1s zup 3.1 personāls pēc pārejas. Personāla tabulas ievadīšana un maiņa, nesaglabājot vēsturi


Nosūtiet šo rakstu uz manu e-pastu

Personāla tabula ir būtisks faktors kompetentas organizācijas personāla vadības īstenošanā, nodrošinot informatīvu atbalstu vadības lēmumu pieņemšanai. Personāla tabula ir normatīvs organizatoriskais un administratīvais dokuments, kas atspoguļo esošo vai plānoto darba sadalījumu starp darbiniekiem, kas aprakstīts amatu aprakstos.

Dokumentu sastāda organizācijas atbildīgais darbinieks, un tajā jāiekļauj šāda informācija: struktūrvienību saraksts, personāla skaits, darbinieku skaits, ieņemamie amati un tā galvenie parametri (štata vienību skaits, algas, specialitāte, amats, utt.). Tās sastādīšanai tiek izmantota vienotā veidlapa T-3, kas apstiprināta ar Krievijas Valsts statistikas komitejas rezolūciju.

Šajā rakstā mēs iepazīsimies ar 1C ZUP 3.1 personāla saraksta apstiprināšanas procedūru.

Pirmkārt, jums ir jāiestata sistēmas iestatījumi. Sadaļā Iestatījumi → Personāla uzskaite sekojiet saitei Personāla iestatīšana.

Šeit ir pieejamas šādas opcijas:

 Automātiska personāla dokumentu pārbaude par atbilstību personāla grafikam. Kad šī opcija ir iespējota, reģistrējot visus personāla dokumentus, automātiski tiks veikta to atbilstības pārbaude apstiprinātajiem datiem (uzkrājumu atbilstība, vakanču pieejamība u.c.), un novirzes gadījumā parādīsies informācijas logs.

 Tiek uzturēta personāla tabulas izmaiņu vēsture - ļauj saglabāt visas izmaiņas, kamēr tās tiek veiktas ar īpašiem dokumentiem.

 Tiek izmantota algu un piemaksu “kaula”, kas liecina par iespēju norādīt algas lielumu vērtību diapazona veidā.

 Personāla amatos tiek izmantotas pakāpes un kategorijas. Opcija ietver iespēju papildus amatam norādīt rangu (kategoriju).

 Kvotu attēlošanas metode drukātā veidā (T-3). Šeit ir jāatlasa iespēja parādīt uzkrājumus drukātā veidā.

 Izmantošanas amata rezervācija ļauj rezervēt amatu pirms darbinieka faktiskās reģistrācijas.

Personāla tabulu varat ievadīt 1C ZUP 3.1 sadaļā Personāls.

Turklāt pozīciju ievadīšanas metode ir atkarīga no iestatījumiem. Ja nav iespējota iespēja saglabāt izmaiņu vēsturi, tad viss darbs pie jaunu amatu ievadīšanas, apstiprināšanas un rediģēšanas tiek veikts tieši sarakstā, un nav iespējas iegūt informāciju par veiktajām izmaiņām. Ja opcija ir iespējota, tad viss darbs tiek veikts attiecīgajos dokumentos un jebkurā laikā var iegūt informāciju par iepriekšējo grafika stāvokli, kā arī atgriezties pie tā iepriekšējās versijas. Apskatīsim otro iespēju sīkāk.

Lai apstiprinātu amatus, ir jāizveido jauns dokuments Personāla tabulas apstiprināšana, kas tiek izveidots, noklikšķinot uz saites Apstiprināt jaunu štata tabulu.

Galvenē aizpildām organizāciju, nodaļu, apstiprināšanas mēnesi.

Ja grafiki jau ir ievadīti agrāk, tad tabulas daļa tiks automātiski aizpildīta ar visām aktīvajām pozīcijām, kuras nevar dzēst, tās var atzīmēt tikai kā slēgtas.

Katra tabulas sadaļas rinda apzīmē atsevišķas pozīcijas. Lai izveidotu jaunu, izmantojiet komandu pievienot. Atvērtajā logā cilnē Algas ir jāievada šādi dati:

Apakšnodaļa;

Amata nosaukums;

Darba grafiks;

Nosaukums tiks ģenerēts automātiski, pamatojoties uz pozīcijas, kategorijas (kategorijas)/nodaļas vērtībām, taču to var mainīt;

Piemērojamās uzkrāšanas iespējas un atbilstoša alga.

Cilnē Papildu ievadiet brīvā teksta darba apstākļu aprakstu, parametrus īpašam darba apstākļu novērtējumam un nepieciešamo atvaļinājuma dienu skaitu pēc atvaļinājuma veida. Saglabāšana tiek veikta, izmantojot komandu OK.

Visas pozīcijas tiek pievienotas tādā pašā veidā. Pamatojoties uz aizpildīto dokumentu, ir pieejams apstiprinājuma rīkojuma zīmogs un veidlapa T-3.

Kad dokuments ir apstiprināts, izmantojiet saiti Atvērt dokumentu, kas apstiprināja pašreizējo personāla tabulu, lai to atvērtu. Ja pēc apstiprināšanas ir jāveic korekcijas, personāla tabulā jāizveido izmaiņas. Tajā jāizvēlas rediģējamās pozīcijas (komanda mainīt) un, jau izvēloties rindu tabulas sadaļā, veiciet labojumus. Informācija par veiktajām izmaiņām tiks parādīta laukā Komentārs.

Dokumentam ir arī funkcija veikt izmaiņas plānotajos uzkrājumos.

Ja organizācija veic indeksāciju, kas ietekmē vidējās izpeļņas aprēķinu (un algas aprēķina iestatījumos ir izvēlēta atbilstošā opcija), tad izmaiņas uzkrājumos jāveic, izmantojot dokumentu Izpeļņas indeksācija. Vispirms algas iestatījumos būs jāiespējo opcija Darbinieku ienākumi tiek indeksēti.

Pārskati ir paredzēti datu analīzei saskaņā ar personāla tabulu, kas apstiprināta 1C ZUP 3.1. Tie atrodas sadaļā Personāls → Personāla atskaites.\

UZMANĪBU: līdzīgs raksts par 1C ZUP 2.5 -

Sveiki, dārgie apmeklētāji. Šodien mēs turpinām analīzi ZUP grāmatvedības iespējas iesācējiem un nākamajā publikācijā aplūkosim dažus personāla uzskaites jautājumus programmā. Atgādināšu, ka līdzīgu rakstu sēriju var atrast arī ZUP versijas 2.5 lietotājiem. Tātad, šeit ir tēmas, kas mūs gaida šodien:

  • Izdomāsim, kā veikt ZUP 3.0 Jauna darbinieka pieņemšana darbā: Parunāsim sīkāk par dokumentu “Nološana”, visiem tā laukiem un iestatījumiem
  • Kādi iestatījumi ir svarīgi veikt pareizu jaunā darbinieka uzskaiti: iedzīvotāju ienākuma nodokļa atskaitījumi, statusi iedzīvotāju ienākuma nodokļa un apdrošināšanas iemaksu aprēķināšanai un daudz kas cits
  • Parunāsim par personāla tabulas uzturēšanas iespējām: par dokumentu un "Izmaiņas personāla sastāvā"

✅

✅

Lai atspoguļotu jauna darbinieka pieņemšanu darbā, mums vispirms ir jāizveido šis darbinieks. Diemžēl ZUP 3.0 vēl nav darbā pieņemšanas palīga, tāpēc mums būs manuāli jāizveido jauns darbinieks. Dodieties uz izvēlnes sadaļu Personāls - Darbinieki

Nospiediet pogu Izveidot un aizpildiet programmas sniegto veidlapu.

Galvenais, kas šobrīd ir jāievada, ir jūsu pilns vārds. Atlikušos personas datus var ievadīt vēlāk. Kad esam saglabājuši datus jaunajam darbiniekam, šie dati tiek dublēti citā direktorijā - Privātpersonas(Personāls – skatīt arī – Privātpersonas). Šajā direktorijā tiek parādīta visa personiskā informācija par darbiniekiem. Programmā ZUP 3.0 vienam indivīdam var piešķirt vairākus darbiniekus. Piemērs tam var būt situācija, kad viena un tā pati persona strādā organizācijā galvenajā darba vietā un iekšēji nepilnu darba laiku. Un to ir svarīgi saprast, jo programma uzrauga iedzīvotāju ienākuma nodokļa un apdrošināšanas prēmiju aprēķinus tieši privātpersonu, nevis Darbinieku kontekstā.

Nākamais solis pēc tam, kad esam iepazīstinājuši ar darbinieku, ir darbā pieņemšanas dokumenta izsniegšana. Mēs varam izveidot šo dokumentu:

1. Personāls – Pieņemšana darbā, pārcelšana, atlaišana – Izveidot. Izvēlieties no piedāvātā saraksta Pieņemšana darbā (Pieņemšana darbā pēc saraksta, ja vienā datumā pieņemam darbā vairākus darbiniekus).

2. Varam pieteikties arī no darbinieka personīgās kartes: pogas Aizpildiet dokumentu -> Pieņemšana darbā vai noklikšķinot uz saites Nomāt.

Tagad aizpildīsim dokumentu Pieņemšana darbā.

Datums– šis ir pasūtījuma datums.

Numurs– programma pati to piešķirs šim dokumentam, pamatojoties uz iepriekšējo dokumentu numuriem, ja nepieciešams, varat to labot manuāli.

Lauks Darbinieks. Ja Pieņemšana darbā izgatavots no darbinieka personīgās kartes, tad šis lauks tiks aizpildīts automātiski, pretējā gadījumā tas ir jāizvēlas no direktorija.

Laukā Amata nosaukums Mēs izvēlamies, kurā amatā darbinieks strādās.

Nākamais lauks ir Nodarbinātības veids. Programmā ir tikai 3 iespējamie varianti nodarbinātības veidiem - galvenā darba vieta, ārējais nepilna laika darbs un iekšējais nepilna laika darbs. ZUP 3.0 versijā. šī informācija ir norādīta darbā pieņemšanas līmenī, ZUP 2.5. – darbinieku ievades līmenī, kas nebija īpaši ērti. Piemēram, lai darbinieku pārceltu no ārējā nepilna laika darba uz galveno darba vietu ZUP 2.5, persona bija jāatlaiž un pēc tam jāpieņem darbā. Programmā ZUP 3.0 ir jāsastāda dokuments Personāla pārcelšana, kurā norāda jauno nodarbinātības veidu.

Starp citu, jūs varat lasīt sīkāk par atšķirību starp ZUP 2.5 un 3.0 vairākās publikācijās:.

Tagad parunāsim par pogu "Rediģēt", kas atrodas blakus uzrakstam Jums ir tiesības uz ikgadējo atvaļinājumu... Noklikšķinot uz šīs pogas, atvērsies logs “Atvaļinājuma tiesības”, kurā būs redzams “Pamata atvaļinājums”, kas visiem darbiniekiem pienākas 28 dienu apmērā. Ja mūs tas apmierina, tad nekas nav jāmaina. Ja darbiniekam ir tiesības uz papildatvaļinājumu (piemēram, Atvaļinājums par kaitējumu), tad mums ir jāizveido šis atvaļinājums (Sadaļa Iestatījumi – Uzņēmums – Atvaļinājuma veidi). Nospiedīsim pogu Izveidot.

Atvērtajā logā ievadiet vajadzīgo papildu atvaļinājuma nosaukumu (piemēram, Par neregulāru darba laiku, vai Par kaitīgumu). Atzīmēsim lodziņu, ka atvaļinājums ir ikgadējs. Ievadīsim papildu atvaļinājuma dienu skaitu.

Pēc jauna atvaļinājuma veida ievadīšanas direktorijā varam to pievienot konkrētam darbiniekam darbā pieņemšanas dokumentā. Noklikšķiniet uz saites Rediģēt. Atvērtajā logā noklikšķiniet uz pogas Pievienot un no piedāvātā saraksta atlasiet mums nepieciešamo papildu atvaļinājumu.

Mūsu piemērā darbiniekam būs 28 kalendārās dienas atvaļinājuma, mēs nepievienosim papildu atvaļinājumu.

Tagad pāriesim uz cilni "Maksājums" dokuments Pieņemšana darbā.

Šeit jūs iestatāt plānotos uzkrājumu veidus, kas, to aizpildot, automātiski nonāks dokumentā “Algu un iemaksu uzkrājums” (tas ir galvenais dokuments 1C ZUP, ar kuru katru mēnesi tiek aprēķinātas algas). standarta uzkrājuma veids “Maksājums pēc algas” ar mēneša algu 50 000 rubļu.

Varat arī norādīt šajā cilnē avansa maksājuma veids mūsu darbiniekam. Programma piedāvā 3 iespējas:

  1. Fiksēta summa;
  2. Tarifa procentuālā daļa;
  3. Aprēķināts par mēneša pirmo pusi.

Ja izvēlamies pirmo vai otro variantu, tad pats avansa maksājums tiks aprēķināts tieši dokumentā "Vedomosti...". Ja izvēlamies trešo avansa aprēķināšanas iespēju, tad pirms dokumenta “Izziņa...” būs jāiesniedz cits dokuments. “Algu saraksts mēneša pirmajā pusē”. Tieši šis dokuments aprēķinās, cik liels avansa maksājums darbiniekam ir atkarīgs no viņa nostrādātā laika.

Tab Darba līgums.

Šajā cilnē ir informācija, kas nepieciešama, lai aizpildītu drukāto veidlapu. Darba līgums. Lai izdrukātu darba līgumu, noklikšķiniet uz pogas “Izdrukāt”.

Darbinieku iestatījumi personīgajā kartē (Darbinieku katalogs)

✅

✅ KONTROLES SARAKSTS algu aprēķinu pārbaudei 1C ZUP 3.1
VIDEO - ikmēneša grāmatvedības pašpārbaude:

✅ Algas aprēķins 1C ZUP 3.1
Soli pa solim instrukcijas iesācējiem:

Atgriezīsimies pie darbinieka personīgās kartes (HR – Darbinieki). Vēlos vērst jūsu uzmanību uz to, ka pēc dokumenta apstrādes palielinājās saišu skaits veidlapas augšpusē. Pieņemšana darbā.

Direktoriju formā ir saite "Personiskā informācija". Faktiski dati šajā cilnē faktiski tiek glabāti nevis direktorijā Darbinieki, bet gan direktorijā Privātpersonas. Iepriekš es jau runāju par to, ka tad, kad tiek izveidots Darbinieks, tiek izveidota arī Fiziskā persona, un līdz ar to šajā Privātpersonā tiek glabāti Personas dati.

Jums vajadzētu pievērst uzmanību arī saitei " Ienākuma nodoklis." Jo īpaši šeit tiek ievadīti pieteikumi par standarta atskaitījumiem, uz kuriem darbiniekam ir tiesības. Ievadot iesniegumu par atskaitījumiem, jāpievērš uzmanība mēnesim, no kura tiks veikti ieturējumi.

Šeit tiek noteikti arī ienākumi no iepriekšējās darba vietas. Ja darbinieks mūsu organizācijā nestrādā kopš gada sākuma, varat izmantot šo saiti, lai ievadītu informāciju par viņa ienākumiem iepriekšējā darba vietā. Šie dati tiks izmantoti, lai pareizi izsekotu ienākumu limitam, piemērojot iedzīvotāju ienākuma nodokļa atlaides.

Darbinieka personīgajā kartē ir arī saite Apdrošināšana. Informācija pareizai apdrošināšanas prēmiju aprēķināšanai sniegta šeit.

Uzkrājumi un atskaitījumi. Šī saite parāda visus plānotos uzkrājumus un plānotos atskaitījumus. Šeit tiek parādīti arī visi algas dokumenti. Noklikšķinot uz pogas "Vēsture", jūs varat apskatīt ļoti ērtu pārskatu "Algu izmaiņu vēsture" Viņš pastāstīs par to, kā mainījās darbinieka plānotie uzkrājumi.

Prombūtnes.Šeit varat apskatīt visus darbinieka prombūtnes no darba vietas, tostarp to, vai darbinieks bija atvaļinājumā vai slimības atvaļinājumā.

Maksājumi un izmaksu uzskaite.Šajā cilnē jūs iestatāt darbinieka maksājuma veidu, ja šī metode atšķiras no organizācijas iestatījumos norādītās maksājuma iespējas. Arī šeit jūs iestatāt algu uzskaites metodi, ja tā atšķiras no metodes, kas noteikta organizācijai vai nodaļai.

Personāla tabulas iestatīšana ZUP 3.0

✅ Seminārs “Lifehacks for 1C ZUP 3.1”
15 dzīvības kļūdu analīze uzskaitei 1C ZUP 3.1:

✅ KONTROLES SARAKSTS algu aprēķinu pārbaudei 1C ZUP 3.1
VIDEO - ikmēneša grāmatvedības pašpārbaude:

✅ Algas aprēķins 1C ZUP 3.1
Soli pa solim instrukcijas iesācējiem:

Tagad apskatīsim, kādas Staffing tabulas uzturēšanas iespējas ir pieejamas 1C ZUP 3.0. Šajā piemērā personāla tabula programmā vispār netiek uzturēta. Darbā pieņemšanas dokumentā amats tika ņemts no amatu kataloga, nevis no personāla kataloga.

Lai parādītu atšķirību starp grāmatvedību bez personāla tabulas un personāla tabulas izmantošanu, mēs iestatīsim atbilstošus iestatījumus. Atgādināšu, ka līdz šim nebija NAV personāla atlases grafika.

Iestatījumi – Personāla uzskaite – Personāla iestatīšana.

Ieliec ķeksīti Personāls tiek uzturēts.Nospiediet Piesakies un aizver.

Ja pēc šī iestatījuma mēs ejam uz dokumentu darbā pieņemšana, tad mēs redzēsim, ka tagad lauks Pozīcija attiecas nevis uz direktoriju Pozīcijas, bet gan uz Personāla direktoriju (Personāls - Personāls).

Kad esam atzīmējuši rūtiņu “Notiek personāla komplektēšana” personāla uzskaites iestatījumos, pēc tam direktorijā “Personāla tabula” tika automātiski izveidotas Personāla vienības, kas atbilst pašreizējam strādājošo personāla komplektēšanas izkārtojumam.

Tagad apskatīsim jautājumu par personāla vēstures saglabāšanu. Šajā uzskaites variantā personāla tabula tiek uzturēta BEZ izmaiņu vēstures, t.i. ja kaut kādu iemeslu dēļ vajag, piemēram, mainīt algu šai štata vienībai, tad vienkārši ejam uz Personāla sarakstu un mainām algu. No kura datuma štata vienības atalgojums mainījies, nevarēsim norādīt.

Ja mums ir nepieciešama personāla vēsture, tad šajā gadījumā personāla uzskaites iestatījumos atzīmējiet izvēles rūtiņu “Ir notikušas izmaiņas personāla tabulā”(Iestatījumi – Personāla uzskaite – Personāla iestatīšana).

Kad sākām sekot līdzi personāla izveides vēsturei, mums bija žurnāls “ Personāla maiņa"(Personāls - Personāls - Izmaiņas personāla komplektācijā). Šajā žurnālā parādījās dokuments "Personāla apstiprināšana". Tieši šajā dokumentā tiek ievadīta sākotnējā informācija par personāla tabulu. Dokuments tika aizpildīts automātiski, pamatojoties uz pašreizējo personāla kārtību.

Ja ZUP uzkrājums ir 3.0. sākas 1. novembrī, tad šajā dokumentā ir jāievada arī visa informācija par štatu tabulu uz 1. novembri.

Apsveriet nelielu piemēru, lai redzētu, kā tiek ņemta vērā personāla izmaiņu vēsture. Piemēram, no 1.janvāra, pēc štata vienības datiem, ir Atalgojuma un likmju skaita pieaugums. Izveidojiet dokumentu " Personāla maiņa» (Žurnāls Personāla tabulas maiņa - Izveidot - Personāla tabulas maiņa).

Veiciet dubultklikšķi uz algas summas un mainiet to.

Ja mums ir jāpievieno jauns amats personāla tabulai, noklikšķiniet uz pogas "Pievienot pozīciju."

Aizpildiet laukus Division, Position un pievienojiet uzkrājumu (mūsu piemērā mēs pievienojām Apmaksa atbilstoši algai).

Pateicoties tam, ka esam norādījuši, no kura datuma šis dokuments tiks mainīts (lauks "Izmaiņu datums") mēs varam saglabāt personāla vēsturi.

Pārbaudīsim to ziņojumā. Dosimies uz Personāls — Personāla atskaites. Personāla tabulas apskatei ir pieejami vairāki pārskati.

Apskatīsim piemēru atskaitei Personālsastāvs (T3), kā redzams, no 2015. gada 1. novembra mums ir viena štata vienība – direktors.

Tagad taisīsim atskaiti uz 01.01.2016, kad ievadījām dokumentu Personāla maiņa.

Šajā pārskatā redzam, ka štatu tabulā jau ir 2 amati un direktora amatam ir palielināta alga.

Tas arī viss šodienai, nākamajā publikācijā aplūkosim algas aprēķina jautājumus programmā

Programma “Algu un personāla vadība” darbojas pilnā režīmā ar iepriekš ģenerētiem un aizpildītiem pamata failiem. Viena no šādām datu kopām ir uzņēmuma personāla tabula. Sākotnēji tajā ir informācija par amatu nosaukumiem, to kvantitatīvo sastāvu, katra amata atalgojumu, algu fondu pa darbinieku kategorijām un štata vietas apstiprināšanas datumu.

Personāla regulēšanas funkcija

Piekļuve dokumentam “Personāla grafiks” tiek atvērta pēc tam, kad dodaties uz cilni “Personāls” un tālāk aktivizējat pašu dokumentu. Komandrindā ir opcija “Mainīt pašreizējo personāla tabulu”. Pielāgošanas funkcija sniedz lietotājam iespēju pievienot ierakstu personāla tabulai, mainīt ierakstu, noņemt amatu vai koriģēt algas datus.

Lai personāla tabulā ievadītu papildu rindu, atlasiet opciju “Pievienot amatu”. Sistēma nodrošinās logu ar laukiem un saitēm uz pamata direktorijiem, kuros ir pilni informācijas saraksti par uzņēmuma struktūrvienībām, amatiem, darbinieku kategorijām. Jums jāievada tikai plānoto uzkrājumu summa. Ieraksta pievienošanas darbības pabeigšana tiek apstiprināta, noklikšķinot uz lauka “OK”.

Opcija "Mainīt amatu" ļauj pievienot vai noņemt personāla vienību skaitu jebkurai pozīcijai. Lai pievienotu likmi pēc pozīcijas, jums jānoklikšķina uz izvēlnes vienuma “Atlasīt”. Nākamais:

  • atvērtajā logā ir jāatzīmē pozīcija, kurai tiks veikta korekcija;
  • jaunā cilnē noklikšķiniet uz kvantitatīvā raksturlieluma “Skaitīšana. vienības" un labojiet aktīvo ierakstu.

    • Pēc izmaiņu veikšanas algas fonds amatam tiks pārrēķināts automātiski.

    Vienums “Aizvērt amatu” sniedz iespējas izslēgt amatu no personāla tabulas. Pēc funkcijas “Aizvērt pozīciju” aktivizēšanas programma piedāvā pilnu personāla tabulu saraksta regulēšanas režīmā. Lietotājam jāatzīmē no saraksta izņemamās pozīcijas un jānoklikšķina uz izvēlnes vienuma “Atlasīt”.

    Izmaiņu veikšana

    Cilnē “Mainīt personāla tabulu” tiks parādīti visi ieraksti, kuros ir veiktas izmaiņas. Šajā gadījumā pievienotās rindas ekrānā ir atzīmētas zaļā krāsā, labotie ieraksti ir zilā krāsā, bet izslēgšanai plānotie ieraksti ir sarkanā krāsā. Visas datu bāzes korekcijas programma veiks tikai pēc noklikšķināšanas uz lauka “Veikt”. Pēc visu darbību pabeigšanas sistēma monitora ekrānā parādīs personāla tabulu, kurā tiks atspoguļoti: visi nodrošinātie amati ar katra ieraksta ievadīšanas datumu, jaunas algas par katru personāla tabulas pozīciju, koriģētās kopējās algu vērtības pēc darbinieku skaits pēc amata.

    Novērtējot 1C programmas ērtības, mēs dažkārt esam pārsteigti, kad neatrodam vajadzīgās veidlapas. Tātad, daudzi meklē personālu 1C grāmatvedībā 8.3. Vai tas ir tur? Izdomāsim.

    No raksta jūs uzzināsit:

    • kas ir personāls un kāpēc tas ir vajadzīgs;
    • vai ir obligāta veidlapa personāla komplektēšanai;
    • kādas veidlapas un atskaites ir 1C personāla sadaļā.

    Personāla tabula ir personāla dokuments, kas atspoguļo organizācijas struktūru un skaitu pa nodaļām un amatiem. Tas ļauj plānot uzņēmuma personāla sastāvu un tā algu fondu (turpmāk - algu saraksts).

    Personāla tabula ir plānotā amatu struktūra, nevis faktiskā, jo tā atspoguļo gan aizņemtos amatus, gan vakances. Kad visas vakances ir aizpildītas, faktiskā personāla struktūra un skaitļi sakrīt ar personāla tabulu.

    Darbinieka pieņemšana darbā amatā, kas nav iekļauts personāla tabulā, ir nepieņemams ().

    Darba kodeksā personāla tabula ir minēta tikai netieši, ja runa ir par amatu, kuru darbinieks ieņem saskaņā ar štatu tabulu (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 15. pants, Krievijas Federācijas Darba kodeksa 57. pants ). Kas no tā izriet:

    • nepieciešams personāls;
    • Tajā jāiekļauj darbinieka ieņemamais amats.

    Tas noteikti būs vajadzīgs, kad:

    • pārbaudes:
      • Darba inspekcija;
      • Federālā nodokļu dienesta inspekcija;
    • darba tiesā un uzraudzības procesā.

    Personāla trūkuma dēļ viņi var tikt saukti pie atbildības par darba tiesību pārkāpumiem ().

    Par vainīgām personām draud brīdinājums vai naudas sods (Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 5.27. panta 1. daļa):

    • no 30 000 līdz 50 000 rubļiem. - juridiskām personām;
    • no 1000 līdz 5000 rubļiem. - individuālajiem uzņēmējiem;
    • no 1000 līdz 5000 rubļiem. - ierēdņiem.

    Personāla forma

    Ērta personāla tabulas forma () ir sniegta Krievijas Federācijas Valsts statistikas komitejas 2004. gada 5. janvāra rezolūcijā N 1. Lai gan šī veidlapa nav obligāta kopš 2013. gada, daudzas organizācijas to ievēro: šim dokumentam nav apstiprinātu obligātu rekvizītu, un mums pazīstamā veidlapa satur visu nepieciešamo informāciju, ko inspektori sagaida redzēt personāla tabulā.

    • strukturālās nodaļas;
    • pozīcijas;
    • personāla vienību skaits;
    • algas (tarifu likmes);
    • piemaksas;
    • ikmēneša algas.

    Cik bieži personāla komplektācija ir jāapstiprina?

    Tā kā personāla tabulas sagatavošana un uzturēšana nav reglamentēta, nav iespējams sniegt skaidrus ieteikumus šajā jautājumā.

    Personāla grafikā var tikt veiktas izmaiņas un papildinājumi visa gada garumā. Ērtības labad, lai nekrātos mainīgie dokumenti, gada beigās var apstiprināt jaunu štatu tabulu nākamajam gadam, kurā būs ņemtas vērā visas izmaiņas no pagātnes.

    Ja personāla tabula ir pilnībā pārskatīta, gada vidū var tikt apstiprināta jauna (piemēram, ar vērienīgu štatu samazināšanu).

    Kur es varu atrast personāla tabulu grāmatvedībā 8.3?

    1C 8.3 Grāmatvedība personāla tabula netiek izveidota. Šī veidlapa tur nav sniegta. Tomēr jūs varat izmantot ziņojumu, lai izveidotu personāla tabulu Darbinieki .

    Ja lietojat noklusējuma iestatījumus, atskaite Darbinieki izskatīsies šādi:

    Tādējādi pārskatā ir šāda informācija par darbiniekiem, kuri faktiski strādā pārskatā norādītajā datumā:

    • amata nosaukums;
    • alga;
    • uzņemšanas datums;
    • darba tālrunis;
    • dzimšanas datums (un pat līdz tam atlikušo dienu skaits).

    Lai izveidotu personāla tabulu, jums var būt noderīgi šādi lauki:

    • Apakšnodaļa ;
    • Darbinieks ;
    • Amata nosaukums ;
    • Tarifa likme .

    Lauks Tarifa likme satur dokumentos norādīto summu visiem ikmēneša maksājumiem darbiniekam Pieņemšana darbā vai Personāla pārcelšana . Nav iespējams iegūt detalizētu sarakstu ar visiem papildu maksājumiem un piemaksām konkrētam amatam.

    Ja jums nepieciešama informācija par darbiniekiem, kuri šodien ieņēma vakances, varat noņemt nevajadzīgos iestatījumus, un pēc tam tiks parādīta papildu informācija par atlaistajiem darbiniekiem.

    Lai izveidotu personāla tabulu 1C grāmatvedībā 8.3, mēs izveidosim pārskatu par pilna laika darbiniekiem uz 01.01.2019.

    2018. gadā valstī tika aizpildītas visas amata vietas. 2018. gada 31. decembrī Tīkla uzstādīšanas meistars atkāpās no amata. Uz 01.01.2019 šī amata vieta ir brīva.

    Ziņojums Darbinieki atrodas sadaļā Algas un personāls – Personāla uzskaite – HR atskaites.

    Atvērtajā veidlapā veiciet tālāk norādītos iestatījumus.

    Pārskata galvene

    Aizpildiet laukus:

    • Datums- piemērā datums, par kuru ir nepieciešams ziņojums 01.01.2019 ;
    • Organizācija - izvēlieties no nolaižamā saraksta, ja datu bāzē ir vairāk nekā viena organizācija.

    Noklikšķiniet uz pogas Iestatījumi un dodieties uz atskaites iestatījumu izvēlni Darbinieki . Atskaites veida izvēle Papildu .

    Izlases

    Uz cilnes Izlases noņemiet atzīmi no lauka Grupa Or lai sarakstā būtu ne tikai šobrīd nodarbinātie, bet arī atlaistie darbinieki.

    Lauki un šķirošana

    Uz cilnes Lauki un šķirošana noņemiet papildu izvēles rūtiņas, lai parādītu lauku, atstājot:

    • Apakšnodaļa ;
    • Darbinieks ;
    • Amata nosaukums ;
    • Tarifa likme ;
    • Uzņemšanas datums ;
    • Atlaišanas datums .

    Pārējo cilņu iestatījumus mēs nemainīsim. Pārskats izskatīsies šādi.

    Personāla tabulas uzturēšana uzņēmumā ir ļoti ērta. Jebkurā laikā jūs varat uzzināt kopējās vienības likmes, cik ir aizņemts un cik daudz ir nepieciešams. Personāla tabula tiek izmantota arī personāla dokumentos darbinieku pieņemšanai darbā un pārcelšanai uz konkrētām personāla vienībām.

    Apskatīsim soli pa solim sniegtos norādījumus par to, kur atrast un kā izveidot jaunu personāla tabulu 1C 8.3 ZUP, kā veikt izmaiņas esošajā dokumentā un kā mainīt darbinieka algu.

    Pirmkārt, lai iespējotu funkcionalitāti, kuru mēs apsveram, jums ir jāveic daži iestatījumi. Tie atrodas izvēlnē “Iestatījumi” - “Cilvēkresursi”.

    Parādītajā logā sekojiet hipersaitei “Personāla iestatīšana”. Jūsu priekšā tiks parādīta veidlapa, kurā pirmais, kas jums jādara, ir jāievieto karogs uz vienuma “Personāls tiek uzturēts”. Arī šajā veidlapā varat iestatīt automātisku personāla dokumentu pārbaudi, lai nodrošinātu atbilstību personāla grafikam, iespējot vēstures saglabāšanu un daudz ko citu.

    Personāla komplektācijas apstiprināšana

    Personāla tabulu varat atrast 1C ZUP izvēlnē “Personāls”. Pirmais solis ir to apstiprināt. To veic ar tāda paša nosaukuma dokumentu.

    Gadījumā, ja iepriekš nav veikta apstiprināšana, jums būs pieejama personāla tabulas apstiprināšana. Šajā gadījumā šis dokuments jau ir izveidots, un mēs sekojam hipersaitei “Apstiprināt jaunu personāla tabulu”.

    Jūsu priekšā tiks parādīta jaunā dokumenta forma. Tās galvenē norādiet organizāciju, nodaļu un mēnesi, no kura šī personāla tabula stāsies spēkā.

    Tā kā iepriekš bijām apstiprinājuši divas štata vietas, tad dokumenta tabulas daļa tika aizpildīta automātiski. Pirmā apstiprinājuma izveides gadījumā jāpievieno visas nepieciešamās pozīcijas.

    Pievienojot pozīcijas, kā arī veicot dubultklikšķi ar peles kreiso pogu uz jau izveidotas, tiks atvērta tās karte. Tajā jānorāda nodaļa un amats. Nosaukums tiks ģenerēts automātiski, un, ja nepieciešams, to var mainīt. Šeit ir iestatīts arī vienību skaits un darba grafiks. Mūsu gadījumā tas ir piecu dienu periods.

    Cilnē “Maksājums” tiek norādīts rangs (ja apkopes funkcija pēc ranga bija iespējota iepriekš konfigurētajā programmā). Tabulas sadaļā ir uzskaitīti visi maksājumu veidi, kas piemēroti šai personāla tabulas pozīcijai. Mūsu gadījumā direktors saņem tikai 70 tūkstošus rubļu algu.

    Ņemiet vērā, ka rinda ar maksājumu ir iezīmēta zilā krāsā un komentārā ir norādīts teksts “Palielināta alga (+ 5000);” Tas nozīmē, ka šī ShR pozīcija iepriekš tika apstiprināta ar mazāku summu. Veidojot jaunu pozīciju, šāds komentārs neparādīsies, un līnija būs parastajā melnā krāsā.

    Cilnē “Papildu” varat norādīt nosacījumus un to raksturu, kā arī iestatīt atvaļinājumus.

    Pēc visu nepieciešamo datu ievadīšanas izveidotajā personāla amatā noklikšķiniet uz pogas “OK”. Tas parādīsies dokumentā “Personāla grafika apstiprināšana”.

    Pievienojiet dokumentam visas pozīcijas tādā pašā veidā un ievietojiet to. Tāpat no šī dokumenta, izmantojot pogu “Drukāt”, varat ģenerēt pasūtījumu personāla tabulas un veidlapas T-3 apstiprināšanai.

    Tagad, atgriežoties pie pašas personāla tabulas, sarakstā redzēsit visas ievadītās vienības, norādot apstiprināšanas datumu. Šeit var apskatīt arī dokumentus, kas apstiprināja un mainīja štatu tabulu, kā arī izveidot šos dokumentus. Lai drukātu atskaites, izmantojiet izvēlni “Drukāt”.

    Amatu direktorijā tiks parādīti arī dati no personāla tabulas (ailes “Ievadīts” un “Ierakstīšanas datums”). Šie dati tiks parādīti arī pašā pozīcijas kartē.

    Izmaiņas algā un plānotajos uzkrājumos

    Ir gadījumi, kad, veidojot personāla apstiprinājumu, tika pieļauta kļūda vai jāmaina uzkrājumi noteiktai pozīcijai. Visas šādas darbības var veikt iepriekš izveidotā apstiprināšanas dokumentā.

    Personāla veidlapā noklikšķiniet uz saites “Atvērt dokumentu, kas apstiprināja pašreizējo personāla tabulu”.

    Atvērtajā dokumentā veiciet visas nepieciešamās izmaiņas un iesniedziet to. Arī šeit varat izveidot izmaiņas plānotajos uzkrājumos, izmantojot tāda paša nosaukuma pogu.

    Rezultātā tiks izveidots jauns dokuments, kurā būs norādīts, kuriem darbiniekiem tika piešķirti kādi uzkrājumi. Šo uzkrājumu spēkā stāšanās datums ir norādīts dokumenta galvenē.

    Kā veikt izmaiņas personāla tabulā pakalpojumā 1C ZUP

    Lai veiktu lokālas izmaiņas esošajā personāla tabulā (kas būtiski neietekmē uzņēmuma struktūru), dokuments “Izmaiņas personāla tabulā” ir paredzēts 1C ZUP 3.1. To var atrast gan izvēlnē “Personāls”, gan personāla saraksta veidlapā. Otrajā gadījumā vienkārši noklikšķiniet uz hipersaites “Mainīt pašreizējo personāla tabulu”.

    Mēs neaprakstīsim šī dokumenta aizpildīšanas principu, jo tas ir līdzīgs personāla tabulas apstiprinājuma aizpildīšanai.

    Ziņošana

    Šajā programmā ir daudz dažādu standarta ziņojumu par personālu. Tie atrodas izvēlnē “Personāls” - “Personāla atskaites”.

    Jūsu priekšā tiks atvērta veidlapa, kurā varēsiet ģenerēt daudzus personāla ierakstu pārskatus. Visas šim uzdevumam nepieciešamās atskaites atrodas sadaļā “Personāla tabula”.