Kas tvirtina pareiškimą dėl trūkumų: užsakovas ar rangovas. Kaip parengti defektų aktą statybos (patalpų) pavyzdyje
Netinkamas pareiškimas
kapitalinio remonto apimtis Netinkamas pareiškimas
pavyzdinis kapitalinis remontas Netinkamas pareiškimas
kompiliacija Didelis renovacijos projektas
Darbo apimtis (užduotis) Skaičiuoklė
- Nustatydamas remonto darbų apimtį, mūsų specialistas apžiūri objektą, parengia remonto aktą ir surašo sąmatą.
Netinkamų pareiškimų sąmatų sudarymas
Defektų lapai dažniausiai reikalingi aprašant remonto darbus. Jas surašydama speciali komisija apžiūri objektą, lygina jo būklę su nurodyta techninę dokumentaciją ir pažymi viską, kas nesutampa: neužbaigta ar sulaužyta. Šie neatitikimai turi būti ištaisyti arba grąžinti į norimą būseną.
Įprastai, surašant ydingus išrašus, yra specialiai suburta komisija, kuri kritiškai įvertina viską, kas vyksta, ir sudaro bendrą sąrašą. Kartais pareiškimą gali pateikti rangovas ar meistras, jei užsakovas juo pasitiki. Sudarant sąmatą sąmatininkas gali būti tik vienas, tačiau jis turi turėti savo galvoje daugybę niuansų ir ypatybių bei nuolat ieškoti geriausių pirkimo variantų ir sprendimų.
Abu dokumentus rengia specialistai, turintys visus reikiamus įgūdžius ir įrankius pilnai statybų apžiūrai atlikti. Tuo pačiu metu sąmatos sudarymas dėl trūkumų turinčių ataskaitų yra sudėtingesnė procedūra: juk sąmatininkas turi dirbti su daugybe dokumentų vienu metu, sujungdamas juos į vieną sąrašą.
Jei pareiškimą padarė meistras ar darbuotojas, tada jis turi būti papildomai iššifruotas ir papildytas. Už tai taip pat atsakingas sąmatininkas: kadangi įrašuose dažnai būna tik darbų apimties aprašymas, juos reikia papildomai papildyti naudotų medžiagų sąrašu, jų pakeitimu ir apytiksliu kiekvienos prekės atlikimo laiku.
Defektinių išrašų sąmatos rengimą geriausia patikėti profesionalams. Tai leis jums gauti aiškų ir gerai surašytą dokumentą, kuris padės lengvai sekti tolimesnius darbus vietoje, apskaičiuoti finansus keliems mėnesiams ar metams iš anksto ir susidaryti apytikslį supratimą apie tai, kas bus statybvietėje. . Savo ruožtu atlikėjas žinos, ko iš jo reikalaujama ir ką jis turi panaudoti, kad neviršytų biudžeto. Visi ginčytinus klausimus užsakovas ir rangovas gali nuspręsti prieš pasirašydami galutinę sąmatą.
Bet kokio pobūdžio sąmatos sudarymas yra visiškai individualus procesas. Kiekvienam klientui dokumentus reikia surašyti atskirai, atsižvelgiant į daugybę niuansų, net jei iš pirmo žvilgsnio užsakymai yra panašūs.
"Aš patvirtinu"
Prižiūrėtojas
"_" ___ 20__
Netinkamas pareiškimas
remontui
Objektas
| Vardas | Vienetas žiema | Kiekis | |
| Kambarys Nr._____ | |||
| 1. | Šildymo prietaisų medinių tvorų ardymas | m2 | 4,68 |
| 2. | m2 | 48,55 | |
| 3. | Pastato sienų dažymas dažais 2 kartus ant neaustinio stiklo tapetų | m2 | 48,55 |
| 4. | Patobulintas langų šlaitų dažymas dažais 2 kartus, nuvalius senus dažus | m2 | 3,5 |
| 5. | m2 | 2,8 | |
| 6. | pm | 17,7 | |
| 7. | Tas pats, linoleumas | 23,0 | |
| 8. | m2/m3 | 11,5/0,35 | |
| 9. | m 3 | 23,0 | |
| 10. | PVC grindjuosčių montavimas | pm | 23,2 |
| 11. | Tie patys, PVC kampai langų šlaitams | pm | 13,0 |
| 12. | Tas pats, metalinis slenkstis | pm | 0,9 |
| Kambarys Nr._____ | |||
| 13. | m2 | 5,76 | |
| 14. | m2 | 15,84 | |
| 15. | m2 | 10,01 | |
| 16. | Siūlių užklijavimas su serpyanka | pm | 49,38 |
| 17. | PVC langų montavimas dydis 1,44*1,35(h) m | vnt/m2 | 3/5,83 |
| 18. | Pertvaros iš gipso kartono plokščių montavimas 2 sluoksniais ant 2,5 m aukščio metalinio karkaso | m2 | 4,35 |
| 19. | Siūlių užklijavimas su serpyanka | pm | 19,24 |
| 20. | Durų pramušimas pertvaroje iš storo gipso kartono plokštės. 9 cm dydžio 2,4x1,2 m | vnt/m2 | 1/2,88 |
| 21. | Angos šlaitų dengimas gipso kartono lakštais | m2 | 0,6 |
| 22. | Kampų montavimas (metalinis, perforuotas) | pm | 12,0 |
| 23. | Papildomas sienų gruntavimas „betono kontakto“ kompozicija | m2 | 60,32 |
| 24. | Sienų glaistas vienu ypu | m2 | 60,32 |
| 25. | Sienų klijavimas stikliniais tapetais | m2 | 60,32 |
| 26. | Patobulintas patalpų sienų dažymas dažais 2 kartus ant stiklo tapetų | m2 | 60,32 |
| 27. | Tas pats, langų ir durų šlaitai | m2 | 2,35 |
| 28. | Šildymo prietaisų ir tiekimo vamzdžių dažymas aliejiniais dažais 2 kartus pašalinus senus dažus | m2 | 2,8 |
| 29. | "Armstrong" pakabinamų lubų restauravimas (kliento ml) | m2 | 5,76 |
| 30. | Senų medinių grindjuosčių nuėmimas | pm | 22,46 |
| 31. | Tas pats, linoleumas (2 sluoksniai) | m2 | 24,5 |
| 32. | Cemento-smėlio sluoksnio storio remontas. iki 3 cm (50%) | m2/m3 | 12,25/0,37 |
| 33. | m2 | 24,5 | |
| 34. | PVC grindjuosčių montavimas | pm | 22,46 |
| 35. | Metalinio išdėstymo įrengimas (slenkstis) | pm | 1,2 |
| 36. | 40 cm pločio PVC stalviršio montavimas | pm | 4,35 |
| 37. | Tas pats, PVC kampai šlaitams | pm | 11,35 |
| Kambarys Nr._____ | |||
| 38. | Armstrong pakabinamų lubų dalinis išmontavimas | m2 | 4,4 |
| 39. | Pertvaros išmontavimas storas. 10 cm | m2 | 12,11 |
| 40. | Pertvaros iš gipso kartono plokščių montavimas 2 sluoksniais ant metalinio karkaso su garso izoliacija | m2 | 10,22 |
| 41. | Siūlių užklijavimas su serpyanka | pm | 50,42 |
| 42. | Medinio durų bloko DG21-9 konstrukcija faneruota | vnt/m2 | 1/1,89 |
| 43. | Faneruotų medinių karkasų montavimas | pm | 10,4 |
| 44. | Senų tapetų pašalinimas iš sienų | m2 | 47,94 |
| 45. | Sienų klijavimas neaustiniais tapetais | m2 | 47,94 |
| 46. | Pastato sienų dažymas dažais 2 kartus ant stiklo tapetų | m2 | 47,94 |
| 47. | Patobulintas langų šlaitų dažymas aliejiniais dažais per 2 kartus, nuvalius senus dažus | m2 | 1,75 |
| 48. | Šildymo prietaisų ir tiekimo vamzdžių dažymas aliejiniais dažais 2 kartus pašalinus senus dažus | m2 | 1,4 |
| 49. | „Armstrong“ pakabinamų lubų restauravimas (užsakovo užsakymas) | m2 | 4,4 |
| 50. | Senų medinių grindjuosčių nuėmimas | pm | 16,84 |
| 51. | Tas pats, linoleumas | m2 | 18,7 |
| 52. | Cemento-smėlio sluoksnio storio remontas. iki 3 cm (50%) | m2/m3 | 9,35/0,28 |
| 53. | Laminito grindų montavimas | m2 | 18,7 |
| 54. | PVC grindjuosčių montavimas | pm | 16,84 |
| Kambarys Nr._____ | |||
| 55. | Medinių durų bloko DG 21-9 išmontavimas | vnt/m2 | 1/1,89 |
| 56. | Ventiliatoriaus durelių bloko DG 21-9 montavimas. | vnt/m2 | 1/1,89 |
| 57. | Storio cemento-smėlio durų šlaitų statyba. iki 3 cm | m2/m3 | 0,5/0,015 |
| 58. | Patobulintas sienų ir durų šlaitų dažymas kokybiškais dažais per 2 kartus pašalinus senus dažus | m2 | 145,7 |
| 59. | Tas pats, kolonos ir sijos su aliejiniais dažais 2 kartus su senų dažų išvalymu | m2 | 12,4 |
| 60. | Toks pat medinis stovas | m2 | 8,16 |
| 61. | Senų medinių grindjuosčių nuėmimas | pm | 51,0 |
| 62. | Tas pats, metalinis išdėstymas | pm | 13,8 |
| 63. | Komercinis linoleumo grindų įrengimas | m2 | 100,8 |
| 64. | Medinių grindjuosčių montavimas | pm | 51,0 |
| 65. | Grindjuosčių dažymas aliejiniais dažais per 2 kartus | pm | 51,0 |
| 66 | Spynų montavimas | vnt. | 2 |
| 67 | Užrakto keitimas | vnt. | 1 |
| 68 | Statybinių atliekų pakrovimas į transporto priemonę rankiniu būdu ir atliekų išvežimas per atstumą šalinimui | T | 2,85 |
Sudarė: inžinierius
Sutarta: vyr
Siūlome nemokamai atsisiųsti vieningą patalpų remonto pareiškimo dėl defektų formą OS-16, taip pat nemokamą mūsų specialistų sukurtą pavyzdį.
Sėkmingas patalpų renovacijos užbaigimas priklauso nuo to, ar bus atsižvelgta į visus rekonstruojamus trūkumus. Kambario tapetavimas paprastai apima laidų patikrinimą, lubų balinimą ir grindų keitimą. Didelė įvairių kainų ir kokybės medžiagų įvairovė atranda savo klientus. Organizacijos biudžetas patalpų remontui sukuria tam tikrą trūkumų sąrašą, į kurį reaguojant sudaroma sąmata. Kūrimas popierinė laikmena informacija, užsakovas ir rangovas susitaria ir pasiekia teigiamų rezultatų.
Yra specialių kompiuterines programas, sudarydamas defektų sąrašą. Praktikoje susidarančių situacijų įvairiapusiškumas reikalauja, kad dalyviai patys susikurtų popierinių dokumentų formas ir šablonus. Šiame puslapyje galite atsisiųsti nemokamai. patalpų remonto defektų akto pavyzdys, pataisykite ir pritaikykite nuosavas darbas. Atkreipiame jūsų dėmesį į Rusijos Federacijos Vyriausybės patvirtintą vienodą pareiškimo dėl defektų formą OS-16, taip pat nemokamą mūsų specialistų sukurtą pavyzdį.
Patalpų remonto defektų sąrašas gali apimti priemonių rinkinį ir būti vienodas visiems darbams. Kitas variantas – kiekvienam atskiram renovacijos projektui sudaryti trūkumų sąrašą – taip pat pasitaiko, jei darbuose dalyvauja keli rangovai. Pavyzdžiui, vienas keičia stogą, kitas – mūrija, trečias – papildomų konstrukcijų statybą.
Privalomi patalpų remonto defektų sąrašo punktai
:- Darbo pavadinimas, parengimo data, įmonės rekvizitai;
- Duomenys apie objektą: pavadinimas, adresas,
- Turinys, kuriame nurodomi patalpų remonto kiekybiniai ir kainos duomenys, medžiagos, terminai;
- Atsakingų pareigūnų parašai.
Netinkamas pareiškimas
kapitalinio remonto apimtis Netinkamas pareiškimas
pavyzdinis kapitalinis remontas Netinkamas pareiškimas
kompiliacija Didelis renovacijos projektas
Darbo apimtis (užduotis) Skaičiuoklė
- Pastato remonto defektų akto surašymas yra pagrindinis išlaidų sąmatos pagrindimo dokumentas (į kurį atsižvelgia sąmatos sudarydamas vietinės sąmatos).
Kaip surašyti pastato remonto defektų aktą
1. Kam jis skirtas? ydingas pareiškimas
Dokumentas yra įmonės išlaidų pastato remontui pagrindimas – tai suvestinė remonto, defektų lentelė, skirta remonto apimtims nustatyti. Yra tomai, defektų sąrašas, išvados ir rekomendacijos šalinimui. Tai pagrindinis išlaidų sąmatas pagrindžiantis dokumentas (į jį atsižvelgia sąmatos sudarydamas lokalines sąmatas). Rekomenduojame jį naudoti kaip dokumentą pirminė apskaita V finansines ataskaitas.
2. Kuo skiriasi ydingas pareiškimas ir ydingas veiksmas?
Daugeliu atvejų aktas patvirtina pareiškimą priedo forma. Aktas (protokolas), skirtingai nei pareiškimas, surašomas savų darbuotojų paskirtas vadovo ir dėl šios priežasties jam patogiausia vidinis dokumentas apyvarta. Kartu dokumentai yra laikomi komisijos ataskaita dėl pastato apžiūros.
3. Kaip surašyti defektinį pareiškimą – aktą
Nėra standartinės dokumentų formos. Jį galite sudaryti patys kaip komisijos dalį bet kokia lentelės forma, atsižvelgdami į suvienodintas pirminės atskaitomybės formas (įmonės firminį blanką, detales ir kt.). Speciali darbuotojų kvalifikacija nereikalinga – jei kalbame apie matomus, akivaizdžius defektus (smulkius įtrūkimus, drožles), taip pat langų, durų, dangų keitimą. Kitais atvejais pareiškimas yra sudarytas specializuotos organizacijos rengiant projektą - sąmatos dokumentacija. Rekomenduojame į darbą įtraukti vizualinį patikrinimą ir patikrinimą naudojant matavimo priemones.
4. Kodėl turėtume tai daryti?
Pareiškime turi būti detaliai nurodyta viskas, ko reikia remontui. Mes žinome, kaip sudaryti ataskaitą taip, kad sumažintume išlaidas. Mūsų specialistai turi didelę patirtį ir leidimus atlikti tokio pobūdžio darbus. Remiantis darbo rezultatais, surašomas aktas. Užsakovui pageidaujant, sudaromos pastato remonto išlaidų sąmatos.
Defektų lapo sudarymas
Netinkamas pareiškimas arba gedimo nustatymas yra oficialus dokumentas, kurį surašo speciali komisija, apžiūrėjusi tam tikrus materialius objektus, siekdama nustatyti reikalingus remonto darbus. Kitaip tariant, jeigu materialiam objektui (pastatui, patalpoms) reikalingas remontas ar kapitalinis restauravimas, būtina suburti specialią komisiją ir atlikti pilną objekto apžiūrą. Komisija turi būti sudaryta iš kompetentingų specialistų, kurie turi nustatyti ir aprašyti remonto darbus.
Sudarant defektinį pareiškimą atsižvelgiama į šiuos dalykus:
- koks objektas turi būti remontuojamas?
- kodėl reikia remonto;
- kokius remonto darbus reikia atlikti.
Išrašas su trūkumais yra pagrindinis apskaitos dokumentas finansinėje atskaitomybėje. Dažniausiai daroma lentelės pavidalu, kurioje sujungiami esami defektai, artimiausiu metu galintys atsirasti gedimai, reguliariai atlikti remonto darbai, jų apimtis ir bendra kaina. Surašant defektų aktą, būtina aiškiai pagrįsti būtinus remonto darbus ir jų išlaidas. Dokumente nėra speciali forma ir gali būti sudarytas bet kokia forma, tačiau turi būti visi reikalingi duomenys:
- dokumento numeris ir data;
- įmonė ir jos adresas;
- kilusios problemos ir vėlesnių remonto darbų aprašymas, jų laikas ir kaina.
Apžiūrai materialus objektas sudaroma speciali komisija. Jame yra buhalterinės apskaitos atstovas, skyriaus, kuriam priklauso objektas, atstovas, taip pat turi būti remonto rangovas, kuris tada užsiims pačiu remontu. Surašius defektų aktą, pirmiausia jį pasirašo komisija, po to vadovas: direktorius, vyriausiasis inžinierius arba pastato (patalpos) valdytojas.
Pastato remonto defektų akto surašymas
Pastato remonto defektų akto surašymas būtinas norint surašyti pilną pastato būklės ir būtinų remonto darbų aktą. Pradinė pastato būklė yra jo būklė pagal techninis pasas. Tai apima abu civiliniai darbai(sienos, pamatai, angos, stogas) ir vidaus (vėdinimas, šildymas, elektros ir dujų tiekimas). Jei patikrinimo metu pateikti duomenys neatitinka pase nurodytų, jie įrašomi į išrašą ir koreguojami.
Defektų pažymoje taip pat nurodoma remonto darbų apimtis, specialūs reikalavimai ir sąlygos. Jame pažymimos reikalingos medžiagos, jų kaina ir kiekis, ar yra brangių medžiagų ar medžiagų, kurioms reikia specialių tvarkymo ir laikymo sąlygų. Jei reikia, nurodykite specialios sąlygos darbai: prie gyvenamųjų pastatų, esant ankštoms aplinkybėms, reikalingas šiukšlių išvežimas.
Sudarant statinio remonto defektų aktą dalyvauja speciali komisija, kurioje turi dalyvauti remonto darbų vadovas arba rangovas, užsakovas, kuriam priklauso pastatas arba jo atstovas, taip pat buhalteris ir statybos specialistai. ir remonto laukas. Pastarieji reikalingi rangovo veiksmams stebėti.
Defektų akto surašymo kaina tiesiogiai priklauso nuo tikrinamo pastato tūrio ir finansinės projekto pusės. Kiekvienas atvejis turi būti vertinamas individualiai.
Pažyma apie defektus, kurios pavyzdys bus pateiktas gaminyje, išrašoma, kai nustatomi gaminamų gaminių trūkumai, trūkumai ar trūkumai. Jų aptikimą kokybės kontrolės proceso metu gali atlikti pirkėjas, platintojas arba tiesiogiai pats gamintojas. Pažiūrėkime atidžiau, kaip pildomas sugedęs remonto lapas.
Bendrieji reikalavimai
Daugelis ekspertų domisi, ar yra atitinkamo dokumento pavyzdys? Defektų remonto darbų sąrašas surašomas atsižvelgiant į 2 str. 9 Federalinis įstatymas Nr. 129. Faktas yra tas vieninga forma nurodytą dokumentą nėra. Tačiau jį sudarant būtina naudoti bendrosios taisyklės. Visų pirma reikėtų atsižvelgti į tai, kad visos įmonėje atliekamos operacijos turi būti pagrįstos patvirtinamaisiais dokumentais. Jie veikia kaip pirminiai dokumentai, pagal kuriuos vykdoma apskaita. Todėl tokia dokumentacija įmonėje priimama, jei ji surašyta pagal specialiuose albumuose esančias formas. Jei nėra vieningos formos, tada privalomos sąlygos popierių priėmimas apskaitai yra nustatytų detalių buvimas.
Privaloma informacija
Kas turėtų būti klaidingame pareiškime? Dokumento pavyzdyje yra:
Niuansai
Darbuotojų, galinčių vizuoti pirminius dokumentus, įskaitant pažymą apie trūkumus, sąrašą tvirtina įmonės vadovas, suderinęs su skyriumi. buhalteris. Jei operacijos su pinigais turi būti registruojamos, dokumentus pasirašo organizacijos direktorius ir vyresnysis apskaitos darbuotojas. Įgalioti darbuotojai gali patvirtinti dokumentą. Pranešimas apie trūkumus surašomas sandorio metu. Visų pirma, apžiūrint objektą ir nustatant jo trūkumus. Jei dėl kokių nors priežasčių tai neįmanoma, dokumentas surašomas jį užpildžius. Kokybišką ir savalaikį popieriaus paruošimą užtikrina atsakingi asmenys. Jie taip pat perduoda dokumentą į terminasį buhalteriją, kad vėliau būtų atspindėti duomenys ataskaitose.
Kodėl reikalingas defektų lapas? Forma yra būtina norint atspindėti informaciją, gautą vizualiai apžiūrint probleminį objektą. Dokumentas turi atsakyti į šiuos klausimus:
Kas pasirašo klaidingą pareiškimą?
Formą surašo ir vizuoja komisijos nariai. Dokumentą tvirtina įmonės vadovas arba jo įgaliotas darbuotojas. Pavyzdžiui, jeigu automobiliui surašomas defektų aktas, jį gali patvirtinti garažo vadovas. Dokumentas turi būti surašytas kartu su rangovu. Tokiu atveju situacija, kai objektas bus atiduotas remontuoti, nesusidarys, o priėmus paaiškėja papildomi trūkumai. Jei taip atsitiks, asmuo, perduodantis materialinę vertę, turi surašyti pažymą. Jame darbuotojas aprašo, kokių dar priemonių reikia, kokias detales dar reikia keisti ir kiek tai kainuos. Pastabą tvirtina tas pats asmuo, kuris patvirtino pareiškimą. 
Tikslas
Yra trys pagrindinės priežastys, kodėl kiekviena įmonė turėtų turėti defektų lapą:
- Ekonominė nauda. Apžiūrint objektą, į defektų sąrašą įrašomas problemos aprašymas ir jai pašalinti reikalingos priemonės. Tai leidžia išvengti panašių gaminių gamybos trūkumų. Remiantis gauta informacija, kuriamos priemonės, kaip užkirsti kelią tokioms situacijoms.
- Mokesčiai. Remontas turi būti ekonomiškai pagrįstas. Pavyzdžiui, darbuotojas mokesčių inspekcija apžiūros metu jis gali paklausti buhalterio, kodėl cechuose sienos dažomos du kartus per metus. Tačiau specialistas į tai atsakyti negalės, nes nežino, kam to reikia. Tačiau buhalteris, turėdamas nekokybišką ataskaitą, gali pagrįsti visas remonto priemones įmonėje. Šis dokumentas rengiamas dalyvaujant specialistams, kurie patys dokumente nurodo darbo pobūdį, jų galiojimą pagal reglamentus.
- Operacijos skaidrumas. Sudarant defektų sąrašą tampa aišku, kas bus atlikta: modernizavimas ar remontas. Dažnai ši veikla klasifikuojama pagal išlaidas. Jei reikia didelių lėšų investicijų, tai yra modernizavimas, jei ne tiek, tai remontas. Tačiau į šiuo atveju Svarbu operacijų turinys, o ne kaina.
Svarbus punktas
Ekspertai rekomenduoja kiekvienam objektui sukurti atskirą pavyzdį. Sugedusios įrangos remonto lapo turinys skirsis nuo dokumento, surašyto patalpų apžiūros metu. Darbo turinys turi būti suprantamas ne tik komisijos nariams, bet ir kontrolės organizacijoms. Šis dokumentas yra išlaidų sąmatos pagrindimo pagrindas. Jame pateikiamas defektų sąrašas, darbų apimtis, išvados ir rekomendacijos defektams šalinti.
Išvada
Taigi defektų sąrašas turi didelę praktinę reikšmę įmonėje. Tai visų pirma veikia kaip būdas fiksuoti trūkumus, aptiktus probleminio objekto apžiūros metu. Be to, dokumente atsispindi verslo byla siūlomus darbus nustatytiems trūkumams pašalinti.
Išrašas su trūkumais įtraukiamas į pirminių vertybinių popierių kategoriją, kuriuos apskaitos procese priima apskaita. Esant nedideliam darbų kiekiui, vietoj jo gali būti surašytas aktas. Skirtingai nuo pareiškimo, jį surašo patys darbuotojai, įgalioti vadovybės arba cecho vadovo. Tai yra, šiuo atveju nereikia formuoti specialios komisijos iš trijų atstovų. Tačiau aktas taip pat turi atspindėti visą esamos padėties vaizdą. Jame, kaip ir išraše, turi būti nurodyti konkretūs gedimai, veikla, kurią reikia atlikti, taip pat darbų kaina.
Šiame straipsnyje mes jums pasakysime, kaip sudaryti klaidingą pareiškimą, tačiau neapsiribosime tik šia informacija. Be to, svarstysime tokius klausimus kaip defektinio išrašo paskirtis, jo vaidmuo organizacijos dokumentų sraute ir apskaitoje ir, žinoma, pateiksime šio dokumento pildymo pavyzdį.
Kodėl jums reikia klaidingo pareiškimo?
Prieš atsakydami į klausimą, kaip surašyti klaidingą pareiškimą, apsvarstykime jo paskirtį. Defektų ataskaita yra dokumentas, kuriame atsispindi įrangos trūkumai, defektai, defektai, defektai, vartojimo reikmenys, produktas, rezultatas gamybinę veiklą ir kitas materialines vertybes (toliau – MC). Ją taip pat gali naudoti priimdamas darbus ar prekes vartotojas, atradęs tam tikrus jų trūkumus.
Visa tai būtina:
- pagrįsti tam tikrų MC nurašymo priežastis;
- organizacijos išlaidų, susijusių su tokiame pareiškime nurodytų MC remontu, atkūrimu ar pakeitimu, pagrindimas (įskaitant mokestines);
- apskaitos tikslais įmonėje;
- bendroji MC apskaita įmonėje po inventorizavimo (žr. straipsnį Inventorizacijos prekių inventorizavimo akto pavyzdys);
- planuoti įmonės finansinę, ekonominę ir investicijų politiką (pavyzdžiui, remonto sąmatai sudaryti, įrangai įsigyti ir pan.) ir kt.
Be to, netinkamai surašytas ir tinkamai įformintas pareiškimas teisme gali būti naudojamas kaip daiktinis įrodymas. Pats savaime toks pareiškimas ne visada gali pasitarnauti kaip įrodymas, dažnai be jo reikalingi ir kiti dokumentai (tarp jų – apžiūros aktas, restauravimo darbų sąmata, atliktų darbų priėmimo aktai ir kt.);
Kaip teisingai surašyti klaidingą pareiškimą
Vieningos (standartinės) pareiškimo su trūkumais formos nėra. Papildomai atkreipiame dėmesį, kad yra tam tikrų išimčių (pavyzdžiui, defektų pažyma, patvirtinta Susisiekimo ministerijos 2004 m. sausio 9 d. nutarimu Nr. 2, registruojant jūrų prekybos uostų krovos įrangos defektus), tačiau mūsų m. Straipsnyje mes į juos neatsižvelgiame.
Šis dokumentas dažnai naudojamas buhalterinei apskaitai ir veikia kaip pirminis dokumentas (kadangi tokio dokumento pagalba fiksuojamos tam tikros ūkinės operacijos įmonėje), todėl praktikuojama surašyti defektinės ataskaitos šabloną pagal reikalavimus. str. 2011 m. gruodžio 6 d. Buhalterinės apskaitos įstatymo Nr. 402 (toliau – Buhalterinės apskaitos įstatymas) 9 str.
Taigi klaidingame pareiškime turi atsispindėti:
- Dokumento pavadinimas.
- Jo sudarymo data.
- Verslo subjekto, kuris sudarė šį pareiškimą, pavadinimas.
- Ekonominio gyvenimo fakto turinys. Manoma, kad nagrinėjamoje situacijoje defektų deklaracijoje (atsižvelgiant į MC tipą ir konkrečius dokumento sudarymo tikslus) turi būti nurodyta:
- MC pavadinimas;
- jo defektų ir pažeidimų charakteristikos;
- defektų priežastys;
- darbų rūšys, kuriomis siekiama pašalinti nurodytus defektus ar pažeidimus;
- nuoroda, kad konkretus defektas negali būti pašalintas, ir išvada, kad atitinkamas MC turi būti nurašytas;
- šalintinų defektų pašalinimo terminai.
- Ūkinio gyvenimo fakto natūralaus ir (ar) piniginio matavimo vertė, nurodant matavimo vienetus (vnt., rubliai, kv.m ir kt.).
- Asmenų, atsakingų už ūkinės operacijos vykdymą ir jos įvykdymo teisingumą, pareigybių pavadinimai.
- Minėtų asmenų parašai su nuorašais (vardas, pavardė, pareigos).
Netinkamo pareiškimo pildymo pavyzdys (atsisiųskite sugedusios ataskaitos pildymo pavyzdį)
Aukščiau buvo aprašyta, kaip pagal „Buhalterinės apskaitos įstatymą“ yra surašoma deklaracija dėl trūkumų. Tuo pačiu metu kiekviena organizacija savarankiškai nustato būtinų atributų rinkinį, o aukščiau pateiktas informacijos sąrašas gali būti žymiai sumažintas (jei defektinė ataskaita nesudaroma apskaitai ir mokesčių apskaita, Kada pirminis dokumentas turi atitikti aiškius reikalavimus) arba išplėsti.
Kaip matote, netinkamas patalpų remonto pareiškimas pagal verslo sandorio aprašymą turėtų atspindėti tokius parametrus kaip:
- nustatytų defektų ir pažeidimų aprašymas;
- remonto ir restauravimo darbų sąrašas;
- aptiktų defektų kiekis;
- nustatytų defektų pašalinimo terminai;
- remonto ir restauravimo darbų kaina.
Jeigu, pavyzdžiui, apžiūrimas techninis mechanizmas, tai komisija įvertina jo būklę atskiros dalys, kurio pagrindu daro išvadą dėl tokio mechanizmo dalies ar viso remonto/restauravimo darbų ar nurašymo būtinumo.
Sugedusio pareiškimo registravimas pagal GOST
Veiksmų, atliekamų registruojant klaidingą pareiškimą, sąrašas bendras atvejis yra:
- specialios komisijos, kuri apžiūrės MC ir įvertins nustatytus defektus, sukūrimas (komisijos sudarymo ir veikimo tvarką dažniausiai nustato vietinė organizacijos dokumentacija);
- tiesioginis komisijos darbas su MC;
- juodraščio defektų lapo paruošimas;
- defektų pažymos patvirtinimas ir pasirašymas įgaliotų asmenų.
Kaip jau nurodėme, vieninga (įskaitant rekomenduojamą naudoti įstatymų leidybos lygmuo) nėra sugedusios pareiškimo formos. Šiuo atžvilgiu joks GOST nereglamentuoja pareiškimo su trūkumais, jo formos ir turinio bei nenustato jam reikalavimų.
- į GOST R 6.30-2003 kaip dokumentą, nustatantį bendruosius projektavimo kriterijus;
- nuostatų reikalavimus dėl buhalterinė apskaita(pvz., „Ilgalaikio turto apskaita“ PBU 6/01, patvirtintas Rusijos finansų ministerijos 2001 m. kovo 30 d. įsakymu Nr. 26n).
Išrašas su trūkumais – pirminis apskaitos dokumentas
Aukščiau jau minėjome, kad brokuotas aktas, surašytas pagal „Buhalterinės apskaitos“ įstatymo reikalavimus, gali būti pagrindinis apskaitos dokumentas. Norėdami tai padaryti, jame turi būti viskas reikalinga informacija(Buhalterinės apskaitos įstatymo 9 str. 2 p.) - jų sudėtį aptarėme aukščiau.
SVARBU! Privalomas pasiruošimas defektiniai pareiškimai, siekiant patvirtinti patalpų, įrangos, transporto ar kitų medicinos centrų išlaikymo ir remonto išlaidų pagrįstumą, teisės aktais nereglamentuojami.
Ch. 25 Mokesčių kodas Rusijos Federacija numato galimybę jas priskirti išlaidoms, mažinančioms gautas pajamas pajamų mokesčio tikslais, jų gamybos pobūdis, ekonominį pagrįstumą ir šių išlaidų dokumentinius įrodymus.
Netinkamas pareiškimas kaip pagrindinis apskaitos dokumentas surašytas valdymo operacijos metu, mūsų nagrinėjamu atveju - apžiūros ir ekspertizės metu materialinė vertė arba patalpas (Buhalterinės apskaitos įstatymo 9 str. 3 p.).
Taigi pareiškimas su trūkumais, kaip taisyklė, surašomas bet kokia forma. Dokumento turinys taip pat gali būti laisvas (atsižvelgiant į pareiškimo surašymo tikslą kiekvienu konkrečiu atveju). Tačiau jei planuojate jį naudoti kaip pirminį apskaitos dokumentą, tuomet jį surašydami turėtumėte vadovautis Buhalterinės apskaitos įstatymo nuostatomis.