BSO formos pavyzdys. Griežtų ataskaitų formų pildymo ir taikymo individualių verslininkų ir LLC veikloje taisyklės


Formos griežtas ataskaitų teikimas(arba BSO) kai kurie gali naudoti Rusijos organizacijos ir individualūs verslininkai kaip teisėta alternatyva kasos čekiams. Vėliau straipsnyje paaiškinsime, kokie yra dokumento pripažinimo BSO kriterijai.

Kas yra griežta ataskaitos forma?

Pradėkime nuo to, kad popierinės finansinės ataskaitos, apie kurias bus kalbama straipsnyje, pamažu išstumiamos iš piniginių dokumentų srauto. Šiuo metu (ir iki 2019 m. liepos 1 d.) jais turi teisę naudotis ribotas žmonių skaičius, iš tų, kurie iki Kasos aparatų įstatymo pakeitimų 2003 m. gegužės 22 d. Nr. 54-FZ įvedant internetinius kasos aparatus, buvo laisvi naudotis KKT.

Galite sužinoti, kas yra šie žmonės.

Sąvoka „griežta ataskaitų forma“ gali reikšti:

  • dokumentas, kurį gali organizacija ar individualus verslininkas legaliai išduoda kasos čekius asmenims, besinaudojantiems jų paslaugomis;
  • forma, kuri yra atitinkamo dokumento pagrindas.

Skaityti daugiau apie teisiniai pagrindai Norėdami naudoti griežtą ataskaitos formą, o ne kasos kvitą, perskaitykite straipsnį „Ar reikalingas kasos aparatas pagal supaprastintą mokesčių sistemą 2019 m. .

Griežtoje ataskaitų formoje turi atsispindėti informacija, kuri, kaip ir kasos kvito išrašymo atveju, patvirtina organizacijos ir paslaugų vartotojo teisinių santykių faktą. Naudotis BSO negalima, jei paslaugų gavėjas yra juridinis asmuo, taip pat perkant ir parduodant prekes.

Griežtoms ataskaitų formoms keliama nemažai technologinių reikalavimų. Tokio dokumento nesilaikymas reiškia, kad jis negali būti naudojamas kaip BSO. Tarp aptariamų reikalavimų:

  • BSO turi būti pagamintas spausdinimo būdu (blankuose turi būti nurodyti spaustuvės duomenys, užsakymo numeris, tiražas, taip pat užsakymo įvykdymo metai);
  • Griežtos ataskaitų formos turi sudaryti iš pagrindinės dalies (perduodamos individualiam klientui) ir antrinės dalies (lieka organizacijai).

Griežtos ataskaitų formos taip pat gali būti parengtos skaitmenine forma (Rusijos Federacijos Vyriausybės nutarimu patvirtintų mokėjimų grynaisiais pinigais ir (ar) mokėjimų mokėjimo kortelėmis nenaudojant kasos aparatų vykdymo taisyklių 4, 11 punktai. 2008-05-06 Nr.359, Finansų ministerijos raštas Nr.03-01-15/20962 2014-05-05), tačiau tik tuo atveju, jei naudojamos automatizuotos sistemos, kurios gali:

  • užtikrinti apsaugą nuo neteisėtos prieigos;
  • 5 metus ir ilgiau registruoti visas operacijas naudojant elektronines griežtas ataskaitų formas.

Jei formų, susidedančių iš pagrindinės dalies ir stuburo, sugeneruoti neįmanoma, organizacija gali išduoti klientams SSB, kurie nėra suskirstyti į atitinkamas dalis, kartu ruošdama jų kopijas.

Kas taikoma griežtoms ataskaitų formoms? Pažiūrėkime į pavyzdžius.

Pagrindinės griežtų ataskaitų formų rūšys

Šie dokumentai paprastai klasifikuojami kaip BSO:

  • kvitas;
  • bilietas;
  • prenumerata;
  • bilietas;
  • apranga.

IN norminiai teisės aktai federalinis lygis nenustatytas vieningą sąrašą griežtų ataskaitų formų atmainos. Bet visais atvejais kaip BSO turėtų būti naudojami kasos kvitams lygiaverčiai dokumentai (Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008-06-05 dekreto Nr. 359 2 punktas). Nutarime Nr.359 taip pat pateiktos taisyklės, reglamentuojančios griežtų ataskaitų formų surašymo tvarką.

Griežtų ataskaitų formų formos

Pagal nutarimo Nr. 359 5 ir 7 dalis federalinio lygmens įgaliotos institucijos gali patvirtinti griežtų ataskaitų formų formas tam tikroms paslaugoms. Šios formos tampa privalomos naudoti visoje Rusijos Federacijoje organizacijoms ir individualiems verslininkams, teikiantiems gyventojams atitinkamas paslaugas.

Griežtos ataskaitų formos taip pat apima bilietus viešasis transportas. Jų struktūrą nustato atskiro teisės akto - Rusijos Federacijos Vyriausybės 2009 m. vasario 14 d. dekreto Nr. 112 - nuostatos.

2008 m. rugpjūčio 22 d. Rusijos Federacijos finansų ministerijos informaciniame rašte „Dėl BSO formų tvirtinimo tvarkos“ yra nuostatos, pagal kurias organizacijos ir individualūs verslininkai teikia paslaugas, kurių nereglamentuoja federaliniai teisės aktai dėl naudojimo. griežtų ataskaitų formų, gali savarankiškai parengti atitinkamas formas, jei jose yra Taisyklių Nr. 359 3 punkte nustatyti duomenys. Panagrinėkime jų sąrašą plačiau.

Kaip atrodo griežta pranešimo forma, atitinkanti teisinius kriterijus?

Taigi BSO formoje, kurią savarankiškai sukūrė organizacija ar individualus verslininkas, turi būti:

  • formos pavadinimas (pvz., „Mokėjimo už kirpyklos paslaugas kvitas“);
  • šešiaženklis formos numeris ir serija;
  • organizacijos ar individualaus verslininko, išduodančios BSO, pavadinimas;
  • TIN, organizacijos ar individualaus verslininko, išduodančio griežtas ataskaitų formas, adresas;
  • teikiamos paslaugos tipas, jos kaina;
  • faktinė BSO gavėjo už paslaugą sumokėtų lėšų suma;
  • mokėjimo data;
  • organizacijos darbuotojo, priėmusio mokėjimą, pareigos, vardas, pavardė, parašas;
  • spausdinimas (jei spausdinimą naudoja organizacija ar individualus verslininkas).

Nutarime Nr.359 taip pat numatyta griežtų ataskaitų formų inventorizavimo tvarka, per kurią organizacija nustato atitinkamų dokumentų pildymo teisingumą, jų saugojimo taisyklių laikymąsi.

Griežtų ataskaitų formų inventorizavimo tvarka

Griežtų ataskaitų formų inventorizacija turi būti atliekama kartu su panašia tvarka gryniesiems pinigams, kurie yra organizacijos kasoje (Nutarimo Nr. 359 17 punktas).

Abu renginius vykdo inventorizacijos komisija, kuri formuojama organizacijoje ir veikia nuolat(1995 m. birželio 13 d. Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymo Nr. 49 2.2 punktas). Jame turi būti:

  • organizacijos vadovybės atstovai;
  • apskaitos darbuotojai;
  • kiti specialistai, einantys pareigas, susijusias su problemų sprendimu pagal griežtų ataskaitų formų inventorizaciją.

Griežtų ataskaitų formų faktinis prieinamumas tikrinamas pagal formų rūšis, atsižvelgiant į jų pradžios ir pabaigos numerius, taip pat pagal kiekvieną saugojimo vietą ir finansiškai atsakingus asmenis (Turto inventorizavimo metodinių nurodymų 3.41 p. ir finansiniai įsipareigojimai, patvirtinti Finansų ministerijos 1995 m. birželio 13 d. įsakymu Nr. 49).

Formų kopijos ar priešlapiai turi būti saugomi organizacijoje 5 metus, o vėliau atskiro akto pagrindu nurašomi.

BSO inventoriaus dokumentacija

Už dokumentacija griežtų ataskaitų formų inventorius Rusijos teisės aktai Pateikta forma Nr. INV-16, patvirtinta Valstybinio statistikos komiteto 1998-08-18 potvarkiu Nr.88. Jo naudojimas nėra privalomas (Rusijos Federacijos finansų ministerijos informacija Nr. PZ-10/2012), tačiau šią formą- vienas iš patogiausių dokumentų, leidžiantis fiksuoti griežtų ataskaitų formų inventorizacijos rezultatus. Į nutarimo Nr.88 nuostatas, reglamentuojančias INV-16 formos cirkuliavimo įmonėje tvarką, gali atsižvelgti ir organizacijos bei individualūs verslininkai.

Taigi inventorizacija, surašyta pagal formą Nr.INV-16, gali būti sudaryta dviem egzemplioriais, ant kurių pasirašo inventorizacijos komisijos dalyviai, taip pat finansiškai atsakingi asmenys. Pirmasis dokumento egzempliorius lieka buhalterijoje, antrasis – pas finansiškai atsakingą asmenį, kuris priima saugoti griežtas ataskaitų formas.

Prieš pradedant inventorizaciją, organizacija, atstovaujama vadovo, iš finansiškai atsakingų asmenų, atsakingų už BSO saugą, prašo kvitus, patvirtinančius, kad iki inventorizacijos pradžios buhalterijai buvo pateiktos griežtos ataskaitų formos.

Norėdami gauti daugiau informacijos apie kitų rūšių inventorių, numatytą Rusijos Federacijos teisės aktuose, skaitykite straipsnį „Kaip atlikti inventorizaciją prieš teikiant metines ataskaitas? .

Griežta ataskaitos forma vietoj kasos kvito

Vietoj kasos kvito gali būti išduodama griežta ataskaitos forma, jei tenkinamos tam tikros sąlygos. Teikiant paslaugas, vietoj kasos kvito gali būti išrašyta griežta ataskaitų forma asmenys. Bet parduodant prekes (net ir tas, kurios lydi teikiamą paslaugą), vietoje kasos kvito išrašyti griežtą ataskaitos formą draudžiama. Išimtis yra prekybinė veikla, nurodyta 3 str. 54-FZ 2 str. Draudžiama vietoj kasos kvito išrašyti griežtos ataskaitos formą, net jei paslaugos užsakovas yra organizacija.

Nuo šių datų griežtų ataskaitų blankų ruošimas galimas tik naudojant kasos aparatą (KKT), naudojamą formuojant elektronine forma griežtos ataskaitų formos, taip pat jų spausdinimas popierinė laikmena(2016-03-07 įstatymo Nr. 290-FZ 3 pastraipa, 2 dalis, 1 straipsnis). Tuo pačiu kasos aparatas turi užtikrinti fiskalinių duomenų įrašymą ir saugojimą fiskalinėse laikmenose, formuoti fiskalinius dokumentus ir užtikrinti jų perdavimą į mokesčių institucijos per fiskalinių duomenų operatorių.

Griežtose ataskaitų formose, išduodamose internetiniame kasos aparate, turi būti nurodyti tie patys rekvizitai kaip ir kasos kvite (2003 m. gegužės 22 d. įstatymo Nr. 54-FZ 4.7 str., 2016 m. liepos 3 d. įstatymo 4.7 str. 15 15 p. 2 str. 290 -FZ):

  • dokumento pavadinimas;
  • pamainos serijos numeris;
  • skaičiavimo data, laikas ir vieta (adresas), o skaičiuojant internete – svetainės adresas;
  • organizacijos pavadinimas arba individualaus verslininko pavardė, vardas, patronimas (jei yra);
  • identifikacinis numeris mokesčių mokėtojas;
  • skaičiuojant naudotą apmokestinimo sistemą;
  • skaičiavimo ženklas;
  • prekių, darbų, paslaugų pavadinimas;
  • apskaičiavimo suma, atskirai nurodant pridėtinės vertės mokesčio tarifus ir dydžius;
  • skaičiavimo forma;
  • su pirkėju atsiskaičiusio asmens pareigos ir pavardė (išskyrus atsiskaitymus naudojant automatinius atsiskaitymo įrenginius, įskaitant tuos, kurie naudojami atsiskaitant elektroninėmis mokėjimo priemonėmis internetu);
  • kasos įrangos registracijos numeris;
  • fiskalinio disko modelio serijos numeris;
  • fiskalinis dokumento ženklas;
  • svetainės adresą įgaliota institucija internete, kur galima patikrinti šio skaičiavimo įrašymo faktą ir fiskalinio rodiklio tikrumą;
  • Pirkėjo (kliento) abonento numeris arba elektroninio pašto adresas, jei griežtos ataskaitos forma perduodama elektronine forma;
  • griežtos ataskaitos elektronine forma siuntėjo elektroninio pašto adresas, kai pirkėjui (klientui) perduodamas grynųjų pinigų kvitas arba elektroninės griežtos ataskaitos forma;
  • fiskalinio dokumento serijos numeris;
  • pamainos numeris;
  • fiskalinis pranešimo ženklas.

Rezultatai

Griežtų ataskaitų formų registravimas Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008-06-05 dekretu Nr. 359 patvirtintu būdu taikomas tik teikiant paslaugas visuomenei grynaisiais pinigais (arba atsiskaitant banko kortelėmis) iki 01-07. /2019 m. Nuo šios datos griežtų ataskaitų blankų įforminimas gali būti vykdomas tik naudojant internetinį kasos aparatą ir nurodant visus kasos kvituose pateiktus rekvizitus. 2003 m. gegužės 22 d. įstatymo Nr. 54-FZ 4.7.

Verslininkai, užsiimantys paslaugų teikimu, atlikdami mokėjimus klientams, turi teisę naudoti griežtas ataskaitų formas. Ši galimybė yra įtvirtinta 2003 m. gegužės 22 d. įstatyme Nr. 54-FZ. Užpildytos formos įrašomos į specialią apskaitos knygą. Daugeliu atvejų teisės aktai nenustato griežtų ataskaitų formų individualiems verslininkams formos. Straipsnio pabaigoje galima atsisiųsti BSO pildymo pavyzdį.

Griežta ataskaitų forma atlieka tą patį vaidmenį kaip ir grynųjų pinigų kvitas. Daugeliu atvejų verslininkai dokumentą gali parengti patys. Tačiau pavyzdyje turi būti visa patvirtinta informacija.

Pagal įstatymą individualūs verslininkai gali naudoti griežtas ataskaitų formas:

  • darbas su bet kokia mokesčių sistema (įskaitant supaprastintą mokesčių sistemą, UTII, PSN);
  • teikiant paslaugas gyventojams.

Verta paminėti, kad parduodant prekes tokie dokumentai negali būti naudojami. Tai taikoma ir tais atvejais, kai pagal įstatymus individualus verslininkas turi teisę nenaudoti kasos aparato. Po apmokėjimo pardavėjas gali išduoti pardavimo kvitą.

Kaip apskaičiuojamos spausdinimo išlaidos?

Po straipsnio galite atsisiųsti 2018 m. griežtos ataskaitų formos pavyzdį individualiems verslininkams naudodami nuorodą. Tai leis jums gauti bendra idėja apie dokumento formą ir reikiamus duomenis. Remdamiesi juo, galite sukurti savo šabloną.

Svarbu! Norėdami spausdinti griežtas ataskaitų formas, turite kreiptis į spaustuvę. Namuose jų spausdinti neleidžiama.

Norėdami atspausdinti blankus, verslininkai kreipiasi į spaustuves. IN didelės organizacijos Yra paruošti dokumentų šablonai. Vienas iš privalomos detalės ant lapų - duomenys iš spaustuvės, kurioje jie buvo atspausdinti. Todėl, jei patikrinimų metu bus rasta kopijų, kuriose nėra šios informacijos, reikės įrodyti jų tikrumą.

Spausdinimo išlaidų apskaita priklauso nuo taikomo mokesčių režimo.

  1. USN pajamos. Spausdinimo išlaidos neturi įtakos mokesčio bazės dydžiui.
  2. USN pajamos atėmus išlaidas. Suma, išleista spausdinimui, įtraukiama į kanceliarinių prekių įsigijimo išlaidas arba į medžiagų išlaidas.
  3. UTII. Spausdinimo išlaidos neįskaičiuotos.
  4. PSN. Išlaidos taip pat neturi įtakos mokėjimo sumai.

Jei kalbėtume apie bendrą kainą, griežtų ataskaitų formų įsigijimas verslininkui kainuos pigiau nei kasos įrangos įrengimas ir priežiūra. Be to, jie daug patogesni vietoje dirbantiems žmonėms. Jų registruotis nereikia mokesčių inspekcija.

Kas turėtų būti įtraukta į pavyzdį

Kad šablonas būtų juridinę galią, jame turi būti privalomos informacijos sąrašas. Įmonėje sukuriamas BSO pavyzdys ir patvirtinamas atitinkama tvarka.

Dokumento pavyzdyje yra šie elementai:

  • formos tipas (kvitas, bilietas ir kt.);
  • šešiaženklis skaičius ir serija;
  • verslininko duomenys (vardas, pavardė, adresas, mokesčių mokėtojo kodas, registracijos liudijimo numeris);
  • su paskyrimu teikiamų paslaugų tipas;
  • paslaugos kaina;
  • atsiskaitymo data;
  • darbuotojo, atsakingo už atsiskaitymus su klientu, duomenys ir jo parašas.

Visų pirma, turėtumėte įjungti viską nustatytas įstatymais Duomenys taip pat turi būti lengvai skaitomi. Pavyzdyje (galite atsisiųsti žemiau esančią formą) taip pat pateikiama informacija apie spaustuvę, kurioje buvo išspausdinta partija, ir bendrą tiražą.

Prireikus individualus verslininkas į šį sąrašą gali įtraukti ir kitų detalių, atspindinčių teikiamų paslaugų specifiką.

Prieš pradėdami naudoti spausdintas formas, turite užbaigti priėmimą. Tai daroma dalyvaujant paskirtai komisijai. Dokumentams gavus į įmonę, apskaičiuojamas faktinis jų kiekis, kuris turi atitikti nurodytą lydimuosiuose dokumentuose. Tas pats pasakytina ir apie formų detales. Pagal priėmimo rezultatus surašomas aktas. Jį pasirašius, gautus lapelius galima panaudoti atsiskaitymui su klientais.

Kaip sekamos formos?

Kad būtų atsižvelgta į griežtas ataskaitų formas, verslininkas turės sukurti specialų žurnalą arba knygą. Jis suformatuotas bet kokia forma. Pagrindinis reikalavimas – jame turi atsispindėti visi su dokumentų judėjimu susiję duomenys.

Buhalterinė knyga rengiama ir pildoma taip:

  1. Lapai sunumeruoti ir susiūti.
  2. Dokumentas patvirtinamas verslininko parašu (jei yra antspaudas, dedamas atspaudas).
  3. Specialiai skirtuose laukuose įveskite individualaus verslininko BSO pavadinimą, taip pat ataskaitos formos numerį ir seriją.

Pats vadovas turi teisę atlikti visas su dokumentų fiksavimu ir saugojimu susijusias operacijas. Tačiau jis gali tai patikėti vienam iš darbuotojų. Kadangi jis iš klientų priims grynuosius pinigus, pirmiausia su juo sudaroma sutartis finansinė atsakomybė.

Kvitai ir kitos griežtos ataskaitų formos pildomos tiesiogiai atsiskaitymų su klientais metu. Dokumentas turi būti užpildytas ir perduotas iš karto po apmokėjimo gavimo. Jis negali būti išduotas klientui prieš pervedant lėšas (arba labai vėluojant).

  1. Kiekviena užpildyta kopija turi būti nukopijuota (arba naudokite formas su nuplėšiamu nugarėlėmis).
  2. Tekste neturėtų būti klaidų ar pataisymų.
  3. Jei dokumente yra netikslumų, sugadintą formą perbraukite, tada pasiimkite naują kopiją.
  4. Į žurnalą įveskite sugadinto kvito numerį ir seriją, neišmeskite pačios formos.

Atlikus mokėjimus, vienas dokumentas lieka pardavėjui, kitas išduodamas klientui. Patogu naudoti formas su nuimama dalimi, kur pagrindinės detalės dubliuojamos. Jei šablonas neturi stuburo, naudokite anglies popierių. Klientas vis tiek turi turėti dokumentą savo rankose.

Pagrindinė šių tipų analogija slypi ūkio subjekto darbe tiesiogiai su gyventojais. Tuo pačiu metu kasos kvitai pakeičiamos griežtomis ataskaitų formomis. Kas yra BSO?

Bendra informacija

Visų pirma, griežtai atskaitinga forma laikomas grynųjų pinigų gavimo iš gyventojų faktą patvirtinantis dokumentas. Tai alternatyva kasos čekiui.

Svarbi sąlyga – teikiamų paslaugų prieinamumas.

Tuo pačiu metu verslininkas ar organizacija sutaupo kasos aparatų aptarnavimui ir išleidžia tik BSO pirkimui. Atliekant mokėjimus tarp organizacijų, tokios formos nenaudojamos. Išimtis yra atsiskaitymai tarp individualių verslininkų.

Taip nusprendė Aukščiausiasis vadas arbitražo teismas V .

Nustato privalomą kasos sistemų naudojimą, kai visos organizacijos ir individualūs verslininkai atsiskaito grynaisiais.

Tuo pačiu įstatymai leidžia nenaudoti kasos įrangos, jei klientams teikiamos paslaugos su vėlesniu BSO išdavimu. Tokį sprendimą nulėmė namų ūkio paslaugas teikiančių smulkiųjų verslininkų kaštų mažinimas.

Pagrindiniai terminai

Sąvoka „griežta ataskaitų forma“ reiškia dokumentą, kurį teisėtai išduoda organizacija ar individualus verslininkas asmenims, besinaudojantiems jų paslaugomis.

Tai taip pat yra formos, kuri yra atitinkamo dokumento pagrindas, pavadinimas. Kas yra BSO apskaitoje? Tai pirminis apskaitos dokumentas, patvirtinantis grynųjų pinigų operacijos faktą.

Griežtoje ataskaitų formoje turi būti pateikta informacija, patvirtinanti paslaugų vartotojo ir jas teikiančio subjekto teisinių santykių faktą.

Negalite naudoti BSO parduodant prekes arba kai paslaugų gavėjas yra juridinis asmuo. Tam tikri technologiniai reikalavimai taikomi ir BSO. Jų nesilaikymas neleidžia naudoti tokių formų.

Tokių reikalavimų sąrašas apima:

Atitinkamai BSO gali būti gaminami skaitmenine forma.

Tačiau tuo pat metu turi būti naudojamos automatizuotos sistemos, kurios gali:

  • užkirsti kelią neteisėtai prieigai;
  • registruoti visas operacijas su elektronine BSO penkerius ar ilgiau.

Jeigu iš pagrindinės dalies ir stuburo suformuoti blanko nepavyksta, tai klientui išduodama nedaloma forma ir kartu išduodama jos kopija.

Griežtos ataskaitų formos skirstomos į patvirtintas ir savarankiškai parengtas. Už atskiros rūšys veiklai leidžiama naudoti tik patvirtintus BSO, kuriuos sukūrė federalinės valdžios institucijos.

Tokiems dokumentams patvirtintu laikotarpiu visiems BSO taikomos griežčiausios saugos nuostatos. Griežtos ataskaitų formos nurašomos tik remiantis aktu. Subjektas turi teisę jį sukurti savarankiškai.

Koks jų tikslas

BSO galima rasti įvairiose vietose. Jie dažnai naudojami kaip pardavimo kvitas mažose parduotuvėse. Tokiose formose išduodami bilietai, kelionės dokumentai, kuponai ir kuponai. Skirtinguose ekonominės sferos BSO tikslas skiriasi.

Be to, yra kitaip išvaizda dokumentus. Taigi teikdama paslaugas BSO pakeičia kasos kvitą, patvirtinantį mokėjimo procesą.

Taip pat ant tokių blankų surašomi griežtai patvirtintos formos dokumentai, turintys identifikavimo požymių. Pavyzdžiui, tai gali būti darbo knygos, pasai ir kt.

Dabartinė reguliavimo sistema

Naudoti BSO leidžiama tik teikiant paslaugas visuomenei. Rusijos Federacijos finansų ministerijos raštuose iki 2012 m. spalio mėn. nustatyta, kad tokios paslaugos apima OKUN išvardytas rūšis.

Nors kai kurios iš šių paslaugų iš esmės yra darbai, joms vis dar naudojamos griežtos ataskaitų formos. pateikė šiek tiek pakeistą nuomonę.

Remiantis jo nuostatomis, BSO taip pat gali būti naudojamas programoms, kurios nėra įtrauktos į OKUN sąrašą. Tačiau parduodant prekes vis dar neleidžiama naudoti blankų.

Net kai verslininkas nenaudoja CCP pagrindu, jis neturi teisės naudoti BSO.

Anksčiau griežtas ataskaitų formas buvo leidžiama naudoti tik toms veiklos rūšims, kurioms buvo patvirtintos formos.

Dalykams leidžiama savarankiškai parengti reikiamas formas ir jas atsispausdinti.

Tačiau Rusijos Federacijos finansų ministerija neleidžia spausdinti tokių dokumentų įprastu kompiuteriu. Tam reikia naudoti automatizuotą sistemą. Tačiau dažniau BSO vis tiek gaminamas spaustuvėse.

Kas taikoma griežtoms ataskaitų formoms?

Įprasta klasifikuoti kaip BSO:

  • abonementai;
  • kelionės bilietai;
  • kuponai ir panašiai.

Federaliniai nuostatai ir teisinius dokumentus nesudaro išsamaus BSO tipų sąrašo. Tačiau bet kokiomis aplinkybėmis griežtos ataskaitų formos reiškia dokumentus, lygiaverčius kasos kvitui.

Būtent tai sakoma Rusijos Federacijos Vyriausybės Nr. 359 2 dalyje. Atitinkamai nutarimo Nr.359 5 punktas ir 7 p federalinės valdžios institucijos valdžios institucijos gali ratifikuoti bet kokios rūšies paslaugų SSR formas.

Patvirtintus formatus Rusijos Federacijoje griežtai naudoja visi atitinkamą paslaugą gyventojams teikiantys subjektai. Viešojo transporto bilietai taip pat laikomi griežtomis ataskaitų formomis.

Jų struktūrinę išvaizdą lemia tezės. Surašo viešbučių, viešbučių, stovyklaviečių paslaugų teikimo formą.

Tuo pačiu metu viešbučių anksčiau naudota forma yra pasenusi ir negali būti naudojama vietoj kasos kvito.

Nustatyta, kad kai organizacijos ir individualūs verslininkai teikia paslaugas, kurių nereglamentuoja federaliniai teisės aktai dėl SSO taikymo, jie gali savarankiškai sukurti atitinkamas formas.

Tačiau tuo pačiu metu sukurtos formos turi turėti visus reikiamus komponentus.

Reikalinga informacija

Reglamento Nr. 359 3 punktas apibrėžia privalomus duomenis, kuriuos privalo turėti griežtos ataskaitų formos.

Visų pirma, tai apima:

  • dokumento pavadinimas;
  • serija ir šešiaženklis numeris;
  • ūkio subjekto, naudojančio SSO, pavadinimas;
  • organizacijos ar individualaus verslininko TIN;
  • paslaugos tipas ir kaina;
  • faktinė suma, gauta už paslaugos suteikimą;
  • mokėjimo gavimo data;
  • grynuosius pinigus priėmusio darbuotojo pareigos, jo vardas ir pavardė. ir parašas;
  • individualaus verslininko arba organizacijos, jei yra, antspaudas.

Jei blankas pagamintas spausdinant, joje būtinai turi būti 359 nutarime (4 straipsnis) nustatyti duomenys. Tai informacija apie spaustuvę, blankų apyvartą, jų pagaminimo datą.

Formoms, sudarytoms naudojant automatizuotas sistemas, tokios informacijos pateikti nereikia. Šiuo metu pasenusios griežtų ataskaitų formų formos nenaudojamos. Bet leistina jais remtis kuriant naujas formas.

Svarbu, kad taip paruoštų formų niekur registruoti nereikia. Ir jei mokesčių inspekcija reikalauja privalomos registracijos, tada šis reikalavimas neteisėtas.

Perdavimo ir priėmimo sertifikato pavyzdys

Griežtas ataskaitų formas, kurias organizacija gauna iš spaustuvės, turi priimti už priežiūrą atsakingas asmuo panašius dokumentus, jų įrašymas ir išdavimas.

Nepertraukiamai blankų priėmimo/perdavimo veiklai organizacija turi turėti stabiliai veikiančią komisiją. Laikoma, kad jos pareiga kontroliuoti BSO tiekimą.

Priėmimas turi būti vykdomas pagal tiesioginio ūkio subjekto vadovo patvirtintą komisiją. Pagal priėmimo rezultatus parengiamas BSO priėmimo ir perdavimo aktas.

Gali būti sudarytas bet kokia forma. Forma pagal OKUD 070000 yra pagrindas prieš surašydamas aktą, atsakingas darbuotojas privalo patikrinti formas pagal numerius, serijas ir kiekius.

Taip pat būtina patikrinti perduodančiosios šalies lydinčius dokumentus. Patikrinimas atliekamas dalyvaujant komisijos nariams. Akte tikrai išsamiai pateikiami visi formų duomenys.

Aktą pasirašo komisija ir siunčia tvirtinti organizacijos vadovui arba individualiam verslininkui. Remdamasis patvirtintu aktu, atsakingas asmuo priima formas registracijai.

Jei reikia išduoti BSO, surašomas perdavimo aktas. Perdavimo pobūdis gali būti laikinas arba kiekybinis. Perduodant blankus tam tikram laikui, akte nurodomas konkretus laikotarpis.

Lygiai taip pat, atsižvelgiant į kiekybinį perdavimo pobūdį, nustatomas perduotų formų skaičius. Išduodant BSO, formų žurnale daroma pastaba.

Aktai BSO apskaitos knygoje saugomi per visą šio žurnalo galiojimo laikotarpį. Saugomi dokumentai inventorizacijos metu tikrinami įprasta tvarka.

Jų saugojimo terminus nustato vadovybė, atsižvelgdama į BSO apskaitos žurnalų saugojimo terminus. Pasibaigus saugojimo terminui, aktai sunaikinami BSO nurodytu būdu.

Jei vietoj kasos kvito

Dažniausiai grynųjų pinigų priėmimo kvitai pateikiami klientams atsiskaitant grynaisiais. Nesant kasos aparatų, naudojamos griežtos ataskaitų formos.

Šią tvarką nustato Federalinio įstatymo Nr. 54 2 straipsnio 2 punktas. Griežtas ataskaitų formas vietoj grynųjų pinigų kvito paprastai naudoja mažos įmonės ir privatūs verslininkai, teikiantys gyventojams buitines paslaugas.

Kasos kvitą galima pakeisti BSO, jei:

Automatizuota sistema

Griežtos ataskaitų formos gali būti parengtos naudojant automatizuotas sistemas. Tai numatyta nutarimo Nr.359 11 punkte. Jame taip pat nurodomi pagrindiniai teisinius reikalavimusį tokią paslaugą.

Šis formų ruošimo būdas patogus tuo, kad prireikus jį galima atlikti tiesiai darbo vietoje. Viskas, ko jums reikia, yra kompiuteris ir spausdintuvas.

Tai supaprastina BSO naudojimo procesą ir pašalina būtinybę tvarkyti BSO apskaitos knygą. Pati sistema įrašo visus reikiamus duomenis. Automatizuota sistema yra patikimai apsaugota nuo neteisėtos prieigos.

Tai reiškia, kad neįmanoma pataisyti ar pataisyti formos arba atspausdinti du kartus. Kiekvienai sistemos sukurtai formai priskiriamas unikalus numeris ir serija.

Į visas operacijas, atliktas naudojant BSO, atsižvelgiama automatiškai. Spausdinkite formas įprastu spausdintuvu be dalyvavimo automatizuota sistema griežtai draudžiama.

Vienintelis automatizuotos sistemos trūkumas yra didelė kaina. Dėl šios priežasties mažoms organizacijoms jį naudoti itin neracionalu.

Tačiau galite naudotis internetine paslauga. Tokiu atveju pakanka nuolatinės prieigos prie interneto ir spausdintuvo. Be to, priimtina spausdinti keletą tuščių blankų, kai reikia gauti mokėjimą ten, kur nėra interneto.

Elektroninis duomenų bankas

Įjungta šiuo metu Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymais ir raštais patvirtinta daugiau nei du šimtai įvairių formų griežtų ataskaitų formų. Pradedančiam verslininkui šią gausą suvokti renkantis norimą BSO formatą labai sunku.

Dabartinių teisės aktų ir naujausių reglamentų studijavimas reikalauja daug laiko. Šiuo atveju puikiu sprendimu tampa automatizuota sistema.

kas tai yra

Organizacijos ir individualūs verslininkai, teikiant paslaugas gyventojams, nepriklausomai nuo pasirinktos apmokestinimo sistemos, turi teisę nenaudoti kasos aparato, o vietoj kasos kvitų savo klientams išrašyti griežtas ataskaitų formas.

Atkreipkite dėmesį, BSO gali būti išduodamas tik paslaugų teikimui asmenims ir individualūs verslininkai. Atliekant mokėjimus organizacijoms, būtina išrašyti kasos kvitus.

BSO ir OKVED2, OKPD2

Anksčiau, prieš užsakydami BSO, turėjote įsitikinti, kad jūsų veiklos kodai yra OKUN ( visos Rusijos klasifikatorius paslaugas gyventojams). Tačiau nuo 2017 m. sausio 1 d. šią žinyną pakeitė nauji klasifikatoriai - OKVED2 (029-2014) Ir OKPD2 (OK-034-2014).

Jei nėra aiškaus supratimo, ar BSO galima naudoti, ar ne, geriausia susisiekti su vietine mokesčių inspekcija ir išsiaiškinti šią problemą.

BSO formos (kas joms taikoma)

Priklausomai nuo teikiamų paslaugų tipo, griežtos ataskaitų formos gali būti vadinamos skirtingai: kvitai, bilietai, kvitai, abonementai ir kt. BSO formos taip pat gali būti skirtingos.

Dėl griežtų ataskaitų formų naudojimo verslumo veikla atsakymai Vyriausybės 2008-06-05 nutarimas Nr.359. Iki šio įstatymo priėmimo verslininkai turėjo teisę naudoti tik Rusijos Federacijos finansų ministerijos patvirtintas BSO formas.

Šiuo metu (2018 m.) organizacijos ir individualūs verslininkai gali patys sukurti griežtos ataskaitų formos formą, kurią jiems bus patogu naudoti savo veikloje, tačiau su sąlyga, kad joje yra reikalingų detalių sąrašas.

Reikalingų BSO formos detalių sąrašas

  • pavadinimas, serija ir šešiaženklis dokumento numeris;
  • organizacijos pavadinimas arba pilnas individualaus verslininko pavadinimas;
  • vieta vykdomoji institucija juridinis asmuo (organizacijoms);
  • organizacijos ar individualaus verslininko mokesčių mokėtojo identifikavimo numeris (TIN);
  • paslaugos tipas;
  • paslaugos kaina pinigine išraiška;
  • mokėjimo suma grynaisiais grynaisiais ir (arba) naudojant mokėjimo kortelė;
  • dokumento apskaičiavimo ir parengimo data;
  • už BSO išdavimą atsakingo asmens pareigos ir vardas, pavardė, jo asmeninis parašas, organizacijos antspaudas (IP);
  • kiti teikiamos paslaugos specifiką apibūdinantys duomenys, kuriais organizacija (IP) turi teisę papildyti BSO.

Kai kurioms veiklos rūšims yra BSO formos, kurias sukūrė valstybė. Tokiais atvejais jūsų pačių formos negalima naudoti:

  • bilietai (geležinkelio, oro, viešojo transporto);
  • Parkavimo paslaugos;
  • turizmo ir ekskursijų paketai;
  • abonementai ir veterinarinių paslaugų apmokėjimo kvitai;
  • lombardo bilietai ir saugos kvitai už lombardo paslaugas.

Atkreipkite dėmesį, nuo 2019 m. liepos 1 d. dauguma LLC ir individualių verslininkų turės pereiti prie BSO naudojimo naujoje, elektroniniu formatu. Norėdami tai padaryti, turėsite įsigyti specialią automatizuotą įrangą, būtent kasos aparatą, skirtą BSO formoms generuoti ir spausdinti ant popieriaus. Nauji BSO bus elektroniniu būdu perduodami mokesčių inspekcijai ir išsiųsti į paštu pirkėjui (arba SMS žinute).

Kur įsigyti (užsisakyti antspaudą) BSO

Yra du būdai sudaryti griežtas ataskaitų formas:

1 būdas. Užsakymas iš spaustuvės (turintis teisę išduoti BSO)

BSO kaina spaustuvėje yra apytiksliai 3 rub. už gabalą(tačiau jis gali skirtis priklausomai nuo regiono, formos tipo ir cirkuliacijos tūrio). Paprastai spaustuvės jau yra sukūrusios BSO šablonus kiekvienam paslaugų tipui (maketo kaina yra apie 100 rublių).

Jei nė viena iš paruoštų formų jums netinka, galite rasti nemokamą šabloną internete ir pristatyti savo sukurtą formą į spaustuvę.

Ateityje turėsite vesti griežtą spausdintų formų apskaitą. Todėl prieš gamindami juos patikrinkite, ar kiekvienas BSO turi savo unikalų identifikatorių, susidedantį iš serijos ir šešių skaitmenų skaičiaus (pvz., "AA-000001").

Kad apskaita būtų paprastesnė, spaustuvėje sukurkite savo serijas kiekvienai naujai BSO partijai (ji gali būti savavališka "AA", "AB" ir tt). Formos numeris bus jos serijos numeris užsakyme.

2 būdas: spausdinkite naudodami automatinę sistemą

Automatizuota sistema reiškia įrenginį, kuris atrodo panašus į kasos aparatą, tačiau turi šiek tiek kitokį funkcionalumą.

Tokie įrenginiai turi užtikrinti blankų apsaugą nuo neteisėtos prieigos, taip pat identifikuoti, įrašyti ir saugoti informaciją apie visas operacijas su formomis ne trumpiau kaip 5 metus (įskaitant unikalų numerį ir seriją).

Automatizuotą sistemą galite įsigyti maždaug už 5000 rublių specializuotose parduotuvėse, kuriose prekiaujama kasos aparatais. BSO spausdinimo įrenginiai nepriklauso kasos aparatų įrangai, todėl jų nereikia registruoti Federalinėje mokesčių tarnyboje.

Atkreipkite dėmesį, BSO yra griežti ataskaitiniai dokumentai, todėl jų negalima spausdinti įprastu spausdintuvu. Taip pat neturėtumėte naudotis svetainių, siūlančių paruošti „specialias“ formas, kurias galite tiesiog atsispausdinti namuose, paslaugomis.

BSO privalumai ir trūkumai

Naudodami griežtas ataskaitų formas savo veikloje gaunate: privalumų:

  • nereikia pirkti kasos aparato (KKM kainuoja nuo 8000 rublių);
  • nereikia atlikti kasmetinės kasos priežiūros (kaina nuo 10 000 rublių);
  • BSO, skirtingai nei kasos aparatai, nebūtina registruotis mokesčių inspekcijoje;
  • adresu lauko veikla(fotosesijos, vestuvinės šukuosenos ir pan.) lengviau išrašyti BSO, nei nešiotis su savimi kasos aparatą.

Savo ruožtu griežtos ataskaitų formos turi savo trūkumai:

  • formos gali būti naudojamos tik teikiant paslaugas visuomenei;
  • Spaustuvėje spausdinami BSO bus pildomi rankiniu būdu, o tai gana nepatogu, kai yra didelis klientų srautas;
  • būtina vesti griežtą BSO apskaitą ir saugoti jų kopijas (spufas) 5 metus;
  • Periodiškai reikia užsakyti naujas formų partijas.

BSO apskaita, saugojimas, išdavimas ir nurašymas

Vienas iš svarbias sąlygas BSO naudojimas yra užtikrinti jų saugumą ir tvarkyti teisingus įrašus.

Priklausomai nuo gamybos metodo, į formas reikia atsižvelgti įvairiais būdais:

Spausdintų blankų apskaita

Spaustuvėje pagamintus blankus turi priimti už jų saugojimą, įrašymą ir išdavimą atsakingas darbuotojas (arba pats vadovas ar individualus verslininkas). Su šiuo darbuotoju turi būti sudaryta atsakomybės sutartis.

Priimant BSO būtina patikrinti faktinio blankų skaičiaus, taip pat jų serijų ir numerių atitiktį duomenims, nurodytiems. lydinčius dokumentus iš spaustuvės. Po to turite surašyti BSO priėmimo aktą.

Aktą turi pasirašyti organizacijos (IP) vadovas ir griežtų ataskaitų formų priėmimo komisijos nariai. Komisijos sudėtis tvirtinama atitinkamu įsakymu.

Formos turi būti laikomos metalinėse spintose, seifuose arba specialiai įrengtose patalpose tokiomis sąlygomis, kurios apsaugotų nuo jų sugadinimo ir vagystės.

BSO naudojimo kontrolė

Griežtų ataskaitų formų naudojimo taisyklių laikymosi kontrolę vykdo federaliniai darbuotojai Mokesčių tarnyba. Patikrinimo atveju inspektoriams turėsite pateikti BSO apskaitos knygą arba informaciją iš automatizuotos sistemos apie išduotų tikrinimui blankų skaičių.

Baudos už BSO neišdavimą

Už pažeidimų, susijusių su griežtų ataskaitų formų naudojimu, nustatymą, taip pat už BSO neišdavimą klientams numatyta bauda pagal Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 14.5 straipsnį:

  • individualiems verslininkams ir pareigūnai organizacija (vadovas) – nuo 3 000 į 4 000 rubliai;
  • Už juridiniai asmenys– nuo 30 000 į 40 000 rublių

Taip pat už griežtų ataskaitų blankų saugojimo tvarkos ir terminų nesilaikymą skiriama bauda nuo 2010 m. 2 000 į 3 000 rublių (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 15.11 straipsnis).

Be to, dėl BSO trūkumo (kaip pirminis dokumentas) atsakomybė numatyta pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 120 str.

Laba diena! Šiandien turiu straipsnį šia tema, tiksliau pavyzdį, kaip teisingai užpildyti BSO. Tema labai paprasta, bet kažkodėl kai kurie pradedantieji verslininkai sunku užpildyti griežtą pranešimo formą.

Taigi, panagrinėkime šią temą išsamiai.

Pirmiausia kreipiausi į paieškos sistemas ir maniau, kad tiesiog duosiu žmonėms nuorodą į paruoštus straipsnius, bet, deja, tema griežtų ataskaitų formų pildymas Jis buvo prastai atskleistas ir net tie, kurie susidūrė, buvo 2 metų amžiaus.

Pradėkime nuo to, kada reikia užpildyti BSO:

Kada užpildyti BSO formą

Šios formos naudojamos tik teikiant paslaugas, iš karto verta atkreipti dėmesį į tai, kad teikiant paslaugas negalima perforuoti kasos kvitų ar pateikti kitokio dokumento, išskyrus BSO formą.

Taigi, jei jūsų verslas yra paslaugų teikimas, tai BSO forma turi būti išduodama kaip pinigų gavimą už suteiktas paslaugas patvirtinantis dokumentas ir visiškai nesvarbu, kokį individualų verslininką ar UAB turite.

Kur užsisakyti BSO formas

BSO formos užsakomos iš spaustuvės ir nėra jokio skirtumo tarp griežtos LLC ar individualaus verslininko ataskaitų teikimo formos, išskyrus tai, kad BSO formose verslininko ar organizacijos duomenys nurodyti viršutiniame kairiajame kampe.

BSO užsakymo spaustuvėje privalumas yra tas, kad, pirma, iš karto atspausdinami visi paslaugą suteikusio asmens duomenys, antra, jie iš karto sunumeruojami ir nuplėšiami.

Yra dvigubi BSO – dubliuojantys vienas kitą. Tai reiškia, kad užpildyti kopiją nereikia, antrojo kvito popierius užpildomas automatiškai, nes yra impregnuotas specialia kompozicija ir iškart užpildžius pagrindinę kopiją, dublikatas užpildomas automatiškai.

LLC ir individualių verslininkų BSO pildymo pavyzdys

Griežtos ataskaitų formos pildomos tiek LLC, tiek individualiems verslininkams vienodai. Užpildę pagrindinį jūsų užpildytą lapą, jį pasiliekate ir pridedate prie paslaugų teikimo sutarties.

Nuplėšiate antrąjį kvitą (dublikatą) ir kartu su sutartimi atiduodate klientui ir.

Nepaisant to, kad BSO nėra registruotas mokesčių inspekcijoje, jis yra sunumeruotas, o jei staiga jūsų užpildyta forma buvo sugadinta, negalite jos išmesti, bet ją reikia išsaugoti, nes tokiu atveju mokesčių auditas Jie paklaus jūsų, kur jis yra.

Pildome BSO individualiems verslininkams ir LLC

Kaip sakiau aukščiau, jie pildomi lygiai taip pat, todėl pažvelkime į vieną organizacijos BSO pildymo pavyzdį:

BSO pagrindinio puslapio užpildymo pavyzdys


Šiuo metu daugelis verslininkų šią internetinę apskaitą naudoja mokesčiams, įmokoms skaičiuoti ir ataskaitoms teikti internetu, išbandykite nemokamai. Paslauga padėjo sutaupyti buhalterio paslaugoms ir išgelbėjo mane nuo kreipimosi į mokesčių inspekciją.

Procedūra valstybinė registracija Individualus verslininkas ar LLC dabar tapo dar lengviau, jei dar neužregistravote savo verslo, paruoškite dokumentus registracijai visiškai nemokamai, neišeidami iš namų per mano patikrintą internetinė paslauga: Individualaus verslininko arba LLC registracija nemokamai per 15 minučių. Visi dokumentai atitinka galiojančius Rusijos Federacijos įstatymus.

Jei vis dar turite klausimų, galite juos užduoti straipsnio komentaruose arba socialiniuose tinkluose.