Ataskaitos apie materialinę žalą pavyzdys. Pagrindiniai niuansai, kaip parašyti atmintinę prieš darbuotoją už įžeidimą ir tokio dokumento pavyzdys


Memorandumas yra norminis oficialus dokumentas. Tai reiškia organizacinius ir informacinius dokumentus, naudojamus įmonės valdymo funkcijoms atlikti. Memorandumas naudojamas kartu su kitais informaciniais užrašais, tačiau, skirtingai nei jie, jo konstrukcijos projektavimas yra griežtai reglamentuotas darbo teisės aktų.

Bendrosios sąvokos

Pagrindinis atmintinės surašymo tikslas – informuoti apie situaciją ir incidentus organizacijoje, apie darbo drausmės pažeidimo ar darbuotojų pareigų nevykdymo atvejus. Jis gali būti išsiųstas vadovui struktūrinis vienetas

, visa įmonė arba pagrindinė organizacija. Memorandumas parengtas taip, kad paskatintų imtis veiksmų esamai situacijai pašalinti.

Skirtumas tarp ataskaitos, paslaugos ir aiškinamojo rašto Ataskaitai buvo suteiktas OKUD kodas 0286041. Tai yra, pagal Visos Rusijos klasifikatorius valdymo dokumentacija , jis įtrauktas į sąrašą norminius dokumentus

, kurios struktūrą ir dizainą nustato įstatymas.

Paslaugos pažyma yra surašyta bet kokia forma, o jo formos nenumato joks OKUD kodas. Paprastai jį rašo organizacijos darbuotojas savo iniciatyva ir yra susijęs su informacija, paskirstyta „horizontaliai“ tarp to paties lygio personalo, o ne „vertikaliai“, kaip atmintinė.

Aiškinamajame rašte taip pat pateikiamas OKUD kodas, kuris, kaip ir atmintinė, pateikia informaciją „vertikaliai“, tai yra, nuo pavaldinio iki viršininko. Bet rašoma išimtinai vadovo nurodymu ar prašymu. Turinys apsiriboja tik aplinkybių, susijusių su drausmės pažeidimais, paaiškinimu.

Atmintinių klasifikacija

  • Priklausomai nuo klasifikavimo metodo, atmintines galima suskirstyti į tipus. Jei remsimės registracijos iniciatoriumi, galime išskirti:
  • vadovybės nurodymu ar prašymu parengtos atmintinės;

asmenine dokumentų teikėjo iniciatyva surašytos ataskaitos.

Svarbu atmintines pagal jų adresavimą skirstyti į išorinius ir vidinius dokumentus.

Ataskaitų struktūra

Atmintinės struktūrą visų pirma lemia tai, ar tai dokumentas vidiniam naudojimui (vidaus atmintinė), ar perduodamas aukštesnei organizacijai (išorinis atmintinė).

Pagrindiniai dokumento turinio reikalavimai. Tekstas padalintas į dvi dalis. Pirmoje dalyje pateikiama informacija, dėl kurios buvo parašytas dokumentas, ir susidariusios situacijos analizė. Antroje dalyje užrašo autorius turi nurodyti savo išvadas ir pasiūlymus, kaip optimizuoti įvykusius įvykius.

Išorinės atmintinės

Išoriniai pranešimai aukštesnio lygio organizacijos vadovybei surašomi ant oficialaus žemesnio lygio organizacijos, kurioje jie išduodami, firminio blanko.

Dokumentui keliami griežti struktūriniai reikalavimai. Reguliuojami pastabos punktai yra šie:

  • visas dokumentą siunčiančios įmonės pavadinimas;
  • įmonės rekvizitai: juridinis adresas, telefonai, pašto adresą, OKPO, OGRN, INN/KPP;
  • išorinės organizacijos, kuriai siunčiamas memorandumas, vadovo pareigų visas pavadinimas;
  • vadovo inicialai ir pavardė;
  • dokumento pavadinimas, atskleidžiantis pagrindinį jo turinį;
  • tekstas;
  • memorandumą siunčiančios įmonės vadovo pareigos, jo vardas ir pavardė bei parašas;
  • atlikėjo vardas, pavardė ir telefono numeris;
  • dokumento parengimo data.

Išorinis memorandumas surašomas, jei jis siunčiamas aukštesnei arba pagrindinei organizacijai

Vidinės atmintinės

Vidinės atmintinės rengiamos ant standartinių A4 arba A5 formato popieriaus lapų. Tokio dokumento struktūra yra ne tokia griežta nei išoriniam naudojimui, tačiau turi būti šie elementai:

  • vadovo, kuriam svarstyti siunčiamas dokumentas, pareigos, jo inicialai ir pavardė;
  • užrašo pavadinimas, atskleidžiantis jo esmę;
  • tekstas;
  • raštelį surašančio darbuotojo pareigos, nurodant gamybos vietos, cecho ar padalinio vietą, jo inicialus ir pavardę;
  • darbuotojo parašas;
  • data.

Surašomas vidinis memorandumas, skirtas pateikti Jūsų įmonės vadovybei

Atmintinių sudarymo, pateikimo ir archyvavimo taisyklės

Verslo gyvenime dažniausiai pasitaikančios priežastys yra šios:

  1. Darbo drausmės pažeidimas.
  2. Premija arba atsisakymas išduoti premiją.
  3. Nesilaikant arba netinkamas vykdymas tarnybines pareigas einantis darbuotojas.
  4. Asocialus darbuotojo elgesys.
  5. Vagystės ir turto sugadinimas.

Kiekvienam iš šių tipiškų atvejų yra šablonas, kuris yra plačiai naudojamas praktikoje, siekiant palengvinti dokumento rengimą.

Ataskaitų pateikimas ir registravimas

Išorinės atmintinės registruojamos taip pat, kaip ir visi siunčiami dokumentai laiškų ar pažymų pavidalu.

Vidinės atmintinės registruojamos Oficialių pažymų ir paskatų registravimo žurnale, sudarytame lentelės forma. Nėra jokių specialių reikalavimų tokio žurnalo tvarkymui ar jo nelaikymui darbo teisės aktai Rusijos Federacija neegzistuoja. Tačiau vidutinėse ir didelėse įmonėse, taip pat vyriausybines organizacijas dažniausiai jos kuriamos tam, kad būtų kaupiama informacija apie darbuotojų paskatas. Pagal str. 258 „Tipinio valdymo sąrašas, archyviniai dokumentai“, tokio žurnalo saugojimo laikas – 75 metai.

Jame yra:

  • raštelio serijos numeris;
  • žurnalą vedančio darbuotojo pareigos ir pavardė;
  • baigiamojo darbo dokumento turinys.

Paprastai tokį žurnalą veda personalo skyriaus darbuotojas.

Po registracijos ataskaita eina vadovui svarstyti ir organizacinėms išvadoms. Peržiūrėjęs dokumentą, vadovas priima sprendimą. Jis įrašomas rezoliucijos forma, įrašyta pačioje atmintinėje tarp adreso ir teksto, arba surašoma kaip atskiras dokumentas, pridedamas prie atmintinės. Pažymėtina, kad puslapio paraštėse rašyti rezoliuciją yra neteisinga.

Viršininko nutarimas yra jame surašyto sprendimo vykdymo pagrindas.

Atmintinių tipai

Dažniausiai naudojamas pranešimas apie darbo drausmės pažeidimą. Tokio užrašo autorius apie tai, kas įvyko, informuoja savo viršininkus darbo pažeidimas: pravaikštos, vėlavimas ar neatvykimas į darbą, alkoholio vartojimas ir kiti nusižengimai. Kartu su faktine medžiaga ataskaitoje turėtų būti pasiūlymas dėl priemonių tokiems atvejams sustabdyti ir dėl nuobaudų skyrimo už jų padarymą atsakingiems asmenims.

Ataskaitoje nurodytos visos išsamios drausminio nusižengimo padarymo aplinkybės.

Atmintinė apie drausmės pažeidimą savo turiniu yra artima atmintinei apie darbuotojo tarnybinių pareigų nevykdymą.

Jis surašomas, kai darbuotojas netinkamai vykdo savo pareigas ir dėl to įmonė patiria nuostolių. Prie atmintinės galite pridėti, pavyzdžiui, neteisingai darbuotojo surašytų dokumentų pavyzdžius arba jo darbo vietos vaizdo stebėjimo rezultatus. Tam tikra šio tipo pranešimo specifika yra būtinybė, kad jį patvirtintų tiesioginis pažeidimą padariusio darbuotojo vadovas.

Patartina prie memorandumo pridėti dokumentus, nurodančius, kad darbuotojas nevykdo savo tarnybinių pareigų

Gana dažna atmintinės rašymo priežastis – netinkamas ar asocialus darbuotojo elgesys, išreiškiamas jo grubumu, nemandagumu, klientų prašymų ignoravimu ir panašiai.

Surašyti tokį pažymą dažniausiai būna sunkiau nei rašyti protokolą dėl drausmės pažeidimo. Čia būtina ne tik atspindėti neteisingiausio elgesio faktą, bet ir nubrėžti pačią pažeidėjo asmenybę.

Kad būtų išvengta kaltinimų šališkumu ar nepagrįstumu, atmintinės autorius turi turėti netinkamo darbuotojo elgesio liudininkus. Sunkiausios priežastys rašyti protokolą – vagystės ar tyčinio turto sugadinimo faktai. Tokie atvejai turi būti kruopščiai dokumentuojami. O pradinis vagystės fakto nustatymo dokumentas dažnai būna pranešimas. Šiuo atveju pateikimo forma nėra tokia svarbi, kaip tikslus visų aplinkybių pateikimas. Toks užrašas turi būti užregistruotas gaunamų dokumentų žurnale, nes tai yra nustatyta data gaunamas dokumentas , skaičiuoja oficiali data

pranešimai vadovams apie vagystę ar piktavališką turto sugadinimą.

Kartu su ataskaita turi būti pateiktas turtui padarytos žalos aktas, pasirašytas komisijos, kurią sudaro ne mažiau kaip trys žmonės.

Pranešti darbuotojui apie jo gautą atmintinę ir dėl to kilusią atsakomybę Gavus pažymą su darbo drausmės pažeidimo, vagystės ar kitokio nusižengimo faktais, išplaukia, priklausomai nuo aplinkybių, tarnybinės ar net teismo procesas . Tačiau pats užrašas yra tik faktų konstatavimas, o ne įsitikinimas. IN Darbo kodeksas

Pažeidus drausmę, taip pat surašomas trijų liudytojų pasirašytas aktas. Atmintinė kartu su šiuo aktu yra pagrindas patraukti darbuotoją prie materialinės, drausminės ar kitokios atsakomybės. Patvirtinimas, kad darbuotojas susipažino su akto turiniu, yra jo parašas šiame dokumente. Jei darbuotojas atsisako pasirašyti aktą, surašomas antras atsisakymo pasirašyti dokumentą aktas, kurį taip pat turi pasirašyti ne mažiau kaip trys liudytojai. Tačiau darbuotojas neprisiima jokios atsakomybės už atsisakymą pasirašyti aktą.

Jeigu yra objektyvi priežastis skirti drausminę nuobaudą, darbdavys privalo paprašyti darbuotojo parašyti aiškinamąjį raštą. Atsisakymas jį parašyti taip pat neužtraukia jokios atsakomybės (Rusijos Federacijos darbo kodekso 199 straipsnis). Tokiu atveju darbuotojas gali paprašyti darbdavio supažindinti jį su atmintinės turiniu, tačiau šio dokumento pateikti neprivalo.

Akto pasirašymas ar nepasirašymas, taip pat darbuotojo aiškinamojo rašto surašymas ar nesurašymas nėra kliūtis jam skirti atitinkamą bausmę iki atleidimo iš darbo imtinai. Pagrindas tam bus tik įrodyti faktai apie darbuotojo drausmės ar kitokį nusižengimą. Vadovybės sprendimas įsigalioja tik po įsakymo išdavimo.

Vaizdo įrašas: atmintinė apie darbą biure

Atmintinių rašymas yra dalis darbo santykiai. Tokių užrašų parengimas pagal biuro darbo taisykles pagreitina ir palengvina juose iškeltų klausimų sprendimą.

Vadovybės lygio darbuotojų administracinis darbas dažnai dėl vienokių ar kitokių priežasčių siejamas su atmintinių, kurių pagrindu priimami sprendimai administraciniais, ūkiniais ir drausminiais klausimais, rašymu.

Panagrinėkime, kas yra šis dokumentas, koks jo statusas ir kaip parašyti atmintinę, susijusią su ta ar kita aplinkybe.

Ataskaita: apibrėžimas ir tikslai

Pareigūno memorandumas – dokumentas, kuriame pateikiama informacija ir pasiūlymai konkrečiu klausimu, siūlantis priimti ir vėliau įgyvendinti tam tikrus sprendimus. Atmintinės prieinamumas sprendžiant gamybos situacijas, susijusias su drausminiais sprendimais.

Ataskaitą pateikia OKUD, kur ji nurodyta Nr. 0286041. Nustatykite standartą jo nėra ir yra sudaryta pagal bendrąjį dokumentų principą. Forma, kuria surašomas protokolas, jo rašto dėl konkrečių pažeidimų pavyzdys, turi būti numatytas Vidaus nuostatuose ir pridedamas prie jų kaip priedas.

Rašant atmintinę darbuotojui, paprastai siekiama perduoti vyresniajai vadovybei oficialią informaciją apie drausmės pažeidimus. Dokumentas skirtas įmonės vadovui, jį turi teisę pateikti įgaliotas asmuo arba pareigūnas, kuriam pavaldus yra darbuotojas, padaręs darbo drausmės pažeidimą.

Kaip parašyti atmintinę darbuotojui: bendros formos pavyzdys

Kaip ir visi vidinis dokumentas, ataskaitą sudaro:

    „antraštės“ - dalis, kurioje yra informacija apie įmonės pavadinimą, adresato - įmonės vadovo pavardę ir inicialus, pareigas, pavardę, dokumentą surašiusio asmens inicialus;

    informacijos ir pranešimų dalis - skyrius, kuriame yra informacija apie drausmės pažeidimą;

    rezoliucinė dalis - dokumento dalis, kurioje yra pareigūno išvados dėl darbuotojo drausmės pažeidimo;

    pareigūno parašas ir dokumento parengimo data.

Oficialus raštas, surašytas pagal šią struktūrą m nustatyta tvarka pateikiamas vadovui, kuris, peržiūrėjęs, priima sprendimą ir nurodo jį savo parašu patvirtintame nutarime.

Atmintinių rašymo pavyzdžių peržiūra

Pažymėtina, kad įmonės vadovui pateiktame dokumente m privalomas Turi būti pateikta papildoma informacija. Taip, teisingai parašyta

    darbuotojo ataskaitoje turi būti informacija apie specialisto kategoriją ir aptarnaujamą vietovę gamybiniame ceche ar rajone, be pareigų, galite nurodyti specialisto kategoriją ar klasę, plotą; darbas;

    studentui skirtoje ataskaitoje turi būti informacija apie tai, kokios specialybės jis mokomasi (mechaniko pameistrio, dailidės, tekintojo ir kt.), kurį laiką jis atlieka praktiką šioje pareigoje, yra visu etatu dirbantis darbuotojas arba išklauso praktinio mokymo kursą mokymo įstaigos kryptimi.

Skyrių, struktūrinių padalinių, skyrių ir cechų vadovų ataskaitų formuluotės skiriasi priklausomai nuo darbuotojo padaryto pažeidimo pobūdžio. Jei įmonės pavyzdinis darbo drausmės pažeidimo memorandumas nėra patvirtintas vidaus administracinis dokumentas, rašydami ataskaitą turėtumėte vadovautis visuotinai priimtais standartais.

Pasvarstykime teisinga rašyba memorandumo informacinę ir pranešimo dalį, susijusią su konkrečiomis darbo drausmės pažeidimo rūšimis, pateikiant tolesnius memorandumo pavyzdžius.

Už darbuotojo įžeidimą (pavyzdys):

« Atkreipiu jūsų dėmesį, kad 2018 m. rugsėjo 20 d. 5 kategorijos automechanikas Ševelevas Viktoras Sergejevičius, būdamas autoserviso teritorijoje, išprovokavo konfliktinę situaciją ir dirbtuvių darbuotojų akivaizdoje, vartodamas necenzūrinius žodžius ir asmeninį kreipimąsi, asmeniškai žodžiu įžeidinėjo dujinį-elektrinį suvirintoją P.P.

Ryšium su amoralios veikos padarymu ir ankstesniais panašiais darbo ir darbo drausme, prašau išduoti 5 kategorijos automechaniką V.S.Ševelevui. drausminė nuobauda- papeikimas.

Kartu pridedu: aiškinamuosius raštusŠeveleva V.S., Ivanova P.P., atmintinės Trifonova A.I., Sokolova Yu.V.»

Atmintinės dėl darbo drausmės pažeidimo pavyzdys

Atmintinė – pavyzdys darbuotojui, kuris neatvyko:

« Atkreipiu jūsų dėmesį, kad 2018 m. rugsėjo 20 d. 1 klasės garažo vairuotojas Vitalijus Nikolajevičius Prichodko neišėjo į darbą be gera priežastis. Aiškinantis neatvykimo į darbą aplinkybes, jokių paaiškinimų nedavė.

Dėl darbo drausmės pažeidimo, išreikšto neatvykimu į darbą be pateisinamos priežasties, prašau vairuotojui skirti 1 klasę. garažas Prikhodko V.N. drausminė nuobauda – papeikimas.

Pridedu: aiškinamąjį raštą iš V. N. Prikhodko.

Atmintinė - pavyzdys darbuotojui, kad jis eina į darbą išgėręs:

« Atkreipiu Jūsų dėmesį, kad 2018-09-21 3 klasės garažo vairuotojas Petras Semenovičius Starodubcevas išėjo į darbą neblaivus. Neleido išvykti. Anksčiau jis turėjo panašių pažeidimų ir buvo gavęs drausminę nuobaudą „papeikimą“ už alkoholio vartojimą darbo valandomis.

Dėl darbo drausmės pažeidimo, išreikšto einant į darbą išgėrus, siūlau atleisti P. S. Starodubtsevą. dėl pasikartojančių pasirodymų darbe būklės apsinuodijimas alkoholiu.

Pridedu: aiškinamąjį raštą iš P.S. Starodubcevo.

Atmintinė apie tarnybinių pareigų nevykdymą (rašo pavyzdys dėl vienkartinio atsisakymo be svarbios priežasties):

„Atkreipiu jūsų dėmesį į IV kategorijos dirbtuvių tekintoją Mitrofanovą P.P. 2018-09-18 be pasiaiškinimo atsisakė atlikti tiesiogines darbo pareigas, nepriimdamas užsakymo karpyti daugiapakopius siūlus, todėl buvo sutrikdytas gamybos procesas cechuose.

Dėl atsisakymo įvykdyti darbo pareigas, prašome išimti Mitrofanova P.P. drausminė nuobauda – papeikimas.

Pridedu: aiškinamąjį raštą iš P. P. Mitrofanovos.

Atmintinė apie netinkamą darbuotojo elgesį (rašymo pavyzdys) bendradarbiams:

« Atkreipiu jūsų dėmesį, kad 2018 m. rugsėjo 22 d. garažo mechanikas Anatolijus Fedorovičius Nikolajevas, būdamas įmonės teritorijoje, netinkamai elgėsi su garažų vairuotojais, kurie ruošėsi eiti į liniją, išreiškiamą keiksmažodžiai ir nedviprasmiški gestai, grubus elgesys.

Dėl amoralaus drausminio nusižengimo padarymo prašau garažo mechaniką A. F. Nikolajevą nuteisti. drausminė nuobauda – papeikimas.

Pridedu: I. T. Prokhorovo, D. F. Sazonovo, L. I. Ivanovos aiškinamąjį raštą.»

Pažymėtina, kad neteisingas darbuotojo elgesys gali pasireikšti ne tik kolegų, bet ir klientų bei klientų, partnerių, įmonės ir kitų asmenų atžvilgiu. Šiuo atveju, surašant darbuotojo elgesio aktą, surašomas jo informacijos ir pranešimo dalies pavyzdys, kaip ir aukščiau, bei asmens, kurio atžvilgiu buvo padarytas netinkamas elgesys, pavardė ir inicialai, turėtų būti nurodyta jo darbo vieta ir įgaliojimai.

Neteisinga oficialaus dokumento rašyba

Neretai, rašydami atmintines, pareigūnai – struktūrinių padalinių vadovai suklysta suformuluodami informaciją, pranešimą ir rezoliucines dalis.

Pateikime pavyzdį. Atmintinė yra neteisingai surašyto dokumento pavyzdys:

« Atkreipiu jūsų dėmesį, kad 5 kategorijos automechanikas V.S.Ševelevas išprovokavo konfliktinę situaciją – įžeidė dujinį-elektrinį suvirintoją P.P.

Pridedu: aiškinamąjį raštą iš P.P. Ivanovo.»

Klaidos rašant pateiktą pavyzdį:

    nenurodomos pagrindinės situacinės aplinkybės - kada ir kur buvo padarytas drausminis nusižengimas, kaip jis buvo išreikštas ir kam dalyvaujant buvo padarytas;

    apibendrinta dalis nesuformuluota - nusikaltimas nevertinamas ir priemonės kaltininkui nubausti nesiūlomos;

    Konflikto kaltininko aiškinamieji raštai ir susirinkusiųjų paaiškinimai nebuvo atrinkti.

Visas atmintinės pavyzdys

Ir pabaigai pateikiame pilną memorandumo dėl darbo drausmės pažeidimo pavyzdį:

Memorandumas

Atkreipiu Jūsų dėmesį, kad 2018-09-18 garažo 2 klasės vairuotojas Zacharas Viktorovičius Khromovas išėjo į darbą būdamas likutinio apsvaigimo nuo alkoholio. Studijas baigusi slaugytoja M.N nebuvo leista išvykti. Anksčiau Khromovas jau turėjo panašių pažeidimų. Paskirta griežta drausminė nuobauda – papeikimas.

Dėl darbo drausmės pažeidimo, išreikšto einant į darbą neblaiviam, prašau atleisti Z. V. Khromovą. už pakartotinį darbo drausmės pažeidimą – pasirodymą darbe neblaiviam.

Pridedu: aiškinamuosius raštus iš M.N. Frolovos, Z.V.


- tai dokumentai, kurie surašomi vadovui, kad jis galėtų išspręsti bet kokį klausimą. Siuntėjas turi išdėstyti savo išvadas ir tada pateikti pasiūlymus, susijusius su nagrinėjama problema. Tokie dokumentai nebūtinai yra konkrečiai susiję su nusižengimu. Kartais jie yra informacinio ir informacinio pobūdžio ir gali apimti visus su gamyba susijusius klausimus.

Atmintinės yra verslo dokumentų rūšis. Jie yra informacinio ir patariamojo pobūdžio ir yra skirti visos įmonės ar konkretaus struktūrinio padalinio vadovams. Kiekvienas darbuotojas turi teisę surašyti dokumentą, jei yra bent viena iš dviejų priežasčių:

  1. Asmeninė iniciatyva.
  2. Pratimas .

Svarbiausia suteikti kuo daugiau išsamią informaciją dominančiu klausimu. Galima sakyti, kad tai tiesiog darbuotojo nuomonė, kuri išreiškiama rašytinės žinutės forma. Dažnai atsitinka taip, kad pačiam vadovui reikia susipažinti su savo pavaldinių nuomone, kad jis priimtų teisingą sprendimą vadybos ir gamybos srityje. Tada jis prašo manęs parašyti ataskaitas. Darbuotojai pateikia argumentuotus atsakymus ir prideda konkrečių pasiūlymų bei rekomendacijų.

Teisingas dizainas

Bet kokį tokį užrašą sudaro trys pagrindinės dalys:

  • Priežasčių, įvykių ir faktų, dėl kurių reikėjo išduoti dokumentą, aprašymas
  • esama situacija ir problemos sprendimo būdai
  • Išvados kartu su tinkamiausiais veiksmais judėti į priekį

Kompiliacija pradedama nurodant adresatą, kuriam parašytas pranešimas. Tiesiog žemiau asmuo, parašęs pastabą, įrašo savo duomenis. Išeinantis numeris kartu su data yra viršuje kairėje. Tai būtinas komponentas vadinamiesiems išoriniams užrašams. Vidiniai duomenys nurodomi, jei to reikalauja biuro darbo ypatumai.

Kai kurių tipų dokumentuose trūksta vadinamosios analitinės dalies. Fakto atsiradimas pats savaime tampa teismų objektu. Nesvarbu, kokios pasekmės. Pavyzdžiui, jei aprašomas pravaikštas, tai reiškia, kad pažyma buvo surašyta bet kuriuo atveju po pažeidimo. Nereikia rinkti argumentų patvirtinimui.

Apie atmintines darbuotojams

Remiantis šiais dokumentais, organizacijos dažniausiai susiduria su tam tikromis nuobaudomis. Todėl sudarant analitinę dalį rekomenduojama griežtai laikytis galiojančių teisės aktų normų ir remtis tik jomis.

Pavyzdžiui, jei žmogus nebuvo ten keletą valandų, tada pravaikštos nėra automatiškai priskiriamos. Jei praeina mažiau nei 4 valandos, tai vadinamas nebuvimu. Tai reiškia, kad taikoma nuobauda yra švelnesnė. Prieš rašant pastabą, geriau paprašyti darbuotojo paaiškinti situaciją.

  1. Nebuvimo priežastis.
  2. Bausmės, kurios buvo skirtos anksčiau.
  3. Bendrosios darbuotojo savybės ir svarba.
  4. Nebuvimo svetainėje pasekmės.

Visa ši informacija yra išsamiai aprašyta pastaboje. Po to daromos išvados, kokios bausmės formos yra tinkamiausios ir kokie sprendimai bus racionalūs.

Kalbėtojas neturėtų pasikliauti savo emocijomis. Būtina pateikti tik faktus ir juos objektyviai įvertinti teisiškai. Pranešėjas turi aiškiai nurodyti, kuris punktas ar vidaus taisyklės buvo pažeistos. Iš kaltininko paaiškinimų jau bus galima padaryti išvadą apie priežastis.

Tikėtina, kad pats direktorius neįžvelgs rimto nusižengimo iš kaltininko pusės arba manys, kad paaiškinimai tenkina. Įstatyme nėra tokių sąvokų kaip pagrįstos ar nepagarbios priežastys. Todėl interpretuojant belieka pasikliauti tik asmenine vadovo nuomone, jo situacijos supratimu.

Kitokia situacija susidaro, kai žmonės atsisako pranešti apie savo pažeidimą. Tada rekomenduojama surašyti atskirą protokolą, kuriame būtų nurodyta, kad kaltininkas atsisakė duoti parodymus. Šis dokumentas gali būti naudojamas kaip memorandumo priedas. Po to išduodamas įsakymas, kuriame aprašoma nuobauda, ​​susijusi su drausminį nusižengimą. Po pravaikštų ir apsvaigimo nuo alkoholio darbuotojus leidžiama atleisti be papildomo paaiškinimo. Kitais atvejais papeikimai rašomi pirmiausia.

Tokius užrašus visada turėčiau turėti su įmonės sekretoriumi. Pagrindinė taisyklė – aiškus to, kas vyksta, esmės išdėstymas. Vadovas turi iš karto aiškiai suprasti, apie ką kalba kompiliatorius. Geriau aprašyti faktus chronologine tvarka. Tada susidarys vientisas ir aiškus vaizdas.

Jei ataskaita reikalinga naudoti įmonėje, tada naudojami įprasti A4 ir A5 formato lapai. Teikiant informaciją leidžiama spausdinti ant įmonės firminio blanko aukštesnės valdžios institucijos, kitos įmonės. Vadovo parašas ant dokumento tampa privalomas reikalavimas. Savo informacijai patvirtinti galite naudoti papildomą informaciją. Jie pateikiami kartu su pagrindiniu dokumentu.

Paprastai atmintinės rašomos mašinėle. Dokumentus, kurie naudojami tik vidaus apyvartai, galima rašyti ranka.

Jei tekstas netelpa viename puslapyje, kiti turi būti sunumeruoti. Šiuo tikslu viršutinėje dešinėje puslapio dalyje yra arabiški skaitmenys. Jei yra paraiškų, jos taip pat yra sunumeruotos, priklausomai nuo bendrosios taisyklės verslo praktika, taikoma konkrečioje įmonėje.

Kartais kompiliatoriai daro daugybę klaidų, susijusių su pagrindiniu turiniu. Pavyzdžiui, svarbu nustatyti, kuri struktūra yra atsakinga už apeliacijos svarstymą. Tačiau, nepaisant turinio, emocijų ir spekuliacijų buvimas yra nepriimtinas.

Atliekant vidinius tyrimus, atmintinės dažnai yra atskaitos taškai. Reikia atsižvelgti į tai, kad dažnai kaltė suverčiama ne tik patiems darbuotojams, bet ir tiesioginiams jų vadovams. Nustačius pažeidimą, dokumentus rekomenduojama surašyti iš karto. Priešingu atveju vėliau bus neįmanoma aptikti nė vieno pėdsako. Patys užrašai negali būti kaltės įrodymas.

Kiekviena įmonė turi standartinį šabloną, pagal kurį pildomi užrašai. Tai leidžia išvengti nurodant informaciją apie iniciatorių ir adresatą. Vadovas gali parašyti atsakymą į pastabą arba gali jį atmesti, jei mano, kad tolimesniems veiksmams nėra pagrindo. Bet kurią tokią problemą gali išspręsti tik vidinė įmonės vadovybė. Gavėjas privalo patvirtinti dokumentus, jei planuojama, kad jie nepatenka į konkrečios organizacijos veiklos sritį. Parašas padeda patvirtinti, kad kita šalis atidžiai išnagrinėjo užrašą ir jo turinį.

Parašykite savo klausimą žemiau esančioje formoje

Taip pat skaitykite:


  • Atleidimo iš darbo už pravaikštą sąlygos ir atsisveikinimo su...

  • Peticija dėl paaukštinimo darbo užmokesčio: pavyzdys,…

  • Premijos atėmimas už darbo drausmės pažeidimą -...

Atidaryti dokumentą galerijoje:


Dokumento tekstas:

LLC „Dar“ gamybos departamento direktorius Klyakin I.I. ATASKAITA 2012-02-01 N 1 Minskas Dėl materialinės žalos nustatymo informuoju, kad 2012-02-01 4 kategorijos sandėlininkas V.M. Kravcovas pradėjo eiti pareigas be specialios aprangos, paaiškindamas, kad grįžęs iš darbo 2011-12-30 viešasis transportas, pametė organizacijos jam išduotą paketą su darbo drabužių komplektu, kurį po darbo dienos išsinešė į namus valyti. 2012-02-01 su V.M. Kravcova buvo paprašyta rašytinį paaiškinimą apie tai, kas įvyko iki 2012-12-02. Taip aiškina V.M. Kravcovas. atsisakė pateikti, koks buvo surašytas atitinkamas aktas. Kravcovas V.M. yra finansiškai atsakingas darbuotojas, su juo buvo sudaryta sutartis pilnai finansinė atsakomybė . Remiantis dingusio turto vertinimo rezultatais, 2012 m. sausio 2 d. padarytos žalos kaina siekė 2 000 000 (du milijonus) Baltarusijos rublių.

Remiantis nustatytomis aplinkybėmis, nustatyta, kad V. M. Kravcovas 2014 m. padaryta 2 000 000 (du milijonų) Baltarusijos rublių materialinė žala. Priedas: 1. Vidaus audito ataskaitos 2012-02-01 kopija N 1 ant 2 lapų. 1 egzemplioriuje.

  • 2. 2011 m. lapkričio 29 d. pamainų grafiko kopija N 1 už 1 lapą. 1 egzemplioriuje.

Kokie dar dokumentai yra:

Ką dar atsisiųsti temoje „Pastaba“:


  • Ne paslaptis, kad teisiškai kompetentingas požiūris į susitarimo ar sutarties sudarymą yra sandorio sėkmės, skaidrumo ir sandorio šalių saugumo garantija. Ne išimtis ir teisiniai santykiai įdarbinimo srityje.

  • Vykdoma ūkinė veikla Daugeliui įmonių dažniausiai naudojama sutartis yra pristatymo sutartis. Atrodytų, kad šis dokumentas, savo esme paprastas, turėtų būti visiškai aiškus ir nedviprasmiškas.

    • Atmintinė apie darbuotojo šmaikštų elgesį yra informacinis dokumentas, kuris rašomas aukštesnei vadovybei ir nurodo netinkamą darbuotojo elgesį. Iš mūsų straipsnio sužinosite, kaip sudaryti tokį dokumentą.

    Atmintinė apie niūrų darbuotojo elgesį

    Vieno asmens pavaldumo kitam (vadovui ir kitiems darbuotojams) modelis darbo aplinkoje, kaip taisyklė, niekam nekelia priekaištų. Tačiau kartais vadovas pradeda elgtis nemandagiai ir gali išsakyti sarkastiškas pastabas darbuotojo atžvilgiu – o tai yra atvejis, kurį reikia spręsti atidus dėmesys ir imtis atitinkamų priemonių. Kolegos, ty lygiavertes pareigas užimantys darbuotojai, taip pat dažnai gali tapti „agresoriais“. Ką tokiu atveju turėtų daryti užpultas pilietis?

    Vykdydami darbo procesą parašykite atmintinę, skirtą vadovui, kuris užima aukštesnes pareigas nei darbo iniciatorius. Dokumente turi atsispindėti ne tik šlykščiai besielgiančio asmens tapatybė, bet ir nurodytos aplinkybės, kuriomis tai buvo padaryta.

    Pastaba turi būti pateikta oficialiai, per sekretorę ar kitą asmenį, kuris jį užregistruos. Adresatas turi atsakyti į šį dokumentą.

    NUORODOS! Rusijos Federacijos civilinis kodeksas numato galimybę ginti įžeisto asmens garbę ir orumą, jei pažeidėjas negali įrodyti savo žodžių. Tokiu atveju pareiškėjas turi teisę kreiptis į teismą ir reikalauti nemandagaus asmens atsiprašymo arba moralinės žalos atlyginimo.

    Nežinote savo teisių?

    Atmintinės darbuotojui pavyzdys

    Reikalingi dokumento duomenys:

    • adresato vardas, pavardė, nurodant konkrečias pareigas, padalinį ir vardą, pavardę;
    • data ir išsiunčiamo popieriaus numeris (dokumentas gali būti užregistruotas kaip organizacijos vidinis paštas);
    • pastabos tekstas;
    • sudarymo data;
    • pareiškėjo parašas ir jo nuorašas, nurodantis pareigas ir padalinį.

    Pagrindinė taisyklė rašant atmintinę: reikia kuo detaliau išdėstyti bylos aplinkybes. Išties, be pravardžiavimo, pareigūnas gali leisti sutrumpinti/pailginti pavaldinių darbo laiką, įvesti draudimą pietauti ar ekskomunikuoti iš darbo vietos ir pan. Patartina atmintinėje nurodyti visas aplinkybes, kad Jūs laiko vertu aukštesnės vadovybės dėmesio, kad jie žinotų apie visus aštrius komandos ir darbuotojo sąveikos kampus.

    Pavyzdžiui, tai gali atrodyti taip:

    « Vyresnysis vadovas M. savo veiksmais įneša nesantaiką į kolektyvo darbą, leisdamas sau nepriimtiną bendravimo su darbuotojais formą, kuri išreiškiama žmogaus orumo pažeminimu. Gana dažnai iš jos lūpų pasigirsta keiksmažodžiai konkrečiam asmeniui. Manau, kad toks elgesys yra šlykštus ir prašau jūsų imtis priemonių, kad taip nenutiktų ateityje...»

    Rašant užrašą nereikėtų pamiršti tokių svarbių darbo proceso komponentų kaip komandų grandinės ir dalykinio etiketo taisyklių laikymasis. Taigi, raštelio tekste nereikėtų vartoti tokių frazių kaip „galite skirti A. baudą už šlykštų elgesį“ arba „rekomenduoju V. atleisti“. Dokumente išdėstyto klausimo svarstymas ir bet kokių tolesnių priemonių priėmimas atliekamas laiško adresato, tokie papildymai sudarys tik neigiamą įspūdį apie pareiškėją.