Paaiškinimai darbo inspekcijai. Ką ir kaip tikrina darbo inspekcija?

Pateikti rašytinius paaiškinimus tampa privaloma tik kai kuriais atvejais. Dažniausiai- vertinant priežasčių pagrįstumą darbuotojo drausmės pažeidimas(darbuotojo darbo taisyklių pažeidimai, darbo pareigas). To reikalauja drausminės nuobaudos skyrimo tvarka pagal BK str. 193 Darbo kodeksas(toliau – Rusijos Federacijos darbo kodeksas), dėl ko gali būti skiriamas ne tik papeikimas ar papeikimas, bet ir atleidimas iš darbo. Viskas priklauso nuo aplinkybių, kurias reikia išsiaiškinti. Šiuo atveju aiškinamajame rašte dokumentuojama ir perteikiama vadovybei darbuotojo pozicija, jo situacijos matymas ir argumentai.

Dokumento fragmentas

Sutraukti šou

Rusijos Federacijos darbo kodeksas. 193 straipsnis „Drausminių nuobaudų taikymo tvarka“

Prieš taikydamas drausminę nuobaudą, darbdavys turi pareikalauti raštiško darbuotojo paaiškinimo. Jei po dviejų darbo dienų darbuotojas nepateikia nurodyto paaiškinimo, surašomas atitinkamas aktas.

Darbuotojo nepasiaiškinimas nėra kliūtis taikyti drausmines nuobaudas.

Drausminė nuobauda taikoma ne vėliau kaip per vieną mėnesį nuo nusižengimo paaiškėjimo dienos, neskaičiuojant darbuotojo ligos, buvimo atostogų metu, taip pat laiko, reikalingo atsižvelgti į atstovaujamojo organo nuomonę. darbuotojų.

Drausminė nuobauda negali būti taikoma vėliau kaip per šešis mėnesius nuo pažeidimo padarymo dienos, tačiau remiantis audito, finansinės ir ūkinės veiklos patikrinimo rezultatais arba auditas- vėliau nei dveji metai nuo jo pavedimo dienos. Į nurodytus terminus neįskaitomas baudžiamojo proceso laikas.

Kiekvienam drausminį nusižengimą gali būti taikomas tik vienas drausminė nuobauda.

Darbdavio įsakymas (nurodymas) taikyti drausminę nuobaudą darbuotojui paskelbiamas pasirašytinai per tris darbo dienas nuo jo paskelbimo dienos, neskaičiuojant darbuotojo nebuvimo darbe laiko. Jei darbuotojas atsisako pasirašytinai susipažinti su nurodytu įsakymu (instrukcija), surašomas atitinkamas aktas.

Darbuotojas gali apskųsti drausminę nuobaudą valstybinis patikrinimas darbo ir (ar) individualių darbo ginčų nagrinėjimo organai.

Bet aiškinamuosius raštus galima surašyti ir dėl kitų priežasčių, nors „būtinybės pasiteisinti“ aspektas išlieka (juk kitais atvejais naudojami oficialūs ir atmintinės). Pavyzdžiui, tiriant darbdavio turtui padarytos žalos aplinkybes ir nustatant jos dydį pagal LR BK 100 str. 247 Rusijos Federacijos darbo kodeksas.

Taip pat žiūrėkite pavyzdinį reikalavimą pateikti rašytinius paaiškinimus straipsnyje „Klastoti dokumentai įdarbinimui“

Prašymas pateikti paaiškinimus raštu

Taigi, „prieš skirdamas drausmines nuobaudas, darbdavys turi pareikalauti raštiško darbuotojo paaiškinimo“. Kaip matote, įstatymas tiksliai nenurodo, ar pasiaiškinimo reikalavimas turi reikšti žodžiu, ar raštu. Ypač sunkių atvejų, kai tiek darbuotojas, tiek darbdavys yra labai rimtai nusiteikę ir ketina, kaip sakoma, nueiti iki karčiojo galo, darbdavys turi raštu pareikalauti darbuotojo paaiškinimo, kad vėliau galėtų patvirtinti, kad laikomasi nustatytos tvarkos. skiriant drausmines nuobaudas Rusijos Federacijos darbo kodekso 193 straipsnyje (1 pavyzdys) . Patvirtinta šio personalo dokumentas niekada neegzistavo, todėl kiekviena organizacija ją kuria savaip. Netgi tam naudojamas dokumento tipas skiriasi (pranešimas, reikalavimas, laiškas ir kt.), nors teisingiau jį vadinti “ reikalavimas“, nes 1 str. Tai nurodo Rusijos Federacijos darbo kodekso 193 straipsnis. Pranešimas turi kitą prasmę – pateikiama informacija ir nėra reikalavimo nieko daryti. Laiškas yra siunčiamas dokumentas, kuris siunčiamas trečiosios šalies organizacijai arba asmeniui, o darbuotojas nėra toks „svetimas“ žmogus.

Reikėtų prisiminti, kad „drausminė nuobauda taikoma ne vėliau kaip per vieną mėnesį nuo pažeidimo paaiškėjimo dienos“ (Rusijos Federacijos darbo kodekso 193 straipsnio 3 dalis). Jo atradimo faktą patvirtina aktas, o ne reikalavimas. Todėl šis mėnuo turėtų būti skaičiuojamas nuo atradimo datos (kuri idealiu atveju turėtų sutapti su akto surašymo data), o ne nuo prašymo pateikti rašytinius paaiškinimus.

Kitas laikotarpis skaičiuojamas nuo prašymo pateikimo dienos - 2 dienos pateikti raštišką paaiškinimą(Žr. 3 pavyzdį). Todėl svarbu ne tik įforminti reikalavimą, bet ir įrodyti, kad jis buvo įteiktas darbuotojui arba jis atsisakė jį priimti. Norėdami tai padaryti, galite nedelsdami padaryti atitinkamus ruošinius lapo apačioje (1 pavyzdyje pažymėti skaičiais 1 ir 2): jei pirmasis (parašas gavus užklausą) nesurašytas, tada antrasis. yra surašytas (liudytojai patvirtina darbuotojo atsisakymo gauti šį dokumentą faktą, šis ženklas pašalina būtinybę surašyti atskiras aktas apie tai).

1 pavyzdys

Rašytinis darbuotojo prašymas pasiaiškinti

Sutraukti šou

2 pavyzdys

Prašymo pasiaiškinti darbuotojui apie neatvykimo į darbą priežastis tekstas ir parašas

Sutraukti šou

3 pavyzdys

Laikotarpio paaiškinimui raštu dėl drausminio nusižengimo priežasčių skaičiavimas

Sutraukti šou

Tarkime, 2014 m. rugsėjo 1 d., pirmadienį, darbuotojas dėl neatsargumo sugadino darbdavio turtą, tai buvo liudininkai, tą pačią dieną buvo surašytas aktas. 2014-09-02 darbuotojas privalėjo duoti rašytinius paaiškinimus. Terminą pradedame skaičiuoti nuo kitos dienos:

2014-09-03 - 1 diena,
2014-09-04 - 2 diena (kai aiškinamojo rašto pateikimas dar bus laikomas laiku),
2014-09-05 jau galima suaktyvinti paaiškinimų neteikimo faktą.

Jei reikalavimas pateikti rašytinius paaiškinimus darbuotojui buvo pateiktas 2014-05-09 penktadienį, o šeštadienis ir sekmadienis yra jo poilsio dienos (t. y. jos neįskaičiuojamos į 2 dienų laikotarpį), tai terminas laiku aiškinamojo rašto pateikimas pasibaigtų tik antradienį 2014-09-09 .

Kad sąžiningas darbuotojas nesusipainiotų skaičiuodamas duotas laikotarpis, geriau prašyme iš karto nurodyti konkrečią datą, iki kurios turi būti pateiktas aiškinamasis raštas. Čia galite pridėti konkretų skyrių / pareigūną, kuriam jis turėtų būti suteiktas (žr. 1 pavyzdžio reikalavimo teksto antrąją pastraipą). Aiškinamojo rašto adresatas (kurio vardu jis surašytas, pavyzdžiui, generalinis direktorius) ir asmuo, kuriam jis turėtų būti perduotas (pavyzdžiui, sekretorė ar viršininkas personalo aptarnavimas), greičiausiai bus skirtingi žmonės.

Jei darbuotojas iš tikrųjų turėjo gerų priežasčių elgesys, kurio darbdaviui nepatiko, ir apskritai jie yra adekvatūs žmonės, tuomet neturėtumėte bijoti aiškinamojo rašto - jis ateis į „kaltinamojo“ gynybą. Tada palaukite rašytinis prašymas nereikalaujama iš darbdavio. Jo žodiniu prašymu geriau nedelsiant parengti aiškinamasis raštas, pridedant prie jo maksimalius savo nekaltumo įrodymus. Tinka ne tik oficialius dokumentus, tiks net spaudinys iš naujienų svetainės apie metro linijos darbo sutrikimus, kuriais vėluojantis atvyksta į darbą. Jei tarp darbuotojų kyla konfliktas, tai gerai parašytas aiškinamasis raštas gali net „patraukti“ vadovybę į autoriaus pusę.

Kieno vardu parašytas aiškinamasis raštas?

Norint tiksliai atsakyti į šį klausimą, reikia pasidomėti Vidaus darbo reglamentu, kuris turi galioti kiekvienoje organizacijoje. Greičiausiai jame rašoma, kad darbuotojas atsiskaito savo tiesioginiam viršininkui ir generaliniam direktoriui. Tada, jei kas nors atsitiks, darbuotojas parašys paaiškinimą, skirtą savo viršininkui arba generaliniam direktoriui.

Vietiniai reglamentai gali nustatyti kitokią hierarchiją: pavyzdžiui, darbo grupės nariai atsiskaito šios grupės vadovui, nepaisant to, kad joje atstovauja skirtingiems padaliniams. Grupės vadovas gali prašyti rašytinių paaiškinimų tik tuo atveju, jei nusižengimas yra susijęs su grupės darbu.

Taigi saugos tarnyba, įmonės kultūros vadovas ar personalo skyriaus vadovas neturi teisės reikalauti paaiškinimų iš kitų padalinių darbuotojų, kurie jiems neatsiskaito, nebent tai būtų aiškiai nurodyta vietiniuose teisės aktuose. reglamentus organizacijose. Tiesa, atitinkamos šių ir kitų galios pareigūnai dar galima deleguoti generalinis direktoriusįsakymu (pavyzdžiui, komisijos konkrečiam įvykiui ištirti pirmininkui). Žr. antraštes 1 ir 2 pavyzdžiuose, pažymėtus šauktuku.

Ranka ar kompiuteriu?

Įstatymas nereikalauja, kad aiškinamieji raštai būtų rašomi ranka, juos galima spausdinti kompiuteriu. Tačiau patyrę personalo pareigūnai reikalauja iš darbuotojų paaiškinimų, parašytų tik jų pačių ranka. Iškilus darbo ginčui, tai padės darbdaviui apsisaugoti nuo neteisėtų darbuotojo veiksmų, galinčių teigti, kad buvo „priverstas“ pasirašyti kito asmens jau parengtą tekstą.

Minimali reikalinga ranka rašytų elementų sudėtis, nupiešta darbuotojo ranka aiškinamajame rašte, yra tokia:

pareigų pavadinimas,
asmeninis prisilietimas ir
I.O. Pavardė.

Negalite apsiriboti vien ranka parašytu asmeniniu potėpiu, nes... grafologinė ekspertizė negali aiškiai nustatyti kai kurių parašų kaip priklausančių tam tikram asmeniui. Ir remiantis ištisais žodžiais (pareiga ir pavarde), tai tikrai galima padaryti.

Išsami informacija apie aiškinamąjį raštą

Aiškinamojo rašto forma gana laisva. Niekas nereikalauja, kad darbuotojas gerai išmanytų dokumentų rengimo standartus, pakanka atitikties reikalaujamam minimumui.

Viršutiniame dešiniajame lapo kampe informacija surašyta stulpelyje apie kam ir kas skirtas aiškinamasis raštas. Darbuotojas turi nurodyti savo struktūrinis vienetas, pareigos, taip pat visa pavardė, vardas ir patronimas. Dokumento tipo pavadinimas- aiškinamasis raštas - rašomas centre, po kelių eilučių (dažniausiai didžiosiomis raidėmis arba tik didžiosiomis raidėmis, kaip parodyta 4 pavyzdyje). 5 pavyzdyje demonstruojama pasenusi versija, kur dokumento tipo pavadinimas parašytas visiškai mažomis raidėmis, o po jo – taškas, t.y. atrodė, kad visą „antraštę“ galima perskaityti vienu sakiniu; Tokie dizaino variantai anksčiau buvo rasti programose.

4 pavyzdys

Aiškinamojo rašto „galva“.

Sutraukti šou

5 pavyzdys

Pasenusi aiškinamojo rašto „antraštės“ versija

Sutraukti šou

Atkreipkite dėmesį: 5 pavyzdyje eilutė su parašyto dokumento tipu (su maža raide ir tašku) yra pasenusi ir viskas, kas nurodyta aukščiau, yra gana teisinga. Aiškinamojo rašto autoriaus pozicija gali būti įtraukta nuo adresato (generalinio direktoriaus, kaip 4 pavyzdyje), arba gali būti iš karto kitoje eilutėje (kaip 5 pavyzdyje). Prielinksnis „nuo“ gali būti arba nebūti prieš autoriaus poziciją.

Po dokumento tipo pavadinimo rašoma tekstą, kuris yra sudarytas laisva forma. Vieninteliai reikalavimai jam:

formuluotės teisingumas ir, jei įmanoma, oficialaus dalykinio pateikimo stiliaus naudojimas,
tik tikslios datos, jei reikia - laikas,
esamos padėties faktai ir priežastys.

Aplinkybės skiriasi, todėl aiškinamajame rašte reikalauti iš darbuotojo trumpumo yra neteisinga. Užrašas gali užimti kelis popieriaus lapus, jame gali būti tiesioginė kalba ir jis gali būti skaitomas kaip geras detektyvas arba gali būti sudarytas iš vienos eilutės. Darbdavys neturi teisės riboti darbuotojo tokiu „kūrybiškumu“.

Niekas nesitiki, kad darbuotojas aiškinamajame rašte pateiks išvadas ir siūlymus, nors uždrausti juos įtraukti nebus galima.

Aiškinamojo rašto turinį nustato tik darbuotojas, kuriam jį reikia parašyti. Viršininkas neturi teisės diktuoti teksto, sakyti frazių „tai ne priežastis“, reikalauti perrašyti ar kitaip paveikti dokumento turinį. Kai kurios organizacijos žengia dar toliau ir parengia standartinius aiškinamųjų raštų tekstus. Darbuotojas turi teisę nuspręsti, ar jomis naudotis, ar pats parašyti aiškinamąjį raštą. Jis suinteresuotas apibūdinti tai, kas nutiko, kaip, jo manymu, teisinga. Darbdavys savo ruožtu privalo susipažinti su bet kokiais darbuotojo paaiškinimais, nesvarbu, ar jie jam patinka, ar ne.

Sudarant aiškinamojo rašto tekstą labai dažnai kyla sunkumų. Pakartokime pagrindinę taisyklę: įvykiai turi būti pateikiami taip, kaip jie įvyko.

Jei darbuotojo kaltė akivaizdi (vėlavo, nemandagiai pasielgė su klientu, pamiršo ką nors padaryti), tai nėra prasmės to neigti ir sugalvoti kokių pasiteisinimų. Turėsite parašyti taip, kaip yra:

6 pavyzdys

Aiškinamojo rašto tekstas

Sutraukti šou

7 pavyzdys

Aiškinamojo rašto tekstas

Sutraukti šou

Vėlavimo ar neatvykimo į darbą priežasčių gali būti daug, ir ne visos jos yra pagrįstos. Jei darbuotojas nenori išsakyti tikrosios vėlavimo priežasties, tai yra jo teisė. Čia padės universalios formuluotės „dėl šeimos“ arba „asmeninės aplinkybės“ (žr. 8 pavyzdį). Kita išeitis – pripažinti savo kaltę nenurodant priežasčių (9 pavyzdys). Tačiau tokios klišės, žinoma, nesukels vadovybės supratimo ar užuojautos.

8 pavyzdys

Aiškinamojo rašto tekstas

Sutraukti šou

9 pavyzdys

Aiškinamojo rašto tekstas

Sutraukti šou

Darbuotojas gali manyti, kad jam bus „atleista“, nes nusižengimo priežastis yra pagrįsta, o jis ilgą laiką dirba, to niekada nebuvo, ar dėl kitų priežasčių. Tada jis geriau parašykite apie tai savo paaiškinimuose:

10 pavyzdys

Aiškinamojo rašto teksto fragmentas

Sveiki! Šiandien kalbėsime apie tai, kas yra aiškinamasis raštas, kaip jį parašyti, pateiksime daug pavyzdžių ir pavyzdžių visoms progoms: darbui, vaikui darželyje, mokykloje, universitete ir kt.

Aiškinamųjų raštų rūšys

Aiškinamasis raštas - dokumentas, kuriame paaiškinamos bet kokio fakto priežastys (neatvykimas į darbą, vėlavimas, tarnybinių pareigų pažeidimas ir pan.).

Dažniausiai pasitaikantys tipai:

Bet kokių nuostatų paaiškinimas (ataskaitų teikimas ir pan.);
Aplinkybių paaiškinimas.

Aiškinamasis raštas rašomas ranka, o adresatas bus jo paprašęs asmuo. Jį taip pat galima įvesti kompiuteriu pagal formą, kuri yra priimta konkrečioje organizacijoje. Būdas, kuriuo turi būti daroma pastaba, teisės aktuose niekaip nenustatyta, taip pat atitinkamai leidžiama naudoti ir ranka, ir mašinėle rašytas parinktis.

Kaip parašyti aiškinamąjį raštą

Turite suprasti, kad tai nėra ataskaita ar pareiškimas, todėl jis tiesiog turi atspindėti faktą, kuris jau įvyko.

Taisyklės paprastos:

Neturi būti šnekamosios kalbos žodyno, aiškinamojo rašto tekstas turi būti oficialaus dalykinio stiliaus;
Pateikiama informacija turi būti patikima;
Visada rašoma darbuotojo vardu;
Yra parašas ir išdavimo data.

Aiškinamasis raštas parašytas laisva forma. Bet daugiau teisinga rašyba Verta peržiūrėti toliau pateiktus pavyzdžius.

Darbo aiškinamasis raštas

Pavyzdys:

Kaip matyti iš pateikto pavyzdžio, dokumentas aiškiai surašytas ant bylos, nurodyta vėlavimo priežastis, nėra jokios nereikalingos informacijos.

Surašius, aiškinamasis raštas apie vėlavimą į darbą perduodamas pareigūnui, kad jis priimtų sprendimą dėl vėluojančio darbuotojo. Priėmus sprendimą taikyti drausmines nuobaudas, šis raštas bus pridedamas prie drausminio įsakymo kaip įrodymas.

Aiškinamojo rašto apie neatvykimą į darbą pavyzdys

Pavyzdys:

Paprastai pagal įstatymą neatvykimas į darbo vietą be pateisinamos priežasties ilgiau kaip 4 valandas laikomas pravaikšta, po kurios gali būti taikomas atleidimas iš darbo ar kita drausminė nuobauda.

Tokio neatvykimo priežastys gali būti rimtos ir svarbios, todėl aiškinamasis raštas tokiu atveju padės darbuotojui pasiteisinti vadovui.

Prieš pradėdami rašyti tokį aiškinamąjį raštą, turite atidžiai išanalizuoti savo nebuvimo priežastis.

Aiškinamasis raštas apie klaidą darbe

Net pats pedantiškiausias ir dėmesingiausias darbuotojas nėra apsaugotas nuo klaidų darbe. Tačiau kai vadovas susiduria su tuo, kad buvo padarytos tokios klaidos, dažniausiai jis nori dėl to paaiškinimo.

Toliau apsvarstysime tokio aiškinamojo rašto formatą.

Visų pirma, verta suprasti, kad situaciją reikia apibūdinti trumpai, bet tuo pačiu ir kuo išsamiau. Būtina nurodyti, kokios buvo klaidos, kodėl jos padarytos ir kokias pasekmes tai sukėlė.

Privalomi dokumento duomenys:

Pavardė, inicialai ir vadovo pareigų pavadinimas;
Įmonės pavadinimas;
Pavadinimas;
Tiesioginis paaiškinimas;
Data;
Parašas.

Pagrindinis: Ne paverskite dokumentą esė!

Tekste nurodykite pagrįstą priežastį, kodėl buvo padarytos klaidos, tačiau neperkelkite savo kaltės ant kitų vadovybei, vargu ar patiks, kad darbuotojas nenori pripažinti savo paties padaryto darbo trūkumų.

Jei pripažįstate kaltę, būtinai nurodykite, kaip gailisi, ir paaiškinkite, kad neleisite, kad taip nutiktų ateityje.

Pavyzdys:

Iš pavyzdžio matyti, kad šis aiškinamasis raštas direktoriui buvo surašytas kompetentingai, be ekscesų.

Aiškinamojo rašto pavyzdys apie tarnybinių pareigų nevykdymą

Įrašomos kiekvieno darbuotojo pareigos darbo aprašymas, kurio vieną egzempliorių pasilieka darbdavys, kitą – darbuotojas.

Kiekvienas darbuotojas turi būti su tuo susipažinęs, patvirtintas asmeniniu parašu, tik tada gali reikalauti vykdyti nurodymus.

Aiškinamajame rašte darbuotojas išdėsto savo situacijos viziją, o vadovas nusprendžia, ar sutikti su šiuo požiūriu, ar priimti sprendimą dėl nuobaudų.

Pavyzdys:

Aiškinamojo rašto darželiui pavyzdys

Aiškinamasis raštas skirtas vadovui darželis tėvai dažniausiai rašo, kai vaikas praleidžia kelias dienas dėl priežasčių, nesusijusių su liga.

Pavyzdys:

Aiškinamasis raštas klasės auklėtojui

Tėvams dažnai tenka rašyti tokius užrašus, nes situacijos, kai mokinys dėl įvairių svarbių priežasčių praleidžia pamokas, nėra retos.

Tėvų (ar globėjų) aiškinamasis raštas apie pamokų praleidimą yra dokumentinis mokinio neatvykimo į pamokas priežastį patvirtinantis dokumentas.

Pavyzdys:

Klasės vadovui užrašo formatas nėra ypač svarbus, svarbu, kad tėvai žinotų apie vaiko nebuvimą pamokose tam tikrą dieną.

Paaiškinimas vaikui eiti į mokyklą

Pridedama klasės auklėtoja už lankomumo ataskaitą, kuri sudaroma kiekvieną mėnesį.

Aiškinamasis raštas mokyklai dėl neatvykimo į tėvų susirinkimą

Kaip aiškina teisininkai, niekas neturi teisės reikalauti iš tėvų tokio aiškinamojo rašto. Dalyvavimas tėvų susirinkime yra savanoriškas ir nėra jokių norminių apribojimų. teisės aktų nereglamentuojama.

Aiškinamasis raštas universitetui

Studentai – tai žmonės, mėgstantys pamiegoti porą papildomų valandų, dėl to vėluoti į pamokas ar net visai nenorintys eiti į paskaitas. Tačiau yra situacijų, kai nebuvimo priežastys yra pagrįstos. Svarbiausia tai teisingai perteikti mokytojams ir dekanui.

Pavyzdys:

Aukščiau pateikti pavyzdžiai ir pavyzdžiai gali būti reikalingi įvairiose gyvenimo situacijose. Gebėjimas teisingai surašyti tokį dokumentą nebus nereikalingas.

Kaip matyti iš pavyzdžių, tarp jų yra rimtų skirtumų skirtingų tipų jokių užrašų.

Ko reikalauja įstatymas

Pagal galiojančius teisės aktus, tik darbdavys gali reikalauti iš darbuotojo paaiškinimo. Tai yra arba pats vadovas, arba įsakymu įgaliotas asmuo konkrečiam laikotarpiui.

Aiškinamojo rašto dėka tampa įmanoma išaiškinti visas aplinkybes, dėl kurių buvo padarytas nusižengimas ir kokia buvo darbuotojo kaltė.

Kartu darbuotojas gali atsisakyti rašyti aiškinamąjį raštą. Ypač jei ji tiesiogiai ar netiesiogiai patvirtina jo kaltę. Juk niekas neprivalo duoti parodymų prieš save, kaip teigia Rusijos Federacijos baudžiamasis kodeksas.

Tačiau kartais geriau tai parašyti, kad išvengtumėte atleidimo iš darbo ar kitų rimtų nuobaudų.

Jei darbuotojas per 2 dienas nepateikia aiškinamojo rašto arba nepareiškia atsisakymo surašyti aiškinamąjį raštą, surašomas atitinkamas aktas ir darbuotojui skiriama drausminė nuobauda.

Aiškinamųjų raštų archyvų saugojimo terminai

Aiškinamieji raštai įdedami į darbuotojo asmens bylą ir atitinkamai saugomi pas jį 75 metus.

Ką norėtumėte pasakyti pabaigai? Kad ir kokį spaudimą vadovas darytų prieš pradėdamas rašyti atmintinę Svarbu nusiraminti ir šį dokumentą parengti ramioje atmosferoje, išanalizavus visus faktus.

Aiškinamojo rašto rašymas leidžia darbuotojui išreikšti savo situacijos viziją, neleidžia vadovybei visko interpretuoti savo nuožiūra ir skirti nepagrįstą nuobaudą.

Rašytiniai paaiškinimai tampa privalomi tik kai kuriais atvejais. Dažniausia – vertinant darbuotojo drausminio nusižengimo (darbuotojo darbo ar tarnybinių pareigų pažeidimo) priežasčių pagrįstumą. To reikalauja drausminės nuobaudos skyrimo tvarka pagal BK str. Darbo kodekso (toliau – Rusijos Federacijos darbo kodeksas) 193 str., dėl kurio gali būti skiriamas ne tik papeikimas ar papeikimas, bet ir atleidimas iš darbo. Viskas priklauso nuo aplinkybių, kurias reikia išsiaiškinti. Šiuo atveju aiškinamajame rašte dokumentuojama ir perteikiama vadovybei darbuotojo pozicija, jo situacijos matymas ir argumentai.

Dokumento fragmentas

Rusijos Federacijos darbo kodeksas. 193 straipsnis „Drausminių nuobaudų taikymo tvarka“

Darbuotojo nepasiaiškinimas nėra kliūtis taikyti drausmines nuobaudas.

Drausminė nuobauda negali būti taikoma vėliau kaip per šešis mėnesius nuo pažeidimo padarymo dienos, o remiantis audito, finansinės ir ūkinės veiklos patikrinimo ar audito rezultatais – vėliau kaip per dvejus metus nuo pažeidimo padarymo dienos. Į nurodytus terminus neįskaitomas baudžiamojo proceso laikas.

Už kiekvieną drausminį nusižengimą gali būti taikoma tik viena drausminė nuobauda.

Drausminę nuobaudą darbuotojas gali apskųsti Valstybinei darbo inspekcijai ir (ar) individualių darbo ginčų nagrinėjimo institucijoms.

Prašymas pateikti paaiškinimus raštu

Taigi, „prieš skirdamas drausmines nuobaudas, darbdavys turi pareikalauti raštiško darbuotojo paaiškinimo“. Kaip matote, įstatyme nenurodyta, ar reikalavimas pateikti paaiškinimus turi būti žodinis ar rašytinis. Ypatingai sunkiais atvejais, kai tiek darbuotojas, tiek darbdavys yra labai rimtai nusiteikę ir ketina, kaip sakoma, eiti iki karčiojo galo, darbdavys privalo raštu paprašyti darbuotojo paaiškinimo, kad vėliau galėtų patvirtinti, kad laikomasi reikalavimų. Rusijos Federacijos darbo kodekso 193 straipsnyje nustatyta drausminių nuobaudų skyrimo tvarka (1 pavyzdys). Patvirtinta šio personalo dokumento forma niekada nebuvo, todėl kiekviena organizacija jį rengia savaip. Netgi tam naudojamas dokumento tipas (pranešimas, reikalavimas, laiškas ir pan.), nors teisingiau tai vadinti „paklausa“, nes 1 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 193 straipsnis teigia, kad būtina „prašyti“ paaiškinimo raštu. Pranešimas turi kitą prasmę – pateikiama informacija ir nėra reikalavimo nieko daryti. Laiškas yra siunčiamas dokumentas, kuris siunčiamas trečiosios šalies organizacijai ar asmeniui, o darbuotojas nėra toks „svetimas“ asmuo.

Kitas terminas skaičiuojamas nuo prašymo pateikimo dienos – 2 dienos rašytiniam pasiaiškinti (žr. 3 pavyzdį). Todėl svarbu ne tik įforminti reikalavimą, bet ir įrodyti, kad jis buvo įteiktas darbuotojui arba jis atsisakė jį priimti. Norėdami tai padaryti, galite nedelsdami padaryti atitinkamus ruošinius lapo apačioje (1 pavyzdyje pažymėti skaičiais 1 ir 2): jei pirmasis (parašas gavus užklausą) nesurašytas, tada antrasis. yra surašytas (liudytojai patvirtina darbuotojo atsisakymo gauti šį dokumentą faktą, ši žyma panaikina būtinybę šiuo klausimu surašyti atskirą aktą).

Rašytinis darbuotojo prašymas pasiaiškinti

Prašymo pasiaiškinti darbuotojui apie neatvykimo į darbą priežastis tekstas ir parašas

Laikotarpio paaiškinimui raštu dėl drausminio nusižengimo priežasčių skaičiavimas

2014-09-03 – 1 diena,
2014-09-04 – 2 d. (kai aiškinamojo rašto pateikimas dar bus laikomas laiku),
2014-09-05 jau galima suaktyvinti paaiškinimų neteikimo faktą.

Kad sąžiningas darbuotojas nesusipainiotų skaičiuodamas šį laikotarpį, prašyme geriau iš karto nurodyti konkrečią datą, iki kurios turi būti pateiktas aiškinamasis raštas. Čia galite pridėti konkretų skyrių / pareigūną, kuriam jis turėtų būti suteiktas (žr. 1 pavyzdžio reikalavimo teksto antrąją pastraipą). Aiškinamojo rašto adresatas (kurio vardu jis surašytas, pavyzdžiui, generalinis direktorius) ir asmuo, kuriam jis turėtų būti perduotas (pavyzdžiui, sekretorius ar personalo skyriaus vedėjas), greičiausiai bus skirtingi žmonės. .

Jei darbuotojas tikrai turėjo rimtų priežasčių dėl elgesio, kuris nepatiko darbdaviui, ir apskritai jie yra adekvatūs žmonės, tuomet neturėtumėte bijoti aiškinamojo rašto - jis ateis į „kaltinamojo“ gynybą. Tuomet nereikia laukti raštiško darbdavio prašymo. Jo žodiniu prašymu geriau nedelsiant surašyti aiškinamąjį raštą, prie jo pridedant kuo daugiau įrodymų, kad jis teisus. Tiks ne tik oficialūs dokumentai, net spaudinys iš naujienų svetainės apie metro linijos darbo sutrikimus, kuriais vėluojantis atvyksta į darbą. Jei tarp darbuotojų kyla konfliktas, tai gerai parašytas aiškinamasis raštas gali net „patraukti“ vadovybę į autoriaus pusę.

Kieno vardu parašytas aiškinamasis raštas?

Taigi saugos tarnyba, įmonės kultūros vadovas ar personalo skyriaus vadovas neturi teisės reikalauti paaiškinimų iš kitų padalinių darbuotojų, kurie jiems neatsiskaito, nebent tai aiškiai nurodyta organizacijos vietiniuose nuostatuose. Tiesa, atitinkami įgaliojimai šiems ir kitiems pareigūnams generalinio direktoriaus įsakymu dar gali būti perduoti (pavyzdžiui, komisijos pirmininkui tirti konkretų įvykį). Žr. antraštes 1 ir 2 pavyzdžiuose, pažymėtus šauktuku.

Ranka ar kompiuteriu?

Minimali reikalinga ranka rašytų elementų sudėtis, nupiešta darbuotojo ranka aiškinamajame rašte, yra tokia:

pareigų pavadinimas,
asmeninis prisilietimas ir
I.O. Pavardė.

Negalite apsiriboti vien ranka parašytu asmeniniu potėpiu, nes... grafologinė ekspertizė negali vienareikšmiškai nustatyti kai kurių parašų kaip priklausančių konkrečiam asmeniui. Ir remiantis ištisais žodžiais (pareiga ir pavarde), tai tikrai galima padaryti.

Išsami informacija apie aiškinamąjį raštą

Aiškinamojo rašto forma gana laisva. Niekas nereikalauja, kad darbuotojas gerai išmanytų dokumentų rengimo standartus, pakanka atitikties reikalaujamam minimumui.

Viršutinėje dešinėje lapo pusėje stulpelyje įrašoma informacija apie tai, kam ir kam skirtas aiškinamasis raštas. Darbuotojas turi nurodyti savo struktūrinį padalinį, pareigas, taip pat visą savo pavardę, vardą ir tėvavardį. Dokumento rūšies pavadinimas – aiškinamasis raštas – rašomas centre, po kelių eilučių (dažniausiai didžiosiomis raidėmis arba tik didžiosiomis raidėmis, kaip parodyta 4 pavyzdyje). 5 pavyzdyje demonstruojama pasenusi versija, kur dokumento tipo pavadinimas parašytas visiškai mažomis raidėmis, o po jo – taškas, t.y. atrodė, kad visą „antraštę“ galima perskaityti vienu sakiniu; Tokie dizaino variantai anksčiau buvo rasti programose.

Aiškinamojo rašto „galva“.

Pasenusi aiškinamojo rašto „antraštės“ versija

formuluotės teisingumas ir, jei įmanoma, oficialaus dalykinio pateikimo stiliaus naudojimas,

tik tikslios datos, jei reikia - laikas,

esamos padėties faktai ir priežastys.

Niekas nesitiki, kad darbuotojas aiškinamajame rašte pateiks išvadas ir siūlymus, nors uždrausti juos įtraukti nebus galima.

Sudarant aiškinamojo rašto tekstą labai dažnai kyla sunkumų. Pakartokime pagrindinę taisyklę: įvykiai turi būti pateikiami taip, kaip jie įvyko.

Aiškinamojo rašto tekstas

Aiškinamojo rašto teksto fragmentas

Aiškinamojo rašto tekstas

Paraiškos buvimo žymėjimas

Programų buvimo žymėjimas

Surašytas aiškinamasis raštas. Ką daryti toliau?

Darbdavys, gavęs aiškinamąjį raštą, uždeda ant jo dokumento registracijos numerį ir - į privalomas– priėmimo data.

Pagal str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 193, kurį minėjome pradžioje, darbuotojas turi 2 darbo dienas parašyti aiškinamąjį raštą. Jei po šio laiko darbuotojas nepateikia pasiaiškinimo, darbdavys turi teisę dėl to surašyti atitinkamą aktą. Norint apsidrausti nuo neteisėtų darbdavio veiksmų, darbuotojui geriau užregistruoti savo aiškinamąjį raštą biure arba pas sekretorę, pažymint atitinkamą dokumentą, o tada pasiimti aiškinamojo rašto kopiją. su šiuo ženklu. Kitas variantas: darbuotojas, pažymėjęs priėmimą, gali parašyti aiškinamąjį raštą 2 egzemplioriais, o vieną iš jų pasilikti. Tada niekas negalės pasakyti, kad darbuotojas nepateikė rašytinių paaiškinimų įstatyminis terminas.

1 -1

1. Paaiškinimas už darbo inspekcija dėl pasibaigusio šalmo.

1.1. GOST 12.4.128-83 SSBT 5.2 punktas nustato apsauginių šalmų galiojimo laiką. Apsauginiai šalmai. Generolas techninės specifikacijos:
Šalmų, pagamintų iš mažo tankio polietileno, galiojimo laikas nuo pagaminimo datos iki pašalinimo iš eksploatacijos turi būti ne ilgesnis kaip:
4 metai - karštose metalurgijos gamybos cechuose;
3,5 metų - lauke vidutinio klimato sąlygomis;
3 metai – lauke šaltame arba karštame klimate.
Stiklo pluošto šalmų tinkamumo laikas šildomose metalurgijos gamybos patalpose yra ne daugiau kaip 3 metai.
GOST 12.4.087-84 SSBT 7.1 punktas. Statyba. Statybiniai šalmai. Techninės sąlygos) – Konstrukcinių šalmų saugojimo ir eksploatavimo garantinis laikotarpis yra dveji metai nuo pagaminimo datos.
(GOST 12.4.091-80 SSBT 6.2 punktas. Plastikiniai kasybos šalmai. Bendrosios techninės sąlygos) - Garantinis laikotarpis plastikinių kalnakasių šalmų eksploatacija – 2 metai nuo jų eksploatacijos pradžios.
Pagal 4 straipsnio 12 dalies 4.2 punktą Techniniai reglamentai Muitų sąjunga 2011-12-09 N 019/2011 „Dėl lėšų saugumo asmeninė apsauga„Asmeninių apsaugos priemonių eksploataciniuose dokumentuose turi būti nurodytas galiojimo laikas.

Baigdamas darbo sutartis Kreipdamiesi dėl darbo šalys prisiima tam tikrus įsipareigojimus.

Tuo atveju, jei oponentai jų nesilaiko, turi būti taikomos tam tikros priemonės.

Darbdavys privalo:

sudaryti darbuotojui darbo saugos reikalavimus atitinkančias darbo sąlygas ir sanitarines bei higienos sąlygas;
laiku ir viduje pilnai mokėti darbo užmokesčio suma, ne mažesnė už minimalų Rusijos Federacijos subjekto, kuriame vykdoma veikla, lygį;
suteikti darbuotojams kassavaitinį ir mokamą kasmetinį poilsį;
laikytis visų darbo teisės aktų ir kitų darbo srities teisės aktų garantuojamų standartų, teikti išmokas ir kompensacijas savo darbuotojams.

Jeigu vadovas vengia vykdyti savo įsipareigojimus arba nepaiso Rusijos Federacijos darbo kodekso normų, kiekvienas darbuotojas, turintis santykius su įmone darbo santykiai, turi galimybę apskųsti savo vadovų veiksmus siekiant atkurti jo įstatymines teises.

Be to, skųstis netinkamas elgesys darbdaviais gali būti ne tik šioje gamyboje dirbantys žmonės, bet ir:

asmenys, norėję susirasti darbą, jei organizacijoje buvo laisva darbo vieta, turintys atitinkamą profesiją ir kvalifikaciją, tačiau jų buvo neteisėtai atsisakyta (dėl rasės, tautybės, lyties ar kitų priežasčių);
buvę įmonės darbuotojai, manantys, kad buvo atleisti iš darbo neteisėtai.

Pateikiame dažniausiai pasitaikančių skundų dėl vadovo veiksmų pavyzdžius:

1 pavyzdys

Valstybinei darbo inspekcijai Krasnodaro srityje

350066, Krasnodaras, g. 1-oji Zarechnaya, 17

iš: Ilyenkin V.I.,

Aš gyvenu: Krasnodaras,

Šv. Bauman, 5 m., apt. 6

Aš, V.I.Iljenkinas, UAB „Megas“ dirbau nuo 2016 m. kovo 15 d. ūkio vadovu.

Vadovaudamasis 2016-03-15 darbo sutarties Nr.27 sąlygomis, jis sąžiningai atliko tarnybines pareigas.

2017 05 04 pasijutau blogai ir išgėriau vaistus, todėl mano veiksmai sulėtėjo.

Darbdavys nepagrįstai apkaltino mane, kad esu darbe neblaivus ir neleido atlikti tarnybinių pareigų.

2017-05-05 buvau informuotas apie įsakymą atleisti iš darbo už drausmės pažeidimą, vadovaujantis punktais. b) 6 str. 81 Rusijos Federacijos darbo kodeksas.

Pagal sąlygą apsinuodijimas alkoholiu Manęs neapžiūrėjo. Jie nepriėmė mano aiškinamojo rašto.

Darbdavio veiksmus laikau neteisėtais ir pažeidžiančiais mano darbo teises.

išnagrinėti prašymą iš esmės;
atlikti atitikties patikrą darbo teisės darbuotojai Megas LLC, adresu: Krasnodaras, g. Azovskaja, 5;
grąžinti mane į ankstesnes pareigas – namų ūkio vadovę;
informuoti mane apie skundo rezultatus aukščiau nurodytu adresu.

2 pavyzdys

vyriausiasis inspektorius

Rostovo srities valstybinė darbo inspekcija

344022, Rostovas prie Dono, g. Nižnebulvarnaja, 29

iš: Shipilova N.V.

Aš gyvenu: Novošachtinskas, Rostovo sritis,

Šv. Baumana 8, butas 11

Prašymas į darbo inspekciją

Aš, Shipilova Nadežda Vladimirovna, dirbau Zvezdochka LLC, esančioje Novošachtinske, Rostovo sritis, Artema g. 3, siuvyklos meistru nuo 2014 m. rugsėjo 18 d., darbo sutartis Nr. 115 2014 m. rugsėjo 18 d.

2017-04-02 gavau pranešimą, kad būsiu atleistas dėl darbuotojų skaičiaus mažinimo.

2017-05-02 buvau supažindintas su įsakymu atleisti iš darbo pagal DK 2 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 str. ir įteikė darbo knygą.

Reikalinga išeitinė kompensacija už atleidimą buvo paskaičiuota ir man neišmokėta.

Darbdavys pažeidė mano garantinius straipsnius. 180 Rusijos Federacijos darbo kodekso darbo teisės:

Pranešimą apie būsimą atleidimą turėjau gauti likus ne mažiau kaip dviem mėnesiams iki darbo santykių nutraukimo;
Man nebuvo pasiūlyta kita laisva vieta;
neapmokėta išeitinė išmoka dydžio vidutinio mėnesinio darbo užmokesčio, pagal str. 178 Rusijos Federacijos darbo kodeksas.

pritraukti administracinė atsakomybė darbdavys;
padėti atkurti mano pažeistas teises.