Det første skriftlige dokumentet om samfunnets liv. Dokumentets rolle i det moderne samfunn


Rollen til et dokument i en persons liv i samfunnet

Introduksjon

Konseptet "dokument", dets historiske utvikling

Dokumentegenskaper og attributter

Betydningen av dokumentet for individer og samfunn

Konklusjon

Liste over brukt litteratur

Introduksjon

Relevansen til arbeidet skyldes viktigheten av dokumentets rolle i enhver persons liv. Nesten alle områder av vår aktivitet krever noen form for dokumenter.

Med samfunnsutviklingen blir styringsprosessen stadig mer kompleks og det er nødvendig å løse stadig mer komplekse sett med sammenhengende problemer. Beslutningen deres er basert på informasjon om administrerte objekter, hvis bærer er et dokument.

Utviklingen av menneskeheten følger objektivt med veksten av mengder informasjon og dens bærere - dokumenter.

Hensikten med arbeidet er å bestemme hvilken rolle et dokument har i en persons liv i samfunnet.

For å nå dette målet ble følgende oppgaver satt: å vurdere utviklingen av dokumentet i dets historiske utvikling, å identifisere moderne definisjon dokument, hovedfunksjonene til et dokument i menneskers liv og samfunn.

Temaet for studien var dokumentets egenskaper, egenskaper, samt dokumentets rolle og betydning i menneskelivet i samfunnet.

Konseptet "dokument", dets historiske utvikling

Konseptet "dokument" er sentralt, grunnleggende i konseptuelle system dokumenthåndtering. Det gjenspeiler egenskapene til virkelige objekter som fungerer som objekter praktiske aktiviteter om opprettelse, innsamling, analytisk og syntetisk behandling, lagring, gjenfinning, distribusjon og bruk av dokumentarisk informasjon i samfunnet.

Et dokument er et komplekst og eldgammelt fenomen. Fremkomsten av skrift markerte menneskehetens overgang til en ny informasjonsteknologi. Ved hjelp av grafiske skiltsystemer er det blitt mulig å skille informasjon fra emnet og fikse det på noe materiale for senere overføring i tid og rom.

Som et resultat dukket det opp dokumentert informasjon, d.v.s. dokument.

I Russland ble begrepet "dokument" introdusert av Peter den store nettopp i betydningen "skriftlig bevis". Gjennom hele 1700-tallet. i definisjonen av begrepet «dokument» var det først og fremst dens juridisk formål. I mellomtiden ble dette begrepet i seg selv nesten aldri brukt på lenge. I stedet ble det vanligvis brukt andre begreper i kontorpraksis: "handling", "gjerning", "papir".

I sent XIX V. Det er en tendens til å begrense grensene for konseptet "dokument": først ble det betraktet som ethvert objekt som ble brukt til å innhente og bevise, deretter som et skriftlig sertifikat som bekrefter visse juridiske forhold.

Siden begynnelsen av det 20. århundre. Den belgiske vitenskapsmannen Paul Otlet Internasjonalt institutt dokumentasjon har allerede brukt begrepet "dokument" som et begrep som forener all informasjon registrert på ulike medier. Han inkluderte her manuskripter, trykte publikasjoner, graveringer, diagrammer, film og fotografiske dokumenter, disker, kart, stemmeopptak, noter, medaljer, postkort, etc., og til og med skulptur, maleri og arkitektur. Det vil si enhver informasjonskilde som er nedfelt i materiell form.

P. Otlets konsept anser et dokument som en bærer av sosial informasjon. I referansepublikasjoner fra den tiden fortsetter imidlertid en smal betydning av dette ordet å eksistere: i tillegg til den juridiske, konseptet "historisk dokument" (faste bevis for en epoke, person, etc.) og "kontodokument" (tjener som grunnlag for gjennomføring av forretningshandlinger) introduseres - mottak og utstedelse av verdisaker).

På internasjonalt nivå er den mest allment aksepterte definisjonen av et dokument registrert informasjon som kan brukes som en enhet i dokumentasjonsprosessen. Dictionary of Archival Terminology, utgitt i 1988 av International Council on Archives, definerer således et dokument som «kombinasjonen av et medium og informasjon registrert på eller i det som kan ha bevis- eller referanseverdi». Ellers er et dokument definert som "registrert informasjon, uansett form eller medium, opprettet, mottatt og vedlikeholdt av organisasjoner, institusjoner og enkeltpersoner til støtte for deres juridiske rettigheter og ansvar eller å utføre forretningstransaksjoner.»

Over en lang historisk periode har betydningen av begrepet "dokument" stadig endret seg. Og den dag i dag brukes definisjoner som enten gir det den bredeste betydningen, eller begrenser forståelsen til én bestemt type dokumenter. Ved å operere med konseptet "dokument", er det nødvendig å avklare hver gang nøyaktig hvilken mening som er investert i det for å løse teoretiske eller praktiske problemer.

Den offisielle ordlyden i lovgivningen til Den russiske føderasjonen: et dokument er et materiell medium med informasjon registrert på det i enhver form i form av tekst, lydopptak, bilde og (eller) en kombinasjon av disse, som har detaljer som gjør det mulig å identifiseres, og er beregnet for overføring i tid og rom til offentlig bruk og lagringsformål.

Dokumentegenskaper og attributter

Som ethvert objekt har et dokument mange egenskaper. De viktigste av dem er følgende:

Attribusjonen av dokumentet, dvs. tilstedeværelsen av integrerte komponenter som den ikke kan eksistere uten. Dokumenter hvordan komplett system består av to hovedkomponenter - informasjon og materiale;

Dokumentfunksjonalitet, dvs. dens formål er å overføre informasjon i rom og tid. Et dokument er et multifunksjonelt objekt, dvs. den utfører mange systemomfattende og spesifikke funksjoner, bestemt av samfunnets mangfoldige behov for informasjon og kunnskap;

Strukturen til dokumentet, dvs. det nære forholdet mellom dets elementer og delsystemer, som sikrer dens integritet og identitet med seg selv, dvs. bevaring av grunnleggende egenskaper under ulike utvendige og interne endringer. Det er strukturen som sikrer effektiv bruk og langtidslagring av dokumentet.

Et dokument er et komplekst objekt som representerer en enhet av informasjon og en materiell (materiell) bærer. Hovedkomponenten i dokumentet er informasjon, dvs. en rekke data, informasjon, meldinger, kunnskap beregnet på overføring i kommunikasjonsprosessen. Enhver sfære av menneskelig aktivitet, på en eller annen måte, er knyttet til dokumentarisk informasjon, dvs. informasjonen i dokumentet. Informasjonen i dokumentet har visse detaljer, uttrykt som følger:

Et dokument er en bærer av sosial informasjon skapt av mennesket til bruk i samfunnet;

Dokumentet antar tilstedeværelsen av semantisk (konkret) informasjon som følge av intellektuell aktivitet person;

Informasjon overføres diskret, dvs. i form av meldinger. En melding registrert på et hvilket som helst materiell medium (papyrus, papir, plast, fotografisk film) blir et dokument;

Som ethvert objekt av symbolsk natur, er en melding en kodet tekst. Et fast budskap har en tegnform fordi kun i denne formen kan kunnskapen, følelsene og viljepåvirkningen til forfatteren (kommunikanten) formidles i budskapet, og gir leseren (mottakeren) mulighet til å dekode og mestre den relevante kunnskapen. ;

Et dokument er informasjon som er registrert på et håndgripelig medium på en måte skapt av mennesket – gjennom skrift, grafikk, fotografering, lydopptak osv.;

Dokumentet har vesentlighet (thingness). En stabil materialform er viktig for et dokument.

Informasjon i seg selv er ikke et tilstrekkelig trekk ved et dokument. Materialkomponenten er en av de to nødvendige og obligatoriske komponentene i et dokument, uten hvilken den ikke kan eksistere. Den materielle komponenten i et dokument er dets materielle (fysiske) essens, dokumentets form, som sikrer dets evne til å lagre og overføre informasjon i rom og tid.

Den materielle komponenten i dokumentet bestemmes av informasjonsbæreren. En materiell gjenstand blir et dokument bare i tilfelle av enhet av materialbæreren og informasjonen i den. Dokumentets doble natur er en av hovedtrekkene som et kjent system.

TIL særegne trekk dokumenter inkluderer:

Tilgjengelighet av meningsfylt semantisk innhold;

En stabil materialform som sikrer langsiktig bevaring av dokumentet, mulighet for gjentatt (langvarig) bruk og bevegelse av informasjon i rom og tid;

Beregnet for bruk i sosial kommunikasjon.;

Meldingens fullstendighet

Betydningen av dokumentet for individer og samfunn

Dokumentet følger en person fra fødsel til død og registrerer store begivenheter gjennom hele livet: fødsel, eksamen fra skolen, motta en spesiell videregående og høyere utdanning, ekteskap osv. I en fjern fortid dukker et dokument først og fremst opp for å konsolidere og bekrefte retten til et individ, familie, klan til land, noe eiendom, retten til makt, etc.

Dokumentet ble nødvendig for å registrere husdyr, penger og andre verdisaker, og for å overføre herskerens ordre. Tilstedeværelsen eller fraværet av ethvert dokument kan endre hele en persons liv. Dokumentet spiller en enda større rolle i samfunnets liv, og konsoliderer og reflekterer i lover ordenen for organisering og ledelse av staten, reglene for menneskers oppførsel, rekkefølgen av deres forhold, akseptert moral, etc. Dermed kan et dokument utføre mange funksjoner og ha ulike formål.

Et dokuments funksjon er dets sosiale rolle, sosiale formål, formål, oppgave.

En av de viktigste funksjonene til ethvert dokument er selvfølgelig funksjonen å sikre og fange opp informasjon. Det er dette som bestemmer opprettelsen av dokumentet. På denne måten prøver en person å "stoppe øyeblikket." I prosessen med å implementere denne funksjonen oppstår en slags materialisering av informasjon, noe som skaper de nødvendige forutsetningene for at dokumentet skal utføre en rekke andre funksjoner.

Informasjonsfunksjonen er et dokuments evne til å tilfredsstille samfunnets behov for informasjon, dvs. tjene som en kilde til informasjon og kunnskap. .

Evnen til et dokument til å tjene som et "eksternt minne" om en person og samfunnet som helhet, til å bevare informasjon og overføre den fra en generasjon til en annen er karakteristisk for monumentdokumenter (artefakter) som har spesiell sosiokulturell og historisk verdi (håndskrevet bok, sjeldent, spesielt verdifullt og unikt innhold, form eller eksistensbetingelser i dokumenter om ytre miljø)

Hedonisk funksjon - dokumentets evne til å tjene som et middel for avslapning, underholdning, rasjonell bruk av fritid (fungerer fiksjon, kunstpublikasjoner, filmer, CD-er, magnetiske fonogrammer, etc.).

Opprinnelse, dannelse og utvikling sosialt system er bare mulig ved hjelp av informasjonsforbindelser, som ofte finner materiell legemliggjøring i dokumentert informasjon. Dokumenter inneholder derfor et bredt spekter av informasjon om pågående prosesser i samfunnet sosial informasjon i utgangspunktet bestemmer den sosiale naturen, essensen av ethvert dokument. Samtidig er dokumentet et produkt sosial utvikling, samtidig har det selv en viss innflytelse på dannelsen og karakteren PR, hemmer eller omvendt stimulerer deres utvikling. Derfor er studiet av ethvert dokument umulig utenfor det sosiale miljøet der dette dokumentet dukket opp og hvor det fungerer.

Den kommunikative funksjonen er et dokuments evne til å være et informativt middel for overføring, utveksling, kommunikasjon, kommunikasjon, kontinuitet.

Den kommunikative funksjonen er ikke bare ment å løse problemet med å overføre informasjon i sosialt rom, men også å organisere, effektivisere og opprettholde informasjonsforbindelser i samfunnet. Den spiller med andre ord en både overførende og sosialt sementerende rolle.

Lagring av informasjon er ikke et mål i seg selv. Poenget er det en nødvendig betingelse eksistensen av det menneskelige samfunn er kunnskap om dets fortid, akkumulering av informasjon om livet til tidligere generasjoner med dens påfølgende overføring over tid. Den lagrede dokumenterte informasjonen, en gang i et retrospektivt miljø, aktiveres deretter hovedsakelig av innsatsen til historisk vitenskap, som er engasjert i å modellere fortiden til det menneskelige samfunn. Som et resultat er funksjonen implementert historisk kilde, som er en type informasjonslagringsfunksjon som dokumenter potensielt har fra det øyeblikket de dukker opp. Denne funksjonen er utelukkende knyttet til det retrospektive miljøet der dokumenter eksisterer, og er derfor klassifisert som en sekundær funksjon.

Det skal bemerkes at den historiske kilden er en kompleks informasjonsstruktur. Den inneholder, sammen med åpne, også skjulte lag med informasjon. Over tid, på grunn av de stadig endrede levekårene i samfunnet og de økende behovene til mennesker, kan skjult informasjon oppdateres og bli stadig mer tydelig. I tillegg blir metoder for å trekke ut retrospektiv informasjon stadig forbedret. Dermed kan dokumentets funksjon som historisk kilde praktisk talt ikke uttømmes.

Dokumentets juridiske funksjon er å konsolidere juridiske normer og rettsforhold i samfunnet. Denne funksjonen innehas først og fremst av dokumenter som etablerer, sikrer eller endrer juridiske normer og rettsforhold eller avslutte deres gyldighet, samt andre dokumenter som kan innebære visse juridiske konsekvenser. Dette inkluderer rettshandlinger organer statsmakt; dommer, påtalemyndighet, notarius og voldgiftshandlinger; ledelseshandlinger som medfører visse juridiske konsekvenser; dokumenter opptak kontraktsforhold, samt identifikasjonsdokumenter (pass, utdanningsvitnemål, reisebevis osv.). I tillegg, juridisk funksjon Andre dokumenter kan midlertidig erverves, for eksempel for bruk som rettslig bevis.

Historisk sett var regnskapsfunksjonen en av de første etterspurte, siden komplikasjonen av sosiale forbindelser, utviklingen økonomiske relasjoner Allerede på stadiet av agrarsamfunnet oppsto behovet for å dokumentere informasjon, d.v.s. registrering, regnskapsføring av befolkning, jord, avlinger, husdyr, gjeld m.m. Dokumenter som utfører regnskapsfunksjonen er nødvendige ikke bare for å løse ulike økonomiske problemer, men også for å håndtere sosiopolitiske, demografiske og andre prosesser i samfunnet generelt. Denne funksjonen gjenspeiles først og fremst i regnskaps-, statistikk-, planleggings- og rapporteringsdokumentasjon.

En betydelig del av dokumentene utføres kognitiv funksjon, som gjenspeiler sammenhengen mellom dokumentert informasjon og sosial kognisjon. Denne funksjonen ligger først og fremst i vitenskapelig dokumentasjon, siden målet med vitenskapelig kunnskap er å innhente ny informasjon. Samtidig er registrering av kunnskap på et materiell medium ikke utført for kunnskapens skyld, men først og fremst for praktiske formål, spesielt for å forstå og vellykket løsning ulike problemer med sosial utvikling.

En rekke dokumenter har en politisk funksjon, som er nært knyttet til styringsfunksjonen, siden politikkens sfære primært omfatter virksomheten til offentlige myndigheter og offentlig administrasjon. Den politiske funksjonen kommer først og fremst til uttrykk i dokumenter som skal gi informasjonsstøtte til statens innenriks- og utenrikspolitikk. I tillegg fyller dokumenter fra politiske partier, ulike sosiopolitiske strukturer, partipolitiske foreninger, blokker, politiske personer osv. en politisk funksjon. ( ulike slag programmateriell, manifester, politiske uttalelser, appeller osv.).

Den ideologiske funksjonen til dokumentet er tilstøtende til den politiske. Allerede i antikken hadde en person et behov for å fikse religiøse, moralske, estetiske, filosofiske og andre ideer og synspunkter på materielle medier, der hans holdning til den omgivende virkeligheten ble manifestert, og gjenspeiler interessene til ulike sosiale lag og grupper av befolkning. Takket være dette har mange fantastiske monumenter av menneskelig tankegang og den åndelige søken til våre fjerne forfedre overlevd til i dag.

Samtidig er det velkjent at dokumenter som fyller en ideologisk funksjon kan ha en svært betydelig innvirkning på tankesett og sosial atferd til store folkemasser. Det er nok å minne om rollen til dokumenter med religiøst innhold under reformasjonen i Vest- og Sentral-Europa eller under splittelsen av det russiske ortodokse kirke i Russland. Til tider fungerte dokumenter som et slags ideologisk våpen, spesielt under den såkalte "kalde krigen" mellom to verdenssystemer i andre halvdel av det 20. århundre.

Konklusjon

Betydningen av dokumentet er vanskelig å overvurdere. Informasjon registrert i dokumenter er en refleksjon av menneskelig aktivitet. Som videre utvikling samfunnet, komplikasjonen av sosiale forbindelser, aktualiseringen av visse områder av menneskelig aktivitet, så vel som i prosessen med å utdype dokumentarforskningen, er det mulig å identifisere noen andre funksjoner i dokumentet som uavhengige. Dette skjer i tilfeller der mekanismen for manifestasjon av allerede eksisterende funksjoner blir kjent eller tidligere skjulte (latente) funksjoner vises. Så inn i det siste Problemet med informasjonssikkerhet har blitt svært aktuelt. Som et resultat av dette inkluderte noen dokumentspesialister, ikke uten grunn, også i dokumentfunksjonene.

Analyse av rollen til et dokument i en persons liv i samfunnet lar oss fremheve de viktigste funksjonene. Noen funksjoner er iboende i dokumentet helt fra begynnelsen, uavhengig av forfatterens vilje og ønske (funksjoner for konsolidering, overføring, bevaring av informasjon, kulturell funksjon, funksjon av en historisk kilde). Andre funksjoner tildeles dokumentet bevisst, avhengig av spesifikke sosiale behov.

Dessuten er ethvert dokument multifunksjonelt, dvs. har flere funksjoner samtidig, sammenvevd med hverandre, siden i virkeligheten forskjellige sfærer og typer sosiale aktiviteter er nært forbundet. Imidlertid dominerer vanligvis én funksjon.

Funksjonene til dokumentet kan deles inn i: funksjoner av operativ karakter, hvis varighet er begrenset (ledelsesmessig, juridisk, politisk, ideologisk,); funksjoner som hele tiden er i drift (alle andre), som sikrer historisk og sosiokulturell kontinuitet.

Videre, over tid, endres forholdet mellom funksjonene til dokumentet, siden dokumentets plass og rolle i det sosiale og informasjonsmiljøet endres, og operasjonell informasjon blir til retrospektiv informasjon. Som et resultat avtar andelen driftsfunksjoner gradvis og andres betydning, spesielt funksjonen til en historisk kilde, øker. Til syvende og sist er noen dokumentfunksjoner fullstendig uttømt og erstattet av andre.

Liste over brukt litteratur

1. Larkov N.S. Dokumentasjon: Opplæring. M.: Gardariki, 2004

2. Okhotnikov A.V., Bulavina E.A. Dokumenthåndtering og kontorarbeid: Grunnleggende om dokumenthåndtering; Typer og funksjoner til dokumenter; Kontorteknologi: Lærebok for universiteter - M: ICC MarT, 2004

3. Balibardina G.I. Dokumentasjons- og dokumentasjonsstøtte til ledelsen: Pedagogisk og metodisk manual. - Volgograd: VolSU Publishing House, 2002

4. Kuznetsova T.V. Spesialitet - Dokumentasjons- og dokumentasjonsstøtte for ledelse (Introduksjon til spesialiteten) // Kontorarbeid. 2002. nr. 1. S. 16–19

5. Kushnarenko N.N. Dokumentasjon. - Kiev: Kunnskap, 2000

6. Bulatova A.T. Dokumentasjon: lærebok. godtgjørelse / A.T. Bulatova. – M.: Infra-M. 2005

7. Zinovieva N.B., Soyapina N.A. Dokument for kommunikasjon og persepsjon. Forelesninger på kurset Dokumentasjon - Krasnodar: 1995

8. Yankovaya V.F. Terminologi for dokumentasjonsstøtte for ledelsen // Deloproiz-vodstvo. 1999. nr. 1. S.41-44

9. Ilyushenko M.P. Funksjonsanalyse av dokumentet // Kontorarbeid. 1999. nr. 2. S.43-46; 2000. nr. 1. S.20-23.

10. Panfilova T.A., Kondratyeva T.N. Dokumenthåndtering og kontorarbeid: Pedagogisk og metodisk kompleks. - Tyumen: Tyumen State University Publishing House, 2005


Larkov N.S. Dokumentasjon: Lærebok. M.: Gardariki, 2004. - S. 78

Bulatova A.T. Dokumentasjon: lærebok. godtgjørelse / A.T. Bulatova. – M.: Infra-M. 2005 – s.9

Ilyushenko M.P. Funksjonsanalyse av dokumentet // Kontorarbeid. 1999. nr. 1. S.20

De døde ble ofte gravlagt sammen med eiendelene sine. Gjenstander som våpen, verktøy, ulike fartøyer, arkitektoniske levninger, fragmenter av materie kan fortelle oss mye om hvordan disse menneskene levde. I graver og utgravde rester av bygninger kan man ofte finne statuer, veggmalerier og mosaikker som viser scener fra hverdagen. Typer gammel skrift er funnet på keramikkskår, bygningsvegger og papyrusruller (en type papir). Disse skriftene forteller oss om eldgamle herskere, lover og religiøs tro.

Studie av muntlige tradisjoner

Hvordan fornminner går til grunne

I lang tid bevarte folk informasjon om fortiden nøye: de videreførte historier om heltene sine fra generasjon til generasjon, registrerte informasjon om kriger og naturkatastrofer, reiste monumenter på kampsteder og filmet de viktigste hendelsene. Materiale fra siden

Hver familie beholder sin egen historie: gamle brev og dokumenter, fotografier eller film- og videoopptak. Det er ingen tilfeldighet at de sier at historien er fortiden som er bevart i menneskehetens minne. Men det er umulig å redde alt. Naturlige elementer kan øyeblikkelig ødelegge restene av det som har blitt skapt av mennesker i århundrer. Naturen kan imidlertid ikke klandres for alt. En person, med sine lite gjennomtenkte handlinger, forårsaker også uopprettelig skade. For eksempel: under bygging av nye boligområder en kirke bygget for 200 år siden ble revet; Barna, mens de ryddet rommet, kastet gamle papirer, blant annet bestemorens dagbøker.

Det er mange krefter som kan ødelegge fortiden. Men under et lag med sand kan restene av landsbyen bestå i tusenvis av år. Etter invasjonen av fiendens hær ble byen ødelagt, men fundamentene til bygninger og mange gjenstander som tilhørte mennesker forble under jorden. I det gamle klosteret ble et manuskript skrevet for flere århundrer siden bevart. På loftet i min bestemors hus, under en haug med unødvendige ting, sto det en gammel håndmølle. Rester fra fortiden kan finnes overalt.

Bilder (bilder, tegninger)

  • Disse tingene fulgte mennesket inn forskjellige tider
  • Skriftlige kilder: 1 - side av en håndskrevet bok; 2 - skriving på leire; 3 - side av en trykt bok; 4 - bokstav på bjørkebark; 5 - papyrusrull; 6 - inskripsjon på utskåret bein
  • Materialkilder: eldgamle folkedrakter for kvinner og menn
  • Husholdningsartikler, redskaper, smykker, verktøy - ulike materialkilder

  • Store monumenter fra antikken: 1 - Parthenon, Antikkens Hellas, V århundre. f.Kr e.; 2 - Den store sfinksen, det gamle Egypt, 3. årtusen f.Kr. e.; 3 - mausoleum-moskeen til Taj Mahal. En perle av muslimsk kunst i India. Bygget på 1600-tallet; 4 - Horyuji Buddhist Temple, Japan. Den eldste trebygningen i verden. Oversatt til russisk betyr ordet "horyuji" "tempel for lovens velstand." Bygget på 700-tallet.

  • Poststasjon på 1800-tallet. Russland, Jekaterinburg. Poststasjonen i Jekaterinburg ble bygget på 1800-tallet. Lignende stasjoner på 1600- og 1800-tallet. fungerte som et kommunikasjonsmiddel mellom russiske byer. Her kunne reisende skifte hest og hvile. Nå er denne bygningen et arkitektonisk monument, et museum som forteller om historien til posttjenester i Russland.
  • Vindmølle. Holland, nær Rotterdam. Vindmøllen, som ligger i Holland, er mer enn 200 år gammel. Over tid ble det et monument over historien om teknologisk utvikling.
  • Celtic skjortekrage for menn

Dokumentet følger en person fra fødsel til død og registrerer de viktigste hendelsene i hele livet hans: fødsel, eksamen fra skolen, mottak av spesiell videregående og høyere utdanning, ekteskap, etc. I en fjern fortid dukker et dokument først og fremst opp for å konsolidere og bekrefte retten til et individ, familie, klan til land, noe eiendom, retten til makt, etc.

Dokumentet ble nødvendig for å registrere husdyr, penger og andre verdisaker, og for å overføre herskerens ordre. Tilstedeværelsen eller fraværet av ethvert dokument kan endre hele en persons liv. Dokumentet spiller en enda større rolle i samfunnets liv, og konsoliderer og reflekterer i lover ordenen for organisering og ledelse av staten, reglene for menneskers oppførsel, rekkefølgen av deres forhold, akseptert moral, etc. Dermed kan et dokument utføre mange funksjoner og ha ulike formål.

Et dokuments funksjon er dets sosiale rolle, sosiale formål, formål, oppgave.

En av de viktigste funksjonene til ethvert dokument er selvfølgelig funksjonen å sikre og fange opp informasjon. Det er dette som bestemmer opprettelsen av dokumentet. På denne måten prøver en person å "stoppe øyeblikket." I prosessen med å implementere denne funksjonen skjer en materialisering av informasjon, noe som skaper de nødvendige forutsetningene for at dokumentet skal utføre en rekke andre funksjoner.

Informasjonsfunksjonen er et dokuments evne til å tilfredsstille samfunnets behov for informasjon, dvs. tjene som en kilde til informasjon og kunnskap.

Evnen til et dokument til å tjene som et "eksternt minne" om en person og samfunnet som helhet, til å bevare informasjon og overføre den fra en generasjon til en annen er karakteristisk for monumentdokumenter (artefakter) som har spesiell sosiokulturell og historisk verdi (håndskrevet bok, sjeldent, spesielt verdifullt og unikt innhold, form eller eksistensbetingelser i dokumenter om ytre miljø)

Hedonisk funksjon er evnen til et dokument til å tjene som et middel til avslapning, underholdning, rasjonell bruk av fritid (fiksjonsverk, publikasjoner om kunst, filmer, CDer, magnetiske fonogrammer, etc.).

Opprinnelsen, dannelsen og utviklingen av et sosialt system er bare mulig ved hjelp av informasjonsforbindelser, som ofte finner materiell legemliggjøring i dokumentert informasjon. Dokumenter inneholder et bredt spekter av informasjon om prosesser som skjer i samfunnet, derfor bestemmer sosial informasjon i utgangspunktet den sosiale naturen, essensen av ethvert dokument. Samtidig har dokumentet, som er et produkt av sosial utvikling, samtidig i seg selv en viss innflytelse på dannelsen og naturen til sosiale relasjoner, hemmer eller omvendt stimulerer deres utvikling. Derfor er studiet av ethvert dokument umulig utenfor det sosiale miljøet der dette dokumentet dukket opp og hvor det fungerer.

Den kommunikative funksjonen er et dokuments evne til å være et informativt middel for overføring, utveksling, kommunikasjon, kommunikasjon, kontinuitet.

Den kommunikative funksjonen er ikke bare ment å løse problemet med å overføre informasjon i sosialt rom, men også å organisere, effektivisere og opprettholde informasjonsforbindelser i samfunnet. Den spiller med andre ord en både overførende og sosialt sementerende rolle.

Lagring av informasjon er ikke et mål i seg selv. Faktum er at en nødvendig betingelse for eksistensen av det menneskelige samfunn er kunnskap om dets fortid, akkumulering av informasjon om livet til tidligere generasjoner med dens påfølgende overføring over tid. Den lagrede dokumenterte informasjonen, en gang i et retrospektivt miljø, aktiveres deretter hovedsakelig av innsatsen til historisk vitenskap, som er engasjert i å modellere fortiden til det menneskelige samfunn. Som et resultat realiseres funksjonen til en historisk kilde, som er en type informasjonslagringsfunksjon og som dokumenter potensielt besitter fra øyeblikket de dukker opp. Denne funksjonen er utelukkende knyttet til det retrospektive miljøet der dokumenter eksisterer, og er derfor klassifisert som en sekundær funksjon.

Det skal bemerkes at den historiske kilden er en kompleks informasjonsstruktur. Den inneholder, sammen med åpne, også skjulte lag med informasjon. Over tid, på grunn av de stadig endrede levekårene i samfunnet og de økende behovene til mennesker, kan skjult informasjon oppdateres og bli stadig mer tydelig. I tillegg blir metoder for å trekke ut retrospektiv informasjon stadig forbedret. Dermed kan dokumentets funksjon som historisk kilde praktisk talt ikke uttømmes.

Dokumentets juridiske funksjon er å konsolidere juridiske normer og rettsforhold i samfunnet. Denne funksjonen innehas først og fremst av dokumenter som etablerer, konsoliderer eller endrer juridiske normer og rettsforhold eller avslutter deres gyldighet, samt andre dokumenter som kan medføre visse juridiske konsekvenser. Dette inkluderer juridiske handlinger fra offentlige myndigheter; rettslige, påtalemessige, notarial- og voldgiftshandlinger; ledelseshandlinger som medfører visse juridiske konsekvenser; dokumenter som registrerer kontraktsforhold, samt identifikasjonsdokumenter (pass, utdanningsvitnemål, reisebevis, etc.). I tillegg kan andre dokumenter midlertidig få en juridisk funksjon, for eksempel til bruk som rettslig bevis.

Historisk sett var regnskapsfunksjonen en av de første etterspurte, siden komplikasjonen av sosiale forbindelser og utviklingen av økonomiske relasjoner førte til live allerede på stadiet av et agrarisk samfunn behovet for å dokumentere informasjon, dvs. registrering, regnskapsføring av befolkning, jord, avlinger, husdyr, gjeld m.m. Dokumenter som utfører regnskapsfunksjonen er nødvendige ikke bare for å løse ulike økonomiske problemer, men også for å håndtere sosiopolitiske, demografiske og andre prosesser i samfunnet generelt. Denne funksjonen gjenspeiles først og fremst i regnskaps-, statistikk-, planleggings- og rapporteringsdokumentasjon.

En betydelig del av dokumenter utfører en kognitiv funksjon, som reflekterer sammenhengen mellom dokumentert informasjon og sosial kognisjon. Denne funksjonen ligger først og fremst i vitenskapelig dokumentasjon, siden målet med vitenskapelig kunnskap er å innhente ny informasjon. Samtidig utføres registreringen av kunnskap på et materiell medium ikke for kunnskapens skyld, men først og fremst for praktiske formål, spesielt for å forstå og lykkes med å løse de ulike problemene med sosial utvikling.

En rekke dokumenter har en politisk funksjon, som er nært knyttet til styringsfunksjonen, siden politikkens sfære først og fremst dreier seg om offentlige myndigheters og forvaltningens virksomhet. Den politiske funksjonen kommer først og fremst til uttrykk i dokumenter som skal gi informasjonsstøtte til statens innenriks- og utenrikspolitikk. I tillegg fyller dokumenter fra politiske partier, ulike sosiopolitiske strukturer, partipolitiske foreninger, blokker, politiske personer osv. en politisk funksjon. (ulike typer programmateriell, manifester, politiske uttalelser, appeller osv.).

Den ideologiske funksjonen til dokumentet er tilstøtende til den politiske. Allerede i antikken hadde en person et behov for å fikse religiøse, moralske, estetiske, filosofiske og andre ideer og synspunkter på materielle medier, der hans holdning til den omgivende virkeligheten ble manifestert, og gjenspeiler interessene til ulike sosiale lag og grupper av befolkning. Takket være dette har mange fantastiske monumenter av menneskelig tankegang og den åndelige søken til våre fjerne forfedre overlevd til i dag.

Samtidig er det velkjent at dokumenter som fyller en ideologisk funksjon kan ha en svært betydelig innvirkning på tankesett og sosial atferd til store folkemasser. Det er nok å minne om rollen til dokumenter med religiøst innhold under reformasjonen i Vest- og Sentral-Europa eller under skismaet til den russisk-ortodokse kirken i Russland. Til tider fungerte dokumenter som et slags ideologisk våpen, spesielt under den såkalte "kalde krigen" mellom to verdenssystemer i andre halvdel av det 20. århundre.

Det er enkelt å sende inn det gode arbeidet ditt til kunnskapsbasen. Bruk skjemaet nedenfor

Studenter, hovedfagsstudenter, unge forskere som bruker kunnskapsbasen i studiene og arbeidet vil være deg veldig takknemlig.

Lignende dokumenter

    Betraktning av utviklingen av et dokument i dets historiske utvikling, den moderne definisjonen av et dokument, hovedfunksjonene til et dokument i menneskelivet og samfunnet. Egenskaper og egenskaper ved et dokument, dets attribusjon, funksjonalitet, struktur, informasjonsinnhold.

    sammendrag, lagt til 02.09.2010

    kursarbeid, lagt til 20.12.2011

    Detaljer om dokumentet som bestemmer dets juridiske betydning. Prosedyren for å signere og godkjenne dokumenter. Bestemme rettskraften til kopier av dokumenter. Metodikk for å utarbeide og signere kontrakter av partene, juridiske krav presentert for dem.

    test, lagt til 21.07.2009

    Kjennetegn ved konseptet av et dokument - et middel for å sikre på forskjellige måter på spesielt materiale med informasjon om fakta, hendelser eller fenomener av objektiv virkelighet og menneskelig mental aktivitet. Egenskaper, funksjoner og egenskaper til et dokument.

    kursarbeid, lagt til 01.12.2011

    Konseptet med et styringsdokument, dets betydning og funksjoner. Vitenskapelige tilnærminger til klassifisering av dokumentfunksjoner. Metoder for å dokumentere dokumenter. Dokumentets rolle i menneskeliv og ekteskap. Grunnleggende fordeler før du organiserer den daglige virksomheten.

    kursarbeid, lagt til 30.12.2013

    Konseptet "dokument" i moderne samfunn. Utvikling av dokumenthåndtering som vitenskap. Dokumentasjonsstøtte kontrollere hvordan vitenskapelig disiplin. Hastigheten på informasjonsoverføring og rekkevidden til brukerne som bruker Internett. Rapporter, notater, kvitteringer.

    kursarbeid, lagt til 06.08.2014

    Rettskraft dokument. Dokumentfunksjoner. Grunnleggende regler for utarbeidelse og behandling av dokumenter. Krav til utarbeidelse og utførelse av dokumenter. Krav til utarbeidelse av dokumentdetaljer. Krav til dokumentskjema.

    kursarbeid, lagt til 14.12.2004

    Konseptet med et forretningsdokument som en vesentlig bærer av fast informasjon. Funksjonelle dokumentasjonssystemer i organisasjonen. Detaljer og påmelding forretningsdokument. Samlingssted og godkjenningsstempel. Tittel på teksten. Tjenestebrev.

    KURSARBEID

    Dokumentasjonsvitenskap

    Historie om utvikling av dokumenter og skriving


    Introduksjon

    1.1 Fremveksten av skrift

    1.2 Utvikling av gresk skrift

    1.3 Gamle manuskriptbøker

    Kapittel 2. Et dokuments konsept og betydning i forvaltningsvirksomhet

    2.1 Funksjoner ved kontorarbeid i Russland

    2.2 Post (ordre) kontorarbeid

    2.3 Høgskolejournalbehandling

    2.4 Utøvende kontorarbeid

    2.5 Kontorarbeid i Russland på 1900-tallet

    Konklusjon

    Liste over brukt litteratur


    Introduksjon

    Tross alt, før slaverne, da de var hedninger, ikke hadde skrift, men leste og fortalte formuer ved hjelp av egenskaper og fortenner. Da de ble døpt, prøvde de å skrive ned slavisk tale med romerske og greske bokstaver, uten rekkefølge. Men hvordan kan du skrive godt med greske bokstaver? Og slik var det i mange år. Da forbarmet Gud, menneskehetens elsker, som hersket over alle og ikke etterlater menneskeslekten uten kunnskap, men leder alle til kunnskap og frelse, den slaviske rasen og sendte dem den hellige Filosofen Konstantin, kalt Kyrillos, en rettferdig og ekte mann. Og han skapte for dem tretti bokstaver og åtte, noen etter modell av greske bokstaver, andre i samsvar med slavisk tale. Han begynte med den første bokstaven, som i det greske alfabetet: de begynner med "alfa", og han begynner med "az." Og så begynner begge med "az". Og akkurat som de skapte alfabetet, etterlignet hebraisk skrift, slik skapte han det greske. For jøder er den første bokstaven "aleph", som betyr "undervisning". Og når de tar med et barn for å studere, ber de ham om å studere, og dette er «alef». Tales of Chernorizets Brave "Om skrifter"

    Ledelsesaktivitetene til enhver organisasjon er basert på informasjon. Informasjon kan overføres muntlig ved hjelp av papirmedier eller elektroniske midler. Mesteparten av informasjonen (opptil 98%) som brukes i ledelsen er utarbeidet i form av dokumenter, som er nødvendig for å overvåke utførelsen, beslutninger kontroversielle spørsmål, analyse og forskning av ledelsen for å forbedre effektiviteten, etc. Et dokument i ledelsen fungerer både som gjenstand for arbeidskraft til en lederarbeider og som resultat.

    Ordet "dokument" oversatt fra latin betyr "bevis", "bevismetode". Dokumentet er materiell gjenstand med informasjon knyttet til den for å overføre den i tid og rom. Hovedmaterialebæreren er papir. Dokumentet oppfyller følgende funksjoner: informativ, organisatorisk, kommunikativ, pedagogisk.

    Den viktigste av disse funksjonene er informasjonsfunksjonen. Dokumentet registrerer fakta, hendelser, fenomener med praktisk og mental aktivitet til en person.

    Dokumentet har en organisatorisk funksjon. Ved hjelp av dokumentet gis det innflytelse på grupper av mennesker til å organisere og koordinere deres aktiviteter. Eksterne relasjoner til bedrifter og organisasjoner sikres av dokumentenes kommunikative funksjon.

    Dokumentet bærer juridisk funksjon, siden innholdet blir brukt som bevis når partene i forretningsforbindelser vurderer kontroversielle spørsmål.

    Til slutt utfører dokumentet en pedagogisk funksjon. Det disiplinerer utøveren, krever økt utdanningsnivå, og et godt utført dokument dyrker den estetiske smaken til ledere og øker organisasjonens prestisje i øynene til forretningspartnere.

    I antikkens Hellas For å skrive brukte de en pekepenn - en pinne spiss i den ene enden. De skrev på vokstabletter. På baksiden ble det festet en fot til pekepennen, som glattet ut, det vil si slettet feil.

    Våre fjerne forfedre skrev også med en blypinne, som etterlater blekgrå bokstaver. De kan lett tørkes av med brødmasse eller pimpstein. I Frankrike på 1400-tallet ble den "parisiske" blyanten, eller "sausen", oppfunnet. "Sausen" ble tilberedt som følger: en kullfallskjerm og veldig svakt lim ble tilsatt soten.

    Gåsefjær, og noen ganger kråke-, påfugl- og svanefjær, har blitt brukt til skriving siden 700-tallet.

    Gjenstander som bambusblader, papyrus, leire, sand, tre, steiner og mye mer ble brukt til skriving. Den eldste skrivemåten var pergament.

    For eksempel, under utgravninger på den greske øya Kreta, fant arkeologer en liten skive dekket med bittesmå bilder av mennesker, busker, fugler og fisk. Forskere har bestemt at disken er 4000 år gammel. Naturligvis var ikke tegningene særlig klare, brå og uklare, men over tid ble de til ekte kunst. Mest sannsynlig, takket være gamle tegninger, dukket ikke bare skrift opp, men også slik kunst som maleri.

    Dette kursarbeidet er ment å forbedre kunnskapen innen "Dokumentasjonsstøtte til ledelse", "Dokumenthåndtering", samt for en mer dyptgående studie av historien om fremveksten av skrift og utseendet til dokumentet.

    Arbeidet inneholder en stor mengde informasjon både om spesialiteten "Dokumentasjonsstøttestyring" og om historien om fremveksten av skrift og utseendet til dokumentet.

    Dette arbeidet representerer innsamlet materiale for en mer inngående kjennskap til historien om utvikling av dokumenter og skriving. Verket inneholder tabeller, lenker, figurer og mye mer.

    Dokumentet - også kjent som "bevis" eller "bevismetode" er en like viktig del kursarbeid. Et dokument er resultatet av å vise fakta, hendelser, gjenstander, fenomener med objektiv aktivitet og mental aktivitet til en person. Det lages gjennom skriving, grafikk, tegning, fotografier, lyd – og videoopptak.

    Takket være skriving dukket ikke bare et dokument opp, men også en måte å kommunisere mellom mennesker på, en måte å uttrykke tanker på.

    Å velge et emne hjelper deg ikke bare å lære interessante fakta, men opplyser også innen skriftens fremvekst, både vår historie og andre nasjoners og klassers historie.

    Hensikten med dette forskningsarbeid: studere betingelsene, prinsippene, faktorene, funksjonene ved utviklingen av skriving.

    For å nå forskningsmålet er det nødvendig å løse følgende oppgaver:

    1. Definer essensen av begrepene "dokument" og "skriving" og vurder de viktigste faglige definisjonene som stadig oppstår i historien om utviklingen av skriving.

    2. Analyser historiske dokumenter og bestem funksjonene i utviklingen av skriving på territoriet til forskjellige stater.

    Temaet for studien er skriftlige kilder. Objektet er studiet av skrivingens metode, prosess, dannelse og utvikling.

    Problemet med utviklingen av skriving har blitt beskrevet av spesialister nylig. Interessen for det øker i dag. Mange arbeider har dukket opp på dette problemet. Blant dem: M.I. Avtokratova, V.I. Buganov "Treasury of Documents of the Past" og mange andre verk som er relevante i vår tid.


    Kapittel 1 Teoretisk analyse av fremveksten av skrift og dokumentets utseende


    ... er en vitenskap, var det ikke nødvendig å identifisere en annen spesiell disiplin som studerer denne vitenskapen. Diskusjonen handlet vanligvis om teori, historie og metodikk, og fungerte som deler av bibliografien selv som vitenskapen om boken. Kapittel II. Bibliografiteoretikere 22. januar 2008 En bemerkelsesverdig vitenskapsmann og lærer, en ledende ekspert i russiske bibliografiske studier, bibliologi og samfunnsvitenskap, har gått bort...

    De er utviklet under hensyntagen til muligheten for deres databehandling. De er obligatoriske for bruk i alle institusjoner, organisasjoner og virksomheter, uavhengig av deres underordning og eierform. Kapittel 2. Dokumentenes innflytelse på kontorarbeidssystemet i ulike historiske perioder 2.1 Ordrekontorarbeid (XVI-XVII århundrer) Om organisering av kontorarbeid i tidlig...

    Et skritt mot opprettelsen av ekte skrift, som formidler språklige enheter med regelmessige skriftlige tegn Den første kilden til informasjon om den eldste perioden av utviklingen av kinesisk skrift er inskripsjonene på orakelbein oppdaget i. store mengder under utgravninger av den siste hovedstaden i Shang-dynastiet, som lå på stedet for den moderne landsbyen Xiaotun County...

    Den russiske føderasjonens aktiviteter» (29. desember 1993)); · Fjerde trinn (aksept føderal lov«Om revisjonsvirksomhet» 7. august 2001 nr. 119-FZ (som endret i 2002). Det fjerde stadiet i historien til revisjonsutviklingen i Russland ble preget av ikrafttredelsen av den føderale loven av 08/07/2001 nr. 119-FZ "OM REVISJONSAKTIVITETER" (vedtatt av statsdumaen til den føderale forsamlingen Russland den 13.07.2001). Til dags dato, hans siste...