Utvalg fra magasiner for en regnskapsfører. Bedriftskort: hvem trenger det og hvorfor Oppslag på et bedriftskort

Juridisk enhet knyttet til kontoen. Designet for å betale utgifter knyttet til virksomheten eller kjerneaktivitetene til selskapet, inkludert overhead, underholdning, transport og reiseutgifter, samt mottak av kontanter. Kortet kan ikke brukes til utbetaling av lønn og sosiale utbetalinger. I kjernen er et bedriftskort en analog av midler utstedt på konto. Kan være enten debet eller kreditt.

For å utstede kort må en juridisk person inngå en avtale med banken om utstedelse og vedlikehold av bedriftskort, som viser informasjon om de ansatte som skal bruke disse kortene. Avtalen bør følges av ansattes søknader om utstedelse av kort og fullmakter for disse fra selskapet. For å åpne en kortkonto må du oppgi de relevante dokumentene. Innen syv virkedager fra datoen for åpning eller stenging av en bankkonto for å betjene bedriftskort, er det nødvendig å varsle skattekontoret om dette (artikkel 23, 6.1 i den russiske føderasjonens skattekode). For brudd på denne fristen gis en bot på 5 tusen rubler i henhold til art. 118 Skattekode for den russiske føderasjonen.

Det mulige antallet kort som skal åpnes per konto bestemmes av hver bank etter eget skjønn. For eksempel, på Bank24.ru kan du koble et ubegrenset antall bedriftskort til én konto.

Fordeler med å bruke bedriftskort for en organisasjon:

Redusere driftskostnader og tid knyttet til utstedelse av ansvarlige beløp. Selskapet trenger ikke å motta kontanter fra banken for forretningsutgifter, samt levere og lagre det;

Det er ikke nødvendig å kjøpe utenlandsk valuta for utenlandske forretningsreiser eller åpne en valutakonto, og det er ikke nødvendig å fylle ut erklæringer ved grensepassering.

Styring og kontroll av selskapets utgifter. Muligheten til å sette grenser på kort og koble til SMS-informasjon lar deg kontrollere pengebruken til en autorisert ansatt i sanntid. For eksempel kan en organisasjon fylle opp et kort når som helst eller øke grensen for transaksjoner til en utsendt ansatt. Banken gir også selskapet en detaljert oversikt over transaksjoner ved bruk av kort. På grunn av dette kan selskapets regnskapsavdeling kontrollere de ansattes målrettede pengebruk;

Mulighet for å foreta betalinger i beløp over 100 tusen rubler. I samsvar med instruksjonene fra den russiske føderasjonens sentralbank datert 20. juli 2007 nr. 1843-U, kan kontantbetalinger i den russiske føderasjonen mellom organisasjoner, inkludert individuelle gründere, relatert til deres forretningsaktiviteter, innenfor rammen av én avtale. gjøres i et beløp som ikke overstiger 100 tusen rubler. Betalinger med bedriftskort refererer til ikke-kontante betalinger - derfor gjelder ikke denne begrensningen transaksjoner med bedriftskort;

Ved å bruke kortet kan du foreta kjøp på Internett;

24/7 tilgang til midler på organisasjonens konto. Mulighet for å motta kontanter fra minibanker når som helst;

Muligheten til å knytte alle bedriftskort til én kortkonto med en enkelt forbruksgrense for alle ansatte i organisasjonen eller dele alle bedriftskort i grupper med sin egen forbruksgrense;

Reduser risikoen for tap av kontanter eller tyveri. Hvis kortet går tapt, kan klienten blokkere det og spare penger;

Et godt alternativ til sjekkhefte.

Avhengig av typen kort og bankprogram har bedriftskort også visse typer rabatter og fordeler.

Årlig service av ett bedriftskort i russiske banker koster i gjennomsnitt fra 1 tusen rubler. For eksempel, i Avangard Bank, koster årlig service av et MasterCard-visitkort 900 rubler, og MasterCard Gold – 2 tusen Hos St. Petersburg Industrial Joint Stock Bank (SIAB) vil årlig service på et kort koste 1 tusen rubler.

Banker kan angi en minimumskontosaldo på et kort. Så i Avangard Bank er det 10 tusen rubler, i Promsvyazbank - 3 tusen.

Se hva et "Bedriftskort" er i andre ordbøker:

SELSKAPSKORT- (eng. bedriftskort) – et betalingskort som lar innehaveren utføre transaksjoner på kontoen til en juridisk person. Banken utsteder C.K. til fordel for juridiske ansatte. personer som bruker dem til å betale reise- og underholdningsutgifter... ...

SELSKAPSKORT- et bankkort som lar innehaveren utføre transaksjoner på kontoen til en juridisk enhet... Ordbok med begreper og begreper formulert i forskriftsdokumenter av russisk lovgivning

Universelt elektronisk kort- (UEC) et plastkort som kombinerer et identitetsdokument, en obligatorisk helseforsikring, et forsikringsbevis for obligatorisk pensjonsforsikring og et betalingsbankkort. Informasjon... ... Wikipedia

KREDITTKORT- (engelsk kredittkort) et personlig betalings- og oppgjørsdokument i form av en personlig plastplate, utstedt av den utstedende banken til innskyterne for ikke-kontant betaling, deres kjøp av varer og tjenester på kreditt i et detaljhandelsnettverk. ... ... Økonomisk ordbok

BETALINGSKORT- et ikke-kontant betalingsverktøy som brukes til å identifisere kortholdere på transaksjonstidspunktet og til å utstede betalingsdokumenter fastsatt ved lov og reglene for drift av kortbetalingssystemer. PC. - en av... ... Finansiell og kredittleksikon ordbok

- – bedriftskort til Visa-betalingssystemet. Ikke produsert i Russland, oftest brukt i USA. Tilbys av banker siden 1994. Kortet er laget for å redusere kostnader og papirarbeid i organisasjoner, nemlig for små kjøp... ... Bankleksikon

Inntil nylig brukte de fleste bedrifter sjekkhefte for å gjøre forretninger enklere. Disse arkaismene er erstattet av en mer moderne versjon - Sberbank-bedriftskortet for juridiske personer.

Kortet ble laget for å lette prosessene med å gjøre forretninger, regnskapsføre utgifter og finansiere arbeidsbehovene til ansatte

Hvordan aktiverer man et betalingsinstrument og hvordan bruker man det riktig?

Formålet med bankproduktet

Kortet utstedes til en bestemt person som bruker selskapets midler mottatt på balansen og rapporterer til bruk.

La oss liste opp hvorfor du trenger et Sberbank-bedriftskort:

betaling for ulike tjenester og varer for selskapet;
kontantløs betaling;
betaling av reiseutgifter og utgifter til representasjon;
ikke-kontant betaling for ulike forretningsbehov i selskapet;
kontantuttak til samme formål.

Kortet har en rekke fordeler for individuelle gründere, juridiske personer og personell. For bedriftseiere er dette:

sparer regnskapstid;
overvåke den økonomiske disiplinen til ansatte;
enkel regnskapsføring;
kontroll og organisering fører til besparelser for bedriften.

Den utstedte plasten letter i betydelig grad arbeidere i noen aspekter av deres aktiviteter:

ansatte har tilgang til penger når som helst;
det er ingen risiko for å transportere store pengesummer;
det er ikke nødvendig å åpne en utenlandsk valutakonto når du reiser til utlandet - du kan ta ut kontanter i hvilken som helst valuta;
bestilling og betaling for reisebilletter og hoteller;
det er ikke behov for ansatte til å skaffe egne penger;
lett å låse hvis plast går tapt;
enkel rapportering av tjenestereiser og utgifter til regnskapsavdelingen.

Bankproduktet er kun beregnet på utgifter knyttet til selskapets virksomhet

Regler for bruk av et Sberbank-bedriftskort

Vilkår for bruk ta med noen punkter på regnskapet:

kostnadene ved å produsere plast vil ikke reflekteres i innleggene, siden produktet ikke tilhører bedriften, men banken;
penger som tas ut med plast går ikke gjennom kassaapparatet;
den ansatte er forpliktet til å fremlegge dokumenter som beviser midlene som er brukt: i deres fravær faller mengden avfall på den ansatte;
plast er ikke beregnet på utbetaling av lønn eller andre sosiale ytelser.

Tariffer

Utstedelse av plastkort for selskaper er en gratis tjeneste, men selve tjenesten er betalt. Sberbank setter visse tariffer for et bedriftskort. Årlig service av MasterCard Business og Visa visittkort er 1200 rubler, og analoger i utenlandsk valuta er 50 euro eller amerikanske dollar. Denne typen betalingsinstrument vil kreve en førstegangsbetaling på to ganger den årlige betalingen. For annen plast bestemmes størrelsen på den første betalingen av den juridiske enheten.

Alternativet "Budsjett" gir både gratis åpning og vedlikehold. Den årlige betalingen for "Corporate" plastkortet er 250 rubler. for hver holder.

Vilkår for bruk

Til hovedforholdene for utgivelse og drift av produktet inkluderer:

selskapet har en forretningskonto;
utarbeide et register over ansatte som bruker produktet;
indikasjon på grenser og kontopåfyll.

Hvordan søke om bedriftskort hos Sberbank

Før registrering må en juridisk enhet kontakte bedriftens kundeserviceavdeling for å åpne en bedriftskonto. Alle utstedte kort er knyttet til denne bedriftskontoen.

Det er verdt å vite at for en hvilken som helst mengde plast trenger du bare en faktura, og den nødvendige mengden plast bestemmes av eieren av bedriften selv. Etter dette overføres penger som forskuddsbetaling.

Og så må du fylle ut en søknad om utstedelse av kort i nødvendig mengde. Denne prosedyren kan gjennomføres enten i selve filialen eller ved å sende inn en søknad via nettbank.
Ordren skjer på initiativ fra selskapet med etablering av visse grenser

Samtidig setter foretaket de nødvendige grensene for personellplastkort (størrelsen på grensen bestemmes av bedriftens behov) og sender dette registeret til bankinstitusjonen. Etter dette vil kortene være klare og kan fås om noen dager på filialen.

Hvordan bruke et Sberbank-bedriftskort

Når plasten utstedes, registreres dataene til brukeren og selskapet der han jobber på den.

For å utføre alle operasjoner riktig, må du vite hvordan du bruker lignende betalingsinstrument:

alle midler på kortets saldo tilhører ikke innehaveren, men selskapet;
før du bruker plast til visse behov, fylles selskapets konto på og plastnummeret er angitt, som midler overføres til, og formålet (kjøp av materialer, for oppgjør med entreprenører, reisegodtgjørelse, etc.);
oppgjørstransaksjoner skjer både ved bankoverføring og ved bruk av kontanter etter uttak;
For å bekrefte lovligheten av utgifter, sender den ansatte rapporter til regnskapsavdelingen som kvitteringer fra terminaler om uttak av midler og betaling for varer.

Innehavere bør huske at midlene på kortkontoen er selskapets eiendom

Hvordan ta ut penger

Det er én begrensning for å ta ut midler fra kortet - som ansattes lønn eller til andre sosiale behov. Du kan ta ut penger fra et Sberbank-bedriftskort i kontanter ved hvilken som helst minibank eller terminal, både i Russland og i utlandet. Ved utstedelse av midler krever banken en provisjon. Uttaksprosedyren gjenspeiles ved å avskrive hele beløpet med provisjoner fra selskapets brukskonto. Den ansatte skal fremlegge et dokument som bekrefter operasjonen.

Bedriftsbankkort, som det fremgår av annonsebrosjyrer, er det optimale middelet for å foreta betalinger med partnere og betale utgifter, inkludert reise- og underholdningsutgifter. Det er praktisk og prestisjefylt. Er dette virkelig sant?

Så la oss se på spørsmålet om hva et bedriftsbankkort er og hvilke fordeler eller ulemper det gir for selskapets ansatte.

Først av alt, la oss huske at et bankplastkort er et personlig betalingsmiddel beregnet på å betale for varer eller tjenester, samt for å motta kontanter fra minibanker og banker. Et plastkort for bedriftsbank er ikke forskjellig fra andre i denne forbindelse. Den åpner også for en bestemt person. Men dets særegne er at denne personen må være en ansatt i organisasjonen som har inngått en avtale om å utstede et slikt kort. En annen forskjell mellom bedriftskort og andre er at en ansatt får full tilgang til en av kontoene til en juridisk enhet, det vil si forvalter organisasjonens midler.

For å få et bedriftskort må du:

1. Inngå avtale med banken om utstedelse og service av bedriftskort.

2. Legg ved avtalen:

en liste over ansatte i selskapet som vil bruke kortene;
ansattes søknader om kortutstedelse;
fullmakter fra selskapet for ansatte - kortholdere.

3. Send inn dokumentene som er nødvendige for å åpne en rubel (valuta) kortkonto.

Det er mye å velge mellom

Juridiske enheter kan åpne to hovedtyper kort for sine ansatte:

betalingskort. Beregnet for transaksjoner av dens innehaver innenfor grensene for mengden midler etablert av banken, hvor oppgjør utføres på bekostning av selskapets penger på bankkontoen;
kredittkort. Oppgjør på det utføres på bekostning av midler gitt av banken innenfor den fastsatte grensen i samsvar med vilkårene i låneavtalen.

Ved å bruke et bedriftskort kan ansatte motta kontanter, betale utgifter knyttet til forretningsaktiviteter, inkludert reise- og underholdningsutgifter, på den russiske føderasjonens territorium, motta kontanter i utenlandsk valuta utenfor Russlands territorium, og også betale for reisegodtgjørelse og underholdning utgifter i utenlandsk valuta utenfor vårt lands territorium. Forresten, oftest bruker bedrifter bankkort til å betale for gjestfrihet og reiseutgifter.

Regnskap for oppgjør med banken...

Grunnlaget for å utarbeide oppgjør og andre dokumenter for å reflektere beløpene på transaksjoner utført med betalingskort i regnskapet er betalingsregisteret utstedt av banken, eller en elektronisk journal. Debitering eller kreditering av midler for korttransaksjoner gjennomføres vanligvis senest virkedagen etter den dagen banken mottar betalingsregisteret, eller elektronisk journal fra ett enkelt oppgjørssentral. Deretter kan disse dokumentene innhentes av selskapet.

Når du åpner eller stenger en bankkonto for betjening av bedriftskort, må du gi beskjed til tilsynet innen syv virkedager fra datoen for åpning eller stenging.

Overføringer av midler til kortkontoer må gjenspeiles i regnskapet som følger:

Debet 55 Kreditt 51 (52)

– midler overføres til en bankkortkonto fra en brukskonto (valuta).

Godtgjørelsesbeløpet som banken krever for å betjene en spesiell kortkonto er en driftskostnad i regnskapet og regnskapsføres som følger:

Debet 91 Kreditt 55

– betalt for banktjenester.

Det vanskeligste er imidlertid å organisere analytisk regnskap for underkontoen "Spesialkortkonto". Tross alt må regnskapet for denne underkontoen organiseres i sammenheng med spesifikke kortkontoer som er åpnet i en bestemt bank. I tillegg er analytisk regnskap betydelig påvirket av betingelsene for utstedelse og bruk av bankkort som tilbys av en finansinstitusjon. Så for eksempel, når man inngår en avtale, kan banken stille et vilkår om tilstedeværelsen av en minimumssaldo på organisasjonens konto (et sikkerhetsdepositum som i unntakstilfeller kan brukes til oppgjør for å dekke over betalingsgrensen). I dette tilfellet anbefales det å bruke andre-ordens underkontoer, for eksempel "Spesialkortkonto – minstesaldo" og "Spesialkortkonto - betalingsgrense".

Hvis flere kort er åpnet for en spesiell kortkonto, kan enhver innehaver utføre transaksjoner med dem innenfor den totale betalingsgrensen. I dette tilfellet er analytisk regnskapsføring av kortholdere ikke nødvendig før midlene er utstedt til den ansvarlige personen.

Når hvert betalingskort tilsvarer en egen konto, og når midler overføres til en spesiell kortkonto, sendes en spesiell kontoutskrift til banken som inneholder dataene til innehaverne og kortnummer, samt beløpene som skal krediteres hver bank kort. I dette tilfellet utføres analytisk regnskap i sammenheng med innehavere av utstedte kort. Når du åpner et bankkort i utenlandsk valuta, er det nødvendig å huske på at utenlandsk valuta som ligger på en spesiell kortkonto må revalueres på transaksjonsdatoen og på datoen for utarbeidelse av regnskapet (PBU 3/2000) "Regnskap for eiendeler og gjeld, hvis verdi er uttrykt i utenlandsk valuta ").

Fremvoksende valutakursdifferanser tas i betraktning for regnskapsmessige og skattemessige regnskapsformål, og i begge typer regnskap anses beløpene for valutakursdifferanser som ikke-driftsinntekter (kostnader). I regnskapet er valutakursdifferanser inkludert i økonomiske resultater og reflekteres som følger:

Debet 55 Kreditt 91

– reflekterer mengden positiv valutakursdifferanse;

Debet 91 Kreditt 55

– reflekterer mengden negativ valutakursdifferanse.

Hvis en organisasjon har inngått en avtale om å utstede bedriftskredittkort, vil følgende operasjoner bli utført i regnskapet:

Debet 55 Kreditt 66

– lånebeløpet ble kreditert en spesiell kortkonto på datoen midlene ble brukt;

Debet 91-2 Kreditt 66

– det er påløpt renter på lånet (posteringer gjøres med jevne mellomrom, innen fristene fastsatt i avtalen for betaling av renter. – Forfatterens notat);

Debet 66 Kreditt 51

– renten på lånet er oppført;

Debet 10 Kreditt 55

– lagervarer aktiveres (i tilfelle midlene fra bedriftskortet ble brukt på å kjøpe inventarvarer. – Forfatterens notat).

...og med ansatte i selskapet

Et bedriftskort er et personlig betalingsmiddel beregnet på at ansatte skal betale for varer eller tjenester, samt for å motta penger fra minibanker og banker.

Banken trekker penger fra bedriftens kortkonto etter hvert som det gjøres oppgjør for innehavernes transaksjoner. Det anses at midlene som belastes kontoen er utstedt for rapportering til en ansatt i organisasjonen. I butikker, hoteller og andre betalingssteder mottar en ansatt i organisasjonen dokumenter som bekrefter utgifter gjort med kortet. Slike dokumenter anses å være fakturaer for hotellovernatting, reisebilletter, kvitteringer, sjekker, fakturaer etc. De skal følges av originalsedler, kvitteringer fra elektroniske terminaler og minibanker. Den ansatte i organisasjonen sender alle disse dokumentene til bedriftens regnskapsavdeling sammen med utgiftsrapporten. Hvis han ikke gjorde dette, og kontoutskriften indikerer at kontanter ble trukket fra kortkontoen, reflekterer organisasjonens regnskapsfører gjelden til organisasjonens ansatte som følger:

Debet 73 Kreditt 55

– avskrivning av kontanter fra en spesiell kortkonto, som ikke er bekreftet av primærdokumenter, gjenspeiles.

Ved mottak av forhåndsrapporten reflekteres påløpte utgifter (relatert til organisasjonens produksjonsaktiviteter) på den generelle måten. Hvis utgiftene som påløper en ansatt i organisasjonen ikke er relatert til produksjonsaktiviteter, er sistnevnte forpliktet til å refundere dem.

Refusjon fra den ansatte av disse beløpene kan gjøres på to måter: enten setter den ansatte i organisasjonen inn kontanter i organisasjonens kasse, eller organisasjonen trekker skadebeløpet fra den ansattes lønn. I dette tilfellet vil regnskapsføreren gjøre følgende oppføringer:

Debet 50 Kreditt 73

– bidrag fra den ansatte av kontanter for å dekke utgifter;

Debet 70 Kreditt 73

– trekke fra den ansattes lønn av beløpet brukt på et bedriftskort til personlige formål.

Bedriftskort og skatter

Når du åpner eller stenger en bankkonto for å betjene bedriftskort, må du varsle inspektoratet om dette innen syv virkedager fra datoen for åpning eller stenging (artikkel 23, 6.1 i den russiske føderasjonens skattekode). For brudd på denne fristen er det gitt en bot på 5000 rubler i henhold til artikkel 118 i den russiske føderasjonens skattekode.

Den føderale skattetjenesten har alltid holdt seg til denne posisjonen. Og nylig var presidiet til Den russiske føderasjonens høyeste voldgiftsdomstol enig med henne. I sin resolusjon nr. 2942/10 av 21. september 2010 bekreftet dommerne at dersom et selskap ikke umiddelbart sendte en melding til skattekontoret om åpning av en bedriftskonto, så er en bot for en slik overtredelse lovlig.

Hvis et selskap har utstedt bedriftskredittkort for sine ansatte, er det nødvendig å ikke glemme skatteregnskapet for renter på bruken av disse kredittmidlene. I skatteregnskap aksepteres det maksimale rentebeløpet som er anerkjent som en utgift som reduserer skattegrunnlaget for inntektsskatt i følgende beløp (artikkel 269 i den russiske føderasjonens skattekode):

lik refinansieringsrenten til sentralbanken i Den russiske føderasjonen, økt med 1,1 ganger - når du utsteder en gjeldsforpliktelse i rubler;
lik 15 prosent – for gjeldsforpliktelser i utenlandsk valuta.

Bedriftskort i valuta innebærer ytterligere transaksjoner for skatteformål - forskjeller som følge av avvik i salgssatsen (kjøp) av utenlandsk valuta fra den utstedende banken fra den offisielle kursen til Bank of Russia, tas i betraktning ved skattlegging av fortjeneste. De gjenspeiles på datoen for salg (kjøp) av valuta (klausul 6, klausul 7, artikkel 272 i den russiske føderasjonens skattekode, klausul 7, klausul 4, artikkel 271 i den russiske føderasjonens skattekode) og er tatt i betraktning som en del av ikke-driftsutgifter (klausul 6, klausul 1, artikkel 265 skattekode for den russiske føderasjonen) eller inntekt (klausul 2 i artikkel 250 i den russiske føderasjonens skattekode). Disse valutakursforskjellene kan kun redusere skattegrunnlaget for inntektsskatt dersom arbeidstakeren, etter å ha kjøpt utenlandsk valuta, bruker den i forretningsøyemed.

Irina Shitik

Banker tilbyr aktivt alle juridiske enheters kunder utstedelse og bruk av bedriftskort. Hvorfor trenger bedrifter slike kort, hvordan utsteder de dem, og hvor mye vil tjenesten koste?

Til hvilke formål?
Hva er mulig;
Hva du ikke kan gjøre;
Fordeler med bruk;
Det handler om pakken;
Påfyll og bruk.

Sørg for å lese om.

Til hvilke formål?

Bedriftskort brukes først og fremst til å forenkle små betalinger og kontrollere dem.

"Bedriftskort brukes til formål knyttet til kjernevirksomhet, forretningsreiser og underholdningsutgifter. I hovedsak er dette de samme formålene som kontanter tidligere ble trukket ut med sjekk for utstedelse til ansatte."

Nå, for ikke å bry seg med kontanter, foretrekker ledere og bedriftseiere å bruke et bedriftskort. Dermed utføres de fleste forretningsutgifter gjennom kort. I dette tilfellet utstedes som regel kort med et navn - for en bestemt person som jobber i selskapet, selv om plasten i seg selv enten kan registreres eller ikke. Hvordan og hvorfor utstedes et bedriftskort, og i hvilke tilfeller kan det ikke brukes?

Bruke et bedriftskort: På hva som er mulig

Hvordan og til hvilke formål kan jeg bruke et bedriftskort? For alt som er direkte relatert til driften av virksomheten. For eksempel ved kjøp av varer, oppgjør med leverandører, kjøp av skrivesaker, møbler og utstyr til kontoret, betaling av regninger på bensinstasjoner og bensinstasjoner. Og selvfølgelig utstedes slike kort til ansatte som ofte drar på forretningsreiser, slik at de kan bruke midlene til å betale hotell, leie bil, kjøpe fly- og togbilletter og betale på restauranter. Banken begrenser ikke selskapet i antall utstedte kort - ett eller to kort, eller ti, femten eller flere kan utstedes.

"Antallet bedriftskort som utstedes for juridiske personer er ikke begrenset, men avhenger som regel av antall ansatte som ofte drar på forretningsreiser. Hvis det ikke er noen, og kortet er bare nødvendig for betalingstransaksjoner, utstedes det som regel.»

Hva du ikke kan gjøre

Det er ikke mange forbud mot bruk av slik plast. Transaksjoner knyttet til investeringsaktiviteter, utenlandske økonomiske kontrakter, overføringer av lønn og sosiale utbetalinger er underlagt forbudet.

Før utstedelse av bedriftskort til ansatte, åpner selskapet nåværende bankkontoer og aktiverer en pakke med kontanter og oppgjørstjenester. Deretter sender bedriftslederen (og/eller regnskapssjefen) en søknad til banken og signerer en avtale om åpning av kortkontoer, og ansatte - kortinnehavere fyller ut et skjema og gir banken kopi av passet og sertifikat av TIN-oppdrag.

Fordeler ved bruk

Ved å bruke et bedriftskort kan ledelsen enkelt kontrollere forretningsutgifter.

Først ved å sette grenser for bruken av midler (for eksempel $250 per uke eller $1000 per måned).
For det andre, i nettklientbanksystemet til en rekke store banker er det mulig å se informasjon om bedriftskorttransaksjoner og motta uttalelser på slike kort for en viss periode (rapporteringsmåned).

"I nettbank kan klienter ikke bare se transaksjoner på bedriftskort, men også fylle på dem, returnere midler og sette grenser."

Dessverre er det ikke mulig å administrere og bruke et bedriftskort på nettet i alle banker. Selv om en slik tjeneste blir tilgjengelig i et stadig bredere spekter av banker.

Dersom bankens nettbank ikke tillater deg å se korttransaksjoner og generere kontoutskrifter, må du bestille slike kontoutskrifter separat gjennom et kundesenter eller bankfilial. Der er det også nødvendig å løse problemet med å sette og endre grenser på visittkort.

Det er alt i pakken

Vanligvis tilbyr banker å utstede ett eller to bedriftskort som en del av en pakke med kontanthåndteringstjenester - i dette tilfellet kan det hende at den årlige abonnementsavgiften for individuelle kort ikke belastes. Men bare for den første utstedelsen (kortet utstedes for to år i fremtiden, for gjenutstedelse vil banken belaste $2-10 for hvert kort). Trenger du flere kort enn RKO-pakken tilsier, bestilles de i tillegg, og det betales en årlig serviceavgift for hvert. Vanligvis er det $4-15 per utstedt kort. Men kanskje 15-30 $.

Totale kostnader avhenger av kortklassen.

«Banken utsteder kun personlige (personlige) bedriftskort. Kostnaden for å betjene et bedriftskort bestemmes av klassen: fra det rimeligste MasterCard Business, Visa Business til MasterCard WorldElite, Visa Infinite - premium-kort, som gir sine innehavere eksklusive rabatt- og bonusprogrammer og personlige tjenester."

De fleste budsjettkortene er Visa Business, Visa Classic og MasterCard Debet Business. For årlig vedlikehold av et slikt kort må du betale 3-10 $. Banker tilbyr også "plast" av høyere klasse, vanligvis Chip Visa Gold eller MasterCard World. I dette tilfellet vil det årlige kortvedlikeholdet koste minst $15-30. Forresten, for hvert hovedkort er det mulig å utstede et ekstra - mot et gebyr, selvfølgelig, omtrent 2-5 $ for et Business Class-kort og 10-15 $ for ekstra "gull". To kort for én kortkonto kan være nyttig, for eksempel hvis et bedriftskort brukes av to ansatte til samme formål. La oss si at en bedrift har to sjåfører som betaler for drivstoff og andre innkjøp til en firmabil med bedriftskort.

Har du allerede lest om

Påfyll og bruk

Når det gjelder funksjonalitet, er et bedriftskort ikke forskjellig fra et standard debetkort for enkeltpersoner. Den eneste forskjellen er at hvis enkeltpersoner selv fyller opp kortene sine gjennom kassen eller minibanker, fylles bedriftskort vanligvis på av en regnskapsfører eller eieren av selskapet ved bruk av ikke-kontante overføringer fra bedriftens hovedkonto. . Selv om de selvfølgelig kan fylles på kontant gjennom bankfilialer.

Hvilke operasjoner utføres vanligvis med et visittkort? Kreditering av midler til en konto, oppgjør i handels- og servicenettverket, betalinger på internett, kontantuttak fra minibanker og kasser.

"Oftest brukes bedriftskort til betalinger i butikkjeder og Internett, samt for transaksjoner i minibanker."

Svært ofte kan vi se bruken av et bedriftskort i utlandet - for å utføre betalinger og motta kontanter i utenlandsk valuta. For et kort i nasjonal valuta vil penger automatisk konverteres til valutaen i landet der de brukes. Men bankene tilbyr også kort i utenlandsk valuta – dollar og euro.

Som alle andre bankkort er det åpnet for en bestemt person. Men det særegne er at denne personen må være ansatt i bedriften som har inngått avtale om å utstede et slikt kort.

Banker kan utstede debet- og kredittbedriftskort (klausul 1.5 i forskriften om utstedelse av betalingskort og om transaksjoner utført med dem, godkjent av Bank of Russia 24. desember 2004 nr. 266-P).

Innehaver av et debetkort (betalingskort) kan foreta transaksjoner innenfor beløpet fastsatt av banken. Disse beregningene er gjort ved å bruke selskapets penger på kontoen. Ved hjelp av et kredittkort kan innehaveren foreta transaksjoner med penger levert av banken innenfor den fastsatte grensen i samsvar med vilkårene i låneavtalen.

Begge bedriftskortene kan enten være personlige eller ikke-tilpassede. Personlige kort utstedes til en bestemt ansatt i selskapet. Unavngitte utstedes til selskapet. Dette kortet kan brukes av alle. Som praksis viser, bruker organisasjoner hovedsakelig debetkort med en grense satt for hvert kort for ulike kategorier av utgifter og en kassekreditt.

Hvordan få et kort

For å gjøre det må selskapet inngå avtale med banken. Den må følges av:

liste over ansatte som skal bruke kortet. Deres signaturer må være sertifisert av selskapets segl;
kopier av pass til ansatte i hvis navn kortene er utstedt;
avtaler om bruk av kort i skjema fastsatt av banken, utfylt og underskrevet personlig av ansatte.

Bedriftsbankkort utstedes direkte til den innehaveren som selskapet har angitt i søknaden om utstedelse av bankkort, eller til en bedriftsrepresentant som handler på grunnlag av en fullmakt.

Prosedyre for bruk av bedriftskort

For at ansatte fritt skal kunne betjene bedriftskort, må organisasjonen utvikle forskrifter for prosedyren for bruk av dem (del 1 av artikkel 8 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Vi anbefaler å installere:

en liste over utgifter og transaksjoner som kan gjøres av en ansatt ved hjelp av et bedriftskort;
betalingsgrenser for bedriftskort;
perioden etter hvilken den ansatte må returnere kortet;
prosedyren for å sende inn en rapport fra kortholdere om beløpene som er brukt;
perioden innen hvilken den ansatte må levere en forhåndsrapport til selskapet med tilhørende dokumenter;
liste over dokumenter som godtas som bekreftelse på påløpte utgifter.

I tillegg er det nødvendig å godkjenne en liste over stillinger til personer hvis arbeidsoppgaver innebærer bruk av bedriftskort (klausul 1 i artikkel 847 i den russiske føderasjonens sivilkode). Ansatte hvis stillinger er oppført på listen, må gjøres kjent med stillingen under signatur (del 2 av artikkel 22 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

For å utelukke tilfeller av tap av bedriftskort, samt misbruk eller tyveri av midler, er det nødvendig å organisere i selskapet en oversikt over aksept og utstedelse av bedriftsbankkort (artikkel 9 i føderal lov av 6. desember 2011 nr. 402-FZ "Om regnskap"). For å gjøre dette, er det tilrådelig å utvikle et register som gjenspeiler følgende data: kortnummer, fullt navn på innehaverne, datoer for overføring og retur av kort. Faktumet om utstedelse og retur av et bedriftskort vil bli bekreftet av den ansatte som mottok det og av personen som fører kortdataene.

Personlig tilpassede bedriftsbankkort kan være i hendene på innehavere, forutsatt at de oppfyller sikkerhetskravene. Alle ikke-personlige bedriftskort oppbevares i firmasafen. Som regel utstedes ikke-personlige kort til en ansatt for å utføre en bestemt oppgave - betaling av reise, underholdning eller andre utgifter.

Hvilke utgifter kan gjøres ved å bruke kortet?

I henhold til punkt 2.5 i forordning nr. 266-P kan en juridisk enhet utføre ved hjelp av bankkort, spesielt følgende operasjoner:

motta kontanter for betalinger i Russland relatert til aktivitetene til en juridisk enhet, inkludert betaling av reise- og underholdningsutgifter;
foreta betalinger i rubler relatert til aktivitetene til den juridiske enheten, inkludert å betale reise- og underholdningsutgifter i Den russiske føderasjonen;
motta kontanter i utenlandsk valuta i utlandet for å betale reise- og gjestfrihetsutgifter;
betale reise- og gjestfrihetsutgifter i utenlandsk valuta utenfor den russiske føderasjonen.

En bedriftsregnskapsfører har ofte et spørsmål: Kan en utsendt ansatt bruke et bedriftskort i utlandet til å betale for tjenester på vegne av organisasjonen selv? Og i så fall, hvordan utøver den autoriserte banken valutakontroll over slike transaksjoner?

Føderal lov nr. 173-FZ av 10. desember 2003 "Om valutaregulering og valutakontroll" etablerer ikke restriksjoner på valutatransaksjoner mellom innbyggere og ikke-residenter.

Følgelig kan en ansatt utsendt i utlandet, som handler på vegne av og på vegne av sin organisasjon, teoretisk bruke et bedriftskort til å betale for tjenester.

De tidligere gjeldende forskriftene om prosedyren for utstedelse av bankkort av kredittorganisasjoner (godkjent av Bank of Russia 9. april 1998 nr. 23-P) inneholdt en regel som, når man utfører valutatransaksjoner med bedriftskort, juridisk enhet var forpliktet til å gi den autoriserte banken begrunnelse for operasjonen, inkludert en utgiftsoppgave. Det er ikke noe slikt krav i gjeldende forskrift nr. 266-P.

Samtidig fastsetter paragraf 2.5 i Bank of Russia-instruksjon nr. 138-I datert 4. juni 2012 at når du avskriver utenlandsk valuta fra en brukskonto med et bankkort, sendes ikke et sertifikat for valutatransaksjon til den autoriserte banken . Bortsett fra tilfellet med valutatransaksjoner som krever utførelse av et transaksjonspass. La oss minne deg på at når du foretar valutatransaksjoner, trenger ikke transaksjonspass å utstedes hvis det totale kontraktsbeløpet ikke overstiger tilsvarende 50 tusen amerikanske dollar til den offisielle valutakursen på datoen for inngåelse av kontrakten (klausul 5.2 i instruksjon nr. 138I).

Dermed har organisasjonen rett til å betale for tjenester i utlandet i utenlandsk valuta med bedriftsbankkort.

Rapport om å bruke penger på et bedriftskort

Foreløpig er det ingen forskrifter som fastsetter hvilket dokument en bedriftsansatt må utarbeide for å bekrefte bruken av midler på et bedriftskort. Derfor kan en organisasjon bruke det enhetlige forhåndsrapporteringsskjemaet nr. AO-1.

Note. Formen for forhåndsrapporten ble godkjent ved dekret fra Russlands statsstatistikkkomité datert 1. august 2001 nr. 55.

Selskapet har også rett til å utvikle et eget rapportskjema (paragraf 4, artikkel 9 i lov nr. 402-FZ), som skal inkluderes i vedlegget til regnskapsprinsippene (pkt. 4, punkt 3, artikkel 21 i lov nr. 402-FZ, punkt 4 i PBU 1/2008).

Når arbeidstaker har personskattepliktig inntekt

Når du foretar betalinger til bedriftskort, må du huske at den ansatte må redegjøre for de mottatte midlene: sende inn en forhåndsrapport med støttedokumenter.

Hvis en ansatt ikke i tide rapporterer om utgiftene til midler eller ikke returnerer midlene som er trukket fra kortet, har han inntekt som er underlagt personlig inntektsskatt (vedtak fra presidiet til Den russiske føderasjonens høyeste voldgiftsdomstol datert 5. mars 2013 nr. 14376/12, FAS vestsibirske distrikt datert 19. februar 2014 nr. A45-25321/2012). Selv om, ifølge noen dommere, er fraværet av støttedokumenter om utgiftene av midler utstedt på konto eller tilbakeføring til kassen ikke bevis på at slike beløp kan tilskrives ansattes inntekt (vedtak fra den første voldgiftsretten datert 11. april 2013 nr. A43- 14173/2012, avgjørelse fra voldgiftsdomstolen i Nizhny Novgorod-regionen datert 31. januar 2013 nr. A43-14173/2012).

Må jeg overholde betalingsgrensen?

Klausul 6 i Bank of Russia-direktiv nr. 3073-U datert 7. oktober 2013 begrenser kontantoppgjør mellom juridiske enheter, juridiske enheter og gründere. Grensen er 100 000 rubler. under én kontrakt.

Å bruke et bedriftsbankkort er en ikke-kontant betaling. Derfor kan betalingsbeløpet overstige 100 000 rubler hvis en ansatt betaler for varer (arbeid, tjenester) med et kort.

En ansatt som tar ut kontanter fra et kort betyr imidlertid å motta midler på konto. Og siden den regnskapspliktige foretar ytterligere utbetalinger på vegne av selskapet, må slike kontanter i oppgjør brukes innenfor grensen.

Boten for brudd på oppgjørsgrensen for et selskap varierer fra 40 000 til 50 000 rubler, for en tjenestemann - fra 4 000 til 5 000 rubler. (Artikkel 15.1 i den russiske føderasjonens kode for administrative lovbrudd).

Regnskap for transaksjoner med bedriftskort

Regnskap for transaksjoner med bedriftskort skal føres på konto 55 "Spesielle kontoer i bank". For mer praktisk regnskapsføring av transaksjoner på bedriftskort, åpnes en "Bedriftskort"-underkonto for denne kontoen. Det er tilrådelig å opprettholde analytisk regnskap for denne underkontoen for hvert mottatt bedriftskort.

Note. Tilgjengeligheten og bevegelsen av midler i utenlandsk valuta tas i betraktning separat.

Eksempel 1. Selskapet sendte en ansatt på forretningsreise. Samtidig fikk han et bedriftskort, med 45 000 rubler kreditert fra hans brukskonto. Ved retur fra forretningsreise leverte den ansatte forhåndsrapport.

Utgiftene beløp seg til:

16.000 rubler. - for reiser;
30 000 rubler. - for overnatting;
6300 rubler. - dagpenger;
3500 gni. - underholdningsutgifter.

DEBIT 55 underkonto "Bedriftskort"
KREDITT 51

45.000 rubler. - midler er kreditert kortet;

DEBIT 71
CREDIT 55 underkonto "Bedriftskort"

45.000 rubler. - midler trekkes fra kortet når en ansatt betaler i kontantløs form eller ved kontantuttak;

DEBIT 26 KREDITT 71

52 300 RUB - reiseutgifter reflekteres;

DEBIT 44 KREDITT 71

3500 gni. - underholdningsutgifter avskrevet;

DEBIT 71 KREDITT 50

10.800 rubler. - sluttoppgjør med den ansatte er foretatt.

Ved hjelp av et bedriftskort kan du foreta betalinger i utenlandsk valuta. Da vil teller 57 bli brukt.

Eksempel 2. La oss endre dataene fra forrige eksempel. La oss anta at den ansatte ble sendt på forretningsreise til utlandet.

For å kjøpe valuta ble 36 900 rubler overført fra gjeldende konto, og $900 ble kreditert kortet. Valutakursen på kjøpsdatoen var 40 rubler/USD. Utgifter:

24.000 rubler. (600 USD x 40 rubler/USD) - levekostnader;
12.000 rubler. (50 USD x 40 rubler/USD x 6 dager) - dagpenger.

Følgende poster ble gjort i regnskapet:

DEBIT 57 underkonto "Bedriftskort i rubler"
KREDITT 51

36 900 RUB - midler ble overført for kjøp av utenlandsk valuta;

DEBIT 55 underkonto "Bedriftskort i utenlandsk valuta"
KREDITT 57

36.000 rubler. ((600 USD + 50 USD x 6 dager) x 40 rubler/USD) - valuta kreditert;

DEBIT 91 underkonto "Andre utgifter"
KREDITT 57

900 gni. (36 900 - 36 000) - utgifter for å konvertere rubler til amerikanske dollar reflekteres;

DEBIT 71

12.000 rubler. (50 USD x 40 rubler/USD x 6 dager) - midler ble trukket fra kortet for å betale dagpenger;

DEBIT 71
CREDIT 55 underkonto "Bedriftskort i utenlandsk valuta"

24.000 rubler. (600 USD x 40 rubler/USD) - midler i utenlandsk valuta trekkes fra kortet for å betale for hotellet;

DEBIT 26 KREDITT 71

36 700 RUB (36 700 + 700) - reiseutgifter til den ansvarlige personen reflekteres basert på forhåndsrapporten.

Note. For en reisedag i Russland er dagpengene i henhold til standardene etablert for forretningsreiser til Russland (700 rubler).

Siden selskapets midler ble konvertert til utenlandsk valuta i beløpet til den ansattes reiseutgifter og overført til bedriftskortet på oppgjørsdatoen på kortet, oppstår det ikke valutakursdifferanser i regnskapet (klausul 4, 5, 9 PBU 3/ 2006, vedlegg til PBU 3/2006 ).

Vær oppmerksom! Utgifter på kortet skal dokumenteres. Ellers vil inspektørene vurdere midlene brukt av selskapets ansatte som deres skattepliktige inntekt.