APIE PATEIKIMO IR UŽPILDYMO TVARKĄ

VIENINGOS PIRMINIŲ APSKAITOS DOKUMENTŲ FORMOS

N KS-2, KS-3 IR KS-11

Klausimas. Organizacija užsiima statybomis. Pateikite paaiškinimų šiais klausimais:

1. Pildymo procedūra vieningos formos N KS-2 ir KS-3, patvirtintais Rusijos valstybinio statistikos komiteto 1999 m. lapkričio 11 d. nutarimu N 100, tais atvejais, kai rangovo atliktų darbų kaina nustatoma fiksuotomis sutarties kainomis ir apskaičiavimas atliekamas per sutarties kaina.

2. Rusijos valstybinio statybos komiteto 93-09-07 raštas N BE-19-11/13 „Dėl laikinojo užbaigtų statybos projektų priėmimo sąlygų“. Dokumentas tapo negaliojantis. Kokia N KS-11 formos pildymo tvarka šiuo atžvilgiu?

Atsakymas. Federalinė tarnyba valstybės statistika paaiškina.

Vadovaujantis vieningų pirminės apskaitos dokumentų formų, skirtų kapitalinės statybos ir remonto darbams registruoti, naudojimo ir pildymo instrukcijomis. statybos darbai N KS-2 forma „Atliktų darbų priėmimo aktas“, patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto 1999 m. lapkričio 11 d. nutarimu N 100, naudojama užsakovui priimti atliktus statybos ir montavimo darbus, skirtus pramonės, būsto, civiliniais ir kitais tikslais. Atsiskaitymams su užsakovu už atliktus darbus naudojama aukščiau nurodytu Nutarimu patvirtinta vieninga forma N KS-3 „Atliktų darbų savikainos ir išlaidų pažyma“.

Aukščiau pateiktų unifikuotų formų taikymas juridiniai asmenys visų nuosavybės formų, veikiančių ūkio sektoriuose, yra privaloma.

Jeigu pagal darbų sutartį rangovui pavestų statybos ar remonto darbų kaina nustatoma pagal sutartyje sutartą fiksuotą kainą, o atsiskaitymai už atliktus darbus ir išlaidas atliekami neviršijant nurodytos fiksuotos sutarties kainos, rekvizitai, susiję su vnt. N KS-2 formoje kainos nepildomos (4 stulpelis „Patalpa vieneto kaina“ ir 7 gr. „Darbas baigtas; vieneto kaina, rub."), ​​jie pažymėti brūkšneliu.

Tuo pačiu metu visi kiti stulpeliai, įskaitant 3 stulpelį „Darbo pavadinimas“, 5 stulpelį „Matavimo vienetas“ (skaitiklio pavadinimas, pvz., kv. m, kub. m, t, vnt. ir kt.), 6 stulpelis „Atlikti darbai; kiekis“ (atitinkamais atliktų darbų fizinės apimties matavimo vienetais) ir 8 stulpelis „Atlikti darbai; kaina, rub. nustatyta tvarka užpildytas. Kartu informuojame, kad 6 stulpelyje kiekio rodiklio pildyti procentais neleidžiama.

ConsultantPlus: pastaba.

Akivaizdu, kad dokumento tekste buvo rašybos klaida: formos N KS-11, N KS-14 patvirtintos Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 1997 m. spalio 30 d. nutarimu N 71a, o ne Rusijos Federacijos Valstybinio statistikos komiteto nutarimu Nr. Rusijos valstybinis statistikos komitetas 1999 m. lapkričio 11 d. N 100.

1999 m. lapkričio 11 d. Rusijos valstybinio statistikos komiteto nutarimu N 100, kaip vieningų pirminės apskaitos dokumentų formų, skirtų kapitalinės statybos darbams registruoti, albumo dalimi, buvo patvirtintos dvi objektų priėmimo eksploatuoti aktų formos: „Aktas užbaigto statybos objekto priėmimas“ (forma N KS-11) ir „Priėmimo komisijos atlikto objekto statybos priėmimo aktas“ (forma N KS-14). N KS-11 forma buvo parengta pagal Laikinuosius baigtų statybos objektų priėmimo nuostatus, įvestus Rusijos valstybinio statybos komiteto 93-09-07 raštu N BE-19-11/13, kuriame buvo numatyta patalpų priėmimas remiantis specialių dokumentų sąrašo pateikimu.

Atnaujinant šioje teisinių santykių srityje galiojančius teisės aktus, buvo panaikinti Laikinieji nuostatai (Rusijos valstybinio statybos komiteto 2001 m. spalio 31 d. laiškas N SK-5969/9). Galiojančių užbaigtų statybos projektų priėmimo eksploatuoti norminių dokumentų taikymo tvarka nustatyta Rusijos valstybinio statybos komiteto 2001 m. lapkričio 5 d. rašte N LB-6062/9. Tuo pačiu metu Rusijos valstybinis statistikos komitetas neatšaukė vieningos formos N KS-11.

Atsižvelgdami į tai, kas išdėstyta, rekomenduojame pildant formą po žodžių „vadovaudamasi baigtų statybos projektų priėmimo laikinaisiais nuostatais“ įrašyti „(atšaukta)“ ir papildyti rekvizitus nuoroda į galiojančius teisės aktus. dokumentai (teritoriniai statybos kodeksus, SNiP 10-01-94, 3.01.04-87 ir kt., pateiktas

Vieningos formos naudojamos kaip aktų ir užsakymų pildymo pavyzdžiai. Vieninga forma KS 2 naudojama statybos pramonėje. Naudojant šią formą sudaromas statybos ir montavimo darbų priėmimo arba perdavimo aktas.

Kaip vartoti

KS 2 yra neprivalomas. Tai reiškia, kad jei norite, galite naudoti šią vieningą formą. Asmuo gali jį pakeisti ar net pasirinkti savo sukurtą akto surašymo formą.

KS 2 forma surašyti aktai naudojami tik statybos pramonėje. Su jų pagalba bus galima išspręsti daugybę problemų. Tinkamai parengtas dokumentas padeda ir rangovui, ir užsakovui. Du didelės įmonės gali drąsiau bendradarbiauti tarpusavyje naudodami vienodo formato dokumentą.

Norėdami teisingai naudoti šią vieningą formą, turite atidžiai išstudijuoti pavyzdžius, įskaitant teisingai užpildytus. Turėtų būti naudojama tik atitinkama informacija. CK 2 periodiškai keičiamas, siekiant padėti tobulinti aktą.

Kaip teisingai sudaryti CS 2

Norėdami pirmą kartą surašyti statybos darbų priėmimo ar perdavimo aktą, turėsite naudoti pavyzdį. Be to, turėsite atkreipti dėmesį į keletą smulkių detalių.

Statybos ir montavimo darbų aktas susideda iš dviejų elementų. Yra lentelės ir pavadinimo dalis. Pavadinimo skiltyje yra ši informacija:

• informacija apie rangovą ir užsakovą (nurodomi organizacijų pavadinimai ir jų juridiniai adresai);
• informacija apie statybvietę;
• veiklos kodas;
• atliktos operacijos tipas;
• informacija apie sutartį

Po antraštinės dalies seka lentelės dalis. Jame nurodyti visi skaičiai apie tai, kokias išlaidas rangovas patyrė. Verta paminėti, kad vertės nurodytos be PVM.

PIRMINIŲ DOKUMENTŲ REGISTRAVIMAS ATLIKANT STATYBOS IR MONTAVIMO DARBUSAtliktų statybos ir montavimo darbų priėmimo aktų formos buvo patvirtintos gana seniai. Tačiau gyvenimas nestovi vietoje. Todėl „Rosstat“ išleido laišką, kuriame išaiškino tam tikrus su jų pildymu susijusius klausimus.Šiuo metu naudojamos suvienodintos atliktų statybos ir montavimo darbų priėmimo aktų (CEM) formos atsirado dar 1999 m. Šios formos ir jų pildymo tvarka nustatytos Rusijos valstybinio statistikos komiteto 1999 m. lapkričio 11 d. nutarimu. Nr.100 „Vieningos pirminės apskaitos dokumentų formos kapitalinės statybos ir remonto bei statybos darbų apskaitos darbams“.Papildomi paaiškinimai dėl šių formų naudojimo tvarkos pateikiami Rosstat 2005 m. gegužės 31 d. rašte Nr. 01-02-9/381 „Dėl pirminės apskaitos dokumentacijos Nr. KS-2, KS vieningų formų taikymo ir pildymo tvarkos. -3 ir KS-11.Šiame straipsnyje kalbėsime apie bendrąsias formų Nr. KS-6, KS-6a, KS-2, KS-3 ir KS-11 pildymo taisykles bei naujausius paaiškinimus, pateiktus minėtame Rosstato laiške Nr. 01-02 -9/381. Pateikta medžiaga bus naudinga tiek atlikėjams, tiek užsakovams. Turinys

Atliktų darbų žurnalai (formos Nr. KS-6 ir KS-6a) Priėmimo aktai Forma Nr.KS-2 Vieninga forma Nr.KS-2 ATLIKTŲ DARBŲ PRIĖMIMO AKTAS Forma Nr.KS-3 Vieninga forma Nr.KS-3 ATLIKTŲ DARBŲ IŠLAIDŲ IR IŠLAIDŲ PAŽYMĖJIMAS Forma Nr.KS-11

Atliktų darbų žurnalai (formos Nr. KS-6 ir KS-6a)

Statybos sutarties kainą sudaro faktinės rangovo išlaidos, patirtos statant objektą, ir jam mokėtino atlyginimo už statybos darbų atlikimą dydis (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 709 straipsnio 2 dalis). Darbo kaina gali būti derinama arba atvira.Sutarties kaina nustatoma pagal statinio projekto sutarties vertę. Atvira kaina susideda iš priimtų sąnaudų, įvertintų esamomis kainomis, ir rangovo pelno, sutarto statybos rangos sutartyje, sumos.Visos su objekto statyba susijusios išlaidos įrašomos į atliktų darbų žurnalą (forma Nr. KS-6a). Jį rangovas atlieka atskirai kiekvienam statybos projektui pagal vienodus standartus ir kainas kiekvienam konstrukcijos elementui ar darbų rūšiai.Tada jo pagrindu pildomas Bendrasis atliktų darbų žurnalas (forma Nr. KS-6).Bendrasis žurnalas Nr. KS-6 tvarkomas visą darbo laiką. Bendrojo atliktų darbų žurnalo titulinį puslapį prieš statybų pradžią užpildo generalinės rangos statybos organizacija, dalyvaujant projektavimo organizacija ir klientas. Pridavus eksploatuoti užbaigtą statybos projektąBendras atliktų darbų žurnalas pateikiamas darbo komisijai ir, priėmus objektą, perduodamas nuolatiniam saugojimui užsakovui ar eksploatuojančiai organizacijai.Bendrasis atliktų darbų žurnalas turi būti sunumeruotas, suvarstytas, pasirašytas vadovo ir vyriausiojo buhalterio, taip pat užantspauduotas organizacijos antspaudu.Atliktų darbų žurnalas (forma Nr. KS-6a) yra pagrindinis pirminis dokumentas, kuriame atsispindi statybos ir montavimo darbų eiliškumas, terminai ir sąlygos.Atliktų darbų apskaitą rangovas tvarko suminiu principu nuo pat statybų pradžios iki visiško rangovo įsipareigojimų šiam statybos projektui įvykdymo. Tokiu atveju klientas ne tik priima atliktus darbus, bet ir gali kontroliuoti užsakymo vykdymo procesą. Šis žurnalas naudojamas atliktiems darbams registruoti ir yra kaupiamasis dokumentas, kurio pagrindu surašomas Priėmimo už atliktus darbus aktas Nr.KS-2 forma ir pažyma apie atliktų darbų kainą ir išlaidas forma Nr.KS- 3.Atliktų darbų žurnale (forma Nr. KS-6a) visi darbai paskirstomi pagal mėnesius ir nurodoma bendra suma kiekvienai darbų rūšiai metams bei bendra metų darbų kaina.

Priėmimo aktai

Atliktų darbų priėmimo aktai naudojami verslo sandoriams įforminti naujos statybos metu, kapitalinė renovacija, įvairių objektų rekonstrukcija ir modernizavimas. Jie naudojami pajamų, statybos sąnaudų apskaitai, montavimo darbai ir jų nurašymas, ilgalaikio turto vertės nustatymas ir kt.Atliktų darbų priėmimas ir pristatymas įforminamas šiais pirminiais dokumentais:- Pažyma apie atliktų darbų priėmimą forma Nr.KS-2;- Pažyma apie atliktų darbų kainą ir išlaidas forma Nr. KS-3;- užbaigto statybos objekto priėmimo aktas Nr. KS-11 forma;- Pažyma apie užbaigtos objekto statybos priėmimą priėmimo komisijos forma Nr. KS-14.Visi šie dokumentai turi skirtingą paskirtį. Atliktų darbų priėmimo aktai surašomi pagal atliktų darbų žurnalų duomenis (formos Nr. KS-6 ir KS-6a).Vieningomis formomis, patvirtintomis minėtu Rusijos valstybinio statistikos komiteto nutarimu Nr. 100, naudojasi visų organizacinių ir teisinių formų bei nuosavybės formų juridiniai asmenys.Vadovaujantis str. 9 Federalinis įstatymas 1996 m. lapkričio 21 d. Nr. 129-FZ „Dėl buhalterinės apskaitos“, visos organizacijos vykdomos ūkinės operacijos turi būti įformintos pirminiuose dokumentuose, kurių pagrindu tvarkoma apskaita. Pirminis apskaitos dokumentus priimami į apskaitą, jei jie surašyti pagal pirminės apskaitos dokumentacijos unifikuotų formų albumuose esančią formą.Organizacija gali įvesti papildomą informaciją į šias suvienodintas formas, tačiau neleidžiama pašalinti jokios informacijos iš suvienodintų formų.Visi padaryti pakeitimai formose turi atsispindėti apskaitos politika organizacijose.Kad būtų lengviau išdėstyti ir apdoroti informaciją, formoje taip pat leidžiama įtraukti papildomų eilučių ir laisvų lapų.Atkreipkite dėmesį! Vieningos formos turi būti pildomos rubliais. Ši procedūra taip pat taikoma, kai sutartyje apibrėžiama darbų kaina įprastiniais vienetais. „Rosstat“ rašte Nr. 01-02-9/381 nurodyta, kad sutartiniai piniginiai vienetai suvienodintomis pirminės statybos apskaitos dokumentacijos formomis (Nr. KS-2, KS-3, KS-11) negali būti naudojami remiantis 1 punktu. Art. 1998 m. lapkričio 21 d. Federalinio įstatymo Nr. 129-FZ „Dėl apskaitos“ 8 str.

Forma Nr.KS-2

KS-2 forma Nr. (generalinis rangovas) neturi jiems pretenzijų.Aktas surašomas atliktų darbų žurnalo (forma Nr. KS-6a) duomenimis ir pasirašomas. įgaliotieji atstovaišalys (darbų rangovas ir užsakovas (generalinis rangovas)).Akto egzempliorių skaičius nustatomas pagal užsakovo, rangovo ir kitų suinteresuotų asmenų poreikius.Objektų priėmimo ir atliktų darbų aktų pasirašymo tvarka, terminai nustatomi sutartyje šalių susitarimu, pavyzdžiui, kas mėnesį, baigus kiekvieną darbų etapą (jeigu sutartyje numatyta, kad statyba vykdoma keliais etapais). ) arba atlikus visus statybos ir montavimo darbus.Pagal aktus formoje Nr.KS-2, statybos darbų vykdymo operacijos apskaitoje ir mokesčių apskaitoje atspindimos tiksliai akte nurodytą dieną.Atliktų darbų pristatymas užsakovui (subrangovo priėmimas) nesurašius formos Nr.KS-2 nepriimtinas.Akto, būtino organizacijos pajamoms (išlaidoms) apskaityti, nebuvimas gali būti laikomas šiurkščiu pajamų, išlaidų ar apmokestinamųjų objektų apskaitos taisyklių pažeidimu (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 120 straipsnis). užtraukia 5000 rublių baudą.Už pirminių apskaitos dokumentų nebuvimą ar neteisingą saugojimą gali kilti administracinė atsakomybė, numatyta 2010 m. 15.11 Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodeksas. Šis pažeidimas užtraukia baudą administracinė nuobauda ant kaltųjų pareigūnai svyruoja nuo 20 iki 30 minimalūs dydžiai darbo užmokesčio.KS-2 formos akte atsispindi rangovo atliktų darbų sąrašas ir apimtis ataskaitinis laikotarpis tiek įmonės viduje, tiek pagal subrangovus. Ataskaitinis laikotarpis nustatomas sutartyje. Pavyzdžiui, sutartyje gali būti nurodyta, kad rangovas užsakovui kas mėnesį kartu su sąskaita apmokėjimui siunčia Darbų priėmimo aktą, užpildytą forma Nr. KS-2. Šis dokumentas patvirtina, kad užsakovas priėmė darbą ir už kainą, kuri buvo nustatyta sąmatoje. Pagal sąmatą buvo nustatytos sutartinės kainos statybos rangos sutartis. Praktikoje forma Nr.KS-2 naudojama ne tik kaip dokumentas, patvirtinantis užsakovo darbų priėmimo faktą. Ši forma gali būti naudojama kaip rangovo atliktų darbų apimties suskirstymas, siekiant nustatyti per tam tikrą ataskaitinį laikotarpį atliktų darbų kainą. Tada su rangovu bus atsiskaitoma pagal ją pagal sutartį.Bendra statybos ir montavimo darbų kaina pagal sutartį nustatoma remiantis projektine ir sąmatos dokumentacija. Numatoma kainodaros sistema yra pagrįsta bazinės kainos nustatymu, atsižvelgiant į taikomus perskaičiavimo veiksnius (indeksus) numatoma kaina(patvirtinta atitinkamų institucijų vykdomoji valdžia). Šie apskaičiuotų mokesčių konvertavimo koeficientai gali keistis kiekvieną mėnesį (arba ketvirtį).Tokiu atveju užsakovas ir rangovas kas mėnesį apskaičiuos atliktų darbų apimties savikainą pagal atitinkamą mėnesį galiojančius koeficientus. Tada forma Nr.KS-2 surašoma kas mėnesį, net jei atliktas darbas nepristatomas. Sutartyje turi būti tiksliai apibrėžtas šis formos Nr. KS-2 kasmėnesio pasirašymo tikslas ir nurodyta, kad šio akto kasmėnesinio pasirašymo faktas nerodo užsakovo darbų priėmimo, o skirtas tik darbų kainai nustatyti. rangovo atlikti darbai.Be to, sutartyje turi būti nustatyta, kokiu dokumentu bus įformintas faktinis užsakovo darbų rezultatų priėmimas, pavyzdžiui, aktas formoje Nr.KS-11. Esant tokioms sąlygoms, formos aktas Nr. KS-2 nebus dokumentas, kurio pagrindu perkančiosios organizacijos buhalteris įpareigojamas apskaitos dokumentuose atspindėti pajamas iš atliktų darbų pardavimo.Jeigu statybos sutartyse numatyta, kad atsakomybė už statybos aprūpinimą medžiagomis priskiriama rangovui, tai į rangovo sunaudotas medžiagas atsižvelgiama ir į aktą įrašoma faktine kaina.Klientas pats gali įsigyti statybinių medžiagų. Nuosavybės teisės į užsakovo medžiagas gali pereiti rangovui perduodant medžiagas atlygintinu pagrindu. Tokiu atveju medžiagas rangovas įtraukia į atliktų darbų savikainą ir išlaidas. Medžiagų perdavimas atlygintinai vykdomas arba pagal statybos rangos sutarties sąlygas, arba sudarant atskirą medžiagų tiekimo sutartį, kurioje turi būti nurodyta atsiskaitymo už tiekiamas medžiagas tvarka.Darbų sutartyje gali būti nustatyta sąlyga, kad rangovui pavestų statybos ir montavimo darbų kaina būtų nustatyta sutarta fiksuota kaina, o atsiskaitymai už atliktus darbus ir sąnaudas būtų atliekami neviršijant nurodytos fiksuotos sutarties kainos.Tokiais atvejais Rosstat laiške Nr. 01-02-9/381 paaiškino, kaip užpildyti formą Nr. KS-2.Šiuo tikslu formoje Nr. KS-2 su vieneto kainomis susiję rekvizitai (4 stulpeliai „Vieneto kainos numeris“ ir 7 stulpeliai „Vieneto kaina, rub.“) nenurodomi, o juose dedamas brūkšnys.Visi kiti stulpeliai: 3 „Darbo pavadinimas“, 5 „Matavimo vienetas“, 6 „kiekis“ ir 8 „kaina, rublis“. - turi būti užpildytas. Šiuo atveju 6 stulpelyje negalima nurodyti atliktų darbų procento.Pavyzdys.Klientas „Fold LLC“ savo lėšomis atlieka savo biurų pastato rekonstrukciją ir pertvarkymą. Statybos ir montavimo darbus atlieka rangovas Stroyinvest LLC. Bendra darbų kaina (be PVM) yra 1 000 000 rublių. Darbai atliekami 2005 m. rugpjūčio mėn. Tarpusavio atsiskaitymai vykdomi fiksuotomis sutartinėmis kainomis. Rangovas medžiagas statybos ir montavimo darbams perka iš trečiųjų šalių. Priėmę atliktus darbus užsakovas ir rangovas surašo ir pasirašo aktą KS-2 formoje.Sekcijoje. Akto 1 d., 3 stulpelyje pateikiami darbai, kurie buvo atlikti rekonstruojant ir pertvarkant „Fold LLC“ biurą. 5 ir 6 stulpeliuose nurodomi darbų matavimo vienetai ir jų kiekis, o 8 stulpelyje – kiekvienos rūšies darbų savikaina. Tada sektos santrauka. 1.Sekcijoje. Akto 2 punkte išvardytos rangovo pirktos medžiagos, sunaudotos p. nurodytiems darbams atlikti. 1. Tada 8 stulpelyje nustatomos bendros medžiagų sąnaudos ir statybos bei montavimo darbų kaina.Aktą pasirašo atsakingi užsakovo („Priimta...“) ir rangovo („Priimta...“) asmenys.Žemiau pateikiamas užbaigto akto fragmentas.

Vieninga forma Nr.KS-2

					Kodas
	OKUD forma				0322005
Investuotojas			pagal OKPO		495678192
Klientas (Generalinis rangovas)	„Fold LLC“, Maskva. Šv. Zamorenova, 34. tel. 253-45-67		pagal OKPO		495678192
Rangovas (subrangovas)	Stroyinvest LLC, Maskva, g. Novikova, 34 m., tel. 194-34-23		pagal OKPO
	(organizacija, adresas, telefonas, faksas)
Statyba
	(vardas, adresas)
Objektas
	(vardas)
	Veiklos rūšis pagal OKDP
	Sutartis		numerį		789
			data		29	07	2005
	Operacijos tipas

Dokumento numeris	Surinkimo data		Ataskaitinis laikotarpis
			Su	Autorius
45	31.08.2005		01.08.2005	31.08.2005

ATLIKTŲ DARBŲ PRIĖMIMO AKTAS

Numatoma (sutartinė) kaina pagal sutartį (subrangos sutartį) 1 000 000 patrinti.

Skaičius			Darbo pavadinimas			Vieneto kainos numeris	Matavimo vienetas	Darbas baigtas
tvarka	Daiktai pagal sąmatą							Kiekis	Vieneto kaina, rub.	Kaina, rub.
			1. Pastato rekonstrukcija ir pertvarkymas
			…
	11-21		Pertvarų griovimas				kv. m			1 500,00
	103-110		Durų angų statyba				kv. m			5 000,00
			Mūrinis mūras 1 plytoje				Kubas m			25 000,00
	147-176		Gipskartonio pertvarų montavimas				kv. m			9 000,00
			…							…
			Iš viso 1 skirsnyje							300 000,00
			Su 2,5 pridėtinės vertės							750 000,00
			2. Medžiagos
			Mūrinis KR puslapis				M 100 IV (30 t)	8640	4,08	35 351,20
			Gabalai				Gipso kartonas (1200 × 2500 × 12,5)		44,92	1 347,60
			…							…
			Lapas							250 000,00
							Iš viso 2 skyriui			1 000 000,00

Iš viso			Praėjo		Ivanovas
Ivanovas T.P.	M.P.	(darbo pavadinimas)		(parašas)
(pilnas vardas)	Priimta		FOLD LLC direktorius		Petrovas
Ivanovas T.P.	M.P.	(darbo pavadinimas)		(parašas)

Petrovas V.A.

Forma Nr.KS-3Pagal formą Nr.KS-2 pildoma Pažyma apie atliktų darbų kainą ir išlaidas formoje Nr.KS-3. Jis surašomas už ataskaitinį laikotarpį atliktus statybos ir montavimo darbus, kapitalinį pastatų ir statinių remontą bei kitus rangos darbus ir subrangovas pateikia generaliniam rangovui, o generalinis rangovas – užsakovui (užsakovui). - Sertifikatas paprastai surašomas dviem egzemplioriais. Viena kopijarangovui, antrasis - užsakovui (užsakovui, generaliniam rangovui).Sertifikatas finansuojančiam bankui ir investuotojui suteikiamas tik jų prašymu.Atlikti darbai ir sąnaudos atsispindi Pažymoje pagal sutarties vertę. Statybos sutartyse gali būti numatyta skirtinga šalių atsiskaitymo tvarka. Užsakovas gali atlikti mokėjimus rangovui avansu arba etapais priimti darbai , arba pagal visą susitarimą. Pavyzdžiui, sutartyje gali būti nurodyta, kad kas mėnesį už faktiškai atliktas apimtis atsiskaitoma pagal Priėmimo už atliktus darbus aktą (forma Nr. KS-2) ir pažymą (forma Nr. KS-3), suskirstytą fiziniai kiekiai, kuriuos rangovas pateikia užsakovui, pavyzdžiui, per penkias darbo dienas nuo užsakovo pasirašymo nurodytus dokumentus, įskaitant avansą proporcingai atliktiems darbams.Rangovas, pildydamas pažymą formoje Nr. KS-3, į ją perkelia galutinius duomenis iš formos Nr. KS-2.KS-3 formos 4 stulpelyje darbų savikaina ir išlaidos nurodomos kaupimo principu nuo darbų pradžios, įskaitant ataskaitinį laikotarpį.6 stulpelyje pabrėžiami ataskaitinio laikotarpio duomenys. Duomenys pateikiami apie visą statybą, išryškinant kiekvieno į jos sudėtį įtraukto objekto (paleidimo komplekso, etapo) duomenis.Į atliktų darbų savikainą (blankai Nr. KS-2, KS-3) įskaičiuotos sąnaudos, įtrauktos į sąmatą, taip pat kitos sąnaudos, neįtrauktos į statybos darbų vieneto kainas ir į montavimo darbų kainų etiketes, už pavyzdžiui, pabrangusios medžiagoms, darbo užmokesčiui, tarifams, mašinų ir mechanizmų eksploatavimo sąnaudoms, papildomoms išlaidoms atliekant darbus žiemą, lėšas išmokoms už mobilų ir keliaujantį darbą, priedus už darbą Tolimoji Šiaurė ir lygiavertės teritorijos, statybos organizavimo sąlygų pasikeitimai ir kt. d.Užsakovui ar investuotojui pageidaujant, Pažymoje pateikiami duomenys apie su statybviete susijusių įrenginių tipus, kurių montavimas buvo pradėtas ataskaitiniu laikotarpiu.2 stulpelyje nurodomas įrangos pavadinimas ir modelis.4 - 6 stulpeliuose - duomenys apie atliktus montavimo darbus.Eilutėje „Iš viso“ rodoma bendra darbų ir išlaidų suma be PVM. PVM suma nurodoma atskiroje eilutėje. Eilutėje „Iš viso“ nurodoma atliktų darbų kaina ir išlaidos su PVM.Apmokėjimas už rangovo atliktus darbus, vadovaujantis 2 str. Rusijos Federacijos civilinio kodekso 746 str., užsakovas atlieka sąmatoje numatyta suma, per įstatymų arba statybos rangos sutartyje nustatytą terminą ir būdu.Numatoma (sutartinė) atliktų darbų kaina, jų pavadinimas ir apimtis nurodyta aktuose Nr.KS-2 ir KS-3. Todėl užsakovas, atsiskaitydamas už rangovo atliktus darbus, turi turėti abi formas - Nr.KS-2 ir KS-3.Paprastai užsakovas pirmiausia priima darbus, surašo Priėmimo darbams aktą, užpildytą forma Nr.KS-2, o po to šio akto pagrindu pasirašoma Atliktų darbų kainos ir išlaidų pažyma forma Nr. KS-3, patvirtinantis užsakovo įsiskolinimą už rangovo atliktų darbų kiekį ir priimtas .Tada užsakovas privalo atsiskaityti su rangovu. Atsiskaitymai su užsakovu sutaps su darbų priėmimu ir su rangovo pardavimo pajamų įrašymu į apskaitą.Tačiau praktikoje tai ne visada būna. Tik pažymos formoje Nr.KS-3 buvimas nereiškia, kad užsakovas darbus priėmė ir kad pajamos turi atsispindėti apskaitoje. Sertifikato buvimas formoje Nr. KS-3 visiškai nereiškia besąlygiško užsakovo ir rangovo atsiskaitymo pagal pasirašytą Pažymą, nebent tai būtų numatyta sutarties sąlygose.Jeigu sutartyje nenumatyti užsakovo ir rangovo mėnesiniai mokėjimai, tai šalių pasirašyta Pažyma už kalendorinį mėnesį už tą mėnesį atliktų darbų kiekį nėra pagrindas reikalauti iš užsakovo apmokėti savo išlaidas. Tokiu atveju kas mėnesį pasirašyta pažyma bus tiesiog kaupiamasis dokumentas, kuris pateikiamas klientui apmokėti už atsiskaitymo laikotarpis, apibrėžta sutartyje.Taigi, užpildyta pagal nustatyta tvarka formos Nr.KS-2 ir KS-3 bus pagrindas rangovo buhalterinėje apskaitoje atspindėti pajamas iš atliktų statybos darbų pardavimo tik tuo atveju, jeigu statybos rangos sutartyje bus nurodyta, kad šie dokumentai patvirtina užsakovo priėmimo faktą, kad 2008 m. rangovo atlikti statybos ir montavimo darbai .Žemiau pateikiamas užpildytos formos Nr. KS-3 fragmentas, skirtas aukščiau aptarto pavyzdžio sąlygoms.

Vieninga forma Nr.KS-3

			Kodas
	OKUD forma		0322001
Investuotojas	Fold LLC, Maskva, g. Zamorenova, 34. tel. 253-45-67	pagal OKPO	495678192
	(organizacija, adresas, telefonas, faksas)
Klientas (Generalinis rangovas)	Fold LLC, Maskva, g. Zamorenova, 34. tel. 253-45-67	pagal OKPO	495678192
	(organizacija, adresas, telefonas, faksas)
Rangovas (subrangovas)	Stroyinvest LLC, Maskva, g. Novikova, 34. tel. 194-34-23	pagal OKPO
	(organizacija, adresas, telefonas, faksas)
Statyba	Maskva, Šv.
	(vardas, adresas)
Objektas	Zamorenova, 34. tel. 253-45-67
	(vardas)
	biurų pastatas Maskvoje, g. Zamorenova, 34 m
	Veiklos rūšis pagal OKDP	numerį	789
		data	29	07	2005
	Sutartis

Dokumento numeris	Surinkimo data		Ataskaitinis laikotarpis
			Su	Autorius
45	31.08.2005		01.08.2005	31.08.2005

Operacijos tipas

ATLIKTŲ DARBŲ IŠLAIDŲ IR IŠLAIDŲ PAŽYMĖJIMAS	Skaičius eilės tvarka	Paleidimo kompleksų, pakopų, įrenginių pavadinimas, atliekamų darbų rūšys, įranga, sąnaudos	Kodas	Kaina
			Atlikti darbai ir kaštai, rub.	Nuo pat darbo pradžios	Nuo metų iki šios dienos
	Įskaitant ataskaitinį laikotarpį		1 000 000,00	1 000 000,00	1 000 000,00
	Visas darbas ir išlaidos įskaičiuotos į darbų kainą
	įskaitant: Išmontavimas		100 000,00	100 000,00	100 000,00
	statybinės konstrukcijos		200 000,00	200 000,00	200 000,00
…	…		…	…	…
	Sienų plokščių montavimas		250 000,00	250 000,00	250 000,00
				Iš viso 2 skyriui	1 000 000,00
				Medžiagų kaina	180 000,00
				PVM suma	1 180 000,00

Iš viso su PVM	Klientas (generalinis rangovas) Vyriausiasis inžinierius		Praėjo		Ivanovas
Ivanovas T.P.	M.P.	(darbo pavadinimas)		(parašas)
Rangovas (subrangovas)	Priimta		FOLD LLC direktorius		Petrovas
Ivanovas T.P.	M.P.	(darbo pavadinimas)		(parašas)

UAB "Stroyinvest"

Forma Nr.KS-11Formose Nr.KS-11 ir KS-14 neabejotinai nurodyta, kad rangovo pagal sutartį atliktų darbų apimtį užsakovas priėmė.Čia daugiausia kalbėsime apie formą Nr. KS-11.KS-11 formos aktas naudojamas kaip visų nuosavybės formų gamybinio ir gyvenamojo-civilinio objekto (pastatų, statinių, jų eilių, paleidimo kompleksų, įskaitant rekonstrukciją, plėtrą ir techninį) statybos priėmimo dokumentas. perdaryti įrangą), kai jos yra visiškai paruoštos pagal patvirtintą projektą, darbų sutartį (sutartį). Priėmimo aktas yra pagrindas galutinai apmokėti visus rangovo pagal sutartį (sutartį) atliktus darbus.Šis aktas paprastai surašomas dviem egzemplioriais ir pasirašomas darbų atlikėjo (generalinio rangovo) ir užsakovo atstovų arba kito investuotojo įgalioto asmens, po vieną egzempliorių darbų vykdytojui (generaliniam rangovui) ir užsakovui. , atitinkamai.Priėmimą įformina užsakovas, remdamasis apžiūrų, apžiūrų, kontrolinių bandymų ir matavimų rezultatais, darbų rangovo dokumentais, patvirtinančiais priimto objekto atitiktį patvirtintam projektui, normoms, taisyklėms ir standartams, taip pat priežiūros institucijų išvadomis. .Forma Nr. KS-11 buvo parengta Laikinųjų baigtų statybos objektų priėmimo taisyklių, įvestų Rusijos valstybinio statybos komiteto 1993-09-07 raštu Nr. BE-19-11/13, galiojimo laikotarpiu. , kuriame buvo numatytas įrenginių priėmimas remiantis specialios dokumentacijos sąrašo pateikimu. Tačiau šiuo metu Laikinieji nuostatai yra panaikinti Rusijos valstybinio statybos komiteto 2001 m. spalio 31 d. raštu Nr. SK-5969/9.Šiuolaikinė galiojančių baigtų statybos objektų priėmimo eksploatuoti norminių dokumentų taikymo tvarka nustatyta 2001 m. lapkričio 5 d. Rusijos Gosstroy rašte Nr. LB-6062/9, o Rusijos Goskomstatas neatšaukė. vieningą formą Nr.KS-11. Todėl formoje Nr.KS-11 po žodžių „vadovaudamasi baigtų statybos projektų priėmimo laikinaisiais nuostatais“ rekomenduojama įrašyti žodį „(atšaukta).“ Be to, ši detalė taip pat turėtų būti papildyta nuoroda į teritorinius statybos standartus (SNiP 10-01-94, 3.01.04-87 ir kt.), pateiktus Rusijos valstybinio statybos komiteto 2001 m. lapkričio 5 d. rašte. Nr.LB-6062/9, kurio pagrindu objektas priimamas (2005 m. gegužės 31 d. Rosstat raštas Nr. 01-02-9/381).

" № 2/2011

Tam tikri „statybos“ dokumentų pildymo niuansai nuolat kelia klausimų buhalteriams, ypač kai užsakovo reikalavimai nesutampa su visuotinai priimtais. Ar turėtume su jais sutikti? Ir ar nebūtų neigiamų pasekmių už rangovą? Pakalbėkime apie tai.

Ar kliento reikalavimai teisėti?

Apsvarstykite toliau pateiktą situaciją. Rangovas padarė išvadą savivaldybės sutartis kelių remontui. Atlikę dalį darbų surašėme formas Nr.KS-2, Nr.KS-3. Klientas juos grąžino, motyvuodamas tuo, kad jam netiko pagal sąmatą užpildyta ataskaitos forma Nr.KS-2.

Reikalavimas – dokumentą surašyti sutrumpinta forma, kaip nurodyta sutarties priede, tai yra, neiššifruojant medžiagų, darbo sąnaudų ir mašinų sąnaudų. Tiesiog parašykite: "paruošiamieji darbai - tiek, kaina - tiek ir tiek, duobių remontas tiek, kaina tiek ir tiek" ir pan.

Kaip tokiu atveju nurašyti visas išlaidas medžiagų ir įrangos nuomai? Ar pakaks įvertinti ar paprašyti užsakovo papildomai pasirašyti „įprastą“ organizacijos formą Nr.KS-2 su visų išlaidų suskirstymu? Ir jei jie nesutinka, ką turėtume daryti?

Esant fiksuotai kainai, vieneto kainos nebūtinos

Sprendžiant iš situacijos, galima daryti prielaidą, kad kainos už atskiros rūšys darbai tvirti, tuo pačiu atitinka esamą sąmatą ir paskaičiavimas atliktas sutartos kainos ribose.

Vieningų formų Nr. KS-2 ir Nr. KS-3 pildymo tvarka tokiam atvejui paaiškinta Rosstat 2005 m. gegužės 31 d. rašte Nr. 01-02-9/381 (1 punktas). Jame nurodyta, kad nurodytomis sąlygomis formoje Nr. KS-2 su vieneto kainomis susiję rekvizitai nepildomi - juose dedamas brūkšnys (4 skiltis „Veto kainos numeris“ ir 7 skiltis „Darbai atlikti; vieneto kaina). , patrinkite."). Tokiu atveju visi kiti stulpeliai pildomi nustatyta tvarka.

Šią išvadą patvirtina ir Rusijos regioninės plėtros ministerijos 2009 m. rugpjūčio 21 d. raštas Nr. 27335-IP/08.

Verta pažymėti, kad į norminius dokumentus nepasakyta, kad aktas formoje Nr.KS-2 būtinai turi būti surašytas panašiai kaip sąmata. Tačiau praktikoje tai dažnai daroma būtent taip, tačiau tai nereiškia, kad daryti kitaip yra neteisinga.

Pavyzdžiui, 3 stulpelis, kuriame dažnai nurodomos naudojamos medžiagos, vadinamas „Darbo pavadinimas“. Kodėl medžiagos nerodymas turėtų būti laikomas pažeidimu? Būtinybė juos nurodyti akte taip pat neišplaukia iš jokių norminių dokumentų reikalavimų.

Norėdami kontroliuoti naudojimą statybinės medžiagos yra ir kitų formų.

Taigi surašant aktą forma Nr.KS-2, kuriame darbai bus surašyti sutrumpinta forma, kaip ir buvo padaryta sutarties priede (neiššifruojant medžiagų, darbo ir kitų sąnaudų), nuomone, 2012 m. autorius, nustatė reguliavimo reikalavimus neprieštarauja.

Darbai turi būti konkrečiai nurodyti

Be to, būtina atkreipti dėmesį į tokį dalyką: labai svarbu, kad šio akto buvo aišku, kokius darbus atliko rangovas.

Taigi, autoriaus nuomone, jei skiltyje „Darbo pavadinimas“ nurodysite „Parengiamieji darbai“ nepateikdami jų paaiškinimo, tai bus pažeidimas. Pavyzdžiui, FAS Rytų Sibiro apygardos 2007 m. sausio 24 d. nutarime Nr. A19-17307/06-24-F02-7451/06-S1 teismas nepritarė. statybos organizavimas, kuris surašydamas aktą formoje Nr.KS-2 taikė apibendrintą formuluotę.

Skiltyje „Darbo pavadinimas“ buvo nurodyta „Bendrieji statybos darbai“ (be dekodavimo), stulpeliai „Matavimo vienetas“, „Kiekis“, „Kaina, rubliai“ nebuvo užpildyti. Arbitrai priėjo prie išvados, kad šių duomenų nebuvimas neleidžia nustatyti atliktų statybos ir montavimo darbų esmės, apimties, sąnaudų, taip pat kitų charakteristikų, taigi patvirtinti jų ekonominį pagrįstumą.

Bet tokio darbo pavadinimo kaip „Laistinis kratinys“ nurodymas formoje Nr. KS-2 yra gana teisėtas nagrinėjamai situacijai, net jei šis remontas susideda iš kelių darbų rūšių ir jie yra įvardinti sąmatoje.

Išlaidos apskaitomos naudojant kitus dokumentus

Dabar apie išlaidų nurašymą. Jeigu yra sąmata, kurioje nurodomas tam tikriems darbams atlikti reikalingų materialinių, darbo ir techninių išteklių kiekis, tuomet ekonominis pagrindimas patirtų išlaidų, klausimų neturėtų kilti (jei atitinka sąmatą).

Bet net jei tokios sąmatos nėra, tai nereiškia, kad detaliai neatspindėjus formoje Nr.KS-2 darbo sąnaudų, mašinų dirbtų valandų, sunaudotų medžiagų ir pan., nebus galima nurašyti atitinkamų išlaidų.

Taigi, pavyzdžiui, medžiagoms nurašyti naudojamas atsargų nurašymo aktas, surašytas pagal M-29 formos aktą. Jei organizacija nenaudoja nurodytos formos, tada remiantis kitu dokumentu, kuriame yra duomenys apie faktinį ir standartinį medžiagų suvartojimą, kurį organizacija sukūrė savarankiškai ir patvirtino apskaitos politikoje.

Plačiau apie statybinių medžiagų sunaudojimo ataskaitos sudarymą skaitykite straipsnyje „Buhalterinė apskaita statyboje“, 2010 m. Nr. 5, p.

Visų pirma darbo sąnaudoms įrašyti pateikiami darbo laiko apskaitos žiniaraščiai. Atsiskaityti už darbą statybinės mašinos ir taikomi mechanizmai specialios formos(Nr. ESM-1, Nr. ESM-2, Nr. ESM-7 ir kt.).

Visos išlaidos turi būti patvirtintos atitinkamais pirminiais dokumentais, nepaisant to, ar yra sąmata, ar ne. O jeigu išlaidos yra susijusios su atliktais darbais (ypač atsispindi akte formoje Nr. KS-2), tai organizacija turi kiekviena teisė atsižvelgti į juos pelno mokesčio tikslais.

Svarbu prisiminti

Sąmata tik patvirtina, kad pagal ją patirtos išlaidos yra ekonomiškai pagrįstos. Tačiau bet kokiu atveju išlaidos yra nepagrįstos mokesčių institucija turi įrodyti.