Apostille av offisielle dokumenter. Hva er en apostille, hvorfor er den nødvendig og hvordan festes den

De innbyggerne som blir tvunget til å flytte eller midlertidig tjenestegjøre i utlandet og ta med seg ulike dokumenter, står overfor spørsmålet om hvordan de skal påføre en apostille. Hva det er, hvordan det ser ut, hvor du kan få denne fordelen.

Beskrivelse

Det viktigste spørsmålet som bekymrer de fleste er hva som er en apostille og hvorfor er det nødvendig. Hva er forholdet mellom dette begrepet og dokumenter internasjonale relasjoner og legalisering.

Apostille av dokumenter er en metode som gjør at visse dokumenter legaliseres i en forenklet form.

Denne operasjonen utføres i ett land, og som et resultat har papiret rettsvirkning i et annet land. Dette er med andre ord et spesielt stempel som bestemte myndigheter har rett til å sette. Dens rettskraft strekker seg til en rekke land som undertegnet Haagkonvensjonen i 1961 (se listen nedenfor).

Nå vender vi oss til vurderingen av spørsmålet om hvorfor dette stempelet i det hele tatt ble oppfunnet. Migrasjonsstrømmene rundt om i verden er svært store. Fra vårt land har folk en tendens til å reise til USA eller Europa, fra en rekke tredjeverdensland flytter folk til Russland eller andre mer utviklede land. Noen ganger står de overfor øyeblikket da legalisering av sertifikater, vitnemål, handlinger og andre papirer er påkrevd. Denne prosedyren er veldig lang og dyr.

For legalisering av et ordinært vitnemål av høyere utdanning i et annet land må du søke konsulatet, deretter til Justisdepartementet, oversette papiret til språket i staten der borgeren befinner seg, og deretter søke utenriksdepartementet for bekreftelse av signaturen .. .

I 1961 bestemte myndighetene i en rekke stater seg for å gjøre livet lettere for vanlige mennesker og kom opp med apostille - en operasjon som lar deg lage hvilket som helst papir i hjemlandet ditt ved hjelp av et spesielt segl, enten det er en original eller en kopi, lovlig i land som signerte den tilsvarende avtalen.

Haagkonvensjonen

Vel, la oss nå studere historien til apostille, som for mange har blitt en ekte frelse. Den 5. oktober 1961, i den nederlandske byen Haag, ble det holdt en konvensjon som avskaffet den obligatoriske prosessen med å legalisere dokumenter for alle deltakerland.

Det ble med andre ord innført en apostillert fullmakt, ifølge hvilken dokumenter fra en utlending på territoriet til en annen stat skulle aksepteres uten noen restriksjoner eller unntak med et spesielt stempel.

Sovjetunionen ble en av deltakerne i stevnet, og i 1992, som ved arv, Den russiske føderasjonen. Til nå er forslaget om å bli medlem av denne unionen åpent for alle andre land.

Siden 1961 har listen over land som ønsket å slutte seg til denne avtalen vokst stadig. På dette øyeblikket partene i avtalen, i tillegg til Russland og alle CIS-stater, med unntak av Turkmenistan, er USA, hele EU, hele Sør-Amerika, med unntak av Bolivia og Colombia, India, Australia, Japan, som er så ønskelig for emigranter, New Zealand, Mexico og en rekke land i Mellom-Amerika og Sør-Afrika. Totalt er det omtrent 135 krefter i denne listen.

Det er viktig å merke seg at Russland og en rekke land har tilleggsavtale, ifølge at deltakerlandene ikke trenger å attestere noe, de trenger ikke engang en apostillet oversettelse. For eksempel vil et høyere utdanningsdiplom utstedt i Russland anses som lovlig og gyldig i Makedonia eller Montenegro.

Så landene som deltar i denne traktaten:

Algerie,
Albania,
Makedonia,
Montenegro,
Bulgaria,
Vietnam,
Ungarn,
Bosnia og Herzegovina,
Spania,
Cuba,
Kina,
Litauen,
Latvia,
Mongolia,
Polen,
Panama,
Slovakia,
Serbia,
Romania,
Tunisia,
Slovenia,
Kroatia,
Estland,
Tsjekkisk Republikk.

Når satt

La oss nå se på hvilke dokumenter som er apostillet, hvilke handlinger som ikke krever slik sertifisering, og hvilke papirer i uten feil kreve legalisering etter den gamle ordningen.

Apostille kan påføres følgende dokumenter:

Utstedt av ledelsen statlige organer. Dette er vitnemål, attester, avgjørelser fra retten og påtalemyndigheten, utøvende handlinger og andre.
På administrative attester og attester. For eksempel ekteskaps-, fødsels- eller dødsattester, attester for å være i live, andre papirer som har en administrativ sammenheng.
Alle attester og attester utstedt av et notarkontor. Dette er eiendomsrettigheter, utdrag og andre papirer som notarius attesterte med sitt segl.
Merker og stempler som ble påført av et offentlig organ. Oftest er dette visum, registreringsbevis.

Tenk nå på listen som ikke krever en apostillet oversettelse. Dette er alle papirer som er utstedt av konsulære eller diplomatiske agenter.

Handlinger knyttet til kommersiell virksomhet, så vel som alle tollpapirer, kan imidlertid ikke legaliseres selv ved hjelp av en apostille. I denne saken det er mulig å gjøre dem lovlige i et annet land kun etter den gamle ordningen, det vil si gjennom Justisdepartementet og Utenriksdepartementet.

Egendommer

Hvordan ser selen ut og hva er den. Av en eller annen grunn tror noen at dette bare er et stempel, noen er sikre på at dette er et hjelpeelement, og noen er generelt vant til å betrakte det som et klistremerke.

Faktum er at i konvensjonen av 5. oktober 1961 ble det foreskrevet en rekke strenge krav til hvordan denne forsikringen ser ut, men de gikk glipp av mye, som et resultat av at alle, som de sier, forsto alt på sin egen måte.

Dette gjør det vanskelig å legalisere alle papirene, men noen ganger oppstår det en liten misforståelse, som snart vil være løst.

Apostillen ser ut som en klar firkant, hvis sider ikke skal være mindre enn 9 centimeter.

Grunnleggende krav til apostille Med følgende:

Den må inneholde navnet på den utstedende staten.
Personopplysninger oppgitt autorisert person, som setter et stempel.
Navnet på organisasjonen er skrevet.
By og dato er angitt.
Navnet på selskapet, dets segl og signaturen til hodet må være obligatorisk.
Serienummeret til stempelet er angitt på slutten.

Selve navnet - "apostille" er alltid skrevet på fransk. Alle data i dette seglet kan fylles ut på fransk eller engelsk, men av og til brukes språket til staten som setter stempelet.

Merk følgende! For russere er dette en sel som har formen av en firkant og veldig imponerende parametere. I en rekke andre land som deltar i konvensjonen, utstedes en apostille i form av tilleggspapir, som festes til hoveddokumentet med lim eller stiftemaskin.

Hvordan få en apostille

Etter å ha lært så lønnsom og nyttig informasjon, blir det selvfølgelig interessant hvor du skal gå for å få det ettertraktede stempelet som åpner mange dører.

Nødvendige myndigheter:

Alle dokumenter utstedt av et notarkontor og føderale myndigheter er sertifisert av Justisdepartementet.
Registerkontorer setter passende stempler på originalene av handlinger sivil status.
Hvis du trenger å stemple dokumentene dine militærtjeneste eller som tilhører militære anliggender, så gjøres dette av Forsvarsdepartementet i Den russiske føderasjonen.
Kunnskapsdepartementet apostiller alle vitnemål og attester for tilstedeværelse av en bestemt grad av utdanning og kvalifikasjoner, samt en akademisk grad.
Rosaarkivet har fullmakt til å stemple alle arkivsertifikater og utdrag.

Merk følgende! Apostille bør plasseres i landet hvis autoriserte organ utstedte dokumentet.

Hvis sertifikatet ble utstedt i Russland, må det være sertifisert i Russland. Hvis et bestemt papir du har i hendene ble utstedt i et annet land, vil de ikke sette et stempel på det i den russiske føderasjonen.

Prosedyrerekkefølge

Prosedyren for å sette en firkantet forsegling er ikke så komplisert og skummel som den kan virke i utgangspunktet. Som vi allerede har bestemt, er det ingen enkelt instans som vil ta seg av denne prosedyren. Hvis sertifikatet er utstedt av registerkontoret, setter registerkontoret et segl. Du bør kontakte relevant myndighet med denne forespørselen i resepsjonens åpningstider.

Hva kreves for denne operasjonen:

pass, ;
et dokument der du må feste et firkantet stempel;
kvittering, som bevis på betaling av statsavgift.

Viktig! Statlig plikt for ett dokument er omtrent 2500 rubler, og det betales før papirene sendes til ønsket myndighet. Apostillepåføring tar ikke mer enn 5 virkedager. Men hvis visse data eller forespørsler bekreftes, kan saken trekke ut i en måned.

Nyttig video

Apostille er et tilgjengelig tiltak for legalisering av grunnleggende dokumenter som kan kreves ved flytting til et annet land. Det lar deg spare tid, penger og nerver som innbyggerne ville brukt på papirarbeid i konsulatene og departementene i et annet land.

Du har sikkert allerede besøkt en rekke nettsteder og fora for å utarbeide dokumenter. Bloggen vår inneholder den nyeste og mest oppdaterte informasjonen til dags dato. Liste over land der Apostille kreves(fr. Apostille) er et spesielt stempel som settes i Russland for at dokumentene dine skal bli akseptert i utlandet. En apostille plasseres på dokumenter bare hvis de er nødvendige for land som har signert Haagkonvensjonen av 1961. apostille.

Dokumentene som må apostilles kan variere avhengig av formålet du reiser til. Oftest apostiller vårt firma fødselsattester, vitnemål og politiklareringsattester, da de er nødvendige for nesten alle formål.Dessuten kreves det ofte vigselsattest, skilsmisseattest, attest, ulike attester fra folkeregisteret eller fra studiestedet, fullmakter og andre dokumenter.

Det er feil å tro at en apostille kan plasseres på alle dokumenter på ett sted. Noen tror også at dette bare kan gjøres i Moskva. Dette er feil informasjon. Apostille på ulike dokumenter er plassert i ulike instanser. Vær oppmerksom på at apostillen ikke påvirkes av ditt statsborgerskap, bosted, registrering og bosted - alt avhenger bare av utstedelsesstedet for dokumentet.

Vær oppmerksom på at enkelte dokumenter ikke kan apostilleres. I følge føderal lov datert 28. november 2015 N 330 (artikkel 5, nr. 3), «Apostille er ikke påført dokumenter som er laget diplomatiske oppdrag Og konsulære kontorer, samt på dokumenter direkte knyttet til en kommersiell eller tolloperasjon, inkludert i tilfeller der nevnte dokumenter laget i form av kopier, hvis nøyaktighet er bekreftet av notarius publicus.

Apostille på registerkontordokumenter

Alle dokumenter utstedt av registerkontoret: fødselsattest, vigselsattest, skilsmisseattest, dødsattest, sertifikat for endring av navn, etternavn, patronym, ugifteskapsbevis, dødsattest, etc., inkludert USSR-prøven og duplikater (gjentatte attester) ).

Apostille på originalene til registerkontordokumentene må plasseres i hovedavdelingen til registerkontoret i regionen der de ble utstedt.

Anta at du må utstede en fødselsattest utstedt i Magnitogorsk, Chelyabinsk-regionen. Siden apostillen er pålagt å bli plassert i hovedavdelingen til registerkontoret i regionen der dokumentet ble utstedt, må du søke til Statens utvalg om sakene til registerkontoret i Chelyabinsk-regionen, som ligger i Chelyabinsk. Hvis du kontakter registerkontoret til Magnitogorsk, eller til og med Moskva, vil du ikke få en slik tjeneste, siden de ikke har slike rettigheter. Derfor, ikke kast bort tid forgjeves, kontakt Chelyabinsk umiddelbart. Hvis du er født i en region og giftet deg i en annen region, må disse dokumentene apostilleres i de respektive regionene. Er du i en annen by eller i utlandet er ikke dette et problem for oss, og vi vil selv utstede en apostille for deg. Dette vil ta fra 3 til 10 virkedager avhengig av by.

Apostille om utdanningsdokumenter

Sertifikater for videregående, videregående spesialitet, høyere utdanning, sertifikater fra førsteamanuensis og vitenskapskandidater, personlige filer for studenter, akademiske sertifikater, utdanningsprogrammer, sertifikater for praksis, bosted og videregående opplæring. Inkludert deres duplikater.

En apostille på de originale dokumentene om utdanning er plassert i utdanningsdepartementet i hovedstaden i enhver region, uavhengig av stedet hvor dokumentet ble utstedt.

For eksempel fikk du et diplom i Tyumen, og nå bor du i Sotsji. Siden Sotsji ikke er hovedstaden i regionen, må du gå til Krasnodar til utdanningsdepartementet til forsvarsdepartementet i byen Krasnodar, eller til og med til Maykop til departementet for utdanning og vitenskap i republikken Adygea, ettersom det er geografisk nærmere deg. Men hvis du trenger å få en apostille så snart som mulig, anbefaler vi at du kontakter utdanningsdepartementet i regionen der du mottok vitnemålet ditt, i dette eksemplet, utdanningsavdelingen til Tyumen byadministrasjon. Når et vitnemål blir apostillert i samme region der det ble utstedt, går prosessen mye raskere (2-3 uker), siden Kunnskapsdepartementet er i konstant kontakt med lokale utdanningsinstitusjoner og ikke bruker mye tid på å sende forespørsler. Du kan også sende et vitnemål til oss i Moskva slik at vi kan apostille det ved Moskvas utdanningsdepartement, men dette vil ta ca. 1,5-2 måneder. Detaljer og eksempler i denne artikkelen.

Når det gjelder akademiske sertifikater, er det mulig å sette en apostille på originalen av et slikt sertifikat bare hvis du fullførte studiene før 2010, og sertifikatet ble utstedt før desember 2013. For eksempel vil det ikke bli utstedt en apostille hvis du ble uteksaminert fra et universitet i 2011 og fikk et sertifikat i 2012, eller hvis du ble uteksaminert i 2009 og fikk et sertifikat i 2014. I slike tilfeller er det mulig å påføre en apostille kun på en attestert kopi av sertifikatet, detaljer nedenfor.

Apostille på dokumenter fra innenriksdepartementet

Dette refererer til en ikke-domfellelsesattest, som kan fås på forskjellige måter. Det originale beviset om ikke-domfellelse kan apostilleres bare hvis det er utstedt av innenriksdepartementet med deres våte forsegling og signatur.

En apostille på det originale beviset om ikke-domfellelse utstedt i Moskva er påført av GU eller GIAC i innenriksdepartementet. Hvis sertifikatet er utstedt i regionen, kan apostillen påføres innenriksdepartementet i hovedstaden i regionen eller til SIAC i innenriksdepartementet i Moskva.

For eksempel, hvis du mottok en politigodkjenningsattest i Ufa, kan du sette en apostille på den enten ved innenriksdepartementet for republikken Bashkortostan, eller ved hovedinformasjons- og analysesenteret (GIAC) til innenriksdepartementet Saker i Moskva.

Apostille på rettsdokumenter

Dette refererer til en kopi av rettsavgjørelsen, bekreftet av domstolen som utstedte den.

Apostille på avgjørelsen av retten setter Justisdepartementet i hovedstaden i regionen der den ble utstedt.

Hvis rettsavgjørelsen er utstedt i Nizhevartovsk, kan en apostille bare settes på den på kontoret til det russiske justisdepartementet for Khanty-Mansiysk-distriktet. I Moskva eller andre byer vil denne rettsavgjørelsen ikke bli apostillert. Vær oppmerksom på at rettsavgjørelsen skal ha stempel ved innreise rettsvirkning og andre merker,.

Apostille på notarialdokumenter

Fullmakter, samtykker, tillatelser, arvedokumenter, erklæringer, attesterte kopier av alle dokumenter (registerkontor, innenriksdepartementet, utdanning, rettsvesen og andre).

Apostille på dokumenter sertifisert av en notar er plassert i justisdepartementet i hovedstaden i regionen der denne notarius er lokalisert.

For eksempel ble en fullmakt utarbeidet av en Pyatigorsk-notar, noe som betyr at en apostille kun kan settes på den i Stavropol ved kontoret til Justisdepartementet i Den russiske føderasjonen for Stavropol-territoriet. Justisdepartementet i Moskva eller andre steder vil ikke sette en apostille på denne fullmakten. Les mer informasjon.

Eller om vitnemålet er utstedt i Nizhny Novgorod, og en attestert kopi er sertifisert av en Moskva-notar, så kan en apostille på denne kopien bare festes til Moskva-justisdepartementet.

Apostille på andre dokumenter

Dokumenter fra leger: sertifikat fra en spesialist, sertifikat for akkreditering. De er ikke utdanningsdokumenter, men gir bare rett til å jobbe i en bestemt spesialitet med et medisinsk vitnemål, derfor er de apostillert ved Justisdepartementet i regionen der de ble utstedt.

Du kan legge igjen en søknad om papirarbeid i skjemaet nedenfor.

Hva er en apostille av dokumenter? Et så komplekst spørsmål bekymrer mange mennesker som er dårlig kjent med offisiell dokumentasjon. Det er verdt å si at en apostille er en offisiell metode for å legalisere dokumenter for å bekrefte deres juridiske og juridiske kraft i utlandet.

I lang tid førte Russland en utenrikspolitikk og samarbeidet veldig aktivt med mange utenlandske land. Som et resultat av denne prosessen ble det en alvorlig innvandring av befolkningen. Som et resultat av dette fenomenet nektet mange land tilbake i det tjuende århundre å følge den lange prosedyren for legalisering av visse dokumenter. Alt dette fant sted på bakgrunn av ulike politiske og økonomiske prosesser. Derfor, i 1961, på Haag-konferansen, ble det besluttet å legalisere noen dokumenter ved å bruke et spesielt segl, som har en rektangulær eller firkantet form. Dette seglet inneholdt og inneholder i dag informasjon om:

Dato,
vitne,
forsikringssted.

Et slikt segl begynte å ha et navn - en apostille. Dette seglet kan bekrefte signaturen i en eller annen dokumentasjon eller rollen til personen som satte denne signaturen. Likevel brukes et slikt segl ofte for å bekrefte legitimiteten til et stempel.

Eksempel på apostilledokument:

Apostille og dens form

Det er verdt å merke seg at en apostille kan ha formen ikke bare i form av et segl eller et stempel. Apostille kan også være i formen:

reliefftrykk,
gummi stempel,
klistremerke,
lim,
fargede bånd.

Apostille plasseres ikke bare på selve dokumentet. Det viser seg at det kan festes på et spesielt papir som kan festes til et dokument. Hvis apostillen har noen forskjeller fra standardprøven, kan dette skape noen problemer for personen. For eksempel kan noen dokumenter være ugjenkjent. Mange land som ikke var deltakere på konferansen i Haag anerkjenner fullt ut alle dokumenter som er sertifisert på denne måten.

Vanligvis er en apostille i form av et firkantet segl. Hvis vi snakker om dimensjoner, er lengden og bredden på en slik forsegling 9 cm hver. En lignende forsegling er festet til dokumentets ledige plass. Den kan også plasseres på baksiden. Dokumentasjon apostilleres kun én gang. Apostille vil ikke miste sin hovedbetydning selv om papiret har konsulær sertifisering. Internasjonale språk som fransk og engelsk kan brukes i Apostille. I tillegg må apostillen inneholde språket i landet der dokumentene ble sertifisert. Generelt brukes internasjonale og nasjonale språk i apostilisering.

Hva som er en apostille er allerede klart for mange. Du finner et eksempel i dette innlegget. Nå er det viktig å snakke om hva et apostillesegl skal inneholde:

Tittel - APOSTILLE. Tittelen må kun være på fransk. Det er ikke nødvendig å endre dette kapittelet.

Apostillested. I denne kolonnen er det verdt å angi: by, land, navn på organisasjonen som utførte denne apostillen.

Informasjon om tjenestemannen. I dette tilfellet er tjenestemannens fulle navn og hans signatur angitt.

Serienummer.

Stempel eller segl fra organisasjonen som apostillerte dokumentet.

Apostille vil i dette tilfellet mest av alt ligne på en blank, der tekst, dato og annen informasjon vil bli lagt inn. Hele innholdet vil bli sertifisert av et segl, som vil inneholde organisasjonens våpenskjold og dens navn. Videre er det angitt informasjon om organisasjonen som var engasjert i godkjenningen av et dokument.

Hvilke dokumenter og papirer kan apostilles?

For en slik prosedyre som apostille kan kun offisielle dokumenter og papirer være egnet. Nå vil vi liste opp de dokumentene som er egnet for apostilleprosedyren. Så disse kan være:

Dokumenter fra retten;
Administrative og notarielle dokumenter;
Internasjonale eller offisielle notater.
Rettspapirer som kommer fra påtalemyndigheten eller dokumenter som bekrefter en straffeattest.
Administrative papirer, som kan være sertifikater for:

fødsel,
ekteskap og skilsmisse
Navne bytte.

Administrative papirer som er underlagt apostille omfatter også notarielle skjøter som fullmakter eller andre papirer.

Notater som er offisielle inkluderer:

segl på registreringsstedet,
visum som ikke er attestert,
attester fra medisinske institusjoner.

Apostille er ikke påkrevd i henhold til Haagkonvensjonen for:

Papirer som er sertifisert av diplomater eller konsuler.
Handels- og økonomisk dokumentasjon som kreves av tollvesenet. Disse kan være: kontrakter for levering eller forsendelse av produkter, en beholdning av eiendommen som transporteres, primærpapirer fra regnskapsavdelingen.
Dokumentasjon uten offisiell status.
Papirer som bekrefter identiteten og forholdet til en borger til en slags status. Disse kan være: studentkort, pass, pensjonsbevis.

Det er verdt å nevne at Minsk-konvensjonen fullstendig eliminerte bruken av en apostille under den interne utvekslingen av dokumenter. Mange CIS-land deltok også i denne konvensjonen.

Apostilleprøve på russisk:

Funksjoner for sertifisering av dokumenter

Kopier som er bekreftet av notarius publicus kan leveres til apostille. Papirer som oppfyller de fastsatte restriksjonene kan også leveres til apostille. Med andre ord sies det slik hvis apostillen er festet til offisielle papirer, da vil deres attesterte kopier bli legalisert. For å gjennomføre apostilleprosedyren må du kontakte en eller annen myndighet.

Prosedyren for å bekrefte dokumenter med apostille kan ta flere dager. Dette vil imidlertid skje dersom dokumentet har et standardskjema. Hvis dokumentets form ikke er godkjent, kan det ta en måned å studere et slikt dokument. Eventuelle dokumenter kan apostilles av deg selv. Du kan også kontakte private firmaer som kan hjelpe deg i denne saken. I alle fall, hvis du planlegger å apostille et dokument i et selskap, bør du gi følgende dokumenter:

søknad om prosedyren;
dokumenterklæringer;
et dokument som bekrefter identiteten din - et pass;
en pakke med papirer som må apostilles,
en sjekk som bekrefter betalingen av statsavgiften.

Hvor må jeg søke for å sette på en apostille

Nå er det verdt å informere om hvor du skal sette apostillen. Så vi sa ovenfor at dokumentasjon er apostillet autoriserte organisasjoner og private kontorer. For å utføre denne prosedyren belastes en person for denne tjenesten. I dette tilfellet må du også betale statsavgiften.

For å spare tid bør du søke om denne tjenesten til private kontorer. Hvis all dokumentasjonen din er standard, tar det bare en uke å legalisere den.

Hvis du kontakter Justisdepartementet eller territorielle organer For å sertifisere med en apostille noen dokumenter, er det verdt å huske at de må være sertifisert av en notarius.

Det er verdt å kontakte Forsvarsdepartementet for å sertifisere sertifikater eller ulike uttalelser om tjeneste og arbeid i militære organer eller avdelinger i Sovjetunionen og Russland.

Papirer som er pedagogiske eller relatert til dette området er sertifisert av en apostille i føderal tjeneste om veiledning innen utdanning og realfag.

En apostille kan brukes til å bekrefte et sertifikat for utdanningskvalifikasjoner og selve utdanningsdokumentet.

Dokumentasjonen som ble levert av registerkontoret er attestert av en apostille i registerkontorets generelle arkiv.

Den føderale arkivinstitusjonen og dens autoriserte organer har rett til å sertifisere med apostille papirer som ble sendt inn fra papirarkivene.

Også statsadvokatembetet har disse myndighetene.

Innenriksdepartementet kan apostille papirer, mens de stoler på loven. Men i dette tilfellet skjer prosessen uten å spesifisere alternativet for aktivitet.

Hvordan sertifisere oversettelser med en apostille

I mange land er det umulig å undersøke et papir uten tilstedeværelse av en oversettelse. Det er mulig å attestere alle dokumenter med en apostille før oversettelse og etter, hvis offisielt språk landet som ga dokumentet vil ikke samsvare med det nasjonale språket. Apostille i dette tilfellet vil bli satt på det offisielle dokumentet. Og oversettelsen vil bli laget fra dokumentet som ble sertifisert tidligere. generell prosedyre Du kan finne ut dokumentene og alle prøver av apostille fra organisasjonen der du planlegger å sende inn dokumentet for apostille.

Hvis du planlegger å sertifisere bare det originale dokumentet med en apostille, og oversettelsen ikke vil bli sertifisert i dette tilfellet, vil denne metoden bli kalt en vanlig apostille. I vår artikkel er et utvalg av en apostille på russisk foreslått.

Hvor å sette en apostille på en fødselsattest

Apostille kan plasseres på absolutt ulike dokumenter. Nå er det verdt å finne ut hvor du skal sette en apostille på en fødselsattest. Men før du sier dette, er det viktig å si at i henhold til russisk lovgivning kan en apostille påføres:

Russlands justisdepartement. Dokumentet kan attesteres av notarius. En apostille kan også settes på en kopi bekreftet av en notarius.

Den russiske føderasjonens forsvarsdepartement. På papirer som er relatert til militærtjeneste.

Arkiv av Russland for arkivdokumenter.

Rosobrnazor kan sette en apostille på dokumenter om utdanning og ulike utdanningsgrader.

Registerkontorer. I dette tilfellet er apostillen påført dokumentene og attester som ble levert av disse myndighetene.

Legalisering av fødselsattest kan gjøres i folkeregisteret. I denne situasjonen vil apostillen bli plassert direkte på sertifikatet. Du kan også påføre en apostille i justismyndighetene. I dette tilfellet kan det påføres en oversatt kopi, som er bekreftet av en notarius publicus. For å unngå unødvendige kostnader og sløsing med tid, må du finne ut på konsulatet i den staten hvilke dokumenter som kreves for å påføre en apostille.

For å utføre denne prosedyren er det verdt å betale en statlig avgift på 2500 rubler. Ved hvilken betaling skal skje før apostillen påføres. Du kan finne en prøve av en apostille for fødselsattest nedenfor.

Apostilleprøve for fødselsattest:

Apostille av utdanningsdokumenter

Du forstår allerede hva konseptet med en apostille er. Nå er det verdt å si hva en apostille av utdanningsdokumenter skal være. Det er verdt å si at apostillestempelet bare kan plasseres på originale pedagogiske dokumenter. Dette stempelet vil indikere at seglet er ekte.

Apostille må påføres hvis en student fra Russland bestemmer seg for å forlate sin utdanningsinstitusjonå fortsette studiene i utlandet. Myndigheten til faget Russland vil være i stand til å påføre en apostille på et dokument om utdanning. Fristen for vurdering og påføring av apostille kan i dette tilfellet være 45 dager. Naturligvis regnes denne perioden fra det tidspunkt studenten sender inn søknad om apostille.

For en slik prosedyre som å feste en apostille til pedagogisk dokument du må betale en statlig avgift, som er 1500 rubler. I denne artikkelen finner du også et eksempel på en apostille for utdanningsdokumenter.

Apostille av utdanningsdokumenter. Prøve:

I stedet for en konklusjon

Noen ganger kan det være vanskelig å forstå komplekse begreper. Vi håper at publikasjonen vår har hjulpet deg med å finne ut noen detaljer om apostillepåføring. Vurder alle disse tipsene og vær en kompetent person i enhver situasjon.

Vær oppmerksom på videoen

Mange russere har en tendens til å reise til utlandet for å jobbe, studere eller bo der. For å implementere planen er det nødvendig å utarbeide en enorm mengde papirarbeid. Når de ankommer til utlandet, kan noen komme i en ulovlig stilling hvis dokumentene som er samlet inn med slike vanskeligheter ikke er blitt legalisert. Denne vanskelige prosedyren lar deg bruke dokumenter utstedt i ditt hjemland i andre land og bekrefter at de er i samsvar med loven. Uten dette kan du ikke gå inn på et universitet i utlandet, åpne din egen virksomhet eller få en solid jobb, samt formalisere et lovlig ekteskap med din utenlandske utvalgte ...

Det er to måter å legalisere dokumenter på. Den første, konsulære, består av en rekke forskjellige forsikringer. Først må du bekrefte dokumentet og riktigheten av dets oversettelse av en notar, og deretter kontakte Justisdepartementet, hvor ektheten av notarius signatur er bevist. Etter det avdelingen konsulær tjeneste Utenriksdepartementet bekrefter ektheten av underskriften til Justisdepartementet. Det siste trinnet er å besøke konsulatet i staten der dokumentene skal brukes. Det er her den etterlengtede legaliseringen finner sted.

Ved å vurdere denne byråkratiske byråkrati, innkalte legalister Haagkonferansen i 1961 for å forenkle legaliseringsprosedyren. Deltakerlandene på denne konferansen hadde rett til en forenklet prosedyre for legalisering av dokumenter. Autoriserte instanser rettferdighet sette et spesielt stempel på dokumenter - (APOSTILLE), som "bekrefter ektheten av signaturen, kvaliteten som utøvende hvem som har signert dokumentet og, hvis det er hensiktsmessig, ektheten til seglet og stempelet som fester dette dokumentet "(artikkel 5). Etter at det er påført, anses dokumentet som legalisert og har rett til lovlig bruk på territoriet til landet som undertegnet Haagkonvensjonen.En slik legaliseringsprosedyre er mye raskere og mer praktisk enn den konsulære «kjeden».

Dokumenter om utdanning, sivilstatus, arbeidserfaring, forsikring, attester, fullmakter, dommer, samt materiale om sivile, familie- og straffesaker.

Apostille er strengt definert og standardisert. Frimerket er en firkant med en side på minst 9 cm og er ledsaget av ordene "APOSTILLE (convention de la Haye du Octobre 1961)". I tillegg kan en apostille utstedes som vedlegg, arkiveres, limes eller på annen måte legges ved dokumentet. Signaturen, seglet og stempelet som er påført Apostillen krever ingen ytterligere sertifisering. Hver apostille er unik og har sin egen registreringsnummer. Det er ikke et eget dokument, men eksisterer kun sammen med det sertifiserte dokumentet.

Apostille er gyldig i alle land som deltar på Haagkonferansen (Russland, de fleste europeiske land, USA, Brasil, Japan, Argentina osv.) og er lik for disse landene. Han tilstår for alle regjeringsnivåer tjenestemenn uansett rang.

Apostillede fotokopier har samme autoritet som originalen. De er sertifisert i samme rekkefølge, og advokater anbefaler å apostille minst 10 eksemplarer, fordi det ofte kreves å levere legaliserte dokumenter i flere eksemplarer eller rett og slett gi dem bort for alltid. For gjennomføring av en slik "pakke" belastes en statlig avgift på 0,5 minstelønn, som betales i henhold til en kvittering i Sberbank i Den russiske føderasjonen. Legalisering tar som regel tre til fire virkedager.

Har rett til å utstede apostille:

rettsorganer for administrasjoner av undersåtter i Den russiske føderasjonen. De apostille dokumenter sertifisert av en notarius i samme fag av føderasjonen;
registerkontorer for administrasjoner av konstituerende enheter i Den russiske føderasjonen - for sertifikater for registrering av handlinger med sivil status. For eksempel blir dokumenter om sivilstatus utstedt i Moskva apostillert i det felles arkivet til registerkontoret;
i avdelingen for konsulær tjeneste i Utenriksdepartementet i Den russiske føderasjonen kan dokumenter om utdanning beregnet på bruk i land som har signert Haag-konferansen sertifiseres med APOSTILLE-stemplet. I Moskva kan disse dokumentene sendes inn for legalisering til Generaldepartementet og yrkesopplæring RF;
avdeling for dokumentar- og referansearbeid fra Komiteen for arkiver i Den russiske føderasjonen - for dokumenter utstedt av sentral statlige arkiver;
arkivmyndigheter har rett til å påføre en apostille på dokumenter som er utarbeidet gjennom baren.

Noen dokumenter beregnet for bruk i landene som deltar i Haag-konferansen trenger ikke en apostille, for eksempel de som er direkte relatert til toll- og handelstransaksjoner - fullmakter for transaksjoner, fakturaer, dokumenter om overføring av varer til utlandet, toll erklæringer og etc. Apostille er ikke plassert på dokumenter utstedt av diplomatiske og konsulære agenter. Alle disse dokumentene må legaliseres på vanlig konsulær måte. Arbeidsbøker, identitetskort og militærbilletter er ikke gjenstand for eksport til utlandet og aksepteres ikke for legalisering. I tillegg, i samsvar med internasjonal praksis, er det ikke nødvendig med legalisering av pass.

Med noen land som deltar i Haagkonferansen, har Russland inngått en bilateral avtale, ifølge hvilken påføring av en apostille på dokumenter, noe som betyr at legalisering ikke er nødvendig i det hele tatt. Derfor, før du maser og forbereder papirer for legalisering, finn ut om Russland har en slik avtale med landet du trenger. Det kan vise seg at det ikke er nødvendig å bry seg. I dette tilfellet kreves kun notarisering, som bekrefter riktig oversettelse av dokumentet til riktig språk. Hvis landet du reiser til ikke er medlem av Haagkonferansen, må du legalisere alt nødvendige papirer konsulær måte.

For ikke å bli forvirret i alle disse forviklingene, før du starter behandlingen, anbefaler vi deg å kontakte en notarius for å forklare om legalisering av dokumenter er nødvendig i ditt tilfelle, samt hvor og hvordan du kan få det.

Diskusjon

Jeg forstår ikke denne delen heller!

For å være ærlig er det ikke helt klart hvem som kan sette en apostille: bare organisasjonene du listet opp eller noen andre kontorer som avler som sopp I det siste? Jeg ville til justisdepartementet, men det er ikke tid, jeg henvendte meg til et oversettelsesbyrå, men det ser ut til å bli dyrere der. Eller er det bare prisene deres? Generelt, fortell meg hvordan jeg skal være?

Kommenter artikkelen "Hvorfor trenger jeg en apostille"

Mer om temaet "Hvem setter en apostille":

Hvorfor trengs en apostille? etter min erfaring er apostillen i utlandet satt på originaldokumentet, og i landet hvor dokumentet er fra. Jeg limte til og med en gang et blad til et dokument som det ikke er noe sted på ...

Byrået kan lage en apostille snarest. Det var gjennom dette [link-1] byrået jeg bestilte en apostille for en vigselsattest. Og forskjellen mellom en apostille og en notarius...

Hvorfor trengs en apostille? Hvor er dokumenter apostillet? Trenger apostillede kopier følgende dokumenter med sertifisert oversettelse: - fødselsattest - skole ...

Forklar meg, er apostille en kommersiell prosedyre? Apostille er et segl som bekrefter ektheten av signaturen til personen som utstedte ...

En apostille er et stempel ikke på fransk, men på russisk (i Russland), på tysk (ja, her setter de en nederlandsk apostille direkte på originalen, på et nederlandsk dokument ...

Selv om "du trenger å kjøpe", så vil du av en eller annen grunn si "du må kjøpe sorrel." generelt råder det dagligdagse over vokabularet. hvis uendelige rødbeter, samtaler eller en apostille, så må det være ...

Hvor er apostillen plassert? Dokumentasjon. Lovlig. Diskusjon juridiske problemer, ekspertråd om arv, eiendom, papirarbeid.

Hvor er en apostille satt på et attestert samtykke for at et barn skal reise til utlandet? Apostille er et stempel ikke på fransk, men på russisk (i Russland), på tysk (i det ...

Apostille spørsmål. Kan Moskva påføre en apostille om tillatelse til å flytte datteren vår til Danmark hvis tillatelsen ble gitt av en notarius i Lipetsk-regionen?

Hvorfor trengs en apostille? Hvorfor trengs en apostille? Mange russere har en tendens til å reise til utlandet for å jobbe, studere eller bo der.

Apostille på fødselsattest. - sammenkomster. Utenlandsk 7. Livet til russere i utlandet: emigrasjon, visum, arbeid, mentalitet, barneoppdragelse.

Apostille for dokumenter. Fortell meg adressen / telefonnummeret .... Om din egen, om jentas. Diskusjon av spørsmål om livet til en kvinne i familien, på jobb, forhold til menn.

Hvilke dokumenter må oversettes til engelsk, må de notariseres og hva bør apostilles (og er det nødvendig)? Og et annet spørsmål om skoler.

Apostille i Storbritannia. Å få visum. Utenlandsk 7. Jenter, kanskje noen vet - hvor lang tid tar det å få en apostille ved den russiske ambassaden i Storbritannia etter å ha mottatt ...

En apostille er et stempel - en enhetlig form for alle medlemsland i konvensjonen, er et alternativ til legalisering av et dokument, bekrefter, betinget sett, "Offisiell ...

Hvilken organisasjon utsteder en apostille for fødselsattest? Bare i Moskva eller hvor som helst jeg iscenesatte i Moskva i byarkivet.

Hvem trenger apostiller. Juridisk og juridiske aspekter. Adopsjon. Hvem trenger apostiller. Jeg forteller bare de som kan finne det nyttig hvordan de skal gjøre det.

2NatalieA om apostille. - sammenkomster. Utenlandsk 7. Det er nødvendig å skaffe en apostille for det. For å gjøre dette dro jeg til helsedepartementet for å få en kopi av sertifikatet til...

Schmidt & Schmidt tilbyr apostille og legaliseringstjenester for dokumenter statlig prøve utstedt i Russland.

Russiske dokumenter anerkjennes i utlandet bare hvis de er riktig legalisert. Dokumentenes gyldighet må bekreftes av en apostille. Samme regel gjelder for utenlandske dokumenter på den russiske føderasjonens territorium.

Apostille er en forenklet form for legalisering av dokumenter, som er gyldig for medlemsland som har ratifisert Haagkonvensjonen om forenklet legalisering av dokumenter av 5. oktober 1961. Den russiske føderasjonen har vært part i konvensjonen siden 31. mai 1992.

Apostillen bekrefter ektheten av signaturen, kvaliteten som personen som signerte dokumentet handlet i, og, der det er relevant, ektheten til seglet eller stempelet som fester dette dokumentet.

I den russiske føderasjonen er retten til å påføre en apostille

Registerkontorer
Justisdepartementet i den russiske føderasjonen
Den russiske føderasjonens innenriksdepartement
Den russiske føderasjonens forsvarsdepartement
Organer av arkivet til den russiske føderasjonen
Tjenester for tilsyn innen utdanningsfeltet i Den russiske føderasjonen

Apostillepåføring på dokumenter er underlagt prinsippet om territoriell og funksjonell underordning. Dette betyr at dokumenter utstedt i én region kun kan apostilleres i den regionen. Et dokument som bekrefter tilgjengeligheten av utdanning kan kun sendes til Kunnskapsdepartementet, notarielle dokumenter - ved Justisdepartementet, og dokumenter som bekrefter sivilstatushandlinger (fødselsattester, registrering og skilsmisse, død) - bare på registerkontoret .

Her kan du bestille en apostille for utdrag fra Unified statsregister juridiske enheter RF eller andre dokumenter.

I Russland er en apostille et firkantet stempel på russisk med inskripsjonen "Convention de La Haye du 5 octobre 1961". Stempelet inneholder opplysninger om personen hvis signatur apostillerte dokumentet, dato og et identifikasjonsnummer apostille. Apostillen er signert og bekreftet av seglet til myndigheten som har utstedt sertifiseringen.

Dokumentkrav:

En apostille plasseres utelukkende på originalen eller på en attestert kopi hvis originalen ikke kan apostilles (for eksempel et pass, førerkort). Dokumenter skal være i god stand med godt synlig stempel og signatur. Dokumentene skal ikke ha noen fremmede inskripsjoner eller merker.

Registerkontorene kan nekte å bekrefte dokumenter utstedt i USSR med en apostille. I dette tilfellet er det nødvendig å skaffe et dokument for å erstatte det som er utstedt i USSR.

Apostille er plassert på følgende dokumenter

Fødsels-, døds-, ekteskaps- eller skilsmisseattest
Vitnemål, sertifikater, for alle dokumenter om utdanning og opplæring og vedlegg til dem utstedt av utdanningsinstitusjoner
Rettsavgjørelser
Notariserte kopier av dokumenter / oversettelser
Andre notarielle dokumenter (testamenter, fullmakter, etc.)
Utdrag fra handelsregisteret, attester for skatteregistrering

Du kan bestille nye eller gjentatte dokumenter fra oss

Fødselsattest
Attest på ekteskap eller skilsmisse
Attest på fravær av en ekteskapshandling

Dokumenter som kreves for å fullføre bestillingen

originaldokument
kopi av passet

Begrensning av legaliseringskrav

I følge art. 13 i konvensjonen om juridisk bistand Og juridiske forhold i sivile, familie- og straffesaker, gyldige på territoriet til undertegnende landene, krever ikke dokumentene til deltakerlandene legalisering.

Landene som deltar i konvensjonen inkluderer: Aserbajdsjan, Armenia, Hviterussland, Georgia, Kasakhstan, Kirgisistan, Moldova, Russland, Tadsjikistan, Turkmenistan, Usbekistan, Ukraina.

Russland har vært part i denne konvensjonen siden 1994. For disse statene er det ikke nødvendig med legalisering av dokumenter utstedt i Russland ved å påføre en apostille. For bruk Russiske dokumenter på territoriet til de ovennevnte landene, er det nødvendig å foreta en notarisert oversettelse.

Hva er en apostille?

I videoen vår forteller vi deg hva en apostille er, hvorfor den er nødvendig, hvordan og hvor den kan gjøres, og også om historien til dokumentapostille.

Hvis du trenger å feste en apostille til et dokument utstedt i fremmed land kontakt Schmidt&Schmidt.

Vi tilbyr apostilletjenester i mer enn 100 land rundt om i verden.

Våre fordeler

Personlig tilnærming til hver bestilling
Åpenhet
Service av høy kvalitet
Hastighet for å utstede en apostille
Optimalisering av dine økonomiske kostnader
Juridisk uklanderlighet av alle prosedyrer

Som regel tar sertifisering av dokumenter med apostille fra 5 til 14 virkedager.

I tillegg kan du bestille en attestert oversettelse av dokumenter fra russisk til tysk og omvendt.

Ekspresslevering av dokumenter med apostille fra Russland betales separat i henhold til tariffene for leveringstjenester

Apostille av ett dokument i Russland: fra 140 EUR
Henter et nytt dokument: fra 170 EUR
Oversettelse av dokumenter fra russisk til tysk til: fra 35 EUR