Elektronisk dokumenthåndteringssystem Kontur Diadok - inngang til din personlige konto. Elektronisk dokumenthåndteringssystem Kontur.Diadoc - utveksling av elektroniske dokumenter og fakturaer Formål med standardkoblinger
For å begynne å utveksle elektroniske fakturaer, samt handlinger, fakturaer og kontrakter med motparter, må du logge inn på Kontur.Diadoc-tjenesten.
Du kan logge inn på en av fire måter:
1. I Kontur.Extern-systemet åpner du «Ny»-menyen og velger «Primær» > «Alle dokumenter».
Kontur.Extern-brukere som koblet til i region 78 og 47 vil ikke ha "Primær"-alternativet. For å gå inn i Diadoc, bruk en av metodene nedenfor.
2. Gå til tjenesteportalen på https://kontur.ru og klikk på knappen i øvre høyre hjørne « Logg på tjenester." Velg en seksjon i vinduet som åpnes « Diadoc."
Hvis du går inn i Diadoc gjennom portalkontur.ru, systemnettstedet eller ved å bruke en direkte lenke, vil et vindu vises når du går inn der du skal velge sertifikatet til ønsket organisasjon.
- Hvis en organisasjon ikke har et sertifikat for å jobbe i systemet, bør du fylle ut en søknad på Diadocs nettside eller selv kontakte nærmeste servicesenter for å få det.
Inntil sertifikatet er mottatt kan organisasjonen registreres i testmodus. I testmodus er dokumenter merket som test og har ingen juridisk kraft. Alle andre funksjoner er fullt tilgjengelige.
Slik at formaliserte dokumenter (fakturaer, følgesedler og handler inn XML format) hadde rettskraft og de kan tas i betraktning, bør en deltakers søknad sendes elektronisk dokumenthåndtering i Russlands føderale skattetjeneste. Utforming og innsending av søknad er beskrevet i. Etter signering av søknaden tildeles organisasjonen en unik identifikator for deltakeren i den elektroniske dokumentflyten. Én deltaker-ID utstedes per TIN. Du kan se ID-en i menyen "Organisasjonsdetaljer".
Inngangen til Diadoc er fullført. Hovedsiden til systemet vil vises - siden med innkommende dokumenter.
Ved tilkobling til Diadoc gis absolutt enhver organisasjon mulighet til å sende 50 gratis dokumenter. Dokumentene legges til den kjøpte tariffen.
Alle Kontur.Externa-klienter har mulighet til å sende 50 dokumenter gratis i Diadoc. For å sende dokumenter trenger du bare å logge på Diadoc (du trenger ikke å kjøpe en tariff).
Dokumenter kan brukes i en ubegrenset periode. Dersom grensen for gratis dokumenter er brukt opp og pakketariffen ikke betales, vil brukeren automatisk bli overført til postpaid-systemet. Antall behandlede dokumenter vises dessverre ikke i systemet. Du kan avklare denne informasjonen ved å kontakte hotline Diadoka på telefon 8 800 500 10 18 .
Det elektroniske dokumenthåndteringssystemet er en innovativ løsning for å opprettholde juridisk betydelig elektronisk dokumenthåndtering.
Om systemet
Dette er et papirløst miljø for juridisk betydelig elektronisk dokumentflyt mellom organisasjoner og deres filialer, som sikrer rask og pålitelig overføring av dokumenter med mulighet for automatisk behandling.
I henhold til endringene i paragraf 1 i artikkel 169 i den russiske føderasjonens skattekode, kan organisasjoner utveksle elektroniske dokumenter etter gjensidig avtale mellom partene i transaksjonen og dersom partene har forenlig tekniske midler og muligheter for å motta og behandle fakturaer. Liste over overførte dokumenttyper
Muligheter
- Utveksling av regnskapsdokumenter (arbeidsferdigattest, følgesedler etc., samt elektroniske fakturaer) i full overensstemmelse med kravene fra finansdepartementet og den føderale skattetjenesten.
- Utveksling av andre dokumenter mellom selskapet og dets motparter.
- Utveksling interne dokumenter mellom bedriftens avdelinger.
Elektroniske fakturaer
I 2010 var det en del endringer i loven, som førte til muligheten for å benytte lovlig elektroniske fakturaer. Spesielt er operasjoner med å utveksle elektroniske fakturaer med motparter mulig, noe som ble sikret ved endringer gjort av føderal lov nr. 229-FZ til Skattekode. Disse endringene gir rett til å bruke elektroniske fakturaer sammen med papirversjonen.
For tiden regelverk for implementering av elektroniske fakturaer er nesten fullført. Som et resultat kunne russiske virksomheter utveksle elektroniske fakturaer med forretningspartnere, noe som fikk rettskraft.
Prosessen med gjensidig utveksling av elektroniske fakturaer må skje i samsvar med kravene fra Finansdepartementet i Den russiske føderasjonen, gjennom spesiell programvare og med samtykke fra utvekslende motparter. For å gi elektronisk dokumenthåndtering juridisk betydning, er elektroniske fakturaer vedlagt elektronisk digital signatur.
I det elektroniske fakturautvekslingssystemet er det forutsatt at det er en elektronisk dokumenthåndteringsoperatør som garanterer levering av elektroniske fakturaer til motparten som utvekslingen gjennomføres med.
Diadoc-systemet gir sine kunder muligheten til å utveksle elektroniske fakturaer med partnere i henhold til prosedyren godkjent av finansdepartementet i Den russiske føderasjonen i henhold til ordre nr. 50 n datert 25. april 2011.
Fordeler
- Rask leveringsgaranti
Dokumenter overføres umiddelbart til mottakeren uten å forlate Diadoc-systemserveren - Juridisk betydning
Hvert dokument er signert med en elektronisk digital signatur - Informasjonsbeskyttelse
Arbeidet i systemet utføres via sikre kommunikasjonskanaler ved bruk av verktøy kryptografisk beskyttelse, som gir pålitelig beskyttelse mot uautorisert tilgang - Brukervennlighet
Å sende dokumenter via Diadoc er like enkelt som å sende brev på e-post: systemet har et enkelt og intuitivt grensesnitt - Pålitelighet
For å sikre datasikkerhet brukes trippel sikkerhet. backup og lagring av informasjon på forskjellige servere - Tilgjengelighet b
Diadoc-systemet fungerer 24 timer i døgnet, 7 dager i uken - Popularitet
Allerede jobber mer enn 1 400 000 av dine potensielle partnere med systemet, og antallet vokser stadig - Integrering
Diadoc-systemet blir stadig forbedret og integreres også med andre informasjonssystemer - Besparelser på portokostnader
Du sparer ikke bare tid, men også penger - Plassbesparende
Det er ikke nødvendig å lagre papirdokumenter
Nøkkelfunksjoner
- Jobber 24/7.
- Diadoc lar deg umiddelbart utveksle elektroniske juridisk viktige dokumenter (både interne og eksterne) uten behov for duplisering på papir.
- Designet i strengt samsvar med føderale lover nr. 1-FZ; nr. 149-FZ; nr. 129-FZ; nr. 229-FZ, så vel som andre regulatoriske rettsakter fra den russiske føderasjonen.
- Når du sender papirdokumenter, er hvert selskap utsatt for risikoen for informasjonstyveri eller lekkasje. Diadoc lar deg minimere disse risikoene og bjørnene juridisk ansvar for sikkerheten til overførte dokumenter.
Hvordan koble til
Send til adresse [e-postbeskyttet] følgende informasjon:
- Navn, skatteidentifikasjonsnummer og sjekkpunkt for organisasjonen.
- Digitale signatursertifikater (hvis du allerede har en digital signatur) som du må tillate adgang til Diadoc med (filer med grønt ikon og .cer-utvidelsen).
- Send den originale søknaden om tiltredelse til forskriften innen 14 dager til adressen: 620017, Yekaterinburg, Kosmonavtov 56, "SKB Kontur" med lappen Diadok.
DIADOK er et system for utveksling av elektroniske juridisk vesentlige dokumenter mellom selskaper og innenfor et selskap/konsern.
Fordeler med elektronisk dokumenthåndtering
Elektroniske dokumenter signert av CEP tilsvarer papirmotparter og krever ikke duplisering på papir. De fremskynder oppgjørene for transaksjoner betydelig og gjør samhandlingen mellom selskaper gjennomsiktig og effektiv, og lar deg også spare på ikke-produksjonskostnader for papir, skrivere og porto. Innsending av dokumenter på forespørsel fra skattemyndigheten via telekommunikasjonskanaler (TCC) letter utarbeidelsen og verifiseringen av dokumenter betydelig.
Sikker elektronisk dokumenthåndtering utføres i Diadoc ved hjelp av kvalifiserte elektronisk signatur(CEP), som bekrefter identiteten til underskriveren og beskytter dokumentet mot ytterligere forvrengninger av informasjon.
Mer enn 400 000 bedrifter er allerede registrert i Diadoc, som du kan begynne å utveksle elektroniske dokumenter med allerede nå. Samtidig, for å utveksle dokumenter gjennom Diadoc, trenger ikke selskapet å inngå noen avtaler. tilleggsavtaler med sine motparter.
Diadoc tilbyr et komplett spekter av funksjoner som er nødvendige for fullverdig arbeid med elektroniske dokumenter i din organisasjon. En enkel og funksjonell nettversjon er tilgjengelig for alle kunder, 1C-brukere tilbys en ferdig boksløsning, og for eiere av andre regnskapssystemer (SAP, MS Dynamics, Oracle) tilbys integrasjon via Diadoc API.
ARBEIDSMÅTER
Elektroniske fakturaer
Siden 23. mai 2012 er en elektronisk faktura en full erstatning for en papiroriginal og kan sendes til skattekontoret i elektronisk form ved hjelp av TKS. Fremgangsmåten for utveksling av fakturaer er beskrevet i Bestilling fra Finansdepartementet nr. 50n .
Handlinger, fakturaer, kontrakter ...
Utveksling av andre typer elektroniske dokumenter er ikke underlagt streng regulering fra tilsynsmyndigheter og utføres mellom russiske selskaper siden 2002.
Hva gir elektroniske dokumenter?
Redusere skatterisiko;
Automatisk kontroll og garantert levering av dokumenter i Diadoc reduserer risikoen for ekstra momspålegg på grunn av feil utførelse eller mangel på nødvendige dokumenter;
Forbedre effektiviteten til regnskapsavdelingen;
Dokumenter i Diadoc krever ikke manuell behandling, og søk krever ikke tid. Diadoc gir umiddelbar tilgang til ethvert dokument;
Reduksjon av ikke-produksjonskostnader;
Elektroniske dokumenter tar ikke plass. Trykking, porto, manuell behandling og papirarkivering vil være en saga blott;
Akselerasjon av oppgjør for transaksjoner;
Levering av originaldokumenter til Diadoc tar ikke mer enn ett minutt. Du trenger ikke lenger å vente flere dager på å få dokumenter godkjent for registrering.
DIADOKS FUNKSJONER
Opprette og sende dokumenter ;
Alle sendte dokumenter er signert med elektronisk signatur. Dokumentet kan genereres direkte i Diadoc, eller lastes ned fra din datamaskin eller regnskapssystem ;
Motta dokumenter ;
Varsler via e-post vil ikke la nye dokumenter bli ubemerket, og massehandlinger vil fremskynde behandlingen ;
Oppbevaring og henting av dokumenter ;
Lagring av dokumenter i Diadoc er tryggere enn på en personlig datamaskin, og praktiske filtre hjelper deg med å finne dokumentene du trenger på et par sekunder ;
Innlevering av dokumenter til tilsynsmyndigheter ;
Diadoc vil forenkle enhver skatterevisjon og hjelpe selskapet med å redusere antall motrevisjoner ;
Å finne og sjekke en motpart i Diadoc er veldig enkelt. Du kan umiddelbart begynne å utveksle elektroniske dokumenter med ham ;
Koordinering og flerspillermodus ;
Diadoc er designet for komfortabelt arbeid for organisasjoner med et stort antall brukere
Diadoc elektronisk dokumenthåndtering er et system som lar deg jobbe med dokumentasjon eksternt og løse viktige arbeidsproblemer uten å forlate kontoret. Hvert sendt dokument har rettskraft fordi det er sertifisert av en elektronisk signatur. Hvis papiret er signert av CEP, er dets betydning lik papirversjonen. Mer enn en million organisasjoner er registrert i dette systemet og kan enkelt samhandle med hverandre.
Contour Diadoc elektronisk dokumenthåndtering lar deg løse viktige problemer med selskaper uten ytterligere manipulasjoner. DO-systemet tillater generering, sending, mottak og signering av papiranaloger av dokumentasjon, hvis styrke ikke reduseres pga. elektronisk format. Du kan enkelt samhandle ikke bare med bedrifter som bruker Kontur.Diadoc, men også utveksle data med bedrifter som jobber i et annet program, og offentlige etater. Send for eksempel rapporter til Federal Tax Service.
Startside
På for øyeblikket systemet har mer enn 1 500 000 selskaper som aktivt bruker tjenesten. Selv om du har en papirversjon av dokumentet i hendene, vil det ikke være vanskelig å oversette det til elektronisk versjon og send den til mottakeren. Det er ikke nødvendig å skrive ut mange papirer og få dem signert av lederen. Ikke bare reduseres kostnadene til kontorlokaler og drift av kontorutstyr, men hele arbeidsprosessen er også optimalisert og mobilisert.
Note! Det er mange analoger av Kontur.Diadoc, men denne tjenesten er anerkjent som den beste, og til og med skattemyndighetene bruker den.
Det finnes en mobilversjon Funksjonalitet
Du kan bruke webversjonen hvis du har et sertifikat. programvare. Nedenfor er de viktigste fordelene ved å jobbe gjennom dette systemet og mulighetene som elektronisk dokumenthåndtering åpner for:
- Det er mulig å opprette, sende og motta elektronisk dokumentasjon.
- Utmerket interaksjon med 1C. Det er ikke nødvendig å manuelt legge inn data de nødvendige skjemaene genereres uavhengig og integrert med regnskapsprogram.
- Praktisk integrasjon med andre informasjonssystemer: SAP, Oracle, MS Dynamics, API.
- Det er nok å skape konto og bruke avansert funksjonalitet.
- Dokumenter av denne versjonen aksepteres ikke bare av alle store selskaper i den russiske føderasjonen, men også av russiske myndigheter.
- Ingen duplisering av dokumentasjon er nødvendig.
- Du kan gjøre justeringer i den elektroniske versjonen av papiret og koordinere endringer eksternt.
- Motta rapporter fra 1C.
- Det er enkelt å kontrollere sendings- og mottaksprosessen. Systemet vil alltid vise status for dokumentasjonen og på hvilket stadium vurderingen er.
- Ved å bruke filtre kan du enkelt finne riktig papir.
- Du kan logge på ikke bare via en stasjonær datamaskin, men også via en mobil enhet eller nettbrett.
- Det er en personlig datalagring.
- Det er mulig å koordinere dokumentasjon mellom avdelinger uten å forlate kontoret.
- Du kan konfigurere rutingen for hvert papir.
- Integrasjon med andre lignende programmer.
Viktig! Det er mulig å spore handlingene til andre motparter. Hvis noen fra andre organisasjoner lette etter et dokument, vil systemet rapportere dette.
Logg inn personlig konto Prinsippet for drift av systemet
For å logge inn på din personlige konto er det ikke nødvendig med rutineregistrering og godkjenning for tilgang. For å lage et passord trenger du bare en adresse e-post. Det er nok å ha en elektronisk signatur fra bedriften for å bekrefte viktige dokumenter. Det spiller ingen rolle hvem som har utstedt sertifikatet. Du kan bruke signaturen som en regnskapsfører bruker til å signere rapporter for skattemyndighetene. Du kan logge inn på to måter: ved å skrive inn pålogging og passord eller ved å bruke CEP. Nedenfor er skrevet detaljerte instruksjoner om å jobbe i Kontur.Diadoc:
- Klikk på "Logg inn"-knappen.
- Velg et påloggingsalternativ.
- Hvis selskapet er stort, vil systemet kreve at du velger en avdeling, hvoretter hovedsiden til tjenesten åpnes.
- Brukeren blir tatt til hovedsiden, hvor det er en søkelinje og hovedfanene for arbeid. I søkelinjen skriver du bare inn navnet på selskapet eller dokumentet du vil finne.
- "Innstillinger"-blokken inneholder informasjon om tariffplanen, bedriftsdetaljer og muligheten til å bygge en tjeneste for deg selv.
Seksjon "dokumenter" Det er verdt å se på menyen mer detaljert. Hovedfanen er "Dokumenter". Hovedhandlingene vil finne sted i denne delen. All dokumentasjon vil bli lagret der: sendt, mottatt og de som pågår. Du kan finne papiret du trenger når som helst og spore dokumentets historie. Det er også verdt å ta hensyn til fanen "Motparter". Denne mappen vil lagre navnene på alle selskaper som elektronisk dokumentflyt skjer med. For å komme i gang må du sende ut invitasjoner til bedrifter som det pågår eller planlegges samarbeid med, samt akseptere eksisterende tilbud.
"Meldinger"-fanen vil lagre korrespondanse med hver motpart. Du kan se hele historikken, og når du går inn i programmet vil tjenesten varsle deg om nye brev. Systemet lar deg se alle motparter som er i kontaktene dine. Klientkortet inneholder fullstendig informasjon om organisasjonen: fra detaljer og fullt navn på lederen til historien om dokumentflyt mellom selskaper.
Note! Hvis selskapet ennå ikke har en CEP, er det ikke vanskelig å få en elektronisk signatur. En slik prosedyre vil koste rundt 2000 rubler*.
Startside Tariffer for bruk av Kontur.Diadoc
Takstplanen er omfattende. Nedenfor er takstene og deres kostnader. Pris er årlig service. Søkeren trenger bare å velge grensen han vil trenge i løpet av året. Du kan velge det beste alternativet for enhver organisasjon:
- Standardpakken koster 4200 rubler* og lar deg sende opptil 600 papirer per måned.
- For 7 800 rubler kan du sende opptil 1 200 dokumenter.
- For 18 600 rubler. – 3000.
- For 36 000 rubler. – 6000.
- For 68 400 rubler. – 12000.
Note! Det er ingen kostnad for innkommende dokumentasjon. Det er også en utvidet prisplan hvis en organisasjon planlegger å sende mer enn 12 000 kopier av dokumentasjon. Denne tariffen beregnes individuelt.
Kontur.Diadoc er en ny generasjons tjeneste. Det lar deg optimalisere arbeidsprosessen til en bedrift betydelig, spesielt hvis du har stor mengde avdelinger og høy dokumentflyt. Ved systemfeil eller problemer kan brukere kontakte tjenesten teknisk støtte. For å gjøre dette, bare ring gratisnummer 8 800 500 10 18, bestilling tilbakemelding eller send et brev til teknisk støtte via nettsiden. Operatører jobber døgnet rundt.
*Alle priser angitt i artikkelen er gjeldende fra august 2019.
Vareregnskapssystemet Kontur.Market gir 15 prosent rabatt på fakturabetaling, gyldig i 2 eller 3 år. Kampanjen gjelder både alkoholholdige og alkoholfrie produkter. Betingelser for kampanjen For å delta i kampanjen må du sende inn en søknad om enhver Kontur.Market-tariff. Etter å ha mottatt 15 % rabatt, må du betale fakturaen med tanke på rabatten din før 31. desember […]
Hvis du allerede er abonnent på Kontur Extern, når du kobler til ny organisasjon Du får 10 % rabatt i gave og Letual-kort med tilsvarende pålydende: Tariffplan Letual-kortvalør Classic 500 Optimal 1000 Maksimalt 1500 Vedlikeholdsregnskap 2000 Søknad om tilknytning til Kontur Ekstern-tjenesten * På telefon gi beskjed til leder om at du ønsker for å dra nytte av "Pirivedi Friend"-kampanjen. Merk: […]
Aksjonen og dens deltakere Ved å koble til «Test Drive»-handlingen er det mulig å generere, unngå feil i rapporter og sende dem til regulatoriske myndigheter. Om tre måneder gratis arbeid i systemet vil deltakeren i aksjonen sette pris på fordelene og prøve ut mulighetene tilleggstjenester Contour.Extern. I henhold til reglene for kampanjen er alle (unntatt regioner 49, 83, 87) lovlige og enkeltpersoner, forlovet […]
Koble til Kontur.VAT+ og bruk Kontur.Extern-tjenesten gratis i 1 år! Betingelser for kampanjen De som ikke tidligere har vært kunde hos Kontur.Extern inviteres til å delta. Det Kontur.VAT+ gir Ved å bli kunde for tjenesten vil du kunne: - Legge inn og verifisere data om varebevegelse og kontanter; — Inviter dine forretningspartnere til å delta i tjenesten. Ekstra funksjoner— Sende inn rapporter [...]
Det er på tide å benytte seg av den unike muligheten til å melde seg på en prøvekjøring og bruke alle mulighetene for lagerautomatisering gratis i en måned, noe som ikke bare vil øke effektiviteten i sortimentsforvaltningen, men også øke forretningsinntektene! Under hvilke betingelser gjelder kampanjen? full tilgang til «Optimal» tariff, eller velg en tariffplan med modifikatoren «EGAIS» og «Alkoholrapportering». Ta del i [...]
Bruk alle verktøyene til Kontur.Hotel-tjenesten gratis i 14 dager! Under hvilke betingelser gjelder kampanjen Så snart du signerer kontrakten, vil du kunne bruke all funksjonaliteten til denne tjenesten, som inkluderer: registrering av gjester hos innenriksdepartementet, etableringsstyringssystem og reservasjonsansvarlig. — Hvis du tidligere har inngått avtale med innenriksdepartementet og har et elektronisk signatursertifikat, […]
Kontur.Market er en personlig assistent for å drive virksomhet innen alkoholholdige og alkoholfrie produkter. Registrer deg for en av to- eller treårsplanene og få 15 prosent rabatt! Under hvilke betingelser gjelder kampanjen - Legg igjen en forespørsel om å koble til en 2- eller 3-årig tariff. — Få 15 prosent rabatt. — Dra nytte av rabatten, betal fakturaen før 31. desember 2019. For å delta i […]