Remiantis Rosstat, 2005 m. vasario 3 d. raštu Nr. IU-03-22/257, važtaraštis išrašomas tik vienai dienai arba pamainai. Jis išduodamas ilgesniam laikui komandiruotės atveju, kai vairuotojas užduotį atlieka ilgiau nei vieną dieną (pamainą).

Tačiau 2006 m. vasario 3 d. rašte Nr. 03-03-04/2/23 Rusijos finansų ministerija išreiškė tokią poziciją. Važtaraštis Galite skirti ir ilgesniam laikotarpiui, pavyzdžiui, savaitei ar net mėnesiui. Tiesa, net ir šiuo atveju turi užtikrinti dirbto laiko ir degalų bei tepalų sąnaudų apskaitą. O dokumentas taip pat patvirtins įstaigos (taip pat ir kaip mokesčių mokėtojo) išlaidas kurui ir tepalams. Nepamirškite, priėmę tokį sprendimą, jį patvirtinti apskaitos politika.

Taigi, organizacija gali surašyti važtaraštį ne kasdien, o, tarkime, kartą per savaitę (mėnesį, ketvirtį),

Dėl medicininių apžiūrų:

Kiekviena transporto priemones eksploatuojanti įstaiga privalo atlikti vairuotojų sveikatos patikrinimus prieš kelionę ir po kelionės. Ši pareiga jiems nustatyta pagal 20 straipsnio 1 dalį ir 23 straipsnį Federalinis įstatymas 1995 m. gruodžio 10 d. Nr. 196-FZ „Dėl eismo saugumo“. Atkreipkite dėmesį, kad Rusijos sveikatos ministerija kartu su Rusijos transporto ministerija patvirtino Metodinės rekomendacijos„Dėl transporto priemonių vairuotojų sveikatos patikrinimų prieš kelionę organizavimo“ (žr.

Rusijos sveikatos apsaugos ministerijos 2003 m. rugpjūčio 21 d. raštas Nr. 2510/9468-03-32). Šis dokumentas reglamentuoja vairuotojų sveikatos patikrinimų atlikimo tvarką ir, visų pirma, turėtų padėti įstaigai tinkamai organizuoti šį procesą.

Ant važtaraščio uždedamas antspaudas, kuriame nurodoma medicininės apžiūros data ir tikslus laikas, pavardė, inicialai ir parašas medicinos darbuotoja kuris atliko ekspertizę.

Antspaudas dedamas tik tuo atveju, jei nėra ligos požymių, vairuotojas girtas ir pan.

Sveikatos patikrinimus prieš kelionę gali atlikti tik atitinkamą pažymą turintys darbuotojai ir gydymo įstaigos jei turite licenciją. Šią poziciją patvirtina ir teismų praktika(FAS rezoliucija Uralo rajonas 2005 m. rugpjūčio 1 d. Nr. Ф09-3196/05-С7).

Priminsime, kad ištrauką patvirtinančio antspaudo nebuvimas patikrinimas prieš kelionę gali būti kvalifikuojamas kaip teisės pažeidimas

Bauda už tokį pažeidimą yra 30 000 rublių.

Medicininė apžiūra yra prieš kelionę ir po kelionės, todėl, jei vairuotojas yra komandiruotėje, gydytojo antspaudas galioja visą vairuotojo nebuvimą pagrindinėje stovėjimo vietoje;

Važtaraštis yra apskaitos dokumentas. Pagal važtaraštyje nurodytus duomenis galite sekti ridą, kuro sąnaudas, transporto priemonės priežiūros išlaidas, taip pat vairuotojo darbo valandas. Važtaraštis reikalingas, jei transporto priemonė veža tam tikrus krovinius. Jame pateikiama informacija apie išvykimo ir atvykimo vietą, maršrutą ir krovinio pavadinimą. Važtaraštis negalioja, jei jame nėra šių privalomų duomenų:

• išdavimo data;
• organizacijos, įmonės antspaudas;
• tipo transporto priemonė;
• registracijos numeris dokumentas;
• vairuotojo informacija.

Kaip priedą prie važtaraščio turi būti prisegtas nuplėšiamas kuponas.

Jei organizacija nėra vežėja, ji gali išrašyti važtaraščius nuo 1 iki 30 dienų. Tai teigiama Finansų ministerijos 03-03-07/51 rašte 12-11-30. Jeigu įmonė pervežimais užsiima profesionaliai, tai važtaraščiai vairuotojui turi būti išrašomi kasdien, teigiama Rusijos valstybinio statistikos komiteto nutarime Nr.78.

Važtaraštis vairuotojui išduodamas tik grąžinus senąjį. Dokumentų saugojimo laikotarpis
organizacijoje penkerius metus. Už važtaraščio išrašymą atsako dispečeris arba, jo nesant, buhalteris. Išrašant važtaraštį, registracijos numeris įrašomas į žurnalą, taip pat nurodoma išdavimo data ir vairuotojo duomenys.

Priimant dokumentą, parašus deda dispečeris
ir vairuotojas.

Važtaraščiai už skirtingų tipų transportas turi savo formą:

Visos aukščiau pateiktos važtaraščių formos yra skirtos vienkartiniam naudojimui, tačiau 3 ir 6 formos gali būti surašytos ir ilgesniam laikotarpiui.

Jei važtaraštis yra skirtas mėnesiui, tada jame nereikia nurodyti visos datos, turite nurodyti mėnesį ir metus, padidinti langelių skaičių ir įvesti jose reikiamą darbo dieną. Važtaraščio pildymo pavyzdys keleivinis automobilis mėnesiui, taip pat sunkvežimio važtaraščio pavyzdys pateikiamas mūsų svetainėje. Kelionės formą galite atsisiųsti iš aukščiau pateiktų nuorodų.

Biudžetinėse organizacijose tai pirminis dokumentas naudojamas keleivinės transporto priemonės darbui fiksuoti. Tai taip pat yra vairuotojo darbo užmokesčio ir degalų bei tepalų nurašymo pagrindas. Jei talonas, kaip dažnai vadinamas, yra surašytas su pažeidimais, tai kuro sąnaudos negali būti įtrauktos į išlaidas.

2018 metų naujovės

Nuo 2017 m. gruodžio 15 d. įsigaliojo 2017 m. lapkričio 7 d. Susisiekimo ministerijos įsakymu Nr. 476 patvirtinti talonų pildymo tvarkos pakeitimai Nuo naujųjų metų pildomas privalomų rekvizitų sąrašas ; dabar reikia nurodyti:

• organizacijos OGRN (OGRNIP individualiems verslininkams);
• prieš kelionę kontrolės data ir laikas techninė būklė;
• parašas ir visas vardas valdiklis.

Kaip atrodo

Vieninga lengvųjų automobilių važtaraščio 2018 forma patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto 1997 m. lapkričio 28 d. dekretu Nr. 78. Nauja forma 2018 metų lengvojo automobilio važtaraštis nuo jo praktiškai nesiskiria. Vasario 26 d. pakeistas privalomų rekvizitų sąrašas: pridėta eilutė „Praeita priešreisinė techninės būklės patikra“ ir nuimtas organizacijos antspaudas.

Taip pat galite savarankiškai sukurti savo formą ir konsoliduoti ją savo apskaitos politikoje apskaitos tikslais. Šiuo atveju yra privaloma informacija, kuri turi būti pateikta tokia forma:

• vardas ir pavardė ir kupono numeris;
• galiojimo laikas;
• turėti transporto priemones;
• informacija apie transporto priemonę;
• duomenys in-di-te-la.

Lengvojo automobilio važtaraštis, 3 forma

Lengvojo automobilio važtaraščio pildymo taisyklės

Popierius turi būti pildomas kiekvienai transporto priemonei. Tai taikoma tiek biudžetinės organizacijos nuosavam, tiek nuomojamam transportui, net jei darbuotojas naudojasi nuosavu automobiliu oficialiais tikslais. Jeigu transporto priemone pamainomis naudojasi keli vairuotojai, tai vienam vairuotojui vienu metu gali būti išduodami keli talonai vienam automobiliui. Informacija apie išduotą dokumentą įrašoma į Važtaraščių išrašymo žurnalą. Įforminti dokumentai turi būti saugomi 5 metus.

Automobilių transporto įmonės kasdien išduoda čekius. Kiti gali tai daryti tokiu dažnumu, kuris leistų pagrįsti išlaidas degalams ir tepalams, bet ne rečiau kaip kartą per mėnesį. Tačiau jei pildote lengvojo automobilio važtaraščio pavyzdį mėnesį, gali tekti jį redaguoti.

Formą turi užpildyti įgaliotas darbuotojas. Tai gali būti dispečeris arba laivyno sekretorius. Visi kuponai turi būti sunumeruoti.

Paliekant automobilį, taip pat jį grąžinus į garažą, leidimą turi patikrinti mechanikas arba darbuotojas, atsakingas už transporto priemonės eksploatavimą ir patvirtintas savo parašu, nurodant vardą ir pavardę. Pradžioje tikrinami odometro rodmenys, kuro sąnaudos ir kt kitą dieną turėtų sutapti su ankstesnio pabaigos skaitymu. Skirtumas tarp rodmenų dienos pradžioje ir pabaigoje turėtų atitikti dienos ridą. Be to, nurodoma kuro markė, kuro ir tepalų gavimas ir panaudojimas.

Rodiklis „Degalų sąnaudos pagal normą“ nurodomas pagal kuro sąnaudų normas, kurios tvirtinamos biudžetinėje organizacijoje vadovo įsakymu.

Taip pat į privalomas Prie medicinos darbuotojo turi būti pritvirtinti lapeliai, kuriuose nurodoma, kad jam buvo atlikti medicininiai patikrinimai prieš kelionę ir po kelionės. Remdamasis medicininės apžiūros prieš kelionę rezultatais, medicinos darbuotojas turi padaryti pastabą: „Praėjo medicininę apžiūrą prieš kelionę, vykdyti darbo pareigas prisipažino“. Ir pagal rezultatus po kelionės - „Praėjo medicininę apžiūrą po kelionės“.

Galinėje bilieto pusėje yra informacija apie tai, kur automobilis važiuoja. IN kitaip jis nepatvirtina degalų ir tepalų pirkimo išlaidų.

Lengvojo automobilio važtaraščio pildymo pavyzdys

Atsakomybė

Administracinė atsakomybė numatyta už darbuotojų, neišlaikiusių privalomąją sveikatos apžiūrą, priėmimą į darbą. O jei nėra įrašo apie vairuotojo medicininę apžiūrą arba pažymą padarė ne kvalifikuotas gydytojas, o kas nors kitas, biudžetinė organizacija bus nubaustas.

Darbo inspekcija gali skirti baudą (Administracinio kodekso 5.27.1 str. 3 ir 5 dalys):

• organizacija - nuo 110 000 iki 130 000 rublių;
• pareigūnai (pavyzdžiui, vadovas) - nuo 15 000 iki 25 000 rublių.

Kai kurioms organizacijoms patogiau važtaraščius išrašyti ne kasdien, o ilgesniam laikui, pavyzdžiui, mėnesiui. Kad tikrinančios institucijos dokumentuose nerastų klaidų ar netikslumų, juos pildydami turėtumėte būti itin atidūs. Plačiau papasakosime apie kelių dienų kelionės dokumento pildymo taisykles.

Kelių dienų kelionės dokumento pildymo taisyklės

Organizacija turi savarankiškai parengti kelių dienų ar mėnesio važtaraščio formą, taip pat patvirtinti ją įsakymu savo apskaitos politikoje. Savarankiškai parengtoje kelių dienų važtaraščio formoje turi būti nurodyti privalomi duomenys, nurodyti Susisiekimo ministerijos 2008 m. lapkričio 28 d. Nr. 152. Tai apima:

1. informacija apie patį dokumentą (numeris ir parengimo data). Pavadinime turi būti nurodyta, kad tai keleivinės (ar sunkvežiminės) transporto priemonės (traktoriaus, krano ir kt.) važtaraštis. Be to, visi važtaraščiai turi būti sunumeruoti ir chronologine tvarka, pradedant nuo kiekvienų kalendorinių metų pradžios;
2. konkretus dokumento galiojimo laikas. Šis klausimas ypač svarbus pildant kelių dienų važtaraštį, nes būtina tiksliai nurodyti, nuo kurios datos važtaraštis pradeda galioti ir kurią datą baigiasi;
3. informacija apie transporto priemonės savininką. Savininkas gali būti legalus arba individualus(IP). Pirmajame variante turite nurodyti organizacijos pavadinimą, OGRN, telefono numerį ir adresą, o antruoju atveju - visą pavadinimą, OGRNIP, telefono numerį ir adresą. Šią informaciją rodomi vietoj to, kuris buvo ant spaudo ar antspaudo, nes dabar jų nereikia klijuoti važtaraščiuose;
4. informacija apie transportą, įskaitant:

- transporto priemonės tipas, pavyzdžiui, keleivis arba sunkvežimis, traktorius, autobusas ir kt.;

— transporto modelis;

— naudoti su priekaba (nurodant jos modelį) arba be jos;

— valstybinis numerio ženklas (tiek pati transporto priemonė, tiek priekaba);

— ridos rodmenys dėl transporto priemonės išvykimo ir atvykimo;

— transporto priemonės išvykimo ir atvykimo laikas ir data;

1. informacija apie vairuotoją, įskaitant jo vardą ir pavardę, patikrinimo prieš kelionę ir po kelionės laiką ir datą.

Šiuos punktus privaloma užpildyti, kurių nebuvimas yra šiurkštus pažeidimas. Esant poreikiui, organizacija turi teisę papildyti kelių dienų kelionės lapą reikalinga informacija. Už kelių dienų važtaraščio formos parengimą atsakingas atsakingas darbuotojas, patvirtintas vadovybės įsakymu, pavyzdžiui, dispečeris, buhalteris ar sekretorius. Be to, informaciją į kvitą įveda kiti darbuotojai – kontrolierius ar mechanikas (apie transporto priemonės techninę būklę) ir medicinos darbuotojas (apie vairuotojo medicinines apžiūras).

Kelių dienų važtaraščio pildymo pavyzdys atrodo taip: Daugiau apie lengvojo automobilio mėnesinį važtaraštį galite sužinoti ir formą atsisiųsti čia

Į klausimus atsakė V.A. Polianskaja, ekonomistė

Sudarome važtaraštį „važtaraštis“

Beveik visos organizacijos (tiek profesionalūs vežėjai, tiek ne transporto įmonės) tarnybinio automobilio išlaidoms pagrįsti naudoja važtaraštį. Juk jei tokio dokumento nėra arba jis užpildytas neteisingai, gali kilti ginčų su mokesčių inspekcija ir papildomai apmokestinti pajamų mokestį. Dėl šios priežasties buhalteriams nuolat kyla abejonių, kaip konkrečioje situacijoje teisingai išrašyti važtaraštį.

Tačiau prieš atsakydami į mūsų redakcijai iškilusius klausimus, išsiaiškinkime pagrindinius važtaraščių naudojimo punktus.

Kas turėtų naudoti kurią važtaraščio formą?

Važtaraščio forma, patvirtino GoskomstatRusijos valstybinio statistikos komiteto 1997 m. lapkričio 28 d. nutarimas Nr. 78, yra vieningas pirminis dokumentas, skirtas naudoti visiems transporto priemones eksploatuojantiems juridiniams asmenims.

Tuo pat metu mokesčių institucijos, Finansų ministerija ir teismai mano, kad už automobilių transporto įmonės ji privalo A Rusijos finansų ministerijos raštai 2006-07-04 Nr.03-03-04/1/327, 2006-03-16 Nr.03-03-04/2/77, 2006-02-20 Nr.03-03-04/1/129; Rusijos federalinės mokesčių tarnybos Maskvai raštai 2008 m. liepos 7 d. Nr. 20-12/064123.2, 2006 m. lapkričio 14 d. Nr. 20-12/100253; Šiaurės Vakarų apygardos federalinės antimonopolinės tarnybos 2009 m. birželio 26 d. nutarimas Nr. A56-20450/2008; FAS MO 2008 m. lapkričio 13 d. Nr. KA-A41/10639-08; FAS VVO 2007 m. balandžio 23 d. Nr. A28-7048/2006-250/21; FAS UO 2009 m. liepos 6 d. Nr. Ф09-4565/09-С3. Likusios organizacijos, jų nuomone, turi teisę patvirtinti savo važtaraščio ar kito dokumento, patvirtinančio patirtas išlaidas kurui ir tepalams, formą. Svarbiausia yra laikytis str. 1996 m. lapkričio 21 d. Federalinio įstatymo Nr. 129-FZ „Dėl apskaitos“ 9 str.

Kalbant apie važtaraščio formą, kurioje yra būtini duomenys, patvirtino Susisiekimo ministerijaRusijos transporto ministerijos 2008 m. rugsėjo 18 d. įsakymas Nr. 152, tuomet ją turėtų taikyti ir visi juridiniai asmenys bei verslininkai, eksploatuojantys lengvuosius ir sunkvežimius Ir patvirtintų Privalomųjų rekvizitų ir važtaraščių pildymo tvarkos 2 p. 2008 m. rugsėjo 18 d. Rusijos transporto ministerijos įsakymu Nr. 152 (toliau – Privalomi važtaraščių pildymo duomenys ir tvarka).

Įsigaliojus Susisiekimo ministerijos įsakymui, reguliavimo institucijos nurodė, kad važtaraštis, kuriame yra privalomi rekvizitai, patvirtintas Susisiekimo ministerijos, taip pat gali būti vienas iš kuro ir tepalų įsigijimo išlaidas patvirtinančių dokumentų. V ;.

Taigi, jei turite transporto įmonę ir naudojate automobilius prekių, keleivių ir bagažo pervežimo paslaugoms teikti, tuomet turite naudoti vieningą Valstybinio statistikos komiteto formą ir tuo pačiu laikytis Susisiekimo ministerijos reikalavimų. Saugiausias variantas – tiesiog papildyti Goskomstat važtaraštį privalomais Susisiekimo ministerijos rekvizitais. Ir tai:

• transporto priemonės modelis;
• vairuotojo medicininės apžiūros prieš kelionę ir po kelionės data ir laikas, kuriuos pažymi ir patvirtina apžiūrą atlikęs medicinos darbuotojas r 7 dalis,.

Jei automobilius naudojate tik asmeniniams organizacijos poreikiams tenkinti, tuomet galite:

• <или>taiko Valstybinio statistikos komiteto važtaraščių formas;
• <или>parengti ir patvirtinti savo važtaraščio formą, atitinkančią 9 str. Įstatymo Nr. 129-FZ 9 straipsnis ir Rusijos transporto ministerijos įsakymas Nr. 152;
• <или>naudoti kitus dokumentus, patvirtinančius išlaidas kurui ir tepalams s 1 dalis, 2 str 1, 1 dalis str. 2007 m. lapkričio 8 d. Federalinio įstatymo Nr. 259-FZ „Automobilių transporto ir miesto antžeminio elektrinio transporto chartija“ 6 straipsnis; Maskvos srities federalinės antimonopolinės tarnybos 2010 m. rugsėjo 30 d. nutarimas Nr. KA-A40/11123-10.

Tačiau norint išvengti mokesčių institucijų pretenzijų, geriau naudoti važtaraštį, sukuriant organizacijai patogią formą.

Išlaidos kurui ir tepalams gali būti patvirtintos navigacijos sistemų duomenimis

E.A. Melnikova, Maskva

Automobiliuose sumontavome GPS navigatorius. Jų pagalba kasdien sudarome dokumentą „Transporto priemonių judėjimo dienos ataskaita“, kuriame yra visi reikalingi duomenys: automobilių sąrašas, judėjimo pradžios ir pabaigos laikai, stovėjimo laikas, rida kilometrais. Važtaraščiuose vietoj spidometro rodmenų ir maršruto darome nuorodą į šią ataskaitą. Ar tokia ataskaita gali patvirtinti išlaidas kurui ir tepalams?

: Taip, gali. Finansų ministerija savo naujausiuose paaiškinimuose leido į degalų ir tepalų sąnaudas atsižvelgti remiantis dokumentais, sudarytais naudojant palydovinės navigacijos sistemą GLONASS ar kitas sistemas, kurios leidžia patikimai nustatyti transporto priemonės nuvažiuotą atstumą. b Rusijos finansų ministerijos 2011-06-16 raštas Nr.03-03-06/1/354.

Sveikatos darbuotojo antspaudas važtaraštyje nereikalingas

V.S. Antonova, Jekaterinburgas

Užsiimame krovinių pervežimu. Kas bus su mumis, jei važtaraštyje neturėsime medicinos darbuotojo antspaudo ir parašo? Ar jie gali mokesčių institucijos neleisti mums mokėti už degalus ir tepalus tokiuose važtaraščiuose?

: Taip, mokesčių institucijos gali pareikšti jums pretenzijas, nes ši informacija yra viena iš privalomų Susisiekimo ministerijos patvirtintų važtaraščio duomenų. m subp. 2 7 punktas, 16 punktas Privalomi važtaraščių pildymo rekvizitai ir tvarka.

Tačiau šiuos teiginius lengva ginčyti. Juk informacijos apie medicininę apžiūrą trūkumas neturi įtakos transportavimo išlaidų dydžiui ir pagrįstumui. Jei važtaraštyje yra informacija apie automobilio ridą, degalų sąnaudas ir degalų likučius bake, tai gali būti patvirtinantis dokumentas m Maskvos srities federalinės antimonopolinės tarnybos 2009 m. rugpjūčio 10 d. nutarimas Nr. KA-A40/7253-09.

Žinoma, privaloma medicininė apžiūra vairuotojas prieš ir po skrydžio, 1 str. 1995 m. gruodžio 10 d. Federalinio įstatymo Nr. 196-FZ „Dėl eismo saugumo“ 20 str. Tačiau jie negalės jums skirti baudos už medicininės apžiūros žymių trūkumą. Nes į administracinė atsakomybė už tai, kad vairuotojai nesavalaikiai atliko medicininę apžiūrą, jie apmokestinami tik pagal BK str. Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 14.1 punktas - už veiklą, pažeidžiančią specialiame leidime (licencija) numatytas sąlygas. O krovinių gabenimo veikla nėra licencijuojama aš 1 punktas str. 2001-08-08 Federalinio įstatymo Nr. 128-FZ „Dėl tam tikrų rūšių veiklos licencijavimo“ 17 str..

Iš važtaraščio galima išbraukti punktą dėl vairuotojo atlyginimo

E.V. Subbotinas, Maskva

Esame ne transporto organizacija, bet turime kelis automobilius. Naudoja vieną iš jų generalinis direktorius. Tuo pačiu ir pats juo vairuoja. Valstybinio statistikos komiteto patvirtintoje važtaraščio formoje yra punktas apie darbo užmokesčio vairuotojas. Kaip jį užpildyti?

: Jūs galite savarankiškai parengti, tvirtinti ir naudoti važtaraščio formą, neįtraukdami iš jos darbo užmokesčio punktą. Svarbiausia, kad lape būtų privaloma informacija, patvirtinta Rusijos transporto ministerijos Ir Privalomų važtaraščių pildymo rekvizitų ir tvarkos 3 punktas; Rusijos finansų ministerijos 2009 m. rugpjūčio 25 d. raštas Nr. 03-03-06/2/161; Rusijos Federalinės mokesčių tarnybos Maskvai raštai 2009 m. gruodžio 30 d. Nr. 16-15/139308, 2009 m. spalio 13 d. Nr. 16-15/107268. Reikalingi duomenys, be kita ko, apima informaciją apie vairuotoją, tačiau reikalaujama tik informacijos apie jo pavardę, vardą, patronimą ir vairuotojo medicininės apžiūros datą. Be to, kaip jau išsiaiškinome, ženklo nebuvimas apie medicininė apžiūra vairuotojas neturi jokios įtakos degalų sąnaudų dydžiui.

Važtaraštyje nurodytas maršrutas „aplink miestą“ sukels ginčų su inspektoriais

E.N. Agafonova, Maskva

Prekes pristatome į namus ir biurus kasdien vairuotojas aplanko 20-30 rangovų. Važtaraštį surašome mėnesiui, tad išeina, kad per šį laikotarpį jis aplanko daugiau nei 200-300 vietų. Koks yra geriausias būdas užpildyti stulpelį „Paskirties vieta“, kad į jį būtų įtrauktos visos sandorio šalys? Gal tiesiog nurodykite: „Aplink miestą“?

: Važtaraštyje geriau nevartoti formuluotės „po miestą“. Ir nors tarp privalomų rekvizitų V patvirtino 2008 m. rugsėjo 18 d. Rusijos transporto ministerijos įsakymu Nr. 152 informacijos apie transporto priemonės judėjimo maršrutą nėra, reguliavimo institucijos mano, kad nesant tokios informacijos, degalų sąnaudos nepatvirtintos, nes neįrodytas automobilio naudojimas tarnybiniais tikslais. X 1 punktas str. 252, sub. 11 punkto 1 str. 264 Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas; Rusijos finansų ministerijos 2006 m. vasario 20 d. raštas Nr. 03-03-04/1/129; Rusijos federalinės mokesčių tarnybos Maskvai raštas 2008-07-07 Nr. 20-12/064123.2. Šiuo klausimu teismų nuomonės skiriasi. Kai kurie teismai laikosi reguliavimo institucijų pozicijos V FAS VSO 2010 m. liepos 16 d. nutarimas Nr. A33-10451/2009; FAS ZSO 2009 m. liepos 29 d. Nr. F04-4540/2009(11903-A27-26); FAS VVO 2008 m. kovo 12 d. Nr. A82-1453/2007-37. Kiti mano, kad ši informacija yra neprivaloma m Maskvos srities federalinės antimonopolinės tarnybos 2010 m. rugsėjo 30 d. nutarimas Nr. KA-A40/11123-10; FAS PO 2010 m. lapkričio 19 d. Nr. A55-38009/2009; FAS NWO 2009 m. lapkričio 23 d. Nr. A56-4991/2009; FAS UO 2010 m. rugsėjo 16 d. Nr. Ф09-7311/10-С2.

Todėl lengviausias būdas – įvesti visą maršrutą.

Jei į maršruto lapą sunku įvesti visus paskirties adresus, galite išbandyti šias parinktis.

Jei maršrutą žinote iš anksto arba nuolat keliaujate tais pačiais adresais, užsakymu patvirtinkite maršrutus pagal poreikį: kiekvienai dienai, mėnesiui. Pavyzdžiui, maršrutas Nr.1 ​​- gatvės tokios ir tokios, maršrutas Nr. 2 - gatvės tokios ir tokios. O ant važtaraščio parašykite: "Prekių pristatymas klientams maršrutu Nr..." - ir pridėkite užsakymo kopiją, kurioje nurodyti maršrutai.

Arba, jei turite užklausų dėl pristatymo, važtaraštyje galite nurodyti: „Maršrute pagal užklausas“ - ir pridėti prašymus.

Važtaraštis gali būti išrašytas kiekvienam vairuotojui atskirai

S.A. Jakovleva, Vladivostokas

Išsiuntėme du savo darbuotojus į komandiruotę organizacijos automobiliu. Tai ilgas kelias, o jie paeiliui vairuoja automobilį. Naudojame Susisiekimo ministerijos važtaraščio formą. Ar būtina šiuo atveju Ar turėčiau išrašyti atskirą važtaraštį kiekvienam vairuotojui ar viename važtaraštyje galiu daryti įrašus apie du vairuotojus?

Važtaraščio dizaino pavyzdžius rasite: Sistemos ConsultantPlus skiltyje „Dokumentų formos“ (informacijos bankas „Verslo dokumentai“)

: Kai transporto priemonę pamainomis naudoja skirtingi vairuotojai, kiekvienam vairuotojui leidžiama išrašyti kelis važtaraščius atskirai aš 11 punktas Privalomi kelionės dokumentų pildymo rekvizitai ir tvarka. Tokiu atveju išvykimo laikas ir odometro rodmenys šiuo momentu nurodomi vairuotojo, kuris pirmasis išvyko į kelionę, važtaraštyje, o atvykimo laikas ir odometro rodmenys šiuo momentu – vairuotojo, kuris išvažiavo pirmas, važtaraštyje. grįžo į stovėjimo vietą. Ir 15 punktas Privalomi kelionės dokumentų pildymo rekvizitai ir tvarka.

Paprasčiau susikurti savo važtaraščio formą, suteikiant joje galimybę suvesti kelių vairuotojų duomenis ir išrašyti vieną važtaraštį komandiruotės laikotarpiui. Ir Maskvos srities federalinės antimonopolinės tarnybos 2009 m. spalio 28 d. nutarimas Nr. KA-A41/11287-09. Forma gali būti, pavyzdžiui, ši.

Lengvojo automobilio važtaraštis № 9
įjungta 2011 m. rugpjūčio mėn

Automobilio markė
Valstybinis numerio ženklas
Vairuotojas	Khafizovas S.G. (pavardė, vardas, patronimas)
Sertifikatas

Važtaraščių trūkumas yra rimta rizika įmonei, nes darbuotojai mokesčių inspekcija gali atsisakyti pripažinti išlaidas transporto priemonių priežiūrai ir degalams bei tepalams. Straipsnyje mes jums pasakysime, kaip pasirinkti formą, ir pateiksime 2019 m. mėnesio važtaraščio pildymo pavyzdį.

Ar galima išduoti kelionės dokumentą mėnesiui?

Važtaraščiai paprastai išrašomi kasdien, tačiau yra įmonių, kurios išrašo 10–12 dienų. Tai nėra klaida, nes maksimalus terminas Važtaraščio išdavimo laikotarpis neturėtų viršyti vieno mėnesio. Šią tvarką nustato Rusijos transporto ministerijos 2008 m. gruodžio 18 d. įsakymo Nr. 152 10 punktas.

Kokią formą pasirinkti

Jei įmonė nėra transporto įmonė, ji turi teisę savarankiškai parengti važtaraščio formą, tačiau atsižvelgdama į reikiamus duomenis:

• 1 – važtaraščio pavadinimas ir numeris
• 2 – laikotarpis, kuriam buvo išduotas važtaraštis (galiojimo laikotarpis)
• 3 – informacija apie transporto priemonės savininką
• 4 – informacija apie transporto priemonę
• 5 – informacija apie vairuotoją

Transporto įmonės privalo naudoti tik suvienodintas formas, patvirtintas Rusijos valstybinio statistikos komiteto 1997 m. lapkričio 28 d. nutarimu Nr. 78:

• 3 forma – lengvajam automobiliui
• 4-c forma – sunkvežimiui (su vienetiniu atlyginimu vairuotojui)
• forma 4-p – sunkvežimiui (pagal laiką)

Į ką atkreipti dėmesį pildant važtaraštį

Kiekvienai transporto priemonei išrašomas važtaraštis. Įvesdami informaciją apie transporto priemonės savininką juridinis asmuo nurodo savo teisinę formą, pavadinimą, vietą, telefono numerį, OGRN. Jei transporto priemonės savininkas yra individualus verslininkas - vardas, pavardė, pašto adresas, telefono numeris, OGRNIP.

Pagal 2008 m. rugsėjo 18 d. Rusijos transporto ministerijos įsakymo Nr. 152 3 punktą informacijoje apie transporto priemonę turi būti:

• transporto priemonės tipas (automobilis/sunkvežimis ir kt.)
• valstybinis registracijos ženklas
• Odometro rodmenys išvykstant ir grįžtant
• išvykimo/grįžimo data ir laikas
• transporto priemonės techninės būklės patikrinimo prieš kelionę data ir laikas

Kaip gauti kelionės bilietą mėnesiui

Remiantis Rusijos Federacijos susisiekimo ministerijos 2017 m. sausio 18 d. įsakymu Nr. 17, važtaraščio antraštės dalyje antspaudo ar antspaudo dėti nebereikia. Priešreisinės transporto priemonės techninės būklės apžiūros datą ir laiką nurodo tikrintojas ir patvirtina savo parašu bei vardu.

Važtaraštis – tai dokumentas, suteikiantis vairuotojui teisę vairuoti įmonės transporto priemonę, patvirtinantis faktą, kad vairuotojas dirba konkrečiame maršrute, taip pat leidžiantis apskaičiuoti išlaidas apmokėjimui vairuotojui ir degalų naudojimo išlaidas bei transporto priemonės nusidėvėjimas, nurašomas į savikainą ir taip sumažinama mokesčio bazė. Šio dokumento forma patvirtinta įstatymų leidybos lygmuo, įvairioms transporto priemonėms ir darbams, tačiau 2013-01-01 d komercines organizacijas turi teisę nenaudoti tokių formų ir formuoti savarankiškai, o tai turi būti dokumentuojama organizacijos ar individualaus verslininko lygmeniu.

Apsvarstykime galimybę pasinaudoti važtaraščiu mėnesiui ir kaip jį gauti.

Važtaraščių naudojimo reglamentavimas

1997 m. lapkričio 28 d. Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto nutarimas N 78	dokumentacijos formos
Rusijos Federacijos Vyriausybės 1997-07-08 dekretas N 835	pirminiai apskaitos dokumentai
Rusijos transporto ministerijos 2017-06-04 įsakymas N 141	Prieš kelionę atlieka automobilio apžiūrą
Rusijos transporto ministerijos 2008 m. rugsėjo 18 d. įsakymas N 152	važtaraščio ir jo galiojimo laikotarpio rodikliai
Ch. 12 Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodeksas	nusikaltimus ir atsakomybę

Važtaraščio išrašymo pagrindas

Važtaraščius būtina naudoti, nes jie patvirtina, kad vairuotojas naudojasi transporto priemone profesinę veikląįjungta legaliai ir faktinis išlaidų pripažinimas dokumentais mokesčių tikslais. Kiekvienam transporto priemonių tipui yra skirtingos formos važtaraštis. Nors organizacijos ir individualūs verslininkai turi teisę susikurti savo važtaraščio formą (išskyrus transporto įmonės), jos priežiūros tvarka ir registravimo reikalavimai išlieka pagal važtaraščių įstatymus. Taigi galime išskirti šias važtaraščių formas:

Visi išduoti važtaraščiai registruojami juos išduodančios organizacijos specialiame žurnale, skirtame važtaraščių judėjimui registruoti.

Be važtaraščio, vairuotojas turi turėti važtaraštį - N 1-T, patvirtinantį vežamo krovinio judėjimo teisėtumą.

Važtaraščio galiojimo laikas

Važtaraščiai kiekvienai transporto priemonei išrašomi kasdien, o kai transporto priemone naudojasi skirtingi vairuotojai, gali būti išrašomi 1 dienai arba kelioms kiekvienai.

Tačiau maksimalus laikotarpis, kuriam toks dokumentas gali būti išduotas, yra 1 mėnuo, kuris yra leistinas įstatymų leidybos lygmeniu. Šis laikotarpis skirtas tolimiems pervežimams, trunkantiems ilgiau nei 1 dieną, kuriuos galima atlikti bet kokio tipo transporto priemone įmonėse, nepriklausomai nuo veiklos rūšies ir jos organizacinės formos.

Privaloma informacija važtaraštyje

Susisiekimo ministerijos įsakyme Nr.152 atsispindi rekvizitai, kuriuos privaloma užpildyti, t.y. turi būti atskirai parengtuose važtaraščiuose. Taigi, lape turi būti nurodyta ši informacija:	Rekvizitas
Rodoma informacija	Dokumento pavadinimas, numeris, išdavimo data ir galiojimo laikas bankas – atitinkama transporto priemonė numeris – pagal laivo žurnalą
terminas – priklausomai nuo laiko, atstumo ir darbo pobūdžio	Transporto priemonės savininkas (savininkas). Vardas juridinis adresas , telefonu ir taip pat: Juridinis asmuo – Vieningas valstybinis juridinių asmenų registras
IP – Vieningas valstybinis individualių verslininkų registras	Informacija apie transporto priemonę tipas, modelis, priekabos ar puspriekabės buvimas transporto priemonės ir priekabos valstybinis ženklas odometro parodymai išvykimo ir atvykimo data ir laikas
techninės priežiūros data ir laikas	Vairuotojo informacija Pilnas vardas
medicininės apžiūros data ir laikas	Daugiau informacijos

Atsižvelgiant į transportavimo ypatumus ir specifiką

Jei vairuotojas naudojasi savo transporto priemone, važtaraštyje bus patvirtintos kuro ir tepalų išlaidos. Pagal federalinio įstatymo N 9196-FZ 3 straipsnį vienas iš pagrindinių kelių eismo saugumo užtikrinimo principų yra pirmenybė piliečių, dalyvaujančių transporto priemonėse, gyvybei ir sveikatai. eismo

, per ekonominės veiklos ekonominius rezultatus. Departamento direktoriaus pavaduotojas viešoji politika automobilių ir miesto srityje keleivių vežimas

Susisiekimo ministerija V.V. Lugovenka

Važtaraštis – tai pirminis dokumentas, pagrindžiantis išlaidas, patirtas vykdant įmonės ar individualaus verslininko veiklą, t.y. jie turi būti užpildyti teisingai.

• Nuo 2013-01-01 komercinės organizacijos turi teisę rengti savo dokumentų formas, kurios tvirtinamos vadovo įsakymu. Rusijos transporto ministerijos įsakyme Nr. 152 suformuluotos pagrindinės transporto priemonės dokumentų tvarkymo taisyklės:
• Kiekviena transporto priemonė turi turėti gabenimo dokumentus
• išduodamas ne trumpiau kaip 1 dienai, ne ilgiau kaip 1 mėnesiui
• Jei transporto priemonėje per darbo dieną dirba keli vairuotojai, kiekvienam vairuotojui gali būti išrašytas atskiras važtaraštis
• sunumeruoti chronologine tvarka

nurodo transporto priemonės tipą (automobilis, sunkvežimis, troleibusas ir kt.)

• rodoma data ir laikas:
• automobilio rida (tiek išvažiuojant, tiek įvažiuojant)
• vairuotojų medicininės apžiūros
• transporto priemonių techninė kontrolė
• transporto priemonės važtaraščiai registruojami registracijos žurnale

turi būti saugomas mažiausiai 5 metus (75 metus pavojingose ​​pramonės šakose)

Svarbu! Važtaraštis laikomas negaliojančiu, jei užpildyti ne visi nurodyti duomenys.

Važtaraščio galiojimo laikotarpio atspindys Transporto įmonės privalo naudoti vieningas formas, patvirtintas Rusijos valstybinio statistikos komiteto 1997 m. lapkričio 28 d. nutarimu Nr. 78. Ne visuose

vieningos formos

važtaraščiuose yra stulpelis galiojimo laikotarpiui, o tik išrašymo data, tačiau yra skyreliai vairuotojams skirtoms užduotims, kur galima nurodyti datas su konkrečiomis atvykimo ir išvykimo valandomis, pavyzdžiui, lengvojo automobilio, bet jei toks transporto priemonė nevykdo vežimo, tuomet šiam dokumentui galite sukurti savo formą. Savarankiškai parengtoje važtaraščio formoje, kuri turi būti patvirtinta įmonės vadovo įsakymu, nurodoma ne išdavimo data, o dokumento galiojimo laikas ir kiti aukščiau išvardinti rekvizitai. Tuo pačiu metu, norint nurašyti kurą ir tepalus į išlaidas, turi būti atspindėti odometro rodmenys.

Taigi pervežimuose nedalyvaujančios įmonės transporto priemonei važtaraštis gali būti išrašomas ilgesniam nei 1 dienos (iki 1 mėnesio) laikotarpiui.

Vežėjų įmonėms kelionės dokumentą galima išduoti ir ilgesniam nei 1 dienos laikotarpiui, tačiau realiai tai negali būti 1 mėn. Šiuo tikslu važtaraštyje yra skyriai, kuriuose atsispindi vairuotojo užduotys, ir skyriai, patvirtinantys šių užduočių atlikimą.

• keleivių keleiviniais automobiliais
• keleivių autotransportu daugiau nei 8 žmonės
• krovinių kelių transportu virš 3,5 tonos

Klaida vežėjams išduodant važtaraščius

Įmonės, kurių pagrindinė veikla yra (krovinių, keleivių) vežimas, važtaraštį privalo išrašyti kasdien, išskyrus ilgalaikį vežimą. Ilgalaikiam transportavimui tokį dokumentą galite išduoti ilgesniam nei 1 dienos ir ne ilgesniam kaip 1 mėnesio laikotarpiui. O organizacijos, kurių veiklos sritis nėra vežimas, gali nepildyti kiekvienos kelionės važtaraščio, o išduoti dokumentą iš karto iki 1 mėn.

Atsakymai į dažniausiai užduodamus klausimus

Klausimas Nr.1: Individualūs verslininkai, vykdantys pervežimus, gali turėti kelis automobilius. Ar būtina šias transporto priemones perregistruoti kaip individualų verslininką?

Atsakymas: Individualaus verslininko statusas nedalija piliečio ir to paties individualaus verslininko turto. Taigi individualus verslininkas turi teisę naudotis savo turtu verslumo veikla, ir asmeniniais tikslais. Individualiam verslininkui priklausančios transporto priemonės registracija vykdoma taip pat, kaip ir fizinio asmens. asmenys (ne individualūs verslininkai). Taigi, asmenims priklausančių transporto priemonių perregistravimas. asmuo verslui nereikalingas.

Klausimas Nr.2: Ar reikia išrašyti važtaraštį organizacijos vadovui, jei transporto priemonė yra naudojama ir įrašyta į balansą?

Atsakymas: Vadovas taip pat privalo laikytis organizacijos transporto priemonės naudojimo reikalavimų, tai yra, turi būti išrašytas važtaraštis, tačiau jis gali būti išrašytas iki 1 mėnesio laikotarpiui. Net ir tarnybinės paskirties transporto priemonės vadovui reikia turėti atitinkamus dokumentus.