Akts par automašīnas nodošanas pieņemšanu starp vadītājiem. Transportlīdzekļa nodošanas un pieņemšanas akta paraugs - nepieciešamie dati

Pieņemšanas akta noformēšana transportlīdzeklis– nepieciešamais posms, lai reģistrētu automašīnas nodošanu no vienas rokas uz otru.

FAILI

Uz kuriem transportlīdzekļiem tiesību akts attiecas?

Aktu var sastādīt attiecībā uz jebkuriem transportlīdzekļiem:

• vieglajām un kravas automašīnām
• autobusi
• lauksaimniecības, celtniecības un cita speciālā tehnika
• motocikli utt.

Jāņem vērā, ka aktu sastāda tikai starp organizācijām, ja transportlīdzekļa nodošana notiek uzņēmuma ietvaros (piemēram, vadītājam viņa izpildei darba pienākumi), tad šāds akts nav jāraksta.

Dokumenta nozīme

Šis akts attiecas uz primārā dokumentācija, un tas ir vissvarīgākais grāmatvedības dokuments. Turklāt tas nav neatkarīgs, bet kalpo kā pielikums jebkuram līgumam: pirkšanas un pārdošanas, pakalpojumu, īre, līzings utt.

Daži automašīnu īpašnieki neizprot akta lomu (kas patiešām ir ļoti nozīmīga), uzskatot, ka darījuma pabeigšanai pietiek ar līguma parakstīšanu. Tas ir principiāli kļūdains viedoklis. Fakts ir tāds, ka pats līgums patiesībā ir tikai nodoms veikt jebkādas darbības saistībā ar automašīnu un to var lauzt jebkurā laikā, bet faktiskais pierādījums transportlīdzekļa nodošanai no vienas personas otrai ir atbilstošs pieņemšanas sertifikāts -pārraides.
Pēc tā parakstīšanas līgumu apstrīdēt vai lauzt vairs nebūs tik vienkārši, un tikai tiesā.

Papildus iepriekšminētajam mēs nedrīkstam aizmirst, ka, pamatojoties uz šo aktu, transportlīdzeklis tiek norakstīts no vienas organizācijas bilances un pieņemts uzskaitei citā.

Rezumējot teikto, rezumējam: no juridiskā viedokļa dokuments ir apliecinājums tam, ka automašīna ir nodota no bijušā īpašnieka jaunajam īpašniekam (t.i., ja šī akta nav, nodošana var tikt uzskatīta par spēkā neesošu). ). Ja saskaņā ar līgumu ir nepamatotas pretenzijas vai domstarpības, šis dokuments var kļūt par daļu no pierādījumu bāzes gan vienai līgumisko attiecību pusei, gan otrai pusei.

Kas tiek pārbaudīts, nododot transportlīdzekli?

Aktā ne tikai tiek apliecināts automašīnas nodošanas fakts, bet arī norādīts uz to tehniskais stāvoklis darījuma brīdī. Tāpēc pirms veidlapas sastādīšanas jums rūpīgi jāpārbauda automašīna, vai nav darbības traucējumu, bojājumu un citu defektu.

Ja kāds tiek identificēts, ziņojumā jāiekļauj informācija par to klātbūtni.

Ja šīs informācijas nebūs, turpmāk būs diezgan problemātiski izvirzīt pretenzijas pret bijušo īpašnieku. Ja transportlīdzekļa pircēja kvalifikācija nav pietiekama, varat sazināties ar specializētām organizācijām, lai pārbaudītu un novērtētu transportlīdzekļa stāvokli.

Kādi dokumenti tiek pievienoti automašīnas nodošanai no vienas personas otrai?

Mašīnas nodošanu papildina arī rindas pāreja oficiālie papīri ar to saistīti:

• automašīnas pase;
• servisa grāmatiņa;
• reģistrācijas apliecība utt.

Pilnu to sarakstu vēlams iekļaut arī transportlīdzekļa pieņemšanas aktā.

Akta iezīmes, vispārīgi punkti

Ja jūs saskaraties ar uzdevumu izveidot transportlīdzekļa pieņemšanas un nodošanas aktu un jūs precīzi nezināt, kā to izdarīt, uzmanīgi izlasiet tālāk sniegtos padomus. Apskatiet akta aizpildīšanas piemēru - pamatojoties uz to, varat viegli izveidot savu dokumentu.

Sākumā mēs sniegsim vispārīgu informāciju, kas raksturīga visiem šādiem dokumentiem. Pirmkārt, paturiet prātā, ka šodien nav vienota akta parauga (vienotu veidlapu atcelšana primārie dokumenti tika ražots 2013. gadā). Tas nozīmē, ka darbību var veikt jebkurā formā vai saskaņā ar veidni, kas apstiprināta normatīvie dokumenti uzņēmums, vai izmantot iepriekš obligāto standarta veidlapu. Šajā gadījumā būtu jāatspoguļo arī akta sastādīšanas metode grāmatvedības politika uzņēmumiem.

Transportlīdzekļa pieņemšanas aktu var rakstīt uz parastas papīra lapas vai uzņēmuma veidlapas

Tomēr to var aizpildīt ar roku vai datorā. Ja ir atlasīta pēdējā opcija, akts ir jādrukā pēc pēdējās ģenerēšanas. Visām personām, kas iesaistītas automašīnas pieņemšanā un nodošanā, uz dokumenta ir jāliek dzīvs paraksts.

Veidlapas apzīmogošana ar zīmogiem (zīmogiem vai zīmogiem) nav nepieciešama, bet, ja šāds nosacījums ir uzņēmuma vietējā dokumentācijā, zīmogs tomēr ir jāizmanto.

Sastādot aktu, jāizvairās no neprecizitātēm, traipiem un kļūdām, taču, ja tādas rodas, labāk tās nelabot dokumentā, bet gan izveidot jaunu veidlapu.

Akts tiek izveidots vismaz divos eksemplāros(ja aktu aizpilda ar roku, tad caur kopiju lapu) - pa vienai katrai no transportlīdzekļa nodošanā iesaistītajām pusēm. Ja nepieciešams, var izgatavot papildu kopijas, kuras arī ir atbilstoši jāapliecina.

Dokumenta paraugs

Pirms sākat noformēt transportlīdzekļa pieņemšanas aktu, garīgi sadaliet to trīs daļās.

Pirmais būs sākums. Šeit tiek ievadīta šāda informācija:

• informācija par līgumu, ar kuru šo aktu ir pieteikums;
• dokumenta nosaukums;
• datums, vieta ( vieta) tā veidošanās.

Zemāk ir galvenais bloks. Lūk, secībā:

• ziņas par pieņemšanā un nodošanā iesaistītajām pusēm: uzņēmumu nosaukumi, amati un tos pārstāvošo personu pilni vārdi;
• informācija par automašīnu: tās marka, izlaiduma gads, numuri: VIN, dzinējs un pase, automašīnas krāsa, kā arī citi identifikācijas rādītāji;
• ja nepieciešams, varat iekļaut jebkuru citu nepieciešamo informāciju(automašīnas cena, tās faktiskās ekspluatācijas periods, dokumentu saraksts, kopā ar auto nodotie piederumi utt.);
• ir pārbaudīts fakts, ka ir pārbaudīti visi transportlīdzekļa parametri (ieskaitot pilnīgumu);
• ja pārbaudes laikā tika konstatētas nepilnības, tās dokumentā jāapraksta ļoti detalizēti - turpmāk uz to pamata varēs iesniegt pretenzijas otrai līguma pusei ar prasību tos novērst par saviem līdzekļiem;
• norādīts, ka pārskaitījums veikts pilnībā saskaņā ar līgumu, nauda samaksāta un pusēm pretenziju vienai pret otru nav (vai otrādi).

Kā reģistrēt un uzglabāt dokumentu

Transportlīdzekļa nodošanas un pieņemšanas akts ir obligāti jāreģistrē un jāuzglabā. Informācija par izveidoto, parakstīto un apstiprināto veidlapu jāievada iekšējā dokumentācijas žurnālā (katram uzņēmumam jābūt) ar atzīmi, kurā norādīts izveidošanas datums un dokumenta numurs.

Pēc tam veidlapa jāpievieno līgumam un jānovieto vietā, kur piekļuve ir jāierobežo. Šeit viņam jāpaliek likumā noteiktajā laika periodā vai uz laiku, kas noteikts iekšējā noteikumiem organizācijām.

Pēc šī laika no tā var atbrīvoties likumā noteiktajā kārtībā.

Transportlīdzekļa pieņemšanas un nodošanas akts ir dokuments, kas atspoguļo transportlīdzekļa nodošanas vai pieņemšanas faktu no vienas personas otrai. Šis dokuments ir papildinājums līgumam par automašīnas pirkšanu un pārdošanu vai līgumam par tās nodošanu pagaidu lietošanā (īrē).

Atkarībā no darījuma veida ir vairāki šī dokumenta veidi.

1. Automašīnas pieņemšanas un nodošanas akts, saskaņā ar. Šis dokuments ir sastādīts divos eksemplāros, jo ir divpusējs. Puses uz šajā gadījumā ir iznomātājs (automašīnas iznomātājs) un nomnieks (persona, kas vēlas saņemt automašīnu pagaidu lietošanā). Dokumentā jāiekļauj informācija par transportlīdzekļa tehnisko stāvokli un konfigurāciju, defektu esamību vai neesamību (triecienu, skrāpējumu u.c.), kā arī transportlīdzekļa nobraukumu. Pieņemot auto, nomnieks obligāti jāpārbauda automašīnas numura zīmes pēc tehniskās pases un citiem dokumentiem, kas arī jāpievieno auto nomas līgumam. Tāpat šajā līgumā jāparaksta gan īrnieks, gan saimnieks.

Ja uzņēmumam transportlīdzekli nepieciešams nodot pagaidu lietošanā (piemēram, vadītājam), transportlīdzekļa nodošanas un pieņemšanas aktu nav jāsastāda. Šajā gadījumā pietiek ar rīkojuma izdošanu uzņēmuma iekšienē, saskaņā ar kuru transportlīdzeklis tiek nodots pagaidu lietošanā ierēdnis(jānorāda pilns vadītāja vārds) noteiktiem mērķiem uz noteiktu laiku.

Tāpat, pieņemot automašīnu remontam, tiek sastādīts noteiktās formas pieņemšanas akts trīs eksemplāros. Pārskatā tiek fiksēts remontam nodotā ​​transportlīdzekļa tehniskais stāvoklis un sastāvs. Aktu paraksta remonta uzņēmuma un klienta pārstāvji. Pirmais un trešais piegādes sertifikāta eksemplārs paliek servisa uzņēmumā, bet otrais tiek izsniegts klientam.

Katru dienu mūsu valstī tiek pārdots un nopirkts milzīgs skaits jaunu un lietotu transportlīdzekļu (turpmāk tekstā – transportlīdzekļi). Transportlīdzekļa pirkšanas un pārdošanas faktu fiksē divi juridiski dokumenti:

1. transportlīdzekļa pirkuma un pārdošanas līgums;
2. .

Bieži vien pārdevējs un pircējs aprobežojas tikai ar pirmo dokumentu, bet nerīkojas pilnīgi pareizi.

Fakts ir tāds, ka līgumā darījuma puses pauž tikai savus nodomus noteiktu periodu un par noteiktu cenu veikt darbības, lai atsavinātu un nodotu īpašumtiesības uz transportlīdzekli no viena īpašnieka otram. Taču šādu līgumu var izbeigt jebkurā laikā pēc viena vai abu dalībnieku pieprasījuma. Piemēram, pārdevējs mainīja savas domas par transportlīdzekļa pārdošanu un/vai pircējs mainīja savas domas par transportlīdzekļa iegādi, vai ir notikuši citi notikumi, kas kavēja darījuma pabeigšanu.

Bet ja puses parakstās transportlīdzekļa pieņemšanas sertifikāts, tad ārpustiesas pirkšanai un pārdošanai nav atpakaļejoša spēka. Šis dokuments apliecina, ka līguma nosacījumi ir faktiski izpildīti:

Pārdevējs iekšā termiņš un nodeva pircējam transportlīdzekli labā stāvoklī;
- pircējs pieņēma transportlīdzekli un laikus samaksāja tā izmaksas (naudas pārskaitījuma faktu var apstiprināt ar atsevišķu dokumentu, piemēram, pārdevēja kvīti).

Tāpēc akta sastādīšanu uztveriet ar visu atbildību. Kļūdas dokumentā vai tā apzināta viltošana var jums dārgi maksāt.

Apliecība par transportlīdzekļa pieņemšanu un nodošanu pirkšanas un pārdošanas līgumam nav juridiski noteiktas formas. Tāpēc, lai to aizpildītu datorā vai ar roku, lejupielādei varat izmantot tālāk norādītās veidlapas vai izstrādāt savu veidlapu.

Starp citu, ja pārdošanas objekts ir transportlīdzeklis - pamatlīdzeklis (t.i., iepriekšējais īpašnieks objektu ekspluatēja kā OS un jaunais īpašnieks to izmantos tādā pašā kvalitātē), tad pieņemšanu/nodošanu varat dokumentēt, izmantojot OS-1 akts ​​(ar nosacījumu, ka šī organizācija saskaņā ar tās grāmatvedības politika lietojumiem vienotas formas dokumenti).

Dokumentā jābūt šādai informācijai:

• akta nosaukums;
• akta sastādīšanas pamats (pirkuma-pārdošanas līguma rekvizīti);
• akta sastādīšanas datums un vieta;
• informācija par pārdevēju un pircēju (pilns vārds, pases dati - ja tā ir privātpersona; organizācijas nosaukums, pilns vārds juridiskais pārstāvis- ja tā ir juridiska persona);
• detalizēts transportlīdzekļa apraksts (marka, krāsa, izlaiduma gads, VIN, modeļa un dzinēja numurs, šasijas (rāmja) numurs, aprīkojums, nobraukums, informācija par izskats(skrāpējumi, skaidas u.c.), informācija par pašreizējo tehnisko stāvokli (acīmredzami/slēpti defekti, darbības traucējumi u.c.) u.c.).

Kāpēc vajadzīgs tik detalizēts transportlīdzekļa apraksts? Iedomājieties, pārdevējs nebrīdināja pircēju par slēptu defektu klātbūtni. Ja tie tiek atklāti, jaunais transportlīdzekļa īpašnieks var celt juridiskas prasības pret tā bijušo īpašnieku, pamatojoties uz to, ka viņš nav zinājis par defektu esamību. Un šo faktu var attiecināt uz pārkāpumu līgumsaistības. Līdz ar to Jums kā godprātīgam un atbildīgam pārdevējam ir pienākums informēt pircēju visu nepieciešamo un zināmo informāciju par nodoto transportlīdzekli, arī to, kas attiecas uz tā kvalitāti.

Kopā ar transportlīdzekli pircējam parasti tiek izsniegts noteikts dokumentu kopums:

• transportlīdzekļa pase (PTS);
• reģistrācijas apliecība (CTC);
• servisa grāmatiņa;

Viņu saraksts (ar detaļām) arī ir norādīts aktā. Ja pārdevējs transportlīdzeklim nodod papildu aprīkojumu, rezerves daļas un/vai piederumus, tad arī tas ir jānorāda dokumentā.

Turklāt darījuma puses var aktā iekļaut arī citu viņu ieskatā nepieciešamo informāciju. Piemēram, ierakstiet transportlīdzekļa faktisko kalpošanas laiku, ja iepriekšējais īpašnieks to izmantoja kā pamatlīdzekli.

Ja nav savstarpēju pretenziju, līguma puses parakstās transportlīdzekļa pieņemšanas un nodošanas akts uz pirkuma un pārdošanas līgumu.

Atcerieties, dokuments ir sastādīts 2 eksemplāros, pa vienam katrai pusei. Līguma nosacījumi var paredzēt citu (lielāku) eksemplāru skaitu.

Zemāk varat lejupielādēt veidlapas transportlīdzekļa pieņemšanas un nodošanas akts uz pirkuma un pārdošanas līgumu V Word formāts un Excel (detalizēta un vienkāršota versija), kā arī paraugs, kā to aizpildīt.

 – juridisks dokuments, atspoguļojot automašīnas pieņemšanas un nodošanas faktu no vienas personas otrai. Pašreizējie tiesību akti neparedz formas tērpu transportlīdzekļa pieņemšanas akta veidlapa.
  Akts ir papildinājums auto nomas līgumam un satur papildus informāciju par tā tehnisko stāvokli, komplektāciju, defektiem un nepilnībām. Iespējamo strīdīgo jautājumu risinājums, atdodot automašīnu Iznomātājam pēc nomas perioda beigām, ir atkarīgs no defektu un bojājumu apraksta pilnīguma.

Pielikums pie     
Līgums Nr. …………….
no “…”.…………. …… G.

akts
transportlīdzekļa nodošana un saņemšana

g. ………………………… no “…”. …… G.

………………………………………………………………………………., turpmāk tekstā “Iznomātājs”, ko pārstāv ………………… ………………………………….……., Un ………………………………………………………………………………. ……., turpmāk tekstā “Īrnieks”, ko pārstāv …………………………………, ir sastādījuši šo pieņemšanas aktu šādi:

Iznomātājs nodeva un Nomnieks pieņēma pagaidu lietošanā transportlīdzekli (turpmāk tekstā Auto):

1. …………………………………………………......………………………………………………...
(nosaukums, zīmols, modelis)

2. ražošanas gads………………………3. Dzinēja Nr.……………………………

4. Šasijas numurs…………………………5. Korpusa numurs ………………………………

6. krāsa………………………………7. numura zīme ………………………….

Automašīnas nobraukums pieņemšanas un piegādes brīdī ir ……………………………….. km.

Vienlaikus ar automašīnas nodošanu Iznomātājs nodod Nomniekam šādus dokumentus:

(pase tehniskajiem līdzekļiem utt.)

Vienlaikus ar automašīnas nodošanu Iznomātājs nodod Nomniekam:

…………………………..………………………………………………………………………….
(rezerves riepa, domkrats, sūknis, atslēgu komplekts utt.)

Auto tika piegādāts labā tehniskā stāvoklī, krāsojumam nav šķembu, skrāpējumu vai citu defektu; salons un informācijas panelis Auto nav nekādu defektu vai bojājumu.

Piezīmes: ................................................... ........………………………………………….
(redzamo defektu un bojājumu apraksts)
..…………………………………………………………………………………………………….

Nomnieks pilnībā iepazīstas ar transportlīdzekļa ekspluatācijas noteikumiem, pārbauda papildaprīkojuma darbspēju, saņem atslēgu komplektu.

Šis transportlīdzekļa pieņemšanas un nodošanas akts ir sastādīts divos eksemplāros, katram ir vienādi juridisks spēks no kuriem viens ir pie Iznomātāja, otrs - pie Īrnieka.

Pielietojums:
..………………………………………………………………
(defektu un virsbūves, salona uc bojājumu bildes)

Pušu adreses un informācija:

SaimnieksĪrnieks
Adrese: ………………………………….Adrese: …………………………………….
(juridiskais un faktiskais) (juridiskais un faktiskais)
……………………………………….… ………….………………………………

Transportlīdzekļa pieņemšanas un nodošanas akts ir nepieciešams, ja iekārtu pieņem no vienas personas otrai. Nomas vai pārdošanas līgumam starp diviem tiek sastādīts pielikums privātpersonām, serviss un klients.

Nav vienota ar likumu apstiprināta modeļa. Dokuments ir sastādīts brīvā formā, bet tajā jānorāda šāda informācija:

• pieteikuma nosaukums;
• tās sagatavošanas pamats;
• parakstīšanas vieta un datums;
• dalībnieku pases dati;
• pilna mašīnas informācija:

1. Pērkot un pārdodot - izlaiduma gads, virsbūves un dzinēja numurs, krāsa un marka;
2. Nododot tehniskās apskates stacijā vai īslaicīgai lietošanai, tiek aprakstīts stāvoklis: nobrauktais nobraukums, detaļu pieejamība, esošie defekti.

Dokuments jāsaglabā līdz automašīnas atdošanai īpašniekam.

Fotoattēlā parādīta šāda pieteikuma forma.

• obligāti jānorāda savstarpēju pretenziju neesamība;
• Jānorāda apkopoto eksemplāru skaits. Parasti tie ir divi. Bet, ja iekārta tiek nodota remonta dienestam, dienestam ir nepieciešama papildu kopija.
• Beigās ir abu pušu paraksti.

Īpašniekam arī jānodrošina sekojošiem dokumentiem Kabīne: servisa grāmatiņa, tehniskā pase.

Veidlapas paraugu var lejupielādēt zemāk.

Darbība starp indivīdiem

Iesniegums starp divām personām tiek parakstīts pēc tam, kad saņēmēja puse ir veikusi transportlīdzekļa apskati. Tas ir nepieciešams, lai izvairītos no turpmākām konfliktsituācijām. Konstatētie defekti un darbības traucējumi, degvielas trūkums krīt uz uzņemošā vadītāja pleciem. Tā kā dokuments ir parakstīts, to nevar apstrīdēt.

Pieteikumā jānorāda:

1. Eksemplāru skaits. Atkarīgs no darījumā iesaistīto personu skaita.
2. Visu pušu dati: pilns vārds, pases dati, reģistrācijas un dzīvesvietas adrese.
3. Mašīnas īpašības.

Veidlapas paraugs ir parādīts fotoattēlā. Varat arī to lejupielādēt, izmantojot tālāk norādīto saiti.

​

Pielikums nomas līgumam

Likums neparedz atsevišķu pieteikuma veidlapu ekipējuma nomai ar vai bez ekipāžas. Abos gadījumos tas tiek nodots lietošanai uz laiku.

Bet automašīnas ar apkalpi pieņemšanas aktā ir jābūt klauzulai, kurā būs norādīti apsaimniekošanas pakalpojumu veidi, kurus iznomātājs nodod nomniekam.

Jūs varat pareizi aizpildīt veidlapu, izmantojot norādīto veidlapu.

​

Vai, nododot dienesta automašīnu, ir nepieciešams iesniegums?

Visbiežāk starp vadītāju un organizāciju nav pieņemts noformēt kravas automašīnas vai vieglās automašīnas nodošanas un pieņemšanas aktu. Šajā gadījumā tiek parakstīts vadītāja iekšējais rīkojums. Tajā teikts:

1. Zīmola nosaukums, transportlīdzekļa krāsa.
2. Organizācijas nosaukums un vadītāja informācija.
3. Iesniegšanas termiņš.
4. Pārsūtīšanas mērķis.

Pasūtījuma veidlapa ir parādīta zemāk.

Transportlīdzekļa pieņemšanas un nodošanas akts garantē saņēmējai pusei izmantojamā aprīkojuma saņemšanu un nosūtošajai pusei turpmāku pretenziju neesamību.

Sīkāku informāciju par to, kā noformēt līgumu un rīkoties saistībā ar automašīnas pirkšanu un pārdošanu, var uzzināt, noskatoties video.