Utstedelse av pålegg med tilbakevirkende kraft. Hvordan gi ordre med tilbakevirkende kraft? Pålegg om innvilgelse av permisjon

Svar på spørsmålet:

Å utføre ordre med tilbakevirkende kraft er feil. Avhengig av arbeidsgiverens skyld og omstendighetene der pålegget ikke ble gitt i tide, kan imidlertid arbeidsgiverens ansvar utelukkes.

Ikke gå glipp av: månedens hovedmateriale fra ledende spesialister fra Arbeidsdepartementet og Rostrud

Leksikon over personalbestillinger fra Personalsystemet.

Utførelse av dokumenter med tilbakevirkende kraft kan bli anerkjent som dokumentforfalskning ( se vedlegg til svar nedenfor). For forfalskning av regnskap og andre regnskapsdokumenter som reflekterer økonomisk aktivitet organisasjon, hvis disse handlingene ble begått i nærvær av tegn på konkurs, administrative og straffeansvar ( Kunst. 14.13 Kode for administrative lovbrudd i den russiske føderasjonen, , Kunst. 195 i den russiske føderasjonens straffelov). Men dette er unntakstilfeller knyttet til utarbeidelse av personaldokumenter med tilbakevirkende kraft - de gjelder kun misbruk ved utbetaling av sluttvederlag (kompensasjoner) ved oppsigelse av toppledere i henhold til avtaler om å si opp arbeidskontrakten ( Kunst. 178, , Kunst. 307, Den russiske føderasjonens arbeidskode,).

➤ Les også om tilbakevirkende ansettelse

Det er ikke ansvar for utarbeidelse av personaldokumenter med tilbakevirkende kraft. Imidlertid kan slike dokumenter angripes under enhver inspeksjon og i retten og erklæres ugyldige. For eksempel, hvis det under en skatterevisjon viser seg at personelldokumenter om arbeidsregnskap og betaling ble signert med tilbakevirkende kraft og til og med inneholder en forfalsket signatur, gjenkjenner inspektørene ganske enkelt ikke arbeidskostnadene som er angitt i dem for å beregne inntektsskatt. Siden i henhold til art. 252 i den russiske føderasjonens skattekode, må alle utgifter dokumenteres i samsvar med kravene i lovgivningen i den russiske føderasjonen.

Det skal også bemerkes at arbeidsgiver i noen tilfeller faktisk ikke har mulighet til å utarbeide det aktuelle dokumentet før den aktuelle hendelsen inntreffer. For eksempel hvis en ansatt donerte blod, som han rapporterte dagen etter. I dette tilfellet er det ingen feil fra arbeidsgiveren, og følgelig er det ingen grunn til å holde ham ansvarlig ().

I tillegg, hvis arbeidstakerens rettigheter ikke ble krenket, kan lovbruddet anses som ubetydelig, noe som også kan bli grunnlag for å ekskludere arbeidsgivers ansvar ().

Detaljer i materialet til personellsystemet:

1. Pressen: Magasinet “HR Directory” nr. 4, april 2016

HR-journalhåndtering

Tilbakedatering: aritmetikktimer

E.V. Orlova, direktør for internrevisjonsavdelingen til Komo LLC

Alle fristene gikk ut i forgårs, men bestillingen er ikke utarbeidet. Er dette en kjent situasjon? Det er sannsynligvis ikke noe selskap hvor dokumenter minst én gang ikke ble utarbeidet med tilbakevirkende kraft. Vel, hvordan kan det være annerledes, sier du, hvis fraværet av dette eller det papiret er full av problemer - store og små.

Akk, vi tror sjelden at forfalskning som regel fører til mye mer alvorlige konsekvenser.

Imidlertid er det situasjoner der det å utarbeide et dokument i etterkant ikke bare er akseptabelt, men også det eneste riktige alternativet.

Merk tilbakedating- datere dokumentet til siste dato slik at det trer i kraft rettskraft ikke på tidspunktet for utarbeidelsen, men fra en tidligere dato, det vil si å datere dokumentet til en tidligere dato enn datoen for selve utarbeidelsen av dokumentet.

Arbeidslovgivningen krever registrering stor mengde dokumenter som reflekterer mest forskjellige sider arbeidsforhold. Enhver av dem, i tilfelle en inspeksjon, kan bli forespurt av GIT-inspektører, skattekontoret, territorielle organer FSS fra den russiske føderasjonen og den russiske føderasjonens pensjonsfond, og brukes også når man vurderer tvister i retten.

Det er mange grunner til at dokumenter må tilbakedateres. Noen ble ikke behandlet i tide på grunn av manglende nødvendig informasjon, andre gikk tapt eller skadet, og atter andre anså det overhodet ikke nødvendig å bruke i selskapet. Til slutt, i en rekke tilfeller prøver de på denne måten å unndra seg ansvar. Men noen ganger er det ikke en forfalskning å utarbeide manglende dokumenter på nytt eller nye i ettertid.

Er dokumentene ekte eller ikke?

Obligatoriske detaljer om det primære regnskapsdokumentet:

Navn;

Dato for kompilering;

Navnet på den økonomiske enheten som kompilerte dokumentet;

Verdien av den naturlige og (eller) monetære målingen av et faktum i det økonomiske livet, som indikerer måleenhetene;

Navnet på stillingen til personen (personene) som fullførte transaksjonen, operasjonen og ansvarlig (ansvarlig) for riktigheten av dens utførelse, eller navnet på stillingen til personen (personene) som er ansvarlige for nøyaktigheten av utførelsen av hendelsen;

Signaturer til personer som angir etternavn og initialer eller andre detaljer som er nødvendige for å identifisere disse personene.

Under ulike inspeksjoner og i retten presenterer mange arbeidsgivere tilbakedaterte dokumenter. Hvis det fastslås at datoen på dokumentet ikke samsvarer med registreringstidspunktet, kan det anses som upålitelig og beviset som utillatelig.

Men denne registreringsmetoden er ikke alltid ulovlig, feilaktig eller indikerer en forfalskning av et bestemt dokument.

Det er nødvendig å skille mellom ekte, falske og falske dokumenter.

Ekte er et dokument, informasjon om forfatteren, tid og sted for opprettelsen, som finnes i selve dokumentet eller identifisert på annen måte, bekrefter ektheten av dets opprinnelse (Organisatorisk og administrativ dokumentasjon. Krav til utarbeidelse av dokumenter. Metodiske anbefalinger ved gjennomføring, godkjent. Rosarkhiv – ). Innholdet i originaldokumentet er sant, og selve dokumentet er riktig forberedt. offisiell.

Forfalskning et fullstendig forfalsket dokument eller et ekte dokument med delvis forfalskede detaljer kalles (selvfølgelig falsk informasjon, rettelser, forfalskede signaturer eller andre dokumentdetaljer).

Smidd er et dokument som inneholder bevisst forvrengt informasjon om visse fakta. Forvrengning av informasjon kan utføres ved:

• forfalskning av underskriften til søkeren og andre personer, sertifiseringsinskripsjonen (signatur og segl) til notarius;
• foreta rettelser til teksten i et dokument gjennom slettinger, tillegg, opptrykk osv., inkludert bruk av ulike typer tekniske midler.

Forfalskning av et dokument kan enten være delvis (gjøre endringer gjennom slettinger, tillegg, opptrykk osv. til et originaldokument) eller fullstendig (opprette et fullstendig falskt dokument) ().

Dermed anses både fullstendig falske og ekte dokumenter der det er endringer som forvrenger innholdet som falske.

Utførelse av et dokument med tilbakevirkende kraft, i tillegg til den upålitelige «Dato for dokument»-detaljen, kan også inneholde en upålitelig «Signatur»-detalj. For eksempel hvis en ansatt som tidligere var autorisert til å signere slike dokumenter ikke lenger jobber for organisasjonen og signaturen hans er forfalsket.

Ikke mist av syne

Personaldokumenter skal oppfylle nasjonale krav til dokumentutarbeidelse, spesielt kravene:

• « Statlig standard RF. Samlede dokumentasjonssystemer. Samlet system organisatorisk og administrativ dokumentasjon. Krav til utarbeidelse av dokumenter" (godkjent);
• Statens system dokumentasjonsstøtte ledelse. Grunnleggende bestemmelser. Generelle krav til dokumenter og dokumentasjonsstøttetjenester (godkjent av styret for USSR Main Archive 27. april 1988).

De fleste personaldokumenter er samtidig primære regnskapsdokumenter for registrering av arbeid og betaling av det, så de må inneholde syv obligatoriske detaljer, etablert ved art. 9 i føderal lov av 6. desember 2011 nr. 402-FZ "Om regnskap" (heretter referert til som lov nr. 402-FZ).

Basert på generelle krav må ethvert dokument inneholde pålitelig informasjon som gjør det mulig å identifisere personen som signerte det ().

Er dokumentforfalskning straffbart ved lov?

Forfalskning av dokumenter gir både administrativt () og strafferettslig () ansvar. Begge typer ansvar etableres kun for forfalskning av de dokumenter som identifiserer seg eller bekrefter rettigheter (fritatt fra plikter), samt for forfalskning av frimerker, segl eller skjemaer og bruken av dem.

eksempel

Hvis en falsk arbeidsjournal blir oppdaget under ansettelse av en ansatt, er arbeidsgiver forpliktet til å varsle internmyndighetene om dette slik at de iverksetter passende tiltak, siden forfalskning av dokumenter er en forbrytelse.

Men hvis den ansatte har skylden for å utstede en falsk arbeidsbok nei (for eksempel ble et falskt skjema utstedt av den første arbeidsgiveren, men oppføringene i dokumentet er sanne), han vil ikke bli holdt ansvarlig.

For forfalskning av regnskapsdokumenter og andre regnskapsdokumenter som gjenspeiler den økonomiske aktiviteten til en organisasjon, hvis disse handlingene ble begått i nærvær av tegn på konkurs, er administrativt og strafferettslig ansvar gitt (artikkel 14.13 i koden for administrative lovbrudd i Den russiske føderasjonen, artikkel 195 i den russiske føderasjonens straffelov). Men dette er unntakstilfeller knyttet til utarbeidelse av personelldokumenter med tilbakevirkende kraft - de gjelder bare misbruk i utbetaling av sluttvederlag (kompensasjoner) ved oppsigelse av toppledere i henhold til avtaler om å si opp arbeidskontrakten (artikkel 178, artikkel 307, arbeidskodeks i Russland, ).

Ikke mist av syne

Det er ikke ansvar for utarbeidelse av personaldokumenter med tilbakevirkende kraft. Slike dokumenter kan imidlertid utfordres under enhver revisjon og i retten.

eksempel

Hvis det under en skatterevisjon viser seg at personelldokumenter om arbeidsregnskap og betaling ble signert med tilbakevirkende kraft, og til og med inneholder en forfalsket signatur, gjenkjenner inspektørene ganske enkelt ikke arbeidskostnadene som er angitt i dem for å beregne inntektsskatt. Tross alt, ifølge art. 252 i den russiske føderasjonens skattekode, må alle utgifter dokumenteres i samsvar med kravene i lovgivningen i den russiske føderasjonen. Naturligvis vil det være behov for en undersøkelse, men konsekvensene vil bare påvirke endringen skattegrunnlag på inntektsskatt.

For å gjenkjenne dokumenter som er utarbeidet på en annen dato enn den som er angitt i dem, bestemmes deres autentisitet av:

• implementeringskompetanse skattekontroll, inkludert under ekskursjoner skatterevisjoner(Klausul 1 artikkel 31, klausul 9 artikkel 89, artikkel 96 i den russiske føderasjonens skattekode og vedlegg nr. 21 til). Som regel bestiller skattemyndigheten en undersøkelse for å identifisere ektheten av dokumentet som helhet eller dets spesifikke detaljer;
• rettsmedisinsk undersøkelse ().

La oss nå se på spesifikke eksempler registrering av dokumenter på feil dato.

Bakgrunn

Ved ansettelse før 6. oktober 1992 arbeidskontrakt var i muntlig form. Faktum er at i løpet av gyldighetsperioden, godkjent. Høyesterett i RSFSR 09.12.1971 (heretter referert til som den russiske føderasjonens arbeidskode 1971), ansettelse fant sted på grunnlag av en søknad om ansettelse med påfølgende utstedelse av en ordre - uten konklusjon i skriftlig arbeidsavtale med den ansatte. Skriftlig registrering av arbeidsforhold var ikke obligatorisk og ble kun utført på forespørsel fra den ansatte.

Fra 10.06.1992 i del 1 av art. 18 i den russiske føderasjonens arbeidskodeks av 1971 ble det gjort endringer, i henhold til hvilke gjennomføringen av en skriftlig avtale ble obligatorisk (klausul 15 i artikkel 1 i lov nr. 3543–1 av 25. september 1992, ikke lenger i kraft 1. februar 2002).

Arbeidskontrakt

5 funksjoner i en arbeidsavtale

Grunnlaget for fremveksten av arbeidsforhold.

Etablering av arbeidsforhold.

Bekreftelse av arbeidsperioder som inngår i trygdeperioden for beregning av trygdeytelser.

Bekreftelse av arbeidsperioder som inngår i trygdeperioden for etablering av forsikringspensjon.

Bekreftelse av lønnskostnader for inntektsskatteformål.

Ved generell regel arbeidsforhold oppstår på grunnlag av en arbeidsavtale inngått skriftlig og som trer i kraft fra datoen for signering av den av partene (artikkel 16, artikkel 61, artikkel 67 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Ikke mist av syne

Arbeidsgiver plikter å utarbeide en skriftlig arbeidsavtale innen tre virkedager fra den dato arbeidstaker faktisk får jobbe (). Fraværet av en inngått arbeidskontrakt etter utløpet av den angitte perioden er et brudd på arbeidslovgivningen, for hvilket ansvar er gitt i henhold til art. 5.27 Kode for administrative lovbrudd i Den russiske føderasjonen.

Den ansatte fikk faktisk jobbe 4. april. Den skriftlige arbeidsavtalen ble utarbeidet 7. april.
I kontrakten ( Vedlegg 1 ) følgende datoer er angitt:
4. april er startdato for arbeidet, datoen kontrakten trer i kraft.

Den ansatte fikk faktisk jobbe 4. april. Den skriftlige arbeidsavtalen ble utstedt 7. april.
Kontrakten spesifiserer følgende datoer:
4. april - datoen for opprettelse, datoen for signering av avtalen av partene, datoen for registreringen, datoen for påbegynt arbeid, datoen for avtalens ikrafttredelse.

Situasjon 2. Av en eller annen grunn ble arbeidsavtalen ikke inngått skriftlig det er kun et pålegg om ansettelse.

Avtalen må utarbeides skriftlig i samsvar med kravene i den russiske føderasjonens arbeidskode.

Den må inkludere de faktiske arbeidsforholdene som er gjeldende på gjeldende dato for garantien og arbeiderens kompensasjon ( offisiell lønn, tilleggsbetalinger, godtgjørelser, arbeidstid osv.). Datoen for gjennomføring av kontrakten vil være gjeldende dato, og datoen for ansettelse (arbeidsstartdato) vil være den faktiske dagen for oppstart av arbeidet.

Den ansatte begynte faktisk i jobb basert på ansettelsesordren 11. januar ( vedlegg 2 ) . Den skriftlige arbeidsavtalen ble utarbeidet 7. april. Kontrakten spesifiserer følgende datoer ( Vedlegg 3 ) :
7. april - dato for opprettelse, dato for signering av avtalen av partene og dato for registrering;
11. januar er startdato for arbeidet, datoen kontrakten trer i kraft.

Det samme bør gjøres i en situasjon hvor det ikke er utarbeidet skriftlig arbeidsavtale med en arbeidstaker som ble ansatt før 10.06.1992 og fortsatt jobber i bedriften.

Situasjon 3. Arbeidsforholdet med arbeidstakeren er ikke formalisert (det er ingen arbeidskontrakt, ingen arbeidsordre), han mottok en lønn "i en konvolutt", som arbeidsgiveren ikke betalte personlig inntektsskatt og forsikringsavgift fra.

Du trenger kun å lage en arbeidsavtale på gjeldende dato. Ansettelsesdatoen (startdatoen) vil også være gjeldende dato.

Underklausul 4 i punkt 5 i de offentlig tilgjengelige kriteriene for egenvurdering av risiko for skattebetalere, brukt av skattemyndighetene i prosessen med å velge objekter for å gjennomføre skatterevisjoner på stedet (godkjent), fastsetter at ved valg av objekter for gjennomføring på stedet skatterevisjon, tar skattemyndigheten hensyn til informasjon mottatt under gjennomgangen, klager og uttalelser om utbetaling fra skattyter av uregnskapsført lønn ("i konvolutter"), ikke-registrering (registrering i strid med den etablerte prosedyren) av arbeidsforhold og annet lignende informasjon (). I tillegg vil et slikt signal innebære en oppfordring til skattegrunnlagets legaliseringskommisjon opprettet under skattemyndigheten ().

Ikke mist av syne

Arbeidsavtale kan under ingen omstendigheter inngås med tilbakevirkende kraft.

Note

Personen som er ansvarlig for registrering av det økonomiske livet sikrer rettidig overføring av primære regnskapsdokumenter for registrering av dataene i dem i registre regnskap, samt påliteligheten til disse dataene.

Samtidig er personen som er betrodd regnskapet og personen som det er inngått en avtale med om levering av regnskapstjenester, ikke ansvarlig for overholdelse av primære regnskapsdokumenter utarbeidet av andre personer med oppnådde fakta om det økonomiske livet (). For manglende overholdelse eller feilaktig utførelse ansatt på grunn av sin feil av arbeidsoppgavene som er tildelt ham (i form av rettidig dokumentasjon fakta om det økonomiske livet, samsvar med de primære regnskapsdokumentene som er utarbeidet av ham med oppnådde fakta om det økonomiske livet) kan brukes på den ansatte disiplinærtiltak generelt på foreskrevet måte

(Art., Den russiske føderasjonens arbeidskode).

Hvis en ansatt er involvert i å dokumentere et faktum om det økonomiske livet som ikke er dokumentert per den aktuelle datoen, for å vurdere lovligheten av dokumentet i ettertid, må han ta hensyn til: krav om aktualitet (rettidig refleksjon av faktaøkonomisk aktivitet regnskap(PBU 1/2008 " Regnskapsprinsipper organisasjoner", godkjent. );

prinsipper for pålitelighet og objektivitet, faglig skjønn og forsiktighet og annet anerkjent grunnleggende prinsipper, som åpner for en kvalitativ vurdering av operasjoner og reflekterer dem i rapporteringen.

Arbeidsbok

Til tross for den konstante praten om avskaffelse av arbeidsbøker, er dette dokumentet fortsatt en av de viktigste som bekrefter arbeidsaktivitet og ansattes erfaring.

Arbeidsgiver fører arbeidsbøker for hver ansatt som har jobbet for ham i mer enn fem dager, i tilfelle arbeidet i denne organisasjonen er det viktigste for den ansatte ().

Nødvendige oppføringer må gjøres i arbeidsboken i tide.

Spesielt alle poster om utført arbeid overføres til en annen fast jobb, kvalifikasjoner, oppsigelse, samt tildelinger gitt av arbeidsgiveren, føres inn i arbeidsboken på grunnlag av den aktuelle ordren senest en uke, og i tilfelle oppsigelse - på oppsigelsesdagen og må nøyaktig samsvare med teksten til ordren (instruksjonen) (Regler for vedlikehold og lagring av arbeidsbøker, produksjon av arbeidsbokskjemaer og levering av dem til arbeidsgivere, godkjent ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 16. april 2003 nr. 225 "Om arbeidsbøker ”).

Ikke mist av syne

Det er ikke mulig å utstede en arbeidsbok med tilbakevirkende kraft. Arbeidsskjema mottas iht spesielle regler og bare gjeldende dato. Utstedte dokumenter registreres i en særskilt regnskapsskjema. Derfor er både registrering av en ny arbeidsbok og restaurering av den (registrering av duplikat) kun mulig i dag, selv om fristene for registrering og utstedelse av dokumentet er brutt.

Arbeidsavtalen med den ansatte ble inngått 14. mars. Denne dagen ble en arbeidskontrakt signert, en ansettelsesordre ble gitt, og den ansatte begynte faktisk å jobbe. Dette er hans første arbeidssted, så spesialisten med ansvar for behandling av arbeidsbøker måtte utstede en arbeidsbok innen en uke etter at den ansatte ble ansatt.
Arbeidsboka ble utgitt først 11. april. Samtidig er registreringsdatoen angitt på tittelsiden - 11. april ( vedlegg 4 ) . Innholdet i arbeidsboken angir startdatoen for arbeidet - 14. mars.

Bemanningsbord

Bemanningstabellen brukes til å formalisere strukturen, personale og størrelsen på organisasjonen i henhold til dens charter (forskrifter). Dokumentet inneholder en liste over strukturelle enheter, navn på stillinger, spesialiteter, yrker som indikerer kvalifikasjoner, informasjon om antall stabsenheter.

Bemanningstabellen er som regel godkjent etter ordre fra organisasjonens leder eller annen autorisert tjenestemann. Ikrafttredelsesdatoen for dette dokumentet må være den samme som den tilsvarende ordren eller gå foran den.

Spesiell oppmerksomhet bør rettes mot de angitte datoene ved reduksjon av personalet: i tilfelle avvik mellom datoene for oppsigelse og ikrafttredelsen av en ny bemanningstabell(særlig dersom dokumentet er utarbeidet med tilbakevirkende kraft), kan retten eller tilsynsmyndigheten komme til at det på oppsigelsesdagen ikke var grunnlag for å avslutte forholdet og gjeninnsette arbeidstakeren i sin stilling.

eksempel

Under en inspeksjon av statens arbeidstilsyn i Republikken Karelen avslørte organisasjonen et brudd fra arbeidsgiveren til Art. , Den russiske føderasjonens arbeidskode.

10. februar 2012 ga arbeidsgiver pålegg om å redusere antall ansatte. I bestillingen slo han fast at fra 12. april 2012 vil stillingene til enkelte ansatte holdes utenfor bemanningstabellen. Bemanningstabellen ble 02.10.2012 godkjent for perioden 04.12.2012 til 31.12.2012, som ikke omfattet disse stillingene.

De ansatte ble varslet om å redusere stillingene og ble sagt opp før den nye bemanningstabellen ble satt i kraft.

Ferieplanen kan ikke godkjennes med tilbakevirkende kraft.

Hvis du av en eller annen grunn ikke godkjente ferieplanen i tide, må den angi den faktiske datoen for opprettelse og godkjenning av dokumentet. Slik forsinkelse er selvfølgelig i seg selv et brudd på arbeidslovgivningen, men ikke så alvorlig som et forsøk på å skjule det eller fraværet av en tidsplan i det hele tatt.

Melding om starttidspunkt for ferie

Arbeidstaker skal varsles ved underskrift om starten på ferien senest to uker før den begynner (). Men i praksis blir ansatte ofte informert om behovet for å reise på ferie senere enn denne perioden.

Arbeidstaker trenger i dette tilfellet ikke signere varselet med tilbakevirkende kraft. Hva du skal gjøre i en slik situasjon er beskrevet i detalj i art. 124 i den russiske føderasjonens arbeidskode: hvis arbeidstakeren ble advart om starttidspunktet for ferien senere enn to uker før den begynte, er arbeidsgiveren, etter hans skriftlige søknad, forpliktet til å utsette ferien til en annen dato avtalt med den ansatte. Selvfølgelig, hvis den ansatte ikke motsetter seg bruken av ferie på datoene som er angitt i varselet, blir han kjent med dette dokumentet ved signatur, og nei negative konsekvenser skjer ikke for noen.

Bestillinger for personell

Fremgangsmåten for registrering av bestillinger for personell er ikke regulert. Det kan fastsettes av arbeidsgiveren uavhengig i en lokal forskriftslov (for eksempel i instruksjoner for håndtering av personaljournaler) eller en ordre for hovedaktiviteten.

Vanligvis tildeles bestillinger serienummer innen et kalenderår. Bestillinger på hovedaktiviteter og personell skal registreres særskilt.

eksempel

Dersom organisasjonen har vedtatt generell fortløpende digital nummerering, kan tilstedeværelsen av et pålegg med indeks nr. 25a-k mellom pålegg med indeks nr. 25-k og nr. 26-k føre til at kontrollørene tror at dokumentet er utarbeidet med tilbakevirkende kraft. Og da kan det oppstå tvister under verifisering.

Brukes ofte i personell dokumentflyt magasinform registrering. Registrering av ordre for personell er ytterligere bevis selve faktumet om dens eksistens. Hvis du har et registreringssystem, kan du bevise overfor kontrolløren at et bestemt dokument ble utarbeidet i tide. Vanligvis holdes journalen sekvensielt fra begynnelsen av året, sydd og nummerert, så det er veldig vanskelig å forfalske den slik at den ikke blir lagt merke til.

Pålegg om innvilgelse av permisjon

Viktig

Å utstede et permisjonspålegg med tilbakevirkende kraft er et brudd på arbeidslovgivningen.

Noen ganger tar ledelsen i mot den ansatte og gir ham på grunn av vanskelige personlige forhold en del av den årlige betalte permisjonen utenfor timeplanen. Dette gjøres ofte i ettertid.

Backdating er lovlig

Og til slutt vil vi gi et eksempel når utførelse av personelldokumenter etter at hendelsen skjedde er det eneste mulige og lovlige alternativet.

Arbeidsforholdet mellom arbeidsgiver og arbeidstaker avsluttes på dagen for sistnevntes død ().

I dette tilfellet er dødsattesten og dens detaljer, utstedt av sivilregisteret i foreskrevet form, angitt som dokumentet på grunnlag av ordren er utstedt.

Informasjon om en arbeidstakers død kan komme til arbeidsgiveren fra ulike kilder arbeidstakeren kan dø på jobb. Men oppsigelse av en arbeidskontrakt kan bare fullføres når arbeidsgiveren får fremlagt en dødsattest. Før du mottar dette dokumentet, er det umulig å si opp arbeidsavtalen med den avdøde ().

Den tilsvarende ordren angir dødsdagen til den ansatte som datoen for oppsigelse av arbeidsavtalen, og datoen for utstedelse av ordren sammenfaller vanligvis med dagen arbeidsgiveren mottok dokumentet ( Vedlegg 5 ) .

Når det gjelder oppsigelse av en arbeidsavtale av grunner utenfor partenes vilje og fastsatt i den russiske føderasjonens arbeidskode, mottar arbeidsgiveren ofte dokumentene på grunnlag av at oppsigelsen utføres senere enn oppsigelsesdatoen av arbeidsforholdet. Og dette er helt lovlige saker om å gi pålegg senere enn oppsigelsesdatoen.

Så, personaldokument ble ikke utstedt i tide. Hva skal jeg gjøre? Analyser hvorfor dette skjedde og vurder situasjonen. Hvis dokumentet er obligatorisk, må det utstedes med gjeldende dato slik at den ansatte, inspeksjonsmyndighetene eller domstolen i fremtiden ikke tviler på ektheten. Dessverre er brudd på fristene for registrering, dersom de er spesifisert i loven, i seg selv et brudd. Men handlingene du tok for å rette feilen reduserte eller eliminerte ansvaret for bruddet. Men publisering av dokumenter med tilbakevirkende kraft forverrer bare situasjonen og kan øke straffene.

Situasjon

En gravid arbeidstaker hadde med seg arbeidsuførhetsattest, åpnet for en måned siden. Hvordan gi henne fødselspermisjon?

Som hovedregel gis fødselspermisjon på grunnlag av søknad og tilsvarende arbeidsuførhetsattest (). Denne normen gir ikke mulighet (og plikt) til å gi slik permisjon på initiativ fra arbeidsgiver uten tilsvarende søknad fra arbeidstaker. Dersom en kvinne ikke erklærer sin rett til den angitte permisjonen, kan ikke arbeidsgiveren ensidig løse problemet med bestemmelsen.

En gravid arbeidstaker har rett til:

• eller ta fødselspermisjon og motta fødselspenger i bytte mot inntekt på bekostning av obligatoriske sosialforsikringsfond;
• eller fortsette å jobbe og motta betaling for arbeid i henhold til arbeidsavtalen.

Det vil si at arbeidstaker ikke kan motta fødselspenger for perioden hun har jobbet, med rett til passende permisjon.

Hvis en kvinne, som har rett til å gå ut i fødselspermisjon på grunnlag av en attest om midlertidig arbeidsuførhet utstedt på foreskrevet måte, fortsetter å jobbe, tildeles fødselspenger fra datoen for faktisk fullføring av arbeidet (faktisk avgang på permisjon) ) og frem til sluttdatoen for denne permisjonen (inklusive), spesifisert i arbeidsuførhetsattesten.

Startdatoen for fødselspermisjonen vil således være datoen for innlevering av søknaden om nevnte permisjon. Og for arbeidsdagene er du pålagt å opptjene lønn, men ikke fødselspenger. Fødselspermisjon kan ikke gis med tilbakevirkende kraft.

Jeg tror at svaret er klart for deg: I henhold til reglene for kontorarbeid, og generelt i henhold til reglene for ledelsesvirksomhet, kan dette ikke gjøres. I dette tilfellet handler spørsmålet ikke engang om registreringsnummeret til bestillingen, men om datoen. Som du vet, må datoen for et dokument tilsvare datoen for signeringen eller datoen for hendelsen som er registrert i dokumentet (dette gjelder for eksempel møtereferater, hvis dato må samsvare med datoen for dokumentet. arrangement, og ikke dato for utarbeidelse av protokoll). Den første regelen gjelder for ordre: datoen for ordren er datoen for signeringen.

Hvis bestillingen er registrert, som gitt i spørsmålet ditt, datert 03.04.2012 nr. 1/1, betyr dette at bestillingen faktisk dukket opp senere enn bestillingen datert 05.05.2012 nr. 2, for hvis dette ikke var. så, da ville du ha registrert den for nr. 3 med tilsvarende dato - 05/05/2012 eller senere.

Les også om dokumentlogger mer detaljert.

Selvfølgelig er det situasjoner når de av en eller annen grunn glemmer eller ikke har tid til å gi en ordre i tide, så i praksis er det ordre med tall atskilt med en brøk eller med en ekstra bokstav (for eksempel 12a), men dette indikerer alltid at den faktiske datoen for forberedelse var en annen. Jeg tror at hvis noen rettssak, hvor en slik ordre vil vises, vil enhver domstol ta hensyn til dette.

GOST R ISO 15489-1-2007 "System av standarder for informasjon, bibliotek og publisering. Dokumenthåndtering. Generelle krav» fastsetter krav til dokumenter. I samsvar med denne standarden må dokumentet være autentisk, pålitelig, fullstendig og egnet for bruk. I henhold til standarden: "et dokument er autentisk hvis det:

a) overholder etablerte regler;

b) ble opprettet eller sendt av en person som er autorisert til å gjøre det;

c) ble opprettet eller sendt på tidspunktet som er angitt i dokumentet(uthevelse mitt - V.Ya.).

For å sikre autentisiteten til dokumenter, må organisasjoner implementere og dokumentere retningslinjer og prosedyrer for kontroll over opprettelsen(uthevelse mine - V.Ya.), mottak, overføring, lagring og utvelgelse (tilbaketrekking) av dokumenter og derved sikre at skaperne av dokumentene er autorisert til å gjøre det og kan identifiseres, og dokumentene er beskyttet mot uautorisert tillegg, sletting, modifikasjon, bruk og fortielse (klassifisering)...

Et pålitelig dokument er et dokument hvis innhold kan betraktes som en fullstendig og nøyaktig representasjon av transaksjonene, aktivitetene eller fakta som verifiseres, og som kan stoles på i etterfølgende transaksjoner eller påfølgende aktiviteter. Dokumenter bør opprettes ved eller umiddelbart etter transaksjonen eller situasjonen de gjelder, av personer som har rimelig kunnskap om fakta, eller ved hjelp av midler som vanligvis brukes i virksomheten for å gjennomføre transaksjonen.»

Viktig informasjon om registrering av dokumenter finner du i materialet her.

Av dette fragmentet av standarden følger det at registrering av dokumenter «med tilbakevirkende kraft» er et grovt brudd på dokumentasjonsreglene.

Hvordan skal man forholde seg til situasjonen hvis for eksempel pålegget ikke ble gitt i tide? La den publiseres senere enn nødvendig, f.eks. reguleringsdokumenter eller selve situasjonen, men med en passende klausul i teksten, hvis mulig.

Du ansatt for eksempel en person, inngikk en avtale, men ga ikke ansettelsesordren i tide. Så snart dette bruddet er oppdaget, må det gis en ordre, hvis tekst angir datoen for den ansattes ansettelse. Startdatoen for arbeidet og datoen for utstedelse av ordren vil avvike, kanskje med mer enn tre dager, som arbeidsloven tillater, men dette vil være mer korrekt, og ordren som et dokument vil være juridisk viktig, selv om den vil indikerer at fra arbeidsgiverens side Av en eller annen grunn ble de etablerte midlertidige normene for utstedelse av dokumentet brutt.

I samsvar med arbeidsloven Den russiske føderasjonen, skal arbeidsgiver gjøre arbeidstakeren kjent med akseptordren mot underskrift innen tre dager fra datoen for arbeidsstart. Derfor kan opptaksordren gis innen disse tre dagene.