadratus ir šaknis galite išsiaiškinti patys. Integruota funkcija Pirkėjui patogiau naudotis kasdieniame prekių pirkimo darbe.

Dideli pinigai mokami ne už buvimą darbe, o už rezultatą.

Kaip ir kodėl reikia skaičiuoti saugos inventorių ir naudoti ABCDE&LMNOP analizes, išsamiai aptariu seminare Pirkimo matematika: analizė, prognozavimas, kontrolė. Seminaro tvarkaraštis...
Sukūriau integruotas funkcijas, kurias galite prijungti prie savo MS Excel ir naudoti savo darbe negalvodami apie makrokomandas, formules ir kaupiamas sumas. Mes pasirinkome diapazoną, pasirinkome reikšmes ir... gavome rezultatą.

Kaip tai atrodo?

Dabar tereikia įvesti savo numerius ir gauti rezultatą. Greita, paprasta ir patogu ir visiškai integruota kaip įtaisyta funkcija jūsų MS Excel. Pakeiskite prieinamumo lygį ir sužinokite, kaip tai paveiks jūsų atsargas

Kaip įdiegti?

Tai visai nesunku. Turite atlikti kelis paprastus veiksmus:

Mūsų patogumui priedą pervadinau į Zakup.Ru.xlam. Ir visos mano funkcijos atsiranda atskiroje (pasirinktinoje) Zakup.Ru formulių grupėje. Tai daroma tam, kad ateityje, kai įgyvendinsiu kitas savo automatizavimo idėjas, jos būtų prieinamos atskira grupė kartu ir nesusipainiojo tarp standartinių MS Excel funkcijų

Mokykis! Traukinys! Tobulink save!!!

Pagarbiai Jūsų

Romanas Bodrjakovas, Pirkėjų klubas

Div > .uk-panel")" data-uk-grid-margin="">

Vetter formulė

Klasikinis atsargų vartojimo ir papildymo modelis idealiai tinka su visiškai deterministiniais atsargų valdymo parametrais. Dauguma praktinių situacijų skiriasi nuo idealios schemos; juose yra neapibrėžtumo, kurį sukelia įvairios priežastys, bet daugiausia atsitiktinis kasdienės paklausos pobūdis dj ir logistikos ciklo trukmė T i. Pagrindinių pasiūlos ir paklausos parametrų atsitiktinumas bei logistikos rizika yra saugumo atsargų kūrimo priežastys.

Įvairių šaltinių analizė leido suformuluoti tokias nuostatas:

1. Dabartinių atsargų pardavimas bendras atvejis yra diskretiškas, nedidėjantis atsitiktinis procesas, atspindintis paklausos nestacionarumą ir stochastiškumą (A, 8.1 pav.).

2. Tiekimas yra atsitiktiniai dydžiai ir jiems galioja tam tikri pasiskirstymo dėsniai (B, 8.1 pav.).

3. Kiekvieno pardavimo įvykdymo momentas yra atsitiktinis, tačiau vienais atvejais prekių likutis pristatymo metu yra didesnis už nulį, kitais - lygus nuliui. Nesant saugos atsargų, pastaroji situacija reiškia trūkumo atsiradimą (D, 8.1 pav.). Jei yra saugos atsargos, tokią situaciją galima pavadinti „pseudotrūkumu“, nes paklausa patenkinama saugos atsargomis. Tikimybiniu požiūriu dabartinės atsargos paskirstymo funkcija (pristatymo metu) laikysis sutrumpinto normalaus paskirstymo dėsnio arba teigiamo paskirstymo dėsnių. atsitiktiniai dydžiai(C, 8.1 pav.).

8.1 pav. Atsargų suvartojimo ir papildymo modelis, atsižvelgiant į paklausos neapibrėžtumą ir užsakymo ciklo laiką

4. Skaičiuojant atsargų valdymo sistemos parametrus, naudojamas optimalus užsakymų kiekis (Harris-Wilson formulė (5.6)) ir laikas tarp užsakymų (formulė (5.8)). Tačiau pati formulė buvo gauta su idealios sąlygos, kuris nustato papildomus apribojimus jo panaudojimo galimybėms tvarkant užsakymus. Be to, apskaičiavimas naudojant Harriso-Wilsono formulę ne visada įmanomas dėl sunkumų ir iš dalies įprastų į ją įtrauktų verčių nustatymo, pavyzdžiui, metinio suvartojimo, tiekimo ir saugojimo išlaidų ir kt.

5. Jei vienu metu t j bendras paros suvartojimas pasiekia pradines atsargas sandėlyje S oi, t.y. Atsiradus trūkumo situacijai, daroma prielaida, kad nepatenkinti prašymai ir toliau kaupiasi iki atsitiktinio momento T k- naujo užsakymo gavimo laikas. Taigi, kai ≥S o kalbame ne apie realų, o apie numatomą programų kaupimosi procesą intervale Δ T = T k - T j . Saugumo atsargoms įvertinti naudojami atsitiktiniai sukaupti trūkumai.

Apskaičiuojant saugos atsargų kiekį neapibrėžtumo sąlygomis, galima naudoti Fetter formulę:

, (8.1)

Kur xp– normalaus paskirstymo dėsnio parametras, atitinkantis tikimybę, kad sandėlyje nepritrūks produkcijos P(x)(3.1 lentelė, 8.2 pav.)

Vidutinė funkcinio ciklo trukmės reikšmė (laikotarpis tarp pristatymų);

Vidutinis atsargų suvartojimas per dieną;

σ T, σ d– atitinkamai atsitiktinių dydžių standartiniai nuokrypiai T Ir d.

Dažnai kartu su koeficientu x p (3.1 lentelė) saugos atsargų skaičiavimo formulėje naudojamas koeficientas t β– stalas 8.1.

8.1 lentelė

Parametrų apibrėžimas t β priklausomai nuo pageidaujamo klientų aptarnavimo lygio

A) pasiskirstymo tankis;

B) paskirstymo funkcija.

Ryžiai. 8.2 Normalaus paskirstymo dėsnis

Įvairūs šaltiniai siūlo keletą variantų, kaip nustatyti santykį tarp koeficiento x p ir t β saugos atsargoms ir paslaugų lygiui, remiantis integruota paskirstymo funkcija. , arba nuo tankio (8.2 lentelė).

8.2 lentelė

Paslaugos lygio ir multiplikatoriaus vertės ryšys

saugos atsargoms

Paslaugos lygis su tikimybe, kad netrūks P(x)	Koeficiento reikšmė x p	Paslaugos lygis su nurodyta tikimybe patekti į ribas Р(tв), %	Koeficiento reikšmė x p
0,5		-	-
0,55	0,125	-	-
0,6	0,253	-	-
0,65	0,385	-	-
0,7	0,525	-	-
0,75	0,675	-	-
0,8	0,842	-	-
0,85	1,037	-	-
0,9	1,28	0,8	1,282
0,92	1,405	0,84	1,404
0,94	1,555	0,88	1,554
0,95	1,645	0,9	1,643
0,96	1,75	0,92	1,75
0,98	2,05	0,96	2,053
0,99	2,3	0,98	2,325
0,999	3,1	0,998	3,29

Mūsų skaičiavimo eksperimentas leido padaryti tokią išvadą.

Teoriškai turėtų būti lengva nustatyti, kada laikas užsisakyti papildomą prekės pristatymą. Jei žinote, kad klientai užsakys po dešimt vienetų kiekvieną dieną nuo , ir žinote, kad kita siunta bus pristatyta praėjus 17 dienų nuo užsakymo pateikimo, kitą siuntą turite užsisakyti tada, kai lentynoje liko 170 vnt.

Šis kiekis paprastai vadinamas „užsakymo tašku“. Tačiau užsakymo taško formulėje yra dar vienas elementas – saugos atsargos (užsakymo taškas = saugos atsargos + numatomas sunaudojimas pristatymo metu). Apsaugos atsargos apsaugo jus nuo atsargų pabaigos per laikotarpį, kurio reikia atsargoms papildyti. Kodėl tokia apsauga reikalinga?

Paklausa yra prognozė, pagrįsta ankstesne pardavimo istorija, tendencijos veiksniu (-iais) ir (arba) būsimo vartojimo informacija. Tikėtina, kad tikrasis prekės suvartojimas bus didesnis arba mažesnis už šią vertę. Atsargų atsargų reikia tais atvejais, kai faktinis suvartojimas yra didesnis nei prognozuojama paklausa. Tai yra „draudimas“, padedantis užpildyti klientų užsakymus per tiek laiko, kiek reikia atsargoms papildyti.
Numatomas pristatymo laikas taip pat yra numatoma vertė, paprastai pagrįsta tuo, kiek laiko praėjo nuo užsakymo pateikimo iki pristatymo paskutinius kelis kartus. Kartais realiu laiku užsakymo įvykdymas bus didesnis nei prognozuota. Apsaugos atsargos apsaugo jus nuo atsargų pasibaigimo, jei atsargų papildymo laikas viršija lūkesčius.
Aptarnavimo lygis – nustato atsargų valdymo sistemos kūrėjas, tai yra trūkumo tikimybė. Pavyzdžiui, jei paslaugų lygį nustatysime iki 90% (t.y. 10% atvejų galimas kliento atsisakymas pirkti), tada bus vienas saugos atsargas; o jei paslaugų lygį nustatysite iki 97% (t.y. atsisakyti pirkti klientą galima tik 3% atvejų), tuomet saugos atsargos, visoms kitoms sąlygoms nesikeičiant, padidės maždaug 1,5 karto.

Reikėtų pažymėti, kad už skirtingos prekės Labiau apsimoka nustatyti skirtingus paslaugų lygius. Tai tiesiogiai priklauso nuo to, kuriai kategorijai produktas patenka atliekant ABC-XYZ analizę. Ši analizė apima asortimento padalijimą į grupes pagal kiekvienos prekės svorį bendrame rezultate (pavyzdžiui, apyvartą ar pelną), taip pat vartojimo stabilumą. Be to, yra priklausomų prekių, kurias pirkėjas vartoja tik kartu. Jei sandėlyje turite tik vieną iš šių prekių, pirkėjas vis tiek bus nepatenkintas.

Šioje diagramoje parodyta, kaip naudojamos saugos atsargos:

Taškinė linija rodo turimą prekės kiekį (Sandėlyje – Siuntimui). Papildymo užsakymas pateikiamas pirmą mėnesio dieną, kai turimas prekių kiekis po ranka pasiekia užsakymo tašką (grafike A taškas). Mūsų pavyzdyje nebuvo užsakytas joks prekės papildymas. Todėl taške A turimas prekių kiekis yra lygus papildymo lygiui.

Susiję straipsniai:

Atsargų likučių judėjimo sandėliuose stebėjimas ir...
Asortimento matricos formavimas ir jos…
Logistika ir rinkodara taupymo laikais:…

Faktinis aštuonių vienetų prekių suvartojimas papildomo pristatymo užsakymo vykdymo metu atitinka prognozuojamą paklausą. Prekių siunta gauta devintą mėnesio dieną. Priėmus gaunamą prekių partiją, turimas prekių kiekis lentynoje lygus atsarginių atsargų kiekiui. Rezervo atsargos teikiamos apsaugos neprireikė.

Kito mėnesio vienuoliktą dieną prekės vėl atsiranda užsakymo vietoje (taškas B toliau pateiktame grafike):

Pateiktas dar vienas užsakymas dėl papildomo pristatymo. Tačiau tiekėjas turi laikinų gamybos problemų, o kita partija atkeliauja pavėlavusi dvi dienas (grafiko C taškas). Jei neturėtume saugos atsargų, pritrūktume produkto.

Praėjus kuriam laikui po siuntos gavimo pirkėjas perka dešimt prekių vienetų. Per vieną dieną parduodate daugiau nei įprastai per savaitę. Kiekis, esantis rankoje, patenka į tašką D šioje diagramoje. Užsakymas papildymui pateikiamas tą pačią dieną, tačiau turimas prekių kiekis jau yra mažesnis už užsakymo tašką.

Saugos atsargos leidžia patenkinti klientų reikalavimus prieš gaunant papildymo siuntą mėnesio 29 dieną (taškas E diagramoje). Vėlgi, saugos atsargos neleidžia jums baigti atsargų.

Kiek reikia saugos atsargų?

Kai atkeliauja papildymo siunta, po ranka esantis kiekis paprastai yra tamsesnėje diagramos srityje. Atminkite, kad saugos atsargų kiekis yra šešėlinės srities viduryje. Pusę laiko turėsite naudoti saugos atsargas prieš papildydami atsargas. Kitais 50 % atvejų papildymas bus gautas prieš pradedant naudoti saugos atsargas. Vidutiniškai visos saugos atsargos bus lentynoje, kai bus gautas papildymas. Vidutiniškai tai yra „nekilnojamojo turto“ inventorius.

Mažmenininkas laiko prekes sandėlyje, kad galėtų jas parduoti klientams. Pelnas iš prekių pardavimo būtinas išlaidoms padengti ir pelnui iš investicijų gauti. Atsižvelgiant į visa tai, neatrodo praktiška tyčia laikyti nekilnojamojo turto inventorių sandėlyje.

Kita vertus, nepamirškite, koks yra tikslas efektyvus valdymas atsargos:

„Tiekimo grandinės valdymas leidžia verslui patenkinti ir viršyti klientų lūkesčius, siūlant kiekvieno produkto kiekį, kuris padidina grynąjį pelną arba sumažina išlaidas.

Saugos atsargos iš tikrųjų yra verslo išlaidos. Tačiau jie būtini, kad klientams būtų suteiktas aukšto lygio aptarnavimas. Norėdami padidinti pelną, turite atidžiai stebėti visas išlaidas, įskaitant saugos atsargas. Todėl norime suteikti norimo lygio paslaugas su minimaliu saugos atsargų kiekiu.

Tradiciniai saugos atsargų dydžio nustatymo metodai

Yra du tradiciniai gaminio saugos atsargų dydžio nustatymo metodai:

Paklausos procentas per pristatymo laiką
Dienų, kurias turima atsargų, skaičius

Aptariant saugos atsargų dydžio nustatymo būdus, paminėsime du kintamuosius: prognozuojamą paklausą ir vartojimą. Prognozuojama paklausa – tai įvertinimas, kiek prekės bus parduota arba panaudota per tam tikrą mėnesį, o suvartojimas – tai faktiškai parduotos ar panaudotos prekės kiekis.

Paklausos procentas per pristatymo laiką

Išėjęs į pensiją konsultantas Gordonas Grahamas tvirtino, kad daugeliui produktų pakanka saugos atsargų, kurios sudaro 50 % pagaminimo laiko paklausos. Pažiūrėkime į pavyzdį:

Trylika vienetų per dieną padauginus iš prognozuojamo užsakymo laiko, aštuonių dienų, ir gauname paklausą per vykdymo laiką, 104 vienetus. Saugos atsargos yra pusė šios sumos, arba 52 vnt. Šis kiekis atitinka keturių dienų tiekimą (4 dienos x 13 vienetų per dieną).

Šis metodas yra suprantamas, tačiau jis lemia, kad saugos atsargos yra per didelės arba per mažos daugeliui prekių. Pavyzdžiui:

Produktai su ilgais, bet patikimais pristatymo terminais ir santykinai pastovia paklausa. Jei šį metodą taikysime gaminiui, kurio pristatymo laikas yra 12 savaičių, saugosime atsargas, kurių pakaks šešioms savaitėms. Jei dažniausiai papildymą gauname laiku, o paklausa nesikeičia kiekvieną mėnesį, saugos atsargos bus per didelės, kitaip tariant, per daug pinigų bus investuota į nepelningą prekę.

Produktai, kurių pristatymo laikas labai trumpas, o paklausa kiekvieną mėnesį labai skiriasi. Jei prekės pristatymo laikas yra viena savaitė, pagal šį metodą saugosime trijų dienų prekės saugos atsargas. Jei paklausa kiekvieną mėnesį labai svyruoja, greičiausiai neturėsime pakankamai saugos atsargų, kad patenkintume klientų poreikius.

Dienų, kurias turima atsargų, skaičius

Šis metodas leidžia pirkėjui rankiniu būdu nustatyti dienų, kurioms reikia produkto saugos atsargų, skaičių. Kadangi pirkėjas dažniausiai nespėja kas mėnesį peržiūrėti saugos atsargų parametrų, tikėtina, kad jis nustato dienų skaičių taip, kad saugos atsargų būtų daugiau nei pakankamai. Galiausiai, daugumos pirkėjų nuomone, atsargų perteklius yra geriau nei trūkumas. Dėl to šis metodas dažnai lemia nepelningų atsargų kaupimąsi.

Geras būdas nustatyti saugos atsargų dydį

Atminkite, kad saugos atsargų tikslas yra apsaugoti paslaugų lygį nuo neįprasto paklausos padidėjimo per pristatymo laiką ar pristatymo vėlavimą. Kodėl nepriimant sprendimų dėl saugos atsargų kiekvienai prekei atsižvelgiant į paklausos ir pristatymo laiko pokyčius? Kuo labiau skiriasi paklausa ir (arba) užsakymo laikas, tuo didesnė bus gaminio saugos atsarga. Tai vadinama „vidutinio nuokrypio metodu“.

Pažiūrėkime į pavyzdį. Paklausos kitimu ar nukrypimu laikysime skirtumą tarp prognozuojamos prekės paklausos mėnesiui ir faktinio prekės suvartojimo per pastaruosius tris mėnesius (dažniausiai naudojama trijų mėnesių pardavimų istorija). Apsvarstykite produktą su tokia paklausos istorija ir pardavimų prognozėmis:

Sausio mėnesį buvo prognozuojama 50 vienetų prekės paklausa, tačiau realiai buvo parduota 60 vnt. Nuokrypis arba skirtumas yra 10 vienetų. Vasario mėnesį buvo prognozuojama 76 vnt. paklausa, tačiau parduota 80 vnt., todėl dispersija siekė keturis vienetus. Vidutinis nuokrypis yra:

Atkreipkite dėmesį, kad kovo mėn. skirtumai, kai prognozuojama paklausa viršijo faktinius pardavimus, neįtraukiami į saugos atsargų skaičiavimą. Kodėl? Nes jei mūsų prognozė, ko nori klientas, viršija realius pardavimus, mes tikrai nenorime didinti saugos atsargų. Tikriausiai jau turime daugiau nei pakankamai prekių savo sandėlyje.

Toliau turime nustatyti vidutinį produkto pristatymo laiko nuokrypį. Skaičiuodami šį skaičių, mes tiesiog žiūrime į paskutinius tris pagrindinio tiekėjo pristatymus. Kodėl tiek mažai? Na, daug kas gali nutikti per ilgą laiką ir turėti įtakos pristatymo laikui. Pavyzdžiui:

Tiekėjas gali pradėti arba sustabdyti gamybos linijas.
Vežėjai gali keisti maršrutą.
Žaliavos, reikalingos gaminiui pagaminti, gali tapti daugiau ar mažiau prieinamos.

Štai trys paskutinės prekės siuntos, taip pat numatomas prekės pristatymo laikas užsakymo metu:

Kaip ir analizuodami prognozuojamą ir faktinę paklausą, neatsižvelgiame į pristatymus, kai faktinis pristatymo laikas buvo trumpesnis nei tikėtasi, kitaip tariant, pristatymų, kai prekę gavome anksčiau. Vidutinis likusių dviejų pristatymų pristatymo laiko nuokrypis yra šešios dienos:

Šešias dienas padauginame iš esamo prognozuojamo poreikio per dieną ir gauname numatomą produkto suvartojimą per šešias dienas. Dienos poreikis nustatomas dalijant einamąjį mėnesio poreikį iš mėnesio darbo dienų skaičiaus. Pavyzdžiui, dabartinis mėnesio poreikis yra 90 vienetų, o einamąjį mėnesį yra 18 darbo dienų. Paklausa per dieną yra 5 vnt. Šį skaičių padauginame iš nuokrypio, lygaus 6 dienoms, ir gauname 30 vienetų. Paklausos nuokrypį pridedame prie 30 vienetų ir gauname bendrą prekės atsargų kiekį:

Paskutiniame saugos atsargų kiekio nustatymo etape vidutinį nuokrypį padauginsime iš nuokrypio koeficiento. Atmetimo procentas priklauso nuo paslaugų, kurias norime suteikti klientams, lygio. Aptarnavimo lygis apibrėžiamas kaip iki sutartos datos klientams pristatytų prekių procentas. Kuo didesnis santykis, tuo didesnė atsargų atsarga ir aukštesnis aptarnavimo lygis. Aptariame paslaugų lygį kituose mūsų straipsniuose.