Pažyma apie atliktus automobilio remonto darbus transporto priemonė, surašytas tarp autoserviso ir kliento, yra pirminis apskaitos dokumentas. Ją kuriant tema verslumo veikla privalo griežtai laikytis galiojančių Rusijos teisės aktų, federalinio įstatymo Nr. 129, reikalavimų.

Dokumento forma

Iki šiol darbų atlikimo akto forma nepatvirtinta įstatymų leidybos lygmuo. Šiuo atžvilgiu komercinės įmonės ir individualūs verslininkai savo darbe gali naudoti savavališkai parengtą dokumentą, sutelkiant dėmesį į standartinis pavyzdys forma KS-2.

Atliekant patikrinimą ūkinė veikla autoservisų priežiūros institucijų atstovai selektyviai mokysis pirminiai dokumentai, visų pirma, veikia ir atkreipkite dėmesį į šiuos dalykus:

• sandorio užbaigtumas;
• atsitiktinių ar tyčinių klaidų buvimas;
• nurodytų duomenų tikslumas;
• atsakingų šalių parašų ir antspaudų buvimas.

Remdamosi patikrinimo rezultatais, reguliavimo institucijos priima sprendimą ir, jei tam yra pagrindas, skiria finansines nuobaudas.

​Kiekvienas autoserviso vadovas gali nemokamai atsisiųsti šią formą straipsnio apačioje. Jei reikia standartinis dokumentas pritaikyti ir pritaikyti konkrečios organizacijos veiklai.

Darbų atlikimo pažymėjime, kurio pavyzdį galima greitai atsisiųsti šiame puslapyje, turi būti nurodyti privalomi verslo sandorio rodikliai ir požymiai. Šioje formoje turi būti:

• autoserviso ir kliento duomenys;
• teikiamų paslaugų sąrašas;
• kiekvienos paslaugos kaina;
• visos transporto priemonės priežiūros ar remonto išlaidos;
• sudarymo data ir vieta;
• serijos numeris;
• transporto priemonių remonto laikas;
• atsakingų asmenų parašai ir antspaudai;
• skundų buvimas ir kt.

Šis dokumentas, kurio pavyzdį skaitytojai gali atsisiųsti visiškai nemokamai, yra patvirtinimas, kad darbas buvo visiškai baigtas. Jis surašomas ne mažiau kaip 2 egzemplioriais ir yra oficialus rangovo pajamų ir užsakovo išlaidų patvirtinimas.

Jeigu mūsų svetainėje nerandate reikalingo dokumento, tiesiog palikite komentarą, nurodydami savo el. Jūs gausite jums reikalingą dokumentą ir netrukus jis bus paskelbtas mūsų svetainėje -.

Šis dokumentas būtinos serviso darbuotojams ir jų klientams patvirtinti su automobiliu atliktų darbų kiekį. Kad praėjus tam tikram laikui nė viena iš dalyvaujančių šalių negalėtų paneigti atliktos paslaugos fakto.

Pavyzdys. Ivanovas I.I. pagamino Petrova P.P. priežiūra automobilio VAZ 2109 stabdžių sistema, tačiau išvažiavus iš degalinės Petrov P.P. pateko į avariją dėl stabdžių gedimo. Tačiau Petrovas nesijaudina, nes turi dokumentą, patvirtinantį transporto priemonių priežiūros paslaugų teikimą.

Vieninga įstatymo forma

Šios formos nereglamentuoja įstatymai, todėl galite naudoti paprastą pavyzdį arba formą pagal KS-2. Galite atsisiųsti šis veiksmas sekite žemiau esančią nuorodą.

Akto turinys ir privalomi užpildyti laukai

Kadangi aktas yra laisvos formos, reikalingus ar nereikalingus duomenis galite pridėti arba pašalinti savo nuožiūra. Tačiau formoje turi būti laukų.

• Darbo rangovo adresas
• Juridinio asmens pavadinimas (Jei darbą atlieka fizinis asmuo, turite nurodyti atlikėjo paso duomenis)
• Paslaugų skaičius, jų kaina, taip pat bendra kaina
• Terminai
• Už juridiniai asmenys antspaudas (šį aktą visiškai įmanoma užpildyti įmonės firminiame blanke)
• Kūrinio gamintojo ir užsakovo gyvi parašai mėlynu rašikliu

Paprastas šio poelgio pavyzdys

Dažnai nereikia akto, pagrįsto KS-2, nurodant nereikalingas detales ir PVM. Taip dažnai nutinka, kai darbus atlieka privatus meistras savo garaže as individualus. Norėdami tai padaryti, mūsų svetainėje galite atsisiųsti - Paprastą atliktų automobilio remonto darbų ataskaitos pavyzdį

Parsisiųsti pavyzdį 2017 m

Užbaigtas pavyzdys

Pavyzdžiui, pažiūrėkite į užpildytą pavyzdį, jį perskaitę turėsite idėją, kaip užpildyti šį dokumentą

Šalies palaikymas:
Operacinė sistema: Windows
Šeima: Universali apskaitos sistema
Paskirtis: Verslo automatizavimas

Degalinės darbų atlikimo pažymėjimas

Pagrindinės programos savybės:

Jūs būsite susiformavęs viena bazė klientai su visa reikalinga kontaktine informacija

Į automobilio korteles galite įvesti visus reikiamus duomenis, įskaitant informaciją apie variklį, numerius, modelį, esamą ridą ir net įrangą atvykimo metu

Bet kuriam klientui galite lengvai parodyti paslaugų istoriją, pamatyti visą informaciją apie išleistas medžiagas, atliktus darbus, mokėjimus, sukauptas premijas ar skolas

Galite įvesti klubo korteles, kad gautumėte nuolaidas ir kauptumėte premijas klientams

Nuo kiekvieno mokėjimo tam tikras procentas gali būti įskaitytas į kliento kortelę premijų pavidalu, kuris taip pat gali būti panaudotas mokėjimui ateityje

Jei naudositės išankstine registracija, jūsų klientai negulės eilėje

Gavę automobilį, nuotraukoje galite pažymėti visas reikalingas detales išsamios automobilio apžiūros metu. Šis vaizdas taip pat bus pridėtas prie transporto priemonės priėmimo akto.

Darbo kaina bus skaičiuojama atsižvelgiant į asmenines kainas ir sudėtingumą

Kiekvienai paslaugai galite nustatyti standartines valandas, o kliento apsilankymas bus skaičiuojamas pagal praleistą laiką

Visoms paslaugoms galite nustatyti skaičiavimus ir tada vartojimo reikmenys bus nurašomas automatiškai

Į bendrąją sąskaitą faktūrą galima lengvai rankiniu būdu pridėti bet kurią automobilio detalę ir nurodyti iš kliento gautas medžiagas

Klientui atvykus, bus pildomas pirkimo užsakymas ir kitos paslaugų teikimo sutartys.

Kvitai, sąskaitos faktūros, sąskaitos bus pildomos automatiškai atsižvelgiant į visas kainas

Patogus funkcionalumas leidžia lengvai vykdyti bet kokius pardavimus specialiame automobilių parduotuvės lange

Esant poreikiui, darbuotojas nesunkiai išrašys grąžinimą, o duomenys bus įtraukti į reikiamas ataskaitas apie probleminę prekę

Pirkėjui nusprendus ieškoti kažko kito, nebaigtą pardavimą galite išsaugoti ir bet kada prie jo grįžti

Programa gali informuoti tinkamus darbuotojus apie svarbius procesus ar dalykus: pavyzdžiui, kad tam tikro produkto sandėlyje baigiasi

Programoje taip pat galite įrašyti užklausą dėl reikalingų atsarginių dalių pirkimo iš kliento ir iš karto atsispausdinti pačią formą

Visi jūsų mokėjimai bus visiškai kontroliuojami. Paslaugų kaina apskaičiuojama atsižvelgiant į premijas, kainoraščius, dabartines akcijas ir klientų premijas

Programa gali dirbti su bet kokiu padalinių ir sandėlių skaičiumi. Visi filialai dirbs vienoje duomenų bazėje internetu

Sandėliai ir filialai

Šiuolaikinė sistema už darbą su klientais padės darbuotojams laiku atlikti visas svarbias užduotis

Galite nesunkiai sužinoti, kokioms paslaugoms labiau patinka jūsų lankytojai, ir net individualių klientų pageidavimų

Naudodami šiuolaikines programos funkcijas galėsite stebėti, kaip greitai auga jūsų klientų bazė ir pritraukti naujų lankytojų

Bet kuriuo laikotarpiu galite analizuoti visus santykius su potencialiais klientais ir kiek iš jų tapo jūsų klientais

Sužinosite, kuriomis savaitės ar mėnesio dienomis turite daugiausiai klientų, tai leis lengvai valdyti kiekvieno filialo darbo krūvį

Sistema parodys, kurie klientai jums atnešė didžiausią pelną, o tokius lankytojus galėsite lengvai apdovanoti asmeniniu kainoraščiu ar premijomis

Į kiekvieną jūsų rinkodaros sprendimą bus atsižvelgta ir jis bus analizuojamas pagal naujų klientų skaičių ir mokėjimus

Vadovai galės nesunkiai sužinoti, kurių klientų jau seniai neturėjote ir nedelsiant su jais susisiekti

Išvykimo priežasčių statistika padės išvengti klientų nutekėjimo

Jūsų meistrai ir vadovai gali būti lengvai lyginami pagal įvairius kriterijus: klientų skaičių, teikiamas paslaugas, pelną ir produktyvumą

Sužinosite, kurie darbuotojai dažniau sulaukia pakartotinių lankytojų, o kurie gali prarasti jūsų klientus

Gabalinis darbas darbo užmokesčio meistrai lengvai apskaičiuojami automatiškai, atsižvelgiant į asmeninius įkainius

Kiekvienam darbuotojui ar autoservisui galite sužinoti apsilankymų ir paslaugų teikimo augimo dinamiką bet kuriuo laikotarpiu

Specialioje ataskaitoje bus parodytos pelningiausios ar populiariausios paslaugos

Visą garantinio remonto statistiką galite lengvai sužinoti

Speciali ataskaita parodys, kurie skyriai nėra populiarūs. Remdamiesi tuo, galite imtis būtinų valdymo sprendimai

Galite sužinoti visą klientų, paslaugų ir darbuotojų statistiką bet kuriuo patogiu laikotarpiu ir įvertinti dinamiką naudodami vaizdines ataskaitas

Gausite išsamią statistiką apie parduotas ar paslaugoms išleistas prekes

Sužinosite, kurie produktai turi didelę paklausą

Sistema padės analizuoti kiekvienos prekės pardavimo pelną

Duomenys apie bet kokio laikotarpio grąžinimus visada bus po ranka

Dėl užklausų dėl prekių, kurių asortimente nėra, statistikos, galėsite priimti pagrįstą sprendimą dėl asortimento išplėtimo.

Programa pasakys, kokias prekes reikia įsigyti ir leis automatiškai sugeneruoti užklausą

Naudodamiesi neparduojamų prekių analize, galite optimizuoti sandėlio išteklius

Kiekvienam produktui programa pasakys, kiek laiko užteks jo atsargų, o tai leis optimizuoti pirkimą ir saugojimą

Tiekėjo ataskaitoje bus rodomos geriausios kainos ir duomenys apie naujausius pirkinius

Perkamosios galios ataskaitoje bus parodytos jūsų klientų finansinės galimybės, priklausomai nuo kiekvieno filialo

Ataskaitoje bus parodyta, kurie klientai už paslaugas visiškai nesumokėjo arba kuriems tiekėjams dar nesumokėjote pilnai

Visi finansiniai judėjimai bus visiškai jūsų kontroliuojami. Galite lengvai sekti, kam išleidžiate daugiausia pinigų bet kuriuo laikotarpiu

Mokėjimų analizė pagal jums reikalingas vertes padės apsispręsti, didinti ar mažinti paslaugų ir prekių kainas

Integracija su naujausias technologijas leis šokiruoti savo klientus ir pelnytai įgyti moderniausios įmonės reputaciją

Išvestis į
ekranas

Įvertinimas
kokybės

Mokėjimas
terminalai

Rezervas
kopijavimas

Taikymas
darbuotojams

Taikymas
klientams

Galite greitai įvesti pradinius duomenis, reikalingus programai veikti. Tai atliekama naudojant patogų rankinį duomenų įvedimą arba importavimą.

Programos sąsaja yra tokia paprasta, kad net vaikas gali greitai ją suprasti.

Pagrindinės programos versijos kalba: RUSŲ

Taip pat galite užsisakyti tarptautinę programos versiją, į kurią galėsite įvesti informaciją BET KOKIA pasaulio KALBA. Jūs netgi galite lengvai išversti sąsają patys, nes visi pavadinimai bus patalpinti į atskirą tekstinį failą.

Visos organizacijos palaiko dokumentų srautą. Kai kur tam suteikiama didelė reikšmė, o popieriai greitai pereina surašymo ir pasirašymo procedūras. O kai kur dokumentai tvarkomi nerūpestingai, dėl laiko stokos.

Pastaroji privertė susimąstyti, o programinė įranga, skirta valdyti visus įmonės veiklos etapus, rinkoje ėmė atsirasti viena po kitos. Jų įgyvendinimas leido daugeliui įmonių atsisakyti rankinės apskaitos ir optimizuoti darbą.

Viena iš šių programų buvo universali apskaitos sistema. Dokumentų tvarkymas yra tik ledkalnio viršūnė. Mūsų programa leidžia visapusiškai optimizuoti autoserviso veiklą.

Pavyzdžiui, USU puikiai automatizuoja visų vidinių procedūrų, tokių kaip automobilio priėmimo aktas, sukūrimą ir užpildymą, ydingas pareiškimas, skundo ataskaita ir degalinės ataskaita apie atliktus darbus.

Formą galima užpildyti reikalingą dokumentą bet kokia forma. Ją galite atsisiųsti iš interneto, o mūsų specialistai įdiegs į jūsų duomenų bazės versiją. Pavyzdžiui, pažyma apie darbų atlikimą degalinėje. Ataskaitos formos pavyzdį galima atsisiųsti svetainės paieškos juostoje įvedus „atsisiųsti degalinės atliktų darbų pažymą“ arba „atsisiųsti degalinės atliktų darbų ataskaitos formą“. Šią degalinės darbų atlikimo ataskaitos formą galite atsispausdinti tuščią ir užpildyti rankiniu būdu. Tačiau daug patogiau aktą iš karto užpildyti pačioje sistemoje ir atsispausdinti baigtas dokumentas. Belieka tik pasirašyti.

USU degalinės darbų atlikimo pažymėjimą galima atsispausdinti bet kokia Jums patogia forma. Aktą taip pat galima išsaugoti bet kokiu jums patogiu elektroniniu formatu.

Be degalinių darbų atlikimo sertifikatų ir kitos dokumentacijos pildymo, mūsų plėtra padeda automatizuoti daugelį kitų verslo procesų. Pavyzdžiui, amatininkų darbo grafiko sudarymas prisidės prie jų gebėjimo susivaldyti ir išlaikyti kokybišką kasdienį laiko planavimą bei racionalų prioritetų nustatymą.

Patogumas išvaizda Mūsų programinė įranga padės kiekvienam vartotojui ją įsisavinti per kelias valandas. Programos veiklų rezultatas taps pastebimas pirmosiomis darbo dienomis.

Automatizuojame veiklą ir dokumentų srautą (pavyzdžiui, degalinių baigimo pažymėjimo surašymą) įmonėse visame pasaulyje. Mūsų įmonėje dirba visas kvalifikuotų programuotojų kolektyvas, kurių veikla nukreipta į duomenų bazės darbinės būklės palaikymą bet kokiomis sąlygomis, klientų konsultavimą ir diegimą. techninė pagalba sistemos. Šiems specialistams nėra ribų ar neišsprendžiamų užduočių.

Rūpinamės į duomenų bazę įvestos informacijos saugumu ir suteikiame galimybę reguliuoti visų aplikacijų vartotojų prieigos teises. Be to, jei laikysitės kai kurių programuotojų rekomendacijų, netgi galite atkurti prarastus failus.

Bandomoji programinės įrangos versija parodys pagrindines jos funkcijas.

Programą gali naudoti:

Degalinės darbo pažymėjimų pildymo programos vaizdo įrašas

Žiūrėdami šį vaizdo įrašą, galite greitai susipažinti su USU programos - Universaliosios apskaitos sistemos - galimybėmis. Jei nematote vaizdo įrašo, įkelto į YouTube, būtinai parašykite mums, rasime kitą būdą demonstraciniam vaizdo įrašui parodyti!

Degalinės darbų atlikimo pažymos pildymo programos stebėjimo ir valdymo galimybės

• Naudojant mūsų programos degalinę, abonentinio mokesčio nereikia. Visi mokėjimai atliekami vieną kartą;
• Duomenų bazė gali būti tobulinama ir aprūpinta naujomis funkcijomis be galo. Jums tereikia mūsų specialistams parodyti jums reikalingos galimybės ar ataskaitos formą ar kitą pavyzdį. Dažniausiai užtenka tiesiog paaiškinti, kaip matote tokios funkcijos veikimą;
• USU – pavyzdys programinė įranga gebantis stebėti filialo darbuotojų veiksmus;
• Kliento statusas leis jums nustatyti kiekvieno svarbą jūsų įmonei;
• Sistemoje, kuri leidžia generuoti defektų aptikimo ataskaitas, priėmimo ataskaitas ir kitą dokumentaciją galima nurodyti, jei šį sąrašą paslaugos teikiamos su garantija pagal įvykdytus įsipareigojimus;
• Pasirinkęs vieną akto formą iš kiekvienam vartotojui siūlomų lango pristatymo pavyzdžių, žmogus gali supaprastinti informaciją savo suvokimui;
• Užsakymo formoje gali būti rodomas apskrito mašinos patikrinimo rezultatas su jo atvaizdu, kad būtų galima geriau nustatyti žalą;
• USU yra sistemos, galinčios išlaikyti įrašus organizacijoje tiek vietiniame tinkle, tiek internetu, pavyzdys;
• Duomenų bazė palaiko visas klientų galimybes mokėti už dirbtuvių paslaugas;
• Kasininkė, priėmusi mokėjimą, gali išduoti kvitą. Jo pavyzdys gali būti bet koks jūsų nuožiūra;
• Sistema leis kontroliuoti prekių ir medžiagų kiekį sandėliavimo vietose;
• Užklausos – puiki galimybė planuoti svarbių komponentų ir kitų prekių, taip pat prekių ir medžiagų savo reikmėms pirkimą. Tai mūsų susirūpinimo racionaliu jūsų biudžeto panaudojimo pavyzdys;
• Funkcija „Skaičiavimas“ yra ryškus atsargų nurašymo automatizavimo pavyzdys;
• Iššokantieji langai leis jūsų darbuotojams pažymėti priskirtas ir atliktas užduotis speciali forma. Atitinkamas pranešimas bus nedelsiant išsiųstas užduoties kūrėjui;
• Norėdami informuoti klientus apie remonto pabaigą, galite siųsti SMS arba Viber žinutę arba naudotis balso ar el. pašto žinučių siuntimo paslauga. Informacijos, skirtos platinti, pavyzdį galima išsaugoti kataloge iš anksto;

Kiekvienas automobilio savininkas turėjo vežti savo automobilį remontuoti. Tai gali būti dėl gamybos defekto, netinkamos priežiūros, neatsargaus vairavimo ir kt.

Tik pildydami dokumentus servise galite būti tikri, kad Jūsų automobilis bus pilnai suremontuotas ir veiks. Perduodant bet kokį transportą visada būtina surašyti perdavimo – priėmimo aktą.

Automobilio priėmimo ir perdavimo aktas yra dokumentas, patvirtinantis transporto perdavimą iš vieno asmens kitam.

Automobilio priėmimo ir perdavimo remontui akto surašymas, pavyzdys ir forma

Kaip grąžinti automobilį remontui? Pirma, automobilis turi būti paruoštas remontui, tai yra išplauti, nes po purvu tiesiog neįmanoma pamatyti žalos.

Kai kurie automobilių prekybos centrai gali tiesiog atsisakyti remonto, jei automobilis yra nešvarus arba gali padidinti paslaugos kainą.

Klientas turi pateikti transportavimo dokumentus, serviso knygelę ir garantinį taloną (jei yra).

Aktas turi būti surašytas ne mažiau kaip 2 egzemplioriais.

Akte turi būti nurodyta tam tikra informacija, pavyzdžiui:

1. Techninė mašinos būklė.
2. Skaičius.
3. Rida.
4. Visi automobilio pažeidimai ir gedimai.
5. Pilna mašinos komplektacija. Rekomenduojama išvalyti automobilio saloną nuo pašalinių daiktų, tai padės technikui lengviau atlikti remontą.
6. Automobilio dalių, kurias reikėtų keisti, sąrašas. Jeigu yra apgadinimų, kurių taisyti nereikia dabar, tuomet sutartyje turi būti nurodyta, kad pretenzijų autoservisui neturite.
7. Informacija apie automobilių servisą.
8. Akto sudarymo data.
9. Šalių parašai ir rekvizitai.

Klientas gali suteikti papildomos informacijos apie automobilį. Savininkas automobiliui gali pateikti ir savo dalis, jų sąrašas nurodytas akte.

Surašius aktą išduodamas dokumentas, kuriame yra darbų sąrašas su išlaidomis.

Kaip tinkamai pasiimti automobilį iš serviso

Priėmimo aktas yra svarbus dokumentas, bet ne mažiau svarbus dokumentas yra paslaugų teikimo sutartis.

Dažniausiai nurodoma, kas bus su pakeistomis dalimis (automobilių atstovybė gali paimti detales sau). Klientas turi kiekviena teisė paimkite dalis sau.

Surašomas automobilio priėmimo po remonto aktas. Šiame dokumente nurodoma automobilio būklė po remonto. Savininkas privalo kruopščiai patikrinti automobilį.

Apžiūrėjus galima aptikti įvairių pažeidimų. Jeigu Jūsų netenkina autoserviso darbo kokybė, tuomet savo nusiskundimus galite reikšti ataskaitoje.

Svarbu, kad automobilis iš serviso būtų paimtas tiksliai sutartyje nurodytu terminu. Jei to nepadarysite, kai kurie salonai gali imti papildomą mokestį už automobilio saugojimą aikštelėje.

Jei apžiūros metu buvo aptikta kokių nors defektų, galite drąsiai pateikti prašymą grąžinti pinigus arba pakartotinius remonto darbus.

Žemiau pateikiamas standartinis automobilio priėmimo ir perdavimo remontuoti pažymėjimas, kurio pavyzdį ir formą galima atsisiųsti nemokamai.