Automação da contabilidade no programa 1c. Automação de relatórios contábeis (financeiros)

Principais objetos do programa

Diretórios

No programa 1C: Contabilidade, os diretórios são usados ​​para armazenar informações semipermanentes e oferecer suporte a classificadores intraempresa ou gerais. Além disso, os diretórios são geralmente usados ​​por organizações de contabilidade analítica.

A utilização de diretórios permite eliminar ambiguidades no preenchimento de determinados dados de documentos ou outros diretórios. Por exemplo, se uma fatura exigir a inserção do nome de uma organização cliente, a seleção de um item do diretório de clientes impedirá que diferentes usuários finais (fornecedores) insiram o nome incorretamente.

O trabalho com diretórios pode ser realizado em dois modos - modo de visualização e edição e modo de seleção de um elemento de diretório.

1. Chamando o diretório.

2. Diretórios hierárquicos. Hierarquia de grupos e elementos, hierarquia de elementos. Reorganização. Navegação hierárquica.

3. Diretórios subordinados.

O sistema 1C:Accounting possui um mecanismo de suporte a diretórios subordinados. Este mecanismo permite vincular elementos de diferentes diretórios: organizações e contas bancárias, etc. Em um diretório subordinado, cada elemento está associado a um elemento específico do diretório proprietário. Ao trabalhar na janela de um diretório subordinado, o conjunto de. os elementos visualizados são determinados pelo elemento atual do diretório do proprietário. Por exemplo, se na janela do diretório de organizações o cursor for colocado sobre um elemento específico do diretório (uma organização específica), então no diretório subordinado a ele serão exibidas apenas as contas bancárias da organização atual . Ações / Ir.

4. Classificação.

7. Remoção.

Planos de contas

Plano de contas

De acordo com o procedimento estabelecido no território da Federação Russa, as entidades empresariais utilizam um Plano de Contas unificado para contabilizar as atividades financeiras e econômicas das organizações. Com base nele, foi construído o plano de contas do programa 1C: Contabilidade.

O sistema de contas depende da política contábil da empresa. Normalmente, uma empresa utiliza um plano de contas, mas algumas empresas, como joint ventures, podem utilizar vários planos de contas. O sistema 1C: Contabilidade oferece a capacidade de manter vários planos de contas.

Código	código de conta completo, incluindo todos os códigos de contas superiores;
Nome	nome da conta (subconta): linha que reflete a finalidade da conta;
Haste.	sinal de contabilidade monetária. Usado se a contabilidade monetária estiver definida na configuração. Se a contabilidade monetária for mantida para uma conta ou subconta, então no campo “Val.” coloque “+”;
Coronel	sinal de manter registros quantitativos. Se a contabilidade quantitativa for mantida para uma conta ou subconta, então na coluna “Quantidade”. coloque “+”;
Zab.	sinal de uma conta fora do balanço. Se a conta estiver fora do balanço, então no “Zab.” "+" é colocado. As contas extrapatrimoniais não podem corresponder às contas do balanço. Por outro lado, o cumprimento do princípio das partidas dobradas não é monitorizado nas contas extrapatrimoniais;
Agir.	sinal de atividade da conta. Este sinal pode ter os seguintes valores: “A” - ativo, “P” - passivo, “AP” - ativo-passivo.
"Subconto1", ... "Subconto5"	Tipos de contas de subconto. O número dessas colunas é determinado pelo número máximo de subcontas configuradas na configuração.

Adereços Sujeito a contagem fornece uma conexão entre a conta e as subcontas abertas para ela.

Proibir o uso na fiação...

Para transações realizadas em moeda estrangeira. moeda, os regulamentos prevêem a manutenção de registros simultaneamente em moeda estrangeira. moeda e moeda da Federação Russa. Informações sobre transações comerciais em moeda estrangeira. a moeda é resumida em subcontas separadas, cujos códigos começam com o número 2.

Contabilidade analítica: livros de referência e transferências.

Os tipos de subconto são descritos usando um objeto de metadados Planos de tipo característico .

Para contas que possuem uma visão analítica, é utilizado um modelo de contabilidade analítica simples (e hierárquico). Para contas que requerem contabilidade analítica em diversas seções, é utilizado um modelo de organização facetada da contabilidade analítica.

Quando verificado Apenas rpm O sistema oferece suporte à contabilização de saldos de contas como um todo, mas não oferece suporte à contabilização analítica de objetos individuais.

Plano de contas para contabilidade tributária

Desde 1º de janeiro de 2002, está em vigor o Capítulo 25 “Imposto de Renda Organizacional” da Parte Dois do Código Tributário da Federação Russa, que pela primeira vez define a contabilidade tributária e descreve as normas e regras gerais para sua manutenção.

A contabilidade tributária é um sistema de síntese de informações para determinação da base de cálculo do imposto de renda com base em dados de documentos primários, agrupados na forma prescrita. Ao contrário da contabilidade, o sistema de contabilidade fiscal é organizado pelo contribuinte de forma independente.

Assim, agora uma empresa deve reflectir as suas transacções comerciais duas vezes: do ponto de vista contabilístico e do ponto de vista da contabilidade fiscal. O programa 1C:Accounting implementa uma técnica através da qual o usuário insere os dados uma vez, e o programa os utiliza em dois aspectos: para fins contábeis e fiscais.

A contabilização fiscal do imposto de renda no programa é baseada no uso de um plano de contas separado. Para comparabilidade dos dados contábeis e fiscais, o código da conta NU, via de regra, repete o código da conta BU.

As regras contábeis e contábeis para certos tipos de receitas e despesas, ativos e passivos são diferentes. A comparação é feita de acordo com regras especiais: Empresa / Planos de contas / Correspondência de contas contábeis e fiscais . Por exemplo, os custos da produção principal, resumidos no sistema contabilístico na conta 20.01, no sistema contabilístico nacional podem ser refletidos nas subcontas 20.01.1 “Custos diretos da produção principal” ou 20.01.2 “Custos indiretos da produção principal produção". Depende do tipo de custos (sinal itens de custo na conta 20.01 BU) ou da conta correspondente no lançamento contábil.

As regras são ajustadas por meio do documento “Estabelecendo a correspondência entre contas contábeis e contábeis”.

São estabelecidas regras especiais para a conta 91 “Outras receitas e despesas”. Na NU, certos tipos de rendimentos são contabilizados separadamente em subcontas de segunda ordem.

Nem todas as contas contábeis estão incluídas no plano de contas NU (46, 50, 51, 52, ...). Acredita-se que os dados contabilísticos são suficientes para efeitos da NU. Assim, se uma dessas contas for indicada no lançamento contábil para débito ou crédito, então para fins de NU não é inserido um lançamento duplo, mas sim um lançamento único.

Todas as contas NU estão fora do balanço e não são monetárias.

Várias contas NU não têm análogos no sistema contábil: 97,03, 97,11, 97,12. Correspondem aos lançamentos da conta 09.

Intervalo de visibilidade.

Se houver um grande número de documentos no log (especialmente logs do sistema), percorrer o log para encontrar o documento correto pode levar muito tempo. Nesse caso, pode ser útil limitar a quantidade de entradas de log que você pode visualizar. intervalo de visibilidade. O intervalo de visibilidade determina por quanto tempo os documentos ficarão visíveis ao visualizar o log. O intervalo de visibilidade atual é exibido no título da janela de log entre colchetes após o nome do log.

O intervalo de visibilidade é definido de duas maneiras - automática e manualmente.

Quando a janela de log é acessada na tela, o intervalo de visibilidade é automaticamente definido para o mesmo definido nas configurações de log (item “Opções” no menu “Ferramentas” do menu principal do programa).

Para alterar o intervalo de visibilidade das entradas do log, deve-se selecionar o item “Intervalo” no menu “Ações” do menu principal do programa ou clicar no botão “Intervalo” na barra de ferramentas da janela de log. Um prompt “Opções de registro” aparecerá na tela. Nos campos apropriados desta questão, você deve indicar as datas de início e término dos intervalos de visibilidade do documento. Ao visualizar o diário, apenas os documentos cujas datas estejam dentro do intervalo especificado ficarão visíveis.

Seleção de documentos.

O mecanismo de seleção de documentos oferece ao usuário a oportunidade de visualizar no diário documentos selecionados por um determinado valor de seus detalhes: por exemplo, você pode selecionar todos os documentos de um armazém específico ou de uma organização contraparte específica.

Realizando o documento.

Publicar um documento é uma ação que realiza alterações em outros dados do sistema com base nas informações do documento. Em primeiro lugar, para 1C: Documentos contábeis, o lançamento é usado para refletir na contabilidade uma transação comercial, cujas informações são inseridas no documento.

Observe que para alguns tipos de documentos o lançamento não pode ser usado. Normalmente, esses são os tipos de documentos que não afetam os resultados contábeis e não fazem nenhuma outra alteração nos dados do sistema.

Durante o processo de lançamento, as informações contidas no documento são levadas em consideração nos cadastros por meio da criação de um registro cadastral ( Ver movimentos de registro).

Pesquise o registro do documento.

Operações Típicas

Existem dois modos principais para inserir informações sobre transações comerciais concluídas em 1C:Contabilidade: inserir transações manualmente e gerar transações automaticamente com base em documentos. As operações típicas são uma espécie de compromisso entre esses dois modos.

Para usar uma operação padrão no sistema 1C: Contabilidade, você deve primeiro criar um modelo de operação padrão. Um modelo de transação padrão é uma lista de transações, uma descrição das regras para preencher os detalhes da transação em si e das transações nela incluídas. Esse modelo é criado apenas uma vez e posteriormente usado para inserir operações.

Ao entrar em uma operação padrão, o usuário recebe um formulário de operação para preencher, no qual alguns dados já foram preenchidos - total ou parcialmente - o usuário só pode corrigir os dados inseridos automaticamente ou inserir as informações faltantes, e registrar a operação no log de operação.

Modelos de operação típicos

Um modelo de transação padrão é um cenário para gerar transações para formalizar qualquer ação comercial executada em uma empresa. O modelo inclui:

· regras para preenchimento dos dados da transação: data, número, valor e conteúdo;

· regras para preenchimento de detalhes adicionais da transação, se houver, fornecidos no formulário da transação;

· lista de transações de transações;

· regras de preenchimento de dados de transações – contas correspondentes, valor, subconta, quantidade, moeda e valor em moeda;

· fórmulas para cálculo dos valores das transações.

Criando um novo modelo de operação padrão

Para criar um novo template para uma operação padrão, no menu principal do programa, abra o menu “Operações”, neste menu selecione “Operações típicas”, depois “Novo”.

Planos de tipo de cálculo

Cada plano de tipo de cálculo descreve o padrão de interação dos lançamentos do registro de cálculo e permite definir as regras pelas quais os lançamentos serão calculados, sua localização relativa no tempo e as regras para seu recálculo.

Podem existir vários planos para tipos de cálculo (determinados na fase de configuração).

A distribuição dos tipos de cálculo entre os planos não é arbitrária, uma vez que o plano possui algumas características comuns que afetarão todos os tipos de cálculos nele incluídos. Por exemplo, o apoio ao deslocamento mútuo por período de validade é típico para acréscimos e desvios básicos (salário, férias) e não é típico para deduções (pensão alimentícia, etc.).

Uma característica do plano de tipos de cálculo é a presença de tipos de cálculo predefinidos gerados na fase de configuração, ou seja, Esses tipos de cálculos não podem ser excluídos no modo 1C:Enterprise, mas você pode editar alguns de seus detalhes (determinados na fase de configuração).

Registros

O principal objetivo dos cadastros do sistema 1C:Enterprise é armazenar informações geradas e modificadas, via de regra, por documentos.

Registros de informações destinam-se principalmente ao armazenamento de informações essenciais para uma tarefa de aplicação, cuja composição é ampliada de acordo com uma determinada combinação de valores e, se necessário, ampliada no tempo. As informações no registro de informações podem ser inseridas automaticamente (por exemplo, ao inserir informações sobre uma moeda específica no diretório “Moedas”; ao realizar vários processamentos, por exemplo, obter taxas de câmbio usando suporte online para usuários 1C:Enterprise), ou manualmente. Para inserir informações manualmente, é necessário abrir o formulário de cadastro de informações e realizar ações padrão (adicionar, editar e excluir dados). Os lançamentos nos registros de informações são feitos manualmente (automaticamente por meio de processamento) ou por meio de documentos (registradores).

Registros de acumulação(registros de faturamento, registros de saldo) são usados ​​​​para acumular informações sobre a disponibilidade e movimentação de bens e passivos, etc. Todas as informações sobre transações comerciais inseridas por meio de documentos ou geradas por meio de cálculos podem ser acumuladas em registros. Em seguida, essas informações podem ser extraídas, analisadas e apresentadas na forma de formulários de relatórios. Para visualizar os movimentos, você pode abrir o formulário da lista de registros de acumulação. As informações do formulário de lista de registro de acumulação só podem ser visualizadas.

Registros contábeis usado para refletir informações sobre transações comerciais na contabilidade (não usado nesta configuração).

O conceito básico de contabilidade é o conceito de transação comercial. Considera-se operação qualquer ação económica que possa provocar uma alteração no estado dos fundos da empresa. Os documentos são usados ​​para inserir informações sobre transações comerciais.

Cada transação comercial geralmente consiste em um número arbitrário de lançamentos contábeis. Cada lançamento contábil corresponde a um lançamento no registro contábil, e um conjunto de lançamentos no registro contábil é análogo a uma transação comercial.

A visualização das transações é realizada na forma de lista do registro contábil. As informações da lista só podem ser visualizadas.

Registros de liquidação São objetos de configuração que permitem organizar a contabilização dos resultados dos cálculos realizados com uma determinada periodicidade, intimamente relacionados entre si de acordo com determinadas regras e influenciando-se mutuamente dentro de um determinado período. As características elencadas do registo de cálculo permitem, por exemplo, registar acréscimos a favor de pessoas singulares (salários, licenças por doença, etc.) ou deduções aos seus rendimentos (deduções com base em mandado de execução, etc.).

As informações são visualizadas na forma de uma lista de registro. As informações da lista só podem ser visualizadas.

Relatórios e processamento

Para obter resumos, bem como outras informações resumidas ou detalhadas em 1C: Contabilidade, são utilizados relatórios.

Os relatórios utilizados na prática podem ser divididos em dois grupos:

1. Relatórios, destinado ao acompanhamento e análise de dados contábeis e à compilação de diversos tipos de registros contábeis. Os relatórios deste grupo estão divididos em padrão, especializado e outros.

Relatórios padrão destinam-se a obter resultados contabilísticos e volume de negócios de um determinado período através de contas sintéticas e analíticas em valor e em termos físicos. Ao longo de um mês, são utilizados para analisar a integralidade do reflexo dos factos da actividade económica. No final do período de reporte, são utilizados para a criação de registos contabilísticos, que são posteriormente impressos em papel. Os relatórios padrão incluem relatórios como “Balanço de faturamento”, “Balanço de conta”, “Verificador”, “Análise de conta”, “Cartão de conta” e outros. Esses relatórios são amplamente utilizados diretamente na contabilidade para analisar os resultados contábeis ao nível de contas, subcontas, moedas, objetos analíticos, vários períodos e lançamentos detalhados.

Relatórios personalizados destinam-se a obter informações eficazes sobre seções específicas da contabilidade. Tais relatórios exigem uma seleção específica de informações e sua apresentação em papel de acordo com os formulários estabelecidos. Os relatórios especializados incluem livro caixa, livro de vendas, livro de compras, etc.

Outros relatórios significam relatórios que não estão incluídos nos relatórios padrão ou especializados de uma configuração padrão. Cada organização determina de forma independente a composição e estrutura de outros relatórios.

2. Relatórios, projetado para obter as informações resultantes e apresentá-las às autoridades reguladoras. Os relatórios deste grupo são chamados regulamentado. A composição e o conteúdo destes relatórios são determinados por diversas agências governamentais. Os relatórios regulamentados são divididos nos seguintes tipos:

· demonstrações contábeis (balanço - formulário nº 1, demonstração de lucros e perdas - formulário nº 2, etc.);

· relatórios fiscais (cálculo de adiantamentos ao abrigo do imposto social unificado, declaração de imposto sobre a propriedade);

· relatórios estatísticos estaduais (informações sobre a produção e expedição de bens e serviços);

· relatórios para pessoas físicas (cartão fiscal 1-NDFL).

A composição dos indicadores do relatório regulamentado é regulada pelo enquadramento legal. Devido às constantes mudanças, os relatórios regulamentados são atualizados centralmente (atualização de serviço/configuração via Internet).

Os usuários registrados dos produtos de software do sistema 1C:Enterprise 8 têm o direito de acessar o site de suporte ao usuário. Para registrar um produto de software, você deve preencher um formulário de registro do produto de software (faz parte do cartão de registro) e enviá-lo para 1C por correio ou fax. Os utilizadores de produtos de software para os quais foi introduzido o serviço ITS obrigatório (actualmente são versões PROF) também devem ter uma subscrição ITS válida. ISSO É:

· atualizações nos programas 1C:Enterprise;

· guias exclusivos sobre os principais impostos e taxas;

· materiais das principais publicações económicas;

· explicações exclusivas sobre alterações na legislação;

· informações regulatórias atuais.

Parceiro da empresa 1C:

• Recebe do usuário informações sobre os produtos de software dos sistemas 1C:Enterprise 8 e 1C:Enterprise 7.7 adquiridos pelo usuário. O parceiro verifica a disponibilidade das demais partes do formulário de registro para cada produto de software.
• Assina ao usuário uma assinatura ITS para um desses produtos. Os números de registro de outros produtos de software são indicados pelo parceiro como adicionais nesta assinatura do ITS.
• Autoriza produtos de software do sistema 1C:Enterprise 8 no site, recebe uma senha para o usuário e lhe envia uma carta informando o código do usuário, sua senha para autorização no site de suporte ao usuário 1C:Enterprise 8 e um lista de produtos de software autorizados adquiridos pelo usuário.

O usuário utiliza o código de usuário e senha recebidos do parceiro da empresa 1C para acessar o site. Neste caso, o usuário tem acesso às páginas web de configurações incluídas nas principais entregas do 1C:Enterprise 8, especificadas na carta do parceiro da empresa 1C. O usuário não terá acesso a páginas de configuração que não estejam incluídas nos produtos de software especificados na carta.

As informações inseridas no AIS sobre os fatos completos da atividade econômica são resumidas em registros contábeis sintéticos e analíticos, que são gerados por meio de relatórios padronizados (Fig. 2).

Detalhes do relatório

Detalhamento do relatório significa a construção automática de outros relatórios que “revelam” quaisquer dados deste relatório ou a descoberta de objetos que estão refletidos neste relatório. Para obter detalhes (decodificação) de uma célula em que o cursor do mouse assume a forma de uma lupa, deve-se clicar duas vezes em qualquer lugar desta célula ou posicionar o ponteiro na tabela desta célula e pressionar a tecla Enter. Isso irá detalhar a célula.

Registros contábeis fiscais

O programa fornece um grupo separado de relatórios padrão para análise de dados resumidos nas contas do plano de contas da contabilidade tributária: SALT (contabilidade tributária), análise de contas (contabilidade tributária), etc. fornecer informações de acordo com os requisitos do Capítulo. 25 do Código Tributário da Federação Russa - registros analíticos de contabilidade tributária.

Tratamentos

Além dos relatórios, o sistema utiliza um conceito como Processamento. Processamento geralmente significa algum procedimento de serviço, também totalmente definido durante a configuração, que não tem como objetivo emitir informações, mas sim alterar quaisquer dados da infobase. O processamento geralmente é usado para executar algumas funções utilitárias, por exemplo, carregar o conteúdo de um diretório de outro programa. Usar o processamento não é diferente de usar um relatório. A essência das ações realizadas pelo processamento é totalmente determinada na configuração, portanto a descrição das propriedades e finalidades de um determinado processamento deve estar contida na descrição da configuração ou na própria janela de processamento.

Relatórios externos

No sistema 1C:Enterprise existe um mecanismo especial Relatórios externos. Os relatórios externos não são diferentes dos relatórios regulares em termos da sua finalidade e método de utilização. No entanto, diferentemente dos relatórios regulares armazenados na configuração, os relatórios externos são armazenados em arquivos separados. Os relatórios externos são usados ​​em casos especiais quando um relatório não pode ser colocado na configuração por algum motivo. Para chamar um relatório externo, utilize o item “Abrir” do menu “Arquivo” do menu principal do programa. Os arquivos de relatório externo possuem a extensão “erf” e os arquivos de processamento possuem a extensão “epf”.

Console de relatórios

1. Crie um novo relatório. Abra o esquema de composição de dados - um novo será criado. O diagrama de layout é um layout - o designer de layout é aberto. Adicionar conjunto de dados – solicitação. Inicie o construtor de consultas.

2. Selecione os campos da tabela: data, número, armazém, mestre, cliente.

3. Ordem dos favoritos: Data

4. Texto da solicitação: a descrição da solicitação começa com uma palavra-chave obrigatória ESCOLHER. Então - uma lista de campos de seleção. Palavra-chave DE– fonte de dados. Palavra-chave COMO– um alias que pode ser usado posteriormente no texto da solicitação. ENCOMENDAR POR– classificação de strings.

5. No diagrama de layout de dados – uma guia Configurações– adicionar agrupamento. Se você não especificar um campo de agrupamento, “registros detalhados” aparecerão. Na aba “Campos Selecionados”, especifique as colunas do relatório.

Preenchimento inicial

Para preencher inicialmente o IB, sugere-se utilizar o Start Assistant. Quando você o inicia pela primeira vez, ele abre automaticamente e inclui:

· preenchimento de classificadores e livros de referência,

Inserindo informações sobre a empresa,

· estabelecer políticas contábeis e mecanismos de preços,

· preenchimento da lista de usuários e configuração de parâmetros, etc.

Os diretórios podem ser preenchidos a qualquer momento durante o trabalho, mas alguns são recomendados para serem preenchidos na primeira inicialização:

· Moedas. Uma nova entrada é inserida selecionando OKV. Os cursos são baixados do site da RBC.

· Unidades de medida, Bancos, Tipos de documentos, etc.

Inserindo saldos por sistema operacional

Ao lançar um documento, são geradas as seguintes transações:

· Dt Conta contábil – Kt 000 , por um valor igual ao valor do atributo Preço usado atual ;

· Dt 000 – Kt Conta de depreciação da unidade contábil, por valor igual ao valor do detalhe Depreciação usada acumulada ;

· Dt Conta contábil NU - por um valor igual ao valor do atributo Custo atual do NU ;

· Conta de depreciação Kt NU, por valor igual ao valor do requisito Depreciação acumulada da NU .

Se os dados da contabilidade e dos registros contábeis forem diferentes, ao lançar o documento, serão gerados registros sobre a diferença de avaliação.

Inserindo saldos de IVA

Quando lançado, o documento gera lançamentos para saldos recebidos nas contas 19, 76Н, 76АВ. O documento é inserido separadamente para cada conta contábil (área contábil do IVA).

Contabilização de transações em dinheiro

As operações de caixa são operações relacionadas ao recebimento, armazenamento e dispêndio de dinheiro. As organizações podem ter dinheiro em mãos dentro dos limites estabelecidos pelo banco em acordo com o chefe da organização. Dinheiro acima dos limites estabelecidos - apenas para salários e benefícios de seguro social (prazo de validade - 3 dias).

O caixa da empresa pode armazenar:

· dinheiro. Para registrar a disponibilidade e movimentação de recursos no caixa, é utilizada a conta “50”;

· documentos monetários (títulos, cupões de combustíveis e lubrificantes, etc., registados nas contas 50.03 “Documentos monetários” e 50.23 “Documentos monetários em moeda estrangeira”);

· formulários de relatórios rigorosos (cadernetas de trabalho, recibos de viagens, etc., registados na conta extrapatrimonial 006 “Formulários de relatórios rigorosos”).

Para operações de recebimento de dinheiro no caixa OCP(Formulário nº KO-1). O preenchimento do formulário depende do tipo de operação que está selecionada no menu Operação formulários de documentos (considere). Eles trabalham com o documento duas vezes. Primeiro ele é preenchido, salvo e impresso e, depois que o dinheiro é efetivamente depositado na caixa registradora, ele é processado. Depois de impresso em papel, o PQR é assinado pelo contador-chefe e entregue ao caixa, que recebe os recursos, assina o recebimento e carimba Recebido no recibo com indicação da data. O recibo fica com a pessoa que depositou os fundos. Ao receber dinheiro do banco, um recibo é anexado ao extrato. As operações nas contas 60, 62 são semelhantes às do banco.

RKO(Formulário nº KO-2) – semelhante. Operação Pagamento de salários conforme extrato– o formulário indica os documentos “Salários a pagar à organização”. Operação Depósito em dinheiro no banco documento Ordem de pagamento: recebimento de fundos não é refletido novamente para evitar duplicação de postagens. Em processamento Extrato bancário Os detalhes do RKO são exibidos.

No final da jornada de trabalho, o caixa elabora um relatório de caixa em duas vias, uma das quais, com PKO e RKO e anexos, é entregue ao contador-chefe, e a segunda, após sua assinatura, ele guarda para si mesmo . Caixa/Livro Caixa.

Contabilidade de Ativos Fixos

Alienação de ativos fixos

A alienação de um bem ocorre em casos de venda, transferência gratuita, baixa em caso de desgaste, etc. O procedimento de alienação pode ser demorado. Nesse caso, o objeto não é mais utilizado na organização, mas está listado em seu balanço. Para transferir ativos fixos para ativos alienáveis, é utilizado um documento Preparando-se para transferência de sistema operacional. Ao lançar um documento, são geradas as seguintes transações:

· cálculo de depreciação do mês de alienação – Dt. 20.01(…) – Kt. 02.01;

· baixa de depreciação acumulada – Dt. 02.01 – Kt. 01.09;

· baixa do valor contábil - Dt. 01.09 – Kt. 01.01.

Documento Transferência de sistema operacional tem como objetivo refletir na contabilização a retirada do balanço dos ativos fixos preparados, bem como dos objetos para os quais a preparação para transferência e alienação ocorre simultaneamente. No segundo caso, o documento também gera transações de preparação para descarte.

A alienação de ativos fixos por desgaste físico ou moral, etc. é refletida por meio de documento Descomissionamento do sistema operacional.

Operações:

1. Vendas de SO.

· Documento Transferência de sistema operacional.

· 91.02 - 01.09: o valor residual do imobilizado é baixado;

· 91,02 - 68,02: o valor do IVA foi calculado;

· 62,01 – 91,01: dívida do comprador acumulada.

· Documento Ordem de pagamento.

· 51 – 62.01: pagamento recebido dos compradores.

1. Transferência gratuita.
2. Liquidação por degradação ou como resultado de desastres naturais.

Contabilidade de materiais

Os materiais constituem a base dos produtos acabados e são utilizados para realizar trabalhos e prestar serviços. São classificados como capital de giro disponível e fazem parte do estoque da organização.

Contabilização de recebimento de materiais

O custo real dos materiais é somado e calculado apenas no final do mês de relatório. Na contabilidade corrente é necessário utilizar preços fixos - os chamados preços com desconto.

O documento tem como objetivo refletir o recebimento de materiais de fornecedores Recebimento de mercadorias e serviços(veja acima).

Operações:

1. Compre de um fornecedor.

· Postagem de materiais. Documento Recebimento de mercadorias e serviços.

· 10 – 60,01: custo de materiais;

· 19.03 - 60.01: valor do IVA.

· Custos de transporte para entrega. Documento Recebimento de adicional despesas.

· 10 – 60,01: custo dos serviços;

· 19.03 - 60.01: valor do IVA.

2. Compra de materiais por meio de responsáveis.

3. Lançamento de resíduos.

4. Contribuição para o capital autorizado.

5. Compra de materiais de fornecedor estrangeiro.

6. Os materiais foram recebidos gratuitamente.

7. Os materiais foram aceitos para guarda.

8. As matérias-primas fornecidas pelos clientes foram capitalizadas (fornecidas para processamento em produtos acabados com posterior devolução dos produtos).

Contabilidade de mercadorias

Contabilidade de produto acabado

Os produtos acabados são refletidos no balanço pelo custo real de produção, que só pode ser calculado após o final do mês de referência. Nessas condições, para a contabilidade corrente, é utilizada uma avaliação condicional dos produtos, na maioria das vezes o custo planejado. É calculado com base nos custos planejados de produção de uma unidade de produto acabado. No final do mês, é determinado o valor dos desvios do custo planejado em relação ao custo real para cada grupo de produtos acabados. A diferença é contabilizada na conta 43 em uma subconta separada “Desvio do custo real dos produtos acabados em relação ao valor contábil”.

Contabilização de produtos acabados em armazéns. Para cada número de item, é aberto um cartão de contabilidade de armazém no formulário nº M-17. Com base nos cartões, a MOL preenche mensalmente uma lista de saldos de produtos acabados.

O recebimento de produtos acabados no armazém está refletido no documento Relatório de produção de turno. Em primeiro lugar, na guia Produção processamento Configurando parâmetros contábeis indica o tipo de preços que serão utilizados nos documentos.

Postagens.

Livro de vendas

No programa de emissão de nota fiscal existe um documento Fatura emitida. Você só pode inseri-lo com base em um documento de vendas lançado ou em documentos de pagamento.

As faturas emitidas são registadas no livro de vendas por ordem cronológica. O livro de vendas do programa é um relatório gerado com base nos lançamentos do cadastro Vendas com IVA Geração de lançamentos no livro de vendas (Inserção de saldos iniciais de IVA, Ajuste de lançamentos no registro de acumulação).

Mostrar lançamentos de documentos Vendas de bens e serviços.

Livro de compras

No programa, um documento é destinado ao registro de uma fatura Fatura recebida. Você só pode inseri-lo com base em um documento de recebimento lançado.

As faturas recebidas são registradas no livro de compras em ordem cronológica. O livro de compras do programa é um relatório gerado com base nos lançamentos do cadastro Compras com IVA. Por sua vez, os lançamentos neste cadastro são feitos pelo documento Geração de entradas no livro de compras (Inserção de saldos iniciais de IVA, Ajuste de entradas no registro de acumulação).

Mostrar lançamentos de documentos Recebimento de mercadorias e serviços, Gerando entradas do razão de compras.

Registros de pessoal

As informações sobre o novo funcionário são inseridas no diretório Indivíduos(menu Pessoal). Botão Imposto de renda pessoal exibe dados de imposto de renda pessoal de um indivíduo:

· no marcador Deduções indica o direito do funcionário às deduções padrão e sua aplicação na organização;

· no marcador Renda de empregos anteriores– rendimentos recebidos por pessoa física no período de tributação corrente conforme certificado 2-NDFL.

Do livro de referência Indivíduos as informações são transferidas para o diretório Funcionários. Um documento tem como objetivo refletir o fato da contratação . ... No marcador Provisões indicado Tipo de cálculo. Cada tipo de cálculo é descrito por um conjunto de parâmetros com os quais a provisão é refletida nas contas contábeis e qualificada para efeitos fiscais. Para preencher o parâmetro Reflexão na contabilidade, utilize o livro de referência Métodos de reflexão dos salários na contabilidade regulamentada. Elementos predefinidos:

· Não refletir na contabilidade– por exemplo, rendimentos em espécie;

· Reflexo de provisões por padrão.

Se os custos trabalhistas forem contabilizados em contas diferentes e para objetos analíticos diferentes, o livro de referência deve descrever todos os métodos de reflexão...

Ao segurar um documento Recrutamento para uma organização faz movimentos em registros de informações Funcionários da organização E Provisões planejadas para funcionários da organização.

Mudança no salário oficial de um funcionário, sua transferência fica registrada em documento Transferência de pessoal da organização.

Um documento tem como objetivo refletir o fato da rescisão do vínculo empregatício Demissão da organização.

Folha de pagamento

Caso o funcionário não cumpra integralmente o horário de trabalho em um mês, o valor acumulado é ajustado manualmente, após o qual o valor do imposto é recalculado através do botão Calcular imposto de renda pessoa física.

Folha de pagamento

Salários a pagar às organizações - preparação de recibos de vencimento no formulário T-53 e registro dos pagamentos efetuados nele. Preencher – Calcular.

O registo dos valores pagos depende da forma de pagamento e é efectuado através dos documentos RKO ou Ordem de Pagamento - por entrada na base.

Gerando relatórios

Automação da contabilidade. "1C: Contabilidade"

Principais objetos do programa

Introdução

Recursos de automação contábil

Tecnologia da informação em contabilidade

Programas aplicativos

"1C:Contabilidade"

Recursos da Contabilidade 1C

Conclusão

Lista de literatura usada

Introdução

Atualmente, há uma introdução generalizada de sistemas de informação automatizados (AIS) na esfera da gestão empresarial. Isso é perfeitamente compreensível, pois a automação do controle traz o efeito mais tangível.

Agora existe alguma experiência prática na implementação e operação bem-sucedida de AIS na gestão de empresas de diversas classes e finalidades. Para automatizar a gestão empresarial, o mercado de software conta com um conjunto de sistemas de software bastante conhecidos, nacionais e estrangeiros. Um dos mais promissores é o Sistema 1C:Enterprise.

Mais de dez anos de experiência da empresa russa 1C nos permite avaliar positivamente seu pacote de software para automatizar a gestão empresarial - 1C:Enterprise.

As tarefas de contabilidade são consideradas especificamente no âmbito do pacote de software 1C: Contabilidade.

Recursos de automação contábil

Quase os primeiros objetos de automação na gestão empresarial foram as tarefas de contabilidade. Nos departamentos de contabilidade, o fluxo documental é mais formalizado e unificado em procedimentos e métodos de processamento e compilação de documentos em comparação com outros serviços do aparelho de gestão. Portanto, a contabilidade por meio de um computador tornou-se a norma em muitas empresas. Usar um programa de contabilidade em seu trabalho oferece amplas oportunidades para refletir automaticamente quaisquer documentos e transações comerciais na contabilidade por meio de lançamentos contábeis, além de eliminar erros aritméticos. Todos os documentos primários e de relatórios são facilmente gerados no computador.

Ao mesmo tempo, a construção de um sistema de informação contábil ainda é um trabalho de pesquisa e design bastante complexo. O setor contábil tem certas especificidades. Em termos de conteúdo, a informação contábil reflete a maior parte dos processos de contabilidade material e financeira de qualquer empresa. Na verdade, reflete a condição econômica da empresa. A informação contábil é caracterizada por uma ampla gama de documentos e indicadores. Estes documentos e indicadores apresentam um nível bastante complexo de interligação lógica e aritmética, tanto vertical como horizontalmente. Uma vez que a informação contabilística está sujeita a requisitos acrescidos de fiabilidade, ao conceber e operar um sistema de informação automatizado é necessário ter em conta numerosos esquemas de ligação lógico-aritmética de indicadores. Isto é necessário para garantir a integridade da base de dados, bem como o nível exigido de fiabilidade e integralidade dos indicadores nos documentos de resultados.

O volume relativamente grande de documentos exige o uso de meios técnicos para processamento e transmissão de dados com capacidade de memória expandida e bom rendimento. Cada contador deve fazer uma escolha na hora de buscar o programa de automação contábil mais adequado para sua empresa. A aparente simplicidade de escolha muitas vezes se transforma em uma longa busca pelo programa mais ideal e barato. Ao mesmo tempo, tendo em conta a carga tecnológica dos trabalhadores contabilísticos, as tecnologias de informação em contabilidade devem ser fáceis de aprender e operar, e ter uma interface com elevado nível de adaptabilidade. A tecnologia da informação deve facilitar significativamente o trabalho do contador, não criando dificuldades adicionais para ele, mas, ao contrário, reduzi-las.

Tecnologia da informação em contabilidade

Programas aplicativos

A construção de um AIS de classe contábil é baseada em uma gama relativamente ampla de programas de contabilidade. Atualmente, no mercado russo de software, o segmento de software contábil é o mais volumoso e conta com cerca de 500 programas diferentes. Este mercado está em constante expansão. Na XI exposição-conferência “Contabilidade e Auditoria-2004” realizada em 2004, estiveram representados 135 participantes, 27 dos quais eram empresas que apresentaram pela primeira vez os seus produtos de software na exposição. O mercado de software contábil possui um número significativo de empresas de desenvolvimento que oferecem serviços de desenvolvimento, implementação e manutenção de software. Estes pacotes destinam-se a diferentes classes de empresas. Os pacotes de software de contabilidade cobrem o complexo de tarefas contábeis em vários graus. Ao mesmo tempo, a maior procura é por programas que possam servir de base para a criação de tecnologias de informação para uma classe relativamente ampla de empresas e para a gama de tarefas funcionais de contabilidade a resolver. Um desses pacotes de software é o 1C: Accounting, desenvolvido pela 1C.

O PPP "1C: Contabilidade" foi projetado para contabilizar a disponibilidade e movimentação de fundos empresariais. Pode ser usado de forma independente e em conjunto com outros componentes do sistema 1C:Enterprise. PPP "1C: Contabilidade" permite automatizar a execução de quase toda a gama de tarefas contábeis:

Operações bancárias e de caixa;

Ativos fixos e ativos intangíveis;

Materiais;

Bens e serviços, execução de trabalho;

Contabilidade de produção de produtos;

Contabilização de transações monetárias;

Acordos mútuos com organizações;

Acordos com responsáveis;

Cálculos de folha de pagamento;

Cálculos com o orçamento;

Outras seções de contabilidade.

A cobertura de toda a gama de tarefas é combinada com recursos de contabilidade flexíveis:

Utilização de vários planos de contas simultaneamente;

Planos de contas multinível;

Contabilidade analítica multidimensional;

Contabilidade analítica multinível;

Contabilidade quantitativa;

Contabilidade multimoeda para um número ilimitado de moedas;

Manter registros de várias empresas em um computador;

Manutenção da contabilidade consolidada.

O PPP é capaz de inserir, processar, armazenar e imprimir quaisquer documentos primários:

Ordens de pagamento;

Faturas e faturas;

Entrada e saída de ordens de pagamento;

Atos, faturas, reclamações, procurações.

A nível tecnológico, as ferramentas de trabalho documental permitem organizar a entrada de documentos, a sua distribuição arbitrária nos diários e a procura de qualquer documento segundo vários critérios: número, data, montante, contraparte.

"1C:Contabilidade"

"1C: Contabilidade" inclui um conjunto de relatórios padrão que permitem obter informação por um período arbitrário, em várias secções e com o nível de detalhe exigido:

Relatórios contábeis sintéticos;

Relatórios contábeis analíticos;

Relatórios sobre seções contábeis.

Ao preparar relatórios, o programa executa as seguintes funções:

Inserção, preenchimento e impressão de relatórios contábeis, fiscais e estatísticos;

Na “modo manual” de preenchimento dos relatórios, o contador insere os principais indicadores, e o programa calcula todos os indicadores totais e derivados;

Na “Modo Automática” o programa preenche relatórios com base nas transações comerciais registradas no período;

Antes de gerar relatórios, um modo especial permite verificar o estado da contabilidade e identificar erros do contador que impedem a compilação correta dos relatórios;

O modo de decodificação permite obter justificativa para indicadores preenchidos automaticamente até cada documento primário e transação comercial;

Os formulários de relatório são atualizados trimestralmente pela 1C e são fornecidos gratuitamente aos usuários registrados.

Além da “configuração típica” principal, o pacote de entrega do programa também inclui uma “configuração simplificada”. Seu uso é aconselhável se:

A empresa mantém uma contabilidade bastante simples e não requer um alto nível de automação contábil;

Prevê-se uma reconstrução significativa da estrutura contabilística em relação à metodologia prevista na “Configuração Padrão”;

O programa é utilizado para fins de domínio, bem como para organizar o processo educacional de ensino de contabilidade e trabalho com o pacote 1C: Contabilidade.

A flexibilidade e personalização do 1C: Accounting ficam evidentes no fato de ser uma solução pronta que permite manter registros sem modificações e configurações adicionais. Além disso, o pacote pode ser adaptado a quaisquer características contábeis de uma determinada empresa. O sistema inclui uma ferramenta para desenvolver e modificar programas “Configurador”.

As médias e grandes empresas apresentam muitas vezes uma estrutura geograficamente distribuída - filiais, armazéns, lojas, pontos de recolha de encomendas e outras unidades semelhantes não ligadas por uma rede local. Nessas condições, é muito importante contar com ferramentas para trabalhar com bases de informação distribuídas, construídas tendo em conta o princípio de organização de um sistema unificado de contabilidade automatizada na empresa. Neste sentido, o PPP prevê:

Manter um número ilimitado de bases de dados de informação que funcionem de forma autónoma;

Sincronização de dados completa ou seletiva;

Configurando a composição dos dados sincronizados;

Ordem arbitrária e método de transferência de alterações.

O uso de ferramentas de gerenciamento de base de informações distribuídas não limita as ações dos usuários do sistema. O sistema rastreia automaticamente todas as alterações de dados e as transmite de acordo com as regras de sincronização descritas.

Recursos de "1C:Contabilidade"

A fim de melhorar a qualidade, adaptabilidade e capacidade de fabricação, 1C: Accounting fornece um conjunto de capacidades de serviço:

Monitorar a exatidão das transações inseridas;

Tabela de contas (visualização rápida dos totais das contas);

Verificar a possibilidade de exclusão de contas contábeis, objetos analíticos, documentos não utilizados;

Chamando um curso de vídeo de treinamento em informática;

Chamando o sistema jurídico do disco ITS ou 1C: Garant. Apoio jurídico."

Deve-se notar que a interface do usuário do PPP fornece ao sistema boas características de desempenho. A barra de menu da janela de trabalho contém os seguintes blocos de comando: “Operações”, “Relatórios”, “Serviço”, “Windows” e “Ajuda”. Ao trabalhar em alguns modos, existe também um grupo de comandos “Ações”. Ele lista possíveis ações do usuário em relação ao modo atual. Abaixo da barra de menu há uma linha de ícones. Usando esses ícones, você pode ativar os programas usados ​​com mais frequência, como imprimir, colar, copiar, etc.

Um conforto significativo do usuário é garantido pelas ferramentas de serviço. Por exemplo, o “Guia de Configuração” destina-se a um contador dominar rapidamente o programa. O modo “Dicas do Dia” informa ao usuário técnicas operacionais eficazes e funcionalidades do sistema. Barras de ferramentas personalizáveis ​​permitem acessar rapidamente as funções do programa usadas com frequência.

A ajuda contextual detalhada permite ao contador usar todas as ações válidas e possíveis em todos os modos do programa. Na resolução de problemas de automação complexa de um empreendimento, é muito importante garantir a interligação e interação de diversos programas que implementam a solução de determinados problemas no sistema de controle. PPP "1C: Contabilidade" inclui modos prontos para troca de informações contábeis com outros programas do sistema. Além disso, 1C:Accounting oferece suporte a ferramentas modernas de integração para aplicativos OLE, OLE Automation e DDE. O uso dessas ferramentas permite que você:

Gerenciar o funcionamento de outros programas utilizando a linguagem interna, por exemplo, gerar relatórios e gráficos no Microsoft Excel;

Obtenha acesso aos dados 1C:Contabilidade de outros programas;

Inserir em documentos e relatórios objetos “1C: Contabilidade” criados por outros programas, por exemplo, colocar o logotipo da empresa em documentos primários;

Coloque fotos e gráficos em documentos e relatórios. As ferramentas de administração 1C:Contabilidade desenvolvidas permitem ao administrador do sistema:

Manter uma lista de usuários do sistema;

Atribuir senhas aos usuários para login no sistema;

Atribuir aos utilizadores direitos de acesso à informação processada pelo sistema;

Crie interfaces de usuário personalizadas, incluindo menus e barras de ferramentas;

Veja a lista de usuários ativos;

Receba o histórico de trabalho do usuário.

O processo tecnológico de criação de um sistema de informação automatizado baseado no software “1C: Contabilidade” consiste em etapas preparatórias, iniciais e principais.

Na fase preparatória, na modalidade “Constantes”, são inseridos e ajustados os dados do empreendimento, informações sobre a gestão, o contador-chefe, etc. O plano de contas é visualizado, as transações padrão são revisadas e as transações adicionais são geradas de forma independente. O modo “Transações típicas” foi projetado para simplificar a entrada de transações padrão e usadas com frequência. À medida que você insere e cria transações, os valores dessas transações são calculados automaticamente. O plano de contas pode ser ajustado periodicamente. A função “Moedas” permite armazenar taxas de câmbio. Na modalidade “Tipos de subcontas” são indicadas aquelas contas para as quais será realizada a contabilidade analítica, por exemplo, “Materiais”, “Imobilizado”. Para cada tipo de subconto, é compilada uma lista de subcontos em uma tabela especial, indicando o preço de cada item.

A seguir, você insere os saldos iniciais de cada conta. Para tal, é necessário entrar no modo “Serviço” (função “Parâmetros”) e definir o período de trabalho e a data anterior ao atual, e a seguir entrar no modo “Operações” (função “Intervalo de Operações”). A exatidão do período de trabalho e da data é verificada primeiro na parte superior da tela. Os lançamentos consistem no número da conta, sua correspondência “00” e o valor. Além disso, se a conta estiver ativa, o número da conta fica registrado no débito e “00” no crédito e vice-versa. O controlo da correcção da introdução dos saldos é efectuado pelas funções “Cálculo de totais” e “Balanço de volume de negócios”. Se os saldos forem inseridos corretamente, os saldos da conta “00” deverão ser zero e os valores das movimentações de débito e crédito deverão ser iguais. Após inserir e verificar o lançamento dos saldos, deve-se realizar a modalidade “Fechamento do Período”. Neste caso, a máquina definirá automaticamente um novo período de faturação, que deverá ser verificado através dos modos “Configuração de parâmetros” e “Intervalos de operação”.

A etapa inicial é realizada periodicamente, à medida que o período do relatório avança, e consiste na inserção de diversos documentos contábeis primários na máquina. É implementado pela função “Registro de Transações Comerciais”. Os seguintes detalhes são inseridos sequencialmente no diário: data, débito, crédito, valor, resumo da transação. Ao inserir o número da conta para a qual o subconto é mantido, insere-se “Quantidade” e o “Valor” é calculado automaticamente com base no preço informado na lista do subconto “Preços”. A função Documentos e Cálculos oferece ferramentas ainda mais versáteis e flexíveis para inserção de documentos e realização de cálculos contábeis. Usando este modo, você pode inserir imediatamente dados sobre um determinado documento ou cálculo e transações relacionadas no log de transações, que são calculados automaticamente de acordo com fórmulas especificadas.

A etapa principal é baseada no modo “Reporting”, que implementa os seguintes cálculos e funções tecnológicas:

“Cálculo de totais” - é realizado antes da geração de todos os documentos de saída listados abaixo, com base nos dados do log de transações, o cálculo dos totais é realizado para todo o trimestre do período estabelecido ou para um determinado mês;

“Lançamentos consolidados” - transfere valores gratuitos do débito de uma conta para o crédito de outra;

“Xadrez” - uma representação tabular da movimentação de valores de uma conta para outra (transações consolidadas) e da movimentação entre contas;

“Balanço do volume de negócios” - forma para cada conta (subconta) o saldo no início do período, o volume de negócios e o saldo no final do período, os saldos no início do trimestre são formados no encerramento do período anterior ; a linha inferior do balanço exibe os totais do volume de negócios e dos saldos;

“Balanço da conta” - cria um balanço para cada conta;

“Giro da conta” (razão geral) - forma o saldo e giro do débito e crédito da conta e giro em correspondência com outras contas para os meses ou trimestres especificados;

“Ordem do diário e extrato da conta” - exibe os mesmos dados que “Giro da conta”, mas detalhadamente por data e por transações individuais;

“Cartão de Conta” - contém todas as transações que indicam uma conta específica, permite obter Livro Caixa, extratos bancários, etc.;

“Análise de contas por subconto” - para cada subconto são apresentados o saldo no início do período, o giro e o saldo no final do período, uma lista de contas correspondentes indicando o giro a débito e a crédito de cada conta separadamente;

“Análise de contas por datas” - para cada data do período de trabalho é apresentado o saldo no início, o volume de negócios e o saldo no final do período, indicando as contas correspondentes;

“Análise do subconto” - fornece ao contador o balanço do subconto;

“Cartão Subconto” - contém todas as transações do objeto de contabilidade analítica selecionado para o período especificado, inclui saldos no início e final do período, giro do período e saldos após cada operação, os dados são exibidos em termos físicos e monetários; o documento é obtido na lista de subcontos;

“Turnovers entre subcontos” - os turnovers são formados entre subcontos de um tipo e um ou mais subcontos de outro tipo;

“Relatórios do Diário de Operações” - é feita uma seleção de transações do Diário de Operações para determinadas contas, correspondências e outras características;

“Relatórios personalizados” oferecem amplas oportunidades para criar relatórios no formato exigido, se necessário, o próprio contador pode alterar a forma de qualquer relatório, bem como as fórmulas de cálculo, criar o formato de um novo relatório (o pacote de entrega inclui um conjunto de relatórios para a administração fiscal);

“Fechando um período” - proporciona uma transição automática para um novo período de faturamento.

Conclusão

A contabilidade baseada em computador tornou-se agora a norma em muitas empresas. Usar um programa de contabilidade em seu trabalho oferece amplas oportunidades para refletir automaticamente quaisquer documentos e transações comerciais na contabilidade por meio de lançamentos contábeis, além de eliminar erros aritméticos. Todos os documentos primários e de relatórios são facilmente gerados no computador.

O PPP "1C: Contabilidade" foi projetado para contabilizar a disponibilidade e movimentação de fundos empresariais. Pode ser usado de forma independente e em conjunto com outros componentes do sistema 1C:Enterprise. PPP "1C: Contabilidade" permite automatizar a execução de quase toda a gama de tarefas contábeis. A flexibilidade e personalização do 1C: Accounting ficam evidentes no fato de ser uma solução pronta que permite manter registros sem modificações e configurações adicionais. Além disso, o pacote pode ser adaptado a quaisquer características contábeis de uma determinada empresa.

Para empresas com diferentes tarefas e volumes de transações comerciais, 1C oferece diferentes versões do 1C: Programa de contabilidade: versão de usuário único; versão de rede; versão para SQL (“cliente - servidor”).

Lista de literatura usada

Isaev G.N. Sistemas de informação em economia: livro didático - Omega-L, 2006.

Titorenko G.A. Tecnologias de informação na gestão: Proc. manual para universidades / ed. Prof. G.A.

Titorenko. – M.: UNIDADE-DANA, 2002.

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As tendências modernas na otimização da contabilidade e da contabilidade fiscal na Rússia suscitam um grande número de questões e dúvidas entre pessoas jurídicas e empresários individuais. Uma tentativa legislativa de simplificar o registo de informações termina muitas vezes com a introdução de procedimentos mais complexos. Se, na gestão de pessoas, um especialista só enfrenta ação disciplinar por cometer um erro, então a violação da legislação tributária, mesmo por desatenção, pode resultar em multas e até responsabilidade criminal.

A automatização da contabilidade e da contabilidade fiscal em 1C é uma solução moderna que não só simplifica o trabalho dos especialistas, mas também garante que a documentação elaborada cumpre os requisitos da legislação em vigor. O produto permite automatizar o trabalho de todas as unidades estruturais de uma pessoa jurídica no que diz respeito à preparação da documentação de relatórios, incluindo a capacidade de trabalhar de acordo com padrões e amostras uniformes.

Métodos de automação contábil

Elaborar manualmente a documentação contabilística e fiscal, cumprindo todos os requisitos legais, é uma tarefa quase impossível. Mesmo uma equipe de especialistas treinados provavelmente sentirá falta de inovações destinadas a regular certos mecanismos e formas de notificação. Portanto, a automação da contabilidade em 1C: Contabilidade é uma solução obrigatória e inicial para organizações de qualquer tipo.

O processo de transferência de uma empresa para a contabilidade automatizada é feito em etapas, e quanto mais jovem a organização, mais fácil e rápido é concluído todo o trabalho. Descrevemos o procedimento de trabalho na tabela.

Tabela 1: Etapas de implementação do programa 1C

Para organizações recém-criadas	Para organizações existentes
Instalação do sistema	Copiando dados do sistema contábil anterior
	Instalação 1C
Treinamento de funcionários	Configuração de software
	Treinamento de funcionários
	Configuração final do aplicativo

Por favor, preste atenção!

A utilização do algoritmo especificado para transferir uma organização para contabilidade automatizada destina-se a uma unidade estrutural separada ou a uma pequena empresa sem filiais e escritórios de representação. Para grandes participantes do mercado, são utilizadas soluções individuais desenvolvidas pelos especialistas da nossa empresa.

Automação abrangente da contabilidade em holdings

Ao alterar o sistema de gestão em grandes holdings, nem sempre se justifica a utilização de soluções universais para automatizar os relatórios contabilísticos e fiscais. A “tradição” de contabilidade que se formou na equipe muitas vezes se torna o motivo do uso ineficaz de ferramentas automatizadas, em especial:

• as soluções universais não são customizadas para as necessidades de uma organização específica, portanto a operação pode exigir a aquisição de software adicional;
• um erro na programação de um produto de automação contábil pode causar a geração de dados de relatórios falsos;
• A configuração imprecisa afeta o desempenho dos componentes individuais do produto.

Portanto, para grandes organizações (holdings, grupos de empresas, redes de filiais), recomendamos a automatização da contabilidade com base em uma solução de software abrangente. A automação da contabilidade no programa 1C:Enterprise, neste caso, é realizada de acordo com o seguinte algoritmo:

1. Estudo das formas existentes de fluxo de documentos e métodos contábeis na organização.
2. Implementação de soluções padrão, análise de erros e deficiências.
3. Modernização do produto com base nos dados recebidos.
4. Reimplementação de software já atualizado.
5. Transferência de dados existentes para o novo sistema.
6. Configurar o funcionamento de todos os componentes e treinar os funcionários responsáveis.

Vantagens dos sistemas contábeis e fiscais em 1C

As soluções oferecidas pela nossa empresa visam alcançar a eficácia das ferramentas automatizadas, simplificando ao máximo o trabalho dos especialistas responsáveis:

• todos os tipos de contabilidade em uma interface;
• o alto desempenho do sistema elimina congelamentos e atrasos;
• a elaboração detalhada da estrutura do software simplifica o uso das funções;
• não há necessidade de papelada na empresa.

Como resultado, o usuário final recebe uma solução de contabilidade automatizada pronta, capaz de resolver uma ampla gama de problemas operacionais.

Solução única

A contabilidade automatizada e a contabilidade fiscal podem ser implementadas em empresas de qualquer porte. As infinitas opções de expansão do sistema fornecem soluções personalizadas para atender às necessidades de organizações grandes e pequenas.

Biblioteca de dados unificada

Ao utilizar uma solução abrangente de automatização contábil e fiscal, os dados inseridos ficam disponíveis para utilização em qualquer operação. Utilize a informação já gerada para preparar relatórios e documentação em diferentes áreas e em diferentes períodos.

Documentação unificada

O software requer apenas uma entrada única de dados e documentos iniciais para colocação no banco de dados interno. Essa abordagem elimina a necessidade de copiar constantemente os mesmos objetos, permitindo que eles sejam carregados diretamente do armazenamento.

Unidade de requisitos

Ao manter registros contábeis e fiscais, são utilizados requisitos uniformes para todos os procedimentos. A base de dados é constantemente atualizada, eliminando-se a utilização de padrões desatualizados. Esta abordagem exclui a preparação de documentação diferente dos sistemas existentes de outros formatos.

Unidade de indicadores

Ao gerar diversas documentações com parâmetros comuns, elimina-se a inserção e o cálculo de seus diferentes valores. Esta abordagem permite eliminar erros técnicos na elaboração de documentos.

Por que você deve contar com a ajuda de especialistas

A implementação da contabilidade automatizada e da contabilidade fiscal baseada em programas 1C é um processo trabalhoso, acompanhado de um conjunto de procedimentos técnicos (instalação e configuração de componentes, configuração de produtos) e dados analíticos (análise das especificidades da organização em que o implementação está sendo realizada).

Usar apenas uma solução muitas vezes causa ineficácia do sistema implementado ou funcionamento incorreto de componentes individuais. Por isso, em nossas atividades combinamos ambas as áreas, proporcionando aos clientes um serviço de excepcional qualidade.

Para isso, procuramos cumprir os princípios que cada um dos nossos colaboradores segue claramente.

1. Uma abordagem integrada para implementação de produtos - uma equipe de especialistas trabalha em cada projeto, desenvolvendo um sistema para atender aos requisitos de uma organização específica.
2. Envolvimento mínimo do cliente no processo de implementação: não distraímos o cliente e os seus colaboradores das suas atividades, apenas exigimos a aprovação de pontos-chave.
3. Nossos especialistas têm centenas de projetos concluídos, por isso não temos medo de garantir a eficácia do sistema mesmo nos projetos mais complexos.

No nosso trabalho, procuramos tornar a cooperação com os clientes o mais transparente possível. É por isso que não temos letras miúdas nem contingências. Para garantir que o projeto concluído traga apenas benefícios, podemos preparar adicionalmente os modelos de documentação necessários às necessidades da empresa e carregá-los imediatamente no sistema de treinamento de pessoal a partir de exemplos específicos.

A contabilidade é conservadora. A dupla entrada é conhecida há seis séculos; os diários de pedidos são conhecidos desde o início do século XX. E desde a década de 90 o país foi coberto por uma onda de informatização. Vamos descobrir o que é, considerar as vantagens e mecanismos de transição do trabalho manual para o uso de aplicações especializadas.

O que é automação contábil?

A contabilidade automatizada envolve a transferência de algumas funções dos humanos para a tecnologia, incluindo:

• realização de cálculos matemáticos (cálculo de impostos e taxas, totais),
• criação de amostras e relatórios resumidos;
• armazenamento de informações (diretórios, revistas),
• preenchimento de formulários (faturas, faturas).

Atribuir as tarefas elencadas à tecnologia não significa que o papel do especialista tenha sido desvalorizado. Ao contrário, a carga sobre ele aumenta - ele decide a forma de refletir as transações no sistema, realiza procedimentos analíticos e de controle e realiza o cadastro inicial dos documentos no banco de dados.

A proficiência em tecnologia da informação implica qualificações adequadas e, portanto, salários mais elevados.

Para que automatizar a contabilidade

Se não é possível reduzir o pessoal e economizar nos salários (ver), então por que converter os registros em papel para o formato eletrônico?

Listamos as vantagens que a contabilidade automática oferece:

• preenchimento rápido e sem erros de dados (em faturas, faturas, guias de transporte, ordens de despesas, ordens de pagamento);
• processamento imediato da matriz de informações;
• apresentação de análises de forma visual (tabelas, gráficos, tabelas);
• formação de registros diversos (declarações de folha de pagamento, livro caixa, livros de vendas e compras);
• redução do número de artigos;
• troca instantânea de informações entre departamentos, entre gestores e subordinados;
• eliminação de erros aritméticos;
• comunicação via Internet com agências governamentais reguladoras e bancos;
• transparência e controlabilidade das atividades financeiras e económicas;
• resposta rápida às mudanças na legislação.

Quem precisa de automação contábil

Apenas as microempresas, que estão autorizadas por lei a apresentar relatórios em papel, funcionam sem computador. Outras entidades económicas são obrigadas a converter dados em formato digital. Como resultado, mesmo as médias e pequenas empresas utilizam computadores, pelo menos parcialmente, na contabilidade.

Gestores e proprietários, graças à tecnologia, conhecem a situação das finanças, a quantidade de mercadorias nos armazéns e a receita corrente. As transações comerciais e de liquidação são monitoradas em tempo real. O controle regular dos ativos minimiza a probabilidade de abuso. As opções de agrupamento, amostragem e classificação de informações em vários estágios estão aumentando muitas vezes; capacidades expandidas melhoram a qualidade das decisões de gestão.

Os contadores ficam livres das operações matemáticas rotineiras, do preenchimento de formulários e da preparação de demonstrativos. O tempo para realizar verificações de controle, treinamento avançado e interação com as contrapartes está aumentando.

Em poucos minutos, os funcionários recebem certificados e extratos de serviços financeiros, econômicos e de pessoal.

O fluxo de documentos bem estabelecido elimina paradas de produção ou atrasos no envio do armazém devido ao processamento demorado de faturas e faturas. Documentos e faturas assinados chegam aos clientes em instantes, em vez de dias.

Mesmo os relatórios enviados poucos minutos antes do final do dia são aceitos pela administração fiscal ou pelos fundos, e nenhuma multa é aplicada por atraso no envio.

As tecnologias modernas são caras. Porém, não só pelo preço, sua escolha deve ser feita com responsabilidade. Mudar um aplicativo de um para outro leva a um desperdício não planejado de dinheiro e esforço e traz sério desconforto à equipe. O período de transição está repleto de erros, cujas consequências são penalidades ou pagamentos indevidos injustificados ao orçamento.

Para evitar problemas, a introdução das inovações ocorre em etapas.

A primeira etapa é coletar e sistematizar informações

São estudados os atos internos da empresa:

• Política contábil;
• Plano de contas;
• descrições de cargos dos funcionários envolvidos nos processos (incluindo lojistas, diretores de pessoal, fornecedores, representantes do departamento de vendas).

São analisados ​​​​o procedimento e mecanismos de processamento de documentação:

• cronograma de fluxo de documentos;
• rotas de fluxo de informações;
• distribuição de responsabilidades de trabalho.

Os preparativos realizados revelam o alcance da próxima atualização – quais serviços precisam de uma base comum e quais precisam de autonomia, seja para escolher uma versão local ou se a interação ocorre em modo de rede. São identificados pontos fracos e fortes do fluxo de documentos. É tomada a decisão de reorganizar o pessoal ou manter a estrutura existente.

Os desenvolvedores de bancos de dados relacionais caracterizam as etapas listadas como otimização.

A segunda etapa - elaboração de especificações técnicas

Após a generalização e análise dos dados, o gestor formula os termos de referência.

Finalmente está aprovado:

• estrutura contábil (cargos e funcionalidades);
• lista e características dos documentos e registros gerados (recomenda-se aderir ao OKUD para facilitar as tarefas dos programadores);
• a escala da informatização (dentro de uma divisão ou de forma abrangente, afetando todas as unidades de produção);
• orçamento alocado, levando em consideração a manutenção posterior.

Um componente importante é o desenvolvimento de classificadores e métodos de codificação. Uma abordagem competente a esta questão minimiza os riscos de duplicação de posições e obstrução de relatórios analíticos.

Por exemplo, o nome de um material inserido duas vezes no banco de dados pode causar confusão no inventário e distorcer o valor dos custos do material. A repetição no diretório de contrapartes exagera contas a receber e a pagar e complica a reconciliação de liquidações mútuas.

A terceira etapa – seleção do software

Em seguida, o software é pesquisado e adquirido. Os critérios definidores para isso são:

• o custo de aquisição, implementação e manutenção;
• compatibilidade com o sistema operacional instalado;
• possibilidade e custo de treinamento de pessoal;
• representação de empresas de serviços da região;
• atender às necessidades do usuário;
• parâmetros técnicos dos equipamentos existentes;
• disponibilidade de versões de rede e locais.

Lista de programas

Fazer uma escolha quando há requisitos claramente definidos não é difícil. O mercado está saturado de ofertas. Além de sites e artigos da Internet com explicações sobre os recursos e recursos do software, você pode entrar em contato diretamente com os representantes de vendas.

Os desenvolvimentos domésticos são os mais procurados. O motivo são as peculiaridades das normas contábeis nacionais, bem como a necessidade de atualização regular.

Felizmente, os programadores russos criaram muitos produtos funcionais e convenientes que são adaptados ou adaptados às necessidades dos consumidores.

Entre os dez mais comuns:

• "1C";
• "Velejar";
• "Galáxia";
• "CHEFE";
• "MELHOR";
• “Info-Contador”;
• "Turbo contador";
• "Integrador";
• "Acorde";
• "Ábaco".

As maiores fábricas e empresas operam projetos individuais ou estrangeiros, como SAP, Oracle, iScala, Navision. A instalação de software estrangeiro, neste caso, justifica-se pela necessidade de atendimento aos padrões ocidentais devido à circulação de ações no mercado internacional.

Entre as inovações tecnológicas, destacamos os produtos “cloud”. A oferta é interessante para pequenas empresas interessadas em minimizar custos, já que esse software não está vinculado ao local de trabalho, é funcional e barato.

Revisão de sistemas de contabilidade automatizados

As soluções modernas para automatizar o trabalho dos contadores contêm todas as funcionalidades necessárias e, via de regra, são inicialmente configuradas para atender aos requisitos frequentemente encontrados (regimes tributários, escala, especificidades).

Os programas se diferenciam pela facilidade de uso, grau de automação dos processos contábeis, compatibilidade com ambientes operacionais e nível de serviço.

1) “1C:Empresa” (Empresa “1C”)

1C conta com um suporte técnico poderoso e um número impressionante de especialistas em todo o país. Resposta rápida às mudanças na legislação, atualizações regulares da aparência, interação próxima com os clientes são os diferenciais da marca.

A plataforma está repleta de possibilidades, mas é extremamente exigente no cumprimento da metodologia operacional e ao mesmo tempo está cada vez mais complexa.

2) "Parus" (Corporação "Parus")

A vantagem competitiva do produto é a compatibilidade com o SGBD Oracle.

A interface é simples e amigável. Os usuários são atraídos pelo extenso banco de modelos e pela forte integração com o MS Excel.

Os cálculos de impostos e os procedimentos de encerramento de período são realizados parcialmente de forma manual.

3) "Galaktika" (Corporação Galaktika)

"Galaktika" é um complexo modular de gerenciamento empresarial. O bloco contábil é utilizado tanto no sistema quanto de forma independente.

Documentos e lançamentos são gerados separadamente.

O programa se adapta às necessidades de produção e apoia a contabilidade de acordo com os padrões internacionais.

4) “BOSS” (Empresa de TI)

O produto mais famoso da empresa é o BOSS-Kadrovik, um aplicativo para cálculo de salários.

"BOSS-Accountant" apoia com sucesso o trabalho de um grande número de usuários e faz parte do complexo de automação de gestão.

A subseção “Custos de produção” distribui os custos indiretos objeto por objeto.

O controle sobre as despesas planejadas e reais foi implementado.

5) “MELHOR” (LLC “MELHORES Programas”)

BEST é um dos veteranos do mercado SABU. Contadores experientes apreciam seu design amigável e intuitivo.

Para fazer alterações significativas, você terá que entrar em contato diretamente com o desenvolvedor, pois o BEST possui um código-fonte fechado.

O complexo funciona apenas no Windows.

6) “Info-Contador” (LLC “Info-Contador”)

"Info-Accountant" é um programa universal para manter registros contábeis e fiscais completos.

Organizações com menor fluxo de documentos recebem uma licença gratuita.

A interface desatualizada causa reclamações.

7) “Turbo-contador” (Empresa DIC)

Uma solução completa e integrada que implementa as principais tarefas: geração de transações, cálculo de salários e impostos, controle de ativos, armazenamento e movimentação de documentação.

O "Turbo-Accountant" é fácil de personalizar, oferece um número ampliado de níveis de análise, bem como a capacidade de fazer alterações em períodos anteriores.

8) "Integrador" (CJSC "Infosoft")

"Integrador" faz parte do CIS "Flagman".

A seção “Contabilidade” leva em consideração ativos, despesas e liquidações mútuas. O módulo “Salário” é fornecido separadamente.

Existem duas opções para refletir as transações comerciais nas contas: ao registrar um documento ou independentemente dele. A opção depende da necessidade do cliente, já que alguns dos documentos são elaborados não por contadores, mas, por exemplo, por gestores.

9) "Accord" (Empresa "Atlant-Inform")

“Accord” é outro exemplo de solução modular. Os clusters são fornecidos para diversos serviços: pessoal, econômico, abastecimento, vendas, contabilidade. Um bloco separado é alocado para planejamento de custos de produção.

O desenvolvedor usa SGBDs modernos e as mais recentes tecnologias de informática e está focado na arquitetura cliente-servidor.

10) "ÁBACO" (JSC "Omega")

ABACUS também consiste em módulos. As postagens são armazenadas em um único banco de dados, portanto não há necessidade de transferir informações de uma subseção para outra. O sistema tem como alvo uma base de usuários de 50 a 100 pessoas.

Alta capacidade analítica, principalmente no que diz respeito à movimentação de estoques.

É difícil avaliar as diferenças de preços entre os programas analisados, uma vez que o custo depende de muitos factores. Note-se que o software modular é mais flexível, mas a sua implementação requer um investimento significativo. Além disso, quanto menos programadores no mercado estiverem familiarizados com a aplicação, maior será o risco de dificuldades na configuração adicional, modificação e obtenção de outros serviços de suporte.

A implementação é realizada internamente e por especialistas externos. A escolha depende da complexidade do processo e da disponibilidade de unidades adequadas no estado.

Para participantes do setor de serviços ou vendedores de uma pequena variedade de produtos, o software de contabilidade padrão é bastante adequado, sem modificações adicionais significativas. As organizações de comércio grossista, indústria transformadora e construção estão a reconstruir um sistema de informação padrão para satisfazer as suas necessidades.

Em primeiro lugar, com base nos requisitos técnicos:

• é introduzido o Plano de Contas (análises, subcontas, indicadores quantitativos, transações padrão);
• são estabelecidos os parâmetros da Política Contábil (opção de avaliação de estoque, cálculo do imposto de renda conforme PBU 18/02, procedimento de encerramento de períodos de reporte, impostos);
• variantes dos documentos primários emergentes estão sendo finalizadas (formulários não unificados são adicionados, detalhes são alterados);
• diretórios e classificadores são formados;
• estão sendo elaboradas formas de troca de informações (upload ou carregamento de programas de almoxarifado, pessoal, fiscal, bancário).

Após a instalação do aplicativo, é criada uma conexão de rede, inserida uma lista de usuários e indicados seus direitos.

Via de regra, pela primeira vez (um mês ou dois) o trabalho é realizado tanto pelo método antigo quanto pelo novo software; deficiências são identificadas e os funcionários são treinados.

Uma vez configurado, com a abordagem correta, apenas atualizações periódicas serão necessárias no futuro.

Conclusão

A automação é uma resposta ao aumento da concorrência e à onipresença da tecnologia informática. O banco, a administração fiscal e o Fundo de Pensões aceitam documentos em suporte digital ou através da Internet. Fornecedores e compradores têm pressa em fornecer documentação.

Além disso, a informatização das finanças e da gestão torna-se uma questão de segurança. Apenas o registo imediato de todos os factos empresariais e a contabilidade transparente proporcionam um nível adequado de controlo, bem como flexibilidade na tomada de decisões de gestão.

Fatos interessantes

• Existem dez versões da origem do nome “1C”. O mais plausível deles associa a sigla à frase “Não mais que um segundo para pesquisar”. Foi assim que Boris Nuraliev, o fundador da marca, apresentou seu mecanismo de busca.
• A palavra “contador” apareceu na Rússia sob Pedro I. Antes dele, o nome “contador” era usado. Durante a captura de Vyborg, um representante sueco desta profissão foi capturado pelas tropas russas. Este evento marcou o início da introdução de um novo nome em circulação.
• Muitos consideram o cientista italiano Luca Pacioli o inventor da dupla entrada. No entanto, isso não é verdade. Já no século XIII, este método de registo de propriedades e obrigações era praticado em Veneza. Pacioli apenas descreveu isso em um tratado erudito.

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Moscou São Petersburgo Samara

A automação da contabilidade em 1C é um componente importante da contabilidade e da contabilidade fiscal para qualquer organização e empresa. A automação ajuda a melhorar a eficiência da gestão da empresa, bem como a qualidade da contabilidade.

A automação da contabilidade usando 1C permite otimizar o trabalho em todas as áreas:

• Acertos de folha de pagamento com funcionários;
• Operações bancárias e de caixa;
• Cálculos com o orçamento;
• Transações monetárias;
• Pagamentos a pessoas responsáveis;
• Contabilidade de custos e cálculo de custos;
• Acordos com organizações;
• Contabilização de produtos, materiais, mercadorias;
• Trabalhando com ativos intangíveis.

Assim, a automação da contabilidade é garantia de uma gestão eficaz da produção.

Etapas da automação contábil

• Determinar a direção e escolher o software de contabilidade. O fato é que muitos subsistemas foram desenvolvidos hoje com base no programa 1C: Accounting 8.3. Uma configuração específica é adequada para cada organização e até departamento.
• Desenvolvimento, configuração e instalação de programas necessários à contabilidade. De acordo com as características do negócio, cada organização tem suas próprias vontades de implantação de programas. Para alguns, uma configuração padrão é suficiente, enquanto outros precisam de configurações específicas. Tais configurações e instalação devem ser realizadas apenas por um especialista certificado pela 1C.
• Elaboração de instruções e processo de treinamento de usuários para trabalhar com o programa. Essas medidas ajudarão os iniciantes que ainda não trabalharam com produtos de software 1C a compreender rapidamente o processo de trabalho. E usuários experientes poderão aumentar seu nível de conhecimento.
• Manutenção de programas 1C, incluindo atualizações oportunas de configuração. Em nossa empresa, cada cliente recebe um gerente pessoal que conhece todos os meandros da configuração de programas 1C na organização e pode fazer todas as atualizações necessárias em tempo hábil.