2 gyventojų pajamų mokestis ir vidutinis darbuotojų skaičius. Rašytinis paaiškinimas mokesčių inspekcijai pavyzdys


Mokesčių administratorius atidžiai stebi, kaip mokesčių mokėtojai laikosi įstatymų. Visų pirma, tai pasireiškia tuo, kad jei jie aptiks netikslumų, turėsite pateikti raštišką paaiškinimą mokesčių inspekcijai. Dėl gyventojų pajamų mokesčio tokio pareiškimo pavyzdį galite pamatyti šiame straipsnyje.

Situacijos, kai reikia pateikti paaiškinimą mokesčių tikslais

Mokesčių institucijos gali reikalauti paaiškinimų įvairiais atvejais. Pavyzdžiui, gali susidaryti situacija, kai skirsis priskaičiuoto, išskaičiuoto ir sumokėto mokesčio suma. Arba taip pat gali išsivystyti įvykiai, kurių metu atskaitymai bus taikomi neteisingai. Mokesčio suma taip pat gali būti mažesnė nei dešimčia procentų mažesnė nei buvo sumokėta praėjusiais metais. Visa tai patraukia mokesčių inspekcijos dėmesį. Kai kurie pavyzdžiai išsamiau aptariami toliau.

Techninė klaida

Mokesčių sumų skirtumas gali būti netyčinis, bet gali būti klaidos rezultatas. Tokiu atveju nerimauti nereikia, tiesiog nurodykite tai paaiškinime ir nurodykite teisingą sumą (žr. pavyzdį žemiau).

3-NDFL ir 2-NDFL formose pateiktos informacijos skirtumai

Kitas erzinantis įvykis, galintis būti priežastis prašyti paaiškinimo. Norint gauti atskaitą, naudojama 3-NDFL forma, o pajamoms - 2-NDFL. Žinoma, tarp juose nurodytų skaičių neturėtų būti skirtumų, todėl mokesčių administratorius gali manyti, kad darbuotojas gauna neoficialų atlyginimą. Tačiau vėlgi, nereikia jaudintis, jei tai buvo padaryta ne tyčia, tereikia tai nurodyti paaiškinime.

Vidutinis darbuotojų skaičius: skaičių neatitikimas

Būtina, kad 2-NDFL sertifikatų skaičius atitiktų vidutinį darbuotojų skaičių. Priešingu atveju mokesčių inspekcijai kils abejonių, ar visi darbuotojai yra tinkamai įregistruoti.

Kas atsitiks, jei nepateikiami paaiškinimai?

Kaip padės šis straipsnis: Sužinosite, į ką dabar mokesčių institucijos atkreipia dėmesį tikrindamos 2-NFDL sertifikatus ir kaip atsakyti į jų klausimus.

Nuo ko apsaugos: Nuo administracinės baudos direktoriui ir ginčų su inspektoriais dėl gyventojų pajamų mokesčio mokesčio bazės neįvertinimo. Svarbi detalė Jei nepateiksite paaiškinimo, inspektoriai gali skirti 2000-4000 rublių baudą direktoriui arba vyriausiajam buhalteriui. Savo nuožiūra sprendžiate, ar prie paaiškinimų pridėti patvirtinamuosius dokumentus.

Netolimoje ateityje bet kuri įmonė gali gauti Federalinės mokesčių tarnybos prašymą dėl būtinybės patikslinti tam tikrus duomenis sertifikatai 2-NDFL už 2013 metus. Mat būtent vasarą, įmonėms ir fiziniams asmenims pranešus apie gyventojų pajamų mokesčiu apmokestinamas pajamas, mokesčių administratorius pradeda atidžiai nagrinėti šio mokesčio atskaitomybę.

Būkite atsargūs: patikrinkite stalą sertifikatas 2-NDFL patikrinimas neturi teisės. Juk tokios pažymos nėra deklaracijos.

Saugiau reaguoti į tokį reikalavimą, kitaip yra tikimybė, kad Federalinė mokesčių tarnyba direktoriui ar vyriausiajam buhalteriui skirs 2000–4000 rublių baudą. ( 1 dalis str. 19.4 Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodeksas).

Mes jums paruošėme keturis pavyzdinius paaiškinimus, kuriuos išsiuntę Federalinei mokesčių tarnybai galite pašalinti visus inspektorių klausimus dėl pažymų nepakenkdami įmonei.

Klausimas Nr.1: kodėl skiriasi apskaičiuoto, išskaičiuoto ir pervesto mokesčio sumos?

Inspektoriai įsitikinę, kad gyventojų pajamų mokesčio dydžių skirtumas rodo, kad įmonė nevisiškai išskaičiuoja ir perveda mokesčių. Arba jis tai daro vėlai.

Gavę prašymą paaiškinti šiuo klausimu, dar kartą patikrinkite sertifikatus. Norėdami tai padaryti, palyginkite duomenis skaičiuoti 68 subsąskaita „NDFL“ ir į sertifikatai 2-NDFL.

Galbūt buvo sumokėta, bet ji buvo prarasta. Tada verta pasitikrinti inspekcijoje.

Dažna neatitikimų priežastis – 2013 metų gruodžio mėnesio mokestis buvo pervestas jau 2014 metų sausį. Pasitaiko ir taip, kad pernai buvo uždarytas atskiras padalinys ir organizacija nebemokėti gyventojų pajamų mokesčio inspekcijai toje vietoje, kurioje buvo įregistruota.

Negalima atmesti techninių klaidų. Tarkime, pažymose neužpildė surašyto gyventojų pajamų mokesčio. Arba jie netyčia dubliavo apskaičiuotą, išskaičiuotą ir pervestą mokestį eilutėje „Mokesčių agento neišskaičiuota mokesčio suma“.

Galiausiai jie galėjo tiesiog pamiršti pervesti mokestį. Tada papildomai sumokėkite gyventojų pajamų mokestį ir perveskite baudas atskiru mokėjimu. Tai neatleis jūsų nuo 20 procentų baudos už pavėluotai pervestus mokesčius ( Art. 123 Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas). Tačiau inspektoriai gali nubausti organizaciją tik patikrinimo vietoje metu.

Taigi, jei radote klaidą, apibūdinkite ją paaiškinimuose ir pataisytus pateikite iš naujo. sertifikatai 2-NDFL(pavyzdys žemiau). Bet ne visiems 2013 metais pajamų gavusiems žmonėms, o tik pažymas su klaidomis.

Tarkime, įmonės teigimu, klaidų nėra. Tada jūs turite visišką teisę tai rašyti savo paaiškinimuose.

Svarbi informacija Jei anksčiau pateiktose 2-NDFL formose randama klaidų, pateikite atnaujintus sertifikatus. Ir prie paaiškinimų pridėkite jų kopijas.

Klausimas Nr.2: kodėl pažymose yra mažesnės pajamos, nei patys darbuotojai deklaravo 3-NDFL?

Galbūt jūsų įmonės darbuotojas praėjo deklaracija 3-NDFL už praėjusius metus. Pavyzdžiui, deklaruoti automobilio pardavimo pajamas arba gauti išskaitą buto pirkimui, gydymui ar studijoms.

Inspektoriai, patikrinę deklaraciją su pažyma, kartais atranda, kad yra pajamų 2-NDFL mažiau nei nurodyta deklaracijoje. Mokesčių inspekcijai tokie neatitikimai yra vienas iš požymių, kad įmonė išduoda šešėlinius atlyginimus.

Tokio pobūdžio neatitikimai nėra įmonės buhalterio rūpestis. Išties, kaip organizacijai žinoti, kodėl žmogus deklaravo daugiau pajamų nei pažymoje? 2-NDFL? Galbūt tai buvo rašybos klaida. Arba pilietis gavo papildomų pajamų iš kitų organizacijų arba iš turto pardavimo ir pan.

Ir jei taip, Pats asmuo turi paaiškinti inspektoriams pajamų kilmę 3-NDFL. Bendrovė gali apsiriboti pranešimu, kad jos 2-NDFL sertifikatuose nėra klaidų(pavyzdys žemiau).

Žinoma, prieš tai darant reikia dar kartą patikrinti, ar pažymose nėra netikslumų.


Svarbi detalė Paaiškinimuose apie skirtingas pajamas darbuotojo asmens deklaracijoje ir pažymoje pakanka nurodyti, ar 2-NDFL yra klaidų, ar ne.

3 klausimas: kodėl sertifikatų skaičius skiriasi nuo vidutinio skaičiaus?

Mokesčių pareigūnai visada lygina informaciją apie vidutinį darbuotojų skaičių ir skaičių sertifikatas 2-NDFL. Anot inspektorių, jei informacijoje apie darbuotojų skaičių darbuotojų skaičius yra didesnis nei pažymų skaičius, tai reiškia, kad įmonė pamiršo pateikti vieną ar daugiau vnt. 2-NDFL.

Tokių neatitikimų priežasčių gali būti kelios. Dažniausiai pasitaiko, kad informacija pervertina rodiklį (pavyzdžiui, suskaičiavo darbuotoją motinystės atostogose, nors neturėjo).

Kita dažna neatitikimų priežastis – informacija apie darbuotojų skaičių skaičiuojama visai įmonei, o dalis pažymų buvo pateiktos atskiro padalinio įregistravimo vietoje.

Parašykite inspektoriams laisvos formos laišką, kuriame paaiškinkite neatitikimų priežastis (pavyzdys žemiau).

Jei reikia, Prie laiško pridėkite pataisytą informaciją apie darbuotojų skaičių. Pavojaus čia nėra – įstatymas nenumato baudos už informacijos klaidą.

Svarbi detalė Jei neatitikimų atsirado dėl informacijos apie numerį klaidos, prie paaiškinimų pridėkite paaiškinimą.

Klausimas Nr.4: kodėl nėra pažymų žmonėms, iš kurių neišskaičiavote gyventojų pajamų mokesčio?

Inspektoriai mano, kad net ir pranešus 2-NDFL su 2 ženklu privaloma pateikti pažymas su 1 ženklu. Tai iš esmės tai lemia ataskaitų dubliavimą. Pirmiausia turite informuoti mokesčių inspekciją (ne vėliau kaip per mėnesį nuo metų pabaigos), kad mokestis negali būti išskaičiuotas. Ir tada (iki balandžio 1 d. imtinai) vėl pateikite tuos pačius duomenis sertifikatas 2-NDFL.

Mokesčių inspekcijos teigimu, pažymos su 1 požymiu turi būti pateikiamos visiems žmonėms, kurie gavo pajamų iš įmonės. Net tiems, iš kurių ji negalėjo išskaičiuoti mokesčių ( Rusijos federalinės mokesčių tarnybos Maskvai laiškas 2014 m. kovo 7 d. Nr. 20–15/021334).

Tad jeigu įmonė kai kuriems fizikams pateikė tik pažymas su 2 požymiu, geriau atsiųsti paaiškinimą (pavyzdys žemiau), prie jų pridedant 2 gyventojų pajamų mokestį su atributu 1. Žinoma, tik tiems patiems asmenims, ir ne visiems darbuotojams. Būkite atsargūs: kadangi pažymos buvo pateiktos pavėluotai, mokesčių inspekcija turi formalią priežastį skirti bendrovei baudą – 200 rublių. kiekvienam dokumentui ( 1 punktas str. 126 Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas).

Tačiau tokia bauda yra neteisėta. Juk įmonė jau anksčiau laiku pateikė pažymas su 2 atributu Teisėjai yra įmonių pusėje (. Uralo rajono federalinės antimonopolinės tarnybos 2013 m. rugsėjo 24 d. nutarimas Nr. F09-9209/13).

Baigdami priduriame, kad Pensijų fondas taip pat gali prašyti paaiškinimo dėl 2-NDFL. Faktas yra tas, kad draudimo įmokų ir pajamų mokesčio bazė yra panaši (nors ir ne identiška). Tačiau 2013 metų įmokų mokėjimo terminas jau baigėsi gegužės 15 d. Taigi tokie prašymai galimi tik atlikus fondo patikrinimą vietoje arba įmonei pateikus atnaujintą įmokų apskaičiavimą.


Atsargiai! Saugiau kopijuoti sertifikatus su 1 ženklu, jei anksčiau 2-NDFL formoje pranešėte, kad negalėjote išskaičiuoti mokesčių. Tai pašalins ginčus su mokesčių institucijomis.

Svarbiausia prisiminti

1 Gyventojų pajamų mokesčio sumos vienoje pažymoje gali skirtis dėl techninių klaidų. O dažniausia neatitikimų priežastis – 2013 metų gruodžio mėnesio mokestis buvo pervestas 2014 metų sausį.

2 Įmonė neprivalo išsiaiškinti, kodėl 2-NDFL pažymoje ir 3-NDFL deklaracijoje pajamos skiriasi. Mokesčių mokėtojas pats atsako už informaciją savo asmeninėje deklaracijoje.

3 Neatitikimai tarp pateikto 2-NDFL skaičiaus ir vidutinio darbuotojų skaičiaus galimi dėl to, kad įmonė turi atskirą padalinį. O pažymos jo darbuotojams buvo pateiktos kitam patikrinimui.

4 Saugiau pateikti 2-NDFL pažymas tiems žmonėms, iš kurių negalėjote išskaičiuoti mokesčių. Net jei apie šią negalimybę jau pranešėte inspekcijai.

Papildoma informacija apie 2-NDFL

Dokumentas:1 dalis Rusijos Federacijos administracinių teisės pažeidimų kodekso 19.4 straipsnis.

Pasirinkite kategoriją 1. Verslo teisė (237) 1.1. Nurodymai pradėti verslą (26) 1.2. Individualaus verslininko steigimas (27) 1.3. Vieningo valstybinio individualių verslininkų registro pakeitimai (4) 1.4. Individualaus verslininko uždarymas (5) 1.5. LLC (39) 1.5.1. LLC atidarymas (27) 1.5.2. LLC pokyčiai (6) 1.5.3. LLC likvidavimas (5) 1.6. OKVED (31) 1.7. Verslo veiklos licencijavimas (13) 1.8. Kasos drausmė ir apskaita (69) 1.8.1. Darbo užmokesčio apskaičiavimas (3) 1.8.2. Motinystės išmokos (7) 1.8.3. Laikinojo invalidumo pašalpa (11) 1.8.4. Bendrieji apskaitos klausimai (8) 1.8.5. Inventorius (13) 1.8.6. Pinigų drausmė (13) 1.9. Verslo čekiai (19) 10. Internetiniai kasos aparatai (14) 2. Verslumas ir mokesčiai (415) 2.1. Bendrieji mokesčių klausimai (27) 2.10. Profesinių pajamų mokestis (9) 2.2. USN (44) 2.3. UTII (46) 2.3.1. Koeficientas K2 (2) 2.4. PAGRINDINIS (36) 2.4.1. PVM (17) 2.4.2. Gyventojų pajamų mokestis (8) 2.5. Patentų sistema (24) 2.6. Prekybos mokesčiai (8) 2.7. Draudimo įmokos (64) 2.7.1. Nebiudžetinės lėšos (9) 2.8. Ataskaitų teikimas (86) 2.9. Mokesčių lengvatos (71) 3. Naudingos programos ir paslaugos (40) 3.1. Mokesčių mokėtojo juridinis asmuo (9) 3.2. Paslaugų mokestis Ru (12) 3.3. Ataskaitų apie pensijas teikimo paslaugos (4) 3.4. Verslo paketas (1) 3.5. Internetiniai skaičiuotuvai (3) 3.6. Internetinė patikra (1) 4. Valstybės parama smulkiajam verslui (6) 5. PERSONALAS (104) 5.1. Atostogos (7) 5.10 Atlyginimas (6) 5.2. Motinystės pašalpos (2) 5.3. Nedarbingumo atostogos (7) 5.4. Atleidimas iš darbo (11) 5.5. Bendroji dalis (22) 5.6. Vietiniai aktai ir personalo dokumentai (8) 5.7. Darbo sauga (9) 5.8. Įdarbinimas (3) 5.9. Užsienio darbuotojai (1) 6. Sutartiniai santykiai (34) 6.1. Sutarčių bankas (15) 6.2. Sutarties sudarymas (9) 6.3. Papildomi susitarimai prie sutarties (2) 6.4. Sutarties nutraukimas (5) 6.5. Pretenzijos (3) 7. Teisinė bazė (37) 7.1. Rusijos finansų ministerijos ir Rusijos federalinės mokesčių tarnybos paaiškinimai (15) 7.1.1. UTII veiklos rūšys (1) 7.2. Įstatymai ir kiti teisės aktai (12) 7.3. GOST ir techniniai reglamentai (10) 8. Dokumentų formos (82) 8.1. Pirminiai dokumentai (35) 8.2. Deklaracijos (25) 8.3. Įgaliojimai (5) 8.4. Prašymo formos (12) 8.5. Sprendimai ir protokolai (2) 8.6. LLC įstatai (3) 9. Įvairūs (25) 9.1. NAUJIENOS (5) 9.2. KRIMAS (5) 9.3. Skolinimas (2) 9.4. Teisiniai ginčai (4)

Ūkio subjekto veiklai būdinga daugybė kriterijų, tarp kurių ypatinga vieta skiriama tokiam rodikliui kaip informacija apie vidutinį įmonės darbuotojų skaičių. Jis naudojamas priskiriant įmonę tam tikrai grupei pagal įmonės dydį. Todėl darbuotojų skaičius įrašomas daugelyje organizacijų pateikiamų ataskaitų.

Vidutinis darbuotojų skaičius – tai duomenys, kiek darbuotojų vidutiniškai dirba įmonėje per tam tikrą laikotarpį.

Jis turi būti nustatytas kiekvienam subjektui, kuris yra darbo išteklių darbdavys. Skaičiuojant šį rodiklį, naudojami įvairūs ataskaitiniai laikotarpiai – vienas mėnuo, trys, dvylika (metai).

Nepriklausomai nuo laiko, įstatyme yra nustatyta vieninga šio rodiklio nustatymo metodika.

Pateikti informaciją, į kurią įeina vidutinis darbuotojų skaičius, yra taip pat privaloma naujai kuriamoms organizacijoms, kaip ir veikiančioms įmonėms. Įstatymas reikalauja, kad šios įmonės iki mėnesio dvidešimtos dienos po įregistravimo Vieningame valstybiniame juridinių asmenų registre atsiųstų ataskaitas su šiais rodikliais mokesčių inspekcijai.

Ateityje jie įprastu būdu pateikia ataskaitą apie vidutinį darbuotojų skaičių. Taigi kurdami įmonę jie šias ataskaitas pateikia du kartus.

Dėmesio! Informacija apie vidutinį darbuotojų skaičių neturi būti teikiama tik verslo subjektams, kurie dirba individualiais verslininkais nesamdydami samdomos darbo jėgos. Ši taisyklė įsigaliojo tik 2014 m.

Šios informacijos reikšmingumą lemia tai, kaip ji naudojama nustatant kitus svarbius rodiklius, pavyzdžiui, vidutinį atlyginimą.

Firmos skirstomos pagal įmonės dydį pagal vidutinį darbuotojų skaičių. Remiantis šiais duomenimis, sudaromas deklaracijų sąrašas ir jų pateikimo būdas.

Svarbu! Jei remiantis mokesčių inspekcijai pateikta informacija paaiškės, kad organizacijoje dirba daugiau nei 100 darbuotojų, tada ji nebegalės taikyti tokių supaprastintų mokesčių režimų kaip UTII ir supaprastinta mokesčių sistema. O individualus verslininkas negali turėti daugiau nei 15 darbuotojų.

Kur pateikiamos ataskaitos?

Įmonėms įstatymai numato, kad jos turi siųsti šias ataskaitas savo buvimo vietos Federalinei mokesčių tarnybai. Jei įmonėje yra filialų ir kitų išorinių padalinių, tada organizacijai pateikiama viena bendra ataskaita, kurioje yra ši informacija.

Verslininkų, sudarančių darbo sutartis su darbuotojais, KND forma 1110018 pateikiama jų įregistravimo ir registravimo vietoje.

Svarbu! Verslininkas, vykdantis ūkinę veiklą ne toje teritorijoje, kurioje buvo registruotas, į savo įregistravimo vietą turi išsiųsti ataskaitą apie vidutinį darbuotojų skaičių.

Informacijos pateikimo būdai

Šios ataskaitos generuojamos rankiniu būdu, užpildant atitinkamas formas arba naudojant specialius programinės įrangos paketus.

Yra keletas būdų, kaip pateikti tokią ataskaitą Federalinei mokesčių tarnybai:

  • Nuneškite jį į mokesčių inspekciją patys arba paprašykite atstovo, popierine forma. Ataskaita turi būti surašyta dviem egzemplioriais, antroje iš kurių inspektorius pažymi atitinkamą žymą.
  • Paštu su privalomu priedo aprašymu.
  • Specialaus operatoriaus pagalba naudojant .

Dėmesio! Priklausomai nuo regiono, inspektorius, kuris priima ataskaitą popieriuje, taip pat gali paprašyti elektroninės bylos.

Vidutinio darbuotojų skaičiaus ataskaitos pateikimo terminai

Atsižvelgiant į situaciją, yra trys šios ataskaitos pateikimo terminai:

  • Iki ataskaitinių metų einančių metų sausio 20 d. visos organizacijos ir verslininkai, veikiantys kaip darbuotojų darbdaviai, pateikia bendrąja tvarka. Jei šis laikas patenka į savaitgalį, jis perkeliamas į kitą darbo dieną. Taigi už 2017 metus ataskaita teikiama iki 2018-01-22.
  • Iki kito mėnesio, einančio po verslo subjekto įregistravimo, 20 dienos prašymą turi pateikti tiek naujai įsteigtos įmonės, tiek individualūs verslininkai. Tie. jei kuris nors individualus verslininkas buvo įregistruotas kovo mėnesį, tada ataskaita turi būti pateikta iki balandžio 20 d.
  • Ne vėliau kaip iki subjekto išbraukimo iš juridinių asmenų ir individualių verslininkų registro dienos – uždarius verslą.

Parsisiųsti .

Kaip teisingai užpildyti vidutinio darbuotojų skaičiaus ataskaitą

Ataskaita pradedama pildyti nurodant organizacijos ar individualaus verslininko TIN. Tuo pačiu metu LLC TIN susideda iš 10 skaitmenų, o verslininko TIN – iš 12. Toliau organizacijoms nurodykite patikros tašką, o individualiems verslininkams – brūkšnelį, nes jie to neturi. kodas. Nurodykite pildomo lapo numerį.

Žemiau įrašome informaciją apie mokesčių inspekciją, kurioje pateikiama ataskaita, ir jos keturženklį kodą. Pavyzdžiui, 29-ajame mokesčių mieste Maskvoje jis yra 7729.


Toliau nustatome ataskaitų pateikimo datą:

  • Jei ataskaita pateikiama metų pabaigoje, įveskite 01.01 ir atitinkamus metus.
  • Jei ką tik įregistravote įmonę ar individualų verslininką, tai, kaip nurodyta anksčiau, terminas yra mėnesio, einančio po mėnesio, kurį buvo atlikta registracija, 20 diena.
  • Jei ataskaita pateikiama individualaus verslininko proga arba uždarymo metu, tada pateikimo data turi būti prieš pateikiant dokumentus apie įmonės uždarymą.

Žemiau rašome darbuotojų skaičių pagal atliktą skaičiavimą.

Tada užpildykite tik kairę formos pusę. Atitinkamame laukelyje direktorius, individualus verslininkas ar atstovas turi pasirašyti ir nurodyti ataskaitų pasirašymo datą.

Dėmesio! Jei protokolą pasirašo atstovas, tada prie ataskaitos reikės pridėti įgaliojimą, kurio pagrindu šis asmuo veikia.

Kaip apskaičiuoti vidutinį darbuotojų skaičių

Ši pareiga nustatyti vidutinį darbuotojų skaičių gali būti priskirta personalo pareigūnui arba buhalteriui.

Dėl šio rodiklio svarbos, norint užtikrinti skaičiavimo tikslumą, jo apskaičiavimui turi būti skiriamas didelis dėmesys. Be to, reguliavimo institucijos gali tai patikrinti.

Pradinė informacija turėtų būti paimta iš personalo dokumentų dėl darbo laiko apskaitos, taip pat vadovybės įsakymų dėl priėmimo, atostogų ar atleidimo.

Specialios kompiuterio programos leidžia automatiškai generuoti šį indikatorių, pašalinant skaičiavimo klaidas. Tokiu atveju būtina patikrinti informacijos šaltinius.

Darbuotojas, nustatantis šį rodiklį, turi žinoti visą skaičiavimo algoritmą, kad bet kuriuo metu galėtų patikrinti skaičiavimo duomenis.

1 veiksmas. Kiekvienos mėnesio dienos skaičiaus nustatymas

Pirmiausia reikia nustatyti darbuotojų, dirbusių įmonėje kiekvieną mėnesio dieną, skaičių. Kiekvieną darbo dieną šis skaičius yra lygus darbuotojų, turinčių darbo sutartis, skaičiui, įskaitant darbuotojus, esančius nedarbingumo atostogų ir komandiruotėse.

Į skaičiavimą neįtraukiami šie dalykai:

  • Ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai, kurių pagrindinė darbo vieta yra kita įmonė;
  • Darbas pagal darbo sutartis;
  • Motinystės ar vaiko priežiūros atostogose esančios moterys;
  • Darbuotojai, kuriems pagal susitarimą yra sutrumpinta darbo diena. Jei darbo laiko sutrumpinimas yra įtvirtintas įstatyme, tada jie įtraukiami į skaičiavimą.

Dėmesio! Savaitgalio ar švenčių dienos numeris laikomas ankstesnės darbo dienos numeriu. Taigi penktadienį išėjęs darbuotojas vis tiek bus „užregistruotas“ šeštadienį ir sekmadienį.

Jeigu įmonė nėra pasirašiusi jokios sutarties, tai skaičiuojant darbuotojų skaičius yra lygus „1“, atsižvelgiant į direktorių, net jei jam ir nemokamas atlyginimas.

Vidutinis darbuotojų skaičius (ASN) – tai vidutinis darbuotojų, dirbusių pas jus per ketvirtį ar metus, skaičius. SSC yra nurodomi darbuotojų ataskaitoje Sodrai ir kartą per metus pateikia atskirą ataskaitą apie tai mokesčių inspekcijai.

Vidutinis ir vidutinis darbuotojų skaičius: koks skirtumas

Į vidutinį darbuotojų skaičių įeina darbuotojai pagal darbo sutartis. Skaičiavimas neapima:

  • išorės darbuotojai ne visą darbo dieną,
  • nedirbančios darbuotojos motinystės atostogose,
  • mokymosi atostogų išėjusių darbuotojų.

Vidutinis skaičius yra platesnis už vidutinį skaičių. Tai apima ir darbuotojus pagal darbo sutartis, ir išorės ne visą darbo dieną dirbančius darbuotojus bei darbuotojus pagal GPC sutartį.

Teikiant ataskaitas dažniausiai naudojamas vidutinis darbuotojų skaičius.

Žingsnis po žingsnio nurodymai, kaip apskaičiuoti vidutinį darbuotojų skaičių

Principas toks: suskaičiuokite darbuotojų skaičių kiekvienam metų mėnesiui ir padalinkite iš 12. Pavyzdžiui, jei šešis mėnesius pas jus dirbo 6 žmonės, o likusius šešis mėnesius – 4, tai vidutinis metų darbuotojų skaičius. yra 5 darbuotojai.

Jei per skaičiuojamąjį laikotarpį niekas nepasikeitė – darbuotojai neišėjo ir negrįžo, dirbo pilnu etatu, tik skaičiuoja ant galvos.

Būna ir sudėtingesnių situacijų. Atsiranda naujų darbuotojų, o senieji išeina, dalis išeina motinystės atostogų, dalis dirba ne visą darbo dieną. Norėdami teisingai apskaičiuoti viską, naudokite žingsnis po žingsnio instrukcijas.

1 veiksmas. Apskaičiuokite visą darbo dieną dirbančių darbuotojų GAV

Sudėkite darbuotojus kiekvienai mėnesio dienai (net ir tuos, kurie sirgo ar atostogavo) ir padalinkite iš bendro mėnesio dienų skaičiaus.

Lygiai taip pat skaičiuokite darbuotojus už likusius mėnesius.

2 veiksmas. Apskaičiuokite ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų SCN

Jei neturite ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų, pereikite prie kito žingsnio.

Pirmiausia apskaičiuokite, kiek valandų kiekvieną mėnesį dirbo visi ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai.

Darbuotojų dirbtas valandas padalinkite iš dienos darbo valandų, padauginto iš mėnesio darbo dienų skaičiaus.

3 veiksmas. Apskaičiuokite visų darbuotojų SCN

  1. Sudėkite kiekvieno mėnesio visą ir ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų GAV. Rezultatą suapvalinkite iki sveiko skaičiaus.
  2. Visą ir ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų skaičių padalinkite iš laikotarpio mėnesių skaičiaus. Dar kartą suapvalinkite iki sveiko skaičiaus.

Teikiant ataskaitas mokesčių inspekcijai, skaičius skaičiuojamas už metus, todėl apskaičiuokite vidutinį darbuotojų skaičių nuo sausio iki gruodžio ir padalykite iš 12.

Teikiant ataskaitas Sodrai, skaičius skaičiuojamas už laikotarpius:

  • ketvirtį- apskaičiuoti darbuotojo vidutinį likutį nuo sausio iki kovo ir padalyti iš 3;
  • pusę metų- apskaičiuoti darbuotojo vidutinį likutį nuo sausio iki birželio ir padalyti iš 6;
  • 9 mėn- apskaičiuoti darbuotojo vidutinį likutį nuo sausio iki rugsėjo ir padalyti iš 9;
  • metų- apskaičiuoti darbuotojo vidutinį darbo užmokestį nuo sausio iki gruodžio ir padalyti iš 12.

Galutinis vidutinis metų darbuotojų skaičius reikalingas ataskaitoms mokesčių inspekcijai pateikti. Jei dirbate iš išorės ne visą darbo dieną ir pagal GPC sutartis, tuomet, norėdami atsiskaityti Sodrai, turite atlikti kitą skaičiavimą.

Kaip apskaičiuoti vidutinį socialinio draudimo fondo darbuotojų skaičių

Ataskaitoje Sodrai nurodykite visus darbuotojus, kuriems mokate pajamas. Norėdami tai padaryti, prie vidutinio darbuotojų skaičiaus, kuris buvo apskaičiuotas anksčiau, pridėkite vidutinį išorės ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų ir darbuotojų pagal GPC sutartis, už kuriuos mokate įmokas į socialinio draudimo fondą, skaičių.

Apskaičiuokite, kiek valandų per mėnesį dirbo ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai. Gautą sumą padalinkite iš dienos darbo valandų normos - iš 8, jei turite standartinę penkių dienų savaitę - padauginkite iš mėnesio darbo dienų skaičiaus.

Taigi apskaičiuokite ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų skaičių kiekvienam mėnesiui, sudėkite rezultatus ir padalinkite iš laikotarpio mėnesių skaičiaus: 3, 6, 9 arba 12.

Tada suskaičiuokite darbuotojus pagal GPC sutartis, už kuriuos buvo sumokėtos įmokos į Sodrai. Sudėkite darbuotojus kiekvienai mėnesio dienai ir padalykite iš mėnesio dienų skaičiaus. Tada padalykite visą sumą iš laikotarpio mėnesių skaičiaus: 3, 6, 9 arba 12.

Norėdami gauti galutinį ataskaitos Sodrai numerį, tereikia pridėti:

  • vidutinis darbuotojų skaičius,
  • vidutinis ne visą darbo dieną dirbančių išorės darbuotojų skaičius,
  • vidutinis GPC darbuotojų skaičius.

Pranešti apie vidutinį darbuotojų skaičių mokesčių inspekcijai: kas ir kada ją pateikia

  • Individualūs verslininkai su darbuotojais – iki sausio 20 d. už praėjusius metus,
  • naujos LLC - iki kito mėnesio po registracijos mokesčių inspekcijoje 20 dienos,
  • visos LLC – iki sausio 20 d. už praėjusius metus.

Darbuotojų neturintys individualūs verslininkai VPK ataskaitos neteikia.