Finanšu ieguldījumu inventarizācijas veidlapa inv 6. Finanšu ieguldījumu inventarizācijas pārskats (veidlapa un paraugs)


Preču pārbaudei tranzītā tiek izsniegts īpašs pasūtījums. inventarizācijas priekšmetu inventarizācijas akts. Paraugs aizpildot INV-6 veidlapu, veidlapa un instrukcijas atrodas zemāk lapā.

Tāpat tranzītā esošiem inventarizācijas priekšmetiem tiek sastādīts inventarizācijas akts, kad piegāde ieilgst. Piemēram, ja preces un materiāli tiek pārvadāti pa jūru, bet jau ir jāveic pārbaude. Kā aizpildīt INV-6 veidlapu - lasiet tālāk.

INV-6 aizpildīšanas paraugs

Inventarizācija jāveic vadītāja ieceltai komisijai. Rīkojums par pārbaudes veikšanu direktoram jāizdod veidlapā INV-22.

Veidlapa INV-6 tiek aizpildīta divos eksemplāros. Viens tiek pārcelts uz grāmatvedību, otrs paliek pie inspektoriem.

INV-6 inventāra veidlapā jāiekļauj:

  • Uzņēmuma nosaukums.
  • Dokumenta numurs un sagatavošanas datums.
  • Preču eksportēšanas datums.
  • Inventāra vienību nosaukums, izmaksas un daudzums: faktiskais un saskaņā ar grāmatvedības datiem.
  • Informācija par dokumentiem, uz kuru pamata preces tika nosūtītas, piemēram, pavadzīmes numurs.

Visiem komisijas locekļiem jāparaksta INV-6.

Skatiet mūsu tranzītā esošo preču un materiālu inventarizācijas pārskatu — visi obligātie lauki ir izcelti ar krāsu.

MySklad jūs atradīsiet visus dokumentus, kas nepieciešami jūsu biznesam. Tos var aizpildīt tiešsaistē un nepieciešamības gadījumā nekavējoties nosūtīt darījuma partnerim. Jūs ietaupāt līdz 70% sava laika ikdienas darbam, kā arī saņemat visu izveidoto dokumentu arhīvu, kuram varat piekļūt jebkurā laikā.

Mēs paņēmām savu veidlapu kā inventarizācijas akta paraugu tranzītā esošajām inventāra vienībām. Vai ir iespējams to izdarīt?

Var. Taču paturiet prātā, ka dokuments ir diezgan sarežģīts, tāpēc labāk ir ņemt paraugu mūsu veikto pārvadājamo inventāra preču uzskaiti.

Inventarizācija tiek veikta, pamatojoties uz Inventarizācijas metodiskajiem norādījumiem, kas apstiprināti ar Krievijas Finanšu ministrijas 1995.gada 13.jūnija rīkojumu Nr.49. Katra organizācija izstrādā savu grāmatvedības politiku, saskaņā ar kuru tā veic šo procedūru tik reižu, cik nepieciešams.

Kas ir INV-6

1998.gada 29.jūlija Grāmatvedības noteikumu Nr.34n 27.punktā ir uzskaitītas situācijas, kurās nepieciešams veikt inventarizāciju bez pārtraukuma.

  • finansiāli atbildīgo darbinieku nomaiņa;
  • zādzību vai dažādu pārkāpumu atklāšana uzņēmumos;
  • gada rezultātu apkopošana un atskaišu sagatavošana;
  • vai ;
  • dabas katastrofu dēļ.

Inventārs un materiāli kļūst par organizācijas īpašumu, kad tie saskaņā ar līgumu tiek iegādāti no pārdevēja un tiek uzskaitīti, pamatojoties uz pircēja bilancē esošajiem rēķiniem. Ja materiāli vai preces jau ir iegādātas, bet tās vēl nav atnākušas, tad tās sauc par precēm un materiāliem tranzītā.

Nepieciešamība pārbaudīt preces, kas atrodas tranzītā, rodas, ja to piegāde prasa ilgu laiku. Piemēram, preces un materiāli tiek transportēti pa jūru no cita kontinenta.

Veicot šādu inventarizāciju, rodas grūtības, jo preces, kuras nav noliktavā, nevar ne saskaitīt, ne izmērīt, ne nosvērt. Šajā gadījumā tiek pārbaudīta tikai informācija no dokumentiem (rēķiniem, līgumiem), uz kuru pamata inventarizācijas pozīcijas tika kapitalizētas un ieskaitītas ārpusbilances kontā. Pašas inventarizācijas laikā ir svarīgi noskaidrot, vai preces vai materiāli, kas tiek transportēti, ir nonākuši tieši noliktavā.

Dokumenta aizpildīšana

Veidlapa

Organizācijām ir tiesības izstrādāt dokumenta formu, kas tiks izmantota, lai patstāvīgi pārbaudītu transportējamās preces.

Bet var izmantot jau gatavu Inventarizācijas atskaiti par esošo vienoto veidlapu Nr.INV-6. Dokumentu apstiprināja Krievijas Valsts statistikas komiteja ar 1998.gada 18.augusta lēmumu Nr.88 “Par skaidras naudas darījumu un inventarizācijas rezultātu uzskaites veidlapu apstiprināšanu”.

Lielākā daļa uzņēmumu un firmu grāmatvedībai izmanto speciālas datorprogrammas, tāpēc šāda veida dokumentu aizpildīšana transportēšanas procesā esošo preču un materiālu inventarizācijai notiek automātiski. Bet jūs varat sastādīt aktu veidlapā Nr. INV-6 un ar savu roku.

  • Dokumentu veidlapā Nr.INV-6 aizpilda šādi:
  • galvenajā lapā pašā sākumā ir norādīti rekvizīti par uzņēmumu vai organizāciju, kas veic pārbaudi;
  • likuma augšpusē ir ierakstīts pamats, uz kura tika uzsākta inventarizācija (vadītāja rīkojums, rīkojums);
  • dokumenta augšējā labajā stūrī norāda pārbaudes sākuma un beigu datumu;
  • likuma tabulas daļu aizpilda, pamatojoties uz līgumu, rēķinu, maksājuma uzdevumu vai rēķiniem;
  • dokumentā ir norādīts preces vai materiālu nosaukums, vienības numurs, mērvienība, nosūtīšanas datums, piegādātāja nosaukums, pavaddokumenta nosaukums un tā izsniegšanas datums, daudzums, izmaksas rubļos;
  • likumā ir iekļauti grāmatvedības dati (preču vai materiālu daudzums, summa rubļos);
  • ja par precēm vai materiāliem jau ir samaksāts, tad šis fakts jāatspoguļo piezīmēs, norādot datumu un dokumenta numuru;
  • Dokumenta beigās tiek apkopoti rezultāti un apkopoti visi dati;
  • Aktu paraksta komisijas priekšsēdētājs un visi komisijas locekļi.

Kā tiek veikta pārbaude un kas aizpilda aktu?

Vispirms tiek izveidots rīkojums par inventarizācijas priekšmetu plānveida vai ārpuskārtas apskati, kurā ieraksta inventarizācijas komisijas locekļu vārdus. Ir jāieceļ šīs komisijas priekšsēdētājs. Uzņēmuma vai uzņēmuma vadītājs savā rīkojumā norāda pārbaudes iemeslus, kas vēl nav nonākuši preču un materiālu organizācijā, un nosaka tās veikšanas sākuma un beigu datumu.

Pasūtījums ir jāreģistrē Pasūtījumu žurnālā un parasti tiek izsniegts nedēļu pirms pašas pārbaudes sākuma. Sagatavošanās darbs kontrolinventarizācijas veikšanai sastāv no materiāli atbildīgām personām visu darbam nepieciešamo dokumentu iegūšanas, kas apliecina pašu preču un materiālu aprites faktu.

No materiālo amatpersonu vārdiem nav atļauts sastādīt inventarizācijas aktu.

Pēc tam visi komisijas locekļi veic pārvadājamo materiālu vai preču iekšējo auditu, pamatojoties uz organizācijā pieejamajiem primārajiem dokumentiem. Pamatojoties uz šīs pārbaudes rezultātiem, tiek sastādīts akts veidlapā Nr.INV-6. Tajā tiek ievadīti visi dati par preci un piegādātāju.

Pilnībā aizpildītu dokumentu paraksta komisijas priekšsēdētājs un visi komisijas locekļi, un pats akts ir sastādīts 2 eksemplāros. Komisijas priekšsēdētājs var būt galvenais grāmatvedis, dokumentā jānorāda arī visu ievēlētās komisijas locekļu amati. Jāatceras, ka pašu materiālu vai preču trūkuma dēļ šis dokuments tiek veidots tikai uz līguma un rēķinu pamata, kas apliecina, ka preces un materiāli atrodas transportēšanas procesā. Viens likuma eksemplārs tiek nosūtīts grāmatvedībai, otrs paliek pie komisijas locekļiem.

Standarta veidlapas INV-6 inventarizācijas aktu izmanto gadījumos, kad nepieciešams reģistrēt salīdzinošos datus par inventāra vienībām, par kurām ir samaksāts, bet nav piegādāts pircēja organizācijai, tas ir, tranzītā.

Jūs varat lejupielādēt veidlapu pārvadājamo preču inventarizācijas atskaitei, veidlapu INV-6, no tālāk esošās saites, kā piemēru piedāvājam arī lejupielādēt aizpildītu atskaites paraugu.

Inventarizācija ir katras organizācijas regulāra procedūra. To var veikt gada beigās pirms gada finanšu pārskatu aizpildīšanas, lai apkopotu gada rezultātus. Tāpat par iemeslu var būt konstatēti pārkāpumi, zādzības vai izmaiņas atbildīgos.

Inventarizācijas veikšanu un speciālās dokumentācijas (inventarizācijas, aktu) aizpildīšanu veic komisijas locekļi, kurus vadītājs ieceļ ar savu rīkojumu, kura paraugu var lejupielādēt. Atkarībā no inventarizētā īpašuma veida komisija veic pārbaudi, pārrēķinu, pieejamību un dokumentāro datu pārbaudi.

Attiecībā uz tranzītā esošajām inventarizācijas pozīcijām komisijas locekļi, pamatojoties uz dokumentārajiem datiem, aizpilda inventarizācijas aktu INV-6, kas pārskatā tiek salīdzināts ar grāmatvedības datiem. Dokumenti, uz kuru pamata tiek aizpildīts akts, var būt maksājumu dokumentācija, kravu pavadošie preču un transporta dokumenti.

Inventarizācijas atskaites aizpildīšanas paraugs INV-6

Aktā jāiekļauj vispārīga informācija par organizāciju, kas veic inventarizāciju, pārbaudes periodu, pārbaudāmā īpašuma veidu - inventarizācijas preces, kas atrodas tranzītā. Inventarizācijas datums.

Tabulas sadaļā tiek aizpildīta vispārīga informācija par tranzītā esošajām krājumu vienībām, norādot šādus datus:

  • Vārds;
  • mērvienība;
  • datums, kad pārdevējs nosūtījis;
  • informācija par pārdevēju;
  • informāciju no norēķinu un maksājumu vai nosūtīšanas dokumentiem par daudzumu, cenu, vērtību, norādot dokumenta rekvizītus, uz kuru pamata tiek aizpildīti inventarizācijas akta dati;
  • informāciju no uzskaites par tiem pašiem inventāra posteņiem.

Parasti organizācijas grāmatvedības rādītāju uzskaitei izmanto automatizētas uzskaites sistēmas, un tāpēc akts tiek sagatavots, ņemot vērā šīs programmas datus. Nereti inventarizācijas komisijas locekļiem tikai jāaizpilda dati no preču un materiālu samaksu apliecinošiem vai tos tranzītā pavadošajiem dokumentiem, kā arī jāparaksta norādītie dati.

Aktā tiek salīdzināti dokumentārie un uzskaites dati, ja tiek konstatētas neatbilstības, tad nav nepieciešams tos papildus pārnest uz saskaņošanas lapām, jo ​​salīdzināšana tiek veikta tieši pašā aktā, kas šajā gadījumā ietver arī uzņēmuma funkcijas; atbilstoša lapa.

Inventarizācijas aktu INV-6 paraksta katrs inventarizācijas komisijas dalībnieks. Viens akta eksemplārs jāiesniedz grāmatvedībā, grāmatvedis, kurš pa ceļam pieņēma un pārbaudīja aizpildīto inventarizācijas aktu, paraksta veidlapas apakšā.

Paraugs bezmaksas lejupielādei

Tranzītā esošo preču un materiālu inventarizācijas atskaite veidlapa INV-6 - .

Tranzītā esošo preču un materiālu inventarizācijas akts, aizpildīšanas paraugs INV-6 - .

Organizācijai piederošais īpašums tiek inventarizēts. Nav svarīgi, vai tas atrodas organizācijas noliktavā, citu organizāciju noliktavās vai tranzītā. Organizācijā vēl nenonākušo krājumu uzskaites īpatnība ir tāda, ka nav iespējams noteikt to faktisko esamību, var tikai pārbaudīt, cik pareizi uzskaitē ir dati par “nepienāktajām” inventāra precēm. Lai pabeigtu šādu pārbaudi, izmantojiet veidlapu INV-6, kuras paraugu mēs izskatīsim.

Inventārs vēl nav ieradies. Kas ir jāsalīdzina?

Inventāra līdzekļi kļūst par daļu no organizācijas aktīviem, kad īpašumtiesības uz šīm precēm un materiāliem tiek nodotas no pārdevēja tai. Saskaņā ar PBU 5/01 “Krājumu uzskaite” 26. pantu, kas apstiprināts ar Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas 2001. gada 6. septembra rīkojumu Nr. 44n, organizācijai ir pienākums tos atspoguļot finanšu pārskatos.

Brīdi, kad mainās preču aktīvu īpašnieks, nosaka līgums. Tieši tās preces un materiāli, par kuriem īpašumtiesības ir nodotas organizācijai, bet kas vēl nav nonākušas tās noliktavā, tiek uzskatītas par tranzīta precēm un ir uzskaitāmas.

Nav iespējams izmērīt, nosvērt un saskaitīt preces, kas vēl nav nonākušas organizācijā. Tāpēc uz inventarizāciju attiecas dati no dokumentiem, uz kuru pamata inventāra preces tiek pieņemtas organizācijas bilancē.

Gatavojoties inventarizācijas priekšmetu salīdzinošajai pārbaudei ceļā vai jau pašas pārbaudes laikā, ir jānoskaidro, vai ir notikusi faktiska ceļā uzskaitīto preču un materiālu saņemšana.

Kā aizpildīt inventarizācijas atskaiti maksājumiem par krājuma vienībām tranzītā INV-6

Nav obligātas inventarizācijas akta formas inventarizācijas vienībām ceļā. Organizācijai ir tiesības to izstrādāt neatkarīgi vai izmantot veidlapu, kas apstiprināta ar Krievijas Federācijas Valsts statistikas komitejas 1998. gada 18. augusta rezolūciju Nr. 88. Lēmumam jābūt fiksētam grāmatvedības politikā.

Ja tiks pieņemts lēmums izmantot vienotās veidlapas, tad pārbaudes gaita un rezultāti tiks atspoguļoti INV-6 aktā.

Maksājumu inventarizācijas akts par tranzītā esošajām inventāra vienībām

Inventarizācijas atskaites aizpildīšana par tranzītā esošu krājumu preču maksājumiem

Veidlapas titullapā ir norādīta informācija par organizāciju un informācija par inventarizācijas pārbaudi: tās pamats, sākuma un beigu datumi.

Tā kā inventarizācijas līdzekļi fiziski nav bijuši organizācijas darbinieku pārziņā, INV-6 aktā nav norādes par finansiāli atbildīgajām personām un to ieņēmumiem.

INV-6 inventarizācijas pārskata tabulas daļa tiek aizpildīta saskaņā ar grāmatvedības uzskaitē esošajiem datiem un iegūta, analizējot visus dokumentus par darījumu ar piegādātāju, proti:

  • līgums, kurā norādīts īpašumtiesību nodošanas brīdis;
  • rēķinus, kas saņemti pa telekomunikāciju kanāliem vai citiem līdzekļiem;
  • no piegādātāja saņemtie rēķini;
  • maksājuma uzdevumi un citi.

Par katru piegādātāja nosūtīšanas faktu aktā tiek aizpildīti dati par nosūtīto inventāra vienību nosaukumu, to mērvienībām un nosūtīšanas datumu uz pircēja adresi. Ja inventāra preces tika apmaksātas priekšapmaksā, šo faktu var atspoguļot piezīmēs, norādot maksājuma dokumenta numuru un datumu.

Akta rezultāti ir jāapkopo. Dokuments ir apliecināts ar visu komisijas locekļu parakstiem un pārbaudīts aprēķinu pareizība.

Inventarizācijas laikā, lai reģistrētu inventāra preces, kas atrodas tranzītā un vēl nav sasniegušas organizācijas noliktavu, bet jau ir apmaksātas un uzskaitītas grāmatvedības dokumentos, tiek izmantota veidlapa INV-6.

Lejupielādējiet veidlapu un INV-6 veidlapas aizpildīšanas paraugu

Inventarizācijas procesā uzņēmumā tiek sastādītas vairāku veidu veidlapas:

  • inventāra saraksts INV-3 krājumu vienībām, kas tiek glabātas noliktavā,
  • inventāra saraksts INV-4 preces un materiāli, krājumu veikšanas brīdī jau ir nosūtīti pircējam,
  • glabāšanā saņemto preču un materiālu uzskaites saraksts INV-5, tai skaitā ar nepilnu pavaddokumentu paketi.

Akta sastādīšanai tiek piesaistīts viens no inventarizācijas komisijas locekļiem, kas tiek izveidota ar vadītāja rīkojumu (instrukciju, lēmumu) katrai inventarizācijai.

Veidlapa tiek aizpildīta, pamatojoties uz datiem no reģistrētajiem pavaddokumentiem līdz inventāra vienībām - precēm, pavadzīmēm, maksājumu, norēķinu un maksājumu dokumentiem, kā arī korelācijā ar grāmatvedības datiem.

INV-6 veidlapas aizpildīšanas noteikumi

Akts sastādīts divos eksemplāros: uzskaitei un uzglabāšanai noliktavā, kurā veikta inventarizācija.

INV-6 veidlapa norāda:

  • organizācijas nosaukums, tās OKPO kods, darbības veida kods, struktūrvienības nosaukums, kurā tiek veikta inventarizācija;
  • dokumenta nosaukums un datums, uz kura pamata tiek veikta inventarizācija;
  • inventarizācijas laiks;
  • paša INV-6 likuma numurs un datums;
  • tabulas daļā (tā sastāv no divām lapām, bet nepieciešamības gadījumā var būt arī vairāk) norāda inventāra preces, to raksturojumu, inventāra priekšmetu pavaddokumentu skaitu un datumu, preču un vērtslietu daudzumu un pašizmaksu - atbilstoši uz šiem dokumentiem un saskaņā ar grāmatvedības datiem. Katras tabulas beigās ir parādīti šīs lapas kopējie skaitļi.

Veidlapas beigās ceturtajā lapā ir norādīti gan pēdējās tabulas dati (vai domuzīmes, ja tā ir tukša), gan visu trīs lapu kopējie skaitļi. Kopējā summa zem tabulas ir rakstīta ar lielajiem burtiem. Tukšās rindas tabulā un tukšā vieta blakus kopējai summai tiek izsvītrotas.