Jautājums par darba nespējas lapu. Lapa tiek aizpildīta saskaņā ar noteikumiem, ar melnu gēla pildspalvu. Bet sadaļā “Aizpilda darba devējs” laukos “Paraksts” (vadītāja, galvenā grāmatveža) tika likti paraksti. lodīšu pildspalva zila krāsa. Kādas varētu būt sekas un vai ir kādas iespējas to labot? Vai vēl viens paraksts blakus pirmajai melnajai gēla pildspalvai situāciju labotu?

Atbilde

V šajā gadījumā Jūsu organizācijai tas neradīs nekādas sekas.

Tā kā jau aizpildītā veidlapā labojumi nav gaidāmi, ja slimības atvaļinājuma uzskaitē nav citu kļūdu. Krievijas Federālā sociālās apdrošināšanas fonda teritoriālās struktūras var pieņemt apmaksai darbnespējas lapas ar tehniskas kļūdas(ieskaitot tos, kas aizpildīti ar lodīšu pildspalvu), ja ir šādas kļūdas:


Šādi precizējumi ir sniegti Krievijas FSS 2013. gada 29. aprīļa vēstulē Nr. 14-15/10/5851.

Šajā gadījumā nav nepieciešams pievienot citu parakstu (izsvītrojot veco).

Tiesneši uzskata, ka šādus pārkāpumus nevar novērst, pārsvītrojot kļūdaino ierakstu un ierakstot pareizo darbnespējas lapas aizmugurē (Darbnespējas lapu izsniegšanas kārtības 65. punkts). Galu galā paraksts būs tāds pats.

Tiesas atzīmē, ka organizācijas vadītāja vai galvenā grāmatveža paraksti nav neatkarīgi dati, kas ievadīti, aizpildot slimības atvaļinājumu. Viņu paraksti apliecina tikai darbnespējas lapā norādīto ziņu pareizību. Līdz ar to tiesas nonāca pie secinājuma, ka parakstu noformēšana ierēdņiem darba devējs, izmantojot nepiemērotu pildspalvu vai aizliegtas krāsas tinti, nav būtisks pārkāpums. Tas nozīmē, ka šāds defekts neizraisa atteikumu ieskaitīt darbiniekam izmaksāto pabalstu summu (Rietumsibīrijas apgabala Federālā pretmonopola dienesta 2014. gada 21. janvāra rezolūcija Nr. A27-8345/2013).

Šīs pozīcijas pamatojums ir sniegts tālāk Glavbukh sistēmas materiālos, vienkāršotā versijā.

1. Situācija: ko darīt, ja aizpildījāt slimības lapu ar lodīšu pildspalvu

Atbilde uz šo jautājumu ir atkarīga no tā, kura sadaļa slimības atvaļinājums aizpilda ar lodīšu pildspalvu: to, kuru aizpilda ārsts, vai to, kuru aizpilda darba devējs.*

Ja sadaļu “Aizpilda darba devējs” aizpilda ar lodīšu pildspalvu, tad iespējami divi varianti.

Pirmā iespēja, ko privātos paskaidrojumos piedāvā Krievijas FSS speciālisti, ir šāda. Piezīmes, kas veiktas ar lodīšu pildspalvu, rūpīgi jāizsvītro ar vienu melnu līniju. Slimības lapas aizmugurē atkārtojiet šīs piezīmes ar melnu gēla (kapilāru, strūklaku) pildspalvu ar lielajiem burtiem. Izdarīt apliecinājuma ierakstu “Tici labotajam”, labojumus apliecināt ar atbildīgās personas parakstu un organizācijas zīmogu. Šādi secinājumi izriet no apstiprinātās Kārtības 65.punkta.*

Otrais variants neietver nekādus labojumus jau aizpildītajā veidlapā, ja slimības atvaļinājuma reģistrācijā nav citu kļūdu. Fakts ir tāds, ka Krievijas Federālā sociālās apdrošināšanas fonda teritoriālās struktūras var uz laiku pieņemt samaksai darbnespējas lapas ar tehniskām kļūdām (tostarp tās, kas aizpildītas ar lodīšu pildspalvu), ja šādas kļūdas:*
– neietekmē izmaksāto pabalstu apmēru;
– neaizkavē to apstrādi manuālajā režīmā (automatizēta slimības lapu apstrāde vēl nav ieviesta).
Šādi paskaidrojumi ir sniegti.

Lai izvēlētos kādu no piedāvātajām iespējām, mēs iesakām papildus meklēt skaidrojumu Krievijas FSS vietējā nodaļā, jo teritoriālās struktūrasšīs nodaļas rādītāji dažādos reģionos var atšķirties.

Ņina Kovjazina, Krievijas Veselības ministrijas Izglītības un cilvēkresursu departamenta direktora vietnieks

2. Pants:Kādas kļūdas slimības atvaļinājuma lapās nav iemesls, lai uzņēmums atteiktu pabalstu kompensāciju?

Tehniskās nepilnības slimības atvaļinājuma uzskaitē neliedz kompensēt izdevumus

Krievijas Federācijas Federālais sociālās apdrošināšanas fonds vairākkārt ir skaidrojis, ka dažādas tehniskas nepilnības darbnespējas lapas aizpildīšanā nav pamats tās atkārtotai izsniegšanai un neizraisa atteikumu piešķirt un izmaksāt pabalstus. Tiesa, tikai ar nosacījumu, ka visi tajā esošie ieraksti ir izlasīti (burti un).*

Rezultāts zīmoga nospiedums slimības lapas informācijas laukos - nav pārkāpums

Turklāt šajās vēstulēs Krievijas Federācijas FSS pat uzskaitīja tehniskus trūkumus, kas atļauti slimības atvaļinājumā. Starp tiem ir nosaukti ():*

Darba nespējas lapas lauku aizpildīšana ar lielajiem burtiem, nevis drukātiem burtiem;
- atsevišķi burti, kas krīt uz veidlapas šūnu robežām;
- norāde uz vārdiem “ārsts” vai “ārstējošais ārsts”;
- atstarpju klātbūtne starp ārsta iniciāļiem;
- citos informācijas laukos parādās ārstniecības iestādes vai darba devēja zīmogu nospiedumi.

Tiesas kā pieļaujamos tehniskos defektus klasificē arī slimības lapas, ko darba devēja vadītājs vai galvenais grāmatvedis parakstījis ar lodīšu pildspalvu, nevis gēla pildspalvu vai ar zilu tinti, nevis melnu ().*

Principā visi ieraksti slimības atvaļinājuma lapās jāizdara ar melnu tinti. Lodīšu pildspalvas lietošana nav atļauta (). Neskatoties uz šiem noteikumiem, tiesneši uzskatīja, ka šādus pārkāpumus nevar labot, pārsvītrojot kļūdaino ierakstu un ierakstot pareizo darbnespējas lapas () aizmugurē. Galu galā paraksts būs tas pats.*

Turklāt tiesas norādīja, ka organizācijas vadītāja vai galvenā grāmatveža paraksti nav neatkarīgi dati, kas ievadīti, aizpildot slimības atvaļinājumu. Viņu paraksti apliecina tikai darbnespējas lapā norādīto ziņu pareizību. Līdz ar to tiesas ir atzinušas, ka darba devēju amatpersonu paraksti, izmantojot nepiemērotu pildspalvu vai aizliegtu krāsu tinti, nav uzskatāms par būtisku pārkāpumu. Tas nozīmē, ka šāds defekts neizraisa atteikumu ieskaitīt darbiniekam izmaksāto pabalstu summu ().*

* Šādi tiek izcelta daļa no materiāla, kas palīdzēs pieņemt pareizo lēmumu.

Vai tā ir taisnība? Atbilde: Visus ierakstus jaunajā darbnespējas lapā var izdarīt ar melnu tinti, izmantojot želeju, kapilāru vai tintes pildspalvu, vai izmantojot drukas ierīces. Bet lodīšu pildspalvas izmantošana tagad nav atļauta, nedz medicīnas organizācijas darbiniekam aizpildot darbnespējas lapu, nedz darba devējam to aizpildot. Šis tehniskajām prasībām. Tintes melnā krāsa nav izvēlēta nejauši. Viena no aizsardzības pakāpēm ir šķiedras (kā uz banknotēm), arī zilās. Skenējot zilā tinte saplūdīs ar šķiedrām, apgrūtinot dokumenta atpazīšanu.

Uz darbnespējas lapas darba vietu aizpilda ar lodīšu pildspalvu.

Uzmanību

Jautājums: Vai ailē "ārsta amats" drīkst rakstīt "ārsts" ārsta amata nosaukuma vietā, kas pārsniedz 9 rakstzīmes (piemēram, alergologs)? Atbilde: Jā, aili “ārsta amats” iespējams aizpildīt šādi: ārsts, vai feldšeris, vai zobārsts (nenorādot viņa specialitāti); terapeits, pediatrs, ķirurgs, ENT. Šajā gadījumā ir pieņemams arī saīsinājums “allergol”. Jautājums: No kuras dienas būs atvērta slimības lapa, ja pēc darba pabeigšanas devos pie ārsta? Atbilde: Šādu situāciju paredz jaunā darbnespējas lapu izsniegšanas kārtība. Ja priekš medicīniskā aprūpe pilsonis pieteicās pēc darba laika beigām un ārsts viņam atzinis uz laiku invalīdu, tad pēc pacienta lūguma no darba atbrīvošanas datumu var norādīt no nākamās kalendārās dienas.

Slimības lapa: nepareiza pildspalva - izdevumi noņemti

Turpmāk šo apliecību plānots dzēst, un tieši šajā rindā norādītā informācija kalpos par pamatu šī pabalsta piešķiršanai un izmaksai. Jautājums: vai ir jāaizstāj darbnespējas lapa, ja ārsta paraksts pārsniedz atvēlētā lauka robežas? Atbilde: Nē, šajā situācijā darbnespējas lapa nav jāmaina uz jauna forma. Galvenais, lai ārsta paraksts neietilpst informācijas lauka šūnās, kas atrodas pa kreisi no paraksta.

Jautājums: Vai ir iespējams piešķirt pabalstu, pamatojoties uz darbnespējas lapu, kas izsniegta pirms Veselības un sociālās attīstības ministrijas 2011.gada 29.jūnija rīkojumu Nr.624n apstiprinātās Kārtības stāšanās spēkā. , piemēram, 19. jūlijā, ja tas ir aizpildīts ar zilu tinti? Vai arī šī veidlapa ir jāaizstāj? Atbilde: Tā kā ar Krievijas Veselības un sociālās attīstības ministrijas 2011. gada 29. jūnija rīkojumu apstiprinātā darbnespējas lapu izsniegšanas kārtība.

Jauns slimības atvaļinājums: kļūdas, kuras ir labojamas un nē

Tiesas: uzņēmums nav pie vainas Izpētot lietas materiālus, trīs tiesas nostājās uzņēmuma pusē un atzina Fonda lēmumu par spēkā neesošu. Šeit ir viņu argumentācija. Pirmkārt, pārkāpumus slimības atvaļinājuma uzskaitē pieļāvusi ārstniecības iestāde, nevis organizācija. Otrkārt, darbnespējas lapas ailes aizpildīšana ar lodīšu pildspalvu tikai apstiprina ārstējošā ārsta darbības prettiesiskumu (cits pilnvarota persona) aizpildot slimības atvaļinājuma lapu, bet neatspēko slimības iestāšanos.
Treškārt, Fondam ir tiesības celt prasības pret medicīnas iestādes par nepamatoti izsniegtu vai nepareizi noformētu darbnespējas lapu apdrošināšanas seguma izdevumu apmēra atlīdzināšanu (6.punkta 1.daļas 4.2.p. Federālais likums 2006. gada 29. decembra Nr. 255-FZ “Par obligāto sociālo apdrošināšanu pārejošas invaliditātes gadījumā un saistībā ar maternitāti”).

Pareiza darba vietas aizpildīšana slimības atvaļinājumā

Ir saraksts ar trūkumiem, kas ir kļūdas, bet tiek uzskatīti par pieņemamiem un kuriem nav nepieciešami labojumi:

1. Lai gan aizpildot tiek prasīts lietot lielus drukātos burtus, dažreiz kļūdas dēļ slimības atvaļinājumā esošās organizācijas nosaukums tiek aizpildīts ar maziem drukātiem burtiem.
2. Dažreiz arābu cipari tiek nejauši aizstāti ar romiešu cipariem.
3. Ja ārsts pildīšanas procesā ir pieļāvis kļūdas, bet tās nenozīmē pacienta slimības noliegšanu.
4. Lai gan lodīšu pildspalvas izmantošana nav atļauta, tomēr, ja tā notiek, kļūda tiek uzskatīta par pieņemamu. Izmantojot zilu, nevis melnu, ir līdzīgas sekas.

Ja organizācija nav norādīta slimības atvaļinājuma lapā, kļūdām var izvairīties, aizpildot dokumenta aili uzņēmumā.

Kādas kļūdas slimības atvaļinājumā neļauj atmaksāt apdrošināšanas izmaksas?

Svarīgi

Sociālās apdrošināšanas fonds (FSS) parasti izmanto organizācijas reģistrācijas kodu FSS, pieņemot darbspēju apliecības. Tāpēc pat kļūdu pieļaušana attiecīgajā ailē neizraisa pārpratumus, apmaksājot slimības atvaļinājumu. No otras puses, uzpildes laikā konstatēt neprecizitātes juridiskais pamats atteikt maksājumu.

Uzņēmumam ir tiesības šādu atteikumu pārsūdzēt tiesā. IN pēdējā laikā tiesu prakse Tāda ir tāda, ka uzņēmēji arvien biežāk var pārsūdzēt šādu atteikumu un panākt samaksu par darbspēju apliecībām, neskatoties uz pieļautajām kļūdām. Secinājums Pareiza slimības atvaļinājuma reģistrācija ļaus bez problēmām saņemt samaksu laikā.
Slimības atvaļinājuma sertifikāts par organizācijas nosaukumu palīdzēs darbiniekiem labāk aizpildīt oficiālo nosaukumu.

Periods nav juridiski noteikts. Darba devēja sadaļā varat labot jebkuru kļūdu skaitu. Dažus trūkumus grāmatvedis labo, izsvītrojot nepareizu informāciju, citus – neizsvītrojot.

Organizācijas detaļās pieļautas kļūdas

Organizācijas detaļās ir iespējamas dažādas kļūdas. Piemēram, grāmatvedis var pierakstīt organizācijas nosaukumu ar kļūdām, reģistrācijas numura vietā norādīt darbinieka TIN utt. Visas šīs kļūdas ir drošāk labot.

Piemēram, ja apdrošinājuma ņēmēja reģistrācijas numura vietā slimības atvaļinājumā tika ievadīts darbinieka TIN, jums rūpīgi jāizsvītro darbinieka TIN un otrā pusē ierakstiet: “Organizācijas reģistrācijas numurs Nr. ____. Tici izlabotajam,” paraksti un aizzīmogo.

Piezīme: un kļūdu labojumus tajās reglamentē Darba nespējas lapu izsniegšanas kārtība (apstiprināta ar Krievijas Veselības un sociālās attīstības ministrijas 2011.gada 29.jūnija rīkojumu Nr.624n)

Kļūdas parakstos

Bieži vien, pārkāpjot noteiktos noteikumus, slimības atvaļinājumu paraksta nevis organizācijas vadītājs, bet gan slimā darbinieka tiešais vadītājs.

Šādas kļūdas labošanas kārtība ir atkarīga no tā, vai darbiniekam, kurš parakstījis slimības atvaļinājumu, ir. Ja ir, tad rindā “Vadītāja uzvārds un iniciāļi” parakstam jāpievieno šī darbinieka uzvārds un iniciāļi (Krievijas FSS 2011. gada 28. oktobra vēstules Nr. 14-12. punkts). 03-18/15-12956). Izmantojot šo pildījumu, slimības atvaļinājums nav jālabo. Ja direktors nav nodevis darbiniekam tiesības parakstīt biļetenu, tad kļūdainais paraksts ir jāizsvītro. Un direktoram jāparakstās lapas otrā pusē. Blakus jāraksta: “Uzticams”, vēlreiz ielieciet direktora vīzu un aplieciniet to ar iestādes zīmogu.

Kļūdas ieņēmumos

Ja iestādes grāmatvede nepareizi norādījusi, kļūdainā summa ir jāizsvītro, otrā pusē jāuzliek pareizā summa un labojumi jāapliecina ar iestādes vadītāja parakstu un iestādes zīmogu. Labojuma piemērs ir zemāk.

Pievērsiet uzmanību! Defektu labošanas termiņi. Precīzs termiņš labojumu veikšanai rīkojumā Nr.624n nav noteikts. Drošāk ir izlabot kļūdas, pirms fonds tās atklāj audita laikā uz vietas. Bet pat tad, ja revīzijas laikā tiks veikti labojumi, fondam nebūs tiesību atteikt izdevumu atlīdzināšanu pieļauto kļūdu dēļ. To apstiprina arī tiesneši. Piemēri tam ir Tālo Austrumu apgabala Federālā pretmonopola dienesta 2014. gada 16. janvāra lēmumi Nr. Ф03-6124/2013, desmitā šķīrējtiesa apelācijas tiesa 2013. gada 28. novembrī Nr. A41-10247/13, Rietumsibīrijas apgabala Federālais pretmonopola dienests 2013. gada 11. aprīlī Nr. A27-15335/2012.

Tomēr pabalsta apmērā var būt arī citas kļūdas. Piemēram, slimības nauda ir pareiza, bet grāmatvede nav veikusi ierakstus no pirmās kameras. Atgādināšu, ka dati balsojumā (pieredze, ienākumi utt.) jāievada no rindas pirmās šūnas (procedūras Nr. 624n 56. punkts, Krievijas FSS 28. oktobra vēstules 13. punkts). , 2011 Nr. 14-03-18/15-12956). Ja pareizie dati ir otrajā, trešajā un tā tālāk šūnās, tie nav jāizsvītro. Bet darbnespējas lapas otrā pusē jāraksta: “Apsveriet ierakstu rindā..., kas izgatavots no pirmās šūnas”, un pēc tam ielieciet iestādes parakstu un zīmogu.

Tāpat ieraksti netiek laboti, ja, pamatojoties uz zināmajiem ienākumiem, darbinieks vēlāk atnesa izziņu par izpeļņu no iepriekšējās darba vietas. Pabalsta piešķiršanas brīdī aprēķins bija pareizs. Tas nozīmē, ka tas nav jālabo vai jāizsvītro. Norādiet jauno aprēķinu uz atsevišķas lapas un pievienojiet slimības atvaļinājumam.

Seja

Reversā puse

Kļūdas izlabotas, izmantojot labošanas rīku

Nepareiza informācija par slimības atvaļinājumu rūpīgi jāizsvītro, un lapas otrā pusē jānorāda pareizā informācija (pavēles Nr. 624n 65. punkts). Korekcijas rīkus nevar izmantot kļūdu labošanai. Ja iestāde tos piemēros, fonds pēc pārbaudes atteiksies atmaksāt pabalstus. Un tiesības uz izdevumu atlīdzināšanu tad droši vien būs jāpierāda tiesā. Tajā pašā laikā, ja darbiniekam reāli pienākas pabalsti, tad tiesneši nepareizu slimības atvaļinājuma labošanu uzskata par nekritisku pārkāpumu (spriedums Šķīrējtiesa Rietumsibīrijas apgabals ar 2015. gada 3. jūliju Nr. F04-20576/2015).

Bet, lai lieta nenonāktu tiesā, ja grāmatvede nepareizo informāciju tomēr aizsedza ar tā saukto triepienu un uzrakstīja tai ar zilu tinti. pareizo summu, labāk ir novērst kļūdu. Lai to izdarītu, šādi labotais ieraksts ir jāizsvītro un lapas aizmugurē jāieraksta pareiza pabalsta summa, jāapliecina ar iestādes vadītāja parakstu un iestādes zīmogu.

Slimības atvaļinājumā ir vairākas kļūdas

Padoms. Lai pārbaudītu darbnespējas lapas, izmantojiet raksta beigās esošo apkrāptu lapu

Organizācijas grāmatvedis var labot jebkādu kļūdu skaitu, kas pieļautas, aizpildot slimības atvaļinājuma veidlapu. Fondam šī iemesla dēļ nav tiesību atteikt pabalstu kompensāciju, jo darba devēja aizpildītajā slimības atvaļinājuma daļā ir pieļaujams neierobežots labojumu skaits. Vairāku kļūdu labošanas procedūra ir tāda pati kā rakstā vispārējs gadījums. Kļūdaini ieraksti priekšpusē ir jāizsvītro, un pareizi ieraksti jāveic aizmugurē. Lai to izdarītu, jānorāda katras rindas nosaukums, kurā tika pieļauta kļūda, un pareizie dati. Visus labojumus var apliecināt vienu reizi. Tas ir, vienreiz uzrakstiet: “Ticiet labotajam” un vienreiz uzlieciet direktora un galvenā grāmatveža parakstus, kā arī iestādes zīmogu. Bet nav aizliegts katru labojumu ierakstu apliecināt atsevišķi.

Slimības lapā ir papildu informācija

Piezīme: Kļūdu labošanas kārtība slimības atvaļinājuma sadaļā “Aizpilda darba devējs” ir ietverta Krievijas Federālā sociālās apdrošināšanas fonda 2012. gada 18. oktobra vēstulē Nr. 15-03-14/05-12954

Daži darba devēji kļūdaini aizpilda rindu “Nodarbinātības sākuma datums”. Atgādināšu: tas norāda datumu, no kura darbiniekam bija jāsāk strādāt tikai tad, ja darba līgums atcelts. Ja tas netiek atcelts, rinda tiek atstāta tukša.

Papildu informācija, kas ievadīta kļūdaini, tiks noņemta, izmantojot īpašu atzīmi aizmugurē. Šajā gadījumā tā vietā, lai atzīmētu “Labots uzskatu”, varat rakstīt, ka rinda ar papildu ierakstu jāuzskata par tukšu. Iestādes zīmogs un paraksts tiek uzlīmēts kā parasti (vēstule Nr. 15-03-14/05-12954). Tālāk ir sniegts piemērs, kā novērst šādu kļūdu.

Seja

Reversā puse

Slimības lapa aizpildīta ar lodīšu pildspalvu

Piezīme: Krievijas FSS speciālistu skaidrojumi sniegti 2011. gada 28. oktobra vēstulē Nr. 14-03-18/15-12956, 2011. gada 30. septembrī Nr. 14-03-11/15-11575

Krievijas FSS vairākkārt ir norādījusi, ka dažādi tehniski trūkumi darbnespējas lapas aizpildīšanā nav pamats tās atkārtotai izsniegšanai un neizraisa atteikumu piešķirt un izmaksāt pabalstus.

Piemēram, darbnespējas lapas lauku aizpildīšana ar lielajiem burtiem, nevis drukātiem burtiem, atsevišķi burti, kas krīt uz veidlapas ailes robežām, darba devēja zīmoga nospiedumi, kas krīt uz citiem informācijas laukiem u.c.

Tiesas par pieņemamiem tehniskiem defektiem klasificē arī slimības atvaļinājuma lapu, ko vadītājs vai galvenais grāmatvedis parakstījis ar lodīšu pildspalvu, nevis gēla pildspalvu, vai ar zilu tinti, nevis melnu (Rietumsibīrijas apgabala Federālā pretmonopola dienesta rezolūcija datēts ar 2014. gada 21. janvāri Nr. A27-8345/2013).

Šādus pārkāpumus nevar novērst, pārsvītrojot kļūdaino ierakstu un ierakstot pareizo darbnespējas lapas aizmugurē. Galu galā paraksts būs tāds pats.

Bet, ja organizācija nav gatava strīdēties, tad labāk šādu kļūdu labot. Šajā gadījumā nav nepieciešams iezīmēt piezīmes ar gēla pildspalvu. Tā vietā aizmugurējā pusē varat rakstīt: “Ņemiet vērā ierakstus priekšpusē, kas izdarīti ar melnu gēla pildspalvu”, apstiprinot labojumus ar parakstu un zīmogu.

Kādi dati ir jāpārbauda darbnespējas lapā?

P.S.

Shēma tika izstrādāta, pamatojoties uz šķīrējtiesas prakses analīzi.

2015. gada septembris nodaļas vadītājs juridiskais atbalsts

apdrošināšana pagaidu invaliditātes gadījumā un saistībā ar maternitāti Krievijas Federācijas Federālā sociālās apdrošināšanas fonda Juridiskā departamenta Absolvējis Juridiskā fakultāte
Nosaukta Maskavas Valsts universitāte M.V. Lomonosovs

Vairāk nekā 10 gadu pieredze Krievijas Federācijas Sociālās apdrošināšanas fonda centrālajā birojā

Jauns slimības atvaļinājums: kļūdas, kuras ir labojamas un nē

Intervēja GK korespondents A.V. Horošavkina Klīnikās ir palielinājušās rindas: ārsti, kuri ir slaveni ar slikto rokrakstu, lēnām un cītīgi aizpilda jaunas slimības lapas drukātajiem burtiem. X. Viņi ļoti baidās kļūdīties, jo pretējā gadījumā viņiem viss būs jāpārraksta vēlreiz. Un tad, kad atveseļojušies pacienti atnes uz grāmatvedību slimības lapu, grāmatveži sāk baidīties. Galu galā, ja palaidīsi garām ārsta kļūdu vai, nedod Dievs, kļūdies pats, Sociālās apdrošināšanas fonds izdevumus nepieņems. Un, ja slimības atvaļinājums pēkšņi izrādās viltots un jūs to nepamanījāt, ir biedējoši pat domāt par to, kas varētu notikt...

Lai šīs bailes kaut nedaudz kliedētu, vērsāmies Sociālās apdrošināšanas fondā.

Tatjana Mitrofanovna, kāpēc bija jāmaina veidlapas slimības atvaļinājums?

T.M. Iļuhina: Galvenais iemesls ir tas, ka iepriekšējā veidlapa tehniski neatbilda mūsdienu prasībām. Galu galā to varēja aizpildīt un apstrādāt tikai manuāli. Bet tagad medicīnas iestādes slimības lapu aizpildīs ar speciālas programmas palīdzību, tā jau ir izstrādāta un atrodas FSS mājaslapā.

Cits būtisks trūkums vecs slimības atvaļinājums - neskatoties uz lapas nelielo izmēru, tajā tika ievadīts ievērojams informācijas apjoms, turklāt abās pusēs. Bija neērti gan aizpildīt, gan apstrādāt.

Turklāt pēdējā laikā arvien biežāk sastopami viltotu slimības lapu viltošanas un pārdošanas gadījumi. Tāpēc bija nepieciešams ieviest papildu līdzekļus formu aizsardzībai.

Jaunā darbnespējas lapas forma ir bez šiem trūkumiem. Izmērā tas ir lielāks: A4 formāts, nevis A5. Un, pats galvenais, tas atbilst mūsdienu tehniskajiem standartiem: mašīnlasāms un tam ir daudzlīmeņu aizsardzības līmenis.

Piemēram, jaunās formas augšējā labajā stūrī ir unikāls svītrkods ar 12 ciparu kombināciju. Augšējā kreisajā stūrī tiek izmantots binārais kods. Pagaidām ārstniecības iestādei tas nav jāaizpilda, jo to var izdarīt tikai ar īpašs aprīkojums. Taču drīzumā šādas iekārtas parādīsies medicīnas iestādēs un šis kods kļūs par slimības lapas neatņemamu sastāvdaļu. Tajā būs iekodēts invaliditātes cēlonis, piezīmes par režīma pārkāpumiem, ģimenes attiecības (ja tiek izsniegts slimības atvaļinājums ģimenes locekļa kopšanai) un cita nepieciešamā informācija.

Šo informāciju, pārbaudot slimības atvaļinājumu, FSS nodaļu darbinieki nolasīs, izmantojot skeneri. Kodu izmantošana ļaus ātri apstrādāt un pārsūtīt informāciju.

Taču arī noziedzīgā pasaule pilnveido savas metodes. Droši vien būs mēģinājumi kaldināt jauno formu. Kā pēc ārējām pazīmēm atšķirt īstu slimības lapu no viltotas?

T.M. Iļuhina: Oriģinālā darbnespējas lapa ir zilā krāsā, vidū nedaudz gaišāka un malās tumšāka ar nelielu novirzi uz ceriņiem. Uz papīra ir tāda sajūta, it kā būtu uzdrukāta papīra nauda. Turot pret gaismu, uz tā ir redzamas ūdenszīmes - apaļš fonda logotips, ko ieskauj kukurūzas vārpas un burti “FSS RF”.

Papīram ir daudzkrāsainas šķiedras, kuru garums ir aptuveni 4 mm. Šādu papīru ir grūti kalt. Tāpēc uz viltotas slimības lapas, visticamāk, nebūs ūdenszīmju vai šķiedru.

Turklāt tipogrāfiskais teksts uz darbnespējas lapas ir izgatavots ar speciālu krāsu - infrasarkanajā starojumā tas nav redzams. To var pārbaudīt ar parastu skeneri, lai atklātu viltotus rēķinus.

Darba nespējas lapas apakšējā daļa (tā sauktais mugurkauls) - pēc griezuma līnijas - paliek ārstniecības iestādē, to pacientiem neizsniedz. Tāpēc, ja darbinieks jums atnes darbnespējas lapu ar diviem svītrkodiem, iespējams, tas ir viltojums, kuram aizmirsis nogriezt dibenu.

Darba nespējas lapas otrā pusē ir atgādinājums - informācija par veidlapas aizpildīšanu.

Viena no prasībām ir slimības lapas aizpildīšana datorā vai ar melnu pildspalvu – želeju, kapilāru vai pildspalvu. Kā rīkoties, ja ārsts, aizpildot slimības lapas daļu, izmantoja zilu lodīšu pildspalvu?

T.M. Iļuhina: Ja ārsts ir kļūdījies, darbiniekam būs jāsazinās ar ārstniecības iestādi ar lūgumu aizstāt slimības lapu ar jaunu, pareizi aizpildītu. Un tās nav vienkāršas ķibeles. Jau teicu, ka viena no aizsardzības pakāpēm ir šķiedras (kā uz banknotēm). Dažas no šīm šķiedrām ir zilas. Ja slimības lapu aizpildīsiet ar zilu pildspalvu, skenēšanas laikā zilā tinte saplūdīs ar šķiedrām, apgrūtinot dokumenta atpazīšanu. Un tekstu, kas rakstīts ar lodīšu pildspalvu, skeneris nemaz nevar atpazīt. Sociālās apdrošināšanas fonds nepieņems izdevumus par pabalstu izmaksu par šādu slimības atvaļinājumu.

Bet ko darīt, ja grāmatvedis ir kļūdījies, aizpildot savu pusi ar nepareizu pildspalvu?

T.M. Iļuhina:Šādā gadījumā grāmatveža ar zilu lodīšu pildspalvu izdarītais ieraksts rūpīgi jāizsvītro un aizmugurē jāuzraksta ar melnu gēla vai kapilāro pildspalvu.

Vai ar zilu pildspalvu var ielikt slimības lapas ārsta, galvenā grāmatveža vai direktora parakstus?

T.M. Iļuhina: Nē, šie paraksti ir jāveido arī ar melnu želeju, kapilāru vai pildspalvu.

Vai klīnika pirms slimības atvaļinājuma izsniegšanas var prasīt pacientam līdzi darba devēja izziņu ar organizācijas nosaukumu? Vai arī šādas prasības ir prettiesiskas un ārstniecības iestādei lauks “darba vieta” jāaizpilda atbilstoši pacientam?

T.M. Iļuhina: Medicīnas organizācijas prasība iesniegt izziņu no apdrošinātās personas darba vietas, norādot šīs darba vietas nosaukumu, ir prettiesiska. Lauks “darba vieta - organizācijas nosaukums” tiek aizpildīts atbilstoši pacienta vārdiem.

Protams, ir skaidrs, ka šādi veselības aprūpes darbinieki cenšas pasargāt sevi no kļūdām un neprecizitātēm. Galu galā laukā “darba vieta - organizācijas nosaukums” varat ierakstīt ne vairāk kā 29 rakstzīmes. Organizācijas nosaukumu var rakstīt pilnā vai saīsinātā veidā, arī kā saīsinājumu.

Bet dažreiz pat saīsinātais nosaukums neder. Pēc tam to var vēl vairāk saīsināt. Šim samazinājumam jābūt pareizam. Šajā gadījumā Sociālās apdrošināšanas fonda teritoriālā iestāde var identificēt apdrošinājuma ņēmēju pēc reģistrācijas numurs sadaļā “Aizpilda apdrošinājuma ņēmējs”. Tātad, ja ārstniecības iestādes darbinieks saīsina organizācijas nosaukumu un izrādās, ka tas nesakrīt ar tajā pašā organizācijā pieņemto, tam nevajadzētu būt par pamatu atteikumam ieskaitīt uzņēmuma izdevumus pagaidu apmaksai. invaliditātes pabalsti.

Kādu kļūdu dēļ, ārstniecības iestādei aizpildot darbnespējas lapu, Sociālās apdrošināšanas kase var atteikt darba devējam atmaksāt pabalstus, kas nozīmē, ka darba devējam ir jāpieprasa darbiniekam pārreģistrēt slimības atvaļinājumu? Šeit ir saraksts iespējamās kļūdas nosūtīja mūsu lasītāji:

burti sniedzas ārpus šūnu robežām vai pieskaras tām;

starp burtiem, punktiem ir papildu atstarpes vai nav atstarpes starp iniciāļiem šūnās;

burti šūnās ir mazie, nevis lielie;

ieraksti netika veikti no pirmās šūnas;

Klīnikas zīmogs ir grūti saskatāms;

ārstniecības iestādes zīmogs nokļuvis uz kameru robežām;

zīmoga “Par darbnespējas lapām” vietā ir zīmogs “Par slimības lapas”;

Ārsti parakstījās vienā rindā.

T.M. Iļuhina: Darbnespējas lapa tiks uzskatīta par bojātu un jāaizstāj ar jaunu, ja:

Ārsts neveica piezīmes no pirmās šūnas, ne ar lielajiem burtiem vai drukātajiem burtiem;

Medicīnas organizācijas zīmogs nav nolasāms vai nokritis uz kameras robežām un tādēļ teksts nav salasāms;

Ārstu paraksti ir uz vienas rindiņas.

Ja ārsts organizācijas nosaukumā ierakstīja pēdiņas, punktus, komatus, domuzīmes, tas nav pamats atkārtotai darbnespējas lapas izsniegšanai. Sociālās apdrošināšanas fondam nevajadzētu atteikties piešķirt un maksāt pabalstus par šādu slimības atvaļinājumu.

Medicīnas organizācijas vai medicīniskās un sociālās pārbaudes iestādes zīmogi var izvirzīties ārpus noteiktās zonas, bet tiem nevajadzētu iekļūt veidlapas informācijas lauka šūnās. Ja izdruka tomēr nonāk informācijas lauka šūnās, tai nevajadzētu traucēt šajās šūnās norādīto rakstzīmju atpazīšanu.

Tas nav nopietns pārkāpums, ja ārsta iniciāļi ir rakstīti ar vienas šūnas atstarpi. Citas papildu atstarpes starp burtiem (piemēram, ja vārdi ir atdalīti ar divām atstarpēm) nav pieņemami.

Bet šobrīd slimības lapas netiek skenētas un nav tik svarīgi, ka šūnas ir grūti salasāmas?

T.M. Iļuhina: Slimības atvaļinājuma pabalstu izmaksā ne vairāk kā 3 gadus pirms slimības atvaļinājuma pieteikuma iesniegšanas. m Art. 15. 2006. gada 29. decembra Federālā likuma Nr. 255-FZ “Par obligāto sociālo apdrošināšanu īslaicīgas invaliditātes gadījumā un saistībā ar maternitāti”. Darba nespējas lapas, kas ir par pamatu pabalstu izmaksai, tiek glabātas 5 gadus. Tātad, lai gan slimības lapas vēl netiek skenētas, var rasties situācijas, kad slimības atvaļinājuma pabalstus izmaksās pēc gada, diviem vai trim, kad tie jau būs skenēti.

Bērnam ir 3 gadi un 5 mēneši. Pildot slimnīcas ārsts norādīts darbnespējas lapas rindā “vecums (gadi/mēn.)” pirmajās divās šūnās “03”, pārējās divās šūnās - “05”. Vai klīnikā ir jāpieprasa darbiniekam atkārtoti izsniegt slimības atvaļinājuma lapu?

T.M. Iļuhina: Nē, slimības lapa nav atkārtoti jāizsniedz.

Vai no darbinieka var pieņemt slimības lapu, ja viņš to salocīja un uz tās bija locījuma zīmes?

T.M. Iļuhina: Ja, aizpildot darbnespējas lapu, tiek ievērota aizpildīšanas kārtība, aizpildītajās rindās un ailēs nav kļūdu, bet lapai ir ieloces (burzītas), tad nav pamata nepieņemt šādu lapu. maksātnespēja.

Un tagad jautājumi par to, kā grāmatvedis var aizpildīt savu slimības atvaļinājuma daļu. Vai man ir jāaizpilda rindas " Vidējā peļņa pabalstu aprēķināšanai”, “Vidējā dienas izpeļņa” no pirmās šūnas (vai tas nav svarīgi)?

T.M. Iļuhina: Visi ieraksti speciāli norādītajās šūnās tiek ievadīti, sākot no pirmās šūnas Un paragrāfs 2 rīkojuma 56. punktu.

Tādējādi rindas “Vidējie ienākumi pabalstu aprēķināšanai” un “Vidējie dienas ienākumi” jāaizpilda no pirmās šūnas. Ja paliek tukšas šūnas, tās netiek izsvītrotas.

Ja grāmatvedis šīs rindas aizpildīja nevis no pirmās šūnas, viņam jāveic labojumi slimības lapas aizmugurē, apliecinot tos ar savu parakstu un zīmogu.

Darbinieka vidējā dienas izpeļņa darba samaksas periodā ir nulle. Kas jānorāda uz darbnespējas lapas rindā:

“Vidējā izpeļņa pabalstu aprēķināšanai” - “0” vai “110664” (vidējā izpeļņa, kas aprēķināta, pamatojoties uz minimālo algu (4611 rubļi x 24 mēneši));

“Vidējā dienas izpeļņa” - “0” vai “151,59” (vidējā dienas izpeļņa, kas aprēķināta, pamatojoties uz minimālo algu (4611 rubļi x 24 mēneši / 730)).

Vietējās FSS filiāles uz šo jautājumu atbild atšķirīgi.

T.M. Iļuhina: Darbnespējas lapas rindā “Vidējā izpeļņa pabalstu aprēķināšanai” summa norādīta, pamatojoties uz 1 minimālo algu par katru norēķinu perioda mēnesi: 110 664 rubļi.

Rindā “Vidējā dienas izpeļņa” - darbinieka vidējās dienas izpeļņas summa, kas aprēķināta, pamatojoties uz minimālo algu: 151,59 rubļi.

Kāds pārejošas invaliditātes pabalsta apmērs jānorāda jaunās darbnespējas lapas rindā “KOPĀ uzkrātais” (ieskaitot iedzīvotāju ienākuma nodokli vai bez iedzīvotāju ienākuma nodokļa)? Fakts ir tāds, ka vietējās FSS filiāles šajā jautājumā sniedza pretrunīgus skaidrojumus.

T.M. Iļuhina: Rindā “KOPĀ uzkrātais” norāda kopējo summu, kas izmaksājama apdrošinātajai personai, tas ir, neņemot vērā iedzīvotāju ienākuma nodokļa summu. L rīkojuma 66.punkts; Krievijas Federācijas Federālā sociālās apdrošināšanas fonda 09/08/2011 vēstule Nr.14-03-14/15-10022. Bet, ja grāmatvedis aizpildīja šo rindu ar iedzīvotāju ienākuma nodokli, jums vienkārši jāizsvītro nepareizie skaitļi, un aizmugurē jāuzraksta summa bez iedzīvotāju ienākuma nodokļa un jāapliecina labojums.

Ja sākotnējā darbnespējas lapa tika izsniegta atkārtoti, vai ir nepieciešams atkārtoti izsniegt slimības lapu, kas izsniegta kā tās turpinājums, jo uz tās būs sākotnēji izsniegtās darbnespējas lapas numurs, nevis atkārtoti izsniegtās?

T.M. Iļuhina: Pieprasījums par šo jautājumu nosūtīts Krievijas Veselības un sociālās attīstības ministrijai.

Turpinot sākotnējo slimības lapu, darbiniecei tika izsniegtas vēl divas darbnespējas lapas. Kurš slimības lapas numurs jānorāda trešajā darbnespējas lapā: primārajā vai otrajā, kas izsniegta kā primārās slimības lapas turpinājums?

T.M. Iļuhina: Rindā “Izsniegts (turpinājums) Nr.” norāda darbnespējas lapas turpināšanas numuru. Un rīkojuma 62. punktu. Ilgstošas ​​darbnespējas gadījumā, kad tiek izsniegtas vairākas darbnespējas lapas, katrā nākamajā lapā tiek norādīts iepriekšējās slimības lapas numurs. Tas ir, jūsu situācijā otrās lapas numurs ir norādīts trešajā lapā.

Nevajadzētu būt starpībai starp iepriekšējā slimības atvaļinājuma derīguma termiņu un jauna izsniegšanu, jo tas ir viens apdrošināšanas gadījums.

Pēc grūtniecības un dzemdību atvaļinājuma beigām sieviete vērsās pie darba devēja pēc pabalsta bērna piedzimšanas gadījumā, kā arī uzrakstīja iesniegumu bērna kopšanas atvaļinājuma saņemšanai un ikmēneša pabalsts bērnu aprūpe. Viņas vīrs ir individuālais uzņēmējs. Vai lai saņemtu pabalstus, pietiek ar to, ka viņa viņa vārdā iesniedz izziņu, ka viņš nav saņēmis pabalstu, vai arī vajag izziņu no sociālās apdrošināšanas iestādēm?

T.M. Iļuhina: Nē, ar šādu sertifikātu nepietiek. Ja vīrs, esot individuālais uzņēmējs, brīvprātīgi maksā apdrošināšanas prēmijas lai saņemtu obligāto sociālo apdrošināšanu pārejošas invaliditātes gadījumā un saistībā ar maternitāti, viņam no FSS nodaļas jāsaņem izziņa, ka viņam nav piešķirts vai nav izmaksāts ikmēneša bērna kopšanas pabalsts.

Un, ja viņš nav brīvprātīgās tiesiskās attiecībās saskaņā ar obligāto sociālā apdrošināšana, viņam ir jāiesniedz šāds sertifikāts no iestādēm sociālā aizsardzība iedzīvotāju.

Vai pirms izziņas izsniegšanas sociālās apdrošināšanas iestādes viņam prasīs Sociālās apdrošināšanas fonda izziņu, ka viņš brīvprātīgi neveic iemaksas?

T.M. Iļuhina: Nē, sociālās apdrošināšanas iestādēm nevajadzētu pieprasīt šādus sertifikātus.

Ko darīt, ja klīnika atsakās pārreģistrēt nepareizi izsniegtu slimības lapu?

T.M. Iļuhina: Jums jāsazinās ar teritoriālo veselības iestādi, kas ir augstāka par klīniku vai Krievijas Federācijas Federālā sociālās apdrošināšanas fonda teritoriālo iestādi.

Mēs pareizi noformējam slimības atvaļinājumu: vai ir nepieciešams atkārtoti izsniegt darbinieka slimības lapu, ja slimības lapa ir aizpildīta ar zilu pildspalvu, iespējamās sekas- izlasi rakstu.

Jautājums: Uz darbnespējas lapas ārstniecības iestāde ar zilu, nevis melnu tinti uzrakstīja mūsu organizācijas nosaukumu. 1) Vai mums ir jānodod šī lapa atjaunošanai? 2) Vai Sociālās apdrošināšanas fonds var atteikt darbiniekam pabalstus, ja šī lapa netiek izdota atkārtoti.

Atbilde: Autors vispārējs noteikums slimības atvaļinājuma veidlapa jāaizpilda ar želeju, kapilāru vai tintes pildspalvu ar melnu tinti. Ja ārsts ar zilu pildspalvu aizpildīja atbilstošo slimības lapas sadaļu, tad šāda darbnespējas lapa ir sabojāta. Tā vietā medicīnas organizācija jāizdod vēlēšanu zīmes dublikāts. Tas ir, jūsu situācijā pareizāk būtu slimības lapu nodot pārreģistrācijai. Ja šādu slimības lapu uzrāda Sociālās apdrošināšanas fondam, tad kompensāciju slimības atvaļinājuma pabalsts Jūsu pieteikums, visticamāk, tiks noraidīts, un jums būs jāaizstāv sava nostāja tiesā.

Aleksandrs Sorokins atbild,

ieteikumi".

Pamatojums

Kā jāizsniedz slimības atvaļinājuma lapa, saskaņā ar kuru organizācija var izmaksāt darbiniekam slimības atvaļinājuma pabalstus?

Vispārīgās prasības slimības atvaļinājuma reģistrācijai

Noteikumi, kādiem jāatbilst darbinieka uzrādītajai slimības lapai, ir noteikti apstiprinātās Kārtības IX nodaļā. Dažas slimības atvaļinājuma lapas aizpildīšanas iezīmes, kas rīkojumā nav skaidri norādītas, ir izskaidrotas Krievijas Federālā sociālās apdrošināšanas fonda 2011. gada 23. decembra vēstulēs Nr. 14-03-11/15-16055, datēta ar oktobri. 28, 2011 Nr.14-03-18/15- 12956 un datēts ar 2011.gada 14.septembri Nr.14-03-11/15-8605.

Priekšējā puse Veidlapu aizpilda ārsts un darba devējs. Otrajā pusē sniegta īsa informācija par dokumenta aizpildīšanu.

Svarīgi, lai visi ieraksti darbnespējas lapā tiktu izdarīti ar drukātiem lielajiem burtiem:

vai izmantojot drukas ierīci (datorā). Veselības aprūpes darbinieku programmu, ar kuras palīdzību dati tiek ievadīti veidlapā, var lejupielādēt no Krievijas Federālā sociālās apdrošināšanas fonda vietnes;

vai ar roku. Jūs varat izmantot želeju, kapilāru vai tintes pildspalvu ar melnu tinti.

Šādi noteikumi ir noteikti kārtības punktos, kas apstiprināta ar Krievijas Veselības un sociālās attīstības ministrijas 2011. gada 29. jūnija rīkojumu Nr. 624n.

Bet ko darīt, ja slimības atvaļinājuma lapu aizpilda, izmantojot kombinēto metodi? Tas ir, daļēji ar roku un daļēji datorā. Jūs varat piešķirt un izmaksāt pabalstus, pamatojoties uz šādu dokumentu. Patiešām, Krievijas Veselības un sociālās attīstības ministrijas rīkojumā, kas datēts ar 2011. gada 29. jūniju Nr. 624n, nav prasību, ka slimības atvaļinājums vienā vai otrā veidā jāaizpilda vienādi. Šie precizējumi ir sniegti Krievijas FSS 2014. gada 23. oktobra vēstulē Nr. 17-03-09/06-3841P.

Situācija: ko darīt, ja slimības lapa tika aizpildīta ar lodīšu pildspalvu

Atbilde uz šo jautājumu ir atkarīga no tā, kura slimības lapas sadaļa ir aizpildīta ar lodīšu pildspalvu: to, kuru aizpilda ārsts, vai to, kuru sastādījis darba devējs.

Ja ārsts ar lodīšu pildspalvu aizpildīja attiecīgo slimības lapas sadaļu, tad slimības lapa ir bojāta. Tā vietā medicīnas organizācijai jāizdod biļetena dublikāts. Šādi noteikumi ir noteikti kārtības 56. punkta 5. punktā, kas apstiprināta ar Krievijas Veselības un sociālās attīstības ministrijas 2011. gada 29. jūnija rīkojumu Nr. 624n.

Ja sadaļu “Aizpilda darba devējs” aizpilda ar lodīšu pildspalvu, tad iespējami divi varianti.

Pirmā iespēja, ko privātos paskaidrojumos piedāvā Krievijas FSS speciālisti, ir šāda. Piezīmes, kas veiktas ar lodīšu pildspalvu, rūpīgi jāizsvītro ar vienu melnu līniju. Slimības lapas aizmugurē atkārtojiet šīs piezīmes ar melnu gēla (kapilāru, strūklaku) pildspalvu ar lielajiem burtiem. Izdarīt apliecinājuma ierakstu “Tici labotajam”, labojumus apliecināt ar atbildīgās personas parakstu un organizācijas zīmogu. Šādi secinājumi izriet no Procedūras 65. punkta 4. punkta, kas apstiprināts ar Krievijas Veselības un sociālās attīstības ministrijas 2011. gada 29. jūnija rīkojumu Nr. 624n.

Otrais variants neietver nekādus labojumus jau aizpildītajā veidlapā, ja slimības atvaļinājuma reģistrācijā nav citu kļūdu. Fakts ir tāds, ka Krievijas Federālā sociālās apdrošināšanas fonda teritoriālās struktūras var uz laiku pieņemt samaksai darbnespējas lapas ar tehniskām kļūdām (tostarp tās, kas aizpildītas ar lodīšu pildspalvu), ja šādas kļūdas:
- neietekmē izmaksāto pabalstu apmēru;
- netraucēt to apstrādi manuālajā režīmā (automatizēta slimības lapu apstrāde vēl nav ieviesta).
Šādi precizējumi ir sniegti Krievijas FSS 2013. gada 29. aprīļa vēstulē Nr. 14-15/10/5851.

Lai izvēlētos kādu no piedāvātajām iespējām, mēs iesakām papildus meklēt skaidrojumu Krievijas FSS vietējā nodaļā, jo šī departamenta teritoriālo struktūru stāvoklis reģionos var atšķirties.

Zilā tinte un tepe uz slimības lapas netraucēja atmaksāt pabalstus

Par ko viņi strīdas: Sociālās apdrošināšanas fonds atsakās atmaksāt slimības atvaļinājuma pabalstus, kas aizpildīti ar zilu pildspalvu. Un arī tad, ja uzņēmums kļūdas piesegs ar korektoru. Uzņēmumi uzstāj, ka galvenais ir tas, ka tiek izmaksāti pabalsti.

Kam tiesneši parasti dod priekšroku: uzņēmumam.

Izšķirošais arguments: organizācijas izdevumi ir mērķtiecīgi, jo noticis apdrošināšanas gadījums un ārsts izziņu izsniedzis likumīgi.

Uzņēmums no darbinieka saņēma trīs slimības lapas. Uz divām lapām grāmatvede uzrādīja nepareizu pabalsta apmēru, pēc tam ar korektoru aizklāja kļūdas un pa virsu izdarīja pareizos ierakstus. Trešo lapu grāmatvede aizpildīja ar zilu pildspalvu. FSS atteicās atmaksāt pabalstus par visām trim lapām. Inspektori skaidroja, ka veidlapas aizpildītas nepareizi, un izdevumi atlīdzināti tikai par pareizi aizpildītu slimības lapu.

Organizācija nepiekrita fondam, vērsās tiesā un strīdā uzvarēja (Rietumsibīrijas apgabala šķīrējtiesas 2015. gada 3. jūlija lēmums lietā Nr. A27-19518/2014). Advokāts, kurš palīdzēja uzņēmumam tiesā, dalījās ar mums lietas detaļās.

Aleksandrs Sorokins atbild,

Krievijas Federālā nodokļu dienesta Operatīvās kontroles nodaļas vadītāja vietnieks

“KMN būtu jāizmanto tikai gadījumos, kad pārdevējs pircējam, tai skaitā saviem darbiniekiem, nodrošina preču, darbu un pakalpojumu apmaksas atlikšanas vai nomaksas plānu. Saskaņā ar Federālā nodokļu dienesta datiem tieši šie gadījumi ir saistīti ar aizdevuma sniegšanu un atmaksu, lai samaksātu par precēm, darbu un pakalpojumiem. Ja organizācija izsniedz naudas aizdevumu, saņem šāda aizdevuma atmaksu vai pati saņem un atmaksā aizdevumu, neizmantojiet kases aparātu. Kad tieši jums jāiesit čeks, skatieties